lỜi giỚi thiỆu - sachvui.com · Đức khổng tử đã nhận thấy người thời ấy...
TRANSCRIPT
LỜIGIỚITHIỆUEbookmiễnphítại:www.Sachvui.Com
Ngườilãnhđạocầnnhữngtốchấtgì?Anhtacầncótầmnhìn?Tàithuyếtphụcngườikhác?Khảnăngquyếtđịnhđúngđắnvàdứtkhoát?Biếtđốinhânxửthếhợplý,thuhútđượchiềntài?Cáchgiảiquyết,xửlývấnđềthấuđáo?Haydũngkhíđốiđầuvớikhókhănvànghịchcảnh?...Thựcra,đểlàmộtnhàlãnhđạogiỏi,anhtacầntổnghòatấtcảcácyếutốđó.Hiệnnaycórấtnhiềucuốnsáchvềlãnhđạonhưngnếuđểnóivềsựtổnghòanhưtrên,tôitìmthấyđầyđủnhữngbíquyếtđểlàmộtnhàlãnhđạohoànhảotrongTứthưlãnhđạo.
LấycảmhứngtừTứthư,bộsáchkinhđiểntrongkhotàngtrithứccủanhânloại,tácgiảHòaNhânchorađờibộsáchTứthưlãnhđạo.Bộsáchnàyxứngđánglàsáchgốiđầugiườngchonhữngnhàlãnhđạo.Bốntậpsáchbaogồm“Thuậtlãnhđạo”,“Thuậtdụngngôn”,“Thuậtxửthế”và“Thuậtquảntrị”cungcấpkiếnthứcvềbốnyếutốrườngcộtđểtạonênmộtnhàlãnhđạoxuấtsắc.“Thuậtlãnhđạo”sẽgiúpbạncóđượctốchấtcủamộtngườilãnhđạogiỏi.“Thuậtdụngngôn”sẽgiúpbạntrởthànhmộtngườilãnhđạocótàiănnói,diễnthuyết,phảnbiện,từđóthuphụcđượcnhântâmvàlàmnênviệclớn.“Thuậtxửthế”sẽmanglạichobạnđầyđủkỹnăngđểquảnlýnhânviên,đốinhânxửthế,mởrộngmạnglướiquanhệ.Vàcuốicùng“Thuậtquảntrị”sẽhướngdẫnbạncáchnhìnngười,dùngngười,cáchsửdụngnhântàisaochohiệuquảnhất.
Dùbạncóđanglàlãnhđạohaykhông,miễnlàbạnđangkhaokhátthựchiệnướcmơsựnghiệpcủamình,tôikhuyênbạnnênđọcbộsáchnàyđểconđườngsựnghiệpcủabạnluônsuônsẻ,tránhđượcnhữngvấpváp,trắctrởvàgặtháithànhcông.Khiđọcsách,bạnhãynghiềnngẫmkỹnhữngsáchlược,đọcthậtchậmnhữnglờikhuyên,phântíchrõràngnhữngvídụthựctếvàkhéovậndụngnhữngkinhnghiệmmàtácgiảđãđưaravàocôngviệchàngngàycủamình.
Giảndịnhưngsâusắc,đơngiảnnhưngđầyđủ,tôitinđâylàbộsáchcẩmnangchocácnhàlãnhđạovànhữngngườisẽtrởthànhlãnhđạo.
Xintrântrọnggiớithiệucùngbạnđọc.
TrươngGiaBình
ChủtịchHộiđồngQuảntrịTậpđoànFPT
LỜINÓIĐẦUEbookmiễnphítại:www.Sachvui.Com
Nhântốcốtlõicủaquảnlýlàconngười.Chodùthờiđạicóthayđổi,thìviệcquảnlývẫnbắtđầutừ“quảnlýconngười”vàhướngtớiquảnlýtổngthểmộtcáchtoàndiện,trongđóquảnlýconngười,dùngngười,pháthuytrítuệcủangườikhácluônđóngvaitròquantrọnggiúpnhàlãnhđạocóđượcthànhcông.Lãnhđạoluônphảiđốidiệnvớimộttậpthểbaogồmnhữngngườiquảnlýcấptrungvànhânviêncấpdưới.Mụctiêucủaquảnlýlàduytrìsựthốngnhấtnộibộvàtiếptụcpháttriển.Đểthựchiệnđượcmụctiêuchung,đòihỏinhàlãnhđạophảinhậnbiếtvàkhaithácđượcnănglựctiềmẩncủanhânviên,pháthuymặtmạnhcủamỗingười,phâncôngcôngviệchợplý,biếttuyểndụngvàgiữđượcnhântài.Tuynhiên,đểcóthểrènluyệnđượcnănglựcquảnlýhiệuquả,cầndựavàotưtưởngquảnlýtrong“Thuậtquảntrị”kếthợpvớikinhnghiệmcủabảnthân,tiếndầntừngbước,tíchtiểuthànhđại,thìnhấtđịnhsẽthànhcông.
Côngviệcquảnlýcủangườilãnhđạocónhiềutầngbậckhácnhau,bậcđầutiênlàxâydựngchếđộquảnlýđểmọingườiđềuphảituântheo;bậctiếptheolàkhiếnchoainấycũngđềuphảichămchỉcầncù;bậccaohơnnữalàtạodựnguyquyền,mệnhlệnhđưaraphảiđượcchấphành;tiếpnữalàlàmgươngchocấpdướikhiếnmọingườiđồngtâmnhấttrí;cuốicùnglàquảnlýtheohìnhthứcquảnmànhưkhôngquản.Cũnggiốngnhưmộtnướcđiđúngđắncứucảváncờ,mộtcâunóiấmápđổilạisựtrungthành,mộtđôimắttinhtườngthuhútnhântài,triếtlýnàytưởngchừngnhưvôhìnhnhưngthựcralạichínhlàconđườngđểđiđếnthànhcôngtrongquảnlý.
Bồidưỡngnănglựcquảnlýchonhàlãnhđạochiathànhbagiaiđoạn.Giaiđoạnthứnhấtlàgiaiđoạnnhântài,baogồmpháthiện,bồidưỡng,đàotạo,sửdụng,đềbạtvà“giữchânđược”nhântài.Trongquátrìnhđàotạo,cầnnhớcăncứvàovịtrícôngviệcđểđàotạonhằmpháthuyhếttàinăngcủahọ.Ngườilãnhđạocóconmắttinhtườngthườngrấtgiỏinhìnngười,nhìnmầmbiếtcây,khôngcâunệ,biếtpháthuythếmạnhcủatừngngười.
Giaiđoạnthứhailàgiaiđoạntựthân,baogồmbồidưỡngchonhàlãnhđạovềsựtínnhiệm,quantâmyêumến,tháiđộkhoandungvàuyquyềnđốivớicấpdưới.Khôngcóaisinhrađãcóthểlàmlãnhđạo,nhưngcóngười
khôngcókhíchấtlàmlãnhđạo,đólàbởisựkhácbiệtvềtínhcáchvàkhíchấtcánhânbiểuhiệntrênphươngdiện“nănglựclãnhđạo”.Nhàlãnhđạothànhcônglàngườimangtrongmìnhsứchútnhâncáchrấtđặcbiệt,họkhiếnchúngtacảmthấyrằnghọsinhrađểlàmlãnhđạo.Đóchínhlàmụctiêucaonhấtcủagiaiđoạnrènluyệnthứhai.
Giaiđoạnthứbalàgiaiđoạnsongsong,tứclàrènluyệnhànhvicưxửtươngtáclẫnnhaugiữalãnhđạovànhânviêntrongtổchức,baogồmkhuyếnkhích,phêbình,kiểmtra,thưởngphạt,điềuchỉnhvàhợptác.Tổchứccóthểtràntrềsứcsốnghaykhông,cóthểvượtquakhủnghoảnghaykhông,cóthểpháttriểnhaykhông,đềunhờvàosựthànhbạicủagiaiđoạnđàotạonày.Mộtmôitrườnglàmviệctốtchưahẳnđãgiúpbạnpháttriển,nhưngcóthêmmộtngườilãnhđạogiỏisửdụngnhântàisẽgiúpbạnđếnđượcđỉnhcaocủasựnghiệp.
ChươngI:
NHÌNNGƯỜI
Cóconmắttinhtườngđểbiếtcáchnhìnngười
✸Làmthếnàođểcóthểbiếtcáchnhìnngười?Trướchết,bạnphảicôngbằng,chínhtrực,vôtư,khôngthiênvị.
✸Khôngnêncăncứvàotướngmạođểđánhgiátài,đức.
✸Cóthểnhậnbiếtvàđánhgiáđượcbảnchấtconngườiquanhữngđiềunhỏnhặt.
✸Dùngvật,dùngngườiphảihợplý,nếukhôngsẽkhiếnchobảovật,nhântàikhôngnhữngbịmaimột,màcònkhôngpháthuyđượctácdụng.
TƯỚNGMẠOXẤUĐẸPKHÔNGLIÊNQUANTỚITÀINĂNGCAOTHẤP“Trôngmặtmàbắthìnhdong”làcănbệnhphổbiếntồntạilâunaytrongxãhội.Vềđiểmnày,ngaytừthờiXuânThu,KhổngTửđãsớmnhậnra:“BấthữuChúcchinịnh,bấthữuTốngTriềuchimỹ,nanhồmiễnưkimchithếhỹ”(NếuquanđạiphuhọChúckhôngcótàiănnóivàcôngtửTriềunướcTốngkhôngcótướngmạođẹp,thìkhómàđượclưudanhđếnngàynay).ChúcĐàlàquanđạiphunướcVệ,cótàikhéoănkhéonói,khéonịnhnênđượcVệLinhCôngtrọngdụng.TốngTriềulàcôngtửquýtộcnướcTống,
vìvẻngoàiđẹptrai,tuấntúmàđượcVệLinhCôngvàphunhânNamTửrấtsủngái.
ĐứcKhổngTửđãnhậnthấyngườithờiấychỉdựavàotàiănnóivàvẻđẹptướngmạolàcóthểgiànhđượcsựtrọngdụngcủađứcquânchủ.Đâycũngchínhlàmộtcănbệnhcủaxãhộithờiấy.
TuânTửcũngcóquanđiểmtươngtựvềvấnđềnày.TrongcuốnPhiTương,ôngphêphánthuậtđánhgiáconngườicủachủnghĩaduytâm,chỉrasựhoangđườngcủaviệc“trôngmặtmàbắthìnhdong”.Ôngnói:“Nhìntướngmạo,vócdángcủamộtngườikhôngbằngđitìmhiểutưtưởngcủaanhta.Tìmhiểutưtưởngcủamộtngườikhôngbằngxemanhtachọnphươngpháptưduynhưthếnào.”TuânTửchỉrarằngdángngườicaohaythấp,gầyhaybéo,tướngmạoxấuhayđẹp,đềukhôngphảinhântốquyếtđịnhmộtngườicótưtưởngphẩmchấttốthayxấu,nănglựccaohaythấp.Ôngcũngđưaravídụ:VệLinhCôngcómộthạthầntênlàCôngTônLã,ngườicaobảythước,mặtdàibathướcnhưngrộngcóbatấc,tướngmạocổquáinhưnglại“nổidanhthiênhạ”.TônThúcNgaonướcSở,tócthưamàngắn,taytráidài,tayphảingắn,dángngườithấpbé,lùnhơncảthanhngangtrướcxengựa,nhưnglạixưngbávương.DiệpCôngTửcao,nhỏbé,gầycòm,ốmyếunhưthểđếnchiếcáocũngkhôngmangnổitrênngười,nhưnglạibìnhđịnhcuộcnổiloạncủaBạchCôngThắng,“bìnhđịnhnướcSở,nhưtrởbàntay,nhânnghĩacôngdanhnổidanhhậuthế.”TừYểnVươngmắtcóthểnhìnthấycảtráncủamình,KhổngTửtóctaibùxù,trôngrấtkhócoi.ChuCôngcódángngườinhưquecủi,damặtxanhxaonhưquảdưa.ĐạithầncủaVănCônglàHoànhYêu,râuriaxồmxoàm,gầnnhưkhôngnhìnthấymặt,lưnglạigù.YDoãnthìlạikhôngcólôngmày,khôngcórâu.ĐạiVũ,ThươngThangchânđicànhắc.VuaNghiêu,vuaThuấnmắtcóhaiconngươi.Đốivớinhữngngườiđó,chúngtaluậntàiđức,họcvấnhaysoxấuđẹp,caolùn?Ngườicóvócdángtuầntú,đẹptraicũngcó,chẳnghạn:“VuaKiệt,vuaTrụtướngmạokhôingôtuấntú,thânhìnhvạmvỡ,khípháchphithường,cóthểđấulạivớihơntrămngười.Nhưngrồingườichết,đấtnướcsuyvong,lạitrởthànhkẻmangđạinhụctrongthiênhạ,ngườiđờisauhễnhắctớisựđộcácxấuxa,đềulấyKiệt,Trụralàmdẫnchứng”.Ngườiđờisaubànluậntớivuadiệtquốc,tấtnhiênsẽlấyhọlàmgương.Kếtcụcmàhọgặpphải,hiểnnhiênkhôngphảidotướngmạoxấuxí,màlàdotàihènhọcít,phẩmcáchthấphèn,khôngbiếtchọnngườihiềnđểphòtá.Cóthểthấy,tàinăngcủamộtngườikhôngliênquanđếntướngmạo,“Nhânbấtkhảmạotương,hảithủybấtkhảđấulượng”(Ngườikhôngthểđánhgiáquatướngmạo,nướcbiểnkhôngthểdùngđấuđểđongđếm).
Tagoređãnói:“Bạncóthểnhìnvẻngoàiđểđánhgiávẻđẹpcủamộtbônghoahoặcmộtconbướm,nhưngkhôngthểnhìnvẻngoàiđểđánhgiámộtconngười.”Lãnhđạokhiđánhgiáconngườikhôngđượctheoquanniệmnhìnmặtđặttên,xemmặtmàbắthìnhdong,bởivìnhưvậyrấtdễchọnnhầmngười,dùngnhầmngười.Thựctế,trongsốnhữngngườicótướngmạoxấuxíthìkhôngítngườicótàinăngvàhọcvấnuyênbác,trongkhicórấtnhiềungườingoạihìnhtuấntú,xinhđẹplạilàkẻtầmthường,khôngcótàicángì.Mọingườiđềukhôngtìmrabấtkỳmốiliênquannàogiữatàinăngvàtướngmạocủaconngười.
Lãnhđạochọnngườikhôngnênlấyngoạihìnhlàmtiêuchuẩn,nhưthếmớinhậnbiếtvàđánhgiáđượcđúngcấpdướithựcsựcótàihaykhông,cóđúnglàngườitàiđứcvẹntoànhaykhông.
NHÌNNGƯỜITỪNHỮNGĐIỀUNHỎBÉTudưỡngđạođứcthườngbắtđầutừnhữngđiềurấtnhỏ.Taihọatrongcuộcđờicũngtừnhữngsựviệcnhỏnhặtmàdầnpháttriểnthành.Họavàphúcđềusinhratừnhữngchuyệnnhỏnhặtkhôngdễnhậnra.Nhàlãnhđạophảilấycáinhỏđểnhìnracáilớn,từnhữngchuyệnrấtnhỏmàđánhgiáđượcconngười,từđómớicóthểnhậnbiếtđượcbảnchấtthựcsựcủaconngười.
Conngườitronggiaotiếpthườngchỉthấycáilợitrướcmắtmàkhôngnghĩtớitươnglailâudài.Vìcáinhỏmàmấtcáilớn,đóchẳngphảilàđẩybảnthântớichỗnguyhiểmhaysao?Bạnxấukhôngnênkếtgiao.Thờicổđại,đạitướngquânĐậuHiếnlấyvợ,cácquanviêntrongnướcđềutớichúcmừng.QuantháithúHánTrungcũngpháingườiđi,thuộchạLýMệnhliềnkhuyênrằng:“ĐậuThịngangngượclộnghành,ỷthếlàmbậy,thếnguyvongcủahắnchẳngmấychốcsẽthấy.Ngàikhôngnêngiaothiệp.”Tháithúsợrằngkhôngđếnchúcmừngsẽgâyrahọa,LýMệnhbènxinđểônglàmsứgiảđithay.Trênđườngđi,ôngcốnấnná,kéodàithờigian,khichưađếnnơiđãnhậnđượctinĐậuHiếnbịmưusát.Vìthế,nhìncáinhỏđểthấycáilớn,từcáiđãbiếtđểnhìnracáichưabiết,đólàđiềucầnthiếtđầutiênkhilậpnghiệp,thậmchílàtrongchuyệnphòngthân.
ỞMỹ,mộtngườiphụnữcóconmắtnhìnxatrôngrộngđãlàmmộtviệcrấtthôngminh.Mộthôm,bàtađộtnhiênrúttoànbộsốtiềnđanggửitạimộtngânhàngtrongnhiềunăm,vàingàysau,ngânhàngđótuyênbốphásản.Rấtnhiềungườivôcùngthắcmắcrằnglàmsaomàbàtalạibiếtđược
chuyệnnày.Saunày,ngườiphụnữđókểrằng:Trongmộtbuổitiệctrướcđókhônglâu,bàấyđãgặpvịtổnggiámđốccủangânhàngnọ.Bàấypháthiệnthấyvịtổnggiámđốcnàyănmặcrấtchỉnchu,ngaycảđếnmóngtaycũngđigiũaởmộtthẩmmỹviệncaocấp.Bàlậptứccảmthấytàikhoảncủamìnhcónguycơtanthànhmâykhói,bởivìmộtngườiđànôngnếutậptrungtâmtríchosựnghiệpsẽkhônghoangphítiềncủavàthờigianvàonhữngchuyệnlàmđẹpchobảnthânphùphiếmnhưthế.Ngườiphụnữnàycótàinhìnđiềunhỏmàbiếtđượcviệclớn,thậtđángkhâmphục.
Đặcđiểmtínhcáchvàbảntínhcủamộtngườiluônđượcthểhiệnquanhữngthóiquennhỏnhặthằngngàycủahọnhưngônngữ,cửchỉhoặccáchbiểuđạttìnhcảm.
Chẳnghạn,nhữngngườiănnóiliếnláu,hànhđộngbộpchộp,ánhmắtsắcsảo,dễbốcđồng,thườngcótínhcáchnóngnảy.Nhữngngườithẳngthắn,nhiệttình,hoạtbát,năngđộng,phảnứngnhanhnhạy,thíchgiaothiệp,thườngcótínhtìnhvuivẻ,cởimở.Nhữngngườiquansáttinhtế,tỉmỉ,ánhmắtnhìnổnđịnh,nóinăngtừtốn,hànhđộngcóchừngmực,thườnglàngườiđiềmđạm,chínchắn.Ngườiănnóingôngcuồng,thíchkhoekhoang,tựtângbốcmình,thíchlênmặtdạyđời,thườngcótínhtìnhkiêucăngtựphụ.Nhữngngườilịchsự,lễđộ,thựcsựcầuthị,hòanhã,tôntrọngngườikhác,thườngcótínhcáchkhiêmtốn,cẩnthận.Đốivớinhữngngườicótínhcáchkhácnhaunhưvậy,phảicósựphântíchcụthểvàchọncáchcưxửphùhợp.
Đốivớimộtsốthóiquennhỏ,khimuốnnhậnbiếtconngười,lãnhđạokhôngnênbịmêhoặcbởibiểuhiệnbênngoài,màphảihiểurõđượcbảnchấtbêntrongcủahànhviấy.
(1)Ngườidễdàngđồngývớiyêucầucủangườikhác,nhìnthìcóvẻrấtthoảimái,dễchịu,nhưngkỳthựclàngườidễthấthứa,dễtrởthànhmộtngườikhônggiữchữtín.
(2)Ngườicoichuyệngìcũngđơngiản,nhìnthoángquathìcóvẻrấttàigiỏi,nhưngkhithựcsựbắttayvàolàmlạigặpphảimuônvànkhókhăn,khônghoànthànhcôngviệc.
(3)Ngườithăngtiếnnhanhchóng,nhìnthìcóvẻrấtcótiềnđồ,kỳthựccáigìđếnnhanhthìđicũngnhanh,đúngnhưMạnhTửnói:“Kỳtiếnduệgiảkỳthoáitốc”(kẻtiếnlênnhanhthìrútxuốngcũngchóng).Làmviệcnhưvậysẽkhôngkiêntrìđượcđếncùng.
(4)Ngườicóthóiquenthaothaobấttuyệt,bahoakhigiảiquyếtcôngviệc,nghecóvẻhiểurõsựtình,thựcralàđụngđâuhỏngđấy.
(5)Cóngườithíchngấmngầmbốthíchongườikhácchútítlợilộc,nhìncóvẻđanglàmviệcphúc,giúpđỡkẻkhác,nhưngnhưthếchỉcànglàmtănglònghamvậtchấtcủacấpdưới,cuốicùngchẳnglàmnêntròtrốnggì.
(6)Ngườibềngoàilúcnàocũngtỏrangoanngoãnphụctùng,nhìncóvẻtrungthành,đángtincậy,nhưngthựcrakhôngbiếtsẽđâmbạnsaulưnglúcnào.Loạingườinàylàđángsợnhất.
THỨCTỈNHNHÂNTÀI“ĐANGNGỦSAY”Nhiềunhàlãnhđạođểývàtrọngdụngnhữngnhântàiởnơikhác,thếnhưnglạikhôngnhậnbiếtđượcnhântàibêncạnhmình.Lãnhđạonhưvậylàđãphạmvàosailầmkhônghiểuhếtmình.Ởphươngdiệnnày,kinhnghiệmcủadoanhnghiệpNhậtBảnđángđểchúngtahọctập.Cáchchiêunạphiềntàimàhọchọnlà“khaithác”ngaytrongchínhdoanhnghiệpcủamình.
Đánhthứcnhântài“đangngủsay”làbiệnpháprấthaycủadoanhnghiệpNhậtBảnkhidùngngười.Nhiềudoanhnghiệplớnchútrọngvàoviệccôngkhaituyểndụngtrongnộibộdoanhnghiệpmìnhvớiphạmvirấtrộng.Chẳnghạn,vớitiêuđềquảngcáo“bạnchínhlàtổnggiámđốc”,trongcôngtycôngkhaitrưngcầuphươngánpháttriểnmớichocôngty.Phươngánnàosaukhiquaxétduyệtđượcchấpnhậnvàkhảthi,thìcôngtysẽthànhlậpcôngtymớitheophươngthứccôngtyđầutư90%vốnvàngườiđềraphươngánsẽgóp10%vốncònlại.Ngườiđềxuấtphươngánsẽlàtổnggiámđốccủacôngtymới.Thựctếchứngminh,nhữngcôngtymớinàyđềuđãkíchthíchnhiệthuyếtlàmviệccủanhânviênlênrấtnhiều.Ngoàira,xâydựngchếđộtheohướng“tháchthứcchuyênchế”,nhânviênmuốnđổivịtrílàmviệcsangphòngbankhácđềucóthểtrựctiếpđệđơnlêngiámđốcnhânsự,saukhithẩmtraxétduyệtvàđượcphêchuẩnthìcóthểlậptứcnhậnchứcởvịtrímới.Thựctếchothấy,vìnhữngnhânviênnàytựnguyệnxinchuyểnsangphòngbankhácnênhọcócơhộipháthuynănglựcvốncócủamình,nhiệthuyếtđượccôngtyghinhận,doanhnghiệpcũngnhờđómàthuđượclợiíchkhôngnhỏ.
Thựctiễnchứngminh,lãnhđạodoanhnghiệpmuốntìmđượcnhântàitừchínhtrongnộibộcôngtymìnhđểchấnhưngvàpháttriển,cóthểlựachọnhaiphươngpháptruyềnthốngsau:
1.Tròchuyện,traođổiđểnhậnbiếtnhântài
Tìmhiểunănglựccủaconngườithôngquatròchuyệntrựctiếplàphươngthứcquantrọngnhất.Hãytạomộtbầukhôngkhíchuyệntròthoảimái,tựnhiên,vuivẻ.Khôngnhấtthiếtphảicốgắngnêuramộtvấnđềquantrọng,cácbạnhoàntoàncóthểtròchuyệnvềmọichủđề.Trongkhitròchuyện,cóthểthôngquatháiđộcủanhânviênvềnhiềuvấnđềkhácnhaumàbạnhiểuđượctâmlý,suynghĩvàtínhcáchcủahọ.Phảibiếtcáchphânbiệtđượcđâulàlờinóithật,thểhiệnđúngcátínhcủahọ,đâulàlờinóibahoa,khôngthểhiệnýnghĩagìđểđánhgiácả.
2.Khíchtướngđểnhậnbiếtconngười
Phươngphápnàyrấthiệuquảkhimuốntìmhiểutâmlýcủanhânviênnamhoặcnhữngnhânviêncótínhcáchmạnhmẽ.Bímậtcủaphươngphápkhíchtướngnằmởviệcvậndụngtâmlýchốngđối.Tâmlýnàylàchỉtrongđiềukiệnđặcbiệtnàođó,lờinóicửchỉcủamộtngườitráingượchoàntoànvớimongmuốnchủquancủangườingườiđó,sinhramộtloạiphảnứngchốngđối,ngượclạivớitínhchấtthôngthường.Hiệntượngnàyvốnrấthaygặptrongcuộcsốngthườngngày.Chẳnghạn,mộttácphẩmvănnghệnàođóvốnkhônggâychúý,nhưngsaukhiđượcbìnhluậnliềngâyrahứngthúrấtlớnchomọingười.Mộtsốthứcàngcấmđoán,ngườitalạicàngmuốncóđượcnó.Lấymộtvídụđơngiản,khibạnđứngtrướcmộtngườivànóirằnganhtakhôngthểlàmđượcmộtviệcnàođó,rồibạntỏrathấtvọngthìanhtasẽlậptứctìmđủmọicáchđểlàmviệcđóchobằngđược,đểchứngtỏchobạnthấyrằnglờinóicủabạnhoàntoànsai.Bằngcáchkhíchtướng,bạncóthểquansátđượcđặcđiểmtâmlývàđiểmđộcđáotrongtínhcáchcủamộtngười.Lãnhđạokhisửdụngphươngphápnàyphảichúýgiữchừngmực,phảixuấtpháttừthiệný.
Tómlại,biếtngườivàgiỏidùngngườilàtiềnđềquantrọngđểkhaithácđượckhảnăngtiềmẩncủanhânviên,từđógiúpdoanhnghiệppháttriểnthànhcônghơn.
HIỂUNGƯỜIMỚIDÙNGĐƯỢCNGƯỜIĐâylàchânlýđốivớinhữngnhàlãnhđạo,bởichỉcónhưvậymớicóthểtránhđượcviệcdùngngườimộtcáchmùquáng.Chonên,trongcáccôngtyngàynayrấtphổbiếncâunói:“Hiểungườimớidùngđượcngười”.
Nhưthếnàolà“hiểungười”?Điềukiệntiênquyếtlàphảiđánhgiácôngminh,côngbằng,vôtư,khôngthiênlệch.Lãnhđạophảicótấmlòngnhưvậymớicóthể“khaiquật”đượcnhântàithựcsự.Nhântàigiốngnhưtảngbăngtrôi,10%nổicòn90%chìm.
Hiểuđượcmộtngườivôcùngkhó,nguyênnhântrướchếtchínhlànhữngchướngngạikháchquan:
(1)Conngườikhôngthểdùngphươngphápkhoahọcđểtiếnhànhxétnghiệm,phântíchđược.Ngườitavẫnnói“biếtngười,biếtmặtnhưngkhôngbiếtlòng”.Biểuhiệnbênngoàituygiống,nhưnglòngdạthìlạikhác.Vẻngoàicủaconngườichưahẳnđãgiốngnhau,bởitưtưởngvàtìnhcảmcủamỗingườigiốngnhưkhuônmặtcủahọ,khôngaigiốngai.Thếgiớinộitâmcủamỗingườikhácnhau,chonênkhôngthểnhìnmặtmàbắthìnhdong,nhữngbiểuhiệnbênngoàichưahẳnlàbảnchấtbêntrong.Vìthế,KhổngTửtừngnói:“Dĩmạothủnhân,thấtchiTửVũ;dĩngônthủnhân,thấtchiTểDữ”(1),tứclàquatiếngnóichọnngườithìmấtTểDữ,lấytướngmạomàchọnngườithìmấtTửVũ.
(2)Conđườnghọcvấncủaconngườithayđổitheothờigian,dàingắnkhácnhau,ẩnhiệnkhônggiốngnhau.Sựbiếnđổiđódothờigian,dokhuvựcđịalý,thậmchícùngmộtngườitrongmộtngàythìtâmtrạngcũngthayđổi,lênxuốngthấtthường.
Thứhailànhữngchướngngạichủquan:
(1)Yêughétbịràngbuộcbởithànhkiếncánhân.Ngườiđánhgiácóấntượngtốtđốivớimộthaiphẩmchấtnàođócủangườiđượcđánhgiá,thìsẽđánhgiácaođốivớitoànbộnhữngphẩmchấtcònlại.Ngượclại,nếungườiđánhgiácóấntượngxấuthìchỉthấytoànđiềuxấu.MạnhTửnói:“Conngườikhôngbaogiờnhìnthấycáixấucủaconmình,cũngkhôngbaogiờthấylúanhàmìnhlàtươitốt”.TưMãQuangcũngnói:“Tâmnếuthiênlệchthìsựviệccũngtheođómàthiênlệchtheo,chonênvuithìkhôngthấycáiđánggiận,giậnthìkhôngthấyđiềuvui,yêuthìkhôngthấyđượccáiđáng
ghét,ghétthìkhôngthấyđượcđiềuhay.”
Yêuhayghétđềuphảithậntrọngsuyxét.Yêunhưngvẫnbiếtcáixấucủahọ,ghétnhưngvẫnnhìnthấycáiđẹpcủahọ,thìngườiđócóthểloạibỏkẻgiantà,dùngđượcngườihiềntài.Nhiềukhi,bảnthânlãnhđạodoanhnghiệpthiếunănglựcđánhgiángườikháchoặctựchomìnhlàđúng,tưlợi,đốkỵvớingườitài,thíchkẻnịnhbợđểmưucầucủngcốquyềnlợicánhân,vìthếmàtìmmọicáchvùidậpnhântài.
(2)Nhântàidễbịchônvùidochịusựhạnchếbởinhữngnhântốnhưkinhnghiệm,thâmniên,tưcáchvàcácvấnđềhiệnthựckhác.Lãnhđạokhinhậnbiếtngườitài,nếunhầmgianthầnthànhtrungthần,nhầmácthànhthiện,nhầmngusithànhthôngthái,thìviệctấtsẽthấtbại.Ngượclạithìkếtquảcũngtươngtựnhưvậy.Chonên,muốnbiếtngườivàkhéodùngngườithìphảiloạibỏnhữngchướngngạinóitrênmớicóthểđạtđượchiệuquả.
Tínhcáchcủamỗingườimỗikháclàbởihọchịuảnhhưởngcủamôitrườngsống,kinhnghiệmsốngvàthụhưởngnềnhọcvấnkhácnhau.Cụthểhơn,córấtnhiềunhântốquyếtđịnhtínhcáchconngười,baogồmxuấtthân,hoàncảnhgiađình,thóiquen,bạnbè,giaitầngxãhội,nghềnghiệp,tâmlý,độngcơ,mongmuốn…Vìthế,ngườilàmlãnhđạophảibiếtđượctínhcáchcủacấpdưới,phảikháchquantìmhiểunhữngđặcđiểmtướngmạo,thânthế,đạođức,tínhcách,tudưỡng,trìnhđộ,…đồngthờiphảiđặtmìnhvàovịtrícủacấpdướiđểhiểuhơnvềbảnchấtvàhoàncảnhcủahọ,từđócóđượcnhữngđánhgiáhợptìnhhợplý,chứkhôngđượcdựavàoấntượngchủquanbanđầu.
Muốntrởthànhmộtnhàlãnhđạocótầmnhìnxathìphảihiểuđượcnhữngtínhcáchvàđặctrưngriêngcủacấpdướimớicóthểquảnlýtốtđược.Ngườixưađãnóirằng:“Dùngngựatốtbắtchuộtkhôngbằngdùngmèo;kẻđóinhậnđượcvàngbạcchâubáu,khôngbằngcóđượcmộtbátcháo”.Dùngvật,dùngngườiphảihợplý,nếukhôngsẽkhôngnhữngchônvùibảovật,maimộtnhântài,màcònkhôngthuđượckếtquảgì.Vềphươngdiệnnày,córấtnhiềulờikhuyêncũngnhưbàihọc,dướiđâylàtámđiềucơbảncầnchúý:
Ngườicóđứckhôngquácoitrọngtiềnbạc,khôngthểdùnglợiíchvậtchấtđểmêhoặchọ,cóthểđểhọquảnlýtàichính.Ngườidũngcảmkhôngsợkhókhăn,giankhổcũngkhôngđánhgụcđượchọ,cóthểđểhọgiảiquyếtnhữngcôngviệccấpbách.Ngườitàitrí,nhìnxatrôngrộng,lễđộ,hiểulýlẽ,khôngthểgiảvờchân
thành,tintưởngmàlừahọ,cóthểđểhọphụtráchnhữngcôngviệcquantrọng.Ngườingungốc,dễbịlừaphỉnh,khôngthểlàmcôngviệcđàmphánhaynhậnxétđánhgiá.Ngườibấttrung,dễdaođộng,khôngnênđểhọbiếtvềcơhộikinhdoanh.Ngườihammuốntiềntài,dễbịdụdỗ,mêhoặc,khôngnênđểphụtráchquảnlýtàichính.Ngườinặngvềtìnhcảm,dễthayđổiýkiến,khôngnênđểhọphụtráchcôngviệcphảiraquyếtsách.Ngườitùytiện,dễkhiếnsựviệcrốiloạn,khôngthểđểphụtráchcôngviệccótínhlâudàihoặcđòihỏitrậttự,ngănnắp.
PHƯƠNGPHÁPTHĂMDÒTÍCHCỰCCỦACHIMGÕKIẾNĐốichiếulờinóivớihànhđộnglàcáchnhìnngườichínhxácnhất.Tuynhiên,nếuđốitượngđượckhảosátkhôngthểhiệnbấtkỳhànhđộngnào,lãnhđạocũngkhôngthểcứtiếptụcchờđợi,màphảichọntháiđộchủđộngtíchcực,dẫndụđốitượngđượckhảosátphảicóhànhđộngđểcóthểtiếnhànhquansátvàthămdò.
Phươngpháptíchcựcnàycònđượcgọilàchiếnlược“chimgõkiến”.Chimgõkiếnkhikiếmănluôndùngchiếcmỏnhọndàicủamìnhdòtìmtrênthâncâyxemchỗnàocósâu,sauđómớimổlấythứcăn.Chiếnlượcthămdòtíchcựcđượcnóitớiởđâycũnglàphươngánchủđộngdụđốiphươnghànhđộng,sauđótiếnhànhquansát,đánhgiá.Cáchlàmnàyhoàntoàngiốngvớicáchkiếmăncủachimgõkiến.
Mộtlần,NgụyVõHầutớithỉnhgiáonhàquânsựtàibaNgôKhởivềvấnđềthămdòtìnhhìnhquânđịch,đãhỏirằng:“Khigiaođấuvớiquânđịch,nếukhôngnắmrõtìnhhìnhquânđịch,thìtanênchọnsáchlượcnào?”
NgôKhởitrảlời:“Nêndùngcáchdụđịch.Khiquânhaibêngiaođấu,chúngtachỉvờứngchiếnrồirútquânvề,nhâncơhộiđóquansátphảnứngcủaquânđịch.Nếuquânđịchvẫnchỉnhtềđộingũ,khôngdễdàngđuổitheo,chothấytướngquâncủađịchrấtmưutrí;ngượclại,nếuhọchẳngcótrậttự,kỷluậtgìmàtùytiệnđuổitheo,chothấytướnglĩnhlàkẻvôdụng,ngudốt.”
ĐâylàcáchtìmhiểunộitìnhquânđịchđượcghichéptrongBinhphápTônTử,chođếnnayvẫncònnguyêngiátrịđốivớicácnhàlãnhđạođươngđại.
Ngườilãnhđạocóthểdùngphươngphápnàyđểxétđoánhànhvicủanhữngngườigiảdối,đạođứcgiả.
Nhìnvàobiểuhiệnbênngoàicủamộtngườithìkhôngthểrõđượctâmý.Nếumuốnbiếtsuynghĩcủahọ,cóthểdùngphươngphápthămdò,quansátphảnứngcủađốiphươngđểnhìnrabảnchất.Phươngphápthămdònàycótámcáchnhưsau:
Thẳngthắnđặtcâuhỏi,đánhgiáđốitượngdựatrênmứcđộhiểubiếtcủaanhtađốivớivấnđề.Truyhỏiđếncùng,chấtvấnliêntiếp,xemphảnứngcủađốitượng.Nhờngườikháctìmhiểu,thămdòvàquansátphảnứngcủađốitượng.Tiếtlộbímậtvớiđốitượng,rồixemphảnứngcủađốitượngmàxétđoántínhcách.Giaotrọngtráchvềkinhtếchođốitượng,rồiđứngngoàiquansátphẩmcách.Dùngmỹnhânkếđểthămdòtínhđiềmtĩnh,cẩntrọngvàkhảnăngkiềmchếcảmxúc.Giaocôngviệccóđộkhócaođểthămdòdũngkhí.Khuyếnkhíchđốitượnguốngrượu,lợidụnglúcsayrượuđểthămdòsuynghĩthật.
PHƯƠNGPHÁPQUANSÁTSOSÁNHĐỂĐÁNHGIÁNHÂNTÀIMộtvịvuanóivớiquancậnthầnrằng:“Mộtngườirấtlạnhnhạtvớivợmình,thựclàkhôngnên.Giảsửtìnhcảmvợchồngkhônghòathuận,cóđủlýdođểlyhôn,anhtahoàntoàncóthểdanhchínhngônthuậnlyhônvớivợmình,nếukhông,thìhãybiếtsốngtôntrọngvàyêuthươnglẫnnhauđếncuốiđời.Ngaycảđếnvợcủamìnhcũnglạnhnhạtthìđốivớingườikhácsẽchẳnghơngì.Loạingườinàytuyệtđốikhôngđángtin.”
Từtháiđộđốixửvớivợmàvịvuasuyratháiđộđốinhânxửthếcủaanhchàngkia,đóchínhlàdùngphươngphápquansátsosánh.
AnhLưu,giámđốcbộphậnPRcủacôngtymỹphẩmA,từngkểvớitôivềmộttrảinghiệmcủaanh:Mộtlần,mộtcôngtyquảngcáotớichỗanhđểbànchuyệnkinhdoanh,cólẽvìmuốnlôikéokháchhàngnênđãđưaratoànbộkếhoạchtuyêntruyềncơmậtcủacôngtyB,vốnlàđốithủcủacôngtyA.
AnhLưungheđếnđây,chợtnghĩ:
“Ngườinàykhôngcómốiquanhệthânthiếtvớimình,vìsaolạitiếtlộbímậtcủacôngtyBchomình?NhưvậyanhtacũngsẽđemchuyệncơmậtcủacôngtymìnhtiếtlộchocôngtyB.”
AnhLưuđãdùngphươngphápquansátsosánhđểhiểuđốiphương,vìthếmàkhôngtintưởngvàocôngtyquảngcáonày.
TrongsáchHànPhiTửcónhiềuvídụtươngtựvềphươngphápquansátnày.
TrọngthầnnướcTấnlàVănTử,mộtlầnvìliênlụytớimộtvụánmàphảivộivàngtrốnchạyđểthoátthân.Tronglúchoảngloạn,ôngchạytớimộttrấnnhỏởngoàikinhthành.Ngườitùytùngchạytrốncùngôngnói:
“Viênquanthốnglĩnhtrấnnàytừngravào8phủquanlớn,cóthểthấylàrấtthântín,chibằngtớiđónghỉtạm,đợihànhlýtớirồilạiđitiếp”.
“Khôngđược,ngườinàykhôngđángtin.”
“Vìsao?Ôngtacũngtừngrấtthânthiếtđitheođạinhân…”
“Ngườiđóbiếttathíchâmnhạc,liềntặngtacâyđànquý,biếttathíchchâubáu,bèntặngtangọcthạch.Loạingườikhôngdùngcáchkhuyênbảochânthànhmàlạidùngbảovậtđểlấylòngta,nếutatớiđónươngnhờ,tấtsẽbịhắnbắtdânglênquânvươngđểlấylòng.”
VìthếVănTửkhôngdámlưulạilâu,đếnhànhlýcũngkhôngkịplấy,vộivãtiếptụclênđường.
SuynghĩcủaVănTửquảkhôngsai,sauđóviênquannàyđãchặnđườnghaixehànhlýcủaVănTửvàdânglênquânvươngđểlậpcông.
Trướcđây,mộtdusỹtênlàLỗĐanđếnnướcTrungSơn,muốndâng
sáchlượccủamìnhlênnhàvua,nhưngkhôngbiếtlàmthếnào.Thếlà,LỗĐanbèndùngrấtnhiềuvàngbạcchâubáudângbiếucậnthầncủahoàngđếlàMạcLiêu,nhờôngtatiếncử.Cáchđólậptứccóhiệuquả,LỗĐanđượcnhàvuatriệukiến,trướckhiyếtkiếncònbàytiệcsơnhàohảivịthiếtđãiông.
Trongbữatiệc,LỗĐankhôngbiếtđãnghĩrachuyệngì,độtnhiênđặtđũaxuốngvàrờikhỏicungđiện,cũngkhôngvềnhàtrọmàlậptứcrờikhỏinướcTrungSơn.
Ngườitùytùngngạcnhiênhỏi:
“Họhậuđãinhưthế,saongàicònbỏđi?”
LỗĐantrảlời:
“Vịquânchủnàybịnhữngkẻcậnthầnxungquanhthaotúng,bảnthânchẳngcóchútchủkiếnnàocả.Saunàynếucóngườinóixấuta,vịvuanàytấtsẽnghetheomàtrừngphạtta.Nhưthếchibằngtasớmbỏđithìhơn.”
TướngquânnướcNgụylàNhạcDươngdẫnbinhđánhnướcTrungSơn.Khiđó,concủaNhạcDươngđangởnướcTrungSơn,vuanướcTrungSơnbèngiếtchếtconcủaNhạcDương,đemthịtnấuthànhcanh,chongườiđưađếndoanhtrạicủaquânđộiNhạcDươngđangđóngngoàithành.
NhạcDươngmặtkhôngbiếnsắc,ănhếtbátcanh.
NgụyVươngngheđượctinnày,cảmđộngnói:
“NhạcDươngvìtamàăncảthịtconmình.”
Nhưngđạithầnbêncạnhônglạichỉtríchrằng:
“Ngườimàngaycảđếnthịtcủaconmìnhcũngdámăn,tấtsẽdámănthịtcủabấtkỳai.”
Saunày,NhạcDươngđánhbạinướcTrungSơn,khảihoàntrởvề,NgụyVươngtuyvẫnkhaothưởngcônglaocủaông,nhưngtừđókhôngcòntrọngdụngNhạcDươngnữa.
TrọngthầnnướcLỗlàMạnhTôn,khiđisănđãbắtđượcmộtconnai
con,lệnhchogiathầnTầnTâyBadùngxeđưaconnaivề.Trênđườngđi,cómộtconnaimẹđitheosauxekêuaioán.TầnTâyBathấyđángthươngquá,bènthảconnaiconra.KhiMạnhTônvềtớinhà,biếtchuyện,vôcùngtứcgiận,bènchongườigiamTầnTâyBalại.
Thếnhưng,bathángsau,MạnhTônkhôngnhữngxátộichoTầnTâyBa,màcòngiaochoôngnhiệmvụphòtácontraimình.Mọingườingạcnhiênhỏi:“Trướcđâykhônglâu,ngàicònxửphạtôngta,saogiờlạigiaotrọngtráchchoôngta?”
MạnhTôntrảlời:“Ôngấyđếnconnaicũngkhôngnỡbắt,thìđốixửvớicontraitacũngsẽrấtnhântừ.”
Nhữngvídụtrênđềudựavàoviệcquansáttháiđộđốinhânxửthếcủađốitượng,rồithôngquađósosánhđểđưarakếtluận.Bởivậy,cóthểthấyrằng,đốinhânxửthếnhìnquacóvẻlàchuyệnnhỏnhặt,nhưnglạiphảnánhđượcđạođứcvànhâncáchcủamộtconngười.Nógiúpnhữngnhàlãnhđạonhậnbiếtconngười,đồngthờicũngnhắcnhởhọrằng:Bạnvôtìnhlàmmộtchuyệnnàođódùnhỏbé,vụnvặt,nhưngrấtcóthểđãbịngườibêncạnhđểtâmghinhớ.
PHÂNBIỆTNHÂNTÀIKỸTHUẬTVÀNHÂNTÀIQUẢNLÝChươngtrìnhApollođưatàuduhànhvũtrụcủaMỹlênmặttrăng,cósựthamgiacủagần420.000người,mấytrămcôngtyliênquanvà120trườngđạihọc,đượcthựchiệntrongvòng10nămvớitổngsốcáchạngmụclớnnhỏlênđếnhơn1,5triệu,tiêutốn24tỉđôlaMỹ.Hỏatiễn“saoThổ”củatàuApollocó7,6triệulinhkiện,tươngđươngvới20.000chiếctivilàmviệccùnglúcmàkhôngchophépbấtkỳmộtchiếcnàophátsinhsựcố.Đểđạtđượcđộtincậyvàchínhxáccaođếnvậy,khôngthểchỉdựavàoviệcnângcaođộchínhxáccủatừnglinhkiệnmàcònphảidựavàoviệcthiếtkếhệthốngtổngthểrấttincậyvàhợplý.Vềmặtkỹthuật,chươngtrìnhApollocósựthamgiacủacácchươngtrìnhtênlửa,chươngtrìnhđiềukhiển,chươngtrìnhthôngtinđiệntửvàcòncócảcácngànhyhọc,sinhvậthọc…Tấtcảđềuphảiphốihợpvớinhaumộtcáchchặtchẽ.Tuymỗihạngmụckỹthuậtđềucóyêucầukỹthuậtriêngnhưngphảiđượcphốihợpvớinhaumộtcáchhiệuquảvàsửdụngphươngphápquyphạmmôhình.Đốivớingườitổng
chỉhuycủachươngtrìnhnghiêncứukhoahọcquymôlớnnhưvậyphảiđạtyêucầucao,khôngnhữngvừaphảihiểukỹthuật,màcònvừaphảigiỏiquảnlý.
Chọnlựavịtổngchỉhuychochươngtrìnhnày,khôngphảilàngườiđứngđầuvềkỹthuậtmàlàWeber-ngườicótrìnhđộkỹthuậtchỉđứngthứhainhưnggiỏivềtrìnhđộtổchứcvàquảnlý.Saunày,trongmộtbuổitròchuyệnvềkinhnghiệmthànhcông,Weberđãnói:“Chúngtôikhôngsửdụngmộtkỹthuậtnàomàchưacóaisửdụng,kỹthuậtcủachúngtôichínhlàquảnlývàtổchứcmộtcáchkhoahọc.”Cóthểthấy,nhântàikỹthuậtvànhântàiquảnlýkhônggiốngnhau,họcầnphảiđượckiểmtravàđánhgiánhiềumặt.
1.Sosánhđặcđiểmhànhvitrongcôngviệc
Nhântàivềkỹthuậtthườngchỉnhìnnhậnvấnđềtheoquanđiểmkỹthuật,sắpxếpcôngviệctheogócđộkỹthuậtvớimụctiêulàgiảiquyếtvấnđềkỹthuật,trọngtâmcôngviệccũnglàlàmthếnàođểtựmìnhlàmtốtcôngviệc.Bởivìnhântàikỹthuậtchủyếulàmbạnvớimáymóc,nênkhilàmviệchọchútrọngvàochitiếthơnlàquansátvấnđềmộtcáchtổngthể,hệthống.Cònnhântàiquảnlýlạithườngnhìnvấnđềtheogócnhìntổngquát,khôngchỉtậptrungvàochỉnhthểcủanộibộhệthống,màcònchútrọngtớinhucầucủahệthốnglớnvàsựhàihòavớimôitrường,tứclàtiếnhànhquảnlýtoàndiệnđốivớibốnnhântốảnhhưởngtớicôngnăngvàsựpháttriểncủahệthốnglàtổchức,kếtcấu,vậnhànhvàmôitrường,từđóxácđịnhmụctiêuchung.Côngviệccủahọtậptrungvàoviệclàmsaosửdụnghiệuquảnhấtnhững“tàinguyên”hiệncó(baogồmcảkỹthuật),làmthếnàođểtổchứcmọingườihànhđộngvìmụctiêuchung.Côngviệcnghiêngvềgiaotiếp,chútrọngđiềuhòa,kếtnốivàxửlýtốtcácmốiquanhệxãhội.Nhântàikỹthuậtkhilàmviệcthườngđưaraphánđoánsaukhiđãthuthậpđượcđầyđủthôngtinliênquan.Nhưngnhântàiquảnlýgiỏicóthểđưaraphánđoánngaycảkhithôngtinkhóthuthậphoặckhôngthểthuthậpđượcđầyđủ.Nhữngquyếtđịnhmàhọđưarathườngmangtínhmạohiểm,thậmchíđểđạtđược80%hiệuquả,họdámdựavàotrựcgiácbảnthânđểmạohiểmchỉvới20%thôngtinthuthậpđược.
Nhântàikỹthuậttậptrungmụctiêupháttriểnvàoviệcnângcaochuyênmôn,vìthếhọthườngnghiêngvềviệcxửlýchitiếtkỹthuậtcủacôngviệcrồiđưaraquyếtsách.Sứcsángtạocủahọlàhànhvicáthểmangtínhhướngnội.Mộtnhântàiquảnlýưutúlạitậptrungsuynghĩvàoviệcphảilàmgì,làmlúcnàovàphảicầnbaonhiêukinhphí,phâncôngcôngviệcđồngđều
vàphảilàmgìđểpháthuytínhtíchcựccủanhữngngườilàmcôngviệcđó.Sứcsángtạocủanhântàiquảntrịlàhànhvihướngngoạicủamộttậpthể.Bởivậy,điềuquantrọngđểtrởthànhmộtnhântàiquảnlýthànhcônglàtưduyvấnđềtheogócđộđiềuhòatoànthểhệthốngvớimôitrường,giỏidùngngườivàbiếtphâncôngcôngviệc,đồngthờikhôngngừngnângcaokỹnăngvànghệthuậtgiaotiếpcủabảnthântrongcáchoạtđộngvềphươngdiệnchínhtrị.Tiêuchuẩnđánhgiácôngviệccủanhântàikỹthuậtchủyếucăncứvàonhữngnhântốcóthểbiếttrước,tổnghợpcácvấnđềliênquan,kếtquảtổnghợpcóđượcdựavàoviệcđánhgiákháchquanvàtheoquytắcnhấtđịnh.Còntiêuchuẩnđánhgiácôngviệccủanhântàiquảnlýchủyếudựavàonhucầuvàhànhvicủanhữngngườiliênquan,nhữngnhucầuvàhànhvinàycókhirấtkhódựliệu.Nóicáchkhác,thànhcôngcủanhântàiquảnlýkhôngphảnánhtrênbảnthânanhta,màđượcđánhgiá,thẩmđịnhthôngquathànhtíchcủanhữngđốitượngđượcanhtaquảnlý.
2.Sosánhvềđộnglựctrongcôngviệc
Nhântàikỹthuậtthườngthíchtheođuổicáchoạtđộngđadạngvàmớimẻvềkỹthuật,trựctiếpthựchiệncôngtrìnhhoặcnghiêncứuđềtài;traođổivàliênhệvớiđồngnghiệpvềkiếnthứcvàkỹthuậtchuyênmôn;tựmìnhvậndụngkỹnăngvàkiếnthứcchuyênmôn,cóchỗđứngvàđượcđồngnghiệpthừanhận.Trongkhiđó,nhântàiquảnlýlạithíchthểhiệnkhảnănglãnhđạo,xâydựngkếhoạchchutoàn,giúpđỡđồngnghiệp,kếtgiaovớinhữngngườicùngchungchíhướng,gánhvácrủirotrongquyếtsáchvàthựchiệnquyềnlực,phấnđấuvìmụctiêuchungcủatổchức,hệthống.
3.Sosánhvềgiátrịquan
Nhântàikỹthuậtthểhiệngiátrịbảnthânquatrìnhđộkỹthuậtcaothấp,chủyếubaogồm:hoànthànhnhiệmvụ,đạtđượcthànhquảnhưý;đượcđồngnghiệpthừanhận;cóchủkiếnriêngtronghànhđộng;cótinhthầntráchnhiệmvàsángtạotrongviệcvậndụngtàinăngcánhân.
Nhântàiquảnlýthểhiệngiátrịcánhânquaviệcthựchiệnmụctiêuchung,chủyếubaogồm:cónănglựcchỉđạongườikhác,khôngngừngnângcaouytín,códũngkhívàtựhàokhigiànhđượcvịtríquảnlý,thamgiavàonhiềuhoạtđộng,baogồmcảhoạtđộngraquyếtsách,chiếnlược.
Căncứvàođặcđiểmhànhvitrongcôngviệc,nhântốđộnglựcvàgiátrịquannêutrênđểphânbiệtsựkhácnhaugiữanhântàikỹthuậtvànhântàiquảnlý.Điềuđócóíchchonhữngnhântàikỹthuậtđãbướclênvịquảnlý
vàlãnhđạodoanhnghiệp,chúýkhắcphụcnhữnghạnchếcủabảnthân,nhanhchóngthayđổiquanniệmgiátrị,thayđổinhântốđộnglựcđểrènluyện,bồidưỡng,chuyểnhóabảnthân,nỗlựcđểtrởthànhmộtnhântàiquảnlýưutú.Mặtkhác,khilãnhđạodoanhnghiệpđềbạtnhântàikỹthuậtlàmcôngtácquảnlývàlãnhđạo,trướctiênphảichúýđánhgiángườiđótrêncácphươngdiệngiátrịquan,nhântốđộnglựcvàđặcđiểmhànhvicôngviệc,xemanhtacókhảnăngchuyểnhóathànhnhântàiquảnlýhaykhông.Nhânviênkỹthuậtgiỏichưahẳnđãcóthểtrởthànhmộtngườiquảnlýưutú.Kiếnthứcuyênbáclàđiềukiệntiênquyếtđểcóthểquảnlýhiệuquả,nhưngkhôngđủđểtạothànhtàinănglãnhđạovàquảnlý.
Bởivậy,lãnhđạophảichúýphânbiệtcácdạngnhântàikỹthuậtvàtìmđượcngườicókhảnăng.
Kiểunhântàikỹthuậtthứnhất,tuyđanglàmcôngviệckỹthuật,nhưngvềcơbảnngườinàycóđộnglựccủamộtnhântàiquảnlý,đồngthờitrìnhđộkỹthuậtchuyênmôncủaanhtacũngkhôngquásâuhoặckhôngphảilàngườigiỏinhất,cókhuynhhướngnghiêngvềgiátrịcủanhântàiquảnlý.Kiểunhântàikỹthuậtnàykhichuyểnthànhnhântàiquảnlýsẽtươngđốinhiệttìnhvàtráchnhiệm,vìthếanhtacũngsớmthíchnghiđượcvớiđặcđiểmcôngviệccủanhântàiquảnlý.Đốivớikiểunhântàikỹthuậtnày,phảitíchcựctuyểnchọnvàđềbạthọlêncươngvịlãnhđạohoặcquảnlý.
Kiểunhântàikỹthuậtthứhaicómộtsốnhântốđộnglựcnhấtđịnhcủanhântàiquảnlý,nhưngkhôngthựcsựmuốnchuyểnsangvịtrịlãnhđạohoặcquảnlý.Đốivớikiểunhântàikỹthuậtnàynêncósựphântích,khuyếnkhíchhọđảmnhiệmcôngviệcquảnlývàlãnhđạo.Mộtkhihọchuyểnsangvịtríquảnlývàlãnhđạo,nhântốđộnglựccủanhântàiquảnlýtrởnênvôcùngcóýnghĩađốivớihọ,đồngthờicũngsẽnảysinhkhuynhhướnggiátrịcủanhântàiquảnlý,cókhicònđạtđượcthànhcôngkhôngngờtới.
Kiểunhântàikỹthuậtởdạngthứba,họkhôngcókhuynhhướnggiátrịcủanhântàiquảnlý,cũngkhôngcóhứngthúvớinhântốđộnglựccủanhântàiquảnlý,tuynhiênkỹthuậtchuyênmôncủahọlạilàsốmột.Chúngtakhôngnênđưakiểunhântàikĩthuậtnàylênlàmquảnlýhaylãnhđạo,bởivìnhântàimàđặtnhầmchỗthìcũngtrởthànhphếphẩmmàthôi.Nếucứngoancốđưahọvàolàmquảnlývàlãnhđạo,rấtdễtạorataihọa,bởitốchấtcủahọcơbảnkhôngphùhợp,dùngngườinhưthếvừalãngphítàinăng,vừalàmlỡviệc.
BỐNPHƯƠNGPHÁPNHẬNBIẾTNGƯỜIQUẢNLÝCẤPTRUNGGIANKhichọnlựanhântàiquảnlýcấptrunggian,lãnhđạocóthểsửdụngbốnphươngphápsau:
1.Phươngpháptiếncử
Đâylàphươngphápkếthợpviệccơquantiếncử,nhânviêntiếncử,chuyêngiatiếncử,tựtiếncửvàlãnhđạocấptrênthẩmđịnh.Tiếncửlàphươngpháptốtđểpháthiệnnhântàivàpháttriểntrítuệmộtcáchrộngrãi.Ngườilãnhđạonênkhởixướngviệctiếncửvàkhuyếnkhíchtựtiếncử.Ngườixưatừngnói:“Ngựachạynghìndặmlúcnàocũngcó,nhưngngườibiếtnhìnngựanhưBáNhạcthìkhôngphảilúcnàocũngcó”.MọingườiđềutranhlàmBáNhạc,mạnhdạntiếncửngườitài.Vìthế,cóngành,cóđơnvịđưara“GiảithưởngBáNhạc”.Tuynhiên,vẫncómộtsốngười“cótàinhưngkhônggặpthời”,đểtàinăngmaimộtnênlãnhđạophảikhíchlệmọingườitựđềbạt,tựtiếncử.Việctựtiếncửsovớingườikháctiếncửcàngđángquý,họtựtin,cóđộnglựctiềmnăngmuốngâydựngsựnghiệptolớn.Nhưngxãhộihiệnnayvẫnchưahìnhthànhphongtràotựtiếncử,bởichúngtathườngnghethấynhữnglờichâmchọcácýnhư“hamlàmquan”,“ngạomạn”,…vớinhữngaitựtiếncử.Ngườilãnhđạotrướchếtcầnxóabỏnhữngthànhkiếntầmthườngđó,tạođiềukiệnkhíchlệtinhthầntựtiếncử,bảovệsựnhiệttìnhcủanhữngngườitựtiếncử,khíchlệhọmạnhdạntựtiếncử.
2.Phươngphápthôngbáotuyểndụng
Cóthểtìmđếntừngngười;cũngcóthểdánthôngbáotuyểndụngđểlựachọnđượcngườiưutú;cũngcóthểchỉtuyểnngườiphụtráchchính,sauđóđểanhtatổchức“bannộicác”tậphợpnhữngngườigiỏi.Phươngphápthôngbáotuyểndụngkíchthíchnhântàicạnhtranh,thúcđẩyhọgiaolưutraođổi,thayđổitìnhtrạngbấthợplýtrongphâncôngcôngviệc,cóíchchoviệcpháthuysởtrườngcủanhântàivàkhaitháctàinăngtiềmẩncủahọ.Côngtáctuyểndụngphảitiếnhànhtheotrìnhtựquyđịnh,kếthợpchặtchẽvớiviệckiểmtra,sáthạch,đánhgiáchânthựcđểtránhviệcnhữngkẻbấttàilạidànhđượcvịtrítốt,vàngthaulẫnlộn.Nhiềunămnay,doanhnghiệpkhắpnơiđềudùngphươngphápnàyđểtuyểnngườitàivàthuđượchiệuquảrấttốt.
3.Phươngphápgiaonhiệmvụ
Chủyếudựavàokếtquảkiểmtrahằngngàycủacơquanhoặcbộphậnnhânsựđốivớicáccánbộ,sauđótrìnhlêncấptrênphêchuẩnvàquyếtđịnhngườinàođượcchọn.Khithựchiệnphươngphápnày,ngườilãnhđạophảichínhtrực,côngtâm,kiêntrìnguyêntắc“chọnngườidựavàotàiđức”,chứkhôngphải“chọnngườivìtìnhthân”,“chọnngườivìcùngbècánh”,“chọnngườivìvừalòngvừaý”,“chọnngườivìquyềnthế”.Dophươngphápgiaonhiệmvụnàydễxuấthiệntìnhtrạngsốítlãnhđạođượcquyềnquyếtđịnh,nhânviênkhôngcóquyềnbầulãnhđạo,chonênrấtdễxảyrahiệntượngmộtsốngườichỉcótráchnhiệmđốivớilãnhđạocấptrênmàkhôngcótráchnhiệmvớicôngviệc,khôngcótráchnhiệmvớinhânviênmàmìnhlãnhđạo,thậmchícòncótháiđộhaimặt,trướcmặtlãnhđạonóimộtđằng,trướcmặtnhânviênnóimộtnẻo.Vìthế,phảikiêntrìnguyêntắctậptrungdânchủ,giaonhiệmvụphảikếthợpvớithămdòýkiếnnhânviênvàsáthạchtrênvănbản.
4.Phươngphápthửviệc
Mộtnhântàitrướckhiđượctindùng,anhtacókhảnănggiữchứcvụgìchỉdựavàophánđoán,màvẫnchưađượcchứngminhtrênthựctế.Đểtránhsailầm,cóthểchọncáchthửviệcmộtthờigian,hoặcđểhọlàmtrợlý,thôngquarènluyệnthựctế,nếuđạtyêucầusẽđượcchínhthứcđảmnhiệmcôngviệc.
SỬDỤNGNHÂNTÀIKHÁCTHƯỜNGTrongquảnlýnhânsự,quantrọngnhấtlàchọnđúngngườilàmđúngvịtrí.Muốncóđượcvịtríphùhợp,trướctiênngườiđóphảicóđủtưcáchđểđảmnhậnchứcvụ.Vìthế,chếđộkiểmtrađánhgiátưcáchđảmnhậnchứcvụtrởthànhnộidungtrọngtâmtrongquảnlýnhânsự.Mặcdùnhiềuphươngphápkiểmtrađánhgiáđãtrởthànhmôthứcchungtrongmộtthờigiandàipháttriểncủadoanhnghiệp,nhưngvẫncómộtvàilãnhđạogiỏinhìnngườiđãsửdụngmộtcáchtrựcquanhơn,chuẩnxáchơnđểtuyểnchọnnhântàivàluônthuđượckếtquảtuyệtvời.
Mộtlần,côngtyHondatuyểnnhânviên.Giámđốcphụtráchtuyểndụngcứđắnđokhôngbiếtchọnaitronghaiứngviên,bènxinýkiếncủaSoichiroHonda,ôngliềntrảlời:“Hãychọnngườikhácthườngnhất.”
SoichiroHondachorằngngườibìnhthườngpháttriểncógiớihạn,
ngườikhôngbìnhthườngngượclạikhônggiớihạnnàogòbóhọ,luôntạoranhữnghànhđộngbấtngờ.PhươngphápnhậnbiếtconngườinhưthếđãgiúpcôngtyHondatrongvòngchưađếnnửathếkỷnhanhchóngtrởthànhtậpđoànlớntrênthếgiới.
Nhântàikhôngcócátínhnổibậtthìkhôngthểtạorasảnphẩmđộcđáo,đặcsắc.
CôngtyHondacủaNhậtchuyêntuyểndụngnhững“quáinhân”.NhânviêncủaHondathườngcóhailoại:Mộtlà“mêHonda”,tứclàthíchxeHondađếnmứcsaymê,họkhôngsođotiềnlươnghayđãingộcaothấp,màchỉmuốntựtaymìnhnghiêncứu,chếtạovàphátminhranhữngchiếcxeHondakiểumới.Hailànhữngnhântàicótínhtìnhcổquái,lậpdị,họhoặcmangnhữngsuynghĩkỳlạ,khácthườnghoặcthíchđưaranhữngýkiếnbấtđồng,hoặcđammêsángtạo,phátminh.
Hondachorằng:“Đốivớicấpdướiphảimạnhdạngiaophócôngviệc,nhưngmụctiêuđềraphảicao.Cònlàmnhưthếnàođạtđược,lãnhđạokhôngcầnphảikhoataymúachân,hãyđểchonhữngnhântàilậpdịnàytựmìnhnghĩcách.”“Conngườichỉđếnkhibịépđếnbứcbáchmớicóthểnảysinhsángtạo.NhữngchiếcxeôtôHondakiểudángmới,nhậnđượcnhữnggiảithưởngthiếtkếdanhtiếngởMỹđềulàphátminhcủanhững‘quáitài’ấy”.
Đốivớingườilãnhđạođượcgiaotrọngtráchtuyểnchọnnhântài,phảiphânbiệtvànhậnbiếtđượcngườicóthựctài,khôngchỉđốixửtốtvớinhữngngườicùngquanđiểmvớimình,màcònphảibiếtthunạpnhững“nhântàilậpdị”,phảichúýđếnnhấtcửnhấtđộngcủacấpdưới,quanhữngcửchỉhànhđộngđómànhìnrađược“bảnchất”,làmcăncứđểchọnlựangườitài.
CHIÊUMỘNHÂNTÀITHÔNGQUANHIỀUKÊNHPhươngpháppháthiệnvàtuyểnchọnnhântàinêntheobốnnguyêntắc:
Mộtlàgiữvữngdânchủhóa.Trướcđâyviệcchiêumộnhântàichỉdựavàomộtsốítlãnhđạochủchốttrongcôngtyđểđưaraquyếtđịnh.Ngàynayviệctuyểnlựacầnpháthuydânchủ,đitheoconđườngquầnchúng,coi
quảngđạiquầnchúnglà“BáNhạc”,mởrộngtầmnhìn,đểquầnchúngtiếncửngườitài.
Hailàkiêntrìcôngkhaihóa,chuyểndầntừphươngthứcquảnlýnhânsựmangtínhkhépkínvàbímậttrướcđâysangphươngpháppháthiện,tuyểnchọnvàđềbạtnhântàiđadạnghóa,nhiềugócnhìn,nhiềukênh,nhiềutầnglớpmộtcáchcôngkhai.Khôngcótínhcôngkhai,thìkhôngthểcótínhquầnchúng,dânchủhóavàcạnhtranhlànhmạnh.
Balàcạnhtranhcôngbằng.Đâylàmộttrongnhữngquyluậtcơbảncủakinhtếthịtrường.Tàinguyênxãhộiđượcphânbổhợplýthôngquacạnhtranhcôngbằng.Đồngthời,thôngquacạnhtranhcôngbằngcũngcóthểpháthiệnnhântàivàsửdụngnhântàihợplý,từđóngănchặnhiệntượngphânbiệtđốixửhoặcchỉdựavàoấntượngcánhâncủalãnhđạođểpháthiệnvàtuyểnchọnnhữngcánbộ“hiềnlànhnghelời”,khôngmonglậpcôngmàchỉmongkhônggâyralỗi,ngănchặntriệtđểhiệntượngdựavàocácmốiquanhệđểleolênlàmquan.Cạnhtranhcôngkhaicũnglàcáchquantrọngđểsànglọcranhữngngườicótài.
Bốnlàkiêntrìkhoahọchóa.Từphươngphápkiểmtranhânviêndựavàophánđoántheokinhnghiệm,theosuynghĩcánhân,theoấntượngthườngngàyđểtiếnhànhphântíchđịnhtínhtưtưởngchínhtrịmàchuyểnsangchúýcôngluậnxãhội,kiêntrìquansáttoàndiệnvàđánhgiáđịnhlượng,tuyểnngườidựavàothànhtíchthựcsự,căncứtheotrìnhtựcơbản“Tiếncử-khảosát-bổnhiệmvàmiễnnhiệm”,thựchiệnphươngpháppháthiệnvàtuyểnchọnnhântàimộtcáchkhoahọc.Phươngpháppháthiệnvàtuyểnchọnnhântàicụthểcóthểcăncứvàonhữngtìnhhuốngkhácnhaumàlựachọnnhữngcáchsau:
1.Khuyếnkhíchtựtiếncử
“Tựtiếncử”làmộttrongnhữngphươngphápquantrọngđểtìmranhântài.Tựtiếncửcóthểthànhcônghoặckhôngthànhcông,nhưngchỉcầncóthựctài,thìđừngsợngườikháckhôngbiếtđếnmình.Tựtiếncửcầnphảicanđảm,phảivượtquađượcnhữngràocảncủaquanniệmtruyềnthống,thóiquentưduyvànhữngthànhkiếntầmthường.Tựtiếncửlàcáchquantrọnggiúpnhântàitiềmẩncóthểbộclộhếttàinăng.
2.Thựchiệnchếđộnhiệmkỳ
Tứclàquyđịnhvềthờihạnđảmnhậnmộtchứcvụcụthể,khihếtnhiệm
kỳ,căncứvàothànhtíchcôngtácvànhữngnhậnxét,đánhgiácủanhữngngườitrongcơquanmàquyếtđịnhbổnhiệmlạichứcvụđanggiữhaykhông.
3.Tuyểndụngcôngkhai
Căncứvàođiềukiệndùngngườivàthờigiantuyểndụngcủathựctếnhucầudoanhnghiệp,côngkhaiđăngtuyểnrộngrãi,baogồmcảngườikháctiếncửvàtựtiếncử,thôngquacáchìnhthứcnhưtrìnhbàyphươngán,phỏngvấn,sáthạch,…đểtiếnhànhsànglọc,chọnlựarồitổchứckhảosát,thẩmđịnhvàsửdụngnhântài.
4.Thựchiệnchếđộtuyểncử
Ởnhữngnơicóđiềukiện,thựchiệntuyểncửdânchủđểquầnchúngcóthểnêuýkiếncủamình,đềcửnhữngnhântàiđượcđaphầntầnglớpquầnchúngcôngnhậnlêngiữcươngvịlãnhđạo,quảnlý.
5.Thựchiệnchếđộthửviệc
Nhữngứngviênđượctrựctiếptuyểnchọntừnhữngcánbộđươngchứchoặcsinhviênmớitốtnghiệp,docơquanđăngtuyểnhoặcquầnchúngtiếncử,tựtiếncử,sẽcócơhộiđượctớicơquanhayđịaphươngkháctạmgiữchứcvụ,rènluyệntrongmộtthờigian,saukhiquansátvàđánhgiátoàndiệnthìchọnlấyngườiưutú.
6.Pháthiệnnhântàikhiđiềuđộngvịtrícôngtác
Lưuchuyểnnhântàilàcáchsànglọccủatổchức,xãhội.Cóngườibìnhthường,chẳngtàicángìtrongcôngviệchiệntạiởđơnvịnày,nhưngkhichuyểnsangđơnvịkháclạihăngháisôinổi,làmviệchiệuquảvàlậpnhiềuthànhtích.Vìsaoconngườivừathayđổivịtrícôngtácliềnhoạtbát,sốngđộnghẳnlên?Chínhlàbởinhântàikhôngthayđổivịtríthìkhôngthểlựachọn,cứmãiởmộtchỗsẽsinhrasứcỳ,lườithayđổi.Ưuđiểmcủađiềuđộngvịtrílàmviệcđólà:
Chỉcólưuchuyểncôngviệcmớikhiếnnhữngngườitàichưabộclộđượctàinăngcócơhội“chọncâymàđậu”trongkhilưuchuyển,pháthuyhếttàinăngvốncócủamình.Dễpháthiệnnhântàitrongquátrìnhtổchức,lựachọnđượcngườitàiđểsửdụ
7.Pháthiệnnhântàithôngquathôngtintruyềnthông
Báochílànguồncungcấpthôngtinquantrọngvềmọinhântàimớixuấthiện.Chúýthôngtinkhiđọcbáohaytạpchírấtcóthểsẽpháthiệnđượcnhântàimàdoanhnghiệpbạnđangcần,phảichủđộngmờihoặcchiêumộứngviên.
8.Đếnthịtrườnglaođộngđểtìmvàtuyểndụngnhântài
Thịtrườnglaođộngtạochobêntìmviệcvàbêntìmngườiquyềnbìnhđẳng,chủđộngchọnlựađốitượng,lànơinhântàicùngcạnhtranh,haibênđềukhôngchịusựbóbuộcbởinhữngnhântốbênngoài.Dođó,thịtrườnglaođộngcóthểphảnánhtìnhtrạngcungcầunhânlựcmộtcáchtrựctiếpnhất,nhanhnhạynhất,kịpthờinhất,chothấymâuthuẫngiữacungvàcầucủangườilaođộng,hoặccungkhôngđủcầuhoặccungvượtquácầu.Cạnhtranhcủathịtrườnglaođộngcũnggiốngnhưcạnhtranhtrênthịtrườnghànghóa,vừanằmởphíangườilaođộng,vừanằmởphíadoanhnghiệptuyểndụng.Khinguồnnhânlựccungkhôngđủcầu,sựcạnhtranhxảyragiữacácdoanhnghiệptuyểnlaođộng,buộchọphảitìmcáchđưaranhữngđiềukiệnlàmviệcvàđãingộtốthơnđểthuhútnhântài,cònphíangườilaođộngthìcónhiềusựlựachọnhơncôngviệcchomình.Khinguồnnhânlựccungvượtquácầu,sựcạnhtranhchủyếudiễnragiữangườilaođộng,khiếnhọphảigiảmđicácđòihỏihoặctìmcáchnângcaonănglựcbảnthânđểđượctuyểndụnglàmviệc,cònphíatuyểndụngcũngvìthếmàcàngcónhiềulựachọnhơnđốivớiứngviên.Trongtìnhhuốngnày,ngườigiỏisẽthắng,ngườikémsẽthua.Khinguồnnhânlựccungcầutươngđương,thìhaiphíacungcầuđềusẽcósựcạnhtranh,lúcnàyđiềukiệncủahaiphíacungcầusẽcóýnghĩaquyếtđịnh.Tuynhiên,bấtkểthịtrườnglaođộngxuấthiệntìnhhuốngnào,ngườiưutú,tàigiỏiluôncólợithếhơn.Dođó,thôngquathịtrườnglaođộnglàcáchdễnhấtgiúppháthiệnvàtuyểnchọnnhântàiưutú.
ChươngII:
BỒIDƯỠNGNHÂNTÀI
Khaitháctiềmlựccủanhânviên✸Conngườikhôngphảisinhrađãcótrithức,hầunhưtấtcảmọingườitrưởngthànhđượcđềutrảiquaquátrìnhnỗlựchọctậpvàtưduytừhoạtđộngthựctiễn.
✸Quảnlýlàsựquantâmnghiêmtúc,bồidưỡnglàphúclợilớnnhất.
✸Bồidưỡngnhântàilàsuốinguồncủasựkhaiphánhânlực,lànhântốquantrọngnângcaonăngsuấtlaođộngvàhiệuquảkinhtế.
✸Nhântàisinhrađềudosựtácđộng,tháchthứctừthựctiễn,càngnhiềutháchthứccàngtăngsứcépđểmộtngườitrởthànhnhântàihữudụng.
BỒIDƯỠNGNHÂNTÀILÀCHÌAKHÓAPHÁTTRIỂNCỦADOANHNGHIỆPĐốivớimộtdoanhnghiệp,cóhainguồnnhântài:mộtlànguồnbênngoài,hailànộibộ.Ngoàinhântàicótrìnhđộchuyênmôncao,tinhthôngnghiệpvụ,mũinhọnđầungànhmàbảnthândoanhnghiệpkhôngthểtựđàotạođược,cònlạitốtnhấtdoanhnghiệpnêntựbồidưỡngđàotạonguồnnhântàicầnthiết.Trongthờiđạithôngtinngàynay,trithứcđổimớitừngngày,sựcạnhtranhgiữacácdoanhnghiệpngàycànggaygắt.Nhântàicủadoanhnghiệpcũngphảithườngxuyênđổimớitưduy,nângcaotrìnhđộđểcóđủnănglựcứngbiến,thíchứngvớisựpháttriển,sángtạođểđápứngtốthơn
cácyêucầuvềcạnhtranhtrênthươngtrườngtrongnướcvàquốctế.Đàotạonhântàilàsuốinguồncủasựkhaiphánhânlực,làmộttrongnhữngnhântốquantrọngnângcaonăngsuấtlaođộng,hiệuquảkinhtế.Vìvậy,mộtdoanhnghiệpcókếhoạchpháttriểnlâudài,cótầmnhìnchiếnlược,nênđặtvấnđềđàotạovàbồidưỡngnhântàilênhàngđầu.
Trướcđây,sựpháttriểnkinhtếcủaxãhộichủyếuđượcquyếtđịnhbởisốlượngconngười,cònhiệnnay,sựpháttriểncủakinhtếtrithứcchủyếuđượcquyếtđịnhbởichấtlượngconngười.Nhữngphátminhvềkhoahọccôngnghệvàquảnlýđặtrasựtháchthứcmớichoconngười,chìakhóacủasựpháttriểnkinhtếcũngchínhlàconngười.Vìvậy,pháttriểnsảnxuấtgắnliềnvớinhântốconngườivàvậtchấttrongđónhântốconngườimangtínhquyếtđịnh.Thiếtbịmáymócdoconngườichếtạovàvậnhành.Conngườinóiđếnởđâylàconngườicókỹnănglaođộng.Cùngvớisựpháttriểncủakhoahọckỹthuậtvàquảnlý,trìnhđộvănhóa,khoahọckỹthuậtcủangườilaođộngtronghoạtđộngsảnxuấtcóvaitròngàycànglớn.Theoướctính,mứctăngtrưởngcủatổnggiátrịsảnlượngquốcdân(GNP)hàngnămcủaMỹcóđếnmộtnửađạtđượclàdonângcaotrìnhđộvănhóacủangườilaođộng,mộtnửacònlạiđạtđượclàtừsựgiatăngtàisảncốđịnhvàsốlượngngườilaođộng.
Nhữngnămgầnđây,phươngphápđàotạobồidưỡngnhâncôngcủacácdoanhnghiệpHànQuốcrấtđángđểthamkhảo.Mộttrongsốđólàviệcvậndụngphươngthức“dulịchbalô”,tứclàcửnhânviênranướcngoàiquansát,trảinghiệmvàrènluyện,đểmởrộngtầmmắt,tăngthêmkiếnthức,rènluyệnýchí.
ĐườnglốicủadoanhnghiệpHànQuốclà:Phảithựcthi“chiếnlượcquốctếhóa”,nghĩalàphảiđàotạocánbộ,nhânviêntrởthànhngườigiỏingoạingữ,amhiểulịchsửvănhóa,phongtụctậpquánvàhiểurõđặcđiểmthịtrườngnướcngoài.Nhântàiđượcđàotạonhưvậykhôngthểchỉđơnthuầndựavàotàiliệugiảngdạy,màcònphảichútrọngvàothựctiễn.
(1)DoanhnghiệpHànQuốcthựchiệnphươngthức“dulịchbalô”đềuxácđịnhnhiệmvụvàyêucầurõràng.Códoanhnghiệpcửnhânviêncóvốnngoạingữnhấtđịnhranướcngoàiđểtraudồi,nângcaongoạingữ.Códoanhnghiệplạichútrọngvàoviệcnângcaotốchấtnềntảngcủanhânviên,nhưbồidưỡngphươngpháptưduyvĩmôvàtăngcườngtinhthầndámnghĩdámlàm,vốnhiểubiếtvàtinhthầnkhaiphá.Vídụphươngthức“dulịchbalô”trongsáchlượccủatậpđoànSKHànQuốcchínhlàlấy“rènluyệntínhquyếtđoánởnướcngoài”làmnhiệmvụchính.Họlênkếhoạchchonhân
viênmới,phânmỗinhómhaiđếnbangười,quyđịnhtrongvòngmộtthángđidulịchqua20quốcgiaởsáukhuvựcnhưBắcMỹ,TrungNamMỹ,ĐôngBắcÁ,ĐôngNamÁ,châuPhi,châuÂu.Trênđườngđihọphảitựmìnhgiảiquyếtnhữngkhókhănvàvấnđềgặpphải,đồngthờiđượcyêucầughichéptỉmỉnộidunghoạtđộnghàngngày,đểsaukhitrởvềtậphợpthànhcuốn“báocáotìnhhình”làmtàiliệuthamkhảochoviệctiếnhànhkinhdoanhvàbồidưỡngđàotạoởnướcngoài.
(2)Ngườiđượclựachọnthamgiaphảicóđầuóctưduy.Thôngthường,đốitượngđượclựachọnđầutiênchochuyến“dulịchbalô”đềulànhânviêncócốnghiếnxuấtsắcvàkhảnăngpháttriển.VídụcôngtytinhdầuHuyndaicủaHànQuốcquyđịnh,nhânviênthamgiakếhoạch“dulịchbalô”trảiquaquytrìnhxétduyệtphảiđạtđượctrên700điểm.Theotiêuchuẩnnày,côngtyđãchọnrađược45nhânviênđủđiềukiệnthamgia.Côngtycungcấpvémáybaykhứhồi,chiphíănởvà100đôlachitiêumỗingày.Loạihìnhdulịchnàyrấthấpdẫnnhânviên.Doanhnghiệpápdụnghìnhthứcnàydựatrênthànhtíchcốnghiếncủanhânviênđượclựachọn,vừakhíchlệýchítiếnthủcủanhânviên,vừađemlạihiệuquảrõrệttronghoạtđộngsảnxuất,kinhdoanhcủadoanhnghiệp.
(3)Quảnlýtổchứcchặtchẽbảođảmchấtlượnghoạtđộng.CácdoanhnghiệpHànQuốcđềucóbộphậnchuyêntráchlênkếhoạchvàthựchiệnhoạtđộng“dulịchbalô”,lậpphươngántrướckhiđi,kiểmtratổngkếtsaukhihoànthành.Ngườithamgiatrướckhiđiphảilậpkếhoạchhoạtđộng,saukhikếtthúcphảinộpbáocáo.CôngtytinhdầuHuyndaiphânchianộidungkếhoạchđidulịchthànhmộtsốloạinhư“Nhậtkýhànhtrìnhthámhiểm”,“Nhậtkýhànhtrìnhvănhóa”,“Nhậtkýhànhtrìnhlịchsử”và“Khảosátsảnxuấtcôngnghiệp”,chiếutheomụctiêuđàotạomàđiềupháinhânviênmộtcáchchặtchẽ.Côngtycũngđưaranguyêntắcquyđịnhnhưtrênđườngđiítnhấtmọingườiphảiởkhudâncưbangày,mỗinơiđếnphảithamquanmộtthịtrườngtrungtâmlớnnhấtđểđảmbảotínhhiệuquảcủahoạtđộng.
KHÔNGCHỈDOANHNGHIỆPLỚNMỚICẦNBỒIDƯỠNG,ĐÀOTẠONHÂNTÀIAinóirằngdoanhnghiệpnhỏkhôngcầnbồidưỡngđàotạonhânviên?Cácdoanhnghiệpnhỏvẫn,đãvàđangthựchiệncôngtácnày.Trongtìnhhình
kinhtếhiệnnay,dùlàlãnhđạocủanhữngdoanhnghiệptrẻ,thiếuthốnnhântài,nhưnghọcũngđangtừngbướcápdụngvàthấyđượclợiíchcủaviệcthựchiệnbồidưỡngđàotạonhânviên.
Nămhoặc10nămtrước,đaphầncácnhàlãnhđạocủanhữngdoanhnghiệpnhỏđềuchorằngbồidưỡngđàotạochínhquylàviệclàmvôcùngtốnkém,họkhôngthểgánhvácđược.Khôngsai,nhưnghiệnnaynhiềudoanhnghiệpnhỏđangngàycàngchútrọngđầutưbồidưỡngđàotạonhânviên.Trướckia,chỉcódoanhnghiệplớnmớicókếhoạchđàotạocủariêngmình,còndoanhnghiệpnhỏhoặclàtuyểndụngnhânviênđãquađàotạo,hoặctạođiềukiệnchonhânviênvừahọcvừalàm.Nhưngngàynayđãkhác.
Hiệnnay,ngàycàngcónhiềudoanhnghiệpnhỏđãnhanhnhạynhậnthứcđượcrằngviệcbồidưỡngđàotạonhântàilàsựđầutưsángsuốt,sẽthúcđẩydoanhnghiệppháttriểnlớnmạnh,tàinguyêndồidào.Rấtnhiềudoanhnghiệpnhỏđangtriểnkhaikếhoạchbồidưỡngđàotạochoriêngmình.Vídụnăm1991,chuyênviênphântíchnghiêncứuchínhsáchSouthportcủabangWashington,Mỹđãtìmraphươngthứcđàotạocủamộtdoanhnghiệpnhỏmàhọgọilàbồidưỡngkỹnăngnềntảngvớikếhoạch“đàotạotrongmôitrườnglàmviệc”.Banămtrởlạiđây,cácnhànghiêncứunhậnthấysốlượngdoanhnghiệpnhỏtriểnkhaikếhoạchnàyđangtănglênnhanhchóng.Theomộtbáocáonghiêncứu,đâyvẫnchỉlàxuthếmới:Chỉcókhoảng3-5%doanhnghiệpnhỏcóphươngánđàotạotrongmôitrườnglàmviệc,nhưngcóđến20%doanhnghiệpnhỏmuốnthựchiệnphươngánnày.
Mộttrongnhữngnguyênnhândẫnđếnsựthayđổinàylàsựtăngcườngtậptrungđốivớinhómlàmviệccókhảnăngtựchủvàquảnlýchấtlượngtoàndiện,màhaivấnđềnàyđềutácđộngđếnnhânviên.Chodùlàdoanhnghiệpchưalậpkếhoạchdạngnàycũngthấyrõrằngthịtrườngngàynaybiếnđổithấtthường,thôngtinquátải,doanhnghiệpcầnchútrọngđếnnhữngnhânviêncónănglựcgiảiquyếtvấnđềkhóvàđưaranhữngquyếtsáchsángsuốt.
Phầnlớnlãnhđạodoanhnghiệptriểnkhaikếhoạchđàotạonhântàikhôngchỉvìthấyđólàmộtchủtrươngđúngđắn,màcònvìnócòncóthểđápứngđượcnhucầuthựctiễnkháchquan.Vớinhiềudoanhnghiệpđâylàvấnđềsốngcòn.Vídụ,đầunhữngnăm80củathếkỷXX,MikePlumleynhậnthứcđượcrằngcôngtycaosuParisthuộcbangTennesseechuyêncungcấpchongànhcôngnghiệpôtô,cótổnggiátrịtàisản30triệuđôla,nếukhôngthểnângcaochấtlượngsảnphẩm,thìsẽkhôngthểđứngvữngtrên
thươngtrường.Vậylàôngquyếtđịnhtriểnkhaiphươngánđàotạonhântàitoàndiện.Dochấtlượngsảnphẩmđượcnângcao,côngtyngàymộtpháttriểnlớnmạnh.Đếnnay,mứctiêuthụsảnphẩmtheobáocáothượngmạilênđến91triệuđôla.MikePlumleynói:“Việcbồidưỡngđàotạonhânviênlàvìsựtồntạisốngcòncủacôngty.”
Trongthếgiớicạnhtranhkhốcliệt,rấtnhiềuquốcgiacólựclượnglaođộngcótrìnhđộcao.Vìvậy,đâylàbàihọccầnthiếtchocácnhàdoanhnghiệp.TrongcuốnCôngtácnhàtrườngcủaBillcónhắcđếnmộtcâuchuyệnvềđốithủcạnhtranhởĐức.ÔngphỏngvấntổnggiámđốcmộtcôngtynhỏởĐức(trênthựctếcôngtynàychỉcómộtxưởngsửachữa,bảodưỡngôtô).Điềungạcnhiênlàcôngtynàyđầutưrấtlớnvàocôngtácđàotạobồidưỡngnhânviên.Khitácgiảhỏinguyênnhâncủaviệcnày,vịtổnggiámđốcngườiĐứcnàyhỏilại:“Liệucócònsựlựachọnnàokháckhông?”Câuchấtvấnthậthay.
Mộtđiềucầnlưuýlà,khimộtdoanhnghiệplớntriểnkhaicôngtácbồidưỡngđàotạo,từviệcgiảngdạybằngmáytínhđếnthiếtbịhuấnluyệnđượctrangbịđặcbiệtđềuphảichiramộtkhoảntiềnlênđếnhàngtriệuđôla.Nhưngvớidoanhnghiệpnhỏcầnphảitậndụngtốiđanguồnlựccủamình.
NHÂNVIÊNBÌNHTHƯỜNGCŨNGCẦNĐƯỢCĐÀOTẠOTỐTTronggiớidoanhnghiệpngàynaytồntạihaicáchnhìnnhậnhoàntoànkhácnhau,đólàcoitrọngnhânviêncấpcaocònnhânviênbìnhthườnglạikhôngđượcnhưvậy.Nhânviênbìnhthườngcũnggánhváctrọngtráchgiốngnhưnhữngnhânviênquảnlýcấpcao:Họtạorasảnphẩm,duytrìvàvậnhànhthiếtbị,xửlýtàiliệuhàngngày,trựctiếpliênhệkháchhàng.Tómlại,nếukhôngcósựlàmviệccầncùchămchỉcủahọ,doanhnghiệpkhôngthểpháttriển.
Vậymàgiữanhữngnhânviênnàyvớicấptrêncủahọlạitồntạihốsâungăncách.Nếunhữngnhânviênbìnhthườngchorằngcôngviệccủahọvấtvảkhónhọc,đơnđiệu,khôngcótiềnđồ,thìhọsẽchorằnghọkhôngphảigắngsứclàmviệc.Trongmắtcấptrên,nhữngnhânviênnàycókỹnăngthấp,tỉlệbỏviệccao,đạođứcnghềnghiệpkém,vềcănbảnkhôngđángđểđầutưbồidưỡngđàotạo.
Mộtkếtquảnghiêncứuchothấy,cóbảyloạihànhvitiêucựctồntạiphổbiếntrongnhữngnhânviênbìnhthườngđólà:
•Chưađạtđượcyêucầutốithiểucủacôngviệc.
•Thiếusựtôntrọngđốivớingườikhácvàbảnthân.
•Khôngxácđịnhrõtráchnhiệmcủabảnthân.
•Tinhthầnhợptáckém.
•Trìnhđộgiaotiếpkém.
•Hànhđộngtheocảmtính.
•Sựcamkếtđốivớicôngviệcthấp.
Theođiềutra,mộtsốlãnhđạodoanhnghiệp,chuyêngiađàotạovàngườiphụtráchkếhoạchđàotạobồidưỡnghuấnluyệnthườngnhậnxétvềnhânviênlà:“Họthiếuđạođứcnghềnghiệp”.
Nhưngsaukhitiếnhànhphântíchcáchnhìnnhậncủabảnthânnhữngnhânviênbìnhthườnglạimởratrướcmắtchúngtôimộtbứctranhtoàncảnhkhác.Chỉcómộtbộphậnnhỏcócáchnhìngiốngvớicáchnhìnthôngthườngcủangườiquảnlýtrên.Đasốnhânviênđềucókhátvọngđónggópcốnghiếntrongcôngviệcvàhivọngcôngviệccóthểgiúpíchchosựpháttriểntrongtươnglaicủacánhân.Tuymọingườiđềutỏrõhivọngcảithiệncuộcsốngvàpháttriểnsựnghiệpthôngquacôngviệc,nhưngnhữngngườiđượchỏilạichorằng,vớicôngviệchiệncó,chodùcólàmtốthơnnữacũnguổngcôngvôích.
Nguyênnhângìkhiếnnhữngnhânviênbìnhthườngnàytừbỏmụctiêucủamình,làmviệckém,thậmchíkhôngđạttiểuchuẩn?Kếtquảđiềutrachothấycórấtnhiềunguyênnhân:
•Lườibiếngkhôngcốgắng.
•Cấptrênchènép.
•Khôngdámvượtquađồngnghiệp.
•Tỉlệbỏviệccao.
•Thiếusựtôntrọnggiữacácđồngnghiệp.
•Khôngđượccấptrênđánhgiáđúng.
•Thiếusựkiềmchế.
Vàcònrấtnhiềunguyênnhânkhácnữa.
Cólẽgiữangườiquảnlývànhânviêncócáchnhìnnhậnkhácnhauvềnguyênnhândẫnđếnsựkémtrongcôngviệc,nhưnghọlạiđồngtìnhvớikếtquảthựctếquansátđược.Nhữnghànhvivàtrườnghợpkểtrêncầnthayđổithôngquaviệcđịnhratiêuchuẩnmớivềnănglựccủanhânviên.
Đạiđasốdoanhnghiệpchỉđàotạonhânviênbìnhthườngtrênphươngdiệnkỹthuật,kỹnăng.TheonghiêncứutrongcuốnQuảnlýtinhthần,tìnhcảmcủaDanielGolemanchỉrõ:“Xéttừgócđộthànhcông,chodùlànhânviênnòngcốt,thìnănglựcquảnlýtinhthần,tìnhcảmcánhân,nănglựcgiaotiếpvàhợptáctậpthểquantrọnghơnnhiềusovớikỹnăngkỹthuậtvàtrítuệ.”KhiDanielGolemantiếnhànhnghiêncứutiêuchuẩnnănglựccủa181nhânviêngiữchứcvịkhácnhautrong121doanhnghiệpđãpháthiệnrarằngnănglựccầnthiếttrongcôngviệcchiếm67%(khoảng2/3)đólà“nănglựctinhthần,tìnhcảm(EQ)”,vídụnhưkhảnăngkiềmchế,khảnăngtậptrung,sựtínnhiệm,khảnănggiaotiếp,ứngxử…
NghiêncứucủaDanielGolemankhẳngđịnhtínhquantrọngcủanănglựcgiaotiếp,nănglựchợptáctheonhóm,độivànănglựcquảnlýcuộcsống.Bêncạnhđó,nghiêncứucũngchỉranhữngnănglựccònthiếuhụtcủanhữngngườithamgianghiêncứu:
•Tôntrọngngườikhác.
•Chủđộngxácđịnhrõyêucầucôngviệc.
•Nănglựcgiaotiếpcóhiệuquảvớikháchhàng,đồngnghiệpvàngườiquảnlý.
•Ứngphótíchcựcvớisựthayđổitrongcôngviệc.
•Tíchcựchợptácvớicácthànhviêntrongtậpthể.
•Xửlýtốtcáctìnhhuốngkíchđộngcảmxúc.
•Cânbằngmốiquanhệgiữacuộcsốngcánhânvàcôngviệc.
Nghiêncứucònchỉra,muốnnắmbắtvàvậndụngđượcnhữngnănglựcnày,nhânviêncầnkhắcphụcđượccáctrởngạicánhân,màmỗitrởngạimuốnkhắcphụcđượcđềuphảidựavàobồidưỡngđàotạonănglực.
Mộttrongnhữngnguyênnhândẫnđếntìnhtrạngkhôngđạtđượcchỉtiêutrongcôngviệclàdonhânviêntựđánhgiámìnhquáthấp.Thiếukinhlàmviệc,khôngđượcđàotạochínhquy,thiếusựkhíchlệvàthóiquenlàmviệctốt,dựadẫmvàongườikháctrongthờigiandài,phạmhàngloạtsailầmtrongcôngviệckhiếnchođạiđasốngườitrongnhómthamgiaphỏngvấnkhôngthểhoặckhôngmuốnthayđổihiệntrạng.
Dođó,khitrọngtâmcủaviệcđàotạolàtậptrungvàonângcaonhữngnănglựckểtrên,thìđiềucầnlàmđầutiênlàyêucầunhânviênthamgiađàotạophảitựđánhgiáđúngnănglựccủamình,màsựtựđánhgiánàycóảnhhưởngnhiềumặtđếnvấnđềđàotạo.
Lãnhđạodoanhnghiệp,chuyêngiađàotạo,ngườiphụtráchkếhoạchđàotạo,điềuphốicôngviệcđềunhấttríchorằngnhómngườithamgiaphỏngvấnkhôngthểdựkiếnvàtránhđượchậuquảdohànhđộngcảmtínhgâynên.Mộtlãnhđạođãđưaramộtvídụđiểnhìnhnhưsau:“Côtađãlàmầmĩvớingườiquảnlý,nhưngcôtacũnghivọngngàyhômsaucóthểđạtđượccôngviệcmàcôtamuốn.”Điềuquantrọnglàphảigiúpnhânviênbiếtcáchkiềmchếcảmxúccăngthẳng,giữgìnđượcmốiquanhệhòahợplâudàitrongcôngviệc.
Hìnhthứcđàotạotrướcđâylàđềnghịngườithamgiathảoluậnđểđiđếnthốngnhất,từđógiảiquyếtxungđột.Hìnhthứcđàotạosaukhiđãcảitiếnlạichútrọngvàoviệcgiúpnhânviênkiểmsoátcảmxúc,chấpnhậnquanđiểmcủangườikhácvàtạodựngmốiquanhệcôngviệccólợichosựhợptáctậpthể.
Tuynhiên,mộtsốnhàquảnlýchorằngđạođứcnghềnghiệpcủanhânviênthườngtươngđốikém,nhưngnhữngngườithamgiakhóađàotạo“khảnăngtựkiềmchế”lạicóphảnứngrấttíchcực.Họhiểuđượcýnghĩavàcoinhữngnguyêntắccơbảnđượcđưaratrongkhóađàotạolàchỉnamchohànhđộngcủamình,vàcoiđólànềntảngquanhệxãhộicủanhânviênvớicấptrênvàđồngnghiệp.Trênthựctế,rấtnhiềunhânviênchobiếthọcũng
coinhữngnguyêntắccơbảnđólànguyêntắcxửlýcôngviệc.Saukhikếtthúckhóađàotạo,nhữngngườithamgiađềucóthểghinhớnhữngnguyêntắccơbản,vànhậnthấytầmquantrọngcủanó.
ĐÀOTẠOLÀPHÚCLỢILỚNNHẤTNgườiquảnlýphòngđàotạocủamộtdoanhnghiệptừngnói:“Chúngtôicóyêucầunghiêmkhắcvớicácbạn,lànhằmgiúpcácbạnhìnhthànhnênthóiquencóthểđạtđượcthànhcông”.Vậythứgìlàphúclợilớnnhất?Tiềnlương?Nhàở?Bảohiểmytế?Côngviệcnhẹnhàng?Tấtcảđềukhôngphải!Nhữngthứđógiốngnhưliềuthuốcđộccótácdụngchậm,tạochobạnsựannhàn,thoảimáitạmthời,trênthựctếlàbàomònnănglựccủabạn.Việcđàotạogiúpbạncónănglựcvàtrithức,cótốchấtcủangườithànhcông,đâylàtàisảnvôhìnhcủabạn,làphúclợilớnnhất.”
Lờinóinàyámchỉmộtquanniệm:Quảnlýlàcôngviệcnghiêmtúc,đàotạolàphúclợilớnnhất.Ngườilãnhđạogiỏilàngườitạorasựhợplýhóatrongquảnlýkinhdoanh.Điềunàyliênquanđếnsựphốihợpbanhântố:conngười,côngviệcvàvậtchất,trongđóquantrọngnhấtlạilàquảnlývàsửdụngconngười,nênđàotạonhântàilàvôcùngquantrọng.
Doanhnhângiỏithườngcótưtưởngquảnlývàsửdụngconngườivôcùngđặcbiệt.DoanhnhânVươngVĩnhKhánhchorằng:Khilàmănphátđạtcàngphảicẩntrọngnhiềuhơn,việckiếmtiềndễdàngsẽkhiếnchonhânviênnảysinhtâmlýkiêungạo.Ngượclại,thờikỳsasút,kinhtếđìnhtrệlạikhiếnchomọingườitrongdoanhnghiệptừtrênxuốngdướiđồngtâmhiệplực,cốgắnglàmviệc.
TậpđoàncủaVươngVĩnhKhánhmỗinămđềutuyển500nhânviênmới.Ngaytừngàyđầutiênvàotậpđoàn,họđãphảithamgiamộtkhóahuấnluyệnnghiêmngặt.Bấtluậnlàtrìnhđộhọcvấncaohaythấphọđềuphảibắtđầutừcơsở,trướctiênhọđượcbốtríxuốngcácdoanhnghiệpcấpdướilàmnhânviênthaotác.Trongsáuthángthựctập,nhânviênmớitiếpthutrọnvẹnquanniệmkinhdoanhcủadoanhnghiệp,đàotạochohọnănglựcđộclậpsuynghĩgiảiquyếtvấnđềthựcthế.Sựtrưởngthànhcủabấtkỳmộtdoanhnhânnàocũngđềuphảibắtđầutừnềnmóng,phảicóýchíkiêncường,khôngngạigiankhổ.
BỒIDƯỠNGNĂNGLỰCConngườikhôngphảisinhrađãbiếtmọiđiều.Conngườitrưởngthànhquaquátrìnhnỗlựchọctậpvàtưduy.Xéttừgócđộnày,trìnhđộcaothấpcủanănglựclàmấuchốtquyếtđịnhthànhcôngcủamỗingười.
NhàtâmlýhọcHowardGardnerởĐạihọcHarvardthửnghiệmchỉsốthôngminhbẩmsinhđãchỉrahailoạitrínăngđólàtoánhọcvàngônngữ.Trênthựctế,trínăngsaunàycủaconngườicóđếnbảyloại:sốhọc,ngônngữ,âmnhạc,cảmnhậnkhônggian,cảmnhậnvậnđộngvàhailoạitrínănghoạtđộngthầnkinhlànănglựchiểungườikhácvànănglựcnắmbắtthấttìnhlụcdục(1)củabảnthân.Dođóchỉsốthôngminhbẩmsinhkhôngthểphảnánhtoàndiệntrínăngcủaconngười.ThomasJohnWatson,contraicủaTổnggiámđốctậpđoànIBM,từnhỏlàhọcsinhchậmtiếnvàmờnhạtsovớingườichadanhtiếng.Nhưngsaunàyôngbắtđầuhọcláimáybayvàtrởthànhsĩquankhôngquân.Điềunàykhiếnchoôngvôcùngtựtin.ThomasWatsonJr.cuốicùngkếthừasựnghiệpcủachaông,đưacôngtynhanhchóngbướcvàothờiđạimáytính,đồngthờikhiếncholợinhuậncủacôngtytrong15nămtănggấp10lần.
Dướiđâylànămphươngdiệnliênquanđếnđàotạonănglựccủanhânviên.
1.Giáodục
Giáodụclàconđườngvàphươngphápcụthểđểnắmbắtđượckiếnthứcvàkỹnăngchuyênmôn,cótácdụngchủđạođốivớisựpháttriểnnănglực,cóthểthayđổiphươngthứctưduyvànănglựcsángtạo.Cùngvớisựpháttriểncủakhoahọckỹthuật,kiếnthứcvàkỹnăngđãcósẽdầnbịđàothảihoặctụthậu,nêncầnphảiđàotạolạihoặcbồidưỡngnghiệpvụđểhìnhthànhhệthốngkiếnthứcvàkỹnănglaođộngmới.
2.Sựhứngthúvàtínhcáchcánhân
Sựhứngthúvàtínhcáchcánhâncómốiliênquanmậtthiếtvớisựpháttriểnnănglựccánhân.Haiyếutốnàyquyếtđịnhđếnkhuynhhướngnănglựccánhân,lànhântốquantrọnghìnhthànhnênsựkhácbiệtvềnănglựcvàpháthuynănglực.
3.Sựchămchỉ
Cầncù,chămchỉlàđiềukiệncầnthiếtcủathànhcông.Muốnnănglựcpháttriểnnhanhmạnh,khôngthểkhôngcósựnỗlựccầncù.Trongquátrìnhhọctậpkiếnthứcvàkỹnăngphảichămchỉphấnđấu,trongquátrìnhphátminhsángtạocàngkiêntrìphấnđấuhơn.Chỉcócầncùchămchỉmớicóthểđạtđượckếtquả.
4.Thựctiễnxãhội
Nănglựccánhânđượchìnhthànhvàpháttriểntrongquátrìnhhoạtđộngthựctiễnxãhội.Hoạtđộngthựctiễnxãhộicótácdụngkiểmtravàchiphốisựpháttriểncủacácloạinănglựccánhân.Ngườilaođộngtrongcácngànhnghềkhácnhaukiểmsoátphươnghướngpháttriểncủanănglựckhácnhau.Đồngthờinănglựccũngđượcpháttrểnvànângcaotrongquátrìnhvượtquatrởngại,giảiquyếtvấnđề.
5.Môitrườngkháchquan
Sựpháttriểnnănglựccánhâncũngchịusựràngbuộcbởimôitrườngkháchquan.Vìbảnthânchếđộxãhộivốncótácdụngtrênhaiphươngdiệnkhíchlệvàràngbuộc.Hướngpháttriểnnănglựccánhânnếuđồngnhấtvớihướngcổvũkhíchlệcủaxãhội,thìsẽpháttriểnnhanh,nhậnđượcgiúpđỡvàtôntrọng.Ngượclạinếukhôngđồngthuậnsẽtrởthànhnhântốràngbuộccủaxãhộithìkhócóthểpháttriển.
XÂYDỰNGVĂNHÓATRONGTỔCHỨC,DOANHNGHIỆPĐàotạonhânviên,xâydựnghệthốngvănhóatrongmộtdoanhnghiệpcầntuânthủnhữngđiềudướiđây:
•Tổchứccáclớpbồidưỡngđàotạonhânviênvàcácbuổigiớithiệucótìnhhìnhvàthựctế,giảnggiảicácvấnđềnhưquanniệmvềgiátrị,hànhviquyphạm,lịchsửvàtruyềnthốngcủadoanhnghiệpmình.
•Xâydựng“lớpđạihọc”vàtrungtâmđàotạotrongnộibộdoanhnghiệp.
•Nghiêmtúcthựchiệnchínhsáchđềbạttheothứtựtừngcấptrongnội
bộvídụnhưchiêumộngườitrẻtuổi,vàbồidưỡngthếgiớiquantừkhinhânviênmớibướcchânvàodoanhnghiệp.
•Nêu“gươngcánhântiêntiến”vàtuyêntruyềntrongtoànđơnvị.
•Sửdụngngônngữđộcđáođểnhấnmạnhýthứctựhàocủacánhânvàtậpthểưutú.
•Cácbàihátcangợi,lờicổvũ,sựtuyênthệcủadoanhnghiệp,đềutăngcườngýthức,tâmlýđồngcảmcủanhânviên.
•Thựchiệnchếđộsànglọcnghiêmngặtđốivớingườimớituyểndụnghaytrongnămđầusaukhituyểndụng.
•Lậpchếđộkhenthưởngvàđềbạtthốngnhấtvớitưtưởngnòngcốtcủacôngty.
•Khenthưởngđốivớinhữngngườigươngmẫu.Trừngphạtnhữngngườipháhoại.
•Khoandungvớinhữngngườiphạmphảisailầmnhỏ;trừngphạtnghiêmkhắcvàsathảiđốivớingườipháhoạitổchức,doanhnghiệp.
•Đềrachếđịnhđiềulệcôngxưởng,vănphòngnhấnmạnhquyphạmhànhvivàtưtưởng.
•Khôngngừngtuyêntruyềnvànhấnmạnhgiátrị,truyềnthốngcủadoanhnghiệpvàtạonênlòngtựhàochonhânviên.
Vềphươngdiệnnày,doanhnghiệpNhậtBảnđãlàmrấttốt,họđềucoitrọngviệc“giáodụctinhthần”chonhânviên.CácdoanhnghiệpNhậtBảnchorằng,hìnhthứcgiáodụcnàylàtinhtúycủavănhóadoanhnghiệp,khigiáodụcnhânviên,đạiđasốhọcụthểhóa“ýtưởngkinhdoanh”rấttrừutượngnày,hơnnữalậpravănbảnquytắcgiáodụctinhthầnchonhânviên,ngườiNhậtBảngọiđólà:“giáohuấn”.
Nộidung“giáohuấn”củadoanhnghiệpNhậtBảnbaogồmnguyêntắclàmngười,làmviệc.Cókhichỉlàmộthaicâuchâmngôn,cóthểlàmlờirănmìnhlàmngười,làmviệccủanhânviên,cókhilạilàphéptắckiểuđiềulệ,chỉrõphươngpháplàmngườilàmviệcvàphươnghướng,mụctiêutrongcôngviệc.Dướiđâygiớithiệuphươngthức“giáohuấn”củahaidoanh
nghiệpNhậtBản.
CôngtyMyotoku:
•Đốixửthânthiệnvớimọingười.
•Cầncùbùthôngminh.
•Việchômnaychớđểngàymai.
•Gặpkhókhăntrongcôngviệcthìphảikhiêmtốnnhờngườikhácchỉbảo.
•Trướckhiphêbìnhngườikhác,bảnthâncầntựkiểmđiểm.
•Quyếtđịnhthựchiệncôngviệcgìthìphảidốcsứcthựchiện,pháthuytinhthầnvìsựnghiệp.
TậpđoànToyotaMotor:
•Trêndướiđồngtâmhiệplực,hếtlòngtrungthành,pháttriểnnghiệpvụ,dùngthànhquảcủadoanhnghiệpđềnđápquốcgia.
•Luôngiữtinhthầnnghiêncứuvàsángtạokhôngngừngpháttriển,dẫnđầuxuhướngthờiđại.
•Loạibỏsựxaxỉhàonhoáng,cầngiữsựgiảndịvàvữngvàng.
•Pháthuytinhthầnônhòathânái,đemđạođứctốttronggiađìnhmởrộngraxãhội.
•Tôntrọngtínngưỡng,tronglòngluôncósựcảmkích,sốngbiếtđềnơnđápnghĩa.
HUẤNLUYỆNCHONHÂNVIÊNLÀMVIỆCVÀTƯDUYNHANHNHẠYJackWelch-ChủtịchtậpđoànGeneralElectric,Mỹ-chỉrarằng:“Tốchấtquantrọngnhấtcủamộtnhânviênchínhlàtốcđộlàmviệc.”Dườngnhưcác
nhàlãnhđạodoanhnghiệpđềuchorằng,trongtrườnghợpđiềukiệnnhưnhauthìtốcđộcóthểchiếnthắngđốithủcạnhtranhcủabạn.
Trênsânvậnđộng,câunóinàyrấtchínhxác,tốcđộhơnngườicóthểgiúpbạnvượtquahàngràophòngngựcủađốiphương,giànhchiếnthắngtuyệtđối.Nhưngtốcđộtrongthểthaovàtrongkinhdoanhkhônggiốngnhau.Trongthểthao,bạnrấtkhódạyvậnđộngviênnângcaotốcđộ,vìtốcđộcủaconngườilàbẩmsinhvàcógiớihạn.Trênthươngtrường,tốcđộcủaconngườilạicóthểđượcnângcao,bạncóthểdạymộtngườicáchnângcaotốcđộlàmviệccủahọ.
Nhưnglàmđượcđiềunàykhôngphảiđơngiản.Chỉdựavàocâunói“làmnhanhlên”vớinhânviênlàkhôngthểnângcaotốcđộcôngviệc.Nếubạnlàmnhưvậy,bạnsẽphảitrảgiáchoviệclàmnàyđóchínhlànhânviêncủabạnbịépbuộcđếnmứccạnkiệtsứclực,hoặcchấtlượngcôngviệcdầnđixuống.Đươngnhiênvẫncòncócáchlựachọnkhác.
1.Đơngiảnhóathủtụcphêchuẩnvănbản,giảmcáckhâutrunggian
Cơchếlãnhđạocóthểthúcđẩyhoặckìmhãmtốcđộcôngviệc.
Vídụ,doanhnghiệpđangđẩymạnhnghiêncứuđểtạorasảnphẩmmới,nângcaosứccạnhtranhcủacôngty.Lúcnàycáckỹsưđưarasựthayđổicảitiếnphươngánhoặcdựtoánphảiđượcsựphêchuẩncủanămcấpquảnlý.Trườnghợpnày,cơchếquảnlýkhôngthểđẩynhanhđượctốcđộlàmviệc,màngượclại,trởthànhvậtcản.Trongchếđộquảnlýhiệnnay,ítnhấtmộtnửathờigiannghiêncứusảnphẩmmớibịlãngphíbởicơchếquảnlýnhưvậy.Khôngítnhântàitrongdoanhnghiệpphảichờsaukhicóchữkýhoặcsựđồngýcủaaiđórồimớicóthểbắtđầucôngviệc,dovậygâylãngphíthờigianvôích.
Nhưngđẩynhanhtốcđộcôngviệckhôngcónghĩalàđểlãnhđạodoanhnghiệpgiaotoànquyềnchonhânviên,điềunàykhôngcógiátrịđốivớiquảnlýgiámsátdoanhnghiệp.Nhưngnếumộtsángkiếnhaymãikhôngthểthànhhiệnthực,thìđốithủcạnhtranhsẽtừngbướcvượttrướcbạnchiếmưuthếtrênthươngtrường.Cơhộibịmất,màchếđộquảnlýquanliêucủadoanhnghiệpchínhlàthủphạm.Nếubạnlàlãnhđạocủadoanhnghiệpcóthểđơngiảnhóatrìnhtựthủtụcphêchuẩnvănbản,nhưvậybạncóthểtranhthủmộtvàigiờhoặcmộtvàithángđểnângcaosứccạnhtranhcủadoanhnghiệpmình.
2.Quyđịnhthờihạncuốicùnghoànthànhcôngviệc
Córấtnhiềulãnhđạodoanhnghiệpđưanhữngviệckhôngcầnthiếtvàobảngtiếnđộlàmviệccủamình.Nếumộthạngmụccôngviệccóthểhoànthànhtrongbatuần,thìhọsẽđặtrathờihạnbốntuầnvìhọchorằngcôngviệcthườngxảyratìnhhuốngbấtngờ,nêncầntínhđếncácnhântốcókhảnăngảnhhưởngđếntiếnđộcôngviệc.Nhưngđốivớimộttổchức,nếucứmáymócsẽkhôngthểnângcaotốcđộlàmviệc.
Thôngthườngnếulãnhđạochorằngmộthạngmụccôngviệccần15ngàymớicóthểhoànthành,thìviệcđịnhthờihạn12ngàylàmộtviệclàmsángsuốt,phùhợp.Khôngnênchorằngnhânviêncủabạnkhôngthểhoànthànhcôngviệctrongthờihạnđãđịnh.Nếubạnđặtrathờihạnquádài,nhânviênrấtcókhảnăngcàngdâydưakéodài,nếuđếnthờihạnmàvẫnchưahoànthànhcôngviệcthìcũngkhôngcógìđángngạcnhiên.
3.Tuânthủnghiêmngặtthờigianbiểu
Nếubạnkhôngthểkiênquyếtápdụngthờihạncuốicùnglêntừngngườithìbấtkỳthờihạncuốicùngnàocũngkhôngcóýnghĩa.Nếunhânviênchorằngkéodàithờigianmộtchútcũngkhôngvấnđềgìthìcoinhưbạnrơivàotrườnghợpnhưđãnóiởtrên,thờihạnquyđịnhkhôngthựctế,đồngnghĩavớiviệcthờihạncuốicùngkhôngcótácdụng.Dođó,làlãnhđạodoanhnghiệp,bạncầntuânthủnghiêmngặtthờigianbiểu,ápdụngmộtcáchđầyđủ,trừphicóbiếncốlớn,nếukhôngnênkiênquyếttừchốikéodàithờigian.
4.Bảnthânlãnhđạophảitiếnhànhcôngviệcvớitốcđộnhanh
Nhânviênthườngcăncứvàosựsắpxếpcủacấptrênmàtiếnhànhsắpxếpvàđiềuchỉnhthờigianvànhịpđộcôngviệccủamình.Nếubạnhivọngnhânviênnângcaotốcđộlàmviệc,vậythìbạncũngphảichiếutheohoặctăngtốcđộlàmviệccủamình.
Nếubạnhivọngxâydựngmộtdoanhnghiệpcócáchlàmviệcvớitốcđộnhanhvàlinhhoạtthìbạncũngcầnphảilàmviệcnhanhvàlinhhoạtnhưvậy,thậmchícònphảinhanhhơn.Nếubảnthânbạnkhônglàmđượcnhưvậythìkhôngcólýdođểkỳvọngdoanhnghiệpcủabạnđạttốcđộlàmviệcnhanh,linhhoạtđược.
5.Cácbộphậnphốihợplàmviệcvớinhaucóthểnângcaotốcđộ
côngviệc
Mộtnhóm10ngườilàmmộtviệcđươngnhiênnhanhhơnrấtnhiềusovớimộtngười.Nhưngthựctếtạisaođạiđasốdoanhnghiệprấtítnhómlàmviệcvìsaocórấtnhiềungườithíchlàmviệcmộtmình?
Nguyênnhânchủyếulàdolãnhđạothườngchorằngkhôngcầnthiếtđẩynhanhtốcđộvìsẽkhiếnchonhịpđộcôngviệctrongnộibộdoanhnghiệphỗnloạn.Mộtnguyênnhânkháclà:Họkhôngthíchphươngphápnângcaohiệusuấtthôngquasựhợptáclàmviệccủamộtnhóm.Họchorằngmỗingườiđềucóđặcđiểmlàmviệcriêngnênanhtacóthểhoànthànhcôngviệctheonhịpđộcủamình.Khiđưaanhtavàomộtnhóm,anhtasẽnghĩcáchgiữnhịpđộvớinhóm.Trênthựctếsựlolắngnàynhiềukhikhôngcầnthiết.
THÚCĐẨYNHÂNVIÊNPHÁTTRIỂNNhântàithườngxuấthiệndoáplựcthựctiễn,tháchthứccàngnhiềuthìcàngcóthểgiatăngviệcrènluyệnthànhnhântàihữudụng.Vìvậy,xétởmặtnàođó,môitrườngkhốcliệtchínhlànơiđàotạonhântàitốtnhất.
Nghiêncứuchothấy,côngviệccàngbậnrộn,nănglựcnhânviêntănglêncàngnhanh.Côngviệcnhiềumànhânviênítthìnhânviênkhôngthểkhôngtìmtòiphươngpháplàmviệccóhiệuquảnhất,nhưthờihạnhoànthànhcôngviệccànggấp,tấtsẽnghĩcáchđẩynhanhtốcđộlàmviệc,lúcnàydùkhôngcósựlựachọn,mọingườiđànhphảihợptác,xétởthầntậpthểđượccủngcố.
Ngườilãnhđạosángsuốtphảinhớrằngnhânviênkhôngnênquánhiều,tănglượngcôngviệcphùhợpđốivớinhânviênrấtcólợiđốivớisựpháttriểnnănglựccủanhânviên,cũngnhưnângcaohiệusuấtcủadoanhnghiệp.
Côngviệclàđộnglựcđàotạonhântài.Doanhnghiệpdưthừaquánhiềunhânviên,khôngcóviệcgìlàm,thìkhôngkhílườibiếnglâytruyềnlẫnnhau,khôngnhữngkhôngthểđàotạođượcnhântài,tráilạikhiếnchonhântàibịmaimột.
Cáclãnhđạodoanhnghiệpnênghinhớ,mỗinhânviênđềucóviệcđểlàmthìnănglựcnghiệpvụcủamỗinhânviêncũngsẽđượcnângcao,bầu
khôngkhílàmviệctrongdoanhnghiệpliêntụcđượccảithiện,hiệusuấtkhôngngừngđượcnângcao.
Dođócóthểthấy,lãnhđạodoanhnghiệpnênchúýbađiểmdướiđây:
•Mộtlàtăngcườnglượngcôngviệcchonhânviên,thúcđẩynhântàixuấthiện.
Tănglượngcôngviệcđểcôngnhâncóthểpháthuyhếtkhảnăng.
•Hailàchúýkhốilượngcôngviệctăngphảithíchhợp.
Lượngtiếpnhậncủamỗingườilàcóhạn,vìvậylãnhđạodoanhnghiệpkhôngthểchỉtăngkhốilượngcôngviệc,màkhôngquantâmđếnkhảnăngcủanhânviên.
•Balàtạođiềukiệnchonhânviênnghỉphépvàthưgiãn.
Nhânviêncóthểcóđượcniềmvuivàcảmgiácthỏamãntừtrongcôngviệcbậnrộn,nhưngđểtăngcườngsựthúcđẩyvàkíchthíchnhiệthuyếtlàmviệc,thìphảichonhânviênthờigiannghỉngơithíchhợp.
DẪNDỤSÓIVÀOĐÀNHƯƠUỞmộtvùngnọcủanướcMỹ,đểbảovệđànhươutrongrừng,ngườitađãtiêudiệthếttấtcảchósói,kếtquảthuđượclạingoàisựdựliệu,đólàđànhươumỗinămmộtgiảm.Hóara,saukhikhôngcònchósói,đànhươurấtítphảichạytrốn,nênsứcđềkhángbệnhtậtthấp,trongkhitỉlệsinhsảntăngdẫnđếntìnhtrạngkhôngcóđủthứcănchođànhươu.Nhậnthấyvấnđềnày,ngườidânbảnđịalạidẫndụchósóitừnơikhácđến,cuốicùngđànhươuhồiphụclạisứcsống.Vídụnàychothấynếukhôngcócảmgiácnguyhiểmsẽkhôngcóđộnglựcsinhtồn,cuốicùngsẽdẫnđếnbảnthânbịhủydiệt.
Đốivớimộttậpthểcũngnhưvậy,nếukhôngcóáplực,conngườisẽthiếuđiđộnglực.Chúngtacóthểnhớlạithờibaocấp,làmtốthaykhôngtốtcũngnhưnhau,làmnhiềuhayítcũngvậy,aicũngkhôngmuốnbảnthânchịuthiệt,dođókhôngcóngườinàochịulàmviệcnhiều.Nhưngsaukhibỏchếđộbaocấp,làmnhiềuhưởngnhiều,khônglàmkhônghưởng,thìmọithứthayđổi.Vấnđềthenchốtlàáplựccủasựsinhtồnkhiếnconngườiphải
phấnđấuvươnlên.
Trongxãhộicạnhtranhkhốcliệt,mộtngườimuốncóchỗđứngsẽphảinângcaonănglựccủamình,nếukhôngsẽbị“sói”ănthịt.Lãnhđạocóthểvậndụngtâmlýnàycủacấpdưới,tuyểnnhữngngườicónănglựclàmnhânviêncủamình,cạnhtranhvớinhânviêncũ.Khiđốidiệnvớiáplựccạnhtranh,nhữngnhânviêncũphảinỗlựcnângcaonănglựcchuyênmôn,làmtốtcôngviệccủamình.Vậndụngphươngphápnày,ngườilãnhđạocóthểđạtđượcmụcđíchtựđàotạonhânviên.
MisawaChiyoji-TổnggiámđốccôngtyMisawacủaNhậtBản-rấtthấuhiểuvềnghệthuậtđàotạoconngười.Ôngchorằngnếunhânsựtrongmộtcôngtykhôngthayđổitrongthờigiandàithìcôngtyđósẽthiếuđisựnăngđộng,dễsinhratrìtrệ,tuyểnthêmngườicótrìnhđộcaovàocôngtysẽtạorakhôngkhíkhẩntrương,doanhnghiệptựnhiênsẽcóthêmsinhkhí.VậylàhàngnămcôngtyMisawađềutuyểndụngmộtsốnhânviênnhanhnhẹntháovát,tưduynhanhnhạy,tuổiđờitừ25đến35,thậmchícònmờinhữngnhânvậtlớncủahộiđồngquảntrịvàolàmviệc,khiếnchonhânviêntrongcôngtyđềucảmthấyáplựclớn.Nhờcáchlàmnày,nộibộcôngtyluônduytrìđượckhôngkhíhăngháiphấnđấuvươnlên,đồngthờinănglựccủanhânviêncũngđượcnângcao.
Mụcđíchchủyếucủaviệc“dẫndụsóivàođànhươu”làkhiếnchocấpdướicóáplựcsinhtồn,từđónỗlựcnângcaonănglựccủabảnthân,hoànthànhtốtcôngviệccủamình.Nhưngkhiđưanhântàitừngoàivào,ngườilãnhđạocũngcầnphảichúý,trướctiênnhữngngườinàycầnsốlượngítmàchấtlượngcao.Tiếptheolàdonhânviêncấpdướiđãlàmviệcchobạntrongthờigiandài,nênhọluôncócảmgiácmìnhlàcôngthần,nếulượngnhântàimớivàoquánhiềusẽkhiếnhọchorằngngườilãnhđạo“cómớinớicũ”,đểchongườingoàiđếntranh“bátcơm”,dẫnđếnsựbấtmãncủanhânviêncũ,thìcũngkhôngthểđạtđượchiệuquảđàotạonhưmongmuốn.
THẨMĐỊNH,LỰACHỌNKỸLƯỠNGNGƯỜIĐÀOTẠOĐaphầnlãnhđạodoanhnghiệpchorằngmỗinhânviêncầnphảibiếtlàmnhiềucôngviệctrongbộphậncủamình.Nếumộtnhânviênvắngmặt,sẽcóngườikhácgánhvácnhiệmvụcủangườiđó.Cáchnghĩnàyrấtnựccười.
Điềunàychẳngkhácnàobảotổngthốngphảibiếtlàmnhữngcôngviệccủacácthànhviêntrongchínhphủ.
Làngườiquảnlýbạncầnbiếtđiềugìlàcầnphảilàm,nhưngkhôngnhấtthiếtphảibiếtcáchlàmthếnào.Nhiềutrườnghợpphảiquyếtđịnhdựavàocấpbậccủagiámđốc.Nếubạnlàgiámđốcđiềuhành,thìbạnphảiphụtráchmộtphầncôngviệc,đồngthờilãnhđạonhânviênkháccùnglàm.Chỉcónhưvậy,bạnmớicóthểbiếtlàmthếnàođểtiếnhànhcôngviệc.
Mộtsốlãnhđạocảmthấykhôngthoảimáikhibảnthânmìnhkhôngbiếtlàmmộtviệcnàođó,đâylàđiềukhôngcầnthiết.Điềubạncầnlàmlàlãnhđạobộphậnhayđơnvịcủamìnhđạtđượcthànhtích.
Chodùquanđiểmnàybanđầusẽkhiếnbạnngạcnhiên,nhưngdầndầnbạnsẽquenvớinóvàthấykỳlạlàvìsaotrướcđâymìnhkhôngnghĩnhưvậy.Phảnứngbanđầucủabạncóthểlà“tôicầnbiếttấtcả”.Nhưngnếuphảiđốimặtvớimộtcôngviệckhókhănvàphứctạpthìchắcchắnbạnsẽkhôngthểbiếtđượcmọiviệc.
Dướiđâylàkinhnghiệmrấtđánghọchỏi:Tiếnhànhđàotạochuyênnghiệptheosựphâncôngđốivớitừngnhânviênlàđiềuquantrọngnhất.
Ngàyđầutiênnhânviênmớiđilàmmàlãnhđạođãyêucầuhọlàmviệcnọ,việckiathìkhôngcótácdụng.Đốivớihọ,ngàyđầutiênđilàmchỉlàđểtìmhiểunhữngđồngnghiệpsẽcùnglàmviệcvớimình,tìmhiểuvềnơilàmviệc,…Trongngàyđầutiênbạnnênđểhọquansát,ngàythứhaimớibắtđầutiếnhànhđàotạochínhthức.
Córấtnhiềuquanđiểmvềđàotạonhânviênmới.Quanđiểmphổbiếnnhấtlàchongườisắprờikhỏivịtrícôngviệcđangđảmnhiệmđàotạonhânviênmới.Ápdụngmộtcáchmáymócquanđiểmnàylàmộtsailầm.Trướctiênchúngtaphảilàmrõrằngngườinàyvìsaorờikhỏicôngviệc,đồngthờiphảilàmrõanhtacóđồngýđàotạongườithaythếanhtahaykhông.
Dướiđâylàmộtvídụthựctếvềsailầmtrongviệcđàotạonhânviênmới.Vịgiámđốcnọcóvàinhânviênmarketingvàmộtnhânviênhànhchính.Donhânviênhànhchínhkhônghoànthànhtốtcôngviệcnêngiámđốcquyếtđịnhsathảicô.Vịgiámđốcthôngbáochocôtrướchaituần,yêucầucôvẫnlàmviệcbìnhthườngtronghaituầnnày.Giámđốctuyểnmộtngườikhácvàothaythế,vàyêucầucôđàotạonhânviênmớinày,kếtquảgâylêntaivạchotấtcảnhữngngườiliênquan.
Hãynhớkỹrằng:Nếumộtngườikhôngxứngđángvớichứcvụmàbịsathải,thìtuyệtđốikhôngđượcđểngườiđólàmcôngviệcđàotạo.Nhưngtrongmộttrườnghợpkhácđượcxemlàngoạilệ,đólànếuvịtrínàybỏtrốngdongườitiềnnhiệmđượcthăngchức,thìngườiđượcthăngchứclàngườiđàotạothíchhợpnhất.
Vịgiámđốcđósởdĩyêucầungườibịsathảilàmngườiđàotạonhânviênmớilàvìbảnthânvịgiámđốckhônghiểucôngviệchànhchính,khôngthểtựmìnhlàmcôngtácđàotạo.Đâylàmộtsailầmnghiêmtrọngtrongcôngtácquảnlý.
Trướckhiđàotạonhânviênmới,điềucầnlàmtrướctiênlàbạnphảithảoluậnvớingườiđàotạo.Đừngđểđếnkhibạnvànhânviênmớiđếnmớichongườiđàotạobiếtbạngiaonhiệmvụchoanhta.Nênthảoluậntrướckếhoạchđàotạovớingườithựchiệncôngtácđàotạo,đểchohọcóthờigiansắpxếpcôngviệccụthể.
Bạncầnphảiđưarayêucầuchongườiđàotạo,chohọbiếtyêucầumàbạnhivọngđạtđược.
ChươngIII:
DÙNGNGƯỜI
Tạođiềukiệnchonhânviênpháthuytàinăng
✸Tạođiềukiệnchonhânviênpháthuytàinăng.
✸Lãnhđạosángsuốtphảiloạibỏcáctrởngạivàtạomôitrườngtốtđểnhântàipháthuyhếttàinăng.
✸Ngườilãnhđạonênmạnhdạnvàlinhhoạttrongviệcdùngnhântài.
✸Nhậnbiếtvàdùngngườichỉdựavàotìnhcảm,thânquenchínhlàmộttrongnhữngnguyênnhânthấtbạichínhcủanhiềuanhhùnghảohántronglịchsử.
✸Lãnhđạophảibiếtcáchcáchsửdụngcảmặtyếucủanhântài.
TẠOMÔITRƯỜNGTỐTCHONHÂNTÀICoitrọngtrithứcvànhântàilàxuthếchínhcủaxãhộingàynay,mộtmặtđisâuvàovănhóagiáodụccủatoànxãhội,mặtkhácmangđếnchonhântàimộtmôitrườngtốtđểpháthuyhoàibão,khátvọng.Lànhântài,cótrithứcbạnsẽđượctrọngdụngtrongmọingànhnghề.Cứnhưvậy,ngườicóđạođứcvàtàinăngcóthểlàmlãnhđạo,cóthểquảnlýcácngànhnghề.Chỉkhitrọngdụngnhântàixãhộimớicóthểpháttriển.
Từxưa,nhântàithểhiệnhếtđượctàinăngcònphảidựavàođiềukiệnvàhoàncảnh.NhàthơNgụyNguyênthờinhàThanhtừngnói:“Khirồng,hổthịuy,cóthểkhiếnchotrờiđấtmùmịt,nhưngnếukhôngcósựtrợgiúpcủamâyvàgió,cũngkhônglàmđượcgìcả.”
Sựtrưởngthànhvàtriểnvọngcủanhântàigắnliềnvớiđiềukiệnvàhoàncảnhxãhội.TrầnTửNgangthờinhàĐườngtừngthanrằng:“Cáctriềuđạitronglịchsửkhôngphảilàkhôngcónhântài,màlànhântàikhócóđượccơhội.”GiảThámXuântrongHồngLâuMộnglàtàinữcótưtưởngcảicáchtrongnhàquyềnquýkhuêcácsắpđếnhồisuyvong,songtronggiađìnhphongkiếnhủbại,dướisựràngbuộcbởiquanniệmtruyềnthốngtrọngnamkhinhnữ,nàngkhócóđấtthểhiệntàinăngthựchiệnhoàibão,cuốicùngvẫnkhôngthoátkhỏisựsắpđặtbikịchcủahônnhânphongkiến.
KonstantinEduardovichnhàkhoahọcthờiLiênXôcũ,ôngnghiêncứukhoahọctạimộtngôitrườngtrunghọcxaxôihẻolánh.Dokhôngcótưliệunênsựsángtạotrongcuộcđờiôngđaphầnlàlặplạiphátminhcủangườiđitrước.NếuôngcócơhộibướcvàophòngthựcnghiệmCavendishởtrườngđạihọcCambridge,dựavàotàinăngcủamình,ôngcóthểđạtđượcgiảithưởngNobel.Ngượclại,nhàhóahọcnổitiếngthếgiớiLomonosov,sinhratạimộthònđảonhỏởnướcNga,ởđókhôngcótrườnghọc,sáchcũngchỉcóKinhThánh.Đếnnăm10tuổi,ôngmớichỉhọcđượclượngkiếnthứcítỏi,saunàycócơhộiđếnMátxcơvahọctậpôngmớitrởthànhnhàkhoahọcnổitiếng.
Dođócóthểthấyrằng,môitrườnghọctập,làmviệccóảnhhưởngrấtlớnđếnsựpháttriểntàinăngcủaconngười.Tronghoạtđộnglãnhđạohiệnnay,muốnpháthiệnvàcóđượcnhiềunhântài,phảiloạibỏcáctrởngạichonhântàipháttriển,tạomôitrườngtốtchonhântàipháthuyhếttàinăng.
1.Tạomôitrườngdưluậntốtchosựtrưởngthànhcủanhântài
Trongxãhộihiệnđạilãnhđạodoanhnghiệpphảichútrọngđếnmôitrườngpháttriển,manglạikhônggiantựdopháttriểnchonhântài.
TrongcuốnNguyênhủy,HànDũthờinhàĐườngchỉrarằng:“Câycaotrongrừngdễbịgióquậtđổ;Ụđấtcaobênbờsôngdễbịsóngcuốntrôi.Ngườicótàinăng,phẩmhạnhxuấtchúngdễgặpđốkỵ,chỉtrích”.Sựnghiệpthànhcông,sẽcóngườiđốkỵ;đứchạnhcaothượngsẽcóngườihủyhoạidanhtiếng.Khimộtngườicónănglựckém,khôngcótiếngtăm,mọingườixungquanhngườiđósốngvớinhaurấtyênổn,nhưngnếumộtngười
cónănglực,tàinănghơnngườisẽlậptứcbịcôngkích,điềunàytừxưađếnnaykhôngcógìlàlạ.TronglịchsửTrungQuốcđãtừngxảyrabikịchnhưKhuấtNguyênngườinướcSởbịgiángchức,GiảNghịthờiTâyHánuấtứcmàchết.Vìnguyênnhânnày,rấtnhiềuanhhùnghàokiệtxưakiakhôngthểkhôngvậndụngkếsách“ẩndanh”,vốnrấtcótàinăngthaolượcnhưngkhôngmuốnđểlộchongườikhácbiết.NhàvănnổitiếngnướcMỹlàMarkTwaintừngviếttiểuthuyếttràophúngRunningforGovernor(Tranhcửthốngđốc).Nhânvậtchínhtrongtiểuthuyếtđưaraýđịnhứngcửchứcthốngđốc,liềnngaylậptứcgặpphảisựcôngkíchngấmngầmhoặccôngkhaicủađốithủ,trongphútchốctrởthànhmụctiêucôngkích,khiếnôngkhóbềtranhluậnvàđànhchịubạitrận,tuyênbốrútluikhỏicuộcbầucử.
2.Tạomôitrườngbìnhđẳng
Muốncạnhtranhlànhmạnhthìphảicómôitrườngxãhộibìnhđẳng,thôngquaphươngphápthicử,tuyểnchọndânchủ,nhântàithểhiệnđượchếtgiátrịtàinăngcủamình.Khôngcócạnhtranhtấtkhôngcónhântài;Khôngcócạnhtranhbìnhđẳng,nhântàicũngkhócóthểbộclộhếttàinăng.Từphươngdiệnnày,lãnhđạophảicốgắngtạoramộtmôitrườngxãhộibìnhđẳng,đâylàđiểmmấuchốtthúcđẩynhântàipháttriển.
LÃNHĐẠOCẦNMẠNHDẠN,LINHHOẠTKHISỬDỤNGNHÂNTÀIMuốntìmđượcnhântài,lãnhđạophảicótầmnhìnxa,trôngrộng.Mộtlãnhđạobiếtcáchdùngngườiphảikhôngrậpkhuônmáymócmàbiếtthiênbiếnvạnhóa,dùngngườimộtcáchhợplý.Ngượclại,lãnhđạokhôngbiếtdùngngườisẽcâunệ,cứngnhắc,khôngcósựbiếnhóalinhhoạt.Việcđósẽkhiếnchonhântàikhôngthểvượtlênthểhiệnhếttàinăng,giántiếpkhiếnchodoanhnghiệpmấtđicơhộicạnhtranhvàtồntại.
Dovậy,khisửdụngnhântài,lãnhđạocầnphải:
•Nhântàitừxưađếnnàyđềudođàotạomàthànhnênphảimạnhdạndùngngười,tạođiềukiệnđểhọpháthuyhếttàinăng.
•Trongcôngviệcphảihoàntoàntínnhiệmnhữngngườiđượcdùngvàlinhhoạt.
•Nguyêntắcdùngngườilàphảidùnghọngaytừkhicòntrẻ,tinhthầnthểlựcdồidào.
•Đốivớingườilậpđượccônglớnchớbớilôngtìmvết,đốivớingườitrungthànhnênbỏquasailầmnhỏcủahọ.
•Đềbạtcấtnhắckhôngnênchỉdựavàomộtcăncứ;nếutintưởngtàinăngcủahọthìkhôngnênquáchútrọngvàolýlịchnênđềbạtvượtcấp.
Ngườilãnhđạosángsuốtphảigiỏisửdụngnhântài.Cóngườinóirằng:“Nhântàibắtnguồntừviệcmạnhdạndùngngười”làcólýđó.Vídụmạnhdạntínnhiệmsửdụngcấpdưới,cókhảnăngngườiđósẽtrởthànhnhântài;ngượclại,sẽlàmthuichộttàinăng.
Thànhcôngcủaviệcdùngngười,cótínhquyếtđịnhđếnviệcngườilãnhđạocótạodựngđượcphongkhívươnlênhaykhông.Cóthểápdụngbốnphươngphápcụthểdướiđây.
1.Sửdụngkịpthời
Kịpthờiđềbạtnhântàicóthànhtíchnổibậtvàocươngvịquantrọng,khiếnâmmưuhãmhạicủakẻtiểunhânkhóthành.
2.Mạnhdạnsửdụng
Lãnhđạosángsuốtcầnýthứcrằng,thiêntàicầnnhấtlànhậnđượcsựủnghộmạnhmẽ,phảikịpthờicổvũvàkhíchlệngườitài.
3.Khíchlệnhântài,ngănkẻxấu
Đốivớisốítthànhphầnẩndanhtunglờiđồnđại,bịađặt,ngườilãnhđạomộtkhipháthiệnphảilậptứcphêbìnhnghiêmkhắc,buộcanhtadừngmọihànhvichâmchọc,đảkíchngườikhác.
4.Khenthưởngkịpthời,tránhlẫnlộn
Kịpthờikhenthưởngnhântài,khôngchỉcólợichochoviệckhíchlệýchítiếnthủ,thúcđẩyhọnhanhchóngtrưởngthành,màcòntạonênmộttấmgươngchonhânviênnoitheo.
Nhưngđểthànhcônglãnhđạodoanhnghiệpcầnphávỡkhuônmẫucủa
quanniệmlỗithời,biếtcáchdùngngườiphongphúđadạng,cốgắngloạibỏsựđốilập,quanniệmquảnlýkiểuđưangườithânvàolàm,mànênlấylợiíchdoanhnghiệplàmtrọng,dùngngườiđúnglúcđúngviệc.
TRỌNGDỤNGNGƯỜITRUNGTHỰC,THẲNGTHẮNLòngdạngaythẳng,khôngchỉkhônghùatheohoặclàmtheomộtcáchmùquángmàcònphảikhôngtưlợi,khôngchủquan,khôngbịchiphốibởihammuốnvậtchất,cótinhthầntìmhiểurõràngtìnhhìnhthựctếvàhànhđộngđúngđắn.
Lòngdạngaythẳngcóthểdẫndắtsựthôngminhtàitrícủanhântàiđiđúngđường,dùngtháiđộquangminhchínhđạixửlýsựviệc,nhậnbiếtrõchântướngcủasựviệcvàcóhànhđộngchínhxác,tựtin,kiênđịnh.
LýNinh22tuổi,saukhitốtnghiệpytáđiềudưỡngchưađầynửanăm,côđượcđiềuđếnmộtbệnhviệnthuộcquânđội.ChủnhiệmngoạikhoaTrươngđãgiữcôlạilàmviệctạikhoa.
LýNinhthôngminh,nhanhnhẹnnhưngcómột“nhượcđiểm”làcôthẳngthắnquá,thườngkhôngchịunhườngaitrongtranhluậnbaogiờ.Vìvậy,trongkhoacóngườikhenkẻchê,cóngườinóicôcốchấpnhưngđángquý,cóngườilạinóicôkiêungạođếnmứcđángghét,nhưngchủnhiệmTrươngrấtthíchtínhcáchthẳngthắncủacôvàthườngchorằngcôlàhạtgiốngtốt.
ChủnhiệmTrươnglàngườirấtkhótính,bìnhthườngôngtrầmngâmítnói,hơnnữacònrấtcốchấp,đặcbiệtlàtrongcôngviệc.Cómộtlần,chủnhiệmTrươngđíchthânmổcấpcứuchomộtbệnhnhânbịthươngnặngởổbụng,ytáhỗtrợlàLýNinh.Caphẫuthuậtphứctạpkéodàitừtrưađếnchiềutốimớixong.KhichủnhiệmTrươngtuyênbốkhâulạiổbụng,bỗngnhiênLýNinhnói:“Khoanđã,thiếumộtmiếngbănggạc.”ChủnhiệmTrươnghỏi:“Cóbaonhiêumiếngbănggạc?”LýNinhnói:“16miếng”,“Giờcònbaonhiêu?”chủnhiệmTrươnghỏi.“15miếng”,LýNinhtrảlời.
“Cônhớnhầmrồi”,chủnhiệmTrươngkhẳngđịnh:“Tôiđãlấyrahếtrồi,caphẫuthuậtđãkéodàihơnnửangày,lậptứckhâuổbụng.”“Không,
khôngđược”,LýNinhbỗngnhiêncaogiọng.“Tôinhớrấtrõ,chúngtađãdùng16miếngbănggạc.”Vịbácsỹchuyênkhoangoạinổitiếngcóthâmniêntrongnghềdườngnhưrấttứcgiận,quảquyếtnói:“Nghetôi,đóngổbụnglại,cóvấnđềgìtôichịutráchnhiệm!”
LýNinhkhăngkhăngnói:“Ônglàbácsỹ,khôngthểlàmnhưvậy!Chúngtalàbácsỹ,hơnnữangườichiếnsỹnàyvìbảovệtàisảnquốcgiamàbịthương,làmộtngườianhhùng!”Côkiênquyếtyêucầukiểmtralại.Lúcnày,trêngươngmặtchủnhiệmTrươngnởmộtnụcườivuimừng.Hóara,ôngcốýthửLýNinh.
ChủnhiệmTrươnggậtđầu,mởlòngbàntayvuimừngtuyênbốvớimọingười:“Miếngbănggạcnàyđangởtrongtaytôi.LýNinh,côlàmộtngườiytátốt,xứngđánglàmtrợthủcủatôi.”
MẠNHDẠNDÙNGNGƯỜITRẺTUỔINhữngnămgầnđây,cácdoanhnghiệpNhậtBảnbỗngnhiênpháttriểnmạnhtrongthờikỳkinhtếsuythoái.Đểthíchứngvớinhucầucạnhtranhcủathịtrường,nộibộmộtsốdoanhnghiệptiếnhànhcảitổcơcấulãnhđạo,đềbạtngườitrẻtuổicótriểnvọngđảmnhiệmtrọngtrách,thậmchítrựctiếpchọnngườicónănglựclàmtổnggiámđốc.Vídụ,hainămtrước,HondavàSonylàhaidoanhnghiệpphảiđốimặtvớitìnhtrạngsasútcủacácdoanhnghiệpởnướcngoài,tìnhhìnhkinhdoanhrơivàohoàncảnhkhókhăn,vậymàtrongnhiệmkỳlãnhđạomới,haidoanhnghiệpnàyđãphávỡthônglệcũmàtừxưađếnnaycácdoanhnghiệpNhậtBảnrấtcoitrọng,đềbạtphácáchnhữngcánbộtrẻcónănglực.Mặcdùcónhiềuýkiếnphảnđốivìchorằngnhữngcánbộtrẻnàychưacókinhnghiệmcôngtác.Tuynhiênthựctếđãchothấy,lớplãnhđạotrẻtuổigiàutinhthầncảicáchvàsángtạonàyđãgiúpchotìnhhìnhkinhdoanhcủadoanhnghiệpbướcsangmộtgiaiđoạnmới.Hiệnnaycáchlàmnàyđượccholàbướcđithànhcông,cólợichodoanhnghiệp,vàđãlantruyềnrakhắpthếgiới.Ngàycàngnhiềudoanhnghiệphivọngthôngquaviệclựachọnnhântàiđểkhắcphụctìnhtrạngtựmãntrongnộibộdoanhnghiệp,đồngthờivựcdậysứcsốngcủadoanhnghiệpvàtinhthầnsángtạocủanhânviên,tăngcườngsứccạnhtranhtrênthịtrường.
GiớidoanhnghiệpNhậtBảnýthứcđượcrằngsựcạnhtranhgiữacácdoanhnghiệpđãbắtđầuthểhiệnởviệcchạyđuatuổitáccủangườilãnhđạo.Chạyđuavềtuổitác,thựcchấtlàđemsinhlựcdồidào,đầuócnhạy
bén,dámnghĩdámlàm,cóchítiếnthủ,giàutinhthầnkhaiphá,sángtạođểđọsứcvớitưtưởngbảothủ,quanniệmcũ,thiếutinhthầnsángtạo,thỏamãnvớihiệntạikhôngthíchhợpvớicạnhtranhtrongnềnkinhtếthịtrường.
Từđócóthểthấyrằng,doanhnghiệplựachọnnhântàiphảichúýsửdụngngườitrẻtuổi.Lãnhđạotốtdoanhnghiệpcóliênquanđếnquyluậttuổitáckhông,chúngtakhócóthểđưarakếtluận.Tuynhiên,chúngtacóthểkhẳngđịnhrằng,tầnglớplãnhđạodoanhnghiệpgiàhóathìkhiđứngtrướcphongba,đọsứcvớiđốithủcạnhtranh,tạmthờikhôngbànđếnyếutốkhác,chỉriêngvềmặtsứckhỏecũngkhôngthểsobìđượcvớingườitrẻtuổicótrítuệ,nănglực,thểlực.
DÙNGNGƯỜICÓTHỰCTÀIDùngngườidựavàotìnhthânhaytàinănglàhaiphươngchâmkhácnhau.Dùngngườitàinăngbấtluậnlàthânsơ,ânoán,chỉcầnlàngườihiềntàitấtsẽtrọngdụng;còndùngngườidựavàotìnhthânlàchỉdùngngườithânhữuhoặcgầngũi,nhờcósựtintưởngbanđầumàtrọngdụng.Dùngngườimàlấythânsơlàmthướcđochínhlàmộttrongnhữngnguyênnhânthấtbạicủakhôngítanhhùnghảohántronglịchsử.
Vìbạnbèthânhữucủamộtngườicóhạn,nênviệclựachọncấtnhắcnhântàitrongnhữngngườinàytấtnhiênlàcũngítvàchấtlượngkhôngcao,mặtkhácchỉchútrọngvàosốlượng,xemnhẹtàinăng.Dùngngườicoitrọngtìnhthân,tấtnhiênsẽdẫnđếnkhôngtintưởngngườingoài,thậmchílàbàitrừ.Mànhântàikhôngđượctínnhiệmtấtsẽđitìmconđườngkhác.Điềunàykhôngkhácgìđemngườitàidângtặngchođốithủ,kếtquảlàtựmìnhlàmsuyyếumình.Cóhaykhôngcóđượcnhântàilàvấnđềmấuchốtcủasựthắngbại.
Tạisaosửdụngnhântàilạidựavàotìnhthân?Chẳngquachỉlàvìnhiềungườichorằngngườithâncóthểtintưởngđược.Tuynhiên,chúngtanênhiểurằngtínnhiệmhaykhôngchủyếulàxemphẩmchấtđạođứccủangườiđórasaochứkhôngphảilàngườithân.Tronglịchsử,nhàlãnhđạokhôngbiếtnhìnngườimỗikhigặpvậnsuyhoặcthấtbại,kẻbánrẻhoặchạihọthườngchínhlànhữngngườithân.
Tronglịchsử,TháiBìnhThiênQuốcbanđầurấtcoitrọngnhântài:DươngTúThanhtúctríđamưu;TiêuTriềuQuýdũngcảmquậtcường;Vi
XươngHuykhôngsợhiểmnguy;ThạchĐạtKhaivănvõsongtoàn.HồngTúToàntínnhiệmcoitrọngngườihiềntài,khiếnchotầnglớpthốnglĩnhcủaquânTháiBìnhđoànkếtnhấttrí,mỗingườiđềucóđấtpháthuytàinăng.Nhưngcùngvớisựpháttriểncủacáchmạng,tầnglớpthốnglĩnhnhanhchóngbịphânhóa,khuynhhướngbèpháivàhammuốnquyềnlựctănglên,cuốicùnggâynêncuộc“chínhbiếnThiênKinh”,khiếnchoDươngTúThanh,ViXươngHuytànsátlẫnnhau,bỏmạngmộtcáchvôích.SựthahóatrênphươngdiệnchínhtrịkhiếncholòngdạThiênvươngHồngTúToànngàycànghẹphòi,íchkỷ,ngàycàngchỉquantâmđếnthếlựcvàđịavịcủagiatộchọHồng.Trênphươngdiệndùngngười,ôngtatínnhiệmngườitronggiatộc,phongvươngbantướcchohaingườianhbấttàicủamìnhlàHồngNhânPhátvàHồngNhânĐạt,từviệctrọnghiềntàichuyểnsangtínnhiệmtìnhthân,làmTháiBìnhThiênQuốcdầnsuybạivàtiêuvong.ĐánhgiávềsựthấtbạicủaTháiBìnhThiênQuốc,cácnhàsửhọcquykếtvàosựdùngngườitrọngtìnhthânvàđốkỵnghingờngườitàicủaHồngTúToàn.Từđócóthểthấyrằng,dùngngườitrọngtìnhthân,nhẹthìmấtngười,mấtlòngdân,nguycơtiềmẩn;nặngthìmấtnước,mấtquyền,mấtgiangsơn.
Trongthựctếquảnlý,ngườicóquanđiểmdùngngườitrọngtìnhthâncũngrấtnhiều.Trongmộtsốdoanhnghiệptưnhân,tràolưudoanhnghiệp“giatộchóa”vôcùngthịnhhành,thôngthường,vợcủatổnggiámđốc,quảnđốcnắmtàivụ,anhchịemruộtđảmnhiệmviệcmuabán,anhemvợquảnhậucần,tạonênmôthức“thiênhạcủanhàta”.Trongdoanhnghiệpnhànước,cóvịlãnhđạotìmmọicáchđưaconcháuvàodoanhnghiệpđểđảmnhiệmmộtchứcvụnàođó.Từbàihọckinhnghiệmthấtbạicủakinhdoanhkiểugiatộc,chúngtacóthểnhậnthấyrằng,hậuquảcủacáchlàmnàylàvôcùngnặngnề.
(1)Kinhdoanhkiểugiatộchóa,chọnngườitheotìnhthân,đạiđasốlàngườivôđức,vôtài,màtiềnlươnglạirấtcao;cònngườicótài,cónănglựclạikhôngđượctrọngdụng,thậmchícòngặpphảisựđốkỵ,bàitrừ,đànhphảiđitìmnơikhác.
(2)Dễkéobèphái.Trongdoanhnghiệphìnhthànhnên“phengườithân”và“phekhôngphảilàngườithân”;Trongnộibộ“phengườithân”,họhàngxa,gần,địavị,đãingộkhácnhaulạiphânchiaphecánhnhỏhơnđấuđálẫnnhau.Mộtdoanhnghiệpnhưvậy,saocóthểổnđịnhđược!
(3)Dựavàotìnhthân,cấukếtvớinhau,dùngquyềnđểmưulợiriêng,doanhnghiệpnhưvậydễbịsụpđổ.
Nhưvậy,đểsửdụngđượcnhântài,lãnhđạophảinắmđượchaiđiểmsau:
Mộtlàchọnngườitàiphải“côngtâm”.
Điềuquantrọnglàphảivôtư,đâylàtiềnđềcủaviệcchọnngườihiềntài.Đốivớiđiểmnày,KhổngTửnhìnnhậnrấtrõràng.Ôngchorằng,quântửđốivớingườitrongthiênhạ,khôngphânthânsơ,bấtluậnlàngườinhưthếnào,chỉcầnngườinhânnghĩa.Chọnnhântài,khôngnênsođo,tínhtoánânoáncánhân,màchỉnênxétđếnlợiíchquốcgiavàdântộc.Thựcchất,trênphươngdiệnchọnngườitàicầnphảivôtư,đốivớingườitàinăng,đứcđộhơnmình,phảitíchcựctiếncửhoặcđặthọvàovịtríthaythếmìnhhoặctrênmình.
Hailàchọnngườihiềntàiphảitránhtưthù.
Điềunàycầnngườilãnhđạovìviệccôngmàquênđiviệcriêng,khiêmtốn,cóphẩmchấtcaođẹp,cóthểkhôngtínhtoánđếnânoánđượcmấtcánhân.
NGƯỜIDÙNGNGƯỜIPHẢINHẬNBIẾTRÕSỰLYGIÁNTrongvấnđềnhậnbiếtvàdùngngười,ngườilãnhđạophảicảnhgiácthuậtlygiáncủakẻkhác.
Thuậtlygiánlàmộtcáibẫy,kẻlygián(chủthể)gâythịphigiữanhữngngườibịlygián(kháchthể),gâylênmâuthuẫn,pháhoạisựđoànkết,nhằmthulợiriêng.Thuậtlygiánsaukhibóctrầnlớpngụytrangtrênthựctếđólàmộthànhvixâmhạicủachủthểđốivớikháchthể.
Trongcuộcsống,thuậtlygiáncórấtnhiềubiểuhiệnkhácnhau,nhưgâyhiểulầmgiữađồngchí,cấptrêncấpdướivớinhau;hoặctiêmnhiễmsựhiểulầm,thúcđẩychiarẽngườikhác;hoặcbịađặt,gâymâuthuẫn,pháhoạiđoànkết,...Biểuhiệnbênngoàicủathuậtlygiántuyrấtđadạng,nhưngbảnchấtnộitạicủanóthìchỉcómột,đólàhạingườilợimình,ứcngườitônmình.
Thuậtlygiáncóbađặcđiểmchủyếudướiđây:
1.Tínhmụcđích
Bấtkỳthuậtlygiánnàođềucómụcđíchrõràngcủanó.Chỉcódướisựthúcépcủamụcđích,mọihànhvilygiánmớicóýnghĩathựctế.Mụcđíchcủakẻlygiánlàvìbảnthânvàđịavị,xâydựngtrêncơsởlợiíchthiếtthựcchomình.Cólúclàvìnhằmđạtđượclợiíchnàođó,cólúclạibiểuhiệnsựthỏamãntâmlýcủacánhân,cũngcóthểlàvìlợiíchnhóm.Nhưngbấtluậnlàgì,thìnóđềuđượcxâydựngtrênhammuốncánhânthấphèn.Mụcđíchcủakẻlygiánkhôngphảilàởbảnthânquátrìnhlygiánmàởkếtquảđạtđượcsaukhilygián.
2.Tínhbímật
Mụcđíchcủakẻlygiánquyếtđịnhđếntínhbímậtcủahànhvi.Dokhithựchiệntròlygián,chúngđãcóhànhvixâmhạingườibịlygián,màsựxâmhạinàylạihoàntoànlàgâytổnhạilợiíchcủangườibịlygián.Dođó,kẻlygiánchỉcócáchlàkhiếnchongườibịlygiáncảmkíchởvẻbênngoài,màkhôngthểbiếtrõnộitình,nhưvậymớicóthểđạtđượcmụcđích.Vìvậy,tínhbímậtxuyênsuốttừđầuđếncuốihoạtđộnglygián.
3.Tínhlừabịp
Tínhbímậtcủathuậtlygiánquyếtđịnhtínhchấtlừabịpcủathủđoạnlygián.Vìvậylygiánlàmộtloạihànhvixâmhạicầnphảimượnsựvachạmgiữacáckháchthểđểthựchiện.Mặtkhác,muốnviệcbímậtđạtđếnsựhoànhảo,hiểnnhiênkhôngthểápdụngthủphápchínhđáng,côngkhai.Dođó,kẻlygiánthườngsẽtạonênhiệntượnggiả,lừagạtkháchthể,khiếnchohọđưaraphánđoánsailầm,tạonênnhậnthứcsailầm,nhằmkhiếnchokháchthểkhôngthểnhậnrađượcmàrơivàobẫy.
Dùtròlygiánmangđặcđiểmbímậtvàlừabịpnhưngvẫncóthểphágiảiđược.Nhậnbiếtthuậtlygiánphảitiếnhànhphântíchtrênbaphươngdiệnsauđây.
Trướctiênphântíchmốiliênhệ.Bấtkỳkẻlygiánnàomuốnđạtđượcmụcđíchsẽphảiliênhệcôngkhaihoặcbímậtvớingườibịlygián.Vìnếukhôngcómốiliênhệthìsẽkhôngthểlợidụngđượcsứcmạnhvachạmgiữakháchthểvàcócaođếnđâucũngkhôngthểthựchiệnđược.Vìvậy,aibỗngnhiênphátsinhmốiliênhệvớibạn,ngườiđórấtcókhảnăngđangthựchiện
thuậtlygián.Tiếpđếnlàphântíchlợiích.Thôngthường,thuậtlygiánđượcthựchiệncùngvớisựxungđộtvềmặtlợiích,màkẻlygiánthườnglạilàngườitrựctiếphoặcgiántiếphưởnglợisaukhingườibịlygiánphátsinhmâuthuẫn.Vìvậyphảitiếnhànhphântíchlợiíchđượcmấtcủangườigâynênsựxungđộtchongườikhác,điềunàyrấtcóíchchoviệcnhậnbiếtbộmặtthậtcủakẻlygián.Cuốicùnglàphântíchsựbấtthường,bấtkỳthuậtlygiánnào,dùcaominhnhưthếnàochăngnữa,chỉcầncósựbiếnđổivềhìnhdạngvàtínhchất,sẽluônđểlạidấuvếtkhôngbìnhthường.Vìvậyphảitiếnhànhphântíchnhữnghànhvikỳlạ,bấtthường,từđósuyngẫmlại,làmrõngọnnguồnxungđộtlàrấtcóíchđốivớiviệcphágiảithuậtlygián.
Tómlại,đểphágiảithuậtlygiánphảixâydựngtrênnềntảngphântíchtổnghợpđặctrưnghànhvicủanó,vừatránhđượcsựmùquángnghingờvôcăncứ,lạikhônglơlàmấtcảnhgiác.
Làlãnhđạodoanhnghiệp,khiphátsinhxungđột,mâuthuẫnvớinhânviên,cầnphảibìnhtĩnhphântíchnguyêndocủasựmâuthuẫn,cảnhgiácthuậtlygián,dànxếpổnthỏa,nhanhchóngkhaithôngtưtưởng.Lãnhđạodoanhnghiệpcầnphảinhậnthứcđượcngườichânthànhvàlươngthiện,nhữngcũngphảibiếtđượcsẽcómộtsốthànhphầnđạođứcgiả,xảoquyệt.
KHIKHÓĐỐIXỬVỚICẤPDƯỚICấpdướikhóbảokhôngphảilàít,vìvậyngườilãnhđạocóthểxửlýtốtmốiquanhệvớinhữngngườicấpdướicótínhcáchđặcbiệtkhôngphảilàdễ.
Thànhphầncấpdướicábiệtthườnggặpnhấtlàbấtluậnviệclớnhaynhỏđềunhiềulời,đasự,thíchxinýkiến.Dạngcấpdướinàythườngcótâmtưkhôngổnđịnh,gặpviệcthìluốngcuống,việclớnviệcnhỏtấtthảyđềuxinýkiến,đặcbiệthaycâunệ.
Làmviệcvớicấpdướikiểunày,khigiaocôngviệcnhiệmvụphảinóirõràng,sauđólệnhchohọtựmìnhxửlý,banchoquyềnlựcthíchhợp,đồngthờicũngphảigâyáplựcnhấtđịnh,thayđổitâmlýdựadẫm,ỷlạicủahọ.Khihọkêuca,khôngnênbàytỏtháiđộ,nhưvậysẽkhiếnchohọcảmthấykhikêucavừakhôngnhậnđượcsựủnghộ,cũngkhôngnhậnđượcsựphảnđối,lâudầnhọsẽkhôngkêucanữa.
Vớikiểucấpdướithíchtranhgiành,hiếuthắng,họluôncảmthấygiỏihơnlãnhđạo,dườngnhưvịtrícủahaingườiphảiđảolạimớiđúng.Loạingườikiêungạotựphụnày,cóthamvọngrấtlớn,thườngxuyêncoithường,thậmchíđảkíchbạn.
Gặpphảidạngcấpdướinày,khôngnênnổinóng.Ngườitựphụđâuđâucũngcó,nênđiềuđólàbìnhthường,cũngđừngcốápchếhọ,cànglàmvậyhọcàngcảmthấynănglựccủabạnkhôngbằnghọ,làỷquyềnứchiếphọ.
Nghiêmtúcphântíchnguyênnhângâynêntháiđộnàycủahọ.Nếulàdosựthiếusótcủabạnthìcóthểthẳngthắnthừanhậnđồngthờitìmcáchsửachữa,khôngnênđểchohọcólýdođảkíchvàviệncớcoithườngbạn.Nếuhọcảmthấybảnthâncótàimàkhônggặpthời,bạncũngđừngngạitạođiềukiệnchohọ,đemlạichohọcơhộipháthuytàinăng.Điềunàysẽgiúphọcảmthấyhàilòngvàgiúphọhiểuđượcsựgiankhổkhihoànthànhmộtcôngviệc.
Vớidạngcấpdướikiêucăng,khôngquantâmđếnđạicục,thườngxuyênđưaranhữngyêucầubấthợplý,việcgìcũngđềusuynghĩvìmìnhtrướctiên.
Gặpkiểucấpdướinày,bạnphảicốgắnggiảiquyếtcôngviệcthậtcôngbằng,làmrõtráchnhiệmvàlợiíchcủatừngngườitrongmỗikếhoạch,chohọbiếtđượchọphảilàmgì,sẽđượcgì,thìhọsẽkhôngđưarayêucầukhác.Bạnchỉphảiđápứngnhữngyêucầuhợplýcủahọ,vàchohọbiếtrõ.Cònđốivớinhữngyêucầubấthợplý,bạnphảinóirõlýdokhôngthểđápứngđược,đồngthờigiảnggiảiđểhọhiểurằngchớnênhamcáilợinhỏmàmấtđinghĩalớn.Trongđiềukiệnchophép,hãytậntìnhgiúpđỡvàđểhọthấybạnđãrấtcóthànhý.
Cònvớidạngcấpdướicólòngtựtôncao,nhạycảm,haysuynghĩ,thìsẽrấtđểýđếnnhậnxétcủangườikhácvềhọ,nhấtlàđánhgiácủalãnhđạo.Cólúcdùlàmộtcâunóivuicủacấptrêncũngkhiếnchohọcảmthấylãnhđạokhôngvừaývớibảnthânmình,vìvậydẫnđếnlonghĩlungtung,tinhthầnsuysụp.
Vớikiểucấpdướinhưvậy,cầnphảihiểuhọ,chớnêntráchhọnhỏnhặt,giúpđỡhọnhiềuhơn.Khigiúpđỡ,cầnphảihànhđộngnhiều,bớtđưaraýkiến,nếukhônghọsẽcảmthấybạnkhôngtintưởng.Hãydànhchohọquyềntựchủ,đểhọcảmthấybảnthânmìnhcókhảnăng,thườngxuyêncổvũkhíchlệhọ.
Phảitôntrọnglòngtựtôncủacấpdướinhạycảmnày,lờinóinêncẩntrọngmộtchút,khôngnênchỉtrích,phêbìnhhọtrướcmặtmọingười,vìtâmlýchịuđựngcủahọkém.Đồngthờicầnphảichúýkhôngnênnóikhuyếtđiểmcủangườikháctrướcmặthọ,đểtránhviệchọsẽnghingờbạncũngnóikhuyếtđiểmcủahọchongườikhác.Phảikhíchlệnănglựcvàưuđiểmđểdầndầngiảmđitâmlýđềphòngcủahọ.
Cònmộtdạngcấpdướikhácthíchsoimóikhuyếtđiểm,đàmtiếuchuyệnthịphi.Dạngcấpdướinàythườngrêuraomộtsốvấnđềnhỏcủabạn,đểýnhữngchitiếtnhỏnhặt,nhưnglạitỏratrungthànhvớibạn,suynghĩchobạn.
Tiếpxúcvớicấpdướidạngnày,trướctiênphảikiểmtrabảnthâncókhuyếtđiểmgìkhông.Cóthểthườngxuyênthamkhảoýkiếnhọ,khiếnhọcảmthấybạnđốiđãichânthành,nhưvậyhọsẽcảmthấyxấuhổkhibớimócnhữngvấnđềnhỏnhặttrongcuộcsốngcủabạn.Đốivớiloạingườikhócảmhóacũngkhôngnênnhúnnhườngquá,màphảichỉchohọthấycáisaicủamình.
Bấtkỳlãnhđạonàocũngđềuítnhiềugặpphảicấpdướikhóđốiphó,cũngkhôngthểsathảitấtcảhọ.Làngườilãnhđạo,bạncầnphảibiếtcáchđốixửvớihọ,họccáchxửlýtốtcácmốiquanhệ,nhưvậycôngviệcsẽđượcthuậnlợi.
DÙNGNGƯỜIVÀTRÍTUỆTRONGCHƠICỜTƯỚNGTrongđánhcờtướngcórấtnhiềunướcđithôngminh,chỉtínhriêngxe,pháo,mãđãvôcùngphongphúthúvị.Cờtướngvớitướnglàtrungtâm,xe,pháo,mãkhônggiốngnhưtốt,sốlượngnhiềunhưngvôdanhtiểutốt,hànhđộngbịhạnchếởkhắpnơi,cómấtmộtvàiquâncũngkhôngnghiêmtrọng.
Quânsỹvàtượngkhôngcókhảnăngtiếncông,chỉcóchứcnăngphòngngự,tuyởgầntrungtâmquyềnlực,nhưngcôngnănglớnnhấtlạilà“biađỡđạn”,bấtcứlúcnàocầnthiếtcũngphảihysinhthânmình,bảovệtướngsoái.Xe,pháo,mãhiểnnhiênđóngvaitròtiếncông,thắngbạichủyếudựavàochúng.
Xe,pháo,mãdũngmãnhnhưvậynhưngvẫnchỉlà“quâncờ”trongtaytướng,phảithựcthiýđồcủatướng.Nếukhôngđượctrọngdụng,xegiốngnhưđồbỏđi,cókhiđếncuốiváncờcũngkhônghềđượcdùngđến.
Mộttrongnhữngtháchthứclớnnhấtcủangườilàmlãnhđạolàbiếtchọnngườithíchhợplàmquânxe,pháo,mã,đồngthờikhithờicơthíchhợpbiếtcáchtiếncông,xuấtxexôngphangangdọc,kéopháochâmngòi.
Đươngnhiênaicũngcóđiểmmạnh,điểmyếu.Nếulãnhđạotheochủnghĩabiquan,thìkhótránhđượcviệcđểýđếnnhữngkhuyếtđiểmnàymàsinhrasựkhôngvừaýđốivớitổchức.Ngườilãnhđạonênlạcquanvàthựctế,trướctiênphântíchtìnhhìnhvànhucầucủatổchức.Tiếptheolàthamkhảoýkiếncủanhânviên,dùsaothìdânchủlàđiềumấuchốt.Thứbalàmứcđộtươnghỗdunghòavớiphươngánkếhoạchquantrọngnhấttrongtổchức,ngườinàocóthểtrợgiúplớnnhấthoànthànhmụctiêucủakếhoạchđó,thìsẽđượcưutiêncấtnhắc,đềbạt.Cuốicùng,nhântốsuyxéthàngđầucủađạiđasốngườilãnhđạolà“mứcđộphốihợp”và“mứcđộtrungthành”đốivớilãnhđạo.
Lúcnàoxuấtxe,lúcnàodùngmãđềudựavàotrítuệcủalãnhđạo,nhưngtấtcảđềuphảivìtổchức,đặtlợiíchchunglênhàngđầu.Ngườilãnhđạocótrítuệlàngườicóthểcổvũxe,pháo,mãpháthuytàinăngcủamình.
RÁCLÀBÁUVẬTĐẶTSAICHỖCóthứnàophảibiếtdùngthứđó,điềuquantrọnglàdùngnóđúnglúc,đúngchỗ,đóchínhlà“tìmthấymặtmạnhtrongmặtyếu”.
TrongcuốnTrinhQuanchínhyếucóghichépthuậttìmthấymặtmạnhtrongyếucủaĐườngTháiTôngLýThếDânrằng:“Phépdùngngườicủabậcminhchủcũnggiốngnhưcáchphagỗcủangườithợmộc.Thẳnglàmcàngxe,conglàmbánhxe,dàilàmrườngcột,ngắnlàmvòm,mỗiloạiđềucócôngdụngriêng.Phépdùngngườicủabậcminhchủcũngvậy.Ngườithôngminhdùngcơmưucủahọ,kẻnguđầnthìdùngsứckhỏethểlựccủahọ,ngườidũngmãnhdùngcáiuyphongcủahọ,kẻnhátganthìdùngsựcẩnthậncủahọ,bấtluậnlàngườithôngminh,ngusi,dũngmãnhhaynhátganđềucóthểdùng,dođótướnggiỏikhôngvứtbỏnhântài,bậcminhchủkhôngvứtbỏkẻsỹ.”
Cómộtngườiquảnđốcgiỏisửdụngsởtrườngsởđoảncủanhânviên.Ngườithíchtìmtòitỉmỉtrongcôngviệcthìbốtríanhtađilàmnhânviênkiểmsoátchấtlượng.Ngườicóđầuóccứngnhắctrongxửlývấnđề,bốtrílàmcôngtáckiểmtrachuyêncần.Ngườicótínhcáchươngngạnhcốchấp,khôngchịuthuakémai,bốtrílàmđộitrưởngxungkíchđiđầu.Ngườilàmviệcchútrọngvàoantoàn,bốtrílàmcôngtácbảohiểmbảohộlaođộng.Ngườigiỏigiaotiếpbiệnluận,bốtrílàmcôngtácgiaotiếp,lễtân.
NhàtưtưởngđờiMinhlàNgụyNguyêntừngnói:“Khôngbiếtsởtrườngsởđoảncủangười,khônghiểusởđoảntrongsởtrường,sởtrườngtrongsởđoảncủangườithìkhôngthểdùngngười.”Nếunhântài,kỳtàilớnbé,kẻ“tầmthường”,“tàinănglạclối”đềuđượcchúngtavậndụng“thuậtnhậnbiếtsởtrường”đểnghiêncứu,vậythìsẽcóbiếtbaonhiêuthiênlýmãphinhanh?Sẽcóbaonhiêubáchlýmãbiếnthànhthiênlýmã?Quanniệmvàcáchnhìnthayđổi,thìđâuđâucũngtrànđầysứcsống.
Phảicẩnthậnđềphòng“bịmặtyếuchelấpmặtmạnh”.Cóngườibịngườikháccoilàkẻ“bấttàivôdụng”,làvìchỉnhìnthấybiểuhiệnbênngoài,màkhôngnhìnthấyđượctàinăngthựcsựcủangườiđó,vìvậy,dùngnhântàicầnphảibiếtpháthiệntàinăng.Cầnbiếtrằng,viênđáthạchanhkhimớilấylêntừtrongđấtchỉlàviênđáđensì,nếuchỉnhìnbềngoài,chắcchắnmọingườisẽchorằngnólàviênđábỏđi.
Làlãnhđạo,chớnênvộivàngkếtluậnmộtngườilàkẻvôdụng.“Đồbỏđichínhlàbáuvậtbịđặtsaichỗ!”bịmặtyếuchelấpmặtmạnhgiốngnhưbịbàntaychemắt,khôngnhìnthấynúiTháiSơn;chỉthấybongbóng,khôngnhìnthấydòngsông.Dođó,bịmặtyếuchelấpmặtmạnhlàđiềuđạikỵtrongdùngngười.
NGHINGƯỜIVẪNDÙNG,DÙNGNGƯỜIVẪNNGHINgườitathườngnóirằng:“Nghingờthìkhôngdùng,dùngthìkhôngnghi.”Nhưngtronglĩnhvựcquảnlýdoanhnghiệpngàynaythịnhhànhmộtquanđiểm:“Nghingờvẫndùng,dùngvẫnnghingờ.”
Kỳthực,trongvấnđềdùngngườirấtnhiềudoanhnghiệpthường“đầutưmạohiểm”.Conngườipháttriểnvàthayđổi,nênchỉcóthểnóirằng
nhữngngườiđượctuyểnchọncơbảnlàphùhợpvớiđiềukiện,cònsaunàycógiỏihaykhôngcònphảichờkiểmnghiệmtrongthựctiễn.Điềunàyẩnchứamộtsựmạohiểm,rấtcókhảnănglàtìmđượcnhântàihoặckhôngđượcnhưý,nhưngtuycónghingờ“anhtarốtcuộccóthểlàmtốthaykhông”,thìvẫncầnphảidùngxemsaođã,đâychínhlà“nghingờvẫndùng”.
“Dùngvẫnnghingờ”lànóiđếnquảnlýphảicócơchếgiámsát.Trongquảnlýdoanhnghiệp,vừaphảicócơchếkhíchlệ,vừaphảicósựgiámsát,kiểmsoát,đâylà“haibánhxe”khôngthểthiếu.Khôngcócơchếquảnlýgiámsát,kiểmsoát,gọilà“buôngtay”,thựcchấtlà“buônglỏngquảnlý”.Banđầu,NgânhàngBarings“dùngkhôngnghingờ”Leeson(chinhánhSingapore),kếtquảtrongvòngbanămôngtalàmgiảsổsáchchứngtừchegiấuthualỗ,cuốicùnggâynêntổnthất82,7tỉbảngAnh,khiếnchongânhàngBaringsvới200nămlịchsửbịphásản.
Cơchếkiểmsoát,giámsát“dùngvẫnnghingờ”,khôngchỉlàcơchếgiámsátconngười,màcònthểhiệncơchếvậnhànhhoànthiệncủatổchức.Đốivớibấtkỳtổchứcnào,khôngcócơchếgiámsát,kiểmsoát,giốngnhưkhôngcósựquảnlýhiệuquả,“dùngkhôngnghingờ”làquanđiểmđượcxâydựngtrênnềnmóngkhôngvữngchắc,cuốicùngkhótránhkhỏivấnđềrắcrối,thậmchílàtaihọa,sụpđổ.
“Dùngvẫnnghingờ”làsựkếthợpchặtchẽgiữanớilỏngvàquảnlý,tứclàmchocấpdướivừacótráchnhiệm,vừaphảitiếnhànhgiámsátkiểmtrahọmộtcáchhiệuquả.Sựgiámsátkiểmtra,vừacótácdụngphòngbị,vừađểcôngviệcđạthiệuquảtốthơn.Vídụ,thôngquakiểmtragiámsátcóthểkịpthờinắmbắtđượctiếnđộcôngviệc,kịpthờipháthiệnnhữngđiểmphốihợpkhôngtốtgiữakếhoạchvàviệcthựchiện,tốtchoviệckếtnốivàgiảiquyếtvấnđề.Quantrọnghơnlàthôngquaviệckiểmtragiámsátsẽbiếtđượctháiđộvàthànhquảcôngviệccủacấpdưới,đồngthờichútrọngpháthuysởtrường,bổsungsởđoản,tăngcườngpháthuytàinăngcủacấpdưới.Từphươngdiệnnày,“dùngngườikhôngnghingờ”thườngbịhiểutheogócđộthảlỏngkhôngquảnlý,mà“dùngvẫnnghingờ”làthảlỏngnhưngcósựquảnlý,từđóđitìmsựthíchứngtốtnhấtđểhaibánhxekhíchlệvàgiámsátvậnhànhhàihòa,khôngquayngượcnhau.
Rấtnhiềudoanhnghiệp,đặcbiệtlàdoanhnghiệptưnhân,saukhitrảiquathấtbạidokiểuquảnlý“buônglỏng”,đãbắtđầuđitìmphươngthứcquảnlýdoanhnghiệphiệnđạitheoquytrìnhkhoahọc.Đâylàmộtdạngchuyểnbiếnlýtính.
SỰTHAYTHẾVÀỔNĐỊNHCỦABANLÃNHĐẠOPhảichúýtùyngườimàdùng,dùngngườitheosởtrườngcủahọ,cốgắngkhiếnchothànhviênbanlãnhđạocùngchuyênngành,cùngsởtrường,cùngsởthích.Phảichúýđếntỉlệhợplývềsốlượngcácthànhviêntrongnộibộbanlãnhđạo,khôngthểquánhiều,cũngkhôngthểthiếuhụt.Khisốlượngđôngphảikịpthờiđiềuchỉnh,khisốlượngítphảinhanhchóngbổkhuyết.Mặtkhác,cònphảichúýnắmbắtđượcthờiđiểmchínmuồivàsửdụngnhântài,dùngngườiđúnglúc.Trongthànhphầnbanlãnhđạo,quánhiềunhântàicaotuổicũngkhôngtốt,nhưngcũngkhôngthểtoànlàngườitrẻtuổi.Khicầndùngngườithìnêndùng,khikhôngnêndùngthìnênkịpthờithayđổi.Đặcbiệtlàđốivớinhântốkhôngđoànkết,khitrảiquaphươngthứcgiáodụctưtưởngmàkhôngthểgiảiquyếtđược,cầnphảinhanhchóngđiềuchỉnh.Cònvớithànhviênbanlãnhđạoquakiểmtrathựctếpháthiệnrađượcnhữngkhiếmkhuyết,nhưnglạikhócóthểsửađổivànângcaotrêncươngvịhiệncó,thìcũngcầnkịpthờiđiềuchỉnh.Nhữngphươngphápnàysẽkhiếnchobanlãnhđạoluôntrongtrạngtháiđổimới,giữđượcsứcsốngvàsinhlực.Mặtkhác,thànhphầnbanlãnhđạođượcduytrìổnđịnhtrongmộtkhoảngthờigiannhấtđịnhgiúpdoanhnghiệppháttriểnnhanhchóng.
LUÔNĐỨNGGIỮATÌNHVÀLÝNgườixưacócâu:“Trung,hiếukhôngthểvẹntoàn”.ThomasWatsonJr.concủatổnggiámđốccôngtyIBMtrongkhilựachọnngườitiếpquảncôngtyđãgặpphảivấnđềnangiảinày.ThomasWatsonJr.chanhằmtìmkiếmngườikếtụcsựnghiệpIBMmàôngsánglậpra,khôngnhữngbồidưỡngThomasWatsonJr.con,màvềgiàôngcàngcoitrọngviệcbồidưỡngđàotạocháutraiDick,hivọngmộtngàyDickcũngcóthểđứnglênvịtríquảnlýcaonhấtcủaIBM.
Năm1963,ThomasWatsonJr.conchuẩnbịthựchiệndinguyệncủacha,sắpđểDickkếnghiệp.TrướctiênôngthamkhảoýkiếncủaDick,sauđógọianhtừnướcngoàivềlàmtổnggiámđốccôngty,nhằmmụcđíchtạodựnguytínchoDicktrongcôngviệc,látnhữngviêngạchđầutiêntrênconđườngđiđếnvịtrílãnhđạocaonhấttrongcôngtythaymình.
Khiđó,côngtyIBMđangpháttriểnhệthốngmáytính“IBM-360”.
Việcpháttriểnhệthốngmáytínhnàyđồngnghĩavớiviệccôngtyđangbướcvàothờikỳđỉnhcao.NhằmbồidưỡngDick,ThomasWatsonJr.conđưaDickcùngphótổnggiámđốcLearsonlàmchủdựánvàcôngđoạnchếtạothiếtbị.Kếtquả,Dickbuộcphảirútluidohạnchếcủabảnthâncộngvớisựcạnhtranhkhốcliệtcủathịtrườngvàyếutốnhânsựtrongcôngty.
Thôngqualầnkhảonghiệmthựctếnày,ThomasWatsonJr.connhậnrarằngviệcchọnDickthaythếmìnhcókhảnăngsẽảnhhưởngđếnsựpháttriểncủaIBM.NếukhôngchoDicktiếpquản,sẽphảichọnngườingoàigiatộcquảnlýcôngty,điềunàyđồngnghĩavớidấuchấmhếtcủagiatộcWatsonđốivớiIBM.ĐốivớiThomasWatsonJr.con,đốimặtvớisựlựachọnnàylàviệcvôcùngđaukhổ.
Nhưngxétvềthịtrườngcạnhtranhkhốcliệt,suynghĩđếntiềnđồcủaIBMdochínhtaychaôngtạodựnglênvàpháttriểnlớnmạnh,ThomasWatsonJr.conkiênquyếttừbỏquyếtđịnhđưacontrailêntiếpquảncôngty,đưaLearsonlênlàmtổnggiámđốc,rồiđểLearsongiữchứcchủtịchhộiđồngquảntrị.DướisựlãnhđạocủaLearsonvànhữngngườikếnhiệmmới,côngtyIBMvươnlêndẫnđầutrongngànhcôngngiệpmáytínhtrênthếgiới,côngtypháttriểnvôcùnglớnmạnh.
Trênphươngdiệndùngngười,tìnhthânlàmộttrởngạivôcùnglớn.Lãnhđạotheokiểugiatộctruyềnthống,luônlựachọnngườitheotìnhthân,đặtngườithânthíchcủamìnhvàovịtrílãnhđạocaocấp,kiểudùngngườinàycóthểnóilàchỉcótìnhmàkhôngcólý.
Lãnhđạokhidùngngườituyệtđốikhôngthểđặt“tìnhthân”lênvịtríhàngđầu.Nếukhôngphânminh,tùytiệnchọnngườithâncủamìnhthìchodùcóýtốtcũngsẽmanglạihậuquảxấu.Ngườilãnhđạonếuchỉmộtmựcnghĩđếntìnhthân,cảnểhọhàng,gặptrườnghợpđángphạtnhưngkhôngthểkiênquyếtphạt,gặptrườnghợpcầnsathải,lạikhôngnỡ.Trênthựctế,đólàmộtkiểu“nhânái”vôcùngcóhại,dễgâynênsựthưởngphạtbấtminh,khiếnchocấpdướichỉcoitrọngquanhệmàkhôngcoitrọngcốnghiếnlàmviệc,điềunàykhôngchỉkhiếnchongườilãnhđạomấtđiuytín,màcònmanglạitổnthấtchocảcôngty.
Đươngnhiên,bấtkỳsựviệcgìcũngcầnphảixemxétmộtcáchtoàndiện.Điềuquantrọnglàphảigiữcânbằnggiữa“tình”và“lý”,trướctiênphảicó“lý”,rồimớiđếncó“tình”.Vậndụngtìnhthânhợplýmớicóđượckếtquảtốtvàpháthuyđượctácdụngcủanó.Tìnhthânđặtvàongườicócốnghiến,nỗlựctrongcôngviệclàmộtsựyêumếnbảovệvàcổvũtinh
thầnsẽtạorađộnglựctinhthầnrấtlớn.Việcdùngmộtnụcườiđểcổvũkhíchlệmộtngườicóảnhhưởngvượtxasựtráchmắng,phêbình.Chỉkhiđượcđặtđúngchỗ,“tìnhthân”mớicóhiệuquả.
Nhưngnếutìnhthânđặtvàongườikhôngchămchỉ,khôngnỗlực,tácphongỷlại,khôngnhữnglàmộtsựlãngphí,màcònvôcùngnguyhại,điềunàycàngkhiếnchongườiđókhôngcótráchnhiệm,ngàycànglườibiếng.Đốivớicấpdưới,chỉcócáchcảnhcáonghiêmkhắc,giatăngáplựchoặcdứtkhoátsathảimớicóthểgiảmthiểuđượctổnthất.
Cáchlàmnhưvậy,khôngphảilàbiếnngườilãnhđạothànhngườilạnhlùng,vôtình.Chỉcócáchdùngtiêuchuẩncủathươngtrườngđểyêucầucấpdướithựchiện,mớilàthượngsáchdùngngười.
ChươngIV:
ĐỀBẠT
Đềbạtđểnhântàicóđấtdụngvõ✸Đềbạtmanglạichonhântàiđấtdụngvõ.Yêuquý,trọngdụngnhântàichínhlàtăngtàilộcchocôngty.
✸Vàngđượclọcđãitừtrongcát,thiênlýmãđượcchọnlựatừđànngựa,nhântàiđượcđềbạttừnguồnnhânlựccơsở.
✸Lựachọn,cấtnhắcnhântàiyêucầukhôngđượcdựavàomộtchuẩnmựcnhấtđịnh.Phảimạnhdạnlựachọn,tuyểndụng,đềbạtnhântàithìdoanhnghiệpmớiphồnvinh.
✸Dìudắt,độngviênvàmạnhdạnsửdụngngườichậmtiến,họsẽtrởthànhlựclượngủnghộ,giúpđỡbạn.
ĐÃICÁTTÌMVÀNGPhươngpháptốtnhấttìmđượcnhântàilà“đãicáttìmvàng”.Trướctiên,chúngtaphảicótinhthần“cầuhiềntàinhưnắngnóngcầumưa”,phảigiốngnhưchimưngsănmồidũngcảm,ngoancường,nhanhnhạy,khôngđạtđượcmụctiêuquyếtkhôngngừngnghỉ.Tiếptheophảichuẩnbịtốtđiềukiệnnghênhđónnhântài.Đúctiềnđồng,trướctiênphảicókhuônmẫu,bẫybắtchimtrĩtrướctiênphảithuầndưỡngchimnonđểlàmchimmồi,màmuốncóđượcnhântài,trướctiênphảicótinhthầntrọngthị,coitrọngnhântài,chỉcónhưvậymớicóthểthuhútđượcnhântài.Nhântàipháthuyđượctàinănglànhờvàotrítuệvàkhảnăngcủangườisửdụng.Khisửdụngphảichúýđếnđứchạnhcủanhântài.Chẳnghạntrongkinhdoanh,việcgiữlờihứalà
mộttrongnhữngtốchấtđạođứcquantrọng.Giữlờihứakhôngchỉlàtuânthủthờigian,màquantrọnghơnlàphảituânthủnhữngđiềuđãthỏathuận,đómớichínhlàchữtín,làtiêuchíđángtincậy.
Vídụsauđâysẽlàmộtgợiýtốtchocáclãnhđạo.Mộtcôngtyliêndoanhcungcấpmộtsảnphẩmrấtđượcyêuthíchtrênthịtrường,đãkýhợpđồngvớimộtkháchhàng.Đúnglúcđócómộtkháchhàngkháctìmđếnvàchấpnhậnmuavớimứcgiácaohơn,vậylàvịtrưởngphòngkinhdoanhliềnthayđổiýđịnh,bánhàngchobêntrảgiácaohơn.Việclàmcủavịtrưởngphòngnàycóvẻnhưđãlậpđượccônglaolàgiúpcôngtykiếmđượcmộtkhoảntiềnlớn.Tuynhiên,anhtalạibịtổnggiámđốcsathải.Đâychínhlàhậuquảcủaviệckhônggiữchữtíntrongcôngviệc.Vịtổnggiámđốckianói:“Anhgiúpchocôngtykiếmđượcmộtkhoảntiềnlớn,nhưnganhkhônggiữchữtín,đãgâynêntổnthấtlớnhơncảkhoảntiềnkiếmđược.”Đốivớinhữngngườikhátkhaođặtchânvàothươngtrường,đâycóthểđượccoinhưmộtlờigiáohuấnkhông?
Điềuđặcbiệtcầnchúýtrongphươngpháplựachọnnhântàilàtrướctiênphảitìmtướng,saumớiđếntìmquân.Saukhicóđượctướnggiỏi,vịtướngđósẽđưaratiêuchuẩnđểtuyểnquân,hoặcdùngphẩmchấtđạođứccủamìnhgâyảnhhưởnglêncấpdưới,nhưvậytấtsẽkhiếnchotrêndướinhịpbướchàihòa,đồnglòngquyếtthắng,vượtquamọikhókhăn.Ngượclạinếunhưtrêndưới,đầucuốiđảongược,giốngnhưngườimuốnphủibụitrênáo,khôngcầmcổáođểrũ,màlạiđicầmbộphậnkháccủachiếcáo,làmnhưvậykhôngnhữngkhôngthểrũsạchbụi,tráilạicònlàmrácháo.
Phươngpháptốikỵtrongviệclựachọnnhântàilàdùnglợiíchđểthuhútvìnhưvậysẽlàmchongườiứngtuyểncóđộngcơkhôngtốt,khiếnchobạnkhôngthểhiểuđượcchântướngthựcsựcủahọ.Khibạncảmthấycóthểantâmvềhọ,họlạibấtngờquaylạiđâmbạnđểchạytheongườimanglạilợiíchlớnhơn.Dođó,dùnglợiíchvậtchấtđểdụdỗlàmộthànhđộngthiểncận.Tìmkiếmnhântàilàđểsửdụng,coitrọngnhântàilàviệctrướctiênchúngtaphảilàmđốivớihọ.
PHÁBỎQUYTẮCLỖITHỜI,ĐỀBẠTNHÂNTÀIMỚINhàlãnhđạomuốnđềbạtnhântài,trướctiênphảidámphábỏcácquytắc
lỗithời,cốgắngtạocơhộiđểnhântàinắmbắtđượcthờicơ,giúpchohọtrưởngthànhvàpháttriển.
Quytắclỗithờithườngkhôngcònphùhợp.Trongquátrìnhpháttriểnlịchsử,xuấtthângiađình,bốicảnhxãhội,nghềnghiệpcánhân,lýlịch,tàisảnđãtừngtrởthànhtiêuchuẩnlựachọnnhântài,màxãhộicàngtiêucựcthìcácbiểuhiệntrêncàngnổibật.Mộtnhàlãnhđạosángsuốtphảidámphábỏquytắcđãlỗithời,dũngcảmphálệđểpháthiệnvàsửdụngnhântài.
TrongThếchiếnthứhai,TổngthốngMỹFranklinD.RooseveltđãđặccáchthăngchứcGeorgeMarshall,chuẩntướnglụcquânlênlàmTổngthammưutrưởngquânđộiMỹ.Khiđó,đâylàmộtquyếtđịnhgâychấnđộngdưluận.Saukhilênnhậmchức,Marshalllạiđặccáchthăngchứccho4.088sỹquantrẻtuổi,trongđóbaogồmnhữngngườirấtnổitiếngsaunàylàDwightDavidEisenhower,GeorgeS.Patton,Spaatz,...TrongThếchiếnthứhai,nhữngnhânvậtnàylậpđượcrấtnhiềuchiếncông,điềuđóchứngminhrằnghọlànhữngnhântàiquânsự.DwightDavidEisenhowerlàngườinổibậtnhấttrongsốđó,trongvòngbốnnăm,từmộtthiếutáthammưuđượcthăngchứclênhàngthượngtướng,đạtđượcrấtnhiềuhuân,huychương.NếuTổngthốngRooseveltdựavàoquyđịnhthăngchứctheothâmniênthìkhócóthểtưởngtượngđượcquânđộiMỹsẽnhưthếnàotrongchiếntranh.
Khilựachọnnhântàilãnhđạo,khôngthểchỉnhìnvàokhuyếtđiểmcủahọ.Conngườicósởtrường,sởđoản,khôngaicóthểtinhthôngmọilĩnhvực,giỏitấtcảmọiviệc.
MẠNHDẠNĐỀBẠTNếumộtngườilãnhđạocónănglựcthìmỗingườitrongtậpthểđósẽtiếnbộ.Ngượclại,nếulãnhđạokhôngcónănglựcthìtậpthểđókhôngnhữngkhôngthểpháttriểnmàcòntanvỡ.Đốivớitậpthể,ngườilãnhđạocónănglựclàvôcùngquantrọng.Trênphươngdiệnnày,việclựachọnnhântàikhôngđượccâunệmộtcáchcứngnhắc,cầnmạnhdạnsửdụng,đềbạtnhântài,phátankhôngkhítrầmlắngtrongdoanhnghiệp,đểdoanhnghiệppháttriểnphồnvinh.
HenryFordrấtcoitrọngbồidưỡngvàđềbạtcáckỹsưtrẻtuổi.Nhờđó,dùbịCôngtyWaynemớithànhlậpởDetroitcướpmấthaitrợthủđắclựclàFlandersvàGreenwood,nhưngdướisựtrợgiúpcủađộingũkỹsưưutú
mới,côngtycủaôngvẫncóthểnhanhchóngsảnxuấtramẫuxeFordModelT.NhàmáysảnxuấtxehơiBuickcủaôngchínhlàkiệttáccủakiếntrúcsư37tuổi,Albarton.Bíquyếtchếtạoxetrong93phútcủaFordđượcsinhranhưthếnàocũngcóliênquanđếnAlbarton.
Khiđềbạtngườitrẻtuổi,khôngphảichỉlàthăngcấpcủaanhta,màcònphảicổvũ,giúpanhtaxâydựnguytín.Thôngthường,đềbạtngườitrẻtuổigặprấtnhiềukhókhăn.Dothăngchứctheotuổitácvàthâmniênđãtrởthànhthônglệ,nênkhicầncấtnhắcmộtngườitrẻtuổi,đểkhiếnanhtapháthuyđầyđủnănglựcsẽphảithậtthậntrọng.
Vídụ,khibạnđềbạtmộtngườinàođóvàovịtríquảnlý,đồngnghĩavớiviệcbạnđãbỏquarấtnhiềucánbộlớptrướcđãtừngdẫndắtngườiđó.Nếuchỉlàraquyếtđịnhbổnhiệmvàcôngbố,rõrànglàchưađủcẩntrọng.TậpđoànPanasonic,khigặptrườnghợptươngtự,luônbàngiaorấtrõràng.Mặtkháccôngtycònđặcbiệtmờingườicóthâmniênnhấttrongbộphậnđóđạidiệnchotoànbộnhânviênphátbiểusựủnghộđốivớingườiquảnlýmớinhậmchức.
Nhưngđiểmquantrọngnhấtkhiđềbạtnhântàilàtuyệtđốikhôngđượccótưtưởngtưlợi,cầnphảixétxemngườiđócóthíchhợpvớivịtrícôngviệchaykhông.Nóicáchkháclàkhôngđượcphépcólốisuynghĩrằng:“Ngườinàytuycónănglực,nhưngtrôngthậtngứamắt”,cũngkhôngnênnghĩrằng“Anhtatuynănglựccókémmộtchút,nhưnghợpvớimình,chẳngcólýdogìmàkhôngđềbạtlênlàmquảnlý”.Đềbạtnhữngngườicónănglựcthựcsựlênlàmquảnlý,hãycấtnhắchọvìnhucầucôngviệcchứkhôngphảivìtưlợi.Làlãnhđạo,bạncầnphảichícôngvôtư,chỉcónhưvậy,nhânviêncấpdướimớitôntrọngvàgiúpđỡbạn.
MỞĐƯỜNGCHONHÂNTÀIHoàngđếnướcPhápNapoléonBonapartelàmộtdanhtướngđượcrấtnhiềungườikínhtrọng,sùngbái.Ôngluôncótưtưởng“mởđườngchotàinăng”vànhờđóđãcórấtnhiềunhântàitìmđếndướiquyềncủaông,giúpônglàmnênnghiệplớn.Khiconthuyềndoanhnghiệpngụplặntrongsónggióthươngtrườngthìviệccóthểchiêumộ,tạođiềukiệnchonhântàipháthuytàinănghaykhôngchínhlànhântốquyếtđịnhsựtồntạicủadoanhnghiệpđó.
Trọngdụngnhântàikhôngphảichỉlànóisuôngmàphảidùngtấmlòngchânthànhđốixử,tạođiềukiệnchonhântàipháttriểnthìhọsẽdùngtàinăngvàsựcầncùcủamìnhtạoragiátrịtolớnchocôngty.Quanniệm“kẻsỹcóthểchếtvìngườitrikỷ”dườngnhưkhôngcònphùhợpnữa,mànênđổithành“kẻsỹmanglạitàilộcchongườitrikỷ”thìxácđánghơn.Thứmàdoanhnghiệpngàynaythuđượctừviệctrântrọng,trọngdụngtàinăngchínhlàlợiíchkinhtế.
Hiệnnay,nhiềulãnhđạorấtcoitrọngviệcchọnlựa,thuhútnhântài.Họthườngxuyênchiêumộnhântàitừkhắpnơinhưnglạikhônghiểuđượcmốiquanhệbiệnchứngcủaviệcsửdụngvàtuyểnchọnnhântài,khôngchútrọngđếnviệctạoramôitrườngvàđiềukiệnpháthuytàinăngchonhântài.Họnghĩrằngcónhântàilàtiềntàiđếntheomàthựctếlàchỉtốncôngvôích.Lạicómộtsốlãnhđạodoanhnghiệp,dùngngườitùytiện,khôngxemxétnhântàicóphùhợpvớitiêuchuẩnhaykhôngdẫnđếnbỏphínhântàihoặcdùngkhôngđúngngười,đúngviệc.Dùngngườikhôngđúng,cuốicùngcũngsẽthấtbạitrongviệcdùngnhântài.
Mốiquanhệthốngnhấtbiệnchứngtrongviệctuyểndụngnhântàicònbiểuhiệnởtácdụngtươngphảngiữaviệclựachọnvàsửdụngnhântài.Thứnhất,lãnhđạotrọngdụngnhântàichínhxác,hợplýsẽthuhútcàngnhiều“nhântàitiềmẩn”tíchcựcvươnlên,thuhútcàngnhiềunhântàibênngoàivàokhiếnchonguồnnhânlựcdồidào,tạođiềukiệntốtchonhântàipháttriển.Thứhailàdùngkhôngthíchhợphoặckhôngbiếtcáchtrọngdụngnhântài,khôngnhữnglàmgiảmviệcpháthuytàinăngcủanhântàimàcòngâyảnhhưởngtiêucựcđến“nhântàitiềmẩn”,mấtnguồnnhântàitừbênngoàivào,dẫnđếnnguồnnhântàicủadoanhnghiệpbịcạnkiệt,thiếthụt.Cóthểthấyrằng,việctuyểndụngnhântàivàsựpháttriểncủadoanhnghiệpcótácdụngtươnghỗ,ảnhhưởnglẫnnhau.
Tuyểnchọnnhântàikhôngphảilàmộtkháiniệmtrừutượngmàlàmộtquátrìnhthựctiễn.Thựctiễnlàtiêuchuẩnduynhấtkiểmtra,đánhgiánhântàicủadoanhnghiệp.Tụcngữcócâu:“Vàngmườikhôngsợlửa”,nhântàicókinhquasửdụngmớicóthểphânbiệtđượctốtxấu,mớitrưởngthành.
Nắmvữngmốiquanhệbiệnchứngcủaviệclựachọnvàsửdụngnhântài,việcsửdụngnhântàihợplýsẽđảmbảochodoanhnghiệppháttriển.Tómlại,doanhnghiệpmuốnpháttriển,cầnphảixửlýtốtmốiquanhệgiữaviệctuyểnchọnvàsửdụngchínhxác,hợplýnhântài.
ĐIỀUHÒAMỐIQUANHỆGIỮACỐNGHIẾNVÀTÀINĂNGVàngđượclọcđãitừcát,thiênlýmãlàđượcchọnlựatừđànngựa,nhântàiđắclựclàđềbạttừnguồnnhânlựccơsở.
ÔngKonosukeMatsushita(1)cóbíquyếtgìtrongviệcsửdụngnhântài?
Mộtnguyêntắccơbảntrongviệcdùngngườicủaônglà“sửdụnghợplý”,tứckhônghạnchếvàotuổitác,giớitính,hoàntoàncăncứvàotàinăng,đạođức,kinhnghiệm,đểquyếtđịnhđềbạt.Ôngchorằngđâylànguyêntắccơbảntrongviệcsửdụngnhântài.
Nhưngxétthấysựảnhhưởngbởithóiquentruyềnthống“giàlàlênlãolàng”ởNhậtBản,Matsushitachorằng,việcdựavàonguyêntắcđềbạtởtrêncũngkhôngnênquásơsàiđạikhái.Vìvậy,cùngvớiviệcnhấnmạnhnguyêntắcsửdụngnhântàihợplý,cũngcầnphảixétđếnviệcthăngchứctheothâmniênvàthànhtích,tứckếthợpsựthăngchứcvớithâmniêncốnghiến.Sosánhvớingườitrẻtuổi,ngườilớntuổicóthâmniênvàkinhnghiệmphongphú,rấtdễđượctuổitrẻyêuquývàủnghộ,dođócũngcólợichocôngty.
Thâmniênthànhtíchvàsửdụngnhântàitùytrườnghợpđềucóưunhượcđiểmriêng.Làmthếnàohàihòađượchainhântốnày?VớikinhnghiệmlâunămcủamìnhMatsushitađãđềramộttỉlệ,tứckhithăngchức,nhântốthâmniênchiếm70%,tàinăngchiếm30%,tỉlệnàylàtươngđốithíchhợp.Nếutỉlệnàylàngượclại,rấtcóthểdothiếukinhnghiệmmàdẫnđếnbấtlợichosựpháttriểncủacôngty.
Tuytổngcủathâmniênvàtàinănglà100%nhưngkhiđềbạtmộtngười,khôngnhấtđịnhphảinắmchắc100%.Vìvậy,cólúcphảimạohiểmvìtiềnđồvàsựnghiệpcủacôngty.Trongthựctế,Matsushitađãthựchiệnchếđộnhưvậy.Ôngchorằng,nếutintưởngchínhxácmộtngườicó60%nănglực,cóthểthửđềbạtanhtavàochứcvụcaohơnmộtcấp.Trongđó60%nàylàphánđoán,40%cònlạilàđánhcược.Mộtsốtrườnghợp,ngườiđượcđềbạtchỉcó60điểm,nhưngdocóđượcsựtínnhiệmvàủnghộcủacôngtynênhọvẫncóthểxuấtsắchoànthànhcôngviệcđượcgiao.
Matsushitachorằngngườicóthâmniêndễkhiếnngườikháctinphục,cònngườitrẻtuổibỗngnhiênđượcđềbạtvàochứcvịcao,cókhảnăng
khôngđượcnhưvậy.Dođó,đềbạtngườitrẻtuổicótàinăng,khôngchỉlàđềbạtkhông,màcònphảităngcườngnângđỡ,ủnghộhọ.CáchlàmcủaMatsushitalàkhithăngchứcchongườitrẻtuổilênlàmquảnlý,cònphảicửmộtngườilớntuổi,cóthâmniênđứnglênđạidiệnchotoànthểnhânviêntrongbộphậnđótuyênthệvớingườiquảnlýmới.Tứclàsaukhingườitiếpnhậnchứcquảnlý,ngườiđóphảiđọcdiễnvănnhậmchức:“Tôivinhdựđượcđảmnhiệmchứcquảnlý,mongmọingườitừnayvềsauchỉgiáo,giúpđỡ.”Sauđómờimộtngườilớntuổinhấttrongbộphậnđó,đạidiệnđứnglênđọclờichúcmừng,đồngthờinói:“Chúngtôinguyệnsẽphụctùngmệnhlệnhcủaquảnlýmới,nỗlựclàmviệc.”Cáchlàmnàycóthểnângcaouytíncủangườiquảnlýmới.
ĐIỂMCHÚTRỌNGCỦAVIỆCTUYỂNCHỌNNHÂNTÀIỞMỘTSỐNƯỚCTrênthếgiới,córấtnhiềuphươngpháptuyểnchọnnhântàinhưngtiêuchuẩnmàmỗiquốcgiaquantâmlạikhônggiốngnhau.
1.Mỹ-coitrọnghọcthức,hiệuquả
ỞMỹ,ngườiđưaranhữngquyếtsáchcủacôngtyphảilàngườicóhọcvịthạcsỹ.Dođó,nhânviêncókinhnghiệmmuốnvươnlên,cầnphảiđượcđàotạotrongtrườngđạihọc,cóđượctấmbằngthạcsỹ.
“Cóthểmanglạilợinhuậnvượtquamứcbìnhthườngchocôngty”,làtiêuchuẩndùngngườicủarấtnhiềucôngtyởMỹ.Họcoitrọnghiệuquả,trọngđiểmlàcólợinhuận,sựpháttriểncủacôngtyvàthuhồivốn.Đạtđượcđiềunàysẽnhậnđượcphầnthưởngrấtlớn,nếukhôngsẽbịhạbậclương,mấtchức,thậmchílàbịsathải.
TuyểnchọnnhântàitrongcácdoanhnghiệpMỹthườngcóbốnbướcsau:
(1)Đặtrahệthốngphântíchchếđịnh,địnhlượng.VídụnhưhệthốngchỉsốtrắcnghiệmIQ,mụcđíchlàtrắcnghiệmtuyểnchọntrítuệ,trínhớcủađốitượngvàđộnhanhnhạycủatưduy,nănglựcquansát,phântíchsựvật.
(2)Côngtácchuẩnbịphântíchbanđầu.Nhữngcôngtácchuẩnbịnày
baogồmxâydựng,phântíchcơcấuchứcnăngcôngviệcvàxácđịnhnhânviênlàmviệc.Lựachọnphươngphápphântíchsốliệuvàthuthậptàiliệuvềcôngviệcsắptiếnhành.
(3)Lắngngheyêucầucủaứngviên.Kếthợpđiềukiệnvịtríyêucầucủangườitìmviệcvớiđiềukiệncủavịtríđểtiếnhànhbướcđầuphânloại.
(4)Lậpkếhoạchtuyểnchọnvàkiểmtrađánhgiácụthể.Thôngthường,kếhoạchnàyđượchoànthànhthôngquabaphươngdiệnlàtiếpnhậnhồsơứngtuyển,phỏngvấnvàsáthạchhànhvi.Quahồsơứngtuyển,chúngtacóthểhiểuđượctrìnhđộhọcvấn,kinhnghiệmlàmviệc,tìnhtrạngsứckhỏecủaứngviên.Phỏngvấncótácdụngtạođiềukiệnchoứngviêncơhộithểhiệnnănglựcvàyêucầucủamìnhđồngthờiđểdoanhnghiệpđánhgiácáchiệntượngtrựcquanđầyđủnhất.Sáthạchhànhvilàkhảosátnănglựclàmviệcthựctế,cònđượcgọilàmôphỏngsáthạchcôngviệchoặcnănglực.ĐiểmđặcbiệtcầnnóiđếnlàcácdoanhnghiệpMỹkhituyểnchọnnhântàicănbảnkhônghỏivềgiađình,chínhtrị,đờitưcánhân...Nếuứngviênchủđộngđềcậpđếnnhữngvấnđềnàythìsẽbịchorằnglợidụngmốiquanhệ,sẽbịhủybỏtưcáchứngtuyển,điềunàynhằmđảmbảotínhcôngbằngtrongcạnhtranh.
2.NhậtBản-“chủnghĩanănglực”đanglênngôi
Coitrọngconngười,nhấnmạnhtinhthầnhợptácđồnglòngnhấttrítừtrênxuốngdướitrongcôngty.XâydựngvàduytrìkhôngkhíkinhdoanhkiểugiađìnhlàđặcđiểmlớnnhấttronglĩnhvựcquảnlýkinhdoanhởNhậtBản.NhânlựcgiữacácdoanhnghiệpởNhậtrấtítkhicósựlưuchuyển,chủyếulàlựachọnnguồncánbộtừtrongnộibộ.Vìvậy,nhânlựctrongnộibộcósựlưuchuyểnvôcùngsôiđộng.Sựsắpxếpthứbậctheothâmniênkiểu“sốnglâulênlãolàng”luônđicùngvớichếđộtuyểndụngnộibộdoanhnghiệp,đượcgọilàbảobốichosựthànhcôngtrongkinhdoanhcủadoanhnghiệp.Nhữngnămtrởlạiđây,cáchlàmnàyđãbắtđầubịphêbìnhvàđảkíchvà“chủnghĩanănglực”đangvươnlên.CáchlàmcủamộtsốdoanhnghiệpNhậtBảnhiệnnaylà:ápdụngnguyêntắcsửdụngtheotàinăng,thâmniênlàmviệcđượcđưavàophươngdiệnđãingộ,tạonênchếđộtiềnlươngtheothâmniên.
Hiệnnay,cùngvớisựpháttriểncủanềnkinhtế,phươngthứckinhdoanhcủacáccôngtyởNhậtBảncósựthayđổirấtlớn.Lấychủnghĩanănglựclàmchứcnăngđặctrưngđểthúcđẩychếđộtiềnlươngvàtănglương,khiếnchohai“bảobối”làchếđộtuyểndụngvàchếđộtiềnlươngtheothâm
niên,bắtđầubịđàothải.Theokếtquảđiềutra,trongbanămtrởlạiđây,cóđến70%doanhnghiệpNhậtBảncótỉlệsathảinhânviênbìnhquânhàngnămlà0,6%đãbỏchếđộtiềnlươngtheothâmniên.Hiệnnaycó44%doanhnghiệpthựchiệnchếđộtiềnlươngtheonănglực.Dođó,chủnghĩanănglựctrởnênthịnhhànhtrongcácdoanhnghiệpNhậtBản,đikèmvớiđólàthựchiệnchếđộgiáodụcđàotạonhânviên.Chủnghĩanănglựcvàđàotạonhânviênđãtrởthành“phápkhí”thứtưvàthứnămtrongsựthànhcôngcủacácdoanhnghiệpNhậtBản.
MộtsốdoanhnghiệpNhậtBảnđãtíchlũyđượckinhnghiệmvôcùngphongphútrongquátrìnhtuyểnchọnvàđềbạtngườiquảnlýkinhdoanh.Tiêuchuẩndùngngườicóthểquyvào14tiêuchuẩn,đólà:(1)Làtấmgươngchotoànthểnhânviêntinphụcvàkỳvọng.(2)Nhânphẩmđạođứccaothượng,kiếnthứcuyênthâm,cầncùchămchỉ.(3)Đầuóclinhhoạt,cókhảnăngquansát,dựđoántốt.(4)Sốngtìnhcảm,thườngxuyêntạorabầukhôngkhívuivẻchomọingười.(5)Biếtlắngngheýkiếncủanhânviênvàđưaracáchgiảiquyếtvấnđề.(6)Tựnhậnthứcđượctráchnhiệmcủadoanhnghiệpđốivớixãhội.(7)Nềntảngtưtưởngcủadoanhnghiệpkinhdoanhlàhìnhthànhmốiquanhệkhôngthểtáchrờigiữadoanhnghiệpvàtoànthểnhânviên.(8)Quyếtđoán,dũngcảm,nghịlựckiêncường.(9)Cótinhthầnđộclập,sángtạo.(10)Khônglùibướctrướckhókhăn,khôngnênhỏi“tạisao”trước,màphảinghiêncứucáchđểhoànthànhcôngviệc.(11)Khôngnịnhbợcấptrên,khôngchỉchămchămvàoviệcgiữthểdiện.(12)Khôngbaobiệnchonhữngsailầmcủabảnthân.(13)Điđầulàmgươngvìcôngquêntư.(14)Khôngbàixíchchêbaingườikhác,khôngdùngthủđoạnđểleolênvịtrícaohơn.
3.Đức-yêucầunghiêmkhắc,rộngmởconđườngbồidưỡngnhântài
NhântàiquảnlýcấpcaotrongcácdoanhnghiệpởĐứccầnhộiđủnhữngđiềukiệndướiđây:(1)Thônghiểunghiệpvụtrongdoanhnghiệp,làngườiđanăngtrongquảnlý.(2)Cótầmnhìnvàkiếnthứcphongphú,hiểurõtìnhhìnhthịtrườngtrongvàngoàinước.(3)Trẻtrungkhỏemạnh,cóthểgánhvácđượcnghiệpvụngàycàngmởrộngvàứngphóđượcvớitìnhhìnhkinhtếbiếnhóakhônlường.(4)Biếtcáchxửlýmốiquanhệgiữaconngười,cókhảnăngđộngviêntínhtíchcựccủanhânviên.
4.TiêuchuẩncủangườiquảnlýdoanhnghiệpởmộtsốnướcchâuÂu
MộtsốdoanhnghiệpchâuÂuchorằngcùngvớisựpháttriểnmạnhmẽcủakhoahọckỹthuật,trongđiềukiệnkinhtế,xãhộivàkỹthuậtngàynaythìtiêuchuẩnđốivớingườiquảnlýmàdoanhnghiệpcầnlà:(1)Nhữngsựviệckhólường,khôngrõràng,ngoàidựtínhmàcácdoanhnghiệpphảiđốimặtngàycàngnhiều,vìvậyngườiquảnlýphảidámmạohiểm.(2)Khôngnêntrốntránhmàphảiđốidiệnvớinhữngmâuthuẫntồntạitrongthựctế,cóthểgiảiquyếtvấnđềtừnhiềuphươngdiện.(3)Khôngchỉlàngườicó“tàitrí”,màcònphảicó“trựcgiác”.Khôngchỉlàngười“cólýtính”,màcònlàngười“giàutìnhcảm”.(4)Cóthểcạnhtranhbấtcứlúcnào,bấtcứnơiđâu,đemtínhcạnhtranhlàmđộnglựcthúcđẩyhoànthànhtốtcôngviệc.(5)Nhàdoanhnghiệpchânchínhtrênthựctếlàkhôngphảilàdùngsốlượngsảnphẩmsảnxuấtrađểđođịnh,màlàgiátrịgiatăngmớiđượcsángtạoralàbaonhiêu.Loạigiátrịgiatăngmớinàylàđem“thôngtingiátrịgiatăngmới”dunghòavàotrongsảnphẩmvàquátrìnhsảnxuất.Giátrịgiatăngmớiđómangýnghĩatạoranhiềucủacảihơnnữachoconngười.(6)Làmthếnàokhiếnchodoanhnghiệppháttriểnhoặcmởrộngquymô.Cómộttiêuchuẩnchungcủacácdoanhnghiệplà:Chủquảnhànhchínhcủadoanhnghiệplàmgương,bảnthânanhtatrướctiênphảilàmộtnhàdoanhnghiệp.Vìvậy,anhtacàngcầnphảilàmộtngườinổibật,cótinhthầntráchnhiệmcao.
CƯƠNGVỊPHẢITƯƠNGXỨNGVỚINĂNGLỰCTrongcôngcuộccảicáchdoanhnghiệpquốcdoanh,mộtdoanhnghiệpnọmuốntuyểnchọnmộtcánbộnguồnchínchắn,đảmnhiệmchứclãnhđạocấpxưởng.Nhưngkhiđócómộtcánbộ“thamquyềncốvị”khiếncho“nướccờ”nàychưathểhoànthành.
Hainămsau,vịcánbộnàyvềhưu,khiđóngườituyểnchọnlạimộtlầnnữađưangườicánbộnguồnkiavàodiệncấtnhắc,nhưngđiềubấtngờxảyralàpháthiệnngườinàyđãkhôngcònthíchhợpđảmnhiệmvịtrílãnhđạocủadoanhnghiệpnữa.Làcánbộnguồn,trongmộtthờigianngắn,tốchấttàiđứccủangườinàykhôngthểthayđổinhưvậyđược(thựctếcònđượcnângcaolên),vậyvìsaolạicókếtquảđánhgiátrướcsaukhácnhaunhưvậy?
Nguyênnhânlàtrongkhoảngthờigianhainămnày,điềukiệnkháchquanvàchủquancủadoanhnghiệpđãcósựthayđổirấtlớn:Mộtlàdoanh
nghiệptiếnhànhđổimới,nhậptừnướcngoàivềhàngloạtthiếtbịsảnxuấttiêntiến,xâymớihaiphânxưởngsảnxuấthiệnđạihóa.Hailàtốchấtcơbảncủađộingũcánbộcôngnhânviênđượcnângcao.Tuyểndụnghàngtrămcôngnhântrẻtuổicótrìnhđộvănhóacao.Balàyêucầukỹthuậtvàtrìnhđộquảnlýđượcnângcaorõrệt.Trướcđâychỉcầndựavàokhảnăngtínhtoáncủamộtngườilàcóthểgiảiquyếtvấnđề.Hiệnnaycầnphảicókhảnăngtínhtoáncácsốliệuliênquan,thôngqua“hộichẩn”củacácchuyêngiamớicóthểgiảiquyếtđược.Bốnlàtốchấttổnghợpcủathànhphầnbanlãnhđạocũngđượcnângcao.Trảiquaquátrìnhthanhlọc,bangiámđốcđãđượcbổsungmớirấtnhiềuthànhphầntrithứctrẻtrung,ưutú.Đâylàsựthayđổitrọngđại,vềcănbảnkhôngchỉthayđổidiệnmạovốncócủadoanhnghiệpmànănglựccủathànhphầnbanlãnhđạocũngkhôngngừngthayđổi.Điềunàykhiếnchonănglựccủathànhphầncánbộnguồnvànănglựcđảmnhiệmcươngvịmớikhôngtươngứng,vìvậytrong“quyếtsáchcuốicùng”ngườinàyđươngnhiênbịđàothải.
Nguyênnhânnănglựcđảmnhiệmcươngvịlãnhđạocósựthayđổiđươngnhiênlàxéttrênnhiềuphươngdiện.Thôngthường,cóhainguyênnhânchủquanvàkháchquan.
Xétvềmặtchủquan,độngtháithayđổicủakếtcấuthànhphầnbanlãnhđạovàsựpháttriểntrongmốiquanhệthànhphầnbanlãnhđạo,tấtsẽcóyêucầumớiđốivớinănglựcđảmnhiệmcươngvịmới.
Khimôitrườngvàđốitượnglàmviệcthayđổi,ngườituyểndụngkhácnhausẽđưarayêucầukhácnhauđốivớinănglựcđảmnhiệmcươngvị.Nhữngnhântốkháchquannàycóthểcóảnhhưởngriêngrẽđốivớinănglựcđảmnhiệmcươngvị,còncómộtsốcóthểhợpthành“lựctổnghợp”thúcđẩynănglựcđảmnhiệmcươngvịkhôngngừngbiếnđổi.Nhữngthayđổinàyđốivớingườituyểnchọnnhântàicóthểnhậnbiếtbằngtrựcquan(nhưdoanhnghiệpnângcấpthiếtbị,tốchấtđộingũcánbộđượcnângcao);còncómộtsốbiếnđổilạikhónhậnbiết(nhưtốchấttàiđứccủabảnthânngườituyểnchọnnhântàicósựthayđổi).Điềunàyyêucầungườituyểnchọnnhântàiphảithậntrọng,quansát,phântíchtỉmỉmớicóthểnắmbắtchínhxácnhữngảnhhưởngcóthểphátsinhđốivớinănglựcđảmnhiệmcươngvịdonhữngđiềukiệnkháchquankhácnhaugâynên.
Tómlại,xuthếcảicáchpháttriểnnhanhchóng,tấtsẽthườngxuyênlàmthayđổicácđiềukiệnchủquanvàkháchquanđốivớibanlãnhđạo,khiếnchonănglựcđảmnhiệmcươngvịkhôngngừngthayđổi.Trong“quyếtsáchchọnnhântài”,cầnchútrọngđánhgiáchínhxácnhữngthayđổivềnănglực
đảmnhiệmcươngvịvàkịpthờiđiềuchỉnhthíchhợpvớinănglựccủanhântài.Đâylàkhâuquantrọngtrongviệclựachọnđúngnhântàiđảmnhiệmcươngvịlãnhđạo.
NHÂNTÀICẦNQUARÈNLUYỆNMỚITRƯỞNGTHÀNHTrongdoanhnghiệp,nhânviênđượclãnhđạocoitrọngcóthểtrựctiếpđượcđềbạtvàovịtríquantrọng.Nhưngngườilãnhđạothôngminhthườngkhônglàmnhưvậy,vìsựtrưởngthànhcủanhântàiphảiđượcthửthách,rènluyệntrongthựctiễnkhókhăn.
Mộtlãnhđạonọpháthiệnramộtnhânviênrấtcótiềmnăngnêncửanhtasangbộphậnmarketing,khônglâusauđềbạtanhtalênlàmtrưởngnhóm,phụtráchmộtmảngcôngviệcđộclập.Anhtalàmviệcrấtxuấtsắc,lãnhđạokhenthưởng,nhânviêntrongcôngtytừtrênxuốngdướiđềucôngnhậnnhữngthànhquảmàanhtađạtđượcvàaicũngchorằnganhtasẽđượccấtnhắc.Nhưnglãnhđạolạiđiềuchuyểnanhtaxuốnglàmviệcởbộphậnkho.Mọingườichorằngcóthểanhtađắctộigìđóvớilãnhđạo,nhưngngườinhânviênnàykhônghềbiệnminhgì,bảnthânanhtacũngkhôngđoánđượcýđồcủalãnhđạo.Tuytronglòngcóchútkhôngvui,nhưnganhtavẫnchămchỉlàmviệc,rấtcótinhthầntráchnhiệm,lãnhđạocólúccũngđíchthâncùnganhtabànbạccôngviệc.Mộtnămsau,ngườinhânviênnàyđượcngồivàovịtrígiámđốcbộphận.Saunàymọingườimớihiểurarằng,lãnhđạomuốntrọngdụnganhtanênluônngầmthửtháchvàquansátmọibiểuhiệncủaanhta.
Trênthựctế,việcthăngtiếnnhanh,khôngcóthờigiantíchlũyđủkinhnghiệmvàkiếnthứcsẽkhôngtốtchosựtôiluyệntrưởngthànhcủanhântài.Hơnnữa,việcđềbạtnhanh,dễbịngườikháccoilàđượclãnhđạoưuái,rấtdễdẫnđếnsựđốkỵ,bấtmãn.Chodùmứcđộmấtcânbằngtâmlýđóởmứcnàothìcũngsẽảnhhưởngđếncôngviệccủamọingười.
Thờigianbịđốixử“lạnhnhạt”chínhlàđểthửtháchtínhcách,sứcchịuđựng,tinhthầntráchnhiệmcủanhânviên.Liệuđócóphảilàngườiđứngnúinàytrôngnúinọ,làmviệckhôngcótráchnhiệmhaykhông,ngồivàomộtvịtríchưakịpấmchỗđãmuốn“leolêncao”,chỉchạytheocáilợitrướcmắt?
Khithửtháchtheocáchnày,lãnhđạophảiquansáttỉmỉdiễnbiếntâmlýcủanhânviênkhibịđốixửlạnhnhạt,lúcnàyhọmuốnbỏcuộchayvẫnýthứcđượcbảnthâncầnnỗlựcphấnđấunhiềuhơn.Thửtháchcũngphảicó“mứcđộ”,khôngđượcđểtừcựcđoannàysangcựcđoankhác.
QUANTÂMDẪNDẮTNGƯỜICHẬMTIẾNTrongcôngtycónhữngnhânviênkhiếnbạnrấtđauđầu,đólà“phầntửchậmtiến”,córấtnhiềutậtxấu.Làlãnhđạo,gặptrườnghợpnhưvậycầnphảicósựnhẫnnạibaodung,tậntụygiúpđỡ,dẫndắthọ.
Dẫndắtngườichậmtiến,lôikéo,mạnhdạnsửdụnghọthìnhữngngườinàytấtsẽtrởthànhlựclượngủnghộ,trợgiúpchobạn,chííttrongcôngviệc,họcũngkhôngngángtrởbạn.
Córấtnhiềucáchđểdẫndắtngườichậmtiến:
•Đềbạthọ.Đâylàcáchlàmđúngđắnvàcũnglàcáchdẫndắtđượcmọingườiđồngtìnhnhất.Tuynhiêncầnphảixemtàinăngcủahọvìtrườnghợpkhôngthểtiếnbộđượcsẽgâyhạiđếnbảnthânbạn,trởthànhgánhnặngchobạn.
•Điềuchỉnhchứcvụcủahọ.Khôngnhấtthiếtphảilàthăngchứcchohọnhưnglạicóthểkhiếnchotàinăngcủahọđượcpháthuymàkhônglàmchohọ“bứcbốikhóchịu”.
•Tạođộnglựcchohọ.Vídụkhôngràngbuộchọ,đểchohọđộclậptựchủ.
•Giúphọgiảiquyếtkhókhăn.Tiềncóthểbứctửanhhùnghảohán,nếumộtngườilàanhhùngthậtsựthìhãygiúpđỡanhtagiảiquyếtkhókhăn.
•Giúphọthoátkhỏihiểmnguy.
•Kéohọrakhỏibờvựcthẳm.Nóirõ,nhắcnhởhoặcámthịgiúphọtránhkhỏibịhủyhoại,tổnthương.
•Khíchlệhọ.Khihọrơivàobếtắc,chánnản,gặpphảinghịchcảnh,bịkẻxấuđảkích,hãykhíchlệtinhthầngiúphọphấnchấnlên.
Nhưngkhidẫndắtngườichậmtiến,bạncũngphảichuẩnbịtâmlý.
•Chuẩnbịtâmlýphiêulưumạohiểm.Nhìnngườikhôngthểchínhxác100%,cólúccũngphảicoikẻtầmthườnglàmộttướngtài,cũngcókhivìlòngtốtmàbiếnlangsóithànhchónhà.Vìvậysaukhibạndẫndắthọ,cólúcsẽgặpphảinguyhiểmnhưbịliênlụy,bịphảnbội.
•Chuẩnbịtâmlýđốidiệnvớilờiđồnđại.Nếuphạmvi“dẫndắt”quárộnglớnsẽbịngườikhácchorằngbạnđangtạodựngvâycánh,thậmchídẫnđếnsựchốngđốicủangườikhác.Đâylàđiềuthườnggặptrongtậpthể.
Tómlại,bấtkỳsựviệcnàocũngđềucóhaimặtlợivàhại.Tuynhiên,việcdẫndắtngườichậmtiếnthườngcólợihơncóhại,hơnnữacũngkhôngthểvìcóhạimàchúngtakhôngdẫndắtngườicótàinăngnhưngchưađượcthểhiện.Kỳthịvàlạnhnhạtchỉcóthểkhiếnchohọcàngthumìnhlạihơn,dẫndắtvàtrọngdụng,rấtcóthểkhiếnchohọvươnlên.Nhiềulãnhđạoluôncócấpdướitrungthànhđitheo,làdohọsẵnlòngdẫndắtngườichậmtiến,dùngtìnhcảmràngbuộchọ,lợimìnhlợingười.Dođó,nếubạncónănglựcvàđiềukiệnthìhãygiúpđỡhọ.
KHUYẾTĐIỂMKHÔNGPHẢILÀTRỞNGẠICHOVIỆCĐỀBẠTNgườilãnhđạođềbạt,cấtnhắcnhântàikhôngnênlệthuộcvàoquyđịnh,tiêuchuẩn,khôngthểvìmộtngườicókhuyếtđiểmthếnàythếkiamàkỳthị,lạnhnhạtvớihọ.Nếuhọlàngườicótàithìnêncốgắngtrọngdụng,đâychínhlànguyêntắctốithiểutrongdùngngười.
Mộtngườitừngbịmọingườigièmpha,bịcoilàngườikhôngcóthuốcchữa,nhưngthôngquaviệcquansát,đểý,bạnpháthiệnrarằnghọlàngườicótàinăng.Vậythìbạnhãymạnhdạnquyếtđịnhcấtnhắchọ.
Mộtnhânviêntừngchỉtríchbạntrướcmặtmọingười,nhưnglạilàngườicónănglựcchuyênmôncao,thìbạnđừngvìnhữnghiềmkhíchtrướcđâymàkhôngđềbạthọ.
Mộtnhânviêncótướngmạoxấuxínhưngbạnkhôngcấtnhắctheotướngmạo,màlàtheothựctàicủahọ.
Mộtngườitrướcđâylàđồngnghiệpcủabạn,hiệnnaylànhânviêndướiquyềncủabạn,khibạntuyểnchọnvàcấtnhắcnhânviên,anhtacóđiềukiệntươngđươngvớingườikhác,nhưngbạnkhôngthểvìanhtalàbạncũmàưutiênlựachọnanhta.
Đốivớinhânviênđãtừngphạmsailầm,bạncóthểnhìnnhậnvấnđềmộtcáchlýtính,thấyrõđiểmđángquývàmặttốtkhác.Trảiquamộtkhoảngthờigianbồidưỡng,quansát,nếuđủđiềukiệnthìcấtnhắcngườiđólênmộtchứcvụmới.
Mộtnhânviêncókiếnthứcvànănglựcvượttrộihơnbạn,nhưngbạnkhôngthểvìlòngđốkỵmàkhôngđềbạtanhta,tráilạiphảiđềbạtanhtalênvịtríquantrọng.
Làmđượcnhữngđiềukểtrênmớicóthểkhiếnchocôngviệclãnhđạocủabạnđượcthuậnlợi,uytíncủabạndầntănglên.Tuynhiênnhântàimàbạncấtnhắcnhấtthờichưathểkhiếnchomọingườihàilòng,nhưngbạncũngkhôngcầnphảiquásốtruột,làvàngtấtsẽcóngàyphátraánhsáng,đóchỉlàviệcsớmhaymuộnmàthôi.Quantrọnglàngườibạncấtnhắccóđúnglàvàngthậthaykhông,việcđềbạt,cấtnhắcchínhxác,cóhiệuquảsẽchứngminhtốchấtdùngngườicủalãnhđạo.
Nếunhânviêncảmnhậnđượctháiđộdùngngườicủabạn,tínhcôngbằng,hợplývàsựnghiêmkhắctrongcáchlàmviệccủabạn,thìbạnsẽnhậnđượcsựtínnhiệmcủahọ.Trướcđâyhọlàngườirấtkhóđốiphó,thìsaunàyhọsẽtuyệtđốitrungthànhvớibạn.Trướcđâyhọtừnglàngườichậmtiến,thìsaunàyhọsẽrấtnăngđộngnhiệttình.Trướcđâyhọtừnglàngườiđứngnúinàytrôngnúinọ,saunàysẽthànhtâmphụcvụbạn.Khicóđượcnhữngtàinăngnàytrongtay,chắcchắnvịtrílãnhđạocủabạnsẽđượccủngcố.
DỰAVÀOTRẮCNGHIỆMTÂMLÝHỌCTrongcácdoanhnghiệpphươngTây,việcchiêumộvàtuyểnchọnnhânviêncòncósựthamgiacủacácnhàtâmlýhọc.
Vídụ,mộtdoanhnghiệptổchứckiểmtranănglựclãnhđạocủaứng
viên,nhàtâmlýhọcđưarayêucầulàtrongmộtcănphòng,ứngviênxếpnhữngkhốigỗcókíchthướcvàhìnhdạngkhácnhauthànhhìnhlậpphươngcócạnh2mtrongvòng10phút.Đúnglúcnàycóhaingườicôngnhântìnhcơđiqua,ứngviênliềngọihọvàogiúpđỡ.Trênthựctế,haingườinàylàdonhàtâmlýhọccửđến,họrấtnhiệttìnhgiúpđỡ,nhưngthườnggâythêmrắcrốidovụngvề,cókhilạirấtcẩuthả,lạihayphànnàn,nóinhữngđiềukhónghe.Nhàtâmlýhọcđứngbêncạnhquansát,khicầnthiếtlạiđưaranhữngđánhgiátiêucựcđốivớicôngviệcmàứngviênđanglàmvớimụcđíchlàmhọbịứcchế.
Từnhữngcuộctrắcnghiệmnhưvậy,lãnhđạodoanhnghiệpcóthểquansátđượcnănglựclàmviệccủaứngviên.Kếtquả,cácứngviêndùngnhiềuphươngthứckhácnhauđểxửlýtìnhhuốngkểtrên:cóngườiyêucầucôngnhânđứngsangmộtbên,đểhọtựtaylàm.Cóngườitrởthànhkẻđộctài,khoachânchỉtaycôngnhânlàmviệc.Còncóngườiquênhẳnvaitròlãnhđạo,nghetheosựchỉhuycủacôngnhân.Rấtnhiềuứngviênlạiđánhmấtđisựtựkiềmchếbảnthântrongquátrìnhgiảiquyếtcôngviệcđơngiảnnày.Nếukhôngnhậnranhữngđiềunàythìkhihọlàmlãnhđạosẽgâytổnthấtlớnchodoanhnghiệp.
Dođó,phươngphápchọnngườimộtcáchkhoahọc,cóhiệuquảlàvôcùngquantrọng.Vậycácbướcchọnngườinhưthếnàolàhợplý?
Trướctiênphảitiếnhànhphântíchcôngviệcvàngườithựchiệncôngviệc.Ngườilãnhđạophảixácđịnhđượcnộidung,phạmvi,kỹnăng,chứctráchcủacôngviệc.Chỉkhiđóhọmớidễdàngtiếnhànhcôngtáctuyểndụng,lựachọn,đánhgiá,huấnluyệnvàđàotạo.
Tiếptheolàtiếnhànhcôngtáctuyểndụng.Điểmmấuchốtởđâylàphảinóirõưukhuyếtđiểmcủađơnvịchongườiứngtuyển.
Thứbalàthựchiệnviệctuyểnngười.Mộtgiámđốcmuốntìmtrợlý,phòngnhânsựchọnđượcnămngười,đềutốtnghiệpđạihọc,cónănglựckhiếnvịgiámđốcphânvânkhôngbiếtphảichọnai.Nhàtâmlýhọcgiúpôngtathiếtkếmộtchươngtrìnhphỏngvấn,trongđóhỏicácứngviênvìsaomuốnchuyểnđếnbộphậnnàylàmviệc,cóthểmanglạichobộphậnnàylợiíchgì.Trướcđâycónhữngkinhnghiệmthànhcôngvàthấtbạigì,trongtươnglạicókếhoạchcánhânnhưthếnào...Ngoàira,nhàtâmlýhọccònđưarahaitìnhhuốngcôngviệc,yêucầuứngviênđưaraphươngángiảiquyết.Thôngquanhữngphươngphápnày,cóthểhiểutoàndiệnnănglựcxửlýcôngviệcvàconngườicủacácứngviên,cónănglựctiềmẩngì,cóhoài
bãogìkhông...
Bêncạnhđó,khilựachọnnhântài,ngườilãnhđạothườngcótâmlýđitìmngườigiỏinhất,trênthựctếnênđitìmngườithíchhợpnhất.Mộtkỹsưưutúchưachắcđãlàngườiquảnlýtốt.
Trongnhữngnăm80củathếkỷXX,mộtnhàtâmlýhọcởMỹquanhiềunămnghiêncứuđãđềra“thuyếtthànhcôngnhờsựlạcquan”.Thuyếtnàychorằngmộtngườitựtin,lạcquanthườngdễđạtthànhcônghơnnhữngngườithiếutựtin,biquan,chodùhaingườinàycótrítuệvànănglựcnhưnhau.
Mộtcôngtytiếnhànhtheodõi,khảosátcứulầnlượtnămngườiđảmnhiệmchứcvụgiámđốcbộphậnmarketing.Kếtquảchỉrõ,trongbàitrắcnghiệmtinhthầnlạcquan,người“siêulạcquan”hoànthànhcôngviệctốthơn.Trongnămđầutiênđảmnhiệmchứcgiámđốc,thànhtíchkinhdoanhcủanhữngngườinàycaohơn21%sovớingười“lạcquanởmứcbìnhthường”,nămthứhaicaohơn57%.“Trắcnghiệmlạcquan”đãđượcnhiềucôngtycôngnhậnvàtrởthànhmộtphươngpháptuyểndụnglãnhđạophổbiến.
ChươngV:
GIỮCHÂNNHÂNTÀI
Xâydựngkhodựtrữnhântài✸Bíquyếtquảnlýcủalãnhđạodoanhnghiệpcóhaiđiểm:mộtlàgiảmthiểungườithừa,hailàtăngthêmnhântài.
✸Chiếnlượcgiữchânnhântàikhôngchỉdựavàobộphậnnhânsựmàphầnlớnlàdocácgiámđốcbộphậnthựchiện.
✸Ngườilãnhđạokhôngnhữngphảicóđứcchiêumộnhântài,màcònphảicólònggiữchânnhântài.
✸Sựquantâmgiúpđỡnhântàivàothờiđiểmthenchốtthườngquantrọnghơnsự“quantâm”thôngthường.
DÁMBỎNGHÌNVÀNGMUAĐẦUNGỰAThờiChiếnQuốc,quânTềđánhchiếmnướcYên,dânchúngnướcYênkhôngcamtâmchịumấtnướcnênđãtậphợpbinhtướngđánhbạiquânTề,tìmtháitửlậplênlàmvua,tứcYênChiêuVương.
Đốimặtvớiđấtnướchoangtànsauchiếntranh,YênChiêuVươngquyếttâmbằngmọigiáchiêumộngườihiềntài.ChiêuVươngmờiQuáchNgụyđứccaovọngtrọnglậpkếsáchchiêumộhiềntài.QuáchNgụysuynghĩhồilâu,rồikểchoChiêuVươngmộtcâuchuyệnđạiýlà:Xưacómộtôngvuacósởthíchsưutầmthiênlýmã,pháingườiđikhắpnơitìmkiếm,
suốtbanămtrờivẫnchưatìmđược.Cóngườihầucậnnghenóiởmộtnơirấtxacóconthiênlýmã,liềnbẩmbáolạivớinhàvua.Nhàvuađưa1.000lạngvàngđimuangựa,khôngngờrằng,đếnnơiconthiênlýmãnàyđãchết.Ngườihầucậnnàylấyra500lạngvàngmuacáiđầungựamangvềchonhàvua.Vừanhìnthấycáiđầungựa,nhàvuanổigiậnđùngđùng,cậnthầnđóliềngiảithíchrằng:“Đứcvuabốcáothiênhạtìmmuathiênlýmã,giờđâyngườitrongthiênhạbiếtngườibỏtiềnramuacảngựachết,vậythìsaophảilokhôngcóngườimangngựasốngdânglên?”Quảnhiênđúngnhưlờingườihầucậnnói,tinnhàvuabỏtiềnramuacảđầungựatruyềnđi,ngườitrongthiênhạđềuchorằngnhàvualàngườivôcùngyêuquýngựa,trongchưađầymộtnăm,cónhiềungườitừkhắpnơiđếndângthiênlýmã.
QuáchNgụykhuyênChiêuVươngrằng,chỉcónhúnnhườngđốiđãivớinhântàithìmớithuhútngườicótàitrítìmđến.Ngheđượcnhữnglờinày,ChiêuvươngvôcùngtrọngdụngQuáchNgụy,đồngthờilập“Hoàngkimđài”tứcđàichiêuhiềnchiêumộnhânsỹbốnphương.NướcYêndầnlớnmạnh,trởthànhmộttrongbảycườngquốcthờiChiếnQuốc.
Câuchuyệnnàyđãcónhữnggợimởchocáclãnhđạodoanhnghiệpthờinay:
Thứnhất,tuyểnchọnanhtàiphảicóthànhý.Chớnênchorằngchiêuhiềnđãisỹchỉlàphẩmcáchcánhândonhàchínhtrịxưanghĩra,mànócũnglàmộtphươngphápvôcùnghiệuquảtrongviệctuyểnchọnnhântài.
Thứhai,tuyểnchọnnhântàitrướctiênphảitạodựnghìnhtượngmìnhlàngườicoitrọngvàyêuquýnhântài.Lấyhìnhtượngtrọngdụngnhântàiđểthuhútnhântàilàphươngpháptốtnhất.Trênthựctếnóbaohàmcảquátrìnhlàmthếnàotrọngdụngnhântàihiệncó,đồngthờithỏamãnđiềukiệnpháthuytàinăng,cuốicùnggiúphọđạtđượcthànhcông.
Thứba,đíchthânlãnhđạophảidốcsứcvàoviệctuyểnchọnnhântài.Ngườilãnhđạokhôngđíchthântuyểnchọnsẽkhôngcóđượcnhântài.
Thứtư,cầnđầutưtiềnbạc,côngsứcđểtuyểnchọnnhântài.Ngườilãnhđạoquyếttâmtuyểnchọnvàdùngngườithìchodùcóphảibỏratiềntriệu,thậmchítiềntỉcũngsẽcảmthấyhợplý.Việctuyểnchọnnhântàingàynaynếukhôngcótiềnsẽkhôngthểthànhcông.Tiềnbạc,thờigian,lòngnhiệttìnhlàđiềukhôngthểthiếu.
Thứnăm,tuyểnchọnnhântàiphảithôngquacáckênhthôngtintuyên
truyền.“Hoàngkimđài”còngọilà“Đàichiêuhiền”,ngàynayđượckhôngítdoanhnghiệpxâydựngthôngquacácphươngtiệnthôngtinđạichúngnhằmtuyểndụngnhântàiởkhắpmọinơi.Thờikỳđầusánglập,danhtiếngcủadoanhnghiệpchưađủlớnnênrấtítnhântàicóthểbiếtđểtìmđến,dođócáchlàmtốtnhấtlàsửdụngcácphươngtiệntruyềnthônglàm“Hoàngkimđài”,đểtuyêntruyềnthôngtinrộngkhắp.
NƯỚCMỸTHUĐƯỢCNGUỒNLỢILỚNNHỜ“NHẬPKHẨU”NHÂNTÀIDùnglễđểtuyểndụngnhântàilàbiệnphápsaukhiđãtìmhiểuđốitượngnhântàicụthểmàdoanhnghiệpđócần,rồibằngsựquantâm,dùnglễđốiđãi,tìmmọicáchđểtuyểndụngđượcnhântàiđó.TíchLưuBịthờiTamQuốcbalầnđếnlềutranhmờiGiaCátLượnghaychuyệnnướcMỹbalầnmờinhàvậtlýhọcAlbertEinsteinchắchẳnnhiềungườibiết.Đầunhữngnăm30củathếkỷXX,nhàgiáodụcnổitiếngngườiMỹAbrahamFlexnerquyếttâmthựchiệncảicáchgiáodục.KhoảntiềnlớntừmộtnhàtriệuphúquyêntặngôngđãthànhlậpViệnKhảocứuvàGiáodụctạithànhphốPrincetonxinhđẹp.Ôngđikhắpnơitìmcáchọcgiảnổitiếngthếgiớivềlàmviệcchoviện.Đầunăm1932,khiAlbertEinsteinđếngiảngdạytạiHọcviệnCôngnghệCalifornia,AbrahamFlexnerlậptứcđếnthăm,đồngthờimờiEinsteinvềgiảngdạynhưngEinsteinkhôngđồngý.Saunày,EinsteinđếnAnhgiảngdạy,AbrahamFlexnertiếptụcđếnAnhtìmgặpEinsteinmộtlầnnữađểđềnghịEinsteinvềlàmviệctạiviệnnhưngEinsteinvẫnkhôngđồngý.AbrahamFlexnervẫnkhôngtừbỏýđịnh.Mùahènămđó,EinsteintừAnhtrởvềnhà,AbrahamFlexnerlạiđếngặplầnthứbavàkhẩnkhoảnmờiEinstein.EinsteincảmkíchtrướclờimờichânthànhcủaAbrahamFlexnernêncuốicùngđãđồngývềlàmgiáosưgiảngdạyởViệnKhảocứuvàGiáodụcPrincetonđếncuốiđời,từđónướcMỹtrởthànhtrungtâmvềvậtlýcủathếgiới.
DùngchếđộđãingộđặcbiệtđểthuhútnhântàiđiểnhìnhnhấtphảinóiđếnnướcMỹ.Năm1945,quânĐồngminhđánhchiếmBerlin,khiquânđộicácnướcđemtoànbộthiếtbịmáymóccủaĐứcvềnướcthìChínhphủMỹlạicửhàngloạtmáybayđếnĐứcđểchởcácnhàkhoahọc,kỹsư,nhânviênkỹthuậtlàtùbinhđưavềMỹ.Saukhikiểmtravàđánhgiá,ChínhphủMỹliềnđưarahàngloạtđãingộđặcbiệtđểhọtìnhnguyệnlàmviệcchoMỹ.NhữngnhàkhoahọcngườiĐứcđóngvaitròrấtlớntrongsựpháttriểnkhoa
họckỹthuậtcủaMỹsauchiếntranh.TuymangtínhchấtépbuộcnhưngviệcdùngchếđộđãingộđặcbiệtđểtuyểndụngnhântàilàmộtchiêuvôcùnglợihạimàngườiMỹđãsửdụnghiệuquả.Nhờsựđãingộđặcbiệtnày,nướcMỹđãcóđượcrấtnhiềunhântài,đồngthờipháthuyđượctácdụngrấtlớn.MọingườiđềubiếtrằngHenryAlfredKissingerngườiDoThái,BrzeziskingườiBaLan,đềulànhữngchínhtrịgianổitiếngởMỹ.TrongThếchiếnthứhai,10vịgiáosưtrongkếhoạchnghiêncứuchếtạo,nghiêncứukhoahọccủaMỹthìchỉcómộtngườiMỹ.TrongnhữngngườiMỹđoạtgiảiNobelvậtlý,có6ngườilàdidântừchâuÂu.TrongchươngtrìnhthámhiểmmặttrăngApolo,độingũkỹsưphầnlớnlàngườinướcngoài,1/3trongsốđólàngườiTrungQuốc.Theothốngkê,từnăm1946đến1974,Mỹápdụngchếđộđãingộđặcbiệt,chiêumộtổngcộng240.000“nhânvậtcaocấp”làcácnhàkhoahọc,kỹsư,bácsỹ.TheotiếtlộcủanghịsỹJohnHenryHolland,nướcMỹđãkiếmđược12tỉđôlatừcácquốcgiatrênthếgiới(mộtngườiởMỹtừnhỏđếnkhitốtnghiệpđạihọc,kinhphígiáodụccủachínhphủđầutưvàokhoảng50.000đôla,240.000ngườilà12tỉđôla).Đâyđúnglàmộtvụkinhdoanhmộtvốnbốnlời.
BAODUNGĐỂBẢOVỆNHÂNTÀITrênthếgiớikhôngcóvàngnguyênchất,khôngcóngườihoànmỹ.Trongnhữngnhântàiđượcmọingườicôngnhậncũngrấtkhócóthểtìmrađượcngườitoànmỹ.
GiaCátLượnglàquânsưđắclựcchoLưuBị,nhưngnếuđểôngcầmđaogiếtđịchthìsẽnhưthếnào?ỞdướinướcLýQuỳkhôngthắngđượcTrươngThuận,nhưnglêntrênbờthìTrươngThuậnkhôngphảilàđốithủcủaLýQuỳ.Cóthểthấyrằng,nhântàicóưuđiểm,tấtcũngsẽcónhượcđiểm.Màthườngthườngưuđiểmcàngnổitrộithìnhượcđiểmcànglộrõ.Ngườicótàithườngkhôngcâunệtiểutiết,kẻcótàinăngđặcbiệtthườngcóthóiquensởthíchkỳquặckhácngười.Nhântàicókiếnthứchiểubiếtcủariêngmìnhnêntấtnhiênsẽtựtinvàgiữchínhkiến.Nhântàichuyêntâmnghiêncứu,làmviệctấtsẽkhôngcóthờigian,tâmtríchocácmốiquanhệxãhội,cũngthườngngâyngô,khônghiểunhântìnhthế.Vìvậycóthểhọkhôngnểmặtlãnhđạo,khôngkhéoléo,thườnghaynóithẳng.Dođóngườiquảnlýphảicótấmlòngrộnglượng,baodungvớinhântài,biếtnhẫnnhịntrướcnhữngthóiquenvànhượcđiểmcủahọ.“Khôngnhẫnnhịnđượcviệcnhỏ,tấthỏngviệclớn”làchâmngônmàngườilãnhđạodoanhnghiệphiệnđạiphảibiếtrõ.
TrongHànThingoạitruyệncómộtcâuchuyệnnhưsau:MộtlầnSởTrangVươngmởtiệcmừngcông,gọiphitầnsùngáinhấtlàHứaCơrachúcrượucácđạithần.Bỗngnhiênmộtcơngióthổitắthếtđènnến.Lúcnày,cóngườinhâncơhộinắmtayáovàsờtayHứaCơ.HứaCơnhanhtaytúmđượcdảimũcủangườiđókhiếnchongườinàysợhãiphảibuôngtay.HứaCơchạylạitrướcmặtSởTrangVươngyêucầutìmvàtrịtộingườinày.SởTrangVươnglậptứcnói:“Hãykhoanthắpnến,tấtcảmọingườimaubứtđứtdảimũxuống.”HứaCơkhônghiểuýcủaông,SởTrangVươnggiảithíchrằng:“Rượusaysinhrahànhđộngcợtnhảlàlẽthườngtình,nếutraxétxửlýsẽlàmtổnthươngkẻsỹ,khiếnchoquầnthầnmấtvui.”Hainămsau,Sở,Tấngiaotranh,cómộtngườitênlàĐườngGiảochiếnđấuvôcùngdũngmãnh.SởTrangVươnghỏianhtavìsaolạihếtlòngxảthânquênmìnhnhưvậy.Ngườinàynói:“Thầnchínhlàngườibịbứtđứtdảimũtrênđiện.”RõràngĐườngGiảomuốnbáođápơnSởTrangVươngkhôngtraxétvụmạophạmHứaCơnămđó.
Đốivớinhântài,ngườilãnhđạokhôngnhữngphảikhoandungmàcònphảicótâmbảovệnhântài.Đasốnhântàicónhậnthứchơnngười,mộtsốngườidámsángtạoracáimới,nhưnglạibịcoilà“tàthuyếtdịđoan”,cóngườithậmchíbịcoilàlàmđiềugàndở.Vìvậy,trongmộtsốvấnđề,nhữngnhântàinàycóthểsẽđứng“đốilập”vớingườikhácởmộtmứcđộnàođó.
Nhântàicóthểđạtđượcthànhtíchhơnngười,nênkhótránhkhỏibịngườikhácđốkỵ.Mộtsốnhàquảnlýkhôngcótâmhọchỏimàcòncólòngđốkỵ,coithànhcôngcủangườikháclànấmmồchônbảnthânmình,nênđốivớinhântàihọkhôngnhữngkhônggiúpđỡ,màcònđẩynhântàivàođườngcùng.Cóngườilạikhôngphụcngườitrướcđâyngangvaivếnhưngnaycaohơnmình,tronglúctràdưtửuhậubuônchuyện,muốnđưađẩyđếntaicấptrên,gâynênthôngtinthậtgiả,thịphilẫnlộn.Ngoàira,khôngphảiaicũnglàngườihoànmỹ,đặcbiệtlàngườicósởtrườngtrênmộtphươngdiệnnàođó,cóthểcókhuyếtđiểm,thiếuhụtởtrênphươngdiệnkhác,gặptrườnghợpnhưvậy,mộtngườilãnhđạogiỏiphảidũngcảmđứnglên,dẹptandịnghị,bảovệnhântài.Thựctếchothấychỉkhi“dámdùngvàbảovệnhântài”bạnmớicóthểđàotạođượcnhiềunhântàihơn.
TRỞTHÀNHNGƯỜITUYỂNCHỌNXUẤTSẮC
Trướckhibắtđầutuyểnchọnnhântàicầnphảixemkỹyêucầuđốivớivịtrítuyểndụng.Mộtsốnhàlãnhđạosailầmchorằng,kếtquảcáchạngmụckiểmtrađánhgiáứngviênđềuphảivượtquamứctrungbình.Nếuápdụngphươngphápnày,rấtcókhảnăngbạnmấtđimộtnhântàicóthểlàmnênthànhtíchxuấtsắctrongcôngviệc.
Cuộcphỏngvấncủabạnvớiứngviênlàmộtcuộcnóichuyện“đánhgiá”lẫnnhau.Ứngviênvìmuốncóđượccôngviệcnàytấtsẽcósựđầutưchuẩnbịđểđượcbạnnhậnvàolàmviệc.
Khôngnênhỏinhữngcâuhỏikhómàứngviênkhôngthểtrảlờiđược.Dướiđâylànhữngcâuhỏicầnphảitránh:
“Vìsaobạnmuốnđếnđâylàmviệc?”
“Làmthếnàochứngminhđượcbạncóthểđảmnhiệmđượccôngviệcnày?”
“Phảichăngbạncóhứngthúvớicôngviệcnàyvìmứclương?”
Nhữngcâuhỏikémthôngminhởtrênsẽkhiếnchobạntrởthànhngườiphỏngvấntồi.Bạncầnphảitìmcáchkhiếnchoứngviêncảmthấybớtcăngthẳngrồimớinóichuyện.Mụcđíchcủabạnlàtìmhiểuconngườiứngviên,tránhcáchnhìntruyxét.Tốtnhấtbạnnênhỏimộtsốvấnđềkhôngquantrọngđểchođốiphươngkhôngbịcăngthẳng.Nếubạnmuốnđưaramộtvàicâuhỏikhó,cóthểđợiđếnkhiứngviênhếtcăngthẳng.Dướiđâylàvídụmộtcuộcphỏngvấn,giảsửứngviênlàcôA.
“Chàochị,trongđơnứngtuyểncủachị,tôiđượcbiếtsởthíchcủachịlàtranhsơndầu,tôithỉnhthoảngcũngvẽtranhsơndầu.Điềugìkhiếnchịcóhứngthúvớitranhsơndầuvậy?”
Câuhỏinhưtrêncóthểđạtđượcmộtvàimụcđích,tứchaibêncómộtđiểmchung.BạncóthểđểcôAđónóivềbảnthânvàsởthíchcủacôấy.BạnkhiếnchocôAbiếtrằng,ngoàicôngviệcra,bạncònquantâmđếnbảnthâncôấy,đâylàsựquantâmgiữaconngườivớinhau.Việcxâydựngmốiquanhệnhưvậylàrấtquantrọng.NếusaunàycôAcùnglàmviệcvớibạn,đósẽlàmộtsựkhởiđầutốt.Chodùsaunàycôấykhôngđượctuyểndụng,côấycũngsẽcóđượcấntượngtốtvềbạnvàcôngtycủabạn.
Trướckhinóivềcôngviệc,hãydànhmộtvàiphútnóivềsởthíchcá
nhâncủaứngviênlàmộtphươngphápphỏngvấnhay.Khithờicơchínmuồi,giảsửcôấycókhảnăngđượctuyểndụng,bạncóthểgiớithiệumộtchútvềcôngty.Tiếptheochocôấybiếtmụctiêucủacácbạnlàgì,nhưngchớnêndànhquánhiềuthờigianvàoviệcthốngkêcácconsố.Cóthểgiớithiệunhiềumộtchútvềmốiquanhệgiữacôngtyvớinhânviênvàtìnhhìnhđặcbiệtvềbộphậncủabạnđểcôấycómộtkháiniệmsơbộvềcôngty.
Vấnđềbạncầnphảiquyếtđịnhđólàứngviêncóphùhợpvớitiêuchuẩntuyểndụngcủacôngtyhaykhông.
Trongquátrìnhphỏngvấn,bạncầnphảithămdòtháiđộcủaứngviên.Ứngviênnàycóđưaranhữngvấnđềliênquanđếncôngviệchaykhông,nhưcơhộithăngtiến,côngtycómanglạicơhộiđàotạohaykhông?Hoặcnhữngvấnđềnhỏkhácnhư:thờigianlàmviệc,ngàynghỉphép,…
Nhữngvấnđềnàyrấtcókhảnăngđượcứngviênnêuratrongquátrìnhphỏngvấn,hãychúýxemứngviênđưaracâuhỏinàotrướcvìđiềuđócóthểgiúpbạntìmhiểuđượctháiđộcủahọ.
Bạnphảiphântíchcâuhỏicủaứngviênmộtcáchthỏađáng.Nếuhọhỏivềlịchlàmviệctrước,bạncóthểhiểurằngcókhảnăngứngviêncóconnhỏnênhọnghĩđếnthờigianchămsócconcái.Nếuvấnđềthứhaiứngviênhỏiđếnlàcôngviệchoặccơhộithăngtiến,vậythìứngviênnàykhôngphảilàngườichỉquantâmđếnphúclợicánhân.
Cóứngviênrấtmuốncóđượccôngviệcnày,khiứngtuyểnhọtỏrõýmuốnđượclàmviệclâudài.Nhưngnếuđólàmộtkỹsưcôngtrườngcókinhnghiệm,màlạimuốnứngtuyểnvàovịtrílàmviệctrongvănphòng,vậythìmộtkhibênngoàicócơhộianhtasẽlậptứcquaytrởlạivịtríkỹsưcôngtrường.Nếuanhtađồngýlàmviệclâudàitrongcôngtybạn,chắchẳnanhtasẽvôcùngbuồnbực,khôngtoàntâmtoànývớicôngviệc.Vìvậy,nếubạnquyếtđịnhtuyểndụngnhânviêncókinhnghiệm,bạnphảidựtínhđượctrongtươnglairấtcókhảnăngmấtanhta.
GIỮNGƯỜIKHÔNGKHÓ?“Tuyểnngườiđãkhó,giữngườicàngkhóhơn”lànhậnthứcchungcủacácnhàquảnlýhiệnđại.Vìvậy,việctìmkiếmvàápdụngmộtvàiphươngphápgiữngườilàđiềutấtyếu.
Nhữngnămgầnđây,cáccôngtylớntrênthếgiớiđềucốgắnghoànthiệncơchếtuyểndụngđểthuhútnhiềunhântàihơn.Nhưngcốgắngthếnàothìcũngcónhiềunhântàilặnglẽrađi.Mộtcôngtycàngmấtđinhiềunhânviênsẽcàngcầntìmkiếmnhântàimớinhiềuhơn.Nhucầudùngngườicủacáccôngtymanglạinhiềucơhộihơnchonhữngngườitrẻthôngminh,nhạybén,năngđộng.Ngàynay,dùnhữngcôngtynhỏmớinổi,haynhữngcôngtylớnlàmănphátđạtđềuthấyrằngviệcthuhútnhântàingàycàngkhókhăn,vìcácđốithủcạnhtranhàoàođưaranhữngphươngphápdùngngườitươngtựnhau,thậmchítăngthêmnhiềuchếđộưuđãi.
Mốiquanhệgiữaviệcthuhútvàgiữchânnhântàithoạtnhìnrấtđơngiảnnhưngnhiềucôngtymộtmặtliêntụctuyểndụng,mộtmặtlạiđểmặcviệcchảymáuchấtxám.Liêntụctuyểndụngnhânviênmớithườngsẽkhiếnchodoanhnghiệpluônrơivàotrạngtháichỉlotìmngười,dẫnđếnhiệuquảvàlợiíchkinhtếcủadoanhnghiệpsụtgiảm.Ngàynaycácphươngphápquảnlýnhântàingàycàngnghiêmngặt,yêucầungàycàngcao,mànhữngcôngtysănđầungườingàymộtnhiều.Côngtycủabạnnếukhônggiữchânđượcnhântàitấtsẽphảitrảgiárấtđắtvìđiềuđó.Cácgiámđốcnhânsựdựtínhrằng,nếuxéttấtcảcácnhântố,baogồmcảyếutốnhânviênrờibỏcôngty,hiệusuấtlàmviệccủanhânviênmớiđangtrongthờigianthửviệc,thìchiphíchotuyểndụngnhânviênmớithậmchílênđến150%tiềnlươngcủanhânviênđãnghỉviệc.Màchiphíchoviệctuyểnnhânviênmớikhôngchỉdừnglạiởđây.Tàisảncủanhiềucôngtyđượctínhởvốntrithức,màmộtbộphậnlớnvốntrithứcnằmtrongđầucủanhânviêntrongcôngty.Nhưngrấtnhiềucôngty,doanhnghiệpvẫnkhôngnhậnthứcđượcrằngtrithứclàmộtloạitàisảnvôgiá.
Nhữngngườiquảnlýgiỏiđềubiếtvậndụngsáchlượckhônkhéosángsuốtđểgiữlòngngười,nhưnghọcũngbiếtrằngchỉdựavàotiềnbạcthìkhôngthểgiữchânđượcnhântài.
Bướcvàothờiđạikinhtếtrithức,cạnhtranhthịtrườngvốnngàycàngquyếtliệt.Điềunàykhiếnchothịtrườngviệclàmtoàncầudaođộngmạnh.Đasốcáccôngty10nămtrướcđâytuyêntruyềnmạnhmẽquanđiểmrằng:đừngnênchỉlàmmộtcôngviệccảđời,phảinỗlựcvàtựhọcthêmkỹnăngmớiđểlàmkếhoạchdựphòngkhibịsathảitrongtươnglai.
GIỮNGƯỜIHƠNLÀTUYỂNNGƯỜI
Lýthuyếtquảnlýtruyềnthốngchorằngsựluânchuyểnnhiềulầncủanhânviênlàsuốinguồnchosứcsốngcủadoanhnghiệp,làtiềnđềcơbảnchosựtồntạicủadoanhnghiệp,vìvậyhọcườinhạo“cơchếtuyểndụngtrọnđời”củaNhậtBản.Nhưngngàynaytưtưởngnàyđãgặpphảitháchthức.
Tácgiảcủa“lýthuyếtZ”-WilliamOuchichỉrarằng:“QuảnlýdoanhnghiệpởMỹcó“tínhkhácbiệt”,“tínhlưuđộng”,“chủnghĩacánhân”nêntrongmôitrườngquảnlýnày,nhânviênluânchuyểnnhiềulần.TỉlệbổkhuyếtcủanhânviêntrongcáccôngtycủaMỹgấp4đến8lầnsovớiNhậtBản.Sựluânchuyểncủalượnglớnnhânviêndẫnđếnchiphíbồidưỡngđàotạotăngcao,thúcđẩyconngườichạytheosựthăngtiếnmàquênđimụctiêucủacôngty,từđókhiếnhọgặpkhókhăntronggiaotiếpxãhội,thiếuđisựhợptáctrongcôngviệc.Mốiquanhệgiữadoanhnghiệpvànhânviênkhôngkhăngkhít,haibênthiếuđicảmgiáctintưởnglẫnnhau.Cơcấuquảnlýquanliêu,khôngcótìnhngười,lãnhđạoquảnlýkiểmsoátchặtchẽnhưngthiếuđisựchỉđạosátsaovàkhíchlệnhânviênlàmviệc...”Dướimôthứcnày,nộibộdoanhnghiệpgiốngnhư“ngườixalạ”,chodùmỗicánhânđềuxuấtsắcnhưngkhôngthểkhiếnchomọingườilĩnhhộisâusắcvàđầyđủtônchỉcủadoanhnghiệpcũngnhưviệcchiasẻgánhváctráchnhiệm,cốnghiếnchodoanhnghiệp.Vìvậy,ôngđưarakếhoạchhọctậpngườiNhậtđểnhânsựtrongcôngtyđượcổnđịnh.Thứnhất,doanhnghiệpcóthểgặptổnthấtkhikhôngcắtgiảmnhânviêntronggiaiđoạnsuythoái,nhưngtổnthấtđócóthểđượcbùđắpthôngquaviệccóđượcsựtrungthànhcủanhânviên.Thứhai,ổnđịnhnhânsựđồngnghĩavớiviệccôngtyduytrìđượckinhnghiệmquảnlývàkỹthuậtđãtíchlũytrongthờigiandài,đâylàđiềukiệntạorasứccạnhtranh.Thứba,dotronggiaiđoạnsuythoái,thùlao,ngàylàmviệccủanhânviênbịcắtgiảm,khiếnchohọcùngchiasẻtổnthấtvớicôngtynênvẫncólợichodoanhnghiệp.Vìvậy,vàothờiđạicảicáchkỹthuậttăngtiếnthìviệcloạibỏtưtưởngtuyểndụngnhânviênthờivụ,xácđịnhtưtưởngổnđịnhnhânsựlàyêucầucầnthiết.
Vàonhữngnăm40củathếkỷXX,côngtyHewlettPackardđãkiênquyết“khôngtrởthànhcôngtytuyểndụngmộtngườilạisathảimộtngười”,đâylàmộtquyếtđịnhvôcùngtáobạo.
Thờikỳkinhtếsuythoáinăm1970,tìnhhìnhkinhdoanhcủacôngtygiảmmạnh,nhưngphươngthứcgiảiquyếttìnhthếnàykhôngphảilàcắtgiảmnhânviên,màlàthựchiệnphươngphápgiảmlương,giảmgiờlàmđểgiảmbớtchiphí.Cảcôngtytừngườilãnhđạocaonhấtđếnnhânviênnhấtloạtgiảm10%lương,đồngthời,thờigianlàmviệccũngrútngắnđi10%.Nhưvậy,côngtykhôngcắtgiảmmộtngườinàolạivượtquađượcgiaiđoạn
khókhăn.Saunày,toànbộnhânviêncủacôngtyđềulàmviệcrấtxuấtsắc,côngtynhanhchóngtrởthànhmộttrongnhữngcôngtykinhdoanhphátđạtnhấtcủaMỹ.
GIỮNGƯỜIVÀOTHỜIĐIỂMKHÓKHĂNSẼĐEMLẠIRẤTNHIỀULỢIÍCHĐạiđasốdoanhnghiệpkhigặpsuythoáikinhtếsẽdùngphươngphápcắtgiảmlương,cắtgiảmnhânsự.Cáchlàmnàycórấtnhiềuhạnchế.
Khigặpkhókhăn,doanhnghiệpliềnđổtấtcảnhữngbấtlợilênđầunhânviên,làmtiêutanýchíphấnđấucủanhânviên.Đâygiốngnhưtriềuđìnhthờicổđạivìcắtgiảmchitiêumàcắtgiảmbổnglộccủaquanlại,phươngphápnàykhôngnhữngkhiếnhọsụtgiảmýchí,ởmộtmứcđộnàođócònthúcđẩyhọnhậnhốilộ,từđâydẫnđếnnhữnghệlụyxấukhônlường.
Ngườilãnhđạogiỏisẽápdụngcáchthứchoàntoànngượclại.TổnggiámđốccôngtyIBM,ôngThomasJ.Watsonđãtừngphảiđốimặtvớivấnđềthiếuhụtvốnvàdưthừanhânviên.Mộtsốquảnlýtrongcôngtykiếnnghịcắtgiảmnhânsựđểvượtquagiaiđoạnkhókhăn,nhưngWatsonkiênquyếtphảnđối,ôngnói:“Đốivớicôngty,việccắtgiảmnhânviênlàchínhsáchbấtđắcdĩđểhợplýhóakinhdoanhnhưngđốivớinhânviênlạilàvấnđềảnhhưởngđếncuộcsống.Dođó,chodùlànhânlựcquádưthừahoặcnănglựckhôngđủ,đềukhôngthểdễdàngcắtgiảm.”ÔngWatsonbắtđầutừviệcđàotạonhânviêncũ,đồngthờikhôngcắtgiảmnhânlực.Tuynhiên,điềunàykhôngcónghĩalàởIBMkhôngsathảimàtrướckhisathảisẽtạođiềukiệnchohọcơhộibằngbaphươngchâm:
Thứnhất,đàotạolạinhânviêntừđầu.
Thứhai,khithayđổinộidungcôngviệcsẽđàotạolại.
Thứba,ngườinàogặpkhókhăntrongcôngviệc,sẽtạocơhộichohọlàmviệckhác.
Từnhữngvídụtrênchúngtacóthểthấyrằng,làlãnhđạo,vàothờikhắcthenchốtphảibiếtcáchgiữchânnhântài,giữởđâylàgiúphọkhigặpkhó
khăn.Việc“giữ”vàothờiđiểmthenchốtsẽhơnhẳnsự“quantâm”ởthờiđiểmbìnhthường.
ÁPDỤNGBIỆNPHÁPKHẨNCẤPĐỂGIỮCHÂNNHÂNTÀI“Nghìnquândễcó,mộttướngkhótìm”,nhânviênưutúkhinghỉviệcthườnglàmđauđầubanlãnhđạo.Bấtkỳdoanhnghiệpnàocũngkhôngtránhđượcsựcôngkíchcủađốithủcạnhtranh.Đểgiữchânnhântài,lãnhđạophảiápdụngnhữngphươngphápnhưđốiđãicôngbằng,khenthưởngxuấtsắc,tạomôitrườnglàmviệc,cơhộithăngtiếntốt.
Nhưngkhinhânviênưutúđưađơnthôiviệc,lãnhđạophảilàmgìđểgiữđượchọ.Sauđâylàmộtsốcáchgiúplãnhđạogiảiquyếtvấnđề:
1.Lậptứcphảnứngngay
Nếumuốngiữchânnhânviênnày,thìcôngtyphảicóphảnứngđốivớinhânviênđóngay.Ngườilãnhđạophảilậptứccónhữngđộngtháitrước,bấtluậnthếnàocũngkhôngđượcdâydưalàmlỡviệc,vídụđạiloạinóivớihọrằng“Họpxongtôicóviệccầntraođổivớianh(chị)”,đềukhôngthểgiữchânhọ.Xửlývấnđềmangtínhcấpbáchcóhaimụcđích,đầutiênlàchongườinhânviênđóbiếtrằngviệccủahọquantrọnghơncôngviệcthườngngàykhác.Tiếptheo,trướckhinhânviênđóđưaraquyếtđịnhcuốicùng,hãyđểlãnhđạonóichuyệnthửxemcóthểthayđổiđượcýđịnhcủahọkhông.
2.Giữbímậtthôngtin
Giữbímậtthôngtinxinthôiviệclàđiềurấtquantrọngđốivớicảhaibên.Vềphíanhânviên,đâylàcáchloạibỏtrởngạiđểngườinhânviênđóđổiý,tiếptụcởlạicôngty.Trởngạinàycóthểkhiếnhọkhisuynghĩlại,sẽdodựkhôngquyết.Nếucácnhânviênkháckhôngbiếtchuyện,ngườinhânviênđótấtkhôngphảiđốidiệnvớitìnhhuốngkhóxửkhihọđổiý.Dođótrướckhicôngtycôngbốthôngtin,ngườinhânviênđócóthểởlạilàmviệc.
3.Lắngnghetâmtưcủanhânviên
Ngườilãnhđạocầnngồilạitròchuyệnvớingườinhânviênđó,lắngnghevàtìmranguyênnhânxinthôiviệcrồibáocáolạitìnhhìnhlêncấptrêndùtrongđócónhữngýphêphánlãnhđạo.Mặtkhác,phảitìmhiểunhânviêncủamìnhxemthíchphươngdiệnnàocủacôngtymàmìnhđịnhđếnlàmviệc,làmôitrườngtốthơn,chếđộđãingộhậuhĩnh,nhịpđộcôngviệcnhanhchậmkhácnhauhaycósựthayđổimụctiêusựnghiệp.Đâylàcơsởquantrọngđểthuyếtphụcnhânviênđóthayđổiýkiến.
4.Phươngántổchức
Khiđãthuthậpđượctàiliệuchínhxác,ngườilãnhđạonênđưaraphươngánthuyếtphụcnhânviênởlại.Thôngthường,cóhainguyênnhânphổbiếndẫnđếnnhânviênxinthôiviệc:mộtlà“độnglực”,tứcthờigiandàilàmviệctrongcôngtykhôngđượcthuậnlợinhưý,thứhailàsự“lôikéo”từcôngtykhác,tứccótưtưởngđứngnúinàytrôngnúinọ.Mộtphươngángiữchânnhânviênthànhcôngđólàphảitậptrungvàolýdonhânviênxinthôiviệc,rồiđưaracáchgiảiquyếtcụthể.
5.Dốcsứcgiànhthắnglợi
Khiđãcóchiếnlược,kếhoạchtỉmỉ,nênbắttayngayvàohànhđộngđểgiữchânnhânviên.Ngườilãnhđạophảicóphảnứngnhanhnhạy,tứcngaytừđầuphảikhiếnchonhânviêncảmthấyrằngquyếtđịnhxinthôiviệclàdohiểulầm,côngtycũngbiếtđólàmộtsựhiểulầmvàsẽdốcsứcsửachữasailầmnày.Nếuthíchhợp,saukhihếtgiờlàm,côngtycóthểmờinhânviênđiăn,cáccấplãnhđạođềunênthamgia.Nếugiađìnhlànhântốtácđộngtrongviệcxinnghỉcủanhânviênthìcũngmờichồng(hoặcvợ)họcùngthamgia.
6.Tìmcáchgiữchânnhânviên
Nếuphươngántổchứckịpthờivàcóthểđiềuchỉnhmộtsốvấnđềđãlàmchonhânviênquyếtđịnhthôiviệcthìcóthểthayđổiquyếtđịnhcủahọ.Nhiềutrườnghợp,chỉlàhọkhônghàilòngvớimộtsốphươngdiệnnàođótrongcôngviệchoặcmâuthuẫnvớicấptrên.Gặptrườnghợpđó,lãnhđạophảihòagiảiđượcmâuthuẫnvànêubậtđượcnhữngưuđiểmcủacôngtysovớicôngtykhácđểnhânviênđólựachọn.
7.Đánhbậtđốithủcạnhtranh
Muốnnhânviênđồngý,hãyđểhọgọiđiệnthoạichođốithủcạnhtranh
từchốicôngviệcđốithủđưara,chúýphảibiểuthịmộtcáchdứtkhoát,khôngchocôngtykiacóhivọngthỏathuậnlạitiềnlươnghoặctiếptụcthươnglượng.Nhânviênđósẽởlạicôngty,quyếtđịnhcủahọlàquyếtđịnhcuốicùng.Đểnhânviêndùngcáchnàytỏrõtháiđộcòncótácdụngngănchặnnhữngđơnvịkháccóýđịnhlôikéongườicủađơnvịmình
8.Đềphòngvềsau
Bướccuốicùngnàycũnglàbướcrấtquantrọng,lãnhđạophảisuynghĩnghiêmtúcvềnhânviêncủamìnhvàrútkinhnghiệm,xemtừnayvềsauliệucóthểsẽcònvấnđềgìnữa.
Đốivớingườilãnhđạosángsuốt,cótầmnhìnxatrôngrộng,nếunắmvữngđượcphươngphápgiữchânnhântàihiệuquảnhưđãnóiđếnởtrênthìkhôngphảilođếnviệckhônggiữchânđượchọ.
CHỚĐỂTHIÊNLÝMÃTUNGVÓCHẠYMẤTVấnđềlớnnhấtcủaviệcgiữchânnhântàilàgiữnhữngngườiquảnlýcấptrunggian.Nhữngngườiquảnlýnàytrongvòngbanăm,saukhiđảmnhiệmchứcvụthườngcảmthấynảnlòng,chùnbước,cũngrấtdễbịtácđộng,lunglay.Nếuchếđộđãingộvàlươngbổngkhôngtốt,họsẽnhanhchóngrờibỏ.Nhưngnhữngngườiquảnlýcóthâmniêntừbađếntámnămmớithựcsựkhiếnchongườikhácphảilolắngnhất.Họthôngthườngởđộtuổi40,lànhữngngườirấtcónănglực,giàutinhthầnsángtạo,vôcùngquantrọngtrongcôngty,làmviệccầnmẫnnhưnglạirấtítkhiđượckhenthưởng,đềbạtnênhọthấtvọng.
Nhiềucôngtychorằngviệcđưarađiềukiệngiữchânnhântàilàvôcùngkhókhăn.Nhữngđiềukiệnnàybaogồmmứcđộhàilòngđốivớicôngviệc,hòamìnhvàotậpthể,nănglựcxửlýtốtmốiquanhệcôngviệcvàcuộcsống,cơhộipháttriểncủacánhân.Nhưngnghệthuậtvàkinhnghiệmgiữchânnhântàichotabiếtrằng,nhữngđiềukiệnnàytuyrấttrừutượng,hơnnữakhócóthểđịnhlượngđượcnhưnglạivôcùngquantrọng.Vìvậy,tuymộtsốkếhoạchgiữchânnhântàichủyếubaogồmtănglương,thưởng,phụcấpvànhữngđãingộđặcbiệtgiúpchocuộcsốngđượcthoảimáihơn,nhưngchiếnlượcquantrọnghơncảlàlấykếhoạchpháttriểnlàmtrọngtâm.
Màkếhoạchnàykhôngphảilàkiểukếhoạchởnhữngnăm80củathếkỷXX.Thờiđórấtnhiềucôngtyquyếtđịnhchủquanrằngnhânviênởtrêncươngvịcôngviệcnàosẽnhậnđượcbồidưỡngđàotạotươngứng.Quanđiểmnàycũngkhônggiốngvớiquanđiểmcủanhữngdoanhnghiệpvàođầunăm90củathếkỷXX:Côngtycoinhânviênlàngườitựdo,yêucầuhọtựbỏtiềnrađểnângcaokỹnăng.Hiệnnayquanđiểmnàyđãkhác.
Ngàynaylãnhđạocôngtysẽnóivớinhânviên:“Côngtysẽtạođiềukiệnchocácbạnpháttriểnvànângcaotrìnhđộ.Côngtysẽmởcáclớpbồidưỡngnhằmgiúpcácbạnbắtkịpvớisựpháttriểncủathờiđại,chúngtôisẽcốvấn,đánhgiávàgiúpđỡcácbạncóđượccơhộithăngtiến.”Nhưvậy,nhânviênkhôngcầnphảirờibỏcôngtyvàcóthểtìmđượcvịtríthíchhợphơn.
Điềuđángchúýlàkếhoạchmớinàyđãpháthuyhếtnănglựccủacáclớpnhânviên,sớmchohọcơhộithăngtiếnvàsắpxếpvàocáccôngviệckhácnhau,từtrongnộibộcôngtyđàotạoralớpngườilãnhđạomớitrongtươnglai.
Vídụ,trongcôngtydầumỏShellcủaMỹ,cácnhânviênquảnlýđềuđượctuyểnchọnsànglọctừtrongnộibộ,nhằmpháthiệnnhữngnhântàiquảnlýtrongtươnglai,chohọthamgialãnhđạonghiệpvụtoàncầumới.Mỗingườimớitrongkếhoạchpháttriểnnàyluânphiênlàmviệctạinhữngbộphậnchứcnăngkhácnhaucủacôngty,đồngthờimỗingườiđềuphốihợpvới“ngườiđỡđầu”dogiámđốc(nhưngkhôngphảilàcấptrêncủangườiđó)đảmnhận.
Songchodùlàphươngpháptốtnhấtcũngcókhigặpphảithấtbại,nhânvậtquantrọngvẫnrờibỏcôngty,mọinỗlựcgiữchânđềukhôngcótácdụng.Saumộtthờigiannhânviênrờicôngty,côngtynêngọiđiệnchohọ,hỏixemnguyênnhânhọrờibỏcôngtylàgì.Hoặcquantâm,nỗlựcthuyếtphụcnhânviênquaylạicôngty.Khilầnđầutiêntuyểndụng,cóthểdochưatìmhiểukỹmàbạnkhôngbiếtđượcgiátrịcủahọnênđưaralờiđềnghịchưatươngxứng,nhưnglầnthứhainàycókhảnăngbạnsẽchiêumộlạiđược.
VẬNDỤNGLINHHOẠTNGUYÊNTẮCTĂNGGIẢM
Bíquyếtquảnlýcủangườilãnhđạodoanhnghiệpcóhaiđiểmnổibật:mộtlàgiảmthiểunhânviênkhôngphùhợp;hailà,tăngcườngnhântài.“Nguyêntắctănggiảmnày”vôcùngthiếtthực,nhưngkhôngphảidễthựchiệnvì:
Thứnhất,nhiềunhânviênchưađủnănglựcđảmnhiệmtrọngtráchđượcthăngchức.Điềunàydẫnđếnnhântàikhôngcócơhộithăngtiếnsẽrờibỏcôngty.
Thứhai,nhiềunhàquảnlýdoanhnghiệpngạiđưaranhữngyêucầuquácaođốivớinhânviênhoặcbỏquanhữnglỗilầmcủanhânviênvìhọsẽrờibỏcôngty.
Thôngthườngdoanhnghiệptiếnhànhkếhoạchcắtgiảmđềudựatrênchiphínhânsự,địnhmứckinhdoanh,bốtrídùngngườivàchấtlượngnhânlực.
1.Tínhtoánchiphínhânsự
Thôngthườngchiphínhânsựcủamộtdoanhnghiệpchiếm10%-20%tổngchiphí,nếuvượtquátiêuchuẩnnày,doanhnghiệpsẽtinhgiảnđểgiảmchiphínhânsự.
Lấymộtdoanhnghiệpnổitiếnglàmvídụ,doanhnghiệpnàycógần2.000nhânviên,hàngnămchiphínhânsựkhoảng1,7triệuđôla,màdoanhnghiệpnàymỗinămlỗ700triệuđôla.Nếugiảmchiphínhânsựxuốngcòn1triệuđôlathìdoanhnghiệpmớihòavốn.
Từđâytínhtoánngượclại,doanhnghiệpsẽphảicắtgiảm650người,cònlại1.300ngườilàquymôthíchhợpnhấtchodoanhnghiệp.
2.Chiphíđịnhmứckinhdoanh
Mộtsốdoanhnghiệptrongquátrìnhgiảmbiênchếthườngtìmdoanhnghiệpcóđịnhmứckinhdoanhgầntươngđươnglàmtiêuchuẩnsosánh.Vìsaođịnhmứckinhdoanhgiốngnhaunhưngsốlượngnhânsựlạicaohơnrấtnhiều,sauđócắtgiảm“nhânlựcdưthừa”.Hoặchạchtoángiátrịsảnlượngtrungbìnhcủamỗinhânviênsosánhvớidoanhnghiệpkia,sauđóquyếtđịnhcắtgiảmbaonhiêunhânviên.
3.Tínhtoánbốtrínhânsự
Cácdoanhnghiệpthườngtiếnhànhđiềutrarộngrãitrongcùngngànhnghề,sosánhđưarasốlượngngườithíchhợp.Vídụ,bộphậnnhânsựthôngquađiềutratrongcùngngànhnghềthấyrằngcứ150ngườithìcómộtngườiquảnlý,giảsửsốngườicủadoanhnghiệpvượtquatiêuchuẩnnàythìsẽtiếnhànhcắtgiảm.
4.Đánhgiáchấtlượngnhânlực
Phươngphápnàydựavàotiêuchuẩnđặtracủadoanhnghiệp,phânloại,bìnhxétnhânviênthànhbacấpA,B,C.
NhânviênloạiAlàngườicónănglực,cócốnghiếnrấtlớnchodoanhnghiệp,xếphọvàobộphậnkhôngthểcắtgiảm.
NhânviênloạiBlànhânviêncónănglực,cũngcócốnghiếnnhấtđịnhchocôngty,đưavàodiệncóthểcắtgiảmhoặckhôngcắtgiảm.
NhânviênloạiCvừakhôngcónănglực,lạichưacócốnghiếngì,dạngnhânviênnàytấtphảiđưavàodanhsáchcầnphảicắtgiảm.SauđólấycấpAphânthànhbacấplàAA,AB,AC;cấpBphânthànhBA,BB,BC;cấpCphânthànhCA,CB,CC,tổngcộngcó9cấp,sauđólãnhđạodựavàođóđểcắtgiảm.
Trênđâylàmộtsốphươngphápđơngiảncắtgiảmnhânsự.Trongthựctếcácdoanhnghiệpđềuđặtrachỉtiêucắtgiảmnhânsựcụthể,sauđóápdụngphươngphápphùhợp.
ChươngVI:
TÍNNHIỆM
Tínnhiệmcấpdướisẽđượchọtrungthành
✸Tínnhiệmcấpdướilàthànhcôngbướcđầucủangườilãnhđạo.
✸Chỉcótôntrọngnhâncáchvàthànhquảlaođộngcủangườikhácmớicóthểđoànkếtđượcmọingườivànhậnđượcsựtôntrọngcủahọ.
✸Tínnhiệmcấpdướisẽgiúphọtựtinđểcốgắnglàmviệchiệuquảhơn.
✸Khốngchếvàkiểmsoátcấpdướilàviệcvônghĩa,bạnhãy“tinrằngnhânviêncóthểcóýtưởnghayhơnmình.”
TÍNNHIỆMLÀCƠSỞCỦASỰTRUNGTHÀNHAicũngcólòngtựtônvàdanhdự.Khinhậnđượcsựtôntrọngcủamọingườivàxãhội,chúngtasẽcócảmgiácgọilàlựchướngtâm,sẵnsànghợptácvớimọingườivàxãhội.Nhưngkhilòngtựtônbịmọingườivàxãhộixâmphạm,chúngtasẽdễbịkíchđộng,tìnhcảmbịtổnthươngvàsẽcócảmxúcđólàlựclytâmtheobảnnăng.Khiconngườibuồnbãvàbịkíchđộngquámứcthìsẽgâyranhữnghậuquảkhônlườngchomọingườixungquanhvàxãhội.Vìthếchỉcótôntrọngnhâncách,thànhquảlaođộngcủangười
khác,đoànkếtmọingườilạimớinhậnđượcsựtôntrọngcủahọ.Ngườilãnhđạophảilàngườiđiđầutrongviệctôntrọngngườikhácmớilàmchonộibộcơquancảmnhậnđượcngườikháctôntrọngmình,từđókhiếnchomọingườiđềuhòathuậnvuivẻvớinhau,đồngtâmhiệplựchoànthànhtốtnhiệmvụ.
Aicũngcólòngtựtin,vàmongmuốnhoànthànhtốtcôngviệcđượcgiao.Lãnhđạophảitínnhiệmnhânviên,tạođiềukiệnchohọtựdosángtạotrongcôngviệc.NhàgiáodụcXôViếtMakarenkoAntonSemiohovichđãcoitínnhiệmlànguyêntắccơbảncủaquảnlýgiáodụcvàđãthuđượckếtquảtốttrongnghiêncứuthựcnghiệm.Ôngtừnggiaochomộthọcviênthựctậptrẻđilĩnhmộttấmsécgiátrịrấtlớnvìôngrấttínnhiệmchàngthanhniênnày,vàanhtađãhoànthànhtốtnhiệmvụđượcgiao.Tấtnhiênsựtínnhiệmcũngkhôngthểmùquáng,vôcăncứ,màphảithôngquasựquansát,chọnlọctỉmỉvàcẩnthận.Từđócóthểthấyrằng,ngườibiếttínnhiệmngườikhácmớicóthểcóđượcsựtínnhiệmcủamọingười.Nhữngaidùngngườinhưnglúcnàocũngbántínbánnghi,longạithìchắcchắnsẽkhôngdùngngườihiệuquả.
ThờikỳĐôngHán,QuangVũĐếLưuTútuyênchiếnvớingườitựxưngđếởtỉnhHàBắclàVươngLang.VươngLangliêntiếpbạitrậnvàphảichạyvàothànhHàmĐan(naythuộctỉnhHàBắc).Trảiquahơn20ngàybaovâytấncông,đạiquâncủaLưuTúđãphátanđựợcthànhHàmĐan,giếtchếtVươngLang,giànhthắnglợi.
Tronglúckiểmkêvũkhí,chiếnlợiphẩmthuđược,đãpháthiệnmộtloạtthưtừnộidungchủyếulàtângbốcnịnhnọtVươngLang,đảkíchLưuTú,màđángnóilàngườiviếtnhữngbứcthưnàylạiđềulàngườicủaphíaLưuTú.
Cóngườihếtsứcphẫnnộgọilũngườinàylà“ăncâytáoràocâysung”,nênbắtlạihếtvàxửtộichết.NhữngngườiđãviếtthưchoVươngLangthìnơmnớplosợ.LưuTúsaukhibiếtchuyệnlậptứctriệutậpbáquanvănvõ,vàsaingườiđemtấtcảnhữngbứcthưấyra,ôngkhôngthèmđếmxỉađếnđốngthưđóvàlậptứcsaingườibỏvàochậulửađốthếttrướcmặtbáquanvănvõ.
LưuTúnóivớimọingười:“CóngườitrướcđâyviếtthưnịnhnọtVươngLang,làmviệcsaitrái,nhưngmọichuyệnđãqua,chuyệncũkhôngnhắclạinữa.Hivọngnhữngngườitrướcđâyđãlàmchuyệnsaitráicóthểyêntâmmànỗlựclàmviệc.”
CáchxửlýcủaLưuTúđãlàmchonhữngngườiviếtthưxunịnhVươngLangthởphàonhẹnhõm,họcảmkíchvôcùngtrướcnghĩacửcủaLưuTúvàtừđótìnhnguyệnhếtlòngvớiLưuTú.
CáchlàmcủaLưuTúthậtxứngđángđểcácbậclãnhđạohiệnnayhọchỏi.Nhânvôthậptoàn,nếucứnhấtquyếtkhôngchịubỏquanhữngsailầmtrướcđâycủangườikhácthìkhôngthểkhiếnchohọyêntâmlàmviệcđược.Lãnhđạocũngphảihọccách“quênđi”mộtsốviệc.
KHÔNGVÌQUẢTRỨNGGÀMÀBỎĐIĐẠITƯỚNGNgườixưacócâu:“Dùngngườinhưdùngcôngcụ,mỗiloạiđềucótácdụngriêng”.Lãnhđạodùngngườiphảicósựtínnhiệmđặcbiệtđốivớinhântàicónhượcđiểm.
NướcVệthờiChiếnQuốclàmộtnướcnhỏthườngxuyênbịcácnướclớnxungquanhxâmlược.Mộthôm,TửTưnóivớiVệHầurằng:“TuânTiệnlàmộttướngtài,ôngtacóthểthốngsoáiđạiquân500cỗxe(thờicổ,1cỗxecóhơn70người).”VệHầunói:“TasớmbiếtTuânTiệncókhảnăngthốngsoáiquânđội,làmộtvịtướngquângiỏi.Nhưngkhanhkhôngbiếtđóthôi,khicònlàmquan,ôngtađãlấytrứnggàcủangườita,vìthếtakhôngthểdùngôngtađược.”TửTưmặcdùcảmthấybuồncườinhưngvẫnkhéoléonóivớiVệHầu:“Theothầnnghĩ,thánhminhquânchủtừtrướcđếnnaychọndùngngườinhưthợmộcdùnggỗvậy,chỉdùngchỗtốt,khôngdùngchỗxấu.Chọndùngngườicũngvậy.Hiệngiờchiếnquốcphântranh,cácnướcchưhầuchinhchiếnrấtcầnđếnnhântài.Cácnướcđangchiêunạphiềntài,NgụyHầungàilạivìchuyệnvàiquảtrứnggàmàbỏđimộttướngtàithiệnchiếncóthểthốnglĩnhngànquânvạnmã,chuyệnnàytốtnhấtlàkhôngnênđểcácnướclánggiềngbiết.”NgụyHầusaukhinghexongđãcườivànóivớiTửTư:“Tahiểurồivàsẽlàmtheoýcủakhanh!”
Ngườicósởtrườngthìtấtcósởđoản,chodùlàthiêntàithìcũngkhôngthểcó72nghề,nghềnàocũnggiỏi.“Nhânvôthậptoàn”,cáchdùngngườiđúngđắnlàởchỗcầumongtìmđượcngườigiỏichứkhôngphảitìmđượcngườihoànmỹ.Bạnđểanhtalàmviệcđúngsởtrườnganhtasẽlàngườigiỏi,ngượclạinếuđểanhtalàmviệcphảisởđoảnthìanhtasẽbiếnthànhngườikémcỏi.
Giámđốcmộtcôngtycôngnghiệpquyếtđịnhbổnhiệmmộtcôngnhânđãtừngbịđicảitạolaođộnglàmquảnđốcphânxưởng,khiếncảcôngtybàntán.Thìrakhigiámđốccôngtyđiềutraphânxưởngđãpháthiện,ởphânxưởngnàymỗingàymộtcôngnhânbìnhquânlắprápchỉkhoảng10-16côngtơđiện,nhưngtrongtổcómộtcôngnhântừngbịcảitạolaođộngthìbìnhquânmỗingàylắpđược40-50chiếc.Ngườicôngnhânđóchínhlàtổtrưởngtổnày.Giámđốckhôngquantâmđếnlờidịnghị,vẫnbổnhiệmngườiđãtừngcótìvếtnày.Saukhianhtanhậmchức,mứclắprápbìnhquâncủacảphânxưởnggầnđạtđược40chiếcmộtngườimộtngày.Cóngườikhôngphụcvànói:“Laođộngcảitạomàcũngcóthểlàmquảnđốc,thìaicũngcóthểlàmquảnđốc.”Giámđốccôngtythẳngthắnphảnbác:“Vậyanhcóthểlàmchomứclắpráptrungbìnhcủamỗicôngnhânmộtngàytừ10chiếclên40chiếckhông?Đừngnênthànhkiếnvớingườikhác!”
Ngườilãnhđạophảiđặcbiệtcoitrọngnhântài,tuycóchútkhuyếtđiểmnàođónhưnghọhòađồng,códũngkhí,cótàiphánđoán,túctríđamưu.Nhữngngườinàythíchkếtbạnvớimọingười,biếtlắngngheýkiếncủangườikhác.Họdũngcảmđốimặtvớikhókhăn,tháchthứcđồngthờicókhảnăngphánđoánsựviệctươngđốichuẩnxác.Họcótháiđộ,tưtưởngvàphươngphápđúngđắn.Họkhôngsợthừanhậnsailầmcủamình,cóthểđốimặtvớinhữngthànhcôngvàthấtbạitrongsựnghiệp.Saukhithànhcông,họsẽbìnhtĩnhsuynghĩlạilàmthếnàođểcóđượcthànhcông;saukhithấtbại,họsẽtựrútrabàihọckinhnghiệm.Họthườngkhôngmuốnbỏlỡcơhộithànhcông.
TÍNNHIỆMGIÚPCẤPDƯỚITỰTINLãnhđạodoanhnghiệpnếuhiểuđượccáchlàmthếnàođểcấpdướitínnhiệmmình,thìcũngsẽhiểuýnghĩacủaviệcđóđốivớimình.
Tínnhiệmcấpdướisẽgiúphọtựtin,làmviệchiệuquảhơn.Rấtnhiềunghiêncứuchothấy,sựtựtinlàmộtnhântốcựckỳquantrọngthúcđẩyconngườilàmviệchiệuquả.
Khinghiêncứugiữangườithànhcôngvàngườikhôngthànhcông,ngườitathấyhọđềulànhữngngườicótrìnhđộnhưnhau,họđềubiếttrongcôngviệcphảilàmgìvàdùngphươngthứcgìđểhoànthànhtốtcôngviệc,họthườngchiếmsốlượnglớntrongdanhsáchđượcđềbạtsaunày.Ngượclạinhữngngườiluônchorằng“tôikhônglàmđượcviệcnày”,đànhphải
tránhsangmộtbên,nhìnnhânviên,đồngnghiệpmớiđượcthăngchứcvớiconmắtngưỡngmộ,nhữngngườinàythườngcókếtquảcôngviệctồitệ.
Đãcómộtcuộcđiềutranghiêncứukỹvềmốiliênhệgiữathànhcôngvàsựtựtin.NhómđiềutratiếnhànhnghiêncứumộtnhómthiếuniêncóchỉsốIQcao(từ10-11tuổi)trongkhoảng20năm.Đếnkhinhómthiếuniênnàytrưởngthành,cóngườicôngthànhdanhtoại,cóngườivẫnphảivậtlộntìmkếsinhnhai.Nhómnghiêncứuđãđưaranhữngđánhgiávàgiảithíchvôcùngthuyếtphụcvềsựkhácbiệtnày.
Bayếutốcơbảnnhấtđượccácnhànghiêncứucholàmấuchốtcủasựkhácbiệtgiữangườithànhcôngvàkhôngthànhcôngđólà:cóđềramụctiêutheođuổihaykhông,cónghịlựchaykhôngvàcósựtựtinmạnhmẽhaykhông.
Hiểnnhiên,ưuthếcủangườithànhcônglàởchỗhọbiếtrõsởtrườngvàyếuđiểmcủamình.Vớinhữngnỗlựckhôngngừngvàmộttinhthầnkiêncường,họcóthểbùđắpchonhữngthiếusótcủabảnthân,đồngthờidựavàoýchívàniềmtintấtthắnghọđãđạtđượcđỉnhcaocủathànhcông.
Hãyxemnhữngnhânviênbêncạnhbạncóchủđộngđưachobạnmộtđềánlớnkhông,họcóthườngxuyêntraođổivớingườikhácnhữngvấnđềvàýtưởngtrongcôngviệckhông,haytrongthếgiớithôngtinhỗnloạnhọcóthểxửlýcôngviệcđộclậpđượckhông?Câutrảlời“Có”hoặc“Không”chonhữngvấnđềnàysẽthấyrõmứcđộtựtincaohaythấpcủahọ.
Sựtựtinchỉcóthểtồntạitrongtrạngtháilạcquan“nhấtđịnhcócáchgiảiquyết”.Cầnphảinóirằngsựtựtinlàlòngtựtôncủamộtngườisaukhiđãrũbỏcảmgiácyếukém,làmmớivàhứngthúvớitrithứcmớicủamình.Ngườithậtsựyêuvàtôntrọngbảnthânmìnhmớicóthểgặtháiđượctìnhcảmtốtđẹpvàtruyềntìnhcảmđótớinhữngngườikhác.
Làlãnhđạo,bạncóchúýđếnnhữngnhânviênđangđứngởmộtgócnàođóvàdùngánhmắttánthưởngđểnhìnnhữngnhânviênđạtthànhtíchcaotrongcôngviệc?Bạncóđểýđếnnhữngnhânviêncóthànhtíchlàmviệckhôngcaođangbựcbội,buồnrầu,chánnản,giàyvòthểxácvàtinhthầnmìnhhaykhông?
Họluônhướngtớinhữnghivọngtốtđẹpnhưngvìnhữngđãingộkhôngcôngbằngđãlàmchosựtựtinvốnítỏitronghọngàycànghaomònđi.
Nhữngnhânviênnàybấtkểthếnàocũngkhôngbaogiờchủđộng“tintưởng”bảnthânmình,trừkhibạntintưởnghọtuyệtđối.
Tínnhiệmnhânviêncấpdướisẽkhiếnhọtựtinlàmtốtcôngviệccủamìnhhơn.
HÃYLÀTRỤCỘTTINHTHẦNCUỐICÙNGLãnhđạodùngngườimàkhôngnghingờthìmớinângcaotinhthầntráchnhiệmvàlòngtựtinmạnhmẽ,pháthuytínhchủđộng,sángtạocủacấpdưới.Khiđãquyếtđịnhgiaochoaiđảmnhiệmcôngviệcgìthìtínnhiệmchínhlàcáchkhíchlệmanglạihiệuquảrấtlớn.Nếudùngngườinhưngluônnghingờ,đểhọlàmviệcgìcũngkhôngyêntâmthìkếtquảsẽnhưthếnào?Nếunhưtrongcôngtycủabạn,cácnhânviênkhôngnhậnđượcsựtínnhiệmcủabạnthìkhilàmviệc,tinhthầncủahọsẽthếnào?Vídụnhânviêncôngtybạnkhôngkhỏe,tinhthầnchánnản,bựcbội,thìlàmsaocóthểhòahợpđượccácmốiquanhệtrêndưới?Tìnhtrạngnghingạilẫnnhaunàythườnglànguyênnhânchủyếudẫnđếnviệckinhdoanhtrìtrệcủacôngty.
Ngườixưacócâu:“Câycaohơnrừngsẽbịgióquậtmạnh.”Đặcbiệtcácnhânviêncấpdướiđảmnhiệmởcáckhâu:sảnxuất,tiêuthụ,thửnghiệm,mởrộngthịtrường,nghiêncứurấtdễbịphêbình,phảinghenhữngdịnghị,đảkích.Họcũngchínhlàngườidámđưaraýkiếnvớinhữngsaisótcủalãnhđạo.Nhữngngườicầncùnỗlựcbiếtsaimàsửa,thìsựtínnhiệmcủalãnhđạođốivớihọmớilàcộtchốngtinhthầncuốicùngcủahọ,cộtđổthìnhànghiêng,vậynênsựtínnhiệmcủangườilãnhđạovớihọtuyệtđốikhôngđượclunglay.
Sựtínnhiệmcủalãnhđạothườngđiliềnvớicảmgiáctráchnhiệmcủanhânviêncấpdưới,nhưngtrongcuộcsốngthườngxảyranhữnghiểulầm,vìthếlãnhđạophảirấtthẳngthắnvớinhânviên.Nếuxảyrabiếncốhoặcyếutốbấtlợi,ngườilãnhđạonênthẳngthắnphêbình,khôngnênnóisaulưnghọ.Nênkịpthờixóabỏnhữnghiểulầmđốivớinhânviênđểtránhnhữngđiềukhônghay.Nếucóđiềugìsaisótthìthẳngthắnđưara,đólàcáchgiúpđỡchứkhôngphảilàchêtráchhayphêbìnhhọ.Hãytinrằngnhânviêncủabạnkhôngphảilàngườingốcnghếch,ýtốthayýxấuanhtasẽtựhiểurõ.Tómlại,thườngxuyêntròchuyệnvàtraođổivớinhânviênlàmộtyếutốrất
quantrọng.
Tínnhiệmlàyếutốcầnphảicógiữahaibênkhilàmviệcvớinhau.Haingườilạkhitiếpxúcvớinhausẽđềuđềphòng,khôngtintưởnglẫnnhau.Nhưngkhiđãquenbiếtnhau,hiểurõnhauthôngquamộtkênhkếtnối,thìđiềuhọkhaokhátcóđượcđóchínhlàsựtintưởng,tínnhiệm.Haingườikhôngưanhaurấtkhócósựtintưởng,tínnhiệm,sựhiềmkhíchtồntạilàmấuchốtkhiếnchoquanhệcủahọxấuđi.Ngườicànggầngũithânthiếtvớimìnhbaonhiêuthìbạnphảitintưởnghọnhiềubấynhiêu.Vềquanhệbạnbè,nênthànhthậtvớinhau.Trongmộtcôngty,mốiquanhệgiữaphógiámđốc,giámđốcbộphậnchođếntổnggiámđốc,nhânviênđốivớicánbộphụtráchbộphậnthườngđượccoilàtrợthủhoặccánhtayphảinênrấtđượctínnhiệm.Nếubạnkhôngtínnhiệmhoặckémtintưởnghọthìsẽảnhhưởngđếncôngviệccủahọ.Trongcuộcsốnggiađìnhcũngvậy,quanhệvợchồngcóthểnóikhônggìcóthểtốthơn,nếubạnkhôngtintưởngđốiphươngmộtcáchtuyệtđốithìquanhệvợchồngcóthểcăngthẳngđếnmứckhôngthểcứuvãnnổi.
Vìvậy,lãnhđạokhidùngngườiphảichútrọng“tinmàkhôngnghi”.Nếuđãchọndùngthìphảitínnhiệm,mạnhdạndùngngười.Lãnhđạocôngtycũngcầnphảicótháiđộdùngngườixácđáng,phảitỉnhtáoýthứcđượcviệcdùngngười,phảiluôndànhsựtínnhiệmchocấpdưới.Phảicẩnthậnđốiphóvớicácphảnứngtrênmọiphươngdiện,đừngvìnhữnglờiđồnđạinhảmnhímàbịdaođộng.Đừngvìnhânviêncónhữnglỗinhỏnhặtmànghingờmấtđisựtínnhiệm,càngkhôngnênnghingờvôcăncứ.Hơnnữatrênphươngdiệnmứcđộtínnhiệmcũngnêntăngcườngtínnhiệmhơnnữavớinhữngngườithâncận,vìhọvôcùngquantrọngvớibạn.
HÃYTINTƯỞNGRẰNGNHÂNVIÊNGIỎIHƠNMÌNHKhôngnên“nuôngchiều”nhânviêncủamìnhlàmộtnguyêntắcbấtdibấtdịch.Nhưngnhữnghànhvinhưkhốngchế,kìmkẹpnhânviênlàvôlý,nên“hãytintưởngrằngnhânviêngiỏihơnmình”.
Điềuquantrọnglàbạnphảiđốixửvớinhânviênmộtcáchcôngbằng,tínnhiệm,lắngngheýkiếncủahọ,nhưvậysẽcólợichocảhaibên.
Lãnhđạonênlắngngheýkiếncủacấpdưới.Mộtngườilãnhđạocoi
thườngkiếnthứcvànănglựccủanhânviên,bấtkểanhtabaonhiêutuổithìcũngcoinhưđãbướcvàogiaiđoạnđầucủasựlãohóa.Vìthếnênviệcthayđổiquanniệmvàtintưởngrằnghọnhấtđịnhcóđượcnhữngthứmàbạncònthiếu.
Thờiđạingàynaykhôngcònchútrọngnhiềuđếnlễtiết,dùchúngtađangnỗlựcphụchồinhữnglễtiếtthờixưa,nhưngđiềunàycũngkhôngcònphùhợp.Chuyêntráchvànghiệpdưtừlâuđãkhôngcònphângiớihạnrõràng.Nếungườilãnhđạocứmuốnphânbiệtrõràngthìsẽkhôngđượcmọingườiủnghộ,cứcốchấpsẽmấtđicơhộitiếpthunhữngtrithứcmới.
Chodùýkiếncủanhânviêntrẻcóvẻkhôngcólýnhưngcũngcầnchúýlắngnghe,bạnkhôngnênnétránhhoặctỏrakhóchịu,vìbiếtđâucáchnghĩcủanhânviênlạiưuviệthơnnhữngkiếnthứcthôngthường.
Xuthếcủathờiđạihiệnnaylàphảicótưtưởnghoàntoànmớiđểvượtquágiớihạncũ,đểcóthểpháttriểnmạnhmẽđược.
XÓABỎHIỀMNGHIMỚILÀNGƯỜIHIỂUBIẾTThờiChiếnQuốc,vuanướcNgụylàNgụyVănHầulệnhchovõtướngLạcDươngtấncôngnướclánggiềngTrungSơn.NhưngcontraicủaLạcDươnglàLạcThưlạilàcậnthầnthântíncủavuanướcTrungSơn.Vìvậy,cácđạithầnđềubànluậnrấtsôinổichorằngLạcDươngsẽbảovệcontraiLạcThư,khôngtậntâmtậnlựcđiđánhnướcTrungSơn.NgụyVănHầurấtanhminhđãmờiLạcDươngđếnđểnóichuyện,cởimởchânthành,mọinghingờđềuđượchóagiải.NgụyVươngphongLạcDươnglànguyênsoái,saukhiLạcDươngnhậnmệnhlệnhđemquânđiđánhnướcTrungSơn,vìkhôngmuốnhạibáchtínhtrongthànhnêntrongmấythángtrờichỉbaovâymàkhôngtấncông.Tấuthưnghingờ,côngkíchLạcDươngdồndậpdânglênNgụyVương.SongNgụyVănHầukhôngnhữngkhôngbãichứcLạcDươngmàcònkhôngngừngpháingườiđếnđộngviênthămhỏitướngsĩnơitrậnmạc.Cuốicùng,LạcDươngđánhbạinướcTrungSơn,khảihoàntrởvề.NgụyVănHầuđãmởtiệcmừngcôngLạcDương,tiệcmừngkếtthúccònthưởngchoLạcDươngmộtcáihòm.LạcDươngnghĩthầmchắcchắnNgụyVươngthưởngchomìnhngọcngàchâubáu,nhưngthậtkhôngngờkhimởratronghòmkhôngphảilàvàngngọcchâubáumàlànhữngbảntấusớmật,
vucáohãmhại,tráchmócmình.LạcDươngvôcùngcảmkíchtrướcsựtínnhiệmcủaNgụyVănHầu.Vềsau,NgụyVănHầunhắcđếnviệcphongđất,phongquanchoLạcDươngnhưngôngtađềuchốitừ,nhấtđịnhkhôngnhận.
TuânKhanhnói:“Mưusựmấuchốtởviệcgạtbỏnghingờ.”Dùngngườikhôngnghingờmớilàsángsuốt.NếuNgụyVănHầukhôngcóphongcáchcủamộtchínhtrịgiabiếtnhìnngười,tínnhiệmngười,mànghingờthìchodùLạcDươngcótàinăngquânsựcaohơnnữacũngkhôngthểgiànhđượcthắnglợi.
Tronglịchsử,cókhôngítnhânvậtvĩđạilàanhhùngcáithếxuấtquântấtthắng,côngthànhtấtchiếmđượcthành,nhưngvềphươngdiệnđốiđãinhântàilạithườnghaymắcphảisailầm“dùngngườilạinghingờ”.Thậmchíchỉvìnhững“nghingờ”đómàdẫnđếnbạihoạisựnghiệp.HạngVũtrongHánSởtranhhùng,TàoTháotrongTamQuốcdiễnnghĩakhônghổdanhlàanhhùngkiệtxuấtmộtthời,nhưngđềutrúng“kếlygián”màbịmắclừa.HạngVũnghingờmưusĩPhạmTănglàkẻphảnbội,khôngtindùngnữa,kếtquảlàmchoPhạmTăngcămphẫnbỏđi.TàoTháonghingờtổngđốcthủyquânTháiMạomuốnsangvớiTônQuyền,kếtquảTháiMạobịgiết,dẫnđếnđạibạitrậnXíchBích.
Lãnhđạocôngtycầnphảitránhtinvàonhữnglờinóivôcăncứ,màphảihiểurằng,trênđờinàycóngườicoitrọng,tiếncửhiềntài,thìcũngcókẻđốkỵ,vuoanhãmhạingườitài.Trongcuộcsống,vẫnluôncónhữngkẻthíchđặtđiềugâytiếng,nhấtlàvàothờiđiểmbổnhiệmngườiquảnlýmới,chỉcầnmộtbứcthưnặcdanhgửiđến,ngườitàiđánglẽđượcbổnhiệmcoinhưbịloạibỏ.Vìvậyđốkỵlàkẻthùlớnnhấtcủangườilãnhđạotrongviệctuyểnchọnnhântài,ngườilãnhđạokhôngthểtinvàonhữnglờinóivôcăncứcủakẻđốkỵngườitài.
Thựctiễnchứngminh,đốivớinhântài,lãnhđạochỉcầnmạnhdạntạođiềukiện,tínnhiệmvàủnghộhọ,thìchắcchắnsẽpháthuytrítuệvàtínhsángtạocủahọởmứcđộcaonhất.Nếusửdụngtàinăngcủahọnhưnglạikhôngyêntâm,thìsẽlàmtổnthươngđếntínhtíchcựccủahọ,cảntrởpháttriểnsựnghiệp.
KHÔNGNÊNTHAYĐỔIKHIĐÃTRAOQUYỀNCHOCẤPDƯỚI
Mộttrongnhữngsailầmlớnnhấtcủangườilãnhđạolàphongcáchquảnlýtùytiện,làmtheoýthích.Dovậy,lãnhđạodoanhnghiệpphảicẩnthận,khôngđượctùytiệndùngquyềnlãnhđạocủamìnhđểlàmtheoýthích.Khiđãtraoquyềnlàchonhânviênquyềntựquyếtđịnhphươngpháplàmviệc.Traoquyềnkhôngrõràng,liêntụcđikiểmtrangườikháclàmviệcrasaosẽhạnchế,thậmchíbópnghẹtsứcsángtạovànănglựcđộclậpgiảiquyếtvấnđề.Hoặctraoquyềnrồinhưnglạithayđổidựtínhbanđầu,làmchohọtốncôngmấtsức,đócũngthuộcvềphạmtrùcủaviệctraoquyềnkhôngrõràng.
VịgiámđốcnóivớinhânviênmớilàSam:“Sam,đâylàviệctôicầnanhlàm,anhrấtthôngminh,hãynghiêncứuvấnđềnàyvàđưaraphươngángiảiquyết.”
ĐâylàđiềumàSammuốnnghe.Lúcđóanhtavừamớigianhậpvàotổchứcnày,nênvôcùngnhiệttìnhvớicôngviệcvànónglòngmuốnđượctrổtài.
Vàithángsau,anhđãhoànthànhgần50trangbáocáokhiếnmọingườirấtđỗivuimừng.
Trướckỳhạncuốicùng,Samđãhoànthànhnhiệmvụcủamình,nhưngsựđảkíchcủavậnmệnhcũngtheođómàđến.KhiSammangsảnphẩmđầutaycủamìnhtrìnhlênchogiámđốcvàchờđợi,tronglònganhtrànngậpniềmtựhàovàhãnhdiện.Sựchờđợicủaanhgầnnhưvôvọng,nhiềungàytrôiqua,anhkhônghềnhậnđượchồiâm.Cuốicùng,anhtalấyhếtdũngkhíđếngặptrựctiếpgiámđốc,hỏiýkiếnvềbảnbáocáocủamình.“Nhìnthìcũngổn”.Ôngtathảnnhiênnói:“Nhưngchúngtôiđãquyếtđịnhápdụngmộtphươngánkhácrồi.”
Cáigì?Samkhôngdámtinvàotaimình.Anhnhưmộtquảbóngbịxìhơi.Samthởgấpnhưbịaiđóbóptráitim,nếulàbạn,bạnsẽphảnứngnhưthếnào?BạncóthểcảmnhậnđượclòngSamchấtchứasựcămphẫnkhông?VịlãnhđạonàyđãphạmbaonhiêusailầmđốivớiSam,chúngtachỉcầnliệtkêvàibiểuhiệncựcđoandướiđây.
1.Thiếusựđồngcảmvớicấpdướimàmìnhgiaonhiệmvụ
Làmlãnhđạotrongthờigiancàngdài,tìnhcảmdànhchocấpdướicànglạnhnhạt.Cólãnhđạocònkhônghềthôngcảmvớivịtrícủangườilàmcấpdưới.Họkhôngbiếtquyềnlựccủamìnhgâyrasứcépvớingườikhácthìsẽcótáchạinhưthếnào.Khilãnhđạomộtmựcnghênhngang,kiêungạo,cấp
dướicũngđànhxunịnh,sợhãi,edè!
2.Khôngthựctâmgiaoviệcchocấpdưới
NgườilãnhđạoởtrênvềcănbảnkhôngthựcsựgiaoviệcchoSam.ÔngtachỉđemSamralàmtròđùa,thiếusựtôntrọng.Lãnhđạotrướchếtphảigiaonhiệmvụ,sauđógiaoquyền,tiếptheolàviệctựdolựachọncáchlàmviệc,cuốicùnglàtôntrọngngườiđãhoànthànhnhiệmvụ,đómớilàlogiccủanghệthuậtlãnhđạo.
3.Khôngduytrìmốiliênhệvớicấpdưới
LãnhđạocủaSamphạmmộtsailầmđiểnhìnhkhácđólàôngtakhônghềquantâmđếntiếntriểncôngviệccủaSam.NếuôngtabiếtSamđãbỏhếtsứclựcđểlàmtốtcôngviệc,ôngtanhấtđịnhsẽhiểuđượcsựphấnchấnmàcôngviệcnàymangđếnquantrọngnhưthếnàovàcũngsẽpháthiệnđượcvấnđềgìđangphátsinh.
4.“Đườngtắt”trongquátrìnhquyếtsách
NhữngquyếtsáchđưarađềukhôngcósựthamgiacủaSam.Samhoàntoànkhôngbiếtrằngquyếtsáchđãđượclậpra.NhưngSamkhôngphảilàngườiđầutiêngặpphảitrườnghợpnhưvậy.Cánhcửaphònghọpđónglạiđểđưaranhữngquyếtđịnhquantrọng,nhữngnhânviênbìnhthườngsẽkhôngđượcbiết.
5.Chơitròngấmngầmởhậutrường
RốtcuộcthìaiđãđưaraquyếtđịnhkhiếnchocôngviệccủaSamchếtyểu?Làgiámđốcvànhữngquảnlýcaocấpcủaôngta.
Hãythửnghĩxem,chuyệnnàycóảnhhưởngnhưthếnàođếnmộtnhânviênmớinhưSam?Đúngvậy,Sambuồnbã,chánnản,mấtđisựtôntrọngvớilãnhđạo,sốngthumình,usầubuồnbãchođếnsaunày.Từđótrởđi,mụcđíchđầutiêncủaSamkhiquyếtđịnhởlạivớicôngtyđóchínhlàbảovệbảnthân,sauđómớiđếncôngviệc.
DÙTHẤTBẠIVẪNTINTƯỞNGCẤP
DƯỚITínnhiệmnhânviênlàsựthànhcôngbướcđầucủangườilãnhđạo.Cầnphảitintưởnglòngtrungthànhvàsựhợptácchânthànhcủanhânviên.Điềunàysẽmanglạilợiíchchocôngviệccủabạn.
Cónhiềulãnhđạoômđồmhếtcôngviệc,chỉnhữngviệcvặtmớigiaochonhânviên.Điềunàychothấylãnhđạokhôngtínnhiệmnhânviên,đồngthờichorằngnhânviênkhônglàmđượcnhữngviệclớn,quantrọng.Nhưvậykhôngchỉlàmhạnchếsinhlựccủanhânviên,màchínhbạncũngcảmthấykhókhănvì“mộtcâylàmchẳnglênnon”,làmnhiềunhưngkếtquảthulạichẳngđượcbaonhiêu.
Hãygiaomộtsốcôngviệcquantrọngchonhữngnhânviêncónănglực.Đâylàcáchrấthiệuquả,hơnnữa,cũnggiúpchobạncóthờigianvàcôngsứcđểđilàmnhữngviệckhácquantrọnghơnhoặchọctập,nângcaotrìnhđộ?
Phảitínnhiệmnhânviêncủabạn,khôngphảichỉnóisuôngmàphảiluônghinhớvàthựchiệnmọilúcmọinơi.Nếukhông,ngoàimiệngcónóitínnhiệmnhânviênnhưngthựctếlạingờvực,nhưvậychẳngkhácnàotựđánhvàochâncủamình.
Sựtínnhiệmdànhchonhânviênphảiđượcthựchiệncảkhihọđạtđượcthànhtựucũngnhưkhiphạmphảisailầm.Cầnvữngtinvàohọ.
Trongmốiquanhệbạnbèthì“ngườibạnhoạnnạncónhaumớilàngườibạnchânchính”.Quanhệgiữalãnhđạovànhânviêncũngvậy,thờiđiểmđểkiểmnghiệmmốiquanhệnàylàlúcmàmộtbênởvàohoàncảnhkhókhăn.Đểcóđượcsựtínnhiệmcủanhânviên,trướchếtbạnphảitínnhiệmnhânviêncủamình.
Aiđãtừngtrảiquakhókhăn,mớicảmnhậnđượchếtcungbậccảmxúctrongđó,vàcàngghinhớtronglúcmìnhgặpkhókhănhoạnnạnailàngườithậtlònggiúpđỡmình.
Bảnthânnhânviênkhiphạmphảisailầmcũngđãtựtráchmình,đồngthờiphânvânsuynghĩkhôngbiếtlãnhđạocócòntínnhiệmmìnhnữakhông.Nhânviênđươngnhiênhiểurõlãnhđạomấtđisựtínnhiệmvớibảnthânthìmọichuyệnsẽthếnào,vàothờiđiểmnhưvậythìviệcbạnvẫntínnhiệmhọsẽrấtquantrọng.
Bạncóthểcùnghọtìmranguyênnhâncủasaisót,sauđóđềnghịnhânviênđưarabiệnphápkhắcphụcvớitháiđộchânthành.Nhưngbạncũngcầnphảithểhiệnrõbạnvẫntínnhiệmhọ.Nếucóthểthìhãynhậnmộtphầntráchnhiệmvềmìnhtrongsaisótcủanhânviên,vàcùnghọchịutráchnhiệmvềsailầmđó,giảmbớtáplựcchohọ,nhưvậynhânviênmớitintưởngbạn.
Đươngnhiên,cũngcónhữngtrườnghợpnhânviêncủabạngặpphảinhữngtinđồnkhônghay,bạnnêntintưởnghọvàđứngragiúphọbácbỏnhữngtinđồnthấtthiệtkia.Đâylàcáchmàsaukhibạnđãtìmhiểungọnngànhsựviệc.
Bạnkhôngnênsợmấtlòngngườikhác.Nhữngngườikhôngngạitungtinlàmtổnthươngngườikhácthìtấtnhiênhọcũngcónhữngmưuđồkhác.Vạchtrầnnhữngmưuđồnày,giảioanchongườitốt,khuyếnkhíchviệclàmchínhnghĩađươngnhiênsẽrấtcólợi.
Khibạnchưabiếtrõsựtìnhnhưthếnàothìkhôngnênmùquángđưaraquyếtđịnh,nếuvộivàngtỏtháiđộsẽkhôngtốt.Tronglúcnày,bạnđừngngạiđưaranhữnglờinóimangtínhnguyêntắcvàlàmnhữngviệckhôngảnhhưởngđếnđạicục.Làmviệcgìcũngphảihếtsứccẩntrọng,đặcbiệtlàvớinhữnglờibịađặt.
Khitinđồnđượctungra,tấtnhiênsẽcóngườiđứngđằngsaugiởtrò,đâykhôngphảilà“chuyệnngẫunhiên”,màlà“docóbàntaytạodựng”.Nếuxửlýkhôngkhéo,bạnsẽrơivàotròng,hámiệngmắcquai,nhưvậyvừabấtlợichobạnvừakhótìmrasựthậtminhoanchocấpdưới.
Vậyphảidùngsáchlược“lùimộtbướcđểtiếnhaibước”.Bềngoàibạnlùibướctrướcnhữngtinđồn,nhưngkhimọingườikhôngđểý,bấtngờtiếncôngchiếnthắngkẻđịch.Đốiphóvớikẻnhamhiểmkhôngthểthẳngthắnmàphảitínhđếnsáchlược,ítnhấtcũngphải“mưumẹo”mộtchút.
GẮNBÓVỚICẤPDƯỚITRÊNCƠSỞLÒNGTINDùngngườikhôngnghingờkhôngcónghĩalàtintưởngtuyệtđốivàonănglựcvàphẩmchấtcủabấtkỳngườinào.Thứnhất,khiđãgiaocôngviệccho
aithìkhôngnênhoàinghihọ,mànêntintưởnghoàntoàn,tạođiềukiệnđểhọlàmviệc.Thứhai,donguyênnhânchủquan,kháchquanvànhiềunguyênnhânkhácnữadẫnđếnnhânviênmắcsaisóttrongcôngviệc,ngườilãnhđạocóthểsẽkhôngtintưởngngườiđóvềmộtcôngviệccụthể,nhưngkhôngthểmấthếtlòngtinđốivớinhânviênđó,vẫnnêntínnhiệmgiaochohọtrọngtráchkhác.
CôngtyIBMluônkiênđịnhvớiphươngchâm“dùngngườikhôngnghingờ”.Mọingườitintưởngrằng,nhântốđầutiênlàmnênsựthànhcôngcủaIBMchínhlàcáchdùngngười.Watson-ngườisánglậpracôngty-đượcvinhdanhlà“thiêntàiquảnlýdoanhnghiệp”.Ôngnói:“Vềcơbảnmỗiphươngthứctuyêntruyềncổđộngđềulàđểkíchthíchsựnhiệttình…Banđầuchúngtôinhấnmạnhmốiquanhệgiữangườivớingườikhôngphảixuấtpháttừchủnghĩalàmlợichongườikhác,màxuấtpháttừniềmtinđơngiảnrằng“chỉcầnchúngtatôntrọngtậpthểvàgiúphọbiếttựtrọngthìcôngtytấtsẽpháttriểnthịnhvượng.”
Watsonđãtừnglàmnhânviênbánhàng.Ôngbiếtrõsựpháttriểncủacôngtyphụthuộcvàothịtrường,nhưngđểthắnglợitrênthịtrườngbắtbuộcphảidựavàosựhiểubiếtvềthịtrường,phảicóngườibiếtchiphốithịtrường.Dovậy,đíchthânWatsonđãđàotạođộingũnhânviênmarketing,khuyếnkhíchhọchủđộngsángtạotrongcôngviệc;ôngcũnglắngnghe,bảovệvàkhuyếnkhíchnhânviên.
Muốnthựchiệnđượcphươngchâm“dùngngườikhôngnghingờ”,ngườilãnhđạophảidànhcôngsứcxâydựngmốiquanhệmậtthiếtgiữalãnhđạovànhânviên.Cụthểlàcácphươngdiệnsau:
1.Bácbỏtinđồnthấtthiệt
Nguycơmấtđisựtintưởnggiữalãnhđạovànhânviênđaphầnphátsinhtrongtrườnghợpcókẻngồilêđôimách,đanghi,khiêukhích,lygiánđưađẩytinđồnthấtthiệtđếntailãnhđạo.Lúcnàyngườilãnhđạophảigiữvữnglòngtinđốivớingườibịtungtinđồn,tiếptụctínnhiệm,tấtsẽđượclòngngười.Nếukhôngsẽmấtđisựtínnhiệm,mấtlòngtin,nhântàisẽbỏđinơikhác.
2.Khônglàmtochuyệnvớisailầmcủanhânviên
Trongmộtsốtrườnghợp,khinhânviêncóhànhvisaitrái,ngườilãnhđạođãhiểurõ,cóthểchấmdứtviệctìmhiểuđiềutra,khôngcầntruyxét,
làmcấpdướiyêntâm,tỉnhngộ.Việcđóthểhiệnnghệthuậttrongdùngngườivàbảnlĩnh,lòngvịthacủangườilãnhđạo.
3.Khôngsợgánhváctráchnhiệm
Mộtsốlãnhđạokhôngdámmạnhdạndùngngười,vìmộttrongnhữngnguyênnhânquantrọnglàhọsợphảigánhtráchnhiệmtrongviệcdùngsaingười.Nóichínhxáchơn,đâylàvấnđềvềbảnlĩnh,ýthức,lòngcanđảmvàsựhiểubiếtcủalãnhđạo.Lãnhđạokhôngnênquásuytínhđếntráchnhiệmcánhân,hãymạnhdạntrongdùngngười.
4.Khôngsợnhânviênphạmsailầm
Lãnhđạonếudùngngườivẫncònchútlolắng,sợnhânviênphạmphảisailầmgâynêntổnthấtlớnthìsẽgâyrabahậuquả:
•Dưluận,thậmchílàcấptrênsẽchorằngđâylàdolãnhđạokhôngbiếtdùngngười,phảichịutráchnhiệmtrước.
•Gâynêntổnthất,cóthểgâyrahậuquảnghiêmtrọngtrongcôngviệc.
•Sẽlàmchongườichịutráchnhiệmtrựctiếpbịxửlýkỷluật.
Trênthựctế,aicũngcósơsuất,sailầm,quantrọnglàphảixácđịnhrõtínhchấtsựviệc.Đốivớivấnđềtổnthấtcũngkhôngnênchỉchútrọngvàotổnthấttrướcmắt,màphảisosánhvớitoànbộcốnghiếntrongcôngviệccủangườigâynêntổnthất.Nếuhọcóthànhtíchcao,tổnthấtchỉchiếmmộtphầnnhỏthìchodùmứctổnthấtlàhàngtrăm,hàngvạncũngkhôngphảisuynghĩ.Cònvấnđềxửlýngườiphạmsailầm,nếuhọđãnhậnthứcđúngđắnthìviệckỷluậtchỉcàngthêmphiềnphức.
SÁUĐIỀULOẠIBỎNGHINGỜ“Đanghi”làchỉtronglòngsinhraquánhiềunghingờ,“lấydạtiểunhânđolòngquântử”,nhìncáigìcũngkhôngthuậnmắt,nhưvậytronglònglúcnàocũngkhóchịu.Đốivớiviệcsửdụngnhântài,lãnhđạodoanhnghiệpphảixuấtpháttừthựctếkháchquan,nghiêmtúckiểmtratừngngườiđượctuyểnchọn.Khôngthểvìkhuyếtđiểmnhỏcủanhânviênmànghingờvôcăncứrằnghọcóvấnđềlớn,cũngkhôngthểsaukhichọndùngngườirồinhưnglại
đoángiàđoánnonhọcóhànhvibấtchính.Làngườilãnhđạo,nếucótínhđanghi,nênthựchiệnmấyđiểmdướiđây:
1.Khéođộngviêncấpdướicóchủkiến
Trongmộtđơnvịdùíthaynhiềucũngsẽcónhânviêncónănglựcnhưnglạiítđưarachínhkiến,sựtồntạicủahọliênquanđếnsựhưngthịnhcủacôngty,làtàisảnquýgiácủacôngty.Nếulãnhđạocóthểđiềukhiểnđượchọthìđơnvịtấtsẽngàymộtpháttriển,nếukhông,sẽlàđơnvịkhôngthểpháttriểnđược.
2.Độngviêncấpdướitiếnbộhơnmình
Thanhniênhômnaylàngườigiàngàymai,đâylàquyluậttựnhiên.Hơnnữa,nghềnghiệpđadạng,tàinăngconngườicũngkhácnhau,lãnhđạokhôngđượcđốkỵmàphảiđộngviêncấpdướitiếnbộhơnmình.Làmđượcnhưvậy,nhânviênsẽnỗlựclàmviệcgấptrămlần,ngườitàicũngvìthếmàsẽtìmđếnbạn.Nếukhông,ngườicótàitrongtổchứcsẽlầnlượtdứtáorađi.
3.Khoandungcấpdướinhấtthờiphạmsailầm
Conngườikhôngphảilàthánhthần,aicũngcóthểphạmphảisailầm.Ngườithôngminhnhấttrênthếgiớikhôngphảilàngườichưatừngphạmsailầm,màlàngườibiếtsaisửasai.Đểcấpdướicócơhộithayđổisửasailàưuđiểmlớncủangườilãnhđạo.Nhânviênphạmsailầmnếuxửphạtquánghiêmkhắc,thậmchíchỉvừamớiphạmsailầmđãhủyđitiềnđồmộtđời,tấtsẽkhiếnchohọđivàongõcụt,mấthếtchítiếnthủ.Dođó,ngườilãnhđạophảibiếtkhoandungđốivớinhânviênphạmsailầm.Ngườilãnhđạonhưvậykhôngphảilàngườinhunhược,khôngcónguyêntắc,màlàngườicóphẩmchấtcaothượng,độlượngvớimọingười.
4.Cókhíchấtlãnhđạo,coitrọngsựnghiệpnhưcuộcsốngcủabảnthân
Ngườilãnhđạocầnphảicóchủkiếncủamình,tuyệtđốikhôngđượcnghetheodưluậnmàdễdàngthayđổiphươngánlàmviệc.Nhữngviệcđãquyếtđịnhphảikiênquyếtthựchiệnđếncùng.Cónhưvậylãnhđạomớidẫndắtđượclòngngườihướngtheomụctiêuđãđịnhđưađếnsựnghiệpthànhcông.Nếungườilãnhđạothayđổithấtthường,sớmnắngchiềumưathìnhânviêntấtsẽkhôngthuận,tổchứcmấtđisứcgắnkết,sựnghiệptheođó
cũngkhôngthểkhởisắc.Đâychínhlànềntảngcủakhíchấtlãnhđạo,coitrọngsựnghiệpnhưcuộcsốngcủamình.
5.Dámđứngragánhváctráchnhiệm
Nếunhânviênkhôngvướngbậnđiềugìmànỗlựclàmviệc,từđósẽtạoranhiềugiátrịhơnchocôngty.Cònnếunhânviêncóquánhiềuvướngbậnlolắng,làmviệcvớitháiđộlolắng,thìđơnvịđótấtsẽkhôngcóhivọngpháttriển.
6.Khôngkhuấtphụcbởiáplựcdưluận
Dưluậncólúcđúngcólúckhông,thậmchícótrườnghợpcábiệtcòntậpkíchphủđầungườiliêmchính,khiếnchohọkhôngkịpđềphòng,phảichịuáplựcrấtlớn.Ngườilãnhđạogặpphảiáplựcnày,nếucóthểvượtquađượcthửthách,thìkhôngchỉchứngminhmìnhcóbảnlĩnhmàcòntạoảnhhưởnglàmxuấthiệnmộtsốnhântài,từđókhiếnchotổnthấtcủacôngtycóthểgiảmđếnmứcthấpnhất.
ChươngVII:
QUANTÂM
Làmộtngườilãnhđạocótìnhnghĩa✸Khilãnhđạomangtớichonhânviênmộttáchtrà,chắcchắnnhânviênrấtcảmđộng,từđósẽdốcsứclàmviệc.
✸Tạođiềukiệnchonhânviênvừalàmtốtcôngviệcvừachămlođượcchogiađình.
✸Khixửlýmộtvấnđề,bạnhãyđặtmìnhvàovịtrícủangườikhácđểsuyxét.
✸Bạnđốixửcôngbằngvớingườikhácnhưvớimìnhthìngườiủnghộbạnsẽngàycàngnhiều.
KHÔNGKIÊUCĂNG,TỰPHỤ“Cônglaohơnngườithìcũngchớkiêucăng”.Mộtngườicócônglớnvớiđấtnước,trởthànhanhhùngđượcvạnngườingưỡngmộ.Nhưngnếukiêucăngthìsẽkhôngđượcmọingườicoitrọng,thậmchícòndẫntớitaihọa.Cầnphảibiếtrằng“Chiếncôngcủamộtvịtướngđượcđắpbằngnúixươngtrắng”,bấtkểcônglaotolớnnàocũngkhôngthểdomộtngườilàmnên,màlàdohàngnghìnhàngvạnđồngbàoanhdũnghysinh,khôngtiếcxươngmáu,khôngcóhọthìkhôngcóvĩnhân.Nếuanhhùngvĩnhânđềunhậnhếtcônglaovềmìnhthìngườiđókhôngphảilàanhhùng,vĩnhânnữa.
Ngườitựcaotựđại,tấtsẽbịdèbỉu,xalánh.
ThờiHánVũĐế,ởnướcThụccómộtngườitênlàCôngTônThuật,tựxưngvương,chốnglạitriềuđình.Cùnglúcđó,tộcngườiQuỳNgaoởđấtLũngTâyđangkhôngbiếtlànêntheoHánVũĐếhayCôngTônThuậtnênpháisứgiảđithămdòCôngTônThuật.SứgiảvàCôngTônThuậtvốnlàchỗquenbiếtnhaunhưngtháiđộtiếpđãicủaCôngTônThuậtlạivôcùnglạnhnhạt,kiêucăng.Thấyvậy,sứgiảquayvềnóivớithủlĩnhrằng:“CôngTônThuậtchỉcóvẻhàonhoángbênngoài,mangdanhhão,khôngthểtinđược.”
Sauđó,sứgiảđếnthămHánVũĐế,đượcHánVũĐếđíchthânratiếpđón,vẻmặttươicườinói:“Ngưỡngmộtàinăngcủaquýcôngđãlâu,hômnayđượcgặp,quảlàkhôngtầmthường!”Sứgiảnói:“MấyngàytrướctôiđithămngườiquencũlàCôngTônThuật,nhưngdángvẻlạingạomạn,tựđại.Đâylàlầngặpđầutiênvớibệhạmànhậnđượcsựtiếpkiếnthânmậtnhưvậy.Bệhạkhôngnghingờtôilàthíchkháchsao?”HánVũĐếthânthiệnnóichuyệnkhônghềravẻtađây.ChưhầuhiểurõnhâncáchcủaHánVũĐếnênlậptứctheoôngta.
Cóthểthấylãnhđạonênkhiêmtốn,hòanhã,cónhưvậymọingườimớimuốnthânthiếtvàtrợgiúp,ủnghộ.Ngượclại,nếukiêucăngtựđại,mọingườiđềuxalánhthìsẽtrởthành“ngườicôđộc”.
MỜINHÂNVIÊNMỘTTÁCHTRÀNếulãnhđạomangchonhânviênmộttáchtràthìchắcchắnnhânviênsẽvôcùngngạcnhiên,cảmđộng,từđósẽdốcsứclàmviệccholãnhđạo.
Cóngườiquanniệmrằnglãnhđạonênróttràmờinhânviên.Đươngnhiên,ýcủangườiđókhôngphảimuốnlãnhđạođíchthânbưngtràmàlàlãnhđạonêncóýnghĩvềviệcđó.
Lãnhđạocótháiđộônhòakhinhìnthấynhânviêntậntìnhvớicôngviệc,tựnhiênsẽtrànđầycảmkíchnói:“Thậtvấtvảchoanhquá,vàođâyuốngtáchtràđi.”
Đươngnhiên,lãnhđạokhôngnhấtthiếtphảiđíchthânróttràchonhânviên,nhưngnếuthểhiệnđượcsựchânthành,thìnhữngnhânviênlườinhác,chánnảncũngtrởnênphấnchấnmànângcaođượchiệusuấtcôngviệc.Chodùlànhânviêncôngtyrấtđông,nênlãnhđạokhôngthểthểhiệnthànhý
vớitừngngườimột,nhưngchỉcầntronglòngluôncảmkích,chodùkhôngnói,tâmýcũngtựnhiênsẽbiểulộrađểhọcóthểcảmnhậnđượcsựchânthành.
Tuynhiên,cáchvíbưngtràkhôngthểbịhiểunhầm,lãnhđạothìvẫnlàlãnhđạo,họvẫncứlàngọnđènsángsoiđườngchỉlốichotoànthểcôngty.
Đểhoànthànhnhiệmvụđó,lãnhđạocầnphảiđứngsaunhânviênthúcđẩyhọtiếnlên,nhưngquantrọnghơn,cầnphảixácđịnhrõràngmụctiêuvàphươnghướngkinhdoanh,đồngthờikhuyếnkhíchđộngviênnhânviên.
QUANTÂMĐẾNCẤPDƯỚI,TẬNTÂMVỚIKHÁCHHÀNGCôngtyCamlanncủaMỹlàmộtcôngtynhỏtronglĩnhvựcdịchvụ,baogồmchămsócvườn,bónphân,phunthuốcchobãicỏtạinhà.Tuynhiênýtưởngkinhdoanh,phươngchâmquảnlýcủacôngtylạivôcùngđặcbiệt,thuhútđượchàngloạthọcgiảđếnnghiêncứu.Rấtnhiềungườichorằngýtưởngkinhdoanhvàphươngphápquảnlýcủacôngtynàylàđỉnhcaovàgọiđâylàcôngtyduynhấtkinhdoanhbằng“lòngquantâm”.“Lòngquantâm”ởđâytứclàtậntâmvớikháchhàngvàquantâmđếnnhânviên.
KhicôngtyCamlannmớithànhlập,nhânviênítnêngiámđốcthườngsángsớmđãláixerakhỏinhà,giúpkháchhàngchămsócbãicỏ,cắttỉacâycối.Quanhiềunăm,côngviệckhókhănđóđãkhiếnôngcảmnhậnđượcsựvấtvảcủadịchvụnày.Dođókhitrởthànhlãnhđạocôngty,ôngđãrấtthấuhiểuvàtậntâmvớinhânviêncủamình.
Dosựtậntụy,trungthực,côngtyCamlannnhanhchóngnhậnđượcsựtincậycủađôngđảokháchhàng.Thườngthườngsaukhikháchhàngđilàm,côngtyCamlannsẽđếnchămsóc,bónphân,phunthuốcchobãicỏ.Thuốcbốchơirấtnhanh,mộttiếngsaukhiphunthìkhôngđểlạibấtcứdấuvếtgì.Dovậy,kháchhàngsaukhivềnhàchỉcầnxemcómẩugiấyđểlạitrêncổnghaykhônglàbiếtcôngtyCamlanncóđếnlàmdịchvụhaykhông.Mẩugiấynhắn:“Trướckhithuốcchưakhô,xinđừngnằmhayngồitrênbãicỏ.”Chỉmộtcâunóiđơngiảnnàyđãlàmrungđộngtráitimcủabiếtbaokháchhàng,khiếnhọvôcùngcảmkíchnênđềukýkếthợpđồngdàihạnvớicôngtyCamlannđểđượcphụcvụlâudài.
MộtchuyêngiachorằngvớicáchlàmnàycủacôngtyCamlannkhôngổnvàmuốngópý.Ôngtanóivớigiámđốccôngtyrằngnênkýhợpđồngdịchvụvớikháchhàng.Vịgiámđốcnàyhỏi:“Vìsaovậy?”Vịchuyêngiagiảithích:“Vídụnếucókháchnàokhôngchịutrảtiền,căncứvàohợpđồngcóthểkiệnhọ.”Ôngvôcùngngạcnhiên:“Làmgìcóchuyệnkiệnkháchhàngcủamình,trênthếgiớinày99%kháchhàngđềutrảtiền,còn1%khôngtrả.Với1%đóthìkiệncũngkhôngcótácdụnggì,saunàykhôngphụcvụhọnữalàđược.”
Nhânviêntrongcôngtycótinhthầntráchnhiệmrấtcao,tậntâmtậnlựcbảovệdanhtiếngcủacôngtylàdocôngtydànhsự“quantâm”đặcbiệtchohọ,khiếnchomỗingườicôngnhânđềucảmnhậnđượcrằngcôngtygiốngnhư“giađình”củamình,họchínhlà“ngườichủ”củacôngty.
“Lòngquantâm”chínhlàquantâmcấpdưới,quantâmkháchhàng,dùngchínhsựnhiệttìnhvàsựquantâmđểcảmhóacấpdướivàkháchhàng.Nhờđómọingườisẽcósựđánhgiákhácvềbạn,đưabạnđếnvớithànhcông.
CHẾĐỘPHÚCLỢILINHHOẠTChếđộphúclợitruyềnthốngcungcấplợiíchthốngnhất,điềumàngườilaođộngcóthểlàmchỉlàlựachọncóthamgiahaykhông.Mộtbữaăntựchọnsẽmanglạichongườitasựthoảimáihơn.Côngtycóthểđềxuấtdanhsáchlựachọnchếđộphúclợigiúpchongườilaođộngcóquyềnlợilựachọnnhữnghạngmụctốt,phùhợpvớiyêucầucủahọ.Nhưvậy,thôngquahìnhthứctíndụngvàđịnhgiáhợplý,ngườisửdụnglaođộngcóthểkiểmsoátđượcchiphíphúclợi.
Kếhoạchphúclợilinhhoạt,vừakhuyếnkhíchđượcnhânviênvừararamứcthùlaophùhợp.Từgócđộquảnlý,việcđượctựlựachọnsẽkhiếnnhânviênhứngthúvìcácnguyênnhânsau:
•Phongphú:Tấtcảnhữngđiềumàcôngtyđưarađượcxemnhưcótínhtíchcựcgợimởcònnhânviênchọntheosởthích.
•Bảođảm:Sựtựdochọnlựakhiếnchongườilaođộngcócảmgiácvừalòng,cóquyềnlợivàcógiátrị.
•Kếhoạch:Phươngthứclinhhoạtkhiếnngườiquảnlýcóthểkếthợpchếđộphúclợivớimụctiêuchiếnlượcmởrộng.
•Quảnlýchiphí:Nhiềucôngtysửdụnghìnhthứcnàyđểchiphíphúclợiphùhợpvớivớikhảnăngthulợinhuận.
Cóthểthựchiệnquảnlýchiphíkhông?Tráingượcvớiquanniệmsailầmvềquảnlýthôngthường,giảipháplinhhoạtkhôngnhấtthiếtcógiátrịhơnphươngthứctruyềnthống.Hầuhếtcáccôngtybáocáorằng,dophươngánlinhhoạtchophépngườilaođộngđầutưtấtcảtiềnphúclợicủahọvàođúngnơihọmuốnnêngiáthànhthựcchấtcònrẻhơnphươngthứctruyềnthống.
Mộtkếhoạchphúclợilinhhoạtnếucóbốnnhântốchủyếudướiđâysẽgiúpbạncóthểkhốngchếvànắmbắtlinhhoạtchiphíquảnlý.
(1)Cânnhắcvềphúclợi:Ngườilaođộngtừchốimộtsốphúclợiđểcóđượcnhữngphúclợikhác.
(2)Tíndụnglinhhoạt:Ngườiquảnlýcóthểkiểmsoátmộtsốkhoảnchitrảphúclợimàtrướcđâykhôngthểkiểmsoátđược.
(3)Ngườilaođộngchịumộtphầnchiphí:Điềutravàkinhnghiệmchothấy,ngườilaođộngsẵnsàngđồngýchịumộtphầnchiphínếuđượcquyềnchọnhìnhthứcphúclợi.
(4)Phươngántăngcường:Ngườisửdụnglaođộngcóthểtăngthêmmộtíthoặckhôngthêmchiphíđểtăngphúclợimới,chẳnghạnnhưchămsóchàngngày,bảovệthịlựchoặcchămsócnhakhoa.
Kếhoạchphúclợilinhhoạtchophépngườithamgialựachọnmộtphầnhoặctoànbộphúclợi.Phạmvilựachọncóthểởcácmứckhácnhau.
CÓĐICÓLẠITìnhcảmlàsợidâyliênkếtkhôngthểthiếutrongquanhệcủaconngười,giữacấptrênvàcấpdướivàcósựảnhhưởngqualại.Muốnnhânviênhiểu,tôntrọng,tínnhiệm,ủnghộbạnthìtrướctiênbạnnêntínnhiệm,quantâmvàyêumếnhọ.Cóchomớicónhận,cótrồngtrọtmớicóthuhoạch.Làlãnh
đạo,bạnphảicoitrọngnhânviêncủamình,lấychântìnhđểcóchântình,lấytìnhcảmđểlayđộnglòngngười.
Aicũngmongmuốnđượcngườikháctôntrọng,quantâmchămsócmình,hiểuvàtínnhiệmmình.Nhucầunàythuộcvềphươngdiệntâmlývàtinhthần,làyêucầucaohơnsovớisinhlývàvậtchất.Vậtchấtchỉcóthểchoconngườiđượccơmnoáoấm,tinhthầnmớicóthểchoconngườisứcmạnh.Ngườixưacócâu:“Kẻsỹchếtvìngườitrikỷ”.Nếulãnhđạocóthểđốixửbìnhđẳngvớiđồngsựvànhânviêncủamình,đemlòngchânthành,sựcảmthông,tâmđầuýhợp,hiểusuynghĩcủahọ,trongcuộcsốngquantâmvàyêumếnbảovệhọ,trongcôngviệctínnhiệm,ủnghộhọ,khiếnchotinhthầncủahọđượcthỏamãn,thìnhữngnhânviênnàysẽphấnchấn,nhiệttìnhcốnghiếnđểhoànthànhcôngviệcmộtcáchtốtnhất.
BIẾTBẢOVỆNHÂNVIÊNMẮCLỖITRONGLÚCCẦNTHIẾTNhiềukhilãnhđạocũngphảiđứnglênbảovệngườitàichodùhọcómắcmộtvàikhuyếtđiểmnhỏthậmchí“thiênvị”chonhữngđiểmyếuđó,điềunàytấtnhiênkhôngđồngnghĩavớiviệckhôngthíchhoặcdungtúngchokhuyếtđiểmcủacấpdướimàvìmụcđíchkhác.
Phầnlớntrongcáctrườnghợpbảovệnhânviêncủalãnhđạothìlãnhđạo:Thứnhất,muốncấpdướipháthuyvàvậndụngtốthơnsởtrườngcủahọ;thứhai,đượclòngngườiđểcómốiquanhệmậtthiếthơnvớicấpdưới;thứba,nângcaouytíncủamình,tạorahìnhtượngmộtngườilãnhđạokhoandung,rộnglượng;thứtưlàđểthựchiệnmụctiêuquảnlýđãđặtra.Dođókhicânnhắclợivàhại,quyếtđịnhlấyhaybỏ,ngườilãnhđạophảicăncứvào“được”nhiềuhay“mất”nhiềucủahànhviđểquyếtđịnh.Phươngphápnàythựcsựcógiátrịđốivớinhữnghànhvi,khuyếtđiểmkhôngvượtquágiớihạnnhấtđịnh.
Ngườilãnhđạonênlựachọnlinhhoạtmứcđộbảovệchocấpdưới,chẳnghạn:
(1)Trongtrườnghợpcấpdướihiểuravấnđềvàmọingườicóthểbỏqua,thìlãnhđạonêngiảiquyếtvấnđềmộtcáchkhoandung,bỏquachohọ.
(2)Trongtrườnghợpcóthểxửlýđốivớisaisótcủacấpdướibằngcáchtạmthờigáclạikhôngtruycứu,saumộtthờigianmớitiếnhànhxửlý,hoặcchocấpdướicơhộilấycôngchuộctội,xembiểuhiệncủahọnhưthếnàorồisauđómớixửlý.
(3)Trongtrườnghợpcóthểgiảmnhẹkhuyếtđiểmcủacấpdưới,ngườilãnhđạocóthểphêbìnhkhuyếtđiểmcủacấpdướidướimứcsaiphạmđểgiảmnhẹtínhchấtsailầm,đâyđượcgọilàcách“thiênvị”cấpdưới,mộtsựlinhhoạttrongsửdụngngười.
(4)Trongtrườnghợpcóthể,hãy“giơcaođánhkhẽ”đốivớinhữngkhuyếtđiểmhoặcsailầmcủacấpdưới,khiđó,chuyệnlớncóthểcoilànhỏ,nhỏcóthểbỏqua.Tómlại,ngườilãnhđạokhivậndụng“nguyêntắcbaoche”phảighinhớrằng“mứcđộbaoche”khuyếtđiểmcủacấpdướiphảinằmtrong“vònglựachọn”hợplý,phảilợidụngđược“độmềmdẻo”chứkhôngphảilà“sailầm”trongnhậnthứcđểtránhmắcphảisailầmgâyhậuquảnghiêmtrọngkhác.
Đểđạtđượchiệuquảtốiưu,lãnhđạokhôngnhữngcầnphảinắmrõranhgiới,linhhoạtlựachọnmứcđộmàcòncầnphảivậndụngkhéoléocácphươngphápđểvừacóthểtruyềnđạtdụngýcủamình,vừacóthểgiúpcấpdướihiểuđượcvìsaolãnhđạolạiưuáimình,đểtừđókíchthíchtínhtíchcựcvàsángtạocủahọ.Đồngthờicấpdướicũngkhôngcảmthấykhónghĩtrướcưuáiđó.Lãnhđạocóthểápdụngnămphươngphápsau:
(1)Khicấpdướiphạmsailầmvàhọđãnhanhchóngnhậnra,lặnglẽtìmcáchkhắcphụcnênchưagâyrahậuquảlớn,tínhchấtcũngkhôngnghiêmtrọng,lúcnàyngườilãnhđạonênvờcoinhưkhôngbiết,tạmthờikhônghỏiđếnđểtránhlàmtổnthươnglòngtựtrọngcủanhânviên.Saukhicôngviệc,nhiệmvụđượchoànthành,cấptrênnênkhẳngđịnhnhữngnỗlựccủacấpdưới,đánhgiáthànhtích,phântíchmộtcáchkháchquansailầmcủahọ.Nhưvậythànhquảcủacấpdướiđượcthừanhận,nhữngkhiếmkhuyếtcũngđượcchỉra,trongcôngviệcsaunàyhọsẽphảinỗlựcpháthuysởtrường,nângcaotinhthầntráchnhiệmcủabảnthânhơnnữa.Lãnhđạocầnphảiđặcbiệtlưuýquantâmđốivớinhữngcấpdướichămchỉ,cótinhthầntráchnhiệm,giàutínhsángtạo.
(2)Khisắpgiaochocấpdướinhiệmvụquantrọng,ngườilãnhđạotuyệtđốikhôngnênnhắcđếnnhữngsailầmcủahọ,cóthểdùngphươngthứctạmthờikhôngtruycứu,chohọcơhộiđểlấycôngchuộctội,thậmchícóthểxemxéttìnhtiếtcụthểcủavấnđềđểxửlýnhẹhơn.
(3)Trướcvàsaukhithathứchocấpdướicầngiữchomọiviệcbìnhthường,khôngnênchủđộngtìmcấpdướinóichuyệnđểhọmangơnmình.
(4)Khicấpdướiphạmlỗitrongcôngviệc,họsẽbịmọingườitráchmócnêntâmtrạngsẽrấtnặngnề.Trongthờiđiểmnày,ngườilãnhđạokhôngnênimlặngcàngkhôngnênbớilôngtìmvết,mànêndũngcảmđứngrathanhminhchocấpdưới,chủđộngchiasẻtráchnhiệm.Làmnhưvậybạnkhôngchỉcứuđượccấpdưới,màcòndànhđượcnhiềutìnhcảmcủahọhơn.
(5)Mộtlầnthathứchokhuyếtđiểmvàothờikhắcquantrọngcònđánggiáhơnhàngtrămlầnlúcbìnhthường.Khicấpdướisắpđượcthăngchức,đềbạt,thườngsẽgặpphảisựsoimói,chỉtrích,phêbìnhcủamọingười,lúcnày,lãnhđạonênđứngtrênlậptrườngcôngbằng,cầndẹptanlờidịnghịcủanhữngkẻthấtbại,đốkỵ,dũngcảmbảovệngườitàichodùhọcómộtvàikhiếmkhuyếtđichăngnữa.
QUANTÂMNHIỀUHƠNĐẾNNHỮNG“NGƯỜIỞHẬUTRƯỜNG”Mỗiđơnvịđềucầnnhững“ngườihùngởhậutrường”,họhiểuđượccôngviệccủamình,lặnglẽlàmmàkhôngcầnbấtcứsựquantâmhaychúýcủangườikhác,họlànhữngngườirấtđángđượctintưởng,tínnhiệm.
Nhưngthôngthường,cônglaocủanhữngngườihùngđóthườngbịnhữngkẻkhoáclácchiếmđoạt.Lãnhđạokhôngcôngtâmsẽkhôngđểýđếnnhữngngười“đứngởhậutrường”màchỉchúýđếnnhữngkẻtiểunhânbẻmmép.
Phầnlớnnhững“ngườihùngđứngởhậutrường”thườngkhôngsođo,tínhtoánđếncônglaocủahọmàchỉquantâmmộtđiều,đólàsựnỗlựccủabảnthânhọcóđượcghinhậnhaykhông.Nếunhữngnỗlựccủahọkhôngđượccôngnhậnsẽkhiếnhọcảmthấymìnhđangbịngườikháclợidụng,bóclộtsứclaođộng,từđósinhratâmlýchánnản.Khiấy,họsẽkhôngtiếptụccốgắnghoặcsẽcócácbiểuhiệntiêucựcđểbiểuthịsựphảnkháng.
Aicũngmongmuốnmọinỗlựccủamìnhđềuđượcghinhận.Lãnhđạocầnnhậnra“ngườihùngởhậutrường”,khíchlệvàkhenthưởnghọkhiếncholãnhđạocóđượclòngngười.Chúngtathườnghaybỏquênnhững
ngườithầmlặngcốnghiếnnhưnghọlạilànhữngcôngthầntrongsựnghiệpthànhcôngcủadoanhnghiệp.
Nhữnganhhùngthầmlặngcónhữngđặcđiểmdướiđây:Rấtítkhinghỉlàm,cóthểlàmviệcxuấtsắcdướiáplực;cóthểhoànthànhcôngviệcvớichấtlượngcaovàđúngthờihạn.Sẵnsàngnỗlựckhitậpthểcần.Họlặnglẽ,khiêmtốn,ngoàiviệchoànthànhcôngviệcmộtcáchxuấtsắcthìkhôngcóbấtcứđòihỏihayyêucầugì.Nhữnglúclãnhđạokhôngcómặthọvẫnlàmviệcnghiêmtúc.Họđưaranhiềugiảipháp,ýtưởng,luônluônsángtạovàthườnggiúpđỡđồngnghiệplàmviệctốthơn.
Phươngphápkhíchlệhiệuquảnhấtdànhchohọlàhãyquantâmvàghinhậncôngviệchọlàm.Cầnkiênnhẫnnghehọnói,khihọnảysinhtâmlýphủđịnhbảnthâncầncổvũkhíchlệlòngtựtincủahọ.
QUANTÂMĐẾNGIAĐÌNHNHÂNVIÊNNgàynay,mộttrongnhữngtháchthứclớnnhấtcủamọingườichínhlàgiữcânbằngđượcgiữagiađìnhvàcôngviệc.Doáplựccạnhtranhtrênthịtrường,cáccôngtycầnnhânviêndànhnhiềuthờigianvàtrílựchơnchocôngviệc.Dođó,ngườichủdoanhnghiệpcầndunghòa,tìmsựcânbằnggiữanhucầuhợpphápcủangườisửdụnglaođộngvàyêucầulợiíchhợpphápngàycàngcaocủangườilaođộng.Nếudoanhnghiệpbỏquasựcânbằnggiữagiađìnhvàcôngviệc,nhânviênsẽcóthểcólúcbấtmãnmàbỏđi.
Tronghộinghịnhânviêntưvấnquảnlý,TổchứcCơcấuQuốctếđưaramộtbảnbáocáođiềutrarằngcó91%nhânviênhànhchínhmangcôngviệcvềnhàlàm,mộttuầnthậmchícóđếnmộtvàilần.Điềuđónhưmộthồichuôngcảnhtỉnhnhữngngườilãnhđạocaocấprằng“phảiquantâmhơnnữavấnđềcôngviệcvàgiađìnhcủanhânviên”,nếukhông“rấtcókhảnănghọsẽmấtđimộtsốnhântàihiếmcó.”
ChúngtathườngnghenóitớinhữngnhânviênởNhậtBảnchếtgụctạinơilàmviệcdolàmviệcquásức.
Ngàynay,muốngiànhđượctìnhcảmcủanhânviên,bạncầnphảibiếtcáchgiúphọcânbằnggiữacôngviệcvàcuộcsốnggiađìnhhơnnữa.
Dướiđâylàmộtsốbiệnphápcụthểđểgiúpnhânviêncânbằngđượccôngviệcvàcuộcsốnggiađình.
1.Giúpnhânviêngiảiquyếtviệcgiađình
CôngtybaobìởBắcCarolina(Mỹ)tuyểnmộtnhânviênkỹthuậtcókinhnghiệmgiúpgiađìnhcácnhânviênđểhọcóthểyêntâmlàmviệc.Côngtycungcấpchonhânviêncácdịchvụgiađìnhnhưsơnnhà,quétvôi,khaithôngcốngngầm…Tấtcảnhữnghạngmụcphụcvụchỉthutiềnvậtliệu.Họcòncungcấpdịchvụgiặtlà.Nhânviênchỉcầnđemáoquầnbẩnđểvàonơicốđịnh,áoquầnsẽđượcgiặtđúnggiờ,phơikhôvàgấpgọngàngvàchỉphảitrả1đôla.Nếucầnlàáoquầnchỉcầntrảthêm25xu.
2.Chămsóctrẻemvàngườigià
Càngngàycàngcónhiềucôngtynhậnthứcđượcrằng,việcchămsóctrẻemvàngườigiàcủagiađìnhnhânviênlàvôcùngquantrọng.Nhiềucôngtylậpnhàtrẻgầnhoặctạinơilàmviệcđểtiệnchonhânviênchămsóccon.
3.Trợcấphọcphíchoconcủanhânviên
MộtcôngtytàichínhởMỹđãnângvấnđềgiáodụcconcáicủanhânviênmìnhlênmộtmứcđộmới.Côngtyđãápdụngchếđộtrợcấphọcphítoànphầnchoconemnhữngnhânviêncóthâmniênlàmviệctừnămnămtrởlên.Tổnggiámđốccôngtychorằng:“Nếuchúngtagiảmthiểumốilolắngvềvấnđềhọcphícủaconemnhânviên,họsẽcàngtậptrungtrílựclàmviệc,năngsuấtcũngnângcao.Coitrọngnhânviêncủamìnhlàphươngpháptốtnhấtđểgiữchânhọ.”
4.Têncủamáybayđặttheotêncủaconcácnhânviên
GầnđâytậpđoànchuyểnphátnhanhcủaMỹ,FedExExpress,đãdùngtêncủaconcácnhânviêntrongcôngtyđểđặttênchomáybaycủahọ.Lúccửhànhbuổilễđặttênchomáybay,cácbélàconcủanhânviêncôngtyvàcảgiađìnhđềucùngthamgia.
5.Sứcmạnhcủahoatươi
VớicôngtyDeltaAirlines,khigiađìnhnhânviêncóchuyệnvuihoặcbuồnthìđềuđượccôngtyđểthểhiệnsựchiasẻ.Mộtsốcôngtykháccòncó
chếđộhàngnămtấtcảnhânviêncóthểtặngngườithân,bạnbèmộtbóhoatươitrịgiá50đôladocôngtychitrả.
QUANTÂMĐẾNNHỮNGĐIỀUNHỎBÉNHẤTDùnglợiíchhoặcquyềnlựcđểsaikhiếnnhânviênlàmviệcthìsứcmạnhđóchỉmangtínhchấtlýtính,khikíchthíchđóquađithìhiệuquảcũngkhôngcòn.
Muốncấpdướitậntâmpháthuynănglựccủamìnhthìchúngtaphảidùngcáitâmđểthuphụchọ.
Sauđâylànămgợiýcholãnhđạodoanhnghiệp:
1.Tácđộngtìnhcảmlàthượngsách
“Việcnàytươngđốikhó,nhưngnếucólòngquyếttâmthìnhấtđịnhsẽlàmđược,hãybắttayvàolàmthôi!”nhữnglờinóinhưvậysẽcótácđộngrấtmạnhđếncấpdưới.
2.Gọithẳngtêncấpdướicũngcóhiệuquảbấtngờ
Cáchgọi:“Này!Anhkia”vàcáchgọiđíchdanhtên:“Dũngơi”củacấptrên,sẽkhiếnngườinghecócảmgiácthânthiết,tìnhcảmhơn.
3.Chàohỏi,xưnghômộtcáchvuivẻ,thânthiếtởhànhlang
Gặpcấpdướimớikếthôn,đừngngạihỏithăm:“Hạnhphúcchứ?”,gặpcấpdướilầnđầuđượclàmbố,cóthểhỏi:“Concủacậukhỏechứ?”Đâymặcdùlànhữngcâuchàohỏixãgiao,nhưngngườinghelạicảmthấyrấtdễchịu.
4.Quantâmđếnviệcriêngvàviệcnhàcủacấpdưới
Nếungườithâncủacấpdướigặpphảitainạnhoặcbịbệnh,lãnhđạocầnanủihoặctổchứcquyêngópgiúpđỡ,nhưvậy,dùlànhânviênlạnhlùngđinữacũngsẽchorằng:“Dùyêucầucủalãnhđạolàvôlý,tôicũngkhôngthểtừchối.”Muốnnhânviênlàmviệctheolýtínhthìchỉcóthểkhiếnchohọ
hànhđộngtheoquỹđạođãđịnh.Cònmuốnhọtựtìmphươnghướngthìcầndựavàotìnhcảm,vìlýtínhchiphốihànhđộngcòntìnhcảmkhiếnngườitavừahànhđộngvừacảmđộng.
Cấpdướithườngcótâmlýtrongrấtnhiềuđồngnghiệp,lãnhđạođặcbiệtchúýđếnmình,đồngthờimuốnthảoluậnmộtsốcôngviệcvớimìnhthậtsựkhiếnmìnhrấttựhào.Mặcdùđiềunàygiốngnhưtrẻcon,nhưngchúngtaphảihiểurằngđólàbảntínhcủaconngười,sâuthẳmtrongtimchúngtađềutiềmẩntâmlýnày.Dovậy,lãnhđạocầnnắmbắtđượctâmlýnàycủanhânviên.
Nếuchúngtagặphàngxómtrênđường,taluônchàohỏixãgiaomộtvàicâu.Cómộtsốngườichorằngsựxãgiaonàyrấtvôvị,nhưngtrênthựctế,chàohỏixãgiaolàphươngpháptạodựng,gìngiữmốiquanhệgiữangườivớingười.
Dođó,ngườilãnhđạonênhiểutácdụngcủaviệcchàohỏi.Ngườilãnhđạomàcảngàymặtmàynghiêmnghị,khôngnóicườithìkhôngphảilàngườilãnhđạotốt.Vìtìnhcảmcầnđượctraođổimớiđượctăngcườngvàpháttriển,nhấtlàmốiquanhệcấptrênvớicấpdưới.
Câu:“Làmcẩnthậnchotôi!”và“Cậulưuýhơnchútnhé!”,tuyđềucùngýnghĩanhưngcảmgiáccủangườinghelạikhônggiốngnhau.Câuthứhaigâycảmgiácgầngũihơnvìmangnhiềusắctháitìnhcảmhơn.
Dođó,ngườilãnhđạosángsuốt,trướctiêncầnbiếtđượcthóiquenmuốnnghenhữnglờinóinhẹnhàng,tìnhcảmcủanhânviên,hỏihanvàicâusẽkhôngtốnsứclựcgìnhưnglạiđượcngườikhácyêumến,vậytạisaolạikhônglàm?
ĐỐIXỬVỚINGƯỜIKHÁCNHƯVỚICHÍNHMÌNHConngườilàđộngvậtcótìnhcảm,cótâmlý“cóđicólại”,nênlàmộtlãnhđạo,bạncầnphải“đốixửvớingườikhácnhưđốixửvớichínhbảnthânmình”.
Điềunàynóidễlàmkhó.Vìrấtnhiềungườilãnhđạochorằngđịavị
củamìnhhơnhẳnngườikhácnênxemthườngcấpdưới.Tuynhiên,đâylàmốiquanhệhaichiều,bạnđốixửvớingườikhácrasaothìhọsẽđốixửlạivớibạnnhưvậy.
Nhìnchung,bạnphảithấybảnthânvàngườikháccókhácnhaukhông,nếucóthìbạnkhácvớihọởđiểmnào?Cóphảibạnmuốnyêucầumứclươngvàchếđộđãingộphúclợinhiềuhơnngườikhác?Đâychínhlànguyênnhânkhiếnmọingườixarờibạn.Nếucósuynghĩđó,bạnhãylậptứcxóabỏ,nếukhôngsẽchẳngcònaiủnghộbạnnữa.
Vàonhữngnăm40củathếkỷXX,hảiquânĐứcđãquytụđượcgần70chuyêngiatâmlýhọc,họđãnghiêncứuvàxuấtbảncuốnsáchliênquanđếntâmlýhọcbinhsỹmangtênÝthứcngườilính.
Cuốnsáchđềcậpđếnchủđề:“Tiêuchuẩnbinhsỹđánhgiáthượngcấptốthayxấu”.Kếtquả,nhântốquantrọngnhấtđólà“nănglực”.Đâycólẽcũnglàđiềunằmtrongdựđoáncủabạn.Cácyếutốtiếptheođềunóivềvấnđềliênquanđếnviệcđốiđãivớibinhsỹ,nhưquantâmđếnđờisốngbinhsỹ,khônglạmdụngquânpháp,côngnhậnthànhtíchcủabinhsỹ…
TrungtâmnghiêncứuquânsựcủaĐứccònxuấtbảncuốnTướngquâncóbàntaythép,trongđócóviết:“Mộtngườichỉhuytrongquânđộinêncoiviệcquantâmđếnbinhsỹlàđiềuquantrọngnhất,cóvậyhọmớitaysúngxôngphatrậnmạc,cầnphảiquantâmđếnbinhsỹhơnlàquantâmđếnbảnthân.Nếuchỉcònlạimộtmiếngbănggạc,phảibuộcvếtthươngcủabinhsỹtrướckhibuộcchosỹquan.Nếuchỉcònlạimộtbátcơm,nêndànhchobinhsỹphảichịuđóikhátngoàikia.”
Khẩuhiệucủaquânđộiđólà:“Nghiêmkhắc,côngbằng”.Ngườichỉhuyphảicôngbằngthìmớicóthểkhiếntâmlýngườikhácđượccânbằng.“Đừngbắtngườikháclàmthứmàmìnhcũngkhôngthích”,bạncảmthấynênđốixửvớibảnthânnhưthếnàothìvớingườikháccũngnhưvậy,thậmchícólúcphảihysinhbảnthân,đặtyêucầucủangườikháclêntrên,nhưvậymớicónhiềungườiủnghộbạn.
ChươngVIII:
KHOANDUNG
Cóthểchophépcấpdướimắcsailầm✸Dùngtháiđộchânthànhđểđốixửvớicấpdướingoancố,cóthểgiúpbạntránhkhỏiviệcphảiđốiđầu.
✸Vũkhíquantrọngkhisửdụng“kẻkhiêukhích”chínhlà:“Giaochoanhtamộtchứctráchvànhiệmvụhợplý”.
✸Lấyoánbáooán,oánhậnchồngoánhận;lấyđứcbáooán,oánhậncóthểhóagiải.
✸Ngườicósởtrường,tấtsẽcósởđoản,ưuđiểmnổibậtthìnhượcđiểmcũngcàngnổibật.Ngườilãnhđạodùngnhữngưuđiểm,chínhlàdámchấpnhậnnhượcđiểm.
DÙNGNGƯỜITÀIPHẢIBIẾTBỎQUAÂNOÁNBạncódámdùngngườitừngdùngcungtênbắnmìnhkhông?TềHoànCôngthờiXuânThulạidámsửdụngQuảnTrọnglàngườicó“ânoán”vớimìnhnhưthế,nhưngQuảnTrọngthậtsựlàbậcanhtàixưanayhiếmcó.TềHoànCôngđãgạtbỏânoáncánhân,khôngcâunệtiểutiết,trọngdụngngườihiềntài,chínhđiềunàyđãgiúpôngxưngbáthờiXuânThuChiếnquốc.
HoànCôngtênchữlàTiểuBạch,vốnlàcôngtửnướcTề.QuảnTrọnglàthầydạycủacôngtửCưu,anhtraicủaTiểuBạch.SaukhiHyCôngqua
đời,xảyracuộctranhđoạtvươngvịgiữacácvịcôngtử,cuốicùngchỉcònlạiTiểuBạchvàcôngtửCưutranhgiànhvớinhau.QuảnTrọngđứngraphòtácôngtửCưutranhquyền,đoạtvị,từngdùngtênbắnbịthươngcôngtửTiểuBạch.NhưngcuốicùngTiểuBạchvẫngiànhđượcvươngvị,lấyhiệulàTềHoànCông.CôngtửCưuchạysangnướcLỗcầuviện,Tề,Lỗgiaotranh,nướcLỗđạibại,đànhphảicầuhòa.TềHoànCôngyêucầunướcLỗxửtửcôngtửCưu,đồngthờigiaonộpQuảnTrọng.Khitintứcloanđi,mọingườiđềuchorằngnếuôngbịgiaonộpchokẻđịchtấtsẽbịtratấnchođếnchết.Cóngườigópývớiôngrằng:“QuảnTrọngà!Thàkếtliễuđờimìnhtrướccònhơnbịgiaonộpchokẻđịch.”NhưngQuảnTrọngchỉcười.Ôngnói:“Nếumuốngiếtta,ngaytừđầuđãbịgiếtchungcùngcôngtửCưurồi,naycònđếntìmtatấtsẽkhônggiết.”KhiQuảnTrọngbịápgiảivềnướcTề,TềHoànCônglậptứctindùngQuảnTrọngvàphongônglàmtểtướng.
QuảnTrọngđượclàmtểtướngcũngcóliênquantớingườibạnthânBãoThúcNha.Trướckia,haingườiđãtừnggiaohẹnsẽcùngphòtáTềVương.KhiđóQuảnTrọngđãnóivớiBãoThúcNha-thầycủacôngtửTiểuBạchrằng:“VuaTềnhấtđịnhphảilàcôngtửCưuhoặccôngtửTiểuBạchmớixứngđáng.Chúngtađượcphòtáhaivịcôngtửđónênchodùailênngôithìchúngtacũnghếtlòngphụngsự”.
BãoThúcNhakhicòntrẻđãnhậnratrítuệhơnngườicủaQuảnTrọngnênđãkếtbạn.KhiTiểuBạchthắng,BãoThúcNhađãcứumạngQuảnTrọng,tiếncửônglàmtểtướng,giữlờihứanămxưa.TềHoànCôngcầnngườitàitrịquốcnêncũngkhôngchấpmốithùnhỏvớiQuảnTrọngđãdùngtênbắnmìnhtrướckia.Dovậy,QuảnTrọngmớicóđiềukiệnpháthuytàinăngcủamình.
Từthựctế,QuảnTrọngđãrútrakinhnghiệmquýgiárằng:“Tínhkếmộtnămtrồngngũcốc,tínhkế10nămtrồngcâyto,tínhkếtrọnđờitrồngngười.”
“Mộtcôngtrồngcấy,thuhoạchmộtlầnlàngũcốc,mộtcôngtrồngcây,thuhoạch10lầnlàtrồngcâyto,mộtlầntrồngthuhoạchtrămlầnlàtrồngngười.”
Nếucứbănkhoănvềkhuyếtđiểmnhỏcủamộtngười,vậythìtrênthếgiớinàytìmđâurangườihoànmỹ?Dùngngườichínhlàtrọngdụngtàinăngcủahọ,khôngnêncâunệmộtsailầmnhỏ,nếukhôngtrongthiênhạnàykhôngthểtìmđược.
QUANTÂMTỚINGƯỜITRUNGTHÀNH,CHÍNHTRỰC“Nhìnngườitrungthànhphảinhìntừxa”,đóchínhlàchânlýtừbaođờinay.Cóngườichorằnglãnhđạoởxathìcóthểlàmviệctùytiện,cónhiềuhànhđộngsaitrái.Tuynhiên,vẫncónhiềunhânviênchămchỉ,hoànthànhnhiệmvụ,đólàvìhọcólòngtrungthànhvàtựgiáccao.
Bắcsử-CổBậttruyệnghilại:NgụyTháiVũĐếđếnTâyHàsănbắn,hạchiếuchothượngthưLệnhCổBậtchọnngựakhỏemạnhchokỵsĩ,Bậtlạiđemtớiconngựayếu.TháiVũĐếvôcùngtứcgiậnnói:“Nôtàitogan,dámbỡncợtTrẫm!Trẫmtrởvềviệcđầutiênsẽchémđầutênnôtàinày!”ThuộcquancủaCổBậtbiếtvuatứcgiậnđềusợbịxửtội,nhưngCổBậtvẫnbìnhthảnnói:“Thầnlàmnhưvậykhiếnchongườiđidungoạnmấtvui,làtộinhỏ;hiệnnayphíabắccóNhuNhiên,namcóLưuNinhđangrìnhrậpxâmphạmbờcõi,ngựatốtphảidànhviệcđánhđuổikẻđịch,đâylàvìlonghĩchoquốcgiađạisự,dùchếtcũngkhôngoánthán,chúathượnganhminhhiểurấtrõđiềunày.”TháiVũĐếnghexong,biếtCổBậtcólòngtrungvớinước,mọibựctứcđềutiêutan,vuimừngnói:“Cóđượcngườinhưkhanhlàbảovậtcủađấtnước”rồiliềnbanthưởngchoCổBật.SaunàyTháiVũĐếlạiđếnphíabắcđisănđượcmấychụcconhươu,nai,hạlệnhchoCổBậtđem50xebòđếnchởvề.Chiếuthưvừatruyềnđi,TháiVũĐếnóivớiviênthịhầurằng:“BútCôngtấtsẽkhôngnghelờita,chibằngngươidùngngựavậnchuyểnvềvậy.”Thếlàviênthịhầudùngngựachởsốhươu,naisănđượcvề.Điđượchơn100dặmthìnhậnđượctấuchươngcủaCổBậtnóirằng:“Bâygiờđanglàlúcthuhoạchmùamàng,ngũcốcđềuđãchín,nếukhôngthuhoạchthìchimchócđếnpháhoại,mưagiógâytổnthất,mongchúathượnghãyđểbáchtínhthuhoạchmùavụtrước.”TháiVũĐếnóivớitùytùng:“BỉCôngquảđúngnhưtrẫmdựđoán,đúnglàbềtôicủaxãtắc.”
CổBậtđượcgọilà“BỉCông”khôngchỉvìôngcócáiđầunhọnđặcbiệt,màchủyếulàdoôngtrungtrựcnhư“bút”,luônlấyquốcsự,dânsinhlàmtrọng,dámđấutranhvớiđiềusaitrái.CóngườidângthưnóivớiôngrằnghoaviênvàvườnnuôithúcủaTháiVũĐếchiếmdiệntíchquárộng,màrấtnhiềunôngdânnghèokhôngcóđấttrồngcấy,nêncắtmộtnửahoaviêncủaVũĐếchiachonôngdân.CổBậtdângtấuviệcnàyđúnglúcTháiVũĐếđangđánhcờvớicậnthầnLưuThụ,khôngđểýlờitấucủaông.CổBậtngồichờrấtlâu,tronglòngnóngnhưlửađốt,khôngchịunổibènbướclênmắngLưuThụ:“Khôngquantâmtớitriềuđình,thựcđángtrịtội!”TháiVũĐếmặtbiếnsắcnói:“Khôngnghetấusớlàlỗicủatrẫm.”CổBậtbèn
dângtấu,TháiVũĐếkínhtrọngBỉCông,khôngnhữngkhônggiángtội,màcònchuẩntấucủaôngcắtđấtchiachonôngdânnghèotrồngcấy.Sauđó,CổBậttháomũ,đichânđấtđếnBộHìnhnhậntộibấtkínhvớivua.TháiVũĐếtruyềnchoôngđộimũlại,nói:“Khanhcótộigìđâu?Đólàviệclợixãtắc,íchquốcsự,giúpđỡbáchtính,khôngthểcoilàtội.”
TRƯỚCKHIBIẾTĐISẼBỊVẤPNGÃKhôngnênlớntiếngvớisailầmcủanhânviên,điềuquantrọnglàbạnphảihọccáchkhoandung.Rấtnhiềulãnhđạocóthóiquenkhoandungvớisailầmcủachínhmình:mỗikhiphạmsailầm,họluônlấycâu“thấtbạilàmẹthànhcông”đểtựanủi.Tuynhiên,đốivớisailầmcủanhânviên,họlạiquátmắng:“Chúngtacầnsựhoànmỹ!Khôngđượcphépthấtbại!”
Mộtvídụthựctếchothấy,bấtkỳđứatrẻnàocũngđềuvấpngãnhiềulầnmớihọcđượccáchbướcđi,phảitrảiquathờikỳhọcnóisairấtnhiềumớibiếtnóisõi.Conđườngđiđếnthànhcôngnhấtđịnhsẽtrảiđầychônggai,khôngcóconđườngđiđếnthànhcôngmàkhôngphạmphảisailầm.Dovậy,làngườilãnhđạo,bạncũngnênhọccáchbaodungvớinhữngsailầmcủanhânviên.
Khoandungvớisailầmcủanhânviên,manglạirấtnhiềulợiích.Sailầmchínhlàcơhộirấttốtđểhọchỏi.Tronghoạtđộngcủadoanhnghiệp,khôngnênphủnhậnđiểmnày,đừngchegiấusựthật.Nếubạncóthểnhậnrađượcsailầmthìphảithừanhậnđểtừđórútrabàihọcchomình.Nhưngtrênthựctế,rấtnhiềungườikhôngnhìnthấycáisaicủabảnthânnêncầncóngườichỉravàgiúphọsửachữa.Tuynhiên,vạchrasailầmcủangườikháccũngcónhữngnguyêntắcnhấtđịnh.Bạnphảibiểuhiệntháiđộtíchcựcvàtintưởnggiúpđỡngườiphạmsailầm.Nếungườilãnhđạovạchracáisaivớidụngýmuốntrừngphạtvàgâytổnhạichohọthìlãnhđạođósẽgặpthấtbại.
Dướiđâylànhữngnguyêntắcvàngđểxửlýsaisótcủanhânviên:
•Đừngnênchỉnhằmvàoviệctrừngphạt,mànêngiúpđỡ.
•Chỉchophépphạmsailầmkhôngquáhailầnnếutiếpdiễnlỗiđóthìnênsathải.
•Khôngkhuyếnkhíchnhânviênphạmsailầm.
•Khuyếnkhíchnhânviênmạohiểm,sángtạovàđộclậptrongquyếtsách.
•Đặtragiớihạnkhoandungchosailầm.
•Khôngnênxemnhữngsailầmnhỏlàquánghiêmtrọng.
•Họchỏitừtrongnhữngsailầmđểtiếnbộ.
•Tìmhiểukỹnguyênnhânphạmphảisailầm,quyrõtráchnhiệmvàcóbiệnphápxửlýtươngứng.
Khikhoandungvớinhữngsailầmcủanhânviênthìvấnđềquantrọnglàphảixácđịnhđượcmứcđộ,sailầmnàocóthểbỏquathìbỏqua,sailầmnàokhôngthểkhoandunghoặcdonhânviêncốtìnhphạmsailầmthìkhôngthểkhoandung.
Lợiíchlớnnhấtcủaviệckhoandungvớisailầmcủanhânviênlàkhuyếnkhíchhọtíchcựcsángtạo,xâydựngvănhóadoanhnghiệpthânthiện,cởimở.Trongbầukhôngkhíđó,tinhthầnmạohiểm,tíchcực,chủđộngvàsángtạosẽđượcpháthuymạnhmẽ,cólợichoviệctạodựnghìnhtượngngườilãnhđạo,thểhiệnsựđoànkết,gắnbótrongdoanhnghiệp.
KHOANDUNGĐỒNGTHỜIKHUYẾNKHÍCHVỚINGƯỜIDÁMMẠOHIỂMCấpdướichưaphạmphảisailầmvìhọkhôngphảichịutráchnhiệmvềvấnđềgì.Trongphạmvitráchnhiệm,cónhiềungườichấpnhậnmạohiểm,nếukhôngmạohiểmsẽkhôngthểpháthuyđượcnănglựccủamình.
Phảichuyểncấpdướitừngườinétránhmạohiểmthànhchủđộngchấpnhậnmạohiểm.Cầncóbiệnphápkhíchlệ,độngviênđểhọkhôngsợthấtbạimàcoiđólàcơhộiđểhọchỏivàrútrabàihọcchochínhmình.Sauđâylàmộtvàinguyêntắc:
(1)Giúpchomọingườihiểuđượcsailầmcũngchínhlàhọcphíchosự
tiếnbộ,trongcôngviệckhótránhkhỏiviệcphạmphảimộtvàilỗinhỏ.Bấtluậnkhinàobạnmuốntiếnmộtbướcdài,tấtsẽphảilùivàibước,nhưngquantrọnglàkinhnghiệmhọcđượctrongthấtbạivàkhôngngừnghọchỏicảitiến.
(2)Lấybảnthânmìnhđểlàmgương.Côngkhaithảoluậnvềnhữnglỗimàbạnmắcphảivàchobiếttừđóbảnthânbạnđãrútrabàihọcgìvànócólợiíchrasao.Nóivềsựmạohiểmmàbạnlosợnhưngbạnvẫnmạohiểmthựchiệnnó.Chỉranhữngchuyệnmạohiểmbạnđãvượtqua.
(3)Đừngđểbảnthânhoặcngườikhácmạohiểmvàonhữngviệckhôngcầnthiết.Ngườiđạtđượcthànhcônglớnlàngườicóthểxửlýđượcnhữngkếhoạchlớn.Khibạnmuốnlàmviệclớn,bạnphảichuẩnbịtinhthầnđểđốidiệnvớinhữngsailầmphạmphải.
(4)Dùlàthànhcônghaythấtbạicũngnênđộngviênhọ.Hiểnnhiên,việckhenthưởngvàbiểudươnglớnnhấtsẽdànhchongườichấpnhậnrủirođểđạtđượcthànhcông.Khichúngtadámmạohiểmthìcầnthiếtnhấtlàsựủnghộvàcổvũkhíchlệ.
(5)Nếumọiviệctiếntriểntheochiềuhướngxấuđi,thìchớnênmạohiểmthayngườikháchoặcđưatayracứuhọ,nếukhôngbạnsẽlấyđicơhộihọctập,trưởngthànhtừthấtbạicủahọ.Tệhơnnữa,bạnsẽkhiếnhọkỳvọngbạnsẽcứuhọlầnnữa.Đừngnênlàmngườicứugiúpkiểuđótrừkhibạnmuốnthànhbiađỡđạn.
(6)Khuyếnkhíchsựmạohiểmmộtcáchthôngminhchứkhôngphảimạohiểmmộtcáchmùquáng,nhờvàomayrủi.Mụcđíchcủaviệcmạohiểmlàcóthểtạoranhânviêntàinăngvàtạodựngnêndoanhnghiệppháttriểnchứkhôngphảiviệclàmliều,hữudũngvômưu.
Việcmạohiểmcầnphảicómộtsốyếutốsau:
(1)Phảicómụctiêurõràng.Mạohiểmmàthiếumụctiêulàviệclàmmùquáng.
(2)Dựtínhđếnkếtquảvàtìnhhuốngxấunhấtcóthểxảyrađểđưarabiệnphápứngphó.
(3)Xemxétlợiíchvàtổnthấtđểnghiêncứuđưarakếhoạchdựphòng.
(4)Khiđãquyếtđịnhmạohiểmthìnênnỗlựcthựchiện,khôngnênbỏcuộc.
(5)Hạnchếtốiđatổnthất.Nếuđangtiếnhànhmàkhôngđượcthuậnlợithìtrướckhibịtổnthấtchưalớnnênđiềuchỉnhlại.
(6)Bìnhtâmsuynghĩvàrútkinhnghiệmtừviệcmạohiểm.Muốnsựnghiệpthànhcôngcầnphảiđammêvàcónghịlực
LẤYCHÂNTHÀNHĐÁPLẠISỰDỐITRÁKhinhânviênnóidốibạnmànếulờinóidốiđóảnhhưởngtrựctiếpđếnquyềnlợicủabạnthìphảnứngtựnhiêncủabạnsẽlàănmiếngtrảmiếng.
Nhưngtrongthựctếcuộcsống,đạibộphậnnhữnglờinóidốichưađếnmứcphảimộtmấtmộtcònvớiđốiphương,vậynêndùngcáchănmiếngtrảmiếngđểgiảiquyếtvấnđềrõràngkhôngmangíchlợi,mặtkhácrấtcókhảnăngxảyrakếtcục“haihổtranhđấu,tấtcóconbịthương”hoặc“cảhaicùngbịthương”.
Dođó,trướcsựdốitrá,chúngtacóthểdùngphươngphápthôngminhhơnđểxửlý.Phươngphápnàykhôngchỉkhiếnchobảnthânbạnkhôngphảichịuthiệtthòi,màcòncóthểđánhthứclươngtrivàsựtỉnhngộcủangườikhác.Đâychínhlàcáchlàmkhoandungvớingười,nghiêmkhắcvớimình,lấythànhthậtđáplạidốitrá.Ápdụngphươngphápnàyđốivớicấpdướisẽkhiếnhọkínhtrọngbạnhơn,từđóhọcàngtrungthànhvớibạn.Cómộtvịlãnhđạogiaocôngviệcchocấpdưới,ôngquyđịnhthờigianhoànthànhvàthùlaorấtrõràng.Nhưngdonguyênnhânbấtkhảkháng,thờigianđãhếtnhưngcôngviệcchưahoànthành.Nhânviênnghenóiônglàngườirấtnghiêmkhắcnênsợrằngnếubáocáotìnhhìnhthựctế,rấtcóthểsẽbịphạtnênmọingườihùalạinóidối,báocáosaiconsố.
Khiphátsinhsựviệcbấtkhảkháng,ôngđãdựliệutrướcvấnđềnhânviênkhôngthểhoànthànhnhiệmvụđúngthờigianquyđịnh,nhưngkếtquảbáocáođưalênlạinóilàđãhoànthành.Ôngnghingờkếtquảnàynênđãbímậtđiềutra,pháthiệnnhânviênvàohùavớinhauđểlừadốicấptrên.Khiđóôngvôcùngtứcgiận,nhưngsaukhibìnhtĩnhsuynghĩlại,ôngliềnđưa
rahaiphươngánxửlý:mộtlàtheonguyêntắc,bóctrầnsựdốitrávàtiếnhànhkiểmđiểm,xửphạt,đểnhânviênbiếtrằngmìnhkhôngdễdàngbịquamặt,lừadối.Nhưngnếuvậy,mốiquanhệgiữanhânviênvàlãnhđạosẽxấuđi.Tuynhiên,saunhiềulầncânnhắc,ôngquyếtđịnhdùngphươngánthứhaiđólà:trongbuổihọptổngkếtcuốitháng,ôngnóivớimọingười:“Tôiđãxembáocáotổngkếtcôngviệc,nhữngconsốnàykhiếntôicảmthấyngạcnhiên,thángnàydothịtrườngbiếnđộngngoàiýmuốn,trongdựliệucủatôi,chắcchắncácbạnkhôngthểhoànthànhnhiệmvụ.Khôngngờcácbạncóthểhoànthànhnhiệmvụđúngthờihạn,tôirấtmừngvìđiềuđó,cũngcảmơnsựchânthànhhợptáccủacácbạn.Tôiđãliênhệvớiđốitácđểcảmơnsựủnghộcủahọ,họcũngđồngýsẽtiếptụchợptácvớichúngta”.Sauđó,ôngcăncứvàotiêuchuẩnquyđịnhđãkýkếtđểtrảthùlao.
Vậylà,vịlãnhđạonàyđượcmọingườitônsùngvàủnghộvềsau,ôngvàcácnhânviêncủamìnhhợptácrấttốttrongcôngviệc.
Ởđây,ôngđãdùngphươngpháprấtthôngminhvàkhônngoan,đólàdùnglòngchânthànhđốixửvớigiảdối.
(1)Ôngđốixửkhoandungvàđộlượngvớiviệcnóidốicủanhânviên,giữthểdiện,lòngtựtrọngchohọ,đổilạiôngcóđượcsựtôntrọngcủamọingười.
(2)Ôngkhéoléođểmọingườibiếtrằngmìnhđãbiếtđượcchântướngsựviệcbằngcáchnóivớimọingườirằng:“Tôiđãliênhệvớiđốitác”.Khiôngnóivậy,tronglòngnhânviênnhấtđịnhsẽrấtlosợvìtròlừadốiđãbịlộ,nhưngvịlãnhđạolậptứcchuyểnchủđề.Lúcnàymọingườiđềubiếtôngbiếtrõsựviệc,chỉlàkhôngnóiramàthôi.
(3)Vịlãnhđạonàykhôngchỉgiữđượctìnhcảmvớicấpdướimàcòngiữthểdiệnchohọ,khíchlệ,đồngthờituântheohợpđồnglúcđầuđểtrảthùlao.Điềunàycóthểđánhthứclươngtâmvànghĩavụcủamọingười.Vớicấptrênnhưvậy,aicóthểkhôngnỗlựclàmviệcvàgiởtròvớiôngmộtlầnnữa?
Dùngtháiđộchânthànhvàđộlượngđáplạisựdốitrácủangườikháccóthểtránhchobạnrơivàotìnhhuốngănmiếngtrảmiếng,khiếnchongườikháctôntrọngvàcảmkíchbạn,từđógiúpbạncóđượccácmốiquanhệxãhộitốt,cólợichosựnghiệpcủabảnthân.
Khilấysựdốitráđểđáplạisựdốitrá,chúngtatấtphảilaotâmkhổtứ,
vắtócsuynghĩđểđốiphó;khiđãthànhcông,tâmhồn,nhâncáchcủachúngtacũngbịvếtnhơ;cònnếuthấtbại,tấtsẽmấtuytín,bịcôlập.
Chúngtakhôngthểngănngườikhácdốitrá,nhưngcóthểngănmìnhkhôngdốitrá,đồngthờicốgắngdùngsựkhoandungvàđồngcảmđốivớinhữngngườidốitrá,dùngsựchânthànhcủabảnthânđểđánhthứcniềmtinvàhivọngsốngchânthànhcủahọ.
CẦNPHẢIKHOANDUNGVỚI“KẺCỨNGĐẦU”“Kẻcứngđầu”làcáchgọivớinhữngngườikhôngtuânlệnh,khóđốiphó.Kiểungườinàycóởbấtcứđâu.Chỉcầnbạnlàlãnhđạo,điđếnđâucũngsẽgặphọ.Kiểungườinàythườngđốiđầuvớingườiquảnlý,nhưngđốivớinhữngngườikhôngcómâuthuẫnlợiíchvớihọthìhọvẫnônhòa.Vìvậyhọcóthếlựcvànhữngmốiquanhệnhấtđịnh,trongmộtvàivấnđềcụthểhọcóthểngangvai,ngangvếvớibạn.Phươngphápquantrọngkhisửdụng“kẻcứngđầu”chínhlà:“Giaochoanhtanhiệmvụvàtráchnhiệmphùhợp”.
Tạimộtnhàmáyhợpkimnhômchếtạonhiềulinhkiệnnhỏ,dovậyrấtkhótrongviệcquảnlý.
Phầnkhókhănnhấtcủadâychuyềnsảnxuấtlàcôngđoạnhoànthiệncuốicùng.Trưởngbộphậnnàychínhlàmột“kẻcứngđầu”,luônlàmviệctheoýmình.Chỉcầncóngườigópý,anhtasẽtotiếngtranhcãikhiếnngaycảngườiquảnlýphânxưởngcũngngánngẩm.Giámđốcnhàmáypháthiệnra“kẻcứngđầu”nàymặcdùkhôngdễquảnlýnhưngtinhthầntráchnhiệmrấtcao,nênquyếtđịnhphânchoanhtalàmtrưởngphònggiámsátchấtlượng.
Nghevậy,“kẻcứngđầu”rấtngạcnhiên:“Tôicóthểlàmcôngviệcnàysao?Ngườikháccónghetheosựquảnlýcủatôikhông?”.Giámđốckhẳngđịnh:“Cậucóthể,tôitinlàcậulàmđược!”.Từđóvềsau,ngườitrưởngphònggiámsátnhưbiếnthànhngườikhác,làmviệcrấttrungtrựcvàchămchỉ,khôngcònmâuthuẫnvớingườikhácnữa.
Từđóchothấy,chỉcầndùngphươngphápxửlýlinhhoạt,ngườilãnhđạothôngminhcóthểgiảiquyếtđượcvấnđề“kẻcứngđầu”củađơnvị.
Rấtnhiềungườisaukhibịtổnthươngthườngnghĩcáchvàtìmkiếmtấtcảnhữngsailầmcủađốithủđểtrảthù.Đâythậtsựlàcáchthểhiệnngungốc,hẹphòi,khôngtốtchocảmìnhvàngườikhác,ngườithôngminh,cókhíchấtsẽkhônglàmnhưvậy.Ngườiquảnlýthànhcôngcàngkhôngnênnhưvậy.Anhtasẽđặtthànhcôngcủasựnghiệplênvịtríquantrọnghơnmàkhôngmùquángsinhlòngtưthù.Nếucóthểvứtbỏđượchiềmkhíchtrướckia,khoandungvớinhữnglỗilầmcủangườiđó,đồngthờicăncứvàosởtrườngcủahọđểbốtrícôngviệcthìngườiđósẽbáođápbằngcáchtíchcựcvànỗlựclàmviệc.
KhiQuáchTiếnthờinhàTốngđảmnhiệmnhiệmvụtuầntraSơnTây,cóngườivàotriềuvucáoông.SaukhiTốngTháiTổđiềutrabiếtrõsựthậtliềnsaingườigiảingườiđóđếngiaochoQuáchTiếnxửlý.ĐúnglúcđóquânHánởphíaBắctrànxuốngxâmlược,QuáchTiếnnói:“Ngươidámvucáota,chứngtỏngươicũnggandạ.Bâygiờtamiễntộivàchongươicơhộilậpcôngchuộctội,nếungươithấtbạithìngươihãynhảyxuốngsôngtựtử,đừnglàmbẩnthanhkiếmcủata.”Ngườiđótrênsatrườngdũngcảmquênmình,anhdũnggiếtgiặc,lậpnhiềuchiếncôngvàđượcQuáchTiếntiếncửvớitriềuđình.Nhưvậy,điểntíchlịchsửnàychothấysựkhoandungđộlượngcóthểđemđếnnhữnghiệuquảtíchcựcbấtngờ.
THỪANHẬNCẤPDƯỚIGIỎIHƠNMÌNHCấpdướiphảicómặtnàođógiỏihơnmìnhthìngườilãnhđạomớicóhivọngthànhcông.Nếuchỉdùngnhữngngườikémhơnmìnhthìlàmviệcgìcũngkhó.
TậpđoànFiat,nằmtrongbảngxếphạngcủatạpchíFortunecủaMỹ,đãtừngđứngbênbờvựcphásản,liêntụcnhiềunămthualỗ.Đứngtrướchoàncảnhkhókhănđó,bangiámđốctậpđoànđãbổnhiệmmộtcấpdướicónănglựclàmgiámđốcchinhánhtạiÝvàgiaotoànquyềnđộclậpđiềuhành.Vịgiámđốcchinhánhnàyrấtcótàiquảnlý,lốisốngbìnhdịdễgần,làmviệcđếnnơiđếnchốn,nênbangiámđốcđãnhìnđúngnhữngưuđiểmnàyvàmờiôngđảmnhiệmchứcvụ.
Saukhinhậmchức,ôngđãđưaramộtloạtcảicáchhiệuquảvàđưaFiatnhanhchóngthoátkhỏicảnhkhókhăn.
Biếtcáchdùngngườigiỏihơnmìnhsẽmanglạithànhcôngvàkếtquảrấttíchcực.Tuynhiênkhidùnghọ,lãnhđạocầnchúýnhữngđiểmsau:
1.Dùngngườigiỏicầncólòngđộlượng
Dámdùngngườigiỏihơnmình,côngnhậnchuyênmônsởtrườngcủahọ,thìlãnhđạocầnloạibỏcảmgiácbấtan,thấymìnhkémcỏikhôngbằnghọ,losợbịhọ“chiếmvịtrí”.Dođó,dùngnhữngngườigiỏicầnphảicólòng“độlượng”rấtlớn.Mộtdoanhnhânđãtừngnóirằng:“Dùngngườicónănglựchơnmìnhsẽcóthểnângcaođịavịcủamình;vìhọkhôngnhữnglàmtăngthànhquảcôngviệccủacảbộphậnmàcòntạođượctiếngvangcholãnhđạo,vậythìsaokhôngvuivẻmàsửdụnghọ.”Bảnlĩnhcủangườilãnhđạosángsuốtlàdùngngườigiỏihơnmình.
2.Khắcphụctâmlýcầutoàn
Muốndùngđượcngườigiỏihơnmình,lãnhđạocầnkhắcphụctâmlýcầutoàn.Cầutoànlàchỉviệcđưaranhữngyêucầuquánghiêmkhắcvớingườikhác,khôngthểchấpnhậnsaisótdùlàrấtnhỏ,thấy“khuyếtđiểm”củangườikhácthìchỉtrích,khôngtínnhiệmsửdụng.Cầutoànlàđiềuđạikỵtrongdùngngười,nócảntrởtínhtíchcựclàmviệc,cảntrởviệcpháthuytàinăng,khiếnconngườicẩnthậndèdặthơn,khôngcótinhthầntiếnthủ.Thậmchínócònkhiếnconngườithiếuđisứcsống,nănglựccạnhtranhvànănglựcứngbiến,gâylãngphínhântài.
TrongcuốnNhàquảnlýtàinăng,Druckercómộtđoạnbìnhluậnrấtđặcsắc:“Trongmộttổchức,chỉmuốnbổnhiệmcấtnhắcngườikhôngcókhuyếtđiểmthìtổchứcđóphầnlớnchỉlàtổchứcbìnhthường”.Aimuốntìmngười“giỏivềmọimặt”,chỉcóưuđiểm,khôngcókhuyếtđiểm,thìkếtquảchỉcóthểtìmđượcngườitầmthường,khôngcónănglực.Thậtsựtrênthếgiớinàykhôngcóngườihoànhảo.
3.Chophépthấtbại
Dámdùngngườigiỏihơnmìnhthìphảibiếtchấpnhậnthấtbại.Tronghoạtđộngsángtạo,thấtbạisẽnhiềuhơnthànhcông,nhưngkhôngcóthấtbạithìkhôngcóthànhcông.Cácnhàquảnlýđãkhảosáthàngchụctổchức,côngty,từnhữngdoanhnghiệplớnđếndoanhnghiệpvừavànhỏ,pháthiệnrarằngcáctổchứcưutúđềulànhữngtổchứcdámchấpnhậnthấtbại.Họthậmchíchorằng“thấtbạilàhiệntượngbìnhthường”vàcònkhenthưởng“sailầmhợplý”.
KHÔNGNÊNLÀMMẤTLÒNGCẤPDƯỚITrongthờiquânchủchuyênchế,cấptrêncóthểyêucầucấpdướituyệtđốiphụctùng,cấptrêncóthểquyếtđịnhvậnmệnhvàsựnghiệpcủacấpdưới.Nhưngtrongthờihiệnđạimộtngườilàcấpdướihômnaynhưngmộtngàynàođóhọcóthểtrởthànhcấptrên.Nhấtlànhữngngườicóđịavịvànănglựckhôngcáchbạnnhiềuthìkhảnăngthaythếlàrấtlớn.Dovậy,cấptrênkhôngnêngâythù,chuốcoánvớicấpdưới,phảidànhđườngluichomình.
Làcấptrênmàcôngkhailôikéocấpdưới,khôngnhữnglàmmấttưcáchcủamìnhmàcònđểchongườikhácnắmđượcyếuđiểm,đưarabằngchứngkếtbèkếtđảngmưulợiriêng.Dovậy,cấptrênluônphảigiữnguyêntắccôngbằng,côngkhai.
BỎQUACHUYỆNNHỎSẼNHẬNĐƯỢCBÁOĐÁPCóngườichorằng“thathứlàmộtsựtrừngphạtvănminh”,khicóquyềntrừngphạtnhưngkhôngtrừngphạtmớilàmộtsựrộnglượng;khicócơhộitrảthùnhưngkhôngtrảthù,đómớilàhànhđộngkhoandung.Trongviệcbổnhiệmnhântài,phảicólòngkhoandungđộlượng.
Muốnbiếtđượcthànhcôngcủamộtngười,cầnphảilấylòngkhoandung,độlượnglàmtiêuchuẩn.Phảibiếtthathứmớicóthểkhoandungngườikhácvàchỉcókhoandungvớingườikhác,mớicóthểquảnlývàsửdụngđượcnhântài.Chỉcóngườiquảnlýbiếtcáchtindùngnhântàimớicóthểlàmnênsựnghiệpvàthànhcônglớnlao.“Lấyoánbáooán,oánhậnchồngchất;lấyđứcbáooán,oánhậnsẽđượchóagiải.”ĐâylàlờidạytrongkinhPhậtvàlànguyêntắctrongđốinhânxửthế.
Bấtkỳngườithànhcôngnàocũngđềucólòngkhoandungđộlượng,chỉlàchúngtakhôngđểýnhậnrathôi.
Mộtngườicólòngbaodungđộlượngtấtcóphẩmchấtđạođứctốt.Ngườilãnhđạotốtlàngườiphảithathứđượcđiềungườikháckhôngthểthathứ,nhẫnnhịnđượcđiềumàngườikháckhôngthểnhẫnnhịn,hiểuđược
ngườimàngườikháckhôngthểhiểu,vượtquađiềumàngườikháckhôngthểvượtqua,làmđượcđiềungườikháckhôngthểlàm,thànhcôngtừchỗtưởngchừngkhôngthểthànhcông,đốinhânxửthếtốtởnơitưởngnhưkhôngthểthựchiệnđược.Khiấyngườilãnhđạosẽgiữđượchòakhí,dunghòacácmốiquanhệ,giànhđượcsựyêumếncủamọingười.
TỔNTHẤTDOCẤPDƯỚIGÂYRACHÍNHLÀHỌCPHÍĐểpháthuytốthơntàinăngcủacấpdưới,lãnhđạophảihọccáchthathứchosailầmcủacấpdưới,cổvũ,khíchlệhọtiếptụcvươnlên,pháthuytàinăng,sángtạo.
MộtvịquảnlýcấpcaocủamộtcôngtyởMỹ,dophạmphảimộtsailầmnghiêmtrọngtrongcôngviệcdẫnđếntổnthất10triệuđôlacủacôngty,vìvậy,viênquảnlýnàyvôcùngcăngthẳng,lolắng.Ngàyhômsau,chủtịchhộiđồngquảntrịgọingườiđólênphònglàmviệc,thôngbáobổnhiệmanhtavàomộtvịtrímớiquantrọnghơn.Anhtavôcùngkinhngạchỏi:“Tạisaokhôngsathảihaygiángchứctôi?”Chủtịchhộiđồngquảntrịtrảlời:“Nếukhônglàmnhưvậychẳngphảilãngphí10triệuđôlatiềnhọcphíchocậuđósao?”Câunóikhíchlệnàychínhlàđộnglựctolớnchongườiquảnlý.Xuấtphátđiểmcủachủtịchhộiđồngquảntrịlà:“Nếutiếptụcchoanhcơhộilàmviệc,thìtrítiếnthủvàtàinăngcủaanhcóthểvượtquangườichưatrảiquasựthấtbại.”Saunày,quảnhiênngườiquảnlýnàyvớinghịlựcvàtrítuệhơnngườiđãmanglạithànhcônglớnchocôngty.
Bảnthâncấpdướisaukhiphạmsailầmthìbảnthâncũngđãtựtráchmình,lolắngkhôngbiếtliệumìnhcóđượccấptrêntínnhiệmhaykhông.Dođó,lúcnàybạncàngcầnphảitínnhiệmanhta,cóthểcùnganhtatìmhiểunguyênnhândẫnđếnsailầmđểtìmracáchgiảiquyết.Nếucóthể,bạnhãynhậnmộtphầntráchnhiệmvềmình,gánhđỡtổnthấtcùngvớicấpdưới,giảmnhẹáplựcchoanhta,nhưvậybạnsẽcàngcóđượcsựkínhnể,tínnhiệmcủacấpdưới.
ChươngIX:
QUYỀNUY
Trởthànhlãnhđạotinhthầncủacấpdưới✸Conhổtuykhôngcầnquậtđuôinhưngvẫnrấtoainghiêmvìsựoainghiêmxuấtpháttừnộitạichứkhôngphảilàsựkhoemẽbênngoài.
✸Mộtngườilãnhđạothànhcông99%nằmởsứchútvớimọingườivàchỉcó1%thuộcvềquyềnlực.
✸Nếungườilãnhđạo“cóuy”,khôngcầnhiệutriệumọingườivẫntheo.
✸Nếubạnmuốnngườikháccôngnhậnmìnhlàngườicótốchấtlãnhđạo,trướchếtbạnphảitrởthànhmộtlãnhđạothànhcông.
KẾTHỢPHÀIHÒAGIỮACỨNGRẮNVÀMỀMMỎNGTRONGVIỆCSỬDỤNGUYQUYỀNMỗiphươngphápchỉcóthểgiảiquyếtmộtvấnđềvàkhôngthểtránhđượcmộtsố“phảnứngphụ”nhấtđịnh.Quáônhòathìđôilúcsẽdẫnđếnkhókiểmsoát,khógiữkỷcương,trậttự;quákhắtkhesẽdẫntớisựtrầmlắng,thiếusángtạo.Dovậy,phươngphápnàocũngcóhaimặt,khôngcóphươngphápnàotoànvẹn.
Mộtngườilãnhđạotàinăngsẽbiếtkếthợpgiữaphươngphápmềm
mỏngvàcứngrắnđểhạnchếmặttiêucực.Họcóthểdiễnhaivai,lúcnàyhọcóthếlàngườinhonhã,mềmmỏng,lúckháchọcóthểlàngườinghiêmkhắc,cứngrắnvớinhânviên.
Vớitừngđốitượngcấpdưới,lãnhđạonêncóchínhsáchvàbiệnphápnhấtđịnhvớihọ,cóthểlàmềmmỏnghoặccứngrắnhoặckếthợpcảhaiđểhọtâmphụckhẩuphục.Cónhưvậymớicóthểdunghòacácmốiquanhệ,vàcóđượcsựnểphụccủamọingười.
TRÁNHLẠMQUYỀNPhongcáchlãnhđạolạmquyềnsẽdễdẫnđếnảnhhưởngtheokiểudâychuyền.Lãnhđạototiếngvớicấpdưới;vềnhàcấpdướitrútgiậnlênbạnđờivàngườinàylạitrútgiậnlênconcái!Độcđoánlàtínhcáchcủanhiềungười,nhưngnếunótồntạiởmộtngườilãnhđạothìcòntaihạihơnnữa.
Tạisaocórấtnhiềungườilúnsâuvàotìnhtrạngđộcđoán?Cóítnhấtbốnnguyênnhânsauđây:
(1)Cáchlàmcũ:Nhìntừgócđộlịchsử,phongcáchlãnhđạođộctàiđãtồntạitừlâuđờivàvẫncònđếntậnngàynay.
(2)Thóiquen:Kiểulãnhđạođộcđoánlàphươngthứcđãđisâuvàotiềmthứcconngười.
(3)Thaotácgiảnđơn:Yêucầungườikháclàmmộtviệcgìđódễhơnrấtnhiềusovớiviệcápdụngphươngpháplãnhđạokháccóhiệuquảhơn.
(4)Tínhcáchchiphối:Vềmộtkhíacạnhnàođó,trongbảnnăngcủaconngườiluôncónhântốđộctài,chuyênquyền,ápđảongườikhác.
Nhữngnămgầnđâyđãdiễnrarấtnhiềucuộcthảoluận,nghiêncứuvềkiểulãnhđạođộctài.Nhữngthuậtngữmớikhôngngừngxuấthiện,như“quảnlýtheomôhìnhcanthiệp”,“phongcáchtổchứckiểu‘dânchủ’”,…
Cónhànghiêncứuđãđưaralýluậnvềphươngpháplãnhđạothôngquasựkhéoléovàquyềnuy,lýluậnvềđiềuhòamốiquanhệgiữangườivớingười,kếthợpmụcđíchcủamỗingườivớithànhcôngcủadoanhnghiệp.
MÃNHHỔOAINGHIÊMKHÔNGCẦNCÁIQUẬTĐUÔI“Đôimắtcủaquầnchúngrấttinhtường”dovậyainhưthếnàongườikhácđềubiếtrấtrõnênkhôngcầnvàcũngkhôngnênkhoekhoangbảnthânlàmgì.Ngườilãnhđạocàngkhôngnêndiễuvõdươngoai,khoekhoangđịavị,thểhiệnsựcaominh.Conhổdùrấtuynghiêmnhưngluôncụpđuôilại,rấtkínkẽ,sựuynghiêmcủanónằmởbêntrongchứkhôngphảiởviệckhoemẽbảnthânrabênngoài.
Ngườilãnhđạokhôngđượckhoekhoangbảnthânmình,vìnhữnglýdosauđây:
Thứnhất,vớivịtrímộtngườimớiđượcbổnhiệmcóưuthếhơnnhữngngườixungquanhthìkhitiếpxúcvớibạn,ngườitabaogiờcũngcótâmlýedè,ngưỡngmộ,đốkỵvàsợhãi.Dođóviệcbạnkhoekhoangbảnthânmìnhchẳngkhácnàobạnđangphôrathứmàngườitangưỡngmộ,đốkỵvàsợhãiởbạn,làmnhưthếsẽkhiếnngườingưỡngmộbạnđốkỵvàthùghétbạn.Nếucấpdướilạilàngườicótuổi,kinhnghiệm,nănglựctươngđươngvớibạn,thìlàmnhưvậychỉkhiếnchohọbấtmãnvàoánhậnbạn.Cònnhữngngườikínhtrọngbạnthìgiờđâysẽcoithườngbạn,họsẽnóirằng:“Ôngnàytựchomìnhtàibaghêgớmlắm,rấtkiêucăng,khôngbiếtxấuhổ,ôngtathìcógìghêgớmđâucơchứ!”
Thứhai,lãnhđạothườnglàngườiđạidiệnchodoanhnghiệptiếpxúcvớibênngoài.Hìnhtượngngườilãnhđạođượcxãhộicôngnhậnlàngườiđiềmtĩnh,cóvănhóa,khiêmnhường,rộnglượng.Chỉcóngườilãnhđạocóvănhóa,cólýtrímớikhiếnngườixungquanhnểphục,mớicókhảnăngphântíchtìnhhìnhkháchquan.Mộtkhibạnkhoekhoang,thìhìnhtượngtốtđẹpcủabạnsẽtiêutankhiđóbạnthậtấutrĩ,thíchhưvinh,giốngnhưđứatrẻnôngcạn.Ngườinhưvậycókhảnăngquảnlýdoanhnghiệphaykhông?Nếusựnghingờnàyxuấthiệnthìsẽkhócóthểthayđổitrongmộtsớmmộtchiều.Hìnhảnhcủangườilãnhđạochínhlàbộmặtcủadoanhnghiệp,nếuhìnhảnhnàybịxấuđithìnósẽtổnhạiđếnhìnhảnhcủadoanhnghiệp,màkhihìnhảnhđãbịtổnhạithìmốiquanhệtốtđẹpgiữadoanhnghiệpvàxãhộisẽkhôngthểlấylạiđược.
Thứba,nếubạnlàlãnhđạonhưngchưađạttớiđỉnhcaoquyềnlựcthìđươngnhiênbạnvẫncócơhộiđểthăngtiến.Tuynhiên,việckhoekhoangbảnthânsẽhủyhoạitiềnđồcủabạn.Đầutiênlàviệccấpdướisẽbấtmãn
vớibạn,muốnbạnmấtvịtrí.Bạncầnnhớrằng,nhữngngườimàbạncholàcấpdướikiađềulàngườicónănglực,cókinhnghiệm,cónhữngmốiquanhệxãhộitươngđốirộng,khôngnhữnggiữahọcóquanhệvớinhaumàrấtcóthểhọcòncóquanhệvớilãnhđạocấptrêncủabạn.Mộtkhihọliênkếtlạivớinhauđểđốiphóvớibạnthìbạnsẽgặprấtnhiềukhókhăn:nhẹthìmệnhlệnhbạnđưarakhôngđượcthựcthi,hàngloạtcôngviệcsẽbịđìnhtrệ,cònnếunghiêmtrọnghơnthìcólẽbạnphảichuẩnbịchoviệc“vềvườn”làvừa.
Cómộtsốlãnhđạokhoekhoangbảnthânkhôngphảivìhưdanhhaythiếuhiểubiếtmàvìhọthấycầnphảinhấnmạnhgiátrịcủabảnthânmình.
Trướcmặtcấpdưới,họhivọnglàmvậycấpdướisẽkínhnể,khâmphục,tạođiềukiệnthuậnlợichocôngtáclãnhđạo,quảnlýsaunày.Trênbìnhdiệnxãhội,họnghĩthôngquacáchnàyđểcóđượcniềmtincủangườikhác,gâythêmtiếngvangchodoanhnghiệpmình.
Tuynhiênxinđừngquênmộtcâunóixưarằng“hữuxạtựnhiênhương”.Câyđàocâymậnmặcdùkhôngbiếtnói,nhưngvìhoatrêncànhrấtđẹp,quảtrêncâyrấtngọt,rấtthơm,nênđãthuhútmọingườitìmđến.Thựctế,nếubạncóbảnlĩnh,nănglựcthìkhôngcầnphảikhoekhoangngườikháccũngtựbiết.Nếucứcốtìnhkhoerabênngoài,lợibấtcậphại,cókhikếtquảthuđượclạitráingượcvớimongmuốncủamình.
Trongtìnhhuốngđặcbiệt,nếucầnphảigiớithiệuvềnănglựcvàthànhtíchcủabảnthânthìnênxuấtpháttừthựctế,tránhdốitrákhoatrương,đồngthờitháiđộphảibìnhthản,ngữđiệunhẹnhàng,từngữphùhợp,khôngnênkhiếnngườinghecócảmgiácmìnhđangkhoekhoang.
PHÁTHUYKHẢNĂNGLÔICUỐNQUẦNCHÚNGNgườilãnhđạothànhcông99%nằmởsứchútbảnthânvà1%nằmởquyềnlực.
Lãnhđạothựcchấtlàmộtquytrìnhpháthuysứchútcủabảnthân,tácđộngđếnsựhợptáccủangườikhácvànhằmđạtđếnmụctiêumongmuốn.LãnhtụcủaphongtràogiảiphóngdântộccủaẤnĐộ,Mohandas
KaramchandGandhi,cũngđồngtìnhvớinhậnđịnhtrênvàôngchorằng:“Ngườilãnhđạolàngườilấymìnhlàmgươngvàlấyhànhđộngcủamìnhđểtácđộngđếnngườikhác.”
Mộtngườitìnhnguyệndồnhếttâmsứccủabảnthânđểphụcvụ,phấnđấuchomộtngườilãnhđạohaymộttổchứcthìnguyênnhânchủyếuchínhlàdohọcómộtngườilãnhđạocókhảnăngthuhútlòngtincủamọingười,dẫndắtmọingườitiếnlênphíatrước.Tôiđãtừngnghemộtnhânviêntônsùnglãnhđạocủahọrằng:
“Nếunóichuyệnvớiôngấymộtphútthôi,bạnsẽcảmnhậnđượcánhsángvànănglượngtỏaratừconngườiông.Tôicốgắnghếttâmsứclàvì,ởôngtôithấycómộtsựlôicuốnkỳlạmàtôikhôngthểcưỡnglạiđược.”
Xétvềhiệuquảlãnhđạo,chúngtacầnphảithừanhậnmộtđiều:Sứchútcótầmảnhhưởngnhiềuhơnquyềnlực.
Hiệnnay,córấtnhiềucuốnsáchvàbáocáonghiêncứuvềcôngtáclãnhđạo,hànhvicủalãnhđạo,quyềnlựccủalãnhđạovàkháiniệmrấtthịnhhànhgầnđâylà“tàinăngcủalãnhđạo”.
Nhữngchủđềnhưvậybaohàmrấtnhiềuđạolýsâusắcnhưngcóthểđượcđúcrútbằngmộtcâunóingắngọnnhưsau:“Làmmộtngườilãnhđạocóthựcquyềntrongtaykhôngbằnglàmmộtngườilãnhđạocósứchútlantỏa.”
Lãnhđạoconngườiphảixuấtpháttừýchí.Làmmộtngườilãnhđạothànhcông,trừphichúngtacósứchútvàsứcảnhhưởngmạnhmẽ,nếukhôngsẽrấtkhóthựchiệnđượcbàihọcđầutiêncủangườilãnhđạo:Giànhđượcniềmtinvàsựtrungthànhcủacấpdưới.
Trongmộtbuổitọađàm,mộtdoanhnhânrấtnổitiếngđãtâmsựvớicáchọcviênnhưsau:
“Trongxãhộingàynay,mộtnhàquảnlýhàngđầuđềucótrongmìnhnhữngtốchấtđặctrưng:Họluônthểhiệnđượcphongtháilôicuốncủangườilãnhđạo.Họkhôngnhữngbiếtcáchkhơidậymongmuốnđượccốnghiếncủacấpdướimàcòncókhảnăngxửlývấnđềthấutìnhđạtlý.Điềuđặcbiệtquantrọnglàhọlãnhđạomộttậpthểkhôngngừngtạoranhữngkỳtích,tạonênmộtchuỗinhữngthànhcôngrựcrỡ.Ápdụngchếđộkhenthưởnghoặcxửphạtđểquảnlýcóthểsẽhữuhiệu,nhưngnếubạnmuốncónhiều
sứchútcủamộtngườilãnhđạohơnnữa,thìcầngiànhđượcsựtôntrọngvàyêumếncủamọingười.Nếuailàmđượcđiềunày,ngườiđósẽtrởthànhmộtngườilãnhđạothànhcông,thậmchícóthểhoànthànhđượcrấtnhiềunhiệmvụmàdườngnhưlàbấtkhảthi.”
Tàilãnhđạo,đặcbiệtlàsứchútvàtầmảnhhưởngquantrọnghơnnhiềusovớivịtrícaothấp,tiềnlươnghayphúclợimàngườiđóđưara.Nhữngnhântốđómớithựcsựlàchiếcgậyphépthuậtkhiếnnhữngngườixungquanhpháthuyhếtmứctiềmnăngcủamìnhnhằmthựchiệnbấtkỳkếhoạchhaymụctiêunào.
NhàtâmlýhọcxãhộinổitiếngRonaldE.Riggionóirằng:“Mỗingườiđềucókhảnăngthuhútngườikhácvàđangchờđượckhaikhẩn.”
Nếungườilãnhđạolàmđượcbốnđiềusauthìsẽcómộtsứchútvượttrội,kíchthíchđượcđộngcơmuốntheobạncủacấpdưới,bạnhãythửxemsao.
(1)Khiếnngườikhácthấyrằnghọquantrọng.Aicũngmongmuốnmìnhđượccoitrọng,nênbạnhãytìmcáchđểcấpdướithấybảnthânhọrấtquantrọng.
(2)Đưaratầmnhìn,mụctiêucủabạnđồngthờithuyếtphụccấpdướitintưởngrằngmụctiêucủabạnđángđểhọtoàntâmtoànýthựchiện.
(3)Muốnngườikhácđốixửvớibạnthếnàothìhãyứngxửtươngtựvớihọnhưthế.Bạnmuốnngườikhácđitheobạn,bạncầnquantâmđếnhọ,đốixửcôngbằngvớihọ.
(4)Cótráchnhiệmđốivớihànhvicủabảnthânvàcũngcầnphảichịutráchnhiệmvớihànhvicủacấpdưới.Nhấtthiếtkhôngđượcđùnđẩytráchnhiệmchongườikhác,bạncầnphảighinhớmộtđiều:“Đâyđềulàlỗicủamình,khôngđượctráchcứbấtkỳaicả.”
Muốntạolậpvàtăngcườngsứchútcủamộtngườilãnhđạothìcầnphảicóphươngphápvàcáchthức.Saukhiđãkhơidậyđượcđộngcơđểcấpdướitheobạnthìcầnlàmđượcbaviệcsauđâymớicóthểtiếnthêmmộtbướctrongviệcpháthuy“sứchút”khiếncấpdướitinphụcvàsẵnsàngnhảyvàonướcsôilửabỏngvìbạn,trungthànhvớibạn:
•Làmviệccôngkhai,chínhtrực.
•Hãylàmngườitrướcsaunhưmột.
•Quantâmđếnngườikhácvàkhiếnhọcũngquantâmđếnmình.
SỨCHÚTCỦALÃNHĐẠOLÀTÀISẢNVÔHÌNHNgườilãnhđạovàsựnghiệpcủadoanhnghiệplàmộtthểthốngnhất,tươnglaitiềnđồ,sựnghiệpdoanhnghiệpcũngchínhlàtiềnđồcủangườilãnhđạodoanhnghiệp.Sứchútcủangườilãnhđạodoanhnghiệpcũngtrởnênquantrọng.Mộtnhàlãnhđạođượckháchhàngtínnhiệm,tấtsẽnhậnđượcsựchàođónvàyêumếncủakháchhàng,dùchonhữngnguồntàinguyênkháccóđôichútthiếuthốnthìbảnthânngườilãnhđạonhưvậysẽcórấtnhiềucơhội.
Nhiềudoanhnghiệpvừavànhỏthiếusứchấpdẫnđốivớinhântài.Mộttrongnhữngphươngpháphữuhiệuđểgiảibàitoánkhónàychínhlàviệcngườilãnhđạovậndụngsứchútcủabảnthânđểthuhútngườitài.Thôngthường,nhântàiưutúngoàiviệccânnhắcđếnlợiíchthựctếmàmìnhsẽđượchưởngracòncóthêmhainhântốquantrọngnữa,đólàcóthểpháthuytốiđanănglựccủabảnthânvàcómộtngườilãnhđạođángtincậy.Trênthựctế,điểmđếncủahainhântốtrênnằmởchínhbảnthânngườilãnhđạo.Cóthểkhiếnnhânviêntintưởngvàotươnglailâudàicủadoanhnghiệphaykhông,đềuquyếtđịnhbởiyếutốđạođứcvàtốchấtcủalãnhđạodoanhnghiệp.Nhântàicóđượctạođiềukiệnhaykhông,cómôitrườngđểbộclộvàpháthuytàinănghaykhông,cũngđượcquyếtđịnhbởilãnhđạo.Mộtnhàlãnhđạocótầmnhìnxasẽbiếtvậndụnghợplýsứchútcủabảnthânđểkhiếnchonhiềunhântàiưutúsẵnsàngđicùnghọđếnbếnbờthànhcông.
Sứchútlàtàisảnvôhìnhrấtquantrọngvàcầncócủanhàngườilãnhđạo.Nhưnglàmthếnàođểtạonênsứchútcánhân?Xétmộtcáchtoàndiệnthìphảiđạtđếnsựthốngnhấtgiữatrangphục,cửchỉvàngônngữ.Việctạodựnghìnhtượngkhôngđơnthuầnchỉlàtrangphục,vẻngoài,màcòncầncónhữngcáchứngxửnhonhã,cóvănhóaphùhợpvớihoàncảnh.Hànhvilàngônngữvôthanh,đạibộphậnnhânviênkhôngcónhiềucơhộitiếpxúctrựctiếpvớilãnhđạo,nênhọđánhgiálãnhđạothôngquaviệcquansátcửchỉvàhànhvicủalãnhđạotừxahoặcquacáckênhthôngtinkhác.
Trangphụccủamộtngườisẽtạochongườiđốidiệnnhữngcảmgiác
khácnhau.Trangphụcgọngàngchỉnhtềsẽtạochongườitacảmgiáctrịnhtrọngvàlịchsự.Nếumuốngiànhđượctìnhcảmcủaaiđóthìtrangphụcthíchhợplàđiềukhôngthểbỏqua.Ngườilãnhđạocầnphảilựachọntrangphụcgọngàng,chỉnhtềđểtạodựngmộtkhôngkhílàmviệctíchcựchiệuquả.
Ngônngữlàtiếnglòng,trựctiếpthểhiệnýđồcủangườilãnhđạo,cóthểthểhiệnphẩmchấtcánhâncủahọ.Trongcôngviệchàngngàythìngônngữcủangườilãnhđạophảibìnhdị,dễgần,khôngnêndùngnhữnglờinóihoamỹ.Ngônngữquáhoamỹsẽtạocảmgiácsáorỗng.Cầndiễnđạtngắngọn,dễhiểu,thíchhợpvớisắctháibiểucảm.
CÓPHẨMCHẤTCAOTHƯỢNGTẤTSẼĐƯỢCYÊUMẾNQuảntrịhọchiệnđạiđịnhnghĩalãnhđạotứclàđểnhữngcánhânởcươngvịkhácnhauphụtráchnhữngnhiệmvụkhácnhau.Làmsaođểmệnhlệnhđượcchấphành,đểlãnhđạonắmđượctìnhhìnhvàquảnlýmọimặt?Điềunàycóliênquanđếnnhiềuphươngdiện.Nhưngxétvềphươngdiệnngườilãnhđạothìuytínvàsứchútcánhâncóthểxáclậpđượcthôngquanỗlực.
Làmộtngườilãnhđạo,điềuđầutiêncầncóđólàsựcôngbằngchínhtrực,đókhôngchỉlànghệthuậtlãnhđạomàcònlàđạođứctốithiểucủaconngười.Đócũnglàphépthửxemlãnhđạolàmviệcvìcônghaytư,đồngthờicũnglàđiềukiệntốithiểutrongquanhệvớicấptrên,cấpdướicũngnhưtrongviệcđiềuhànhxửlýcôngviệc.Tháiđộcôngbằng,chứngminhhọlàngườicôngchínhvôtư,mọingườisẽrấtkínhtrọng,tintưởngmộtconngườinhưvậy.Đâycũnglàtiềnđềđểcấpdướithừanhậnkhảnănglãnhđạocủamình.Tụcngữcócâu:“Đứccaovọngtrọng”.Tínhcáchconngườilàmuônhìnhmuônvẻnhưngởtrongthẳmsâumỗingườiluôntrântrọngyêumếnngườicóphẩmhạnhcaothượng.Ngườicầulợiriêng,đặtlợiíchriênglêntrên,sẵnsàngdẫmđạplênngườikhácđểtiếnthânthìkhôngthểtrởthànhlãnhđạođángtin,côngbằngvàđượcmọingườiquýmến.
Phongcáchlãnhđạocôngbằng,chínhtrựcvôtưcầnđượcxâydựngtrênnềntảngphẩmchấtđạođứccaothượng,tưtưởngđúngđắn,lờinóivàhànhđộngthốngnhất.Nhữngkẻvìlợiriêngmàrắptâmlàmviệcxấu,chỉnghĩđếntưlợi,giảohoạtgiảdối,bợđỡnịnhnọt,lườinhác,thíchhưởngthụ,
trốntránhtráchnhiệm,chỉtaynămngón,biếtnóimàkhôngbiếtlàm,dốitrênlừadưới,dẫmđạplênvaingườikhácthìkhôngbaogiờtrởthànhmộtngườilãnhđạochícôngvôtư,côngbằngchínhtrựcđược.
Tronghiệnthựccuộcsốngcórấtnhiềutìnhhuốngchẳnghạn:ngườilãnhđạoxửlýcôngviệckhôngcôngbằng,phânxửkhônghợplý,đứngtrướccôngdanhlợilộcthìkhôngnhườngnhịnai,cònkhiđứngtrướckhókhănsailầmthìlẩntránh,thậmchílấyngườikháclàmvậtthếthân.Nhữnglãnhđạokiểunàythườngvôcùngnhạycảmđốivớivấnđềcôngbằng,chínhtrực,haychộtdạ,sợngườikhácnóimìnhkhôngcôngbằng,nênlúcnàomấytừ“côngbằng,chínhtrực”cũngthườnglàcâucửamiệngđểchứngminhrằngmìnhtrongsạch.Cóthểcấpdướisẽbịmờmắtbởivẻoaiphonglẫmliệtbềngoàicủahọ.Nhưngdầndầnnhữngngườidướiquyềncủahọsẽnhậnrachântướngsựthậtvàsẽchỉthânthiệnxãgiaobềngoài,chứtronglònghọthìcảmthấychánghét,ngườilãnhđạonàysẽkhôngcònuytínvàkhôngcònđượcủnghộnữa,cuốicùngtrởthànhmộtngườicôđộc.GiốngnhưnhânvậtViênThiệuđượcmôtảtrongTamQuốcdiễnnghĩa,“ngoàithìrộngtrongthìhẹp”,lờikhuyênngườikhácđưararõrànglàđúngđắn,vậymàôngtakhôngnhữngkhôngsửađổimàlạicònômhậntronglòng,thậmchívìviệcnàylạimuốntrừkhửkẻkia,kiểungườinàycuốicùngcũngsẽcókếtcụcthânbạidanhliệtmàthôi.
TRONGNGUYNANPHẢILẤYMÌNHLÀMGƯƠNGĐitrướctiênphongsẽluônnhậnđượcsựkínhnểcủangườikhác.
Ngườilãnhđạovìmuốnthoátkhỏitìnhhìnhtrìtrệmàyêucầunhânviênđồngtâmhiệplựcvượtquakhókhăn,nhưngbảnthânlãnhđạolạihoangphívôđộ,biếncủacôngthànhcủariêng.Cónhữngvịlãnhđạocảmthấykhónghĩvớinhữnghànhvilãngphíquámứcmàtiếtchếbảnthân,nhưngtrênthựctếthìlạikhôngcónhiềuthayđổilớn,vẫnlàhànhđộnglạmdụngcủacôngđểthỏamãnthamvọngcánhân,giấugiếmtìnhhìnhthựctếcủacôngty,tìnhtrạngkhôngcôngbằngdiễnrakhắpnơi,việcluânchuyểncánbộbịchiphốibởinạnhốilộ,quàcáp.Cóthểnói,hiệntượngcôngtưlẫnlộnnhưvậylàrấtđángngại.Nếuhànhđộngcủalãnhđạobịcấpdướinghingờ,sớmmuộncũngsẽgâyrasựchánghét,dẫnđếnphảnbội.Vìthế,làmngườilãnhđạocầncótưtưởngcáchtânthựcsựthìmớiđượccấpdướitin
phục.
Bảntínhcủaconngườisẽbộclộrõquanhữnghànhvitronglúcnguynan.Lúcbìnhthườngăntonóilớn,tỏrahàosảng,nhưngkhiđứngtrướcnguynan,tồnvongthìlạimềmyếu,nhữngkhuyếtđiểmgiấukínhàngngày,naylộrahết.Cấpdướinếuthấylãnhđạocủamìnhtrongthờikhắccấpbáchlạikhôngbiếtxửtríthếnàothìnhấtđịnhsẽrấtthấtvọng,thậmchíkhôngnghelờilãnhđạonữa.Điềumàquầnchúngmongmuốnởngườilãnhđạolàcónhữnghànhđộnghơnngườitrongnhữngthờikhắcnguynan,phảiquyếtđoán,nhanhtrí,nhạycảmtìmbiệnphápxửlý.Chỉcóngườinhưvậymớicóthểkhiếncấpdướicủamìnhtinphục.
Cácnhàđộngvậthọcđãtừnglàmmộtthửnghiệmởvườnthúnhưsau:Ngườinuôithúđộitấmdasưtửvàtấncôngđàntinhtinh.
Đàntinhtinhbanđầusợhãikêuầmĩ.Mộtlátsaucontinhtinhđầuđàncầmcànhcâybêncạnhlên,đứngởtưthếsẵnsàngkhiêuchiếnvớisưtử.Thựcrathìnócũngrấtsợsưtử,nhưngnókhônghềbỏchạy,dũngcảmcầmđầuđàntinhtinhchốnglạisưtử.Nếucontinhtinhđầuđàntrongtìnhhuốngnàyvìsợhãimàbỏchạy,chắcchắnsẽbịđồngloạikhinhghétvàsaunàysẽkhôngthểlàmthủlĩnhđượcnữa.
Ngườilãnhđạodoanhnghiệpcũngvậy.Trongxãhộicạnhtranhkhốcliệthiệnnay,bấtkỳkhinào,bấtcứnơiđâu,doanhnghiệpcũngcóthểđốimặtvớikhókhăn.Nếukhôngnhanhchânthìdoanhnghiệprấtkhócóđượcmộtchỗđứngtrongmôitrườngđó.Trongkhókhăn,nếungườilãnhđạođứngralàmgươngthìtinhthầnkiênđịnh,bìnhtĩnhcủahọsẽtruyềncảmhứngđếncấpdưới,mọingườicũngsẽcódũngkhíđểđốiđầuvớithửthách.
ĐỐIXỬCÔNGBẰNGVỚICẤPDƯỚIQuanhệgiữacấptrênvớicấpdướilàmốiquanhệphụthuộc,chiphốilẫnnhau.Khiquanhệnàytốtđẹpthìnhucầucủacảcấptrênlẫncấpdướiđềuđượcthỏamãn.
Nhìnchung,lãnhđạomongmuốncấpdướicủamìnhnỗlựcphấnđấu,tậntâmvớinhiệmvụ,hoànthànhcôngviệcvớikếtquảtốtvàmangtínhsángtạocao.Cònnhânviênlạimongmuốnlãnhđạotrọngdụngmìnhhơn,côngnhậnnhữngthànhtích,kếtquảmàmìnhđạtđược,cóchếđộđãingộ
hợplývàquantâmđếnđờisốngcủanhânviên.
Điềudễkhiếnnhânviêntổnthươngnhấtđólàkhicôngtáclãnhđạođạtđượcthànhtíchthìngườiđượcbiểudươnglàlãnhđạo,khicôngtáclãnhđạogặpsaisótthìngườichịutráchnhiệmlạilànhânviên,điềunàyrấtdễgâyrasựmấtcânbằngtâmlýởhọ.
Dođóngườilãnhđạophảitinhtếtrongviệcpháthiệnvàtìmhiểuxemcấpdướiquantâmđếnđiềugìnhất,xemxétvấnđềvàtìmbiệnpháptốtnhấtđểgiảiquyếtthỏađáng,từđósẽpháthuyđượctínhtíchcựccủatừngnhânviên.
Ngườilãnhđạomuốntạodựngquyềnuycủamìnhthìtrongquanhệvớicấpdướiphảiđốixửvớimọingườinhưnhau,bìnhđẳng,khôngthiênvị,khôngphânbiệtthânsơ.Khôngthểvìlýdongoạicảnhhaytâmtrạngcánhânmàcótháiđộlúcnóng,lúclạnh.Nếunhưbạnkhôngthểlàmđượcđiềuđó,thìcấpdướidùkhôngdámchốnglạichỉthịcủabạnnhưngsẽđặtdấuhỏi.Vànhưthếchẳngkhácnàobạnlàmmấtđikhôngítgiátrịcủaquyềnuymàbạnmuốnxáclập.
Đươngnhiêncónhữngvịlãnhđạotronglòngkhônghềcótưtưởngthiênvịnhưngtrongcôngviệcthựctếvôtìnhthânthiếtvớinhữngnhânviêncósởthích,tínhcáchhợpvớimình,vôhìnhchungđãkhôngquantâmđếnmộtbộphậnnhânviênkhác.
Dođóngườilãnhđạophảibiếtcáchđiềutiếthợplýtâmtrạngcủabảnthân,gầngũi,tiếpxúcnhiềuhơnnữavớinhữngngườicótínhcách,sởthíchkhôngtươngđồngvớimình,đặcbiệtlàcầnphảigiaolưutìnhcảmnhiềuhơnvớingườiđãtừngphảnđốimình,tránhtrườnghợpgâyrasựhiểulầmvàtạokhoảngcáchkhôngđángcó.
Cónhữnglãnhđạocóquanhệthânthiếtvớinhữngnhânviêncónănglực,dễphâncôngcôngviệc,cònvớinhữngnhânviêncónănglựcyếuhaynóichuyệnkhônghợpthìmốiquanhệnàyngàycàngxacách.
Cómộtđiểmrấtđángchúý,đólàmộtsốlãnhđạolạiđánhđồnggiữaviệccùngcấpdướitạodựngmốiquanhệthânmật,khôngcókhoảngcáchbằngviệcnhânnhượngchosaisótcủacấpdưới.Thậmchícònnhânnhượngcảvớiyêucầuvôlýcủacấpdưới,lấytìnhcảmthaythếnguyêntắc.Làmnhưvậyvềlâudàisẽkhiếncấpdướikhótránhkhỏimắcsaisótvàkhôngcólợichouytíncủalãnhđạo.
Hơnnữa,việcgạtnguyêntắcsangmộtbênđểduytrìtìnhcảmvớicấpdưới,tuycóthểpháthuytácdụngtứcthời,nhưngvềlâudài,“caoốctìnhcảm”khótránhkhỏisựsụpđổ.Khiđóthìquyềnlựccủabạnsẽduytrìbằngcáchnào?
Tronggiaotiếp,ngườilãnhđạophảiliêmkhiết,coitrọngviệccông,khéoléonétránhràngbuộccủa“quàbiếu”.“Khôngcôngmàhưởngthụ”dễrơivàobẫycủakẻkhác,rồibịkẻđóchiphối.Tụcngữcócâu“hámiệngmắcquai”,nhậnquàcủacấpdưới,mặcdùtrướcmặtbạnhọtỏrarấttôntrọng,nhưngtronglònghọchắcchắnrấtcoikhinhbạn,xemnhẹquyềnuycủabạn.
Dùngườilãnhđạocóơnvớingườikhácnhưngcũngkhôngnênnhắcđến.Khôngaivôtìnhcả,tronglònghọđềuhiểurấtrõ.Nếulàmơnmàmongbáođáp,muốncóđiphảicólại,dầndầnbạnsẽbịcáithònglọngvôhìnhkiathắtchặt,rồicũngsẽbịkẻkhácchiphối.Quàcáplàphươngthứcđểthắtchặtmốiliênhệ,nhưngthườngsẽđưangườilãnhđạođiđếnsailầmtrongcôngtáclãnhđạocủamình.Thôngthườngđằngsaumónquàtặngbaogiờcũngẩngiấunhữngđộngcơmongđượchưởnglợilớnhơnmónquàđó.Đặcbiệtlàtrongquanhệxãgiaogiữacấptrênvớicấpdướimangtínhthiệthơnthìcàngkhôngthểtùytiệnnhậnquàbiếu,làmnhưvậyđểtránhphảicầmdaođằnglưỡi,bịcấpdướisaikhiến.Bạnthửnghĩmàxem,mộtngườilãnhđạobịcấpdướisaikhiếnthìquảnlýlàmsaonổicấpdướicủamình?
TƯCHẤTLÃNHĐẠOKHÔNGPHẢIBẨMSINHKháiniệm“tưchấtlãnhđạo”(charisma)làtừcógốctừtiếngHyLạp,cónghĩalàmộtmónquàđẹpđẽ.Haynóicáchkhác,đólàmộtmónquàmàôngtrờibantặngchobạn,cóthểhiểurộngralàtưchấttrờisinh.
NhưngNapoleonkhôngcôngnhậncáchgiảithíchnày.Theoông:“Quyềnlựccủatađềudựavàouydanhcủata,uydanhcủatalạidựavàonhữngtrậnđánhcủata.Nếutakhôngthểthắngtrậnthìsẽkhôngcònuydanhnữa,quyềnlựccủatacũngvìthếmàtiêutan.Sựchinhphụcđãtạonêntacủangàyhômnay,cũngchỉcóchinhphụcmớiduytrìtacủangàyhômnay.”
CầnhiểucâunóinàycủaNapoleonlà:Ngườikhácđềuchorằngôngsinhrađãcó“tưchấtlãnhđạo”,nhưngtrênthựctế,nhữngthànhcôngônggiànhđượclàdonỗlựcmàcó.Vàđểduytrìcáigọilà“tưchấtlãnhđạo”đó,ôngđãkhôngngừngnỗlựcđểđạtđượcthànhcông.Theonhiềunghiêncứuthìmộtngườilãnhđạothànhcôngthườngđượcchorằnghọcótrongmìnhtốchấtcủalãnhđạo.Điềunàykhôngphảimuốnthểhiệnmộtđiềulànếubạnmuốnngườikhácchorằngmìnhcótưchấtlãnhđạothìbạntrướchếtbạnphảithànhcông.Nếubạnmuốnchờsaukhithànhcôngmớitrởthànhmộtngườilãnhđạo,thếthìrốtcuộccáiđượcgọilàtưchấtlãnhđạolàgì?Cóphảilàtưchấtđógiúpbạnthànhcônghaykhông?Liệucóphảitrướckhicóđượcthànhcôngbạncóthểcốgắngđểkhiếnbảnthâncóđượctưchấtlãnhđạo.Thậtlàmaymắn,quảthựclàcócáchđó.
Đểthểhiệnđượctưchấtlãnhđạo,cầnthựchiệnnhữngđiềusau:
•Thểhiệnsựtậptrung.
•Trangphụcphùhợp.
•Cólýtưởnglớn.
•Dũngcảmtiếntớimụctiêuđãđịnh.
•Tậndụngthờigianrảnhrỗiđểrènluyện.
•Xâydựngmộthìnhtượngthầnbí.
•Sửdụngchiếnthuậtvuhồi.
Nếubạnmuốnngườikháccôngnhậnmìnhlàngườicótưchấtlãnhđạo,bạnkhôngchỉcầnchútâmđếncôngviệccầnphảihoànthành,màbạncònphảithểhiệnđượcsựquantâmcủabạnvớicấpdưới.
Tronglịchsửcókhôngítnhữnglãnhđạoquânsự,saukhivượtbiển,vàođượcđấtliềnbènđốthếtthuyềnnhằmkhẳngđịnhvớithuộchạrằng,ngoàithắnglợirathìkhôngcòncóbấtkỳlựachọnnàokhác.Chỉcóconđườngduynhấtlàtiếnlên,khôngđượcphéplùilại,bởivìphươngtiệnduynhấtđểhọlùibướclànhữngconthuyềnđềuđãkhôngcònnữa.
Nguyênnhânthànhcôngkhônghoàntoànchỉlàviệcđốtthuyền,vìnếumuốnthìnhữngngườilínhkiacũngcóthểlựachọncáchđầuhàng.Nguyên
nhânmànhữngvịlãnhđạokiađốthếtchiếnthuyềncònlàdohọmuốnchứngtỏsựchuyêntâmvàomụctiêu.
Ởđâycórấtnhiềucáchthểhiệnsựchuyêntâm,nhưkiêntrìtheođuổimụctiêu,khôngquantâmđếnviệcsẽphảimấtbaonhiêuthờigian,đứchysinh,dámmạohiểmvàtậndụnghếtmứcnguồnlựccủabảnthânv.v…
KHOẢNGCÁCHLÀMTĂNGSỨCHẤPDẪNCỦABẠNSáchxưadạyrằng,tìnhyêucầncómộtkhoảngcáchnhấtđịnh,cónhưvậythìsựhấpdẫnmớibềnlâu.Khoảngcáchtạorasứchút,khoảngcáchduytrìsứchút,đónhưmột“chânlýtươngđối”.Nghệthuậtlãnhđạocũngphảituânthủnguyênlýnày,đặcbiệtkhitiếpxúcvớicấpdướicàngcầnphảiduytrìmộtkhoảngcáchnhấtđịnh.Tấtnhiênnếukhoảngcáchquáxa,khiếnngườikhácchỉcóthểngưỡngvọngmàkhôngthểlạigần,“kínhnhiviễnchi”,nhìnthấylàsợsệt,“vẻthầnthánhkhótiếpcận”,thìgầnnhưchảaiphụctùnganhcả.
“Hòanhậpvớiquầnchúng”làmộtchiêubàimàrấtnhiềungườisửdụngkhimuốnthựchiệnmụcđíchcủamình.Nhưngcóphảikhoảngcáchcànggầncàngtốt?Mộtsố“quầnchúng”cónhữngtậptínhcốhữumàbạnnênkéodãnkhoảngcách.
Trướchết,aicũngcómộtkiểu“quántính”nhưvậy,“đượcvoiđòitiên”,“đượcđằngchânlânđằngđầu”.Nếubạnhơigầnhọmộtchútthìnhữnglờitándươngbạnlàkhôngcaongạo,gầngũi,tácphonglãnhđạotốtbanđầudầndầnsẽchuyểnsangkiểukhôngphânbiệttrêndưới,caothấp,mệnhlệnhkhôngđượcphụctùng.Thứhai,aicũngcótâmlý“bắtnạt”ngườiquen.Ngườilạhayngườiíttiếpxúcthìkhôngdámtùytiệnvìkhônghiểurõnhau.Khikhôngcònkhoảngcách,mọingườitrởnênthânquenhơn,biếtrõđiểmmạnh,điểmyếu,sởthíchcủanhaunêncóthểlợidụngđiềuđóđểđiềukhiểnnhau.Nhưvậytrongtrườnghợpđó,lãnhđạosẽtrởthànhđốitượngbịgiámsát,lợidụng.
Thứba,sự“uynghiêm”làdobảnthântạora.Mộtphầncủasựuynghiêmlàdokhoảngcáchtạora,nếuđểngườikháctiếnlạiquágầnsẽbịnhìnthấu,dễbịcoithường.
“Khoảngcách”vềcơbảngồmhailoạisau:
Mộtlàkhoảngcáchtâmlý,tứclàtrongthâmtâmduytrìýthứcnày.Tấtcảnhữngđiềubạnlàm,dùlàliênhệmậtthiếtvớiquầnchúnghayđứngbênhọ,chỉlàmuốngiúpcôngviệccủamìnhđượctriểnkhaimộtcáchhiệuquảhơn,địavịđượccủngcố,quyềnuyvẫnđượcduytrì.
Loạicònlạilàkhoảngcáchtronggiaotiếpthựctế,đượcbiểuhiệnbằngmứcđộgầngũihayxacách,giaotiếpíthaynhiềuvớicấpdưới.Khoảngcáchquágầnhoặcgiaotiếpquánhiềuđềukhôngphùhợp.Trongmốiquanhệvớicấpdưới,tuyệtđốikhôngđượcđểhọcócảmgiáckhôngcóbấtkỳkhoảngcáchnàovớibạn.
Ngườilãnhđạonênxuấthiệnvớihìnhtượngcủamộtngườiluôn“gắnbómậtthiếtvớiquầnchúng”.Làmnhưvậy,cấpdướicóthểtựdobiểuđạttâmtưvớilãnhđạo,từđóngườilãnhđạobiếtthêmmộtsốthôngtin.Nhânviêncũngcóthểxưnghôthoảimáihơntrongnhữnghoàncảnhkhôngchínhthức.Nhưngtuyệtđốikhôngđượcđểhọcóquanniệmrằngkhônghềcókhoảngcáchgiữacấptrênvớicấpdưới,quáđà,suồngsã.Cầnđểcấpdướihiểurõrằnglãnhđạovẫnlàlãnhđạo,chodùlãnhđạocóhiềnhòadễchịuđếnthếnàochăngnữa,cógầngũivớimọingườithếnàochăngnữathìtấtcảcũngchỉlàđểcôngviệccủahọđượctiếnhànhthuậnlợi,kếhoạchđượcthựcthidễdàngmàthôi.Sựkhéoléotrongnghệthuậtlãnhđạochứngminhrằnghọlàmộtngườilãnhđạo.Giúpcấpdướihiểurõthựctếnàysẽvừakhiếncôngviệcđượctriểnkhaimộtcáchổnthỏa,vừacóthểtạorahìnhảnhđẹpcủamộtngườilãnhđạohiểuquầnchúng,lạicókhíchấtlãnhđạo,tinhthôngnghiệpvụ,từđómởrộngconđườngthànhcông.Đâychínhlàmộttrongnhữngnghệthuậtlãnhđạo.
ChươngX:
TRAOQUYỀN
Khicầncũngnênnghỉtay✸Đếnlúccầnnghỉtaythìhãyđểchocấpdướilàm,ngườilãnhđạođứngsaurèmđiềukhiểnchínhlàmưulượcquảnlýthượngsách.
✸Gáclạinhữngcôngviệcquáchitiết,tậptrungtinhthầnđểxửlýnhữngviệclớn.
✸Côngviệckhôngcầntrựctiếplàmthìgiaochocấpdưới.
✸Mộtngườilãnhđạogiỏikhôngnhữngbiếtcáchkhiếncấpdướilàmnhữngviệchọkhôngmuốnmàcònphảibiếtcáchkhiếnhọthíchlàmcôngviệcđónữa.
LÝLUẬNPHÂNQUYỀNTRONGQUẢNTRỊHỌCHIỆNĐẠILàmlãnhđạophảibiếtcáchtraoquyền,điềunàycóthểkhiếnnhữngnhânviêncóchuyênmônlàmtốtnhữngcôngviệcsởtrườngcủahọ,đồngthờicũngcóthểgiảmbớtđượcgánhnặngcôngviệccủabảnthân.Trênthựctế,chúngtathườngthấycáclãnhđạolúcnàocũngbậnrộn,trongkhiôngphóhaynhânviêndướiquyềnlạichẳngcóviệcgìđểlàmcả.Nguyênnhânchínhdẫnđếntìnhtrạngnàylàngườilãnhđạokhôngbiếtcáchgiaophóquyềnlựcmộtcáchhợplý,làmquánhiềuviệcmàbảnthânkhôngnênlàm,khôngthểlàm.Đứngtrướccôngviệcquảntrịphứctạptrongthờiđạikhoahọckỹthuậthiệnđại,chodùbạnlàmộtnhântàilãnhđạokiệtxuấtthìcũngkhôngthể
mộtmìnhômhếtmọicôngviệcđược.Đốivớimộtngườilãnhđạosángsuốtthìchứcnăngcủangườiđókhôngcònlàlàmviệcmàlàloviệc.Traoquyềnchínhlàthuậtphânthânđểloviệc.Nếuviệcgìcũngnhúngtayvào,chẳngnhữngdẫnđếntìnhtrạngchứctráchkhôngrõràng,việcgìcũnglàmkhôngđếnnơi,màcònlàmtổnthươngđếntínhtíchcựctrongcôngviệccủacấpdưới.Cầnphảigácnhữngcôngviệccụthểsangmộtbên,tậptrungtinhthầnđểsuyxétvàgiảiquyếtnhữngviệctrọngđại.Đómớilàvaitròcủamộtngườilãnhđạo.
Tronghệthốngtổchứcquảntrịthìphânquyềnlànộidungquảntrịquantrọng.Đặcđiểmcơbảncủaquảntrịtheomôhìnhphânquyềnlàtraochocácđơnvịcấpdướiquyềnquyếtsáchhợplý,đểhọcótínhtựchủtrongviệcvạchkếsáchvàquảnlý.Làmnhưvậyvừacóthểnângcaotinhthầntráchnhiệmcủacấpdưới,pháthuytínhtíchcựcvàsángtạotrongcôngviệccủahọ,lạivừacóthểgiúplãnhđạocấpcaotậptrungtinhthầntrílựctínhtoánnhữngkếhoạchchínhsáchlớncủađơnvịnhằmđảmbảoquytrìnhvậnhànhổnđịnhcủadoanhnghiệp.
Cóbốnphươngthứctraoquyền:traoquyềnhoàntoàn,traoquyềnkhônghoàntoàn,traoquyềnlinhhoạtvàtraoquyềncóràngbuộc.
Traoquyềnhoàntoànyêucầucấpdướiphảitựquyếtđịnhphươngánhànhđộng,đồngthờitựsángtạođiềukiệnlàmviệccầnthiếttheonhucầu.Phươngthứcnàyápdụngđốivớicấpdướilàngườicótínhtíchcựcvànănglựclàmviệctươngđốicao.
Traoquyềnkhônghoàntoànlàcấpdướiđitìmhiểutìnhhình,đưaranhữngýkiếnsơbộ,cònquyềnquyếtđịnhlàdolãnhđạo.
Traoquyềnlinhhoạtlàphươngthứcápdụngnhữngcáchthứctraoquyềnkhácnhautùyvàotừnggiaiđoạncủanhiệmvụ.
Traoquyềncóràngbuộclàcáchthứctraoquyềnchocácnhóm.Cáchlàmnàyđểcácnhómtựkiểmsoátlẫnnhaunhằmtránhxảyrasaisót.Việctraoquyềncầntuânthủnguyêntắclựachọntỉmỉ,cẩnthận,hợplý,đúngthờiđiểmvàkèmtheonguyêntắcchịutráchnhiệm,nguyêntắctínnhiệmvànguyêntắcđánhgiá.
Khitraoquyềnvànhiệmvụchocấpdưới,phảitínhtớiáplựccôngviệc.Áplựckhôngđángkểthìnhânviênthườngcótháiđộkhôngnghiêmtúc,yêucầuđốivớibảnthânkhôngcao,khôngthểpháthuynănglựcởmứctốt
nhất.Áplựccaothìhiệuquảcôngviệccũngtăngtheo,tuynhiênáplựccaoquámứcgiớihạnlạilàmgiảmhiệusuấtcôngviệc.Dođócầntạorasứcépcôngviệchợplýnhằmthuđượchiệuquảtốtnhất.Ngườilãnhđạocầncăncứvàođốitượngnhânviên,nhiệmvụ,thờigianvàđiềukiệnkhácnhauđểtạoáplựccôngviệchợplý.
Khitiếpnhậnnhiệmvụ,tâmtrạngnhânviêncàngvuivẻbaonhiêuthìthànhtíchsẽcàngcaobấynhiêu;ngượclại,tâmtrạngtiêucựcthìthànhtíchsẽcàngthấp.Ngườilãnhđạophảibiếtcáchthuyếtphục,khíchlệ,hướngdẫnnhânviênđểkhinhậnnhiệmvụthìhọsẽcảmthấythoảimáivuivẻ.
TRAOQUYỀNCHOCẤPDƯỚITrongcôngviệcthườngngày,chúngtathườngthấymẫuhìnhlãnhđạocầncùchịukhó,đisớmvềmuộn.Chodùlàviệclớnhaynhỏđềutựtaymìnhlàm,rấtvấtvả,nhưngcôngviệcdohọđảmnhiệmlạikhôngđâuvàođâu.Nhữngvịlãnhđạonàygiốngnhưnhữngconquayxoaytừsángđếntối.Việcgìhọcũnglo,cũngquảnlý,kếtquảchẳnglàmtốtviệcgìcả.Ngườilãnhđạothôngminhphảixửlýcôngviệcnhưthếnào?
Chuyệnxưakểrằngmùaxuânnămnọ,cómộtvịtểtướngkhiđingangquaconphốnáonhiệt,tấpnậpngườiqualạithìgặpmộtnhómngườiđangđánhnhau,thươngvongrấtnhiềunhưngônglạichoxeđilướtqua,coinhưkhôngcóchuyệngìxảyra.Mộtlátsaulạithấymộtconbòkéoxeđangthởphìphò,ôngvộivàngsaingườiđihỏichủnhânconbòxemchuyệnrasao.Nhữngtùytùngđitheoônglấylàmlạlắm,tạisaotểtướngthấycảnhẩuđảcủarấtnhiềungườithìchẳngmảymayquantâm,trongkhiđólạilolắngđếnmộtconbòđangmệtmỏi,thếchẳngphảilàcoiconvậthơnconngườihaysao.Trướctìnhcảnhđó,cóngườiđãlấyhếtdũngkhíhỏitểtướng.
Tểtướngtrảlờirằng:“Ngăncảnvụđánhlộnlàchứctráchcủangườiquảnlýcấpdưới,ngườilàmtểtướngchỉphảiđánhgiákếtquảcôngviệccủahọmỗinămmộtlần,sauđótâulênvuacáchthứcthưởngphạtđốivớihọlàxong.Tểtướngkhôngcầnviệcgìcũngnhúngtayvàogiảiquyết.Cònviệctathấyconbòmệtmỏibênđườngmàchodừngxelạilàbởi,nayđanglàđầuxuân,màconbòlạithởhổnhểnthècảlưỡira,talolắngliệucóphảidoâmdươngkhôngđiềuhòa.Mộttrongnhữngchứctráchcủatểtướnglàđiềuthuậnâmdương,nêntamớichongườixuốngxehỏirõnguồncơnđó.”Cáctùytùngnghexongainấyđềuhiểurõlýdo,hếtlờicangợisựsángsuốtcủa
tểtướng.
Câuchuyệntrênchothấy,nhữngviệcmàngườilãnhđạocầnchuyêntâmtậptrungcôngsứcđểlàmlà:thứnhất,đánhgiávànắmđạicục;thứhai,điềuchỉnhnănglựctậpthể;thứba,khiếnngườidướitậntâmtậnlực,pháthuyhếtkhảnăngcủabảnthân.
Từcổchíkim,córấtnhiềulãnhđạoxuấtsắcđềulànhữngngườinắmquyềnquantrọngnhất,nhữngviệcnhỏcònlạigiaochocấpdướilàm.Nếuômđồmhếtmọiviệclớnnhỏ,thìkhôngnhữngbảnthânkhôngđủsứclàmmàhiệuquảthuđượccũngkhôngcao.Hơnnữa,ngườilãnhđạonếuômđồmtấtcảmọiviệcthìchẳngnhữngvôcùngvấtvảmàcònảnhhưởngnghiêmtrọngđếnsựnhiệttìnhtrongcôngviệccủacấpdưới:“Nếunhưchúngtôiđềulàkẻvôdụngthìmọiviệchãyđểôngtalàmmộtmìnhlàđược.”Ngườicấpdướidobịthứtưtưởngđóchiphốinênlàmviệcvớitháiđộtiêucựcvàbịđộng,cónhữngcôngviệcvốndĩcóthểlàmrấttốtnhưngvìtínhtíchcựcvàchủđộngkhôngcònnữanênlàmrấtqualoađạikhái.Chỉcóngườilãnhđạobiếtsửdụngnghệthuậtphânquyềnmộtcáchhợplýmớicóthểtranhthủthờigian,tíchlũytinhlựcđểlođạisự,làmnhưvậymớicóthểtạoramộtsựnghiệpthànhcôngrựcrỡ.Tấtnhiênviệctraoquyềncũngcầncăncứvàotàinăng,phẩmchấtđạođứccủacấpdưới,khôngnêntraotấtcảnhữngquyềnhạnlàmviệcnhỏnhặtchohọ;phảixácđịnhrõphạmviquyềnhạnđãtrao,khôngnêncoiviệctraoquyềnlàmộtcáchđểđùnđẩytráchnhiệmnhưkiểu“kiếmbiađỡđạn”;traoquyềntheonhiệmvụcụthểvàđúngthờiđiểm,khôngnêntraoquyềnvượtcấp.
LÃNHĐẠOKHÔNGNÊNQUÁCẦUTOÀNCómộtsốlãnhđạothíchômđồmmọicôngviệcvìhọhivọngtấtcảmọiviệcdướibàntaymìnhlàmđềuthànhcôngmỹmãn,đểrồiđượccấptrên,đồngnghiệpvàcấpdướicôngnhận.Làmmộtngườilãnhđạo,mongmuốnmọiviệcđềutoànvẹnđươngnhiênlàrấttốt,nhưngthôngthườnghiệuquảthuđượckhôngđượcnhưmongmuốn.
Trướctiên,khảnăngkhôngchophépbạnlàmnhưvậyvìtinhthần,thờigian,nănglựccủamỗingườilàcóhạn,chodùmỗingàybạnđềucăngócralàmviệc,nhưngtrongcơquancórấtnhiềumảng,lĩnhvực,tấtnhiênbạn
khôngthểbaoquátđược.Nếucứkéodàiviệcômđồmcôngviệcnhưvậy,bạnsẽsớmbịkiệtsức.
Thứhai,bàntaydùtođếnđâucũngkhôngthểchehếtđượcbầutrời.Cảmộtcơquankhôngphảilàcủariêngbạn,dướibạncònrấtnhiềunhânviên,cánbộnếubạnlàmhếtmọiviệcthìhọsẽlàmgì?
Thêmvàođó,nhiềungườisẽnảysinhnghingờhoặctỏtháiđộkhônghàilòngvớicáchlàmnàycủabạn.Họsẽcótâmlýchorằngmìnhlàkẻbấttài,vôdụng,tronglònghọcũngbựctứcvớihànhvichuyênquyềncủabạn,chobạnlàngườithamquyềncốvị,sớmmuộncũngcóngàyhọsẽrờibỏbạn,bởivìdướiquyềncủabạnhọkhôngcócơhộiđểthểhiệntàinăng.
Lạicónhữngnhânviêncấpdướidocơchếquảnlýlỏnglẻo,nhànrỗi,việcgìcũngđãcócấptrênquantâmhaylàmthaynênsinhralườinhác,sứcỳlớn,cótháiđộtiêucựctrongcôngviệc.Nguyhiểmhơn,việcnhànrỗitrongmộtthờigianquádàikhiếnchoconngườitalườiđộngnãotưduy,hễgặpmộtchútkhókhănlàkhôngbiếtcáchgiảiquyết.Điềunàydẫnđếnsứcsángtạocủađơnvịxuốngthấp,khôngcósinhkhí,chắcchắnlàkhôngcólợichútnàochosựpháttriểncủadoanhnghiệp.
Nếulãnhđạokhôngmuốnlàmnhữngviệclợibấtcậphạithìhãyxemxéttìnhhình,tìmhiểuvềđặcđiểmcủatừngnhânviêncấpdưới,bốtrícôngviệcphùhợpcăncứvàonănglựcthựctếcủamỗingười,khơidậytínhtíchcựccủahọđểmỗingườicóthểpháthuyhếtkhảnăngcủamình.Mỗimộtnhânviênsẽđượcđảmnhiệmmộtcôngviệckhiếnhọhàilòng,sẽkhôngcóaiphànnànnữa,cảbộmáysẽchămchỉhoạtđộng.
Dướiđâylàmộtvídụđểphântíchtầmquantrọngcủaviệctraoquyềnchocấpdưới.
ChủtịchhộiđồngquảntrịhãngHàngkhôngBắcÂu,Karlsson,đãthayđổimạnhmẽnhữngquyđịnhlỗithời,lạchậuởhãnghàngkhôngnàybằngbiệnpháptraoquyềnhợplý,tintưởngtuyệtđốiởcấpdướivàtạochohọkhônggiantựdohoạtđộng.
Ởthờiđiểmbanđầu,mụctiêuđịnhralàbiếnhãnghàngkhôngBắcÂutrởthànhhãnghàngkhôngđúnggiờnhấtchâuÂu,nhưngôngkhôngbiếtnênbắtđầutừđâu.
Karlssontìmkiếmkhắpnơixemaicóthểđảmtráchviệcnày,vàcuối
cùngôngcũngđãtìmđượcứngviênthíchhợp.Karlssontìmđếnngườinàyvàđềnghị:“ChúngtôicầnphảilàmgìđểtrởthànhhãnghàngkhôngđúnggiờnhấtchâuÂu?Anhcóthểgiúpchúngtôiđạtđượcmụctiêuđókhông?”
Vàituầnsau,ngườiđóhẹngặpKarlssonvàtrảlời:“Có,nhưngphảibỏrathờigianlàsáuthángvàcònphảichikhoảntiềnlà1,6triệuđôla.”Karlssonngắtlời:“Thậttuyệt,anhhãynóitiếp.”Vìbanđầuôngướctínhsẽphảichirakhoảntiềnlớngấpnămlầnsốtiềnnày.
Ngườikiangạcnhiênnhưngrồilạinóitiếp:“Xinchờmộtchút,tôiđãđưangườiđến,sẽtrìnhbàycụthểvớiông,chúngtôisẽchoôngbiếtcácôngcầnlàmnhữnggì.”
Khoảngbốnthángrưỡisau,ngườiđómờiKarlssonđếnxemthànhquảsauvàithángcủahọ.
TấtcảmọisốliệuđềuchothấyvềmặtđảmbảogiờgiấcthìhãnghàngkhôngBắcÂuđãđứngsốmộtchâuÂu.NhưngđókhôngphảilànguyênnhânchínhngườinàymờiKarlssonđến,quantrọnghơnlàbọnhọđãtiếtkiệmđược500nghìnđôlatừkhoảntiền1,6triệuđôla.
SauviệcnàyKarlssontâmsự:“Nếulúcđótôinóitrướcvớingườiđórằng‘Bâygiờtôisẽgiaochoanhmộtviệcnàyvàtôisẽchi2triệuđôla,ôngphảilàmthếnày,thếnày…’,kếtquảthếnàochắcmọingườicóthểđoánđược.Nhưngtôiđãkhônglàmvậy,anhtacầnkhoảntiềnkia,tôiđãlàmtheo,anhtacũngđãhoànthànhcôngviệccủamìnhmộtcáchrấtxuấtsắc,mụcđíchcủachúngtôicũngđãđạtđược.”
Cóthểthấyrằngtầmquantrọngcủaviệctraoquyềnlàvôcùnglớn.
CẦNLÀMMẪUSAUKHITRAOQUYỀNMộtngườilãnhđạotốtkhiđãnhậnrarằngviệctraoquyềnchocấpdướigiảiquyếtmộtcôngviệcnàođóthìhiệuquảsẽtốthơnlàđíchthânmìnhlàm,khiđóhọsẽvuivẻmàtraoquyềnchocấpdưới.Nhưngkhitraoquyền,ngườilãnhđạotốtcầnphảilưuýđiểmnày.
1.Pháthuysởtrường
Aicũngnênlàmởlĩnhvựcmìnhthôngthạonhất,nắmrõkỹnăngchuyênmônnhất,ngườilãnhđạogiỏicàngcầnphảihiểurõđiềunày.Chúngtathườngthấy,giámđốccôngtyphầnmềmmáytínhlàthiêntàikhaithácphầnmềm;giámđốccôngtyquảngcáogiỏivềthiếtkếquảngcáo;giámđốccôngtybăngđĩanhạcrấtcóthểlànhạcsĩđatài,…Dovậy,khidùngngười,điềuquantrọnglàcânnhắclàmsaođểpháthuyđượcsởtrườngcủahọ.
2.Tránhtrùnglặpcôngviệc
Phạmvihoạtđộngcủadoanhnghiệpcóquymôlớnlàrấtrộng,cácđơnvịphòngbancósựphâncôngrấtchitiết.Tổnggiámđốcgiốngnhưmộtvịcảnhsátgiaothôngđứngbênbụcgiaothông,giámsát,chỉhuydòngngườivàxecộqualại;họcũnggiốngnhưđiềuphốiviênởtrạmtrungchuyểnđườngsắt,chỉcóhọmớibiếtlàmthếnàođểđiềuphốicôngviệc.Côngviệcnàyrấtvấtvảvàkhônghềđơngiản,hơnnữatráchnhiệmlạinặngnềvôcùng,chỉcầnmộtchútsơsuất,lơlàcũngcóthểgâyrasựcốnghiêmtrọng.Vìthếkhingườilãnhđạopháthiệnrahaibộphậncủadoanhnghiệpcùnglàmmộtnhiệmvụ,mộtđềánkinhdoanhthìnhấtđịnhphảisắpxếplạitổchứcngayđểtránhlãngphínhânlực,tàichính.Nếukhôngsẽchẳngnhữngtiềnbạc,nhânlực,vậtlựclãngphímàcònxảyramâuthuẫn.Dovậyviệcđiềuphốilàvôcùngquantrọng.
3.Chútrọnghànhvingônngữcủabảnthân
Từnglờinói,hànhđộngcủangườilãnhđạodoanhnghiệpcóýnghĩachuẩnmựcđếnnhânviêndướiquyền.Ngườilãnhđạocầnhiểurõ:Nhữngđiềumìnhkhôngthểlàmđượcthìkhôngnênyêucầungườikháclàm.
Doanhnghiệpmuốnđạtđượcthànhcôngcầncósựnỗlựcphấnđấutíchcựccủatấtcảmọingườitrongdoanhnghiệp.Nếungườilãnhđạoluônđilàmđúnggiờ,làmviệcnghiêmtúcthìnhânviêncủaanhtacũngsẽđilàmđúnggiờ,chămchỉhơn;ngượclại,nếulãnhđạokhôngtíchcựcthìchắcchắnnhânviêndướiquyềncũngsẽthiếunhiệttình.
“Băngdàybathướckhôngnhờkhílạnhmộtngày.”Lãnhđạophảilàtấmgươngmẫumựctrongmắtnhânviên,điềunàykhôngchỉdiễnratrongngàymộtngàyhaimàlàmộtquátrìnhdài,vìthóiquenvàtácphonglàmviệccủadoanhnghiệpcầnđượchìnhthànhtrongmộtthờigiandài.Nếulãnhđạothườngxuyênđilàmmuộn,làmviệckhôngchămchỉthìkhôngthểyêucầucấpdướiđilàmđúnggiờ,hoànthànhbáocáođúnghạn.
Nhưvậy,việclấymìnhlàmgươnglàphươngpháprấthữuíchđểcảdoanhnghiệpvàlãnhđạođiđếnthànhcông.
4.Hãynóirõýkiếncủamìnhvớinhânviên
Trongquátrìnhlàmviệc,ngườilãnhđạocầnthôngbáorõmụctiêuvàsáchlượckinhdoanhcủadoanhnghiệpđếnmọinhânviênđểhọnắmrõmụctiêu,hỗtrợđồngnghiệp,kịpthờisửachữasaisót.Nếunhânviênkhôngnắmrõmụctiêu,khôngcóđịnhhướng,khibắttayvàolàmviệcsẽrấtmấtcôngmấtsức.Khiấy,nếuđánhgiámộtcáchnghiêmtúc,thìngườilãnhđạocũngphảichịutráchnhiệmvìđãtắctráchtrongcôngviệc.
LÃNHĐẠOKHÔNGNÊNTỰMÌNHLÀMMỌIVIỆCMộtngườilãnhđạogiỏicầnnhiềuyếutố,làmsaođểđạtđếnmức“quảntrịhoànhảo”cũnglàmộtnghệthuật.Cóhaiphươngphápquảnlý,mộtlà“khôngtựmìnhlàm”,phâncôngcôngviệc,phươngphápcònlạilàtựmìnhlàmmọiviệc.Cảhaiphươngphápđềucóưuvànhượcđiểmnhấtđịnh.
Phươngpháp“khôngtựmìnhlàm”làcáchcủangườicóthể“trởthànhquânvương”,dùngđểđánhgiáconngười,hợpvớichốnquantrường,làcáchnênápdụng;cònphươngpháp“tựmìnhlàmmọiviệc”haotổnsứclực,tinhthần.Phươngphápthứnhấtdùngđểsửdụngnhântài,cóthểbớtđigánhnặng,cóthểbaoquáttoànbộcôngviệc;trongkhisửdụngphươngphápthứhaisẽluônmệtmỏi,vấtvả.
Bấtcứnơinàotồntạimốiquanhệcấptrênvàcấpdưới,ngườisửdụnglaođộngvàngườilaođộngthìsẽcóquanhệgiữangườilãnhđạovàngườibịlãnhđạo.Ngườithốnglĩnhcầnphảibiếtápdụngnghệthuậtlãnhđạo“khôngtựmìnhlàm”mộtcáchcóhiệuquả.Khôngtựmìnhlàmkhôngcónghĩalàkhôngquảnlýgì,traomọiquyềnchocấpdưới.Lãnhđạosẽvẫnphảibámsáttìnhhình,tiếnđộcôngviệc,nắmchắcmụctiêu.
Trongthếchiếnthứhai,nguyênsoáiquânđộiAnh,Montgomery,đưaraquanđiểmrằngngườichỉhuycaocấptrongquânđộituyệtđốikhôngthểđíchthânđilonhữngviệcnhỏlẻ.Tácphonglàmviệcphảilàbướcnhữngbướcchắcchắn,dànhthờigiờđểtưduy,suynghĩvềnhữngchuyệnđạisự.
Theoông,ngườichỉhuytrongtácchiến,lúcnàocũngphảibìnhtĩnhsuynghĩphươngánđểđánhbạiquânthù.Khôngchútâmnhữngviệctrọngyếuliênquanđếnchiếncục,màlonhữngviệcnhỏ,sẽkhiếnbinhsĩkhôngtuânphục.
TRAOQUYỀNKHÔNGGIỐNGNHƯTRÒĐÁNHCƯỢC“ĐƯỢCĂNCẢNGÃVỀKHÔNG”Traoquyềnlàmộtbộphậncấuthànhquantrọngcủacôngtáclãnhđạo,tuytraoquyềncónhữngkhókhănnhưngsẽgiúpcôngviệcthuậnlợihơn,vàđâycũnglàcáchđểdoanhnghiệpđàotạonhântàiquảnlýcủatươnglai.
Traoquyềncũnglàbiểuhiệnchothuậtphânthâncủalãnhđạo,mộtmặtnógiúpngườilãnhđạogiảmbớtgánhnặngcôngviệc,nângcaochấtlượngcácquyếtsách;mặtkháccóthểkhiếncấpdướisaukhiđượctraoquyềnsẽđánhgiávấnđềtừgócđộcủangườilãnhđạo.
Đâylàcơhộiđểcấpdướirènluyệntrưởngthành,đồngthờicũnglàsựkhíchlệtolớnđốivớihọvìđãnhậnđượcsựtrọngdụngcủacấptrên.
Dovậy,traoquyềnlàviệcquantrọngtrongmốiquanhệgiữacấptrênvớicấpdưới,cũnglàmộtkênhđểngườilãnhđạopháthuynănglựcquảnlýtoàndiệnhơn.
Traoquyềnkhôngphảilàtròđánhcược“đượcăncảngãvềkhông”,khôngphảilàviệcngườilãnhđạotraođimộtsốquyềnnênkhôngthểlãnhđạonữa.Tráilại,traoquyềnlạilàmộtkiểubốtrícơcấutheokiểu“tôivàanhcùnghànhđộng”.
Nếukhéoléotraoquyền,ngườilãnhđạosẽcóđượcnhữnglợiíchsau:
(1)Ngườilãnhđạocóthểtraochocấpdướiquyềnhạngiảiquyếtnhữngcôngviệcnhỏ,liênquanđếnkỹthuật,côngviệchànhchínhđểmìnhchuyêntâmhoànthànhnhữngviệcquantrọnghơn.
(2)Traoquyềngiúpcấpdướiquenvớicôngtácquảnlýcôngviệcliênquan,điềunàycólợichoviệcbồidưỡngnhântàiquảnlýmàdoanhnghiệp
cần.
(3)Traoquyềncũnglàcơhộiđểngườilãnhđạopháthiệnranănglựcvàtiềmlựccủacấpdưới.
(4)Traoquyềnlàcáchđểlãnhđạotậndụngchuyênmôncủacấpdưới,cũnglàđểlàmtăngsựnhiệttìnhlaođộngtronghọ.
(5)Traoquyềnsẽkhiếncôngviệctiếnhànhthuậnlợihơn.Domỗivịtríđềucómộtngườichuyêntráchnênviệcbốtrí,sắpxếpcôngviệcsẽlinhhoạthơn.
Traoquyềntuycórấtnhiềulợiíchnhưvậy,nhưngcũngtồntạimộtvàivấnđề.Nhữngvấnđềkhókhănnàyđếntừhaiphía:lãnhđạovànhânviên.
Xéttừgócđộngườilãnhđạo,phảitránhnhữngsailầmtrongcôngtáctraoquyền:
(1)Tựchorằngbảnthânlàtàigiỏinhất,cònnănglựcvàkinhnghiệmnhânviêncấpdướicóhạn,khôngđủkhảnăngđảmđươngtráchnhiệm,nênkhôngsẵnsànggiaoviệcchohọ.
(2)Ngườilãnhđạosợtraođiquánhiềuquyềnhạnsẽảnhhưởngđếnđịavịcủamình.
(3)Ngườilãnhđạocóthamvọngquyềnlựcquálớnchorằngquảnlýcàngnhiềuthìquyềnlựccànglớn,càngchứngtỏbảnthânvượttrội,cảmthấytựmãnvàthíchđượcđềcao.
(4)Mộtsốcôngviệctrọngyếuvàcấpthiết,thậmchímangtínhcơmật,thìđíchthânlãnhđạophảixửlý.
(5)Ngườilãnhđạokhôngbiếtcáchtraoquyền,cáchlàmviệccủahọcứngnhắc,thiếulinhhoạt,dùmuốntraoquyềncũngkhôngbiếtbắtđầutừđâu.
Xéttừgócđộnhânviêndướiquyền,cókhilãnhđạomuốntraoquyềnnhưngdonhiềunguyênnhânnênbiếnthànhhànhvicấpdướitrảquyềnlạichocấptrên,hìnhthànhhiệntượng“traoquyềnngược”.Hànhvi“traoquyềnngược”cókhảnăngxuấthiệntrongsáutìnhhuốngsau:
(1)Cấpdướisợrủiro,khôngdámđảmnhậntráchnhiệm.
(2)Cấpdướisợbịphêbình,khôngmuốnđượccấptrêntraoquyền.
(3)Cấpdướithiếusựtựtin,khôngdámđảmnhậntráchnhiệmmàcấptrêngiaophó.
(4)Cấpdướithiếunhữngtưliệucầnthiếtvànguồntàinguyêndữliệucóthểkhaithác.
(5)Bảnthânngườilãnhđạochấpnhậnquyềnlựcmàcấpdưới“traotrảlại”,từđódầndầnthuhồilạiquyềnlựcđãtrao.
(6)Lãnhđạokhôngthểđápứngđượcyêucầucủacấpdưới,từngbướcnhậnlạiquyềnlựcđãtrao.
Nếulàngườilãnhđạoxuấtsắcthìbạnphảihiểurõtầmquantrọngcủaviệctraoquyền,cầnphảitraoquyềnmộtcáchkhéoléo,hợplý,căncứvàothựctếcôngviệc.Phảibiếtvượtquatâmlýthamquyềncốvịcủabảnthân,mạnhdạntraoquyền,nhưngcũngvừaphảibiếtcáchđểtránhhiệntượngcấpdưới“traoquyềnngược”.
TRAOQUYỀNCẦNTRÁNHHIỆNTƯỢNGCHUYỂNNGANGQUYỀNHẠNĐốivớimộtngườilãnhđạokhiphâncôngcôngviệc,khôngcógìtồitệhơnlàchứngkiếncảnhviệcgiaonhiệmvụ,côngviệcchomộtngười,màngườiđólạigiaolạicôngviệcchongườikhác.Nóicáchkhác,anhnàytrênthựctếđóngvainhàthầutrunggian.
Điềunàycũnggiốngviệcxâynhà.Trừkhibạnlàmộtcơsởtổnghợptấtcảcácmảngnhưgỗđáđiệnnướcvàcácloạivậtliệuxâydựngkhác,cònnếukhôngthìtựbạnsẽkhôngthểxâynổimộtcănnhà.Vìmộtmìnhbạnkhônglàmnổi,nênbạnđànhphảiđitìmmộtnhàthầu,sauđónhàthầunàylạiđitìmnhữngngườitinhthôngvềnghềmộc,nghềcắtmàiđá…Trênthựctếlàbạnlựachọnnhàthầuvànhàthầunàylạiyêucầunhữngnhàthầunhỏlẻkiahoànthànhcôngviệcđúngthờigian,đúngchấtlượngtheođúngdựtoán.Ởđâycótínhrủirotươngđốicao,bởinếunhưphíanhàthầuđãxácđịnhxong
cácnhàthầunhỏthìbạnphảichấpnhậnhọ.Nóicáchkhác,nếubạnđãlựachọnaiđólàmnhàthầucủamìnhthìbạncũngnêncóniềmtinđốivớinănglựccủahọ,cũngnhưtintưởngnănglựccủanhữngnhàthầunhỏmàanhtađãlựachọn.
Tuynhiêncôngviệcvănphòngvàxâynhàcósựkhácnhau.Khibạnxâynhà,bạnhivọngphíanhàthầusẽchịuphầnnhiềutráchnhiệmmàmìnhđãủythác.Nhưngởcôngtykhibạnủytháccôngviệcchongườikhác,trướctiên,bạnkhôngmongmuốnhọsẽchuyểngiaocôngviệcchongườikhác.Thứhai,saukhinhữngngườinàychuyểngiaocôngviệcchongườikhác,thôngthườngsẽkhôngthôngbáovớibạn.Trongtrườnghợpđóthìcôngviệckhócóthểhoànthànhthuậnlợi.Cóthểnói,kếtquảcủasựchuyểngiaocôngviệcthườngtráingượcvớimongmuốn.
TRAOQUYỀNDỰATHEONĂNGLỰCCẤPDƯỚIKhitiếnhànhtraoquyền,phảicăncứvàonănglựcmỗingười,dướiđâylàmộtvàiđiểmcầnlưuý:
1.Sắpxếpcôngviệcchongườicónănglựctươngđương
Theoquảntrịhọchiệnđại,phảiđặtconngườivàonhữngvịtríthíchhợpđểhọpháthuytốiđakhảnăngcủamình.Thểchếquảntrịnhưvậymớicóthểhìnhthànhđượccơcấunhântàiổnđịnh,khiếncôngtyvậnhànhnhịpnhàng,bềnvữngvàcóhiệuquả.
Khảnăngcủamỗingườimỗikhácnênphảibiếtdùngngườihợplýtheotừnglĩnhvực,cụthểnhưsau:
(1)Nhântàichỉhuy:Cầncótầmnhìnchiếnlược,biếtnhìnxatrôngrộng,cótàitổchứckiệtxuất,cókhảnăngnhậnbiếtngườitài,sửdụngngườitài,quyếtđoán,cókhíphách,cótinhthầnvìsựnghiệpvàcóchítiếnthủ.
(2)Nhântàinghiệpvụ:Tưduymạchlạc,cáinhìnnhạybén,kiếnthứcuyênbác,sởthíchphongphú,giỏitiếpthunhữngcáimới,giỏiphântíchtổnghợp,dámnóithẳng,nóithật,cótinhthầnphấnđấukhôngngừngđểtheođuổichânlýmàmìnhtheođuổi,khôngthamvọngquyềnlực.
(3)Nhântàigiámsát:Côngbằng,liêmchính,theođuổichínhnghĩa,thiếtdiệnvôtư,kiêntrìlàmviệctheonguyêntắc,nắmvữngnghiệpvụ,gắnbóvớiquầnchúng.
(4)Nhântàiđiềuhành:Trungthực,dũngcảm,kiênquyết,chămchỉchịukhó,dámchấpnhậnvấtvả,biếtcáchlĩnhhộiýtưởngcủangườiquảnlý.
Quảntrịhọchiệnđạiyêucầungườiquảnlýphảibiếtphânbiệtnhữngngườicótàinăngvàtốchấtkhácnhau.Trênthếgiới,chỉcósựquảnlýlộnxộn,chứkhôngcóngườivôdụng.“Ráclànguồntàinguyênchưađượctậndụng”,xétvềmặtnàythìviệcbiếtnhìnngườivàbiếtdùngngườiđóngvaitròrấtlớntrongsựpháttriểncủadoanhnghiệp.
Vậylàmthếnàođểđặtngườicónănglựcvàovịtríthíchhợp?Trướctiên,bạnphảihiểurõmộtđiều:Sựtươngứngmangtínhtuyệtđốilàkhôngthểcó,dựahoàntoànvàonguyệnvọngchủquanhaykếhoạchcứngnhắcsẽkhócóthểthựchiệnđượcviệcsắpxếpnhânsựvàovịtríthíchhợp.Dovậycầntạođiềukiệnchonhânviênkhôngngừngtựthíchnghi,tựrènluyện,pháthuykhảnăngcủabảnthân,đónnhậnthửtháchcủacôngviệc,từđóaicũngcóvịtríphùhợp.Tàinăngcủaconngườikhôngngừngpháttriển.Quasựnỗlựckhôngngừngcủabảnthâncùngvớithựctiễn,tàinăngsẽngàycàngđượcpháthuy.Tuổigià,sứckhỏetrítuệgiảmsútthìnănglượngcũngkhôngcòndồidào.Trướcnhữnghoàncảnhkháchquannày,ngườilãnhđạophảithựchiệnviệcsắpxếpnhânsựhợplýmớicóthểtạorahiệuquảquảnlýtốtnhất.Hômnaynănglượngcủabạndồidào,bạncóthểbướclênnhữngvịtrícaocấp,saumộtthờigian,nănglượngcủabạngiảmsút,hoặccóngườitàinăngkháccónănglượngdồidàohơnxuấthiện,bạnsẽcầnphảichuyểndịchsangcươngvịmớiphùhợpvớikhảnăngcủabạnhiệntại.Bạnvẫnluônlàmộtngườitài,cóvịtrítươngxứng,nhưngbạncũngkhôngngừngthayđổi.Conngườivừaphảinângcaonănglựccủabảnthânvừaphảiluônthayđổi.Nếunhưcứởmãimộtcươngvịthìưuđiểmcủabạnvẫnđượcpháthuytốiđa,tuynhiêntổnthấtvềmặtquảnlýdokhuyếtđiểmcủabạnđemlạicũnglàđiềukhôngthểxemthường.
Tómlại,việcphâncôngquảnlýtheonănglựclàthứcótrìnhtự,trongkhisựvậnđộngcủangườitàilàkhôngtheotrìnhtự.Dovậy,ngườilãnhđạocầnchúýđếnsựtươngứnggiữanhântốconngườivàvịtrícôngtác,nhưvậyviệcquảnlýmớitiếnhànhthuậnlợi.
2.Mạnhdạnsửdụngngườimới
Đốivớinhữngngườitrẻvừamớitốtnghiệpđạihọcbướcraxãhộithìkhôngnênquátậptrungvàoyếuđiểmlàkinhnghiệmcủahọnonkémmàphảimạnhdạnđểchohọlàmviệc,đồngthờibốtrínhữngcôngviệccómứcđộkhótươngđốiđểhọcóthểthểhiệntàinăng.Việcxảyrasaisóttrongquátrìnhlàmviệclàrấtbìnhthường.Ngườilãnhđạokhôngtráchmóchọ,vìsẽlàmtổnthươngrấtlớnđếntínhtíchcựcvàlòngtựtincủahọ,từđósinhratâmlýsợhãi,mệtmỏi,điềunàychỉcóhạimàkhônghềcólợichobấtkỳphíanào.
3.Giaoviệckhóchonhữngngườicókinhnghiệm
Nhữngnhânviêntầmtrungcókinhnghiệmthườngkhôngmấyhứngthúđốivớinhữngcôngviệccóthểhoànthànhmộtcáchdễdànghoặcnhữngcôngviệclặplại.Khiđóhãygiaochohọnhữngcôngviệccóđộkhócaohơnđểhọpháthuynănglực.Khiđóhọsẽcảmthấycóáplực,chịukhóđộngnão,tíchcựctưduyvấnđề,cốgắnghoànthànhcôngviệc.Khiđãđạtđượcthànhcông,họsẽrấtvuimừngvàhàilòng.
4.Luônkhíchlệ,độngviêntinhthầncấpdưới
Nhânviênhàngngàyphảihoànthànhmộtkhốilượnglớncôngviệcnênngườilãnhđạovẫncầnphảigiúphọhiểurằng,nhữngviệchọđanglàmlàrấtquantrọngvớidoanhnghiệp.Dovậynêncổvũtinhthầncủahọbấtcứkhinàocóthể.
GIÁMĐỐCKHÔNGPHẢILÀTRỢLÝCỦACẤPDƯỚINgườilãnhđạomuốnnângcaohiệusuấtthìphảidồntâmsứcvàocôngviệcquantrọng,cònnhữngcôngviệcthứyếucóthểgiaochongườikháclàmđểnângcaohiệusuất.Chỉkhinàongườilãnhđạonhậnthứcđượcrằngtậptrungtâmsứcđểgiảiquyếtvấnđềmớicóthànhquả,thìkhiđóhọmớikhôngvìnhữngviệcnhỏmàphântâm.
Mộtngườilãnhđạotàigiỏilàcầnbiếttậndụngtốiđanănglựccủanhânviên,chuyểngiaonhữngcôngviệcthườngnhậtchohọđểtranhthủthờigiangiảiquyếtnhữngcôngviệccầnlàm,đólàcôngtáctổchứccôngviệcvàhoạchđịnhtươnglai.Nhiềucôngviệcchấtđầybànlàmviệccủangườilãnh
đạokhôngnhấtthiếtlàviệcmàhọphảilàm.Nhiệmvụchủyếucủangườilãnhđạolàtriểnkhaikếhoạchcủatươnglai,chứkhôngphảilàbậnrộnvớinhữngcôngviệcthườngnhật.Cónhiềuvịlãnhđạoômđồmquánhiềuviệc,chorằngnhữngviệcnàychỉcómìnhmớicóthểlàmđượcchứngườikháckhôngthểlàmđược.Kếtquả,họrơivàotrạngtháimệtmỏikhiphảiloquánhiềuviệc,nhưngcùnglúcđónhữngnhânviêncủaanhtacókhilạiđangnhànrỗitrongvănphòng,chánngấyvìkhôngcógìlàm.Thếnhưngnhữngquyđịnhnghiêmkhắckhôngchophéphọ“vượtgiớihạn”nửabước,chỉbiếtchờđợilãnhđạophâncônglàmnhữngcôngviệcđơnđiệuvànhàmchánkhiếnlòngnhiệttìnhcủahọgiảmsútdần.Sứcsángtạocũngdầnmất,cuốicùng,khilãnhđạocầnđếnsựgiúpsứccủacấpdướithìlạithấtvọngvìpháthiệnrarằngtrongtaymìnhchỉlànhữngnhânviênbìnhthườngmàthôi.
Phântíchthờigianmànhữnglãnhđạocấpcaođãsửdụng,bạnsẽpháthiệnrarằng,trungbìnhchỉcó1/4thờigianlàdànhđểgiảiquyếtnhữngvấnđềquantrọng,thờigiancònlạiđềutiêuphívàonhữngviệckhônghềquantrọng.Nhữngcôngviệcnày,ngườikháchoàntoàncóthểhoànthànhđược.
Quanniệmrằngmộtngườilãnhđạotàinăngcầnphảiđíchthânquảnlýtấtcảmọiviệcđãtrởnênlạchậu.CôngtyIBMđãthựchiệnnhiềunghiêncứutronglĩnhvựcquảnlýkinhdoanhpháthiệnrarằng,mộtngườilãnhđạonếuxemvaitròcủamìnhlàhỗtrợchonhânviêncấpdướithìđósẽlàmộtngườilãnhđạolàmviệccóhiệusuấtcaovàtạorahiệusuấtlàmviệccao.Mộtngườilãnhđạocũngchỉcóthểlàmcôngviệccủamộtngười,nhưngnếuanhtađảmbảocóthểgiúpđỡnhânviêncấpdướitriểnkhaicôngviệctrênmọiphươngdiệnthìanhtacókhảnăngnângcaohiệuquảcôngviệclênrấtnhiều.Đâychínhlàvaitròcủangườilãnhđạo.Điềunàysẽtốthơnnhiềusovớiviệcbỏnhiềuthờigian,tậptrungcôngsứcđểgiảiquyếtnhữngcôngviệcchitiết.
Mộtvõsĩkhitậpluyệnthiđấuđểgiữđaivôđịchsẽkhôngphảilolắngvềgiađình,khôngbịthuhútbởinhữngbuổitụtậpcủabạnbè,càngkhôngbaogiờchơibờiquáđộ,anhtaphảitậptrungtâmsứcđểnghiêncứuđốithủ,rèngiũabảnthân,nhữngthứkhácthìgiaochongườinhàvàtrợlý.
Ngườilãnhđạocũngvậy,saukhitìmđượctrợthủđắclựcchomình,thìcầncốgắngtốiđađểchuyểngiaocôngviệcchohọ,cònbảnthânthìdànhthờigianlàmnhữngviệcquantrọngnhưcảithiệntìnhhìnhquảnlýkinhdoanh,cảicáchkỹthuật,khaithácnhântàivàxâydựngchiếnlượclâudàichodoanhnghiệpv.v…
NHÂNTỐQUANTRỌNGĐỂTRAOQUYỀNTHÀNHCÔNGMộtdoanhnghiệpchodùítnhânviên,ngườilãnhđạochodùcóhiểumọihànhvicủacấpdướithìsaukhitraoquyềnngườilãnhđạocũngkhôngthểbỏmặctấtcả,nếukhông,kếtquảsẽkhôngnhưmongmuốn.Trongthựctế,đểviệctraoquyềncóhiệuquảngườilãnhđạocầnchúýnămvấnđềsau:
1.Traoquyềncôngkhai
Traoquyềncôngkhaitrướctậpthểkhiếnchonhữngtậpthểvàcánhâncóliênquanđếnngườiđượcgiaonhiệmvụnắmđượctìnhhình,ngườiquảnlýtraochoaiquyềngì,quyềnhạnđếnđâu…,từđótránhđượcmâuthuẫntrongxửlýcôngviệchoặcnhữngđơnvịvàcánhânkháckhônghợptác.Traoquyềntrướctậpthểcòngiúpchongườiđượctraoquyềncảmthấymìnhđượctôntrọng,nhậnrõđượctráchnhiệmđểtừđósẽtíchcựchơn,chủđộnghơnvàlàmviệccóhiệuquảhơn.
2.Traoquyềnphảicócăncứ
Khitraoquyềnphảicócăncứ,vìvậycáchtốtnhấtlàápdụngphươngpháptraoquyềnbằngquyếtđịnhvănbản.Traoquyềnbằngquyếtđịnhvănbảncócáchìnhthứcnhưthưtay,bảnghinhớ,thưủyquyền,côngvăn…Traoquyềnbằngvănbảncóbaưuđiểmsau:Mộtlà,khicóngườikhôngphụcsẽlấyđólàmcăncứ;hailà,saukhixácđịnhrõphạmviquyềnhạnđãtraothìvừacóthểkhốngchếviệccấpdướilàmnhữngviệcvượtquáquyềnhạncủamình,vừacóthểtránhhiệntượng“traoquyềnngược”từphíacấpdưới;balà,cóthểtránhtrườnghợpngườilãnhđạođãtraoquyềnrồinhưnglạitựmìnhđixửlýnhữngviệcđãphâncôngchongườikhác.
3.Khôngnêntùytiệnthuhồiquyềnlựcđãtrao
Nếunhưhômnaytraoquyền,ngàymailạithayđổithìsẽgâyrabađiềubấtlợi:Mộtlà,làmnhưvậychẳngkhácgìtuyênbốvớingườikhácrằngmìnhđãsailầmtrongviệctraoquyền,cầnphảisửasai;hailà,saukhithuhồilạiquyềnlực,tựmìnhphụtráchcôngviệcđóthìsẽcàngkhókhăn,gâyrasaisóttiếp;balà,sẽkhiếnnhânviêncấpdướicócảmgiáclãnhđạotraoquyềnnhưngkhôngyêntâm,họsẽtựchorằngbảnthânkhôngnhậnđượcsựtínnhiệmtừđódễsinhrabấtmãnvớilãnhđạo.Dođósaukhitraoquyền,cầncósựchuẩnbịtâmlýchonhữngsaisótcủacấpdưới,chodùngườiđược
traoquyềnmắcphảisaisótcũngcầndànhthờigianchohọsửasaibằngcáchtạođiềukiệnthuậnlợichohọ,chứkhôngphảilàthulạiquyềnlựcđãtrao.Ngoàirasaukhitraoquyền,ngườilãnhđạocũngcầnquantâmđếnthànhtíchcủacấpdưới,khôngnênquáđểýđếncáchthứcthựchiệncôngviệccủahọ,khôngnênthayđổilậptrường,thayđổiquyếtđịnhtraoquyềnchỉvìphươngpháplàmviệccủacấpdướikhônggiốngvớibảnthân.
4.Thulạiquyềnlựcmộtcáchcốýhoặcvôý
Hiệntượngthuhồiquyềnlựcmộtcáchcốýhoặcvôýrấthayxảyra.Saukhibạnđãxácđịnhrõsẽtraoquyềnchoailàmviệcgì,nhưngmộtngàynàođóbỗngnhiêngặpanhtatrênđườngđiđếnvănphòng,bạnchậmrãihỏianhtamộtcâu:“KếhoạchcủacậuđãbànvớiôngA,ôngBchưa?”,bạnsẽthấymặtanhtaỉuxìu.Câunóiđócủabạnchẳngkhácnàoviệcbạnthuhồilạitấtcảquyềnhạnđãtraochoanhta.Cóthểlàbạnvôý,nhưnghậuquảkháchquanchínhlàviệcanhnàysẽnghetheolờibạnmàđemrabànbạcvớiôngA,ôngBnàođó,nhưvậy,việctraoquyềnkiacoinhưđãkếtthúc.Hànhvitraoquyềnthựcsựkhôngchỉgiớihạnởviệctraoquyềnmàvềmặttâmlý,bấtkỳsựámchỉnàocũngđềuđồngnghĩavớihànhvithuhồiquyềnlực.
5.Vùngcấmcủahànhvitraoquyền
Mặcdùxéttheomộtgócđộnàođó,ngườilãnhđạocókhảnăngtraoquyềncàngnhiềuthìsẽcàngtốt,nhưngkhôngthểnóirằngtraotấtcảquyềntrongtayđểmìnhnhànnhãlàtốtnhất.Nếunhưvậythìdoanhnghiệpkhôngcầnđếnlãnhđạo.Traoquyềncũngcógiớihạnnhấtđịnh,haynóitheocáchkháccũngcóvùngcấmcủanó.Cónhữngquyềnmàcàngtraochongườikháclàmthaycàngtốt,nhưngcũngcónhữngviệcíttraođimớilàtốt.Thôngthường,vùngcấmcủatraoquyềngồmcó:quyềnphêduyệtkếhoạchpháttriểnlâudàicủadoanhnghiệp,quyềnbốtrínhânsựquantrọng,quyềnquyếtđịnhphươnghướngcảitiếnvàpháttriểnkỹthuậtcủadoanhnghiệp,quyềnquyếtđịnhquychếnộiquyquantrọngcủadoanhnghiệp,quyềnquyếtđịnhvềviệcbốtrí,thayđổi,giảithểcơcấutrongdoanhnghiệp,quyềnkiểmtranhữnghoạtđộngtrọngyếutrongdoanhnghiệp,quyềnxáclậpchếđộthưởngphạtđốivớinhữngviệccótínhnhạycảmcao,quyềnquyếtđịnhnhữngvấnđềliênquanđếntậpthể,liênquanđếntoànbộhoạtđộngcủadoanhnghiệp.Ngườilãnhđạocấpcaocầnnắmgiữnhữngquyềntrên,nếutraovàotaycấpdướithìngườilãnhđạosẽtrởthànhmột“conrối”cóchứcmàkhôngcóthựcquyền,việclãnhđạocũngchỉlàhữudanhvôthực.
DÙNGCÁCHTRAOQUYỀNĐỂĐIỀUKHIỂNTỪXAĐểcấpdướigiảiquyếtcôngviệc,cònlãnhđạothì“buôngrèmnhiếpchính”.Điềukhiểntừxalàsáchlượcquảntrịcaocấp,thôngquahànhvitraoquyềnchongườikháccònbảnthânlãnhđạothìchỉđạotừxa.
Chúngtacóthểgọimôhìnhdùngngườitruyềnthốnglàphươngthứcdùngngườitheomôhình“chocá”,tứclàcấpdướimuốnăncá,lãnhđạoliềntặnghọvàicon;ănhếtcálầnnày,lầnsaulạichìatayraxinthêm,lãnhđạolạitặngtiếpvàcứlặpđilặplạinhưvậy.Cóthểthấyrõmộtđiều,môhìnhdùngngườicứngnhắc,lạchậu,bảothủnàymặcdùcóthểgiúpngườilãnhđạokhốngchếchặtchẽcấpdưới,nhưngnóđãbàomòntínhtíchcựcvàtínhsángtạocủacấpdưới,đồngthờikhiếngánhnặngtrênvaingườilãnhđạongàycàngnặngthêm,khiếnhọcảngàycứvùiđầuvàomộtnúicôngviệcmàkhôngthểthoátrađược.
Môhìnhdùngngườihiệnđạihoàntoànkhônggiốngvớimôhìnhtruyềnthống,chúngtacóthểgọiđólàphươngphápdùngngườitheomôhình“chocầncâucá”,tứclàcấpdướimuốnăncá,lãnhđạokhôngtặngcámàtặngcầncâucávàdạyanhtacáchcâucá.
Việcápdụngmôhìnhdùngngườikhoahọc,tiêntiến,linhhoạtnàypháthuytốiđatínhtíchcựcvàsángtạocủanhânviêncấpdưới,giúphọthuđượcnhiềuhơnnữalợiíchxãhộivàlợiíchkinhtếhơn.Ngoàira,ngườilãnhđạocòncóthểthoátkhỏisựràngbuộccủamộtnúicôngviệcquảnlýtrướcđây,từđócócảmgiácđượcgiảiphóngđểcóthểtậptrungsứclựclàmtốthơnnữacôngtácquảnlývàđiềuhànhnhânviêncấpdướicủamình.
Việctraoquyềnvàđiềuhànhtừxacóhaiđiềucốtyếu:thứnhất,traoquyềnđíchthực(chocầncâucávàdạycáchcâu);thứhai,điềuhànhtừxasaukhitraoquyền(khôngđượcđểmấtquyềnkiểmsoát).Muốnlàmđượchaiđiềutrênthìkhivậndụngsáchlượcnày,ngườilãnhđạocầnghinhớthậtkỹnhữngđiểmquantrọng:
(1)Khiđặtnhânviêncấpdướivàomộtvịtríhaygiaochohọmộtnhiệmvụnàođó,ngườilãnhđạotrướchếtphảicânnhắc,căncứvàonhucầucôngviệc,cầntraochohọnhữngquyềnhạngì,đồngthờicăncứvàonhữngquyềnhạnnàyquyđịnhrõhơnnữachứctráchvàlợiíchtươngứng.
(2)Ngoàira,lãnhđạocũngcóthểhỏithêmnhânviênxemhọcònmuốncóthêmquyềnhạngìnữakhông?Chỉcầnyêucầucủahọhợplýthìđápứngđếnmứctốiđa.
(3)Cáchthứctraoquyềnchocấpdướikhôngcòntheokiểuanhcầnbaonhiêutôichobấynhiêuhaytôichobaonhiêuanhnhậnbấynhiêu,màcảngườilãnhđạovàcấpdướiđềuphảinghiêncứu,đưaramộtchếđộhợplývàkhoahọc(baogồmquảnlýmụctiêu,đánhgiáthànhtích,truyềnđạtthôngtin,thưởngphạthợplýv.v…),từđócụthểhóatráchnhiệm,quyềnhạnvàlợiíchmànhânviêncấpdướicần.
(4)Traoquyềnchocấpdướivừaphảiđảmbảotínhổnđịnh,khôngđượctùyýthayđổitheoýcủalãnhđạocấptrên,vừaphảicónhữngđiềuchỉnhcầnthiếtđúngthờiđiểmcăncứvàosựthayđổi,pháttriểncủatìnhhìnhvànhucầuhoànthànhcôngviệctrênthựctế.
(5)Giáodục,tuyêntruyềnđểnhânviêncấpdướithayđổiquanniệmtruyềnthốngchỉcócấptrênmớichịuhoàntoàntráchnhiệm,giúphọxâydựngmộtquanniệmhoàntoànmớiđólàcảlãnhđạovànhânviêncùngchịutráchnhiệmtrướccôngviệc,từđótrêndướimộtlòng,pháthuytốthơnnữatínhtíchcựcvàsángtạo.
(6)Khitraoquyềnchonhânviên,tốtnhấtlànênkiểmtraxemtrongsốnhữngquyềnhạnđãtraochohọ,liệucóquyềnhạnnàocóhạihaykhôngcầnthiếthaykhông.Đươngnhiênquyềnđókhôngchỉlàcóhạicholãnhđạo,màcòncóhạichonhânviên,cóhạichoviệcthựchiệnmụctiêuquảnlý.Phàmlàquyềnhạncóhạiđềulàquyềnhạnkhôngcầnthiết.Khipháthiệnrađiềuđóthìcầnthuhồilại.
(7)Trongphạmviquyềnhạnmàlãnhđạođãtraochonhânviên,cầnkhíchlệngườiđượctraoquyềnmạnhdạnsửdụngquyềnhạnđó,nóicáchkhác,dùngđủ,dùnghếtnhữngchínhsáchmàcấptrênđãquyđịnh.Làmnhưvậysẽkhơidậymạnhmẽtínhtíchcựcvàsángtạocủanhânviên.
(8)Cầntìmcáchđểmỗinhânviênđềutrởthànhmộtcánhtay,mộtbànchân,mộtđôimắtvàđôitaicủalãnhđạo,nhưngtuyệtđốikhôngnênđểhọtrởthànhbộnãocủamình.Cáchlàmđúngđắnnhấtđólà,vềtrítuệthìcầnkhiếncấpdướibổsungchotrínãocủamình,pháthuytốiđaưuthếcủatậpthểnhữngngườitài,từđólàmchonhânviêntrởthànhnhữngtếbàotrànđầysứcsống.
(9)Saukhihànhvitraoquyềnđượcthựchiện,ngườilãnhđạokhôngđượccanthiệpvàokếhoạchhànhđộngcủacấpdưới.Lúcnày,việcduynhấtngườilãnhđạocầnlàmlàcónhữnghướngdẫnkịpthờivàcónhữngbướckiểmtracuốicùngvớinhiệmvụcủacấpdưới.
(10)Vìsaocónhữnglãnhđạosaukhitraoquyềnthìcóthểđiềuhànhtừxacóhiệuquảđốivớicấpdưới,nhưngcũngcónhữnglãnhđạothìkhông?Mộtnguyênnhânchínhđólàbạnphảitạođượcmộtkênhtruyềnđạtthôngtinthôngsuốt,hoànthiện;bạnphảicónhữnghướngdẫnhoặckiểmtrakịpthờiđốivớicấpdưới;saukhikiểmtra,bạnphảicóhìnhthứcthưởngphạtcấpdướimộtcáchhợplý.
Cùngvới“nănglựccâucá”ngàycàngcaocủacấpdưới,ngườilãnhđạosẽpháthiệnrarằng,sốlầnmàcấpdướithỉnhthịmìnhsẽngàycàngítđi,nhưngchấtlượngnhữnglầnthỉnhthị(độsâuvàđộkhócủacâuhỏi)lạingàycàngtăng,sựkếthợpgiữacấptrênvớicấpdướingàycàngchặtchẽ.Đứngtrướckếtquảđángmừngđó,ngườilãnhđạocầnýthứcmộtđiều,nhânviênđãhọcđượccáchđánhbắtloạicánàyrồi,vậyliệucóthểdạyanhtacáchđánhbắtloạicákhácnữakhông?
ChươngXI:
KHÍCHLỆ
Khíchlệlàliềuthuốckíchthíchthànhcông
✸Đểcấpdướicùngchiasẻthànhquảcủabạnchínhlàsựkhíchlệlớnnhấtđốivớihọvàcũnglàcơsởđểhọtiếptụcgặtháithànhcôngmới.
✸Ưuđiểmlớnnhấtcủakhíchlệlàcólợichocảhaibên.
✸Aicũngmuốnđượckhenngợi,nênngườilãnhđạocầnbiếtnắmbắtcơhộiđểđộngviên,khíchlệnhânviênkịpthời.
BAPHƯƠNGPHÁPKHÍCHLỆNHÂNVIÊNMuốnđảmbảothànhtíchcủanhânviênvàsựpháttriểncủadoanhnghiệp,ngườilãnhđạocầncónhữngphươngphápkhíchlệcầnthiếtđốivớinhânviên.Khíchlệcóthểcoilàliềuthuốckíchthíchđểđẩynhanhtốcđộvàhiệusuấtlaođộng.Cóbaphươngphápkhíchlệ:
1.Phépkhíchlệkiểurăndạy
Cómộtsốlãnhđạorấtthíchtỏramìnhlàngườinghiêmkhắc,lấyphươngpháprăndạyđểđônđốc,quảnlýnhânviên.Lýdođểnhiềulãnhđạoủnghộphươngpháprăndạynàylàhọtinrằngmụcđíchchủyếucủaviệcsửdụngphươngpháprăndạytạoranỗisợhãitrongtâmlýcủanhânviênkhôngphảiđểđedọahaykỷluậtmàlàđểnhắcnhở,cảnhtỉnh,đốcthúcngườibịphạttôntrọngnộiquy,quyđịnh,từđósẽlàmtăngýchícủahọ.Do
đó,chỉcầntuânthủnămnguyêntắcsautrongquátrìnhthựchiệnthìphươngphápđedọacũngcóthểcoilàphươngphápkhíchlệhữudụng.
(1)Nguyêntắcbáotrước:Phảicôngbốrõràngnhữnghànhvinàokhôngđượcphépvàngườiviphạmsẽphảichịunhữnghìnhthứckỷluậtnàonếuviphạm.
(2)Nguyêntắckỷluậtkịpthời:Khipháthiệnrahànhviviphạmkỷluậtphảilậptứcđiềutravàđưaraquyếtđịnhxửphạtrõràng.
(3)Nguyêntắccôngbằng:Đốivớinhữnghànhviviphạmkỷluậtgiốngnhauthìcầntránhviệcxửphạtvớimứcđộnặngnhẹkhácnhau.
(4)Nguyêntắcgiữthểdiện:Việckỷluật,phêbìnhcầntránhdiễnratrướctậpthểnhằmgiữthểdiệnchongườibịphạt.
(5)Nguyêntắcgiớihạnhợplý:Xửphạtcómứcđộ,khôngđểchongườibịphạtrơivàotìnhtrạngkhủnghoảng,bấtantrongthờigiandài.
Tuyvậy,mộtsốlãnhđạogầnđâybắtđầudodựtrướcviệcsửdụngphươngpháprănđe,thậmchí,cómộtsốngườiđãbắtđầusuynghĩ,tìmkiếmđápánchocâuhỏi“Liệucóphươngthứckhíchlệhợplýnàokháckhông?”.Nhiềuvídụthựctếchothấy,phươngphápkhíchlệkiểuđedọathườngchỉđạtđượchiệuquảtrongthờigianngắnmàthôi.
2.Phươngphápkhíchlệkiểuthuhút
Nếusosánhphươngphápxửphạtvớicáiroiđểbắtconlừacấtbướcthìphươngphápthuhútlạilàcủcàrốtđểdụconlừakéoxe.Mỗingườilãnhđạođềunhậnđượcđặcquyềntừcấptrêncủamình,nêntrongphạmviquyềnhạncủamình,họcóthểsửdụngtiềnbạcvànhữngthứthaythế(tiềnthưởng,lợinhuận,thăngchức,tănglương)đểlàmcôngcụkhíchlệnhânviêncấpdưới.
Tuynhiên,nếucấpdướilànhữngngườicóthunhậpcaothìtiềnbạcchưachắclàcôngcụkhíchlệtốtnhất.Bạncầnchohọnhữngthứhọcần(nhưcôngviệccóýnghĩa,sựquantâm,tôntrọng,môitrườnglàmviệcthoảimái…).Mỗingườiđềucómốiquantâmriêng,nênnếuchỉdựavàotiềnbạcthìkhôngđủđểkíchthíchhếtmứcđộngcơlàmviệccủahọ.Tiềnbạcvẫncầnđượckếthợpvớinhữngthứcótácdụngkíchthíchđộngcơlàmviệckhácmớicóthểđạtđượchiệuquảkhíchlệcaonhất.
Tiềnbạccóthểsaikhiếnđượccảquỷthần,nhưnguylựccủađồngtiềnvẫncónhữnghạnchếnhấtđịnh.Chỉdựavàođồngtiềnthìkhôngthểkhơidậytinhthầnlàmviệccủanhânviên.Đasốsaukhiđãđạtđếnmộtmứcthunhậpnhấtđịnhngườitasẽtheođuổinhữngnhucầuvềphươngdiệnkhác,đốivớihọ,nhữngthứđócòncógiátrịhơntiềnbạc.
Phươngphápkhíchlệbằngtiềnbạckhôngphảilàviênlinhđanvạnnăngduynhấtkíchthíchlòngnhiệttình,ýchínhiệthuyếtcủanhânviên,vậycóphảilàcóphươngphápkhíchlệtốthơnđángđểchúngtavậndụnghaykhông?
3.Phépkhíchlệbằng“nhântính”
Càngngàycàngcónhiềuchuyêngiađồngýquanđiểmrằngchỉdựavàonhântốtiềnbạcthìkhôngđủđểkíchthíchđộngcơlàmviệc,đồngthờihọcómộtniềmtinvữngchắcrằng,tiềnbạcnếusửdụngđồngthờivớitìnhcảm,thìsẽcóthểđạtđượchiệuquảkhíchlệcaonhất.
Conngườitangoàinhucầuvềtiềnbạc,thìthứhọmuốnđạtđượclàcảmgiácchorằngbảnthânmìnhrấtquantrọng.Dođó,nếuaicóthểđápứngđượcnhucầulớnlaotrongsâuthẳmnộitâmcủangườikhácthìngườiđósẽlàchuyêngiakhíchlệgiỏinhất.
Bốnkỹxảotrongphépkhíchlệbằng“nhântính”baogồm:
Tintưởngnhânviên.
Tôntrọngnhânviên.
Quantâmđếnnhânviên.
Tánthưởngnhânviên.
Bấtkỳthờiđiểmnào,bạncũngcầnđểchođốitác,nhânviêndướiquyềncủamìnhhiểumộtđiều,bạnrấttínnhiệm,tôntrọngvàquantâmđếnhọ,đồngthờiphảichohọthấyđượcđiềuđó.Việcnàysẽđảmbảochobạntrởthànhmộtngườilãnhđạođượcmọingườingưỡngmộ,yêuquý.
Khôngcóbấtkỳthứgìcósứcmạnhhơnmộttậpthểcùngđồnglònghướngvềmụctiêucủacánhânlẫnmụctiêucủatổchức.Nếunhưbạnủnghộ,côngnhậnquanđiểmnàythìbạncũnglàmộtchuyêngiakhíchlệđược
cấpdướirấtyêumến.
XÂYDỰNGSÁCHLƯỢCKHÍCHLỆCÓHIỆUQUẢDuytrìviệckhíchlệcấpdướicóthểphátsinhmộtsốvấnđề.Ngườilãnhđạophảinhìnthẳngvàonhữngvấnđềnàythìkhixácđịnhsáchlượckhíchlệ,độngviênmớicóthểtránhđượchoặckhắcphụcđược,từđókhiếnchosáchlượckhíchlệđộngviêncủabạnđạtđượchiệuquảnhưmongmuốn.
1.Đápứngkịpthờinhucầucủacấpdưới
Cấpdướicủabạnkhôngphảilàcỗmáy.Ngườivàmáymóckhônggiốngnhau.Bạnchỉcầncungcấpđầyđủnhiênliệuchomáymócthìbạnsẽtùyýsửdụngchúng.Giữangườivớingườicũngkhônggiốngnhau.Dođó,bạnphảitôntrọngsựkhácbiệtvàtínhđộclậpgiữacácnhânviêncấpdưới.Nhậnthứcrõđiềunày,bạnmớicóthểthựchiệnsáchlượckhíchlệ,độngviênmộtcáchthuậnlợi.
2.Khenthưởngnhữnghànhviđượcdoanhnghiệpkhuyếnkhích
Bạncóthểliệtkêramộtsốđiềuđượccácdoanhnghiệpkhuyếnkhích,vídụnhưgiátrịquanmàdoanhnghiệptheođuổi,hànhđộnggiúpmanglạitiếngvangchodoanhnghiệp,hànhđộngcủanhânviênđượckháchhàngkhenngợihoặccảmơn,đềánđổimớisaukhiđưavàothựchiệnđãđemlạihiệuquảcao,nhânviênđãhoànthànhmụctiêudoanhnghiệpđềra,…Saukhinhânviêncónhữnghànhviđượcdoanhnghiệpkhuyếnkhíchnêutrên,bạncầncôngkhaibiểudươnghọ.
Duytrìviệckhenthưởngnhữngviệclàmcóíchnêutrên,nhânviêncấpdướicủabạnsẽnỗlựcphấnđấuchodoanhnghiệp.
3.Khíchlệnhânviênthôngquaphươngthứcquảnlýthườngnhật
Nhữngphươngthứcquảnlýmàbạnđãquenthuộccóthểkhíchlệnhânviêndướiquyền,vídụviệcđểchocấpdướithamgiahoạchđịnhchínhsách,traoquyềnchocấpdướitrongphạmvinhấtđịnhđểbốtrícôngviệc.Nhữngphươngthứcquảnlýnàyđềucóthểkhiếnnhânviêncảmnhậnđượcrằng
mìnhđượccấptrêncôngnhậnvàtôntrọng.
4.Thiếtlậpmộtsốcơchếkhenthưởngđểkhíchlệnhânviên
Nhữngbiệnphápkhenthưởnghay,rõràngvàminhbạch,khôngnhữngcóthểkhíchlệnhânviênlàmviệchiệuquảhơn,màcòncóthểdẫnlốichohọhướngđếnchiếnlượctrongcôngviệc.Vídụtiềnthưởngđốivớibộphậnkinhdoanhkhôngchỉlàđộnglựcđểkhíchlệhọ,màthôngquasốlượngtiềnthưởngcòncóthểkhuyếnkhíchngườiđứngđầubộphậnnàythựchiệntốtchínhsáchkinhdoanhcủacôngty.
Tínhchấtcôngviệcởcácbộphậntrongdoanhnghiệplàkhácnhau,cócôngviệcdựavàonănglựccánhân,cóbộphậnlạidựavàocảnhóm.Dođócầncânnhắc,xáclậpnhiềubiệnphápkhuyếnkhíchđộngviên.Tuynhiên,cónhữngcôngviệckhôngdễthôngquanhữngconsốrõràng,cụthểđểđánhgiákếtquả.Việcthiếtlậpphươngphápcạnhtranhcholoạihìnhcôngviệcnàycầnthậntrọngnhằmtránhhiệntượngđánhgiákhôngcôngbằngdẫntớisựbấtmãncủanhânviên.
5.Tìmcáchkhơidậynhucầucủanhânviên
Đápứngkịpthờinhucầucủanhânviênlàcáchkhuyếnkhíchrấtcóhiệuquả,nhưngcómộtsốnhânviêndoảnhhưởngcủakinhnghiệmkhiếnnhucầucủabảnthânthuộccấpđộtươngđốithấp.Lúcnàybạnphảitìmmọicáchđểkhơidậynhữngnhucầuởcấpđộcaohơnchonhữngđốitượngnày.Saukhiđãcónhucầutươngđốicaothìhọmớicónhữngkỳvọngcaohơnởbảnthânvàbạnmớicảithiệnchấtlượngcôngviệcbằngcáchkhíchlệ.
XÂYDỰNGCƠCHẾTHÙLAOCÂNBẰNGVÀHIỆUQUẢTácdụngcủacơchếquảntrịdoanhnghiệpchínhlàởcácđiểmsau.Thứnhất,đưaranhữngphươngánchitrảthùlaothíchhợpsẽkhiếnchonhânviênlàmviệcchămchỉhơn.Thứhai,tăngcườnghoạtđộngquảnlý,nắmbắtvàgiámsáttìnhhìnhkinhdoanhcủadoanhnghiệpsẽkhiếnhoạtđộngquảnlýphùhợphơnvớiquyđịnhcủaphápluậtcũngnhưnhữngquychế,điềulệcủadoanhnghiệp.Cơchếchitrảthùlaochonhânviênđượcgọilàsựkhíchlệrõnét.Đólànhữngđạilượngthểhiệncáchoạtđộngchủyếucủadoanh
nghiệpnhưhiệusuấtthuhồivốnđầutư,doanhthu,mứctăngthunhậpcủanhânviên,…Cơchếchitrảthùlaochonhânviênluôntỉlệthuậnvớithànhtíchkinhdoanhcủadoanhnghiệp.Khikhoảnthùlaođạtđếnmứcđộnhấtđịnhvànhânviênthấyhàilòngthìcóthểkhơidậytínhtíchcựctrongcôngviệccủahọ.
Trongquảntrịdoanhnghiệphiệnđại,kiểmsoátvàkhíchlệgiốngnhưhaimặtcủamộtđồngtiền,khôngthểthiếumặtnào.TạicôngtyIBM,sựkhíchlệđốivớinhânviêncaocấpbaogồmhaiphầnlàsựkhíchlệliênquanđếnhiệusuấthiệntạivàsựkhíchlệliênquanđếnhiệusuấttươnglai.Phầnthứnhấtđượcthểhiệnquamứclương,phầnthứhaiđượcthểhiệnthôngquaquyềnlựachọncổphiếu.
NGUYÊNTẮCKHÍCHLỆCỦAGIỚIDOANHNGHIỆPMỸCónhữngngườingoàiviệccótốchấtlãnhđạobẩmsinhhọcòncóthêmnhiềutốchấtkhácnữanhưnhiệthuyết,quyếttâmphấnđấuvìmụctiêuđãđịnh,biếtkhíchlệngườikhácvàcókỹnănggiaotiếpkhéoléo.
Quanghiêncứu,cácchuyêngiangườiMỹđãtổngkếtranhữngnguyêntắckhíchlệthànhcôngnhất,chủyếubaogồm:
(1)Chếđộđãingộcủacôngtyđốivớitừngnhânviênlàkhácnhau.Đốivớinhânviênítkinhnghiệm,phảiđặcbiệtchúýđếnnhữngtiếntriểntrongcôngviệccủahọ,đợiđếnkhihọđãtrởnêntươngđốithànhthụcthìmớigiaoviệcđểhọtựtriểnkhaiphươngpháplàmviệcriêng.Khihọđãtiếnbộvàkhôngcầndựadẫmvàobạnnữathìphảinhiệttìnhủnghộvàcổvũhọ.
Đốivớinhữngnhânviêncókinhnghiệmthìphảitạochohọkhônggiantựdopháthuynănglựccủamình,nếugiámsátquámứccầnthiếtthìsẽkhiếnhọcảmthấybịlàmphiền.
(2)Cầntậptrungvàoviệclàmcáchnàonângcaohiệusuấtlaođộngchứkhôngphảilàtìmcáchlàmthếnàođểmọingườitándương.Khivìgiậndữmàbạnthiếusựkìmchếthìsauđóbạnnênchọnthờiđiểmthíchhợpđểnóichuyệnvớinhữngngườicóliênquan,bìnhtĩnhthểhiệnquanđiểmcủamình.
(3)Nhắcnhởnhânviêntrongnhómcủabạnrằng,mộttrongnhữngnhiệmvụmàhọphảilàmlàbằngmọicáchđápứngnhucầucủakháchhàng.Mứcđộhàilòngcủakháchhàngcóliênquanmậtthiếttớitiềnđồcủahọvàtươnglaicủacôngty.Làmcáchnàođểgiữkháchhànglàviệcrấtquantrọng,đócũnglàđiềumàcácnhânviênphảihướngđến.Yêucầuđồngnghiệptôntrọngnhữngđốithủcạnhtranh,nhưngđồngthờicũngnhấnmạnhđếnưuthếcạnhtranhcủacôngtymình.
(4)Tìmcáchđểnhómlàmviệccủabạncócảmgiácđộclập,tựchủ,khiếnchohọnhậnthứcrõtráchnhiệmmàbảnthânvànhữngngườikhácđanggánhđược.
(5)Khinóichuyệnvớicấpdưới,cầntậndụngmọicơhộiđểdùngnhữngđạitừnhư“chúngta”,“củachúngta”.
(6)Khôngđượctiếtlộbấtkỳbímậtgìvớicấpdưới.Chodùtrongcôngtycóphongcáchlàmviệcthoángnhấtthìcũngcónhữngchuyệncơmậtđặcbiệtmàbạnkhôngthểtiếtlộ.
(7)Kếthợpsứcmạnhcánhâncủamỗithànhviêntrongnhómđểcảnhómcùngcólợi.Nhiềudoanhnghiệphàngđầuthếgiớiđềusửdụngsángkiếncủacácnhómsảnxuất,tậphợpnhữngnhânviêncónănglựcxuấtchúnglạivớinhauvàchútrọngvaitròcủanhómtrưởng.
Nếuchấtlượngsảnphẩmvàmứcđộhàilòngđốivớicôngviệctănglênthìtìnhtrạngbỏbêcôngviệccủanhânviênsẽgiảmxuống,nhưngvẫncầncósựkhốngchếhợplýđểtránhsụtgiảmnăngsuất.Cơchếkhenthưởngphùhợpcóthểpháthuytácdụng.
(8)Phảitìmrakhuyếtđiểmcủanhómvàcóbiệnphápxửlýdứtkhoát.Tiếnhànhđàotạovàbồidưỡngchocácthànhviêntrongnhóm.Nếuthấythànhviênnàokhôngthíchhợpvớicôngviệcthìcầnchuyểnvịtríchongườiđó.
(9)Khiphátsinháplựccôngviệcthìbằngmọicáchphảigiúphọgiảiquyết.Nhưngphảilàmrõ,nhữngáplựcđólàdohọchưavữngphươngpháplàmviệchaydochưanỗlực.
(10)Khôngnêntạokhoảngcáchvớibấtkỳnhânviênnào,nhưngcũngkhôngnênquáthânmật.Dùhọgiữchứcvụgì,bạncũngđềuphảiđốixửvàcoitrọnghọnhưnhau.Trướcmặtbạn,nhânviêncầncócảmgiácthậtthoải
máivàtựnhiên.
Chủđộngnóichuyệnvớinhữngngườiởbộphậnkháctrongcơquan,nhữngngườimàbạnbiếtmặtnhưngchưabaogiờnóichuyện.Họsẽrấtvuikhibạnchủđộngđếnbắtchuyện,khiđónhữngcảmgiácngượngngùngtrướcđósẽtựbiếnmất.
(11)Đốivớinhữngthànhviênthiếutựtintrongnhómthìhãycổvũhọ,giúphọtựtin.Cầngiúphọtinvàonănglựccủabảnthân,đồngthờitrêncơsởnănglựccủatừngngười,giúphọpháttriểnnănglựcởnhữnglĩnhvựckhácthôngquanhữngđợttậphuấnvàphâncôngcôngtác.Chỉkhenngợinhânviênkhihọxứngđáng.Nếubạnkhenngợihọquánhiều,sẽdễkhiếnhọhiểusangmộtnghĩakháclàbạnđangbanơnhoặckhônghềcóthànhý.
(12)Cổvũ,độngviênnhânviênnhưngkhôngkhiếnhọảotưởngvềbảnthân,đồngthờibiếtcoikhókhănlàcơhộiđểrènluyệnchứkhôngphảilàvấnđềphứctạp,rắcrối.Bạncầnnhấnmạnhvớihọvềmặttíchcựccủavấnđềđểhọvuivẻnghetheo.
(13)Cầnkiểmtrabiểuhiệntrongcôngviệccủatừngnhânviêntrongnhữngbuổihọpđịnhkỳcủacôngty.Trướckhibạnphêbìnhbiểuhiệnkhôngtốtcủahọtrongcôngviệc,thìhãyđềcậpđếnnhữngbiểuhiệntốtcủahọ,làmnhưvậysẽhợplývàkhéoléohơn.
(14)Thiếtlậpmộtcơchếkhenthưởngrõràng,minhbạchđểkhíchlệnhữngthànhtíchxuấtsắccủamọicánhân,đơnvị.Nếucôngtycóthểđạtđượcmụctiêuvềlợinhuận,sảnlượng,chấtlượngvàkếtquảnhưýmuốnthìdoanhthutấtnhiênsẽtănglên,điềunàysẽkhiếncảcôngtyvàcánhânđượchưởnglợi.
(15)Phươngthứckhenthưởngnhânviênphảicósứchấpdẫnđểnângcaoýthứcvàtinhthầnđoànkếtcủanhânviêntrongcôngty.
Chínhsáchtiềnlươngcủabạnphảicôngbằngvàcótínhcạnhtranh,đốivớinhânviêncóthànhtíchcaotrongcôngviệccầncóphầnthưởnghậuhĩnh.Tiếnhànhcânđốilạicáckhoảnthuchicủacôngtynhưxecộ,bảohiểmsứckhỏecánhânvàchếđộphúclợi…
KHÍCHLỆNGƯỜIKHÁCCƯXỬCÔNG
BẰNGNgườilãnhđạokhiđứngtrướccấpdướinhấtđịnhphảiđảmbảosựcôngbằng,chỉnhưvậycấpdướimớitintưởngbạn.Đặcbiệtkhikhíchlệ,độngviêncấpdưới,bạncàngphảilấymìnhlàmgương.
Nếuphảiđứngrakhíchlệnhânviênthìbạncứvuivẻlàmviệcđó.Tuynhiên,thựctếlạikhôngđơngiảnnhưvậy,vìkhibạnkhíchlệmộtaiđó,mọingườisẽcótâmlýcạnhtranhlẫnnhau.Khôngkhíkhenthưởngvìthếsẽnónglên,cuộctranhgiànhquyềnlợisẽngàycàngkhốcliệt.Mọingườicàngcoitrọngkếtquảbaonhiêuthìcảmgiácthiếucôngbằngsẽcàngrõràngbấynhiêu.Gầnnhưmọihìnhthứckhenthưởngcuốicùngđềutrởnênthiếusứcmạnh,hiệuquảthuđượckhôngnhưýmuốn.
Mụcđíchcủakhenthưởngvốndùngđểcảithiệnkhôngkhílàmviệctrongcôngty,đểcácthànhviêncósựhiểubiếtlẫnnhau,duytrìnhữngbướctiếnổnđịnhtrongcôngviệc.Mọingườihòahợpsẽtạoranhữngthànhtíchtốt.Nhưngkhicóaiđóđượckhenthưởngthìsẽxuấthiệnnhữnglờithanvãn,oántrách,mọingườinghikỵlẫnnhau,ảnhhưởngđếnkếhoạchsảnxuất,làmchodoanhnghiệprơivàotìnhtrạngmấtnhiềuhơnđược.
Ngườikhôngđượckhenthưởngphầnlớnđềucócảmgiácbấtbình.Bấtcứphươngthứckhíchlệ,độngviênnàocũngkhôngthểkhenthưởngđồngđềumàphảiphântheocấpđộ.Bởivìnếumọingườiđềucóthưởngthìaiaicũngđềuvuivẻ,nhưngđiềuđócũnglàmmấtđihiệuquảcủaviệckhenthưởng.Chođếnkhicósựphâncấpkhenthưởngthìsẽkhiếnmọingườicócảmgiáckhôngcôngbằng,thậmchícóngườisẽthêudệttinđồn,gâychuyện,khiếncholòngngườikhôngthoảimái,xuấthiệnnhữnghiệuquảtráingượcmangchiềuhướngxấu.
Ngườiđượckhenthưởngthườnglàthiểusố.Họchorằngphầnthưởnglàsựbáođápchonỗlựccủabảnthânnêntronglòngkhôngmấycảmkích.Nhữngngườikhôngđượckhenthưởngthườngchiếmđasố.Họchorằngmìnhbịđốixửbấtcôngnêntronglòngkhôngphục.Nhữngphảnứngnhưvậysẽlàmmấtđitácdụngcủaviệckhenthưởng,dođóngườilãnhđạophảihếtsứcthậntrọng.
Tínhcáchcóthểrènluyện,nhưngcũngcóhạnchế.Nếucấptrênkhôngkhíchlệ,sẽkhôngdễđiềuchỉnhhànhvicủanhânviên,mànếucócũngkhôngdễthayđổihoàntoànhànhvicủahọ.
Cáchhaynhấtđólàthayđổicơbảnquanniệmvềsựcôngbằng.Ngườiquảnlýthẳngthắngiảithích:“Tôichỉđảmbảođượcsựchícôngvôtư,nhưngrấtkhóđảmbảođượcsựcôngbằng”,bởinếungườilãnhđạoquánhấnmạnhđếnsựcôngbằngthìnhânviênsẽlấyđiềuđórađểchỉtríchlãnhđạo.Khiđượckhenthưởngthìkhôngcảmkích,nhưngkhôngđượckhenthưởngthìkhôngphục,điềunàysẽkhiếnngườilãnhđạophảisuynghĩkhánhiều.Chícôngvôtưkhônghẳnlàsựcôngbằngmànólàsựđộtphávềquanniệm,phávỡthếbếtắctiếnthoáilưỡngnannóitrên.Việckhenthưởngcũngcầnbắtđầutừhaiviệckhóđómớicóthểbaoquátđượctoàncục.
Khenthưởngcũngkhôngnêntháiquáđểtránh“làmhư”nhânviên.Khenthưởngphảihợplývớimụcđíchđểđiềuhòahànhvicủanhânviên.
Nóichung,việckhenthưởngnhằmlàmthayđổihànhvicủanhânviên.Chúngtacóthểthayđổiđượchànhvicủangườikháchaykhôngvẫnlàmộtdấuhỏilớn.Nhữnghànhviđượchìnhthànhtừthờithơấuthườngsẽđicùngconngườitrongcảcuộcđời,đếnkhivềgiàcũngkhóthayđổi.Khenthưởngchỉcóthểđiềuchỉnhhànhvicủahọmàthôi.Sựkhácbiệtgiữađiềuchỉnhvàthayđổilàsựkhácnhaugiữanhiềuvàít,tứclàsựđiềuchỉnhkhôngvìmụcđíchthayđổinhânviênhoàntoànmàchỉhivọnghọcóđôichútthayđổibảnthân.
Đảmbảosựchícôngvôtưkhikhenthưởngcấpdướilàcáchtốtnhấtđểthayđổihìnhtượngmộtkẻghenhiềnghéttàicủabạn,chỉcầnthửlàbạnsẽrõ.
CHIASẺTHÀNHQUẢVỚICẤPDƯỚINgườilãnhđạocầnbiếttrântrọngnhữngtiếnbộcủacấpdưới,cầntìmcáchđểchiasẻthànhquảmàbạncó,chớquênrằngcùngchiasẻlàsựkhíchlệlớnnhấtđốivớicấpdưới.
Aicũngmuốnđượcthăngchức,muốnđượctănglương,kểcảlãnhđạovànhânviên.Khingườilãnhđạođượcthăngchứcthìđừngquênnhữngngườiđãcùngsátcánhbênmình.“Mộtngườilàmquancảhọđượcnhờ.”Khibạnđượcthăngchức,hãyđểđồngnghiệpcùngchiasẻvớibạn,hãygiúpđỡhọ,tạođiềukiệnđểhọcóthểthăngtiếndựatheonănglựccủabảnthânhoặcchiasẻphầnthưởngxứngđángvớihọ.Đócũnglàmộtcáchđểbạncóthểtạodựngnhữngthànhcôngtiếptheo.
Dovậy,khiđạtđượcthànhcông,ngườilãnhđạonênlàmnhữngviệcsau:
Mộtlà,khibạnđượccấptrênbiểudươngthìđừngquênnhắctên,tiếncửngườicócôngtrongnhómcủabạn,biểudươnghọtrướcmặtcấptrên.
Việcbạnkhenngợihọmộtcáchchânthànhkhôngchỉkhiếncấptrênđánhgiábạnlàngườikhiêmtốnmàcònchothấymốiquanhệgắnbómậtthiếtvớicấpdưới.Nhưvậy,ấntượngcủacấptrênđốivớibạnsẽtănglêncảchụclần,saunàysẽquantâmđếnbạnhơn,đồngthờicũngkhiếncấpdướicảmkíchvàhọsẽvìbạnmàcốgắnghếtsức.
Hailà,trướcmặtcấpdướiphảicẩntrọng,khiêmtốn,khôngđượckiêucăng,ngạomạn.Vừacóđượcthànhcôngđãtỏrangạomạnsẽbịcấpdướicoithường,khinhghét.
PHƯƠNGPHÁPKHENTHƯỞNGCỦATẬPĐOÀNHAIERTậpđoànHaiercủaThanhĐảo(1)(saukhithànhlậpnăm1984)làmthếnàođểpháttriểntừmộtnhàmáynhỏ,làmănthualỗ1,47triệuNhândântệ,liêntụcphảivaytiềnđểtrảlươngcho700côngnhântrởthànhmộttậpđoàncódoanhthu4,3tỉNhândântệtrongnăm1995,có101doanhnghiệptrựcthuộcvà120.000nhânviên?Từnăm1994trởlạiđây,khimọichínhsáchđiềutiếtvĩmôđượcthắtchặt,nguồnvốnkhókhăn,thịtrườngimắng,vìsaotậpđoànHaiercóthểdựavàonguồnhànghóachấtlượngcaovàsựtínnhiệmcủakháchhàngđểyêucầungườitiêudùngphảiđặttiềntrướcđểcóhàng?1/3sảnphẩmcủaHaierđượcxuấtkhẩuranướcngoài,1/3đượctiêuthụtrongnước,1/3cònlạilàhàngdocácnhàmáyđặtởnướcngoàisảnxuất.Hiệnnay,thươnghiệuHaierkýnhãnhiệutạihơn100quốcgiatrênthếgiới.VénbứcmànbímậtthànhcôngcủaHaier,ngườitapháthiệnrarằng,Haiercóphươngphápquảnlýnhânsựrấtbànbản,xáclậpnguyêntắcsửdụngconngườitrongcơchếquảnlýtựchủ,toàndiện,chặtchẽ,kếthợphàihòagiữatựgiácvàgiácngộ.
Dướicơchếquảnlýchặtchẽ,Haierđãdùnglợiíchvậtchấtđểthúcđẩy,khíchlệnhânviên,hìnhthànhđộnglựcchohọ,nhằmtạosứcsốngchodoanhnghiệp.Haiercòntheođuổimụctiêuđểnhânviêntựchủtrongquản
lý,tựgiáctronglaođộng.Phươngphápnàykhôngchỉdừnglạiởnhữnglợiíchvậtchấtmàcònxuấtpháttừyêucầutựthâncủadoanhnghiệp:Dồntâmhuyếtvàoviệcthựchiệnsáchlượckhíchlệtinhthần.Haierkhôngngừngnângcaovịtrícủangườilaođộng,đưahọvàovịtríchủđạotronglĩnhvựchọphụtrách;tôntrọnggiátrịvànângcaotốchấtconngười,giúphọxâydựnghìnhtượngngườilaođộngcóquanniệm,trithứcvàtàinănghiệnđại,thíchứngvớinềnsảnxuấthiệnđạihóa;pháthuyvaitròtựgiác,nỗlựcphấnđấuđểaicũngcócơhộipháthuyhếtnănglựccủabảnthân.Đâylàcấpđộcaohơnhẳnsovớicácphươngphápkhác.
TháiVĩnhLợi-nhânviêncủacôngty,trongmộtnămđãđưara15ýtưởngsángtạo,trongsốđócóđến90%ýtưởngđượcápdụng,hơnnữaanhcònhoàntoàntựchủtrongthiếtkế.LýKhởiMinh-ngườicôngnhântrẻcủacôngtyđãdànhthờigianmấynămđểcảitiếncôngcụ,tạoramộtchiếcsúnghàn,ứngdụngrấthiệuquảvàosảnxuất.Côngtyđãđặttênchochiếcsúnghànnàylà“súnghànKhởiMinh”.Hiệnnayhoạtđộngcáchtân,phátminh,sángchếtrongtậpđoànHaierđangtrởthànhmộtphongtrào.Chỉtínhriêngnăm1995,cácnhânviêntrẻtrongtậpđoànđãhoànthành11cảitiếnvàcáchtân.BởivìtậpđoànHaiernhậnthứcsâusắcrằng,muốntạorasảnphẩmcóthươnghiệutốt,trướchếtcầnphảitạoramộtđộingũnhânviêngiỏi.Dovậy,CEOcủatậpđoànnàytừngnói:“Việcnângcaokhảnăngcủaconngườilàmộtchủđềvĩnhcửu.Điềuchúngtôitheođuổilàtínhtựchủtoàndiệntrongquảnlývàtinhthầntựgiáccaođộ.”
DÁMKHÍCHLỆ“SAISÓTHỢPLÝ”MichelleBaracktrongmộtbàitrảlờitạpchíHạnhphúcvềcáccôngtysảnxuấtgiầydépcủaMỹcónói:“MónquàvànhữngđónggópchânchínhmàchatôitặngchocáccôngtysảnxuấtgiầycủaMỹkhôngnằmởviệcchỉrõvàđịnhhướngthịtrường,mànằmởviệcôngđãxâydựngnênvănhóavàgiátrịquantốtđẹpchocáccôngty”.Ôngkhenngợicácýtưởngsángtạodùchúngmangnhiềurủiro;ôngkhôngtrừngphạtnhữngngườiđãcómột,hainămlàmviệckhônghiệuquả;ôngchophépnhữngluồngtưtưởngmớixuấthiện.
Làcấpdưới,bạnhoàntoàncóthểkhônglàmnhữngviệccấptrênkhôngyêucầu,giốngconốcsêncomìnhlạitrongvỏ,trốntránhrủiro,chỉthựchiệnmệnhlệnhvàquyđịnhmộtcáchmáymóc,chodùbiếtrõrằng,đólànhữngquyếtđịnhsailầm.Đókhôngchỉlànỗibấthạnhcủacấpdưới,hơn
nữanócònlàbấthạnhcủacảmộttậpthể,bởivìđiềunàysẽkhiếncấpdướivàtậpthểcảmthấychánchường,mệtmỏi,côngviệcngưngtrệ,thậmchídẫnđếnthấtbạicuốicùng.Thựcra,sailầmvàthấtbạikhônghẳnđềucóhạivàkhôngthểthathứ.Trênthựctế,mộttậpthểxuấtsắcnhấtthườnglàmộttậpthểsẵnsàngủnghộchonhữngthấtbại.
Mộtsốngườilãnhđạo“nghiêmkhắc”nổitiếngnhưcựuChủtịchHộiđồngQuảntrịNgânhàngHoaKỳWalterRisdon,hayJackWelchcủacôngtyđiệnmáydândụngđềurasứcchủtrương“thấtbạicầnđượckhíchlệ”.Vậytạisaonóihọnghiêmkhắc?Bởivìhọmiệtthịnhữngngườiđầuhàngthựctế,khôngcóthànhtích.Họchorằng,từtrongthấtbại,chúngtasẽcónhữngtrảinghiệmchonhữngbướctiếptheo.Nếucứngồichờmọithứbàysẵnthìkhôngthểchấpnhậnđược.Họkhiếncấpdướitintưởngrằng,ngườigặpthấtbạisẽkhôngbịtrừngphạtvìnhữngquyếtđịnhkhôngthôngthái,nhưngbạnsẽbịphạtnếubạnkhôngraquyếtđịnh.
Ngườilãnhđạoưutúsẽđộngviêncấpdướidámchấpnhậnnhữngrủiromàmìnhdựđoánđược,chohọcơhộiđểphạmsailầm,đồngthờicũngbiếtthôngcảmvớinhữngsailầmsángsuốt.Đólànhữngcáigiábắtbuộcphảitrảtrongquátrìnhtrưởngthànhcủabấtkỳcánhân,tổchứcnào.MộttrongnhữngnhàsánglậpcôngtymáytínhApple,SteveJobs,làmộthìnhmẫutốtnhấtvềphongcáchlãnhđạokiểunày.SteveJobsnói:“Chúngtôidùngnhữngngườitàithựcthụ,đồngthờitạochohọmôitrườngpháttriểncóthểphạmsailầm.”Đâychínhlànguyênnhândẫntớithànhcôngcủacôngtynày.
Mộtsốcôngtyđãxácđịnhrõ,khókhănvàthấtbạilàhaiyếutốtrongtưduyvàtriếtlýkinhdoanhcủahọ.Mộtcôngtysảnxuấtthiếtbịmáytínhquymônhỏđãnhắcđếntriếtlýkinhdoanhcủahọnhưsau:“Chúngtôiyêucầunhânviêncôngtymỗingàyítnhấtphảiphạm10lỗisai,nếubạnkhôngphạmđủ10lỗitrongngày,điềuđóchứngtỏbạnlàmviệcchưachămchỉ”.
CòntạicôngtyChilton,saisótkhôngnhữngđượccôngnhận,mànếusaisótđócótínhtrítuệ,hợplýthìcóthể“nhậnđượcsựkhíchlệ”.Lãnhđạocôngtyluônhivọngcấpdướicótinhthầnsángtạovàtínhtíchcựccaođộđểđượchưởngtráingọtcủathànhcông.Họcóthểchấpnhậntrảgiáchonhữngsaisóthợplýcủanhânviên.
Tấtnhiên,ủnghộthấtbạikhôngđồngnghĩavớiviệcchophéptháiđộlàmviệcvônguyêntắchayhànhvitìmkiếmvậnmaymộtcáchmùquáng.
Khíchlệnhữngsaisóthợplýlàđiềucầncócủanguyêntắcthưởngphạtphânminh.
KHÍCHLỆNHÂNVIÊNCÓLƯƠNGTHẤPKhihỏinhânviênđiềugìkhiếnhọcảmthấythúvịvớicôngviệc,nhântốđầutiênthườngkhôngphảilàtiềnbạcmàlàsựyêumếnvàcôngnhậncủalãnhđạo.Quađiềutracủanhiềuchuyêngia,chủdoanhnghiệpvàngườicóthunhậpthấp,nhữngnhàquảnlýđãtổngkếtsáuphươngphápkhôngcầnbỏtiềnnhưngcóthểkhiếnnhânviêncólươngthấpcảmthấyđượckhíchlệbộiphần.
1.Khôngthểcoinhẹlờikhenngợitrựctiếp
Đốivớinhữngngườiđặtlợiíchlêncaohơnmọithứthìhọsẽcoilờikhenngợilàđiều“chỉcótiếngmàkhôngcómiếng”,nhưngđốivớinhânviêncóýchícầutiếnthìnhữnglờikhenngợicủalãnhđạochínhlàphầnthưởng.Khenngợitrựctiếpđượccoilàphươngphápkhíchlệhiệuquảnhấtởcácdoanhnghiệphiệnđại.
2.Duytrìtháiđộkhẳngđịnh
Nhữngngườiđượckhenthưởnglànhữngngườicósựtrăntrở,cóýtưởng.Cóthểýtưởngcủahọkhôngphảibaogiờcũngkhảthi,nhưnglàmộtngườilãnhđạo,bạnnênkhíchlệđểhọcócơhộiđượcđưaraýkiến,nhưvậydoanhnghiệpmớicósứcsốngmãnhliệt.Nếubạnduytrìtháiđộkhẳngđịnhvàbiếtcáchđịnhhướngchonhânviêncủamình,nhânviênsẽvìdoanhnghiệpmàchủđộnglonghĩmọiviệc.
3.Chúýđếnngônngữcơthể
Nhíumày,trừngmắt,khuachânmúatay,tấtcảđềubịcoilàthamvọngquyềnlựcvàđòihỏiquyềnđượckhốngchếcủangườilãnhđạo.Chắcchắnngườilãnhđạođósẽkhôngphảilàngườiđượctấtcảnhânviênyêuquý.
4.Ngườiquảnlýkhôngcầnthiếtviệcgìcũngphảilàm
Mộtnhânviênđanghưởngmứclươngthấpkểlạirằng:“Mộtlần,lãnhđạonóivớitôi:‘Trướcbuổichiềuanhhãyđónghộp,dánnhãn,xếpvàothùngvàchuyểnđếnkhohàngchotôinhữngsảnphẩmnày.Saukhixongviệc,tôicònmộtsốviệckhácnhờanhgiúp.’Nóixongôngấyliềnđiluôn.Điềunàykhiếntôicảmthấymìnhlàmộtmắtxíchquantrọngtrongtoànbộdâychuyền.Lãnhđạotinrằngtôicóthểlàmđược,vìthếtôicảmthấymìnhđượckhíchlệ.Tôiphảichứngminhmìnhcóthểlàmtốt,khôngđểôngấythấtvọng.”
5.Khôngnênlúcnàocũngtỏraquánghiêmtúc
Ngườiquảnlýnếucóthểmỉmcười,đồngthờigiữtháiđộimlặngkhinhânviêncủamìnhviphạmmộtnộiquynhonhỏthìsẽtạorađượcmộtbầukhôngkhíhàihòa,dễchịu,khiếnnhânviêncảmthấycôngtycótìnhngười,từđóhọsẽyêuquýcôngtyhơnnữa.
DÙNGLỜIKHENNGỢIVÀKHÍCHLỆCómộtđôivợchồngsauhơn30nămchungsống,mộthômngườivợquyếtnóihếttâmsựtronglòng.Chịngánngẩmtráchmóc:“Sốngchungvớianhtôichịuhếtnổirồi.Chưabaogiờanhnóiyêutôi.Tôikhôngcònnhớlầncuốicùnganhnóicâuđólàkhinào.”
Ngườichồngnghexong,lạnhlùngnói:“Xememkìa!Lúckếthônanhđãnóivớiemrằnganhyêuem,nếuanhthayđổichủýcủamình,thìkhiđóanhsẽnóivớiem.”
Cácchuyêngiavềcơcấutổchứcluôncảnhbáocácdoanhnghiệprằng,sựđánhgiávớitháiđộkhẳngđịnhcókhảnăngkhơidậytínhtíchcựccủanhânviênlớnhơnnhiềusovớitiềnbạc.Nhưngvẫncónhiềungườikhônghiểuđiềunày.Mọingườimongmuốnđượckhenngợi,sovớidanhlợithìtháiđộkhẳngđịnhcònkhiếnnhữngngườilàmviệcvìbạnhayngườicùnghộicùngthuyềnvớibạncảmthấyhạnhphúcvàcóýnghĩahơnnhiều.
Cóbaonhiêuvịlãnhđạogiốngnhưngườichồngthiếulinhhoạtkia,chỉbiếtyêucầunhânviênlàmviệcnhưmộtchiếcmáy?Họyêucầunhânviênphảicóthànhtíchxuấtsắctrongcôngviệc,nhưnghọđãbaogiờkhíchlệ,độngviêncấpdướihaychưa?Làmngườilãnhđạo,bạnđãbaogiờcómộtcâunóithểhiệnthiệnýhaymộttấmthiệpkhenngợicôngviệccủacấp
dưới?Hãythửlàmmộtlần,sauđóhãyxemhiệuquảmànómanglại!
Trongcuộcsốngthựctại,tâmtrạngcủaconngườicầnđược“nạpđiện”.Ởmộtvàiphòngbantrongcơquan,mộtsốcánhânsẽcósuynghĩnhưsau:Côngviệclàbổnphậnvàtráchnhiệm,tạisaophảikhenngợihaybiểudươngmộtaiđó?Cónhữngngườicònnóirằng,khenngợisẽlàmchongườitatrởnêntựphụhơn,từđósẽkhôngcótinhthầnnỗlựcrèngiũatiếnbộ.Bằngmọigiá,bạnphảitránhđểđiềuđóxảyra.
Nếumộtnhânviêncủabạnđạtđượcthànhtíchtrongcôngviệcnhưnglạikhôngnhậnđượcsựkhíchlệvàcôngnhậntừbạn,đósẽlàmộtđiềurấtđángbuồn.
CựuphóchủtịchtậpđoànIBM-BuckRodgerskhuyêncácnhàlãnhđạonênlàmnhưsau:
1.Hãyrakhỏivănphòngcủabạn
Nếuaiđólàmđượcviệcđángkhenngợithìhãyđếnchỗhọđểbàytỏlòngcảmơn.Làmnhưvậycóýnghĩahơnrấtnhiềusovớiviệcbạnnhắntinquamáytính,gọiđiệnthoại,haythậmchímờihọđếnvănphòngcủabạn.
2.Thôngbáovềthànhtích
Nóivớigiámđốccácbộphậnrằng,nếucấpdướicóthànhtíchxuấtsắc,hãybáocáovớibạnngaylậptức.Nếuthànhtíchđặcbiệtkhôngđượcchúý,nhânviênsẽmấtđiniềmtin,anhtasẽchorằngmìnhđãhaotâmmộtcáchvôích.Tệhơnnữaanhtasẽchorằng,lãnhđạolấythànhtíchcủaanhtađểghicôngvớicấptrên.BuckRodgersthườngthểhiệnsựkhenngợicủamìnhbằngcáchviếtnhữnglờikhentặnglênmộtmảnhgiấy.
3.Côngkhaicảmơn
Nếucóthể,bạnhãygửilờicảmơnchínhthứcđếnnộibộtậpthểcủabạntrêncácphươngtiệntruyềnthông,internet,cáchộinghịlớnnhỏ.
Nhiệmvụchủyếucủangườilãnhđạolàthúcđẩymọithànhviênlàmtốtnhấtchứctráchcủamình.Đâylànguồngốcchophươnghướngvàlựclượngsảnxuấtcủachúngta.
“THUỐCTẠOHƯNGPHẤN”CHỈNÊNUỐNGVỚILƯỢNGVỪAPHẢIKhikhenthưởngnêncóchừngmực,nếukhôngsẽlàmmấtđihiệuquảvốncócủalờikhen.Hơnnữakhenthưởngchỉlàmộtbiệnphápđểlãnhđạokhíchlệcấpdướichứkhôngphảilàvạnviênlinhđan.
Xéttrênmộtkhíacạnhnàođó,khenthưởnglàmộtliềuthuốckíchthích,tấtnhiênsẽđemđếntácdụngphụnênkhôngthểcoiđólàviênkẹobọcđường.Vậykhikhenthưởngnênchúýnhữnggì?
1.Khôngnêntùytiệntạoratiềnlệ
Khenthưởngtấtnhiênkhôngphảilàmộtlốimòn,làsựcốchấpkhôngthểthayđổi,mànêntùycơứngbiếnnhằmđạtđượcmụcđíchcuốicùng.Tuyvậy,việckhenthưởngkỵnhấtlàviệctạoratiềnlệmàthiếusựcânnhắckỹlưỡng.
Ngườilãnhđạodoanhnghiệpvìmuốnthểhiệnphongcáchquyếtđoáncủamình,khôngcânnhắckỹlưỡngđãkhẳngkháiđồngý.Khiđãtrótnóiramiệng,nhưngvìthểdiện,sợthấttínvớingườikhácnêndùbiếtlàsailầmcũngđànhcườitrừ,bỏqua.
Phongcáchquyếtđoáncủangườilãnhđạokhôngphảilàviệcnóinăngbừabãi,thiếusuynghĩ.Ýnghĩacủasựquyếtđoánthểhiệnởchỗ,mộtkhiđãraquyếtđịnhthìtasẽkiênđịnhthựchiệnđếncùng.Dođó,trướckhiquyếtđịnhbạncầnthậntrọngsuyxét.Cónhữngngườilãnhđạothíchtùytiệntạotiềnlệ,nhânviêncấpdướiliềntạoramộtsốtìnhhuốngkhiếnhọdầndầnrơivàothếkhóxử.
2.Khenthưởngkhôngphảilàmộtcơngióthoảng
Khenthưởng,khíchlệngườikháctrongcôngviệchàngngàyđểmọingườidầnhìnhthànhthóiquennỗlực,từđómớicóthểxâydựngđượcmộtphongcáchsốngvàduytrìphongcáchđólâudài.
3.Khenthưởngkhôngnênquáphôtrương
Khimuốnkhenthưởngcấpdưới,bạnkhôngnênlàmquákhoatrương,ầmỹvìtâmlý“gióngtrốngmởcờ”nàythườngsẽtạorahiệuứngtráichiều.
4.Khenthưởngkhôngnêntạochongườikháccảmgiáclénlút
Khenthưởngkhôngnên“gióngtrốngmởcờ”khiếnmọingườixungquanhthấyphảncảmnhưngcũngkhôngthểlénlút,khiếnngườingoàisẽcảmthấykỳquặc,hoàinghi,chorằngcóđiềugìđómờám.
Lãnhđạogọinhânviênvàovănphòngnóichuyệncảtiếngđồnghồ.Nhữngnhânviênkhácởbênngoàithấycảnhđó,tronglòngchắcchắnkhôngkhỏicảmthấykhóchịu.Cóđiềugìđómờámhaysao?Vàcứnhưvậytinđồnsẽlanrakhắpnơi.Làmnhưthếliệucólợigìchobạnkhông?
Khirấtnhiềunhânviênkhácđangngồixungquanh,ngườilãnhđạovẫndùngtiếngđịaphươngthìthầmtonhỏ,nóichuyệnvớimộtngười.Nhữngngườikhácthấycảnhnàysẽcảmthấythếnào?
Bạncóthểgiữbímậtnhưngkhôngnênlénlútđểngườikhácnghingờ.Khikhenthưởngbạnkhôngnêntỏraquáthầnbívìđiềuđóchỉđemtớihiệuquảngượclại.
5.Khôngthểkhenthưởngnhữnghànhviđichệchhướngmụctiêucủadoanhnghiệp
Nhữnghànhviđichệchhướngmụctiêucủadoanhnghiệpthìkhôngthểkhenthưởng,nhằmtránhchomứcđộchệchhướngngàycànglớn.Lãnhđạodoanhnghiệpkhikhenthưởngnhânviêncầnphảikhiếnhọbiếtcáchtựđiềuchỉnh,hướnghọtoàntâmđếnmụctiêuchungcủadoanhnghiệp,làmtốtnhữngviệcmìnhnênlàm.
Nếulãnhđạodoanhnghiệpkhenthưởngnhữnghànhvichệchhướngsovớimụctiêudoanhnghiệpđềra,mọingườisẽchorằng,lãnhđạolàngườithíchgìlàmnấy,từđóhọsẽrasứctìmhiểutâmýlãnhđạovànịnhnọtbợđỡnhằmđượchưởnglợi.Nếuđiềuđódầntrởthànhmộtthóiquenthìsẽkhiếnkẻxấuđắcý,làmảnhhưởngđếnviệchoànthànhmụctiêuchung.
Mọisựkhenthưởngđềukhôngđichệchhướngkhỏimụctiêu,ítnhấtđiềuđócóthểchứngminh,ngườilãnhđạokhôngthiênvịhaykhenthưởngtheotìnhcảmcánhânmàmongmuốnaicũngcócơhộipháthuynănglựcbảnthân.Hànhviđichệchhướngkhỏimụctiêucầnphảithayđổi,mọingườicầnnỗlựchướngđếnmụctiêuchungcủadoanhnghiệp.
6.Khenthưởngkhôngthểcoinhẹsựkếtnối
Việckhenthưởngphảithôngquasựkếtnốithíchhợpthìhaibênmớihiểunhau,mớitạorahiệuứngtốt.Vídụ,mộtdoanhnghiệpmuốntỏýkhenngợiýkiếncủaanhA,bènquyếtđịnhthưởngchoanhtamộtchiếctivi,nàongờvàingàytrướcđóanhtađãmuarồi.NếutrướcđódoanhnghiệpcửngườiđếntìmhiểumongmuốncủaanhA,cóthểlúcnàyanhtađangmuốncómộtchiếcdaocạorâuđiện,họchỉviệctặngthưởngtheođúngnguyệnvọngcủaanh.AnhAchắcchắnsẽrấtthích.
Khikếtnối,chúngtanênlưuýđếntâmtrạngcủangườithứba,khôngnênkhiếnhọgiậndữ.VídụtỏraquáquantâmđếnanhB,cóthểsẽkhiếnanhC,anhDcảmthấybấtbình.Dođó,khikếtnốivớicánhânhaytậpthể,cầnlựachọnphươngthứccụthể,đồngthờitìmngườitrunggianthíchhợpnhằmtránhphátsinhvấnđề,làmgiảmhiệuquảcủaviệckhenthưởng.
KHENNGỢICŨNGCHÍNHLÀ“TIỀNCÔNG”Shakespearetừngnói:“Lờikhenngợichúngtacóđượccũngchínhlàtiềncông.”Xéttrênphươngdiệnýnghĩanày,mỗichúngtađềulàngườichitrảtiềncôngchongườikhác.Bạncũngnênkhẳngkháitrảkhoản“tiềncông”nàychongườiđángđượcnhận.Hàngngày,câuphànnànbạnnghethấynhiềunhấtlàgì?Chắcchắnkhôngphảilà“mệtquá”hay“khổquá”,màlà“làmnhiềuthếnhưngchẳngaikhennổimộtcâu.”Nhữngcâuphànnàntươngtựđãchứngminhrằng,mọingườimongcóđược“tiềncông”nhưngngườichitrả“tiềncông”lạiquákeokiệt.
Ngườilãnhđạocầnýthứcđượcrằng,bấtcứlúcnàocũngcóthểkhenngợingườikhác.Khenngợichínhlàdòngsuốimátchảygiữasamạc.Đốivớicấpdướitàinăngthìbạnhãycangợitàinăngcủahọ,đốivớicấpdướiphảidốchếtsứcmìnhmớicóthểhoànthànhđịnhmứcthấpnhấtcủadoanhnghiệpthìhãykhenngợitinhthầncủahọ;đốivớingườidũngcảmsángtạođộtpháthìhãykhenngợitinhthầnkhaiphácủahọ.
Tómlại,bạnhãycăncứvàotìnhhìnhthựctế,nhìnnhậnnhữngđónggópcủacấpdướiđểcólờikhenngợichânthành.Aicũngmuốnđượcngợikhen,ngườilãnhđạocầnbiếttìmcơhộiđểkịpthờikhenngợihọ.
Sựkhenngợisởdĩcóảnhhưởngsâusắcđếnhànhvicủachúngtavìnó
cóthểthỏamãnnhucầuởđẳngcấptươngđốicaocủamỗingười.
Đâylàsựkhíchlệnộitạirấthiệuquả,cóthểkíchthíchvàduytrìtínhchủđộngcũngnhưtínhtíchcựccủahànhvi.Tấtnhiên,lờikhenngợinênkếthợpvớisựkhíchlệvềmặtvậtchất.Nghiêncứucủakhoahọchànhvichỉrarằng,vaitròcủabiệnphápkhíchlệvềmặtvậtchất(nhưtiềnbạcchẳnghạn)sẽgiảmđicùngvớithờigiansửdụng,đặcbiệtlàtrongđiềukiệnmứcthunhậpđượcnângcaothìtìnhhìnhcàngrõrànghơn.
Nhucầuđượckhíchlệvềmặttinhthầncủaconngườimangtínhphổquátvàlâudài.Xãhộingàycàngpháttriểnthìnhucầucủaconngườingàycànglớn.Chúngtacóthểđưarakếtluậnrằng,vậndụnglờikhenhợplýlàmộttrongnhữngphươngphápquảnlýhữuhiệuđốivớingườilãnhđạo.
Khenngợicầnphảikịpthời.Khenngợilàsựkhẳngđịnhcôngviệc,nănglực,tàinăngvànhữngnhântốtíchcựckhác.Thôngquakhenngợi,chúngtasẽhiểurõhơnkếtquảcủanhữnghànhvivàhoạtđộngcủamình.Dođócóthểnóirằng,khenngợilàsựphảnhồichohànhvicủabảnthân.Sựphảnhồicàngnhanhthìcàngcóthểpháthuytácdụngtốt.Saukhihoànthànhnhiệmvụ,mỗingườithườngmuốnbiếtthậtnhanhkếtquả,chấtlượng,sốlượngvàsựđánhgiácủaxãhội.Kếtquảtốtsẽđemđếnsựhàilòngvàvuivẻvềmặttinhthần,đemlạichohọsựkhíchlệvàlòngtựtin,khiếnhọmuốnduytrìhànhviđóvàtiếptụccốgắng.
Đồngthời,mọingườicũngmongmuốnbiếtsựphảnhồimộtcáchnhanhnhấtđểđiềuchỉnhhànhvicủabảnthân,từđócủngcố,pháthuynhữngmặttốt,khắcphụcnhữngmặtcònthiếusót.
Đốivớinhữngthànhtíchnhỏbécủacấpdưới,ngườilãnhđạocầnkịpthờikhíchlệ.Mộtlần,giámđốcthịtrườngcôngtyHPcủaMỹvìmuốnkhenthưởngcấpdướiđãtặngnhânviênkinhdoanhmộttúihoaquảnhằmkhenngợithànhtíchcủaanhta.Vịgiámđốcnàynói,giúpngườikháccóđượctrạngtháitâmlýtốtlàđiềucốtyếutrongcôngviệccủaôngta.Vớiđộngcơnày,ôngđãthựchiệnchínhsách“khenngợitrongmộtphút”.Khilàmnhưvậysẽcóbaýnghĩasau:thứnhất,khenngợikịpthời;thứhai,khenngợicụthể,chínhxác;thứba,cùnghưởngthànhquảvớicấpdưới.
Ngườilãnhđạophảiquantâm,biểudươngkịpthờimọithànhtíchlớnnhỏ.Biểudươngkịpthờilàcáchthúcđẩytínhtíchcực,giúpnhânviênnhanhchóngnắmđượcsựphảnứngđốivớihànhvicủamình.Điềunàycólợichoviệccủngcốthànhtíchvàthúcđẩyhọhướngvềphíatrước.Cómột
sốnhàlãnhđạochỉkhenngợithànhtíchcủanhânviênkhichuyệnđãtrôiquađượcmộtthờigian,lúcnàyhiệuquảcủaviệckhíchlệđãgiảmđimộtnửa.
Dođó,lãnhđạonênkịpthờikhenngợicấpdướimộtcáchđúnglúcvàhợplý.
ChươngXII:
PHÊBÌNH
Khiếncấpdướiphảitâmphụckhẩuphục✸Khenngợithìdễ,khiểntráchthìkhó.
✸Phêbìnhhànhvichứkhôngphảiphêbìnhconngười.
✸Khikhiểntráchngườikhác,chúngtacầnphảinhớrằngaicũngcólòngtựtrọng.
✸Khiphêbìnhcầnghinhớnguyêntắc:Phêbìnhđicùngvớibiểudươngkhíchlệ.
ĐỐITƯỢNGPHÊBÌNHLÀSỰVIỆCCHỨKHÔNGPHẢILÀCONNGƯỜIKhinhânviênphạmlỗi,ngườilãnhđạoxemxétthấycầnthiếtphảiphêbìnhthìcóhainguyêntắctrướchếtcầnnhớtớikhiphêbình:
1.Hiểurõsựviệc
Làlãnhđạo,khibiếtthôngtinnhânviênphạmlỗilầmnghiêmtrọng,bạnsẽrấtthấtvọng,phảnứngtựnhiêncủabạnlàtinđiềuđócóthậtvàbạnlậptứctìmbiệnphápxửlý.Phảnứngnhưvậylàsailầm.
Vậybạnnênlàmthếnào?Hãyxemcácbướcsau:
(1)Hãynhậnrarằng:Hiểubiếtcủamìnhvềsựviệcxảyracòncóhạn,nênbạnchưathểđưarabấtkỳquyếtđịnhnào.
(2)Loạibỏnhữngsuynghĩcảmtính.Đitảnbộmộtchút,hoànthànhmộtbảnbáocáo,đóngcửavănphònglạihéttomấytiếng,làmnhữngviệccầnlàm,nhưngtrướckhitiếnhànhxửlývụviệcbạnphảicótâmtrạngthậtbìnhtĩnh.
(3)Nếukhôngcólýdođặcbiệtđểbạntinvàonhữngđiềumàbạnnghengườikhácnói,thìtrướctiênbạnhãyđặtnhữngcâuhỏitheohướngcólợichonhânviênđó.Làmnhưvậysẽcócơsởđểhiểuđượcsựthật,hoặccóthểsẽgiúpbạnbìnhtâmlạimộtcáchnhanhchóng.
(4)Tiếpxúcvớinhânviênđó,nóivớianhtavềđiềubạnđãngheđược,sauđóngheanhtatrìnhbày.Đểtâmlắngnghe,suynghĩtíchcực,đưaranhữngcâuhỏikháchquan.Bạnkhôngđượcnghexongrồiđểđấy,khôngđượcnghelờitrìnhbàyvớitháiđộhờihợtvìlýdocủaanhtacóthểsẽkhácxasovớiđiềumàbạnngheđược.Mặtkhác,bạnkhôngđượcđểanhtacócảmgiácmìnhđangbịépcung.Hãybỏramộtchútthờigianđểtìmhiểucáchnhìnnhậncủaanhtavềsựviệc.
(5)Nếucầnthiết,hãytìmhiểuthêmnhiềuthôngtincóliênquan.Khiđó,bạncóthểxửlýtốttìnhhuốngmàbạnđangđốidiện.
2.Việcphêbìnhlànhằmvàohànhvisaitráicủanhânviênchứkhôngphảilàbảnthânnhânviên
Aicũngbiếtmuốnthayđổitínhcáchcủamộtngườilàvôcùngkhókhăn.Nếuquykếtbiểuhiệntrongcôngviệccủanhânviênthànhtínhcáchcủaanhtathìcảhaibênsẽrơivàobếtắc.
Nếulãnhđạochútrọngđếnhànhvithìcủanhânviênchứkhôngphảilàtínhcáchcủaanhta,ítnhấtcòncóđôichútcơhộiđểthayđổianhta.Chỉcầnbiếtđượchànhvinàocầnthayđổivàlýdođểthayđổihànhviđó,thìchúngtađềucóthểthayđổiđượchànhvicủamình.Ngườilãnhđạocầnlàmnhữngviệcsau:
(1)Tìmrahànhvicụthểcầnthayđổitrongcôngviệc.
(2)Nóirõsựthật.Cáchnhìnchủquan(“Tôithấyanhchưalàmtốtcôngviệc”)cóvaitrònhỏhơnrấtnhiềusovớisựthật(“Tôiquansátthấyrằngbáocáocủaanhđãnộpmuộnbalần.”)trongviệcphơibàykhiếmkhuyếtcủahànhvi.
(3)Triểnkhaithảoluậnvềhànhvisaisót.Khôngnênbànluậnlạcđềtrongbuổithảoluậnvềhànhvisaisót.Nhânviêncóthểcốýchuyểntừchủđềnàysangchủđềkhác(“Ôngđòihỏitôiquánhiềuđấy”hay“ôngvốnđãkhôngthíchtôi”).Bạncũngcóthểbịcuốnvàocuộcthảoluậnvớianhtavềnhữngvấnđềnày,nhưngđiềunàychỉnêndiễnrasaukhixửlýxonghànhvisailầmcủaanhta.
(4)Khisắpkếtthúcbuổiphêbình,cầnđểanhtahiểurằngmìnhcótráchnhiệmsửachữalỗilầm.
RĂNĐEBẰNGÁPLỰCHỢPLÝMuốncấpdướitâmphục,khẩuphục,cáchnhanhnhấtlàđểanhtanhậnrasẽphảichịunhữnghìnhphạtthíchđáng.Đócóthểlàbịtrừlương,haybịcáchchức.Vìthế,rănđelàbiệnphápcóhiệuquả.
Ngườibịrănđe,thườngcóýmuốnkhángcự.Trạngtháinàynếukéodàimộtkhoảngthờigian,đếnlúcngườibịrănđekhôngthểtiếptụcchịuđựngđượcnữathìsẽsinhratâmlýphụctùng,ngượclạinếumấtđicảmgiácsợhãithìýnghĩphụctùngsẽmấtđi.
Phươngpháprănđetuyrấtítsửdụng,nhưngtrongtìnhhuốngvạnbấtdắcdĩthìphảidùngđểloạibỏtriệtđểýchíkhángcựcủađốiphương,nếukhôngsẽkhôngđạtđượchiệuquảgìhết.Hànhđộngkhôngđếnnơiđếnchốn,chỉlàmgiatăngtâmlýphảnkhángcủacấpdướimàthôi.
Tưduycủaconngườihiệnđạivôcùngnhạybén,cởimở,tâmlýphảnkháng,tháiđộkhôngtuânphụccũngvôcùngmạnhmẽ,dovậysẽrấtkhókhiếnhọsợhãi,tráilạicòndễkíchthíchýthứcphảnkhángcủahọ.Điềunàythểhiệnrõrệtnhấtởnhữngnhânviêntrẻtuổi.Giớitrẻcócáitôirấtlớn,đôikhihọcònđedọavàmiệtthịchínhlãnhđạocủamình,khiếnchotìnhthếkhólường
Vìthế,ngườilãnhđạocầnvậndụngkhônkhéovàđúngđắnbiệnpháprănđemớicóthểđạtđượcmụctiêumongmuốn.
1.Xácđịnhrõhạnchếcủabiệnpháprănđe
Hạnchếcủabiệnpháprănđenằmởchỗ,nótíchtụtâmlýbấtanvàbất
mãn,mànhữngcảmgiácnàytíchtụlâungàysẽtạothànhsựphảnkhángmạnhmẽnếunóbùngphátra.
2.Lấytháiđộlãnhđạoônhòalàmsáchlượccơbản
Biệnpháprănđexétchocùngchỉlàmộtkếsáchtạmthời,ứngphóvớinguycơtronglúcvạnbấtđắcdĩ.Vìvậyhàngngàybạnnêndùngphươngthứclãnhđạonhẹnhàng,mềmmỏngđểgiảmthiểutốiđasựtíchtụvàbộtphátnguycơ.
3.Saukhiápdụngbiệnpháprănđe,phảilậptứccóbiệnphápứngđối
Cầnápdụngngaynhữngbiệnphápcầnthiếtnhằmloạitrừtâmlývàcụcdiệncăngthẳngquámức.
NGHỆTHUẬTPHÊBÌNHSauđâyxingiớithiệusáuphươngphápphêbìnhhiệuquả.
1.Phươngthứcthỉnhgiáo
Cómộtngườigiănglướiđánhcátronghồthủyđiệncóquyđịnhcấmđánhbắt.Từxamộtanhcảnhsátđitới,ngườiđánhcánghĩphennày“gặpnạn”rồi.Anhcảnhsátlạigần,nhưngđiềubấtngờlàanhtakhôngtotiếngquáttháomàlạinhẹnhàngnói:“Thưaông,ônggiặtlướiđánhcáởđâythìnướcsôngởdướihạlưusẽbịônhiễmmất.”Tìnhhuốngnàykhiếnngườiđánhcávôcùngcảmđộng,lậptứcthànhkhẩnnhậnlỗirồiđi.
Tươngtựnhưvậy,saukhicấpdướipháthiệnracôngviệccósaisót,anhtasẽtựtráchmìnhrấtnhiều.Khiđóbạnkhôngnhấtthiếtphảinghiêmkhắctráchmắnganhta,màhãydùngtháiđộônhòađểxửlý,nhưvậyhiệuquảsẽcaohơn.
2.Phươngthứcanủi
Bạnhãythườngxuyênsuyxétvấnđềtừgócđộcủangườimắclỗi,cảmnhậndụngýcủahọ.Bạnsẽpháthiệnrarằng,nếubạnởvịtrícủahọthìbạncũngcóthểsẽlàmnhưhọ,chỉcóđiềulàkhôngnghiêmtrọngnhưhọmà
thôi.
Nếuđãýthứcđượcđiềuđó,bạnhãygiữtâmtrạngvàtháiđộbìnhtĩnh.Khiphêbình,hãygiữchohọđôichútthểdiện,đểhọnhậnđượcsựanủicầnthiết.
Nếutháiđộphêbìnhcủabạnquágaygắt,cóthểsẽkhiếncấpdướinảysinhtâmlýchốngđối.Cóthểhọsẽchorằnglàm“phúcphảitội”.Nếunhưvậythìkhôngphảibạnđanggâyrắcrốichomìnhhaysao.
Tuyvậy,tháiđộanủicủabạncũngcầnphảicógiớihạn.Bạnphảixácđịnhrõràngrằngmìnhđangphêbình,tuyệtđốikhôngđượcđểchonhânviêncócảmgiácbạnđangcổvũ,khuyênbảohọ.Làmnhưthếkhônggiảiquyếtđượcvấnđề.
3.Phươngthứcámthị
Phêbìnhvốnlàmộtviệckhiếnngườitakhôngthấythoảimáichútnào,đặcbiệtlàtrướcnhữngngườiưathíchsựâncần.
Cómộtthưkýrấtchuđáođốivớilãnhđạocủamình.Lãnhđạođangtậptrungtưtưởng,toàntâmtoànýxửlýmộtvănkiệnquantrọng,nhưngngườithưkýlạinămlầnbảylượtlàmphiền.Trongtìnhhuốngnàybạncóthểnóivớihọ:“TôithấythưkýVươngcókhilạithúvịđấy,nhẹnhàngmàyêntĩnh.”
NgườilãnhđạolấythưkýVươngđểlàmgương.BởivìthưkýVươnghiểutâmlýlãnhđạo,biếtgiữyêntĩnhkhilàmviệc,khônglàmphiềnlãnhđạo,khôngchiếmdụngthờigianlàmviệccủalãnhđạo,chỉkhilãnhđạocầnthìmớiđến.
Thôngquahànhđộngđốichiếuhaichiều,nhânviênkiasẽlĩnhhộiđượctháiđộphêbìnhcủalãnhđạođốivớimình.Làmnhưvậyvừagiúpbạnkhôngbộclộtháiđộkhônghàilòngcủamình,vừakhiếncấpdướigiữđượcthểdiện,khônglàmtổnthươnglòngtựtrọngcủahọ,đồngthờigiúphọnhậnrasaisótcủabảnthân,chủđộngsửachữasailầm.Biệnphápnàygọilà“mộtmũitênbắntrúnghaiđích”.
4.Phươngthứcnóichưakhẳngđịnh
MộtcôngtyvìmuốnchỉnhđốnkỷluậtlaođộngnêntriệutậpĐạihội
côngnhânviên.Tronghộinghị,ngườiquảnlýnói:“Trongthờigiangầnđây,kỷluậtcủacôngtychúngtanóichunglàtốt,nhưngcábiệtcómộtsốngườicóbiểuhiệnchưatốt,cónhữngngườiđimuộnvềsớm,cũngcónhữngngườitángẫutronggiờlàmviệc…”Đâylàmộtcáchphêbìnhtheokiểumơhồkháđiểnhình.Ngườilãnhđạodùngrấtnhiềutừngữmơhồ:“Thờigiangầnđây”“nóichung”“cábiệt”“cónhữngngười”“cũngcónhữngngười”…Làmnhưvậyvừagiúpđốiphươnggiữthểdiện,vừachỉrađượcvấnđề.Ôngtakhôngchỉrõtênai,hơnnữalờinóilạicótínhcogiãn.Phươngthứcnàynóichungcóhiệuquảcaohơncáchphêbìnhtrựctiếpchỉmặtgọitên.
5.Phươngthứcthuyếtphục
Đaphầnnhữngngườiphêbìnhthườngcoitrọngviệcchỉrachỗ“sai”củacấpdưới,nhưngkhôngchỉchocấpdướibiếtnênlàmthếnàocho“đúng”.
Cólãnhđạophêbìnhcấpdướinhưthếnày:“Anhkhôngthểkhônglàmnhưvậyhaysao?”Đâylàmộtcâunóivônghĩa,bởivìnókhôngcóchútnộidungthựctếnàocả,chỉthuầntúythểhiệntháiđộkhônghàilòngcủacánhânmàthôi.
Tháiđộcủalãnhđạocóảnhhưởngmạnhmẽđếnhànhđộngsửachữasailầmcủacấpdưới:hoặclàcólợichoviệcsửachữahànhvisailầmhoặclàsẽtạoraáplựctâmlýchocấpdưới,điềunàykhôngcólợichoviệcgiảiquyếtvấnđề.
Bêncạnhviệcphêbìnhthìlãnhđạophảichỉracầnlàmnhưthếnàomớilàđúngđắn.Nhưvậymớicóthêmtínhthuyếtphục,khiếncấpdướivuivẻtâmphụcchấpnhậnýkiếnphêbình,đồngthờitíchcựcsửasai.
KHÔNGNÊNLẤYSỰCHÊTRÁCHTHAYTHẾSỰKHIỂNTRÁCHTừtháiđộcủamộtngườikhithấtbại,chúngtacóthểnhìnracátínhcủahọ.Cóngườivộivãgiảithíchlýdo,rasứcbiệnbạch,khôngchịunhậnlỗi;cóngườinhắmmắttrầmtư,kiểmđiểmbảnthân,sẵnsàngchịutráchnhiệm;cóngườihoảnghốtthấtthần,lolắngbấtan,tâmthầnbấtđịnh;cóngườilạitỏrachẳnghềquantâm,coiđólàvậnrủicủabảnthân.
Thôngthường,ngườilãnhđạochorằngnếunhắmmắtlàmngơ,khôngkhiểntráchsailầmcủacấpdướithìsẽkhôngthểcảnhcáohọ,cókhisailầmlạinốitiếpsailầm.Vìthếnhấtđịnhphảitruycứunguyênnhânthấtbạiđểgiúpcấpdướinhanhchóngnhậnralỗilầm,dođókhiểntráchlàcầnthiết.Tuynhiên,giữa“khiểntrách”và“chêtrách”cósựkhácbiệtnhấtđịnh.Xétvềphươngdiệncảmgiáccủađốiphương,chêtráchcóhơihướngcủasựcôngkích.Côngkíchthấtbạicủangườikhácthườngkhôngđemlạihiệuquảtốtđẹp.
Khilàmviệcthìkhôngaicóthểtránhkhỏithấtbại,vàbảnthânngườithấtbạiđãrơivàohoàncảnhrấtđaukhổ.Nếubạnlạicôngkíchthêmsẽkhiếnhọcàngmấtýchí.Tráilạinếulãnhđạocóthểthấuhiểuvàđộngviênanhta,giúpanhtarútrađượcbàihọctừtrongthấtbại,thìđólàđộnglựcđểanhtahướngđếnthànhcông.Vànhưthế,thấtbạibanđầucủaanhtacầnnhậnđượckhíchlệ.
Nếubịmộtngườilãnhđạođượcmọingườitincậy,ngưỡngmộkhiểntráchvàicâu,thườngnhânviênsẽkhôngtứcgiận,tráilạianhtasẽnhanhchóngtỉnhngộ,nỗlựctrongcôngviệcđểcứuvãnthấtbại,hivọnglầnsausẽnhậnđượclờikhencủalãnhđạo.Bởianhtabiết,khiểntráchcủacấptrênchỉnhằmvàocôngviệccủaanhtachứkhôngphảilàcốýlàmtổnthươngnhâncáchcủaanhta.
Nhưngthậtkhôngmay,cónhữnglãnhđạolạithíchdùngphươngthứccôngkíchđểchêtráchcấpdưới:“Anhchẳnglàmviệcgìnênhồncả,anhđilàmnhậnlươngthậtuổng.”
Kiểulãnhđạonàymuốnđượccấpdướitôntrọngvàtrungthànhlàđiềurấtkhó.Tấtnhiên,cónhữngnhânviênsaukhibịtráchmắngđãcónhữngtiếnbộvượtbậc,nhưngnhữngtrườnghợpnàyrấthiếmhoi.
Nhânviênmớicầnđượchướngdẫntỉmỉ,cặnkẽ.Sauđợttậphuấn,họcầnđượcbốtrícôngviệcphùhợp.Phảitrảiquasựtrăntrởvàmộtvàithấtbạithìhọmớinhanhchóngtrưởngthành.Dovậy,xétvềkhíacạnhnàođó,thấtbạilàđiềuđángmừng.Từthấtbạimớicóthểlĩnhhộiđượcýnghĩađíchthựccủacôngviệcvàtriếtlýcủacuộcsống.Làmngườilãnhđạo,khôngnêncoithườngbấtcứngườithấtbạinàocả.Phảitintưởnghọcóđủkhảnăngđểkhắcphụcthấtbại,biếtđứnglêntừtrongthấtbại.
“MƯADẦMTHẤMLÂU”Khiểntráchcónhiềuhìnhtháibiểuhiện:cókiểugiậndữchửimắngđốiphươngnhưtrútmộttrậnmưarào,cókiểutráchmắngđốiphươngvớitháiđộnhẫnnạinhưmưadầm.
Hìnhtháicủakhiểntráchcũngcónhiềuđặctính,cũngcókhácbiệttùyvàotínhcáchcánhâncủatừngngười.
Cónhiềungườichủtrươngkhikhiểntráchphảibìnhtĩnh,khôngđượchànhđộngtheocảmtính.Nhưngsốngườinàykhôngnhiều.
Vìtứcgiận,nổicơnthịnhnộ,lãnhđạomớitráchmắngcấpdưới.Việcgiámsát,chỉđạocầnbìnhtĩnhvàlýtrí.Cũngcóngườichorằngnếucấpdướinhậnrathấtbạicủabảnthânthìkhôngnêntráchhọ;ngượclại,nếuhọkhôngnhậnrasailầmthìcầnphảitráchmắng.
Thựctếkhôngphảinhưvậy.Nếubạnkhiểntráchmộtnhânviêncấpdướichưahoànthànhnhiệmvụrằng:“Điềunàyquảlàrấttồitệ.”Anhtasẽkhôngmắclạisailầmđólầnnữa.Cókhinhânviêncócảmgiácmìnhsẽbịkhiểntrách,thậmchícòncótâmlý“chờđợi”.
Tuynhiên,lúcnàybạnlạikhôngkhiểntráchmàchỉôntồnnhắcnhởthìcấpdướicủabạnsẽcảmthấysự“chờđợi”củamìnhchỉlàvôích,cảmthấychưathỏamãn,chorằngphảnứngcủalãnhđạolàmchohọkhôngthoảimái.Saukhisựviệcxảyrahọsẽlưugiữấntượngxấu,thậmchícònthấyghétbạn.Nếubịlãnhđạomắngchomộttrận,thìtấtcảrồisẽquađi.Dovậy,gặptrườnghợpcầnkhiểntrách,tốtnhấtbạnnênthuậntheosự“chờđợi”củacấpdưới.
Nếubạnbỗngnhiênkhiểntráchmộtnhânviêncấpdướikhôngnhậnrasựthấtbạicủamình:“Tạisaoanhlạilàmranhữngchuyệnnàycơchứ?”,thìerằngbạnsẽkhiếnđốiphươngcảmthấymơhồ,khôngbiếtphảilàmthếnàochođúng.Nếucấpdướikhôngrõvìsaomìnhbịkhiểntráchthìhànhđộngcủabạnchẳngcóýnghĩagìcả.
Nếukhôngthểgiảithíchrõvớicấpdưới:“Việcnàyanhlàmkhôngtốt,dovậytôicầnphảikhiểntráchanh.”thìbạnchỉkhiếnanhtabuồnlòngmàthôi.Đốivớinhânviênkhôngnhậnranguyênnhânthấtbạicủamình,bạncầnphảichỉbảotườngtậnchoanhta,đồngthờinóivớianhtarằng:“Sau
nàyphảichúýnhiềuhơnnhé!”
Nhiềulãnhđạokhôngmuốnkhiểntráchcấpdưới,họquáchútâmđếntâmtưcủacấpdưới,chorằngkhiểntráchquágaygắtlàkhôngnên.Nếukhiểntráchkhônggiúpđốiphươnglýgiảiđượcvìsaolãnhđạokhiểntráchthìviệckhiểntráchkhôngcóýnghĩagì.
Nếubạnvừatráchmóc,vừachúýđếnphảnứngcủacấpdưới,thìbạnsẽchỉnhậnđượcsựcoithườngcủahọmàthôi.
Mộtquảnlýbáocáolênlãnhđạo:“Tôiđãtráchmắnganhtarồi,anhtacũngđãnhậnralỗilầmcủamình.”Trongkhiđóngườibịkhiểntráchlạinóivớingườikhác:“Tôigiữthểdiệnchogiámđốc,lắngngheôngtatráchmóc.Ôngtatỏravuilắm!”Đếnlúcnàydùbạncópháthuytàinăngthếnàochăngnữathìcũngkhôngcứuvãnđượctìnhhình.
Cóngườichorằng,saukhilớntiếngkhiểntráchcấpdướithìtấtcảmọithứsẽgiốngnhưbầutrờiquangđãngsaumộtcơncuồngphong,khôngđượclôithôikéodàisựviệcnữa.Tuyvậy,biệnphápnàycũngdễlàmmấtđiýnghĩacủaviệckhiểntrách.
Vìngườibịkhiểntráchkhimớibắtđầuthường“nghe”rấtchămchúvàtỏrarấtngấmlờitráchmóc,nhưngchưađầynămphútsau,anhtasẽtỏrakhôngquantâm,quênsạchviệcmìnhvừabịphêbình,cònngườikhiểntráchthìcũnggiốngnhưcơncuồngphongsaukhicànquét,trongphútchốckhôngcònchútdấuvếtnào.Vìbảnthânnhânviênkhôngcảmthấyxấuhổvàáynáy,nênnhữnglỗilầmtươngtựrấtcókhảnăngtiếptụctáidiễn.
Đểứngphóvớinhữngnhânviênnày,bạncầnphảiápdụngphươngpháptheodõisátsao.“Nghechorõ!Saunàyanhkhôngđượcphépthấtbạinữađâu!”“Anhhãynghĩhộchonhữngngườiphảithayanhđigiảiquyếthậuquảnữachứ!”,“Anhphảitựmìnhthứctỉnhđi!”.Nhữnglờilẽtuykhónghenàynhưngcóthểđemlạihiệuquảcảnhtỉnhchongườimắclỗi.
Saukhikhiểntrách,bạncầngiámsáttìnhhìnhcôngviệccủanhânviên,theodõixemtìnhhìnhcócảithiệnhaykhông.Tìnhhuốngnàybạnphảiápdụnghìnhthức“mưadầmthấmlâu”trêndiệnrộngchứkhôngphảilàhìnhthức“mưaràokhôngtậptrung”.
Khikhiểntráchthìphảikháchquan,cầnchúýsửdụngtừngữ,tuyệtđốikhôngdùngnhữngcâutừthôtục.
PHÊBÌNHĐILIỀNBIỂUDƯƠNGAiđãtừngănbánhnhânthịtvàbánhchay,sẽthấybánhnhânthịtngonhơn.Vìsao?Vìbánhnhânthịtcó“nhân”.Tươngtựnhưvậy,khiphêbìnhngườikhác,mộtngườilãnhđạothôngminhsẽbiếtcáchchovàochiếcbánhmộtítnhânthơmngon.
Cấpdướilàmsai,tấtnhiênphảiphêbìnhvàtrừngphạt,nhưngxửlýlàmsaochohợplý,hợptìnhmàkhôngđểlạiảnhhưởngxấu?Đâycũnglàvấnđềkhiếnbaovịlãnhđạođauđầu.Bạnnênnhớnguyêntắcnày:Cókhencóchê,bêncạnhviệcphêbìnhsailầmvàchỉranhữngđiểmcònthiếusótcủaanhtathìđừngquênkhẳngđịnhnhữngmặtthànhcôngkháccủaanhta.
GeorgeBenđãápdụngthànhcôngnguyêntắcnày.Biệnphápnàycoiđiềubạnmuốnphêbìnhlànhânbánh,đặtgiữahaiviệcxứngđángđượcbiểudươngkhenngợi,sauđótiếnhànhkhenchêsẽthuđượckếtquảrấttốt.
Dướiđâylàvídụđiểnhìnhcủabiệnpháp“chiếcbánhcónhân”.
GeorgeBenquảnlýmộtcôngtyhoạchđịnhchiếnlượcquảngcáo.TrongsốnhânviêncủaôngcómộtnhânviêntênlàJonesluônđilàmmuộn,thậmchícóhômđimuộntớicảnửatiếngđồnghồ.
GeorgeBenmuốntrịthóiquenđilàmmuộncủaanhnàybằngphươngpháp“chiếcbánhcónhân”.
ÔnggọiJoneslênvănphòng.KhiJonesvừabướcvàocửavănphòng,GeorgeBenbènlịchsựđứngdậy,vuivẻnóivớianhta:“Mấyngàygầnđâythànhtíchlàmviệccủaanhrấttốt,cómấysángkiếnquảngcáođãđượcmộtcôngtylớnmua,quảlàrấttuyệt,anhđúnglàmộtnhântàihiếmcócủacôngty.”
Đâylàlớpngoàicùngcủa“chiếcbánhcónhân”màGeorgeBenlàm.
Tiếpsauđâycầnlàmnhânbánhrồi-Đãđếnlúcphảiphêbìnhanhta!
“Jones,cómộtđơnvịnghenóikếhoạchcủaanhrấtđặcsắc,đãnhiềulầntớitìmtôiđàmphán,muốngặpriênganhđểnóichuyện.Sángquamộtnhânviênquanhệcôngchúngcủahọgọiđiệnchotôi,tôiđãtừchốivìlúcđóanhvẫnchưatớicôngty.Sángnay,ngườiđólạiđíchthânđến,nhưng
chờđến8giờ20phútanhvẫnchưađilàm,anhtachorằnganhcóviệcbậnkhôngcóthờigian,chắchômnaykhôngđilàmrồi!”CuốicùngGeorgeBenđãđặtnhânbánh.Khôngbỏlỡthờicơônglạinóitiếp:“Anhxem,anhhayđilàmmuộn,cókhingườitatớiliênhệmàanhkhôngcómặt,tôikhôngbiếtphảitrảlờithếnào.Điềunàyảnhhưởngđếncôngviệccủaanh,cũnglàtổnthấtlớnchocôngty.Vìthếtôimonganhsẽđilàmđúnggiờ,đừngđểnhữngnhânviênkhácthỉnhthoảngđilàmmuộnlạicócớđểbiệnbạch.”
Nhưvậy,nhânbánhđãlàmxong,chỉcònmộtlớpcònlạicủachiếcbánh.GeorgeBenlạinhấnmạnh:“Anhlànhânviêncốtcántrongcôngty,đemlạinhiềulợiíchchomọingười,côngtykhôngthểkhôngcóanh,tôimonganhhiểurõvịtrícủamình,chúngtôiđặtnhiềuhivọngvàoanh!”
Rấtrõràng,trongvídụvề“chiếcbánhcónhân”trên,coiviệccầnphêbìnhlànhânbánhnhétvàogiữahaisựviệcđángđượcbiểudương,làmthếsẽgiúpchongườibịphêbìnhkhôngcảmthấyxấuhổvàkhóchịu,từđósẽtâmphụckhẩuphục.Bêncạnhđóviệcphêbìnhcũngkhônglàmtổnthươnglòngtựtrọngcủamộtnhânviênđượccoilàcốtcán.Ngườibịphêbìnhvừahiểurõkhuyếtđiểmcủamìnhnằmởđâu,vừaýthứcđượctầmquantrọngcủabảnthân,saukhisửachữakhuyếtđiểmsẽcàngcốgắngnhiềuhơntrongcôngviệc.
Giảdụtrướcmặtmọingườitrongcôngty,bạnphêbìnhtrựctiếp:“Jones,đừngcholàmìnhcóchútthànhtíchtrongcôngviệclàcóthểtùytiệnđilàmmuộn,kểtừbâygiờ,khôngđượcphéplàmtráiquyđịnhcủacôngtynhưthếnàythêmmộtlầnnữa!”Kếtquảaicũngcóthểđoánđược,mộtnhânviênxuấtsắc,rấtcóthểnghỉviệc,đókhôngchỉlàsựtổnthấtđốivớibạnmàcònlàmộttổnthấtlớnđốivớicôngtynữa.
HAIKHUÔNMẶTCỦAGOETHEVÀSCHILLERTriếtgiaphươngTâynổitiếngMachiavellitácgiảcuốnsáchQuânchủluận,từngviết:“Tốtnhấtlàsaukhinắmquyềncầncóngaymộthànhđộngđểtỏrõuyphong,cònnhữngviệctốtthìsẽlàmtừngtítừngtímột.”
Nhàtriếthọcnàyđãbàymộtmẹodùngngườivôcùnghiệuquả:Vừađấmvừaxoa.Haynóicáchkhác,ôngyêucầungườilãnhđạophảibiếtcách
kếthợpgiữakhiểntráchvớikhenngợi,giữatrừngphạtvàkhíchlệ.
Khiểntráchvàkhenngợiđềulànhữngbiệnpháphayđểthúcđẩynhânviên.Việcvậndụngkếthợplinhhoạtcảhaiyếutốđósẽcàngdễdàngđạtđượcnhữnghiệuquảmànếuchỉđơnthuầnápdụngbiệnphápkhiểntráchhaykhenngợiđềukhóđạtđược.
Khiểntráchchínhlàsựcảnhcáovàtráchcứvớigiọngnghiêmnghị,việcnângcaoâmlượngmộtmặtthểhiệntháiđộkhônghàilòng,mặtkháccóthểtăngcườngsứcuyhiếpvớiđốiphương.
Khenngợilàsựcổvũvàkhẳngđịnhđốivớingườikhác,cóthểkhiếnngườitatăngmứcđộtựtinlêncảtrămlần,khiếntinhthầnhọphấnchấn.Khenngợicóthểkhiếnngườitabiếnyêucầucủangườikhenngợimìnhtrởthànhhànhvitựgiáccủabảnthânvớicảmgiácđượctôntrọnghếtmực.
Cómộtcâuchuyệnthúvịcóthểphảnánhtácdụngkỳdiệucủakhiểntráchvàkhenngợi.
GoethevàSchillerlàđôibạnthân.Mộtlầnhaingườiđếnnhàhátđểxemdiễnviêntậpdượt.Goethetínhtìnhnóngnảy,độngmộtchútlànổigiận,nóichuyệnnhưralệnh.TrongkhiđóphongcáchcủaSchillerlạihoàntoàntráingược,anhtatừđầuđếncuốikhôngngừngkhenngợinhữngphabiểudiễnhấpdẫncủadiễnviên.VởdiễnlàtácphẩmcủaSchillernêncảhaingườiđềurấtvuivẻ.Nàongờtrongbuổitậpdượt,trướcngàycôngdiễnchínhthứccómộtngày,nhânvậtchínhvẫnchưathuộclờithoại.Goethebấtgiácnổigiậnlôiđình:“Cácanhrốtcuộcđanglàmcáigìvậy,thếnàylàmsaomàcôngdiễnđượccơchứ!”.BịGoethekhiểntrách,nhânvậtchínhcốgắnghọcthuộclờithoại,nhưngđếnngàyhômsau,vẫncóđôichỗlắpbalắpbắp.Saukhicảnhdiễnthứnhấtkếtthúc,Schillerrasaucánhgà,danghaitayômchặtnhânvậtchínhvànói:“Diễntốtlắm,kháthànhcông,ngữkhícũngrấthợplý…”
Ngheđượcnhữnglờiđó,ngườidiễnviênchínhcảmthấyphấnchấnbộiphần.Vàtrongnhữngcảnhdiễnsau,lờithoạiđãđượcanhtanóimộtcáchvôcùngtrôichảy,kỹthuậtbiểudiễncũngrấthoànhảo.
Khiểntráchlàngăncấmmộttưtưởng,hànhvinàođóvàyêucầuđốitượngphảilàmtheophươnghướngmàđươngsựmongmuốn.Nhưngbạnkhôngđượcquênmụcđíchchínhcủamìnhtrongnhữnglờitráchmắng.Nếuthểhiệntháiđộthùghétđốiphươngtheocảmtính,chẳngkhácnàobỏgốc
lấyngọn,rốtcuộckhôngđạtđượcmụcđíchcủasựkhiểntrách.Sựkhiểntráchnàyngoàimụcđíchxảbựcbộithìkhôngcóýnghĩagìkhác,tráilạisẽpháhỏnghếtmọithứtrongcơnthịnhnộcủabảnthân.
Bịkhiểntráchthườngkhiếnchúngtacócảmgiáccăngthẳng.Mứcđộcăngthẳngvừaphảirấttốtchoconngười,nhưngnếucăngthẳngquáđộsẽkhiếntâmlý,cảmxúcbịbiếndạng,làmviệcgìcũngsợtrướcsợsau,càngngàycànggặpbấtlợitrongcôngviệc.
Hãykhenngợi,biểudươngsaukhikhiểntrách,hãyđemlạihivọngsaukhichỉrakhiếmkhuyếtcủahọ,hãygiữlạichohọchútítthểdiện.Haiphươngthứctươngtáclẫnnhaumớicóthểkhiếnnhânviênyêntâmphấnđấutheophươnghướngmàbạnmongmuốn.
Khenngợiđểdẫndắtngườikháclàmtheonhữnggìmàbạnmongmuốn.Trongrấtnhiềutrườnghợp,nếucóthểchuyểnhóayêucầucủalãnhđạothànhnhucầutựthâncủađốiphươngthìcôngviệcsẽtrởnêndễdànghơnnhiều.Tấtnhiênnếuquálạmdụngbiệnphápkhenngợisẽlàmnảysinhnhữngtácdụngngược.Mộtngườichỉsốngtrongtiếngvỗtaythìchắcchắndễtrởthànhngangngược,cốchấp,tựphụ,kiêungạo,khôngcoiairagì.Nếuđólàmộtngườibìnhthườngthìanhtacũngsẽtrởnêntùytiện,lườinhác,thiếuýthức.Vớinhữngthóiquenxấuđóthìanhtakhôngthểlàmtốtcôngviệccủamìnhđược,vàkhiđócầncóngườigiónglênhồichuôngcảnhtỉnhđốivớianhta.
Tómlại,khiểntráchvàkhenngợinếuvậndụnghàihòasẽđemlạihiệuquảrấttốttrongcôngviệc.
TIÊNTRÁCHKỶ,HẬUTRÁCHNHÂNMộtngàynọ,Socratesđứngởngãtưđường,giữathanhthiênbạchnhậtmàlạicầmđènsoitứphía,nhưđangtìmkiếmthứgìđó.Lúcđó,mộthọctròđingangqua,hỏi:“Thưathầy,thầybịrơiđồạ?Thầyđangtìmkiếmcáigìthếạ?”
“Tađangtìmngười,”Socratestrảlời.
“Tìmngười?Ởđâykhôngphảitấtcảđềulàngườihaysao?”
“Không!Tấtcảđềukhôngphảilàngườitađịnhtìm.”
TrongmắtcủatriếtgiaSocrates,trongsốnhiềungườinhưvậylạikhôngcó“Người”tồntại.
Quảthật,nhântàithựcsựrấthiếmgặp.Nhiềugiámđốc,lãnhđạophànnàn:“Cónhiềungườichỉlànhữngkẻlườinhác,thíchbôiviệcvàchìatayrađểnhậntiềncông,nhântàiđíchthựcđúnglànhưsaobuổisớmvậy.”
Mộtnhânviênphẩmchấtkhôngtốt,khôngnhữngkhôngchămchỉlàmviệcmàcònthườngxuyênkiếmcớnghỉlàm.
Mộthôm,anhtanhậnđượcbứcthưcủagiámđốc,trongthưviết:
“Tôitừtrướcđếnnayluôndùngtháiđộônhòađốixửvớianh,việcgìcũngkhoandungđộlượng,thựctếchứngminhcáchlàmcủatôiđãsai!Nếutôicứnhưtrướcđây,khôngnhắcnhởanh,thìkhôngnhữngkhôngcólợichocôngty,màcòncóhạiđốivớitôi.Tháiđộcủaanhngàyhômnay,vềcơbảnlàđangtựlừadốimình,thiếutráchnhiệmvớicuộcsốngcủamình.Tronglòngmỗingườitấtnhiênđềuchấtchứanhữngphiềnmuộnvàkhổđau,nhưnganhlạikhôngdámđốidiệnvớinó,chỉbiếttrốnchạysựthật,camchịuthụtlùi.Tháiđộhờihợtnhưvậythỉnhthoảngxuấthiệnthìcóthểchấpnhậnđược,nhưngcuộcđờikhôngđơngiảnnhưthế.Nếuanhhờihợtvàthiếutráchnhiệmvớibảnthântrongmộtthờigiandài,chẳngmấychốcanhsẽpháthiệnrarằnganhđãbịbảnthân,bạnbèvàxãhộiloạirakhỏicuộcchơi.
Nếunhưanhkhônghàilòngvớicôngviệcnày,khôngmuốnlàmnữacũngchẳngsao,nhưngtuyệtđốiđừngthanvãnvềbấthạnhcủabảnthân,đừngtráchmócngườikhác,đừngoántráchxãhộithiếutìnhngười.Chodùtrongbấtcứhoàncảnhnàocũngkhôngnêndựadẫmvàongườikhác.
Trongcuộcđờimỗingườikhôngtránhkhỏicólúckhôngnhưý,khôngnênoántrờitráchđời.Cuộcđờiconngườilàsựcôđộc.Anhphảighinhớđiềunày,trênthếgiới,ngoàianhra,tấtcảđềukhôngđángtincậy.Nhữngđiềunày,chodùtôikhôngnóithìtôitinchắcanhcũnghiểu,nhưngnếutôikhôngnóirathìtronglòngtôithấyáynáyvôcùng,vìthếnêntôimớiviếtbứcthưnàychoanh.Tronglònganhcólẽcónhiềuđiềumuốnnói,nếuanhmuốn,cóthểkểvớitôinhữngvướngmắctronglònganh,bấtcứkhinàotôicũnglắngngheanh.
Tôichoanhthờigian10ngày,trongthờigiannàynếuanhcóthểsửasai,đổimớichínhmình,côngtysẽvôcùnghoannghênh.Nếusau10ngày,anhvẫnkhôngtrảlờitôihayvẫnsốngmộtcuộcsốngtựdốimìnhvàdốingười,thìanhkhôngcầntớicôngtynữa.Anhcóthểđếnnơianhmuốnđến,làmnhữngviệcanhmuốnlàm.Tôiởđâychờhồiâmcủaanh.”
Xemxongthư,nhânviênnàybỗngpháthiệnratrênđờinàylạicóngườiquantâmtớimìnhnhưvậy,bấtgiácòakhóc.Saulầnđó,anhtacóchuyểnbiếnrấtlớnvềtinhthần,dườngnhưtrởthànhconngườihoàntoànkhácsovớitrướcđây.
Ngườilãnhđạocầnkhiểntráchmìnhtrướckhikhiểntráchngườikhác.Chỉnhưvậy,khiểntráchmớicóhiệuquả.Nếukhôngđốiphươngsẽcoiđóchỉlànhữnglờinóithoảngbêntaimàthôi.
KHIỂNTRÁCHĐỪNGSỢBỊOÁNHẬNDoanhnhânnổitiếngngườiNhậtBảnYoshiakiTsutsumithườngdễnổigiậnkhiđiềuhànhcôngty.Ôngđãhọcđượcnhiềucáchquảnlýnhânviêntừchamình-doanhnhânYasuzirouTsutsumi.
TrongcuốnTráchmắngcủamình,YasuzirouTsutsumiviết:“Sựrăndạycủatôiđốivớicấpdướivôcùngnghiêmkhắc.Nhưngrăndạymàkhiếnngườitatâmphụckhẩuphụclàđiềurấtkhó.Răndạyởđâychínhlàgiáodục.Răndạymàsợngườikhácoántrách,khiđókhôngphảilàsựgiáodụcchânchính.”
YasuzirouTsutsumimộtnămbốnmùaluônkiêntrìthứcdậyvàolúcba,bốngiờsáng.Trờivừasángôngđãgọiđiệntruyềnđạtmệnhlệnhchocấpdưới,nghebáocáo,cũngcókhilàkhiểntráchnhânviên.
YasuzirouTsutsumichorằng,nhânviênchínhlànhữngngườicùngmìnhtrảiquabuồnvuitrongcảcuộcđời,dođóphảirăndạyhọ.Nếunhưdạydỗngườikhácdựatheocảmtínhcủabảnthânmìnhthìsẽkhôngcótácdụnggìchocôngviệc.Nếuquảthậtanhnghĩchonhânviêncủamìnhthìhãykhiểntráchvàgiáodụchọthậtnghiêmkhắc.
YasuzirouTsutsumicómộtngườibạnkinhdoanhbấtđộngsản.NgườinàychorằngphươngphápgiáodụcnhânviêncủaYasuzirouTsutsumiquá
thôbạo:“Tsutsumi,dùngcáchhuấnthịđểgiáodụcnhânviênsẽkhôngđemlạihiệuquả,chibằngkhinhânviêncótháiđộbấtmãnthìhãyănvớihọmộtbữacơm,đểhiểuđượctâmtưtìnhcảmcủahọ.”
Ngườibạnđónóivậyvàquảthậtđãlàmđúngnhưnhữngđiềumìnhđãnói.Khônglâusaucôngtycủaôngbịphásản.Khiđitìmvấnđề,ngườitapháthiện,hóaratrongcôngtycủaôngxuấthiệnmộttràolưunhưthếnày,khinhânviênbấtmãnvớicôngtythìôngchủsẽmờianhuốngrượu.Dođónếukhôngtìmcớgiậndỗioántráchthìnhânviênsẽbịthiệtthòi.Thếlà,tấtcảđồngloạt“nổidậy”,đâuđâucũngthấylờithanvãnoántrách.Côngtylàmănngàycàngthualỗ.
YoshiakiTsutsuminhấtmựcnghetheolờidạybảocủachatrongviệc“tạodựngsựnghiệp”,kiêntrìhọctậpnhữngthủphápcủachamình,nghiêmkhắcđàotạonhânviên.NhưngcáchkhiểntráchcủaYoshiakiTsutsumikhôngquácứngrắnnhưchamình.Yêucầucủaôngđốivớinhânviênchínhlàlòngtrungthành.Sovớitàinăng,thìôngcoitrọngtháiđộtrungthànhlàmtheotônchỉcủacôngtyhơnnhiều.
YoshiakiTsutsuminắmdượcmộtnguyêntắccơbảntrongứngxửvớinhânviên,đólàtuyệtđốikhôngkhaitrừhọ.
DựavàophươngphápquảnlýnghiêmkhắcYoshiakiđãxâydựngSeibutrởthànhmộttậpđoànhùngmạnh,gặtháiđượcnhiềuthànhcông.
ĐỪNGGIỄUCỢTLÀMTỔNTHƯƠNGNGƯỜIKHÁCAicũngcólòngtựtrọng,nhânviêntrongcôngtycũngkhôngngoạilệ.Ngườilãnhđạokhôngđượclàmtổnthươngnhânviêncủamình,nhấtlàsựgiễucợtchâmbiếmcủacấptrênhayviệclợidụngquyềnhạnđểchènépcấpdưới.Cầnphảingănchặnsựtổnthươngđếntừhànhvivôýthứcnày.
Cólãnhđạokhithấynhânviêndocôngviệckhôngthuậnlợinêntrầmuất,liềnnóivớigiọngchâmbiếm:“Saolạiủrũnhưvậy,thấttìnhà?”“Ngườiưutúcũngcólúcthấtbạimà.”Nghenhữnglờinóiđó,cónhữngnhânviênchỉcườitrừmộtcái;nhưngnhữngngườinhạycảmsẽtrảlờibạn:“Xinđừnggiễucợttôicóđượckhông?”“Đừngchếgiễutôinữa.”
Vìvậy,khicấpdướigặpkhókhăn,thấtbại,bạnhãynóivớianhtarằng:“Đừnglolắng,hãytìmranguyênnhânthấtbại,lầnsausẽtốthơn.”“Lầnsau,anhhãycẩnthậnhơn.”Nhữngcâunóinhưvậymớicóthểthuđượchiệuquả,bởivìchẳngcóaimuốnbịngườikhácchâmchọccả.
Cáchnóichuyệncũngphảitùythuộcvàotừngngười.Đôikhicùngmộtcâunóinhưngtùyvàotừngđốitượnglạicónhữnghiệuứngkhácnhau,dovậycầndựavàotínhcáchcủađốiphươngđểlựachọnngôntừ.
Đốivớinhânviêntựchomìnhlàtrungtâm(kiểungườitựtinquámức).Nụcườimỉamaituyvôýcủabạnnhưnganhtasẽthấyvôcùngphảncảm.Đốivớinhữngngườinày,cáchtốtnhấtlàchỉrõkhuyếtđiểmcủahọ.
Đốivớinhânviêndựadẫmquámức(kiểungườimấttựtin).Giễucợtanhtachẳngkhácnàođẩyanhtaxuốngđịangục;nếutráchmắngliênhồicànglàmanhtamấttựtin,khiếnanhtakhôngthểđứnglênđược.Vớinhữngnhânviênnày,cáchtốtnhấtđólàthathứtronggiớihạnchophép,đặcbiệttránhtráchmắngtrựcdiện;saunàytìmcơhộithíchhợphướngdẫnchoanhtađiđúngquỹđạo.
TrongxưởngsảnxuấtcủacôngtyE,tấtcảcácnhânviênnamđềuđểtócdài,ngườingoàitrôngvàorấtchướngmắt.
LãnhđạoFcủaxưởngsảnxuấtnọđãgọitừngngườiđếnvànóivớigiọngchâmbiếm:“Xembộdạngcácanhthếnày,nhìntừphíasaucókhácgìcongái.”“Cácanhtrôngynhưlũănmàyvậy.”
Saubuổihômđó,nhữngthanhniênnàyluôntìmcáchtránhmặtlãnhđạonọ,họcũngchẳngquantâmtớinhữnglờigiễucợtcủaông.
Saukhibiếtđượctìnhhình,mộtlãnhđạokháctênGngaylậptứctriệutậpnhữngthanhniêntrênđếnvànói:“Cácanhđểtócdàinhưvậy,khiếntôirấtđauđầu,cácanhlàmvậychẳngnhữngpháhỏnghìnhtượngcủacôngtytrongmắtngườikhác,hơnnữangườitacònchorằngtôichophépcácanhlàmnhưvậy,tôithựcsựrấtbuồn.Cácanhhãymauđếnhiệucắttócđi,aikhôngmuốncắttócxinmờiđếngặptôi,mọingườihãythươnglượngđi.”
Saukhinghenhữnglờinóinày,nhómthanhniênaicũngcảmthấyxấuhổ,họnghĩ,nếukhôngđicắttóclạiphảiquachỗlãnhđạođểgiảithích,mệtlắm.Kếtquảlàhiệntượngnamthanhniênđểtócdàitrongcôngtyđãkhôngcònnữa.
Từđâycóthểthấyrằng,lợidụngchứcquyềnđểquảnlýngườikháckhônghiệuquảbằngviệcápdụngnhữngphươngthứcônhòađểgiáodụchọ.
ĐỪNGCHORẰNGCẤPDƯỚIĐANGLÀMVIỆCCHOMÌNHLãnhđạocủamộttậpđoànxuấtbảnvàtruyềnthanhlớnđãtừngkểmộtcâuchuyệnliênquantớiviệclàmcáchnàođểđốiphóvớinhữngnhânviênngangngạnh.
Dướiquyềnôngtacóhơn100nhàvăn,biêntậpviênvàhọasĩ.Nhữngngườinàyđềucựckỳthôngminh,cósứcsángtạomạnhmẽvàcónhiềukinhnghiệm,nhưngnếukhônghàilòngmộtchútlàhọlạinổicáu.Muốnquảnlýđượcnhữngngườinày,ngườiquảnlýtrướctiênphảibiếtnhẫnnại,cầncómưulượcvàchiếnthuậtnhấtđịnh.Nhưngnhữngtiêuchínàylạikhôngphảisởtrườngcủavịlãnhđạonày.Domớiđượcbầuvàovịtrílãnhđạocôngtychưalâu,nênkhibắtđầu,ôngtathấykhôngtiệnđềcậptớinhữngsựvụtồntạitrongcôngty.
Sauvàitháng,ôngtapháthiệnracómộtbiêntậpviênrấtlềmềtrongnhữngdựánxuấtbảnquantrọng.Vịlãnhđạonàyyêucầuxembàimàanhtabiêntậptrongthờigiangầnđây.Nhưng,điềubấtngờlà,anhtalạitìmmọilýdođểtừchối.
Dolầnđầu“xuấtkích”đãthấtbại,vịlãnhđạonàyquyếtđịnhlàmgiảmnhuệkhícủabiêntậpviênkia,bènnóivớikhẩukhícủamộtvịlãnhđạo:“Anhphảilàmtheolờitôinói,bởivìanhđanglàmviệcchotôi.”
Nàongờ,biêntậpviêntrảlời:“Ôngđừngcóảotưởng.Tôikhôngphảilàđanglàmviệcchoông,màlàlàmviệcvìcôngty.Ôngchẳngquachỉlàngườiđượccôngtyđiềuxuống,maymắntrởthànhcấptrêncủatôimàthôi.”
Cólẽbiêntậpviêncũngchỉlàđangvặnvẹocâuchữmàthôi.Nhưngsauviệcnày,vịlãnhđạosuyngẫmrấtnhiềuvềlờinóicủangườibiêntập,cuốicùngôngđãpháthiệnravấnđề.
Nếunóirằngquyềnuycủamộtlãnhđạolấynềntảnglàsựtrungthànhcủanhânviênlàmviệcchoanhta,vậythìngượclại,nếunhânviênkhônglàmviệcchoanhtavớilòngtrungthànhthìchứngtỏanhtakhônghềcóquyềnuytrongmắtcủanhânviên.Dovậycũngkhôngthểnóiđếnviệcsửdụnguyquyềnđốivớinhânviênđó.Làmộtngườiquảnlý,bạnkhôngthểkhiếnchotấtcảmọinhânviênđềuủnghộbạn,chắcchắnsẽcóngườighétbạn,cóngườinghingờbạn,bấtluậnlàvìnguyênnhângì.Cũngcókhibanđầuhọtrungthànhvớibạn,họcũngcóthểthayđổilòngtrungthànhvàsựủnghộkia.Nhữngngườinày,nếukhôngủnghộbạnthìhọsẽquaysangphảnđốibạn.Vịquảnlýnàylàmộtngườirấtthôngminh,cuốicùngôngcũngbiếtcáchthoátrakhỏisựđốikháng.
Ôngđãxửlývấnđềnhưthếnào?Saunàyôngcógiảithíchnhưsau:“Nếucóaiđónóirõvớibạnrằnganhtakhônglàmviệcchobạn,điềuđóchứngtỏmộtđiều,trongmắtanhtabạnkhônglàgìcả,anhtađãvạchramộtranhgiớigiữabạnvớianhta.Bởivìanhtachorằng,làmviệccùngbạnkhiếnanhtacảmthấykhôngthoảimái.Điềunàykhôngphảilàmâuthuẫnnhỏtheosựnhìnnhậnchủquancủatôi,nếugiảiquyếtkhôngtốtsẽdễdiễnbiếntrởthànhmộtcuộcchiếntranh.”
Rõràngbiêntậpviênkiađãcótháiđộđốkỵvớilãnhđạovàthểhiệnđiềuđóramặt.
“Đâycũngchẳngphảilàđiềugìđángngạicả,”vịlãnhđạonàynói,“xéttừkhíacạnhkhác,đâylàmộtđiềuđángmừng.Nghĩalà,biêntậpviênkiađãdạytôicáchlàmthếnàođểdùngtrítuệđốiphóvớianhta.Tìnhhìnhrấtkhảquan.Vìyêucầucôngviệc,tôikhôngthểkhônglàmviệccùngvớianhta.Nếutôitrựctiếpyêucầuanhta,anhtasẽtìmcớđểchốngđốitôi.Nếutôidùngquyềnhạnđểépanhta,anhtahoàntoàncóthểdạvângngoàimặt,rồingấmngầmchốngđối,bởilẽtôikhôngcóbấtkỳuyquyềngìtrongmắtanhta.Vậytôicầnlàmgì?”
“Sauđó,tôicũngđãtìmracáchđểứngphóđốivớinhữngkiểunhânviênnhưvậy.Kểtừhômđó,nếucóviệcgìcầnanhtalàm,tôisẽkhôngtrựctiếpnóivớianhta,cũngkhôngbảongườikhácnóivớianhtarằngtôimuốnanhtalàmgì.Tôisẽtìmmộtngườicóquanhệtốtvớianhtahaymộtngườimàanhtatôntrọng,đểngườinàyđưarađềnghịchoanhtahoặcrahiệuchoanhtanênlàmgì,đểanhtathấyrằngđâyđềulàchủýcủanhữngngườitrunggian.Vớibiệnphápnày,tôicóthểđạtđượcmụcđíchmàkhôngphảitốncôngtốnsức.Chodùthếnàochăngnữa,việctôiđếncôngtynàykhôngphảiđểgâymâuthuẫnvớianhtamàlàđểlàmviệc.Chỉcầnlàmtốtcông
việc,cònquyềnhạntrongtaymìnhtôicósửdụngđượchaykhôngchỉlàchuyệnthứyếu.Trongmắtngườikhácbạncóuyquyềnhaykhôngcũngchỉlàthứyếu,vìbạnkhôngthểkhiếntấtcảmọinhânviênđềuyêumếnbạn,ủnghộbạn,đồngthờilàmviệcchobạnvớilòngtrungthànhtuyệtđối.”
Cólẽ,muốntrởthànhmộtngườiquảnlýthànhcông,khixửlýmốiquanhệvớicấpdưới,giảiphápthôngminhnhấtđólà,loạitrừhếtnhữngtừngữkiểunhư“ủnghộ”và“phảnđối”rakhỏitừđiểncủabạn.
ChươngXIII:
KIỂMTRAĐÁNHGIÁ
Đánhgiáđúngcấpdưới✸Trongquátrìnhsáthạch,ngườilãnhđạokhôngthểlàmviệcbằngcảmtính,đánhgiámộtngườicótàihaykhôngbằngnhữngphánđoánmangtínhchủquan,màbắtbuộcphảidùnglýtrí,lấynguyêntắcđểchếngựtìnhcảmriêngtư.
✸Cóthểthayđổihànhvicủangườibịsáthạchmớiđượccoilàphươngphápcóhiệuquảnhất.
✸Doanhnghiệpmuốnhoànthiệncơchếsáthạchthìcầnphảicóbộtiêuchuẩnchitiết,hoànthiện.
CƠCHẾSÁTHẠCHĐADẠNGHÓAKINHNGHIỆMBAOSTEEL(1)Sáthạchlàviệckiểmtratoàndiệncácphươngdiệnđạođức,khảnăng,tínhchămchỉ,thànhtíchđạtđượccủatoànbộnhânviêntrongcôngty,từđóđưarađánhgiácôngbằnghợplý.Đólàmộtbiệnphápquantrọngdùngđểtiếnhànhthưởngphạt,thănggiángchứcvàđàotạohợplý,điềuđộnghiệuquảnguồnnhânlực,khíchlệtinhthầnlàmviệccủanhânviên,bảođảmthiếtthựcchoviệctrọngdụngngườitài,pháthiệnkịpthờivàlựachọnchínhxácngườicótài,sửdụnghợplýnguồnnhânlực.Sáthạchchiếmvịtríhếtsứcquantrọngtrongquảnlýnhânlực.Khitiếnhànhsáthạchphảichúýđếncácnguyêntắcnhưsáthạchtoàndiện;làmnổibậtthànhtíchthực;phâncấpnănglực;phảikếthợpsáthạchvớisửdụng,thăngchứcvàđiềuchỉnh;kết
hợpgiữatínhgiaiđoạnvớitínhliêntục.Cóthểápdụngphươngphápđánhgiáđịnhtính,phươngphápđánhgiáđịnhlượng;hoặckếthợpcảhai.Khithựcthi,cầnphảichúýđếnnộidungvàhạngmụcsáthạchphảihợplý,trìnhtựphảinghiêmngặt,ngườisáthạchphảicôngbằng.
TậpđoànBaosteelThượngHảilàdoanhnghiệpcóquymôlớncủaTrungQuốcvàlàđạidiệnchocôngcuộchiệnđạihóangànhcôngnghiệpthépcủaTrungQuốc.Kểtừkhithànhlập,ngoàiviệcluôngiữvữngmụctiêuchiếnlượcchunglàchấtlượngcao,năngsuấtcao,lợiíchcao,lọtvàotopđầuthếgiới,Baosteelcònluôntiếpthu,tìmtòi,sángtạonhữngcôngnghệvàthiếtbịngoạinhập,khiếnchocôngnghệvàthiếtbịđượcnhậptừnhữngthậpniên70củathếkỷtrướcvẫnluônduytrìđượcvớitrìnhđộtiêntiếncủathếgiới,gâytiếngvanglớntrongvàngoàinước.Ngoàira,côngtycòncoiviệclựachọnvàsửdụngnhântàilànhiệmvụchiếnlượcquantrọng.Chínhnhữngđiềunàyđãkhiếnđộingũnhânviêncủacôngtykhôngngừnglớnmạnh.
Baosteelhọchỏicáchsáthạchđốivớicánbộcấpphòngcủamộtsốdoanhnghiệplớn,mạnhdạncảicáchsáthạchtheokiểutruyềnthống,thựchiệncáchìnhthứcsáthạchtheongày,theoquývàcuốinăm;thốngnhấttiêuchuẩnsáthạch,ápdụngtiêuchuẩnsáthạchlinhhoạtphùhợpvớitừngnơivàtừngvịtrícôngviệc.Đốivớikếtquảsáthạch,quántriệtnguyêntắccoitrọngthànhtíchthậtsự,coitrọngdưluận;vớiviệcthựcthisáthạchnghiêmngặt,độingũnhânviêntrongcôngtyđãbiếnáplựcthànhđộnglực.ÔngLêMinh,ChủtịchHộiđồngQuảntrịtậpđoànBaosteelchobiết:“Baosteelluônlấythànhtíchtrongcôngviệclàmtiêuchítuyểnchọncánbộ.Chúngtôichorằngthướcđotàiđứcluônđượcphảnánhtrongthànhtíchcôngviệc.Nếuanhcóđứccótàinhưngtrongcôngviệclạikhôngcóthànhtích,thìcôngtycũngkhôngthểdùngđượctàiđứcđó.Cũngchínhbởinhậnthứcnhưvậy,biệnphápsáthạchvàquảnlýnhântàimàBaosteelápdụngđãkhíchlệtriệtđểtínhtíchcựccũngnhưsángtạocủađộingũnhânviên,khiếnchotỉlệngườitàicũngnhưsửdụngngườitàiđượcnânglênrõrệt,tốchấtchungcủađộingũnhânviênđượctăngcao.
10ĐIỂMQUANTRỌNGTRONGVIỆCSÁTHẠCHNHÂNVIÊNXUẤTSẮCCạnhtranhgiữacácdoanhnghiệpchínhlàcạnhtranhvềnhântài,nhântàilà
cáigốccủadoanhnghiệp,lànguồntàisảnquýgiánhấtcủadoanhnghiệp.Dovậy,làmthếnàođểbiếnviệcnhậnbiếtvàlựachọnnhântàitrởthànhcôngviệccủacôngtyđãtrởthànhnhântốmangtínhquyếtđịnhđếnsựsốngcòncủacôngty.Nóicáchkhác,tốchấtcủanhânviêncaohaythấpcóảnhhưởngrấtlớnđếnsựthànhbạicủadoanhnghiệp.Nhìnchungmộtnhânviênxuấtsắccầnphảihộiđủ10điềukiệnsauvàđâycũngchínhlà10điểmquantrọngtrongviệcsáthạchnhânviên.
1.Yêunghề
Kếtquảđiềutranhucầutuyểndụngcủacácdoanhnghiệpgầnđâychothấy,tháiđộlàmviệcvàlòngyêunghềlàưutiênhàngđầuchoviệctuyểndụngcủacácdoanhnghiệp.Nhữngngườitrungthànhvàtíchcực,chủđộngtrongcôngviệcluônlàngườiđượccáccôngtysănđón.Ngượclại,họkhôngmuốntuyểnnhữngngườiđứngnúinàytrôngnúinọ,khôngnhẫnnại,khôngkhiêmtốn,làmviệckhôngthựctế.
Nhiềunhàquảnlýchorằng,cácnhânviêntrẻngàycàngđòihỏiđãingộcũngnhưphúclợicao,họkhôngyêntâmlàmviệcvàkhôngtrungthànhvớicôngty.Tìnhtrạngnhảyviệcđãkhiếnkhôngítdoanhnghiệpphảicoiviệcduytrìsựổnđịnhcủađộingũnhânviênlàmmụctiêucaonhấttrongquảnlýnhânsự.
Nhìnchung,trítuệgiữamọingườikhôngcósựchênhlệchlớn,hiệuquảtrongcôngviệcluônđượcquyếtđịnhbởitinhthầntráchnhiệmđốivớicôngviệcvàtinhthầndámnhậntráchnhiệm.Nhữngnhânviênkhôngchịukhuấtphụctrướckhókhăntrongcôngviệc,kiêntrìđếncùng,chắcchắnhiệuquảlàmviệcsẽcao,vìvậyhọsẽđượclãnhđạovàđồngnghiệptrọngdụngvàtintưởng.
2.Giỏigiaotiếp
Trongxuthếtoàncầuhóakhảnănggiaotiếptrởthànhđiềukiệntấtyếucủacuộcsống.Nhânviêncủamộtcôngtyhàngngàyphảitiếpxúcvớinhiềukiểungườinhưlãnhđạo,đồngnghiệp,kháchhàng,thậmchícònphảixửlýmốiquanhệgiữacôngtyvớicáccổđông,đồngsự,chínhquyềnvàkhudâncư,phảithườngxuyênlàmcáccôngviệcnhưphốihợp,giảithíchhoặctuyêntruyềnchocácđơnvịkháchoặccánhânkhác.Quađócóthểthấytầmquantrọngcủakhảnănggiaotiếp.Mộtnhânviênxuấtsắccầnphảicókhảnănggiaotiếptốt.
3.Phẩmchấtđạođứctốt
Phẩmchấtđạođứclàđiểmcănbảntrongđốinhânxửthếcủaconngười,cũnglàyêucầucơbảncủacôngtyđốivớinhânviên.Mộtngườicóhọcvấn,cónănglựcnhưngnếukhôngcóphẩmchấtđạođứctốtthìsẽgâyratổnhạirấtlớnđốivớicôngty.
Gầnđây,nhữnghiệntượngnhưnhânviênlừagạtcôngty,cónhữnghànhvikhôngchuẩnmựckhiởbênngoài,làmtổnhạihìnhảnhcủadoanhnghiệpliêntụcxuấthiện.Trongkhiđó,cáctrườngđạihọccũngnhưcáctổchứcđàotạođềumởthêmmônđạođứcdoanhnghiệpvàđạođứckinhdoanh.Tấtcảnhữngviệclàmnàychothấy,vìhìnhảnhbảnthânvàcũngvìsựpháttriển,doanhnghiệpsẽngàycàngcoitrọngphẩmchấtđạođứccủacácứngviêntuyểndụng.
4.Khảnănghọctậpcao
Phâncôngtrongxãhộingàycàngrõnét,kiếnthứcchuyênngànhmàcácngànhnghềđòihỏingàycàngchuyênsâuhơn.Dovậy,kiếnthứcchuyênmônvànănglựclàmviệctrởthànhvấnđềchínhmàdoanhnghiệpcầnphảixemxétkhituyểndụng.Nhưngtrongxuthếngàycàngnhiềudoanhnghiệpcoitrọnggiáodụcđàotạo,tựđàotạobồidưỡngnhânviên,cácnhânviênmớicótrangbịkiếnthứcchuyênmônvàkinhnghiệmlàmviệchaykhôngđãkhôngphảilàđiềukiệntấtyếuđểtuyểndụng,thayvàođólàkhảnăngtiếpnhậnđàotạobồidưỡngcủanhânviênđónhưthếnào,tứclàkhảnănghọctậpcủahọsẽrasao.
Nhữngngườicókhảnănghọctậpởđâydùngđểchỉnhữngngườicótốchấttốt,cóđộngcơrõràngđểtheođuổithànhcông,cónguyệnvọngvàkhảnănghọctậplớn.Hiệnnaycácdoanhnghiệpkhituyểndụngđềunghiêngvềviệclựachọnnhữngngườicókhảnănghọctập,chứkhôngnhằmvàonhữngngườicókiếnthứcvànănglựcchuyênmôn.CáchlàmđượccácdoanhnghiệpưathíchhiệnnàylàkhituyểndụngthêmcáccâuhỏivềchíhướngvàIQ,nhằmđểkiểmtrakhảnăngcủacácứngviênnhưthếnào.
5.Khảnănglàmviệctheonhóm
Trongxãhộingàynay,mộtngườixuấtsắcđếnmấy,nếuchỉdựavàosứcmạnhcủabảnthânmìnhthìcũngkhócóthểđạtđượcthànhcôngtrongsựnghiệp.Nhữngaicóthểhoànthànhcôngviệcmộtcáchxuấtsắcđềulànhữngngườicótinhthầnlàmviệctậpthể.
Ngàynay,chủnghĩatậpthểđãtrởthànhyêucầuphổbiếncủacácdoanhnghiệp.Nhữngngườitheochủnghĩacánhânkhócóđượcchỗđứngtrongdoanhnghiệp.Bởilẽmuốnlàmtốtmộtviệc,chắcchắnkhôngthểchỉdựavàosởthíchcủacánhân,khôngthểđộcđoánchuyênquyền.Chỉcóthôngquaviệcgiaolưu,hợptác,thảoluận,đặtlợiíchtậpthểlêntrên,tậphợptrítuệvàsứcmạnhcủanhiềungười,mớicóthểđưaranhữngquyếtđịnhkhiếnmọingườichấpnhậnvàủnghộ,từđómớicóthểhoànthànhtốtnhiệmvụđượcgiao.
6.Tưduycởimở
Trongxãhộihiệnđại,khoahọckỹthuậtngàycàngpháttriển,cạnhtranhthịtrườngluônthayđổi,nếumuốnduytrìbướctiến,doanhnghiệpphảikhôngngừngđổimới,nếukhôngsẽđồngnghĩavớiviệctụthậu.Tấtcảnhữngcôngviệcmàdoanhnghiệpđangtriểnkhaiđềuphảilấynhânviênlàmchủthể,vìvậycómộtđộingũnhânviêncótinhthầnhọctậpcao,tưtưởngcởimở,cóthểtiếpthunhữngtưtưởngsángtạomới,thìdoanhnghiệpđóchắcchắnsẽpháttriểnnhanhchóng.
7.Phântíchtỉmỉ
Nhữngnhânviênphântíchtỉmỉvấnđề,phánđoánchínhxácvàcóphảnứngnhanh,lànhữngngườisẽdễdàngthànhcôngtrongviệcxửlývấnđề.Đặcbiệtlàtrongquảnlýhọluônphảiđốimặtvớivôvànthayđổi,tháchthức,chỉcónhữngaisớmpháthiệncơhội,nắmchắcthờicơ,đốiphóhợplývớicáctìnhhuốngxảyramớicóthểtrụvững.
Mộtnhânviêncókhảnăngphântíchtốt,phảnứngnhanhđồngthờigiảiquyếtvấnđềmộtcáchnhanhchóng,hiệuquảsẽlàngườitàiđượcdoanhnghiệptrọngdụngvàcótiềnđồpháttriểnxánlạn.
8.Hiểumình
Hiểumìnhđểlựachọncôngviệchoặcsựnghiệpphùhợpvớibảnthânvàphấnđấuvìmụctiêuđó,cókếhoạchkhảthiđốivớitàichính,giađình,nghỉngơi,giaotiếpxãhộinhằmthỏamãnnguyệnvọngcủachínhmình.
9.Thíchứngvớihoàncảnh
Khituyểndụng,doanhnghiệptấtphảichútrọngđếnkhảnăngthíchứngvớihoàncảnhcủacácứngviên,đểtránhviệclựachọnnhữngngườicótính
cáchcựcđoanhoặcquálýtưởng,bởinhữngngườinàysẽkhóhòađồngvớimọingườihoặclàmviệckhôngthựctế.Điềunàysẽảnhhưởngđếncôngviệcchungcủacảcôngty.
Mộtngườimớivàolàmởcôngty,thờigianđầusẽcảmthấylạlẫm,nhưngnếutrongthờigianngắnnhấtcóthểlàmquenvớimôitrườnglàmviệc,vàcóthểquanhệtốtvớicácđồngnghiệp,đượcmọingườicôngnhậnvàtintưởng,côngtychắcchắnsẽcoitrọngkhảnăngpháttriểncủanhânviênđó.Ngượclại,nếuquábảothủ,khôngxâydựngmốiquanhệtốtvớimọingười,chodùtàiđếnmấycũngkhócóthểpháttriển.
10.Sứckhỏetốt
Mộtnhânviêncóthểđảmnhậncôngviệc,ngoàicácnhântốnhưphẩmchấtđạođức,nănglựcbảnthânvàcátính,thìsứckhỏecủahọcũnglàmộtnhântốquantrọng.Mộtnhânviêncósứckhỏetốtsẽlàmviệckhôngbiếtmệtmỏi,vàcũngcóthểđảmnhậnnhữngnhiệmvụquantrọngphứctạp,cònngượclạisẽkhôngthểhoànthànhnhiệmvụđượcgiao.
HỌCHỎIKINHNGHIỆMTRONGCHẾĐỘSÁTHẠCHCỦANƯỚCNGOÀIMỗinướccócáchgọisáthạchkhácnhau,vídụMỹvàAnhgọilà“kiểmtrathànhtích”,NhậtBảngọilà“đánhgiámứcđộchuyêncầntrongcôngviệc”.
Cụthểchếđộsáthạchcủacácnướctrênthếgiớicónhữngnộidungsau.
Thờigiansáthạch,ngoàiviệcsáthạchthườngxuyên,nhiềunướccònápdụngchếđộmộtnămsáthạchmộtlần.
Cáchạngmụcsáthạchcủacácnướckhônggiốngnhau.Phápnhiềunhấtvới14hạngmục,Anhcó10hạngmục.Chodùhạngmụcsáthạchnhiềuhayítthìđềulấytrọngtâmlàthànhtíchtrongcôngviệc.Thànhtíchtrongcôngviệcchiếmhơn1/2tổngsốđiểm,sốđiểmtốiđacủacáchạngmụckháclầnlượtlà5điểm,10điểmhoặclàconsốkhác.Sốđiểmcủatừnghạngmụccộngvàochínhlàkếtquảcủasáthạch.
Kếtquảcủasáthạchđượcchialàmcácmứckhácnhau.Romanichiathànhbốnmức:xuấtsắc,tốt,trungbìnhvàkém.MộtsốnướcnhưAnhvàNhậtBảnchiathànhnămmức.Mỹthìlạichiathànhbamức.Sauđó,căncứvàocácmứckhácnhauđểquyếtđịnhthănghaygiángchức,thưởnghayphạt.“Luậtkiểmtrathànhtích”củaMỹbanhànhnăm1950quyđịnh:Mứcxuấtsắclàmứccôngviệcvượttiêuchuẩn,nânglênmộtbậclương,vàcócơhộiđượcthăngchứctrướchạn;đạtlàchỉmứccôngviệcđạttiêuchuẩn,nângmộtbậclương;khôngđạtlàchỉcôngviệcchưađạttiêuchuẩnđềra,sẽbịgiảmlương,giángchứchoặcchothôiviệc.Đốivớinhữngnhânviênchưađạt,doanhnghiệpsẽđưarakhuyếncáovớihọtrướcbatháng,đểhọcốgắngđạtđượcmứctiêuchuẩn.Vìvậy,nhânviênởmứcđạtchiếm98%,khôngđạtchỉchiếm2%.ỞNhật,mỗilần“đánhgiásựchămchỉtrongcôngviệc”đềudolãnhđạoviếtnhậnxét,nhânviênkhôngđượcthamgia.LoạiAcóthểđượcnânglươngvượtbậc,nhưngsốngườinàykhôngvượtquá10%tổngsốnhânviên,loạiB,C,Dsẽđượcnânglươngbìnhthường,cònloạiEsẽkhôngđượcnânglương,quákémthìsẽbịtrừđiểm.
ĐặcbiệtởBungarycònđưaraquyđịnhchếđộbìnhgiáđịnhkỳđốivớilãnhđạo.Nếunhưnhânviênchorằngmộtngườilãnhđạokhôngđảmnhiệmđượccôngviệc,thìngườiđósẽbịthuyênchuyểnhoặcbịgiángchức.ChếđộnàycủaBungaryđãtránhđượcthiếusótchỉđánhgiánhânviênmàkhôngđánhgiálãnhđạo.
Điềumàchếđộsáthạchcácnướcđặcbiệtcoitrọnglà:xácđịnhtiêuchuẩnsáthạchthíchhợp;kếtquảsáthạchphảicómốiquanhệvớithưởngphạtvàthănggiángchức.Nếukhông,sáthạchsẽmấtđigiátrị,thậmchígâyratácdụngphụ,lãngphínhânlựcvàthờigian.Mộtsốnướccónềnkinhtếvàkhoahọckỹthuậtpháttriểnkhánhanhđềucoithànhtíchvàhiệuquảtrongcôngviệclàtiêuchuẩnđểsáthạch.Trongcácnướctưbảnchủnghĩa,NhậtBảnlànướccónềnkinhtếpháttriểnnhanhnhất.Tổngkếtnhữngbàihọckinhnghiệmtrướcđây,họluônquántriệtđườnglối“chủnghĩathànhtích”.Họchorằng,tốchấttốthaykhôngcủanhânviênsẽđượcphảnánhkhátậptrungtrongthànhtíchcôngviệc,thểhiệnởsốlượngcũngnhưchấtlượngcủacôngviệc.
Phươngphápsáthạchrấtđadạng.Trongđóphảikểđếnbaphươngphápkhánổitiếng,đólà:phươngphápsáthạchthànhtíchtheoướclượng,phươngphápđánhgiátheotiêuchuẩncôngviệcvàphươngphápsosánhđạidiện.Phươngpháp“sáthạchthànhtíchtheoướclượng”làchỉdựavàophánđoánvàsuynghĩchủquancủalãnhđạođểđánhgiánhânviênđócóxuấtsắctrongcôngviệchaykhông.Phươngphápnàytuyđơngiản,dễtiếnhành
nhưngcũngcónhượcđiểm,đólàthiếukháchquan,đánhgiátheocảmtính,dođókếtquảđánhgiákhôngcôngbằng.“Phươngphápđánhgiátheotiêuchuẩncôngviệc”làchỉsốlượngvàchấtlượngcôngviệcmàmỗinhânviênbắtbuộcphảihoànthành.Phươngphápnàycụthể,kháchquan,côngbằnghợplý,nhưngcómộtsốviệckhócóthểđịnhrađượctiêuchuẩnsốlượng,nênkhiápdụngcũngcómộtsốhạnchếnhấtđịnh.“Phươngphápsosánhđạidiện”làtrongcùngmộtvịtrí,lựachọnramộtnhânviênđạidiệnchonămmứcxuấtsắc,tốt,khá,trungbìnhvàyếu,lấyhọlàmtiêuchuẩnđểsosánh,đánhgiáxemcácnhânviênkhácđạtởmứcnào.Ngoàira,còncócácphươngphápkhácnhư“phươngphápđánhgiáchođiểm”,“phươngphápxếpthứtự”,“phươngphápsosánhnhântố”,“phươngphápbìnhgiácấpbậctheonhântố”,“phươngphápbìnhxétthướcđo”...Cácchuyêngiavềhànhchínhnhânsựnướcngoàichorằng,phươngphápsáthạchtuykhônggiốngnhau,nhưngnhìnchungđềuphảilấykháchquanvàcôngbằnglàmnguyêntắccơbản,mớicóthểđánhgiámộtcáchhợplý,dovậycầnphảicốgắngdùngphươngphápphântíchđịnhlượng.
ChếđộsáthạchcủaMỹcònquyđịnh:(1)kếtquảsáthạchbắtbuộcphảiđượcthôngbáochongườiđượcsáthạchbằngvănbản;(2)ngườiđượcsáthạchcóquyềnbiếtnộidungsáthạch;(3)tấtcảcácnhânviêntrongcôngtyđềucóquyềnkiểmtrakếtquảsáthạch;(4)khingườibịsáthạchchorằngkếtquảsáthạchkhôngcôngbằng,cóthểgửiđơnyêucầuxemxétsửachữavàbồithường;(5)khicơquancắtgiảmnhânviên,nhữngnhânviêncóthànhtíchsáthạchxuấtsắccóquyềnđượcgiữnguyênvịtrílàmviệc.
TRÁNHSAILẦMTRONGVIỆCĐÁNHGIÁQUẢNLÝTHÀNHTÍCHCÔNGVIỆCTrongquátrìnhquảnlývàđánhgiáthànhtíchcủanhânviêntrongcôngty,lãnhđạocầnphảitránhsáusailầmdướiđây.
1.Nhânviênkhônghiểurõkỳvọngcủalãnhđạođốivớicấpdưới,hoặcngượclại
Nhânviênvàlãnhđạođềucầncómộtthướcđođánhgiáthànhtíchtrongcôngviệc,thướcđonàyphảicungcấpmộttiêuchuẩnrõràngtrướcsaunhưmộtđểgiảiđápvấnđề“khitôinhìnthấynótôisẽbiếtphảilàmgì.”
2.Lãnhđạokhôngbiếtnhânviênsắpxếpthờigianrasao
Mộtsốnhânviêncónăngsuấtlàmviệcrấtcao,lãnhđạotintưởngvàonănglựccủahọ,nênkhôngngầnngạigiaothêmchohọnhữngcôngviệcđôikhivượtquákhảnăngcủahọ.Trongtrườnghợpnhưvậy,dườngnhưcómộtquyđịnhbấtthànhvăn:tìmrađiểmgìđóđểphêbình,bởilẽđâychẳngphảilàmụcđíchcủaviệcđánhgiáthànhtíchcôngviệcđósao?Dođó,tuyhàilòngvớicôngviệccủanhânviên,nhưnglãnhđạocũngkhôngtránhkhỏiviệcbớilôngtìmvết,vínhưnhânviênnàythiếusựhàihước,chỗlàmviệckhôngngănnắp,thờigiandànhchobữatrưaquádài...
3.Ítbànluậnvềthànhtíchcôngviệc,khôngbắtkịpnhữngthayđổitrongcôngviệc
Mộtnămnêntổchứcbốnlầnthảoluậnvềcôngviệc:mộtlầnđịnhramụctiêuchocôngviệccủa12thángtới,thảoluậnmứcthưởngcho12thángqua,balầnthảoluậnvềtìnhhìnhthựchiệnmụctiêuvàgiảiquyếtmộtsốvấnđềnảysinhtrongquátrìnhlàmviệc.
4.Tuynhânviênhiểurõmốiliênhệgiữatiềnthưởngvàthànhtíchcôngviệc,nhưngchếđộquảnlýlạikhônglàmrõmốiquanhệnày
Rấtnhiềudoanhnghiệpvẫntheocơchếquanliên,càobằngmọingườinhưnhau.Đểtránhđiềunày,khiđưarakếhoạchlàmviệc,lãnhđạovànhânviênphảicùngnhauthốngnhấtmứcđộthùlaotươngứngvớithànhtíchcôngviệc.
5.Nhữngmốilokhôngcầnthiếtsẽkhiếnchokếtquảđánhgiákhôngphảnánhđúngthựctế
Khiđánhgiátấtcảnhânviênlà“vừađủđiềukiện”hoặc“khôngđạt”,ngườilãnhđạosẽlolắng:“Cóthểmìnhsẽbịcholàmộtlãnhđạoquákhắtkhe,tốtnhấtlàđánhgiáchomỗingườicaohơnsovớithựctếmộtbậc.”Cũngcónhữnglãnhđạolạiđánhgiánhânviênthấphơnsovớithựctếvìsợnhânviênđượcđánhgiácaosẽtỏratựmãn.
6.Chodùlàngườisáthạchhayngườiđượcsáthạch,phêbìnhlàmộtvấnđềkhókhăn
Đốivớilãnhđạo,từ“phêbình”dùngđểchỉnhữngphảnứngtiêucực,nênhọtránhkhiđưarađánhgiávềmộtnhânviênđượccoitrọng.Khicông
việccủamộtnhânviêndiễnrađềuđều,mộtsốlãnhđạosẽchorằng:“Nếutôiphêbình,tìnhhìnhcólẽsẽtrởnêntồitệhơn,làmnhưvậy,mìnhsẽcàngthấykhóxử.”Dovậynhânviênnàyđượcđánhgiáởmức“hàilòng”vàsẽkhôngbaogiờbịcoilàlàmviệcdở.
TRÁNHSAILẦMTRONGSÁTHẠCHCUỐINĂMCuốinăm,lãnhđạocôngtyphảiđánhgiácôngviệccủacủanhânviêntrongmộtnămqua,đồngthờilấyđólàmcơsởđưaramứcthưởngphạtvàmụctiêumớichonămmớisắpđến.
Theomộtcuộcđiềutra,phầnlớncáclãnhđạođềuchorằngtổngkếtcuốinămlàmộtcôngviệctốncôngtốnsức.Vìlúcđó,cácnhânviênđềusẽrasứcbảovệquyềnlợicủamình,nhưngngườilãnhđạolạiphảichỉrađượcnhữngmặtthiếusótcủahọ.Dovậytổngkếtcuốinămsẽdễdàngtrởthànhxungđộtgiữahaibênlãnhđạovànhânviên.
Đểtránhnảysinhmâuthuẫn,tổngkếtcuốinămcủanhiềudoanhnghiệpđãtrởthànhmộthộinghịthườngniênkhônglàmảnhhưởngđếnai.Vậylàmthếnàođểbiếncôngviệcđauđầunàytrởnênthiếtthựchơn?Trướctiêncóthểhỏimộtsốvấnđềtrựcdiệnnhằmtìmhiểuxemsuynghĩcủanhânviênnhưthếnào.Mộtsốvấnđềdướiđâykháđượccácnhânviênhưởngứng:
Anh/chịchorằngđồngnghiệpxuấtsắcnhấtcủaanh/chịlàai?Ailàlãnhđạoxuấtsắcnhất?
Theoanh/chị,tạisaocôngtylạicầnanh/chị?
Mụctiêucủacôngtycómâuthuẫnvớimụctiêucánhâncủaanh/chịhaykhông?
Trongcạnhtranhcủacôngty,anh/chịlolắngđiềugìnhất?
Đốivớinhữngsailầmmàanh/chịmắcphảitrongnămqua,anh/chịcảmthấynhữngsailầmnàocóthểbỏquađược?
Trongnămtới,anh/chịmongnhậnđượcsựủnghộcủachúngtôiở
nhữngphươngdiệnnào?
Đánhgiácuốinămkhôngphảilàmộtcôngviệcdễdàng,nếukhôngcẩnthậncókhảnăngsẽđưaranhữngđánhgiásailầm.Lãnhđạocủamộtdoanhnghiệpnổitiếngthếgiớiđãtừngchỉrabađiểmđặcbiệtlưuýkhitiếnhànhtổngkếtcuốinăm:
1.Tiêuchuẩnđánhgiácóđángtinhaykhông?
Khiđánhgiácuốinăm,khôngphảiaicũngphùhợpvớitiêuchuẩnđánhgiácủacôngty,nhưngcũngkhôngthểchorằngnhữngbiểuhiệnkhácsovớitiêuchuẩnđềulàsailầm.Bởilẽbảnthântiêuchuẩncũngcóvấnđề.Mờicácbạnhãyxemvídụdướiđây.
Vàinămtrước,giámđốcđiềuhànhmộtcôngtyquyếtđịnhtựmìnhquảnlýmộtbộphậncóthànhtíchtốtnhấtcôngty.Ôngtakiểmsoáttiềnlươngcủavịgiámđốcbộphậnđó,cắtgiảmtiềnthưởng,vàbiếtrõrằnglàmnhưvậygiámđốcbộphậnsẽphảitừchức.
Vịgiámđốcđiềuhànhđóchorằngmìnhlàmthếhoàntoànhợplý,vìtrongmắtông,vịgiámđốcbộphậnlàngườikhôngbiếttrêndưới,khônghiểuquyđịnh.Ôngtakhôngbaogiờchịungồiyênởphònglàmviệc;thángnàocũngtrìhoãnbáocáo,sẵnsàngkhôngthamgiahộinghịtổngkếtquýcủacôngtychỉvìgiúpmộtnhânviêntiêuthụsảnphẩmgiảiquyếtmộtvấnđềkhókhăn.Tómlạiôngtalàmộtngườikhôngtuânthủcácquyđịnhcủacôngty.
Đúngnhưdựđoán,ítlâusau,vịgiámđốcbộphậnđóđãnghỉviệc.Nhưngđiềukhiếnchovịgiámđốcđiềuhànhkhôngthểhiểunổilàtừđóvềsau,tấtcảcácnhânviêncủabộphậnđóđềulầnlượtxinnghỉviệc.Sausáutháng,mộtbộphậnvốnpháttriểnrấtmạnhbỗngtrởnêntrìtrệ,hiệuquảgiảmsútnghiêmtrọng.Nếuxéttheotiêuchuẩnđềra,vịgiámđốcbộphậnkhôngphảilàmộtgiámđốcmẫncán,nhưngtrongmắtcácnhânviênthìôngtalạilàmộtanhhùng.Sovớitiêuchuẩnđưara,điềumàôngtaquantâmlàconngười,ôngtaquantâmđếnnhucầucủanhânviênhơnlàcáchộinghịcủacôngty.Nếubêncạnhcácnhânviêntrongcôngtylúcnàocũngquầnáochỉnhtề,tuânthủgiờgiấc,cómộtngườihơikhácvới“thônglệ”nhưvậythườngsẽbịcoilà“kẻkhácngười”.Nếubạnpháthiệntrongcôngtycómột“kẻkhácngười”nhưvậy,bạnhãykiểmtraxemcáctiêuchuẩnđánhgiácủabạncóchỗnàochưahợplýhaykhông,sauđóhãyđưarakếtluận.
2.Khôngnênbịmêhoặcbởi“nỗlựccuốinăm”
Cómộtsốngườirấtcốgắnglàmviệctrongkhoảnghai,bathángcuốinăm.Trongmộttrậnthiđấubóngđácũngluônxảyratìnhtrạngtươngtự,khisắphếtgiờthiđấu,cáccầuthủthiđấucũngquyếtliệthơn.Sựquyếtliệtphânbạithắngthuaởcuốitrậnđấukhiếnmọingườiphấnkhích,nhưng“nỗlựccuốinăm”trênthươngtrườnglạikhôngthểnhưvậy.Lãnhđạokhôngthểnhìnbiểuhiệncuốinămcủacấpdướimàđánhgiáthànhtíchcủahọtrongcảmộtnăm.
3.Phânbiệt“thờigianlàmviệc”và“thờigiancómặt”
Cónhữngngườinhìnbềngoàithìlàmviệcchămchỉ,đếnsớmvềmuộn,nhưngtrênthựctếtrongthờigianlàmviệchọlàmnhữnggì?7giờsánghọđãcómặtởcôngty,mấtkhoảnghaitiếngđểgiảiquyếtbữasáng,sauđólàđọcbáo,tròchuyệnvớibạnbè...Đếntận7rưỡitốihọmớirờicôngty.Trướcđóhọsẽvuivẻđáchânsáo,ômđiệnthoạisắpxếpcáchoạtđộngxãhộicủamình.“Thờigianlàmviệc”củahọkhônghềhiệuquảvàthờigianđóchỉcóthểđượcgọilà“thờigiancómặt”.
Mỗicôngtyđềuphảicóquyđịnhvềthờigianlàmviệc.Mộtngườilãnhđạomẫncánphảilàngườilấy“thờigianlàmviệc”làmtiêuchuẩnđánhgiánhânviên.Tiêuchuẩnđánhgiákhôngthểxemthờigianlàmviệccủahọnhiềuhayít,màphảixemhọđãcốnghiếnnhưthếnào.
BẢYSAILẦMSÁTHẠCHCẦNTRÁNHKhisáthạch,cầnphảitránhbảysailầmdướiđây.
1.Quátinvàonhữnggìngheđược
Tìmhiểuphẩmchấtđạođức,nănglựclàmviệc,đứctínhchămchỉvàhiệuquảcôngviệccủanhânviênthôngquacáckênhkhácnhaulàđiềucầnthiết,nhưngnếuchỉdựavàođóđểđánhgiátoàndiệnmộtconngườilàkhôngchínhxác.Chỉtintưởngvàonhữnggìmìnhngheđượcsẽthườngxuyênbỏlỡnhântài.Khôngtiếpxúctrựctiếpsẽkhôngthểhiểurõhọvàkhócóthểbiếtchínhxác,toàndiệnvềtínhcách,khảnăngbiểuđạtcũngnhưkhảnăngnhậnthức,phântíchvấnđềcủahọ,từđókhótránhkhỏiviệcđưaranhữngđánhgiásailầm.Cóngườitàiđứcbìnhthường,nhưngvìlà“người
thậtthà”,“khôngđắctộivớingườikhác”,dựavàonhânduyêntốtmàđượcmọingườikhenngợi.Cóngườinănglựcbìnhthường,nhưnglạigiỏiquanhệnêncũngđượctrọngdụng.
2.Coitrọnglờinóicủalãnhđạo,khôngquantâmýkiếncủaquầnchúng
Trongkhisáthạch,chỉchúýđếnýkiếncủalãnhđạo,đặcbiệtlànhữngýkiếnmangtínhcánhân,cònýkiếntậpthểchỉđể“thamkhảo”.Trưngcầudânýchỉmangtínhhìnhthứckhiếnchonhữngngườicóquanhệthânthiếtvớilãnhđạođượclựachọn,cònnhữngngườiquanhệkhôngtốtvớilãnhđạosẽkhôngđạtyêucầu.
3.Coitrọngthànhtíchmớiđạtđược
Cóấntượngsâuđậmvànhớrấtrõnhữngbiểuhiệncũngnhưhànhvitrongthờigiangần,vàkhôngcóấntượnglắmđốivớinhữngviệcxảyratrongthờigiandàitrướcđây.Mộtngười,hếtsứcbìnhthườngnhưngvìđạtđượcmộtthànhtíchtốt,bỗngtrởthànhanhhùng,vụtsángtrongchốclátvàđượclãnhđạotrọngdụng.Mộtngườilàmviệcxuấtsắcnhưngchỉvìgầnđâymắcsailầmnênbaocônglaotrướcđóđổxuốngsôngxuốngbiển,vàtừđóbịghivào“sổđen”.
4.Coitrọngbằngcấp,xemnhẹnănglực
Nănglựclàkhảnăngmộtngườihoànthànhnhiệmvụ.Bằngcấpvàtrithứclàsựtổngkếtcủaconngườiđốivớitrithứcvàkinhnghiệm.Haiđiềunàycóliênhệmậtthiếtvớinhaunhưngcũnglạicósựkhácbiệtrõrệt,vàkhôngthểxếpnganghàng.Tuyểnchọnnhântài,nếuchỉcoitrọngbằngcấp,coibằngcấpvànănglựccôngviệcthựctếnhưnhau,sẽrấtdễxảyrahiệntượngdùngsaingười.Nhữngngườibằngcấpcaonhưngnănglựckémcũngkhônghềít.
5.Chínhtrịvàchuyênmôn
Trongmốiquanhệgiữachínhtrịvàchuyênmôn,thườnglàđitừcựcđoannàysangcựcđoankhác,hoặclàchỉxemtrọngtưtưởngchínhtrịmàcoinhẹnănglựclàmviệcthựcsự;hoặclàchỉcoitrọngnănglựcchuyênmônmàcoinhẹlậptrườngtưtưởngchínhtrị.
6.ChỉchútrọngIQ
Khituyểnchọnnhânviên,chỉchúýđếncácnhântốnhưIQ,nănglực,màcoinhẹnhữngnhântốkhácnhưlòngyêunghề,chítiếnthủ,sởthích,tìnhcảm,ýchí...kếtquảlàsẽchọnlầmngười.
7.Coitrọngtốchấtcủacánhân,xemnhẹtổchứctậpthể
Tuyểnchọnvàcấtnhắccánbộ“chỉbiếtthaylinhkiện,khôngbiếtlắpcỗmáy”.Quenvớiviệclựachọncánhânmàkhôngchútrọngđếntínhhợplýchungtrongcơcấutổchức.Nghiêmtrọnghơncảlàmộtsốlinhkiệnđãhangỉmàkhôngthaykịpthời.Chỉchútrọngtốchấtcáthểcủangườitàimàcoinhẹchỉnhthểchung,ắtsẽdẫnđếnmộttổchứccóhiệuquảlàmviệcthấp.
ĐIỀUCẤMKỴTRONGSÁTHẠCHLÀDỰAVÀOCẢMTÍNHMộtthầygiáodạyhaingườihọctrò,mộtngườiôngrấtquý,cònngườikiathìlạirấtghét.Mộthôm,cảhaicậuhọctròngủthiếpđitronglúcvẫnđangcầmsáchtrêntay.Ngườithầytátcậuhọctròmàôngghétvàmắng:“Cậuhãynhìnxem,cứcầmsáchlênlàngủ,cậuhãynhìnkiakìa,ngườitađingủvẫncầmsách.”Mộthànhđộngcùngxảyramộtlúcvớihaingườikhácnhau,nhưngngườithầylạiđưarakếtluậnkhácnhau,nguyênnhânởchỗôngđãlàmviệctheotìnhcảm,đốiđãivớihọctròbằngtìnhcảmyêughét.
Trongcuộcsống,dotưtưởng,chíhướng,kinhnghiệm,sởthích,tínhcáchvàtâmlýcủamỗingườikhônggiốngnhau,nênchắcchắnsẽdẫnđếnsựgầngũihayxacách,yêuthươnghayghétbỏtrongquanhệgiữangườivớingười.“Thuậntheotôi,chưachắccótài,ngượcvớitôi,chưachắcvôdụng”.Dođó,trongquátrìnhsáthạch,ngườilãnhđạo,khôngthểlàmviệctheocảmtính,khôngthểđánhgiáconngườibằngcảmtính,màlýtríphảithắngtìnhcảm,lấynguyêntắclàmviệcđểkhốngchếtìnhcảmriêngtư,điềunàytuykhónhưngnhấtđịnhphảilàmđược.
Trênthựctế,khuyếtđiểmlớnnhấtkhingườilãnhđạodùngtìnhcảmđểsáthạch,đánhgiánhânviênlàởchỗkhôngcónguyêntắctrongcôngviệccũngnhưtrongđốinhânxửthế,làmviệctheohứng.Lãnhđạonhưvậythườnglấychíhướng,sởthích,tínhcáchcánhânlàmthướcđotiêuchuẩnđánhgiá.Trênthựctế,đâychínhlàbiểuhiệncủaviệcđặttìnhcảmcánhân
lêntrênlợiíchcủatậpthể.Xéttừgócđộlợiíchtrướcmắt,rấtnhiềungườitàinhưngkhôngcóchíhướnggiốngôngta,ôngtacoinhưkhôngthấy,tìnhcảmkhôngổnđịnh,kếtquảlàngườitàinăngbỏđihết.Xétvềlâudài,sáthạchtheotìnhcảmcánhânlàkhôngkháchquan,trongquảnlý,nếunhưxửlýgiảiquyếtvấnđềtheotìnhcảm,cộngthêmviệcchếđộquảnlýbảnthânvốnđãmấtđitínhràngbuộcvànguyêntắc,nênchắcchắnxungquanhlãnhđạosẽxuấthiệnmộtlớpngườivôdụngchỉbiếtbợđỡ.Dođó,khisáthạchnhânviên,ngườilãnhđạophảiđểsởthích,chíhướngcũngnhưtìnhcảmcủamìnhsangmộtbên,đặtlợiíchchunglêntrêntìnhcảmcánhân.Chỉcónhưvậy,mớitránhđượcbỏsóthàngloạtngườitài,đóchínhlàcáigốccủa“tuthân,tềgia,trịquốc,bìnhthiênhạ”.
COITRỌNGQUÁKHỨLẪNTƯƠNGLAILàmộtlãnhđạo,bạnphảiđưarađánhgiánhậnxétđốivớinhânviên,nhậnxétcủabạnchínhlàcăncứđểkhenthưởngcấtnhắchọ.Dođó,lãnhđạophảiđưaranhữngnhậnxétmangtínhtổnghợp.
Vậylàmthếnàođểnângcaohiệuquảcủaviệcsáthạch?
Xéttừmụcđích,đánhgiánhânsựtheocáchtruyềnthốngthườngmang“tínhquákhứ”,tứclàtrongmộtnămquanhânviênđóđãlàmviệcthếnào.Mụcđíchcủasáthạchkhôngphảilàđiềuchỉnhmứclương,khenthưởnghayquyếtđịnhthăngchức.Mụcđíchquảnlýnhânlựchiệnđạichorằng,sáthạchlàmộtphươngthứcđểkhaithác,pháttriển,khôngchỉmang“tínhquákhứ”màquantrọngởchỗphảihướngtới“tươnglai”.Tứclàphảiđưaraquyếtsáchđốivớisựpháttriểntạicôngtycủanhânviêntrongthờigiantới,vàlàmthếnàođểanhtathựchiệnđượcmụctiêupháttriểnđó.
Trongquảnlýnhânlựchiệnđại,sáthạchbaogồmcácnộidungnhưtiềnlương,tuyểndụng,thuyênchuyểnnhânviên,thưởngphạt,khíchlệ,cảitiếncôngviệc,đàotạohuấnluyện,đàotạotạichỗ,tăngcườngquảnlý,pháttriểncánhân...
Trongquảnlýnhânlựchiệnđại,sáthạchđãhìnhthànhnênmộtbộphươngpháptiêuchuẩnhóa,thíchhợpvớitấtcảcácdoanhnghiệp.Nhưnglựachọnphươngphápcụthểnàotrongnhữngphươngphápnàythìphảicăncứvàoquymô,chiếnlượcpháttriển,loạihình,nhânviên,giátrịvănhóa...củadoanhnghiệp.Trướckhisoạnthảophươngphápsáthạchcầnphảitìm
hiểuxemmụcđíchcủasáthạchnằmởđâu:
(1)Trướchếtcầnđánhgiákiểmtramộtcáchkháchquannhữngcốnghiếnthựcsựcủanhânviên.
(2)Bảođảmngườiđượcsáthạchcóthểhiểuđượckếtquảcủasáthạchđểcăncứvàokếtquảđósửachữahànhvicủamình,từđónângcaohiệuquảcôngviệc.
Tiếpđó,khisáthạchnhữngcốnghiếnthựcchấtcầnphảichúýhaithướcđoquantrọng,mộtlàchấtlượngcủacôngviệchoànthànhthựctế,hailànhữngcốnghiếnvôhìnhđốivớitổchức(bộphận),baogồmtháiđộtánđồng,tinhthầntráchnhiệmđốivớidoanhnghiệp,sựphốihợpvàquanhệvớicácthànhviênkhác...Nhưngphảiluôngiữmốicânbằnggiữahaithướcđonày.
(3)Đốivớicácnhânviênởcácvịtríkhácnhauvàchứcnăngkhácnhau,nộidungsáthạchcũngcósựkhácbiệt.Vídụ:cácnhânviênởvịtríthựchiệnvàcácnhânviênởvịtríquyhoạchthìnộidungsáthạchlàkhácnhau,hơnnữathờigiansáthạchphảiphùhợp,quádàihoặcquángắnđềukhôngthểpháthuyđượcvaitròcủasáthạch.
(4)Cuốicùng,lãnhđạodoanhnghiệpcầnhiểurằng,chodùphươngphápsáthạchchitiếtđếnđâucũngrấtkhócóđượckếtquảcôngbằng,hợplý,chínhxácmộtcáchtuyệtđốiđốivớimỗimộtthànhviêntrongtổchức.
Dođó,lãnhđạodoanhnghiệpphảitạođiềukiệnchomỗinhânviênthamgiasáthạch,ngoàiviệchiểuđượckếtquảcủasáthạch,phảicócơhộinóilênquanđiểmcủamìnhvềkếtquảsáthạchvànhậnđượccâutrảlờithỏađáng.Nhưvậymớiđượccoilàmộtbộphươngphápsáthạchhoànchỉnh.
ĐỊNHRATIÊUCHUẨNMuốnhoànthànhsáthạchdoanhnghiệpphảiđịnhratiêuchuẩnsáthạchchặtchẽ.Khiđịnhratiêuchuẩncầntheonhữngnguyêntắcsau.
1.Tiêuchuẩnphảicụthể
Tiêuchuẩnlàthướcđođánhgiánhânviêntrongkhisáthạch,nóthể
hiệnkếtquảmànhânviêncầnphảiđạtđượckhihoànthànhnhiệmvụ.Vìvậy,tiêuchuẩnphảicụthể,rõràng.
2.Tiêuchuẩnđưaraphảiphùhợp
Thếnàođượcgọilà“phùhợp”?Nóimộtcáchđơngiản,đóchínhlàtiêuchuẩnđưarakhôngđượcquácaovàcũngkhôngđượcquáthấp.
Nếunhưtiêuchuẩnđưaraquáthấp,nhânviênsẽkhôngtốnchútcôngsứcnàocũngcóthểđạtđược,dođósáthạchkhôngcònýnghĩa.Tiêuchuẩnquácao,nhânviênchodùcónỗlựcđếnmấycũngkhôngthểđạtđược,thìsáthạchcũngkhôngđểlàmgì.
Chỉcótiêuchuẩnđặtrakhiếnmọingườiphảicónỗlựcnhấtđịnhmớiđạtđược,thìsẽcótácdụngkhíchlệnhânviên.
3.Cáctiêuchuẩncóthểthayđổi
Tiêuchuẩncóthểthayđổiđểphùhợpvớihoàncảnh.Khixãhộicónhữngthayđổilớnthìtiêuchuẩnđánhgiácũngphảithayđổitheo.Đómớilàcáchlàmhợplý.
4.Tiêuchuẩnsáthạchphảicógiớihạnvềthờigian
Tiêuchuẩnnàychủyếudànhchosáthạchthànhtíchcôngviệc.
Trongviệcđưaratiêuchuẩnđánhgiácụthểcầnphảituânthủcácbướcdướiđây:
Liệtkêcôngviệccủatừngbộphận;
Xácđịnhkiếnthứccũngnhưkỹnăngmàcôngviệccần;
Xácđịnhcôngviệccủamỗicánhân;
Xácđịnhchứcnăngcủacôngviệc;
Xácđịnhtiêuchuẩncủatừngchứcvụ;
Lậpsổtayghichứcvụ,chứcnăngcôngviệc;
Xácđịnhtiêuchuẩnchứcvụ,chứcnăngcủamỗinhânviên.
ChươngXIV:
THƯỞNGPHẠT
Thưởngphạtphảirõràngvàhiệuquả✸Căncứduynhấtđểthưởngchínhlàdựavàocông,căncứduynhấtđểphạtlàdựavàotội.
✸Muốnquảnlýtốtcấpdướiphảikếthợpcươngnhu,thưởngphạtrõràng.
✸Lãnhđạophảinhớrằngtráchmóclàcầnthiết.
✸Ngườilãnhđạoápdụngnhuầnnhuyễncácbiệnphápthưởngphạtđồngnghĩavớiviệctìmđượcđònbẩychopháttriểnsựnghiệp.
THƯỞNG,PHẠTDỰAVÀOTÌNHHÌNHTHỰCTẾ,KHÔNGDỰAVÀOTÌNHCẢMNgườixưanói:“Dùngđúngngườisẽkhíchlệđượcngườitốt,dùngsaingườithìkẻxấusẽcócơhộiđểpháttriển.Mứcthưởngphảixứngđángvớicônglaobỏra,mứcphạtphảitươngxứngvớitộitrạng.”Vìđã“khôngthểcoinhẹthưởngphạt”,nênphảihếtsứcthậntrọng,màđiểmquantrọngnhấtcầnphảithựchiệnđólà“thưởngphạtcôngminh”,nghĩalà“mứcthưởngxứngđángvớicôngtrạng”,“mứcphạttươngxứngvớitộitrạng”.Chỉcódựavàotìnhhìnhthựctế,mớicóthểquyếtđịnhliệucóthưởngphạthaykhông,cóthểquyếtđịnhđượcmứcđộnặngnhẹcủathưởngphạt,mớicóthểkhiến
mọingườitâmphụckhẩuphục.
Cơsởduynhấtđểthưởngchínhlàcông,còncơsởduynhấtđểphạtchínhlàtội,ngoàihaiđiềunàyra,khôngcóbấtkỳlýdovàđiềukiệnnàocóthểlàmcơsởđểtiếnhànhthưởngphạt.HànPhitừngchorằng:“Khôngthưởngchonhữngngườikhônglậpcông,khôngphạtnhữngkẻkhôngcótội.”Thưởngkhôngthể“ântiến”,cũngkhôngthể“ngẫunhiên”;phạtvừakhôngthể“dogiậndữ”,cũngkhôngthể“liêntiếpgặpnạn”.
CólầnĐườngTháiTôngLýThếDânxétcôngphongthưởng.Saukhiđọchếtdanhsáchnhữngquầnthầnđượcphongthưởng,HoàiAnVươngLýThầnThôngchorằngmìnhlậpcônglớnnhất,lạilàchúhọcủavuanênhếtsứcbấtbìnhvớikếtquảnày:“ẢiphíaTâykhởibinhchinhphụcnhàTùy,thầnđãxungphongdẫnbinhhưởngứng.Baonhiêunămquathầnđãcùngbệhạvàosinhratử,bậnrộnviệcquân,thốngnhấtthiênhạ,cônglaothếnàobệhạcũngtỏ?Nhưngđịnhcôngphongtước,bệhạlạixếpnhữngngườichỉbiếtcầmbútlàmthơnhưPhươngHuyềnLinh,ĐỗNhưHảitrêncảthần,nênthầnkhônghiểubệhạđãdựavàođiềugìđểlàmnhưvậy?”ĐườngTháiTôngsaukhinghenhữnglờioántráchcủaLýThầnThông,đãthẳngthắnnóirằng:“ĐúnglàdấycờkhởinghĩalậtnhàTùy,thúcphụlàngườiđầutiêncầmbinhhưởngứng.NhưngkhiởSơnĐônggiaochiếnvớiDiêuKiếnĐức,thúcphụđãtháochạy,nênquântaliêntụcbạitrận,binhlínhgầnnhưbịkẻthùtiêudiệt.PhươngHuyềnLinhphòtrợtrẫmtrongviệcvậnchuyểnquânnhu,đưarakếsáchlớnthốngnhấtthiênhạ,cônglaođókhônggìcóthểsánhđược.Hiệnnayxãtắctháibình,luậncôngtrọngthưởng,họđươngnhiênphảixếptrước.Thúcphụlàhoàngthânquốcthích,làmsaocóthểvìlậpcôngnhỏmàđòivịtrícao?Trẫmsaodámvìtìnhriêngmàthưởngphạtkhôngcôngminh?”Saukhibanthưởngchocáccôngthầntrởvềcung,cómộtvàicậnvệthântínnhưngkhôngđượcphongtước,quỳxuốngtrướcmặtĐườngTháiTông,khócmàthanrằng:“TrướcđâybệhạdiệtTầnVương,thầntậntrunghầuhạ,naythiênhạđãtháibình,bệhạđãquênthần,mongbệhạhãyxemxétlại!”ĐườngTháiTôngngửamặtlêntrờimàthan:“Ngươiđãhầuhạtrẫmbaonămnay,cùngtrẫmvàosinhratử,trẫmkhôngbaogiờquên.NếuchỉdựavàonhữngquyđịnhcũcủanhàTần,lấythờigianphụcvụlâudàiđểlấyquantước,sẽchẳngtựhàogì!Trẫmcũngđâudámbánhọhàngxamualánggiềnggần,ânoáncánhânđểđemquantướcbổnglộcbantặngmọingười,nênmongcáckhanhhiểucho!”SaukhingheĐườngHuyềnTôngnóivậy,nhữngkẻquầnthầnđócảmthấyxấuhổvôcùngvàtựrútlui.
Cóthểthấyrằng,quânthầnanhminhđềuthưởngphạtdựavàocôngtộithựctế,thậntrọngkhiđưaramứcthưởngphạtvàlấyđólàmcơsở,không
đượcdựavàocáikhác.
QUẢNLÝCẤPDƯỚICẦNPHẢIKẾTHỢPCẢCƯƠNGLẪNNHUAicũngthíchđượckhenthưởngvàsợbịtrừngphạt.Bởivậy,ngườilãnhđạocóthểápdụngcươngnhuđểquảnlýcấpdướikhiếnhọlàmviệctheomongmuốncủamình.
Muốnquảnlýtốtcấpdưới,doanhnghiệpphảibiếtápdụngphốihợpcươngnhu,thưởngphạtcôngminh.Banthưởnglàmộtsựkhẳngđịnhđốivớimộthànhvinàođó,khiếnchohànhviđóđượccủngcốvàduytrì;cònxửphạtlạilàsựphủđịnhđốivớimộthànhvinàođó,khiếnchonódầndầngiảmđi.Ngườilãnhđạokhôngthểthiếuhaiphươngphápnàyđểquảnlýnhânviên.
Khimộthànhvimớixuấthiện,mọingườisẽcóđượccảmnhậnkhásâusắc,nếunhưlúcđókịpthờibiểudươngvàkhenthưởng,tácdụngkhíchlệsẽkhálớn.Vìvậy,kịpthờikhenthưởngkhíchlệlàmộtphươngphápquantrọng.Điềunàyyêucầulãnhđạocấptrênphảitíchcựcsuynghĩ,đưaranhiềuhìnhthứckhíchlệđểcóthểkhenthưởngđộngviệnkịpthờiđốivớinhữngthànhtíchđạtđượccủanhânviên.
Phạtmộtngườiviphạmquyđịnhthìcầnphảixửlýtheonguyêntắc:Cáiđángphạtthìcầnphảiphạtvàphạtchođúng.CácnhàquảnlýphươngTâygọinguyêntắckỷluậtnàylà“nguyêntắclòhơi”.
Theo“nguyêntắclòhơi”,khicấpdướiviphạmquyđịnhnộiquytrongcôngviệc,cũnggiốngvớiviệcchạmphảimộtcáilòđangrựclửa,nhấtđịnhanhtasẽbị“bỏng”.Đặcđiểmcủahìnhthứckỷluậtnàylà:
Mộtlàtínhtứcthời.Khivấpphảilòlửa,bạnsẽbịbỏngngaylậptức.
Hailàtínhphổbiến.Lòlửabìnhđẳngvớitấtcảmọingườikhôngkểgiàusangnghèohènhaythânsơ.
Balàtínhcảnhcáo.Lòlửalànơidùngđểđốtlửa,bấtkểaicũngbiếtrằngnếuvấpphảilòlửađềusẽbịbỏng.
Bốnlàtínhquántriệt.Lòlửakhôngbànđếnchuyện“tìnhcảm”,nó“đãnóilàlàm”,chứkhônghùdọaconngười.
Ngườilãnhđạophảicóđượchaibiệnphápcươngnhunày,khithựcthiphảikiênquyết,khôngđượcdodự.Khenthưởngngườikháclàmộtviệctốt,ngườikhenthưởngvàngườiđượckhenthưởngđềuvuivẻtiếpnhận,cònkỷluậttuycókhiếnngườitakhóchịumộtthờigian,nhưnglạivôcùngcầnthiết.Khikỷluậtaiđó,ngườilãnhđạophảimềmmạinhưngquyếtđoán,nếucứlotrướcnghĩsauchắcchắnsẽmấtđihiệuquảcầncó.
BIỆNPHÁPCUỐICÙNGLÀKỶLUẬTĐỂRĂNĐEMụcđíchchínhcủakỷluậtrấtđơngiản,tứclàkhíchlệnhânviênđạtđượcmụctiêuđãđịnhtrongcôngviệcvàlàmviệcantoàn,hợplý.Ngườilãnhđạophảicoikỷluậtlàmộthìnhthứcđàotạo.Nhữngnhânviêntuânthủquyđịnhvàtiêuchuẩnđềranênnhậnđượccácphầnthưởngnhưbiểudươngvàthăngchức.Nhữngnhânviênkhôngtuânthủkỷluậthoặckhôngđạtđượctiêuchuẩntrongcôngviệcsẽbịkỷluật.Phầnlớnnhânviênđềucoichếđộnàylàbiệnpháphợpphápđểduytrìtrậttựvàantoàn,đồngthờikhiếnmỗimộtthànhviênlàmviệcvìmụctiêuvàtiêuchuẩnchungcủabộphậnmìnhlàmviệc.Đốivớiphầnlớnnhânviên,tựkiểmsoátmìnhlàkỷluậttốtnhất.Vàgiốngnhưviệcxửlýkiệncáo,ngườilãnhđạotrướckhiđưarakếtluậnphảilắngnghenhânviêngiảithích.Nếumuốntiếnhànhphêbìnhhoặckỷluậtthìphảinóirõđâylàbiệnphápphảnứngđốivớihànhvikhôngthểchấpnhậnđượcchứkhôngphảilàsựtráchmócvớibảnthânnhânviên.Mụcđíchcủangườilãnhđạolàxâydựngcơchếtựgiácchấphànhchứkhôngphảikhiếnnhânviênthấykhóxử.
1.Yêucầuphápluật
Cóhaiyêucầuphápluật:
(1)Phảithôngbáotrướccáchànhviđángbịkỷluật,bằnglờihoặcvănbản.Tốtnhấtlàcôngbốcôngkhainhữngnộidung,nhữngquyđịnhvàquytắccủadoanhnghiệp.
(2)Thôngbáotrướccáchìnhthứckỷluậtcụthể.Điềunàythốngnhất
vớiyêucầuđầutiên.Cũngnhưvậy,ngườilãnhđạophảinóirõchocácnhânviênbiếtrõvềhìnhthứckỷluật.Khithựchiệnchínhsáchkỷluậttheohìnhthứctiệmtiến,mỗimộtbướckỷluậtnhânviênđềuphảithôngbáotrướcchohọ.
2.Lúcnàothìkhôngthểápdụnghìnhthứckỷluật?
Khihìnhthứckỷluậtkhôngđượcquyđịnhmộtcáchchitiếtvàcácvănbảnliênquanchưađầyđủ,thìviệckỷluậtphảicóchứngcứrõràng,khôngđượcxemthườnghoặccoinhẹ.Mộthìnhthứckỷluậtácý,thiếusuynghĩsẽgiốngnhưthêmdầuvàolửa.
Nếunhânviêncónhữnghànhvidướiđây,thìkhôngthểtiếnhànhkỷluật:
(1)Khôngcóhànhviviphạmkỷluậtrõràng.Mộtôngchủdoanhnghiệpsathảimộtnhânviênngủgậttronggiờlàm,nhưngquyếtđịnhcủaôngtalạibịcôngđoànphủquyết.
Chứngcứmàcôngđoànđưaralàôngchủnàylúcđóchỉđứngtừxaquansát.Phánquyếtcủacôngđoànlàtừkhoảngcáchnhưvậy,ôngchủ“chỉcóthểnhìnthấynhữngcáiôngtamongmuốnnhìnthấy”.
(2)Chưađưaranhữngcảnhcáođầyđủ.Mộtvídụđiểnhìnhlàmộtnhânviêntrongsuốtmấythángliềncóhiệusuấtlàmviệcrấtthấpnhưnglạikhônghềbịkỷluật.Ôngchủcủaanhtakhôngđưarabấtkỳmộtlờicảnhbáonàorồiđộtngộtchonghỉviệc.
(3)Thiếuchứngcứthuyếtphục.Lấyvídụlàcácnhânviênlườinhác,đâycũngthườnglàtrườnghợpkhókỷluật.Ôngchủmộtdoanhnghiệpđãsathảimộtnhânviênlườinhác,côngđoànđãphủquyếtquyếtđịnhnày,lýdohọđưaralà:lãnhđạokhôngphảilúcnàocũngcómặtởcôngtymàlàđộtngộtxuấthiệnvàomộtbuổichiềunàođó;nhânviêncóthểlàđangđợinguyênliệuhoặcthỉnhthoảngnghỉngơimộtlúc.
Ngoàira,doanhnghiệpcũngkhôngcungcấpbảngtiếnđộcôngviệcđểbiểuthịsựgiảmsútcủasảnlượng.Phánquyếtcủacôngđoànlàlãnhđạobướcvàocôngxưởngđúnglúcnhânviênđangchờnguyênliệu.
(4)Phiếndiện.Nếumộtlãnhđạocóbiểuhiệnphiếndiện,luôntìmcáchđểkỷluậtnhânviên,chắcchắnsẽdẫnđếnkiệntụng.Đốivớinhữngnhân
viênmắcsailầmgiốngnhau,kỷluậtngườinàynhưnglạikhôngkỷluậtngườikiathìkhócóthểtìmralýdochínhđángchosựđốixửkhôngcôngbằngnày.
(5)Ghichépkhôngđầyđủ.Phảicoitrọngnhữngghichépbằngvănbảngmangtínhcảnhbáo,rănđe,kểcảnhữnghànhviviphạmnhẹ.Cóthểbạnsẽkhôngkỷluậtnhânviênlầnđầuđếnmuộn,thậmchílàcảnhữngnhânviênđếnmuộnđếnlầnthứnăm,nhưngkhiđếnmuộntrởthànhmộtthóiquenthườngxuyên,bạnsẽphảiápdụnghìnhthứckỷluật.
Bạncầnxâydựngbảngtheodõikỷluật,nếukhôngbạnrấtkhócóthểđưarachứngcứthuyếtphụcchoquyếtđịnhkỷluậtcủamình.
(6)Viphạmchínhsáchcủacôngtyvàhợpđồnglaođộng.Phảithậntrọngvàbảođảmrằnghànhviviphạmkỷluậtcũngnhưsựràngbuộccủabảngtheodõicóthểphảnánhchínhxácnhữngchínhsáchcủacôngtycũngnhưnhữngđiềukhoảntronghợpđồnglaođộngquyđịnh.
GIÁTRỊCỦABIỆNPHÁPKHÍCHLỆBiệnphápkhíchlệlàvôcùngcầnthiết,nógiúpthayđổihànhvi,sựviệcđitheonhữnghướngtíchcực.
Mấuchốtcủatưduyquảnlýlàmốiquanhệgiữacấptrênvớicấpdướilàtưduytruyềnđạtvàthựcthiýtưởngvàmệnhlệnhcủacấptrêngiốngnhưthựcthiýtưởngvàmệnhlệnhcủa“ôngchủ”.
Mặtkhác,biệnphápkhíchlệkhôngnhữngthayđổihànhvimànócòngiúpchúngtabiếtcáchlàmthếnàođểnângcaohìnhtượngbảnthân.Giảđịnhchúngtabịphạtdo“cótháiđộkhôngtốtđốivớikháchhàng”,bảnthânchúngtasẽbiếtlàmthếnàođểthayđổihànhvicủamình.
Biệnphápkhíchlệcònđượcbiểuhiệnởsựquantâmđếnnhânviêncấpdướicủalãnhđạocaocấptrongdoanhnghiệp.Điềunàycóýnghĩarấtlớn,cótácdụngmạnhmẽđốivớicơchếphảnhồicủadoanhnghiệp.Biệnphápnàylýtưởngnhất,đạthiệuquảcaonhấtkhibạncânnhắcđếnthờigianhạnhẹpcủanhàquảnlýcũngnhưlượngcôngviệckhổnglồtrongcôngtácquảnlý.
Biệnphápkhíchlệtheođịnhkỳcóthểdựđoántrướcđượcnênbiệnphápkhíchlệnàyđãmấtđitácdụngcủanó.Tráilại,biệnphápkhíchlệbấtngờđạtđượchiệuquảcaohơn.Ngoàira,hiệuquảdonhữngphầnthưởngnhonhỏđemlạithườngcaohơnsovớinhữngphầnthưởnglớn.Sựtrọngthưởngthườngmangmàusắcchínhtrị,nósẽlàmtanbiếntínhtíchcựccủanhữngnhânviênkhôngđượckhenthưởngnhưnglạichorằngmìnhxứngđángđượckhenthưởng.Cầnphảinhớrõmộtđiều,aitrongchúngtacũngchomìnhlàngườichiếnthắng.Nhữngphầnthưởngnhonhỏmangtínhtượngtrưngsẽtrởthànhlýdođểchúcmừngchứkhôngphảilànguyênnhândẫnđếnđấutranhchínhtrị.
KHÔNGNÊNTÙYTIỆNCHÊBAIHAYKHENNGỢICẤPDƯỚITínhcáchconngườivôcùngphứctạp.Cóngườisốngnộitâm,khôngtùytiệnkhenchêngườikhác,cóngườilạithẳngthắnbộctrực,ruộtđểngoàida.Nóichungđókhôngthểcoilàkhuyếtđiểm.Tuyvậy,khibạntrongvaitròmộtngườilãnhđạothìvấnđềlạirấtkhác.Nếulàmộtngườilãnhđạotrựctínhthìbạncũngcầnthayđổiđôichúttínhcáchcủamìnhđểtránhlàmtổnthươngđếnnhânviên.Nếukhôngsẽlàmphậtlòngnhânviên.
ÔngVươnglàcôngnhâncónhiềunămkinhnghiệm,mọingườiđềuđánhgiáônglàngườisốngcótrướccósauvàcũnglàngườithẳngthắnbộctrực.Họbầuônglàmchủnhiệmphânxưởng.Saukhilàmchủnhiệm,ôngVươngvẫncứnhưtrướcđây,nóithẳngmọisuynghĩ,ýkiếncủabảnthân,kiểunhưanhTrươnglàmviệckhôngđángtincậy,anhLýlàngườirấtcầncùchịukhó…KếtquảlàcấpdướiđềuthấyôngVươnglàngườiquátùytiệnchêbaihaykhenngợingườikhác.
CònôngVươngthìkhônghiểutạisaotrướcđâymìnhcũngnóithẳngnóithựcnhưthế,đồngnghiệpchẳngcóýkiếngì,thếmàbâygiờhọlạitỏrakhônghàilòngvớimình?Ởđâycầnđềcậpđếnhainguyênnhân:
Mộtlà,vịtrícủaôngVươnggiờđãkhác.Làmộtngườiđồngcấp,câunóicủaôngcóthểnặngmộtchúthaynhẹmộtchútcũngchẳngsao,đồngnghiệpchỉcoiđólàquanđiểmcủacánhânôngmàthôi,chẳngcanhệgìđếnhọ.Trởthànhlãnhđạo,nắmtrongtayquyềnsinhquyềnsátthìviệcđánhgiángườikhácsẽđồngnghĩavớiviệcbạnsẽdùngquyềnhạncủamìnhđểđối
xửvớicấpdướirasao.ÔngVươngchorằnganhTrươnglàmviệckhôngđángtincậy,hiểnnhiênlàsẽkhôngbaogiờgiaochoanhtalàmnhữngviệcquantrọng.AnhTrươngcũngsẽmấtđicơhộiđểthăngtiếnvàtiềnthưởng.DođóanhTrươngkhôngcóýkiếnvớiôngVươngmớilàchuyệnlạ.
Hailà,nhữngkếtluậncủaôngVươngvềnhânviênquáchủquanvàđơngiản.Vừamớinhậmchứcchủnhiệmphânxưởngsảnxuất,chắcchắnôngchưathểcócáinhìnđúngmức,kháiquátvềnhânviêndướiquyền.Ấntượngcủaôngcókhichỉxuấthiệnmộtcáchngẫunhiên,độchínhxáckhôngcao.
Nhữngkếtluậnlãnhđạonóirađềuđượcnhânviênchorằngcóliênquanđếnbảnthânmình,nếunhữngkếtluậnđókhôngchuẩnxácthìlàmsaotránhđượcviệcnhânviênkhôngtâmphục,khẩuphục?Khiđánhgiánhânviêndướiquyền,ngườilãnhđạocầnchúýmộtđiều:Phảiquansátthậtkỹđểtránhđưaranhữnglờikhenchêmangtínhchủquan.Cũngkhôngnênvộivàngđưarakếtluậnmàhãycăncứvàonhữngconngườicụthểđểđánhgiá,hãyđểsựthậtlêntiếng,làmnhưvậythìnhânviênmớiđồngtình.
TUÂNTHỦQUYĐỊNH,BÌNHTĨNHXỬLÝVẤNĐỀVớimộtngườilãnhđạo,nếumuốntạo“cảmgiácbịoép”chonhânviên,cáchthứcphổbiếnđólàtráchphạt.Côngtynàocũngcónhữngquytắcriêng,trongđócónhữngquyđịnhliênquanđếnviệcthưởngphạt.Thôngthường,ngườilãnhđạochỉcầncăncứvàonhữngquyđịnhđóđểthựchiện,tuynhiênviệctráchphạtlạithậtkhóápdụngđốivớinhữngcấpdướithântín,hơnnữađólạilàphươngthứclãnhđạokémhiệuquảnhất.
Khiápdụngbiệnpháptráchphạtlãnhđạocầntuânthủđúngquyđịnh,quytrình,bìnhtĩnhkhixửlý.
(1)Lúcbậnbịu,vuimừnghaygiậndữ,tuyệtđốikhôngđượcthựchiệnhìnhphạt.
Việctráchphạtkhôngnênlàmtheokiểu“giơcaođánhkhẽ”.
(2)Việcxửphạtkhôngthểlàmtheokiểu“đầuvoiđuôichuột”,sấm
chớpthìầmầmmàmưaxuốnglạinhỏgiọt.Làmnhưvậyrấtdễkhiếnngườikhácthấyphảncảm,vàcũngkhôngthuđượchiệuquảgì.
Việcxửphạtvốnkhôngaimongmuốn,dođócầnphảinắmbắtthờicơ,tiếnhànhkhiểntráchngayvàchỉmộtlầnduynhấtđốivớinhữnghànhviđángbịxửphạt.Sauđóbạnkhôngđượcnhắcđinhắclạichuyệnđónữa,hãybìnhtĩnhchờđợihiệuquảcôngviệc.
Nếubắtbuộcphảixửphạtmộtcấpdướithâncậncủamình,khiđócảhaiphíađềukhôngthoảimái,chẳngaimuốnlàmthếcả.Dovậy,dùbiếtcấpdướiđãphạmsailầm,nhưngvìhọlàngườithântínnênbạnkhótránhkhỏiviệcxửlýqualoa,làmchoxongchuyện.
TRÁCH,PHẠTHỢPLÝTráchphạtkhônghợplýsẽdẫnđếnsựchốngđốihoặctrảthù.Dođótrướckhihànhđộng,bạnhãynghĩđếnhậuquảcủahànhđộngđó,đồngthờitìmrabiệnphápkhảthiđểứngphóvớimọitìnhhuốngcóthểxảyra.
Trướchếtlàphải“chuẩn”.Khiphêbìnhhaytrừngphạtphảichínhxác,đánhđúngđiểmyếuđềcậpđúngvấnđề.
Thứhailàphải“mạnh”.Khiđãthấynhữngsailầmđiểnhìnhnhất,rõràngnhất,cótínhnguyhạinhấtthìmạnhdạnratay.Cầntránhhànhvibiếnkhôngthànhcó,khôngđúngsựthực;cũngkhôngđượcchuyệnbéxérato,nóiquásựthực.Làmnhưvậymớicóthểkhiếnngườibịtráchphạtvànhữngngườikháctâmphụckhẩuphụcvàkhôngphạmnhữnglỗilầmtươngtự.Khiđãkiênquyếtdứtkhoátratay,khôngnểtìnhthân.Phảitránhdodự,khôngquyếtđoán,thayđổitháiđộ.
Muốncóbiệnpháptráchphạtthíchđángđốivớicấpdướithìphảităngcườngquyphạmkỷluậtvềmặtvănbản,đảmbảomọinhânviênđềuđượcđốixửcôngbằng,tránhđượcsựtráchphạttháiquá.
Muốntăngcườngkỷluật,cầnnắmbốngiaiđoạn.
Lầnphạmlỗiđầutiên:Cảnhcáomiệng.Cầngiúpchocấpdướihiểurõhọsaiởđâu,phảighichéplạithờigian,địađiểmvànhữngngườicómặttrongbuổicảnhcáo.
Lầnphạmlỗithứhai:Cầncóthôngbáobằngvănbảnđếnhọ,đồngthờiđưaracảnhcáonghiêmkhắc.Lãnhđạocấptrêncầnđểchocấpdướihiểuđượcrằng,nếuhọcòntáiphạmthìhìnhphạtsẽnghiêmkhắchơnnhiều,vídụnhưbịtrừlươnghoặcthayđổivịtrílàmviệc.Biênbảncảnhcáocầnlàmthànhbabản,mộtbảnngườiviphạmgiữ,mộtbảnlãnhđạogiữ,bảncònlạilưuhồsơ.
Lầnphạmlỗithứba:Cầntạmthờiđìnhchỉcôngviệccủahọ.Việcxácđịnhthờigianđìnhchỉcũngnhưthờigiantrảlươngdàihayngắntùythuộcvàothỏathuậncôngviệcgiữahaiphía,tínhchấtvàmứcđộcủalỗilầm.
Lầnphạmlỗithứtư:Phảigiángchức,hạcấpbậchoặcthuyênchuyểncôngtác,thậmchílàsathải.Ngườilãnhđạophảicânnhắccẩnthận,lựachọnphươngthứctrừngphạthợplý.
NHỮNGMÂUTHUẪNĐẶCBIỆTCẦNCÓNHỮNGBIỆNPHÁPĐẶCBIỆTĐốivớinhữngngườikhóứngphóhaynhữngmâuthuẫnkhógiảiquyết,cầnphảicónhữngphươngphápthiếtthựckhảthiđặcbiệtlinhhoạt,dùngthuốcđúngbệnhmớicóthểthuyếtphụcđượcmọingười,thuđượchiệuquảmongmuốn.VềmặtnàythìhìnhảnhbàntaysắtvàbàntaymềmmạicủavịhoàngđếkhaiquốcthờiBắcTốnglàTriệuKhuôngDẫnđángđểchúngtathamkhảo.
TriệuKhuôngDẫnđãtiếnhànhmộtcuộccảicáchlớnđốivớiCấmVệquân,hệthốngquanlạitrungươngvàđịaphươngtrêncảnước.Sauđóôngcònbỏnhiềutâmsứcđểrènluyệnbinhsĩvàthắtchặtkỷluật.Phươngchâmtrịquâncủaôngcóthểkháiquáttrongtámchữ:“Phạtthìphảinghiêm,đãithìphảihậu”.
TriệuKhuôngDẫnđíchthânlựachọnbinhsĩchoCấmquân,nhữngbinhsĩnàyainấyđềucườngtrángkhỏemạnh,võnghệcaocường.TrướctiềnlệxấutừthờiNgũĐạiđếnthờiBắcTốnglà“Kiêubinhthìchẳngcầnđếntướng”,TriệuKhuôngDẫnđãtựmìnhlàmthốngsoáihuấnluyệnCấmquân.TriệuKhuôngDẫnthườngxuyênthaoluyệnbinhmã,lựachọnranhữngbinhsĩtốtnhất.ĐốivớiCấmquân,TriệuKhuôngDẫnápdụngbiệnpháp“đồntrúluânlưu”,choCấmquânlầnlượtlàmnhiệmvụtrấnthủbiên
cương,thờihạnkhoảngmột,hainăm,mụcđíchkhôngchỉnhằmtạoracụcdiện“Binhkhôngcótướnghèn,tướngkhôngcóthầyhèn”,“Quânkhôngbiếttướng,tướngkhôngbiếtquân,binhtướngtáchrời”,màđócònlàbiệnpháphữuhiệunhằmrènluyệnsứckhỏecũngnhưnhữngtốchấtkhácchobinhsĩ.Khôngchỉcóvậy,TriệuKhuôngDẫncũngchorằng,việctổchứcchobinhsĩkinhthànhđilấylươngthảocũnglàmộtcáchrấttốtđểrènluyện.Nhữngbinhsĩđồntrútrongkinhthànhbắtbuộcphảiraphíatâythànhđểlĩnhlươngthảo.Mỗilầnnhưvậy,họphảiđicảthảylàhơnmườidặm.Những“danhmục”dàidằngdặcnhưvậycũngnhằmrènluyệntinhthầnchịukhóchịukhổcủabinhsĩ,tránhhiệntượngnhàncưsinhbấtthiện.
Đốivớikẻviphạmkỷluậtquânđội,TriệuKhuôngDẫncóchếđộxửphạtnghiêmkhắc,khôngkhoannhượngmộtai.ThờiBắcTống,trongquânkhôngđượcmặcnhữngtrangphụcsặcsỡ,kẻviphạmsẽphảichịuphạtđòn.Vệbinhbảovệcungđiệndobấtmãnvớibinhsĩđộikỵmãvìmỗingườitrongđộikỵmãđượclĩnhthưởngnhiềuhơn5.000quantiền,bèntậptrunglàmhuyênnáo.TriệuKhuôngDẫnlậptứcralệnhchémđầu40ngườingaytạichỗ,quanquânnhiềungườibịphạtđòn,đồngthờiralệnhgiảitánđộivệbinhnày.TướngquânHãnNhobịquânBắcHántậpkích,tướngThạchTiếnĐứclúcđólàchỉhuyđộiDoTiệpthấynạnmàkhôngứngcứu,khiếnquâncủaHãnNhobịtiêudiệt.TriệuKhuôngDẫnđãđemtoànbộ29binhtướngtrongquâncủaThạchTiếnĐứcrachémđầu.
Đốivớinhữngbinhsĩxúcphạmđếnbáchtính,hìnhphạtcủaTốngTháiTổlạicàngnghiêm.Mỗikhiđạiquânxuấtchinh,TốngTháiTổlạicảnhbáotớiquânsĩ:“Khôngđượcđánhđậpcướpbóccủadân,khôngđượcpháhoạinhàcửacủadân”.Cólần,độiquânHùngVõtrongCấmquângiữabanngàybanmặtcướpvợngườikhác,chốnglạiýchỉcủavua,TriệuKhuôngDẫnsaukhinghetinđãđùngđùngnổigiận,ralệnhchémđầu100người.CóvịđạiquantênDiêmThừaHàn,dobiếtsựtìnhmàkhôngcấpbáocũngphảichịuhìnhphạtmấychụctrượng.
Bêncạnhviệcápdụngchínhsách“phạtthìphảinghiêm”,ôngcònápdụngsáchlược“đãithìphảihậu”.Vịhoàngđếnàytừngnói:“Trẫmnaymuốnchămlochosĩtốt,khôngtiếcgìviệcphongtướcbanthưởng,nhượcbằnglàmtráivươngphápthìsẽchịuhìnhphạtthíchđáng.”Đốivớitướngsĩcócông,trungthành,ôngsẵnsàngthưởnghậu,thăngchứcchohọ.Mỗilầnduyệtđộingũ,pháthiệnrangườicóvõnghệcaocường,ônglậptứcđềbạtngay.Binhsĩravùngbiênải,ôngralệnhtăngbổnglộc,chohọnhiềutặngphẩm,thậmchícònphátchohọtiền“hànhtrang”.Binhsĩtừbiênảitrởvề,TriệuKhuôngDẫnđíchthânđóntiếp,thiếtyếnhỏihanâncần.
Phươngsáchtrịquân“phạtthìphảinghiêm,đãithìphảihậu”củaTriệuKhuôngDẫnđãđạtđượcthànhcôngrấtlớn.NhữngnămcuốicủathờiNgũĐạiThậpQuốc,chưhầubốnphươngvôcùnghỗnloạn,độiCấmquândoônglãnhđạovôcùnguyvũ,xuấtsắc,đánhđâuthắngđó.CóthểthấyphươngsáchtrịquâncủaTriệuKhuôngDẫnđãthuđượchiệuquảnhưthếnào.Ngaycảtướnglĩnhquânđịchcũngmuônphầnkínhnểsáchlượctrịquâncủaông.ĐạitướngNamĐườngHoàngPhủHuytrọngthươngbịbắt,trướckhichếtnóivớiTriệuKhuôngDẫn,khôngphảilàthầnbấttrungvớihoàngđếNamĐường,chỉlàvìdũngkhícủabinhsĩhaibênchênhlệchquálớn.ThầnđãtừngđánhbiếtbaotrậnvớiquânKhiếtĐan,chưatừngthấyđộitinhbinhnàodũngmãnhnhưđộiCấmquâncủahoàngthượng.
SỬDỤNGHIỆUQUẢĐÒNBẨYTHƯỞNGPHẠTKhenthưởngvàtrừngphạtđềucóthểtạorachongườilãnhđạoquyềnuytuyệtđối.Khenthưởngcóthểkhiếnngườitahiểuđượcđạolýlàmnhiềuthìđượchưởngnhiều;trừngphạtcóthểkhiếnmộtsốítngườinhậnđượcbàihọcvềviệcthiếuýchívươnlên,khôngchịutìmtòihọctập,khôngtuânthủkỷluật.Khenthưởngvàtrừngphạt,chungquyđềulà“chiếcgậyphépthuật”màngườilãnhđạothườngsửdụng.Khikhenthưởng,chiếcgậynàysẽtạoratiềnbạc,danhdựvànhữngtiếngvỗtayngợikhen;khitrừngphạtthìđiềumàchiếcgậyđemđếnchobạnchỉlàsựchêtrách,phạttiền,sathải.Thưởngvàphạtmãimãilàmộtthểthốngnhấtmâuthuẫnvớinhau.
CómộtcôngtychuyênsảnxuấtgiàybảohộlaođộngtheomẫuYcủaNhậtBản,saukhiđầutưsảnxuất,lợinhuậntrongnămđóđạt160nghìnđôla,nămsauđạt780,6nghìnđôla.Kinhnghiệmchủyếuchosựthànhcôngcủacôngtychínhlàbiệnphápthưởngphạtphânminhvàkhoahọc.
Tuổibìnhquântrongcôngtylà19,7tuổi,đaphầnnhânviêncôngtylànhữngthanhniênvừamớirờighếnhàtrường.Khivàocôngty,họcònthiếukinhnghiệm,ýthứckỷluậtkém,tácphongcôngviệctựdotảnmạn.Vìđiềunày,côngtyđãápdụngbiệnphápkinhtế,căncứvàonguyêntắc“thưởngcầncùphạtlườinhác,thưởngtốtphạtxấu”,tiếnhànhquảnlýthậtnghiêmkhắcđốivớimọigiámđốcbộphậnlẫnnhânviênđứngmáysảnxuấttrongcôngty.Chínhsáchnàyđãnhậnđượckếtquảtốtđẹp.Nhữngquyếtđịnhvềtấtcảmọimứcxửphạt(baogồmsathải,ngừngpháttiềnthưởng,kéodàithờigianthựctập,kiểmđiểmđạihộivàphạttiền…)đềudotậpthểcôngbố,
nhằmđưaralờicảnhcáođếntấtcảmọingười.Đốivớinhữngnhânviênviphạmnghiêmtrọngnộiquyvàphávỡkỷluậtlaođộngcủacôngty,saukhinhậnđượcsựđồngýcủacôngđoàn,lậptứctiếnhànhsathảihoặcđuổiviệc.Tácdụngcủanhữngquyđịnhnghiêmkhắctrêncùngvớinhữngtấmgươngtiênphongcủanhânviênquảnlýcáccấpđãhìnhthànhnênphongtràolaođộngmạnhmẽ,ngườingườiđềunỗlực,aiaicũngcầutiến.
Bêncạnhviệcđưarabiệnphápquảnlýkỷluậtchặtchẽ,côngtynàycũngápdụngbiệnphápkhenthưởngđểkhuyếnkhíchnhânviênnỗlựctrongsảnxuất,quantâmđếnlợiíchkinhtếcủacôngty.Việcpháttiềnthưởnggiaothẳngchotổtrưởngtổsảnxuất.Tổtrưởngtổsảnxuấtcăncứvàothànhtíchcôngviệccũngnhưtìnhhìnhtuânthủkỷluậtcủanhânviêntrongthángđóđểđánhgiáchođiểmvàxétsốđiểmvàothờiđiểmcuốitháng,xácđịnhmứctiềnthưởngchohọ.Nhânviênquảnlý(baogồmcảtổtrưởngsảnxuất)sẽđượchưởngthùlaochứcvụ.Đểpháthuytàinăngcủanhânviên,côngtycònphátđộngphongtràothamgiaxâydựngmangtínhthườngxuyên.Nếunhânviênđưaranhữngýkiếnđềxuấthợplý,chodùcóứngdụnghaykhông,nhấtloạtbanthưởng.Đốivớinhữngýkiếnhợplýđưarađượcápdụngthìsẽxácđịnhmứcthưởngtùyvàolợiíchthuđượctừýkiếnđó.
Nhữngbiệnphápthưởngphạtphânminh,khoahọccủacôngtynàyđãkíchthíchcóhiệuquảtínhtíchcựccủamọinhânviêntrongcôngty,từđóthuđượchiệuquảcao.
Làngườiquảnlý,việcápdụngtốtbiệnphápthưởngphạtcũnggiốngnhưtìmthấyđònbẩychoviệcpháttriểnsựnghiệp.Đểtừđóbạncóthểđẩybậttươnglaicủamìnhlêncao.
THÀNHTÍCHCỦACẤPDƯỚILÀTHUỘCVỀCẤPDƯỚIViệclãnhđạotraotráchnhiệmquantrọngchocấpdướisẽtạorahiệuquảrấtlớnđểnângcaosĩkhí.Tuynhiênđiềuđókhôngcónghĩalàlãnhđạođẩytấtcảchocấpdướiđểtrốntránhtráchnhiệm.Khicấpdướigặpthấtbạitrongcôngviệchoặcxảyratranhchấp,lãnhđạokhôngthểlấycớ“đólàviệccủaanh,anhphảitựchịutráchnhiệm”đểlờđimọiviệc.
Tráilại,cómộtsốlãnhđạolạilấythànhtíchcủacấpdướilàmcônglaocủabảnthân,hoặccótrườnghợp,khimớibắtđầulàmviệcvớicấpdướithìluônphảnđốivàcóýkiếntráingược,nhưngkhithànhcônglạikhoekhoangbảnthânmình.Nhữngviệclàmđóđềuảnhhưởngrấtlớnđếntínhtíchcựccủacấpdưới.
Mộtkhicấpdướimấtđisựtínnhiệmđốivớilãnhđạothìsẽkhôngcònnhữngđềxuấtvàhỗtrợcholãnhđạonữa.
Aicũngmongđượckhenngợi.Nếubạnkhenngợinhữngýkiếncủacấpdưới,thìchodùbạnkhôngyêucầuhọcũngsẽvẫnnỗlựchếtsứcvìtronglònghọvôcùngcảmkíchvới“tháiđộyêuquý,tôntrọngcủalãnhđạo.”
Trốntránhtráchnhiệm,tranhcôngcướpthưởng,tấtcảđềukhôngphảilàđiềumàmộtngườilãnhđạonênlàm.
Cóngườichorằng,trongxãhộicạnhtranhkhốcliệt,tìnhngườilạnhlùngnhưhiệnnaythìnhữngngườicấpdướichânthậtvĩnhviễnkhôngthểngócđầulênđược.Đúngnhưvậy,cómộtsốngườithăngquantiếnchứcnhờvàokhảnăngluồncúi,bợđỡ,lợidụngngườikhácđểmưulợiriêng.Saukhiđượcđềbạtliềnquênơntringộ.Trongmộtthờigianngắn,họcóvẻlàngườichiếnthắng,nhưngxétvềlâuvềdài,loạingườinàysẽnắmchắcphầnthấtbại.
Cuộcđờiconngườicólúcthănglúctrầm.Nhữngkẻchènép,lợidụngngườikhácđểthăngtiến,nếugặpphảicảnhngộtrắctrởthìnhấtđịnhhọsẽchịubáoứng.Nhữngngườimàtrướcđâybịhọlợidụngsẽkhôngbaogiờđưataygiúpđỡhọnữa.
Dovậy,khôngnêncóhànhvicướpcôngtranhthưởng.Đừngquênrằng,tấtcảnhữngđiềubạnlàmđốivớingườikhácngàyhômnaycóthểxảyravớichínhbạntrongtươnglai.Dovậy,lãnhđạokhôngđượcquêncônglao,thànhtíchmànhânviênđạtđược.
Nhânviênluônđểýrấtkỹlãnhđạocủamình.Lúccấpthiết,việchọđưatayragiúpđỡhaygiơchânrangángđường,tấtcảđềutùythuộcvàobiểuhiệnthườngngàycủangườilãnhđạo.
Nếuhàngngày,ngườilãnhđạoluônbêncạnhcấpdưới,trêndướiđồnglòng,sailầmtựmìnhgánhchịu,cônglaoghinhậnchocấpdướithìkhirơivàohoàncảnhkhókhăn,cấpdướinhấtđịnhsẽchủđộngcùngvớihọchia
sẻ,giảiquyếtkhókhăn.Ngượclại,cấpdướisẽchỉcótháiđộbàngquanmàthôi.
Tuynhiên,ngườilãnhđạocầntíchcựcchủđộngpháthiện,khaitháclòngnhiệttìnhtrongcôngviệccủacấpdưới,nhưngkhôngtranhcôngcướpthưởng,khônglàmnhụtýchícấpdướimớilàđiềuquantrọngnhất.
QUANTÂMĐẾNTRẠNGTHÁITINHTHẦNCỦACẤPDƯỚINhữngnhânviêncóbiểuhiệnkhôngtốttrongcôngviệclànhữngngườikhônggiỏiđiềuchỉnhcuộcsốngcủamình(côngviệcvàđờisốnggiađìnhhayviệcnghỉngơigiảitrí,kếtgiaobạnbè…).Đaphầnmọinhânviênđềusẽtrảiquanhữngngàythángrấtkhókhănđểđiềuchỉnhcuộcsống,khiđó,biểuhiệntrongcôngviệccủahọcũngchịuảnhhưởngnhấtđịnh.
Nóichung,nhữngtìnhhuốngnhưvậychỉmangtínhchấttạmthời,tháiđộtrongcôngviệccủahọthườngsẽtrởvềđúngquỹđạotrongthờigianngắn.
Chúngtacóthểnóirằngnhữngnhânviênnàyđãgặp“phiềnnhiễu”.Nếunhưtrạngthái“phiềnnhiễu”nàydiễnratrongmộtthờigiandài,ngườibịphiềnnhiễusẽgặprắcrốivềtâmtưtìnhcảmchứkhôngphảilànhữngvấnđềvềmặtsinhlý.Trongtrườnghợpđó,lãnhđạocầnlàmnhữngđiềusau:
1.Khiếnchohọtintưởng
Trướctiênbạncầnphảikhiếnhọtintưởngrằngmụcđíchcủabạnlàgiúphọlàmtốtcôngviệchoặchưởngthụthànhquảcôngviệcmộtcáchtốthơnchứkhôngphảilàtìmcáchđểtráchphạthaylấycớđểsathảihọ.
Đốivớinhữngngườicóbiểuhiệnchưatốttrongcôngviệcthìkhônggìcóthểlàmtổnthươnghọhơnlàcâunói“phấnchấnlênđichứ,nếukhônganhsẽbịmấtviệcđấy”.
Nhữngngườinàysẽcảmthấykhủnghoảng,bấtan,ứcchếtừnhữngcâunóiđócủalãnhđạo.Bạncầngiúpđỡhọmộtcáchcóthiệnchí,đồngthời
thuyếtphụchọtintưởngbạn.Đemlạichohọnhữngcơhộitựgiúpđỡchínhbảnthânmình.
Việcquảnlýnhữngnhânviêncóbiểuhiệnchưatốttrongcôngviệcthựcchấtlànhữngkỹxảotrongviệcgiảiquyếtnhữngxungđộtmàthôi.Nhiệmvụcủabạnkhiđórấtrõràng,đólàxửlýnhữngtìnhhuốngcụthểcóliênquantớicôngviệc.
Ngườilãnhđạosẽđóngvaimộtngườibiếtđiềutiết.Bạnkhôngnhấtthiếtphảichỉhuyhayđiềukhiểnbuổihọp,nhânviênsẽtựbiếtphảilàmgì.Bạncũngkhôngcầnphảilàmmột“bứctườnghồiâm”đểđiềutiết,giảmbớtnhữngáplựcảnhhưởngđếntiếnđộcôngviệccủanhânviên.Nếubạnmuốntạorasựđiềuchỉnhvượtquákhảnănghaykinhnghiệmcủamìnhthìsẽchỉcóhạimàthôi.
2.Phươngphápquảnlýnhânviêncóbiểuhiệnchưatốttrongcôngviệc
Ngườilãnhđạotốtnhấtnêndựavàosáuquytắcsauđểtổchứcnhữngbuổitraođổivớinhânviên:
Trướckhiđưarabấtkỳnhậnxétgìhãynhẫnnạilắngnghenhânviênnói.
Tránhđưaralờiphêbìnhhaynhữngcáchxửlýsơsàiliênquanđếnvấnđềcủanhânviên.
Tuyệtđốikhôngđượctranhluậnvớinhânviênkhibạnđangcáugiận.
Cầnquantâmđếnnhữngnhânviênđangrơivàotrạngtháitâmlýkhôngtốt.
Lưutâmđếncáchnóikhéoléo,nhữngýtứsâuxatrongnhữnglờinóicủanhânviên.
Chonhânviênbiếtrõmụcđíchcủabuổinóichuyện.
3.Kếtquả
Đừnghivọngrằngsẽthấyhiệuquảngaytứcthì.
Lấyvídụ,thángnàyAliceđimuộnbốnlần.Theoquyđịnhcủacôngty,côấyphảitạmngừnglàmviệctrongbangày.Khibạntìmgặpcôấyđểđưarahìnhthứccảnhcáothìcầnhếtsứctránhviệcđemtìnhcảmcánhânvàotrongcâuchuyện.Mụcđíchcủacuộcnóichuyệnlàkhiếncôấyhiểuđượcmốiquanhệgiữaviệccôấyđimuộnvớisựcảnhcáomàcôấyphảinhận.
BâygiờbạnmuốnkhôiphụclạicôngviệcchoAlice,bởivìxétvềmặtkhảnăngthìcôấylàmộtnhânviêngiỏi.Điềunàylạicầnđếnmộtbuổitưvấnvàgặpriêng.CáchtốtnhấtlàhẹnriêngAliceđểnóichuyện.Tấtnhiênnếucóthểnóichuyệnthậtcởimởvớicôấytrướckhitiếnhànhkỷluậtthìsẽtốthơnnhiều.
Nộidungcủabuổinóichuyệncóliênquantớinhữngvấnđềcòntồntạitrongcôngviệccủahọhaykhôngcũngkhôngquantrọng.Quantrọnglàsaubuổinóichuyện,bạnnhậnđượcsựtínnhiệmcủahọ,từđóhọsẽkhôngđemcáinhìnthùđịchhaytâmtrạngbuồnbã,chánnảnvàotrongcôngviệc.
Kiênnhẫnsẽgiúpbạnđạtđượchiệuquảmongmuốn.Tấtnhiênđiềunàykhôngnhấtđịnhsẽcóhiệuquảđốivớimọinhânviênđangcóbiểuhiệnbấtbìnhthường,nhưngnhìnchunglàthíchhợpvớiđạibộphậnnhânviên.
4.Khinàothìnhânviêncầnnhậnđượcsựhỗtrợvềtinhthần?
Nhậnbiếtđượcsựthayđổivềtâmtrạngcủanhânviên.
Thôngquanhữngphươngthứcnhưlắngnghe,tưvấnđểgiảiquyếtnhữngbiểuhiệnbấtbìnhthườngđangởmứcnghiêmtrọng.
Tìmchuyêngiahỗtrợtrongnhữngvấnđềcóliênquanđếntìnhcảmmàngườilãnhđạokhônggiảiquyếtđược.
Đểnhậnbiếtnhữngnhânviêncầnsựhỗtrợvềtinhthầnphảichúýđếnbadấuhiệuchủyếu:
Cựcđoan:Nhữngngườinàythườnghayngạingùngxấuhổquámứcdễtựgâyphiềnphứcchobảnthân;nhữngngườihaycườinóilạihaythamgiavàocáchoạtđộngxãgiao.
Căngthẳng:Làmviệchaykhônglàmviệc,nhânviênđềurơivàotâmtrạnglolắngbấtan,căngthẳng,mồhôiđầmđìa.
Suysụp:Nếunhânviênvẫnkhôngthểđiềutiếttâmtrạnglolắngcăngthẳngcủabảnthânthìanhtarấtcóthểsẽsuysụptinhthần,dẫnđếnviệckhôngthểkiểmsoátđượctưtưởng,cảmxúcvàhànhvicủamình.
ChươngXV:
NHÂNHÒA
Muốnthànhcôngphảicónhânhòa✸Có“nhânhòa”thìsựnghiệpmớicóthểhưngthịnh.Chữ“nhân”ởđâymuốngiáodụcchomọingườiphảihỗtrợchonhauvàsốnghòathuận.
✸Mộtngườilãnhđạosángsuốtsẽkhôngchỉbiếtcáchgiảiquyếtxungđột,màcòngiỏivậndụngvàcoixungđộtlàcáchđểthayđổi,hoànthiệnphươngthứcquảnlý,thậmchícòncóthêmlợiích.
✸Sựtàitìnhcủaviệckhiếnmọingườihợptácchínhlànhữngngườikhácnhauđảmnhậnnhữngvaitròkhácnhauchứkhôngphảikhiếnchotấtcảmọingườicùnglàmmộtviệc.
✸Sựhàihòađượcnảysinhdovậndụngchínhxácsựcânbằng.Nếulãnhđạokhôngbiếtvậndụngsựcânbằng,nộibộdoanhnghiệpsẽkhôngthểcósựhàihòathậtsự.
MÂUTHUẪNCHƯACHẮCĐÃLÀVIỆCXẤUCạnhtranhtrongnộibộcôngtylàđiềutấtyếu,cócạnhtranh,nhânviênmớicócảmgiácnguycơ,mớicóýthứcphấnđấu,cóáplực,từđómớiduytrìýchíphấnđấukhôngmệtmỏi,nhưvậycôngtymớipháttriển.Đốimặtvớicạnhtranh,cấptrêncầnphảilàmđượcbađiểmdướiđây.
1.Khuyếnkhíchcạnhtranhtronggiớihạnchophép
Khuyếnkhíchcạnhtranhtronggiớihạnchophépkhôngnhấtthiếtphảithểhiệnrõràng,bạncóthểápdụngphươngphápámthịhoặcâmthầmđồngý,khiếnchohaibêncạnhtranhđềucảmthấyđượckhíchlệ.Nhưngnếuđểpháttriểntựdothìhậuquảcủaviệckhíchlệcạnhtranhcũngkhánghiêmtrọng.
Lãnhđạokhuyếnkhíchcạnhtranhnêngiớihạntrongphạmviviệccông,nếucấpdướicó“dãtâm”phảithắng,đồngthờithểhiệntrongcôngviệchàngngày,ngườilãnhđạocóthểápdụngphươngphápnày.Nếusựcạnhtranhmangtính“cánhân”,ngườilãnhđạophảilậptứcgiảiquyết,tránhđểmâuthuẫntrởnênsâusắc,nếukhôngsẽcóảnhhưởngkhôngtốtđếnsảnxuất.
2.Coicạnhtranhlàcơhộiđểthửtháchcấpdưới
Ngườilãnhđạothườnghaykiếmtìmmộtngườikếnhiệmtrongcáccấpdướicủamình.Thửtháchcấpdướithôngthườngđượcđánhgiábằngnănglực,hiệuquảcôngviệcvàphẩmchấtđạođức…Khicấpdướiphátsinhmâuthuẫn,cũngcóthểcoiđólàcơhộiđểthửtháchhọ.Ngườilãnhđạocóthểhiểuđượcnhânviênthôngquavấnđềnhậnthứcvàlậptrườngtrongmâuthuẫngiữahaibên,từđócóthểcoiđólàmộttrongnhữngcăncứđểlựachọnngườikếnhiệmcủamình.
Đôikhimâuthuẫncạnhtranhcủahaibênlàvôýhoặckhôngđiđếnkếtquả,thìđểtránhchosựviệctrởnênnghiêmtrọng,lãnhđạophảilậptứcngănchặnhoặcthểhiệntháiđộcủamình.Sựramặtcủalãnhđạocóthểsẽkhiếnchocảhaibênhoặcmộtbêncảmthấykhônghàilòng,dođócầnkhíchlệ,anủisaukhixảyravấnđề,nếukhôngcấpdướisẽchorằngbạnkhôngtintưởnghọ,từđósẽnảysinhhoàinghivàkhôngvừalòngvớibạn.
Khimâuthuẫnđãphátsinh,đểđạtđượcmộtkếtcụcviênmãnhàihòalàrấtkhó.Nguyênnhândẫnđếnmâuthuẫnphầnlớnlàdodanhlợi,nêndùngườilãnhđạocóramặtgiảiquyết,haibêntạmthời“thukènrúttrống”nhưngrạnnứtvàsựhổthẹnthìkhôngthểgiảiquyếttrongmộtsớmmộtchiều,khótránhkhỏisaunàylạivìmâuthuẫncũmàmâuthuẫnmớiphátsinh.Dovậyngườilãnhđạophảihếtsứcchúý.
3.Điềuchỉnhchứcvụ
Mâuthuẫncủahaibêncókhichỉlàđangcốgắnghếtsứcđểbảovệlợiíchcủabảnthânmàcôngkíchđốiphương.Sựnảysinhcủachủnghĩabảnngãcóthểlàdohaibênchưahiểuhếtnhau,khôngthểđứngởvịtrícủađốiphươngđểsuyxétvấnđề.Nếucóthể,lãnhđạohãythayđổichứcvụcủahaibênchonhau,mâuthuẫncóthểsẽđượcgiảiquyết.Đươngnhiên,điềunàycũngcầnphảixemxétđếntínhchấtcủacôngviệcvàsởtrườngcủahaibên,tuyệtđốikhôngthểđiềuchỉnhmộtcáchmùquáng,tránhviệccàngthayđổicànglàmrốimọiviệc.Ngoàira,giảiquyếtmâuthuẫncũngcầnphảilắngngheýkiếncủahaibên.
THAYĐỔIHÀIHÒATRONGVIỆCSẮPXẾPNHÂNLỰCKhitriểnkhaihoạtđộngthayđổinângcaohiệuquả,vấnđềlàmthếnàođểđánhgiáưuđiểmsẽrấtquantrọng.Đôikhiviệctriểnkhaihoạtđộngnàycóthểchưathuđượckếtquảnhưmongmuốn,hoànthànhcôngviệccủa10giờtrong5giờ,thìđâyquảlàmộtsựthayđổilớn.Nhưngnếukhôngbiếtsửdụngtriệtđểhiệuquảnămgiờdưrathìsựthayđổinàycũngkhôngcóýnghĩa.
Vídụnhưlấythờigianlàmviệccủanămtrướclà1800giờđểlênkếhoạch,saukhithayđổiđãthuđượckếtquảlàhiệusuấttănglên20%,dochỉcần1440giờlàcóthểxửlýđượccôngviệctrướcmắt.Kếtquảlàcòndưra360giờđồnghồ,nhưngtrênthựctếcóphảidưra360giờđồnghồrảnhrỗi?Thựctếkhôngphảinhưvậy,tuyđãtiếtkiệm360giờđồnghồ,nhưngvẫnbậnrộnnhưtrước,đồngthờicũngkhôngtăngthêmcáccôngviệcmới,từđócóthểthấyđâylàmộtkếtquảkhôngphùhợpvớithựctế.
Thôngthườnghiệuquảcủahoạtđộngcảitiếnrấtmơhồ,vìvậyngườilãnhđạophảiđưaraưuđiểmcủakếtquảcảitiến.Muốntậndụngthờigiandưracủakếtquảcảitiến,bắtbuộcphảithêmcôngviệcmới.Nhưngnhìnchung,tuythêmgiờnhưnglạirấtkhócóthểđưavàothêmcôngviệcmới.Biệnpháptốtnhấtlàlấybộphậnvànhómlàmđơnvịkiểmtra,tínhrathờigianmỗingườicóđược,sauđósắpxếpthêmcôngviệcmới,cáchlàmnàycũngkháhiệuquả.
Vídụnhưmộtbộphậncó10nhânviên,tiếnhànhcảitiến30%,kếtquảcảitiếnlàthờigianrỗimàmỗingườicóđượclàkhácnhau.Vậythìtậndụng
côngviệctiếptụcphânphối,đemcôngviệccủa10ngườitrướcđâygiaocho7người,sauđólạisắpxếpcôngviệcmớicho3ngườicònlại,làmnhưvậysẽđạtđượckếtquảkhảthi.
Tuynhiêndưrangườinàothìphảixemxétđếnkhảnăngcủangườiđócóphùhợpvớicôngviệcmớihaykhông,nếunhưsắpxếpmộtcôngviệcmớichomộtngườihoàntoànkhôngphùhợp,thìcũngkhôngthuđượchiệuquảnhưmongmuốn,dovậyphảicốgắngrútranhânviêncókhảnănghoànthànhcôngviệcmớivàđểchocácnhânviêncònlạihoànthànhcôngviệchiệntại.
Sốvốnmàdoanhnghiệpđầutưkhôngchỉhoàntoànlàchiphívềnhânsự,ngoàiracòncócácchiphíkhác.Songchiphívềnhânsựchiếmtỉtrọnglớnnhất,dođó,cótậndụngđượctriệtđểnguồnnhânlựchaykhôngđãtrởthànhvấnđềhếtsứcquantrọng.
Vìvậy,mụctiêuđầutiêncủacảitiếnlàphảichútrọngđếnvấnđềnhânlực,bắtbuộcphảilấyviệcbốtríngườiphụtráchcôngviệcphùhợpvớibảnthânanhtanhấtlàmnguyêntắc.
Căncứvàonguyêntắcnày,đầutiênphảiđặttrọngđiểmvàocôngviệccủamỗimộtnhânviên,đươngnhiêncũngcầnphảixemxétđếnviệcnângcaohiệuquảcôngviệc.Tuynhiên,vềcơbảnphảitìmcáchđểhoànthànhcôngviệcvớisốnhânviênvàthờigianlàmviệcítnhất.Sốnhânviêncònlạiphụtráchcáccôngviệcmới,đâylàbiệnphápcóhiệuquảnhất.
Từđócóthểthấy,mụctiêuđầutiêncủaviệccảitiếncôngviệclàphảinhắmvàotínhchấtcôngviệcđểxemxétlàmthếnàotiếtkiệmđượcnhânlực,nếunhưngoàiviệctiếtkiệmnhânlựccòncóthểcóđượcnhữngưuđiểmkhácthìcàngtốt.
Nhìnchung,hiệuquảcủacảitiếnnếunhưchỉđượctínhbằngthờigianlàmviệcthìkhámơhồvàkhôngổnđịnh,dovậycầntìmcáchđểđổithànhnhânlực,đemkếtquảcảitiếnquyđổithànhnhânlựcmớilàvấnđềquantrọng.Songnhữngngườichỉdùngviệclưuchuyểnnhânsựđểthảoluậnkếtquảsẽchorằng:“Kếtquảcảitiếnchẳngphảilàsửdụngquyềnnhânsựđósao,nhưvậythìcầngìphảimấtnhiềuthủtục,sớmtiếnhànhviệcsửdụngquyềnnhânsựchẳngphảicũngcóthểthuđượchiệuquảtiếtkiệmnhânlựcsao?”
DỰBÁOXUNGĐỘTVÀCÁCHGIẢIQUYẾTNơinàocóloàingườisinhsốngchắcchắnsẽnảysinhxungđột,mâuthuẫn.Làlãnhđạo,bạnphảicoiviệcgiảiquyếtổnthỏamâuthuẫngiữacáccấpdướilàmộtcôngviệcquantrọng.Ngườilãnhđạothôngminhkhôngchỉhiểuphảilàmthếnàođểgiảiquyếtmâuthuẫnmàcònphảigiỏitrongviệcvậndụngmâuthuẫn,lấyđólàmcôngcụđểcảitiếnquảnlý,thậmchícóthểthuđượclợiíchtrongđó.Vậycónhữngtuyệtchiêugìđểđốiphóvớimâuthuẫn?
1.Thuthậpđầyđủcácthôngtincầnthiết,dựđoántrướcmâuthuẫn
Nếumuốngiảiquyếtmâuthuẫnhãycốgắngghinhớ,trọngtâmlàgiảiquyếtvấnđềchứkhôngphảilàđánhgiáđúngsai,nónằmởchỗthừanhậnvàtiếpnhậnsựkhácbiệtgiữangườivớingười.
Đặcđiểmtínhcáchcủaconngườicóliênquanđếncácnhântốbẩmsinh,nênkhigiảiquyếtmâuthuẫn,phảichấpnhậncátínhcủangườikhác.Muốnlàmđượcđiềunày,quantrọngnhấtlàphảitôntrọngtấtcảcácýkiếncóliênquanđếnmâuthuẫn.Lắngnghequanđiểmcủacácbên,cảmnhậnsựchânthành,tháiđộcủangườinói.Đồngthờiphảiluônnhắcnhởbảnthân,khôngnênvìquanđiểmcủangườikháckhônggiốngmìnhmàkhônglắngngheýkiếncủahọ.
Nếubạncóthểdựbáotrướcđượcmâuthuẫnthìsẽcóthểthuthậpđượccácthôngtincầnthiết.Vídụ:Giữacácnhânviêntrongcôngtyđãtừngnảysinhnhữngmâuthuẫnnhưthếnào?Nguyênnhâncủanólàgì?Cuốicùngđãđượcgiảiquyếtnhưthếnào?
Phươngphápđểhiểuđượcnhanhnhấtvàđơngiảnnhấtmâuthuẫnchínhlàhỏiýkiếncủanhữngngườichịuảnhhưởngcủamâuthuẫnnàygâyra.Songcầnphảichúý:Khicấpdướinóichuyệnvớicấptrên,chưachắchọđãnóithật,vìvậycáchlàmnàykhôngđángtincholắm.
Bạncóthểthẳngthắnnóiranhữnglolắngcủabảnthânđểkhuyếnkhíchcấpdướithànhthậtđưaraýkiến.Xuấtpháttừquanđiểmcủacấpdưới,saukhinắmđượcnguồncơncủaxungđột,hãyxácnhậnvớinhânviênvấnđềnàohọđãnắmđượcvàvấnđềnàocóthểdosựhiểulầmthôngtin
củahọgâyra,nhữngvấnđềnàocóthểlàkếtquảcủaviệcdohọchỉnghĩđếnmìnhmàkhôngnghĩđếnđạicục.Cuốicùngtìmracácbiệnphápphòngchốngđểtránhmâuthuẫnnảysinh.
2.Nhanhchónggiảiquyếtmâuthuẫn
Nếunhưcăngthẳngđãlộrõ,lúcnàybạnbắtbuộcphảixemxétkỹvấnđềđểtìmcáchgiảiquyết.Từviệcxemxétlạinhữngmâuthuẫntrướcđâycùngvớiviệcquansátthựctế,nóichuyệnvớicấpdưới,đồngnghiệphoặccấptrên,cóthểgiúpbạnsẽtìmrabiệnphápgiảiquyết.Ngoàiracũngcóthểdựavàophảnứngcủamỗingười.Dođó,trướctiênphảibiếtđượcđặcđiểmtínhcáchcủahọsauđótìmrabiệnphápgiảiquyết.
Nhìnchungphảnứngđầutiêncủaconngườikhiđốimặtvớimâuthuẫnlàthửtìmcáchthuyếtphụcđốiphươngchấpnhậnquanđiểmcủamình,hànhđộngnàyvềcơbảnkhôngthểpháthuytácdụng.Bởiđốiphươngcũngchắcchắnsẽđưaraquanđiểmcủaanhta.Song,nếuđốiphươnglàngườihiểubiết,đồngýchấpnhậncácquanđiểmkhácnhau,thìphươngphápnàylạicóthểnhanhchónggiảiquyếtmâuthuẫn.
Phươngpháphiệuquảnhấtđểgiảiquyếtmâuthuẫnlàlợidụngmâuthuẫnđểđạtđượctiếngnóichungcủacácbên,tìmramộtphươngángiảiquyếtcóthểdunghòaquanđiểmcủacácbênvàcóthểkhiếnmọingườichấpnhận.Khôngnênđểchomộtbêntoànthắnghoặctoànthua.Phảicốgắngtránhviệcgiảiquyếtbằngphươngphápbỏphiếu,vìbỏphiếucũngsẽgâyraviệctranhluậnthắngthua.
Muốncóđượctiếngnóichung,tuyệtđốikhôngđượcdùngquyềnlựcđểgiatăngtrọnglượnglờinói,cầnphảinhấnmạnhtrọnglượngýkiếncủabạngiốngnhưcủangườikhác;nắmrõtrọngđiểm,đểgiúphaibênđềucóthểhiểurõvấnđề,tìmracáchgiảiquyết.Ngoàiviệcmờimọingườiphátbiểuýkiến,cũngcầnphảinỗlựcxâydựngtiếngnóichung,đồngthờisuynghĩthấuđáovềcácphươngángiảiquyếtvấnđề.Tómlại,tháiđộgiảiquyếtkhiđốimặtvớixungđộtkhôngchỉảnhhưởngđếnkếtquảxửlýmâuthuẫnlầnđầucủabạn,màcònsẽảnhhưởngđếnphươngthứcxửlýmâuthuẫnsaunày.Dođó,phảicótháiđộhếtsứcnhẹnhàng,tạodựngchomìnhmộthìnhảnhlàngườigiàukinhnghiệm,thànhthụcvàtựtin;chămchúlắngnghe,tiếpnhậnýkiếncủađốiphươngđểtìmcáchgiảiquyếtvấnđề.
Ngoàira,lúcnàocũngphảighinhớ:Aicũngđềucóquyềnphủnhậnquanđiểmcủangườikhác,khôngcầnthiếtphảinhắclạichuyệncũ.Phần
lớnmọingườiđềumuốncólốithoát,đềumuốnđơngiảnhóamọichuyện.
Cầnchúýrằng,việcxácđịnhvấnđềcóthểlàphầnkhónhấtđểgiảiquyếtmâuthuẫn.Tuyệtđốikhôngbịmêhoặcbởinhữngbiểuhiệnbênngoài.
3.Thựchiệnkếtquảhòagiải
Khimọingườiđãdầnhìnhthànhtiếngnóichungthìphảiviếtragiấynhữngcamkếtđãđạtđược.Saukhiđãviếtnhữngcamkếtđóthànhvănbảnthìgửivănbảnchotấtcảnhữngngườicóliênquanđếnmâuthuẫn.Sauđóthảoluậncùngvớicấpdưới,cùngquyếtđịnh,làmthếnàođểnắmbắttìnhhình,ailàngườiphụtráchvàthờigianthựchiệnlàbaolâu.Khilậpraphươngánhànhđộng,cốgắngsửdụngnhữngcâumangtínhgiảthiếtnhư“nếu…”,đểbạnvàcấpdướicóthểđưaranhiềugiảiphápnhấtchocáctìnhhuống.
HIỆUQUẢCỦAVIỆCTHỰCHIỆNQUYTRÌNHTỐCÁOTrênthếgiới,nhữngdoanhnghiệpthànhcôngđềuthiếtlậpmộttrìnhtựtốcáochonhânviêncấpdướikhônghàilòngvớicôngty.Thựctếchothấy,hiệuquảcủatrìnhtựnàyrấttốt.
Thiếtlậptrìnhtựtốcáocó12nguyêntắc.
1.Bạnphảilàngườihòađồngdễgần
Nguyêntắcnàykhôngcónghĩalàbạnphảihếtsứcthânthiếtvớinhânviên,nhưngbạncũngkhôngthểquálạnhnhạtvàxacáchvớihọ.Chodùthếnàocũngkhôngnênđểhọthấybạnlàngườikhógầnhaysợphảitiếpxúcvớibạn.Đâylàđiểmhếtsứcquantrọngkhivậndụngbíkípnày.
2.Tránhchủnghĩahìnhthức
Phảiđơngiảnhóatrìnhtựtốcáo,khôngnêncoitrọnghìnhthức,khôngnênđưaranhữngquyđịnhphứctạp,phảilàmrõvàgiảiquyếtvấnđềtrongthờigianngắnnhất.Phươngpháptốtnhấtđểđạtđượcmụctiêunàylàphải
luônmởrộngcửavănphòngkhiếunạitốcáochonhânviên.
3.Phảiđểtấtcảnhânviênđềunắmđượctrìnhtựtốcáo
Đốivớicấpdưới,nếuhọkhôngbiếttạisaocánhcửacủabạnluônrộngmở,thìcửacómởrộngđếnđâucũngchẳngcótácdụnggì?Bạncầnphảinóirõvớihọrằng:Họcóthểđếnđểphảnánhbấtcứlúcnào.Nhưngcũngcầnphảihướngdẫnđểhọbiếttốcáonhưthếnào,saukhitốcáosẽgiảiquyếtchohọrasao.Đươngnhiên,nhữngcôngviệcnhưvậycầnphảilàmtừngbướcmột.
4.Giúpmọingườinóirasựkhônghàilòng
Đôikhibạnsẽgặpphảinhữngvấnđềnhưsau:Cóngườituycónỗikhổtâm,nhưngdokhôngbiếtlàmthếnàođểchiasẻnênrơivàotìnhcảnhkhókhăn.Nếuhọcảmthấymuốnnóirõvấnđềthìcầnphảicótàiănnói,họsẽkhôngmuốntốcáovìcảmthấybảnthânkhôngđủkhảnăng,thậmchícóchuyệngìkhônghàilònghọcũngsẽcốgắngchịuđựng.
5.Chodùlàvấnđềgìcũngphảikiênnhẫnlắngnghe
Chodùnhữngviệcmàngườitốcáonóirakhiếnbạncảmthấychẳngcógì,bạncũngphảinhẫnnạivàchămchúlắngngheanhtanói,nhưvậyanhtamớinóihếtlòngmình.
6.Phảibiếtnhẫnnại
Nếubạnmuốnlàmtốtcôngviệcnhậnkhiếunại,tốcáo,thìtínhnhẫnnạilàvôcùngcầnthiết.Chodùbậnvàphảigiảiquyếtrấtnhiềucôngviệcnhưngbắtbuộcphảinhẫnnại,nhấtđịnhphảichămchúlắngnghenhữnggìmàngườitốcáonóira.Nếubạnkhônglàmđượcđiềunày,họsẽđếntốcáovớicôngđoàn,lầngặpmặtsauchưabiếtchừngsẽlàtòaán.
7.Hỏixemanhtacầnbạnlàmgì
Đâylàcơhộicóthểkhiếnchomộtlầntốcáotrởnêncólợichoviệccảithiệnmốiquanhệgiữangườiquảnlývớingườilaođộng.
8.Khôngnênkếtluậnvộivàng
Chodùbạnlàngườiquảnlý,khiquyếtđịnhlàmmộtđiềugìđócũng
cầnphảisuynghĩ,khôngnêncóthànhkiếncủangườilàmcôngtácquảnlý,cũngkhôngnênđưaraquyếtđịnhvộivànghoặcnhữngphánđoánmàchưasuynghĩ.Nếucầnthờigianđểkiểmchứngthìbạnnênphátbiểuýkiếncủamìnhsaukhiđãđiềutrarõràng.Tómlại,mộtquyếtđịnhsángsuốtquantrọnghơnsovớimộtquyếtđịnhvộivàngkhôngchínhxác.
9.Làmrõvấnđề
Đôikhi,bạnkhôngthểchỉlắngnghetừmộtphía,màcònphảilắngnghesuynghĩcủanhữngngườicóliênquan.Nếucầnphảinhưvậy,bạnphảiđitìmnhữngnhânviêncóliênquanđếnsựviệcđểtìmhiểuvấnđề.Nhưvậy,quyếtđịnhmàbạnđưarasẽcôngbằng,chínhxác.
10.Đểngườikhiếunạibiếtrõquyếtđịnhcủabạn
Mộtkhiđãđưaraquyếtđịnh,bạnphảiđíchthânthôngbáovớingườikhiếunạiđểanhtabiếtđượcquyếtđịnhcủabạn.Khicầnthiết,cóthểmờianhtađếnphònglàmviệccủabạn.Nếubạnthôngquamộtthưkýhoặcmộtnhânviêntrongphòngchuyểnlờisẽkhiếnanhtacóấntượngrằngbạnkhônghềcoitrọngchuyệnđó.
11.Kiểmtraviệcthựchiện
Saukhivấnđềđượcgiảiquyếtcầnphảikiểmtralạitìnhhìnhthựchiệnquyếtđịnhvàtìmhiểuxemngườitốcáo,khiếunạiđãhàilòngvớiquyếtđịnhđóhaychưa.Cáchlàmnàysẽkhiếnchongườitốcáocảmthấybạnvẫnđangquantâmđếnhọvàvấnđềcủahọ.Cáchlàmnàytuyrấtđơngiảnnhưnglạicóthểgiúpbạncóđượckhảnăngsiêuviệtcủangườichèoláicontàudoanhnghiệp.
12.Quantâmđếnngườikhác
Nếunhưbạnkhôngthểquantâmđếnngườikhácvàgiúpđỡhọmộtcáchchânthànhthìdùbạncóđốixửvớihọmộtcáchtrangtrọng,chămchúnhẫnnạilắngnghenhữngtốcáocủahọthìtấtcảnhữngđiềuđócũngtrởnênvônghĩa.Cũngkhôngcầnphảinóichobạncáchvậndụngkỹxảonày,bởilẽmuốnlàmđược,bạnbuộcphảichânthànhvàsựchânthànhđóphảixuấtpháttừtrongsâuthẳmtâmhồn.
Tuynhiên,chỉthôngquaviệclắngnghenhữnglờitốcáocủacấpdướisẽkhôngthểgiảiquyếtđượctấtcảcácvấnđềcủahọ.Nhưngchămchúlắng
nghehọnóichuyệnítnhấtlàsẽcảithiệntháiđộcủahọđốivớibạn.
KHIÊMTỐNHỌCHỎICẤPDƯỚIGiữacấpdướivàlãnhđạochỉcósựkhácbiệtvềchứcvụchứkhônghềcósựkhácbiệtvềnhâncách,ngườilãnhđạocầnphảighinhớđiềunày.Cólúc,ýkiếncủacấpdướithiếtthựcvàphùhợpvớithựctếhơnýkiếncủalãnhđạo,dovậybạnnênkhiêmtốnhọchỏicấpdưới,lắngngheýkiếncủahọ,cóthểmộtsốgópýcủahọsẽcóhiệuquảchocôngviệccủabạnhơnnhiều!
Chẳnghạn,bạncóthểthấyrằngcôngtycủamìnhcầnphảithayđổichếđộ.Cácnhânviêncóchỗnàochưahàilòng?Nhưngchỉdựavàosựquansátcủamìnhbạn,thìsẽkhôngtoàndiện,nếudocábiệtnhânviênđưaýkiếncũngsẽthiếucôngbằng.Biệnpháplýtưởngnhấtchínhlàtriệutậpcuộchọptoànthểnhânviênđịnhkỳđểtrưngcầuýkiếncủahọ,vànênthươnglượngvớimộtsốnhânviênquảnlýcấpcao,đưaraphạmvitrưngcầuýkiến,thôngquasựtruyềnđạtcủanhữngnhânviênnàyđểthểthiệnsựnhiệttình,chânthànhcủabạnvớicáccấpdướikhác.
Bạnsẽnhậnđượcnhữngđềxuất,nhưngcũngcóthểlàphêbìnhmangtínhtiêucực.Đồngthờikhôngthểépcấpdướiđưaraýkiến,nếukhônghọsẽhoàinghibạn.
Trongdoanhnghiệp,hiệntượngcấpdướikhônghàilòngvớilãnhđạolàchuyệnthườngthấy.Bạnphảihiểurằng,mìnhkhôngthểlàmhàilòngtấtcảmọingườivìmỗingườiđềucónguyêntắccũngnhưphongcáchlàmviệcvàxửlýcôngviệccủariêngmình.
Tuynhiêncầnluônduytrìsựkháchquan,côngtưrõràng.Tìmhiểuxemcấpdướikhônghàilòngvớibạnlàdonguyênnhângì?Bạnphảihiểurõsựthật,nhưngtuyệtđốikhôngnênhỏiđồngnghiệpcủangườiđóvìlàmnhưvậychỉkhiếnsựviệctrởnênphứctạp,tốtnhấtlàngầmquansát.
PHỐIHỢPDỰAVÀOCƠCẤUTỔCHỨCChứcnăngcủaviệcphốihợphàihòalàgiúpchohoạtđộngcủatấtcảcácđơnvịtrongmộttổchứctrởnênđồngbộ,nhịpnhàngđểđạtđượcthànhquảcuốicùng.Việcphốihợphàihòaảnhhưởngđếntấtcảmọingười,đếntập
thể,đếnđơnvịtổchứcvàtoànbộhoạtđộngcủamỗidoanhnghiệp.Thiếusựhàihòasẽgâyralãngphírấtlớnvềthờigian,sứclaođộngvàtiềnbạc.
Việcphốihợphàihòacóhiệuquảnhấtchínhlàtừsựtựgiác,khảnăngquansátvànănglựclãnhđạocủacánhânngườichịutráchnhiệmchínhtrongmộttổchức.Việcphốihợphàihòađượcxuấtpháttừquanđiểm,tháiđộvàkếhoạchlànhmạnh.Nócầncónhữngnhânviêngiỏi,tínnhiệmlẫnnhau,liêntụchợptácnhấtquán,cótinhthầnđoànkếtvàýchícaotrongcáchoạtđộngcủacôngty.Nhưngnếunhânviêncảmthấykhônghàilòngvớiphươngthứcquảnlý,thìsẽkhôngthểcóđượctinhthầnđoànkếtcũngnhưýchícao.Cơcấutổchứccóảnhhưởnglớnđếnsựphốihợphàihòavìcơcấutổchứcquyếtđịnhkhungchiphốitoànbộđườnghướngmệnhlệnh,kênhthôngtinvàmôhìnhquanhệ,cònthànhquảtổnghợpcủahàihòatrêndướitrongdoanhnghiệplạilàsựhợpthànhcủanhữngyếutốnày.
Hàihòamốiquanhệgiữanhânviênquảnlývàchứcnăngquảnlýphảilàmtốtbốnđiểmdướiđây:
(1)Tổchứccóchứcnăng,cấutrúcvàchỉnhthểnhấtđịnh,dovậynhânviênquảnlýcáccấpđềucónhiệmvụkhácnhau.Kếhoạchcảicáchtổchứclớnnhấtlàcủabộphậnquảnlýcấpcao,nhưngnhânviênquảnlýtầmtrungvàcấpdướiphảiphụtráchviệcthựcthikếhoạchcủatổchứcởbộphậnhoặcđơnvịmàmìnhtrựctiếpquảnlý.
(2)Nhânviênquảnlýởbấtkỳcấpnàocũngkhôngđượctựýtiếnhànhcáchoạtđộngtổchức.Mộttổchứcđượcvậnhànhdướisựchiphốicủacácnhântốhạnchếbêntrongvàbênngoàivànhânviênquảnlýkhôngđượccoinhẹcácnhântốđó.
(3)Mộttrongnhữngsảnphẩmcuốicùngcủatổchứclàsảnsinhrachứcvụhoặccôngviệc.Kếtquảcuốicùngcủaquátrìnhtổchứclàsảnsinhramộtcơcấutổchứcchínhthứcbaogồmbộphậnhànhchính,cácbộphận,cácmốiquanhệ,chứcquyềnvàhệthốngquảnlý.
(4)Tổchứckhôngphảilàmộtquátrìnhmangtínhnhấtthời.Docơcấutổchứclàđểthựchiệnmụctiêuđãđịnhnêntổchứclàmộtquátrìnhliêntục.Nósẽthayđổikhôngngừngtheosựthayđổicủacácnhântốhạnchếbêntrongvàbênngoàinhưđãnóiởtrên,dođóquátrìnhtổchứctrênthựctếchínhlàmộtquátrìnhpháttriểnkhôngngừng.
PHỐIHỢPHÀIHÒATHÚCĐẨYHIỆUQUẢTổchứctrongdoanhnghiệpkhôngphảihoàntoàndựavàoquanhệtheochiềudọc,phầnlớnlàdựavàomốiliênhệtheochiềungangđểthựchiệncáchoạtđộng.Dovậysựtốtxấutrongmốiliênhệtheochiềungangcóảnhhưởngrấtlớnđốivớithànhquảđạtđược,nênngoàimốiquanhệcấptrên,cấpdưới,thìsứcmạnhhỗtrợhợptácnảysinhtrongmốiliênhệtráiphảirấtquantrọng.
Muốndoanhnghiệphoạtđộnghiệuquảvàtiếnhànhcảicách,đổimới,ítnhấtphảicóđượcsựtổnghợpvềsứcmạnhdướiđây:
1.Cầnphảicólòngtincủalãnhđạo
Hiệuquảcủahoạtđộngcảitiếnchịuảnhhưởngcủalãnhđạo,vìvấnđềhiệuquảkhôngchỉcủacácnhânviêntầmtrungvàcơsởmàcònlàvấnđềcủatoànthểnhânviênbaogồmcảlãnhđạotrongđó.
2.Ailàngườicóvaitròchính?
Quyềnquyếtđịnhvấnđềcảicáchcụthểnằmtrongtayngườichủquản,dovậyngườichủquảnbắtbuộcphảilànhânvậtchínhtronghoạtđộngnày.Tiếnhànhhoạtđộnghiệuquảđôilúccầnphảicólòngquyếttâmvàcanđảmrấtlớn,nhưngnếulàmquásẽphảntácdụng.
3.Cầnhiểuđượcvấnđềthenchốt
Mộtsốchủquảncủadoanhnghiệpkhôngrõlắmnhữngcôngviệccụthể,dođócácthủtụccụthểđềunằmtrongtaynhữngngườithihành.Cómộtsốchủquảnlạitintưởngvàokinhnghiệmbảnthânđãbiếtvềcácthủtụccụthểđó,nhưngtrênthựctế,họkhôngnắmrõnênphảihoàntoàndựavàokinhnghiệmcủacácnhânviênphụtrách.
Tómlại,hoạtđộngcảitiếncóthànhcônghaykhôngđượcquyếtđịnhbởisứcmạnhtổnghợpđượchìnhthànhtrongsựhợptáccủalãnhđạo,nhânviênchủquản,nhânviênphụtráchcôngviệc.
QUYLUẬT“THUẬNTHEOTỰNHIÊN”Vịthếcaonhấtcủangườilãnhđạolàhạnchếýchítựdocủacấpdưới,nhưnglạikhôngđểhọcảmthấyđiềuđó.Nếulàmđượcnhưvậy,cóthểhìnhthànhnênsựhàihòagiữacấptrênvàcấpdưới,đểmọingườicùngnhaunỗlựclàmviệc,đồngcamcộngkhổ,cùngphấnđấuvìmụctiêuchung.
LãoTửchủtrương“thuậntheotựnhiên”.Ôngchorằngnếuconngườicóthểvứtbỏtàniệm,trởvềvớibảntínhvốncócủamìnhthìcóthểthựchiệnthuậntheotựnhiên.
QuanđiểmnàycủaLãoTửkhôngchỉđơnthuầnlàkhôngquantâmtớiviệcgì,khônglàmgì,khôngnóigì,thuậntheotựnhiên.Mà“thuậntheotựnhiên”làmộtsựsiêuviệt,nólàmộtphươngpháphoàntoànbaodungđộlượngvớiconngười,nhưnglạikhônglàmchoýthứccủaconngườibịsaikhiến.
Phươngphápnàyyêucầungườilãnhđạophảinắmlấyđạicục,quảnlýtoàndiệnvàhướngcấpdướiđivàoquỹđạo.LãoTửcórấtnhiềucâunóinổitiếngdùngđểgiảithích“thuậntheotựnhiên”:
Ngườichỉhuyphảicóbảnlĩnhthuậntheotựnhiênđểquảnlý.
Phápluậthàkhắcnhưngchưachắcdânchúngcóthểhạnhphúc,ấmno.
Mộtnhàlãnhđạolớnphảiđạttớigiátrịcủa“thuậntheotựnhiên”,khônggiáođiềulãnhđạodânchúngtheođàpháttriển.
Nếucóthểcảmhóangườikhácmàkhôngcầndùngtớibiệnphápthốngtrịhayphápluậtlàtốtnhất.
Ngườilãnhđạophảihiểurõvịtrívàvaitròcủamình,khôngnêntranhgiànhlợiíchvớicấpdưới.yNgườilãnhđạocầnphảitỏrabênngoàilàkhônglàmgì,nhưngnhữnglờinóicủaôngtalạicóthểkhiếnmọiviệctrongtổchứcđượcthựchiệnhoàntoàntriệtđể.
Đómớilàngườilãnhđạoxuấtsắc,bởivìôngtacóthểkhiếnngườikháckhôngthểnhậnrasựtồntạicủamình.Kỹnănglãnhđạonhưvậymớilàphươngthứclãnhđạocaosiêunhất.
Ngườilãnhđạotốtnhấtphảilàngườigiúpchonhânviênhiểuđượcrằng,hoànthànhbấtcứcôngviệcgìcũngphảidựavàonănglựcvàsứcmạnhcủabảnthân.
Ngườilãnhđạophảilàngườiđemlạilợiíchthựcsựchocấpdưới,chứkhôngphảitranhgiànhlợiích,cướpcôngcủacấpdưới.
Ngườilãnhđạophảichúýphươngpháplàmviệc,khéoléođưaraýkiếncủamìnhđểmọingườicùngthựchiện.
ChínđiềutrênlànghiêncứutâmhuyếtcảđờicủaLãoTửvềquảnlý.Mấynghìnnămsau,nhữngnguyêntắclãnhđạonàycủaôngvẫnđượcngườiđờicoitrọngvàvậndụng,thậmchícáctriềuđạiHán,Minhđềucoiđólàphươngphápcănbảnđểtrịquốc.Làmộtnhàlãnhđạo,bạnnênhiểurõcốtlõicủanhữngnguyêntắctrên,tíchcựcquảnlýdoanhnghiệptheothuyết“thuậntheotựnhiên”,thôngquaviệckhôngcạnhtranhđểđạtđếnmứccaonhấtlàsựhàihòatrongquảnlý.
LÀMCHONỘIBỘDOANHNGHIỆPTHỐNGNHẤT,HÀIHÒADoanhnghiệplàmộtchỉnhthể,giốngnhưmộtbàncờ.Làmthếnàođểkhiếnchocácquâncờcóthểpháthuyđượctácdụng,đâylàtrọngđiểmtrongsáchlượcchỉhuycủangườilãnhđạo.
Quảnlýdoanhnghiệpcómộtmụctiêucơbản,đóchínhlà“pháttriểnhàihòa”,bởilẽsựthốngnhất,hàihòatrongnộibộlàđiềukiệncơbảnđểdoanhnghiệppháttriển.Sựhàihòaởđâylàchỉmỗingườiđềucótráchnhiệm,lậptrườngcủariêngmìnhnhưngđềuhoànthànhnhiệmvụcủabảnthânvớitinhthầnhợptác.
Cácbiểuhiệncủanhânviênnhưailàmviệccủangườiđó,giúpnhaumọiviệcbấtkểđúngsai…điềunàyrõrànglàđingượclạivớisựhàihòa.Ngườilãnhđạocầnsớmnhậnravàphảingaylậptứcđiềuchỉnh.
Thựcra,giữacácnhânviênkhôngnảysinhmâuthuẫn,tấtcảđềuđốixửvớinhaunhưanhemmộtnhàlàđiềukhôngtưởng.Làlãnhđạo,bạnkhôngnênquáđểtâmvàoviệcnày,vìđâylàhiệntượngrấtbìnhthường,chỉcần
mỗingườiđềucóthểnỗlựclàmviệcvìmụctiêuchungthìlýtưởnghàihòamàbạnmongmuốnchắcchắnsẽđạtđược.
Sựhàihòamàdoanhnghiệpcầnlàtìmkiếmsựthốngnhấttrongsựkhácbiệt.Dođó,sựhàihòavàcânbằnglàcondaohailưỡicủangườilãnhđạo,làmchonhânviênkhôngcónhữngsuynghĩtưlợitrongsựhàihòa,khônglàmảnhhưởngđếnsựhàihòatrongcạnhtranh,đônđốcvàgiámsátnhau,đâymớilàmứcđộcaonhấtcủaquảnlýkinhdoanh.Ngoàira,tạorasựcânbằngcòncómộtsốtácdụngkhác,đólàlàmcânbằngtìnhcảmcủanhânviên,khuyếnkhíchchítiếnthủcủahọ.
Trongnộibộdoanhnghiệpluôncósựcạnhtranh,nếukhôngcócạnhtranhthìsẽkhôngcótiếnbộ.Đươngnhiên,đóphảilàsựcạnhtranhvềnănglực,thànhtíchtrongcôngviệcchứkhôngphảisựtranhđấuvềmặtnhânsự.
Hàihòađượctạoratừviệcvậndụngđúngđắnsựcânbằng.Nhữnglãnhđạokhôngbiếtcáchvậndụngsựcânbằngthìtrongdoanhnghiệpkhôngthểcóđượcsựhàihòađíchthực.Cũnggiốngnhưtrênbàncờ,bạnphảiđiềuchỉnhcácquâncờcótácdụngkhácnhauđếnvịtríphùhợpthìchúngmớicóthểphòngthủvàtiếncôngtốt.
GIỮTHÁIĐỘTRUNGLẬPĐỂLÀMGIẢMMÂUTHUẪNKhicấpdướixảyramâuthuẫnthìnênlàmthếnào?Ngườilãnhđạophảilàmgìđểphânđịnhtrắngđen?Ngườilãnhđạokhôngthểtỏrabàngquan,coiđólàviệckhôngliênquanđếnmình;cũngkhôngthểlúnquásâuvàosựviệcđóhaynghiênghẳnsangmộtbên.Ngườilãnhđạonêntránhxa“ổthịphi”,khôngđổthêmdầuvàolửa,khôngkhiếnmọiviệctrởnênrắcrốihơn,cầngiữtháiđộtrunglậpvàđúngđắnđểlàmgiảmmâuthuẫn.
VươngKiệtlàgiámđốcbộphậncủamộtcôngtymáytính,cómấychụcnhânviêndướiquyền.
Mộthôm,hainhânviênlàTiểuTrươngvàTiểuTrầnxảyramâuthuẫn.TiểuTrươngđếntìmVươngKiệtđểkểlạisựviệc.GiámđốcVươngngồitrênchiếcbànlàmviệcnhẫnnạingheanhtakểrõcănnguyênvàquátrìnhxảyramâuthuẫn.
SaukhiTiểuTrươngnóixong,giámđốcVươngbìnhtĩnh,ôntồnkhuyêngiải:“TôithấyTiểuTrầnlàngườikhôngtồi,cũngkhônggiốngngườicódãtâm,tấtcảmọichuyệnnênnghĩtheohướngtốtthìkhilàmviệcanhmớicảmthấyvuivẻ.”
SaukhinghegiámđốcVươngnói,TiểuTrươngvuivẻravề.Ítlâusau,quanhệgiữahaingườiđãtrởnêntốthơn.
Quanhệgiữangườivớingườivốnlàmốiquanhệrấttếnhị,đặcbiệtlàgiữađồngnghiệpcómâuthuẫnvềlợiích.Nếuđôibênđềucòntrẻthìrấtdễnảysinhmâuthuẫn.Ngườilãnhđạochỉnênlàngườigiữhòakhíchung.
TrươngMẫnPhần-TổnggiámđốccủaKháchsạnHoàngKimđãtiếtlộviệcbàvậndụngphươngpháp“dĩhòaviquý”đểgiảiquyếtmâuthuẫngiữatrưởngkípnhàănvàbếptrưởng.Haingườinảysinhmâuthuẫnvìchuyệnlàmmóncáchiêngiònchokhách.
Trưởngkípnhàăntráchbếptrưởngkhôngbiếtquảnlý,phụcvụkháchmóncácháy.Bếptrưởngtráchtrưởngkípđểnhânviênphụcvụlàmrượurớtraáokhách.Mâuthuẫngiữahaingườingàycàngnghiêmtrọng,cuốicùnghọđãcãinhaumộttrậntơibời.
SựviệccuốicùngđãđếntaicủagiámđốcTrươngMẫnPhần,bàquyếtđịnhlàmmột“câycầuthăngbằng”.
TrưởngkípnhàănlàDiệpTửvừabướcvàovănphònggiámđốcliềnkhócnứcnởvàtốbếptrưởngđãkhôngcólývàứchiếpcôtathếnào.GiámđốcTrươngsaukhinghexongcâuchuyệnchỉlạnhlùngnói:“Côđãkhócđủchưa?Nếukhócđủrồithìhãyđirửamặtvàlàmviệc,tấtcảmọiviệckếtthúcởđây.”
Bếptrưởngcũnggiậndữbướcvàophònglàmviệccủagiámđốc.Khiôngtađangđịnhnóiranhữngoanứctronglòngliềnbịbàxuatayvàlạnhlùngnói:“Sựviệcđếnđâykếtthúc,khôngnêntiếptụctranhcãinữa!”Bếptrưởngđànhimlặngvàravề.
Mấyngàysau,khihọđãbìnhtĩnhtrởlại,giámđốcTrươngmớilầnlượtgọihọlênđểnóichuyện,chỉranhữngvấnđềquảnlýcủahaingườirồinghiêmkhắcphêbìnhhọ.
Ngườilãnhđạocầnphảigiảiquyếtmâuthuẫnbằngtháiđộcủa“người
hòagiải”,tuyệtđốikhôngnênđổthêmdầuvàolửa,khôngnêngầngũivớibênnàohơnbênnào,cũngkhôngnênlàmmấtlòngbênnào.Nhưvậybạnmớicóthểcôngtưrõràng,khéoléo,linhhoạttrongviệcxửlýmâuthuẫn.
PHỐIHỢPNHỊPNHÀNGVỚITHƯKÝMỗikhinhắcđếnhaitừ“thưký”,nhiềungườisẽlậptứcliêntưởng:thứnhất,đólàmộtcôgái;thứhai,trongbấtkỳdoanhnghiệpnào,họcũngchỉnhưmộtbìnhhoa,cócũngđược,khôngcócũngchẳngsao.Đâylàmộtquanđiểmsailầm.Nguyênnhânchủyếudẫnđếnquanđiểmnàylàdongườilãnhđạokhôngnhìnnhậnchínhxáctínhchấtcôngviệccủathưký.
Trongconmắtcủarấtnhiềunhàquảnlý,côngviệccủathưkýkhôngnằmngoàiviệcngheđiệnthoại,tiếpkhách,đánhmáy,tốckývàquảnlýhồsơ,giấytờ.Đươngnhiên,nhữngcôngviệcnàyđềuthuộcphạmvichứctráchcủathưký,nhưngcôngviệcmàthưkýcóthểlàmvànênlàmkhôngchỉhạnchếtrongnhữngđiểmtrên.
“HiệphộiThưkýtoànquốc”củaMỹđãtừngcốgắngđểđịnhnghĩakháiniệm“thưký”nhưsau:“Thưkýlàtrợlýhànhchính.Họcókỹnăngxửlýcáccôngviệcvănphòng.Trongđiềukiệnkhôngbịgiámsáttrựctiếp,họcóthểgánhváctráchnhiệm,vậndụngkhảnăngphánđoánvàtrongquyềnhạnnhấtđịnh,họcókhảnănglậpquyếtsách.”
Từđịnhnghĩanàycóthểthấyrằng,thưkýlàmộtngườicóvịtríđặcbiệt.Vịtríđặcbiệtnàythểhiệnởsựphốihợpchặtchẽtrongcôngviệccủathưkývàlãnhđạo.
Nhữngngườicóthểphùhợpvớiđịnhnghĩatrênkhôngchỉgiớihạnởpháinữ.Thựctếchothấy,ngàycàngnhiềunamgiớiđảmnhiệmcôngviệcthưký.Ngoàira,khiphốihợpvàhợptácvớithưký,lãnhđạovàthưkýsẽtrởthànhmột“độingũquảnlý”nhỏtrongtổchức.Dođó,coithưkýlànhânvậtngoàirìatrongmộttổchứclàđiềukhôngđúng.
Ngườilãnhđạovàthưkýcầnphảiphốihợpnhịpnhànhđểtránhlàmlãngphíthờigiancủanhau.Giữalãnhđạovàthưkýphảiđịnhkỳkiểmtralịchcôngtáccủahaibên,sauđócùngnhautìmranhữngbiệnphápxửlýthíchhợp.
Ngoàiviệctìmranhữngbiệnphápxửlý,ngườilãnhđạotrướctiênphảilàmtốtcôngviệclựachọnvàhuấnluyệnthưkýđểđảmbảorằngthưkýtrởthànhtrợthủđắclựctrongđộingũquảnlýcủamình.
ChươngXVI:
HỢPTÁC
Xâydựngtinhthầntậpthể✸Nếubạnquántriệttốtsáunộidungcơbảnsau:kiểmsoátđượcvấnđềquantrọng,quantâmđếncấpdưới,tăngcườngkếtnốivớingườitài,dùngngườicôngminh,trêndướibìnhđẳng,ngườingườihợptác,thìsựgắnkếttrongdoanhnghiệpsẽđượctăngcường.
✸Nângcaotinhthầntậpthểlànhiệmvụmàbấtcứngườilãnhđạonàocũngphảilàm.Cóđượcmộttậpthểhùngmạnh,bạnmớicóthểđứngvữngtrênthươngtrườngđầybãotố.
✸Tínnhiệmlàcơsởcủasựđoànkết,ngườilãnhđạovànhânviênphảitintưởnglẫnnhau,hợptácchânthành,cónhưvậysựnghiệpchungmớipháttriểnmạnhmẽđược.
TĂNGCƯỜNGSỰGẮNKẾTTRONGNỘIBỘDOANHNGHIỆPTrongmôitrườngcạnhtranhkhốcliệtgiữacácdoanhnghiệphiệnnay,muốngiànhthắnglợimàchỉdựavàonhữngnhântốnhưchấtlượngsảnphẩm,dịchvụthìkhôngđủ,màcầnphảicóphươngphápquảnlýưuviệtnhằmsửdụnghiệuquảnhântốconngười.Việchìnhthànhcơchếquảnlýsẽgiúptăngcườngsứccạnhtranhcủadoanhnghiệp.Vậylãnhđạocầnphảilàmgìđểtăngcườngsựgắnkếtcủadoanhnghiệp?Phảithựchiệntốtsáunộidungcơbảnbaogồmkiểmsoátđượcvấnđềquantrọng,quantâmđếncấpdưới,tăngcườngkếtnốivớingườitài,dùngngườicôngminh,trêndưới
bìnhđẳng,ngườingườihợptác,thìsựgắnkếttrongdoanhnghiệpmớiđượctăngcường.
CôngtyMcCormickcủaMỹthờigianđầuthànhlậpcũngkháthuậnlợi,thunhậpcủanhânviênvàlợinhuậncủadoanhnghiệptăngtrưởngtươngđốinhanh.Tuynhiên,sauđócôngtyđãlâmvàotìnhtrạngkhókhăn,đứngbênbờvựcphásản.ĐúnglúcnàythìW.McCormickmắctrọngbệnhquađời,ngườikếnhiệmônglãnhđạocôngtylàC.McCormick.
Giámđốcmớivớiýchímạnhmẽ,quyếttâmkhôiphụccôngty.Vìthếngaykhikếnhiệm,ôngđãcôngbốtrướctoànthểnhânviênmộtbiệnphápkháchoàntoànsovớitrướcđâykhiếnaicũngkinhngạc:Kểtừthángnày,lươngcủatấtcảnhânviêncôngtysẽtănglên10%,thờigianlàmviệcrútngắnlại.Ônghiệutriệumọingười:“Vấnđềsinhtử,tồnvongcủacôngtylànhiệmvụnặngnềđặttrênvaicácvị.Tôimongmọingườiđồngtâmhiệplựccùngnhaubướcquathờiđiểmhoạnnạnnày.”Suýtchútnữađãbịgiảm10%lương,naylạiđượctănglên10%,hơnnữathờigianlàmviệclạiđượcrútngắn,mọingườirấtngạcnhiên,khôngdámtinvàotaimình,tronglònghếtsứcbiếtơnvịlãnhđạotâmhuyết.Kểtừhômđó,sựgắnkếttrongcôngtyđãđượctănglên,toàncôngty,từtổnggiámđốcđếnngườinhânviênđềurasứcnỗlực,trongvòngmộtnămđãđưacôngtykinhdoanhchuyểntừlỗsanglãi.
CôngtyHondalàdoanhnghiệpđầutiênsảnxuấtôtôNhậtBảntạiMỹ,cũnglànhàsảnxuấtđầutiêntiêuthụxeconNhậttạichínhthịtrườngNhậtBản.
Vậyhọlàmcáchnàođểtạoramộtmôitrườnglàmviệccóthểbồidưỡngtinhthầnhợptáctrongnộibộcôngty?
Ởđây,bạnsẽkhôngthểtìmthấybãiđỗxeriêng,càngkhôngthểtìmthấynhàănriêng,trongkhiđâylàđiềuthườnggặptrongcáccôngtylớnởcácquốcgiakhác.TrongcôngtyHonda,từnhânviênđếngiámđốccáccôngxưởng,tấtcảđềucùngăntrongmộtnhàăn.Cáckỹsưvàgiámđốccôngtykhôngnhữngngồiăncùngvớicôngnhân,màtrongphầnlớnthờigian,họcòncùnglàmviệcvớicôngnhântrongxưởngsảnxuất.Ởđâycũngkhôngcóvănphòngcánhân,thayvàođólàkhulàmviệcrộngrãithoángmát,mọingườicùngnhaulàmviệc.
ViệclàmcủacôngtyHondađãchứngminhrằngkhôngcósựphânchialaođộngchântayvàlaođộngtríóc,khiếnmỗingườitrongcôngtyaicũng
cảmthấymìnhlàmộtphầncủatậpthể.
Trongquảnlýmộtdoanhnghiệphaymộtđơnvịhànhchính,việctăngcườngsựgắnkếtlàvôcùngquantrọng.Muốnlàmđượcđiềuđóthìcầnphảixâydựngmộtmôitrườngtốt,trongđótrêndướiyêuthươngnhau,tậpthểđoànkết,mọingườiđềubìnhđẳng.
HÒAMÌNHVÀOTẬPTHỂNHÂNVIÊNPhươngphápđểngườilãnhđạokếtnốimọingườilạivớinhaulàbiếtcáchhòanhậpvàotậpthểnhânviên.Cóngườichorằngmỗidoanhnghiệplàmộtxãhộithunhỏ,mốiquanhệgiữangườivớingườicóthểrấtphứctạp,cũngcóthểrấtđơngiản.Điềunàycũngcầnphảixembạn,mộtthànhviêntrongđạigiađìnhnày,thểhiệnbảnthânmìnhnhưthếnàocũngnhưtươngtácvớinhữngngườimìnhyêumếnhaykhôngthíchrasao.Lãnhđạophảibiếtlàmbạnvớinhânviên,chỉcóvậyhọmớicóthểtrởthànhmộtngườichủxuấtsắcđángtincậy.
Mộtngườilãnhđạosángsuốtsẽhiểurằngmọingườiđềubìnhđẳng,chodùhọlàngườicóchứcvụcaohơnngườikhácthìcũngkhôngdámcónhữnghànhvitùytiện.Dovậy,tôntrọngngườikháclàbướcđầuđểtôntrọngchínhbảnthânmình.
Mộtđiềuhiểnnhiênlàcấpdướicótráchnhiệmgiúpbạnhoànthànhcôngviệc,bấtluậnviệclớnnhỏbạnđềucóthểyêucầuanhtalàm.Nhưngnếubạncóthểhoànthànhnhữngviệcnhỏđểnhânviêncủamìnhcóđủthờigianlàmtốtcôngviệccủaanhta,thìanhtasẽrấtbiếtơnbạn,từđósẽtrungthànhvớibạnhơnnữa.Giữangườilãnhđạovàcấpdưới,chỉcósựhợptácmậtthiếtvớinhautrêncơsởcùngtươngtrợ,biếtchiasẻthìcôngviệcmớitrởnênnhẹnhàngvàhiệuquả.Nếubạncoicấpdướilàngườithân,bạnbèchứkhôngphảinôbộccủamình,thườngxuyêntrưngcầuýkiến,chấpnhậnsựphêbìnhcủahọ,nỗlựcxóabỏsựngăncáchgiữahaibênthìcấpdướisẽdốcsứcvìbạn.
Bạnlàngườithểhiệnxuấtsắc,lạivừađượcthăngchức,hơnnữacôngtylạimớituyểnchobạnmộtngườitrợthủ.Bạntuyệtđốiđừngcoingườiđóchỉlàtrâungựachobạn,hãycoihọlàbạn,cảhaicùnghợptácănývớinhausẽcólợivôcùng.Anhtalàngườimớiđếnnênmọithứđềukhiếnanhtarấtbỡngỡ,hãygiúpđỡanhtaởmứccầnthiết,vídụnhưhướngdẫnđểanhta
thíchnghivớihoàncảnhmới,giảiđápnhữngthắcmắccủaanhtahoặctranhthủlúcrảnhrỗi,cùngvớianhtanóivềquytrìnhcôngviệcởcôngtyđểanhtatránhkhỏinhữngkhókhănbanđầutrongcôngviệc.Đừngquênđểanhtathamgiacáchộinghị,hộithảocóliênquan,điềunàygiúpanhtahiểuthêmvềnghiệpvụvàtìnhhìnhcôngviệccủacôngty,hãyđểanhtađềxuấtýkiếnnhiềuhơn,làmvậysẽgiúpanhtatựtinhơn,từđóbạncũngcóthểhiểuhơnvềtâmtưcủaanhta.
Khinhânviênmớibắtđầucôngviệc,hãyhướngdẫnkỹcàng,choanhtathờigianđểtìmhiểu,đánhgiávàtiếnhànhcôngviệc.Bạncũngcóthểgiảithíchnhữngvấnđềcóthểgặpphảitrongcôngviệc.
Tuyvậyđừngtiếtlộquánhiềuvềchínhsáchcủacôngty,làmvậysẽhìnhthànhnhữngáplựcvôhìnhởanhta.Mộtđiềurấtquantrọngđólàđừngkiệmlờikhenvàhãycổvũ,khíchlệanhtamộtcáchthíchđáng.
Córấtnhiềunữthưkýchỉmuốnlàmviệcchosếpnam,vìhọchorằngsếpnữhaysoimói.Ngoàira,vìcảhaiđềulàphụnữnênđềucóchungnhữngnhucầuquyềnlợinênsẽcósựcảntrởnhấtđịnh.
Nếubạnlàlãnhđạonữ,trướcnhữngnữthưkýnhưvậy,hãybỏrachútthờigianđểsuyxétvấnđề.Khôngnêndùngtiêuchuẩncủamìnhđểyêucầuđốivớingườikhác,chodùbạntựnguyệnlàmthêmgiờthìcũngkhôngnênépcôấyvàhãykhenngợicôấytrướcmặtđồngnghiệphoặcmờicôcùngăntrưađểthểhiệnsựhàilòngvềtháiđộcủacôấytrongcôngviệcvàbàytỏlờicảmơncủabạnvềsựhợptáccủacôấy.
Tránhyêucầucôấylàmnhữngviệccủacánhânbạn,tuynhiênnhữngcôngviệcthuộcbổnphậncủathưkýthìkhôngthểlơlà,nhưviệcđánhmáy,ghichép,lưuhồsơ…Cầntránhviệckiểmsoátquámứcphươngthứclàmviệc,chỉcầncôấycóthểhoànthànhcôngviệcđúnghạn,khôngkhiếnbạnlolắngthìđãlàlýtưởngrồi.
Ngoàiracầnchúýquantâmđếnđờisốngriêngcủađốiphương,nhưốmbệnh,mộtbộquầnáomớimua,mộtbộđồtrangđiểmmới…,cũngđừngquênhỏithămhaykhenngợivìlàmnhưvậycôấykhôngchỉcoibạnnhưmộtngườicấptrênmàcòncoibạnnhưmộtngườibạn.
Mộttrongnhữngtráchnhiệmcủalãnhđạolàgiúpcấpdướiđoànkết,pháthuyhiệusuấttốiđa.Màmuốnlàmtốtđượcviệcnàythìbạncầnbỏchúttâmsức.
Dovịtrí,côngviệckhácnhaunênmỗinhânviêncấpdướilạicócáchnhìnkhácnhauđốivớibạn.Cóngườichorằngbạnrấtkiêungạo,khôngdễgần,cũngcóngườinghingờ,đánhgiábạn.Chodùthếnàođichăngnữathìbạnphảitìmcáchxíchlạigầnđểlàmbớtđihốsâungăncách,vídụhãythamgianhữngbuổitụhọpcủahọ,chodùđólàbuổitụtậphọtổchức,nhằmthểhiệntháiđộgẫngũicủabạn.
Mặtkhác,ởcôngty,bêncạnhviệcthânthiệnvớicấpdưới,khôngkiêucăng,thìbạncầnxâydựngchomìnhmộthìnhtượngnhấtđịnh,đóchínhlàsựcôngminh,tônnghiêm,phâncôngcôngviệchợplý.Trừkhigặpphảivấnđềlớn,nếukhôngthìhãyđợisaukhicôngviệccókếtquảrồimới“phêphán”.Làmnhưvậymớichứngtỏbạnlàngườitôntrọngnhânviên.
Ngườilãnhđạocũngcầnquantâmđếnsựđoànkết,hợptácgiữacấpdướivớinhau.Đừngđể“khoảngcáchđịavị”chiếmhếtbộnãocủabạn.Thỉnhthoảnghãyđiăntrưavớihọ,lắngnghenhữngđiềuhọnói,tìmhiểuthêmtínhcách,cáinhìncủahọvềdoanhnghiệpcũngnhưấntượngcủahọvềlãnhđạocấpcaocủadoanhnghiệp.Vìhàngngàyhọđềucócơhộitiếpxúcvớitấtcảmọingườinênhiểubiếtcủahọvềnhữngngườikháctrongdoanhnghiệptươngđốitoàndiện,đâykhôngphảilàđiềumàngườilãnhđạomuốnbiếthaysao?
CHỈCÓNGƯỜIĐIÊNMỚIKHÔNGBIẾTLIÊNKẾTCómộtngườikhiđếnthamquanbệnhviệntâmthầnpháthiệnrarằng,chỉcóbangườibảovệtrôngcoi100bệnhnhântâmthầnnguyhiểmthìcảmthấyvôcùngkinhngạc.Ngườinàyhỏi:“Cácanhkhôngsợhọsẽđánhcácanhrồichạytrốnhaysao?”
“Khôngsợ,”mộtngườibảovệtrảlời:“Ngườiđiênkhôngbaogiờliênkếtvớinhau.”
Ởdoanhnghiệpmàbạnquảnlý,mọingườiđoànkếtvớinhaunhưthếnào?
Liệuhọcóbằngmọicáchlàmnổibậttầmquantrọngcôngviệccủabảnthân,coithườngvaitròcủangườikháckhông?
Khimuốnhoànthànhcôngviệc,họcótừchốinếungườikhácsẵnsànggiúpđỡhaykhông?
Họcótựlậpbèpháihaynhómluônphảnđốihaykhông?
Nếubạnđềugậtđầuđồngýđạiđaphầnnhữngcâuhỏitrênthìchếđộkhenthưởngtạicôngtymàbạnđangphụcvụrấtcóthểtồntạitrênnguyêntắchysinhlợiíchcủangườikháchaynhữngnhómngườikhácnhằmđạtđượclợiíchcủariêngmình.Tấtcảnhữngchếđộkhenthưởnghaykỷluậtkhôngvìlợiíchcủađasốđềusẽnảysinhvấnđề.
Mộtngânhàngquyếtđịnhdùngphươngthứccạnhtranhđểkhíchlệgiámđốccácchinhánh.Nguyêntắclàchinhánhnàocóthànhtíchtốtnhấtthìgiámđốcchinhánhđósẽđượctraothưởng.Nhưngkếhoạchnàyđãbịphásảnbởingânhàngnàyđãpháthiệnrarằng,cómộtvịlãnhđạocaocấpđãthaotúngkháchhàngđểgiúpđỡgiámđốcmộtchinhánhnọgiànhđượcmóntiềnthưởngkia.
Giámđốcmộtxưởngsảnxuấtvìmuốnnângcaosứcsảnxuất,bènchongườilàmcasángvàngườilàmcađêmthiđuavớinhau,ngườichiếnthắngsẽcómộtkỳnghỉphépđặcbiệt.Tuynhiên,kếtquảhoàntoànngượcvớiýmuốn.Mỗinhânviêntrướckhigiaobanđềutìmmọicáchlàmchomáymócxảyrasựcố,giấudụngcụsảnxuất,khigiaobanthìgiảmlượngtồnkhonhằmgâytrởngạichongườilàmcasau.
Cạnhtranh,thậmchílàxungđột,đốikhángđềuđóngvaitròquantrọngtrongbấtkỳdoanhnghiệpnào,hơnnữađócònlànhântốkíchthíchvôcùnghữudụng.Tuynhiên,theophântích,mỗicôngtyđềulàmộttậpthểlaođộng,thànhcôngcủanólệthuộcvàocôngsứccủatấtcảmọingười,tấtcảcùnghướngđếnmộtmụctiêuchung.Xungđộtvàcạnhtranhkhônghợplýtrênthựctếcóthểhủyhoạicảmộtcôngty.
Bấtkỳtậpthểnàocũngmộtvàingườithíchgâychuyện,gâyxungđộtđểmưulợiriêng.Nếucơchếkhíchlệlạicổvũchohànhvixungđộtvàđốikháng,chứkhôngphảilàtinhthầnhợptáctậpthểthìnhấtthiếtkhôngđượcápdụng.Tinhthầntậpthểkhôngthểcómộtcáchngẫunhiên.Nóchỉnảysinhkhinhàquảnlýđưavàodanhmụcưutiên,đồngthờibiếtcáchđểcôngviệcvàchếđộcủadoanhnghiệpcóđủsứcđểkhuyếnkhíchtinhthầnhợptác.Tómlại,nếubạnmuốnthànhcôngthìcầnkhíchlệtinhthầntậpthể.
ĐÁNHGIÁÝTHỨCTẬPTHỂTRONGDOANHNGHIỆPTầmquantrọngcủaýthứctậpthểtrongmộtdoanhnghiệpxuấtpháttừnhiềunguyênnhân.Nócóthểgiúpngườilãnhđạonắmrõvàthúcđẩynhữngđộnglựctiềmtàngtrongquátrìnhvậnhànhcủatổchức,tứclàniềmtin,giátrịquanchungcủatổchức,nhằmtiếnhànhthảoluậnvàđánhgiánhữngđộnglựcđó.Dướiđâylàmộtsốphươngphápcụthểgiúpchomộttổchứccóthểcónhữngđiềuchỉnhhợplýkhiđãnắmđượctìnhhìnhvănhóachungcủađơnvịmình.
1.Hiệusuấttậpthể
Nhiềuchuyêngiachorằnghiệusuấttậpthểlàcôngcụvàthướcđohiệuquảnhất,lâubềnnhấtgiúpnắmrõýthứctậpthể.Ýthứctậpthểcủamộttổchứccóthểthúcđẩyvàcũngcóthểngănchặnmặttráiviệcthựchiệnmụctiêucủatổchứcđó.
Nếugiátrịquanvàniềmtincủamộttậpthểđốilậpvớisứmệnhthựctế,thìnhấtđịnhsẽnảysinhvấnđề.Vídụ,mộttổchứcxácđịnhmụctiêucủamìnhlàsángtạovàmanghơithởthờiđại,nhưnghọkhôngthểthoátkhỏisựkìmnéncủamôhìnhquanliêucũ;mộtmặthọnhắmtớitươnglai,nhưngmặtkháchọkhôngtháobỏđượcnhữngcáchlàmtruyềnthống.Kếtquảnhưthếnàothìaicũngcóthểđoánrađược.
Mộttổchứccóthểcónhữngmụctiêukhôngphùhợpvớiquanniệm,nhưngviệcnắmrõvănhóacủamộttổchứcđồngnghĩavớiviệchiểuđượcnhữngưuthếcủatổchứcnàynằmởđâu,từđóbiếtcáchtránhnhữngnhượcđiểm.
Trênthựctế,trongmỗitổchứcđoànthểđềutồntạihiệntượngcónhữngnhómvănhóađặcthùkhácnhau.Cókhi,sựbấtdunghòagiữahainhómvănhóađặcthùthậmchícóthểkhiếnnộibộchiarẽ.Tranhchấpxảyrachỉvìnhữngthứphibảnchấtvàkhôngchấpnhậnthỏahiệp.Vaitròcủa“đánhgiávănhóa”nằmởchỗ,điềutranhữngnhómvănhóađặcthùtiềmẩntrongnộibộtổchứcsẽgiúpgiảiquyếtvấnđềtồntạinhằmđảmbảoduytrìhiệuquảtậpthểtrongtổchứcđó.
2.Sựphốihợpnhịpnhàngtrongnộibộbanlãnhđạo
Cũnggiốngnhưviệctrongnộibộmộttổchứccóthểxuấthiệnnhữngnhómvănhóađặcthùkhácnhau,trongnộibộbanlãnhđạocũngcóthểxảyratìnhhuốngtươngtự.Vídụnhưsựbấthòagiữangườilãnhđạotốicaovớitậpthểbanlãnhđạo.Tìnhtrạngnàyphátsinhdokhichọnlãnhđạochủchốtđãkhônglàmthấuđáo,khôngsosánhvànghiêncứucụthểxemngườilãnhđạonàyliệucótươngthíchvớivănhóacủatậpthểbanlãnhđạo,thậmchílàvớivănhóacủacảtổchứcđóhaykhông.Trướckhixácđịnhnhàlãnhđạomớithìsựsosánhnhưthếnàyrấtdễtiếnhành,chủyếulàxemxéttháiđộcủangườilãnhđạonàyđốivớivấnđềtrọngđạicủatổchức.Nhưngđángtiếcmộtđiều,nhiềungườiquátinvàotrựcgiácvàcảmnhậnchủquancủabảnthânmàcoinhẹviệcsosánhvàthảoluậncụthểvấnđềgiátrịquancũngnhưniềmtin.
3.Hànhvicủalãnhđạo
Hànhvicủangườilãnhđạocónhữngquyphạmnhấtđịnh.Trongviệcđốixửvớinhânviên,ứngxửvớilýtưởngcủacảmộttậpthểcũngnhưviệckíchthíchđộnglựcởhọthìtưduycủangườilãnhđạocầnsâusắchơn,khácbiệthơnsovớinhữngngườibìnhthường.Bêncạnhđó,dongườilãnhđạolàngườiđạidiện,bảovệchovănhóatậpthể,nênhọcũngphảidốcsứcđểkhaithácvàsửdụngvănhóatậpthể,nhậnthứcrõgiátrịquanvàniềmtin.Đâylàviệcquantrọngthuộctráchnhiệmcủamộtnhàlãnhđạo.
Lãnhđạocònphảitrởthànhhìnhmẫuchonhânviênhọctập,làmgươngchonhânviênnoitheo.Cáchđâykhônglâu,cómộtvịchủquảncủamộttổchứccỡlớntrongmộtđêmđãtừchức,chuyểnsanglàmngườilãnhđạocấpcaocủamộttổchứckhác.Hànhvinàyđãgâyratáchạighêgớmchocơquancũ.Đặcbiệtcơquancũđãvàđangtiếnhànhmộtloạtnhữngcảicáchvàđiềuchỉnhtheoyêucầucủaôngta.Trongthờigianmấynămtạivị,ôngtakhônghềtiếtlộviệcmìnhsẽchuyểnviệcvớibấtkỳaivàkhimuốnđiliềnrờikhỏicơquancũngay.Khivịchủtịchhộiđồngquảntrịcơquancũhỏiôngta,vìsaokhôngnóivớiaivềdựđịnhrađithìôngnàychỉnói:“Tổchứcđoànthểlớnđềunhưvậy,làmviệcphảibảomật.”Đâycólẽlàmộthànhđộngcóthểchấpnhậnvềmặtlýthuyết,nhưngnhữngnguyhạivàtổnthấtmànóđemlạithìthậtkhônlường.
4.Bồidưỡngnhânviên
Cáchtốtnhấtđểbồidưỡngchonhânviênchínhlàgiúpđỡhọhọctậpvànhậnthứcnhữnggiátrịvàquytắccủatổchức,tậpthể.Làmnhưvậy,chẳngnhữngbạnđãgiúphọnângcaonhậnthứcmàcòngiảithíchđượctrọngđiểm
củagiátrịquanđócũngnhưlýdovìsaonótrởthànhtrọngđiểm.Cuốicùngbạncầntruyềntảichohọvềtinhthầncơbảncũngnhưnhữngnguyêntắctrongtổchức.
5.Tầmnhìnlãnhđạovàkhởiđộngvănhóa
Mộttrongnhữngnhiệmvụtrọngtâmcủalãnhđạolàduytrìvàtuyêntruyềnvănhóatậpthểcủacơquanmình,bỏcôngsứcnỗlựcgiúpchotậpthểcủamìnhhiểuvềvănhóađơnvị.Ngườilãnhđạohiểuvềvănhóatậpthểcủacơquanmìnhcàngchitiếtbaonhiêuthìcôngtáclãnhđạocàngdễdàngbấynhiêu.
6.Thíchứngvănhóa
Khibànvềcácvấnđềvănhóapháttriểnhàihòahoặcmấtcânbằng,cầnnhắcđếnchủđiểmquantrọnglàtínhthíchứngvănhóa.Thựcra,trongmộttổchức,khôngthểcónhânviênnàotiếpnhận100%giátrịquancũngnhưnguyêntắcvàniềmtin,đặcbiệtlànhữngnhânviênmới.Nếukhôngthểhòahợpvớinhữnggiátrịvànguyêntắc,niềmtincủatổchứcthìngườimớiđếncầnphảicânnhắcnhữngđiềusau:
Toàntâmtoànýthíchứngvànhiệttìnhthúcđẩyvănhóatậpthể.
Miễncưỡngthíchứng,phụctùngvănhóatậpthểmộtcáchbịđộng.
Chốngđốivàtìmcáchthayđổi.
Chốngđốivàgâyphiềnphứcchobảnthânvàngườikhác.
Chốngđốivàchuyểnviệc.
Chốngđốivàtìmcáchthayđổi,kếtquảlàkhiếnmọingườikhóchịu.
HÃYĐỂNHỮNGNGƯỜIQUẢNLÝCÙNGĐÓNGGÓPKẾSÁCHVÀSỨCLỰCDướiđâylàcácnguyêntắcquantrọngđểnhữngngườiquảnlýcùngđóng
gópkếsáchvàsứclực,cùngnhauhợptác:
1.Phávỡthônglệ
Ngườilãnhđạosángsuốtbiếtcáchđểchonhânviênquảnlýcủacôngtyphụtráchcôngviệcởnhữnglĩnhvựckhác.Nhữngcôngviệcnàythườnglàtráingượcvớisởtrườngvàsởnguyệncủahọ.
Trongsốcácnhânviênquảnlýcaocấpcủamộtcôngtylớn,cómộtngườirấtthíchtrượttuyết.Khigianhậpcôngty,ôngtatừnghivọngcóthểlàmviệctạibộphậntổchứcđạihộithểthaomùađôngmớithànhlập.Nhưngcôngtylạibốtríôngtalàmviệctạibộphậngolf.Nhưthế,ôngtatrướctiênđãcóthểhọcđượccáchxửlýcôngviệctronglĩnhvựcnày.Sởdĩcôngtycửôngtalàmviệcởlĩnhvựcnàylàbởicôngtykhởinghiệptừlĩnhvựcgolf,hơnnữađâycũnglàlĩnhvựcpháttriểnrấttốtcủacôngty.Ôngchủcủacôngtytinrằng,saukhinắmvữngphươngphápquảnlýcóliênquanthìôngtacóthểvậndụngphươngphápnàyvàolĩnhvựcquảnlýnghiệpvụtrượttuyết.Trênthựctế,bêncạnhviệcbỏthờigianđểcóđượcnhữngkinhnghiệmquảnlýởmộtbộphận,ôngtacònhọcđượccáchxửlýcôngviệcởcảhailĩnhvực.
2.Giaoquyềntựchủchonhânviênquảnlýcấpcao
Bạnphảiđểchonhânviênthamgiavàocôngtáclãnhđạo,nếukhôngbạnsẽkhôngthểbồidưỡngđượcngườilãnhđạochânchính.Điềunàycónghĩalà,bạnkhôngnhữngphảiđểchohọchỉhuycấpdướimàphảitraoquyềnchohọ,thậmchítrongnhữngthờiđiểmbạntỏranghingờhọđãlàmsaithìcũngphảibiếtkhoandung.
3.Chohọđượcphépphạmlỗimộtlần
Nếubạnđãgiaoquyềntựchủchohọ,thìcũngnênchohọcơhộiđượcphạmlỗimộtlần,đólàđiềuhoàntoànbìnhthường.Bạnkhôngnênchỉtrích,tráchmóchọchỉvìhọdámlàmnhữngviệccótínhrủirocaomàkhôngđạtđượcthànhcông.Phạmlỗilàmộtphầntrongquátrìnhtrưởngthànhcủamộtconngười.Quaviệctổngkếtnhữngbàihọckinhnghiệmtừthấtbại,họsẽngàycàngchínchắntrưởngthànhhơn.Nhưngnếuhọhailầnđềuphạmnhữnglỗitươngtựthìbạnnênphêbìnhhọ.
4.Hãykhiếnhọnhậnrarằngtấtcảnhữngýtưởngsángtạolàdohọtựnghĩra
Nếunhưcóngườihỏirằngaisẽlàngườinhậnvinhdựkhicôngtyđạtđượcthànhcông,thìhãyđểchonhânviêncấpdướicủabạnnhậnnhữngvinhdựđó.Bạnnênchốnglạisứchútcủanhữngvinhdựđó,vàchắcchắncấpdướisẽvôcùngtôntrọngvànểphụchànhviđócủabạn.Họsẽtôntrọngbạnhơnvàphụctùngvôđiềukiệnsựlãnhđạocủabạn.Côngtycủabạncũngnhờvậymàthuđượcnhiềulợiíchtolớn.
5.Nhườngvàtạothuậntiệnchosựthăngtiếncủacấpdưới
Trongmộtchừngmựcnhấtđịnh,làmlãnhđạođồngnghĩavớiviệcbạntừchốimộtsốtráchnhiệm.Điềunàykhôngchỉkhẳngđịnhmộtđiều,bạncóthể“khiếncấpdướinghĩrằngtấtcảnhữngýtưởngsángtạolàdohọtựnghĩra”,nócònđồngnghĩarằng,côngviệctrướcđâybạnlàmgiờđãlàcủahọ.
Bạnphảiđểcấpdướiđảmnhiệmnhữngchứctráchbạntừnglàmtrướcđây.Hãytraoquyềnvàonhữngthờiđiểmthíchhợp,bởiđâylàconđườngduynhấtđểnhânviêncấpdướinhanhchóngtrưởngthànhvàthăngtiến.
6.Trảthùlaohậuhĩnhchohọ
Khẳngkháitándương,khenthưởng,đềbạt,cangợicùngvớiviệcgiaotráchnhiệmcóthểgiúpbạnxâydựngmộtđộingũquảnlýhùngmạnhđánhđâuthắngđó.Nhưngbạnphảitrảthùlaodựavàogiátrịcủahọ,nếukhôngbấtcứlúcnàobạncũngcóthểmấtđisựủnghộđó.Bạncầnkhiếnchonhânviêncôngtycónhữngđónggópthiếtthực.Tấtnhiên,vìvậyhọđángđượcnhậnnhữngkhoảnthùlaotươngxứngnhưniềmvuicóđượckhicôngviệcthànhcông…
Ngườilãnhđạomuốncôngviệcpháttriểntốt,cầnphảixâydựngmốiquanhệhợptáchàihòathânthiệnvớinhânviên.Nếuđặtmìnhởvịtrícao,tạochongườikháccảmgiáckhógần,khiếnnhânviênphảidèdặt,thìgiữacấptrênvớicấpdướicókhoảngcáchlớn.Cấpdướilúcnàocũngedènhấtnhấtphụctùngcấptrênthìsẽkhôngcólợichocôngviệc,ngườilãnhđạocũngkhôngthểlĩnhhộinguyêntắc“Nhânviênlànguồngốccủasựthànhcông.”
Cónhữnglãnhđạochỉđạoviệcsảnxuấtrấtthôngminh,làmviệccũngcôngminhchínhtrực,tácphongnhanhnhẹndứtkhoát,nhưnghọkhôngxửlýđượckhéoléomốiquanhệvớinhânviên.Khôngnhậnđượcsựhợptáctoàndiệncủanhânviênthìsẽrấtkhóđểtạonênmộtsựnghiệpthànhcông.Phảigầngũi,chânthànhvớimọingười,đồngcamcộngkhổvớiđồng
nghiệpthìmớinhậnđượcsựủnghộvàyêumến,mớicóđượcquyềnuycũngnhưkhiếnnhânviêntìnhnguyệndốcsức.
Nhânviênluônmuốncóđượcsựquantâmcủalãnhđạo.Khitưtưởngcủanhânviêndaođộng,côngviệckhókhăn,trụctrặc,nếungườilãnhđạokịpthờigiúpđỡvàquantâm,gầngũi,thìhọsẽrấtcảmđộngvàcốgắnglàmviệchếtmình.
Ngườilãnhđạocònphảibiếtcáchtiếpnhậnýkiếncủanhânviên,phảitạonhiềuđiềukiện,cơhộichonhânviênphátbiểuýkiến.Thôngquanhữngcơchếvàbiệnphápkhéoléo,ngườilãnhđạophảibiếtcổvũmọingườiđónggópýtưởngrồitiếpnhậnmộtcáchđúngđắn,đồngthờitiếnhànhkhíchlệkhenthưởngcôngkhai,hợplý.Nếunhânviênsuynghĩ,đềxuấtýkiếnquýbáunhưnglãnhđạolạikhôngnghiêmtúctiếpnhậnthìsẽlàmtổnthươngnghiêmtrọngtínhtíchcựccủamọingười,từđónhânviênsẽmấtdầnnhiệthuyết.
ĐẶCTRƯNGCỦAMỘTTẬPTHỂHOÀNHẢOMỗingườilãnhđạothànhcôngđềucótrongtaymộttậpthểquảnlýhoànhảo.Việcnângcaotinhthầntậpthểlàđiềumàmỗingườilãnhđạocầnlàm.Cómộttậpthểvữngmạnhthìdoanhnghiệpmớicóthểđứngvữngtrênthươngtrườngcótínhcạnhtranhkhốcliệthiệnnay.Khôngcómộttậpthểvữngmạnhthìnănglựclãnhđạocủanhàquảnlýsẽkhócóthểđượccấpdướicôngnhận.
Cómộtlãnhđạokhẳngđịnh:“Chodùanhthuhếtcôngcụ,chiếmhếtđấtđainhàxưởngcủatôi,chỉcầnanhđểlạichotôinhữngngườicộngsự,tôisẽgâydựnglạisựnghiệp,xâydựnglạivươngquốcmớicủariêngtôi.”
Mộtsốnhàlãnhđạotàibadườngnhưcónănglựcđặcbiệt,họcóthểxoaychuyểntìnhthếchỉtrongmộtthờigianngắn,biếnnhữngconcừunonyếuớtthànhmộttậpthểquảnlýhùngmạnhnhưnhữngconmãnhsư,đánhđâuthắngđó.Ngoàira,mỗinhàlãnhđạothànhcôngdườngnhưđềucótrongtaymộttậpthểquảnlýhoànhảo.Tậpthểmànhữngvịlãnhđạothànhcôngnàydẫndắtđềucónhữngđiểmkhácbiệttươngđốilớnsovớinhữngtậpthểthôngthườngkhác.Họthườngcónhữngđặctrưngchủyếusauđây:
1.Mụctiêurõràng
Mộtlãnhđạothànhcôngthườngchủtrươnghợptáctậpthể,lấythànhquảcôngviệclàmtônchỉ,mụctiêulàgiànhđượcnhữngthànhtựunổibật.Họbiếtrõràngmụctiêucủabảnthâncũngnhưmụctiêucủatậpthể,họcũnghiểuđượctầmquantrọngcủaviệcđồngsựthamgiaxácđịnhmụctiêuvàtầmnhìncủatổchức.Dovậy,ngườilãnhđạotốtsẽchỉraphươnghướngcụthểchonhữngngườiđitheomình,anhtasẽcùngvớicácthànhviênxáclậpnhữngmụctiêucủatậpthể,nỗlựcgiúpchomỗingườiđềuhiểurõvàcôngnhận,từđógiànhđượcsựcamkết,ủnghộvàcốnghiếnchomụctiêuchung.
Mụctiêuvàtươnglaicủatậpthểkhôngthểdomộtmìnhngườilãnhđạoquyếtđịnhmàlàdocácthànhviêntrongnộibộtổchứccùnghợptáctạonên.Cầnmanglạichomỗithànhviêncảmgiác“quyềnsởhữu”,đểhọxácđịnhrằng:“Đâylàmụctiêuvàtươnglaicủatôi”.
2.Tínhtựchịutráchnhiệm
Mỗithànhviêntrongmộttậpthểthànhcôngđềuhiểurõvaitròcủamìnhtrongtổchức.Họsẽkhôngcốtìnhtrốntránhtráchnhiệm,đùnđẩycôngviệcthuộcbổnphậncủamình.Họhiểurõcầnlàmgìtrongmộtmôitrườngtậpthể.Khimọingườiphâncôngcôngviệcchung,đềurấtdễdànghìnhthànhsựkỳvọngvàphụthuộclẫnnhau.Mọingườicócảmgiácgắnbónhưrăngvớimôi,sốngchếtcónhau,trongthànhbại,vinhnhụccủacủatậpthểthìbảnthânmỗingườiđềucóvaitròvôcùngquantrọng.Đồngthờicácthànhviêntrongtậpthểđềuhiểurõyêucầucủangườikhácđốivớimình,cốhếtsứctránhhiệntượngxungđộtvaitròvịtríhaytrùnglặpcôngviệc.
3.Thamgiasôinổi
Hiệnnaycórấtnhiềutổchứcápdụngcáchthức“Quảnlýkiểuthamdự”.Nếungườilãnhđạothựcsựmongmuốncôngviệccóhiệuquảcaothìsẽcókhuynhhướngthamgialãnhđạo.Họtintưởngrằngcáchlàmnàycóthểthỏamãnđượctâmlý“Cóthamgiatấtđượctôntrọng”.
Vớimỗithànhviêntrongmộttậpthểthànhcôngluôntrànđầynhiệthuyết.Họtíchcực,chủđộng,sẵnsàngthamgia.Nếucóđượcsựthamgiavàủnghộcủacácthànhviênnàythìsứcmạnhtổnghợpcủatậpthểđósẽrấtlớn.
4.Lắngnghengườikhác
Trongmộttậpthể,mỗikhicóaiđóphátbiểuýkiếnthìnhữngthànhviênkhácđềuchânthànhlắngngheanhta.
Cómộtngườilãnhđạonóirằng:“Tôinỗlựcxâydựngnếpvănhóatậpthể,trongđómọingườitôntrọnglẫnnhau,lắngngheýkiếncủanhữngthànhviênkhác.Trongđơnvịcủatôi,tôicónhữngđồngnghiệprấtcởimởvàchânthànhmuốnlắngngheýkiếncủangườikhác.Họcókỹnănglắngnghemànhữngngườiởđơnvịkháckhólòngsánhđược,điềunàykhiếnaicũngrấtvuivàhàilòng!”
5.Mộtlòngquyếttâm
Tintưởng,ủnghộnhaumộtcáchchânthànhlànhântốtuyệtvờitronghợptáctậpthể.Mộtnhàkhoahọcđãđisâunghiêncứuvềhaimảngthamgiavàtổchức.Ôngđãpháthiệnramộtbảnchấtđặctrưngcủatổchứchoạtđộngtheocơchếthamgia,đólàđộingũquảnlýtínnhiệmnhânviên,nhânviêncũngtintưởnglãnhđạo,trongdoanhnghiệp,từtrênxuốngdướimọingườiđềutintưởngvàtínnhiệmnhau.Gầnnhưtấtcảnhữngtậpthểthànhcôngđềutìmcáchxâydựngniềmtin,duytrìmạnhmẽsựhợptácgiữacấptrênvớicấpdưới.Điềunàythườngđượcbiểuhiệnbởibốnhànhviđặctrưng:
Lãnhđạotruyềnchođồngnghiệptinhthần,tráchnhiệm,đồngthờikhôngngừngnhấnmạnhvềviệccùngnhautươngtrợ,chiasẻkhókhăn.
Khíchlệtháiđộtôntrọngvàthựchiệnđiềuđãcamkết,lấychữtínlàmđầu.
Tintưởngđồngnghiệp,ưutiênviệcbồidưỡngvàkhíchlệhọ.
Khuyếnkhíchvàbaodungvớinhữngsuynghĩkhácbiệtvớibảnthânmình,bởivìthànhcôngcủadoanhnghiệpphảidosựphốihợphàihòa,bổsunglẫnnhau,cùnghợptácmớiđạtđược.
6.Nóilênýkiến
Ngườilãnhđạotốtbiếttintưởngvàdựavàođồngnghiệpcủamìnhđểpháttriển,ủnghộhọpháthuyhếtmứcnănglựccủabảnthân.Tấtnhiênngườilãnhđạotrướchếtphảilàmộttấmgương,tronglờinóivàhànhvicủa
mìnhphảitoátlênđượccảmgiáckhiếnngườikháctincậy,nhưvậymớicóthểkéotheosựtintưởnglẫnnhaugiữacácđồngnghiệp.
Ngườilãnhđạothànhcôngbiếtmanglạichonhânviêncủamìnhmộtsânchơicósựkếtnốihaichiều.Aicũngđượctựdo,côngkhai,thànhthựcbiểuđạtquanđiểmcủabảnthân,chodùquanđiểmđócóvẻkhácbiệt.Nhữnglãnhđạonàybiếtrằng,córấtnhiềuquanđiểmtốtlầnđầutiênđưarađềubịchêbai,chếgiễu.
Mọithànhviêntrongmộttậpthểthànhcôngđềuhiểurõvàbiếtơnnhauvìhọcóthể“thểhiệnlàchínhmình”.
Tómlại,đểmọingườicùngnhauđónggópýkiếnvàphấnđấuđềuphụthuộcvàoviệcmọingườitincậy,cùngphấnđấu.Cónhưvậymớicóthểxâydựngnênmộttổchứchoànthiện,vữngmạnh.
7.Đoànkết
Trongmộttậpthểtốt,tathườngthấynhânviêncóthểtựdothảoluậnvớicấptrênvàđưaralờiđềnghị:“Tôiđanggặpkhókhăn,ôngcóthểgiúpđỡtôikhông?”
Thứhai,khiýkiếnmọingườikhôngtươngđồng,thậmchílậptrườngđốilậpthìhọđềucởimở,cùngnhaugiữhòakhíđểgiảiquyếtvấnđề.Dùchokếtquảkhôngthểlàmhàilòngtấtcảnhưngmọingườisẽtựtìmcáchđểthíchứng,đápứngnhucầucủatổchức.
Tấtnhiên,mỗithànhviêntrongtậpthểđócũngsẵnsàngđiềuchỉnhbảnthântheonhucầucủatậpthể,chấphànhnhữngnhiệmvụkhácnhau.
8.Côngnhận
“Tôithấymìnhđãnhậnđượcsựđộngviênvàủnghộcủangườikhác”.Đâylàmộttrongnhữngđặctrưngchủyếucủamộttậpthểcóhiệusuấtlàmviệccao.Cácthànhviêntrongtậpthểđócảmthấyphấnkhíchvàhàohứngkhiđượcthamgiacáchoạtđộngcủađoànthể,bởivìởbấtkỳđâuhọcũngđềuđượcnghenhữngcâunóiđạiloạinhư:
“Tôinghĩanhnhấtđịnhsẽlàmđược!”
“Tôimuốncảmơnanh!Anhđãlàmrấttốt!”
“Anhlàlinhhồncủachúngtôi!Chúngtôikhôngthểkhôngcóanh!”
“Anhlàngườigiỏinhất!Anhlàngườixuấtsắcnhất!”
Nhữnglờikhenngợi,lờicôngnhậnnhưthếđemđếnchomọingườiliềuthuốckíchthíchcầnthiết,nângcaolòngtựtôn,lòngtin,thúcđẩymọingườicùngđồngtâmhiệplực
THUNHẬPTẬPTHỂSẼKÍCHTHÍCHSỰLỚNMẠNHCỦATỔCHỨCTạimộtxưởngsảnxuấtcủacôngtyVolvo,thunhậpcủamỗithànhviêntrongcôngtycùnglúcđượcquyếtđịnhbởikỹnăngcánhânvàtrìnhđộ,kỹthuậtcủatậpthểđóvớimụcđíchxâydựngmộtcơchếkhíchlệtậpthể,thúcđẩymỗithànhviêntựmìnhtạoracơhộipháttriểnnănglực.
Nguyêntắcthunhậptậpthểbaogồmhaiphươngdiện:(1)Tiềnlươngcầnphảnánhkhảnăngnắmbắtnhiềukỹnăngcủacácthànhviêntrongtậpthể;(2)Trảtiềnlươngtheothànhquảsảnxuất,hoặcthựchiệnchếđộtiềnthưởnghaychialãitậpthể,mứcchênhlệchthunhậpgiữacácthànhviênkhôngđượcquálớn.
Hiệnnay,doviệctáiphâncôngtráchnhiệm,mộtsốtổchức,doanhnghiệpđãtiếpquảnnhữngcôngviệcmàtrướcđâydochuyêngiahayvịchủquảncấpcơsởđảmnhiệm,điềunàykhôngnhữnggiúpthunhậpcủađoànthểvàcácthànhviênđượcnângcao,màtổngchicholươngcủatổchứccũngđượcgiảmxuống,bởivìvịtrícủamộtsốchuyêngiavàvịchủquảncấpcơsởkhôngcòn.Nhưvậy,nếuvịchủquảncơsởtiếpnhậnvịtrígiámđốccácbộphậnthìtổngchicholươngcủatổchứcđócótriểnvọnggiảmxuốngmộtmứcnữa.Vìthế,đểtạođiềukiệnthuậnlợichochếđộthunhậptậpthể,thìđíchđếncủaviệccảithiệnthunhậptậpthểlàviệckhíchlệbằngvậtchấtổnđịnhvàhàihòa.
Sựpháttriểnmàtổchức,doanhnghiệphướngtớilàtậptrungđượcưuthếcủatổchứcvàcánhân.Đâycũnglànguyênnhânmàmôhìnhtậpthểđượcnhiềutổchứcápdụng.Mộtmặt,nhữngtổchứclớncóưuthếvềquymô;mặtkhác,nhữngtậpthểnhỏtrongtổchứckhôngnhữngcóthểhoànthànhnhữngcôngviệcthôngthường,màcòncóthểthúcđẩyviệcnângcao
chấtlượngcôngviệc.Việctổnghợpưuthếcủacáctổchứclớnnhỏ,làđặcđiểmchủyếucủahìnhthứctậpthể,nhưngcũngcókhảnăngtồntạixungđộtvớinguyêntắccũngnhưmụctiêucủatậpthể.Dovậy,thựchiệnnguyêntắcnàynhấtđịnhphảicânnhắcđếntìnhhìnhthựctếcủađơnvịhoặccôngtymình,tuyệtđốikhôngđượcrậpkhuônmáymóc.
TÍNNHIỆMLÀHÒNĐÁTẢNGCỦAHỢPTÁCThiếuniềmtinchânthànhthìkhócóthểduytrìmốiquanhệgiữangườivớingười.Ngườilãnhđạonếukhôngtintưởngcấpdướisẽkhiếnbảnthânphảiđảmđươngthêmquánhiềucôngviệc,đồngthờikhiếncấpdướicảmthấykhôngđượctínnhiệm,xuấthiệnphảnứngtiêucựcvềmặttâmlý.
Ngườilãnhđạophảihếtsứcnỗlựcnhằmloạibỏtâmlýthiếuniềmtinđốivớicấpdưới,đồngthờicũngphảikhiếncấpdướihiểurằngbạntintưởnghọcóthểhoànthànhxuấtsắcnhiệmvụ.Ngườiquảnlýthiếutintưởngcấpdướitấtnhiêncũngsẽkhôngđượccấpdướitintưởngnênsẽrấtkhóđểnóiđếnchuyệnquảnlý.
Trongmôitrườnglàmviệchiệnnay,việctintưởnglẫnnhau,cùnghợptácvớingườithíchhợpvớimìnhsẽkíchthíchhiệuquảcôngviệc.Sựtintưởngcủacấptrênđốivớicấpdướichínhlàsựcôngnhậnnănglựccủahọvàcũnglàcơsởđểhiểunhauhơn.Nhânviêncấpdướiđượccấptrêntínnhiệmsẽrấthàohứngvàphấnkhởitrongcôngviệc.Tráilạisẽxuấthiệntháiđộtiêucựckiểunhưđược”đượcchănghaychớ”từphíanhânviên.Cầnhọccáchthuhẹpkhoảngcáchvớicấpdưới,coihọlànhữngngườibạnđểhọcảmthấynhưđanglàmviệctrongmộtmôitrườngvôcùnghòahợp,giúphọcótinhthầnvuivẻthoảimái,đểtừđóđạtđượchiệuquảcaohơnmàkhôngphảitốnnhiềutâmsức.
Nếucôngviệctiếnhànhthuậnlợithìtronglòngnhânviênsẽthấyrấtthoảimái,tựnhiênsẽnângcaohiệusuấtcôngviệc.Tráilại,nếucôngviệctiếnhànhkhôngtheomôhìnhlýtưởngcủabảnthânnhânviênthìtronghọsẽcócảmgiáckhóchịu,thấymấtcânbằng,ngàycàngchánghétcôngviệc.Bấtluậnlàtrangthiếtbịcóhiệnđạiđếnđâunhưngchỉcầncôngviệctiếnhànhkhôngthuậnlợithìhiệuquảsảnxuấtnhấtđịnhsẽbịsụtgiảm.Cókhôngítnhàquảnlýchỉchútâmđếnviệclớn,vấnđềtrọngđạimàkhông
quantâmđếnnhữngviệcnhỏ.Họkhôngbiếtrằngcànglànhữngviệcnhỏnhặtcàngdễnảysinhvấnđề.Nhânviênrấtdễbịnhữngcôngviệcnhỏlàmảnhhưởngđếnhiệusuấtcôngviệc,dođóngườiquảnlýcầnphảichúýđiềunày,làmviệcphảicóchươngtrìnhkếhoạch.Phảiđảmbảocôngtácchuẩnbịchosảnxuấthoànthànhđúngkỳhạn.
Nhữngcôngviệcmangtínhchitiết,nhỏlẻnêutrêncầnđượcnhàquảnlýcoitrọng.Làmviệccẩntrọngchuđáochínhlàtốchấtmàmỗingườiquảnlýcầncó.Điềunàykhôngchỉđảmbảocôngviệchàngngàyđượctiếnhànhthuậnlợimàxétvềlâuvềdài,cóthểxâydựngnênhìnhtượngđángtincậyởngườiquảnlý,tăngcườngmứcđộtínnhiệmgiữaquảnlývànhânviên.
Trongkhitiếnhànhphêbình,khiểntráchnhânviênthìngườiquảnlýcầngiảiquyếthợplý,côngbằng.Ápdụngcáchthứccứngrắnđểkỷluậtngườikháclàvôcùngmạohiểmvàrủirorấtlớn.Chủyếulàvì,ngườibịtrừngphạtđôikhicónhữngmốiquanhệrấttốt,cũngcókhihọnắmđượcnhữngkỹthuậthaythôngtinquantrọng.Nếubạnmuốnđemnhữngngườiđórađểtrừngphạtthìcầncânnhắcvềmọimặt(baogồmtrithứccũngnhưcácmốiquanhệ),thậntrọngtronghànhvi,việctrừngphạtkhôngthỏađángcảntrởcôngviệcvàgâymâuthuẫn,thùghét.Vìvậycầncónhữngbiệnphápkhảthiđểứngphóvớimọitìnhhuốngphátsinh.
Tráilại,nếungườilãnhđạohànhđộnghấptấp,coithườnghậuquảthìtáchạisẽkhônlường.Khôngchỉnhiệmvụsảnxuấtkhôngthểhoànthànhnhưýmuốn,chấtlượngkhôngcao,màngườinhânviêncũngsẽbịhaomòndầntínhtíchcực.Tínnhiệmlàhònđátảngtronghợptác,giữalãnhđạovànhânviênphảicósựtintưởnglẫnnhaunhưvậythìsựnghiệpchungcủadoanhnghiệpmớicóthểpháttriểnvàbềnvững.
1.TửVũvàTểDữlàhaihọctròcủaKhổngTử.TểDữcótàiănnói,banđầuKhổngTửcóấntượngrấttốt,songlâungàymớinhậnrabảnchấtanhnàychỉlàngườihamănhamngủ,lườinhác,bịKhổngTửgọilà“khúcgỗmục”.TửVũlàngườitướngmạoxấuxí,KhổngTửbanđầuchorằngkhôngcótàicángì,nhưngvềsauTửVũlạinổidanhthiênhạ.Từđó,KhổngTửđãđúckếtrarằng,chỉdựavàotướngmạohaylờiăntiếngnóimàđánhgiáconngườilàkhôngchínhxác.1.Thấttình:Bảytrạngtháitìnhcảmcủaconngười:vui,buồn,giận,sợ,yêu,ghét,muốn.Lụcdục:Sáuloạihammuốncủaconngười.(1.KonosukeMatsushita(1894-1989)làngườisánglậpraTậpđoànMatsushitaElectric.1ThànhphốnằmởphíađôngtỉnhSơnĐông,trênbánđảoSơnĐông,TrungQuốc1TậpđoànBaosteel,làdoanhnghiệpchuyênsảnxuấtcácsảnphẩmvềthép,năm2011đứngvịtríthứtưtrênthếgiớitronglĩnhvựcsảnxuấtthép.