logística farmacêutica
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LOGLOGSTICASTICAFARMACUTICAFARMACUTICA
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Central de Abastecimento Farmacutico
Unidade que tem por finalidade manter e abastecer
de modo dinmico os estoques de materiais(medicamentos e produtos afins) com qualidade e
quantidades adequadas, economicamente desejveisno momento oportuno.
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Logstica de Materiais
o processo de planejamento ,implementao e controle do fluxo
eficiente e eficaz de matrias-primas,estoques de produtos semi-acabados e acabados, bem como defluxos de informaes a eles relativo,desde a origem at o consumo, com opropsito de atender aos requisitos dosclientes.(Council of Logistics
Management )
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CICLO DA LOGISTICA
1. SELEO
2. PROGRAMAO
3. AQUISIO
4. ARMAZENAMENTO
5. DISTRIBUIO
6. DISPENSAO
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PR-REQUISITOS PARA COMPRAR BEM
01 - O que vamos comprar ?02 - Para que vamos comprar ?03 - Como vai ser utilizado ?04 - Para quanto tempo vamos comprar ?05 - Que fatores podero contribuir para
oscilaes no mercado ?06 - Quais os riscos de no comprar ?07 - Quanto vamos comprar ?08 - Quais so os fornecedores ?
09 - Qual o tempo da reposio ?10 - Como vamos comprar ?11 - Onde vamos armazenar ?
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Aquisio em rgos pblicos-
Lei 8666/93 - Licitao
PRINCPIOS
Procedimento FormalPublicidade de seus atosIgualdade entre os licitantes
Sigilo na apresentao das propostasVinculao ao editalJulgamentoAdjudicao compulsria ao vencedor
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Modalidades de Licitao
Concorrncia.
Tomada de Preos.
Convite.Prego : Presencial ou Eletrnico.
Dispensa de Licitao
Emergncia
Inexigibilidade de Licitao
Aquisico de produtos exclusivos
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Armazenamento
o segmento da administrao de
materiais responsvel pelas atividadesde movimentao e estocagem dosmateriais passveis de utilizao pela
instituio. A movimentao de material a atividade voltada para orecebimento e a sua expedio
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Objetivos do Armazenamento de
MedicamentosReceber medicamentos de acordo com as
especificaes determinadas nos processos de
programao e aquisio.Estocar os medicamentos dentro das
condies recomendadas, respeitando as
especificidades, incluindo a segurana daequipe e do ambiente de trabalho.
Assegurar a localizao de forma pronta, gil
e inequvoca;Preservar a qualidade dos produtos.
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Estrado
Empilhamento
Ordenao dos estoquesIdentificao
Equidistncia
Tcnicas de armazenamento
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ARMAZENAMENTO
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PRODUTOS TERMOLABEIS
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MEDICAMENTOS CONTROLADOS
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DISPENSAO POR CDIGO DE BARRAS
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REA FSICA (ESTRUTURA)
1- Local ventilado, temperatura ambiente oufresco ( de 8 a 25C);
2- Geladeiras para medicamentos termolabeis;
3- Paredes e pisos revestidos com materiaislavveis;
4- Evitar insolao direta sobre os produtos,
5- Localizao que possibilite fcil acesso paracarga e descarga;
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PARA QUE PADRONIZAR MEDICAMENTOSE MMH ?
QUAL A IMPORTNCIA DE CONTROLAR OESTOQUE?
QUAL A MELHOR MANEIRA DE CONFERIROS ESTOQUES?
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PARMETROS PARA COMPRA
A) Com relao ao tempo de processamento
interno;
B) Com relao ao tempo estocado ( quantidade)
C) Consumo mdio Mensal
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Instrumentos Gerenciais
Curva ABC
Custo x itens
A 80% 5%
B 15% 15%
C 5% 80%
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Curva XYZ
X- Produtos com elevado numero de similares, afalta no interfere no tratamento
Y- Produtos com presena de semelhantes no
hospital, interfere no tratamento
Z- Produtos vitais.
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SISTEMA DESISTEMA DE
DISTRIBUIDISTRIBUIO DEO DEMEDICAMENTOS E M.M.HMEDICAMENTOS E M.M.H
Sammara Tavares Nunes
Coord. Central de Abastecimento FarmacuticoCAF/HUWC
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Importncia do Sistema deDistribuio
Racional
Eficiente
Econmico
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Objetivos de um sistema de distribuio:
1.Reduzir erros de medicao;
2.Racionalizao da distribuio;
3.Aumentar o controle dos itens;
4. Reduzir os custos;5. Aumentar a segurana para ospacientes.
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Tipos de Sistema de Distribuio de
Medicamentos
SISTEMA DE DISTRIBUIO COLETIVO
Roteiro
Prescrio mdica EnfermariaEnfermariatranscreve atranscreve aprescriprescrioo
Pedido Farmcia
Envio Enfermaria
Estoque naEnfermariaEstoque naEnfermaria
Administraodo medicamento
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Sistema Coletivo
Vantagens
1. facilidade de acesso dos itens para uso
imediato;
2. pouco volume de requisies;
3. recursos humanos e infra-estrutura dafarmcia reduzidos;
4. ausncia de investimento inicial.
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Sistema Coletivo
Desvantagens
1. ausncia do farmacutico na equipe desade;
2. mnimas atividades de devoluo farmcia,
3. aumento do potencial de erros demedicao,
4. perdas econmicas decorrentes da
falta de controle.
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Tipos de Sistema de Distribuio de
Medicamentos
SISTEMA DE DISTRIBUIO
INDIVIDUALIZADO
Prescrio mdica
FarmFarmciaciarecebe 2recebe 2viaviada prescrida prescrioo
Farmcia preparadoses para 24 hs
+
Envio Enfermaria
Estoque naEnfermariaEstoque naEnfermaria
Administraodo medicamento
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Sistema Individualizado
Vantagens
1. reduo de estoques perifricos nossetores,2. atendimento da medicao para 24h,3. diminuio do nmero de erros quanto medicao quando se tem acesso
prescrio,4. devoluo farmcia,5. reduo do tempo gasto pelaenfermagem na separao dos
medicamentos por paciente6. atuao do farmacutico.
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Sistema Individualizado
Desvantagens
1. o potencial de erros com
medicamentos ainda alto;
2. o tempo gasto pela enfermagem para
separar as dosagens por paciente;3. falta de controle efetivo do estoque efaturamento.
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Tipos de Sistema de Distribuio deMedicamentos
SISTEMA DE DISTRIBUIO MISTO
Prescrio mdica
FarmFarmciaciarecebe crecebe cpiapiada prescrida prescrioo
Farmcia preparadoses para 24 hs
+
Envio Enfermaria
Estoque naEnfermariaEstoque naEnfermaria
Administraodo medicamento
EnfermariaEnfermaria
transcreve atranscreve aprescriprescrioo
Pedido Farmcia
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Estoque naEnfermariaEstoque naEnfermaria
Tipos de Sistema de Distribuio deMedicamentos
SISTEMA DE DISTRIBUIO POR DOSEUNITRIA
Prescrio mdicaFarmFarmciacia
recebe crecebe cpiapiada prescrida prescrioo
Farmcia preparadoses por pacientee por horrio
+
Envio Enfermaria
Administraodo medicamento
X Sistema por Dose Unitria
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Sistema por Dose Unitria
Vantagens1. ausncia de estoques perifricos;2. reduo do potencial de erros de
medicao;3. atuao efetiva e dinmica dofarmacutico;4. maior devoluo dos medicamentos;5. reduo de custos com medicamentospelo maior controle dos estoques;6. medicao dispensada em doses
organizadas e higinicas;7. maior segurana para o mdico,enfermagem e paciente;8. funcionamento dinmico da farmcia.
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Sistema por Dose Unitria
Desvantagens
1. aumento de recursos humanos e infra-
estrutura da farmcia;
2. investimento necessrio ao incio dosistema;
3. aumento das atividades na farmcia;
4. aquisio de materiais e equipamentosespecializados.