logiciels imd gestion de votre activité commerciale et suivi de vos dépenses
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Logiciels IMD
Gestion de votre activité commerciale et suivi de vos
dépenses
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IMD Achats
Gestion de tous types d’Achats
Simplifiez vos tâches quotidiennes
et maîtrisez vos dépenses
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IMD Stocks
Gestion de stocks multi magasins
Demandes d’approvisionnement en mode
WebGestion par terminal portable
et code à barres
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IMD Vente
Gestion des ventes
Dès l’émission des devis Facturation et suivi portefeuille
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Gestion achatsDemandes de prix
Demandes d’achatsCommandes Réceptions
Contrôle FacturesStock
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Gestion commercialeOffres de prix - DevisCommandes clients
interface e-commerceAccusé de réception et Livraisons
Facturation immédiate / différée
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Outil de suivi Relation fournisseurs
Dérives de prixContrôle qualité
BudgetAffaire – Projet
Marché
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Suivi et AnalyseActivité
DépensesConsommations
RéapprovisionnementEchéancier
Chiffre d’affaire
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Accusé de réception et Relance
Commandes clientsRetard livraison
Demandes de prix
Votre document .pdf via votre messagerie
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D.A. et commandes à signer Réceptions reçues, à contrôler Contrats, projets à surveiller Les articles en rupture de stock Les commandes en retard …
Workflox d’avertissementRecevez dans votre boîte mail les
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Interfaces multiples
Journal d’achatsJournal de Vente
Factures non parvenuesGMAO
E-commerce
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Installation et prise en main rapide
Paramétrage souple et facile à mettre en ouvre
Client Serveur et Client léger
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Contactez nous au +33 (0) 4 78 68 84 14ou par mail [email protected] plus d’information, documentation et démonstration.
La présentation complète est à votre disposition sur simple demande.
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Quelques caractéristiques
• Menus et options accessibles selon droits attribués par l’administrateur.
• Chaque fiche est constituée d’un ou plusieurs onglets.
• Paramétrage facile à mettre en place.
• Affichage par défaut des informations répétitives.
• Possibilité de naviguer entre les différentes fiches sans quitter le travail en cours.
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• Différents modules de recherches associés permettent de répondre aux interrogations des utilisateurs à tout moment.
• Envoi des documents par email sous format .pdf
• Toute édition peut être visualisée avant impression et exportée sous format Excel (si autorisé…)
• Découpage simple et logique traduisant le mode de fonctionnement du service achats.
• Logiciel prévu pour que l’utilisateur se retrouve à travers les différentes fonctions sans difficulté.
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• Accepte de gérer les achats avec article codifié, générique ou sans code article.
• Possibilité de codifier les articles en automatique.
• Permet d’émettre des demandes de prix, de les transformer en DA, de générer le tarif négocié, de mettre les DA en attente ou de les valider.
• Analyse budgétaire, par différents critères, en temps réel.
• Une DA peut être imputée à une affaire (projet), un marché, un compte comptable et un compte analytique.
• Plusieurs DA peuvent constituer une seule commande.
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• Signatures automatiques – Workflow de signatures hiérarchisées.
• Suivi multicritères de vos contrats, marchés, projets.
• Possibilité d’enregistrer des commandes sans DA, et des factures sans commandes.
• Module d’enregistrement des réceptions simple et intuitif.
• Différents états statistiques permettant un suivi du CA global, par article, par famille, par fournisseur,…
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Articles
• Possibilité de codification automatique
• Commentaires, photos et pièces jointes
• Imputations comptables et analytiques
• Suivi et contrôle qualité
• Article de remplacement
• Suivi par rapport au prix objectif d’achats
• Classification ABC
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Clients - Fournisseurs
• Suivi relationnel, du simple bloc note à l’historique des litiges
• Suivi du CA réalisé et comparatif par période
• Multi fiches interlocuteurs
• Champs observations et documents attachés
• Mode de règlement, minimum de commande
• Conditions de port et d’emballage
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Tarifs
• Tarif par client, fournisseur, quantité, date et devise
• Multi-tarifs de vente
• Quantité mini et quantité habituelle de la commande
• Historique tarifs en ligne
• Contrôle spécifique article client / fournisseur
• Référence de l’article chez le client / fournisseur
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Demandes d’achats• Articles codifiés ou non• Champs commentaires interne et externe • Quantité exprimée en unité d’utilisation • Fournisseur et tarif proposé par le système• Historique DA par émetteur depuis l’émission jusqu’à la facturation • Signal dépassement budget • Définition automatique des signataires• Alerte signataires par messagerie interne
• Lien avec les demandes de prix, les tarifs, … • Consultation des DA par différents critères de sélection
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Devis clients - Demandes de prix
• Emission par mail• Suivi et relance multi critères• Etat comparatif des réponses fournisseurs• Mise à jour tarif fournisseurs• Suivi de l’encours devis clients• Transformation des devis en commandes
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Commandes achats
• Génération depuis demandes d’achats ou saisie manuelle
• Champs commentaires interne et externe
• Quantité exprimée en unité d’achat
• Prix proposé par le système à partir du tarif fournisseur
• Avertissement dépassement prix objectif
• Contrôle budget en ligne
• Définition automatique des signataires du bon de commande
• Alerte signataires par messagerie interne
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Commandes clients
• Génération depuis un devis ou saisie manuelle
• Champs commentaires interne et externe
• Quantité exprimée en unité de vente
• Prix proposé à partir du tarif client / tarif standard
• Avertissement dépassement encours
• Accusé de réception par mail
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