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LOGICIEL DE GESTION DE PROJETS SUCCESSSUCCESSwww.omcprojets.com

OBJECTIF : SUCCESS s'adresse aux personnes physiques et morales concernées par la mise en œuvre des projets de développement multi-sectoriels :

PRESENTATION GENERALE :

Coordonnateurs et Directeurs de Projets,Responsables administratifs et financiers,Responsables de Suivi-Evaluation,Responsables de composantes techniques,Responsables passation des marchés,Comptables,Bailleurs de fonds,Ministères et Organismes de tutelle des projets.

Structure du logiciel :

SUCCESS est une Suite logicielle intégrée répondant aux besoins des gestionnaires de projets.Cette solution, actuellement la plus complète et la plus intégrée du marché, comporte 4 modules totalement intégrée .

Logiciel SUCCESS GESTION FINANCIERE comprenant les modules :

MODULE COMPTABILITES, GENERALE, ANALYTIQUE ET BUDGETAIRE INTEGREES,MODULE ENGAGEMENTS (MARCHES, CONTRATS, COMMANDES)MODULE DECAISSEMENTS (DRF)MODULE IMMOBILISATIONS

GESPARC LOGICIEL PARC AUTOSGESTOCK LOGICIEL DE GESTION DES STOCKSGESPAIE LOGICIEL DE PAIES-EVAL LOGICIEL DE SUIVI-EVALUATION

AUTRES LOGICIELS DE LA SUITE :

La base de données de SUCCESS est une base dedonnées gérée par un puissant moteur relationnel qui garantit la performance du logiciel sur différentes plates-formes d'exploitation . Les contrôles d'intégrité assurent en permanence lacohérence d'ensemble des données même après un incident (coupure de courant). SUCCESS dispose d'un module d'administrationlivré avec le logiciel qui prend en chargetoutes les opérations de gestion de labase de données ( sauvegarde , restauration , réindexation .).

La base de données de SUCCESS :

La structure modulaire du logiciel lui permet de répondre aux besoins de tout type de projet indépendamment de sa taille . Elle offre également un

éventail de choix évolutif en fonctiondes besoins des projets.

Menu Principal

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PARAMETRAGE DU LOGICIELIl s'agit des paramètres de description de chaque Projet. Il s'agit notamment de : La description du projet Les sources de financement Les conventions de financement Les composantes, les sous-composantes et les activités Les catégories et sous-catégories de dépenses Les monnaies Etc.

Ces paramètres sont les paramètres généraux. Les paramètres propres à chaque module sont définis dans les différents modules.

La gestion des utilisateurs : création d'utilisateurs, attribution de mot de passe et de droits d'accès à la base de données et aux différents modules. Ce module administrateur vous donne un contrôle parfait sur vos données.

Convivialité de l'interface :

Bénéficiant des dernières innovations technologiques en matière de développement d'application, SUCCESS présente un interface homme-machine (IHM) totalement graphique incorporant des fonctionsmultimédia.Par ailleurs, la disponibilité d'Assistants à l'image de ceux de Word, rend facile l'exécution des tâches complexes. Enfin, un didacticiel multimédia accompagne le logiciel et rend la prise en main possible de la totalité des modules au bout de seulement 5 jours.

Caractéristiques fonctionnelles

SUCCESS est :

Multi-projets (jusqu'à 36 projets simultanément)Multi-sites avec consolidation sur site centralMulti-financementsMulti-devises

Caractéristiques techniques

SUCCESS fonctionne sur toutes les Plates-formes Windows aussi bien en monoposte qu'en multiposte réseau sous Windows XP, 2000 ou Novell. Son architecture 32 bits garantit la rapidité et la performance sur toutes ces plates-formes.

1 Saisie du COSTAB

2 Définition des parametresComptables

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SUCCESSLOGICIEL INTEGRE DE GESTION FINANCIERE

SOUS WINDOWS

Module Comptabilité Générale, Analytique et Budgétaire Intégrées

Multi-systèmes comptables (SYSCOA, OHADA, etc.) Possibilité de découpage de l'exercice sur plusieurs périodes (jusqu'à 12 périodes par exercice) Souplesse de paramétrage du plan comptable et du (Tableau des emplois et ressources,) Définition d'un profil de compte (utilisable, ventilable, etc.). Saisie dans des journaux spécialisés (comptes spéciaux de trésorerie, paiement direct, etc.) Contrôle systématique des équilibres comptables Possibilité de limiter les saisies dans une période donnée Lettrage automatique des opérations (factures et règlements des factures) Rapprochement bancaire avec édition des états de rapprochement Edition de nombreux états financiers : brouillards de saisie, journaux auxiliaires, grands livres général et auxiliaires, balances générale et auxiliaires, tableau des emplois / ressources. Edition des états analytiques (tableaux de bord de gestion) par source de financement, par composante et sous-composante, par catégorie de déboursement et sous-catégorie, par zone et sous-zone (région ou localité),etc. Clôture provisoire de période comptable Réouverture de période clôturée (provisoire) Clôture définitive Exportation des données sous format Excel ou txt compatible avec les logiciels standards du marché, EDITION AUTOMATIQUE DES RAPPORTS DE SUIVI FINANCIER DE LA BANQUE MONDIALE (RSF).

Module Budget

Prise en compte des tableaux des coûts du Projet (COSTAB)Choix des périodes budgétaires (possibilité de gérer jusqu'à 12 périodes par année budgétaire)Saisie des budgets selon différents axes (financement, composante, sous-composante,activité,catégorie et sous-catégorie),Prise en compte des réalisations directement à partir de la comptabilité (analytique et budgétaire)Suivi budgétaire à partir de plusieurs tableaux de bord synthétiques et détaillés

Module Compta

Ce module, entièrement conforme aux normes comptables internationales, est le cœur du système comprenant l'ensemble des modules. C'est dans ce module que sont enregistrées toutes les réalisations financières (dépenses). Ce module alimente l'ensemble des autres modules. L'intégration des comptabilitésgénérale, analytique et budgétaire permet l'unicité de la saisie. En effet, une seule saisie génère automatiquement les écritures comptables générales, analytiques et budgétaires :

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Module Budget (suite)

Module Budget

Exportation et incorporation automatique des données dans d'autres logiciels(Word, Excel, etc)

Visualisation graphique des données (courbes,histogrammes,camemberts, etc..)

Module EngagementsDéfinition des procédures de passation des marchés avec possibilitéde contrôle en saisie.Elaboration des plans de passation de marchés,Suivi des marchés depuis les Dossiers d'Appels d'Offres (DAO).Gestion multi-devises des contrats de consultants et des marchés de fournitures et travaux.Possibilité de saisie des contrats à plusieurs monnaies,Suivi financier des contrats et des marchés à partir des factures saisies en comptabilité.Suivi de l'exécution physique et de l'état d'avancement des marchés,Gestion des décomptes avec suivi des retenues (avances, retenues de garantie).Gestion des avenants liés aux contrats et marchés.Disponibilité en ligne des directives et procéduresde passation des marchés des bailleurs de fonds(Banque Mondiale,BAD, FIDA).Gestion des bons de commandePossibilité d'édition des bons de commandes sur papier en-tête du Projet.

Module Engagements

Choix des formulaires de décaissement (Banque Mondiale, BAD, FIDA, BOAD)Paramétrage des signataires des demandes de décaissementElaboration automatique des Demandes de paiement direct (DPD)Elaboration automatique des Demandes de Remboursement et de Reconstitution des comptes spéciaux (DRF)Gestion d'un registre multi-devises des DRF,Prise en compte des avis de paiement avec ajustement des taux de changeGestion des avances (dépôts initiaux) et suivi des reprises ( récupération des avances ) Suivi de la DRF sur Internet (accès aux sites des bailleurs de fonds)

Module DRF

Module Décaissements (DRF)

OM ConsultingModule Immobilisations

Gestion multi-devises des immobilisations (amortissables ou non).Choix des bases de calcul des amortissements .Choix du mode d'arrondi sur les calculs d'amortissement.Prise en compte des amortissements antérieurs,Génération automatique des écritures comptables d'amortissement dans le module comptable,Gestion des sorties d'immobilisation (cession, vol, mise au rebut).Editions et consultations multicritères (par nature, famille, localisation, composante, utilisateur, source de financement, etc.).Edition des fiches d'immobilisationEdition automatique du tableau d'amortissementEdition d'états de prise d'inventaire physique,Edition d'inventaire

Module Immobilisations

Les Autres Logiciels de la Suite

LOGICIEL S-EVAL ( Suivi-Evaluation ) : Définition et paramétrage des indicateurs de suivi (indicateurs de suivi d'exécution, indicateurs d'impact, indicateurs de performance, etc..)Définition et paramétrage des niveaux de zone (code localité paramétrable jusqu'à 5 niveaux)Programmation physique des activités sur des périodes paramétrables : saisie des quantités et des plannings prévisionnelsSaisie des réalisations physiques par période : saisie des quantités et des dates de réalisationCalcul automatique d'écarts Suivi Evaluation

Totalement intégré avec la gestion financière, le logiciel suivi-évaluation permet d'éditer des tableaux de bord et des graphiques mettant en relief l'état d'avancement physique et financier du Projet.Il permet également de suivre l'allocation des ressources non financières à partir des modules Immobilisations et Parc autos.

Avec le module suivi-évaluation, vous disposez de l'outil idéal pour produire vos rapports de suivi le plus facilement possible avec les informations les plus pertinentes.

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Ce logiciel permet de suivre l'utilisation des véhicules ainsi que les coûts liés à leur exploitation.C'est un véritable outil de contrôle pour la maîtrise des coûts.En effet, le poste dépenses véhicules est undes postes les plus budgétivores et qui doivent par conséquentfaire l'objet de surveillance :

Supporte jusqu'à 500 salariésPlan de paie entièrement paramétrableSouplesse dans le paramétrage des rubriquesPossibilité de saisie des formules de calcul entièrementpersonnaliséesGestion de plusieurs profils de paie adaptables selon les besoinsCalcul automatique des bulletins Gestion automatique des congésArchivage des bulletins avec possibilité d'édition et de consultationDiverses éditions (bulletins, journal de paie, livre de paie, ordres de virement, planning des congés)Génération automatique des écritures comptables de paie en comptabilité.

LOGICIEL GESPAIE ( Gestion Paie ) :

LOGICIEL GESTOCKS ( Gestion de Stocks ) :

Fenêtre Fiche salarié

Gestion de plus de 60 millions de références d'articles,Gestion des articles par familleGestion des magasins de stockageSuivi des mouvements (entrées, sorties, transferts) en quantité et en valeurValorisation des sorties Gestion de seuils d'alerte d'approvisionnementRapport d'audit des stocks (stocks dormants, périmés ou en rupture).

Saisie des entrées

LOGICIEL GESPARC ( Gestion du Parc Auto ) :

Saisie véhicule

Suivi des dépenses (travaux d'entretien et de réparation, carburant, etc..). Suivi administratif des véhicules (visites techniques, assurances, vignettes, etc.) Suivi du planning d'entretien des véhicules Suivi des kilométrages parcourus

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Module ImmobilisationsPlus de 100 Projets utilisent SUCCESS

BeninBurkina FasoCamerounCentrafriqueCongoCôte d 'ivoireDjiboutiGabonGuinée Bisau

Guinée ConakryMaliMarocMauritannieNigerRwandaSao ToméSénégalTogo

Nos Contacts WWW.OMCPROJETS.COM omconsul@aviso.ci OM Consulting Projets Le Partenaire des Projets

Bureau Régional Afrique de l'Ouest et du Centre

OM Consulting Projets 01 BP 5098 Abidjan Côte d'Ivoire Tél +225 20 21 74 26 /27 Fax +225 20 22 44 10

Bureau Régional Afrique du Nord et Proche Orient

OM Consulting Projets 20100 - Casablanca (Maroc) Tél +212 60 38 89 65 Fax +212 20 77 43 98