logiciel collaboratif de gestion de projets et de portfolio · 2015-12-09 · aux entreprises...
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Logiciel collaboratif de gestion de projets et de portfolio
Success can be planned
Le logiciel Genius Project permet bien plus que la planification;
il couvre toutes les étapes d’un projet, ainsi que la gestion de toute la
documentation le concernant. Genius Project coordonne les projets
grâce à une segmentation logique et chronologique.
La meilleure solution pour tous
Bénéfices par rôle
ResponsablesEvalue les demandes de projets, les sélectionne selon leurs évaluations
Aligne et mesure le Portfolio selon les axes stratégiques de l’entreprise
Renforce la visibilité sur les données projets
Améliore le contrôle, la flexibilité et la visibilité
Affiche un diagramme de Gantt multi projets pour une vue globale du Portfolio
Chefs de projetDéfini clairement les objectifs, les participants et le périmètre des projets
Améliore la planification pour accélérer la mise sur le marché
Optimise l’allocation des ressources pour réduire les coûts
Réduit les efforts de communication du Chef de projet
Identifie les problèmes et prévient les dépassements budgétaires
Evite les projets non rentables
Utilise les données collectées pour améliorer les prévisions et budgets des
nouveaux projets
Applique une gestion proactive en anticipant les risques et leurs impacts
CollaborateurAméliore la qualité du projet et des livrables
Est à jour sur ses livrables et ses tâches
Réduit le temps de réponse pour une meilleure communication
Améliore l’accès à la documentation projets et assure les standards qualités
Partage les mêmes informations avec tout le monde
Améliore la connaissance des risques et des incidents
Chaque personne a des besoins différents. Genius Project vous assure d’apporter
les bonnes fonctionnalités à la bonne personne.
Il n’y a pas besoin d’être un génie pour savoir que le succès de votre entreprise
dépend du succès de vos projets. Mais vous aurez besoin de Genius Project pour
distribuer tous les projets, les ressources et les priorités dans toute l’organisation.
Tout ce dont vous avez besoin pour réussir
Fonctionnalités
Gestion du PortfolioGenius Project fournit aux entreprises, les outils nécessaires pour s’assurer
que leurs projets soient alignés avec les axes stratégiques de la société,
comme des fonctions de suivi, de gestion et de manipulation des projets
au niveau global.
Planning et diagramme de GanttLe diagramme de Gantt, Genius Planner, a été conçu pour faciliter
simultanément la planification du projet et la gestion des ressources. Il est
possible de l’utiliser à la fois pour des ressources individuelles ou pour
toute l’équipe d’un Manager.
Gestion des ressourcesLe module et ses outils aident les responsables d’équipes à visualiser, la
disponibilité, la charge et la capacité de travail de leurs ressources. Triés
selon différents critères, il permet aux Chefs de projet de sélectionner les
meilleures ressources pour réaliser le travail.
Suivi des temps et des dépensesCe module permet de regrouper tous les coûts, main-d’œuvre et dépenses,
générés et engagés par les ressources et pour chaque projet.
Suivi des projetsL’utilisation de ces outils permet aux Chefs de projet de surveiller
en permanence l’avancement de leurs projets, de planifier et suivre
efficacement leurs achèvements.
Gestion des coûts et du budgetLa gestion des coûts et des budgets se calcule à partir des prévisions
budgétaires. Il suffit simplement aux ressources de saisir leurs temps
passés et leurs dépenses, Genius Project fait le reste.
FacturationLe module de facturation de Genius Project est la suite logique de la
gestion des coûts et des budgets. Il contient tous les outils nécessaires
pour générer en automatique la facturation du temps passé et des frais
saisis ou planifier les étapes de facturation.
Gestion des demandesEn utilisant les différentes fonctions de la gestion des demandes, les
entreprises peuvent créer des requêtes personnalisées, des workflows
d’approbation et de suivi pour collecter les informations spécifiques,
standardiser la collecte des données aux travers des projets.
Gestion documentaireLe module de gestion documentaire apporte un répertoire centralisé
pour tous les documents liés aux projets. Différents critères permettent
de sélectionner des informations spécifiques, de simplifier l’accès aux
informations des utilisateurs qui ont des attentes différentes.
Collaboration avec Genius Live!L’interface familière des médias sociaux reprise pour Genius Live! va
améliorer la collaboration entre vos équipes projets, faciliter le partage
d’information, augmenter le productivité et l’adoption de l’application.
Gestion des risques et du changementLes modules Gestion des risques et Gestion du changement permettent
aux entreprises d’automatiser leurs méthodes internes, de créer leurs
plans de mitigation. Ils peuvent les intégrer dans le plan du projet et suivre
les problèmes et les changements dans un référentiel.
Tableaux de bords et reportingGenius Project offre la possibilité aux entreprises de créer leurs propres
tableaux de bord, pour chacun des modules, à partir d’une large
bibliothèque de formats de mise en page, de graphiques et de vues
prédéfinis.
Avec Genius Project, vous bénéficiez d’une solution de gestion de projet complète qui
permet de rapprocher les différents services, de faciliter la communication et d’assurer
l’uniformité des processus et workflows de l’entreprise. Chaque fonctionnalité de
Genius Project reflète nos années d’expériences et nos connaissances en gestion
de projet ainsi que notre engagement à accompagner votre réussite.
Points forts
Faites les bons choix, augmentez la productivité
et le ROI avec la meilleure stratégie de mix projets
Gérez vos demandes de projets et classez-les par
priorité en fonction de l’alignement stratégique
et des contraintes. Genius Project vous permet
de grouper les projets actuels et les projets en
attentes de sorte que vous puissiez les mesurer
et les comparer au niveau du Portfolio.
Prenez vos décisions sur des informations
précises. Définissez vos propres indicateurs clés
de performance (KPI), accédez à l’information
grâce à des graphiques et des rapports, recevez
des alertes mails en cas d’indicateurs critiques.
Le Portfolio de Genius Project offre des vues
complètes de tous les projets. Les projets peuvent être groupés, hiérarchisés,
par unité, division ou département. Vous obtenez
ainsi de puissantes et larges données de
synthèse.
Le tableau de bord du Portfolio consolide
ensemble tous éléments critiques suivis dans
le Portfolio : incidents, événements, livrables,
risques et métriques. Les responsables peuvent
facilement identifier les zones d’ombres et
approfondir pour de plus amples détails.
Les indicateurs clés de performance (KPI) de
Genius. Ces indicateurs clés vous permettent
d’aligner vos projets avec la stratégie de votre
entreprise. Ce module KPI a été conçu dans
l’objectif de convertir les stratégies et missions de
votre société en indicateurs mesurables. Il vous
permet d’aligner l’impact d’un projet avec votre
stratégie, pour vous aider à maximiser le ROI.
� Alignement stratégique
� Définition des KPI
� Analyse du Portfolio
� Classement des projets
� Prévisionnel de trésorerie
� Gestion des demandes
� Portefeuille hiérarchique
� Gestion des demandes
Alignez votre stratégie, accélérez votre ROI
Gestion du Portfolio
Points forts
Genius Planner. Une alternative puissante à
Microsoft Project basée sur la technologie Java.
Compatible Web, c’est un outil complet de
planification au format Gantt.
Il n’a jamais été aussi facile de planifier, visualiser
les plannings et modifier les projets, assigner et
lier des tâches, déterminer un plan de charge,
une planification de référence, estimer les coûts,
dans un diagramme de Gantt accessible en mode
Web, avec toutes les fonctionnalités graphiques
que vous avez l’habitude d’utiliser, comme le
glisser&déplacer.
Genius Planner offre également des fonctions
de gestion des ressources avancées, qui vous
permettent d’identifier les goulots d’étranglements
ou la sous utilisation des ressources, dans le
but de maximiser et d’optimiser l’utilisation des
ressources dans un environnement multi-projets.
Intégration avec Microsoft Project. Genius
Project propose une intégration unique avec
Microsoft Project qui permet l’import et l’export de
tous les plannings depuis et vers Microsoft Project.
Cette intégration vous permet de synchroniser un
planning Microsoft Project depuis n’importe quel
endroit du répertoire des plannings.
Genius Simulator. Genius Simulator permet aux
Chefs de projet de définir différents scénarios
possibles. Ces différents scenarios permettent
en intégrant toutes les contraintes possibles de
trouver la meilleure solution pour atteindre les
objectifs fixés.
� Diagramme de Gantt interactif
� Planification intuitive des ressources et des équipes
� Diagramme de Gantt multi-projets
� Scénario de simulation
� Intégration avec Microsoft Project
� Processus simplifié de planification et de distribution des tâches
� Gestion multi projets des ressources et des conflits
Outil de planification puissant et interactif au format Gantt
Planification et diagramme de Gantt
Points forts
Maximisez le ROI de vos collaborateurs. Le
module Ressources de Genius Project permet
aux entreprises d’optimiser les résultats de leur
plus grande richesse : les collaborateurs. Pour
être compétitive les entreprises doivent trouver
rapidement les ressources adéquates, composer
des équipes pluridisciplinaires pour résoudre des
problèmes complexes.
Une gestion centralisée des ressources pour
simplifier l’administration des projets. La gestion
centralisée des membres de l’équipe permet
d’assurer automatiquement la cohérence des
informations pour les personnes impliquées mais
également pour celles que le sont indirectement
aux travers d’autres projets.
Gestion des disponibilités. Des graphiques
et tableaux de bord sont disponibles pour
visualiser les affectations, la charge de travail
et les disponibilités des ressources. D’autres
informations sont également disponibles pour
montrer la qualification et les compétences
particulières des collaborateurs.
Allocation dynamique des ressources. Lors de
la définition de modèles de projets, vous pouvez
utiliser des ressources génériques indiquant
les rôles occupés dans le projet (Par exemple:
Chef de projets, Concepteur, Développeur,
Architecte système, etc.).
Fonctions de recherche avancées. Genius
Project fournit les outils pour améliorer les
processus de sélection des ressources. Faites
une simple recherche sur des critères tels que
la disponibilité et les compétences. Une fois les
résultats affichés, sélectionner une ressource et
accéder à ses informations spécifiques comme,
ses compétences ou son calendrier. Vous avez
rapidement une vue globale des ressources
qualifiées, disponibles au sein d’une équipe ou
de l’organisation globale.
� Maximisation de l’utilisation des ressources
� Planification et disponibilité des ressources en temps réel
� Meilleure précision de la planification et des prévisions
� Création d’équipes plus efficaces et plus rentables par un recrutement approprié
� Gestion des disponibilités et des capacités
� Ressources génériques et profil des ressources
Bénéficiez d’une vision optimale des capacités et demandes ressources.
Gestion des ressources
Points forts
Maintenant, c’est possible! Genius Project relie
les données des feuilles de temps aux projets et
actualise automatiquement les informations.
Interface utilisateur intuitive. Genius Project
vous propose une interface intuitive pour saisir
vos temps passés et ajuster le reste à faire si
nécessaire. Lorsque l’utilisateur saisit ses temps,
il peut également ajouter des commentaires
et des informations détaillées sur la nature
du temps passé. Lorsque la feuille de temps
est complète, l’utilisateur peut la soumettre à
l’approbation de son responsable au travers
d’un workflow. Selon le paramétrage, la feuille
de temps peut également être approuvée en
automatique.
Une vue globale de l’utilisation des coûts et
des ressources. Toutes les saisies des temps
sont valorisées sur les projets correspondants.
Chaque ressource se voit attribuer une grille de
coûts internes et un taux de facturation en fonction
du rôle et de la tâche effectuer. Les coûts sont
calculés selon le planning, le temps passé effectif
et facturé. Ainsi, un état complet de l’utilisation
des ressources peut être obtenu. Les implications
financières (budgets, coûts et marges) peuvent
être précisées. Des vues détaillées permettent
aux responsables de suivre par projets, les heures
passées et les coûts. Des fonctions avancées de
rapports ou d’exports vers Excel permettent aux
Managers de créer des vues et des rapports.
Imputation directs des notes de frais sur
les projets Les collaborateurs qui voyagent
régulièrement peuvent saisir directement leurs
frais sur les projets correspondants. C’est une
fonction qui fait de gagner du temps, accélère la
facturation et réduit le délai de remboursement
des collaborateurs.
� Rapports hebdomadaires des temps passés et des dépenses
� Approbation par workflow
� Visualisation détaillée des rapports
� Processus de réévaluation de la charge
� Accepte les outils de reporting standards
� Export vers Microsoft Excel
Pourquoi ne pas lier les temps passés aux coûts des projets ?
Suivi des temps et des dépenses
Points forts
Suivi des projets. Pour être pro actif et pour un
pilotage optimal des projets, Genius Project vous
apporte toutes les informations essentielles sur
vos projets : ressources utilisées, coûts estimés
et réels, livrables, avancement des tâches, et plus
encore.
Vous savez ce qui a été fait, combien de temps
cela a pris, le reste à faire, les coûts, les problèmes
rencontrés et les résultats.
Indicateurs visuels. Des rapports d’avancements
et des retards, simples et rapides sont disponibles.
Vous pourrez toujours répondre aux questions qui
et quoi. L’allocation des ressources, les dépenses,
le contrôle des temps passés empêche tout
dérapage du projet grâce à un système de suivi
et d’escalade efficace et précis.
Les tableaux de bords de Genius Project sont
des écrans de visualisation qui résument des
informations détaillées en un tableau récapitulatif.
Ces écrans montrent des indicateurs de couleurs
et un recueil de statistiques projets. Les six
indicateurs standards sont: le temps, les coûts, la
charge de travail, l’avancement, les résultats et les
risques. Pour chaque projet vous définissez des
objectifs dans chacune de ces catégories.
Suivi projet personnel. Genius Project vous
fournit un tableau de bord personnel permettant
de visualiser tout ce qui vous est planifié, les
activités en cours et demandées, les documents
et les rapports avec lesquels vous travaillez, une
vue claire des processus et des workflows dans
lesquels vous êtes impliqués.
� Suivi précis des tâches et des «A faire»
� Indicateurs visuels
� Alertes, retards et rappels
� Comparatif : prévu/réel
� Suivi des livrables
� Suivi des approbations
� Tableau de bord personnel
� Calendrier personnel
Garantissez le respect des délais.Gardez le cap et ayez l’œil sur vos projets.
Suivi détaillé des projets
Points forts
Le suivi des coûts est essentiel pour mesurer la
performance d’un projet par rapports aux budgets.
Genius Project compare les dépenses planifiées,
réelles et ré-estimées afin de souligner les écarts
budgétaires.
Gestion des coûts et du budget. Genius
Project met à votre disposition tous les éléments
nécessaires aux suivis des coûts et à la gestion
budgétaire de vos projets. Les rapports et vues
offrent la possibilité d’avoir une vue globale sur les
écarts et donnent une image claire du budget.
Genius Project vous permet de calculer et
d’adapter la gestion de votre budget, qu’il soit
basé sur des coûts annuels, trimestriels; sur un ou
plusieurs centre de coûts. Après avoir enregistré
vos frais, défini vos coûts d’achats et vos
dépenses, Genius Project vous permet de réaliser
une première estimation. Vous pouvez aussi
effectuer différentes simulations en réajustant les
ressources utilisées et leurs coûts.
Gestion des coûts et des taux. Genius Project
a la capacité de gérer plusieurs matrices de
différents taux pour un suivi précis des coûts de
main d’oeuvre, des frais, des matériels et autres
dépenses ainsi que pour la facturation. De plus, le
logiciel est multidevises.
Cash flow. Des tableaux de Genius Project mettent
en évidence le flux de trésorerie nécessaire par
période (mois ou semaines), en y incluant les
coûts de main d’oeuvre, les achats et les autres
dépenses.
� Tableaux de bord détaillés : suivi des coûts, budget, marge
� Multi-taux
� Suivi des temps, des dépenses, des recettes
� Multidevises
� Imputation de charges transverses
� Plan de trésorerie
� Budget détaillé et personnalisable
� Calcul automatique des coûts effectifs et réestimés
Le respect du budget est essentiel au succès.Assurez le respect des budgets de vos projets.
Gestion des coûts et du budget
Points forts
Genius Project gère tous les documents en
relation avec le projet. Il fournit des modèles
de documents et aide dans la structuration de
l’information. Vous pouvez créer de nouveaux
documents types en fonction de vos besoins,
partager, suivre l’historique, rechercher et gérer
tous vos documents dans une interface unique.
Gestion documentaire centralisée. Genius
Project et ses modèles permettent d’intégrer tous
vos documents dans le système de référence,
peu importe le format (Excel, Word, Open Office,
Photoshop, Adobe Acrobat, AutoCAD, etc.). Vous
pouvez ensuite concevoir vos propres formats de
documents.
Une véritable gestion documentaire. Genius
Project propose bien plus qu’un simple classement
dans une base de données projets. Il vous
permet d’attacher des fichiers et commentaires
à tous types d’informations : tâches, livrables,
descriptions de projet, etc.
Intégration avec Microsoft Office. L’intégration
de Genius Project avec la suite Microsoft Office
vous permet de créer des documents aux
formats Word ou Excel avec vos donnés projets.
Les utilisateurs pourront créer de nouveaux
documents Word ou classeurs Excel à partir des
modèles prédéfinis. Par un paramétrage type, en
utilisant les fonctions de publipostage d’Office,
Genius Project vous proposera de renseigner
automatiquement les champs des documents
Word ou Excel avec vos donnés projets.
Classification. Genius Project vous permet de
classer tous vos documents en utilisant plus de
20 catégories différentes et de les lier entre eux.
� Structure la collecte des nouveaux documents et événements
� Processus de révision complet et documenté
� Formalise la collecte des informations par des critères standards
� Collecte, suit et révise toutes les requêtes dans un répertoire centralisé
� Définition de métriques communs, d’indicateurs clés de performance (KPIs) et des facteurs de risque pour évaluer la performance.
Améliorez la productivité de vos ressources en évitant les doublons et le gaspillage
Gestion documentaire
Points forts
Processus et des workflow. Vous définissez vous-
même vos propres workflows afin d’automatiser
et respecter vos processus métier. Vous pouvez
intégrer les cycles, phases de révision et
d’approbation correspondant aux procédures de
votre organisation.
Notification par e-mail. Chaque utilisateur peut
décider de recevoir un e-mail quand il ou elle se
voit assigner une nouvelle tâche, ou lorsque l’une
de ses tâches (ou tout autre type de document)
est modifiée. Cela dégage du temps au Chef
de projet pour des actions plus importantes. La
notification par e-mails est automatique!
Collaboration. Genius Project permet aux Chefs
de projet d’associer des intervenants externes à
l’entreprise, sans menacer la structure de la société
et sa politique de sécurité. Tous les membres
d’une équipe restent connectés et partagent des
informations. Ils collaborent plus efficacement
pour plus de performances et de réactivités. Les
équipes restent constamment mieux informées.
Cela favorise de meilleures prises de décisions et
la réduction des coûts.
Collaboration sociale. Genius Live! est la plate
forme collaborative de Genius Project qui permet
d’emmener la gestion de projet à un niveau
supérieur. Genius Live! permet d’augmenter
le potentiel des utilisateurs en leur offrant une
plate forme de collaboration qui comprend de
nombreux outils de réseaux sociaux familiers aux
travailleurs de l’information d’aujourd’hui. Tous
les intervenants profiteront de cette plate forme
qui permettra d’améliorer la collaboration entre
membres d’une équipe, fera vivre une meilleure
expérience à l’utilisateur.
� Distribution automatique
� Notification par e-mail et A faire
� Intégration avec l’agenda, les e-mails et les A faire
� Cycle d’approbation
� Synchronisation entre l’agenda et l’outil de planification
� Workflow par rôle
� Collaboration sociale
� «Mur» de projet (Project Wall)
Restez connectés et partagez les informations pour une collaboration efficace
Collaboration
Points forts
La gestion des risques est essentielle pour le
succès de tout projet. Genius Project permet
à tous les membres de l’équipe de contribuer
à l’identification des risques du projet, d’en
indiquer la probabilité, d’en évaluer les impacts et
d’élaborer un plan de mitigation.
Gestion du changement. Genius Project
rend possible pour l’équipe de documenter
clairement les changements, d’évaluer leurs
impacts, d’identifier les éléments affectés, de
transformer les nouveaux besoins en tâches
spécifiques qui pourront être directement
assignées aux membres de l’équipe. Un
processus intégré permet à la fois l’évaluation et
l’approbation des demandes de changements.
Suivi des incidents. Le système permet à tous
les intervenants de rapporter des incidents et de
tracer les incidents non résolus dans le projet.
L’intégration d’une notification automatique des
rapports, des incidents, des changements et
des risques améliore significativement le niveau
d’assurance qualité.
Help Desk. Pour beaucoup de sociétés, le Help
Desk est vu comme une fonction de soutien que
les DSI doivent accomplir rapidement sans pro-
voquer d’impact sur leurs projets. En réalité, une
gestion inadéquate du Help Desk peut diminuer
l’expérience client et la performance des équipes
du Help Desk. Genius Project offre une solution
intégrée et vous permet d’avoir un seul point
d’accès aux statuts de vos projets, aux portfolios
et à tous les événements saisis quotidiennement
dans le système. Avec les workflows de Genius
Project, vous pouvez gérer tous les événements
du Help Desk et améliorer la qualité et la rapidité
du service.
� Impacts et probabilités des risques
� Plan de mitigation
� Gestion des incidents
� Gestion du changement
� Analyse des impacts effectifs et prévus
� Help Desk
Le changement est bénéfique lorsqu’il est bien géré …mais il y a souvent des imprévus
Gestion des risques et du changement
Points forts
Genius Project offre une plateforme puissante
pour le reporting, l’analyse et la distribution
d’informations. Elle combine création de rapports
et outils d’analyse avec une gestion du contenu
et un système de distribution. Les analyses de
Genius Project permettent aux utilisateurs du
portefeuille projets et aux Chefs de projet d’avoir
une vue globale mais permet aussi de vous
concentrer sur les détails.
Tableaux de bord et graphiques. Genius Projet
propose des tableaux de bord entièrement
personnalisables. Les tableaux de bord peuvent
contenir une vue spécifique, un graphique
spécifique ou les deux. Une fois définis, ces
tableaux de bord peuvent être accessibles à
tous les utilisateurs. Il suffit de les ajouter dans la
navigation. Genius Project propose une liste des
tableaux de bord prédéfinis, mais vous pouvez
évidemment créer vos propres tableaux de bord
et les sauvegarder dans Genius Project. Analyses
et rapports personnalisables. Les utilisateurs ont
la possibilité de facilement, créer et modifier des
rapports, filtrer, grouper, calculer et formater des
données depuis les différentes vues de Genius
Project.
Générateur de rapports de Genius Project.
C’est un outil de communication efficace pour
le partage de l’information avec les personnes
concernées, en interne ou en externe. Notre
générateur de rapports peut également générer
des rapports au format Adobe PDF.
Reporting avec Microsoft Excel. Transformer
n’importe quelle vue ou document de Genius
Project en une feuille de calcul ou un graphique
Microsoft Excel. Créez vos propres formats,
enregistrez-les sous formes de modèles et
réutilisez les.
� Générateur de rapports Genius Chart
� Tableaux de bord pré définis
� Tableaux de bord paramétrables
� Accès sécurisé aux rapports
� Rapports au format PDF
� Génération et distribution automatique de rapports
� Rapports Microsoft Excel
Améliorez les analyses des projets grâce à un logiciel puissant de reporting et d’analyses
Tableaux de bord et reporting
Points forts
Gestion et configuration des workflows. Les
sociétés peuvent définir des workflows à l’interne
dans le but d’automatiser et de soutenir les
processus de la société. Ils peuvent y incorporer
les cycles, phases de révision et d’approbation
typiques qui correspondent aux conditions de
leur organisation.
Processus métiers. Le moteur de workflow permet
aux entreprises de créer des règles pour faire
passer les documents d’un statuts à un autre. Les
règles peuvent inclure la distribution automatique
d’un email, ou d’autres actions qui offre la création
flexible de restrictions, inactions qui reflètent les
cycles d’approbation de l’entité.
Révision de phases et jalons. (Phase review
support). Genius Project est envoyé avec des
workflow standard qui peut s’adapter à n’importe
quel processus d’approbation ou de ‘gated
process’. De plus, Genius Project offre des
workflow d’approbation conçus pour la R&D et le
développement de nouveaux produits.
� Cycle d’approbation
� Moteur de workflows basé sur les fonctions
� Distribution automatique de documents
� Notification dans les emails et les “à faire”
� Moteur pour les règles du business
� Révision des phases et jalons (Phase review support)
� Workflows pré-configurés
Processus métiers modélisés par des workflows
Moteur de workflow configurable
Nous nous adaptons à vous, et non l’inverse
Les processus tels que les révisions, approbations
et autres peuvent être personnalisés en adaptant
les workflows et les processus proposés par
Genius Project. Des modèles de projets peuvent
être utilisés par les responsables PMO afin
d’assurer la conformité avec les règles de la
société pour les projets standards. De cette
façon, tous les projets du même type adoptent la
même structure. Cela facilite la collaboration et le
suivi de chacun.
Ce besoin de standardisation des processus à
travers toute l’entreprise existe pour les sociétés
de toute taille. Il existe certainement autant
de processus différents que de sociétés, c’est
pourquoi aucun modèle de base ne peut satisfaire
tout le monde. Grâce à la flexibilité et à l’adaptation
de Genius Project, une société peut continuer à
utiliser les processus qui lui conviennent.
Notre force réside à la fois dans notre logique en
gestion de projet, dans notre facilité à modéliser
vos processus et à les intégrer dans notre logiciel
de gestion de projet.
Solution pour les processus métiers
Points forts
La gestion des projets et du portefeuille projets est
critique pour tout développement de nouveaux
produits. Pour gérer efficacement un projet de
développement de nouveau produit, une vue
globale des projets en-cours, de leurs impacts
sur la performance de l’entreprise, des projets
en compétition et des Responsables Projets est
nécessaire.
De plus, dans un environnement concurrentiel
accru, avec des ressources dispersées, la
complexité du respect de nombreux standards de
l’industrie et la difficulté de satisfaire les exigences
des clients, une stratégie de portefeuille projets
pour développer des produits est nécessaire
pour donner la visibilité requise afin de pouvoir
répondre rapidement aux demandes du marché.
Genius Project est un logiciel de gestion de
projets qui apporte aux Décideurs, Managers
(PMO) et Chefs de Projets une solution haut de
gamme pour le suivi, le reporting et la réalisation
des projets, tout en respectant les standards des
industries pour les projets de développement
de nouveaux produits. Basé sur vos processus,
le moteur de workflow de Genius Project vous
permet de configurer les phases de révision et de
documentation des projets, de suivre les projets de
développement de l’idée à la commercialisation.
� Améliorer la visibilité du portefeuille projets, des projets et des ressources
� Réduire le temps de commercialisation
� Améliorer la gestion de la qualité
� Soutenir les équipes de recherche et dévelop-pement
� Garantir la compatibilité avec les processus et standards des différentes industries : Phase, Révision, Approbation, APQP, etc.
Accélérez la mise sur le marché
Nouveaux produits
Cycle de développement des produits
Gestion de la performance des projets
Allouer les meilleures ressources
Livrer les projets dans les temps et budget
Classer les idées
Points forts
Comme les entreprises évoluent de plus en
plus, la technologie n’est plus un moyen, mais
une fonction stratégique pour le succès de
l’entreprise. Aujourd’hui les Directeurs des
services informatiques comprennent que sans
l’alignement stratégique de l’informatique avec
les objectifs de l’entreprise, cette dernière peut
rapidement perdre du terrain, la confiance des
clients et ses avantages compétitifs. A la lumière
de cette réalité, les Managers demandent de
meilleurs outils, afin de mieux soutenir leurs
entreprises et fournir un service de haute qualité
à toutes les parties.
Genius Project offre aux Managers des outils à
la pointe pour le reporting, le suivi et l’exécution
des projets, qui soutiennent la gouvernance
informatique, la gestion des demandes, et la
livraison du service. Basé sur les processus de
votre entreprise, Genius Project vous offre une
entière visibilité du cycle de vie de vos projets,
et portefeuilles projets, de la demande jusqu’à la
livraison.
� Améliorer la visibilité du portefeuille projets, des projets et des ressources
� Simplifier la gestion des demandes de projets
� Améliorer la qualité du service
� Garantir que les projets soient alignés stratégi-quement avec les objectifs de l’entreprise
� Soutenir la gouvernance informatique
Votre département informatique apporte-t-il de la valeur ?
Services informatiques
Cadre de la gouvernance informatique
Exécution des projets IT
Livrez les projets dans les temps et budgets
Gestion des demandes IT
Gestion de la performance des projets
Points forts
Avec le nombre grandissant des organisations de
services professionnels dans tous les secteurs,
les sociétés ont besoin de se différencier de
la concurrence et d’anticiper les attentes des
clients pour pouvoir être rentable. Comme aucun
autre type de société, les sociétés de services
professionnels ont des besoins centralisés sur
l’optimisation de l’expérience et des connaissances
de leurs ressources, ainsi que sur la création et le
maintien de relations clients fortes.
Genius Project pour les sociétés de services offre
une solution complète qui gère tous les aspects
de A à Z: depuis la création du projet jusqu’à la
réception du paiement. Modélisé aux processus
métiers, les sociétés de services sont garanties
que grâce à Genius Project, le personnel peut se
concentrer sur leur travail en ayant une visibilité
totale dans les projets. Des fonctions de suivi des
temps et de facturation permettent d’améliorer la
qualité du service aux client.
� Améliorer la visibilité du portefeuille projets, des projets et des ressources
� Améliorer la visibilité dans les activités facturables et les coûts internes
� Améliorer la qualité du service aux clients et des niveaux de services (SLAs)
� Garantir que les projets sont livrés dans les temps et les budgets
Gagnez du temps en utilisant le bon outil
Sociétés de services
Gestion de la performance des projets
Gestion des relations avec les clients
Exécution FacturationPlanning
Complet, personnalisable et fiable
Lorsque votre société choisit Genius Inside, elle ne choisit pas uniquement notre
expérience et expertise, mais elle choisit surtout une solution qui s’adapte, intègre
tous ses processus et s’adaptera tout au long de sa croissance et de son déve-
loppement.
Voici 5 raisons de choisir Genius Project comme solution de gestion de projets et de portefeuilles projets:
� Nous avons acquis une grande expérience durant les dernières années en travaillant avec de nombreux
clients évoluant dans une grande variété d’industrie.
� Notre logiciel est conçu par des Chefs de projet pour des Chefs de projet.
� Nous sommes attentifs à vos besoins et adaptons le logiciel pour qu’il les satisfasse.
� Nous proposons le meilleur rapport qualité/prix du marché.
� Genius Project évolue avec la société, vous pouvez commencer par une utilisation basique de Genius
Project et accéder ensuite à ses aspects les plus développés.
Top 5 des fonctionnalités qui nous rendent différent
� Genius Planner: le meilleur diagramme de Gantt disponible en ligne et le seul capable de rivaliser
avec MS Project.
� Workflow: Capacité à concevoir un workflow unique pour tous les types d’informations pour en
assurer la pertinence et la conformité avec les processus implémentés.
� Flexibilité: Genius Project a été conçu pour supporter tous les types de paramétrages comme par
exemple, les noms et types de documents, les unités de charge de travail (heures ou jours), les
devises, les groupes, etc.
� Facilement personnalisable: Notre équipe de développeurs sont disponibles pour vous aider à
adapter ou à concevoir des fonctionnalités pour satisfaire les besoins spécifiques de votre société.
� Gestion documentaire: Fini le temps perdu à rechercher des documents, Genius Project propose un
répertoire central pour tous les documents reliés à un projet, accessible à toute l’équipe de projet.
Tous les types de fichiers peuvent être attachés et édités directement dans Genius Project afin de
s’assurer que chacun accède à la version la plus récente d’un document.
Qu’est ce qui nous rend différent ?
Genius Project sait comment communiquer avec les autres
L’intégration entre les différents logiciels est une
puissante et efficace façon de simplifier la collecte
des données à travers toute l’entreprise et d’éviter
la resaisie des informations.
Notre facilité d’intégration avec d’autres logiciels
signifie que le paramétrage et l’implémentation
de processus seront plus courts, permettant un
accès utilisateur plus rapide. Il en découle un
faible coût d’acquisition et un meilleur retour sur
investissement.
Les éditions Genius Project SMB ou Enterprise
peuvent intégrer un grand nombre d’applications,
telles que SAP, People Soft, Oracle et beaucoup
d’autres. Genius Project permet également
l’intégration d’autres portails tels que les systèmes
CRM, Help Desk et autres.
Genius Project permet l’intégration de MS Project
afin de vous permettre d’utiliser votre outil de
planification tout en profitant de notre plateforme
collaborative.
Capacité d’intégration
A Propos de Genius Inside
Fondée en 1997, Genius Inside développe et vend des solutions de gestion de
projet pour les entreprises. Nous avons commencé par développer et vendre
des solutions sous IBM Lotus Notes et depuis avril 2008, nous offrons également
une solution en mode SaaS (en ligne). Grâce à une présence internationale, plus
de 750 clients et 82.000 utilisateurs profitent des bénéfices de nos solutions de
gestion de projets. Nous avons été reconnus leader du marché sous IBM Lotus
Notes et avons reçu diverses distinctions de la part d’IBM.
L’expérience et les connaissances acquises toutes ces années permettent à
Genius Inside de vous offrir non seulement un logiciel de gestion de projets
puissant et complet, mais également une maîtrise des bonnes pratiques de
gestion de projets. Notre mission est de vous offrir le meilleur logiciel de gestion
de projets en mode SaaS et Lotus Notes.
Notre mission est de faciliter la vie des Chefs de projets grâce à des solutions
intuitives et conviviales qui leur permettent d’améliorer la sélection, la
planification, l’exécution et le suivi de leurs projets.
La version sur site est la solution adéquate pour les sociétés qui souhaitent avoir leurs données sur leur propre système informatique.
� Acquisition de licences et hébergement sur vos serveurs
� Maintenance annuelle incluant le
support en ligne et les mises-à-
jour, les accès aux tutoriaux
� Accessible avec les principaux navigateurs Internet
� Genius Inside installe le logiciel et les mises-à-jour
Quelque soit votre plateforme, nous avons la solution
La version SaaS est la solution idéale pour les sociétés qui souhai-tent une solution SaaS, sans apport financier important.
� Saas (On-Demand, ASP)
� Souscription annuelle comprenant le support technique en ligne, les mises à jours ,l’accès aux tutoriaux
� Accessible avec les principaux navigateurs Internet
� Genius Inside installe le logiciel et les mises-à-jour
La version Lotus Notes est la meilleure solution pour les sociétés qui utilisent Lotus Notes / Domino.
� Installé directement sur votre
serveur IBM Lotus Domino
� Maintenance annuelle incluant le
support en ligne et les mises-à-jour,
les accès aux tutoriaux
� Accessible avec le client Lotus
Notes et avec un navigateur
Internet (avec le module serveur
Web)
� Fonctionne avec toutes les
versions de Lotus Notes / Domino
depuis la 6.50
Europe
Genius Inside SA
Siège
17, Rue de Genève, CH-1003
Lausanne, Suisse
T : +41 (0)21 760 56 72
F : +41 (0)21 310 70 01
Canada
Genius Inside Software Inc.
147 St-Paul West, Suite 240,
Montréal, Québec,
H2Y 1Z5, Canada
T : +1 866 877 4364
T (Intl) : +1 514 657 4909
F : +1 914 470 1997
United States
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445 Park Avenue,
New York City,
NY, 10022, Etats-Unis
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F : +49 (0) 8382 274 4511
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