Thesaurusmanagement  Quickstart  

 

Introduc4on    

What  are  controlled  vocabularies?  

•  organized  arrangement  of  words  and  phrases    

•  used  to  index  content  and/or  to  retrieve  content  through  browsing  or  searching    

•  include  preferred  and  variant  terms    

•  have  defined  scope  or  describe  a  specific  domain  

h@p://vocabularyserver.com/glossaries/ge@y/index.php      

Thesaurus    =  a  controlled  vocabulary  arranged  in      a  known  order  and  structured  so  that      the  various  rela4onships  among  terms    are  displayed  clearly  and  iden4fied  by      standardized  rela4onship  indicators.    

 Important:  •  ISO  25964  is  a  standard  for  building  thesauri  •  SKOS  is  a  W3C  recommenda4on  designed  for  representa4on  

of  controlled  vocabularies  and  is  built  upon  RDF  and  RDFS.  It  allows  publica4on  of  such  vocabularies  as  linked  data.  

       1  h@p://www.niso.org/schemas/iso25964/  (September  19th,  2014)  

ISO  25964  

•  Part  1:  Thesauri  for  informa>on    retrieval          -­‐  published  in  2011        -­‐  developing  a  thesaurus  (mono-­‐  and                                  

       mul4lingual)        -­‐  replaced  previous  standards  ISO  2788/5964        -­‐  includes  data  model  and  XML  schema  

•  Part  2:  Interoperability  with  other  vocabularies          -­‐  published  in  2013        -­‐  recommenda4ons  for  the  establishment  and  maintenance  of    

     mappings  between  mul4ple  thesauri,  or  between  thesauri  and          other  types  of  vocabularies    

Data Model

http://www.niso.org/schemas/iso25964/

SKOS  Simple  Knowledge  Organiza4on  System   http://www.w3.org/2004/02/skos/intro SKOS  provides  a  standard    way  to  represent  knowledge    organiza4on  systems  using  the  Resource  Descrip4on  Framework  (RDF).    Encoding  this  informa4on  in  RDF  allows  it  to  be  passed  between  computer    applica4ons  in  an  interoperable  way.    Using  RDF  also  allows  knowledge  organiza4on  systems  to  be  used  in  distributed,  decentralised  metadata  applica4ons.  Decentralised  metadata  is  becoming  a  typical  scenario,  where  service  providers  want  to  add  value  to  metadata  harvested  from  mul4ple  sources.

Mul4lingual  vocabulary  issues  (examples)  

•  structural  problems:  conceptual  systems  differ  in  the  various  languages  

•  equivalence  problems:  lexicalisa4on  of  concepts  differs  in  different  languages    

• eg.  bone  –  fish  bone  (en);  Knochen  –  Gräten  (de)[1];  • intra-­‐  and  inter-­‐language  problems;  terms  differ  in  meaning  (homographs)  given  term  can  have  more  than  one  meaning  in  a  language  

• eg.  Turkey  (country)  and  turkey  (animal)  [1]  h@p://www.dsoergel.com/cv/B67.pdf  20th  August,  2014    

Federated  Model  

•  LoCloud  vocabulary  based  on  federated  model  •  having  independent  vocabularies  for  various  languages  in  the  same  domain  (no  one  language  is  dominant)  

•  alignment  of  vocabularies  via  concept  iden>fiers,  end-­‐user  can  search  in  all  linked  indexing  vocabularies  

•  AIT  experimental  applica4on  based  on  TemaTres  Vocabulary  Tool  

TemaTres  ...  •  supports  distributed  management  models    •  ensures  consistency  and  integrity  of  data  and  rela4onships  between  terms    

•  has  features  specially  designed  to  provide  data  traceability  and  quality  control  in  the  context  of  a  controlled  vocabulary    

•  supports  the  analysis  and  categorisa4on  of  terms  for  search    

•  enables  vocabularies  to  be  represented  in  a  wide  range  of  metadata  standards  relevant  to  knowledge  management     http://www.vocabularyserver.com/

TemaTres  func4onali4es  •  No  limits  to  number  of  terms,  alterna4ve  labels,  levels  of  

hierarchy,  etc    •  allows  import/export  of  data  in  text  or  SKOS  format  •  mul4lingualism  •  SPARQL  endpoint  •  rela4onships  between  terms  •  notes  •  user  management  •  Reports  •  Addi4onally:  meta-­‐terms:  define  facets,  collec4ons  or  arrays  of  terms,  expose  vocabularies  

with  powerful  web  services,  search  terms  sugges4on  (did  you  mean...?),  display  terms  in  mul4ple  deep  levels  in  the  same  screen,  user  management,  duplicate  and  free  terms  control,  mul4lingual  terminology  mapping  etc.  

Why  TemaTres?  •  Fast  to  use  •  Making  vocabularies  available  as  Webservice  in  the  enrichment  process  

•  Many  vocabularies  (like  UNESCO,  Gemet,  PICO)  have  already  been  established  with  this  tool  and  are  usable  in  the  LoCloud  infrastructure  (h@p://www.vocabularyserver.com/vocabularies.php  ,  175  vocabularies  available)  

•  Addi4onally  own  vocabularies  can  be  created  •  Best  star4ng  point:  Skos-­‐file  for  import  

Import  in  TemaTres  

•  Tabulated  text    

•  Tagged  text  

•  Skos  core  

Vocabularies  that  can  at  present  be  used  during  LoCloud  aggrega4on:  

Author   Name  of  vocabulary  University  of  California,  Santa  Barbara   Alexandria  Digital  Library  Feature  Type  Thesaurus  Royal  Commission  on  the  Ancient  and  Historical  Monuments  of  Scotland  (RCAHMS)  

Archeological  Objects  Thesaurus  Scotland  

English  Heritage   Archeological  Sciences  Thesaurus  English  Heritage   Building  Materials  Thesaurus  English  Heritage   Components  Thesaurus  American  Folklore  Society   Ethnographic  Thesaurus  English  Heritage   Event  Type  Thesaurus  English  Heritage   Evidence  Thesaurus  English  Heritage   FISH  Archeological  Objects  Thesaurus  Eionet  European  Environment  Information  and  Observation  Network  

General  Multilingual  Environmental  Thesaurus  GEMET  

Federation  Internationale  des  Archives  du  Film  (FIAF)  

General  Subject  headings  for  Film  Archives  

The  Discovery  Programme   Irish  Monuments  The  Discovery  Programme   Irish  Periods  Royal  Commission  on  the  Ancient  and  Historical  Monuments  of  Scotland  (RCAHMS)  

Maritime  Craft  Thesaurus  Scotland  

English  Heritage   Maritime  Craft  Type  Thesaurus  English  Heritage  and  Royal  Commission  on  the  Historical  Monuments  of  England    

MDA  Archaeological  Objects  Thesaurus  

Royal  Commission  on  the  Ancient  and  Historical  Monuments  of  Wales  (RCAHMW)  

Monument  Thesaurus  Wales  

Royal  Commission  on  the  Ancient  and  Historical  Monuments  of  Scotland  (RCAHMS)  

Monument  Type  Thesaurus  

English  Heritage   Period  Thesaurus  Royal  Commission  on  the  Ancient  and  Historical  Monuments  of  Wales  (RCAHMW)  

Period  Thesaurus  Wales  

Bibliographic  Standards  Committee  of  the  Rare  Books  and  Manuscripts  Section  (ACRL/ALA)  

Relator  Terms  for  Use  in  Rare  Book  and  Special  Collections  Cataloguing  

Universidad  de  León    

Tesauro  de  Ciencias  de  la  Documentación    

Library  of  Congress.  Prints  and  Photographs  Division  

Thesaurus  for  Graphic  Materials  1:  Subject  Terms  

Library  of  Congress.  Prints  and  Photographs  Division  

Thesaurus  for  Graphic  Materials  2:  Genre  and  Physical  Characteristic  Terms    

Ministero  per  i  Beni  e  le  Attività  Culturali    

Thesaurus  PICO  4.1    

UKAT   UK  Archival  Thesaurus  (UKAT)    UNESCO   UNESCO  thesaurus      

Tool  for  vocabulary  training    

•  Mediathread  is  CCNMTL's  1  open-­‐source  plaoorm  for  explora4on,  analysis,  and  organiza4on  of  web-­‐based  mul4media  content    

•  Launched  at  Columbia  in  2010,  Mediathread  has  now  been  used  in  over  300  courses  across  a  wide  range  of  subject  domains,  including  Social  Work,  Journalism,  East  Asian  Studies,  Art  History,  Film  Studies,  History,  Public  Health,  Educa4on,  and  English.2  

•  Mediathread  is  in  use  today  at  over  25  Colleges  and  Universi4es,  including  the  MIT,  Dartmouth  College,  Princeton  University,  Wellesley  College  etc.  3  

•  Mediathread  is  under  constant  development  

1  Columbia Center for New Media Teaching and Learning  h@p://ccnmtl.columbia.edu/poroolio/custom_sotware_applica4ons_and_tools/mediathread.html  2014-­‐10-­‐09  

2h@p://mediathread.info/content/cases-­‐columbia  2014-­‐10-­‐09  3h@p://getmediathread.com/index.html#who  2014-­‐10-­‐09      

 

   

Accessing  Mediathread  

 

•  h@p://mediathread.ait.co.at  

•  user/password:    

Next  Parts:  Thesaurusmanagement:  

•  Part  1:  Basics  •  Part  2:  Import/Export  •  Part  3:  Mul4lingual  Vocabularies  

Op4on:  • Mediathread  in  a  Nutshell  

 

 

 

Mediathread  in  a  Nutshell    

 

Ater  logging  into  Mediathread    

Mediathread  sec4ons  (I)  •  From  Your  Instructor  (let  side)  

ü Contains  the  composi4ons  with  the  instruc4ons  

ü Start  with  “How  to  use  the  Mediathread  tool?”  

ü Followed  by  Chapter  0  to  Chapter  6    

 •  Composi>ons  give  instruc4ons  

ü Ater  reading  each  composi4on  complete  the  associated  Assignment  (same  chapter  number  and  name)  

       

Mediathread  sec4ons  (II)  

•  Assignments  contain  exercises  (middle)  ü Accomplish  them  by  clicking  on  “Respond  to  Assignment”  ü  If  necessary  check  the  instruc4ons  in  the  composi4ons  again  

 

Reading  Composi4ons  (I)  

•  Ater  clicking  on  a  Composi4on  ü Read  the  text  on  the  let  side  ü Click  on  the              symbol  or  text  to  see  Power  Point  slides  on  the  right  side  

 

Reading  Composi4ons  (II)  •  Change  size  and  posi4on  of  the  slides  by  

ü  Using  the  arrow  and  plus/minus  signs  on  the  let  ü  Using  the  scroll  func4on  of  your  mouse  (to  change  size)  ü  Dragging  the  slide  by  holding  the  let  mouse  bu@on  (to  change  

posi4on)    

Reading  Composi4ons  (III)  

•  When  finished  click  on  “LoCloud  Vocabulary  Training”  to  return  to  the  course  overview  

•  Here  click  on  the  next  Composi4on  or  on  “Respond  to  Assignment”  

•  Or  use  the  links  at  the  bo@om  of  each  Composi4on  or  Assignment  

OR

The  Locloud  Vocabulary  Training  ...  

•  is  an  English  online  tool  workshop  

•  includes  all  features  of  the  vocabulary  tool  TemaTres  

•  is  too  comprehensive  to  complete  it  in  this  sec4on  

•  can  be  started  in  class  and  finished  any  4me  online  

Please  use  the  *me  le,  to  start    with  the  Vocabulary  Training  ...  

Star4ng  Vocabulary  Training  ...  

•  Open  Mediathread  under  h@p://mtp.ait.co.at  

•  Logging  in