ThesaurusmanagementImport/ExportQuick Start

Slide Topic  Minutes02‐04 Opening thesaurus, log in 01‐0205‐09 Importing Skos File 05‐1010‐13 Importing text files 03‐0514‐17 Exporting a vocabulary 05‐1018‐19 Wrap Up (Result of the Exercise, Infos)  03‐0502‐19 Complete Presentation 17‐32

12345

Test Thesaurus (Music Genres) at: http://test113.ait.co.at/tematres/vocab/

Term SelectionTerm 

SelectionTerm 

SelectionTopTerms

2014‐03‐11 2

1

Importing or exporting a Thesaurus requires a special Login

Enter this User:test@ait.co.at

Enter thisPassword: test

Select

2014‐03‐11 3

1

After Login a new Option shows up

New Option

2014‐03‐11 4

1

Importing: First select „Administration“ from the „Menu“

Select

2014‐03‐11 5

2

Select „Maintenance database“, then „Import“

2014‐03‐11 6

2

Select

Select

Select „Skos‐core“, a Skos file and click „Ok“

2014‐03‐11 7

2

Select „Ok“

Choose format „Skos‐core“

Choose a Skos file

Import settings

2014‐03‐11 8

2

Select language(s)

Choose concept scheme „All“

Select „Import“Attention: The import may take several minutes!

Import log: finished

2014‐03‐11 9

2

Shows error messages

Number of stored concepts

Import tabulated text: hierarchy represented through tabs

2014‐03‐11 10

3

Use a text editor

Top term

Narrower terms

Import tabulated text: select „Tabulated text“, choose a file, select „Ok“

2014‐03‐11 11

3

Choose format „Tabulated 

text“

Choose a text file

Select „Ok“

Import tagged text: hierarchy represented through abbreviations BT, NT

2014‐03‐11 12

3

Use a text editor

Top term

Narrower terms (NT)

Broader term (BT)

Import tagged text: select „Tagged text“, choose a file, select „Ok“

2014‐03‐11 13

3

Choose format „Tagged text“

Choose a text file

Select „Ok“

Exporting: First select „Administration“ from the „Menu“

Select

2014‐03‐11 14

4

Select „Export“

2014‐03‐11 15

4

Select

Export vocabulary: select XML schema, click „save“

2014‐03‐11 16

4

Choose XML schema

Select „save“

Export of a vocabulary: open file

2014‐03‐11 17

4

Choose programme

Select „OK“

Export of a vocabulary: Result example: hierarchical list

2014‐03‐11 18

5

Vocabulary metadata

Narrower termsTop 

term

More Information

• „Vocabulary End User Guide“http://www.aitbiz.com/koch/dokumente/KW‐WM/2010_VO/pdf/Tematres_Vocabulary_Enduser_Guide_v1.pdf

• „Vocabulary API Guide“http://www.aitbiz.com/koch/dokumente/KW‐WM/2010_VO/pdf/Tematres_Vocabulary_API_Guide_v1.pdf

• There is a course on a “Mediathread” platform which can be opened by typing http://mediathread.ait.co.at in the browser. On the upper right corner fill in the log‐in credentials locloud/locloud and click on "LOG IN".

• Email: admin@ait.co.at

2014‐30‐10 19

5