lo nuevo en primavera p6 8.4.0

8/11/2019 LO NUEVO EN PRIMAVERA P6 8.4.0

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NUEVAS FUNCIONALIDADES EN P6 PPM Y P6 EPPM

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¿Qué ha cambiado desde la última versión 8.3.x?

Dado que es una actualización menor, los cambios en funcionalidad son pocos cuando hablamos de laaplicación tipo escritorio ya sea el producto PPM o EPPM. La tabla siguiente muestra un resumen de loscambios más importantes.

Instalación de SQLite

En versiones anteriores, siemprenos ha tocado instalar primero labase de datos lo que implicabavarios procesos de manejo dearchivos, de memoria, de serviciosy de administración de cuentas,todos configurados bajo la figurade un servidor.

Ahora, automáticamente seinstala SQLite (Licencia dedominio público) albergando labase datos sin necesidad de

configurar nada ni antes ni

después de la instalación, p.ej:

permisos de usuario en

carpetas, claves de registro,

etc…

Los archivos de base de datos se

instalan en la carpeta del usuario yse integran a Primavera con sumafacilidad con la ayuda de laslibrerías de SQLite que esbásicamente lo que esta basedatos es. Las ventajas a nivel deinstalación son evidentes, sin sudesarrollo bajo dominio público,como por ejemplo, poderconectarse libremente a ODBC.

Lo que ocurre al momento de la actualización

En el caso de una actualización desde 6.2.1 o 7 que use Microsoft SQL Express 2005 SP3, la base dedatos puede ser migrada a SQLite. Si usas P5 debes migrar a 6.2.1 primero.

En el caso de Oracle XE 10g, la base de datos puede ser migrada o no a SQLite también, mas ten encuenta que la opción predeterminada es migrar: Migrate my standalone database.




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Si no deseas migrar, de todas maneras se instalan las librerías SQLite y se crea una nueva base dedatos en blanco, por si decides migrar posteriormente. Está utilidad está en el menú de programas dePrimavera.

En una instalación nueva

En una instalación nueva puedes optar por instalar tu nueva base de datos en Oracle XE 11g o usarSQLite. Estas bases de datos reemplazan a la versión anterior XE 10g. Si tu sistema es de 64 bits,Primavera P6 usa el cliente 32 bits en esta nueva versión de Oracle Express (11.2.0.1.0).

Funcionalidades no soportadas en SQLite

A la fecha, hay algunas funcionalidades que no están soportadas:

Claim Digger (comparar programas)

Usar Baseline Updates

Guardar Layouts para otros usuarios

Guardar Global Changes para otros usuarios

Enviar notificaciones de problemas de proyecto (Project

Issues)

Job Services, esto es, servicios de Exportación, Reportes,etc…

Si eres usuario de Primavera P6 PPM, no deberías migrar a SQLite si dependes exclusivamente deClaim Digger para comparar tus proyectos y no tienes un procedimiento alternativo, p.ej: exportaciónsistemática a MS Excel. Lo mismo vale para la función Baseline Updates, aunque no es el caso máscomún: Un usuario típico de Primavera P6 realiza estos cambios de manera manual. En el caso de Job

Services es lo mismo. Si lo tienes instalado porque estás corriendo algún servicio, habla con tudepartamento de IT y revisa las alternativas junto al soporte técnico de Oracle.

Recuerda, en el menú Tools, no verás ambas funcionalidades si tienes P6 PPM o EPPM 8.4

instalado.




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En cuanto a guardar Layouts, no es relevante ya que eres el único usuario de acuerdo a los términosde tu licencia Oracle Primavera PPM. Por ello, ya no verás la opción Another user al guardar Layouts:

Más funcionalidades para P6 Visualizer

P6 Visualizer sigue siendo una funcionalidadpoco conocida para la generación de reportescon escala de tiempo y relaciones cuando senecesita realmente:

Analizar una secuencia de actividadeso exponer un retraso en elcronograma y su causalidad

Comunicar más datos en diagramasde Gantt con más opciones deformato

Instalar solo esta aplicación parausuarios que solo necesitan generarreportes y no instalar un cliente (P6EPPM solamente)

El diseño de P6 Visualizer ha ido evolucionando poco a poco y se encuentra ahora en un proceso de

copia de funcionalidades típicas del manejo de Activity Layouts y obtener un óptimo en el proceso deimpresión en papel y en formato electrónico.




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Inclusión de variables en encabezados de página

Esta mejora te facilita identificar tu reporte con variables clave como Project ID, Data Date e incluso elnombre de la compañía si lo configuras en las preferencias administrativas de P6. Un reporte enviadoal cliente sin la correcta identificación no es una gran ayuda en el caso de un reclamo o una objeción atu programa:

En la figura de arriba hemos configurado el encabezado de un diagrama de Gantt hecho en P6

Visualizer el cual ahora mostramos a continuación, cuando vamos al modo presentación preliminar:




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Crear barras de Gantt por copiado

Esta mejora te facilita crear un nuevo Layout de una manera

más simple similar a la opción Copy From en el menú Bars parael copiado de barras de Gantt:

Como puedes ver, la idea es ir pasando las mismasfuncionalidades de manejo de barras, aprovechando las opciones de formato más detalladas que tieneP6 Visualizer .

Como ejemplo particular, podemos crear la barra Remaining Level of Effort copiada de la barraRemaining Work . Una vez configurado el formato, podemos crear la barra Actual Level Of Effort ,cambiando la escala y el formato.

OTRAS OPCIONES EN P6 VISUALIZER

Las escalas de tiempo en P6 Visualizer pueden usarResource Shifts, esto es turnos diarios de operacionessi estás trabajando a ese nivel de detalle.

Ahora puedes gestionar múltiples vistas (Layouts)usando las combinaciones de teclado CTRL, ALT y cliccon tu ratón para rápidamente promover estos reportescreados a nivel de usuario a nivel de Proyecto o nivelGlobal. Esto es idéntico al manejo de Layouts que ya

conoces en P6 (Cliente Desktop).




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Otras mejoras en P6 PPM

Registrar cambios en el cronograma usando el log en modo Insertar.

Al ir construyendo un cronograma, esta funcionalidad Append to existing te permite congelar la

impronta de fecha y hora en el log (schedlog.txt) para que puedas ir progresivamente incorporando loscambios y apoyándote en el log para reportar tus revisiones parciales del cronograma.

Una vez que estés listo con los cambios, cambias a la opción Overwrite existing y haces un cálculofinal cerrando el ciclo de actualización y guardando una copia del log.

ADVERTENCIA: A la fecha de publicación, no pude encontrar documentación sobre esta

funcionalidad.




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Lo nuevo en el cliente P6 EPPM

Es importante saber que el esfuerzo mayor de Oracle está haciendo es hacia la integración de todos susproductos de la línea Oracle Primavera.

Como planificador, no importa tu rol, debes saber que el proceso de inicio del proyecto comienza aguasarriba de tu organización y cuando el proyecto es ejecutado todas las unidades de negocio aportaninformación o requieren información del proyecto.

Por ello, si estás trabajando para empresas grandes o pujantes, tu acceso a Primavera P6 estácentralizado a una base de datos, un administrador de Primavera P6 o de soluciones de Administraciónde Proyectos y puede que tu departamento de IT corra varios procesos tecnológicos para intercambiardatos y sostenga el mantenimiento de la plataforma.

Oracle está desarrollando está integración mediante otro producto denominado Primavera Gateway para integrar los siguientes productos Oracle:

Primavera Unifier

Primavera Prime

Oracle E-Business Suite (EBS)

Oracle Value Chain Planning

Primavera Prime

Primavera Prime es la solución de Oracle para el manejo de portafolios deinversión de negocios y capitales donde necesariamente se debe gobernar

presupuestos, riesgo en conjunto con la iniciación y selección de proyectos

hasta la propuesta final.

En un ambiente integrado, la visualización del portafolio es clave para su

control, por lo que ahora es posible sincronizar el alcance de estos planes

con la WBS y revertir a la vez información consolidada de fechas de

inicio y fin desde los paquetes de trabajo desarrollados.

Del mismo modo, el análisis cuantitativo del riesgo de duración del proyecto puede hacerse

exportando los datos de actividades del cronograma en P6 a Prime. A la vuelta, la información deduración mínima, probable y máxima puede utilizarse para construir diagramas de Gantt adecuados alos percentiles de riesgo asumidos (optimista, probable, pesimista).

Esta integración entre ambos productos se ha venido dando con el cliente web, particularmente elmódulo de portafolios en P6 EPPM y la introducción de funcionalidades de identificación y análisiscualitativo de riesgo en P6 EPPM.




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Ahora, los que usen el cliente de escritorio en P6 verán una nueva opción en el menú File, Exchange

Data, Send to Primavera Prime, o Update From Primavera Prime.

Primavera Unifier

La integración con Primavera Unifier sigue su curso. Unifier es la solución de Oracle para

Administración de proyectos en reemplazo de Primavera Contract Management. Ahora en P68.4.0 la integración desde P6 a Unifier depende del tipo de datos que contenga tu cronograma:

Solo fechas y duraciones, se envía información consolidada de duración

Recursos, se envía información anterior más horas hombre (Duration, Units)

Costos, se envía toda la información pertinente (Duration, Units, Costs)

La estructura de centros costos (Cost Breakdown Structure) se puede mantener desde Unifier y seimporta en Primavera P6 actualizándose cuando sea necesario. Luego, se asigna en Expenses y

Resource Assignments y poder conciliar con los reportes de flujo de caja y proyecciones que segeneran en Unifier.

Así pues, los que usen el cliente de escritorio en P6 verán una nueva opción en el menú File, Exchange

Data, Send to Primavera Unifier , o Update From Primavera Unifier.

NOTA: Si usas un cliente P6 PPM (standalone) pero trabajas en una empresa que usa P6

EPPM y Prime o Unifier integrados, habla con tu administrador de Primavera.

Servicios en segundo plano

Aunque no es algo totalmente nuevo, ahora es más que evidente la introducción de estos servicios parapermitir al usuario programar copias de proyecto y seguir trabajando mientras se crean automáticamenteahorrando tiempo de espera:

Copiar Proyectos

Nuevas Líneas base

Nuevos Proyectos tipo Reflexión

Una vez que estos proyectos se han creado el usuario recibe una notificación en la barra de estado

(status bar ) o puede ir a Tools, Job Status.




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Actualización de plataforma JAVA

Finalmente, y no menos importante, si en tu empresa usan Primavera P6 EPPM a tu departamento deIT le gustará saber que puede actualizar su plataforma a JAVA 8 (JDK, JRE) y abandonar JAVA 6 (sinsoporte). Como alternativa puede seguir usando JAVA 1.7.0_67

Esperamos sus comentarios sobre esta actualización.

Este documento está licenciado bajo Creative Commons:

Autor: Hugo Cardozo

Fecha: 10/10/14

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