©2000 XEROX CORPORATION. Xerox®, The Document Company®, la X estilizada y Document Centre 240, 255, 265, 460, 470, 480 DC y STson marcas comerciales de XEROX CORPORATION, o Xerox (Europe) Limited. Todos los derechos reservados. Los nombres de productos

mencionados en este documento pueden ser marcas comerciales o registradas de sus respectivas empresas.

Document Centre ofrece ventajas y características muyparticulares que le ayudarán a llevar a cabo su trabajo.

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FaxExploraciónImpresiónCopia

Pulse Estado trabajos para ver la listade los trabajos que la máquina estáprocesando.Seleccione un trabajo de la lista paraacceder a más opciones.Puede promover, eliminar o liberartrabajos como también ver más detallessobre estos.

Para acceder a la colade trabajos...

Si se presenta un problemaLos mensajes, las instrucciones dela pantalla y los gráficos animadosproporcionan información adicional.

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Toque la pantallapara llevar a cabolas selecciones

Encienda/apague lamáquinadesde aquí

Use las bandejas del papelpara colocar diferentes tiposy tamaños de papel

Nota: Esta es una fotografía de DocumentCentre 480 ST con todos sus componentesy funciones. Su configuración puede serdiferente a esta.

Use labandeja6 paratrabajosgrandes

Use labandeja5 paraalimentarpapelespecial

Vuelva a graparlos originalesaquí

Use el alimentador de originalespara escanear los originales olevante la cubierta para usar elcristal

Mensajes

Gráficos animados Instrucciones

Estado trabajos

Si las copias salen con manchaso rayas...Limpie el cristal de exposición.Consulte el Manual de referenciapara obtener másinformación alrespecto. Si aparecen

manchas,limpie este lado

Si aparecenrayas, limpieeste lado

Consejos Xerox Document Centre a primera vista

Fax

Para enviar faxes desde Document Centre

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RedTelefónica

Función opcional

No tiene que esperar. Puedeprogramar y explorar sutrabajo mientras otro seimprime.

Para hacer copias

Pantalla de Funciones

Comenzar Comenzar

Copia Fax

• Aparecerá la ficha Copia básica.

• Toque la pantalla para llevar a cabo las selecciones.

• Pulse las otras fichas paraacceder a opciones avanzadas

2Haga lasselecciones

1Coloque losoriginales

3PulseComenzar

El visor de la pantalla táctil cambiará a la pantalla de Funciones.

Algunos de los trabajos de copiaavanzados que se pueden hacer son:• Copiar páginas de libros• Eliminar márgenes y bordes• Hacer folletos• Crear separadores de transparencias• Agregar portadas• Crear juegos de muestra• Usar Preparar trabajo para aplicar diferentes programaciones a una pila de originales• Copiar originales de diferentes tamaños 4

Envíe un fax de unoriginal en cualquiermomento a cualquierlugar.

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Coloque losoriginales a 1 ó 2caras y pulse elbotón Fax.

Pulse Comenzar

Use el teclado numérico para introducir el número de fax.Para acceder a números almacenados, pulse el botónLista de teléfonos.

Si envía el fax a varios números, use Agregar a lista deenvío. Repita el procedimiento hasta introducir todos losnúmeros.

Inroduzca unnúmero

Seleccione otrasfunciones

Cambiar:• Resolución• Caras exploradas• Otras funciones dentro de la ficha Más funciones de fax

o

Exploración de los originales

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Coloque los originalesy pulse el botónExploración por red.

Pulse Comenzar.

¿Alguna vez ha deseado...• enviar por fax un artículo de periódico sin tener que hacer antes una copia?• enviar un documento en papel a una dirección electrónica y a una dirección de fax simultáneamente?• convertir un documento de papel en un documento electrónico sin tener que volver a escribir el documento?• compartir apuntes de juntas rápidamente sin tener que escribirlas nuevamente?

Con la función de exploración de Document Centre, puede hacer todo esto y mucho más.

De ser necesario, modifique los ajustes de lasfunciones de la plantilla. • Caras exploradas • Calidad de imagen • Resolución (En la ficha Más funciones de exploración)

Seleccione unaplantilla dedistribución.

El archivo está en camino al lugar de destino. Si envíael archivo de vuelta a su estación de trabajo, elimineel archivo que acaba de crear.

Uso de la exploración por red

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Funciones opcionales

Nociones básicas de laexploraciónDocument Centre crea un archivo TIFF de unoriginal en papel. El archivo se envía a lasubicaciones especificadas de la plantilla dedistribución seleccionada. Una vez que eldocumento es digital, y teniendo el softwareadecuado, las posibilidades son infinitas.

Transfiéralo, envíelo por correoelectrónico, procéselo por OCR o edítelo.

Lo que necesita es una Document Centre conla exploración por red habilitada y unconocimiento básico de la plantilla.Hable con el administrador de la red o delsistema para conectarse.

Nociones básicas de laplantilla de distribuciónLas plantillas son archivos almacenados en lamáquina que indican cómo crear el archivo deexploración y dónde enviarlo después de creado.Es posible que su organización le provea de unaplantilla estándar o que, usando los Servicios deexploración por red CentreWare o los Servicios deInternet, usted pueda crear la suya.

Para obtener más información, consulte laGuía de Servicios de exploración por redCentreWare o hable con el administradordel sistema.

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Plantillas

Comenzar

DISTRIBUTIONTEMPLATES

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PLANTILLASDE DISTRIBUCIÓN

Exploración

En esta fichaencontraráprácticamente todolo que necesita.

Examine lasfunciones de otrasfichas. Haga clic aquípara obtener ayuda.

Si la contabilidad de red está instaladaPara esta opción se necesita un usuario que introduzcauna ID de usuario y una ID de cuenta válida para accedera las funciones de la máquina (incluida la impresión). 1

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Seleccione Imprimir enla aplicación

Seleccione Propiedadespara que se muestre elcontrolador deimpresión y para hacerlas selecciones

Haga clicen Aceptar

2Seleccione DocumentCentre para usarlacomo impresora

• Cuando envía un trabajo a imprimir, aparece la pantalla de conexión de impresión antes de que el trabajo se envíe a la impresora.• Introduzca la ID del usuario y de la cuenta y después haga clic en Aceptar.

• Pulse ID de usuario, introduzca la ID de usuario y pulse Guardar.• Pulse ID de la cuenta, introduzca la ID de la cuenta y pulse Guardar.• Pulse Intro.• Comience el trabajo

• Introduzca un número de usuario válido.• Pulse el botón Intro.• Dependiendo de cuál sea la configuración, pulse el botón Funciones principales del usuario y comience el trabajo.

Si el auditrón interno está habilitadoPara esta función se necesita un usuario queintroduzca un número de usuario válido paraacceder a las funciones de la máquina. No senecesita un número de usuario para llevar a cabolos trabajos de impresión.

DesconexiónNo se olvide de llevar a cabo la desconexión• Pulse el botón Acceso o el botón Cancelar todo que se encuentra arriba del teclado numérico.• Pulse el botón Desconexión.

DesconexiónNo se olvide de llevar a cabo la desconexión• Pulse el botón Acceso o Cancelar todo (ubicados arriba del teclado numérico).• Pulse el botón Desconexión.

Acceso a cuentas generalesEs posible que el administrador le proporcioneacceso a un segundo nivel de seguimientoconocido con el nombre de Cuentas generales.• Introduzca el número de usuario y después pulse Intro.• Pulse el botón Cuentas generales.• Introduzca un número de cuenta general y pulse Intro. Las copias se cargarán a la cuenta general.

ConexiónEn la máquina:

ConexiónEn la máquina:

Conexión/Desconexión Envío de impresiones

Si la organización a la quepertenece usa alguna funciónde seguimiento, debeconectarse a la DocumentCentre antes de usarla. Hablecon el administrador paraobtener más información.

Es posible imprimir en unaDocument Centre ST despuésde conectarse a través de unared de PC siempre y cuandotenga el controlador deimpresión CentreWare™adecuado.

Controlador deimpresiónCentreWare™

Pantalla de la conexión de impresión

Pantalla de la conexión del auditrón interno

Pantalla de la conexión de la máquina

Algunos de los trabajos de impresión que puedehacer son:

• Imprimir a 1 ó 2 caras• Imprimir juegos grapados si tiene acabadora• Imprimir con una resolución de hasta 1800x1800• Agregar marcas de agua• Imprimir documentos confidenciales con la función Impresión protegida (inicie la impresión de sus documentos al llegar a la impresora)• Crear un juego de muestra para revisar antes de hacer muchas copias• Agregar portadas• Imprimir varias imágenes en una página• Hacer folletos• Imprimír transparencias y separadores simultáneamente

Impresión

Desde la PC: