listas desplegables dependientes
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n a de na nan ana lo mejor por siempreTRANSCRIPT
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MARIA GONZALEZ
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PASOS PARA CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE DEPENDIENTE
1. Clic en Inicio
2. Ubica el puntero Todos los programas.
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3. Clic en Microsoft Office.
4. Doble clic en Microsoft Excel
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5. Aquí está la ventana principal de Excel
6. Damos clic en el menú Archivo ubicado en la parte superior izquierda
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7. Clic en Guardar (aquí aparece resaltado en verde claro)
8. Inmediatamente nos aparece un cuadro de dialogo donde ponemos la
ubicación donde deseamos guardar y el nombre del documento(en este
caso listas desplegables dependientes. Luego clic en Guardar.
AQUÍ SE
DIGITA EL
NOMBRE
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9. Ahora nuestro libro queda guardado; procedemos a introducir los datos
para hacer las listas. En este caso haremos una lista de alimentos y otra
lista dependiente con los tipos. Nos ubicamos en la celda M1 y empezamos
a digitar la siguiente información
.
10. Seleccionamos desde M2 hasta M5 y dando clic derecho damos clic en
Definir nombre.
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11. Aparece un cuadro de diálogo donde escribimos “FRUTAS” y damos clic en
Aceptar.
12. Con este mismo procedimiento seleccionamos los siguientes rangos y les
damos estos nombres:
N2-N5 y le ponemos por nombre “ACIDAS”
O2-O4 y le ponemos por nombre “SEMIACIDAS”
P2-P5 y le ponemos por nombre “DULCES”
Q2-Q5 y le ponemos por nombre “NEUTRAS”
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13. Ahora nos desplazamos a la celda A1 y damos clic en el menú
Datos<Herramientas de Datos<Validación de datos.
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14. Al dar clic aparece una ventana como la siguiente: en la opción Permitir
seleccionamos Lista
15. Al seleccionar Lista aparece Origen. Damos clic en el botón de origen que
está a la derecha del cuadro de dialogo.
Clic aquí y
escogemos
Lista
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16. Ahora nos sale un cuadro pequeño y con el cursor seleccionamos el rango
de M2-M5 y damos Enter
17. Ahora nos damos cuenta que aparece el nombre que habíamos establecido
antes, ahora solo damos Aceptar o Enter y aparece la primer lista que es
independiente.
Rango
M2:M5
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18. Ahora nos ubicamos en la celda B1 y vamos al menú Datos<Herramientas
de datos<validación de datos y aparece la ventana donde seleccionamos
Lista y en el espacio de Origen escribimos:
=INDIRECTO($A$1) y damos clic en Aceptar (porque los datos están en la
celda A1)NOTA: La celda no debe estar en blanco
19. Aquí ya finalizamos y podemos ver como la segunda lista es dependiente
de la primera.
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Final, final no va mas.