La Dirección General de Publicaciones (DGP), de la Secre-taría de Cultura, elabora los Lineamientos para Expositores, en los cuales se establecen los derechos y obligaciones entre el Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro Infantil y Juvenil (FILIJ) y las instituciones o empresas participantes.

La Feria tendrá lugar del 9 al 19 de noviembre de 2018, de 10 a 19 h, en el Parque Bicentenario, ubicado en Av. 5 de mayo #290, colonia San Lorenzo Tlaltenango, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11210, Ciudad de México. Refinería.La capacidad de cumplimiento de las solicitudes estará sujeta a la disponibilidad de espacios y recursos, tanto mate-riales como humanos, con que la DGP cuente a la recepción oficial de las mismas.

Se considerará expositores a los siguientes:Editoriales nacionales y extranjeras, instituciones de educa-ción superior, dependencias y organismos gubernamen-tales, representantes comerciales así como organismos internacionales especializados en la producción de libros para niños y jóvenes en cualquier soporte.

LINEAMIENTOS

DE LOS STANDS 1. Existen cuatro tipos de espacios con las siguientes

medidas y características:• Stand de 9 m2, interior 3 m de frente por 3 m de fondo y mampara delimitante de 2.5 m de altura. A petición del expositor podrá estar equipada con cinco exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, un contacto doble de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura. • Stand de 25 m2, interior 5 m de frente por 5 m de fondo y mampara delimitante de 2.5 m de altura. A petición del expositor podrá estar equipada con ocho exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura;

con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno, así como iluminación, un contacto doble de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura. • Stand de 46.9 m 2, interior 7 m de frente por 6.7 m de fondo y mampara delimitante de 2.5 m de altura. Está equipado con iluminación, dos contactos dobles de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura. Cuenta con una pequeña bodega interna la cual el expositor podrá utilizar, y su puerta de acceso estará del lado izquierdo del stand, sin opción a reubicar.• Stand de 93.8 m 2, interior de 14 m de frente por 6.7 m de fondo y mampara delimitante de 2.5 m de altura. Está equipado con iluminación, dos contactos dobles de 110v, una mesa, dos sillas y un bote de basura. Cuenta con una pequeña bodega interna la cual el expositor podrá utilizar, y su puerta de acceso estará del lado izquierdo del stand, sin opción a reubicar.

2. Para los expositores que contraten más de un stand de 9 m2, deberán tomar en cuenta que por recomen-daciones de Protección Civil no se pueden colocar exhibidores sin contar con un muro de soporte, por lo que la distribución de estantería se llevará a cabo de acuerdo al siguiente listado: • 1 stand 9 m2 cinco exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno (tres de fondo y dos laterales)• 2 stands 9 m2 ocho exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno (cuatro de fondo y dos laterales)• 3 stands 9 m2 once exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno (nueve de fondo y dos laterales)• 4 stands 9 m2 catorce exhibidores de 0.90 m de ancho por 2.10 m de altura; con cinco charolas inclinadas y una plana, cada uno (doce de fondo y dos laterales)

3. Por necesidades de la Feria, los stands podrían tener modificaciones en sus dimensiones y/o ubicación. En tal caso, el Comité Organizador informará al expositor mediante correo electrónico.

lineamientos para expositores 38 filij

4. El precio de todos los stands será fijado por m2 (metro cuadrado) a un costo de $2,944.08 (dos mil novecientos cuarenta y cuatro pesos 08/100 M.N.) I.V.A. incluido.• 9 m 2 $26,496.72 (veintiséis mil cuatrocientos noventa y seis pesos 72/100 M.N.) I.V.A. incluido• 25 m2 $73,602.00 (setenta y tres mil seiscientos dos pesos 00/100 M.N.) I.V.A. incluido• 46.9 m2 $138,077.35 (ciento treinta y ocho mil setenta y siete pesos 35/100 M.N.) I.V.A. incluido

• • 93.8 m2 $276,154.70 (doscientos setenta y seis mil ciento cincuenta y cuatro pesos 70/100 M.N.) I.V.A. incluido

5. Los espacios que no sean ocupados al día 8 de noviembre a las 16 h, serán considerados vacantes y podrán ser reasignados. El expositor ausente no tendrá derecho a la devolución del pago realizado.

6. Bajo ninguna circunstancia, los expositores podrán ceder total o parcialmente sus derechos sobre el stand contratado. Tampoco se podrá intercambiar, compartir, subarrendar el espacio, en parte o en su totalidad, con expositores de la Filij o ajenos a ella.

DEL REGISTRO 7. Se enviará por correo electrónico a cada participante

el enlace de acceso al formulario del registro, el cual es personal e intransferible. Éste deberá ser revisado y en su caso actualizado. Los expositores de nuevo ingreso deberán contestar el formulario en su tota-lidad, a partir del 26 de julio al 10 de agosto a las 16 h.

8. Una vez actualizado o resuelto el formulario del registro, el expositor deberá devolverlo al sistema presionando el botón que dice “SIGUIENTE” el cual emitirá al expositor una notificación de recibido. El envío de este formulario no garantiza la participa-ción del expositor hasta que el registro sea revisado y contenga todos los datos solicitados de manera correcta. Posteriormente, el sistema le emitirá una nueva notificación en la cual se le autoriza a realizar el pago correspondiente del espacio contratado.

9. El expositor deberá definir en su registro el tipo de stand que solicita: con mobiliario o sin mobiliario. El acondicionamiento del stand se realizará conforme a la información proporcionada por el expositor en el formulario de registro y no podrá ser modificado posteriormente.

10. El Comité Organizador se reserva el derecho de asignar o reasignar la ubicación de los stands de acuerdo a las necesidades de la Filij, en el entendido de que no se cuenta con ningún tipo de exclusividad.

11. Si el stand con que el expositor participó en la edición anterior no le es asignado por motivo de alguna sanción, el Comité Organizador podrá otorgarle uno distinto.

12. El Comité Organizador se reserva el derecho de reubicar los stands asignados por causas de segu-ridad o de fuerza mayor.

13. No se podrán asignar más de 4 stands de 9m2, ni más de uno en cualquiera otra medida por expositor.

DEL PROCESO DE PAGO14. La notificación que autoriza el pago del espacio será

enviada por el Comité Organizador vía correo electró-nico, una vez recibido y aceptado su registro. Cualquier pago realizado sin la autorización correspondiente no será aceptado ni reembolsado bajo ninguna circuns-tancia.

15. El expositor tendrá que realizar su pago en tiempo y forma. No podrá realizar pagos en efectivo, en parcia-lidades, ni en otra modalidad que no sea la referida en el punto siguiente.El pago por concepto de inscripción deberá reali-zarse mediante depósito o transferencia bancaria a la cuenta cuyos datos se proporcionan a continuación:Nombre del beneficiario: Educal S.A. de C.V.Institución bancaria: Banco Mercantil del Norte (Banorte)Cuenta: 0432691366CLABE Interbancaria: 072180004326913660

16. La fecha límite de pago será el jueves 30 de agosto 2018. Ningún pago será válido después de las 16 h de la fecha indicada.

17. En caso de no realizar el pago en la fecha estipulada, el Comité Organizador tendrá la facultad de disponer del espacio.

DE LA EMISIÓN DEL COMPROBANTE FISCAL18. Posterior a la realización del pago, se deberá ingresar

nuevamente al sistema de registro para cargar el archivo que contenga la ficha de depósito escaneada o el comprobante de la transferencia para gestionar la expedición de la factura fiscal.

19. Una vez recibido el comprobante de pago, éste será revisado y, en caso de ser validado, se emitirá una notificación para confirmar la recepción y aceptación del mismo. Esta notificación no es un comprobante fiscal.

20. La entrega del comprobante fiscal será mediante correo electrónico, diez días hábiles posteriores a la fecha de envío del comprobante de pago.

21. Cualquier duda sobre el pago o facturación, comuni-carse con Minerva Gámez Aguilera, al número telefó-nico 01 (55) 4155 0600 ext. 9361 o al correo: mgamez@cultura.gob.mx o bien, con Pedro Villaseñor Espinosa, al número telefónico 01 (55) 4155 0200 ext. 9182 o al correo pedrove@cultura.gob.mx

DE LOS ESPACIOS Y MOBILIARIO ASIGNADOS22. Los expositores que hayan contratado un espacio

para la Filij podrán acudir al Parque Bicentenario, a fin de conocer las características físicas de los stands muestra, a partir del lunes 29 de octubre de 2018.

23. Los expositores se comprometen a cumplir las indica-ciones del Comité Organizador en materia de carga, descarga, traslado, montaje, desmontaje, horarios de trabajo y uso de instalaciones, toda vez que se debe acatar el reglamento interno del Parque Bicente-nario, así como las indicaciones de las autoridades del mismo.

24. No podrán ingresar autos o camiones de ningún tipo a las áreas verdes para realizar maniobras de traslado de materiales.

25. Durante el montaje no podrán circular diablitos en el césped, únicamente en zonas entarimadas o cubiertas de cemento, tezontle o pavimentadas.

26. No se permitirá realizar ningún tipo de modificaciones a los espacios asignados para la exhibición del mate-rial salvo previa autorización del Comité Organizador, tales como clavar, pegar, pintar, taladrar o cualquier otra que altere la estructura, tanto del stand como de los elementos que lo integran, así como en las áreas verdes o de concreto del recinto. El expositor será responsable de pagar al proveedor o al recinto el costo total generado por la reparación. En caso de sufrir algún daño cualquier elemento del stand se cuantificará el mismo y la factura correspondiente será enviada vía correo electrónico al expositor, la cual deberá ser cubierta del 3 al 10 de diciembre del presente año, sin prórroga alguna.

27. En caso de no cubrir el pago en el lapso indicado en el numeral anterior, se considerará para su inclusión en la próxima edición de la FILIJ.

28. Cualquier solicitud de modificación de los stands o de algún componente del mismo (mobiliario, mamparas, antepechos) deberá ser notificada al momento de su registro en línea.

29. No se podrán realizar modificaciones a la estructura del stand (mamparas y antepechos) una vez montado el espacio, en caso de algún imponderable, el expo-sitor deberá avisar o consultar la modificación con el Comité Organizador y el proveedor del servicio.

30. Respecto a la instalación eléctrica cualquier modi-ficación será tratada directamente con el proveedor asumiendo el expositor el costo correspondiente.

31. El espacio estará provisto con el rótulo o antepecho que identifica al expositor. En caso de que el expo-sitor decida utilizar uno propio, deberá indicarlo al momento de su registro en línea, sin prórroga alguna. Las especificaciones técnicas de los antepechos que proporciona la Filij, por lineamientos de la Dirección General de Comunicación Social, son las siguientes:• 3 m de largo x 25 cm de ancho• Proporción del texto 3 m a lo largo y altura de 15 cmSin embargo, si el expositor pretende llevar su propio diseño, este no deberá superar las medidas antes mencionadas. De acuerdo a los numerales 29, 30 y 31, queda totalmente prohibida cualquier alteración a la estructura del antepecho. En caso de existir dudas en los puntos 1, 31 y/o 32, comunicarse con Francisco Miguel Rodríguez al teléfono 01 (55) 4155 0200 ext. 9197, correo fmrodriguez@cultura.gob.mx

32. En caso de no atender la información descrita en los numerales del 29 al 32, el expositor será notificado por escrito durante el desarrollo de la FILIJ, de que será reubicado en la siguiente edición de la feria.

33. Toda forma de publicidad dentro del stand es libre. Queda prohibida la colocación de material publi-citario en los pasillos de circulación o fuera de su perímetro. La decoración del stand deberá limitarse al espacio contratado. En caso de incumplimiento, el Comité Organizador llevará a cabo las adecuaciones necesarias aún sin el consentimiento del expositor y sin que exista responsabilidad alguna por parte de la Filij por los inconvenientes causados. Los gastos generados por dichos ajustes serán responsabilidad del expositor.

34. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands ni en la parte posterior de los mismos.

35. En relación a la construcción de la estructura de ambientación en el interior de los stands, los expo-sitores deberán, con carácter de obligatoriedad, respetar los límites establecidos por el Comité Organi-zador en altura, fondo y frente de su espacio. En caso de no respetarlos, se hará acreedor a una sanción que podría excluirlos en futuras ediciones de la feria.

DE LA CANCELACIÓN36. En caso de cancelación del stand por cualquier razón,

no habrá reembolso alguno y el Comité Organizador tendrá el derecho de disponer del espacio de forma inmediata sin que exista responsabilidad alguna de su parte.

DE LA EXHIBICIÓN, PROMOCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE MATERIALES37. Por seguridad de los visitantes queda absolutamente

prohibido llevar a cabo actividades promocionales en el exterior del stand del expositor, como presen-taciones editoriales, narraciones, cuenta cuentos y cualquiera otra que obstaculice el libre tránsito. Se sancionará a los expositores que no observen este lineamiento.

38. Los expositores podrán exhibir libros, materiales didácticos, materiales audiovisuales, videos y discos compactos, que deberán consistir en, al menos, 80% de material bibliográfico (libros en cualquier soporte) y de éste, 80% de títulos para niños y jóvenes. Los casos particulares serán sometidos a la consideración del Comité Organizador.

39. No se podrán exhibir, promover o vender publica-ciones, productos, servicios o artículos expresamente prohibidos por la legislación mexicana y los tratados internacionales suscritos por México.

40. Queda absolutamente prohibido exhibir, promover o vender cualquier tipo de material producto de la pira-tería, así como de discos en formato MP3 o videos que no cuenten con los documentos de cesión de derechos correspondientes. Los expositores que incurran en alguna de estas acciones, deberán retirarse inmedia-tamente de la Feria con la totalidad de su material, en el entendido que no se podrá reclamar la devolución del costo del stand. Los expositores que incurriesen

en estos actos perderán el derecho de participar en posteriores emisiones de la FILIJ.

41. Además del fondo propio el expositor deberá señalar los demás sellos editoriales que vaya a exhibir en el apartado correspondiente del formulario de registro.

42. Los expositores solo podrán exhibir los fondos edito-riales que estén asentados en su registro. En caso de que un expositor distribuya un sello editorial ya presente dentro de la Feria, el Comité Organizador está facultado para solicitar una carta de autorización para tal efecto. En caso de que ésta no sea proporcio-nada, el expositor deberá retirar de forma inmediata el sello o material en cuestión.

43. En caso de que un expositor encargue a su distribuidor la operación del stand, deberá cerciorarse que éste sólo venda los productos correspondientes a su empresa, ya que está prohibido incorporar materiales distintos a los estipulados en la ficha del registro.

44. En caso de que la obra se presente en otro idioma o en diferente soporte, no será considerada como título repetido aún cuando se trate del mismo título. Esta cláusula aplica durante el periodo de desarrollo de la Feria y también para materiales no literarios.

45. El expositor deberá entregar a cada comprador una nota de venta y, en su caso, factura a quien lo solicite.

46. L o s e x p o s i to re s s e c o m p r o m e t e n a o to r g a r u n descuento en sus productos a los compradores de la Feria en los casos que así lo permita la Ley de Fomento al Libro y la Lectura.

47. Los expositores no podrán exhibir avisos de descuento cuando el mismo ya esté incluido en la etiqueta adhe-rida al libro. El descuento deberá ser aplicado sobre el precio mostrado en la etiqueta y reflejarse en el comprobante de pago que se entrega al comprador. El cliente deberá ver impreso en este comprobante el antes y el después del precio. En caso de que existan avisos de descuentos y considerando que éstos cumplan con esta característica, se deberán colocar en dichos avisos la leyenda, según el porcentaje de descuento: “x% de descuento, excepto en las nove-dades como lo indica la Ley de Fomento al Libro y la Lectura”.

48. Todos los letreros que anuncien descuentos, no podrán ser elaborados de manera improvisada y deberán cumplir con los lineamientos de imagen de cada editorial.

49. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados del embalaje, transportación, resguardo y póliza de seguro del material exhibido, promocionado y comercializado dentro del recinto ferial.

DE LAS PRESENTACIONES EDITORIALES50. Todos los expositores que hayan cumplido con el

proceso de registro y pago podrán solicitar la reali-zación de presentaciones editoriales, firma de libros, conferencias y/o charlas, a partir del jueves 26 de julio hasta el viernes 31 de agosto de 2018.

51. Para cada presentación será necesario llenar un formato, al que el expositor podrá acceder en el mismo enlace donde se registró, una vez confirmado el pago.

52. No se aceptarán solicitudes extemporáneas, ni de sellos editoriales no inscritos como expositores.

53. Existen dos tipos de formato para presentaciones editoriales:a. Presentación editorial tradicional: para el lanza-miento de novedades editoriales dirigidas a niños o jóvenes, con una mesa de invitados para hablar de la relevancia de cada publicación, o bien una confe-rencia o diálogo, con o sin firma de libros. Estos eventos serán confirmados con previa autorización del Comité Organizador. b. Presentación editorial alternativa: para el lanza-miento de novedades editoriales dirigidas a niños o jóvenes acompañada de actividades artísticas que serán cubiertas por el expositor, como cuentacuentos, artes escénicas, recitales de música, entre otros, con previa autorización del Comité Organizador.

54. Es imprescindible que todos los libros y actividades propuestas para la presentación editorial, contengan temáticas y contenidos aptos para el público de la Feria.

55. Todas las solicitudes serán resueltas en el orden en que sean recibidas y estarán sujetas al dictamen del Comité Organizador; se asignará fecha, horario y foro dependiendo de la disponibilidad del programa. La selección de actividades y la programación de los eventos serán inapelables.

56. Una vez que el Comité Organizador notifique al responsable de la actividad sobre la programación asignada, éste tendrá un plazo de siete días naturales para aceptarla o declinarla. Al término del plazo

establecido de no contar con una respuesta por parte del responsable, el Comité Organizador podrá hacer uso de los espacios asignados, quedando el expositor sujeto a la disponibilidad de horarios y espacios en la programación.

57. Toda cancelación deberá notificarse a más tardar el miércoles 19 de septiembre de 2018. Cualquier presentación alternativa cancelada después de la fecha mencionada, será sustituida por una actividad propuesta por el Comité Organizador y su costo será cubierto por el expositor, de no ser así, el expositor recibirá una sanción.

58. Las actividades que se registren, en tiempo y forma, y sean aprobadas por el Comité Organizador, contarán con:a. Publicación en el programa preliminar del sitio web b. Publicación en el programa general de mano

59. Equipamiento de los espaciosa. Los espacios designados para realizar presen-taciones tradicionales contarán con lo siguiente: mesa de presídium, sillas, paño, equipo de audiovisual (dos micrófonos alámbricos, un micrófono inalámbrico, pantalla LCD 42’’, laptop) y mesa fuera del salón para exhibición y/o venta del material durante la presentaciónb. Los espacios destinados para presentaciones alter-nativas varían en su equipamiento, por lo que estos eventos se adecuarán al equipamiento técnico dispo-nible, que no incluye mobiliario. Los espacios en los que se podrá programar son:• Cuentódromo (cuenta con equipo de audio)• Foro de música (cuenta con equipo de audio)• Foro de artes escénicas (cuenta con equipo de audio)• Sala oscura (cuenta con equipo de audio, laptop y proyector)

60. Cualquier elemento extra (sillones, pedestales, atriles, pizarrones, rotafolios, personificadores, cables de conversión, etc.) o requerimiento técnico adicional, es responsabilidad del expositor, quien deberá detallarlo en la solicitud para facilitar su acceso, instalación y salida del recinto ferial. No se permitirá la instalación de equipo cuyo ingreso a la feria no haya sido regis-trado. El costo de las necesidades técnicas del evento no será absorbido, en ningún caso, por la FILIJ.

61. El Comité Organizador no se hace responsable por el extravío de algún elemento ingresado por el expositor.

62. Para las presentaciones tradicionales, un represen-tante de la editorial o institución deberá presentarse 15 minutos antes en la sede de la actividad; en caso de presentaciones alternativas deberá estar en el espacio asignado con 60 minutos de anticipación.

63. Los tiempos para realizar las pruebas técnicas en las presentaciones editoriales alternativas serán estipulados por el Comité Organizador.

64. El responsable de la actividad asumirá el compromiso de iniciar el evento en punto y de atender las solici-tudes del personal de la FILIJ, a fin de concluir a tiempo y desalojar el espacio para la siguiente actividad.

65. Las actividades tendrán una duración máxima de 45 minutos, periodo que se solicita respetar. En caso de que la presentación rebase el tiempo estipulado, el Comité Organizador procederá a finalizarla.

66. Todas las presentaciones editoriales podrán tener firmas de autor en el espacio asignado para ello, ubicada a un costado del espacio de la presentación. De ninguna manera se podrá realizar la firma dentro del espacio de la presentación, de ser así ésta será cancelada.

67. Las personas invitadas a un evento o participantes de alguna actividad programada no contarán con acceso directo o especial a los estacionamientos del recinto. Es importante informar que, para ingresar a la Feria, los invitados deberán proceder como público visitante, considerando que las vías de acceso suelen saturarse. No se permite reservar lugares por respeto al público que asiste a las actividades.

68. El representante de la editorial, junto con el Comité Organizador, deberán res tringir el acceso a la cantidad de asistentes estipulada por las normas de Protección Civil.

69. Por razones de espacio y de programación, queda prohibido realizar cocteles al inicio o al término de las presentaciones editoriales en los espacios respectivos o en los stands, así como introducir cualquier tipo de alimentos y bebidas al recinto con esta finalidad.

70. Debido a los valores que promueve la Feria, los expo-sitores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad e inclusión hacia el público, otros expositores y al Comité Organizador. Toda actividad que ponga en riesgo la integridad del público asistente a las presentaciones editoriales implicará una sanción para el expositor.

71. El registro de presentaciones editoriales, en cualquiera de sus dos formatos, implica la aceptación del presente documento en todos sus términos.

72. Para mayores informes, enviar un correo electrónico a presentaciones.filij@cultura.gob.mx

DE LOS GAFETES DE IDENTIFICACIÓN73. De acuerdo a las dimensiones del espacio contratado

se otorgarán de cuatro a ocho gafetes de expositor. 74. Los gafetes de expositor para el personal que atenderá

el stand, serán entregados en las oficinas de la DGP, ubicadas en Paseo de la Reforma 175, piso 1, colonia Cuauhtémoc, del 1 al 12 de octubre, de 11 a 15 y de 17 a 18 h, en días hábiles únicamente.

75. Los expositores se obligan a portar sus gafetes de identificación durante el periodo de la feria.

DEL MONTAJE Y DESMONTAJE76. Los expositores serán responsables de cualquier daño

que pueda suscitarse en su stand durante el montaje, desarrollo y desmontaje de la Feria.

77. El expositor designará a una persona que será respon-sable de supervisar la operación de entrega y devo-lución del stand, así como del mobiliario incluido.

78. Las operaciones de montaje deberán realizarse, previa indicación del Comité Organizador, entre los días 6, 7 y 8 de noviembre de 2018. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se proporcionará al expositor una notificación del día, hora, puerta de acceso para el montaje así como su número de bodega de almace-naje correspondiente. Una vez terminada la descarga de materiales para el montaje se deberá retirar el vehículo utilizado de inmediato.

79. El expositor se hará cargo de todos los gastos derivados de la operación de montaje y desmontaje de su stand.

80. Las operaciones de montaje deberán realizarse cumpliendo la logística establecida por el Comité Organizador.

81. Queda prohibido pasar diablitos y/o plataformas por el césped durante el montaje y desmontaje. El expositor que sea sorprendido será sancionado.

82. Queda prohibida la presencia de vehículos y/o personal ajeno al Comité Organizador fuera del horario esta-blecido para el montaje.

83. Los vehículos en espera de turno para el acceso a maniobras de carga y descarga deberán ubicarse en zonas circunvecinas al recinto ferial.

84. Quedan prohibidas las actividades de carga y descarga en las puertas de acceso o inmediaciones del recinto ferial; dichas maniobras sólo se podrán realizar en las áreas asignadas por el Comité Organizador.

85. Con carácter de obligatoriedad el personal involu-crado en el montaje del stand, deberá identificarse (uniforme o credencial) como parte de la editorial, así como los trabajadores de las empresas contratadas por el expositor que lleven a cabo las actividades de montaje y estructuras de ambientación correspondientes.

86. El personal designado por cada expositor como encar-gado del montaje y acondicionamiento de su stand, deberá hacerse cargo de retirar los materiales exce-dentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares destinados para tal fin.

87. El expositor deberá contar con su propio personal y equipo para el montaje y desmontaje del stand; el personal de apoyo de la Filij no está obligado a asistir a los expositores en estas maniobras.

88. Sólo se podrán llevar a cabo operaciones de desmon-taje, así como de traslado y/o retiro de material el día 20 de noviembre de las 19:30 a las 23 h y el 21, de 9 a 14 h. Queda prohibido a los expositores realizar actividades de montaje y desmontaje durante los días del evento.

89. El Comité Organizador supervisará que, a su entrega, el stand se encuentre en buenas condiciones y que cuente con el mobiliario proporcionado. Está absolutamente prohibido utilizar en las mamparas materiales como silicón, cinta canela, cinta gaffer, pegamento, diurex, masking tape, cinta adhesiva de cualquier tipo así como clavar, pintar o cualquier otra actividad que altere el color o la textura de las mamparas. Estas deberán ser entregadas al proveedor tal y como fueron recibidas. En caso de daño o faltante, el expositor será sancionado y deberá pagar el costo del material afectado de acuerdo a la tarifa del proveedor.

90. Para obtener la orden de salida que le permitirá retirar su material y equipo del recinto ferial, el expositor deberá presentar el comprobante de entrega de mobi-liario correspondiente, emitido por el proveedor al realizar la supervisión final del stand y sus accesorios devueltos.

91. Los libros, materiales y otros artículos que no sean retirados en los plazos establecidos por el Comité Organizador, serán considerados abandonados y sin derecho a reclamación.

92. El Comité Organizador no se hace responsable por las pérdidas y/o daños de materiales y otros artículos que sufran los expositores que no realicen en tiempo y forma el desmontaje de su stand.

DEL ESTACIONAMIENTO93. Por ser un espacio público no se podrán reservar

lugares para los expositores. 94. Por seguridad de los visitantes los expositores que

utilicen el estacionamiento deberán de acatar las indicaciones de los coordinadores del mismo (colibríes y protección civil).

95. Por instrucciones de las autoridades del Parque Bicen-tenario serán revisadas, sin excepción, las cajuelas de todos los vehículos a la entrada y salida del recinto ferial.

DE LA BODEGA DE ALMACENAMIENTO96. El servicio de la bodega de almacenamiento es

gratuito, por lo que se sugiere a los expositores consi-derar la contratación de los seguros correspondientes.

97. Al realizar el trámite de entrega de gafetes, se propor-cionará al expositor la información de la bodega de almacenamiento asignada.

98. Para ingresar o disponer del material en la bodega de almacenamiento durante el montaje y operación de la feria, será necesario que el expositor entregue al encargado de la bodega que le corresponda un listado en el cual se designará y autorizará a las personas encargadas para realizar movimientos de materiales. Estas deberán registrar su nombre y firma ante el personal de la bodega y los nombres serán cotejados por los encargados de las bodegas antes de permitir que ingrese o se retire el material.

99. El ingreso de material a la bodega de almacenamiento se llevará a cabo en las mismas fechas de montaje establecidas por el Comité Organizador. No se podrá recibir material con anticipación ni envío de mate-riales por servicio de mensajería.

100. El material destinado a la bodega de almacena-miento deberá resguardarse en cajas cerradas, numeradas, debidamente identificadas, con detalle de contenido y con elementos que conserven prote-gido su interior. No se permitirá el almacenamiento de ejemplares sueltos o fuera de los empaques establecidos anteriormente. Asimismo, el retiro de materiales de la bodega de almacenamiento siempre deberá realizarse en cajas cerradas, por ningún motivo se podrán retirar ejemplares sueltos.

101. Se asignará espacio a cada participante de acuerdo con las dimensiones de su stand y con la disponibi-lidad del mismo dentro de la bodega de almacena-miento.

102. El espacio asignado en la bodega de almacena-miento sólo podrá ser destinado al resguardo del material propio para el resurtido de los stands. Por razones de seguridad, queda absolutamente prohi-bido introducir y/o almacenar utensilios o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de los stands, así como cualquier sobrante o desperdicio del embalaje.

103. El resurtido de materiales en la bodega de alma-cenamiento sólo podrá realizarse del 9 al 19 de noviembre de 2018, de 9 a 9:45 h. Por lo anterior, y por razones de seguridad, queda absolutamente prohibido circular o bloquear las áreas de tránsito del recinto ferial para realizar maniobras de repo-sición de material.

104. No podrán ingresar materiales al recinto en horario de operación de la Feria. La reiteración en esta falta podría afectar su reingreso en la próxima edición.

105. Las bodegas de almacenamiento, de manera excep-cional, permitirán la extracción de hasta dos cajas de material fuera del horario de resurtido, sólo si éste es transportado manualmente, sin aparatos como diablitos, plataformas, etc.

DE LA SEGURIDAD106. Dado que los stands estarán instalados en espacios

abiertos, cubiertos con carpas no climatizadas, al final de cada día es responsabilidad de los exposi-tores cerrar su stand con el mecanismo que para ello proporcione el proveedor; cubrir en su totalidad el

frente del stand con tela o plástico en buenas condi-ciones así como el material ubicado en los libreros y mesas de exhibición con plástico transparente o negro.

107. El Comité Organizador no se hace responsable de los artículos de valor, equipos o mercancía, así como tampoco por daños o pérdidas ocasionados por incendios, actos vandálicos o fenómenos naturales.

108. Dentro de los espacios de exhibición y venta deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, pintura, etc.). El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que repre-sente un riesgo para la seguridad de la Feria y sus visitantes.

109. Es obligatorio que cada expositor coloque, dentro del stand contratado, un extintor polvo químico seco (PQS) de 2 kilogramos, con antigüedad máxima de un año. Los expositores con más de un stand contratado deberán considerar un extintor por cada espacio. Los expositores con un stand de 25 m2 deberán contar con 2 extintores y en el caso de los stands de 46.9 y 93.8 m2, se deberán contemplar 3 y 4 extintores respectivamente.

110. Independientemente del tipo y/o clasificación de los servicios de seguridad y vigilancia dispuestos por el Comité Organizador, los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen el robo o destrucción de sus bienes; lesiones o muerte del personal que presta servicios a su favor (contratado directa o indirectamente por el expositor); daño o destrucción de los bienes de terceros, así como, lesiones o muerte del personal que presta servicios en favor de terceros, por causa imputable al expo-sitor, así como daños a terceros y a la propiedad que pudieran ser ocasionados por los expositores.

111. Queda prohibido el uso y almacenamiento de líquidos y material inflamable en todo el recinto ferial.

112. Por instrucciones de la Secretaría de Protección Civil de la Ciudad de México, todo objeto o mobiliario deberá permanecer dentro del área contratada. El Comité Organizador queda facultado para retirar cualquier elemento que obstaculice el tránsito. En caso de reincidencia, se aplicará lo establecido en el numeral 131.

113. Por disposición oficial, el recinto ferial es un área libre de humo.

DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS114. Los servicios ofrecidos por el Comité Organizador

son gratuitos, por lo que el expositor no deberá cubrir ninguna cuota para su disfrute.

115. Los servicios que la Feria ofrece a los expositores son:• Apoyo personal y asesoría de los representantes del Comité Organizador• En su caso, reparación de los elementos del stand como lonas, mamparas, tarimas y electricidad• Vigilancia en el recinto ferial las 24 horas• Espacios para presentaciones editoriales y firma de libros• Limpieza únicamente en el exterior de los stands • Servicio médico• Estacionamiento gratuito • Programación cultural• Promoción y difusión de la Feria a través de distintos medios de comunicación

116. El personal de la Feria y del Comité Organizador no podrán condicionar la prestación de cualquier servicio ofrecido.

117. En caso de que alguna persona dentro del recinto ferial solicite gratificación por algún servicio pres-tado, deberá ser reportado al Comité Organizador.

GENERALES118. Los expositores deberán presentarse a las 9 h para

iniciar actividades de apertura, resurtido, limpieza y atención del stand, llevando los artículos necesarios para tal efecto (escoba, recogedor, etc.).

119. Es obligación del expositor que el stand esté abierto, limpio y listo para la atención al público a las 10 h, así como concluir a las 19 h, con un margen de tolerancia de 30 minutos para actividades de corte y cierre del stand.

120. En el caso de que el stand del expositor no esté abierto a las 10 h el Comité Organizador tiene la facultad de abrir las lonas y las cortinas del mismo, quedando exento de responsabilidad en caso de robo o extravío de algún material bibliográfico o didáctico. En caso de incurrir en tres ocasiones en esta falta, el Comité Organizador está facultado

para suspender al expositor en ésta y en futuras ediciones de la Feria.

121. El cronograma básico de la Feria se encuentra al final de los presentes Lineamientos para Expositores, así como en el sitio www.filij.cultura.gob.mx

122. Los participantes no podrán abandonar la Feria antes de la clausura. Los expositores que incurran en esta falta serán acreedores a una sanción.

123. Queda prohibido el uso de aparatos de sonido que alteren el ambiente o causen molestia a quienes se encuentren dentro del recinto ferial. Los expositores que distribuyan artículos de audio y video, deberán llevar a cabo sus demostraciones considerando esta cláusula.

124. No estará permitido extraer sillas o cualquier otro mobiliario de los stands o espacios asignados para realizar actividades culturales. El Comité Organi-zador está facultado para solicitar la devolución del mobiliario sustraído y suspender al expositor en ésta y en futuras ediciones de la feria en caso de incurrir en esta falta.

125. No está permitido el uso de drones de cualquier tipo, en las instalaciones del Parque.

126. No está permitido que personal ajeno o no contra-tado por el Comité Organizador realice encuestas, cuestionarios o cualquier tipo de investigación. Los expositores podrán llevar a cabo este tipo de actividades sólo al interior de su stand. En caso de incumplimiento el Comité Organizador recogerá toda la papelería o equipo relacionado con este acto y tendrá la facultad de suspender al expositor en futuras ediciones.

127. Debido a los valores que promueve la Feria, los expositores se comprometen a guardar una actitud de respeto, igualdad e inclusión hacia el público, otros expositores y Comité Organizador.

128. Queda estrictamente prohibido consumir bebidas alcohólicas o drogas dentro del Parque.

129. Al firmar la solicitud de participación, el expositor acuerda liberar de toda responsabilidad al Comité Organizador por cualquier interrupción, suspensión o cancelación del evento, originado fortuitamente o por causas de fuerza mayor, actos de autoridades locales y/o federales, actos de terceras personas, del Parque Bicentenario, Semarnat, o por cualquier otra causa que esté fuera del control del Comité

Organizador. En caso de interrupción, suspensión o cancelación de la Feria, se entenderá que el Comité Organizador ha cumplido cabalmente con todas sus responsabilidades u obligaciones para con el expositor, y que éste no tendrá derecho a devolución de cualquier depósito o pago realizado a favor de la FILIJ.

130. El llenado completo del formulario electrónico de registro, incluida la confirmación en la casilla correspondiente, significa que ha leído los presentes Lineamientos para Expositores y que acepta los términos sin ninguna restricción ni condición de su parte.

131. La violación grave o reiterada de los presentes Lineamientos para Expositores puede ser motivo de exclusión de los participantes responsables, en ésta y en las emisiones posteriores.

132. El Comité Organizador vigilará el cumplimiento de los presentes Lineamientos para Expositores.

133. El Comité Organizador es el único facultado para aplicar las sanciones previstas, ya que es su obli-gación asegurar el desarrollo óptimo de la Feria y su proyección para el futuro.

134. El Comité Organizador se reserva el derecho de efectuar las modificaciones que resulten necesarias a los presentes Lineamientos para Expositores, para el óptimo desarrollo del evento, así como dictar y hacer que se ejecuten las mismas.

135. Los casos no previstos en los presentes Lineamientos para Expositores, serán resueltos por el Comité Organizador.

DEL INGRESO DE NUEVOS EXPOSITORES136. Se le dará prioridad en el registro a la FILIJ a los

expositores que participaron en la edición inme-diata anterior.

137. Los expositores que deseen formar parte de la FILIJ por primera vez o aquellos que deseen reingresar a la misma deberán enviar un correo electrónico para solicitar el ingreso a la lista de espera a las siguientes direcciones: promero@cultura.gob.mx; ebelmont@cultura.gob.mx y mgamez@cultura.gob.mx y deberá esperar a la conclusión del proceso de registro y pago para obtener información acerca de

la disponibilidad de espacios. El envío de la solicitud por correo electrónico no garantiza su participación en la FILIJ, dicha solicitud será sometida a conside-ración del Comité Organizador.

DE LOS EXPOSITORES EXTRANJEROS138. Las editoriales extranjeras podrán revisar la infor-

mación sobre aduanas en el sitio www.sat.gob.mx, en la sección de “Aduanas”. El embarque deberá ser recibido en la embajada de México del país que le corresponda y trasladado a la sede de la Filij en los días y horarios establecidos para el montaje por el Comité Organizador.

139. Con fines estadísticos, los expositores deberán entregar un informe diario de ventas a un repre-sentante del Comité Organizador y de la Cámara N a c i o n a l d e l a I n d u s t r i a E d i to r i a l M e x i c a n a (CANIEM), mencionando la cantidad de libros y/o productos vendidos, así como el importe de los mismos. Asimismo el comité está facultado para solicitar cualquier otro tipo de información y en el formato que así lo requiera. En caso de no cumplir con este lineamiento el expositor se hará acreedor a una sanción.

140. En caso de incumplimiento de los presentes linea-mientos las sanciones serán definidas por el Comité Organizador de acuerdo a la gravedad o a la reite-ración de las faltas cometidas y podrían aplicarse desde una reubicación de espacio, no recibir apoyo de estibadores en montaje y desmontaje hasta quedar fuera en las próximas ediciones de la FILIJ.

CRONOGRAMA BÁSICO

Periodo de registro en líneaJueves 26 de julio al viernes 10 de agosto, 14 h

Periodo de pagoJueves 26 de julio al jueves 30 de agosto, 16 h

Límite de envío de comprobante de pagoJueves 30 de agosto, 18 h

Periodo de solicitud de presentación editorial Jueves 26 de julio al viernes 31 de agosto

Fecha límite para la recepción de propuestas de presentaciones editorialesViernes 31 de agosto

Fecha límite para notificar cancelaciones de presentaciones editorialesMiércoles 19 de septiembre

Montaje6, 7 y 8 de noviembre, en el horario asignado por el Comité Organizador

Desarrollo9 al 19 de noviembre, de 10 a 19 h

Desmontaje19 de noviembre, de 19:30 a 23 h20 de noviembre, de 9 a 14 h