lineamientos de seguridad para contratistas eg

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PRESENTACIN

El documento en referencia contiene los Lineamientos Bsicos de Seguridad y Proteccin Integral, el cual adopta mtodos, procedimientos y condiciones dirigidas a prevenir y controlar la incidencia de accidentes de trabajos, estos lineamientos constituyen una herramienta de ayuda para los proveedores de servicios y contratistas que realizan obras en EXCELSIOR GAMA. El presente trabajo se realiz con el inters de motivar el desarrollo y bienestar social de los trabajadores, que cumplen actividades de contratos, a fin de garantizar la seguridad y proteccin en su medio ambiente de trabajo.

LINEAMIENTOS

BASICOS

DE

SEGURIDAD

Y

PROTECCIN

INTEGRAL PARA TRABAJOS EJECUTADOS A EXCELSIOR GAMA POR CONTRATISTAS DE OBRAS Y/O SERVICIOS.

1. OBJETIVOS: Establecer una gua de obligatorio cumplimiento para los proveedores de obras y servicios de EXCELSIOR GAMA, acerca de los Requisitos y Normas de Seguridad Integral que se aplicarn durante la realizacin de trabajo en la empresa. Lograr que los contratistas de obras y/o proveedores de servicios cumplan con los objetivos, sealados en los Lineamientos Bsicos de Seguridad y Proteccin Integral y en las Leyes y Reglamentos referentes a la Higiene y Seguridad, Medio Ambiente y Normas Venezolanas COVENIN. 2. ALCANCE. Estos lineamientos, sern aplicados a la persona jurdica o Natural que la empresa EXCELSIOR GAMA, contrate como proveedor de obras y/o servicios. La unidad responsable por velar el cumplimiento de estos lineamientos es la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial. 3. DISPOSICIONES LINEAMIENTOS. Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo. Reglamento de las Condiciones de Higiene y Seguridad en el Trabajo. Ley Orgnica del Trabajo. LEGALES VINCULADAS A ESTOS

Ley Penal del Ambiente y sus normas tcnicas Normas Venezolanas COVENIN Nro. 1566-2260-474-1040 Decreto 2195 sobre la Prevencin de Incendios. Otros documentos legales referentes a la materia 4.REQUISITOS EXIGIDOS A LOS CONTRATISTAS ANUALMENTE PARA LA OBTENCIN DEL CERTIFICADO DE REGISTRO DE PROVEEDORES DE EXCELSIOR GAMA. Seleccin y contratacin. Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de las Normas de Higiene y Seguridad Industrial, todo proveedor de obras y/o servicios en el momento de registrar su empresa ante EXCELSIOR GAMA, debe presentar a la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial los siguientes recaudos. Nmero de accidentes ocurridos en su Organizacin, durante el mismos. Nmero de trabajadores lesionados con incapacidad parcial y total o permanente. Fuerza laboral empleada en el ao. Indice de frecuencia bruta Indice de frecuencia neta Indice de severidad Programa de Higiene y Seguridad Industrial, aspectos generales. Los requisitos referidos en lo subttulos referidos a la seleccin, son de obligatorio cumplimiento. El proveedor de obras y /o servicios puede ser descalificado como contratista certificado de EXCELSIOR GAMA, si ltimo ao y las causas que originaron los

obtiene una clasificacin del factor de seguridad, menor del setenta (70%) en las escala del 1 al 100.

Requisitos para iniciar obras o servicios. El proveedor debe presentar los siguientes recaudos ante la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial. Los proveedores de obras y/o servicios, deben poseer equipos de proteccin personal, de buena calidad, sus uniformes y vehculos sern identificados con el nombre de la empresa contratista y logotipo corporativo, bajo las especificaciones estandarizadas por EXCELSIOR GAMA. Constancias de exmenes mdicos. Con la finalidad de evitar estados patolgicos contrado por los trabajadores, antes y despus del trabajo realizado ser obligatorio la presentacin de exmenes mdicos integrales, los cuales sern efectuados por un mdico ocupacional por cuenta y costo de la contratista. Tcnico en Higiene y Seguridad Industrial. EXCELSIOR GAMA podr requerir que las contratistas deben asesorarse con un tcnico en higiene y seguridad industrial, quien debe tener como mnimo tres(3)aos de experiencia en el rea, dependiendo del nmero de trabajadores y factores de riesgo. Plan de Adiestramiento. La contratista dependiendo del nmero de trabajadores y factores de riesgo deber presentar un plan de induccin

incluyendo procedimientos seguros, para todo el personal que labore en la obra pertinente a la contratista de obras y/o servicios con el fin de informarle a sus trabajadores de riesgos existentes en el trabajo.

5. SOLICITUD DE PERMISOLOGA. La contratista presentar previo el comienzo de las obras toda la documentacin requerida por EXCELSIOR GAMA, en especial cuando su obra afecte o degrade el ambiente, esta cumplir con las disposiciones legales establecidas en la Ley Penal del Ambiente. Cuando su funcin sea la fumigacin o desratizacin presentar la hoja tcnica de productos utilizados en su labor. 6. CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS, SOBRE ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL. La contratista deber tener la documentacin que avale o certifique antes o durante la realizacin de una obra o un servicio que los equipos de proteccin personal, utilizados por su personal sea de ptima calidad. 7.OBILIGACIN DEL CONTRATISTA. La contratista se obliga a garantizarle a sus trabajadores, las condiciones de prevencin, salud y bienestar, establecidos en la Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones, y Medio Ambiente de Trabajo, durante la ejecucin de cualquier obra servicio para EXCELSIOR GAMA. 8.PRODUCTOS QUMICOS Y FICHAS TCNICAS.

La contratista que por su constitucin y tipo de trabajo, utilicen productos qumicos peligrosos, presentarn previo comienzo de las obras a la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial la ficha tcnica de cada producto, de acuerdo a la Norma Venezolana COVENIN N2670 vigente.

9.PROGRAMA DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. La contratista y/o proveedor de servicios de EXCELSIOR GAMA, deber presentar antes del comienzo de una obra a la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial, a tenor de lo previsto en la Norma Venezolana COVENIN N 2260 vigente. Las contratistas que realicen obras o servicios de cualquier naturaleza o importancia para EXCELSIOR GAMA, donde laboren trabajadores, sea cual fuere su nmero y riesgo de trabajo, estarn obligadas a elaborar un Programa de Higiene y Seguridad Industrial. Dicho programa garantizar la integridad fsica de los trabajadores, la proteccin de las instalaciones de los terceros incluyendo las de EXCELSIOR GAMA, mediante acciones tendientes a disminuir el riesgo a dichas propiedades y/o el ambiente. Este programa ser elaborado por un tcnico de higiene y seguridad industria contratado por la contratista, cuando sea as requerido por EXCELSIOR GAMA. 10. INFORME DE SEGURIDAD INTEGRAL. EXCELSIOR GAMA, realizar un informe de toda empresa contratista que finalice una obra calificada de riesgosa por la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial, quien evaluar la actuacin de dicha empresa sobre los puntos siguientes:

Inters del Supervisor de la contratista, por los temas de higiene y seguridad industrial. Cumplimiento de las Normas y disposiciones legales. Dotacin, mantenimiento y uso de equipos de proteccin. Presentacin de informes de investigacin de accidentes y estadsticas de acuerdo a la Norma COVENIN N 474 vigente. Porcentaje de cumplimiento del programa de seguridad integral (informe de gestin) 11.RESPONSABILIDAD DEL TECNICO EN HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL. El tcnico en Seguridad Industrial de la contratista, est obligado a elaborar un cronograma de charlas de cinco(5) minutos, relacionadas con las exposiciones a los riesgos por puestos de trabajo. Tomando en consideracin que los trabajadores no pueden exponerse a las acciones de agentes fsicos, qumicos, biolgicos advertidos por escrito. 12. EJECUCIN DE OBRAS O SERVICIOS DE LA CONTRATISTA DE EXCELSIOR GAMA. La contratista se obliga a la ejecucin de la obra u otras actividades, en condiciones ptimas de higiene y seguridad industria, considerando los riesgos asociados al tipo de operacin, con el objeto de garantizar la integridad fsica de los trabajadores, proteger las instalaciones y evitar riesgos a las propiedades de terceros y/o el medio ambiente. 12.1 OBLIGACIONES DE LAS CONTRATISTAS DE EXCELSIOR GAMA. o ergonmicos, sin ser

Identificar

los

vehculos

segn

la

norma

EXCELSIOR

GAMA,

relacionada con l logo corporativo, as mismo, el vehculo debe estar en buenas condiciones y adecuado para portar los equipos y herramientas necesarias. Mantener a sus trabajadores uniformados e identificados con su respectivo carnet de la Empresa Contratista, en un lugar visible. Suministrar a sus trabajadores los equipos y herramientas necesarios que estn en buen estado y adecuados al trabajo a ejecutar. Suministrar los equipos porttiles de extincin de incendios, en calidad y nmero suficiente as como para mantener a su personal entrenado en uso. Velar y ser responsable por la seguridad de sus trabajadores. Presentar junto con la valuacin, el informe de gestin de seguridad mensualmente, aportando la siguiente informacin Nmero de trabajadores por obras Nmero de horas hombre trabajadas Nmero de accidentes ocurridos Indice de frecuencia bruta Indice de frecuencia neta Indice de severidad Porcentaje de cumplimiento del programa de Seguridad Industrial

13.EN CASO DE PRODUCIRSE ACCIDENTES CON OCASIN DE LOS TRABAJOS REALIZADOS POR LA CONTRATISTA. La contratista realizar la investigacin del accidente y redactar el informe correspondiente en un lapso de tres das en el formato, Reporte de Accidentes (anexo). La contratista informar a las autoridades del Ministerio del trabajo, y del instituto Venezolano de los Seguros Sociales, mediante formato de Declaracin de Accidentes (anexo). La contratista enviar copia del informe y declaracin de accidentes a la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial de EXCELSIOR GAMA; en un lapso no mayor de tres das. Cuando se produzcan explosiones y/o daos a equipos, o materiales de terceros, incluyendo los de EXCELSIOR GAMA, causados por los trabajos de la contratista, esta tendr la obligacin de realizar una investigacin del caso, preparando el informe correspondiente con sus medidas correctivas y enviar copia de ste informe a la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial de EXCELSIOR GAMA. 14.PERMISOS PARA TRABAJAR EN ESPACIOS CONFINDOS,

ALTURAS, EN FRIO O EN CALIENTE. La contratista antes de ejecutar la obra, informar a la Coordinacin de Seguridad Industrial de EXCELSIOR GAMA, quien velar por que se cumplan con las normas de seguridad industrial. 15.CONTROL DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA O SERVICIO.

EXCELSIOR GAMA, a travs de la Coordinacin de Higiene y Seguridad Industrial, supervisar la actuacin de la contratista de obras o servicios durante la ejecucin del trabajo: Los siguientes Empleados de EXCELSIOR GAMA, Coordinador de Higiene y Seguridad Industrial, Vigilancia entre otros, estarn encargados de velar que la contratista cumpla con las disposiciones de Seguridad Industrial en los contratos de obra o servicio, y podrn paralizar temporalmente o definitivamente la (s) actividad(es) que est(n) realizando por la siguientes motivos: Por incumplimiento del permiso de acceso a espacio confinado, trabajo en fro y/o caliente, trabajo en altura. Por incumplimiento de la dotacin y el uso inadecuado de los equipos de proteccin personal, al inicio o durante la ejecucin de la obra. Por cambio de las especificaciones tcnicas, de los equipos de proteccin personal. Por la falta de presentacin de los documentos de identidad y uniformes necesarios para circular por las instalaciones de EXCELSIOR GAMA. Por el mal estado o uso inadecuado de mquinas o herramientas. (s) contratista (s), entre otras por los

Por la no presencia del tcnico de Seguridad Industrial, de la contratista. Por la violacin de los lmites de la zona de trabajo. Por la violacin de cualquier otra norma de Seguridad Industrial. La Coordinacin de Seguridad Industrial de EXCELSIOR GAMA, dentro de sus actividades velar por el cumplimiento de lo establecido en el artculo N 6, de la Ley Orgnica de Prevencin Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo, donde se dispone lo siguiente: Pargrafo Uno: Ningn trabajador podr ser expuesto, a la accin de agentes fsicos, condiciones ergonmicas, riesgos psicosociales, agentes qumicos, biolgicos o de cualquier otro medio idneo de la naturaleza de los mismos, de los daos que pudieron causar a la salud, y aleccionado en los principios de su prevencin. Pargrafo Dos: quien ocultare a los trabajadores el riesgo que corren con las condiciones y agentes mencionados en el pargrafo anterior y tratare de minimizarlos, creando de este modo una falsa conciencia de seguridad o que de alguna manera induzca al trabajador hacia la inseguridad, queda con incurso motivo en de las la responsabilidades penales respectivas

intencionalidad y con la circunstancia agravante del fin de lucro. La coordinacin de seguridad Industrial de EXCELSIOR GAMA, es la nica Unidad que tiene la facultad de velar por el cumplimiento de las

normas de Seguridad e Higiene Industrial, de las obras que realicen las contratistas para EXCELSIOR GAMA.

APROBACIONES

_________________ Presidente

______________________________ Vicepresidente de Operaciones

GLOSARIO DE TRMINOS1. CONTRATISTA: Persona natural o jurdica que mediante contrato se encarga de efectuar obras o servicios con sus propios elementos. 2. ACCIDENTE DE TRABAJO: Es la accin violenta de una fuerza mayor exterior determinada o sobrevenida en el curso del trabajo, por el hecho que resulta en una (s) lesin (es) funcional o corporal, permanente o temporal y/o muerte. 3. TRABAJO: Es la presentacin de todo servicio por lo cual reciba remuneracin. 4. TRABAJADOR: Es toda persona natural que realiza un trabajo de cualquier clase por cuenta ajena y bajo la dependencia de otro. 5. INCAPACIDAD DE TRABAJO: Es la incapacidad fsica o mental en que queda la persona para continuar con sus labores habituales como resultado de una lesin de trabajo o enfermedad profesional. 6. ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es el estado patolgico contrado con ocasin del trabajo o exposicin al ambiente en que el trabajador se encuentre obligado a trabajar. 7. INDICE DE FRECUENCIA NETA: Es el nmero de lesiones de trabajos con tiempo perdido de 100.000 horas de exposicin.

8. INDICE DE FRECUENCIA BRUTA: Es el nmero de lesiones de trabajo con o sin tiempo perdido ocurridos en 100.000horas hombres de exposicin. 9. INDICE DE SEVERIDAD: Es el total de das perdidos por reposos mdicos mas los das cargados por cada 100.000 horas hombre de exposicin.

EVALUACIN DE SEGURIDAD DE PROVEEDORES DE OBRAS Y/O SERVICIOS CONTRATISTA Unidad Usuaria ETAPA DE SELECCIN Y CONTATACIN N 1 FACTOR DE CANTIDAD Items Recaudos Exigidos Programa general de Seguridad IntegralFuerza Laboral empleada cada ao

N REQUISICIN/CONTRATO

FECHA

Entregados Si No

Observaciones

1 2 3 4 5 6 7 8

Accidentes C.P.T Accidentes S.P.T Frecuencia Bruta Frecuencia Neta Severidad Nmero total de accidentes

EVALUACIN FACTOR CANTIDAD N 2 FACTOR CALIDAD Items 1 Recaudos Exigidos Resultados de la Frecuencia Bruta Entregados Evaluacin Si No Observaciones

EVALUACIN DEL FACTOR CALIDAD

ELABORADO POR: CONFORMADO POR:

Ficha: Ficha:

Firma: Firma