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OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES Jr. Washington Nro 1894, Lima 1, Lima - Peru / Central: (511) 417-0630

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Lima, 24 de setiembre de 2018 Estimados Señores: Presente. – Asunto : Invitación a participar en el procedimiento de selección para la selección del corredor de seguros para la ONPE Referencia : Bases de la selección del corredor de seguros para la ONPE De mi mayor consideración: Me dirijo a usted, con la finalidad de realizar la invitación a su representada a presentar su oferta para la selección del corredor de seguros para la ONPE, cuyo cronograma será el siguiente: CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN:

Convocatoria 24/09/2018

Presentación de ofertas 28/09/2018

Evaluación de Ofertas Del 01/10/2018 al 02/10/2018

Publicación de resultados 03/10/2018

Asimismo, adjunto al presente las Bases, objeto de la presente invitación. Atentamente, Comité de Selección


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BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA OFICINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES

1. Generalidades

1.1. Entidad convocante

1.2. Objeto de la selección

2. Perfil mínimo del postor Corredor de Seguros

3. Obligaciones del Corredor de Seguros

2.1. Principales funciones

2.2. Entregables

4. Convocatoria

5. Cronograma de la Selección

6. Presentación de Ofertas

7. Lugar y fecha de presentación de Ofertas

8. Contenido de la Oferta

9. Evaluación de las Ofertas

10. Desierto

11. Periodo de ejecución del Servicio

12. Forma de Pago

13. Publicación de Resultados

14. Notificación de Designación

15. Incumplimiento de propuestas presentadas por el postor ganador. I. FACTORES DE EVALUACION PARA LA SELECCIÓN CORREDOR DE SEGUROS (ANEXO N°4)

1. Experiencia del postor Corredor de Seguros

2. Número de Oficinas Descentralizadas debidamente registradas ante la SBS

3. Mejoras


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BASES PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA OFINA NACIONAL DE PROCESOS ELECTORALES - ONPE

1. GENERALIDADES

1.2 Entidad convocante

El presente procedimiento es convocado por la Oficina Nacional de Procesos Electorales con domicilio en Jr. Washington 1894, Cercado de Lima, a quien en adelante se le denominará LA ONPE.

1.2 Objeto de la selección

Seleccionar al Corredor de Seguros que brinde a LA ONPE los servicios de intermediación y asesoría permanente y especializada en el campo de seguros, administración de pólizas, atención de siniestros y demás obligaciones establecidas en la Ley N°26702, Ley General del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP – SBS, y en la Resolución SBS N°1797-2011, que aprueba el Reglamento de Registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros, normas modificatorias y complementarias.

2. PERFIL MÍNIMO DEL POSTOR CORREDOR DE SEGUROS

a) Persona Natural o Persona Jurídica.

b) Registro vigente y condición de habilitado ante la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP-SBS para realizar actividades de Corredor de Seguros en el país.

c) Pertenecer al rubro/ramo de “Corredores de Seguros Generales y de Personas” del Registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros de la SBS.

d) No estar impedido para contratar con el Estado.

3. OBLIGACIONES DEL CORREDOR DE SEGUROS

3.1. Principales funciones

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en la normativa aplicable, son obligaciones del Corredor de Seguros las siguientes:

a) Asesorar e informar a LA ONPE sobre las estipulaciones contractuales de las pólizas (patrimoniales, personales) contratadas y por contratar, las condiciones de los distintos riesgos, las coberturas y exclusiones otorgadas, sus franquicias, deducibles o similares, firma y plazos para el pago de la prima, entre otros aspectos.

b) Coordinar con la Compañía de Seguros las labores de emisión de pólizas.

c) Asesorar a LA ONPE en los siniestros que se presenten durante la vigencia de la designación y gestionar la indemnización de los mismos.

d) Elaborar las estadísticas de siniestralidad.

e) Comunicar a las empresas de seguros, de acuerdo a la información brindada por LA ONPE, cualquier modificación del riesgo asegurado que signifique una agravación o disminución del mismo que pudiera repercutir en las condiciones de aseguramiento.

f) Actualizar la base de datos de las pólizas y asegurados.


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g) Alcanzar, en la propuesta de términos, condiciones y costos, el detalle de las coberturas, deducibles, condiciones de mejoras y cláusulas, debiendo LA ONPE revisar dicha propuesta hasta su aprobación. Cualquier discrepancia deberá ser comunicada a LA ONPE inmediatamente y toda correspondencia al respecto deberá citar la propuesta referida.

h) Asesorar a los Comités de Selección en los distintos procedimientos de selección relacionados a los programas de seguros, planes de salud que LA ONPE requiera contratar.

i) Dar trámite a cualquier solicitud de modificación que reciba, por escrito o cualquier otro medio de comunicación establecido previamente como válido para el traslado de información entre LA ONPE, las Empresas Aseguradoras y el Corredor de Seguros.

j) Identificar los riesgos a los que se está expuesto, inherentes a las actividades realizadas por LA ONPE, tanto riesgos generales como riesgos particulares por cada tipo de actividad.

k) Evaluar y cuantificar los riesgos (una vez identificados los riesgos) a efectos de contar con una valoración real de la exposición de los bienes, la salud y el patrimonio.

l) Proponer las estrategias para mitigar los riesgos identificados.

m) Gestionar y cerrar los siniestros de las diferentes Pólizas de LA ONPE

n) Realizar el seguimiento y dar solución a los siniestros que LA ONPE tiene en calidad de pendientes de atención por parte de las aseguradoras, informando su estado situacional permanentemente.

3.2. Entregables

a) A los 10 días calendario de iniciado el servicio, presentará un informe que contenga el Plan de Servicios con el detalle de las actividades a realizar, considerando como mínimo los siguientes servicios:

Inspecciones de Seguridad a las sedes y activos ubicados en Lima y a nivel nacional.

Cartilla de siniestros.

Planeamiento de seguros anual.

b) A los 20 días calendario de iniciado el servicio, presentará un informe que contenga:

Plan de Trabajo para el Análisis de Riesgos.

Metodología de seguimiento a los siniestros pendientes.

Programa de prevención, debidamente sustentado.

c) Listado mensual de siniestros pendientes de reembolso tanto de seguros personales y patrimoniales, así como las acciones sugeridas y emprendidas por el corredor para resolverlas.

d) Entregará informes trimestrales de siniestralidad por cada póliza y plan EPS.

e) Entregará un informe Gerencial de Gestión Anual, con el resumen de los principales servicios brindados, el que incluirá un análisis del comportamiento de la siniestralidad, así como los mecanismos tendientes a corregirlas, de ser el caso.


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4. CONVOCATORIA La convocatoria se realiza a través del Portal Institucional de LA ONPE. Adicionalmente, se podrán cursar comunicaciones de invitación a participar en la convocatoria vía correo electrónico.

5. CRONOGRAMA DE LA SELECCIÓN

Convocatoria 24/09/2018

Presentación de ofertas 28/09/2018

Evaluación de Ofertas Del 01/10/2018 al 02/10/2018

Publicación de resultados 03/10/2018

6. PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas deben ser presentadas en idioma español, en sobre cerrado, en original, debiendo estar dirigidos al Comité de Selección de la selección del Corredor de Seguros para LA ONPE, según el siguiente detalle:

7. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Las ofertas se presentarán de acuerdo al cronograma establecido en las bases, en la mesa de partes de la Entidad, ubicada en el primer piso del edificio ubicado en Jr. Washington 1894, Cercado de Lima, en el horario de 08:30 a 16:30 horas.

8. CONTENIDO DE LA OFERTA

a) Declaración Jurada sobre cumplimiento de perfil mínimo del postor (Anexo N°01).

b) Declaración Jurada sobre la información del postor (Anexo N°02).

c) Declaración Jurada de conocimiento aceptación y someterse a las condiciones para la selección del Corredor de Seguros para LA ONPE (Anexo N°03).

d) Factores de Evaluación (Anexo N°04).

e) Copia simple de la póliza de errores y omisiones, indicando la suma asegurada.

f) Propuesta del Ejecutivo(s) de la cuenta, así como hoja(s) de vida.

Señores

Comité de Selección de la selección del Corredor de Seguros para LA ONPE

Jr. Washington 1894, Cercado de Lima

Denominación de la convocatoria: Selección del Corredor de Seguros para la

ONPE

OFERTA

(Denominación/Razón Social del Postor)


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g) Declaraciones Juradas referidas a los factores de evaluación, según formatos contenidos en los Anexos N° 05 y N° 06.

9. EVALUACION DE LAS OFERTAS

A efecto de la admisión de la oferta, el Comité de Selección verificará la presentación de la Declaración Jurada sobre cumplimiento de perfil mínimo del postor (Anexo N° 01), la cual es de carácter obligatorio y su falta de inclusión será causal de eliminación del procedimiento de selección.

Solo una vez admitida la oferta, el Comité de Selección evaluará el cumplimiento de los Factores de evaluación previstos en el Anexo N° 04 de las bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a las declaraciones juradas presentadas por los postores. La evaluación de la oferta tendrá un puntaje máximo de cien (100) puntos.

En caso no se presente dicha documentación se le otorgará puntaje cero al Factor de evaluación correspondiente.

10. DESIERTO

El presente procedimiento se declarará desierto en los siguientes casos:

En ausencia de propuestas.

Descalificación de todas las ofertas.

11. PERIODO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO

La designación del Corredor de Seguros para la Oficina Nacional de Procesos Electorales, tendrá una duración de veinticuatro (24) meses, computados a partir del día siguiente de la notificación de la carta de nombramiento emitida por la Gerencia de Administración de LA ONPE, pudiendo dejarse sin efecto dicho plazo sin expresión de causa al Corredor de Seguros, mediante comunicación escrita por parte de la Gerencia de Administración de LA ONPE.

12. FORMA DE PAGO

Los pagos por concepto de contraprestación, retribución económica, comisión, agenciamiento o similares que correspondan por los servicios brindados por el Corredor de Seguros designado a mérito del presente procedimiento son pagados directamente por la(s) Compañía(s) de Seguros y Entidad(es) Prestadora(s) de Salud, en el marco del acuerdo de carácter privado celebrado entre ambas partes, de conformidad a la normativa emitida por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP – SBS.

LA ONPE no efectuará pago alguno por los servicios brindados por el Corredor de Seguros designado.

13. PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados serán comunicados a través del Portal Institucional de LA ONPE.

La publicación se efectuará de acuerdo al cronograma.

La decisión del Comité no es materia de impugnación.

14. NOTIFICACIÓN DE DESIGNACIÓN

La Gerencia de Administración de LA ONPE mediante Carta notificará la designación al Corredor de Seguros ganador en un plazo no mayor de cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación de los resultados.


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El ganador deberá presentar la Declaración Jurada sobre el cumplimiento (Anexo N°07), en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir del día siguiente de la publicación de los resultados.

15. INCUMPLIMIENTO DE PROPUESTAS PRESENTADAS POR EL POSTOR GANADOR

El incumplimiento de la oferta y los compromisos establecidos por parte del postor ganador, serán causales de resolución de la designación realizada al Corredor de Seguros.

I. FACTORES DE EVALUACION PARA LA SELECCIÓN CORREDOR DE SEGUROS (ANEXO N°4) Los factores se encuentran descritos en el Anexo N°04 de las presentes bases.


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ANEXO N°1

DECLARACION JURADA SOBRE CUMPLIMIENTO DE PERFIL MINIMO DEL POSTOR

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.- Mediante la presente al suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos de la Persona Natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con domicilio legal en ___________________________________, Representante Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica)______________________, DECLARA BAJO JURAMENTO, que nuestra empresa cumple/cumplo (en caso de persona jurídica/en caso de persona natural) con los requisitos que exige el Perfil Mínimo del Postor de las bases del presente procedimiento, de acuerdo al detalle siguiente:

i. Ser Persona Natural o Jurídica

ii. Registro vigente y condición de habilitado ante la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP-SBS para realizar actividades de Corredor de Seguros en el país.

iii. Pertenecer al rubro/ramo de “Corredores de Seguros Generales y de Personas” del Registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros de la SBS.

iv. No estar impedido para contratar con el Estado.

__________________________

(CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA)

________________________________________ Nombres y Apellidos de la persona natural o Representante Legal

Firma


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ANEXO N° 2

DECLARACION JURADA SOBRE LA INFORMACION DEL POSTOR

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.- Mediante la presente al suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con domicilio legal en ___________________________________, Representante Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica)______________________, DECLARA BAJO JURAMENTO:

Razón Social:

Domicilio Legal:

RUC: Teléfono(s):

Correo electrónico:

Poder Inscrito en la localidad de

Ficha N° Asiento N°

Autorización de la SBS

Fecha

__________________________


________________________________________ Nombres y Apellidos del Representante Legal

Firma


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ANEXO N°3 DECLARACIÓN JURADA DE CONOCIMIENTO, ACEPTACIÓN Y SOMETERSE A LAS CONDICIONES

PARA LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS DE LA ONPE

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.- Mediante la presente el suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con domicilio legal en ___________________________________, Representante Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica)______________________, DECLARA BAJO JURAMENTO:

1. No tener impedimento para postular en el presente procedimiento ni para contratar con el Estado, conforme a la normativa aplicable.

2. Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presente procedimiento.

3. Comprometerse a mantener y cumplir con las actividades señaladas en las bases del presente procedimiento de resultar favorecido,

4. No suscribir cobertura de riesgo a nombre propio o de cobrar primas por cuenta del segurador, sometiendo a las sanciones que resulten aplicables.

5. Conozco, acepto y me someto a las condiciones del procedimiento para seleccionar al Corredor para LA ONPE.

6. Comprometerme a prestar el servicio del objeto del presente procedimiento a través del ejecutivo asignado para tal fin, en tanto la designación no sea revocada por escrito por LA ONPE.

7. Que no obstante no ser funcionario, servidor, colaborador, locador de LA ONPE bajo ningún régimen laboral y/o contractual, cumpliré fielmente con las tareas y funciones asignadas a mi persona, sujetándome a la normativa de contrataciones y demás normas legales vigentes.

8. Informar por escrito sobre cualquier incompatibilidad que pueda afectar el servicio a brindar en términos de calidad, objetividad, eficiencia y credibilidad, entre otros, con la finalidad que se determinen las acciones a seguir, para asegurar el ejercicio de mis funciones en forma transparente, libre de conflictos de intereses, prohibiciones, impedimentos, o situaciones que pudieran dar motivo a que otros cuestionen mi independencia y calidad de trabajo.

9. Guardar reserva de la información privilegiada que conociera en el ejercicio de mis labores o actividad funcional; no revelando ni en forma oral, ni escrita, ni pro cualquier otro medio, hechos, datos, procedimientos y documentación de acceso restringido (secreta, reservada y/o confidencial), incluso aun después de culminar el servicio materia del presente procedimiento.

__________________________


________________________________________ Nombres y Apellidos de la persona natural o Representante Legal

Firma


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ANEXO N°04

FACTORES DE EVALUACIÓN

N° CRITERIOS DE EVALUACION

FORMA DE ACREDITACION

PUNTAJE PUNTAJE

TOTAL

1 Experiencia del

postor Corredor de Seguros

Experiencia General: No menor de ocho (08) años en el sector de seguros, administrando y asesorando en la contratación de pólizas.

Presentará Declaración Jurada (Anexo 5)

De 12 años a más 15 puntos

30

De 10 años a menos de 12 años

10 puntos

De más de 08 años a menos de 10 años

05 puntos

Experiencia Específica: No menor de seis (06) cuentas administradas a nivel nacional del Sector Público.

Presentará Declaración Jurada (Anexo 6)

De 10 cuentas a más

15 puntos

De 08 cuentas a menos de 10 cuentas

10 puntos

De más de 06 cuentas a menos de 08 cuentas

05 puntos

2

Número de Oficinas Descentralizados

debidamente registradas ante la

SBS

Precisar las ciudades donde se encuentran situadas las Oficinas.

Presentará Declaración Jurada

De 03 oficinas a más

20 puntos

20 De 02 Oficinas 15 puntos

De 01 Oficina 10 puntos

3 Mejoras

Capacitación: Capacitar en temas de seguros, normativa vigente, EPS, prevención, medidas de seguridad y atención de siniestros.

Presentará Declaración Jurada de compromiso de ejecución de las capacitaciones, a requerimiento del Programa

06 al año 20 puntos

20 04 al año 15puntos

02 al año 10 puntos

Soporte de TI: Proporcionar accesos a Programa(s) Informático(s) de control de siniestros que facilite el seguimiento correcto y oportuno de LA ONPE. Así como, brindar capacitación sobre su uso.

Presentará Declaración Jurada de acceso a programa informático y capacitación.

Se otorgará 10 puntos por la

presentación de la Declaración

Jurada. 10

Planes de cobertura de pólizas.

Presentará Declaración Jurada de compromiso y propuesta(s) de planes de cobertura de póliza.

Se otorgará 20 puntos para el postor

que brinde más de dos (02) planes de

cobertura de póliza. 20

TOTAL PUNTAJE 100

Nota: En el caso de empate, se considerará como ganador al Corredor de Seguro que tenga mayores

ingresos operativos según información de la SBS.


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ANEXO N°5

EXPERIENCIA GENERAL DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACIÓN Y ASESORÍA EN LA CONTRATACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.- Mediante la presente el suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con domicilio legal en __________________________________________________, Representante Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica) _________________________________, DECLARA BAJO JURAMENTO, que mi representada tiene ___ años y ___ meses de experiencia general del postor en el sector de seguros, administrando y asesorando en la contratación de pólizas de seguros, según el siguiente detalle:

EXPERIENCIA EN GENERAL

N° CUENTAS ADMINISTRADAS DESDE: MES/AÑO HASTA:MES/AÑO NÚMERO DE AÑOS Y

MESES

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

__________________________


________________________________________ Nombres y Apellidos de la persona naturales o del Representante Legal

Firma


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ANEXO N°6

EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL POSTOR EN LA ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS EN EL SECTOR PÚBLICO

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.- Mediante la presente al suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos

de la persona natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con

domicilio legal en __________________________________________________, Representante

Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica)_________________________________,

DECLARA BAJO JURAMENTO, que mi representada tiene o tengo ___ cuentas administradas del

sector público, según el siguiente detalle:

EXPERIENCIA EN ESPECIFICO

N° CUENTAS ADMINISTRADAS ENTIDAD N° DE CARTA DE

ACREDITACION Y FECHA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

TOTAL

__________________________


________________________________________ Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal

Firma


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ANEXO N°7 DECLARACIÓN JURADA SOBRE EL CUMPLIMIENTO

Señores COMITÉ DE SELECCIÓN DE LA SELECCIÓN DEL CORREDOR DE SEGUROS PARA LA ONPE Presente.-

Mediante la presente al suscrito,________________________________(Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal), identificado con DNI N°_____________, con domicilio legal en ___________________________________, Representante Legal de la Empresa (en caso de persona jurídica) ______________________, DECLARA BAJO JURAMENTO, que nuestra empresa cumplirá con brindar los servicios requeridos según lo establecido en las bases y en la oferta presentada en el presente procedimiento, así como las obligaciones establecidas en la Ley N°26702, Ley general del Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP – SBS, así como en la Resolución SBS N°1797-2011, que aprueba el Reglamento de Registro de Intermediarios y Auxiliares de Seguros y en la normativa emitida por la SBS.

Asimismo, nos comprometemos a mantener al personal asignado para las coordinaciones y atención de las actividades y reuniones con LA ONPE, indicados en la oferta presentada, durante el plazo del servicio; no pudiendo reasignar dicha responsabilidad a otro personal de la empresa, salvo por razones de salud, desvinculación u otra cosa justificada, caso fortuito o fuerza mayor o cuando LA ONPE lo requiera mediante comunicación escrita.

__________________________


________________________________________ Nombres y Apellidos de la persona natural o del Representante Legal

Firma

lima, 24 de setiembre de 2018 estimados señores€¦ · estimados señores: presente. – ......

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