Last  Modified  062714  

LifePlan  &  StratOp  Style  Guide    

Introduction  This  document  serves  as  the  standard  styles  for  customized  StratOp  and  Lifeplan  documents.    The  intent  of  this  document  is  to  provide  consistency  between  each  customized  document.    Each  StratOp(SO)  and  Lifeplan  (LP)document  may  look  differently  based  on  the  facilitator  and  the  client,  but  the  standard  flow  of  the  templates  should  be  used  as  the  guide  to  document  flow.      

Naming  Convention  The  StratOp  and  LifePlan  each  have  a  “starting  point”  template  that  can  be  used  to  transcribe  a  customized  StratOp  and  LifePlan.    Each  template  document  has  a  date  in  the  file  name  to  communicate  the  last  modified  date  of  that  specific  template.  EXAMPLE:  LifePlan  6.27.14  This  date  can  be  removed  from  the  file  name  once  transcribing  has  started.  Each  file  name  should  start  with  the  client’s  name/company/title  followed  by  the  document  type.  EXAMPLE:  Kim  Edmond  LifePlan.doc  or  Kim  Edmond  LifePlan  POAP.doc  

Note:  There  should  be  no  space  within  the  word  “LifePlan”  or  “StratOp”  and  the  P  and  O  within  those  words  should  be  capitalized.  

Document  Titles  LifePlan  LifePlan  POAP  StratOp  StratOp  POAP  

 

Margins  Each  LifePlan  and  StratOp  have  the  same  standard  margins,  and  in  the  templates  they  are  set  at:    

Top,  Bottom,  Left,  Right,  Gutter  0.5”  Header  and  Footer  set  at  0.3”  

 

Last  Modified  062714  

 

Cover  Page  The  LifePlan  and  StratOp  each  have  cover  pages  customized  to  their  color  scheme.  

Life  Plan  Cover  Page   StratOp  Cover  Page  Name  –  80pt,  calibri  Date  –  36pt  Calibri  Logo  –  Bottom  aligned  &“lifeplan”  word  centered  

Name  –  55pt,  Calibri    (In  Blue  Box)  Place  –  26pt  (if  applicable)  Date  –  36pt  Logo  –  Bottom  aligned  &  “stratop”  word  centered  

     

Font  All  documents:  LP,  LP  POAP,  SO,  SO  POAP  must  use  the  standard  Calibri  font  throughout  each  document.    

Header  levels  Header  1  –  36pt  (This  style  has  been  created  in  each  template.)  Centered,  Space  After  18pt,  Page  Break  Before,  Level  1  Style  Top  Table  Row  –  Font  26pt,  centered,  Smaller  Headers  18pts  EXAMPLE:  

   

Graphs  SmartArt  is  typically  used  a  couple  of  times  within  the  LP,  SO,  or  their  POAP  documents.      

EXAMPLE:  Replenishment  Cycle,  Value  Building  Cycle,  W.I.N.  wheel,    

 Within  each  graph  the  “same  level”  must  have  the  same  size  font  and  same  image  size.  

Last  Modified  062714  

 

Tables  Tables  are  a  regularly  used  feature  within  LifePlan’s  and  StratOp’s.    They  MUST  be  consistent  within  the  entire  document.      

LP’s  and  SO’s  have  different  color  schemes.  LP’s  have  two  shades  of  gray  as  the  accent  color  &  SO’s  have  two  shades  of  blue  as  the  accent  color.      AFTER  content  has  been  added  each  table  should  be  expanded  to  fit  on  the  entire  page.      

Note:  Tables  should  NOT  be  broken  up  over  two  pages.  (Within  table  properties  uncheck  “Allow  row  to  break  across  pages”  AND  insert  a  page  break  before  the  table/applicable  section.)  

     

Life  Plan  Colors   StratOp  Colors    

Both  the  LP  and  SO  tables  must  have  a  3pt  outside  border  as  well  as  a  header(top  row).    

Thick  Boarders  –  3pts  Dark  Gray  –  “Background  1-­‐  50%”  (use  white  font)  Light  Gray  –  “Background  1  -­‐  15%”  (use  black  font)  

Outline  3pt  border  and  bottom  of  top  row  Darker  Blue  –    “Text  2  –  Lighter  40%”(use  white  font)  Lighter  Blue  –  “Text  2  –  Lighter  80%”    (use  black  font)