lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
DESCRIPTION
Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā. Dokumentu juridiskais spēks, izstrādāšana un noformēšana. Dr.iur., Bc.paed. Kitija Bite 2014.gada 23.septembrī. Saturs:. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/1.jpg)
Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā
Dokumentu juridiskais spēks, izstrādāšana un noformēšana
Dr.iur., Bc.paed. Kitija Bite 2014.gada 23.septembrī
![Page 2: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/2.jpg)
Saturs:
1. Dokuments un tā juridiskais spēks;2. Dokumenta rekvizīti;3. Dokumenta atvasinājums;4. Dokumenta dublikāts;5. Pārvaldes dokumenti;6. Dokumentu noformēšana.
![Page 3: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/3.jpg)
Tiesiskais pamats
Dokumentu juridiskā spēka likums. Latvijas Vēstnesis Nr.78, 19.06.2010. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=210205
Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība. Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumi Nr.916. Latvijas Vēstnesis Nr.163, 14.10.2010. Pieejams: http://likumi.lv/doc.php?id=219491
![Page 4: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Dokumentu juridiskais spēks
![Page 5: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/5.jpg)
Dokuments un tā juridiskais spēks
Dokuments ir jebkura rakstveida informācija, ko rada fiziska vai juridiska persona (organizācija). Likums tos dēvē par publisko vai privāto tiesību subjektiem:valsts vai pašvaldības institūcija,privāto tiesību juridiskā persona,fizisko vai juridisko personu apvienība,notārs,tiesu izpildītājs u.c.
![Page 6: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/6.jpg)
Dokumenta juridiskais spēks
Nodrošina iespēju izmantot attiecīgo dokumentu:tiesību īstenošanai,likumisko interešu aizstāvībai.
Dokuments bez juridiskā spēka nav saistošs nevienam, izņemot dokumenta autoru.
![Page 7: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/7.jpg)
DOKUMENTS
ORIĢINĀLS
ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS
Dokumenta rekvizīti
Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts
vienā eksemplārā, ir zudis.
Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla
informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu
Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas
satur nepieciešamo informāciju, vai
aizpilda īpašu izraksta veidlapu
Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām
dokumenta grafiskajām u.c.
īpatnībām
![Page 8: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/8.jpg)
Dokumenta juridiskais spēks saistīts ar:
fiziskas personas tiesībspēju un rīcībspēju, juridiskas personas normatīvajos aktos,
statūtos, nolikumā vai dibināšanas līgumā u.c. reglamentējošos tiesību aktos noteiktajām pilnvarām.
Statūtos noteiktā pārstāvniecība
![Page 9: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/9.jpg)
Dokumentu izstrādāšanas prasības
dokumentu izstrādā tā, lai visu tā glabāšanas laiku tiktu nodrošināts juridiskais spēks un informatīvā funkcija, kā arī atvasinājuma iespējas,
dokumentu nedrīkst izstrādāt tehniski viegli pārlabojamā un fiziski nenoturīgā veidā,
dokumentā nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi, papildinājumi,
kļūdainos ierakstus pārsvītro un labojumus atrunā ar ierakstu "Labotam ticēt", apliecinot ar parakstu, tā atšifrējumu un datumu.
![Page 10: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/10.jpg)
Paraugs labojumam:
Mēs katrs bijām ar savu atšķirīgu viedokli par kopdzīvi, un mums vajadzēja pastrīdēties, lai atrastu kopīgu redzējumu. Katrā ziņā attiecību sākumā ap šiem jautājumiem ir lielākas kaislības. Man tas šķita nevērtīgs laiks.
vērtīgsLabotam ticēt.(paraksts) K.Bite23.09.2014.
![Page 11: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/11.jpg)
2. Dokumenta rekvizīti
![Page 12: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/12.jpg)
DOKUMENTS
ORIĢINĀLS
ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS
Dokumenta rekvizīti
Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts
vienā eksemplārā, ir zudis.
Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla
informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu
Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas
satur nepieciešamo informāciju, vai
aizpilda īpašu izraksta veidlapu
Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām
dokumenta grafiskajām u.c.
īpatnībām
![Page 13: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/13.jpg)
Oriģināldokumenta rekvizīti fiziskas personas izstrādātam dokumentam:① dokumenta autoru nosaukums,② dokumenta datums,③ paraksts; organizācijas izstrādātam dokumentam
+① dokumenta izdošanas vietas nosaukums,② zīmoga nospiedums,③ dokumenta apstiprinājuma uzraksts vai atzīme
par dokumenta aptiprināšanu,④ dokumenta reģistrācijas numurs,⑤ adresāts (ja tāds nepieciešams).
![Page 14: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/14.jpg)
Paraugs fiziskas personas rekvizītiem:
Kārļa Krūmiņap.k. xxxxxx-xxxxx
Rīga, Gudrā iela – 17, LV xxxx
Iesniegums.Lūdzu izsniegt man biedrības «Smaidiņš» reģistrācijas apliecību.
2014.gada 23.septembrī
paraksts
Dokumentā, kurā norādāms tā saņēmējs, norāda arī
adresātu
Uzņēmuma reģistra galvenajam notāram
![Page 15: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/15.jpg)
Paraugs juridiskas personas rekvizītiem:
Biedrība «Smaidiņš»Rīgā 2014.gada
23.septembrī Nr.3/2014
Teksts. Teksts. Teksts.
Biedrības priekšsēdētājs (paraksts) V.Uzvārds
![Page 16: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/16.jpg)
Dokumenta paraksts
dokumentu fiziska persona paraksta pašrocīgi, ja dokumentā jābūt vairāku personu parakstam,
juridiskais spēks tiks iegūts, kad dokumentu paraksta VISAS personas,
organizācijas dokumentu paraksta persona, kuras amats norādīts dokumentā,
paraksts, kas atveidots ar tehniskiem, līdzekļiem, nedod dokumentam juridisko spēku.
![Page 17: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/17.jpg)
Dokumenta autors
• Fiziska persona norāda savu vārdu un uzvārdu;• Arī ziņas, kas ļauj dokumenta autoru
nepārprotami identificēt – piemēram, deklarētā dzīves vietas adrese, personas kods, apliecības numurs utt.
• Juridiska persona norāda pilnu attiecīgās organizācijas nosaukumu, kas atbilst reģistrācijas apliecībā vai nolikumā ierakstītajam.
![Page 18: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/18.jpg)
Dokumenta datums
• Norāda to datumu, kad dokuments reāli parakstīts;
• Ja dokumentam vairāki autori, datums ir pēdējā paraksta datums;
• MKN, instrukcijās un ieteikumos datums ir tiesību akta pieņemšanas datums;
• Protokolā – protokolētā pasākuma datums;• Aktā – aktā norādītās darbības norises datums.
![Page 19: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/19.jpg)
Paraugs dokumenta autora nosaukumam:
• Fiziska persona: Kārlis KrūmiņšPersonas kods; deklarētā dzīves vietas adrese.• Organizācija: Biedrība «Smaidiņš»• Organizācijas struktūrvienība: Biedrība «Smaidiņš» Sabiedrisko attiecību nodaļa• Organizācijas koleģiāla institūcija: Biedrība «Smaidiņš» Konsultatīvā padome• Organizācijas persona, kura tiesīga parakstīt
dokumentu savā vārdā: Biedrība «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs.
![Page 20: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/20.jpg)
Dokumenta datuma paraugs:
• Tekstuālais veids: 2014.gada 23.septembrī (obligāti lieto mēneša nosaukumu lokatīvā!!!)
• Skaitliskais veids: 03.10.2014. (obligāti raksta nulle, ja datumam nav divu skaitļu)
![Page 21: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/21.jpg)
Paraksts• Fiziskas personas rekvizīts paraksts iekļauj attiecīgās
personas personisko parakstu.• Organizācijas, tās struktūrvienības vai koleģiālas
institūcijas dokumenta rekvizītā paraksts iekļauj:1) Dokumenta parakstītāja pilnu amata nosaukumu un
amata nosaukumu (ja nosaukums ir ietverts autora nosaukumā, tad pie amata nosaukuma to var nenorādīt)
2) Attiecīgās amatpersonas personisko parakstu;3) Amatpersonas personiskā paraksta atšifrējumu.• Ja paraksta cita persona, zem amatpersonas amata
nosaukuma raksta p.i. un norāda faktiskā parakstītāja paraksta atšifrējumu;
• Paraksta visus dokumenta eksemplārus;• Dokumenta parakstam jābūt vienā lapā ar dokumenta
tekstu vai vismaz ar teksta daļu.
![Page 22: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/22.jpg)
Paraugs parakstam:
• Fiziskai personai:(personiskais parakts) V.Uzvārds• Organizācijai:- Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvārds- Biedrības «Gurķis» valdes loceklis (personiskais paraksts)
V.Uzvārds- Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvārds- P.i. (personiskais paraksts) P.Izpildītājs
![Page 23: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/23.jpg)
Adresāts• Ja dokumenta saņēmējs ir organizācija, rekvizītā
norāda pilnu attiecīgās organizācijas nosaukumu;• Ja dokumenta saņēmējs ir organizācijas
struktūrvienība, rekvizītā norāda pilnu organizācijas un struktūrvienības/koleģiālās institūcijas nosaukumu. To var nenorādīt, ja dokumenta saņēmējs un autors ir vienas organizācijas ietvaros;
• Ja dokumenta saņēmējs ir amatpersona vai darbinieks, tad rekvizītā norāda pilnu amata nosaukumu ar organizācijas nosaukumu.
• Fiziskai personai norāda personas vārdu, uzvārdu un ziņas, kas ļauj adresātu nepārprotami identificēt.
![Page 24: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/24.jpg)
Adresāta paraugs:
• Fiziskai personai: A.god. K.Krūmiņa kungam/Kārlim Krūmiņam
• Organizācijai: Uzņēmuma reģistram• Organizācijas struktūrvienībai: Uzņēmuma
reģistra Biedrību un nodibinājumu reģistra departamentam;
• Organizācijas amatpersonai: Uzņēmuma reģistra Galvenai valsts notārei G.Paiderei
![Page 25: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/25.jpg)
Dokumenta izdošanas vietas nosaukums
• Izdošanas vietas nosaukumā norāda dokumenta parakstīšanas vietu, nosaukumu norādot lokatīvā;
• Ja ir vairāki autori, izdošanas vieta būs pēdējā paraksta veikšanas vieta;
• Ja dokuments izdots pilsētā – norāda tikai pilsētas nosaukumu; ja izdots pagastā – norāda novada un attiecīgā pagasta nosaukumu;
• Ja izdošanas vietu grūti noteikt, norāda pēdējo zināmo dokumenta parakstītāja atrašanās vietu, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi.
![Page 26: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/26.jpg)
Paraugs izdošanas vietai:
• Rīgā• Liepājā• Carnikavas novada Lilastē• Ipswich city United Kingdom.
![Page 27: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/27.jpg)
Zīmoga nospiedums
• Zīmoga nospiedumu, ja tas paredzēts normatīvajos vai citos tiesību aktos, lieto šādos rekvizītos:
- paraksts;- apstiprinājuma uzrakts;- saskaņojuma uzraksts.
![Page 28: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/28.jpg)
Dokumenta apstiprinājuma uzraksts un atzīme par dokumenta apstiprinājumu
• Dokumentu apstiprina
Organizācijas amatpersona, parakstot
attiecīgu rīkojuma dokumentu
Pieņemto lēmumu organizācijas koleģiālās
institūcijas sēdē
Organizācijas amatpersona,
parakstoties uz apstiprināmā dokumenta
Noformē ar atzīmi par dokumenta apstiprinājumu
Ar apstiprinājuma uzrakstu
![Page 29: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/29.jpg)
Apstiprinājuma uzraksta paraugs:
• Koleģiālā institūcija sēdē dokumentu apstiprina:
- Pieņemot lēmumu, kas ierakstīts sēdes protokolā;
- Pieņemto lēmumu, kas noformēts kā atsevišķs dokuments
Lietojot apstiprinājuma uzrakstu, dokumenti būs divi: sēdes protokols vai atsevišķs
dokuments un to apstiprinājums
![Page 30: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/30.jpg)
Apstiprinājumā norāda:
APSTIPRINUBiedrības «Smaidiņš»Valdes priekšsēdētājs
(personiskais paraksts) V.Uzvārds2014.gada 23.septembrī
![Page 31: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/31.jpg)
Ja dokumentu apstiprina ar rīkojuma dokumentu:
APSTIPRINĀTSar biedrības «Smaidiņš»
Valdes priekšsēdētāja 2014.gada 23.septembrī
rīkojumu Nr.21
![Page 32: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/32.jpg)
Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, noformējot lēmumu
kā atsevišķu dokumentu:
APSTIPRINĀTS ar biedrības «Smaidiņš» Valdes
2014.gada 23.septembra lēmumu Nr.3
![Page 33: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/33.jpg)
Ja dokumentu apstiprina koleģiālās institūcijas sēdē, ierakstot tās lēmumu
sēdes protokolā:
APSTIPRINĀTS biedrības «Smaidiņš» valdes
2014.gada 23.septembra sēdē, prot.Nr.7
![Page 34: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/34.jpg)
Dokumenta reģistrācijas numurs
• Reģistrācijas numurs tiek dokumentam piešķirts, to reģistrējot organizācijas izdoto dokumentu reģistrācijas sistēmā (iestādei ir nomenklatūras saraksts);
• Dokumenta reģistrācijas numurā jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada ietvaros, ja normatīvajos aktos nav noteikts citādi;
• Pirms dokumenta reģistrācijas numura raksta Nr.__;
• Dokumentu reģistrācijas numurā lietojamos apzīmējumus nosaka pati organizācija.
![Page 35: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/35.jpg)
Praktiskais uzdevums:Atpazīt dokumenta rekvizītusUzrakstīt dokumentu ar nepieciešamajiem rekvizītiem.
![Page 36: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/36.jpg)
![Page 37: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/37.jpg)
![Page 38: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/38.jpg)
3. Dokumenta atvasinājums
![Page 39: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/39.jpg)
DOKUMENTS
ORIĢINĀLS
ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS
Dokumenta rekvizīti
Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts
vienā eksemplārā, ir zudis.
Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla
informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu
Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas
satur nepieciešamo informāciju, vai
aizpilda īpašu izraksta veidlapu
Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām
dokumenta grafiskajām u.c.
īpatnībām
![Page 40: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/40.jpg)
Dokumenta atvasinājums
- ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu.
Atvasinājumu izstrādā noraksta, izraksta vai kopijas veidā.
Atvasinājumu var izstrādāt arī no noraksta, izraksta vai kopijas, ja tie izstrādāti un apliecināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
![Page 41: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/41.jpg)
Dokumenta noraksts
• Izstrādā pilnībā pārrakstot dokumenta oriģināla informāciju vai aizpildot īpašu noraksta veidlapu.
• Noraksta pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu NORAKTS;
• Pārraksta visu oriģināla pamatinformāciju tādā secībā kā oriģinālā;
• Nelabo oriģinālā pieļautās kļūdas, negroza un nepapildina dokumenta informāciju;
![Page 42: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/42.jpg)
• Pārraksta tikai to teksta daļu, kas ir skaidri salasāma, bet nesalasāmās teksta daļas vietā raksta vārdus «nav salasāms», liekot to iekavās;
• Vietā, kur oriģinālā ir personiskais paraksts, raksta vārdu «personiskais paraksts», liekot to iekavās;
• Vietā, kur oriģinālā ir zīmoga nospiedums, raksta vārdu «zīmogs», liekot to iekavās, un normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos norāda zīmoga nospieduma tekstu.
![Page 43: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/43.jpg)
Dokumenta izraksts
• Izstrādā, pārrakstot dokumenta oriģināla teksta daļu, kas satur nepieciešamo informāciju, vai aizpildot īpašo izraksta veidlapu.
• Izraksts ir informācijas sniegšana 3.personai par konkrētu jautājumu. Izrakts nodrošina:
- visa oriģināla dokumenta nepieejamību;- saņēmēja neapgrūtināšanu ar pilnu dokumenta
oriģinālu.
![Page 44: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/44.jpg)
Dokumenta izrakstā:
• Pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu IZRAKSTS;
• Pārraksta visus oriģināla rekvizītus;• Pārraksta nepieciešamo dokumenta teksta
daļu, savukārt nepārrakstītā dokumenta teksta daļas vietā raksta [..];
• Nelabo kļūdas, norāda nesalasāmo informāciju utt.
![Page 45: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/45.jpg)
Dokumenta kopija
• Izstrādā, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām oriģināla dokumenta grafiskajām un citām īpatnībām;
• Izstrādājot elektroniskā dokumenta kopiju papīra formā, tos dokumenta rekvizītus, kas nav redzami papīra formā, atveido dokumenta kopijā uzreiz aiz apliecināmā dokumenta pēdējā rekvizīta virs apliecinājuma uzraksta.
• Kopijas pirmās lapas augšējā stūrī ar lielajiem burtiem rakta KOPIJA.
![Page 46: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/46.jpg)
Atvasinājumu noformēšana
• Apliecinot atvasinājumu, jālieto apliecinājuma uzraksts: NORAKSTS PAREIZS, IZRAKSTS PAREIZS, KOPIJA PAREIZA;
• Dokumenta atvasinājuma apliecinātāja amatu (ar pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu, un tā atšifrējumu;
• Apliecinājuma vietas nosaukumu;• Apliecinājuma datumu.
![Page 47: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/47.jpg)
Dokumenta atvasinājuma apliecinājuma paraugs:
• Juridiskai personai:NORAKTS PAREIZSBiedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais parakts) V.Uzvārds Rīgā 2014.gada 16.septembrī• Fiziskai personai:NORAKTS PAREIZS(personiskais paraksts) Vārds UzvārdsPersonas kods: xxxxxx-xxxxxRīgā 2014.gada 16.septembrī
![Page 48: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/48.jpg)
Kur izvietojams dokumenta atvasinājuma apliecinājums?
• To izvieto dokumenta beigās uzreiz aiz apliecināmā dokumenta pēdējā rekvizīta.
IZRAKSTSIzraksta teksts.IZRAKTS PAREIZSBiedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais parakts) K.KrūmiņšRīgā 2014.gada 16.septembrī
![Page 49: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/50.jpg)
Ja dokumenta atvasinājums uz vairākām lapām:
• Visas dokumenta atvasinājuma lapas apliecina KOPĀ. Lapas sanumurē un cauršuj ar diegu vai caurauklo ar auklu;
• Diega vai auklas galus sasien mezglā;• Mezglu ar papīra uzlīmi pielīmē dokumenta
atvasinājuma pēdējai lapai tās otrajā pusē neaprakstītajā daļā;
• Uz papīra uzlīmes, ar kuru lapai piestiprināts diegs/aukla, izvieto apliecinājuma uzrakstu:
![Page 51: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/51.jpg)
Sanumurētas un cauršūtas17 (septiņpadsmit) lapas Biedrības „Smaidiņš” Valdes priekšsēdētājs________________________Kārlis KrūmiņšRīgā, 2014.gada 23.septembrī
• Šo apliecinājuma tekstu vai parakstu izvieto tā, lai tas vienlaikus atrastos gan uz dokumenta atvasinājuma pēdējās lapas, gan uz papīra uzlīmes;
• Dokumenta atvasinājuma pareizību organizācijā apliecina organizācijas vadītājs, vai amatpersona, kura tiesīga pārstāvēt organizāciju, vai šo personu pilnvarota persona. Pilnvarojums ietverams organizācijas rīkojuma dokumentā vai organizatoriskajā dokumentā (statūtos, nolikumā utt.).
![Page 52: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/52.jpg)
Ja jāapstiprina dokumenta atvasinājuma vairākas lapas:
• VISAS dokumenta atvasinājuma lapas ir apzīmētas ar uzrakstu IZRAKSTS, NORAKSTS, KOPIJA;
• VISAS lapas cauršuj;• Mezglam pa virsu uzlīmē uzrakstu:
Sanumurētas un cauršūtas17 (septiņpadsmit) lapas Pievienoto dokumentu kopijas pareizas (atbilst oriģinālam)Biedrības „Smaidiņš” Valdes priekšsēdētājs________________________Kārlis KrūmiņšRīgā, 2014.gada 23.septembrī
![Page 53: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/53.jpg)
Kādi dokumenta atvasinājumi ir piemērā?Aplieciniet dokumenta atvasinājumu!
![Page 54: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/54.jpg)
4. Dokumenta dublikāts
![Page 55: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/55.jpg)
DOKUMENTS
ORIĢINĀLS
ATVASINĀJUMSDUBLIKĀTS
Dokumenta rekvizīti
Izstrādā, ja oriģināls, kurš bija izstrādāts
vienā eksemplārā, ir zudis.
Noraksts – pilnībā pārraksta oriģināla
informāciju vai aizpilda īpašu noraksta veidlapu
Izraksts – pārraksta oriģināla daļu, kas
satur nepieciešamo informāciju, vai
aizpilda īpašu izraksta veidlapu
Kopija – nokopējot oriģinālu ar visām
dokumenta grafiskajām u.c.
īpatnībām
![Page 56: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/56.jpg)
Dokumenta dublikātu
izstrādā, ja dokumenta oriģināls, kurš bija sagatavots vienā eksemplārā, ir nozaudēts, nozagts, iznīcināts vai bojāts.
![Page 57: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/57.jpg)
Dublikātu noformēšana
visi izdotie dublikāti jāuzskaita. To nodrošina dokumenta autors.
dublikāta pirmās lapas AUGŠĒJĀ LABĀ stūrī liek uzrakstu DUBLIKĀTS
dublikātu nevar izsniegt, ja oriģināla informācija ir bojāta. Šajā gadījumā dokumenta autors iznīcina bojāto dokumentu un par to izdod iznīcināšanas aktu.
![Page 58: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/58.jpg)
Dublikāta paraugs:
DUBLIKĀTS
Latvijas Jauno zinātnieku apvienībaRīgā 2012.gada 5.maijā
Apliecinājums, ka Guna Vīksniņa š.g. 5.maijā apmeklēja semināru «Dokumentu noformēšana»
LJZA Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) K.Krūmiņš
![Page 59: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/59.jpg)
5. Pārvaldes dokumenti
![Page 60: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/60.jpg)
Pārvaldes dokumenta būtība
- Dokumentu kopums, kas nosaka organizācijas
Statusu vai darbības kārtību
Pasākumu norises kārtību
Veic korespondenci
Organizē sadarbību
Fiksē vai apkopo [..] faktus
Nevalstiskā organizācija arī izmanto savā darbībā pārvaldes dokumentus.
![Page 61: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/61.jpg)
Dokumentu grupas, kas ietilpst pārvaldes dokumentu sistēmā
organizatoriskie dokumenti - nosaka organizācijas/tās struktūrvienības statusu vai pasākumu norises kārtību, pārvaldes institūciju kompetenci (statūti, dibināšanas līgums, nolikums, reglaments, instrukcija),
rīkojuma dokumenti- vienpersoniska vai koleģiāla organizācijas vai pasākuma vadība (pavēle, rīkojums, lēmums, norādījums),
publisko tiesību līgumi - vienošanās, ko VPIL ietvaros slēdz par valsts pārvaldes funkciju efektīvu izpildi (starpresoru vienošanās, sadarbības līgums, deleģēšanas līgums, līdzdarbības līgums),
personāla dokumenti - kārto un noformē darba vai dienesta attiecības (darba līgums, rīkojums par personālu, atvaļinājuma grafiks, amata apraksts),
sarakstes dokumenti - organizācijas korespodence (vēstules, faksogrammas, e-pasta vēstules),
faktus fiksējoši dokumenti - atspoguļo datus par organizācijas darbību vai faktiem (protokoli, akti, izziņas, pārskati).
![Page 62: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/62.jpg)
PD sastāvdaļas
dokumenta teksts rekvizīti – 23 rekvizīti dienesta atzīmes – 6 atzīmes.
![Page 63: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/63.jpg)
PD rekvizīti• ģerbonis/emblēma, • dokumenta autors, • reģistrācijas numurs, • autora juridiskā adrese, autora faktiskā adrese, • autora sakaru līdzekļi, • norāde par dokumenta lietošanas ierobežojumiem, • dokumenta veida nosaukums, izdošanas vieta, datums, • dokumenta reģistrācijas numurs,• dokumenta apstiprinājuma uzraksts,• adresāts,• teksta satura izklāsts,• teksta pielikuma norāde un uzraksts,• norāde par pievienotajiem dokumentiem,• paraksts,• zīmoga nospiedums,• norāde par dokumenta izstrādātāju un viņa sakaru līdzekļiem,• vīza,• dokumentu saskaņojuma uzrakts vai atzīme par saskaņojumu.
![Page 64: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/64.jpg)
![Page 65: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/65.jpg)
PD dienesta atzīmes
• Rezolūcija,• Atzīme par dokumenta kontroli,• Atzīme par iepazīšanos ar dokumenta saturu,• Atzīme par dokumenta izpildi,• Atzīme par datu ievadīšanu informācijas
sistēmā.
![Page 66: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/66.jpg)
PD tehniskā noformēšana
• Dokumenta tekstu raksta vienā lapas pusē;• Dokumentam ievēro šādu malu formējumu:- Kreisā mala – ne mazāk kā 30 mm- Labā mala – ne mazāku par 10 mm- Augšējā mala – ne mazāku par 20 mm- Apakšējā mala – ne mazāku par 20 mm.
![Page 67: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/67.jpg)
Dokumenta laukums starp malām ir darba laukums:
• Veidlapas rekvizītu zona,• Pirmsteksta zona,• Teksta zona,• Paraksta zona.
Organizācija var lietot pašu izgatavotas veidlapas
![Page 68: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/68.jpg)
6. Dokumentu noformēšana
![Page 69: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/69.jpg)
PD paraugi
RĪKOJUMSRīgā
02.06.2014. Nr.65
02.06.2014. Nr.25-2014
02.06.2014. Nr.27-2014Uz 12.05.2014. Nr.1-14/222
![Page 70: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/70.jpg)
1.pielikums Biedrības «Smaidiņš»
2014.gada 5.maija lēmumam Nr.13
Pielikumā: Biedrības «Smaidiņš» semināra programma uz 2 lp.
Pielikumā: Dokumentu nodošanas – pieņemšanas akts uz 4 lp 2 eks.
Pielikumā: 1. Akta paraugs uz 1 lp.2. Semināra programma uz 5 lp.3. Atsaites paraugs uz 1 lp.
Pielikumā: Uzņēmuma reģistra vēstule ar pielikumiem, pavisam uz 13 lp.
![Page 71: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/71.jpg)
Biedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis (personiskais paraksts) V.UzvārdsBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis (personiskais paraksts) V.Uzvārds
Biedrības «Smaidiņš» Valdes priekšsēdētājs (personiskais paraksts) V.Uzvards
APSTIPRINUBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis
(personiskais paraksts) V.Uzvārds2014.gada 11.junijā
SASKAŅOTSBiedrības «Smaidiņš» Valdes loceklis(personiskais paraksts) 2014.gada 11.jūnijā
![Page 72: Lietvedības pamati nevalstiskajā organizācijā](https://reader033.vdocuments.mx/reader033/viewer/2022061407/568134eb550346895d9c24f4/html5/thumbnails/72.jpg)
Kur var meklēt informāciju:
http://www.koledza.lv/best/download/biblioteka/Dokumentu_parvaldiba.pdf
http://www.sif.lv/nodevumi/nodevumi/3300/Dokumentu%20izstradashanas%20un%20noformeshanas%20noteikumi.pdf
http://www.rugaji.lv/doc/projekti/SIF/apmacibu_materials_dokumentaciju_parvaldiba.pdf