liderazgo, poder, influencia y políticas en la gestión de proyectos

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©2011 Dharma Consulting SAC Todos los derechos reservados. Prohibida su reproducción total o parcial, o su uso comercial sin permiso del autor. Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] The PMI Registered Education Provider logotipo, PMBOK, PMP, OPM3, CAPM, PMI-SP, PMI-RMP y PgMP son marcas registradas del Project Management Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI. Liderazgo, Poder, Influencia, y Políticas en Gestión de Proyectos

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Institute, Inc. Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

Liderazgo, Poder, Influencia, y Políticas en Gestión de Proyectos

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“Administrar es hacer las cosas bien, liderar es hacer las cosas correctas”.

(Peter Drucker ) (1909-2005)Economista y consultor, es

considerado el creador del

Management.

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“HOY CONOCEREMOS”

1. Liderazgo y Gestión de Proyectos.

2. Poder e Influencia en la Gestión de

Proyectos.

3. Poder y Política en la Gestión de Proyectos.

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1.Liderazgo y Gestión de Proyectos

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VISIÓVISIÓNN

REALIDADREALIDAD

SOSTENIBILIDADSOSTENIBILIDAD

““Liderazgo esLiderazgo es el proceso de crear una visión el proceso de crear una visión para otros y tener el poder de trasladar esa para otros y tener el poder de trasladar esa

visión a la realidad y sostenerla”.visión a la realidad y sostenerla”.

Definición de Liderazgo

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• Los líderes de proyecto dirigen al equipo de proyecto, y otros interesados para lograr los objetivos del proyecto .

• Su éxito depende de su capacidad para lograr resultados a través de otros.

• Un liderazgo efectivo es el corazón del arte de la gestión de proyectos, porque enfatiza el lograr resultados a través de la gente y no por encima de ella.

Liderazgo y Gestión de Proyectos

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Definición de Liderazgo del Proyecto:

“El liderazgo de proyecto es la habilidad de conseguir que se hagan las cosas

correctamente, a través de otros”.

Líder Líder del del

ProyectProyectoo

EquipoEquipo ÉxitoÉxito

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Liderazgo y el Ciclo de Vida del proyecto

Fase Principales atributos Estilo de liderazgo

Factibilidad

Formulación

Desarrollo

Ejecución

Cierre

•Visión.•Conceptualización.•Analítico.

•Escucha efectiva.•Análisis.•Alineamiento.

•Participativo.•Aceptación y compromiso.•Cooperativo.

•Realineamiento.

•Transferencia de producto o información.

•Visionario.•Crea futuro.•Empodera.

•Analítico.•Escucha.•Converge.

•Construye equipo.•Poder e influencia.•Integra.

•Toma decisión.•Balancea trabajo y diversión.•Equipo y sinergia.

•Administra•Cierra.

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1. Comunicación (84%)

– Escucha.

– Persuasión.

2. Organización (75%)

– Planeamiento.

– Fijación de metas.

– Análisis.

3.Construcción de equipo (72%)

– Empatía.

– Motivación.

– Espíritu de cuerpo.

4.Liderazgo (64%)

– Dar ejemplo.

– Energético.

– Visionario.

– Delegar.

– Positivo.

5. Manejo (59%)

– Flexibilidad.

– Creatividad.

– Paciencia.

– Persistencia.

6. Tecnología (46%)

– Experiencia.

– Conocimiento del proyecto.

Habilidades del Gestor de Proyecto

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“Los principios del liderazgo cuando se combinan con las

características y las habilidades del liderazgo, pueden hacer de un gestor de proyecto un mejor

líder a los ojos del equipo de proyecto, los gerentes

funcionales, y la alta gerencia”.

Recuerde:

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2. Poder e Influencia en la Gestión de

Proyectos

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Dos Gestores de Proyecto pueden tener la misma

autoridad pero no el mismo

poder.

PODERPODER

Poder es la habilidad Poder es la habilidad para conseguir que para conseguir que

otros hagan el trabajo otros hagan el trabajo que se necesita hacer.que se necesita hacer.

AUTORIDADAUTORIDADSon diferentesSon diferentes

Poder y Autoridad

Es un poder formal Es un poder formal otorgado por la otorgado por la

posición jerárquica posición jerárquica que se tiene en la que se tiene en la

organización.organización.

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Dos personas pueden ser igualmente poderosas, pero sólo

una podría utilizar ese poder para ejercer el liderazgo .

Poder y LiderazgoPoderPoder

Poder es la capacidad Poder es la capacidad de influenciar a otros de influenciar a otros

en términos de sus en términos de sus decisiones, decisiones,

comportamientos, y comportamientos, y acciones futuras.acciones futuras.

LiderazgoLiderazgoSon diferentesSon diferentes

Es el uso del poder Es el uso del poder para propósitos para propósitos

específicos, tales cómo específicos, tales cómo para crear, hacer para crear, hacer

realidad una visión , y realidad una visión , y sostenerla en el tiempo.sostenerla en el tiempo.

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Los líderes derivan su poder de una variedad de tipos de influencia, tales como la fuerza, dinero, autoridad, estatus, presión social, habilidades, conocimientos especiales,

carisma, etc.

Influencia y ControlInfluenciaInfluencia

Se refiere al proceso Se refiere al proceso principal a través del principal a través del

cual los líderes cual los líderes obtienen su poder para obtienen su poder para controlar los eventos.controlar los eventos.

ControlControlSon diferentesSon diferentes

Es el objetivo o Es el objetivo o resultado final del resultado final del

proceso de influencia.proceso de influencia.

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1. Poder de referente o de admiración.1. Poder de referente o de admiración.

2. Poder de información.2. Poder de información.

3. Poder legítimo o de posición.3. Poder legítimo o de posición.

4. Poder de castigo.4. Poder de castigo.

5. Poder de recompensa.5. Poder de recompensa.

6. Poder de experto.6. Poder de experto.

7. Poder de persuasión o poder carismático.7. Poder de persuasión o poder carismático.

Fuentes de Poder del Gestor de Proyectos

8. Poder de contactos o redes.8. Poder de contactos o redes.

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Respuestas del Personal ante las Fuentes de Poder

Fuente de Poder Compromiso Conformidad Resistencia

Autoridad Legítima

Poder de Recompensa

Poder Coercitivo

Poder Experto

Poder Referente

Posible

Posible

No Probable

Probable

Probable

Probable

Probable

Posible

Posible

Posible

Posible

Posible

Probable

Posible

Posible

Motivación BajaAlta

Efectividad MenorMayor

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Poder Total del Gestor de Proyecto

Poder Total = Poder de Posición + Poder Experto/Personal

Derivado de la posición que tiene en la organización.

Derivado de la personalidad,

conocimiento, y Pericia.

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3. Poder y Política en la Gestión de

Proyectos

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Poder y Política en la Gestión de Proyectos

“Cuando la gente no aprende a manejar las herramientas del juicio

y meramente siguen sus esperanzas, quedan sembradas las

semillas de la manipulación política”.

Stephen Jay GouldGeólogo, paleontólogo, biólogo evolucionista, y

escritor científico1941-2002

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• Política es una actividad concerniente con la adquisición del poder.

• Poder es la capacidad de influenciar a otros para hacer lo que se desea, por tanto la política es un factor muy influyente.

• Se debe evaluar el clima político y la dinámica del poder para formular estrategias apropiadas para gestionar el proyecto, su ambiente, y sus participantes.

Poder y Política en la Gestión de Proyecto

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¿Cómo Debemos Gestionar la Política en

el Nivel Gerencial Superior?

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• Seguir la jerarquía de la organización.• Asegurarse un buen sponsor .• Utilizar un comité directivo o consejo del proyecto.• Protegerse a sí mismo y al equipo.• Reclutar facilitadores externos para desarrollar

estrategias.• Reclutar expertos según se requiera.

Gestionando la Política en el Nivel Gerencial Superior

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¿Cómo Debemos Gestionar la Política a

Nivel del Proyecto?

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• Asegurar el soporte de la alta dirección.

• Utilizar los instrumentos estratégicos.

• Construir un equipo.

• Desarrollar el poder personal.

Gestionando la Política a nivel del Proyecto

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“La política es inevitable en el ambiente del proyecto. Un hábil proceder

político y un inteligente manejo del poder pueden ser muy efectivos para la gestión de proyectos. El gestor de

proyectos debe entender la importancia de la política en el nivel de

alta gerencia y en el nivel del proyecto”.

Recuerde

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GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y GESTIÓN DE PROYECTOS, PROGRAMAS Y PORTAFOLIOSPORTAFOLIOS•Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK®) - Cuarta edición, Project Management Institute, Inc., 2008.•Estándares para la Gestión de Proyectos.•Taller Práctico de Gestión de Proyectos.•Taller de Preparación para la Certificación PMP®

•Gestión de Programas (PPgM).•Gestión de Portafolios (PPfM).

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GESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOSGESTIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS•Gestión Organizacional de Proyectos (EPM).•Oficina de Proyectos (PMO).•Modelo de Madurez de la Gestión Organizacional de Proyectos (OPM3) ®.

SOFT SKILLSSOFT SKILLS•Habilidades Blandas para la Gestión de Proyectos.•Habilidades de Team Building y Team Work para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Gestión de Equipos para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Facilitación para el Gestor de Proyectos.•Habilidades de Liderazgo para el Gestor de Proyectos.•Gestión del Cambio Organizacional e Individual.

HERRAMIENTASHERRAMIENTAS• Curso Taller de MS Project 2003.• Curso Taller de MS Project 2007.•MS Project Server 2007.•Herramientas avanzadas para la Gestión de Proyectos.