LICITACIN PBLICA

BASES ADMINISTRATIVAS, ECONMICAS, TCNICAS Y SUS ANEXOS

SERVICIOS DE ASEO Y MANTENCIN PARA EL MUSEO REGIONAL DE ATACAMA

Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos

Mayo 2015I. ANTECEDENTES GENERALES:

El Museo Regional de Atacama, dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), licita pblicamente el servicio de SERVICIOS DE ASEO Y MANTENCIN para el Museo Regional de Atacama.

1. Definiciones:

Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 2 del Reglamento de la Ley N 19.886, contenido en el Decreto Supremo N 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda para los efectos de una correcta interpretacin y aplicacin de las presentes Bases, se dar a los trminos que a continuacin se indican, el significado que para cada uno de ellos se establece en este acpite, a saber:

Adjudicacin: Acto administrativo fundado, por medio del cual la autoridad competente selecciona a uno o ms Oferentes para la suscripcin de un Contrato de Suministro o Servicios, regido por la Ley N 19.886, en adelante, tambin, la "Ley de Compras".

Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido aceptada una oferta o una cotizacin en un Proceso de Compras, para la suscripcin del contrato definitivo.

Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacin, mecanismos de adjudicacin, modalidades de evaluacin, clusulas del contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.

Bases Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen de manera general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y dems caractersticas del bien o servicio a contratar.

Certificado de Inscripcin Registro de Proveedores: Documento emitido por la Direccin de Compras, que acredita que una determinada persona natural o jurdica se encuentra inscrita en el Registro de Proveedores o en alguna de sus categoras.

Direccin de Compras o Direccin: La Direccin de Compras y Contratacin Pblica.

Oferente: Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta o cotizacin.

Plazos: Todos los plazos establecidos en las presentes bases y los instrumentos que la complementen se entendern que son de das corridos, salvo estipulacin expresa en contrario.

Registro de Proveedores: Registro electrnico oficial de Proveedores, a cargo de la Direccin, de conformidad a lo prescrito por la Ley de Compras.

II. BASES ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS:

1. Antecedentes Bsicos del Organismo Demandante

1.1.Antecedentes Administrativos.

La licitacin tendr el carcter de pblica. El llamado, adjudicacin, contratacin y, en general, todos los procesos de comunicacin, adquisicin y contratacin de esta licitacin a que aluden las Bases, se har a travs del Sistema de Informacin de las Compras y Contrataciones de los Organismos Pblicos del Estado Chileno, www.mercadopublico.cl

Las Bases son obligatorias para todos los oferentes y se entendern aceptadas ntegramente por estos por el solo hecho de presentar sus ofertas. Los oferentes sern responsables por la exactitud y veracidad del contenido de sus propuestas, as como del costo que signifique presentarlas.

Ser deseable que los proponentes se encuentren inscritos en el Registro de Contratistas de los Organismos Pblicos, ChileProveedores, al momento de presentar sus ofertas. En todo caso, para celebrar el contrato definitivo a los proponentes adjudicados se les exigir acreditar la inscripcin en ChileProveedores.

La Coordinacin de Bibliotecas Pblicas de la regin de Atacama actuar como Unidad Tcnica a cargo para la presente licitacin.

1.2.Etapas y Plazos.

ACTIVIDADPLAZOS DESDE LA PUBLICACIN DE LAS BASES

Publicacin del llamado en www.mercadopublico.cl0 das

Visita a terreno (Obligatoria)Durante el tiempo que la licitacin est publicada y hasta que cierre el periodo de Respuestas y/o aclaraciones.

Recepcin de consultas y solicitud de aclaracin7 das

Respuestas y/o aclaraciones8 das

Recepcin de propuestas 10 das

Apertura electrnica de propuestas.10 das

Evaluacin de las propuestas, legal, tcnica y econmica hasta.15 das

Adjudicacin, hasta15 das

Entrega de los antecedentes sealados en el punto 6.4 de las Bases Administrativas y de la boleta de fiel y oportuno cumplimiento, hasta 20 das

Firma del contrato, hasta 30 das

Las fechas en las que debern verificarse las diversas etapas de la presente licitacin se incluyen en el siguiente Calendario General:

1.3.Visita a Terreno

Con el fin de que los oferentes puedan disear adecuadamente sus ofertas y conocer los detalles de la presente licitacin, se ha decidido considerar una visita a terreno de carcter obligatorio, segn lo sealado en el calendario general establecido en el punto 1.2 de las presentes bases

FechaHorarioDependenciaDireccin

Inmediatamente posterior a la fecha de publicacin de la presente Licitacin Pblica en el Portal de Compras Publicas www.mercadopublico.cl Lunes a viernes 09 a 17,30 hrsMuseo Regional de AtacamaAtacama #98

La visita a terreno tiene las siguientes condiciones:

Los oferentes deben presentarse dentro del horario sealados en las dependencias donde se prestar el servicio. Los oferentes tienen la obligacin de participar de la visita a terreno. Los oferentes que participen de forma completa de la visita a terreno, deben firmar el acta al finalizar la visita, el que estar dispuesta en las dependencias Anexo 6 de las presentes bases. Coordinar la visita a terreno con la persona de contacto Mario Olivos Ruiz, telfonos (52) 2212313 El proponente que no asista a la visita a terreno, no ser considerado para la evaluacin por no ajustarse a las bases de licitacin.

2. Del Oferente

2.1Requisitos del Oferente

Podrn participar en la presente licitacin pblica personas naturales y jurdicas, nacionales o extranjeras que, cumpliendo los requisitos sealados en las presentes bases y encontrndose inscritas en el portal www.mercadopublico.cl, presenten una oferta en la oportunidad y forma establecida en las mismas.

2.2No Podrn Participar

a) El oferente que tiene entre sus socios a una o ms personas que sean funcionarios directivos de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, o personas unidas a ellos por lo vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la ley N 18.575, Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado. Ni aquellas sociedades de personas de las que formen parte los funcionarios directivos y personas mencionadas en el punto anterior, ni es una sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stas sean accionistas, ni una sociedad abierta en que aqullos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital. b) Las personas naturales o jurdicas, que hayan sido condenadas por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos a la presentacin de la oferta.

Lo anterior se acreditar mediante las declaraciones juradas que se encuentran en los anexos (N 2 y N 3) del presente instrumento.

3. Modificaciones a las Bases

Antes del cierre de recepcin de las ofertas, la Dibam mediante resolucin fundada y debidamente tramitada podr modificar las presentes bases otorgando un plazo de adecuacin a objeto de que los oferentes puedan readecuar sus propuestas.

4. Consultas y Aclaraciones

4.1. Recepcin de Consultas

Las consultas se recibirn solamente a travs de portal www.mercadopublico.cl, desde el mismo da de publicada esta licitacin, a travs de la opcin preguntas y respuestas. La fecha de cierre de preguntas ser la sealada en el calendario general establecido en el punto 1.3. de las presentes bases. 4.2. Respuestas a las Consultas y Aclaraciones

Las respuestas a las consultas y a la solicitud de aclaraciones, se entregarn por el mismo medio, hasta la fecha y hora que se indica en el portal. Las preguntas y respuestas de las consultas y aclaraciones formarn parte integrante de las bases de esta licitacin.

5. Antecedentes y Presentacin de los Oferentes

5.1Presentacin de Antecedentes del Proponente para Ofertar.

Las ofertas debern ser presentadas, a travs del portal www.mercadopublico.cl.

La sola presentacin de las ofertas por parte del proveedor, significa la aceptacin de todas las clusulas a considerar en las presentes Bases Administrativas y Bases Tcnicas.

Los proponentes debern enviar sus antecedentes en formato electrnico o digital, en el plazo de recepcin de las ofertas, a travs del portal Mercadopublico.

Los oferentes que participen de esta licitacin que se encuentren inscritos en Chileproveedores y que, adems, mantengan actualizados los antecedentes en conformidad a lo exigido en estas bases, podrn acreditar dichos antecedentes por esta va.

5.2Antecedentes Legales

A los proponentes que sean personas naturales o jurdicas que hayan decidido participar en la licitacin, se les exigir la presentacin de:

a) Tres declaraciones juradas adjuntas, firmadas por la persona natural o el representante legal de la persona jurdica. No requiere ser ante Notario Pblico. (Anexos 1, 2 y 3).

Adems se requerir la presentacin de los siguientes antecedentes:

b) Para personas naturales:

Fotocopia de la cdula nacional de Identidad. Fotocopia de Iniciacin de Actividades en SII o documento idneo que as lo acredite. Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Direccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.

c) Para personas jurdicas,

Fotocopia del R.U.T. de la persona jurdica. Fotocopia de la cdula nacional de identidad del representante legal. Fotocopia de la escritura de constitucin de la persona jurdica y sus eventuales modificaciones, con constancia de su inscripcin en el Registro de Comercio, si correspondiere. Certificado de Antecedentes Laborales emitido por la Direccin del Trabajo, con vigencia a la fecha de la propuesta.

La falta de cualquiera de los documentos anteriormente explicitados al momento de la apertura de las ofertas, implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible, salvo la excepcin establecida en el punto 5.3.

5.3Presentacin de antecedentes administrativos despus del cierre de la fecha de recepcin de ofertas

Conforme al artculo 40 inciso 2 del Reglamento de la ley N19.886 la DIBAM podr permitir la presentacin de certificaciones o antecedentes que los oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta siempre que dichas certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo para presentar ofertas, o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del plazo para ofertar y el periodo de evaluacin y que se trate de antecedentes que no alteren la oferta econmica o tcnica. El plazo para presentarlos ser de 2 das corridos contados desde el requerimiento por parte de la DIBAM.

5.4Presentacin de Antecedentes del Proponente para Celebracin del Contrato

Para celebrar el contrato definitivo, se exigir la presentacin de los siguientes documentos:

En caso de tratarse de personas jurdicas:

a) Copia simple de la escritura, acta de Directorio u otro instrumento en el que conste el nombre de l o los representantes legales de la persona jurdica y las facultades de que estn investidos para representarla y obligarla. b) Certificado de vigencia de la persona jurdica emitido por el rgano competente con un mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin del contrato. c) Certificado de vigencia de los poderes del representante legal, emitidos por el rgano competente con un mximo de 90 (noventa) das de anticipacin a la fecha de celebracin del contrato.

La adjudicacin queda condicionada a que los documentos exigidos al tiempo del contrato sean entregados en la forma y con los requisitos exigidos en estas bases.

En caso que el Adjudicatario no concurra a suscribir el contrato o no entregue la garanta del fiel cumplimiento en los plazos establecidos para este efecto por la Dibam, se entender que ste no acepta la adjudicacin, y la Dibam podr hacer efectiva su garanta de seriedad de la oferta. Adems la Dibam podr adjudicar y suscribir el contrato respectivo con el oferente que hubiere ocupado el segundo lugar o el tercero, si el anterior no aceptara la adjudicacin, o bien declarar desierta la licitacin.

5.5Recepcin de las Propuestas

La fecha y hora de cierre para la recepcin de ofertas tcnicas, econmicas y de los antecedentes del proponente, sern las sealadas en los antecedentes de la licitacin en el portal Mercadopublico.

Slo se considerarn las propuestas que hubieren sido presentadas dentro del plazo sealado en el portal, por lo que una vez expirado dicho plazo no se admitir propuesta alguna. Del mismo modo, los proponentes no podrn retirar las propuestas ni hacer modificaciones en ellas una vez presentadas. Las ofertas tendrn una vigencia de 60 (sesenta) das corridos contados desde la fecha de cierre de recepcin de las ofertas.

5.6. Posibilidad de presentar ms de una oferta

Los Oferentes pueden presentar ms de una oferta las que de forma separada deben cumplir con todos los requisitos administrativos, tcnicos y econmicos sealados en estas Bases de Licitacin. En caso de presentarse ms de una propuesta, se deber incluir un anexo comparativo entre ambas, especificando claramente las diferencias entre ambas propuestas, as como las ventajas y desventajas de cada una.

5.7Ingreso de la Oferta Econmica en el Portal Mercado Pblico

La oferta econmica deber ser presentada a travs del sitio web www.mercadopublico.cl, y se debern subir todos los antecedentes sealados en este numeral de las presentes Bases.

Los oferentes debern constatar el envo de sus ofertas econmicas travs del portal www.mercadopublico.cl, para ello deben verificar el despliegue automtico del comprobante de envo que se entrega en dicho sistema, el cual debe ser impreso por el proponente para su resguardo (no debe adjuntarse con los antecedentes).La nica oferta econmica vlida ser la presentada a travs del portal, no se aceptarn ofertas que se presenten por medio distinto al establecido en estas bases. As, tambin, ser de responsabilidad de cada oferente adoptar las precauciones necesarias para ingresar en forma oportuna y adecuadamente sus ofertas.Las propuestas econmicas y los antecedentes de la empresa deben estar presentadas correctamente en tiempo y forma; de no ser as, quedarn excluidas de este proceso.

El precio que sealen los oferentes en la oferta econmica, a travs del portal www.mercadopublico.cl, corresponder al valor total neto (sin IVA).Dicho valor deber estar expresado en pesos chilenos. Adicionalmente, se solicita que el proveedor indique si su servicio es afecto o exento de IVA. Para la evaluacin de la oferta se considerar el valor total de la oferta, incluido el IVA si correspondiere.

Sin perjuicio de lo anterior, los oferentes debern considerar en su oferta econmica todos los gastos, incluidos los de personal, materiales, servicios, equipos, permisos, derechos, impuestos y, en general, todo cuanto implique un gasto para el cumplimiento del contrato, sea este directo, indirecto o a causa de l.

Los precios ofertados sern invariables y fijos hasta el total cumplimiento del contrato. No se aceptarn clusulas relacionadas con futuros reajustes, variaciones, reconsideraciones o alza del precio cotizado, con posterioridad a la propuesta o durante su cumplimiento establecidas en forma unilateral. Cualquier costo adicional debe ser indicado expresamente. En caso contrario, se asumir que los costos son exclusivamente los referidos en la propuesta econmica. Una vez adjudicada esta Licitacin, el oferente no podr invocar ninguna causa con el nimo de aumentar el valor adjudicado.

5.8Ingreso de la Oferta Tcnica al Portal Mercado Pblico

La oferta tcnica y sus correspondientes anexos deben ingresarse al portal www.mercadopublico.cl, mediante archivos adjuntos, indicando detalladamente las caractersticas importantes y/o relevantes del servicio (o producto) requerido, segn el formato establecido en las bases tcnicas.

6. Apertura y Evaluacin de las Ofertas Presentadas

6.1Comisin de Evaluacin

La evaluacin ser efectuada por la Comisin Evaluadora, la que se determinar e integrar, conforme al Manual de Procedimientos de Adquisiciones de la DIBAM.

Adems la comisin evaluadora podr solicitar la asesora de otros expertos de las materias tcnicas a revisar durante el proceso de evaluacin.

6.2Criterios de Adjudicacin y su Ponderacin.

Las ofertas sern ponderadas con un 50% para los aspectos econmico, 48% para los aspectos tcnicos, y un 2% para los requisitos formales, adjudicndose la licitacin a la oferta que obtenga el mayor puntaje como consecuencia de la aplicacin de los referidos criterios.

6.2.1 Evaluacin de la oferta

La DIBAM podr, a travs de la Unidad Tcnica, requerir al oferente, aclaraciones de la oferta que exijan un anlisis ms detallado para la evaluacin correspondiente, las que debern ser respondidas dentro del plazo que se seale. Dichas aclaraciones sern parte integrante de la respectiva propuesta y debern realizarse a travs del portal Mercadopblico.cl.

Sin perjuicio de lo anterior, la DIBAM podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a stos una situacin de privilegio respecto de los dems competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las Bases y de igualdad de los oferentes, lo que se informar al resto de los proponentes a travs del portal Mercadopublico.cl.

6.2.2. Evaluacin de la oferta econmica (Ponderacin 50%)

La evaluacin de las ofertas econmicas se realizar de acuerdo al valor ofertado en el Anexo N7, segn la siguiente frmula:POE: (30%) x (OEB/OEE)Donde:POE: Puntaje de la oferta econmica en evaluacinOEB: Oferta econmica ms bajaOEE: Oferta econmica en evaluacinOEE: Oferta econmica del servicio de mantencin en evaluacin

6.2.3 Evaluacin de la Oferta Tcnica (Ponderacin 48 %)Para la Evaluacin Tcnica se considerarn los siguientes criterios:

a) Condiciones de empleo y remuneracin 14%b) Experiencia de la empresa en servicios similares 14% c) Calidad de la propuesta 13%d) Servicios complementarios 7%

a) Condiciones de empleo y remuneracin (Ponderacin 14%)

Los oferentes a travs de la presentacin debern acreditar las remuneraciones que recibir el personal asignado a la prestacin del servicio, mediante la presentacin del Anexo 5 de las presentes bases, y se evaluar con mayor ponderacin aquellos que comprometan una remuneracin mensual mayor. La no presentacin segn las bases de Licitacin implicar que la oferta, no ser consideradas para evaluacin debiendo declararse inadmisible.

Lo anterior se evaluar de la siguiente manera:14% a quienes paguen $290.000 ms.- lquido a su personal.11% a quienes paguen entre $275.000 y 289.999.- lquido a su personal8% a quienes paguen entre $270.000 y 274.999.- lquido a su personal5% a quienes paguen entre $250.000 y 269.999.- lquido a su personal 2% a quienes paguen entre $220.000 y 249.999.- lquido a su personal0% a quienes paguen entre $219.999.- y el sueldo mnimo.- lquido a su personalLos oferentes deben indicar el nmero de horas laborales semanales dedicadas por operario a la prestacin del servicio. En caso de contemplar personal adicional para los aseos mensuales, deben ser sealados en el mismo anexo indicando el nmero de horas de dedicacin semanal y el costo mensual.

El adjudicatario deber acompaar la planilla de remuneraciones de su/sus trabajador/es, y copia de las liquidaciones de sueldo al momento de presentar las facturas por los servicios realizados. Adems deber sealar la modalidad de pago de las gratificaciones.

Los proponentes que presenten un sueldo lquido inferior al sueldo mnimo no sern evaluados debiendo declarase inadmisible la oferta.

b) Experiencia del oferente en servicios similares (Ponderacin 14%)

La evaluacin de este criterio se basar en la informacin presentada en los antecedentes aportados en la oferta de acuerdo al Anexo 4 de las presentes bases. En caso que preste o haya prestado servicios similares a la DIBAM a travs de sus distintas unidades, se solicitar al Departamento de Adquisiciones de la DIBAM, la calificacin obtenida en el proceso de evaluacin de proveedores siendo slo considerados vlidos para la evaluacin, los contratos y evaluaciones calificados en categora "A" notas entre 6 y 7 (en una escala de 1 a 7, siendo ste la mejor calificacin).

Se evaluar la experiencia de la empresa en servicios similares realizados en los ltimos 6 aos.

Experiencia del oferentePonderacin

8 o ms contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.14%

Entre 6 y 7 contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.11%

Entre 4 y 5 contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.8%

Entre 2 y 3 contratos en trabajos de servicios similares a los requeridos.5%

1 contrato en trabajos de servicios similares a los requeridos.2%

Sin experiencia no informa o no presenta Anexo N 5.0%

Los proponentes debern presentar el listado de los contratos con los nmeros de contacto.

c) Calidad de la propuesta (Ponderacin 13%)

Para la asignacin de las ponderaciones descritas a continuacin, se debe presentar los servicios, personal e implementos como se sealan en las Bases Tcnicas, de manera completa y precisa.

Calidad de la propuestaPonderacin

Descripcin de materiales e insumos de aseo que debe proveer el contratista. 1%

Descripcin del equipamiento y maquinaria1%

Descripcin del equipo de trabajo y sus funciones4%

Descripcin del mtodo de supervisin2%

Descripcin detallada de los servicios a realizar en concordancia con las bases 2%

Descripcin detallada de cada uno de los servicios complementarios3%

d) Servicios Complementarios (7%)

Este tem evaluar la cantidad de servicios complementarios, adicionales a los pedidos en las bases tcnicas, con su respectivo valor segn Anexo N 4). Tendrn un mayor porcentaje aquellos que ofrezcan la mayor cantidad de servicios complementarios y que satisfagan de mejor manera las necesidades de la institucin.

Los servicios complementarios a evaluar se encuentran detallados en el punto 2.2. de las Bases Tcnicas.

Servicios ComplementariosPonderacin

Presenta 7 de los servicios complementarios solicitados, y otros adicionales.7%

Presenta 7 de los servicios complementarios solicitados6%

Presenta 6 de los servicios complementarios solicitados5%

Presenta 5 de los servicios complementarios solicitados4%

Presenta 4 de los servicios complementarios solicitados3%

Presenta 3 de los servicios complementarios solicitados2%

Presenta 1 o 2 de los servicios complementarios solicitados1%

Presenta 0 o ninguno de los servicios complementarios solicitados0%

Finalmente, la DIBAM se reserva el derecho de contratar los servicios complementarios ofertados por el adjudicatario o con otro proveedor

6.2.4 De la evaluacin del cumplimiento de requisitos formales de presentacin de la oferta (10%)

Cumplimiento de Requisitos FormalesPONDERACIN

Oferta tcnica y econmica (10%)10%

Cumple con la claridad y completitud de la oferta tcnica y econmica hecha conforme a las bases (Anexos, etc.) y que no requieren de aclaracin posterior a su presentacin.10%

Presentacin de oferta tcnica y/o econmica, que requieran de aclaracin posterior a su presentacin.0%

Documentos legales (10%)10%

Presentacin, dentro del plazo establecido, la totalidad de los antecedentes legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases, sin faltar uno solo y que estn completos e ntegros.10%

Entrega de los antecedentes omitidos en la presentacin de la oferta (documentos legales, declaraciones juradas y anexos requeridos en las bases), a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3. 0%

La no entrega de los documentos sealados anteriormente, a solicitud de la Dibam, en el plazo establecido en el numeral 5.3., implicar que la oferta presentada ser declarada inadmisible.oferta presentada ser declarada inadmisible

6.2.5. Mecanismos de resolucin de empates

En caso que al sumar todos los criterios por cada oferente evaluado, se produjese un empate en el total de la ponderacin, se desempatar a partir de los siguientes criterios en orden de aplicacin sucesiva y excluyente:

1. Se preferir a aquel que obtenga el ms alto puntaje en oferta econmica de los servicios de aseo. Si no se desempata con lo anterior,2. Desempatar aquel que presente mejor experiencia de los oferentes. Si no se desempata con lo anterior,3. Desempatar aqul que presente mejor puntaje en el criterio de condiciones de empleo y remuneracin.

6.3. Adjudicacin

La seleccin del Adjudicatario ser realizada por una Comisin de Evaluacin formada por el personal de la Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos sealado en el numeral 6.1. de las presentes bases de licitacin. La seleccionada ser aquella que mejor satisfaga los requerimientos tcnicos y econmicos de la institucin en conformidad con las Bases.

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos se reserva el derecho de declarar inadmisible todas las ofertas en forma fundada, cuando estas no cumplieren los requisitos sealados en las bases, o bien, declarar desierta la licitacin cuando las ofertas no resulten convenientes para los intereses de la DIBAM.Los proponentes que no resulten seleccionados no tendrn derecho a indemnizacin alguna.

6.4. En el caso de no cumplimiento del Plazo de Adjudicacin

En el caso que, por razones tcnicas o de fuerza mayor no se cumpla con la fecha sealada en las presentes bases para la adjudicacin, la DIBAM informar en el sistema de informacin las razones que justifican el incumplimiento del plazo para adjudicar e indicar el nuevo plazo para la adjudicacin.

6.5. Consultas respecto del proceso de adjudicacin

Los proponentes podrn hacer a travs de correo electrnico del contacto o responsable de la Licitacin (mario.olivosuseosdibam.cl) las consultas respecto a la adjudicacin publicada en el portal, hasta la medianoche del da siguiente en el que se public la adjudicacin y la resolucin de la autoridad competente en el sistema www.mercadopublico.cl. La DIBAM contestar dichas consultas, por la misma va, en el plazo de 48 horas desde vencimiento del plazo para formular consultas a la adjudicacin.

6.6. Readjudicacin

La Dibam podr readjudicar la licitacin al oferente que siga en orden de prelacin de acuerdo con el puntaje obtenido, en los siguientes casos:

a) Si el contrato no se firma en el plazo estipulado por causas atribuibles al adjudicatario.b) Si el adjudicatario no entrega la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato.c) Si el adjudicatario se desiste de su oferta.d) Si el adjudicatario es inhbil para contratar con el Estado en los trminos del artculo 4 de la Ley N19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos para verificar dicha condicin.

En cualquiera de los casos, la DIBAM har efectiva la garanta de seriedad de la oferta y podr adjudicar al siguiente proponente mejor calificado.

7. Del Contrato

El contrato escrito ser elaborado por la DIBAM de conformidad con estas Bases y el contenido de las Ofertas Econmica y Tcnica del Adjudicatario, en todo aquello que no sea contrario a aqullas.

En el contrato deber quedar establecido que el Adjudicatario, ser el exclusivo empleador del personal que destine al cumplimiento de las obligaciones del mismo, el que deber ser contratado de acuerdo con las normas del Cdigo del Trabajo, si correspondiere, y que la DIBAM no tiene ni tendr vnculo laboral ni jurdico alguno con ese personal, sin perjuicio de lo sealado en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin. Sin perjuicio de lo anterior, ser aplicable lo dispuesto en el artculo 4 de la ley 19.886.

El contrato que la DIBAM suscriba con el oferente seleccionado, deber ser aprobado a travs del correspondiente acto administrativo.

8. Plazo de vigencia del Contrato

El contrato tendr una vigencia de 12 meses contados a partir de la fecha de inicio del mismo.

Slo por razones fundadas debidamente calificadas por la DIBAM, se podr ampliar el plazo de vigencia del contrato ante lo cual el oferente deber ampliar el plazo de la boleta de fiel cumplimiento.

9. Renovacin del Contrato

Mediante resolucin fundada se podr renovar, hasta por 2 perodos de 12 meses cada uno, siendo facultativo para la DIBAM la autorizacin de la renovacin y la determinacin del plazo. De renovarse el contrato, el proveedor deber hacer entrega de una nueva boleta de garanta de fiel cumplimiento. En caso de renovacin del contrato se reajustar de acuerdo al porcentaje de variacin experimentado por el IPC del perodo de vigencia del contrato inmediatamente anterior.

10. Prohibicin de Cesin del Contrato

En conformidad con el artculo 14 de la Ley N 19.886 y el artculo 74 del Reglamento de la Ley N 19.886, se prohbe al contratista ceder o transferir en forma alguna, total o parcialmente los derechos y obligaciones que nacen del desarrollo de una licitacin, y en especial los establecidos en el contrato definitivo.

Lo anterior, es sin perjuicio que los documentos justificativos de los crditos que emanen de estos contratos podrn transferirse de acuerdo con las normas del derecho comn.

11. Subcontratacin

El Adjudicatario podr concertar con terceros la subcontratacin parcial del contrato, lo cual deber sealarlo en su oferta, sin perjuicio que la responsabilidad del cumplimiento del mismo permanecer en el contratista adjudicado. Tales relaciones laborales se regirn por lo establecido en la Ley N 20.123 sobre subcontratacin.

12. Posibilidad de Aumento o Disminucin de los Servicios

En caso de ser necesario, mediante resolucin fundada y habiendo disponibilidad presupuestaria, la DIBAM podr aumentar o disminuir los servicios contratados hasta en un 30% del monto del contrato, debiendo aumentarse y/o disminuirse, segn proceda, el monto y la vigencia de las garantas. Sin perjuicio de lo anterior, se deja expresa constancia que el aumento de los servicios no podr superar el rango del monto presupuestado.

13. Garantas

13.1. Garanta de Seriedad de la OfertaLos oferentes debern entregar una garanta de seriedad de la oferta, que tendr el carcter de irrevocable, tomada por el mismo oferente en un banco comercial con oficinas en Santiago, con las siguientes caractersticas:

Tipo de documentoBoleta Bancaria de Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza

BeneficiarioDireccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, RUT 60.905.000-4

PagaderaA la vista

Vigencia mnima60 (sesenta) das corridos contados desde la fecha de cierre recepcin de las ofertas

Expresada enPesos Chilenos

Monto$ 100.000

GlosaGaranta de Seriedad de la Oferta para licitacin SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIN PARA EL MUSEO REGIONAL DE ATACAMA.

Forma y Oportunidad de su restitucinLa devolucin de las garantas de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, se efectuar dentro del plazo de 10 das contados desde la notificacin de la resolucin que d cuenta de la inadmisibilidad, de la preseleccin de los oferentes o de la adjudicacin, en la forma que se seale en las bases de licitacin. Sin embargo, este plazo podr extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificacin, para el caso que este ltimo se desistiera de celebrar el respectivo contrato.Respecto del oferente adjudicado, le ser devuelta contra la presentacin de la Boleta de Fiel y Oportuno cumplimiento del contrato y firmado el contrato respectivo.

En los casos en que se entregue fsicamente, se deber entregar en dependencias de la Coordinacin Regional de Bibliotecas Pblicas, ubicada en Colip #565, Copiap, en un sobre cerrado, caratulado de la siguiente forma:

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTALICITACION SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIN PARA EL MUSEO REGIONAL DE ATACAMA, ATACAMA, COPIAP.

Direccin de Bibliotecas Archivos y MuseosMuseo Regional de Atacama

___________________________________Atacama #98

IDENTIFICACION OFERENTE :RUT OFERENTE:DIRECCION OFERENTE:TELEFONO-FAX OFERENTE:E-MAIL OFERENTE:

En conformidad con el inciso segundo del artculo 31 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N 19.866, la garanta podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En el caso que la garanta sea electrnica, deber ajustarse a la Ley N 19.799 sobre Documentos Electrnicos, Firma Electrnica y Servicios de Certificacin de dicha firma.

La DIBAM podr hacer efectiva esta garanta en cualquiera de los siguientes casos:

a) Si el oferente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma.b) Si se comprobare falsedad en la oferta del proponente.c) Si el adjudicatario no entrega oportunamente los documentos necesarios para la firma del contrato.d) Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo.e) Si el adjudicatario no entrega en forma oportuna la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

13.2 Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato

Para garantizar el fiel y oportuno cumplimiento de las obligaciones que impone el contrato, como asimismo el pago de las obligaciones laborales y sociales de la empresa, segn lo dispone el artculo 11 de la Ley 19.886, el adjudicatario deber entregar, al momento de la firma del Contrato una Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, la que podr consistir en: Boleta Bancaria de Garanta, Vale Vista o Certificado de Fianza. El documento de garanta deber ser tomado en una institucin con oficinas en Santiago, a la vista, irrevocable y a la orden de Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos con la siguiente glosa SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIN PARA EL MUSEO REGIONAL DE ATACAMA, ATACAMA, COPIAP.

Dicha garanta ser recibida al Adjudicatario a cambio de la Garanta de Seriedad de la Oferta. La Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato deber estar expresada en pesos y ser equivalente al diez por ciento (10%) del precio total del contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecucin del contrato incrementado en 90 (noventa) das corridos.

En conformidad con el inciso tercero del artculo 68 del D.S. N 250 Reglamento de la Ley N 19.866, la garanta de fiel cumplimiento podr otorgarse fsica o electrnicamente.

En caso de que el contratista no entregue la boleta de garanta de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2. de las bases administrativas, la Dibam podr desestimar la oferta presentada y proceder a adjudicar al segundo oferente mejor evaluado. As tambin la Dibam podr desechar la oferta adjudicada y hacer cobro de la respectiva boleta de garanta si el contratista demora en la firma del contrato de acuerdo a los plazos establecidos en el punto 1.2. de las bases administrativas.

En caso de cobro de la garanta de fiel cumplimiento del contrato, el monto de la misma ser considerado como clusula penal, sin perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

13.3 Devolucin de la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

La Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos devolver la garanta de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, una vez transcurridos 90 (noventa) das contados desde el trmino del contrato, y habindose presentado por el contratista un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales, emitido por la Direccin del Trabajo. Para ello, la Inspeccin Tcnica del contrato deber emitir un certificado que acredite tal situacin, solicitando la devolucin del documento de garanta.

14. Facturacin y Pago

La Dibam proceder a efectuar el pago en 12 estados de pagos mensuales.

El pago de los servicios se basar en los servicios utilizados y cotizados por el adjudicatario informados en la oferta tcnica.

Cada pago se cancelara dentro del plazo de 30 das contados desde la presentacin de la factura respectiva. Se deja expresa constancia que la factura ser pagada una vez recibido conforme el respectivo informe por la Unidad Tcnica a cargo. En cada estado de pago deber acompaarse un Certificado de Cumplimiento de las Obligaciones Laborales vigente, emitido por la Inspeccin del Trabajo.

La factura deber ser extendida a nombre de:

Razn Social: Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos.Rut: 60.905.000-4Giro: CulturaDomicilio: Atacama #98Entregar factura en: Atacama #98

15. Multas

La DIBAM aplicar una multa equivalente a 2 UF por cada situacin o evento que se produjera en el desarrollo del contrato, sin perjuicio de la ejecucin de la garanta constituida.

Las situaciones que ameritan la aplicacin de multas sern las siguientes:

1. Ausencia sin justificacin de uno o ms trabajadores de la empresa en la realizacin o prestacin de los servicios, durante 2 das corridos, con un tope de 5 das corridos.2. Que en caso de licencias mdicas, permisos, feriados legales y otros, la empresa no reemplace a la persona ausente despus de 2 das corridos, con un tope de 5 das corridos.3. Acumulacin de 3 notificaciones de parte de la Unidad Tcnica por deficiencias en la prestacin del servicio, las que sern informadas mediante correo electrnico y carta certificada al domicilio de la empresa.

El Proveedor podr apelar de su aplicacin a la DIBAM dentro de 5 das hbiles contados desde la notificacin. La DIBAM resolver la reclamacin presentada dentro del plazo de 5 das hbiles contados desde la recepcin de la misma, acogiendo los fundamentos dados por el Proveedor en forma total o parcial o bien, la rechazar confirmando la multa respectiva.

No habindose presentado descargos por la empresa, o habindose resuelto los mismos en los plazos sealados precedentemente, si correspondiere, el contratista deber efectuar el pago de la multa mediante nota de crdito a la respectiva factura. Si no lo hiciere, la Dibam podr hacer efectiva el total de la boleta de garanta que tenga en su poder. De la misma manera la DIBAM podr poner trmino anticipado a contrato.

As mismo, la no entrega del servicio, total o parcialmente, pasado el plazo establecido en el primer prrafo de este numeral, permitir a la DIBAM dar curso al cobro de la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, cantidad que se considerar como clusula penal, sin perjuicio de las dems indemnizaciones que procedan.

No se aplicar multa si el atraso se produce por caso fortuito, fuerza mayor, o si es atribuible a la DIBAM, o bien ella solicita el retraso.

16. Confidencialidad

La empresa adjudicada deber guardar reserva de toda aquella informacin que obtenga con motivo del presente contrato.

La divulgacin, parcial o total a travs de cualquier medio, de la informacin referida por parte de la empresa adjudicada durante la prestacin de los servicios, o despus de su finalizacin, dar lugar a la DIBAM a entablar las acciones judiciales que correspondan contra la empresa responsable, sin perjuicio de la responsabilidad solidaria por los actos en infraccin de esta obligacin que hayan ejecutado sus empleados y quienes resulten responsables.17. Trmino del Contrato

Se pondr trmino anticipado al contrato de conformidad con lo previsto en el artculo 13 de la Ley N 19.886 y en el artculo 77 del Reglamento de la Ley N 19.886.

En lo que concierne a la causal de la letra b) del artculo 13, y del numeral 2 del artculo 77, referidos, se considerar que existe incumplimiento grave, entre otros casos:

Cuando el contratista no cumpla con las obligaciones establecidas en las bases tcnicas. Cuando las inasistencias injustificadas, y sin reemplazo idneo y oportuno, excedan los das sealados en el punto 15. Cuando el contratista no cumpla con las remuneraciones de sus trabajadores, ofertadas. Cuando el contratista no entregue los servicios, con un tope de 2 das corridos. Cuando el contratista reemplace a algunas de las personas que prestan los servicos sin aprobacin de la DIBAM.

Asimismo, la DIBAM podr poner trmino anticipadamente al Contrato en los siguientes casos:

a) Disolucin de la sociedad o consorcio adjudicatario y no tuviese continuador legal.b) Declaracin de Quiebra del contratante.c) Incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales hacia sus trabajadores.

Producida cualquiera de las situaciones antes sealadas, la DIBAM por Resolucin Fundada podr poner trmino anticipado al Contrato, lo que se notificar por carta certificada al Adjudicatario.

En cualquiera de los casos sealados en la presente clusula, la DIBAM podr hacer efectiva la Garanta de Fiel Cumplimiento del Contrato, sin perjuicio de iniciar las acciones legales procedentes para exigir el pago de indemnizaciones por daos y perjuicios que fueren procedentes.

III.-BASES TCNICAS

1. Generalidades

El Museo Regional de Atacama de Atacama dependiente de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), necesita contratar los siguientes servicios de Aseo y Mantencin de las dependencias ubicadas en Atacama #98, Copiap, segn el siguiente detalle:

1. Servicio de Aseo de oficinas, la empresa deber contar con trabajadores (hombres y/o mujeres) para el aseo de todas las oficinas, el horario se definir una vez adjudicada la licitacin

Tareas a cumplir:Las Tareas Diarias son:a. Limpieza de pisos, muebles, escritorios y artefactos de oficinasb. Desempolvado de pisos duros y vitrificadosc. Limpieza e higienizado de baos (WC, urinarios, espejos, duchas y lavamanos)d. Recoleccin y eliminacin de la basura en contenedores del edificio.e. Limpieza de recipientes de basuraf. Desmanchado de puertas y paredesg. Limpieza de ventanales y espejos interioresh. Limpieza de pasillos externos, patio y estacionamiento afuera del museoi. Lavados de pisos plsticos en laboratorios especializadosj. Encerado de pasillos interior del museo (baldosa color rojo)k. Limpieza de oficinasl. Lmparas de pasillo museo

Actividades Quincenales son:a) Limpieza de vitrinas vidrios interior y exterior, sala histrica, arqueolgica y sala de minera.

Actividades Mensuales son:a. Despolvado de muros y cielosb. Limpieza y mantenimiento de depsito de colecciones Museosc. Sala de procesos tcnicos, aspirado de alfombra, vidrios y ventana y muebles.

Trabajos administrativos de estafeta o similares y de mantenimiento edificio.

Los servicios debern contar con un Supervisor, y operarios con especializacin en cada una de los servicios y/o trabajos para los que sean requeridos.

Para el Servicio de Aseo, la empresa deber proporcionar todos los insumos, equipos y elementos necesarios para el cumplimiento del programa de trabajo, tales como bolsas de basura, escobillones, escobillas, traperos, paos, baldes, detergentes, multiusos, aspiradora industrial, lustradora de pisos, escaleras para limpieza en altura.

El Museo Regional de Atacama, proporcionar los siguientes elementos para uso de los funcionarios:

1. Papel Higinico para baos.1. Toalla de Papel absorbente para bao y cocina1. Lavalozas

2.1. Visita a terreno

Es obligatoria una visita a terreno para conocer las dependencias del Museo Regional de Atacama, donde van a ser realizados los trabajos.

________________________________Guillermo Corts LutzDirectorMuseo Regional de Atacama

GCL/mor

ANEXO N1FORMULARIO DE IDENTIFICACIN DEL OFERENTE Y ACEPTACIN DE BASES

LICITACIN N........................................

DECLARO LO SIGUIENTE:

1.- Conocer y aceptar las condiciones establecidas en las Bases Administrativas y Tcnicas.

2.- Haber estudiado los antecedentes de la Licitacin de las Bases Administrativas y Tcnicas verificado la concordancia entre s y conocer las normas legales vigentes al respecto.

3.- Haber considerado en la oferta econmica, todos los gastos necesarios de acuerdo a las Bases Administrativas y Tcnica y todos los datos incluidos en la oferta.

Nombre de la Empresa:

Razn Social:

Nombre Representante Legal:

Cargo Representante Legal:

Rut Representante Legal:

Direccin Empresa:

Rut:

Telfono:

Fax:

e-mail:

--------------------------------------------------------------------Nombre representante legal Firma representante legal

ANEXO N 2

DECLARACIN JURADA DE NO TENER SOCIOS NI CONTRATO LABORALVIGENTE CON FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIN PBLICA

NOMBRE LICITACIN:

SERVICIOS:

NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE: (Razn Social de la Empresa)

DECLARO LO SIGUIENTE:

1. - No tener entre los socios de la empresa a uno o ms funcionarios pertenecientes a la Administracin Pblica cuya participacin, individual o en conjunto, sea superior al 50% del capital social

2. - No tener entre los trabajadores de la empresa a uno o ms funcionarios pertenecientes a la administracin pblica.

3. - Ninguno de sus socios tiene vnculo familiar o patrimonial con funcionarios de la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos, que haga presumir falta de independencia o de imparcialidad al realizar el anlisis de las propuestas, su adjudicacin, la celebracin del contrato, o al determinar sus elementos, condiciones y trminos.

--------------------------------------------------------------------Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

ANEXO N 3

DECLARACIN JURADA Y COMPROMISO

En .........................a......de......de 2010, don........vengo en declarar que la entidad que represento se encuentra al da en sus obligaciones laborales y previsionales de sus actuales trabajadores contratados en los ltimos dos aos; y no ha sido condenada por prcticas antisindicales o vulneracin a los derechos fundamentales de los trabajadores en los ltimos dos aos.

Que la empresa se compromete a otorgar todas las facilidades para que Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos (DIBAM), ejerza el derecho de informacin contemplado en la ley N 20.123.

Que tiene pleno conocimiento que el incumplimiento de la ley N 20.123 permite a la DIBAM ejercer el derecho de retencin y le puede ocasionar eventualmente, el trmino del contrato respectivo.

--------------------------------------------------------------------Nombre representante legal Firma representante legal

Fecha:

ANEXO N 4

Experiencia del oferente en servicios similares

NNombre del ProyectoDescripcin de la actividad realizada Razn Social del contratanteFecha de InicioFecha de TrminoNombre de contactoTelfonoe-mail

1

2

3

n

Observacin: Sern considerados como servicios similares:Servicio de aseo en instituciones pblicas y privadas

__________________________Firma

Fecha:____________________

ANEXO N 5

CONDICIONES DE EMPLEO Y REMUNERACIN PERSONAL DEL SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIN.

UnidadN de operariosJornada laboral propuestaRemuneracin bruta total por operario (incluyendo beneficios si correspondiere y modalidad de pago de las gratificaciones)Remuneracin lquida mensual por operario

Contrato de servicios

Descripcin de beneficios adicionales a la remuneracin

Firma: ___________________

fecha: ___________________

ANEXO N 6ACTA CIRCUITO VISITAS A TERRENO OBLIGATORIAS

LICITACIN ID N.................................................................................FECHA VISITA: ..Servicio de aseo y Mantencin Para El Museo Regional de Atacama, Atacama, Copiap:

NRUTRazn SocialFirma

1

2

3

4

5

ANEXO N 7PROPUESTA ECONMICA El valor a Ingresar debe ser unitario de acuerdo a la prestacin de servicios. Para la evaluacin de la propuesta econmica, los oferentes deben presentar la siguiente tabla:

a) Costo mensual de servicio de aseo y mantencin:

Servicios requeridos / Dependencias

Solo Servicio de AseoSolo Servicio de MantencinAseo y MantencinVALOR TOTAL DEL SERVICIO DE ASEO Y MANTENCIN, IMPUESTOS INCLUIDOS

Coordinacin de Bibliotecas Pblicas Regin de Atacama$____________________

Biblioteca Pblica Regional

b) Servicios de Mantencin Detallar costo unitario.

Servicios ComplementariosCosto neto unitario

I. Gasfitera General (valor por hora)

II. Carpintera y Reparaciones Menores (valor por hora)

III. Reparaciones e instalaciones elctricas menores (valor por hora)

IV. Servicio de Fumigacin y Desinsectacin

V. Servicio de Desratizacin

VI. Servicio de Limpieza de Vidrios en Altura

VII. Otros (especificar)

4

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