licitación privada nº admin-coope-012-20022014 (fórmula 2 plantas dc.)

COOPEGUANACASTE R.L. Santa cruz, Guanacaste, Costa Rica

www.coopeguanacaste.com

ADMIN-COOPE-012-20022014

Pgina 1 de 36

I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIN RURAL DE GUANACASTE R.L.

LICITACIN PRIVADA N ADMIN-COOPE-012-20022014

COMPRA DE PLANTAS DC PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONVERGENTE DE TELECOMUNICACIONES DE VOZ, IPTV Y DATOS EN IP PARA UNA RED FTTH (FRMULA 2: PLANTAS DC.)

FECHA Y HORA DE VENCIMIENTO: PARA PRESENTACIN DE OFERTAS EN SOBRE CERRADO

LUNES 17 DE MARZO DE 2014 A LAS 10:00 HORAS

SANTA CRUZ, GUANACASTE, COSTA RICA.

03 de marzo de 2014




Pgina 2 de 36

I. COOPERATIVA DE ELECTRIFICACIN RURAL DE GUANACASTE R.L. ............... 1

II. LICITACIN PRIVADA .......................................................................................................... 4

III. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS ................................................................................ 5

IV. PROHIBICIONES .................................................................................................................... 7

V. DEFINICIONES ........................................................................................................................ 8

VI. CONDICIONES GENERALES .............................................................................................. 10

VII. TIPO DE LICITACIN ............................................................................................................ 10

VIII. ADMISIBILIDAD Y ESTUDIO DE OFERTAS .................................................................... 10

IX. REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD .................................................................................. 11

1. Documentacin Legal .......................................................................................................... 11

X. ALCANCE DE LA CONTRATACIN .................................................................................. 11

1. INTRODUCCIN ..................................................................................................................... 11

2. DESCRIPCION DE LA SOLUCIN ..................................................................................... 12

2.1. TOPOLOGA DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES .............................................. 12

2.2. ARQUITECTURA DE LOS NODOS DE PLANTA EXTERNA ........................................ 13

2.3. ARQUITECTURA DEL NODO DE AGREGACION .......................................................... 14

2.4. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS EQUIPOS .................................................... 15

2.4.1. Plantas DC a -48 VDC ........................................................................................................... 16

2.4.2. Inversores AC/DC .................................................................................................................. 19

3. ALCANCES DE LA OFERTA ............................................................................................... 20

3.1. Equipos. ................................................................................................................................... 20

3.2. Servicios. ................................................................................................................................. 21

3.2.1. Pruebas, Inspeccin y Aceptacin ................................................................................... 21

3.2.2. Cumplimiento con Leyes y Regulaciones ...................................................................... 22

3.2.3. Seguridad ................................................................................................................................ 22

3.2.4. Indemnizacin ........................................................................................................................ 22

3.2.5. Seguros .................................................................................................................................... 23

4. TERMINOS Y CONDICIONES .............................................................................................. 23

4.1. Interpretaciones e Informacin Adicional ...................................................................... 23

4.1.1. Interpretaciones, Correcciones y cambios o Ambos .................................................. 23




Pgina 3 de 36

4.1.2. Adendas ................................................................................................................................... 23

4.2. Preguntas Dudas o Aclaraciones ...................................................................................... 23

4.3. Garanta de los equipos. ...................................................................................................... 24

4.4. Precios de la oferta ............................................................................................................... 24

4.5. Estabilidad de Precios ......................................................................................................... 25

4.6. Variacin en las cantidades y configuracin ................................................................. 25

4.7. Evaluacin de las ofertas .................................................................................................... 25

4.8. Derecho a rechazar ............................................................................................................... 25

4.9. Derecho de Imagen ............................................................................................................... 26

4.10. Derechos de autor de los consultores de Coopeguanacaste R.L. .......................... 26

4.11. Calificacin de las ofertas ................................................................................................... 26

XI. CONDICIONES ESPECFICAS ............................................................................................ 26

A. CONFIDENCIALIDAD .............................................................................................................. 26

B. DAOS Y PERJUICIOS .......................................................................................................... 27

C. CONDICIONES DE PAGO ...................................................................................................... 27

D. RECEPCIN DEFINITIVA ....................................................................................................... 27

E. EQUIPOS DEFECTUOSOS .................................................................................................... 27

F. SISTEMA DE CALIFICACIN Y ADJUDICACIN DE OFERTAS ................................. 28

G. MULTAS (PENALIZACIN POR ENTREGA TARDA) ..................................................... 29

H. GARANTA DE CUMPLIMIENTO .......................................................................................... 30

I. IRRENUNCIABILIDAD ............................................................................................................ 31

J. NO RENUNCIA A DERECHOS .............................................................................................. 31

K. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA ..................................................... 32

XII. FUERZA MAYOR .................................................................................................................... 32

XIII. CASO FORTUITO ................................................................................................................... 32

XIV. INHABILITACIN EN PROCESOS DE CONTRATACIN ............................................. 33

XV. RESTRICCIONES ................................................................................................................... 33

XVI. ANEXOS ................................................................................................................................... 34

A. FORMULARIO NOTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA ........................................ 34

B. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA .................................................................. 36




Pgina 4 de 36

II. LICITACIN PRIVADA

La cooperativa de Electrificacin Rural de Guanacaste R.L., en adelante Coopeguanacaste R.L., con cdula jurdica 3-004-045202-22 con domicilio en Santa Cruz, Guanacaste, recibir ofertas por escrito en sobres cerrado hasta las 10 horas del lunes 17 de marzo de 2014 en la seccin de proveedura, para el proceso de:

COMPRA DE PLANTAS DC PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONVERGENTE DE TELECOMUNICACIONES DE VOZ, IPTV Y DATOS EN IP PARA UNA RED FTTH (FRMULA 2: PLANTAS DC.)

La recepcin de ofertas se har mediante acto formal en las instalaciones de la Proveedura de la Cooperativa a la hora y fecha sealadas. En dicho acto, el funcionario designado proceder con la apertura de los sobres y consignar en un acta la entrega de cada una de las ofertas y sus anexos. Posteriormente, todos los presentes suscribirn el acta. La negativa a suscribir el acta tambin ser consignada en la misma.

Dada la naturaleza del objeto contractual, sern oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas ante Coopeguanacaste R.L. actuando por s mismo o por medio de un representante. La oferta (s) deber venir sin borrones ni tachaduras, cualquier error o cambio debe salvarse o enmendarse mediante notas.

Los oferentes aceptan que:

a. No se aceptarn contra ofertas. b. La oferta deber aceptar los trminos de este cartel de forma pura y simple por lo

que cualquier condicionamiento dar como resultado el rechazo automtico de la oferta.

c. La Cooperativa se reserva el derecho de desechar todas las ofertas y no realizar adjudicacin alguna.

d. La sola presentacin de la(s) oferta(s) no genera obligacin por parte de la Cooperativa de escoger alguna.

e. El costo de la preparacin de la oferta correr por cuenta exclusiva del oferente. f. El Adjudicatario, por el hecho de presentar su oferta, acepta y declara que toda la

informacin derivada de la presente contratacin es propiedad exclusiva de la Cooperativa y que la manejar de manera estrictamente confidencial, abstenindose de hacer uso de la misma o de divulgarla a terceros. La Cooperativa se reserva el derecho de tomar las medidas que considere necesarias en caso que el Adjudicatario incumpla con esta condicin.

g. La oferta tendr una validez mnima de 90 das hbiles contados a partir de la fecha de la apertura del presente proceso de licitacin.




Pgina 5 de 36

h. La decisin de adjudicacin es inapelable.

III. PRESENTACIN DE LAS OFERTAS

Las ofertas debern presentarse impresas por computadora u otro medio electrnico que permita una lectura inequvoca de la informacin que se proporciona. No se aceptarn documentos en manuscrito. La cooperativa no asume ninguna responsabilidad por las ofertas originales que sean enviadas va encomienda y que no estn a tiempo en poder de esta proveedura.

Las ofertas deben ser presentadas en original de manera fsica, debidamente firmada por el representante legal de la empresa oferente y en cuatro sobres cerrados los cuales contendrn:

1) Sobre N1: Requerimientos de Admisibilidad. El sobre nmero uno que contiene los requisitos de admisibilidad deber presentarse, de acuerdo a la informacin pertinente que se solicita en el apartado IX. REQUERIMIENTOS DE ADMISIBILIDAD, inciso 1. Documentacin Legal, del presente cartel.

2) Sobre N2: Requerimientos Tcnicos El sobre nmero dos deber contener la propuesta tcnica, caractersticas, especificaciones, observaciones, referencias etc. La propuesta deber considerar dentro de la misma los rubros indicados en el X. ALCANCE DE LA CONTRATACIN del presente cartel.

3) Sobre N3: Nota de Presentacin de la oferta El sobre nmero tres que contiene la nota de presentacin de la oferta deber presentarse, de acuerdo a la informacin pertinente que se incluye y se solicita en el apartado XVI. ANEXO A. FORMULARIO NOTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA. Los formularios debern completarse sin realizar ningn tipo de modificaciones al texto y no se aceptarn sustituciones. Todos los espacios en blanco debern llenarse con la informacin solicitada.

4) Sobre N4: Oferta econmica El sobre nmero cuatro que contiene la oferta econmica deber consignarse en nmeros y letras; caso de diferencia entre uno y otro, prevalecer el precio consignado en letras. Coopeguanacaste R.L., examinar las ofertas para determinar si estn completas y si hay errores de clculo. Los errores aritmticos se determinarn comprobando que no exista discrepancia entre el precio unitario y el precio total. En caso de discrepancia, prevalecer el precio unitario y el precio total ser corregido. Adicionalmente los oferentes debern obligatoriamente presentar sus ofertas en formato electrnico podr mediante ser en un disco compacto o dispositivo USB conteniendo las




Pgina 6 de 36

ofertas econmica, tcnica, y requisitos de admisibilidad. Los documentos presentados en forma digital debern estar en formato PDF con las medidas de seguridad que el oferente considere necesarios, sin embargo se solicita que el texto pueda ser al menos copiado.

Los sobres cerrados que contienen las ofertas deben ser entregados en la seccin de Proveedura de la cooperativa ubicada en Santa Cruz, Guanacaste, Costa Ricai, 1 kilmetro al este del Banco Nacional (B.N.), carretera a Nicoya antes de la hora sealada para el acto de apertura de ofertas con la siguiente leyenda:

Cooperativa de Electrificacin Rural de Guanacaste R.L. CONTRATACIN BAJO LICITACIN PRIVADA N ADMIN-COOPE-012-20022014 COMPRA DE PLANTAS DC PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONVERGENTE DE TELECOMUNICACIONES DE VOZ, IPTV Y DATOS EN IP PARA UNA RED FTTH (FRMULA 2: PLANTAS DC.) Oferente:

Sern oferentes todas aquellas personas que presenten sus ofertas ante la cooperativa actuando por s mismo o por medio de un representante.

Adems de los requisitos sealados anteriormente, en caso de participacin mediante consorcio de empresas, las ofertas vendrn acompaadas de una copia del convenio consorcial suscrito por todos sus miembros y debidamente certificado por un notario pblico. Aquellas empresas que participen mediante la figura del consorcio, con la sola presentacin de la oferta, entienden y aceptan que, las partes entienden y aceptan que la responsabilidad, de cualquier naturaleza, de las empresas integrantes del consorcio contratista, se reputa, para todos los efectos y circunstancias como solidaria.

En el caso de ofertas en moneda extranjera, su valoracin en colones, para efectos de evaluacin, se har tomando como base el tipo de cambio para la compra del Banco Central de C.R. (BCCR), que haya regido oficialmente el da de la apertura de las ofertas.

i Apartado Postal: 11-5150 Santa Cruz, Guanacaste, Costa Rica.




Pgina 7 de 36

Las ofertas deben indicar el nombre de la empresa, domicilio exacto, nmero de telfono, correo electrnico y nmero de fax a los cuales se les comunicar todo lo relacionado con el concurso.

Una vez presentadas las ofertas la cooperativa podr, en cualquier momento solicitar subsanaciones o aclaraciones de las ofertas segn corresponda.

La cooperativa podr corroborar la veracidad de cualquier informacin que aporte el oferente haciendo sus propias investigaciones ante cualquier otra entidad o bien solicitando al oferente las aclaraciones que estime convenientes.

Cada pgina de la oferta o documento que se aporte, deber presentarse obligatoriamente numerada en forma consecutiva.

La cooperativa, tendr hasta 90 das hbiles a partir del da lmite de entrega de las ofertas para analizar las mismas y proceder con la adjudicacin o declarar desierto el concurso si ninguna de ellas conviene a sus intereses. La cooperativa podr extender este plazo si lo considera conveniente para lo cual notificar a todos los oferentes. Adems, se reserva un plazo mnimo de 3 das hbiles para responder a cualquier consulta relativa a esta contratacin.

La oferta, as como toda la correspondencia y los documentos relativos a dicha oferta que intercambien el oferente y el contratante debern ser escritos en el idioma espaol.

El oferente indicar las tarifas y los precios unitarios correspondientes a todos los rubros del objeto contractual. El Adjudicatario entiende y acepta que los rubros para los cuales no haya indicado tarifas ni precios unitarios no sern pagados por la cooperativa cuando se ejecuten ya que se considerarn incluidos en los precios de los otros rubros de la lista de cantidades.

Las ofertas ilegibles o que contengan omisiones, borrones, alteraciones, tachaduras, que presenten irregularidades de cualquier clase, sern rechazadas Ad portas por la cooperativa.

Para evitar borrones o entrerrenglones, las adiciones, correcciones y/o datos omitidos, se deben indicar con claridad por nota y venir en el mismo documento firmado por quien tiene facultad para hacerlo.

Entregada una oferta, no podr ser retirada, entendindose que la misma pertenece a Coopeguanacaste R.L.

IV. PROHIBICIONES




Pgina 8 de 36

Estn inhibidas de participar, directa o indirectamente, como oferentes en este procedimiento, las siguientes personas:

a) Los miembros del Consejo de Administracin, del Comit de Vigilancia, del Comit de Educacin y Bienestar Social, los Gerentes y Subgerentes, el Auditor Interno, el personal de Auditora Interna, jefes de Departamento y Oficina.

b) Las personas jurdicas en cuyo capital social participe cualquiera de los funcionarios mencionados en el inciso anterior.

c) Los funcionarios con influencia o participacin, directa o indirecta, en cualquier etapa del procedimiento de contratacin.

d) Los parientes por consanguinidad o afinidad hasta tercer grado inclusive de los funcionarios cubiertos por la prohibicin.

e) Las personas jurdicas con fines de lucro en que los parientes indicados en el inciso anterior tengan participacin en el capital social o ejerzan en ellas algn puesto de direccin o de representacin.

f) Las personas fsicas o jurdicas que hayan intervenido como asesores en cualquier etapa del procedimiento de contratacin o hayan participado en la elaboracin de las especificaciones, los diseos y los planos respectivos. Esta prohibicin no se aplicar en los supuestos en que se liciten, conjuntamente, el diseo y la construccin de la obra o las variantes alternativas respecto de las especificaciones o los planos suministrados por la Administracin.

g) Cuando al oferente le haya sido revocado su nombramiento en Coopeguanacaste R.L., por haber cometido actos irregulares en perjuicio del inters patrimonial de la cooperativa, debidamente comprobados. Tambin, para aquellos oferentes que sean personas fsicas o jurdicas, y que hayan brindado servicios a la cooperativa, e incumplido su contratacin, o hayan cometido actos irregulares en perjuicio del inters patrimonial de la cooperativa.

Cada oferente debe garantizar que cumple el requerimiento anteriormente descrito. De tener alguna de las prohibiciones descritas debe indicarla claramente en la oferta y la cooperativa tendr la facultad de rechazar o no la misma. La omisin de esta informacin dar pie a descalificacin de su oferta.

V. DEFINICIONES

A los efectos del presente proceso de licitacin adoptamos las siguientes definiciones:

1. Aceptacin Final: Constancia que el Dueo da al Contratista cuando se cumplan todos los eventos mencionados a continuacin: A) El finiquito de todo lo relacionado con las




Pgina 9 de 36

bonificaciones y sanciones econmicas B) Cuando se hubiese cumplido el objeto de contratacin.

2. Aceptacin Preliminar: Certificado que el Dueo da al Contratista cuando se cumplan todos los eventos mencionados a continuacin: A) La aprobacin por parte del Dueo del listado de detalles pendientes a concluir antes de la Aceptacin Final.

3. Adjudicacin: Es el acto mediante el cual, una vez concluido el concurso de adquisicin en todas sus etapas y todos sus requisitos, se selecciona la oferta que ms convenga a los intereses del Comprador.

4. Adjudicatario: Oferente a quien se selecciona en la adjudicacin y que se constituir en el CONTRATISTA despus de enviada la orden de compra respectiva.

5. Aprobar: Visto Bueno que deber obtener el Contratista de parte del Dueo de los equipos que el Dueo estime necesario a travs de su desarrollo, previo a la ejecucin de los mismos.

6. Aseguramiento de la calidad: Todos aquellos procedimientos y acciones planificadas y sistemticas para garantizar que los equipos, materiales cumplirn los requisitos de calidad establecidos en el Requerimiento de Adquisicin.

7. Coopeguanacaste R.L.: Cooperativa de Electrificacin Rural de Guanacaste R.L. 8. Comprador: Coopeguanacaste R.L. 9. Condiciones Comerciales: Son los requisitos empresariales y comerciales generales

y especficos para este Concurso. 10. Consorcio: Dos o ms empresas que se han puesto de acuerdo, para ofrecer

conjuntamente el objeto del Requerimiento de Adquisicin bajo responsabilidad solidaria y subsidiaria. Si la oferta adjudicada fue presentada por un consorcio, ste ser el CONTRATISTA para efectos de este concurso y de la orden de compra.

11. Empresa Lder del Consorcio: Es aquella que tiene la representacin fundamental de la administracin contractual as como de la operacin del Consorcio

12. Contratista: Oferente adjudicado al cual se le enviar la orden de compra respectiva. 13. Financiamiento: El crdito que el Dueo ha obtenido para pagar el precio de los

equipos objeto del presente cartel de licitacin privada. 14. Finiquito: Acta suscrita entre las partes donde se acredita el cumplimiento de los

trminos de la contratacin y una vez vencidas todas las garantas. 15. Oferta: Es la proposicin detallada del oferente donde incluye todos los detalles de lo

ofrecido en estricto apego a los requisitos establecidos en el presente Requerimiento de Adquisicin.

16. Oferente: Empresa o grupo de empresas que presentan formal oferta para el objeto de este concurso.

17. Plazo de Entrega: se entender como el plazo transcurrido para la entrega de los equipos.




Pgina 10 de 36

18. Proyecto: Red de telecomunicaciones para desplegar servicios convergentes en toda su rea de influencia.

19. Pruebas en Fbrica: Son las pruebas a los equipos que debe realizar el Contratista en las instalaciones en que son fabricados los mismos. Estas pruebas debern estar de acuerdo a lo indicado en las especificaciones tcnicas de los equipos y segn lo indicado en el presente Requerimiento de Adquisicin.

20. Ruta Crtica del suministro: Es la secuencia que siguen las actividades que afectan el cumplimiento del plazo de entrega establecido para los equipos.

21. Suministros: Equipos suplidos por el Contratista necesarios para el cumplimiento de las condiciones indicadas en el presente cartel de licitacin privada.

22. Orden de Modificacin: Derecho unilateral de solicitud de modificacin presentada por el Dueo durante el periodo de contratacin, para hacer adiciones, reducciones o correcciones al alcance contractual.

VI. CONDICIONES GENERALES

El Contratante podr, en cualquier momento antes del vencimiento del plazo para la presentacin de las ofertas, enmendar los documentos de licitacin mediante la emisin de enmiendas. Toda enmienda emitida formar parte de los documentos de licitacin y deber ser comunicada por escrito a todos los participantes en el proceso de licitacin. Las aclaraciones o modificaciones que la cooperativa considere necesario hacer al cartel de licitacin, sern publicadas mediante modificaciones al cartel y los oferentes sern debidamente notificados.

La cooperativa podr a su discrecin, prorrogar el plazo de presentacin de las ofertas a fin de dar a los posibles oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparacin de sus ofertas.

Ser obligacin de los oferentes considerar el contenido de estas aclaraciones o modificaciones al cartel, y no podrn alegar desconocimiento de las mismas, pues forman parte integral del cartel.

VII. TIPO DE LICITACIN

La presente solicitud de ofertas es de tipo PRECIO GLOBAL expresin que se refiere a la que determina un precio definitivo e invariable donde la tabla de precios unitarios y totales solicitada ser la nica referencia.

VIII. ADMISIBILIDAD Y ESTUDIO DE OFERTAS

La evaluacin de las ofertas se realizar por etapas, descritas de la siguiente forma:




Pgina 11 de 36

1. Primera etapa: Revisin de los requisitos legales y tcnicos: La cooperativa analizar si el oferente cumple con los requerimientos de admisibilidad sealados en la seccin siguiente. Solo las ofertas que hubieren cumplido con los requerimientos de admisibilidad sern admitidas para la segunda etapa del anlisis. En esta etapa se analizarn los requerimientos legales, requisitos tcnicos y requerimientos de presentacin indicados en los apartados IX., X. y XVI del presente cartel.

2. Segunda etapa: Precio: La cooperativa solo har el anlisis del precio de aquellas ofertas que hubiesen superado la etapa anterior.

IX. REQUIRIMIENTOS ADMISIBILIDAD

Se considera admisible y por tanto aceptada para pasar a la siguiente etapa de evaluacin, aquella oferta que cumpla sustancialmente con lo requerido. La ausencia de cualquier requisito dar por descalificada la oferta y no formar parte del anlisis.

Sern admisibles todas aquellas ofertas que cumplan con lo siguiente:

1. Documentacin Legal 1.1. Presentar en la oferta lo siguiente:

1.1.1. Informacin general de la empresa. (Ver apartado XVI. ANEXO B. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA)

1.1.2. El oferente deber presentar Certificados de Fabricante. El oferente deber aportar una certificacin del fabricante de la solucin ofrecida que indique la experiencia del fabricante en la instalacin, configuracin y pruebas de los equipos objeto de este concurso.

1.1.3. Los Oferentes debern incluir todos los documentos de especificaciones tcnicas originales del fabricante, donde el Evaluador pueda verificar el cumplimiento de todas y cada una de las especificaciones tcnicas de los equipos objeto de esta contratacin.

Con la presentacin de su oferta, el oferente entiende y acepta que la cooperativa podr verificar la informacin consignada en las referencias. De no poder verificar la cooperativa la veracidad de los datos consignados, la oferta podr ser rechazada. La cooperativa podr solicitar aclaraciones en caso que la informacin no sea clara. La cooperativa otorgar un plazo prudencial para que el oferente realice las aclaraciones necesarias.

X. ALCANCE DE LA CONTRATACIN

1. INTRODUCCIN




Pgina 12 de 36

1.1. OBJETIVO

Coopeguanacaste R.L., est desarrollando una red de telecomunicaciones para desplegar servicios convergentes en toda su rea de influencia. Los servicios de partida son aquellos conocidos comercialmente como triple play (Televisin, Internet y Telefona). El despliegue de la red se realizar por etapas de acuerdo a una calendarizacin preestablecida y el objetivo ltimo es cubrir toda el rea de cobertura de Coopeguanacaste R.L., misma que, en trminos generales, abarca desde Paquera Puntarenas hasta Guardia de Liberia, Guanacaste, cubriendo aproximadamente 60 comunidades.

Coopeguanacaste R.L., ha definido una estrategia de adquisicin mediante Frmulas de acuerdo a un agrupamiento de equipos, materiales, mano de obra y servicios, basada en su estrategia de despliegue de la red de telecomunicaciones.

La presente licitacin corresponde a la Frmula 2 denominada PLANTAS DC. Esta frmula incluye los equipos de rectificacin, entrega de potencia, bateras e inversores que se requieren para alimentar los equipos de telecomunicaciones de manera ininterrumpida, con tiempo de respaldo de 4 horas. Aunque los oferentes invitados pueden participar en un solo tem de la frmula, si as lo consideran conveniente, Coopeguanacaste R.L., privilegiar aquellas soluciones integradas con el afn de garantizarse la interoperabilidad de las partes y la integracin transparente de la solucin de respaldo de energa. En las siguientes subsecciones se presenta el esquema de distribucin de equipos y se incluyen las especificaciones tcnicas a satisfacer por los equipos que, mediante esta Frmula, va a adquirir Coopeguanacaste R.L.

2. DESCRIPCION DE LA SOLUCIN 2.1. TOPOLOGA DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES

En la Figura #3.1 se muestra el diagrama topolgico general de la red de telecomunicaciones que est desplegando Coopeguanacaste R.L., como puede observarse se tendr la red segmentada en cuatro capas:

i. Capa de Agregacin. ii. Capa de transporte. iii. Capa de Distribucin. iv. Capa de Acceso.

En cada uno de estos puntos de la red, existen equipos de telecomunicaciones alimentados a -48 VDC que requieren energa de respaldo redundante y de calidad de operador de telecomunicaciones, de tal manera, que se garantice la continuidad del servicio. La planta de




Pgina 13 de 36

alimentacin DC para el nodo de agregacin puede ser para uso de interiores (Indoor), en tanto los equipos de alimentacin ininterrumpida para los nodos de Transporte y Distribucin/Acceso, deben ser especificados para uso en gabinetes de exteriores (Outdoor). El oferente debe tomar en consideracin las condiciones ambientales de humedad y temperatura para la zona de Guanacaste.

Figura # 3.1 Diagrama topolgico general de la red de telecomunicaciones.

2.2. ARQUITECTURA DE LOS NODOS DE PLANTA EXTERNA

Los nodos de planta externa de la red de telecomunicaciones se dividen en dos tipos, a saber:

i. Nodos de Transporte. ii. Nodos de Distribucin/Acceso.

En todos los casos los Nodos de Transporte y los Nodos de Distribucin/Acceso se implementarn en gabinetes de planta externa auto-soportados, con cierre especial contra polvo y pintura anticorrosiva. Adicionalmente la potencia normal se derivar de la red de distribucin de energa de Coopeguanacaste R.L. y cada gabinete requiere de una fuente de




Pgina 14 de 36

poder con redundancia N+1 , que incluya bateras para un soporte de operacin de 4 horas. La mxima carga promedio en los nodos de Transporte y Distribucin/Acceso es de 470 Watts, para la instalacin de partida, pero el sistema deber tener capacidad de crecimiento futuro hasta 950 Watts. Todos los equipos en estos nodos operan a -48 VDC. El diagrama pictrico de los Nodos de planta externa se muestra en la Figura #3.2. Se observa que en el gabinete se instalar equipos de telecomunicaciones, la acometida AC, las plantas DC y las bateras. El gabinete dispondr de un espacio separado para la instalacin de las bateras y espacio en el rack interior de 19 pulgadas para colocar los equipos de rectificacin. Se dispondr de un espacio mximo de 2 RU en el rack para este propsito.

Figura #3.2 Diagrama pictrico del Nodo de Transporte

2.3. ARQUITECTURA DEL NODO DE AGREGACION

El nodo de agregacin es el punto de convergencia de los operadores de servicio y la salida convergente de servicios a la red de transporte. En la Figura #3.3 se muestra el diagrama topolgico del Nodo de Agregacin. Como puede observarse, en esta figura, en el nodo de agregacin se cuenta con equipos de telecomunicaciones y una batera de servidores. El nodo de agregacin estar ubicado dentro de un edifico con aire acondicionado y condiciones libres de polvo. Para el nodo de agregacin se requiere que el oferente incluya su propio rack

BATERIAS

SWITCH L3

PAM

FUENTEFUENTE




Pgina 15 de 36

antissmico zona 4 para la instalacin de los equipos y las bateras. La potencia estimada que se requiere para los equipos del Nodo de Agregacin es de 4000 W, de tal manera que el equipo de respaldo en DC a -48 VDC deber tener capacidad para respaldar esta carga por un periodo de hasta 4 horas.. De este presupuesto de potencia se debe derivar potencia en AC para los servidores, por medio de un sistema de inversores DC/AC. Se ha estimado que la carga en AC es de 3000 W (de los 4KW de carga total). Quiere esto decir, que la carga de los equipos en DC en el Nodo de Agregacin alcanza una potencia mxima de 1 KW.

Figura #3.3 Diagrama topolgico del Nodo de Agregacin

2.4. ESPECIFICACIONES TCNICAS DE LOS EQUIPOS

IPTV CONTENT PROVIDER

INTERNET INTERCONEXION

VOIP SERVICE PROVIDER

RED DE TRANSPORTE

IPTV MIDDLEWARESERVER

NMSSERVER

AAA AUTHENTICATION SERVER

BILLINGSERVER

PPPOE DISPATCHERSERVER




Pgina 16 de 36

La Frmula 2 denominada Plantas DC incluye los siguientes tems:

i. Planta DC para el Nodo de Agregacin, con sus bateras de respaldo. ii. Grupo de inversores DC/AC para los servidores y equipos asociados en el Nodo de

Agregacin. iii. Plantas DC para los nodos de Transporte y Distribucin/Acceso, con sus bateras de

respaldo. iv. Servicios de Instalacin, pruebas y puesta en operacin.

En esta seccin se exponen las capacidades tcnicas que deben satisfacer los equipos de los equipos y los alcances de los servicios.

2.4.1. Plantas DC a -48 VDC 2.4.1.1. Requisitos bsicos generales.

2.4.1.1.1. Las plantas de fuerza CD de -48VCD estarn conformadas bsicamente por un sistema de rectificacin CA/CD, un mdulo control, gestin y monitoreo apto para monitoreo y gestin remota, un mdulo de distribucin CD y el correspondiente banco de bateras. Ser de diseo moderno y apropiado para uso en gabinetes a ser instalados en el exterior y se suministrarn completas y listas para instalar y entrar en funcionamiento.

2.4.1.1.2. Las plantas de -48 VCD, para los Nodos de Transporte y Agregacin/Acceso deben ser para uso continuo, compactas, de diseo modular, con una capacidad de rectificacin final de al menos 3000 watts, equipada inicialmente con al menos 500 watts, en una configuracin redundante 1+1.

2.4.1.1.3. La planta de -48 VCD, para el Nodo de Agregacin debe ser para uso continuo, compacta, de diseo modular, con una capacidad de rectificacin final de al menos 6000 watts, equipada inicialmente con al menos 4000 watts, en una configuracin redundante 4+1.

2.4.1.1.4. En funcionamiento normal, estas plantas suministrarn corriente directa suficiente a -48VCD para alimentar las cargas de equipos de telecomunicaciones y recargar las bateras. La tensin de salida ser regulada y tendrn limitacin de potencia. Debern incluir un circuito de desconexin por bajo voltaje de bateras (BLVD), as como sensores para compensacin de temperatura.

2.4.1.1.5. Los equipos requeridos debern de funcionar satisfactoriamente a temperatura entre -10C y 75C, altura snm entre 0 y 2000m y humedad relativa de 0% a 95% sin condensacin.




Pgina 17 de 36

2.4.1.1.6. Las dimensiones de la planta DC debern ajustarse a un mximo de 2RU y un ancho de 19.

2.4.1.2. Distribuidor de CD. 2.4.1.2.1. El mdulo de distribucin CD para los nodos de Transporte y los

nodos de Distribucin y Acceso deber contener los disyuntores para los bancos de bateras, adecuados para la capacidad instalada y, al menos, 2 disyuntores de 20 para las cargas y al menos 3 fusibles de 3 A, con un dispositivo de envo de alarma en caso de disparo. Deber tener capacidad para ampliar la distribucin en, al menos 4 circuitos adicionales

2.4.1.2.2. El mdulo de distribucin CD para el nodo de Agregacin deber contener los disyuntores para los bancos de bateras, adecuados para la capacidad instalada y, los disyuntores necesarios para distribuir la carga total en 4 circuitos de -48 VDC. Deber tener capacidad para ampliar la distribucin en, al menos 4 circuitos adicionales. Los elementos de proteccin deben incluir un dispositivo para alarma en caso de disparo.

2.4.1.2.3. El circuito de desconexin por bajo voltaje de bateras BLVD estar contenido en el mdulo de distribucin.

2.4.1.3. Mdulo de control, medicin, alarmas, control y monitoreo remoto. 2.4.1.3.1. Deber tener un diseo integral con la planta de CD, constituyendo

una plataforma nica de gestin, para el monitoreo, la supervisin, el despacho remoto de alarmas y el control a distancia de los principales parmetros de operacin de las plantas de fuerza.

2.4.1.3.2. Este mdulo debe ser capaz de permitir el monitoreo local y remoto de la planta, de entrada CA, control de la carga de bateras, su remanente de respaldo y alarmas.

2.4.1.3.3. El monitoreo remoto se har mediante un web browser o SNMP 2.4.1.3.4. Localmente, las alarmas tendrn indicacin audiovisual como

mnimo. 2.4.1.3.5. El sistema se suministrar con claves de acceso de seguridad

dependiendo de los niveles de intervencin y la jerarqua de los posibles operadores.

2.4.1.3.6. En la oferta se incluir toda la informacin tcnica sobre el mdulo de control y gestin.

2.4.1.4. Rectificadores 2.4.1.4.1. Los rectificadores sern modulares, de instalacin en caliente, de

potencia de salida constante, de diseo de ltima tecnologa, alta frecuencia, capaces de ser controlados por un mdulo especializado para esa funcin.




Pgina 18 de 36

2.4.1.4.2. Para los Nodos de Transporte y los Nodos de Agregacin/Acceso, se requieren inicialmente dos rectificadores con capacidad de salida de al menos 500 watts, en configuracin 1+1 nominales, o una configuracin equivalente. Para el Nodo de Agregacin se requieren inicialmente 5 rectificadores de 1 KW, en una configuracin 4+1 o equivalente. Todos los rectificadores deben tener un amplio mbito de voltaje de entrada, as como grandes variaciones de la temperatura ambiente. Con la oferta se debe entregar informacin grfica de la potencia de salida contra el voltaje de entrada y contra la temperatura ambiente.

2.4.1.4.3. Voltaje nominal de entrada: 220VAC, con variacin desde 90VAC hasta 290VAC y frecuencia de 55 a 65 Hz.

2.4.1.4.4. Factor de potencia: 0.99 2.4.1.4.5. Distorsin armnica: 5% desde 50% hasta 100 de carga. 2.4.1.4.6. Voltaje de salida: -48VDC nominal, ajustable desde -

42VDC hasta -58VDC. 2.4.1.4.7. Potencia de salida: 500W a -48VDC para los Nodos de

Transporte y Agregacin/Acceo). 1000W a -48 VDC para el Nodo de Agregacin.

2.4.1.4.8. Eficiencia: 92% 2.4.1.4.9. Ruido sofomtrico: 1mV; 32 dBrnc 2.4.1.4.10. Indicaciones visuales: Funcionamiento normal, alarma y falla. 2.4.1.4.11. Humedad relativa: De 0 a 95% sin condensacin. 2.4.1.4.12. Temperatura: De -10C a +75C 2.4.1.4.13. Cumplim. Emisin Electromag. Telcordia GR-1089-CORE Class

B o equivalente 2.4.1.4.14. Enfriamiento: Ventilacin forzada 2.4.1.4.15. Compensacin de temperatura: Controlada por el mdulo de

control. 2.4.1.5. Desconexin por bajo voltaje de bateras (BLVD)

2.4.1.5.1. Deber tener varios niveles de desconexin selectiva de carga por bajo voltaje de batera, a fin de que se pueda priorizar la desconexin de las mismas.

2.4.1.5.2. Para proteccin de las bateras, las plantas de CD deben incluir desconexin de las bateras por bajo voltaje de las mismas (BLVD) de funcionamiento completamente automtico.

2.4.1.5.3. Deber contar con varios niveles programables de desconexin. 2.4.1.6. Bancos de bateras.




Pgina 19 de 36

2.4.1.6.1. Los bancos de bateras para los nodos de Transporte y los nodos de Distribucin y Acceso debern ser de -48VCD, con capacidad nominal de para respaldar la energa para una carga inicial de 470 W por espacio de 4 horas. Este banco deber tener capacidad de crecimiento para el respaldo de 4 horas con una potencia de carga final de 950 W, manteniendo el banco de bateras original.

2.4.1.6.2. Los bancos de bateras para los nodos de Transporte y los nodos de Distribucin y Acceso debern ser de tecnologa apropiada para uso en gabinetes exteriores en operacin de alta temperatura, libres de mantenimiento, con recombinacin de gases de al menos 99% de eficiencia.

2.4.1.6.3. El banco de bateras para el nodo de Agregacin deber ser de -48VCD, con capacidad nominal de para respaldar la energa para una carga de 4000 W por espacio de 4 horas.

2.4.1.6.4. En la oferta se deber indicar la vida til de las bateras. Deber incluirse el grfico de vida til en funcin de la temperatura.

2.4.1.6.5. Los bancos de bateras debern estar conformados por monobloques de -12VDC. Se deben incluir las conexiones entre monobloques para formar los bancos de -48VCD.

2.4.2. Inversores AC/DC 2.4.2.1. Los inversores deben ser de tilma tecnologa, con control digital basado

en microprocesador. 2.4.2.2. Deben ser para montaje en rack de 19 y debe ocupar a lo ms 6 RU. 2.4.2.3. Los inversores deben permitir alimentacin de -48 VDC y tener salidas a

120 VAC. 2.4.2.4. La capacidad instalada inicial de los inversores debe ser 3 KW, con

capacidad de crecimiento futuro al menos hasta 4.8 KW. 2.4.2.5. Los inversores deben ser modulares, con mdulos de potencia fraccional

para operacin redudante N+1. 2.4.2.6. Los mdulos deben poner ser desconectados y reconectados bajo carga

(Hot Swap). 2.4.2.7. Originalmente el grupo inversor se va a adquirir para una carga de 3KW y

se requiere que se oferte en un esquema de redundancia 3+1. 2.4.2.8. El sistema inversor debe tener capacidad de carga compartida en

paralelo (Load Sharing). 2.4.2.9. El sistema debe tener una eficiencia, en lnea, de al menos un 90% 2.4.2.10. Debe cumplir un THD menor que 3%.




Pgina 20 de 36

2.4.2.11. Las salidas deben ser tipo NEMA o twist lock o una combinacin de ambas. Las salidas deben ser monofsicas a 120 VAC, con una precisn de a lo menos el 2%.

2.4.2.12. La frecuencia de salida debe ser de 60 hz, con una precisin al menos un 0.03%.

2.4.2.13. El sistema inversor debe soportar una sobrecarga momentnea del 150% por, al menos, 15 segundos.

2.4.2.14. El sistema debe tener un factor de potencia de al menos un 95%. 2.4.2.15. El sistema de inversin debe ser completamente en lnea sin tiempos de

transicin. 3. ALCANCES DE LA OFERTA

Los oferentes deben cumplir, como mnimo, con todos los requerimientos tcnicos de los equipos descritos en la seccin 2. En esta Frmula se pueden ofertar los siguientes tems:

i. Planta DC y sus bateras de respaldo para el Nodo de Agregacin. ii. Inversores para el Nodo de agregacin. iii. Plantas DC y sus bateras de respaldo para los Nodos de Transporte y

Distribucin/Acceso. iv. Servicios de instalacin, pruebas y puesta en servicio.

El oferente debe analizar el alcance de suministro con base en la documentacin tcnica entregada y realizar la configuracin que le garantice a Coopeguanacaste R.L., una operacin integrada de la solucin de alimentacin ininterrumpida en cada uno de los puntos de entrega.

A continuacin se describen las cantidades y calidades de los equipos a integrarse, el oferente debe analizar, con base en su solucin, cul es la alternativa que satisface los alcances de este suministro e incluir todas las partes necesarias para satisfacerlo, al menor precio.

El oferente deber entregar, junto con su oferta, todos los documentos de especificaciones tcnicas de los equipos ofertados. Dichos documentos deben ser originales de los fabricantes de equipos.

El oferente debe desglosar completamente su oferta por cada parte constitutiva (racks, inversores, rectificadores, bateras, etc.), indicando los nmeros de parte del fabricante, la descripcin de cada parte, el precio unitario y el precio total del tem. Finalmente debe presentar un cuadro resumen de precios de acuerdos a los tems de la Tabla #4.1.

3.1. Equipos.




Pgina 21 de 36

En la Tabla #4.1 se muestran las cantidades de equipos a adquirir para cada uno de estos rubros.

TABLA #4.1 Listado de equipos a ofertar

El Oferente debe indicar en su oferta cul es la capacidad volumtrica (Alto-Ancho-Largo) que requiere en los gabinetes de calle para efectos de instalar el banco de bateras que respalde el servicio por 4 horas, segn la potencia especificada en la Tabla #4.1

3.2. Servicios.

Se debe incluir en la oferta en rubro separado los servicios de instalacin, pruebas y puesta en servicio. Los equipos, objeto de esta licitacin, se instalarn en

i. Cantn de Santa Cruz, distrito Santa Cruz ii. Cantn Nicoya, distrito Nicoya. iii. Cantn Nicoya, distrito San Martn.

Adems el Oferente debe cumplir los siguientes requisitos generales

3.2.1. Pruebas, Inspeccin y Aceptacin

Previo a la instalacin de las plantas el Oferente debe remitir a Coopeguanacaste R.L. el protocolo de pruebas de aceptacin que aplicar a las plantas, las bateras y los inversores para su aceptacin. Coopeguanacaste R.L. puede objetar estas pruebas y solicitar que se completen si considera que son insuficientes, antes de aprobar dicho protocolo de pruebas.




Pgina 22 de 36

La Inspeccin y Aceptacin de cada planta DC, as como de los inversores, ser en cada sitio y luego de una instalacin exitosa y haber aprobado el protocolo de pruebas. Coopeguanacaste R.L. o la empresa designada para inspeccin, deber en todo momento, tener acceso a validar las pruebas y verificar la correcta instalacin. El Oferente deber notificar por escrito a Coopeguanacaste R.L., cuando el trabajo est listo para inspeccin. Coopeguanacaste R.L. inspeccionar el trabajo tan expeditivamente como sea posible despus de la recepcin de la notificacin por escrito de parte de El Oferente.

3.2.2. Cumplimiento con Leyes y Regulaciones

El Oferente que realice el trabajo, debe cumplir con las leyes y regulaciones locales de Costa Rica. Asimismo, debe de estar legalmente constituido en Costa Rica.

Todo el trabajo deber estar realizado conforme a los cdigos, normas y ordenanzas establecidas en el pas, especialmente las dictadas por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA).

3.2.3. Seguridad

El Oferente deber tomar las precauciones necesarias y tendr la responsabilidad por la seguridad de los mtodos empleados en la realizacin del trabajo. El Oferente deber, en todo momento, cumplir con las regulaciones establecidas y todas las leyes, regulaciones y normas laborales del pas. El Oferente debe indemnizar y mantener libre de perjuicio a Coopeguanacaste R.L. de y contra todas las responsabilidades, litigios, daos, costos y gastos (incluyendo honorarios de abogados y otros costos de litigio) que puedan ser impuestos a Coopeguanacaste R.L. debido a la falta de cumplimiento del Oferente a las regulaciones establecidas en este punto.

El Oferente ser el nico responsable del cuido de los equipos e instalacin hasta la firma del acta de recepcin definitiva de la obra.

3.2.4. Indemnizacin

El Oferente, deber mantener libre de perjuicio a Coopeguanacaste R.L., sus agentes y empleados de cualquier lesin o daos recibidos o sostenidos por cualquier persona o personas durante o a cuenta de cualquier operacin relacionada con este contrato; o por consecuencia de cualquier negligencia (excluyendo negligencia por parte de Coopeguanacaste R.L., sus agentes o empleados) en relacin con el mismo; o por el uso de cualesquiera materiales inadecuados, o por cuenta de cualquier acto u omisin de dicho Oferente, agentes,




Pgina 23 de 36

servidores o empleados. El Oferente, adems acepta indemnizar y mantener libre de perjuicio a Coopeguanacaste R.L., sus agentes o empleados, contra reclamos o responsabilidad resultante de o basada en la violacin, por el Oferente, sus agentes, asociados o empleados, de cualquier regulacin o ley local o del pas u otras leyes aplicables.

La indemnizacin indicada anteriormente, deber obligar a El Oferente, a defender por su propia cuenta o proveer para tal defensa, a opcin de Coopeguanacaste R.L., de cualquiera y todos los reclamos de responsabilidad y todos los litigios y acciones de cualquier nombre y descripcin que pueda ser tomada contra Coopeguanacaste R.L., que pueda resultar de las operaciones y actividades bajo este contrato, sean las operaciones de instalacin realizadas por el Oferente o por cualquiera, directa o indirectamente empleado por alguno de ellos.

3.2.5. Seguros

Deber asegurarse a todos los empleados del Oferente relacionados con este trabajo, contra accidentes laborales, segn se indica en las leyes nacionales.

Ser responsabilidad total del Oferente, el adquirir un seguro para riesgo de prdida o dao por todos los rubros, hasta la aceptacin por Coopeguanacaste R.L.

4. TERMINOS Y CONDICIONES 4.1. Interpretaciones e Informacin Adicional

4.1.1. Interpretaciones, Correcciones y cambios o Ambos

Cualquier interpretacin, correccin, o cambio de la licitacin, ser hecha mediante adendas. Los cambios o correcciones sern emitidos por Coopeguanacaste R.L. Las adendas sern emitidas por medio de correo electrnico. Es responsabilidad de los oferentes, determinar si han recibido todas las adendas.

4.1.2. Adendas

Ser responsabilidad de todos los oferentes, consultar a Coopeguanacaste R.L., antes de remitir la oferta para asegurarse si ha sido emitida alguna adenda y para obtener cualquiera o todas las adendas, cumplirlas y entregar la respuesta en la oferta. Todas las comunicaciones oficiales se realizarn por el medio del correo electrnico que indique el oferente.

4.2. Preguntas Dudas o Aclaraciones




Pgina 24 de 36

Los oferentes podrn solicitar por escrito a Coopeguanacaste R.L., interpretaciones y/o aclaraciones a los documentos de licitacin hasta 3 das hbiles antes de la fecha de presentacin de los documentos. Se contestar por escrito por medio de correo electrnico. Se define como contactos tcnicos para consultas tcnicas sobre el presente proceso a los descritos a continuacin:

COOPEGUANACASTE R.L. RED DE COMUNICACIONES TRIPLE PLAY

Contacto N1 Nombre:

Correo electrnico:

Contacto N2 Nombre:

Correo electrnico:

Geovanny Delgado Cascante [email protected]

Jos Pablo Fernndez [email protected]

Las consultas y aclaraciones relativas a esta contratacin debern realizarse con copia a la dependencia usuaria mencionada a continuacin:

Lic. Gerardo Gutirrez G., correo electrnico: [email protected]

Lic. David Villarreal ., correo electrnico: [email protected]

4.3. Garanta de los equipos.

Los equipos suministrados debern ser totalmente garantizados por el oferente contra cualquier defecto, durante el lapso de garanta indicado en la oferta, que en todo caso, no deber ser inferior a un ao contado a partir de la recepcin definitiva de los equipos. Los defectos que puedan aparecer como resultado de equipos y software defectuoso, dentro del periodo de garanta, debern ser corregidos por el oferente, sin costo alguno para Coopeguanacaste R.L.

4.4. Precios de la oferta

Los precios de la oferta, debern incluir el suministro de todos los equipos requeridos en la presente licitacin. Se deber incluir el precio unitario y el precio total de todos los equipos ofrecidas. No se aceptarn ofertas que no sean desglosadas de la manera indicada. Los precios debern ser unitarios por: sistema, subsistema o componentes individuales. Los precios ofertados podrn ofrecerse bajo las siguientes alternativas:

1. CIF, San Jos Costa Rica




Pgina 25 de 36

2. DDP, Bodega Central de Coopeguanacaste R.L. en Santa Cruz Guanacaste, Costa Rica.

Para el Contratante resulta ms atractivo contratar utilizando como moneda el Coln Costarricense.

El monto ofertado debe incluir todas las cargas sociales, cnones y todos los costos asociados a su operacin directa. Se asume que en la presentacin del monto el contratista ha revisado todos los parmetros fiscales y financieros del pas y los ha tomado en cuenta en su oferta incluyendo pero no limitado a: impuestos, inflacin, variaciones de tipo de cambio, etc. Se presumir que estn incluidos en el precio todos aquellos costos no detallados en el precio

4.5. Estabilidad de Precios

Los precios y descuentos contratados sern firmes, definitivos e invariables. En ningn caso se pagar un equipo ms alto que el precio ofertado.

4.6. Variacin en las cantidades y configuracin

Los alcances de demanda de servicios en la red de telecomunicaciones, son los mejores estimados actualmente disponibles y se adjudicar con base en esta demanda. Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho de aumentar los requerimientos de cantidad y configuracin. El oferente acepta vender a Coopeguanacaste R.L., la cantidad actualizada de cualquier rubro, a los precios unitarios ofrecidos, segn se indica en la oferta, independientemente de los cambios en las cantidades.

4.7. Evaluacin de las ofertas

Durante el periodo de evaluacin de las ofertas, Coopeguanacaste R.L., puede a su discrecin y sin cargo alguno para Coopeguanacaste R.L., invitar a cualquier oferente a presentarse, con el propsito de responder cualquier pregunta que permita aclarar partes de la oferta.

4.8. Derecho a rechazar

Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho a aceptar o rechazar todas las ofertas o secciones de ellas. Adems, Coopeguanacaste R.L., se reserva el derecho de adjudicar sin discusin posterior. Por lo tanto, las ofertas deben ser remitidas inicialmente en los trminos ms favorables que el oferente pueda proponer.




Pgina 26 de 36

4.9. Derecho de Imagen

El oferente acepta no usar los resultados de esta licitacin, como parte de cualquier anuncio comercial sin el previo consentimiento de Coopeguanacaste R.L.

4.10. Derechos de autor de los consultores de Coopeguanacaste R.L.

Toda la informacin de esta licitacin es propiedad patrimonial de Coopeguanacaste R.L. y est prohibido su uso para otros fines distintos a la confeccin de la oferta. La informacin no deber ser divulgada, copiada por cualquier medio mecnico, ptico, electrnico o por cualquier otro medio, sin el previo consentimiento de Coopeguanacaste R.L. Los oferentes se comprometen a proteger la confidencialidad de la informacin aqu contenida. En caso de que por alguna razn imputable a los oferentes, sus agentes, trabajadores, servidores, empleados en el desarrollo de la oferta o de este proyecto, se violara la confidencialidad de la informacin o los derechos de Coopeguanacaste R.L. Los oferentes aceptan, pagar todos los daos y perjuicios producidos y todos los gastos y costos, incluyendo los honorarios de abogado y de litigio, que se puedan generar debido a tal violacin.

4.11. Calificacin de las ofertas

Una vez que se ha determinado que las ofertas cumplen con los aspectos legales y tcnicos y que son admisibles para una eventual adjudicacin, se proceder a calificar cada oferta segn el conjunto de criterios siguiente:

a) Alcance de la oferta (Solucin Integrada) b) Oferta Econmica c) Tiempo de entrega menor d) Plazo de la garanta global e) Criterio del evaluador (Evaluacin de cumplimiento tcnico).

XI. CONDICIONES ESPECFICAS

A. CONFIDENCIALIDAD

La informacin a la que tenga acceso el oferente y/o adjudicatario no podr ser difundida, divulgada ni aprovechada, salvo que Coopeguanacaste R.L., otorgue su consentimiento en forma escrita. El oferente acepta mantener y tratar dicha informacin con un carcter estrictamente confidencial respecto de terceros. El oferente no podr publicar ni utilizar tal informacin sin haber obtenido previamente el consentimiento escrito de Coopeguanacaste R.L. a tal efecto. El oferente garantiza que su personal y las personas vinculadas en el proyecto




Pgina 27 de 36

estarn sujetos a lo dispuesto por la presente clusula. Esta obligacin de confidencialidad se extiende a toda persona o sociedad que por intermedio del oferente tenga acceso a la informacin suministrada, hacindose este ltimo responsable de todo incumplimiento efectuado por cualquiera de los sujetos referidos. De no ser as, se presume que toda informacin entregada y/o a la que se acceda en razn de los trabajos realizados es confidencial, y debe adecuarse a lo establecido en la presente declaracin.

B. DAOS Y PERJUICIOS

En caso de que la contratacin termine en condiciones anormales por responsabilidad del Contratista, la Cooperativa se reserva el derecho de reclamar indemnizacin por daos y perjuicios, de conformidad con la legislacin costarricense.

El encargado por parte de la Cooperativa comunicar al Contratista en forma escrita toda solicitud que por reclamos y daos a terceros sea presentada ante la Proveedura gestora de esta contratacin.

C. CONDICIONES DE PAGO

Coopeguanacaste R.L., cancelar mediante giro a la vista el 100% del valor de los equipos de siguiente forma:

Carta de Crdito (Crdito Documentario), 50% contra presentacin de documentos de embarque. El 50% restante ser pagado una vez recibido conforme del objeto contractual por parte de Coopeguanacaste R.L.

El recibido conforme se har dentro de los 30 das naturales posteriores al recibo de los mismos. Coopeguanacaste R.L., comunicar al Banco respectivo la autorizacin de cancelacin.

La carta de crdito se emitir nicamente a favor del adjudicatario. En caso de que el adjudicatario requiera realizar disposiciones de pago bajo esta modalidad, deber gestionarlo directamente ante el banco emisor del crdito documentario (carta de crdito).

D. RECEPCIN DEFINITIVA

Se da cuando Coopeguanacaste R.L., haya verificado el cumplimiento de las especificaciones tcnicas definidas en el presente proceso de licitacin y sus aclaraciones. La aceptacin final estar sujeta al visto bueno y/o aprobacin de Coopeguanacaste R.L. por medio de la empresa IP Multisistemas S.A.

E. EQUIPOS DEFECTUOSOS




Pgina 28 de 36

Las Partes convienen en que si se demuestra que los equipos han sido recibidos de forma defectuosa, el Administrador de Coopeguanacaste R.L., comunicar al Contratista para que interponga los alcances de la garanta inmediatamente y de una manera satisfactoria de acuerdo con los trminos y condiciones correspondientes de este cartel.

La inspeccin y aceptacin de los equipos no libera al Contratista de su obligacin de cumplir con las condiciones del cartel o contractuales. Los mismos deben ser corregidos aunque hayan pasado inadvertidos, recibidos a satisfaccin y pagados.

La Cooperativa podr retener, sin incurrir en responsabilidad, cualquier pago en caso de incumplimiento, cumplimiento defectuoso o tardo por parte del Contratista.

F. SISTEMA DE CALIFICACIN Y ADJUDICACIN DE OFERTAS

La Cooperativa se reserva el derecho de adjudicar o no adjudicar la licitacin o declararla desierta, si considera que las ofertas recibidas no son convenientes a sus intereses, no satisfacen el objeto de las especificaciones solicitadas en el presente cartel o cuando es evidente que ha habido falta de competencia o colusin.

Tal decisin no la har incurrir en responsabilidad alguna respecto de los oferentes que pudieren verse afectados.

Una vez determinado que las ofertas cumplen con los aspectos de origen, condiciones generales, particulares, econmicas y tcnicas que son admisibles para una eventual adjudicacin, se proceder a realizar la calificacin en base al siguiente proceso de calificacin:

Factores de seleccin Puntaje

a) Alcance de la oferta (Solucin Integrada) 20

a) Oferta Econmica La oferta de menor precio tendr el mximo de 30 puntos, las siguientes ofertas se calificarn de forma proporcional, con la siguiente frmula.

P1 = 30 PUNTOS X (PMO/POE)

En donde: PMO: Precio menor de todas las ofertas en estudio POE: Precio de la oferta en estudio

30




Pgina 29 de 36

P: Puntaje obtenido por la oferta en estudio

b) Tiempo de entrega La oferta con menor tiempo de entrega obtendr un mximo de 15 puntos. Los restantes oferentes sern calificados en forma proporcional al que obtuvo el 100% del puntaje de este rubro con la siguiente frmula.

P = 15 PUNTOS X (TM/TOE)

En donde: TM: Tiempo de la oferta con el menor plazo de entrega TOE: Tiempo de la oferta en estudio

15

c) Plazo de la garanta global Se asignar 5 puntos al que ofrezca el mayor periodo de garanta. Los restantes oferentes sern calificados en forma proporcional al que obtuvo el 100% del puntaje de este rubro con la siguiente frmula:

PG = 5 PUNTOS X (GOE/GEM)

En donde: GEM: Garanta de Equipo Mayor GOE: Garanta de la oferta en estudio PG: Puntaje obtenido por la oferta en estudio

5

d) Criterio del evaluador (Evaluacin de cumplimiento tcnico

30

Total 100

G. MULTAS (PENALIZACIN POR ENTREGA TARDA)

Si existiera atraso en la entrega de los equipos de acuerdo con las condiciones del cartel y de la oferta, el contratista deber pagar a la cooperativa, por concepto de clusula penal la suma del 0.1% por cada da natural de atraso. El valor porcentual de la sancin ser como mximo el 10%.

En caso de aplicacin de multas, el monto correspondiente ser deducido por la Cooperativa de los pagos pendientes al contratista. En caso de que los pagos pendientes no cubran el monto total de las multas a pagar, la Cooperativa podr recurrir a la ejecucin de la garanta




Pgina 30 de 36

de cumplimiento recibida, para resarcirse del monto adeudado. El diferencial entre el monto recibido por la Cooperativa por la ejecucin de la garanta, una vez que se hayan pagado las multas, ser devuelto por la Cooperativa a la contratista.

El monto mximo para el cobro de multas se considerar sobre el valor de cada una de las lneas que componen la orden de compra y no sobre la totalidad de la orden de compra, siempre que el incumplimiento de una lnea no afecte el resto de las obligaciones.

El cobro de las multas podr hacerse con cargo a las retenciones del precio que se hubieran practicado y a las facturas pendientes de pago.

La inspeccin, pago de multas y/o aceptacin del objeto contractual no libera al Contratista de su obligacin de cumplir con las condiciones del cartel o contractuales. Los mismos deben ser corregidos aunque hayan pasado inadvertidos, recibidos a satisfaccin y pagados. Si el Contratista se niega a corregirlo, la Cooperativa proceder a corregirlo, utilizando cualquier otro medio. El costo de tal correccin, incluyendo el monto pagado por las unidades de servicio cuestionadas, le ser deducido de las facturas pendientes de cancelar, o en su defecto de la Garanta de Cumplimiento, en cuyo caso deber restablecerla a su monto original.

H. GARANTA DE CUMPLIMIENTO

El contratista, conjuntamente con la recepcin de la orden de compra, deber aportar una garanta de cumplimiento consistente en 10% del monto total adjudicado, en un plazo de 8 das hbiles, la cual deber tener una vigencia de 180 das naturales contados a partir del recibido de la orden de compra hasta la aceptacin definitiva de los equipos.

La misma podr ser aportada de la siguiente forma:

a) Garanta de Cumplimiento Bancaria b) Cdula Hipotecaria c) Garanta Hipotecaria d) Depsito de dinero en efectivo e) Titulo valor transable en bolsa endosado o a nombre de Coopeguanacaste R.L.

La ejecucin de la garanta de cumplimiento no exime al adjudicatario de indemnizar a la cooperativa por los daos y perjuicios que no cubra esa garanta.

La Garanta de Cumplimiento tiene por objeto garantiza a la cooperativa el cabal cumplimiento de lo ofrecido y adjudicado, as como la calidad de los servicios, su correcto funcionamiento y




Pgina 31 de 36

los tiempos de inicio y finalizacin convenidos y cualquiera otra obligacin emanada de la licitacin.

Si l o los adjudicatarios incumplen con el requisito de presentar la Garanta de Cumplimiento dentro del plazo aqu estipulado, la cooperativa podr revocar de oficio la adjudicacin sin civil responsabilidad de su parte y dejar sin validez ni efecto jurdico la oferta del adjudicatario, sin perjuicio del cobro de daos y perjuicios ocasionados a la cooperativa por el incumplimiento, en cuyo caso la cooperativa podr readjudicar la licitacin o declararla desierta, segn convenga a sus intereses.

La Garanta de Cumplimiento ser ejecutada por la cooperativa en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario y su interpretacin se efectuar de acuerdo con la legislacin civil costarricense. La Garanta de Cumplimiento ser incondicional y ejecutable a peticin de la cooperativa con renuncia del garante a poner excepciones, recursos o cualquier otro reclamo.

As mismo la garanta de cumplimiento deber ser retirada por el oferente en la seccin de proveedura de la cooperativa, la persona encargada de retirar la garanta de cumplimiento deber presentar un poder firmado por el apoderado generalsimo con representacin judicial y extrajudicial de la empresa en el cual se autorice el retiro respectivo.

En caso que la garanta sea ejecutada, el Contratista deber de reponerla en la proporcin correspondiente La Garanta de Cumplimiento ser incondicional y ejecutable a peticin de la Cooperativa con renuncia del garante a poner excepciones, recursos o cualquier otro reclamo.

No se reconocer intereses por las garantas mantenidas en depsito por la compradora, sin embargo, aquellos intereses que devenguen los ttulos hasta el momento en que se ejecute su liquidacin, pertenecen a su legtimo dueo o a su depositante.

I. IRRENUNCIABILIDAD

Si en algn momento, alguna de las partes dejara de ejercitar total o parcialmente cualquier derecho previsto a su favor o recurso que le asista en la orden de compra, incluyendo pero sin limitacin, el que prev su terminacin, esto no podr interpretarse como una renuncia del derecho en cuestin, ni del derecho de esa parte a ejercer posteriormente ese derecho o cualquier otra facultad. Igualmente no podr interpretarse como renuncia a los derechos o recursos que puedan asistir a cualquiera de las partes, el hecho de que una u otra no insista en el cumplimiento estricto de cualesquiera condiciones de la orden de compra.

J. NO RENUNCIA A DERECHOS




Pgina 32 de 36

La ausencia de reclamos por el incumplimiento de cualquier disposicin de la orden de compra, no constituye una renuncia a los derechos que el mismo confiere, ni puede servir como fundamento para asumir el otorgamiento de nuevos plazos de gracia o la autorizacin de incumplimiento de otras disposiciones. Ninguna renuncia de los derechos que confiere la orden de compra ser vlida a menos que conste por escrito y se encuentre firmada por un representante autorizado de las partes.

K. PRINCIPIO DE IGUALDAD Y LIBRE COMPETENCIA

De acuerdo al artculo 6 del Reglamento para la Adquisicin de Bienes y Servicios de la cooperativa, en el procedimiento de contratacin se respetar y garantizar la participacin de todos los oferentes potenciales en igualdad de condiciones. La participacin de oferentes extranjeros se regir por el principio de reciprocidad, segn el cual a ellos se les brindar el mismo trato que reciban los nacionales en el pas de origen de aquellos.

XII. FUERZA MAYOR

Es cualquier evento o circunstancia fuera del control razonable de alguna de las Partes, que devenga o sea considerado imprevisible e inevitable al momento o con posterioridad de haberse suscrito la adjudicacin, siendo inimputable a cualquiera de las partes, pero que incida en la relacin recproca impidiendo la ejecucin de las obligaciones contradas o alterando el equilibrio financiero o econmico contrado, dificultando la continuacin en forma temporal o permanente, para una o ambas partes. Son causas de fuerza mayor, entre otras.

La fuerza mayor y el caso fortuito, son acontecimientos imprevisibles o que previstos, no han podido evitarse, que imposibilitan el cumplimiento de las obligaciones contractuales para ambas partes. Se conocen como tales: los desastres naturales tales como terremotos, maremotos, incendios, explosiones, erupciones volcnicas, tifones, huracanes, tormentas elctricas, eventos climticos anormales, tsunamis, deslizamientos de tierras, los accidentes de transportes, hundimiento de barcos, descarrilamiento de trenes, escasez de mano de obra, materiales, equipo o maquinaria por causas que en s son fuerza mayor, y cualquier otra circunstancia que como tal reconozca la legislacin costarricense, la jurisprudencia de los Tribunales de Justicia de Costa Rica o la doctrina comparada.

XIII. CASO FORTUITO

Es el suceso, evento o circunstancia que no ha podido preverse, o que, previsto, ha resultado inevitable con una repercusin en la esfera jurdica de una de las partes, en forma permanente o temporal, originndose una situacin que excusa a la parte o a las partes del cumplimiento de sus obligaciones, lo que incide o altera el equilibrio financiero para alguna de las partes. Sern considerados casos fortuitos los que durante la ejecucin de las obligaciones indicadas




Pgina 33 de 36

en la orden de compra surjan por algn tipo de obstculo, fsico, de hecho, artificial o de cualquier tipo, que no hubiera sido razonablemente previsto, que impida cumplir con las obligaciones contradas en este convenio, o bien cuando esas condiciones le hagan incurrir a las Partes en mayores gastos o costos a los establecidos en principio, o se requiera mayor tiempo o tiempo adicional para cumplir con las obligaciones que no hubieran existido por las condiciones sobrevinientes. Como supuestos de caso fortuito, entre otros se pueden mencionar: la guerra, beligerancia, invasin, guerra civil declarada o no declarada, revolucin, los tumultos populares, rebelin, piratera, motines, insurreccin, usurpacin de poder, actos terroristas, bloqueos de carreteras, la confiscacin, expropiacin, nacionalizacin, destruccin y obstruccin ordenadas por cualquier autoridad gubernamental de jure o de facto, sean civiles o municipales, sabotaje, restricciones a las importaciones, congestiones portuarias, disputas industriales, restricciones de abastecimiento elctrico, epidemias y plagas.

XIV. INHABILITACIN EN PROCESOS DE CONTRATACIN

La Administracin de la cooperativa, inhabilitar, para participar en procedimientos de contratacin, por un periodo de uno a cinco aos, en relacin con lo indicado en el apartado de prohibiciones inciso g) del presente cartel de licitacin y en funcin del reglamento para la Adquisicin de Bienes y/o Servicios de la cooperativa, segn la gravedad de la falta, a la persona fsica o jurdica que:

a) Sin motivo suficiente, incumpla o cumpla defectuosa o tardamente con el objeto de la orden de compra; sin perjuicio de la ejecucin de las garantas de cumplimiento.

b) Afecte, reiteradamente, el normal desarrollo de los procedimientos de contratacin. c) Que deje sin efecto su propuesta, sin mediar una causa justa. d) Invoque o introduzca hechos falsos en los procedimientos para contratar o en los

recursos contra el acto de adjudicacin. e) Obtenga ilegalmente informacin confidencial que la coloque en una situacin de

ventaja, a ella o la empresa de su propiedad o a la empresa para la cual labora, respecto de otros competidores potenciales.

f) Suministre ddivas, directa o indirectamente, a los funcionarios o directores involucrados en un procedimiento de contratacin.

g) Suministre un objeto, servicio u obra de inferior condicin o calidad del ofrecido

XV. RESTRICCIONES

A. Un oferente no podr tener conflictos de inters. Los oferentes que sean considerados que tienen conflictos de inters sern descalificados.




Pgina 34 de 36

Se considerar que los oferentes tienen conflictos de inters con una o ms partes en este proceso de Licitacin, si ellos: A.I) Tienen socios mayoritarios en comn. A.II) Reciben o han recibido algn subsidio directo o indirecto de cualquiera de ellos. A.III) Tienen el mismo representante legal para fines de esta Licitacin. A.IV) Tienen una relacin mutua, directa o a travs de terceros en comn, que les

permita tener acceso a informacin sobre la oferta de otro oferente, o influir sobre la misma.

A.V) Tienen una relacin mutua, directa o a travs de terceros en comn, que les permita influir sobre las decisiones del Contratante respecto a este proceso de Licitacin.

A.VI) Un oferente participa en ms de una oferta en este proceso de licitacin. Si un Oferente participa en ms de una Oferta, se descalificarn todas las Ofertas en las que participa.

Los oferentes debern proporcionar a la Contratante evidencia satisfactoria de que continan siendo elegibles, cuando el Contratante razonablemente la solicite.

Santa Cruz, Guanacaste, lunes, 03 de marzo de 2014, Seccin de Proveedura, Coopeguanacaste R.L.

XVI. ANEXOS

A. FORMULARIO NOTA DE PRESENTACIN DE LA OFERTA Ref.: CONCURSO DE LICITACIN PRIVADA N ADMIN-COOPE-012-20022014. COMPRA DE PLANTAS DC PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONVERGENTE DE TELECOMUNICACIONES DE VOZ, IPTV Y DATOS EN IP PARA UNA RED FTTH (FRMULA 2: PLANTAS DC.) Nombre del oferente: ___________________________________________________________________ Cdula fsica o jurdica N: ___________________________________________________________________ Seores




Pgina 35 de 36

COOPEGUANACASTE R.L. El que suscribe en representacin de: ___________________________________________________________________ Someten a la consideracin de La Cooperativa de Electrificacin Rural de Guanacaste R.L., la oferta comercial, tcnica y econmica con el objeto de participar en el concurso para la COMPRA DE PLANTAS DC PARA LA IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA CONVERGENTE DE TELECOMUNICACIONES DE VOZ, IPTV Y DATOS EN IP PARA UNA RED FTTH (FRMULA 2: PLANTAS DC.), de acuerdo a los trminos indicados en el cartel que se referencia y sus aclaraciones. As mismo declaramos que:

Conocemos completamente los documentos de la licitacin y sus modificaciones, as mismo aceptamos todos los trminos, condiciones, normas y trmites que en ellos se especifican.

Nuestra representada se somete a la jurisdiccin y a los tribunales de la Repblica Costa Rica.

Ofrecemos ejecutar los servicios de conformidad con lo requerido en el documento de LICITACIN PRIVADA N ADMIN-COOPE-012-20022014.

Nuestra oferta ser vlida por un perodo de _________________ das hbiles a partir de la fecha lmite de presentacin de las ofertas estipulada en el documento de licitacin; la oferta ser de carcter vinculante para nosotros y podr ser aceptada por ustedes en cualquier momento antes de que venza dicho plazo.

En caso de no cumplir con los tiempos de entrega indicados en nuestra oferta, entendemos y aceptamos que Coopeguanacaste R.L., podr aplicar las multas indicadas en el presente cartel de licitacin.

Si es aceptada nuestra oferta, nosotros nos comprometemos a presentar una Garanta de Cumplimiento de conformidad con el documento de licitacin;

Entendemos que esta oferta, junto con la aceptacin de ustedes por escrito incluida en su notificacin de la adjudicacin, constituir un contrato obligatorio entre nosotros hasta que la orden de compra formal haya sido perfeccionado por las partes; y




Pgina 36 de 36

Entendemos que ustedes no estn en la obligacin de aceptar la oferta evaluada como la ms baja ni cualquier otra oferta que reciban

Al firmar este documento, garantizamos la exactitud y veracidad de toda la informacin que se incluye en la oferta.

Nombre _________________________________________________________________________ En mi condicin de _________________________________________________________________________ Firma Debidamente autorizado para firmar esta Oferta en nombre y representacin de

El ___________________ de _______________________ de __________.

B. INFORMACIN GENERAL DE LA EMPRESA

tem Detalle

1 Nombre Completo y Cdula Fsica o Jurdica N:

2 Direccin Geogrfica / Pas:

3 Nmero de Telfono / Fax:

4 Nombre de Representante Legal

5 Direccin de Correo Electrnico:

6 Apartado:

licitación privada nº admin-coope-012-20022014 (fórmula 2 plantas dc.)

Documents