licitaciÓn privada
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Ejemplo y modelo para realizar una licitación para un proyecto de edificación estructural.TRANSCRIPT
1
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
FACULTAD DE ARQUITECTURA
PRACTICA INTEGRADA II
ARQ. ROBERTO VASQUEZ
BASES DE LICITACIÓN
ESPECIFICACIONES
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
GUPO GEM ARQUITECTURA
EDIFICIO PARA PERSONAS DE TERCERA EDAD “AÑOS DORADOS”
GRUPO No. 4
Mélani Azucena Mazariegos Sil 2007-22189
Evelyn Andreína García Mejía 2007-11211
Gabriela Maricruz Díaz Hernández 2006- 10761
Guatemala, 30 de Septiembre del 2013
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INDICE
BASES DE LICITACION ......................................................................................... 5
BASES .............................................................................................................. 6
1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................ 7
2. OBJETIVO .................................................................................................... 7
3. DEFINICIONES .............................................................................................. 7
4. MODELO DE CONVOCATORIA A LICITAR ......................................................... 10
5. REQUISITOS DE LA OFERTA .......................................................................... 11
6.1 REQUISITOS DE LOS OFERENTES ............................................................ 11
6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS .................................................................. 11
7. VISITA AL LUGAR DE LA OBRA ....................................................................... 11
8. CONTENIDO DE LA PLICA .............................................................................. 12
9. GARANTIAS ................................................................................................ 13
10.1 GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ............................................... 13
10.2 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ................................................................. 14
10.3 GARANTIA DEL ANTICIPO ........................................................................ 14
10.4 GARANTIA DE CONSERVACION DE OBRA .................................................. 14
10.5 GARANTÍA DE SALDOS DEUDORES .......................................................... 15
10.6 PERIODO DE GARANTÍA .......................................................................... 15
10. SEGUROS ............................................................................................... 15
11. APERTURA DE PLICAS ............................................................................... 15
12. CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS .............................................. 16
13.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS................................................ 16
13.2 EXPERIENCIA EN OPERACIÓN: 40 PUNTOS ................................................ 17
13.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: 20 PUNTOS ............................................... 18
13.4 TIEMPOS DE ENTREGA: 10 PUNTOS ........................................................ 18
13. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS ........................................................................ 18
14.1 COSTO OFERTADO ............................................................................... 18
14.2 INTEGRACIÓN AL PRECIO UNITARIO ......................................................... 18
14.3 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES ......................................................... 19
14.4 TIEMPO DE ENTREGA ............................................................................. 19
14.5 FLUCTUACIONES DE LOS PRECIOS .......................................................... 19
3
14.6 SUBCONTRATOS .................................................................................. 19
14. INFORMACIÓN O ACLARACIONES DE LAS BASES DE LICITACIÓN ..................... 19
15. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LICITACION ................................ 20
16. CUENTA GENERAL, FINIQUITO .................................................................... 20
17. PARTES DEL CONTRATO ............................................................................ 21
18.1 NOMBRAMIENTO DE LAS PARTES ............................................................ 21
18.2 ASOCIACIÓN, DELEGACIÓN Y SUBCONTRATACIÓN ..................................... 22
18.3 REPRESENTACIÓN DEL CONTRATISTA ....................................................... 22
18.4 DOMICILIO DEL CONTRATISTA ................................................................. 23
18.5 MODIFICACIONES QUE REALICE EL CONTRATISTA ...................................... 23
18. DOCUMENTOS CONTRACTUALES................................................................ 23
19.6 IDIOMA ............................................................................................... 23
19.7 DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO ....................................... 23
19.8 DOCUMENTOS CONTRACTUALES POSTERIORES A LA FORMALIZACIÓN DEL
CONTRATO ................................................................................................... 24
19. FORMA DE PAGO ..................................................................................... 25
20.1 MONEDA ............................................................................................. 25
20.2 ANTICIPO ............................................................................................. 25
20.3 AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO ................................................................ 25
20.4 PAGOS PARCIALES ................................................................................ 25
20.5 SANCIONES ......................................................................................... 26
20. RESCISION DEL CONTRATO, SUSPENSION DE LAS OBRAS ............................. 26
21.1 RESCISIÓN DEL CONTRATO POR EL CONTRATANTE .................................... 26
ANEXOS DE LAS BASES ..................................................................................... 31
1. MODELO DE CONVOCATORIA A LICITAR ......................................................... 32
2. MODELO DE OFERTA ................................................................................... 33
3. FORMULARIO DE GARANTÍA DE SOSTENMIENTO .............................................. 36
4. FORMULACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ....................... 38
5. FORMULARIO DE GARANTÍA POR ANTICIPO ..................................................... 39
6. FORMULARIO DE GARANTÍA DE SALDO DEUDORES .......................................... 40
7. FORMULARIO DE GARANTÍA CONSERVACIÓN DE OBRA ..................................... 41
8. FORMULARIO DE DECLARACIÓN NACIONALIDAD DE LA EMPRESA ....................... 42
4
9. FORMULACIÓN DE ORÍGENES Y BIENES .......................................................... 43
10. DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR COMPRENDIDO EN LAS PROHIBICIONES
ESTIPULADAS EN LAS BASES DE LICITACIÓN ......................................................... 44
11. DECLARACIÓN JURADA DE QUE EL OFERENTE NO ES DEUDOR MOROSO ......... 46
12. CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DEL PROYECTO ........................................ 47
13. MINUTA DE CONTRATO ............................................................................. 48
14. INTEGRACIÓN DEL PRECIO UNITARIO ........................................................... 54
15. INTEGRACIÓN DE PRESTACIONES LABORALES .............................................. 56
16. INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL Y FACTOR DE OBRA ................................... 57
17. MODELO DE LISTADO DE MAQUINARIA ........................................................ 58
18. MODELO DE DIAGRAMA DE EJECUCIÓN ....................................................... 59
5
BASES DE LICITACION
PARA CONSTRUCCIÓN DEL “EDIFICIO PARA PERSONAS DE LA
TERCERA EDAD, AÑOS DORADOS”
6
BASES
LICITACIÓN PRIVADA No. 1-2013
LICITACIÓN PRIVADA No. 1-2013
CONSTRUCCIÓN DEL “EDIFICIO PARA PERSONAS DE LA TERCERA EDAD, AÑOS
DORADOS”
7
1. INTRODUCCIÓN
Actualmente existe una gran demanda de habitación por parte de personas jubiladas
y de la tercera edad, que merecen y necesitan espacios adecuados para vivir, es
por tanto que la presente licitación privada, tiene por objeto la ejecución del
proyecto que paliará en parte el problema mediante un “Edificio para personas de la
Tercera Edad”, el cual estará ubicado en la 2a Avenida y 7a Calle zona 10, Ciudad
Vieja, Guatemala.
2. OBJETIVO
Licitar la Construcción Del “Edificio para personas de la tercera edad, Años
Dorados”, de acuerdo con los requerimientos detallados en estos documentos.
3. DEFINICIONES
A continuación se desarrolla una serie de términos los cuales se utilizarán dentro
del proceso de licitación, con el fin de dejar claro cada uno de ellos:
Gobierno:
Gobierno Municipal de Guatemala, departamento de Guatemala.
Dependencia:
Unidad técnica de Planificación
Contrato:
Es el documento celebrado entre Grupo GEM Arquitectura, y el
Contratista, para la ejecución de este proyecto.
Contratista:
Empresa, a la que se adjudica la construcción del proyecto.
Oferente:
Empresa individual o colectiva, que participa en la Licitación.
Oferta evaluada como la más baja:
Es la oferta que, aplicándole los criterios de evaluación indicados en los
documentos de licitación, resulta ser la más baja. Al adjudicarse la
licitación a dicha oferta, pueden tenerse en cuenta otros factores,
además del precio, tales como plazos de entrega, costos operativos,
eficiencia y compatibilidad de equipo y otros. Dichos factores, así como
el peso relativo de cada uno de ellos, deben figurar claramente
especificados en los documentos de la licitación.
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Licitación:
Es un proceso formal y competitivo de adquisiciones mediante el cual se
solicitan, reciben públicamente y evalúan confidencialmente ofertas para la
adquisición de bienes y servicios conexos o la contratación de obras y se
adjudica el Contrato correspondiente al Oferente cuya propuesta resulte
de la oferta evaluada como la más baja y que cumple sustancialmente con
los documentos de licitación.
Junta de Licitación:
Grupo de cinco personas nombrada para recibir, calificar las ofertas y
adjudicar.
Comisión Receptora:
Grupo de personas nombradas para recibir las obras contratadas.
Conciliador:
Es la persona designada en forma conjunta por el Contratante y el
Contratista para resolver en primera instancia las controversias, según las
disposiciones en la presente licitación.
Contrato:
Es el conjunto de derechos y obligaciones suscritos por las partes para la
ejecución de obras estipulados en el conjunto de documentos que se
describen con mayor amplitud en la Cláusula 4.2.
Precio del Contrato:
Es la suma de los precios de los conceptos de obra que resultan de
multiplicar los precios unitarios de cada concepto por el volumen de los
trabajos planteados, más los precios globales si los hubiere
Contratante:
Es la agencia o entidad por cuenta de la cual se ejecutarán las obras y
cuya identificación completa figurará en las Condiciones Especiales del
Contrato (CEC)
Director de Obra:
Es la persona física o moral que, por su competencia técnica, ha sido
encargada por el Contratante para supervisar la ejecución de las obras, y
será la única autorizada para representarla en el otorgamiento de
instrucciones por escrito al Contratista y en la aprobación de la
certificación de los pagos.
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Contratista:
Es la persona física o moral cuya propuesta ha sido aceptada por el
Contratante y que realizará los trabajos objeto del Contrato de acuerdo
con las características y especificaciones suministradas por el
Contratante.
Zona de Obras:
Es el conjunto de terrenos donde realizarán los trabajos y las obras y
donde se ubicarán las instalaciones necesarias para la ejecución de los
trabajos y que comprenderá las vías de acceso especiales y todos los
demás lugares específicamente señalados en el Contrato.
Condiciones Especiales del Contrato (CEC):
Es el documento del Contratante, que forma parte de los Documentos de
Licitación y que incluye.
a) Las modificaciones a las presentes Condiciones Generales del
Contrato; y
b) Las cláusulas contractuales específicas para cada Contrato
Orden de Ejecución:
Es toda instrucción escrita entregada por el Contratante al contratista,
concerniente a la ejecución del Contrato.
Subcontratista(s):
Es (son) la(s) persona(s) física(s) o moral(es) encargada(s) por el Contratista para
realizar una parte de las obras materiales del contrato.
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4. MODELO DE CONVOCATORIA A LICITAR
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5. REQUISITOS DE LA OFERTA
6.1 REQUISITOS DE LOS OFERENTES
6.1.1. Los oferentes se comprometen, en todo lo relacionado con el
contrato, a fijar su domicilio en Guatemala y a mantenerlo inalterado
mientras esté vigente el mismo. Además, el contratista estará
sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y en todo lo
pertinente a las leyes de la República de Guatemala.
6.1.2. No se tomarán en cuenta las ofertas que no se ajusten a estas
Bases de Licitación.
6.1.3. En esta Licitación podrán participar únicamente las empresas
que hayan sido previamente invitadas.
6.1.4. Los oferentes deberán comprometerse a emplear Arquitectos
e Ingenieros que sean Colegiados Activos del Colegio de
Arquitectos e Ingenieros de Guatemala, y presentar constancia que
acredite este requisito en su oferta.
6.1.5. El tiempo estimado para la ejecución de los trabajos será
propuesto por el contratista, tomando en cuenta que el mismo es
un parámetro de calificación y el mismo se contará a partir de la
fecha de entrega del anticipo.
6.1.6. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos de las
Bases de Licitación, Especificaciones técnicas de construcción,
planos de construcción y demás documentos de Licitación.
6. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Para poder ser tomada en cuenta una oferta, esta debe con todos los
requerimientos solicitados de acuerdo a las bases de licitación y ser presentadas
en un sobre a la dirección siguiente:
Lugar: 14 calle 16-45 zona 12, Ciudad de Guatemala
Fecha: 30 de Septiembre del 2013
Hora límite: quince horas con quince minutos (15:15)
7. VISITA AL LUGAR DE LA OBRA
El oferente visitará el sitio de la obra y sus alrededores para obtener por
su cuenta y riesgo, toda la información que pueda ser necesaria para
preparar la oferta. Los costos relacionados con la visita serán por cuenta
del oferente además debe de presentar fotografías de la visita al lugar.
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8.1 Localización del sitio de la obra: Ciudad de Guatemala
8.2 Ubicación del sitio de la obra: 2a Avenida y 7a Calle zona 10,
Ciudad Vieja, Guatemala.
8. CONTENIDO DE LA PLICA
La plica deberá contener los documentos siguientes, de los cuales se
consideran como requisitos fundamentales los incisos 8.1, 8.4 y 8.5.
9.1 Oferta firmada por "el oferente" o su representante legal de
acuerdo con el modelo que se incluye en las bases.
9.2 Declaración jurada, en el acta notarial o en documento privado con
firma debidamente legalizada por notario en la cual se indique que ni
el representante legal en lo particular, ni la empresa que representa
son deudores morosos del Estado.
9.3 Declaración jurada, en acta notarial o con firma debidamente
legalizada ante un notario en donde se indique que tanto el
representante legal como la entidad que representa no están
comprendidos en ninguno de los casos siguientes:
a) No estar inscrita en el Registro de Precalificados
correspondiente;
b) No estar al día en el pago de sus obligaciones tributarias y de
seguridad social;
c) Estar privada, por sentencia firme, del ejercicio de sus derechos
civiles;
d) Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a
la compra o contratación.
9.4 Garantía de sostenimiento de oferta.
9.5 El oferente deberá proporcionar con su oferta una programación
completa de las actividades por el Método de barras de Gantt o
CPM, indicando la duración de cada actividad, incluyendo un detalle
de los recursos y mano de obra disponible, que estarán
programados para la realización de cada actividad.
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9.6 Cuadros de cantidades estimadas de trabajo, precios unitarios y
totales, conforme a modelo.
9.7 Análisis detallados (integración de costos) de todos y cada uno de
los precios unitarios que cada uno de los diferentes renglones de
trabajo, conforme a modelo.
9.8 Documento que acredite la personería del representante legal
9.9 Fotocopia autenticada de la patente de comercio o escritura de
constitución legal de la sociedad en el Registro Mercantil de
Guatemala, Las empresas extranjeras podrán participar en
cotizaciones o licitaciones privadas con su inscripción provisional en
el registro correspondiente cuando los contratos de préstamos
exijan participación en el proceso de licitación de firmas extranjeras,
siempre que los proyectos sean financiados total o parcialmente con
recursos externos. En todo caso, es requisito indispensable acreditar
la inscripción definitiva en el registro antes de la suscripción del
respectivo contrato.
9.10 El oferente debe incluir una declaración por escrito, debidamente
autenticada por notario, en la que haga constar que acepta y está de
acuerdo con todas las disposiciones establecidas en las Bases que
norma la presente Licitación.
9.11 Todos los documentos citados anteriormente deberán ser firmados
foliados, escritos a máquina, sin borraduras salvarse al final de cada
página.
9.12 Plica en Original y tres copias.
9. GARANTIAS
10.1 GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA
La firmeza de la oferta se caucionará con depósito en efectivo o
mediante fianza, por un porcentaje no menor del uno por ciento (1%)
ni mayor del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Cubrirá el
período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta
la aprobación de la adjudicación y, en todo caso, tendrá una vigencia
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de ciento veinte (120) días. Sin embargo, con el adjudicatario puede
convenirse su prórroga.
10.2 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas
en el contrato, el contratista deberá prestar fianza, depósito en
efectivo o constituir hipoteca en los porcentajes y condiciones que
señale el reglamento. Para el caso de obras, además esta garantía
cubrirá las fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución
del contrato, antes de que se constituya la garantía de conservación.
10.3 GARANTIA DEL ANTICIPO
Previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el
contratista constituirá garantía mediante fianza o hipoteca por el
monto de un cien por ciento (100%) del mismo. La garantía podrá
reducirse en la medida que se amortice el valor del anticipo cubriendo
siempre el máximo del saldo deudor y estará vigente hasta su total
amortización. El reglamento establecerá el procedimiento de
reducción y lo concerniente en los casos de rescisión, resolución y
terminación de contrato.
10.4 GARANTIA DE CONSERVACION DE OBRA
El contratista responderá por la conservación de la obra, mediante
depósito en efectivo, fianza, hipoteca o prenda, a su elección, que
cubra el valor de las reparaciones de las Tallas o desperfectos que le
sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de
responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la
fecha de recepción de la obra. Tratándose de bienes y suministros,
deberá otorgarse garantía de calidad y/o funcionamiento, cuando
proceda. La garantía de conservación de obra, o de calidad y/o
funcionamiento, deberá otorgarse por el equivalente al quince por
ciento (15%) del valor original del contrato, como requisito previo
para la recepción de la obra, bien o suministro.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo
anterior, no exime al contratista de las responsabilidades por
destrucción o deterioro de la obra debido a dolo o culpa de su
parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción
definitiva de la obra.
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10.5 GARANTÍA DE SALDOS DEUDORES
Para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a
favor de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el
contratista deberá prestar fianza, depósito en efectivo, constituir
hipoteca o prenda, a su elección, por el cinco por ciento (5%) del
valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse
simultáneamente con la de conservación de obra como requisito
previo para la recepción de la obra, bien o suministro. Aprobada la
liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.
10.6 PERIODO DE GARANTÍA
Son causas para hacer efectiva la garantía de sostenimiento de
oferta:
Si el adjudicatario no sostiene la oferta
Los contratos que se celebren en aplicación de la presente ley, serán
suscritos dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la
adjudicación definitiva en representación de la entidad correspondiente
cuando las negociaciones sean para las dependencias sin personalidad
jurídica por el respectivo ministro del ramo.
En estos casos, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación
debiéndose emitir la resolución que así lo disponga o mande a ejecutar la
garantía.
10. SEGUROS
El Oferente suscribirá los seguros de acuerdo con los porcentajes que
se indican a continuación, para el período que comienza en la fecha de
inicio de las obras y termina en la fecha de recepción de las mismas, para
lo cual proporcionará copia de los mismos al Supervisor de la Obra; los
seguros serán los siguientes:
11.1 El seguro contra muerte y lesiones será por un TREINTA por ciento
(30%) del monto del contrato.
11.2 El seguro contra daños a las obras y materiales será por un VEINTE
por ciento (20%) del monto del contrato.
11. APERTURA DE PLICAS
Recibidas las ofertas, la junta procederá a abrir las plicas, se dará lectura del
precio total de cada oferta y en el acta correspondiente se identificarán las ofertas
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recibidas, sin transcribirlas ni consignar en detalle sus precios unitarios, siendo
suficiente anotar el monto de cada oferta. En la obra, después de la apertura de
plicas, la junta de licitación calculará en definitiva el costo total oficial estimado que
servirá de base para fijar la franja de fluctuación y lo dará a conocer de inmediato a
los oferentes.
Para este cálculo se tomará el cuarenta por ciento (40%) del costo estimado por
la entidad interesada, al cual se sumará el sesenta por ciento (60%) del promedio
del costo de las ofertas presentadas que cumplan con las requisitos fundamentales
de las bases y que están comprendidas dentro de la franja del veinticinco por
ciento (25%) arriba y el veinticinco por ciento (25%) debajo del costo estimado
por dicha entidad.
Los límites máximos de fluctuación con respecto al costo total oficial estimado, se
establecen en un diez por ciento (10%) hacia arriba y en un quince por ciento
(15%) hacia abajo.
Los porcentajes indicados en más y en menos respecto al costo total oficial
estimado, darán la franja límite entre la cual deberán estar comprendidas las ofertas
para que sean aceptadas por las juntas para su calificación. Las ofertas recibidas
que estén fuera de la franja establecida serán descalificadas.
El costo estimado por la entidad interesada será aprobado por la autoridad
administrativa superior de dicha entidad, el cual debe darse a conocer después de
la presentación de ofertas y antes de abrir la primera plica. De los errores que se
detecten en el cálculo de este costo, serán responsables quienes lo elaboraron.
12. CALIFICACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE OFERTAS
13.1 CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS
Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los
intereses del Edificio para personas de la Tercera Edad “Años Dorados”, se
utilizarán los criterios siguientes: calidad, precio, tiempo, características y
demás condiciones que se fijan en las bases en los cuales también se
determinará el porcentaje en que se estimará cada uno de los referidos
elementos, salvo que en estas se solicite únicamente el precio, en cuyo
caso, la decisión se tomará con base en el precio más bajo.
Cuando se trate de obras, la junta tomará en cuenta el costo total oficial
estimado. La junta de licitación levantará acta de la adjudicación en la cual
constara el punto resolutivo correspondiente. El artículo hace mención que
dentro del plazo que señalen las bases, la junta adjudicará la licitación al
oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las bases, haya
hecho la proposición más conveniente para los intereses de la junta
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directiva. La junta hará también una calificación de los oferentes que
clasifiquen sucesivamente.
En el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación
podrá llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden.
Se calificará de acuerdo a los criterios siguientes: precio, experiencia en
operación, requerimientos técnicos y tiempo de entrega, de acuerdo a la
ponderación siguiente:
Precio 30 puntos
Experiencia en operación 40 puntos
Requerimientos técnicos 20 puntos
Tiempo de entrega10 puntos +
Total 100 puntos
Al oferente que ofrezca el menor precio por unidad inspeccionada se le
otorgará 30 puntos. Al resto de los oferentes se les calculará el puntaje en
forma inversamente proporcional al precio más bajo de la siguiente manera:
Puntaje= precio más bajo ofertado x 30
Precio ofertado
13.2 EXPERIENCIA EN OPERACIÓN: 40 PUNTOS
Se asignará de 0 a 40 puntos a la experiencia que demuestre el oferente en
cuanto a lugares donde viene prestando sus servicios. Para efectos de la
asignación de puntaje, se deberá adjuntar una declaración jurada del
oferente en la que se indique el número de lugares o puntos de inspección,
indicando el sitio y nombre, dirección y teléfonos de los contactos por
sitios.
Al oferente que acredite contratos tal como se solicitan en estas
bases, se calificará en el criterio de experiencia, de acuerdo a la siguiente
tabla:
CANTIDAD DE CONTRATOS PUNTOS
Más de tres (3) 40
De uno (1) y tres (3) 20-30
Ninguno Oferta Descalificada
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13.3 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS: 20 PUNTOS
Las ofertas deberán cumplir obligatoriamente con las especificaciones
técnicas que forman parte de las presentes bases.
Todas las especificaciones técnicas deberán ser avaladas por medio de
manuales y catálogos originales proporcionados directamente por el
fabricante, así como por la oferta técnica propuesta por el oferente. El
cumplimiento de este requisito originará que no se le proporcione puntaje en
el criterio de especificaciones técnicas. La junta calificadora, podrá verificar
la autenticidad de los manuales y catálogos proporcionados, si así lo estima
conveniente.
Al oferente que acredite tener ingenieros civiles o arquitectos, como
se solicita en las bases, se le calificará el criterio de Capacidad Técnica,
de acuerdo a la siguiente tabla:
13.4 TIEMPOS DE ENTREGA: 10 PUNTOS
Se le otorgarán 10 puntos al oferente que presente el menor tiempo de
puesta en operación y 6 puntos resto de oferentes.
13. ANÁLISIS DE LAS OFERTAS
14.1 COSTO OFERTADO
Para el proceso de calificación del costo ofertado, el 100% será para la
oferta con el precio más bajo, el 70% para la oferta más alta y las demás
ofertas se valorizarán de acuerdo al desarrollo de la siguiente fórmula:
% = 100 – (b – o) x 30
(b – a)
Donde:
% = valor porcentual que se aplica a la calificación del costo
A = valor más alto ofertado
B = valor más bajo ofertado
O = valor ofertado
14.2 INTEGRACIÓN AL PRECIO UNITARIO
Se determinará de acuerdo al cumplimiento del modelo adjunto
CANTIDAD DE PERSONAL PROFESIONALES PUNTOS
Más de cinco (5) 20
Entre tres (3) y cinco (5) 05 - 15
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14.3 EXPERIENCIA EN OBRAS SIMILARES
El oferente presentará listado con información general, sobre al menos cinco
proyectos que haya desarrollado en obras similares, en los últimos cinco
años. Se le otorgará dos puntos de calificación por cada obra similar
debidamente comprobada su ejecución.
14.4 TIEMPO DE ENTREGA
El tiempo de entrega que el oferente ofrezca, se calificará de la siguiente
manera:
El menor tiempo de entrega tendrá un valor de 100% y un 70% el mayor.
Para las demás ofertas se calificarán tomando como base la siguiente
fórmula:
% = (mts – ot) x 30
Mts – mt
% = Valor porcentual que se aplica a la calificación del tiempo.
Mt = mayor tiempo
Mts= menor tiempo
Ot = otro tiempo
14.5 FLUCTUACIONES DE LOS PRECIOS
El pago o deducción, de acuerdo a la fluctuación de precios, se establecerá
de acuerdo a la integración del costo unitario para cada uno de los
renglones, del oferente que resulte ganador, previo la firma del contrato, en
el cual se establecerán las fórmulas correspondientes.
14.6 SUBCONTRATOS
Todo subcontrato que el contratista considere parte de la obra, debe estar
estipulado en el contrato y obtener la autorización por escrito de la
autoridad contratante. Los subcontratistas no podrán estar comprendidos
en ninguna de las prohibiciones que se mencionan en esta licitación.
14. INFORMACIÓN O ACLARACIONES DE LAS BASES DE
LICITACIÓN
Cualquier información adicional o aclaración deseada por los oferentes relativos a
significado o interpretación de las bases de licitación debe ser solicitada por
escrito, en original y copia dirigida a:
OFICINAS DE LA JUNTA DIRECTIVA GRUPO GEM ARQUITECTURA
14 calle 16-45 zona 12, Ciudad de Guatemala, GUATEMALA
GUATEMALA, C. A.
TEL. 24327788
20
FAX. 23345987
O BIEN PUEDE BUSCARNOS EN FACEBOOK
https://www.facebook.com/gemarquitectura
Las consultas se harán por escrito y serán recibidas en las oficinas de la junta
directiva hasta el día martes 10 de mayo a las 15:00 horas, después de la cual no
será atendida ninguna solicitud. Las respuestas, serán dadas a conocer por medio
de boletines y/o correo electrónico. Tales respuestas pasarán a formar parte de
estos documentos de licitación. Las consultas verbales no tendrán ningún valor
como base para futuras reclamaciones.
15. MODIFICACIONES A LOS DOCUMENTOS DE LICITACION
Cualquier modificación o ampliación que se haga a los documentos de licitación,
será notificada mediante apéndice que se entregará a los interesados en la
dirección que haya registrado para recibir notificaciones por correo o vía fax,
aceptando como bien recibidas las notificaciones a través de cualquiera de estos
medios.
16. CUENTA GENERAL, FINIQUITO
El director de obra preparará la cuenta general, que incluirá los siguientes
elementos:
a. La cuenta final, tal como se define en la presente licitación.
b. El saldo establecido, a partir de la cuenta final y de la última certificación
mensual, en las mismas condiciones definidas.
c. La recapitulación de las certificaciones mensuales y del saldo.
El monto de la cuenta general será igual al resultado de esta última recapitulación.
La cuenta general, firmada por el contratante, deberá ser comunicada por
escrito al contratista antes de la más tardía de las dos fechas siguientes:
a. Cuarenta y cinco (45) días después de la fecha de entrega de la estimación
de cuenta final; y
b. Treinta (30) días después de la publicación de los últimos índices de
referencia que permitan la revisión del saldo.
El pago saldo deberá efectuarse antes de transcurridos dos (2) meses a
partir de la notificación de la cuenta general.
El contratista deberá, en un plazo de cuarenta y cinco (45) días contados a
partir de la notificación de la cuenta general, devolverla firmada al director
21
de obra, con o sin reservas, o manifestar las razones por las que se niega a
firmarlas.
Si el contratista devuelve la cuenta general firmada y sin reservas, dicha
aceptación obligará definitivamente a las partes, salvo en los que concierne
al monto de los intereses por mora; dicha cuenta se convertirá así en la
cuenta general definitiva del contrato.
Si el contratista se niega a firmar la cuenta general, o la firma con reservas,
el contratista deberá exponer en un memorando de reclamación los motivos
de su negativa o de sus reservas, precisando el monto de las sumas cuyo
pago solicita, adjuntando los comprobantes necesarios, y volviendo a
presentar, bajo pena de caducidad, las reclamaciones ya formuladas
anteriormente, que no hayan sido objeto de una liquidación definitiva, dicho
memorando deberá enviarse al arreglo de diferencias.
Si las reservas son parciales, el contratista acepta implícitamente los
elementos de la cuenta no afectados por dichas reservas.
Si el contratista no hubiera devuelto al director de obra la cuenta general
firmada en el plazo de cuarenta y cinco (45) días fijado en la cláusula
respectiva o si, aún habiéndola enviado puntualmente, no hubiera justificado
su negativa o expuesto detalladamente los motivos de sus reservas
precisando el monto de sus reclamaciones, se considerará que dicha cuenta
general ha sido aceptada por el contratista, convirtiéndose en cuenta
general y definitiva del contrato.
17. PARTES DEL CONTRATO
18.1 NOMBRAMIENTO DE LAS PARTES
Se identifica al contratante y al director de obra la propuesta presentada
por el contratista y a sus representantes legales asociación en participación,
grupo de contratistas o consorcio.
Para los efectos del presente contrato, se considera que los contratistas
forman una asociación en participación, un grupo de contratistas o un
consorcio (junta directiva Grupo GEM Arquitectura), en adelante llamado
asociación, grupo o consorcio, cuando hayan suscrito un contrato único de
participación.
La asociación, grupo o consorcio será solidario. En consecuencia, todos y
cada uno de los contratistas integrantes de la asociación, grupo consorcio
se comprometen por la totalidad del contrato, serán mancomunada y
solidariamente responsables de la ejecución del mismo y, en su caso, de
reparar el posible incumplimiento de sus socios. Uno de ellos, designado en
22
el formulario del contrato como representante común representará al grupo
de contratistas o asociación ante el contratante y el director de obra en lo
relativo a la ejecución del contrato.
18.2 ASOCIACIÓN, DELEGACIÓN Y SUBCONTRATACIÓN
Salvo acuerdo previo del contratante, el contratista no podrá en ningún caso
ceder o delegar a totalidad o parte del contrato, excepto si la cesión y la
delegación se refieren a:
a. los derechos de cobro sobre las cuentas de trabajos ejecutados que
ampararán al contrato; para lo cual, sin embargo, el contratista
deberá contar con la autorización previa y por escrito del
contratante; y
b. la cesión o delegación a los aseguradores del contratista (en caso
que los aseguradores hubieran liberado al contratista de toda pérdida
por responsabilidad) de su derecho a obtener compensación de las
partes responsables.
En todo caso, la oposición por parte del contratante a la cesión o delegación
estará subordinada a los procedimientos previstos en la reglamentación vigente.
El contratista no podrá subcontratar la totalidad de su contrato. Podrá, en
cambio, subcontratar la ejecución de algunas partes de su contrato, siempre
que haya obtenido el acuerdo previo del contratante y de las autoridades cuya
aprobación sea necesaria para la entrega en vigor del contrato. El contratista
seguirá siendo totalmente responsable de los actos, deficiencias y negligencias
o de las de sus propios representantes, empleados o trabajadores.
El subcontratista no podrá ser aceptado si previamente no justificara que ha
contratado seguros que garanticen plenamente su responsabilidad.
Una vez obtenidas la aceptación y aprobación, el contratista informará al
director de la obra el nombre de la persona física autorizada para representar al
subcontratista y el domicilio elegido por este último en la proximidad de la obra.
18.3 REPRESENTACIÓN DEL CONTRATISTA
A partir de la entrada en vigor del contrato, el contratista designará un
representante ante el contratante, con poderes suficientes para tomar, sin
demora, las decisiones necesarias en todo lo relativo a la ejecución del
contrato.
23
En ausencia de tal designación se considerará que el contratista, si es una
persona física, o su representante legal, si es una persona moral, se
encargará directamente de la ejecución de la obra.
18.4 DOMICILIO DEL CONTRATISTA
El contratista establecerá domicilio en la proximidad de la zona de obras e
informará la dirección al contratante o al director de obra. En caso de no
cumplir con esta obligación, dentro de quince (15) días calendario de la
adjudicación del contrato, todas las notificaciones que se refieran al
contrato serán válidas cuando se envíen a la dirección indicada en las bases
o, en su defecto, a la dirección de la zona de obras. Después de la
recepción de los trabajos, el contratista quedará liberado de esta obligación
y toda notificación le será válidamente enviada a la dirección del domicilio o
la sede mencionada en el contrato.
18.5 MODIFICACIONES QUE REALICE EL CONTRATISTA
El contrato, una vez formalizado, podrá modificarse sólo mediante convenios
escritos sometidos al mismo procedimiento de aprobación que el contrato.
Se entenderá por modificación todo cambio que no rebase los límites
máximos establecidos para la aplicación de los términos del contrato, o de la
reglamentación vigente.
Las modificaciones que el contratista realice en relación a la oferta deben
ser notificadas y autorizadas por la junta correspondiente para su
aprobación.
18. DOCUMENTOS CONTRACTUALES
19.6 IDIOMA
Todos los documentos contractuales deberán redactarse en idioma español,
asimismo, toda la correspondencia y órdenes de ejecución deberán estar
redactadas en español. El contratante podrá aceptar documentos
redactados en otros idiomas, siempre y cuando vengan acompañados por
una traducción al español, la cual prevalecerá para los efectos de la
interpretación de los documentos.
19.7 DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte
integral del contrato son los siguientes:
a. formulario del contrato.
24
b. condiciones especiales del contrato.
c. documentación técnica que contiene la descripción de la obra y
las especificaciones técnicas.
d. cuando se citen como documentos contractuales en las cec:
planos, memorias de cálculo, especificaciones de perforaciones
necesarias o resultados de perforaciones ejecutadas y
documentación geotécnica.
e. listas de cantidades y actividades, incluyendo los precios
unitarios y totales, conforme a lo cotizado por el contratista en
su oferta.
f. cuando se citen como documentos contractuales en las cec el
desglose y los análisis de los precios unitarios.
g. las condiciones generales del contrato; y
h. reglamentos o normas técnicas generales aplicables a los tipos
de trabajos objeto contrato y otros documentos similares
referidos en las cec.
Los documentos que forman parte del contrato deberán considerarse
mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los
documentos que forman parte integral del contrato, la prioridad de los miso
serán en el orden enunciado anteriormente.
19.8 DOCUMENTOS CONTRACTUALES POSTERIORES A LA
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
PLANOS
Se entregará al contratista, en forma gratuita, dos (2) ejemplares de los
planos preparados por el contratante y el director de obra. El contratista
se encargará de obtener, por su cuenta, todos los demás ejemplares que
pudiese necesitar. El contratista no podrá utilizar para otros fines
distintos a los m contrato, ni comunicar a terceros, los planos,
especificaciones y demás documentos presentados por el contratante o
el director de obra, excepto si ello se considera estrictamente necesario
para la ejecución del contrato.
El contratista deberá presentar al director de obra tres (3) ejemplares de
todos los planos y demás documentos cuya realización sea de su
responsabilidad en virtud del contrato, así como un ejemplar reproducible
de todo documento cuya reproducción no permita obtener fotocopia de
la misma calidad original.
25
El contratista deberá tener en la zona de obras un (1) ejemplar de los
planos, realizados por él de acuerdo con las condiciones previstas o
recibidos mediante contratante o director de obra que pueda ser
verificado y utilizado por el director de obra.
El contratista deberá notificar al director de obra por escrito, con copia
al contratante, cuando la planeación o ejecución de la obra pudiera
retrasarse o interrumpirse, como consecuencia de que el director de obra
o el contratante no presentaran en un plazo razonable los planos que
están obligados a enviar al contratista conforme al contrato. La
notificación m contratista debe precisar las características y fechas de
entrega de dichos planos.
Si los retrasos del contratante o del director de obra en la entrega de
los planos o representación de las instrucciones resultaran en perjuicio de
contratista, este último tendrá derecho a indemnización por este
prejuicio, salvo en los casos en que estos retrasos se deban a que el
contratista no ha enviado al contratante las informaciones, planos o
documentos que está obligado a presentar en virtud del contrato.
19. FORMA DE PAGO
20.1 MONEDA
El pago de la obra se hará única y exclusivamente en quetzales, moneda de
curso legal de la república de Guatemala, así como todo pago que la
empresa efectúe al contratista con cargo al costo de dicha obra.
20.2 ANTICIPO
La empresa pagará al contratista un anticipo de hasta un veinte por ciento
(25%) del valor del contrato toda vez que el mismo haya presentado la
garantía que se indica en el numeral 10.3 de estas bases
20.3 AMORTIZACIÓN DEL ANTICIPO
La amortización del anticipo se realizará siempre que convenga a los
intereses de la junta, de igual manera atendiendo a la naturaleza de los
bienes, suministros, obras o servicios.
20.4 PAGOS PARCIALES
La junta hará pagos parciales al contratista contra estimaciones periódicas
de trabajo efectuado y que hayan sido debidamente aceptadas, las que
podrán efectuarse mensualmente de acuerdo con las estipulaciones
pactadas.
26
20.5 SANCIONES
Si el contratista no inicia la obra o invierte el anticipo de acuerdo a su
programa de inversión previamente proporcionado a la supervisión de la
obra, se aplicará lo indicado:
Las sanciones por retraso en la entrega de la obra se regirá por lo indicado
en el artículo85 con una multa de cero punto cinco por millar (0.5%) y, por
la variación en la calidad y cantidad, con una multa del cien por ciento
(100%).
20. RESCISION DEL CONTRATO, SUSPENSION DE LAS OBRAS
21.1 Rescisión del Contrato por el Contratante
21.1.1 Se podrá poner fin a la ejecución de los trabajos objeto
del Contrato antes de la terminación de los mismos,
mediante una decisión de rescindir el Contrato que
especifique la fecha de efectividad de la rescisión.
La liquidación del Contrato se hará, entonces, según las
disposiciones descritas en la presente licitación, a reserva
de las demás estipulaciones de la presente.
Salvo en los casos de rescisión previstos en las Cláusulas
47 y 49, el Contratista tendrá derecho a indemnización, si
procede, por los daños y perjuicios que sufra, como
resultado de la rescisión. A tal efecto, deberá presentar una
petición por escrito, debidamente justificada, dentro del
plazo de cuarenta y cinco (45) días contados a partir de la
fecha de la notificación de la cuenta general conforme esta
licitación.
21.1.2 En caso de rescisión se procederá, habiendo sido
convocados el Contratista a sus derechohabientes, tutor,
curador o síndico, a las constataciones relativas a las obras
y partes de obras ejecutadas, al inventario de los materiales
suministrados, así como al inventario descriptivo de los
equipos e instalaciones de la Zona de Obras. Se registrará
en un acta el resultado de estas operaciones.
21.1.3 El levantamiento de dicha acta implicará la recepción
provisional de las obras y partes de obras ejecutadas, con vigor
27
a partir de la fecha en que tenga efecto la rescisión, tanto para el
comienzo del plazo de garantía definido en la presente licitación,
como para el comienzo del plazo previsto para la liquidación final
del Contrato.
21.1.3 Dentro de los días (10) días siguientes a la fecha del acta,
el Contratante determinará las medidas que debe tomar el
Contratista en la Zona de Obras a fin de asegurar la
conservación y la seguridad de las obras o partes de las
obras ejecutadas durante el período posterior a la rescisión.
Tales medidas podrán implicar la demolición de ciertas
partes de obras.
De no ejecutar el Contratista estas medidas en el plazo
fijado por el Contratante, el Director de Obra las hará
ejecutar de oficio.
21.1.4 El Contratante tendrá el derecho de recompra, en todo o
en parte:
a) Las obras provisionales útiles para la ejecución del
Contrato, y
b) Los materiales en existencia en el lugar de las obras, o
adquiridos y pagados por el Contratista, pero aún no
entregados, en la medida que sea necesario para las
obras.
Dispondrá, además, para la prosecución de los trabajos,
del derecho de recompra o de conservar a su disposición
las instalaciones especiales establecidas para la ejecución
del Contrato.
En caso de aplicarse los incisos precedente de esta
Subcláusula, el precio de recompra de las obras
provisionales y de los equipos será igual al valor residual
de su costo de reposición. En el caso de equipos que
deben quedarse a la disposición del Contratante, el
precio del alquiler se determinará en función del valor
residual de su costo.
28
Los materiales suministrados serán comprados a los
precios del Contrato o, en su defecto, a los que resulten
de la aplicación de la Cláusula 14.
21.1.5 El Contratista estará obligado a despejar la zona de las
obras en el plazo que le sea fijado por el Director de Obra.
23.2 MUERTE, INCAPACIDAD, DECISIÓN JUDICIAL O LIQUIDACIÓN DE LOS
ACTIVOS DEL CONTRATISTA
23.2.1 En caso de muerte o incapacidad civil del Contratista, el
Contratante rescindirá el Contrato, excepto si acepta la
continuación del Contrato por los derechohabientes o el
curador.
En caso de que el Contratante declare la rescisión, ésta
tendrá efecto en la fecha de la muerte o de la incapacidad
civil. Tal rescisión no dará derecho a indemnización alguna
para el Contratista ni sus derechohabientes.
23.2.2 En caso de incapacidad física manifiesta y duradera M
Contratista, el Contratante podrá rescindir el Contrato sin
que el Contratista tenga derecho a indemnización alguna.
23.2.3 En caso de intervención judicial o de liquidación de los
activos del Contratista, se declarará la rescisión del
Contrato, excepto si en el mes siguiente al pronunciamiento
judicial, el síndico decide continuar la ejecución del
Contrato.
De declararse la rescisión, tendrá efecto ya sea en la fecha
en que el síndico renuncie a continuar la ejecución del
Contrato o en la fecha de expiración del plazo de un mes
mencionado más arriba. La rescisión no dará derecho a
indemnización alguna para el Contratista.
23.2.4 En los casos de rescisión previstos en la presente
Cláusula los derechohabientes, el tutor o el curador o
síndico, sustituirán al Contratista.
29
23.3 SUSPENSIÓN DE LOS TRABAJOS
23.3.1 El Contratante podrá tomar la decisión de suspender el
avance de los trabajos. En tal caso, se procederá
siguiendo las modalidades indicadas en la cláusula 12, a la
constatación de las obras o partes de obras ejecutadas y
de los materiales suministrados.
El Contratista, quien conservará la custodia de la Zona de
Obras, tendrá derecho a indemnización por los gastos que
le ocasione esta custodia y por los perjuicios que pueda
sufrir a causa de la suspensión.
Una indemnización por espera para la continuación de los
trabajos podrá fijarse en las mismas condiciones que para la
fijación de nuevos precios, siguiendo las modalidades
previstas en esta licitación.
23.3.2 Si debido a una suspensión, o varias suspensiones
sucesivas, los trabajos han estado interrumpidos durante
más de seis (6) meses, el Contratista tendrá derecho a
terminar anticipadamente el Contrato, excepto si, habiendo
sido notificado por escrito de que el período de
suspensión tendrá una duración mayor que los seis (6)
meses indicados más arriba, el Contratista no hubiera
solicitado la terminación anticipada del Contrato en un plazo
de quince (15) días, contados a partir de la fecha de
recepción de la notificación.
23.3.3 En caso de que el Contratante no haya pagado tres (3)
liquidaciones mensuales sucesivas, dentro de los treinta
(30) días siguientes a la fecha límite fijada en la presente
licitación para efectuar la tercera de esas órdenes de
pago, el Contratista podrá notificar, mediante carta
certificada con orden de acuse de recibo dirigida al
Contratante, de su intención de suspender los trabajos al
término de un plazo de dos (2) meses, contados a partir
de la fecha de dicha notificación.
El Contratista podrá suspender los trabajos si dentro de
dicho plazo el Contratante no ha notificado al Contratista,
30
mediante carta certificada con orden de acuse de recibo,
su decisión de continuar los trabajos.
En caso de que se haya ordenado la continuación de los
trabajos y sin perjuicio del derecho que el Contratista
pueda tener a indemnización compensatoria, los intereses
que le sean debidos a consecuencia del retraso en efectuar
las órdenes de pago mensuales serán aumentados en un
cincuenta (50) por ciento a partir de la fecha de recibo de
la carta certificada mencionada en el primer inciso de la
presente Subcláusula.
En el caso en que el Contratista haya suspendido en forma
regular los trabajos, en virtud de las estipulaciones
combinadas de los dos (2) primeros incisos de la presente
Subcláusula, los plazos de ejecución se prolongarán de
pleno derecho por un período igual al número de días
calendario comprendido entre la fecha de suspensión y la
de la realización del pago de las primeras dos (2) órdenes
de pago en mora. Si la realización del pago de las primeras
dos (2) órdenes de pago en mora no ha ocurrido en el
plazo de seis (6) meses después de la suspensión efectiva
de los trabajos, el Contratista tendrá derecho de no
reanudarlas y a rescindir el Contrato por causa imputable al
Contratante.
31
ANEXOS DE LAS BASES
32
1. MODELO DE CONVOCATORIA A LICITAR
33
2. MODELO DE OFERTA
Junta directiva Grupo GEM Arquitectura
14 calle 16-45 zona 12, Ciudad de Guatemala, GUATEMALA, C.A.
Yo _____________________________________________________ de estado
civil_______________ _____ de _______ años, profesión u oficio_______________ ,
me identifico con cédula de vecindad número de orden __________ y registro
___________ extendida por el alcalde municipal de_________________ con domicilio
en (ciudad, departamento o estado y país)
____________________________________ señalando para recibir notificaciones la
oficina situada en (dirección y teléfono)
________________________________________________ de la Ciudad de Guatemala;
comparezco en representación de la firma: (nombre completo de la firma oferente)
_____________________________________________ con oficinas centrales en:
(ciudad, departamento o estado y país)
______________________________________________. Enterado de las bases de
licitación no. 1 – 2013 de la oficina de la junta directiva Grupo GEM Arquitectura,
para la ejecución del proyecto: “Edificio para Personas de la Tercera Edad, Años
Dorados”, ubicado en ubicado en la 2a Avenida y 7a Calle zona 10, Ciudad Vieja,
Guatemala. En nombre de mí representada, vengo a presentar formal oferta, de
acuerdo con las bases de licitación. En cumplimiento de las condiciones de ésta
licitación hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones y bases de la
presente licitación, según declaración autenticada ante notario, que se adjunta.
3. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y están calculados tomando
en cuenta las disposiciones estipulados en las bases de licitación. No obstantes los
costos unitarios de oferta estarán sujetos a lo que establece el contratista y su
respectivo reglamento que afectaren a esta licitación y que sean de beneficio para
uno u otro contratante.
4. La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los
contenidos en el inciso 8 (contenido de la plica) de las bases de licitación.
5. Oferta firmada por el oferente o representante legal.
6. Declaración jurada
7. Fianza o garantía de sostenimiento de oferta.
34
8. Constancia de estar inscrito en el registro de precalificados para obras del
ministerio de comunicaciones, infraestructura y vivienda.
9. Programa de inversión y ejecución de los trabajos.
10. Cuadros de cantidades de trabajo.
11. Constancia que acredita la personería de su representante.
12. Copia de los análisis detallados (integración de costos) de todos y cada uno
de los precios unitarios que se aplicaron en los diferentes renglones de trabajo.
13. Listado de la maquinaria y equipo que se utilizará en los trabajos.
En caso de que se nos adjudique la licitación:
Aportaremos todo el equipo y maquinaria en condiciones óptimas de trabajo,
herramientas, materiales, mano de obra y demás elementos necesarios para la
realización de los trabajos y construiremos nuestros propios campamentos.
Principiaremos los trabajos dentro de los quince (15) días calendario siguiente al
recibo del anticipo.
Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente terminados
dentro de un plazo de ________________________________________ ( ) meses.
Aceptamos presentar las garantías a que se refiere el numeral 10 (garantías) de
estas bases.
Aceptamos las condiciones para la entrega del anticipo conforme al inciso 12.2
(anticipo), y su amortización de acuerdo a las bases.
Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos de conformidad con
el contrato, se verifique por períodos fijos de treinta (30) días.
Nos comprometemos a inscribirnos como patronos en el instituto guatemalteco de
seguridad social y a cubrir por nuestra cuenta, las cuotas correspondientes. Así
como al pago del timbre de ingeniería.
Aceptamos pagar las sanciones por demora estipuladas en el numeral 13
(sanciones).
Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse
relacionada con la interpretación, cumplimiento, rescisión y efectos del contrato
correspondiente a éste proyecto, o cualquiera de sus cláusulas, se agotará
35
primero la fase conciliatoria, y que, de no llegarse a un acuerdo entre las partes,
se someterán a la jurisdicción del tribunal de lo contencioso administrativo.
De acuerdo a los cuadros de cantidades estimadas de trabajo, los precios
unitarios, calculados en quetzales, ofrecemos por la suma de:
Q. _________________
(ESCRITO EN LETRAS, CON IVA INCLUIDO)
Ejecutar todos los trabajos que son objeto de esta licitación y que se detallan en
los documentos de la misma.
___________________________
Firma representante legal
Y sello de la empresa
Guatemala, _______de_____________ del 2013.
36
3. FORMULARIO DE GARANTÍA DE SOSTENMIENTO
Fecha: __________________________
Llamada a licitación privada No. 1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
Por cuanto _______________________ (en lo sucesivo denominado el “oferente”) ha
presentado su oferta de fecha ________________________________ para la
construcción de _____________________________________ (en lo sucesivo
denomina la “oferta”).
Por la presente, dejamos constancia de que ___________________________ de
___________________________, con domicilio legal en________________________
(en lo sucesivo denominado el “garante”), hemos contraído una obligación con
__________________________ (en lo sucesivo denominado el “contratante”) por la
suma de ______________ que este garante, sus sucesores o cesionarios pagarán al
contratante en debida forma. Otorgada y firmada por el garante el ______ de
_____________ de ________________.
Las condiciones de esta obligación son las siguientes:
1. Si el oferente retira su oferta durante el período de validez indicado en el
formulario de oferta; o
2. Si el oferente, después de haber sido notificado de la aceptación de su oferta
por el contratante, durante el período de validez de la oferta:
a. No firma o rehúsa firmar el formulario de contrato, cuando ello se le
solicite; o
b. No suministra o rehúsa suministrar la garantía de cumplimiento que debe
presentar de conformidad con las instrucciones generales a los
oferentes; nos obligamos a pagar al contratante, como máximo , un
monto total igual al indicado, contra recibo de cómo máximo, un monto
total igual al indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito,
sin que el contratante tenga que justificar su reclamo, a condición de
que el comprador haga constar en su solicitud que a suma que reclama le
es adecuada en razón de una o ambas de las condiciones antes
señaladas, e indicará expresamente la condición ( o las condiciones) que
se haya(n) dado.
37
Esta garantía permanecerá en vigor hasta treinta (30) días calendario, posteriores
al vencimiento del plazo de validez de la oferta, el trigésimo día incluido, y toda
reclamación respecto a ella deberá ser recibida por el garante a más tardar en la
fecha indicada.
Debidamente autorizada para firmar la oferta por y en nombre de
__________________________________________________, el día______ del mes de
_____________________de.
__________________________ _______________________________
FIRMA (EN CALIDAD DE)
38
4. FORMULACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO
Fecha: _______________________________
Llamada a licitación privada No. 1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
Por cuanto __________________________________ (en lo sucesivo denominado el
“contratista”) se ha obligado, en virtud del contrato no. ______________ fechado
el _______ de ___________________ de _______ a suministrar
___________________________________________________ (en lo sucesivo
denominado el “contrato”).
Y por cuanto se ha convenido en dicho contrato que el contratista le suministrará
una garantía______________________________ por el monto indicado en el contrato
y emitida a su favor por un garante de prestigio, con el objeto de garantizar el fiel
cumplimiento por parte del contratista de todas las obligaciones que le
complemente en virtud del contrato.
Y por cuanto hemos convenido en proporcionar al contratista una garantía en
beneficio del contratante:
Nos constituimos, en virtud del presente contrato, en garantes a nombre del
contratista y a favor suyo por un monto máximo de
____________________________________________________________________ nos
obligamos a pagarle dicha suma, en forma incondicional, tan pronto nos notifique
por escrito que el contratista no ha cumplido con alguna obligación establecida en
el contrato, sin necesidad de que se pruebe dicho incumplimiento o el monto en
cuestión.
Esta garantía es válida hasta el ____ de ________________ de _________.
Debidamente autorizado para firmar por y en nombre de
_______________________________________________________________el día
____del mes de ____________________de ______.
_______________________ ___________________________
Firma (en calidad de)
39
5. FORMULARIO DE GARANTÍA POR ANTICIPO
Fecha: _______________________________
Llamada a licitación privada No. 1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
De mi consideración:
De acuerdo con lo establecido en las condiciones especiales del contrato, en
cuanto a pagos por anticipos, ______________________________________ (en
adelante denominado el contratista) suministrará al contratante una garantía
___________________________________ para asegurar el fiel cumplimiento de las
obligaciones del contrato, por la suma de
_________________________________________________________________.
El suscrito ________________________________________________ (en adelante
denominado el “garante”) se constituye en garante solidario en nombre del
contratista a su favor, por la suma indicada en el párrafo anterior. Esta garantía
será ejecutada en forma inmediata, una vez que el contratante haya presentado el
correspondiente reclamo. El mismo podrá ser presentado directamente ante el
garante, sin que ésta tenga derecho a objetar dicha presentación.
El periodo de validez de la presente garantía será desde la fecha en que el
contratista reciba el anticipo, hasta________________________.
Debidamente autorizado para firmar por y en representación de
______________________________________________________________________el
día______el mes de _______________________ de _______.
__________________________ ___________________________
Firma (en calidad de)
40
6. FORMULARIO DE GARANTÍA DE SALDO DEUDORES
41
7. FORMULARIO DE GARANTÍA CONSERVACIÓN DE OBRA
Fecha: _______________________________
Llamada a licitación privada No. 1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
De mi consideración:
De acuerdo con lo establecido en las condiciones especiales del contrato, en
cuanto a pagos por anticipos, _____________________________________________
(en adelante denominado el “contratista”) suministrará al contratante una garantía
_____________________________________________ para asegurar la conservación
de la obra, por la suma de ____________________________________. El suscrito
___________________________________________________ (en adelante llamado
“garante”) se constituye en garante solidario en nombre del contratista y a su
favor, por la suma indicada en el párrafo anterior. Está garantía será ejecutada en
forma inmediata, una vez que el contratante haya representado el correspondiente
reclamo. El mismo podrá ser representado directamente ante el garante, sin que
está tenga derecho a objetar dicha presentación.
El periodo de validez de la presente garantía será desde la fecha en que el
contratista reciba el proyecto, hasta ______________________________.
Debidamente autorizado para firmar por y en nombre de
_______________________________________________________________ el día ____
del mes de ______________________ de ______.
__________________________ _____________________________
Firma (en calidad de)
42
8. FORMULARIO DE DECLARACIÓN NACIONALIDAD DE LA
EMPRESA
Fecha: _______________________________
Llamada a licitación privada No.1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
Por cuanto ___________________________________ declaramos que, conforme a la
clausula 2 de las igo, la nacionalidad de la empresa es
_____________________________.
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de
________________________________________________________________________.
Extendemos la presente declaración el día ____del mes de____________________
de _______.
_________________________ _____________________________
Firma (en calidad de)
43
9. FORMULACIÓN DE ORÍGENES Y BIENES
Fecha: _______________________________
Llamada a licitación privada No.1 – 2013
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
Por cuanto ___________________________________ que conforme a cláusula 3 de
las IGO ______________________________________ es (son) de origen
______________________.
Debidamente autorizados para firmar la oferta por y en nombre de
________________________________________________ extendemos la presente
declaración el día ________ del mes de______ _________ de
____________________________.
_________________________ ______________________________
Firma (en calidad de)
44
10. DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR COMPRENDIDO EN
LAS PROHIBICIONES ESTIPULADAS EN LAS BASES DE
LICITACIÓN
En la ciudad de ______________ el ______ de ______________ dos mil ______,
siendo las _______________horas constituido en _________________ a
requerimiento del señor _____________________________________________, para
los siguientes hechos y circunstancias: primero: el requirente bajo juramento de
decir la verdad y enterado de las penas relativas al debido de perjurio en la calidad
con que actúa y declara: a) que su nombre completo es como quedó indicado; b)
ser de ________años, estado civil______________, profesión u
oficio_______________, nacionalidad ________________ y
domicilio_______________, quien se identifica con cedula de vecindad con número
de orden ____________ y de registro_______________ extendida por la
municipalidad de ___________________ del departamento de
_________________________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles. D) que actúa en calidad de __________________ y
representante legal de la entidad _________________________ extremo que
acredita con el acta notarial de fecha _______________________, autorizada en
________________________por el notario _________________________, que
contiene su nombramiento, con el número ___________, folio _______________,
libro _____________ de auxiliares de comercio. E) que la entidad referida, sus
personeros u representantes legales no se encuentran prescritas en las
prohibiciones estipuladas en las bases de licitación. Siendo sus incisos los
siguientes: 1. No estar inscritas en el registro de precalificados correspondiente.
2. Estar privada, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles. 3. Haber
intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra o
contratación. Esta prohibición de hace extensiva para a los parientes legales, así
como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.
Segundo: no habiendo más que hacer constar, doy por terminada la presente, en el
lugar y fecha de su inicio, siendo las __________________________________ horas,
la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al requirente en
la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y efectos
legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado
doy fe.
Debidamente autorizados para firmar la oferta por y en nombre de
________________________________________________, el día ______del mes
de_______________ de ________.
45
______________________ ___________________________
Firma (en calidad de)
Firma interesado
Ante mí: firma y sello del notario
46
11. DECLARACIÓN JURADA DE QUE EL OFERENTE NO ES
DEUDOR MOROSO
En la ciudad de ______________ el _____ de ______________ dos mil ______,
siendo las __________horas constituido en ________________ a requerimiento del
señor _____________________________________________, para los siguientes
hechos y circunstancias: primero: el requirente bajo juramento de decir la verdad y
enterado de las penas relativas al debido de perjurio en la calidad con que actúa y
declara: a) que su nombre completo es como quedo indicado; b) ser de
________años, estado civil____________, profesión u oficio_______________,
nacionalidad ______________ y domicilio_______________, quien se identifica con
DPI con numero de orden ____________ y de registro_______________ extendida
por la municipalidad de ________________________ del departamento de
_______________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos
civiles. D) que actúa en calidad de ____________________________ y representante
legal de la entidad _________________________ extremo que acredita con el acta
notarial de fecha _______________________, autorizada en
________________________por el notario _________________________, que
contiene su nombramiento, con el número ______________, folio
____________________, libro _______________ de auxiliares de comercio. E) que la
entidad referida, sus personeros y representantes legales, no son deudores
morosos de alguna entidad bancaria, financiera o similar. Segundo: no habiendo más
que hacer constar, doy por terminada la presente, en el lugar y fecha de su inicio,
siendo las ___________ horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond.
Leo los escritos al requirente en la calidad con que actúa y enterado de su
contenido, objeto validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el
infrascrito notario que de todo lo actuado doy fe.
Debidamente autorizados para firmar la oferta por y en nombre de
_____________________________________________, el día _______ del mes
de__________________ de_______.
_____________________ ________________________________
Firma (en calidad de)
Firma interesado
Ante mí: firma y sello del notario
47
12. CONSTANCIA DE VISITA AL LUGAR DEL PROYECTO
A: Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura
Por este medio se hace constar que el(los)
señor(es):________________________________________ ______________________
En su calidad de representantes de la empresa constructora:
____________________________________________________________________ ____
Se presentaron el día de hoy a, con el propósito de realizar una visita de
reconocimiento y evaluación a al terreno donde se ejecutará la construcción del
“Edificio para Personas de la Tercera Edad, Años Dorados”, ubicado en la 2a
Avenida y 7a Calle zona 10, Ciudad Vieja, Ciudad de Guatemala.
A solicitud del (de los) interesado(s) de extiende la presente constancia, a los
_____ días del mes de ________________de 20___.
Nombre de quien extiende la constancia: ____________________________
____________________________________________________________________.
Cargo: ____________________________________________________________.
Ciudad: ___________________________________________________________.
Departamento: ____________________________________________________.
__________________________ _____________________________
Firma sello
48
13. MINUTA DE CONTRATO
Contrato administrativo numero ________, a suscribirse entre la oficina de la junta
directiva Grupo GEM Arquitectura
El ____________________ ( ) de _____________________ de dos mil doce (2012),
nosotros por una parte Mélani Azucena Mazariegos Sil, de veinticinco (25) años de
edad, soltera, guatemalteca, tesorera, de este domicilio, me identifico con el DPI
con numero de orden a guion uno y de registro un millón doscientos setenta y tres
3398 04832 0101extendida por el alcalde municipal de Guatemala, actúo en mi
calidad de tesorero de la oficina de la junta directiva “Edificio para Personas de la
Tercera Edad, Años Dorados”, ubicado en la 2a Avenida y 7a Calle zona 10,
Ciudad Vieja, Ciudad de Guatemala, lo que acredito con: a) Acuerdo gubernativo
de nombramiento número (15) de fecha catorce (14) de enero del año dos mil
ocho (2008); y b) Acta de toma de posesión del cargo número uno guion dos mil
ocho (1-2008), de fecha catorce de enero de dos mil ocho, suscrita en los folios
doscientos sesenta y seis (266) y doscientos sesenta y siete (267), del libro de
actas autorizado por la contraloría general de cuentas con número de registro
veintitrés mil setecientos cincuenta y ocho (23,758); señalo como lugar para
recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos la sede de la oficina de la junta
directiva, del departamento de Guatemala, “Grupo GEM Arquitectura”, ubicado en
la 14 calle 16-45 zona 12, Ciudad de Guatemala, Guatemala, estando debidamente
facultado para la celebración de este contrato de conformidad con el acuerdo
municipal numero veintisiete guión dos mil ocho, de fecha primero (1) de junio de
dos mil doce (2012), suscrita por el secretario general de la junta directiva y por
otra parte: ________________________________________, de ______ años de
edad, casado, constructor, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con el
DPI numero de orden _____ guion ______ y registro
________________________________ ( _____________ ), extendida por el director
general de ________________________, departamento de
___________________________, actuó en mi calidad de _________________ de la
entidad ____________________________________, lo que acredito con el
______________________________________________ de mi
____________________________________, autorizada en esta ciudad capital el
__________ ( ) de _________ de ____________ (20__), por el notario
_________________________________________________, la cual quedó inscrita en el
protocolo de la junta directiva Grupo GEM Arquitectura bajo el número de registro
___________________________________________ ( ), folio _______ ( ) del libro
___________ ( ) de auxiliares de comercio. Los comparecientes manifestamos: a)
ser de los datos de identificación personales consignados; b) encontrarnos en el
libre ejercicio de nuestros derechos civiles y administrativos; c) Que las
representaciones que ejercitamos son suficientes para obligarnos de conformidad
49
con la ley; d) Que por el presente acto celebramos contrato administrativo. En lo
sucesivo los otorgantes nos denominaremos junta directiva de Grupo GEM
Arquitectura, “El Contratista” el responsable del suministro de los bienes
comprados; y, la empresa afianzadora que garantice el cumplimiento de este
contrato se denominará “La afianzadora”. Las partes convenimos en otorgar el
presente contrato administrativo, de conformidad con las cláusulas siguientes:
primera: base legal: el presente contrato se celebra de conformidad con lo
normado en las bases de licitación; segunda: objeto del contrato: l) descripción de
los bienes a adquirir: los bienes deben ser entregados en su totalidad en su lugar
de construcción de “La Secretaria”, en las oficinas de la junta directiva de Grupo
GEM Arquitectura, “Edificio para Personas de la Tercera Edad, Años Dorados”,
ubicado en ubicado en la 2a Avenida y 7a Calle zona 10, Ciudad Vieja, Guatemala;
y, consisten en: un edificio de apartamentos de siete (7) niveles, seis (6)
apartamentos por nivel y un (1) sótano, ubicado en ubicado en la 2a Avenida y 7a
Calle zona 10, Ciudad Vieja, Guatemala, departamento de Guatemala, de
conformidad con los precios unitarios y totales estipulados en la oferta del
contratista, así como en las especificaciones generales, técnicas y las bases de
licitación, documentos que forman parte del expediente conformado en el proceso
de licitación y del presente contrato. Tercera: valor del contrato, forma y
procedimiento de pago: a) valor del contrato: el valor total del edificio residencial,
en este contrato asciende a la cantidad de ___________________________
quetzales (q._______________ ), incluyendo el impuesto al valor agregado (IVA) b)
forma de pago: “Junta Directiva Grupo GEM Arquitectura”, pagará a “el
contratista” conforme a lo establecido en las bases de esta licitación un monto de
____________________________________ quetzales (q.__________), el cual incluye
el impuesto al valor agregado IVA, con cargo a la partida presupuestaria número
_____________________ (_________); el que será pagado a “el contratista” en
quetzales por medio de acreditación en cuenta. El pago se hará conforme a los
precios unitarios estipulados, lo estipulado en cuenta. El pago se hará conforme a
los precios unitarios estipulados, lo estipulado en las especificaciones técnicas y la
oferta de “El Contratista”. La “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura”
elaborará el acta de recepción de la obra edificio residencial la cual deber ser
firmada por “El Contratista”. La “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” se
reserva expresamente el derecho de reclamar por los bienes faltantes, en mal
estado o por pago indebido. Y previa aprobación del acta de recepción, se
liquidará el contrato, girándose a través de un comprobante único de registro –
CUR-, a favor de “El contratista”, para que sea acreditado a la cuenta bancaria que
tenga registrada en el Ministerio de finanzas públicas. Cuarta: plazo y sanciones
I.Plazo contractual: el plazo contractual será de _____________ (____) días
calendario contados a partir del día siguiente en que se suscriba el acta de
recepción de los bienes. II.Sanciones: a. Penalización por cada día de atraso: la
“junta directiva Grupo GEM Arquitectura”, descontará al “El contratista”, por
50
ciento de multa por día de atraso en la entrega del producto el equivalente al cero
punto cinco por millar (0.5/00) del monto original del contrato. En ningún momento
excederá del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si “el contratista”
contraviene total o parciamente a las especificaciones de las bases de contratación
o del contrato perjudicando así los intereses de la municipalidad, por variaciones
en la calidad, cantidad u omisión de bienes, materiales o mezclas de estas y no
subsana el incumplimiento, en el plazo que para efecto acuerde con la “Junta
directiva Grupo GEM Arquitectura”, será sancionado con una multa del cien por
ciento (100%) del valor que represente el incumplimiento. III.-Prorrogas: “junta
directiva Grupo GEM Arquitectura” no otorgará prorroga al plazo establecido en
este contrato, salvo los eventos extraordinarios como calamidades públicas,
inundaciones o terremotos. Quinta: obligaciones de “el contratista”. A) “El
Contratista” está obligado a entregar la totalidad de los bienes comprados con
entera sujeción a las especificaciones técnicas y demás documentos a que ya se
hizo referencia en la cláusula segunda de este instrumento. B) “El Contratista”
debe revisar cuidadosamente los documentos contractuales y reconocer en el
campo el lugar donde se entregarán los bienes. Sexta: Prohibiciones: a “El
Contratista” le está prohibido ceder, gravar, enajenar o traspasar en cualquier
forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato, sin previa
autorización de la “junta directiva Grupo GEM Arquitectura”, así como proporcionar
información a terceros sobre asuntos que son de su conocimiento como resultado
de los servicios que presta. Séptima: Fianzas: I.-Fianza de cumplimiento: para
garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en este contrato,
el contratista deberá prestar fianza a favor de la “Junta Directiva de Grupo GEM
Arquitectura a DICONS”, equivalente al diez por ciento (10%) de su valor, el pago
de salarios y prestaciones laborales de los trabajadores incluyendo las cuotas
patronales establecidas por la ley, y con el noventa por ciento (90%) restante el
cumplimiento del contrato de acuerdo con las especificaciones técnicas y demás
documentos contractuales, así como la entrega del proyecto dentro del tiempo
estipulado. Está garantía debe mantenerse en vigor hasta que la “Junta Directiva de
Grupo GEM Arquitectura” suscriba el acta de recepción y extienda constancia de
haber recibido a satisfacción los bienes contratados, y haya sido sustituida por la
fianza de calidad. La fianza de cumplimiento la hará efectiva la “Junta Directiva de
Grupo GEM Arquitectura” si “El Contratista” incurre en cualquiera de las causas
establecidas en el numeral numero uno (1) de la clausula sexta del presente
contrato. II. Fianza de conservación de obra, de calidad o de funcionamiento: “El
Contratista” antes de la cancelación de la garantía de cumplimiento y como
requisito previo para la recepción de los bienes deberá otorgar mediante fianza
emitida por una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de
operaciones en Guatemala, y a favor de la “Junta Directiva de Grupo GEM
Arquitectura” una garantía de calidad equivalente al quince por ciento (15%) del
valor original de el contrato y deberá mantenerse en vigor durante dieciocho (18)
51
meses, contados a partir de la fecha del acta de recepción de los bienes
contratados. Está garantía cubrirá el valor de las reparaciones de las fallas o
desperfectos que le sean imputables a “El contratista” y que aparecieren durante
el tiempo de responsabilidad. La “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura”
suscribirá el acta correspondiente dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
vencimiento de la vigencia de la fianza de calidad, haciendo constar si existen o no
reclamos pendientes de ser satisfechos que sean imputables a “El contratista”, si
hubiese reclamos la “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” suscribirá nueva
acta con asistencia de “El contratista” al quedar satisfechos tales reclamos con el
objeto de extender, si procede, el finiquito correspondiente al finalizar el periodo
de responsabilidad. Octava: cancelación del contrato: uno. La “Junta Directiva de
Grupo GEM Arquitectura” podrá dar por cancelado el contrato y en consecuencia
los derechos de “El contratista” para proseguir la ejecución de los bienes
contratados, por los motivos señalados en las leyes y además por las causas
siguientes: a) Si “El contratista” es declarado en quiebra; b) Si se le embargare el
equipo, maquinaria, fondos, implementos y materiales que usa o cualquier suma que
debe pagársele y si el monto del embargo impide cumplir sus obligaciones
contractuales; c) Si cometiere actos dolosos o culposos en perjuicio de la
empresa, o en perjuicio de la ejecución de los trabajos que abarca el contrato a
juicio y calificación de “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” previa
audiencia a “El contratista”; d) Si dejare de cumplir cualesquiera de las
obligaciones que contrae en este contrato y dicho incumplimiento subsista por
causas imputables a “El contratista”; e) Si “El contratista” injustificadamente
rehusare o dejare de entregar los bienes parcial o totalmente con la diligencia
necesaria para cumplir con la entrega de los bienes contratados y no pudiera
garantizar su entrega dentro del plazo especificado en este contrato o en cualquier
prorroga que se le conceda, procediéndose a la ejecución de la fianza de
cumplimiento en la forma prevista en la clausula séptima de este contrato. Dos.
Este contrato tendrá por cancelada parcial o totalmente por “Junta Directiva de
Grupo GEM Arquitectura” por las causas de fuerza mayor que a su juicio lo
justifiquen. En tal caso “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” pagará una
compensación justa equitativa convenida de mutuo acuerdo; en caso no poderse
llegar a un acuerdo satisfactorio, el caso será resulto según lo establecido en este
contrato. Novena: recepción, liquidación y finiquito: I.- Recepción y liquidación: al
estar satisfechos los requerimientos y dentro del plazo de cinco (5) días siguientes
a la recepción del informe pormenorizado correspondiente, “Junta Directiva de
Grupo GEM Arquitectura” deberá suscribir el acta correspondiente. Si “Junta
Directiva de Grupo GEM Arquitectura” comprueba que los bienes están recibidos
satisfactoriamente, suscribirá el acta de recepción, caso contrario hará constar en
la misma las correcciones que deba efectuar “El contratista”, fijándole un plazo para
realizar dichas correcciones. Al recibirse aviso por escrito de “El contratista” de
encontrase satisfechos los requerimientos de “Junta Directiva de Grupo GEM
52
Arquitectura”, está dentro de un plazo de cinco (5) días procederá a efectuar
nueva inspección, suscribiéndose el acta de recepción final correspondiente. No se
tomaran para el computo del plazo de entrega de los bienes, el periodo
comprendido entre la fecha de recepción del aviso por escrito de “El contratista”
de que los bienes están entregados y la fecha en que éste recibe el pliego de
indicaciones por escrito o certificado del acta, donde consten las correcciones
que deben efectuarse. Para la recepción de los bienes objeto del presente
contrato, no podrán hacerse recepciones parciales, consecuentemente para la
recepción y liquidación de la misma, “El contratista” se obliga a entregarlos
totalmente. II.-Liquidación y finiquito: “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura”
procederá a verificar los cálculos del contrato, suscribiendo el acta respectiva,
formulando y firmando los cuadros contables que sean necesarios para la liquidación
final. La liquidación deberá quedar terminada, debidamente formada y aprobada,
dentro de un plazo no mayor de veinticinco (25) días hábiles, a partir de la fecha
de recepción definitiva de los bienes. Si “El contratista” no se hace presente ante
“Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” en el plazo que está le fije, la
liquidación proseguirá en su rebeldía, la cual será válida y “El contratista” no tendrá
derecho de impugnarlo. La certificación de está acta, la documentación
complementaria y la certificación del acta de recepción y indicada, será el
fundamento que “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura”, previo a los
dictámenes y estudios que estime pertinentes, si fuere procedente, apruebe
dichos cálculos, otorgue el finiquito del presente contrato y ordene la cancelación
de la fianza respectiva y liquide en los términos pactados los saldos a favor de “El
contratista”. En caso de inconformidad de “El contratista” con la liquidación final,
presentará su reclamación por escrito, acompañando los datos, pruebas, cálculos,
etcétera, que fundamenten su reclamación y que permita hacer los cómputos
correspondientes. El reclamo deberá presentar a “Junta Directiva de Grupo GEM
Arquitectura” dentro de un plazo de diez (10) días siguientes a la fecha en que “El
contratista” reciba la certificación del acta de cómputos finales, para que con la
documentación completa, en un plazo de diez (10) días se resuelva lo procedente.
Décima: controversias: cualquier controversia, diferencia a reclamación que surgiere
entre “El contratista” y “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura”, serán
resueltas entre las partes con carácter conciliatorio, pero si no fuese posible llegar
a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, serán resueltas conforme lo
dispuesto en estas bases de licitación. Décima primera: aprobación: para que el
presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su
cumplimiento, es indispensable que sea aprobado de conformidad con lo dispuesto
en bases de esta licitación. Decima segunda: aceptación: en los términos
consignados “Junta Directiva de Grupo GEM Arquitectura” aceptamos el presente
contrato. Los otorgantes enterados de todo lo expuesto, que tuvimos a la vista
los documentos personales de identificación (DPI) relacionadas, así como la
documentación que acredita las calidades con las que actuamos y que tuvimos a la
53
vista la resolución emitida por la empresa numero veintisiete guion dos mil once
(27-2011) de fecha primero (1) de octubre de dos mil once (2011), y enterados
de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales lo ratificamos y firmamos
en _______________(______) hojas de papel tamaño carta con membrete de “Junta
Directiva de Grupo GEM Arquitectura” e impresas en su anverso.
54
14. INTEGRACIÓN DEL PRECIO UNITARIO
Empresa: __________________________________________________________
Licitación privada No. _____________________________________________
Fecha: _____________________________________________________________
INTEGRACIÓN DE PRECIO UNITARIO
PROYECTO: ___________________________________________________________
RENGLÓN: ____________________________________________________________
OBSERVACIONES:
a. El precio unitario se obtendrá multiplicando el costo directo total del
renglón por el factor de obra.
b. El factor de obra se obtiene de la relación entre el precio total ofertado y la
suma total de costos unitarios directos de los renglones de trabajo.
c. El trabajo de obra es constante para todos los renglones (ver anexo
integración de precio total)
55
d. El IVA de materiales no debe incluirse en la integración del costo directo del
renglón.
e. No se aceptará la integración de renglones globales que no hayan sido
completamente desglosados.
f. La no razonabilidad en la integración de los costos unitarios será motivo de
descalificación de la oferta. Lo anterior significa que las cantidades
integradas de materiales, mano de obra, prestaciones laborales y equipo y/o
transporte, son razonablemente las que necesita el renglón bajo análisis.
g. Debajo de estas observaciones o en hoja adjunta, incluya la integración de
las prestaciones laborales que aplica.
56
15. INTEGRACIÓN DE PRESTACIONES LABORALES
Lista de la maquinaria y equipo que se empleará en los trabajos de la presente
licitación Privada.
NOTAS:
A cada equipo agregue si es propio o si será comprado o arrendado. Si es
propio, agregue fotocopia de documentos de propiedad.
Escriba una breve nota, debajo de estas líneas, indicando que valor del uso
de los equipos descritos, así como su operación, mantenimiento y
combustibles, ya que ha sido incluido en la integración de los precios
unitarios correspondientes. Agregar firma y sello del representante legal del
oferente.
57
16. INTEGRACIÓN DEL PRECIO TOTAL Y FACTOR DE OBRA
I. Gastos directos
Costo directo total Q.______________________________
II. Gastos indirectos
Imprevistos Q.______________________________
Gastos fijos Q.______________________________
Administración Q.______________________________
Utilidad Q.______________________________
Suman gastos indirectos Q._________________________
Suman gastos directos + indirectos Q.____________________
IVA (12%) Q._______________________
Precio total ofertado Q.___________________
Factor de obra = Precio total ofertado = Resultado
Costo directo total
Nota:
El factor de obra consignado en este anexo, debe quedar aplicado a la
integración de todos los precios unitarios.
58
17. MODELO DE LISTADO DE MAQUINARIA
PROYECTO: ______________________________________________________
RENGLÓN: ______________________________________________________
FECHA: ______________________________________________________
59
18. MODELO DE DIAGRAMA DE EJECUCIÓN
EDIFICIO DE SIETE NIVELES, 6 APARTAMENTOS POR NIVEL Y UN SÓTANO
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
No. DESCRIPCIÓN SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 SEMANA 5 SEMANA 6 TOTAL %
1 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
2 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
3 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
4 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
5 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
6 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
7 RENGLO DE TRABAJO 0.00 %
TOTAL DEL PROYECTO 0.00 %
Q. POR MES Q Q Q Q Q Q
% POR MES % % % % % %
% ACUMULADO % % % % % %
NOTA: Las celdas se marcarán según la relación tiempo de ejecución y renglón de trabajo para determinar el porcentaje de
estimación.
60