libros contables 222

Download LIBROS CONTABLES 222

Post on 04-Jul-2015

3.712 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

LIBROS CONTABLESSon libros especiales donde se anotan o registran en forma ordenada analtica y justificada las diversas operaciones mercantiles que realiza la empresa a fin d conocer la situacin econmica , en un determinado periodo.. En la prctica, nos referimos a aquellos que cumplen los requisitos establecidos en los artculos 25-33 del Cdigo Mercantil. El proceso contable:

Balance generalR. de

ventas Libro de inventario sy balances L. diario

r.de comprasL. mayor

Estado de ganancias y perdidas Hoja d trabajo Estado de patrimonio neto Estado de flujo

Notas a los estados financier

Libro de caja

Otros

Hoja de comprobacin

Libros de contabilidad 1. LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCE

estados financieros

Llamamos libro de inventario y balances a aqul libro obligatorio que toda empresa debe llevar para saber el estado y las cuentas que muestra las operaciones que durante el ejercicio econmico han realizado. Dicho de otra manera, los libros de inventarios y balances es el documento donde la empresa refleja el estado que muestra la situacin financiera en conjunto tomando el importe y naturaleza del activo, pasivo y capital. Tradicionalmente se les ha denominado Libro de Inventarios y Balances e incluye los Inventarios y las Cuentas Anuales (Balance de Situacin, Cuenta de

Prdidas y ganancias y Memoria). Adems este libro incorpora los balances de Sumas y Saldos, que tienen el siguiente formato: N CONCEPTO SUMAS DEBE HABER SALDOS DEUDOR ACREEDOR

Su rayado: Todo libro de inventario y balances consta de seis columnas a saber: 1) Primera columna, para indicar la fecha 2) Segunda columna para enumerar las unidades o cantidades de cosas o especies. 3) Tercera columna para los conceptos y detalles 4) Cuarta columna, llamada tambin falsa o accesoria, que sirve para anotar los precios unitarios. 5) La quinta columna, llamada tambin auxiliar, sirve para las cantidades parciales o para agrupar cantidades de una misma cuenta. 6) La sexta columna, llamada tambin principal, sirve para las anotaciones totales. El inventario: Llamamos inventario a la relacin detallada y pormenorizada de los valores, bienes y derechos as como de las obligaciones o deudas que posee una empresa al iniciar o finalizar sus operaciones y que les permiten determinar con exactitud su activo corriente, su activo no corriente, as como su pasivo corriente y el pasivo no corriente, para saber cul es el capital con que cuenta la empresa el iniciar o finalizar sus actividades econmicas. Clases de inventario: De lo expuesto podemos decir que hay varias clases de inventario, as, por ejemplo, los inventarios teniendo en cuenta la poca de su preparacin pueden ser: -Inventario N 1 o inicial -Inventario N2 o final, de cierre -Inventario especial -Inventario general

1. Inventario inicial: Llamado tambin inventario n 1 o inventario de apertura, viene a ser la relacin detallada de todos los bienes y valores, de los derechos y obligaciones que poseen los comerciantes o las empresas en general al empezar sus actividades econmicas y comerciales y que nos permite saber el valor de nuestro activo y pasivo para determinar el capital inicial. 2.-Inventario de cierre: Llamado tambin final. Viene a ser la misma relacin detallada de todos los bienes y valores as como de las obligaciones y compromisos que posee un comerciante o una empresa al finalizar su periodo econmico; adems, nos permite determinar las ganancias o prdidas y consecuentemente el incremento del capital con las ganancias o la disminucin con las prdidas. Periodo econmico: Llamamos periodo econmico al tiempo transcurrido desde la apertura del establecimiento al 31 de diciembre del mismo ao, fecha en la cual se prepara el balance general; esto es para las empresas de reciente creacin. Pero, para las empresas que tienen varios aos de ejercicio el periodo econmico es el tiempo transcurrido del ltimo balance general practicado el 31 de diciembre al balance general del 31 de diciembre del ao siguiente, lo que es lo mismo es el tiempo transcurrido de balance a balance. Partes de que consta el inventario N2 o de cierre: Los inventarios de cierre en su preparacin consta de cinco partes que son: a) b) c) d) e) Activo Pasivo Resumen Comparacin Balance de inventario.

3.-Inventario especial: Llamado tambin de situacin. Es la relacin especfica y valorada de una parte del activo o una parte del pasivo. Ejemplo: el inventario de las mercaderas, de las mquinas, de las obligaciones pendientes, etc, que practicamos con la finalidad de conocer la situacin real de la empresa sobre los varados aspectos que nos interesa.

En la actualidad preparamos los inventarios en hojas sueltas que nos proporciona el ministerio de economa y finanzas en la superintendencia general de contribuciones, para probar el capital y pagar los impuestos respectivos sobre dicha inversin. Inventario general: Es la relacin que se prepara incluyendo todos los valores que comprenden el activo y el pasivo de un negocio que nos permite determinar el capital final, el estado de prdidas y ganancias o la situacin financiera de los mismos. Inventario de hojas sueltas: Es la misma relacin de los valores, bienes y derechos de las deudas y obligaciones que tiene la empresa al iniciar o finalizar un ejercicio econmico tomadas del libro principal de inventarios y balances en hojas sueltas y preparadas especialmente con la finalidad de presentar a las diversas reparticiones pblicas o privadas quienes tienen que ver con el funcionamiento y desarrollo de nuestra actividad comercial; y en otros casos para presentar a los bancos comerciales cuando solicitamos un crdito o para avalar una operacin financiera. En nuestro medio preparamos los inventarios en hojas sueltas que nos proporciona el ministerio de hacienda en la superintendencia general de contribuciones, par poder probar el capital y poder pagar los impuestos respectivos sobre dicha inversin. EL ACTIVO Es la relacin de todos los recursos propios y no propios pero que estn bajo la custodia de la empresa, as como, por ejemplo, las mercaderas en consignacin. Teniendo en cuenta el gran nmero que comprenden las partidas del activo para el efecto de su identificacin, podemos agruparlos en: Activo circulante: Son aquellos valores negociables, bienes y derechos que estn en constante circulacin que a corto plazo pueden convertirse en efectivo. En esta clase podemos ubicar a la cuenta caja, bancos, etc. Activo diferido: Son los repuestos, accesorios, artculos de escritorio, seguros pagados por adelantado, etc, son valores que por su naturaleza van a incidir en el ejercicio posterior.

Activo realizable: Son todas aquellas mercancas y valores que pueden, a corto plazo, proporcionar la liquidez con la finalidad de reinvertirlo en la empresa. Ejemplo, mercaderas, letras por cobrar, etc. Dicha liquidez nos la proporciona por la venta o realizacin de los bienes o crditos de la empresa. Activo fijo: Son aquellos que representan bienes y valores de uso de carcter ms o menos permanente que generalmente no estn destinados a la venta, es decir, a las operaciones comunes de la empresa y que se supone se gastarn mediante el uso natural que de ellos se haga hasta que termina su vida til o en otro caso nos pueden proporcionar el efectivo a largo plazo tales como equipos motorizados, muebles y enseres, maquinarias y herramientas, terrenos y edificios, etc, por la venta, obsolescencia, cuando su permanencia no es conveniente a la empresa. EL PASIVO El pasivo: Llamamos pasivo a aquellas cuentas que comprenden la relacin detallada de todas las deudas y obligaciones que la empresa tiene con segundas o terceras personas; generalmente, el nmero de partidas del pasivo suelen ser inferiores a las partidas del activo; y tambin podemos clasificarlo para su comprensin en los siguiente: Pasivo circulante: Son aquellas partidas que representan para la empresa compromisos inmediatos o a plazo corto. Ejemplo, los acreedores, proveedores, los documentos por pagar, los impuestos, etc; obligaciones estas que vencen dentro del ao. Crditos diferidos: Llamado tambin pasivo diferido. Son aquellos en que la empresa cobra adelantados (premios anticipados as como los seguros anticipados, pagos de alquileres que vienen a ser rentas anticipadas, ganancias utilizadas de ejercicios futuros de operaciones a realizar a largo plazo, etc.). Pasivo fijo: Son los compromisos a pagar a largo plazo. Ejemplo, las hipotecas por pagar, las obligaciones por pagar tales como los ttulos, los bonos, las amortizaciones, etc, y que por lo comn representan una obligacin garantizada. Explicacin complementaria sobre el pasivo: El pasivo tambin se puede definir como las deudas de la empresa a favor de terceros, que sumados al capital, reservas y provisiones constituye la contra partida del activo.

Pasivos a corto plazo: Son las deudas que la empresa debe cubrir dentro del periodo econmico, es decir, dentro de 360 das. Pasivo a largo plazo: Llamado tambin pasivo fijo o de vencimiento lejano, es decir, ms all de 360 das. Representa una forma de financiacin para la empresa, que generalmente se refiere a la adquisicin de bienes de capital para la expansin de la empresa. Y esta obligacin debe pagarse con las utilidades o un dbito de dicha inversin. Un pasivo a largo plazo se convierte en pasivo a corto plazo cuando se acerca la fecha de su cancelacin. RESUMEN.Viene a ser el resultado entre el activo y pasivo: As tenemos: activo pasivo= patrimonio Qu es el patrimonio? se reemplazo por la palabra capital por el de patrimonio en vista de que PCGR al capital lo considera como una cuenta principal del patrimonio, en otras palabras el patrimonio es el todo y el capital la parte .el capital representa el conjunto de valores mensurables en dinero o objetos de que se dispone para dar inicio a las operaciones de la empresa. El patrimonio representa todo los derechos y obligacione