1. 1. Republica Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder PopularPara La Educacin Instituto Universitario Tecnologa Antonio Jos De Sucre Extensin Barquisimeto LIBROS AUXILIARES Alumnas Margelis Altuve CI:23481918 Mirlaida Rodriguez CI.23481922 Seccin: B
2. 2. LIBROS AUXILIARES : Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar. TIPOS DE LIBROS AUXILIARES: En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. Subcuentas: Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diarios y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos. Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Tambin existen otros libros que tienen el resto de la informacin financiera de la empresa, como el libro de actas y registro de socios, el libro fiscal, el registro de facturacin etc.
3. 3. CONCEPTO Y CARACTERISTICA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE ENTRADA Y SALIDA DE EFECTIVO : Libro auxiliar de entrada: Es el libro complementario a los principales libros de contabilidad su funcin es registrar todas las operaciones llevando los controles de todos los ingresos en caja. Caractersticas: Registra las transacciones que involucran el ingreso de efectivo a la empresa, especialmente el originado por cobranzas, ventas de contado, etc. Tiene como objetivo el registro diario de ingresos de efectivo, cheques, comprobantes de tarjetas de crdito y/o dbito, etc. El rayado de este libro depende, como es obvio, del volumen de este tipo de transacciones y de las cuentas que con ms frecuencia intervengan Libro auxiliar de salida de efectivo: Es el libro en el que se lleva la relacin de gastos e ingresos. Un registro de las entradas y salidas de dinero de la caja. Caractersticas: Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deber depositarse en los bancos, pareciera que el libro de ingresos es el ms importante, puesto que todos los egresos se pagan por intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los cheques que se entregan para el pago de los egresos
4. 4. CARACTERISTICA DE LOS LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE BANCO Y LOS METODOS QUE SE UTILIZAN PARA LA REALIZACION DE LAS CONCILIACIONES BANCARIAS: Libro auxiliarde banco: Es un Libro Auxiliar de Bancos es voluntario que no necesita legalizar, se utiliza de acuerdo a la necesidad de la empresa. Mtodo de la utilizacin de las conciliaciones bancarias: Mtodos de los saldos correctos: Permite conocer con claridad el saldo de la cuenta del banco en los libros de la empresa, tal como debe quedar despus de conciliar las partidas que causan discrepancias entre ambos registros. Mtodos de los saldos encontrados: Permite determinar las discrepancias que puedan presentarse entre los registros de la empresa y los del banco.
5. 5. CONCEPTO DE LIBRO AUXILIARES DE DIARIO DE INVENTARIO Y TIPOS DE INVENTARIO UTILIZADOS EN CONTABILIDAD: Auxiliares de Mercanca: Cuando hablamos del Libro Auxiliar de mercanca, nos referimos a un libro especial, que todo comerciante debe llevar cumpliendo con lo establecido en la ley mercantil y en las leyes tributarias. Mtodo promedio mvil: 1. Este mtodo tiene como caractersticas fundamentales las siguientes: 1. Cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca , el costo unitario del saldo resultante, debe ser recalculado. 2. La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar segregado en lotes segn el orden de entrada
6. 6. CONCEPTO Y CARACTERISTICA DE LIBROS AUXILIARES DE DIARIO DE COMPRAS Y VENTAS A CREDITO : Libro Auxiliarde compras a crdito: Se utiliza para registrar en el todas las compras a crdito que realice la empresa. Tiene por objeto poder obtener un resumen de todas las compras efectuadas por la empresa en un momento determinado. Finalizado el mes se hace en el diario general el asiento resumen de las compras a crdito del mes Caractersticas: Indica el tipo de comprobante, numero de sucursal y el nmero de comprobante. Libro Auxiliarde ventas a crdito: Se asentarn en este libro, todas las ventas a crdito que realice la empresa y as controlar la cuenta del cliente con los cargos que correspondan, avaladas por facturas o por giros y queda respaldada por la aceptacin de letras de cambio por parte del cliente. Al final de cada mes se hace un asiento resumen y esta informacin se vaciar al diario general.
7. 7. DEFINICION Y FORMA DE PRESENTACION DE LOS LIBROS AUXILIARES DE MAYORDE CUENTAS PORCOBRARY CUENTAS PORPAGAR: Libros auxiliares de mayor: Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean vlidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Libro auxiliarde cuentas porcobrar: Las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar consisten en una cuenta individual para cada cliente que hace compras a crdito. La suma de todos los saldos de cuenta de cliente en las cuentas por cobrar del libro mayor auxiliar es igual al saldo de las cuentas de control por cobrar del libro mayor. Libroauxiliardecuentas porpagar: El libro mayor auxiliar de cuentas por pagar contiene las cuentas de cada vendedor que hace ventas a crdito a la compaa. La suma de todos los saldos de cuenta de proveedor en el libro mayor auxiliar de cuentas por pagar es igual al saldo del control de las cuentas por pagar del libro mayor.
8. 8. IMPORTANCIA VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA UTILIZACION DE LOS LIBROS AUXILIARES: Importancia: Es indiscutible la importancia que tienen los libros de contabilidad en la vida econmica del pas. En el terreno legal permiten ajustarse a las disposiciones o reglas establecidas. En lo econmico, permiten analizar los resultados de la gestin, hacer proyecciones y adoptar decisiones sobre el comportamiento futuro de la empresa o negocio. En lo funcional, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una adecuada administracin. Ventajas: Permiten la divisin del trabajo Incrementan la rapidez en el trabajo ya que de solo hacer directamente los registros de todas las transacciones en los libros Diario y Mayor, se hara de este proceso muy lento, especialmente en aquellas empresas que realizan un gran volumen de operaciones repetitivas tales como: compras, ventas, cobros, pagos, etc. Desventajas: No muestra el movimiento y saldo de cada una de las cuentas.
9. 9. CONCLUSION Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligacin de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la informacin de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el anlisis o detalle de las cuentas colectivas.
10. 10. CONCLUSION Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores y la informacin registrada en libros principales. Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su estructura es muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en cualquier soporte informtico En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y diarios. Existe la obligacin de llevar libros auxiliares los cuales deben servir de soporte para conocer las transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a las necesidades de cada ente econmico, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad. El estudio y manejo de la informacin de los libros auxiliares nos proporciona la herramienta para conocer la situacin de una empresa. Los registros auxiliares o libros auxiliares que deben llevarlas empresas van de acuerdo a sus necesidades o clases de empresas. Los mayores auxiliares son los registros en donde se realiza el anlisis o detalle de las cuentas colectivas.