libri mesimor-programi bilanc
DESCRIPTION
Libri mesimor i Programit Bilanc. Me ane te ketij manuali mund te mesoni te punoni me Programin Bilanc, nje program kompjuterik per administrim financiar dhe kontabel i cili permban mbi 30 avantazhe.TRANSCRIPT
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
1/184
Bilanc SH.P.K
Shqipri Kosov
Libri msimor i programit kompjuterik pr administrim financiar dhekontabl BILANC .
Programi Bilanc - Libri Msimor
ADMINISTRIM FINANCIAR DHE KONTABL
Tiran, 2013
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
2/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Bilanc SH.P.K
Ky libr i dedikohet t gjith prdoruesve t Programit Bilanc , t cilt janmotivimi kryesor i prmirsimit gjithnj e m shum t programit.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
3/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Prmbajta1.Hyrje......................................................................................................................................................9
1.1Rreth KompanisBilancSH.P.K..........................................................................................................9
1.2Produktet..........................................................................................................................................10
1.3RrethProgramitBilanc ..................................................................................................................... 11
Funksionalitetet..................................................................................................................................11
AvantazheteProgramitBilanc ...........................................................................................................11
Moduletopsionale.............................................................................................................................. 13
TeknologjiaeProgramitBilanc ..........................................................................................................13
2.FillimiiPuns..................................................................................................................................15
2.1Sikryhetinstalimi?............................................................................................................................ 15
2.2SimundthyninndrmarrjenDemo?..........................................................................................15
2.3Sitkrijonindrmarrjentuajprivate................................................................................................17
2.4KomandateProgramitBilanc ..........................................................................................................20
2.5Konfigurimetfillestare...................................................................................................................... 21
NjsiteShrbimit.............................................................................................................................. 21
Arkat....................................................................................................................................................22
Bankat.................................................................................................................................................24
NiveletemimevetShitjes.............................................................................................................. 25
Punonjsit...........................................................................................................................................25
Monedhat...........................................................................................................................................27
2.6Regjistrimetdhekrkimet................................................................................................................. 27
Artikujt................................................................................................................................................27
Klientt................................................................................................................................................38
Furnitort............................................................................................................................................42
2.7RegjistrimiiGjendjesFillestaretInventarit....................................................................................45
2.8RegjistrimiiFletsKontablFillestare..............................................................................................46
3.DokumentetdheKrkimiityre..............................................................................................47
3.1Shitja.................................................................................................................................................47
FaturShitje........................................................................................................................................47
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
4/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
MerrPagesaKlienti............................................................................................................................. 51
KthimShitje.........................................................................................................................................53
OfertShitje
........................................................................................................................................
54
Krkimet..............................................................................................................................................55
3.2Blerja.................................................................................................................................................56
FaturBlerje........................................................................................................................................56
PaguajFaturaFurnitori....................................................................................................................... 61
KthimBlerje.........................................................................................................................................62
FletDoganore....................................................................................................................................63
PorosiBlerje
........................................................................................................................................
66
Krkimet..............................................................................................................................................67
3.3Inventari............................................................................................................................................69
FletHyrje...........................................................................................................................................69
FletDalja...........................................................................................................................................71
LvizjeMagazine.................................................................................................................................73
FletProdhimi.....................................................................................................................................74
Krkimet..............................................................................................................................................76
3.4Arka...................................................................................................................................................77
MandatArktimet............................................................................................................................... 77
MandatPagese...................................................................................................................................79
Krkimet..............................................................................................................................................80
3.5Banka.................................................................................................................................................82
DepozitimnBank............................................................................................................................ 82
TrheqjengaBanka............................................................................................................................ 84
Krkimet..............................................................................................................................................85
3.6FletKontabl...................................................................................................................................87
3.7Listpagesa........................................................................................................................................91
Krkimet..............................................................................................................................................93
4.ModifikimidheFshirja................................................................................................................94
4.1Artikujt,KlienttdheFurnitort........................................................................................................94
4.2Dokumentet......................................................................................................................................95
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
5/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
4.3Komponentttjer......................................................................................................................... 96
4.4Rikontabilizimi...................................................................................................................................96
5.KonfigurimeSpeciale................................................................................................................... 97
5.1LlogaritKontabl............................................................................................................................. 97
5.2QendraKosto....................................................................................................................................99
5.3SkemateLlogarivetArtikujve......................................................................................................100
5.4TaksateImportit............................................................................................................................. 101
5.5PrdoruesitdheTDrejtateTyre...................................................................................................102
Detaje................................................................................................................................................103
TDrejtat..........................................................................................................................................104
5.6NdryshoFjalkalimin....................................................................................................................... 105
5.7PreferencateNdrmarjes............................................................................................................... 106
TPrgjithshme................................................................................................................................107
Shitje.................................................................................................................................................108
Blerje.................................................................................................................................................110
5.8PreferencatLokaletKompanis...................................................................................................111
6.Raportet...........................................................................................................................................113
6.1Kontabiliteti.....................................................................................................................................114
DitariiKontabilitetit.......................................................................................................................... 114
KartelaeLlogaris............................................................................................................................. 116
GjendjaeLlogarive............................................................................................................................ 117
LevizjeteLlogarive120
TArdhura
/Shpenzime
...................................................................................................................
120
TArdhura/Shpenzime2D.............................................................................................................. 121
CashFlow(joraportizyrtar).............................................................................................................122
EcuriaeLikuiditeteve2D................................................................................................................... 123
6.2FormateZyrtare.............................................................................................................................. 124
Libriishitjeve....................................................................................................................................124
Libriiblerjeve....................................................................................................................................125
Bilanc
Format
....................................................................................................................................
125
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
6/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
PASHFormat1..................................................................................................................................127
FDPTVSH...........................................................................................................................................128
ListpagesaESIG
025/a
....................................................................................................................
129
6.3Inventari..........................................................................................................................................129
RegjistriPrmbledhs....................................................................................................................... 130
RegjistriAnalitik................................................................................................................................130
GjendjaeMagazins......................................................................................................................... 130
GjendjaeMagazins(memimshitjeje)..........................................................................................131
GjendjaeArtikujve............................................................................................................................ 131
KartelaeArtikullit
.............................................................................................................................
131
LvizjeteInventarit........................................................................................................................... 132
ListaeArtikujve.................................................................................................................................132
6.4Blerje...............................................................................................................................................132
RegjistriPrmbledhsiBlerjeve.......................................................................................................133
RegjistriAnalitikiBlerjeve................................................................................................................133
Blerjetsipasartikujve........................................................................................................................ 133
Blerjetsipasfurnitorve.................................................................................................................... 134
Blerjeteartikujvesipasmuajve........................................................................................................134
KartelaeBlerjevetArtikullit...........................................................................................................134
Blerjet2D..........................................................................................................................................134
6.5Importi............................................................................................................................................135
RegjistriPrmbledhs....................................................................................................................... 135
RegjistriAnalitik................................................................................................................................135
6.6Furnitor...........................................................................................................................................136
SituacioniiFurnitorve..................................................................................................................... 136
KartelaeFurnitorit............................................................................................................................ 136
Listaefurnitorve............................................................................................................................. 137
6.7Shitje...............................................................................................................................................137
RegjistriPrmbledhesiShitjeve........................................................................................................ 137
RegjistriAnalitikiShitjeve.................................................................................................................137
Shitjetsipasartikujve........................................................................................................................ 137
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
7/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
ShitjetSipasKlientve....................................................................................................................... 137
ShitjeteArtikujveSipasMuajve.......................................................................................................138
ShitjeteArtikujveSipasKlienteve....................................................................................................138
ShitjeteArtikujvesipasAdresave.....................................................................................................138
KartelaeShitjevetArtikullit...........................................................................................................138
Shitjet2D...........................................................................................................................................138
Marzhi...............................................................................................................................................138
6.8Klient...............................................................................................................................................138
SituacioniiKlientve......................................................................................................................... 139
KartelaeKlientit................................................................................................................................139
ListaeKlientve................................................................................................................................139
6.9Arka.................................................................................................................................................139
DitariiArks......................................................................................................................................139
DitariiArks(Analitik)...................................................................................................................... 139
GjendjaeArks.................................................................................................................................139
ListaeArkave....................................................................................................................................140
6.10Banka
.............................................................................................................................................
140
DitariiBanks...................................................................................................................................140
DitariiBanks(Analitik).................................................................................................................... 140
GjendjaeBanks............................................................................................................................... 140
ListaeBankave..................................................................................................................................140
6.11Punonjs........................................................................................................................................140
SituacioniiPunonjsve..................................................................................................................... 141
Kartelaepunonjsit
..........................................................................................................................
141
Listaepunonjsve.............................................................................................................................141
6.12QendraKosto................................................................................................................................141
Tardhura/shpenzimesipasQ.K......................................................................................................141
GjendjaellogarivesipasQ.K.............................................................................................................141
7.Utilitete............................................................................................................................................143
7.1Artikujnnminimum...................................................................................................................... 143
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
8/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
7.2Rikontabilizo....................................................................................................................................144
7.3Shitjetepashkarkuara.................................................................................................................... 144
7.4Printo
Barkode
................................................................................................................................
145
7.5PrintoBarkode(avancuar)..............................................................................................................146
7.6 Printoetiketaartikulli.................................................................................................................... 146
8.VersioniiProgramitdheAsistencaOnline......................................................................148
8.1Ndihma............................................................................................................................................148
8.2Asistencanprmjetinternetit.......................................................................................................149
8.3Shnimiidits.................................................................................................................................150
8.4Rreth
Programit
Bilanc
...................................................................................................................
151
9.Ndrmarrja Shembull...............................................................................................................153
9.1PrezantimiiNdrmarrjesShembull................................................................................................153
TdhenatkryesoreteNdrmarrjes..................................................................................................153
GjendjaeartikujvesipasMagazinave...............................................................................................154
9.2Paraprgatitja eRegjistrimittDokumenteve..............................................................................154
KrijimiiNdrmarrjes......................................................................................................................... 154
KrijimiiNjsive
t
Shrbimit
(Magazinave)
......................................................................................
156
KrijimiiArtikujvedhevendosjaemimevetshitjes......................................................................156
KrijimiiKlientvedheFurnitorve...................................................................................................158
KrijimiiPunonjsve........................................................................................................................... 159
9.3RegjistrimiiDokumenteveFillestar..............................................................................................160
RegjistrimiiGjendjesFiziketMallrave...........................................................................................160
RegjistrimiiGjendjesFillestaretLLogarive....................................................................................161
9.4
Regjistrimi
i
Dokumenteve
sipas
Veprimeve
..................................................................................
163
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
9/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
1. Hyrje1.1Rreth KompanisBilancSH.P.KBilancSH.P.K,ishTPKSolutions,uthemeluanvitin2004nTiranmenjpoziciontqartdheelitarn
tregunmbarshqiptartprogramevekompjuterike.BilancSH.P.Kkakrijuarderimtanimshumse
12Programe,mifunditBilancOnline,tgjithaktodedikuarAdministrimittBizneseveteprofilevet
ndryshme.
Tashmpas9viteshaktivitet,BilancSH.P.Kshtepranishmenmbi900biznesedheinstitucioneme
programetesajkompjuterike.KtaklientjantshprndarntgjithShqiprindhenKosov.
Programettonajantpozicionuaramjaftqartdhemevendosmerisiprogrametmcilsorentreg.
Kypozicionimmbshtetetmeprkushtimmenjshrbimmcilesordhemtshpejtndajklientit.T
zgjedhshBilancSH.P.Kdotthottfuteshnnjpartneritetafatgjat,tsuksesshm,meviziont
qart n shrbim t prparimit t kompanive shqiptare dhe konsumatorit drejt cdo lloj sfide n rang
evropian.
StafiiBilancSH.P.K
Stafi i Bilanc SH.P.K sht i profilizuar n shrbimet e ofruara kah klientve dhe i strukturuar sipas
departamentevenvijim:
Departamenti i Zhvillimit Punonjsit e ktij departamenti punojn n mnyr t vazhdueshme duke
ndjekurkrkesatebiznesitdhehapatezhvillimittprditshemteknologjik.
Departamenti iAsistencesTeknike Mbshtettgjithpunntekniket instalimittprogramevedhe
asistonnproblemetemundshmeqmundtkenklientt.Shrbimiiasistencesofrohetiplotedhe
nprmjetinternetit.
Departamenti iKonsulencesFinanciare Zhvillontrajnimetdhekonsultimet financiaretbizneseveq
prdorin Programin Bilanc. Gjithashtu ky departament i ofron Departamentit t Zhvillimit analizat
financiarerrethkrkesavetrejatklientevesiedhepravanciminemoduleveekzistuesetProgramit
Bilanc.
Departamenti i MarketingutKa n fokus t puns s tij t njoh nga afr klientin dhe krkesat e tij.
Segmentimi i tregut, imazhi i kompanis dhe dgjimi i krkesavejan pik referimi pr punn e ktij
Departamenti.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
10/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
1.2ProduktetProgramet tonajan ndrtuar bazuar n analiza, konsultime, krkesa dhe informacion t detajuar t
mbledhurnga
klientt,
ekspertt
efushave
prkatese,
shoqatat
endryshme
t
biznesit,
konsulentt
dhe
organet shtetrore. Ato prditesohen vazhdimisht me prmirsime teknike, me ndryshimet ligjore,
rregullativedhenormative.PrtndjekurprmirsimetefunditteProgramitBilancjumundtevizitoni
faqentonn internetwww.bilanc.com.doprodukt iynishtdizenjuarprtqen iadaptueshem
mekrkesatereja,madjedhespecifike,tklientve.
Listaeprogramevekompjuterike:
1. ProgramiBilanc Programpradministrimfinanciardhekontabl.PrmbanStandarteteReja
Kontabldhendryshimetmtfunditprraportimine tatimtaksave. ProgramiBilancofron
mbi
15
prmirsime
n
krahasim
me
programet
e
tjera
ne
treg.
Ky
program
ka
tre
versione
baz
prtjuprshtaturkrkesavetbiznesit:
a. BilancEkspres
b. BilancStandard
c. BilancProfesional
Prnjlisttplottfunksionalitetevesipasversionevevizitonifaqen:
www.bilanc.com/new/funksionalitete
2. Bilanc Online Mundson manaxhimin n koh reale t pikave/degve t biznesit tuaj ne
distanc.Mjafton
nj
lidhje
ethjesht
interneti
n
do
pik/deg.
Prmban
funksionalitetet
e
ProgramitBilanc.Msomteprwww.bilanc.com/online
3. BilancSuperMarket shtnjprodukt iplot icilimonitoronaktiviteteteprditshmetnj
supermarketisipsh:shitjamebarkod,printimiifaturs,regjistriminKasFiskale,likujdimine
shitsveetj
4. Bilanc POS Distributed Sistem pr manaxhimin qndror nprmjet internetit t pikave t
shprndaratshitjes.Eveantaektijsistemishtqndopikshitje,punavazhdonedhe
nsepikanukkalidhjemeqendrn.
5. Bilanc Depo Farmaceutike Programi m i avancuar n treg pr Depo Farmaceutike. Data
skadencedheseriprdoartikullgjatshitjes/blerjes.Suportonskontonprdoartikullbrenda
t njjts fatur, mim shitje t ndryshm pr seri t ndryshme etj. Eksporton automatikisht
shitjet/blerjetnprogramineISKSHs.
6. BilancFarmaciProgrami prmbandataskadencedheseriprdoartikullgjatshitjes/blerjes.
Shitja ka nj ndrfaqje t thjeshtzuar pr t rritur shpejtsin e proesit t regjistrimit t
recetave (medheparimbursim).Mundson regjistriminedoktorve, filtrimine raporteve t
shitjes,evidentimineartikujveqjanprandateskadencsetj.
7. BilancBarRestorantMonitoronaktivitetineprditshmtbar/restorantittuaj.Punonnrrjet,
meekranmeprekje,PocketPC.Suportonkartneklientitprofertatemundshme.
8. BilancPr InstitucioneBuxhetore Programikryenmanaxhimin financiar dhekontabl tnj
InstitucioniBuxhetor.KtuprfshihenfunksioneteProgramitBilancsidhe llogaritkontable
raportetspecifike
t
institucioneve
buxhetore.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
11/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Shrbimi i fundit i kompanis ton sht Programi si Shrbim PeriodikSaaS i cili pr nj pages t
caktuar mujore i mundson klientit t ket t prfshir asistencen teknike,azhornimet, trajnimin dhe
konsulencenrreth
programit.
Pr m shum informacion mbi kt shrbim dhe programet tonaju mund t vizitoni faqn ton n
internet:
www.bilanc.com
1.3RrethProgramitBilancProgramiBilancProgrampradministrimfinanciardhekontablkonformmelegjislacioninnfuqin
Shqipridhe
Kosov.
FunksionalitetetFunksionalitetetkryesoretProgramitBilancjan:
Kontabiliteti
Inventari
Shitjet/Blerjet(+Kthimet,OfertateShitjes,PorositeeBlerjeve)
Import/
Eksport
NdjekjeeTVSHse
Raportezyrtare
Suportondisamonedha
Arktime/PagesaKesh
VeprimetmeBankn
Artikuj/Ndrmarrje/Nivelemimesh/Magazinapalimit
QendrateKostos
Listpagesa
Lidhjeepagesave
me
faturat
Raporteanalitikedhegrafike
Punonnrrjet
AvantazheteProgramitBilanc Llogaritje plotsisht automatike e mimit mesatar t ponderuar Programi Bilanc llogarit sakt dhe
automatiksht koston mesatare t ponderuar, duke u bazuar n dokumentat e hyrjes dhe daljes nga
magazina.Keshtu,nukkenipsetndrhynimanualishtprtkorrigjuarkostonmesatare.Kjollogaritje
prnjartikullshtenjjtprtgjithanjsiteshrbimittnjsisekonomike.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
12/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Kontabilizim plotsisht automatik i t gjith dokumenteve t sistemit N momentin q ruajm nj
dokumentnPrograminBilanckontabilizimi i tijkryhet automatikisht,paqen enevojshme tbhet
ndonjveprimshtesnsistem.
Krahasimit
dhnave
ndr
vite
Te
Programi
Bilanc
mund
t
punojm
tek
enjjta
ndrmarrje
pr
disa
periudhafiskaledhemundtmarrimraportekrahasuesefinanciarendrvite.
Vetplotsim (Autocomplete) i fushave gjat regjistrimit gjat regjistrimit t dokumentave kur
krkojm nj artikull, klient, furnitor, llogari kontabl etj mjafton q t shkruajm disa grma dhe
sistemiautomatikishtdotsugjerojeemrtimineplottelementitqpokrkojm.Kshtu,evitohet
klikiminedisabutonaprtgjeturelementinekrkuar.
N prputhje me legjislacionin e Shqiprise dhe Kosovs Programi Bilanc sht ndrtuar n
prputhjemelegjislacionineShqiprisdhetKosovs,sidheshtgjithnjiazhornuarmendryshimet
eligjevefiskalettdyshteteveshqiptare.
Hapjaedokumentavemenjklikim(direkt)ngaraportetKurshfaqetnjeraportngaprogramimund
t klikojme mbi nj dokument dhe na shfaqet dokumenti origjinal pr ta par apo modifikuar at.
Kshtu,nuk
sht
enevojshme
q
t
mbajm
shnim
numrin
edokumentit,
ta
krkojm
at
dhe
pastaj
tshohimdetajetetij.
Raporteanalitike/grafike ProgramiBilancjushfaqraportenformgrafiketecurisetuajfinanciare.
Pra,mundtkrijoninjidevizualemtmirmbivazhdimsinebiznesit.
Llogaritjeautomatikeekostosprnjsiprimportet(paszhdoganimit) Gjatzhdoganimitjumundt
shtoni n koston e mallrave t zhdoganuar taksat doganore, shpenzimet e transportit etj. Programi
shprndankostotshtestmallitdhellogaritautomatikishtkostonprnjsittij.
Bilanc i detajuar me llogarit kontabl pr do z Pasqyrn Financiare t Bilancit mund ta shohim
edhetdetajuarmellogaritkontablqplotsojndoz.
PamjaTellogarive PasikeniruajturnjdokumentjumundtshihnipamjenTtllogarivetprekura
prejtij.
Punon paralelisht me disa dokumente dhe raporte ju mund t punoni n disa dokumenta
njkohsishtpaqenenevojshmetmbyllninjdokumentprtpunuarnnjtjetr.
KrijimiautomatikillogarivegjatkrijimittnjKlienti/Furnitori/Arke/Banke nmomentinekrijimit
tnjklienti,furnitori,arkedhebanke,automatikishkrijohetnjllogarikontablnPlanineLlogarive.
Pra,nukshtenevojshmeqne tikrijojmefillimisht llogaritkontabldhepastaj t`iabashkangjisim
klientit,furnitorit,arksapobanks.
Kopjimi i t dhnave nga nj dokument n tjetrin Nsejeni duke punuar n nj dokument dhe t
njjtat t dhnaju duhen ti prdorni n nj dokument tjetr, lehtsisht mund ti kopjoni nga njri
dokumenttetjetripajuhumburasnjedhn.
Performancelartqnukhumbetmekaliminekohs(merritjenevolumitttdhnave)programi
sht
ndrtuar
duke
shfrytzuar
teknologjin
dhe
teknikat
m
t
fundit
t
programimit,
pr
t
ruajtur
njqndrueshmridheperformanctlartnkoh.
Lehtsisht i prdorshm (edhe nse nuk jeni financier/kontabilist) pamja e regjstrimit t
dokumentave sht dizenjuar sa m e thjesht pr prdoruesin e fundit duke menduar qjo do
prdoruesshtkontabilistapofinancier.Megjithat,konfigurimetfillestarebazduhettkryhennga
personatspecializuar.
Librat e Shitjes dhe Blerjes gati pr drgim tek tatime.gov.al Librat e blerjes dhe shitjes mund ti
eksportoni lehtsishtngaprograminexceldhempasmundtidrgonitekfaqjazyrtareetatimeve,
paqennevojatkryejmerregullimeapoformatimetdokumentitexcel.
Formate zyrtare Programi sht ipasur meraporte t formatuarasi ato qjukrkohen ngaorganet
tatimore.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
13/184
Modifiki
meTVSH
pr
t
gjiEksport/I
dokumen
Kodiiart
Nivele
shitjeshs
tcaktua
Raportim
tplanit
Shfaqinv
shfaqinv
Dragand
ngapanel
Modu
Programi
Tekn P
P
K
iinjfatur
njfaturp
h
artikujt
e
mport i sak
tevetndrys
ikullitdhesk
imeshshitj
ipasnevojav
r.
i meniveli
ontabel.
entaringjat
ntarinetijd
Dropiartik
iikrkimitt
letopsiintegrohet
Modu
lehts
domo
ta.
Modu
1.
2.
3.
4.
Qera
Modu
kan
printe
logjiaerogramiBila
rogramiligjs
rijuarntek
Pro
meTVSH
TVSHapo
faturs.
i t dhn
hmengaPro
emaellogari
palimitdh
tkompani
llogarivep
shitjesdhe
hekontrollo
jvenpr
d
artikujven
naleedisamodu
iprNumra
ikurdhekuj
doshmepr
iiAkcizes
Konfigurim
Regjistrimi
Regjistrimi
Gjenerimin
hniemod
iprPrinti
arkodtsta
rt
zakonsh
Progracpunonn
hmndo
ologjinJAV
rami Bil
npaTVS
nasjelltasm
ave n/nga
gramiBilanc
vejantn
nedisamo
stuaj.Pr
ogramijulej
kontrollons
nqsgjendja
okumente
prdokume
le:
tSerialete
t ikenishit
subjektetq
prmjetk
ineartikujv
evlerss
evlerss
eformatev
lprmanax
ineBarkod
mpuarngaf
mA4
(shiko
itBiladollojversi
omponent
nc - Lib
dheanasj
aftontezgji
Excel ju
nexceldh
ryshuesh
nedhanp
teprnj
ontshihni
asinminim
etijpasshitj
umund
t
b
te
rtikujveM
rnjartikull
shesinartik
tijmodulim
meakciz
akcizsprn
akcizspr
zyrtareperk
iminebizne
eveRealizo
abrika.Jumu
figurnem
cniWindows
i Msim
lltas,menj
hninjeopsi
und t tran
anasjelltas.
edhense
rogramjum
ivelmimi
gjendjenell
umgjats
eskalonnn
nikalimin
e
antktij
menjnu
jmenumra
ndtkryeni:
esiprdo
oartikulln
atese
seveqeradh
printimine
ndtgjener
poshtme).
dhendos
r
kliknse
ondhendry
sferoni leht
aveprime
ndtkrijon
undtalidhn
garivekont
itjessnj
minimuma
artikujve
m
moduliju
erserial t
serialedhe
rtikull
faturateshi
nse(p.sh.
barkodevet
nibarkode
istemtjetr
shironit
shimidot
sisht t dh
idisanivele
imenjmo
blsipasni
rodukti pro
ojo.
Dragand
undtshiko
aktuar.Zgji
frojngaran
tjes
videotekave
artikujveq
dukeprdor
perativ.
theni
ryhet
nat e
mimi
edhe
eleve
grami
rop
nime
hjee
ciper
)
nuk
rnj
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
14/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Platforma e programimit J2SE 1.6 (Java 2 Standard Edition)
Raportimi JasperReports & IReport
Testimi JUnit
Ndrtimi i "Build"-eve Apache Ant
Manaxhimi i versioneve CVSNT
Sistemi operativ
Windows 2000
Windows XP
Windows Vista
Windows 7
Windows 8
Mac
Databaz SQL Server (2005/2008/2012)
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
15/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
2. FillimiiPuns2.1Sikryhetinstalimi?NevojatHardwareprInstalim
ParametratminimaletkompjuteritprtinstaluarPrograminBilancjan:
Mikroproesori:MinimumiPentiumIII/Celeron/Amd600MHz.Rekomandohetmbi2.2GHz.
RAM:Minimumi512MBosemtepr.Rekomandohetmbi1Gb.
Sistemi
Operativ:
Windows
XP,
Vista,7,
8,
Macintosh
HapsirtlirnHardDisk:Mbi800MB
CDROM(nqsnukekeniktpajisjeshkarkojeningainternetiprogramin,nwww.bilanc.com)
Ekranifardo
Printerfardo
Mousefardo
Hapat per InstalimNdiqnihapatemposhtmeprtinstaluarPrograminBilanc:
1. Ndiznikompjuterin
2. Mbylliniprogramet
etjera
3. Mbyllniprogrametantivirus
4. FuteniCDnkompjuter
5. Instalimifillonautomatikisht
6. Programiinstalohetsbashkumebaznetdhnave
7. Instalimizgjat7derin12minuta,nvarsitkompjuterittuaj.
Instalimiukryemesukses!
2.2SimundthyninndrmarrjenDemo?IkonaeProgramitBilanctashmgjendetnkompjuterintuaj.Jumundtahapniprogramindukeklikuar
dyhernikonose dukegjeturprograminnStart/Programs/ProgramiBilanc
1. Hapni Programin Bilanc . N ekran shfaqet dritarja e Konfigurimi i Lienss . Ju mund ta
prdorni programin pr 14 dit duke filluar nga dita e instalimit. M pas duhet t vendosni
KodineRegjistrimitprtrifilluarpunnatykujushtndrprer.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
16/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
a) Pr tpriftuarKodineRegjistrimit duhettkontaktoninzyrateshoqriseBilancSH.P.Kduketelefonuarnnumrat+35542246561dhe0694054343.Prmteprvizitoniwww.bilanc.com/kontaktb) Kur punonjsi ikompanistjuprgjigjetjuduhettijepniNumrin Serial tRegjistrimit,
Emrintuaj,AdresndheNumrinetelefonit.NpakmomentejuvedotjusigurohetKodiiRegjistrimit.
c) ShkruaniKodineRegjistrimitndritareneRegjistrimit.PasitklikoniOKdheProgramiBilanctashmshtilicensuarnkompjuterintuaj.
2. Pasitshtypni butoninOKprogramidotkrijojautomatikishtnjndrmarrjedemonstrative
meemrtiminBilancDemo.JumundtpunoninPrograminBilanc.
Kujdes! Vetm kur e hapni pr her t par programin krijohet ndrmarrja demostrative. Kjondrmarrje
demostrative
ka
disa
veprime
shembuj.
Nse
dshironi
t
krijoni
nj
ndrmarrje
pa
veprime
lexoni seksioninemposhtm. Kodeteprdoruesitdhefjalkalimetetjeramvondotvendosenngaadministratori(supervizori)iprogramit.ProgramiBilancmundtprdoretnrrjetngapunonjsmetdrejtatndryshmeaksesi.Perdoruesite
programitdhetdrejtatetyrecaktohenngaadministratorinvarsitfunksionevetpunonjsven
kompani.JutashmkenihyrnambientinepunstProgramitBilanc.Pamjaetijsht:
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
17/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
2.3SitkrijonindrmarrjentuajprivatePrtkrijuarnjndrmarrjetre duhettklikonitekmenuja(lartmajtas)Dosja>iNdrmarrjeve.
Shfaqetsimposhtedritarjaedialogut:
Kujdes! Konfigurimi i ndrmarrjeve sht nj opsion i aktivizuar vetm n kompjuterin qendror
(Server).
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
18/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Nktambientshfaqntgjithandrmarrjetqjankrijuar.Komandatqmundtprdorenktu
shpjegohennvijim:
Shto>Hapambjentinekrijimittnjndermarrjetresinfigurnemposhtme.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
19/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Fushatedetyrueshmepert'uplotesuarjaneEmridheKodiindermarrjessere.Fushatetjeranukjane
tedetyrueshme
por
keto
te
dhena
do
te
shfaqen
ne
printimin
edokumenteve
qe
do
te
krijoni
me
pas.
DukeshtypurbutoninRuajkrijohetnjendermarrjeere.
Kujdes!NgarkongatedhenatDEMOeshtenjeopsionqeeplotesonndermarrjenqepokrijojme
me te dhena demonstrative. Sigurisht nuk duhet ta zgjidhni kete opsion gjate krijimit te ndermarrjes
suaj.
Edito>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenperte
modifikuartegjithatedhenatendermarrjespervecKodit.
Fshi>Ky
buton
aktivizohet
pasi
te
keni
zgjedhur
nje
ndermarrje
ne
liste
dhe
sherben
per
te
fshire ndermarrjen e zgjedhur. Para se te ekzekutohet komanda programi kerkon konfirmim
ngaperdoruesi.
Arshivo>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenper
te krijuar nje kopje te te dhenave te ndermarrjes ne disk. Kjo komande pervec se jujep
mundesineteruanikopjetetedhenave,nekombinimmeopsioninRikthebentemundurqe
te punohet me te dhenat e te njejtesndermarrje ne kompjutere te ndryshem jo
domosdoshmerishtnetenjejtenvendndodhje.
Rikthe>Kybutonaktivizohetpasitekenizgjedhurnjendermarrjenelistedhesherbenperte
rikthyernesistemnjekopjetenjendermarrjetebereBackup(Arshivuar)mepare.
Aktivizo/C'Aktivizo >Ky
buton
aktivizohet
pasi
te
keni
zgjedhur
nje
ndermarrje
ne
liste
dhe
sherben per te aktivizuar/'aktivizuar ndermarrjen e zgjedhur. Nje ndermarrjejo aktive nuk
shfaqetnelistenezgjedhjessendermarrjeve.
Mbyll>Kybutonsherbenpertembyllurdritarenedialogut.
Pasitembyllnidritarenemesipermedhesahereqeterihapniprogramindoteshfaqetlistae
ndermarrjeve aktive. Kjo liste paraqet emrin dhe niptin e ndermarrjes. Ju mund te filloni te
punonimenjendermarrjedukeezgjedhuratengalistadhedukeshtypur"OK"ose.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
20/184
2.4
Ntabel
secilinpr
Necdota
mouseit
oman
nemposht
jtyre.
belekuvend
dotiushfaq
Prog
atePme
mund
t
KOMA
Ruaj
Ruaj dhe i
Fsh
Pastro
Mbyll (Ct
Edito si
Prin
Parashiko
Ker
Ringarko c
sugjerua
progr
Shiko konta
Eksporto
osentedhen
nopsionets
rami Bil
rogra
gjenishpjegi
DA
2)
i ( F3 )
i
F5 )
l + F4)
te Ri
o
rintimin
o
mimet e
a nga
mi
bilizimin
e Excel
aperdokum
inefigure:
nc - Lib
itBilet
ekoman
Ruan doku
matse q j
Ruan doku
atse q jen
Fshin doku
Past
rijon nje do
rinton direkt
Parashiko
Hap ambjen
Ringarkon
z
Shfaq kon
Eksporto
entetendry
i Msim
ancdave
q
mun
SHP
entin/artiku
eni duke krij
ambjen
entin/artiku
i duke krijuanga ambj
entin/artiku
matse q j
on t dhnat
Mbyll amb
kument te ri
te m
(pa e shfaque
n ekran pri
e
tin e kerkimi
p
mimet e shitj
jedhur sipas
tabilizimin n
ne Excel te
hemnqsdo
r
dt
jepni
du
JEGIMI
lin/klientin/f
ar / edituar
in perkates.
llin/klientin/
/ edituar dhenti prkats
llin/klientin/
ni keni edit
nga ambjenti
jentin prkat
duke iu refer
parshem.
ne ekran ) dituar.
ntimin e dok
ituar.
te lidhur me
nohet
es ose te ble
ambjentit pe
e forme T te
henat e tabe
teklikonitm
keishtypur,
rnitorin/nj
he mban ha
urnitorin/nj
pastron t d.
urnitorin/nj
ar.
prkats.
s.
ar nje doku
okumentin q
mentit q k
ambjentin k
jes per rresh
kates.
do dokume
les me te afe
tedjathten
pr
in
ur
in
hnat
sin
enti
keni
ni
po
at e
ti
t.
e
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
21/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Hiqrreshtateselektuar>nepermjetketijopsionimundtefshinirreshtatetabeles.Rreshtatmund
tepermbajnjeartikull,llogari,punonjesetj.
Pastro rreshtat e selektuar> nepermjet ketij opsioni mund te pastroni /fshini elementet e
plotesuar te rreshtat e tabeles. Rreshtat mund te permbaj nje artikull, llogari, punonjes etj .
Shto
tek
Rreshti
>zgjedh
rreshtin
tek
i
cili
doni
te
shtoni
nje
te
dhene.
Shto10Rreshta>shton10rreshtanetabelenkupopunoni.
Shto100 Rreshta>shton100rreshtanetabelenkupopunoni.
2.5KonfigurimetfillestareNjsiteShrbimitPr t krijuar nj njsi shrbimi , nga menuja kryesore zgjidhni Konfigurime >Njsit eshrbimit. Ne PrograminBilancNjesia e Sherbimit eshte nje koncept qe perfshin Magazinen, Piken e
Shitjes gjate shitjes dhe Piken e Furnizimit gjate blerjes.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
22/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Nktambjentjukenimundsin tkrijoni ,modifikonidhe fshininjsishrbimi.Perte krijuarnje
njsishrbimi treshtypnibutoninShtodhe specifikoni veoritsinvijim:
Kodi i njsis s shrbimit>kjo fush sht e detyrueshme dhe prcakton kodin e njsis sshrbimit.
Prshkrimi>kjo fush sht e detyrueshme dhe prcakton prshkrimin e njsis s shrbimit.
Adresa(opsionale)>kjofushprcaktonvendndodhjenenjsissshrbimit.
Qyteti(opsionale)>kjo fush prcakton qytetin ne te cilin ndodhet njsia e shrbimit
Kontakt(opsionale)>kontaktiinjsissshrbimit.
Aktiv>zgjidhetnqs
eshte
aktive
njsia
eshrbimit.Ne
nje
moment
te
tjeter
mund
dhe
te
caktivizohet
(mostekryhenmeveprimembite).
ArkatPrtkrijuardhemodifikuarnjArke,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime >Arkat.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
23/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
NePrograminBilancjumundtekonfiguronitegjithaarkatebiznesittuaj.Nenjearkemundtekryhen
veprimevetemmemonedhenepercaktuargjatekrijimittesaj(pervecrivleresimeve).
Perteshtuarnjearketereshtypnibutonin"Shto"dhejushfaqetdritarjaemeposhtme.
Pasite
keni
vendosur
emrin
dhe
monedhen
earkes,
llogaria
kontabel
do
t'ju
sugjerohet
sipas
rregullave
tepergjithshemkontabeltevendosjessellogariveperarkat.Mepasmjaftonteshtypni"Ruaj"dhearka
uregjistruanesistem.
Per te modifikimin e te dhenave te nje arke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin
"Edito".Perfshirjenenjearkemjaftontazgjidhniatengalistadheteshtypnibutonin"Fshi".
Kujdes!ProgramiBilancnuklejonfshirjenearkaveqejaneperdorurnedokumente.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
24/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
BankatPrtkrijuardhemodifikuarnjBanke,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime >Bankat.
Ne PrograminBilanc
jumund te konfiguroni te gjitha bankat e biznesit tuaj. Ne nje banke mund te kryhen
veprime vetem me monedhen e percaktuar gjate krijimit te saj (pervec rivleresimeve).
Per te shtuar nje banke te re shtypni butonin "Shto" dhe ju shfaqet dritarja e meposhtme.
Pasi te keni vendosur emrin, numrin dhe monedhen e llogarise tuaj bankare, llogaria kontabel do t'ju
sugjerohet sipas rregullave te pergjithshem kontabel te vendosjes se llogarive per bankat. Me pas
mjafton te shtypni "Ruaj" dhe banka regjistrohet ne sistem.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
25/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Per te modifikimin e te dhenave te nje banke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin
"Edito".Per fshirjen e nje banke mjafton ta zgjidhni ate nga lista dhe te shtypni butonin "Fshi".
Kujdes!
ProgramiBilanc
nuk
lejon
fshirjen
ebankave
qe
jane
perdorur
ne
dokumente.
NiveletemimevetShitjesNePrograminBilancjukenimundesitekonfiguronidisanivelepercmimeteshitjevedhetepercaktoni
se cilit nivel i perket nje klient. N kt mnyr kur regjistrohet nj fatur shitje mimet
q sugjerohen jan n varsi te nivelit te cmimit t shitjes q ka klienti i zgjedhur.
Pr t krijuar nj Nivel Cmimi , nga menuja kryesore zgjidhniKonfigurime> Nivelet emimeve te
Shitjes.
Ne kete ambjent duhet te percaktoni emertimin e nivelit te cmimit si dhe monedhen perkatese. Ne
programmundteshtonitenjejtinnivelcmimimemonedhatendryshme.
Duke klikuar mbi nj Nivel Cmimi, automatikisht do t shfaqet pr modifikim emertimi i Nivelit te
cmimit.
PunonjsitPrtkrijuardhemodifikuarnjpunonjesit,ngamenujakryesorezgjidhni Konfigurime>Punonjesit.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
26/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Per teshtuarnjepunonjes teri shtypimbutoninShto .Mepasshfaqetdritarjaemeposhtmedhe
plotesojme informacionin e kerkuar per punonjesin . Vini re se program automatikisht te sugjeron
llogarinepasardhesekontabelporsigurishtqejumundtevendosni njetjeter.
Kujdes!ProgramiBilancnuklejonfshirjenepunonjesve qejaneperdorurnedokumente.Punonjesit
qeteshfaqenneperdokumenteduhettejeneAktiv.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
27/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
MonedhatNesejukryeniveprimenedisamonedhanebiznesintuajatehereProgramiBilancjujepmundesine
t'ikonfiguronitegjithamonedhatnesistem.NePrograminBilancduhetqenjengamonedhatekrijuara
ngajutejeteekonfiguruarsi"MonedheBaze"sepseshumicaeraportevedhestatistikavene
PrograminBilancparaqitennemonedhenbaze.
Prtregjistruarnjemonedhe,ngamenujakryesorezgjidhniKonfigurime>Monedha.
Pertekrijuarnjemonedhenevojiten2tedhenaKodidhePershkrimiisaj.Mevone,dukezgjedhurnje
monedhengalistajumundtabeniatemonedhebaze(shtypbutoninVendosesimonedhebaze).
Shenim:NePrograminBilanckursisugjerohetdinamikishtngaregjistrimetmetefunditnesistem.
LlogaritKontabl.
2.6RegjistrimetdhekrkimetArtikujt
KrijoArtikull
A. Tedhenatkryesore
Prtkrijuarnjartikull,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KrijoArtikull.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
28/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Nktambjentjukenimundsintkrijoninjartikulltridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:
Kodi/Barkodi>kjofusheartikullitshtedetyrueshmedhesisteminuklejonmeshumesenjeartikullmetenjejtinKod/Barkod.
Prshkrimi>edhekjofusheartikullitshtedetyrueshmedhesisteminuklejonmeshumesenjeartikullmetenjejtinPershkrim.
Kodi2>kjo
fushe
sherben
per
artikujt
qe
kane
nje
kod
te
dyte
.Ne
program
mund
te
kryeni
konfigurmepertemoseshfaqurketefusheapopertabereatetedetyrueshmepertuplotesuar.
Kodi3>kjofushesherbenperartikujtqekanenjekodtetrete.Neprogrammundtekryenikonfigurmepertemoseshfaqurketefusheapopertabereatetedetyrueshmepertuplotesuar.
Minimumi>kyopsiondo t'jundihmojprtpaturgjithmonnnkontrollgjendjenminimaleteinventarit(netotalpergjithemagazinat)tartikujvedhenjevidentimtshpejttartikujveprt
ciltnevojitettbhetfurnizim.
Njsi>kjofushprcaktonnjsinmatseteartikullit.Njesiaduhettzgjidhetngalistaecilaprmbantgjithanjsiteregjistruarameparensistem(shikoniKrijoNjsiArtikujsh).Vetem
nepermjetkesajnjesiedotekryenveprimeteinventarizimitdheshitje/blerjesperartikullin.
Grup/NngrupArtikujsh>kjofushduhettzgjidhetngalistaegrup/nengrupitteartikujveq
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
29/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
shfaqetautomatikisht.Organizimiiartikujvenegrupe/nengrupendihmonneanaliziminetedhenave
sipastyre (shikoKonfiguroGrupArtikujsh).
Klasifikator1/Klasifikator
2>nepermjet
ketyre
fushave
mund
te
kryhet
nje
klasifikim
me
ipergjithshemiartikujve.Ketuperdoruesimundtezgjedhklasifikimineregjistruarmepareprejtij.Per
metepershikoniKonfiguroKlasifikatoret.
MeTVSH>zgjidhetkyopsionnqsngarkohettaksaTVSHperketeartikull.Nevaresite
konfigurimeve,programilejonvendosjenevleresseperqindjesseTVSHse(0%,10%,16%,20%etj)
Aktiv>zgjidhet ky opsion nqs kete artikull deshironi ta perdorni.Me vone nqs nuk e perdorni
artikullinmundedhetacaktivizonipertumosushfaqurgjateregjistrimittedokumenteve.Neketerast
artikulli do te shfaqet ne dokumentet ku ka marre pjese mepare.
Llojiiartikullit>Nsistemjanprcaktuar3llojeartikujshsinevijim:
Artikullithjesht.Ketubejnepjeseartikujtqejanemeinventar.(sipsh.UjeNatyral0.5l)
Artikulliprbr.Zgjidhetkyopsionperartikujtqeperbehenngadisatetjere.Qellimieshteqe
te
pershpejtohet
procesi
i
shitjes.Sa
here
qe
shitet
ky
artikull
,
nga
inventari
do
te
shkarkohen
automatikishtperberesite tijnesasiteepercaktuara.Perberesitjaneartikujte thjeshtetekrijuarme
pareneprogram.Atadhesasiteetyremundti vendosni teTabiifundit Perberesit.(sipshartikulli
MakiatoshtiprbrngaartikujtKafe0.008kgdheQumsht0.05kg)
Artikull shrbimi. Artikujt q nuk kan gjendje inventari mund t regjistrohen ne sistem si
Artikuj shrbimisipsh.Qera,Transport,PrintimA4mengjyra,Konsulencetj.Gjateprocesittefaturimit
jumundtepreknidirektnjellogarikontabel,qesistemieregjistronsiartikullsherbimi.
Skema e llogarive> sherben per te konfiguruar llogarite kontabel qe do te perdoren gjate
kontabilizimittedokumentevekuperdoretartikulli.Ketoskemajanetelidhuramellojineartikullitdhe
mundtekrijohenngaperdoruesitekKonfigurime>Skematellogariveteartikujve.Disaskemate
njohura
per
artikujt
ofrohen
te
gatshme
ne
sistem.
B. TedhenatshteseNktambjentjukenimundsintspecifikoniveorittetjerateartikullit.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
30/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Tegjithafushateemeposhtenukjanetedetyrueshmepertuplotesuar.Atojane:
FurnitoriKontraktuar>ketumundtepercaktonifurnitorinekontraktuarperblerjeneartikullit.Plotesimiikesajfushejundihmonnefiltrimineraporteve.
CmimBl.Kotr.>mundtevendosnicmimineblerjessekontraktuarperartikullinnqskenirene
dakortme
pare
per
ta
blere
me
nje
cmim
fiks.
Ky
cmimi
do
tju
sugjerohet
gjate
blerjes
se
artikullit.
ZbritjeKontr.%>mundtevendosniperqindjenezbritjessekontraktuarperartikullingjateblerjes.
ZbritjeShitje%>mundtevendosniperqindjenezbritjesseperartikullingjateshitjes.
Njesia2>mundtezgjidhninjenjesitedyteperartikullin.Kjonjesiedyteeshtevetemperefektraportimi.Cdoveprimmeartikullindotekryhetmenjesineepare.
Koef.Njesi2>mundtevendosnikoeficientinekonvertimittenjesisesedytenenjesineepare.
Pershkrimigjate>mundtevendosninjepershkrimtegjatembiartikullin.Psh.nerastinmedikamentevemundteshkruanimenyreneperdorimitneketefushe.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
31/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
mimeteShitjes
Kodi/Kodbari>Neketefushmundtevendosni(edhemelexuesbarkodi)kodin/barkodine
artikullittcilitdotivendosetmimiishitjes.
Prshkrimi>Neketefushmundtevendosnipershkrimineartikullit(mesugjerim
automatik)tcilitdotivendosetmimiishitjes.
mimiKosto>kjofushnukplotesohetngaperdoruesiportregonmiminkostotartikullit,
iciliprcaktohetngallogaritjaemimitmesatartartikullit.
Kujdes!mimikostodoteshfaqetvetemperperdoruesitqekanetedrejteneregjistrimitteFaturaveteBlerjes;netekundertcmimikostodelzero.Percdonivelcmimiteregjistruardote
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
32/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
shtohetnjekolonenetedjathtetecmimitkosto.Jumundtevendosnicmimetperdisaartikuj
dhe/osenivelenjekohesishtdhenefundtiruaniato.
CmimBlerjaefundit>kjofushenukplotesohetngaperdoruesi.Automatikishtprogram
vendoscmimineblerjessefundit.Neseklikoninetabelemetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetsinevijim:
Kopjo
cmimet
>
Ky
opsion
sherben
per
te
kopjuar
cmimet
nga
nje
nivel
cmimi
(ose
ngacmimikosto)nenjetjeter.
Modifikocmimet>Kyopsionsherbenpertemodifikuarcmimetenjenivelitecaktuarduke
aplikuarnjekoeficientosenjevlerefikse.
Drag & Drop >Nj lehtsi e ofruar nga Programi Bilanc sht edhe mundsia pr t
zgjedhur artikujt nga paneli i krkimit t artikujve dhe duke i zvarritur ato n panelin e
Konfigurimittmimevetshitjes.
EksportimineExcel>Artikujtqendodhennetabelesebashkumecmimetetyreteshitjes
mundteeksportohenneExceldukeklikuarbutoninmeikoneneExcelit(poshte/majtas).
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
33/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KontrolloInventarinProgramiBilancjuofronmundsinekontrollitteshpejtetegjendjesseinventaritnenje
datete
caktuar
per
artikujt
ethjeshte.
Kodi/Kodbari>Neketefushmundtefutni(edhemelexuesbarcode)kodin/barkodine
artikullitinventarinetecilitdonitekontrolloni.
Prshkrimi
>
Ne
kete
fush
mund
te
futni
pershkrimin
e
artikullit
inventarin
e
te
cilit
doni
te
kontrolloni.
PercdoNjesiSherbimiteregjistruardoteshtohetnjekolonenetedjathteteNjesise.
Drag&Drop>NjlehtsieofruarngaProgramin Bilanc shtedhemundsiaprt
zgjedhurartikujtngapaneliikrkimittartikujvedhedukeizvarritur atonpaneline
KontrollitteInventarit.
EksportimineExcel>Artikujtqendodhennetabelesebashkumegjendjetetyremundte
eksportohenneExceldukeklikuarbutoninmeikoneneExcelit(poshte/majtas).
Pertekontrolluarinventarineartikujvenenjedatetjetermjaftontezgjidhnidatenqe
deshironidheteshtypnibutoninRingarko.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
34/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KonfiguroGrupArtikujshPrtkrijuarnjgrup/nngrup artikujsh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>Konfiguro
GrupArtikujsh.
ShtoGrup>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjegrupteri.Mjaftontefutniemrinetijicilinukduhettejeteinjejtemenjegrupekzistues.
ShtoNenGrup>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjenengrupteri.Perketeduhettekenizgjedhurmeparenelistegrupinnetecilindotebejepjese.
Modifiko>Sherbenpertendryshuaremrinegrupitosenengrupittezgjedhurneliste.
Fshi>Sherben per te fshire grupin ose nengrupin e zgjedhur ne liste. Nje nengrup nuk mund te
fshihet neseeshteperdorurneartikuj.Ndersa njegrupmund te fshihetvetemnese fshihen tegjithe
nengrupetetij.
KonfiguroKlasifikatoretPrtkrijuarnjklasifikimartikujsh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KonfiguroKlasifikatoret
>Klasifikator1/2.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
35/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjeklasifikimteri.Mjaftontevendosinemertimin
etij
icili
nuk
duhet
te
jete
injejte
me
nje
klasifikim
ekzistues.
Edito>Sherbenpertendryshuaremertimineklasifikimittezgjedhurneliste.
Fshi>Sherbenpertefshireklasifikimittezgjedhurne liste.Njeklasifikimnukmundtefshihetnese
eshteperdorurneartikuj.
KrijoNjsiArtikujshPrtkrijuarnjnjsiartikulli,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>KrijoNjsiArtikujsh.
Nktambjentjukenimundsintkrijoninjnjsitredukespecifikuarveoritenjsistcilat
jan:
Kodi>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonkodinenjsissre.
Prshkrimi>
kjo
fush
prcakton
prshkrimin
enjsis
s
re.
Dukeklikuarmbinjnjsineliste,automatikishttdhnatenjsisdotshfaqenpreditim.Jumund
teruanitedhenatedhedukeshtypur.
KrkoArtikullPrtkrkuarnjgrupimartikujshapoartikullspecifikngamenujakryesorezgjidhniKrko>Krko
Artikull.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
36/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Pasitkenizgjedhuropsioninekrkimittartikullitnanntuajtmajtdotshfaqetpaneliikrkimit
dhedotjetizgjedhuropsioniikrkimittartikullitsimundtashikoniedhenfigurnemsiprme.
Nkryedotkenimundsintzgjidhnifiltratekrkimittuajtcilatjandinamike,dhejuvijnn
ndihmnvarsitkrkesavetuajaprkrkimin.
NrastinekrkimittartikullitFiltrateKrkimitprbhennga:
KodidhePrshkrimiiartikullit>Nqsprdoruesishkruanshkronjn'a'tekfiltriikoditapoprshkrimittartikullitprogramidotlistojautomatikishttgjithartikujtkodiapoprshkrimiit
cilvefillonmeshkronjn'a'.
KrkimiSipasLlojit>qprfaqsonllojineartikullitqdotkrkohet:Artikullithjesht,Artikulli
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
37/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
prbrdheArtikullShrbimi.Gjithashtumeanetefiltravejujepetmundesiatekerkonitegjithe
artikujtqepermbajnenjeperberestecaktuar.
KrkimiSipas
Grupit
>
q
prfaqson
grupin
eartikullit
q
do
t
krkohet.
Ktu
do
t
shfaqen
t
gjithgrupartikujtdhenvarsitzgjedhjessgrupitdotshfaqenedhenngrupetprkatse.Ky
opsionkrkimijulehtsonkrkimintuajdukeelimituaratngrupindhenngrupinprkats,dhe
kshtudotkursenikohndukeebrekrkiminmjaftefikas.
KrkimiSipasNjsis>qprfaqsonnjsineartikullitqdotkrkohet.Ktudotshfaqent
gjithanjsiteartikujvetcilatjanhedhurmparnsistem.Kyopsionkrkimijulehtsonkrkimin
tuajdukeelimituaratnnjsineartikullittcilitjuvedonitireferoheni.
FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra
njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.
Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittartikullitdhejukenimundsiti
rradhisniatosipasKodit,Prshkrimit,Njsisapodatessemodifikimit.
Prdoartikulltshfaqurnpanelinerezultatevetkrkimitjumundtkryeniveprimetemposhtme
vetmdukeklikuarmetdjathtennmouseintuajpasitkenizgjegjurartikujtprkats(shikoni
figurnemsiprme).
Kontrolloinventarin>Meaneteketijopsionimundtebeninjekontrollteshpejteteinventaritper
artikujtezgjedhurneliste.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
38/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Editomimeteshitjes>jumundteditonimimeteshitjessartikullitsipasnivelevetepercaktuara.
Edito>jumundteditoniartikullinezgjedhur,nPrograminBilancdothapetautomatikishtartikulli
me
t
gjitha
veorit
etij
ku
ju
mund
ti
modifikoni
ato.
Selektotegjithe>sherbenpertezgjedhurtegjitheartikujtelistes.
Modifikotezgjedhurit>jumundtndryshoniperartikujtezgjedhurnjeheresh:Grup/nengrupin,Skemenellogarive,Furnitorinekontraktuar,Klasifikator1e2,Tvshne,Aktiviziminetj.
Fshiartikujtezgjedhur>jumundtfshiniartikujtezgjedhurpasisistemijujepmundsinezgjedhjessmshumsenjartikullingapaneliirezultatevetkrkimit.
Klientt KrijoKlient
Nktambjentjukenimundsintkrijoninjklienttridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:
Emr>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonemrineklientit.Kjofushemundtendryshohetm von.
Llogaria>kjo fush prcakton llogarine kontabel per klientin. Ne Programin Bilanc nje llogari e
perdorur nga nje klient nuk mund te perdoret per nje klient tjeter. Numri i llogarise sugjerohet
automatikishtporjumundtezgjidhnidhenjellogariekzistuesedukeklikuarbutoninmeshigjetenete
majtetefushes"Llogaria
".
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
39/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KodiiKartes>kjofushnukshtedetyrueshmedheprcaktonnjekodperklientin.Nerastinenje
biznesi,market,mundteshenohetkodiikartesseklientit.
NIPT>
kjo
fush
nuk
sht
edetyrueshme
dhe
prcakton
NIPT
in
perklientin.
NivelCmimi>sherbenperteklasifikuarklientinnenjeniveltecaktuarcmimesh.Pransejudot
kenivendosurmimineshitjessnjartikullipernivelinqe ivendosetklientitateherekycmimdote
sugjerohetneregjistriminefaturaveteshitjesteketijklienti.
AgjentShitje>kjo fushnukshtedetyrueshmedheprcaktonagjentineshitjeseparacaktuar
perklientin.FushashfaqetnqsekeniaktivizuarsiopsiontePreferencateNdermarrjes>Klient.Per
metepershihnimenuneAgjenteteShitjes.
Transportuesi> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton transportuesin e paracaktuar
perklientin.FushashfaqetnqsekeniaktivizuarsiopsiontePreferencateNdermarrjes>Klient.Per
metepershihnimenuneTransportuesit.
Zbritje %> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton zbritjen ne shitje te paracaktuar
perklientin.
Limit Detyrimi (M.B)> kjo fush nuk sht e detyrueshme dhe prcakton vleren maksimale
debitoreqemundtejetesituacioniiklientitnemonedhebaze.Gjateshitjesnqsklientietejkalonlimitin
edetyrimit,dotjushfaqetmengjyretekuqesituacioniitij.
NetabinTeDhenaShtese mundtevendosnitedhenatetjeraperklientinsipshdatelindja,gjinia,
arsimi,email.
AgjenteteShitjesPrtkrijuarnjagjentshitjesh,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>AgjenteteShitjes.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
40/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjeagjentshitjeteri.Mjaftontevendosinemrinetij,icilinukduhettejeteinjejtemenjeagjentekzistues.
Edito>Sherben
per
te
ndryshuar
te
dhenat
eagjentit
te
shitjeste
zgjedhur
ne
liste.
Fshi>Sherben per te fshire agjentin e shitjes te zgjedhur ne liste. Nje agjent shitje nuk mund tefshihetneseeshteperdorurteklientetosetefaturateshitjes.
Transportuesit
Prtkrijuarnjtransportues,ngamenujakryesorezgjidhniArtikull>Transportuesit.
Shto>Dukeklikuarketebutonjumundteshtoninjetransportuesteri.Mjaftontevendosinemrindhetargenetij,tecilatnukduhettejetetenjejtamenjetransportuesekzistues.
Edito>Sherbenpertendryshuartedhenatetransportuesittezgjedhurneliste.
Fshi>Sherbenper te fshiretransportuesinezgjedhurne liste.Nje transportuesnukmund te fshihetneseeshteperdorurteklientetosetefaturateshitjes.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
41/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KrkoKlient
Prt
krkuar
grup
klientsh
apo
klient
specifik
nga
menuja
kryesore
zgjidhni
Krko
>Krko
KlientoseKlient>KrkoKlient.
Pasitkenizgjedhuropsioninekrkimittklientitnanntuajtmajtdotshfaqetpaneliikrkimit
teklientit.
Nkryedotkenimundsintshfrytezonifiltratekrkimitqejuvijnnndihmnvarsit
krkesavetuajaprkrkimin.
FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra
njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.
Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittklientitdhejukenimundsiti
rradhisniatosipasKodit,Emrit,NivelitteCmimitapoAdress.
Neseklikonimetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetemeposhtme:
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
42/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Edito>jumundteditoniklientinezgjedhurdhedothapetautomatikishtambjentiieditimitt
klientitmetgjithaveoritetijkujumundtimodifikoniato.
ShfaqSituacionin>Doteshfaqesituacioninnemonedhenbazeteklientittezgjedhurneliste.
Ndryshonivelinecmimit>Meaneteketijopsionijumundtendryshoninivelinecmimitperte
gjitheklientet
ezgjedhur
ne
liste.
Fshi klientet e zgjedhur> Mundeson fshirjen ne grup te klienteve nese nukjane perdorur ne
sistem.
Furnitort KrijoFurnitor
Prtkrijuarnjfurnitor,ngamenujakryesorezgjidhniFurnitor>KrijoFurnitor.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
43/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Nktambjentjukenimundsintkrijoninjfurnitortridukespecifikuarveoritetijtcilatjan:
Emr>kjofushshtedetyrueshmedheprcaktonemrinefurnitorit.Kjofushemundte
ndryshohetme
vone.
Llogaria>kjofushprcaktonllogarinekontabelperfurnitorin.NePrograminBilancnjellogarie
perdorurnganje furnitornukmundteperdoretpernjefurnitortjeter.Numriillogarisesugjerohet
automatikishtporju mundtezgjidhnidhenjellogariekzistuesedukeklikuarbutoninmeshigjetenete
majtetefushes"Llogaria".
Tegjithafushatetjerajaneopsionaledhetemodifikueshme.
KrkoFurnitor
PrtkrkuargrupfurnitorshapofurnitorspecifikngamenujakryesorezgjidhniKrko>Krko
oseFurnitor
ose
Furnitor
>
Krko
Furnitor.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
44/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Pasi t keni zgjedhur opsionin e krkimit t furnitorit n ann tuaj t majt do t shfaqet paneli i
krkimit te furnitorit. N krye do t keni mundsin t shfrytezoni filtrat e krkimit qeju vijn n
ndihmnvarsitkrkesavetuajaprkrkimin.
FiltrateKrkimitmundtzgjidhennmnyropsionale,prajumundtkombinonidisafiltra
njkohsishtosetbnikrkiminpavendosurasnjfiltr.
Npanelinkrkimitdotshfaqentgjitharezultatetekrkimittfurnitoritdhejukenimundsiti
rradhisniatosipasKodit,EmritapoAdress.
Neseklikonimetedjathtenemouseitjushfaqenopsionetemeposhtme:
Edito>ju
mund
t
editoni
furnitorin
ezgjedhur
dhe
do
t
hapet
automatikisht
ambjenti
ieditimit
t
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
45/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
furnitoritmetgjithaveoritetijkujumundtimodifikoniato.
ShfaqSituacionin>Doteshfaqesituacioninnemonedhenbazetefurnitorittezgjedhurneliste.
FshiFurnitoret
ezgjedhur
>
Mundeson
fshirjen
ne
grup
te
furnitoreve
nese
nuk
jane
perdorur
ne
sistem.
2.7RegjistrimiiGjendjesFillestaretInventaritNjengahapateparepertefilluarpunemePrograminBilanceshtehedhja gjendjesfillestare
teinventaritqedispononi.Prtrealizuarkete,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Inventari
>Flete Hyrje .Zgjidhni Njesine e Sherbimit (magazinen) ne te cilen doni te hidhni gjendjen e
inventarit.VendosniNumrinedokumentitoselereni ,DatendhePershkrimin,qeeshte
opsional.Zgjidhni
Kunderpartin
dhe
ne
krah
te
saj
ju
shfaqet
nje
fushe,
ku
vendoset
llogaria
890BilanciICeljes.
Klikoni mbi fushat qe ndodhen nen kolonen Pershkrimi te tabeles dhe shkruani emertimin e
artikujve.Automatikisht ju shfaqet nje liste sugjeruese per artikujt. Zgjidhni artikullin dhe vendosni
SasinedheCmimin kostotetij.
ShtypnibutoninRuajdheneketemenyrekenirealizuarhedhjenegjendjesfillestareteinventaritper
njeNjesi
Sherbimi.
Ne
te
njejten
menyre
mund
te
vazhdoni
nqs
keni
disa
Njesi
Sherbimi
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
46/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
3.2RegjistrimiiFletsKontablFillestareNje nga hapat e pare per te filluar pune me Programin Bilanc eshte hedhja e tepricave te llogarive
kontabel
nepermjet
nje
flete
kontabel
fillestare.
Pr
t
realizuar
kete
,
nga
menuja
kryesore
zgjidhni
Dokument>Kontabiliteti>Flete Kontabel.Zgjidhni Llojin e fletes kontabel me vleren
Fillestare.Vendosni Numrin e dokumentit ose lereni , Daten dhe Pershkrimin,qeeshteopsional.
Klikonimbifushatqendodhennenkolonen Llogaria tetabelesdheshkruaniemertiminosenumrine llogarise (neprogrametetjereduhettembanimendpatjeternumrine llogarisekurseketumundtireferoheniedhemeemertiminesaj).Automatikishtjushfaqetnjelistesugjerueseperllogarite.ZgjidhnillogarinedhevendosniMonedhen,Kursindhetepricenesaj Debi/Kredi .Pasikenibereketo
veprimenefundzgjidhnillogarine890BilanciiCeljesdhedebitoheniatemevlereneFletesse
Hyrjes Fillestare qe krijuam me siper ( Vlera e Fletes se Hyrjes ishte 350 lek ). Shihni me kujdesshembullin
e
meposhtem
.
ShtypnibutoninRuajdheneketemenyrekenirealizuarhedhjenefleteskontabelfillestare.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
47/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
3. DokumentetdheKrkimiityre3.1 ShitjaFaturShitjePrtkrijuarnjdokumentshitje,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>Fature
ShitjeoseprdornishortcutinCTRL+S.Shitja eartikujvemeinventardhesherbimeve kryhetnete
njejtinambientpune.
Fushatqeduhetteplotesohenjane:
Klienti>ne
kete
fush
vendoset
klienti
t
cilit
po
ibhet
shitja,
dhe
ai
mund
t
zgjidhet
nga
lista
q
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
48/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
shfaqetnmnyrautomatikengasistemi.Jumundtshikonisituacionineklientittezgjedhurduke
klikuartek"ShfaqSituacionin".
NjsiShrbimi>kjofusheshteedetyrueshmedheprcaktonnjsineshrbimitngaecilapo
kryhetshitja.
Cdo
artikull
inventari
qe
ndodhet
ne
fature
shkarkohet
automatikisht
me
ane
te
nje
Flete
Dalje(FDFS)nganjesiaezgjedhuresherbimit, mekostonmesatareteponderuar,tellogariturnemenyreautomatikengaprogrami.
Numr> kjo fush prcakton numrin e dokumentit t shitjes dhe sht e detyrueshme pr t'u
plotsuar. Nese lini tekstin "" ne kete fushe atehere programi do te caktoje vete numrin e
rradhes.
Kujdes!: Numriidokumentitshtunikprnjdatdhenjsishrbimitcaktuar.Dat>kjofushprcaktondatnekryerjessshitjessartikujve,datecilamundtzgjidhetedhe
ngadritarja
kalendarike.
Prshkrimi>eshtenjefusheopsionalemeantsecilesjumundtvendosninjprshkrimqmundt'jundihmojtagjenimeshpejtktdokumentmvon.
Numerserial>eshtenjefusheopsionalenetcilenjumundtvendosninumrinserialtefatures.
Dt.Pagese>kjo fushprcaktondatnntcilnklientido tkryejpagesnefaturssshitjes,
dat e cila mund t zgjidhet edhe nga dritarja kalendarike. Kjo fushe aktivizohet te Preferencat e
Ndermarrjes>Shitje
Pagesa>kjofushprcaktonmomentinsekurdotekryhetpagesaekesajfature.Opsionetepagesesjan:
Mvon>DukezgjedhuropsioninmvonklientitikalohetshumaefaturesneDebidhepagesen
per
kete
fature
klienti
eben
ne
nje
moment
tjeter.
Tani>DukezgjedhuropsioninTani,pasiperfundonruajtjaefatureprogramijukalonautomatikishtneambjentin
"MerrPagesaKlienti">netecilinplotesohenautomatikishtfushaeklientit,arka/bankaqeeshteperdorurperheretefunditngakyklient,siedheshumaefaturesqesapouruajt.Neseju
nukmodifikonisugjerimeteberangaprogramidheshtypnibutonin"Ruaj"ateherekjofature
doteshlyhetplotesisht.
AutoKesh>DukezgjedhuropsioninAutoKesh,pasiperfundonruajtjaefatureprogrami
gjeneronautomatikishtpageseneploteperketefaturenearkenespecifikuarneKonfigurime
>PreferencateNdermarrjes>Shitje>Aktivizomenyrenepagesesautokesh.Prane
keterast
realizohet
dhe
nje
Mandat
Arketim.
Kujdes!Jumundtezgjidhninjengadymenyratpertemanaxhuarpagesateklientit:Menyraepare,oseajopareferencefatureshitje,eshtedhemenyrameethjeshteeperdorimit.Ajokonsistonnemarrjenepagesavenepermjetdydokumenteve:
1. MandatArketim,kurpagesaeklientitbehetneArke.
2. DepozitimneBanke,kurpagesaeklientitbehetnepermjetnjellogariebankaretekompanise.
Menyra e dyte ose ajo me reference fature shitje konsiston ne marrjen e pagesave te klientit
nepermjetdokumentitMerrPagesaKlienti.Kyambientpunezevendesonmandatearketimetapo
depozitimet ne banke .Perparesia e kesaj menyre qendron se mund ti evidentosh me qarte klientit
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
49/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
faturateshitjestepapaguara .N.q.sjumerrninjepageseteklientitpernje faturetemeparshme,qe
nukekeniregjistruarneprogram,perdorniMandatArketimoseDepozitimneBanke.
Monedha>percaktonmonedhenmetecilenpokryhetshitja.
Kursi> percakton kursin qe ka monedha ne lidhje me monedhen baze te sitemit. Kjo fushe
plotesohet automatikisht,ne momentin qe zgjidhet monedha, me kursin me te fundit te perdorur ne
sistem.
MeTVSH>percaktonnesefaturaqeporegjistroheteshtemetvshapojo.Nesekjofusheeshtee
plotesuardotethoteqefaturaeshteMeTVSHdheanasjelltas.
Eksport>percaktonnesefaturaqeporegjistroheteshteshitjepereksportapojo.
Kujdes!: Shitjetpereksportnukmundtejeneedhemetvsh.
Artikujt>Nktseksionjumundtspecifikoniartikujt(mallra/sherbimebashke)edokumentitt
shitjes,netrimenyra:
1) Dukevendosurkodinapoprshkrimineartikulllitnetabeleneartikujve.
2) Dukeizgjedhurdhezvarritur(Drag&Drop)ngaambjentiikerkimitteartikujvenetabelen
eartikujveneFS.
3) Dukezgjedhurnjellogaringaplanijuajkontabel.Klikonimetedjathtenemousitne
tabeleneartikujvedhedotjushfaqetnjemenu.Ketu,zgjidhiniShtollogaridhe
vendosnillogarinekontabel.
Sapotshtoninjeartikullnetabelenmnyrautomatikedotshfaqet:
a) mimiishitjes(nseshtvendosurnjitill)stijnvarsitnivelittecmimittklientit.
b) gjendjaeartikullit,lartmajtas,nemagazinenngaecilapokryhetshitja. Gjendjaeartikullit
shfaqetnqseshtekryerkonfigurimiperkatestePreferencateNdermarrjes.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
50/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Jumundtepercaktonizbritjeneperqindjepercdoartikullnefature(psh:10)oseneTotalFatureme
butonin%.
Perte
pare
kontabilizimin
ne
forme
T
te
nje
fature
shitjeje
te
ruajtur
me
pare
mjafton
te
klikoni
butonin
Tsinefigurenemeposhtme:
dheneekrandoteshfaqetkontabilizimineformeTifaturesseshitjesdheidaljessegjeneruarprejsaj(neseka)sinevijim:
PasruajtjesprogramieregjistronfaturennLibrineShitjeve,DitarineKontabilitetitdheLibrineMadh.
KrijohetdetyrimiKlientitndajndermarjessone.
Shenime:A) Programinuklejonndryshiminemevonshemtemonedhesosekursitnesejaneberepagesaper
faturenB) Gjatruajtjessnjdokumentishitjejeprograminuklejongjendjenegativeteartikujvete
inventarit.Netabelenkuvendosentedhenaperartikujtqedoteshiten, nqsdoteklikonitmetedjathtene
mouseit mbi njengaartikujt,dotiushfaqenopsionetsinefigure:
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
51/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
EditoCmimet
eShitjes
>nepermjetketijopsionimundtemodifikonicmimeteshitjesseartikullit
tezgjedhur.
EditoArtikullin>nepermjetketijopsionimundtemodifikoni cilesiteeartikullittezgjedhur.
KontrolloniInventarin>nepermjetketijopsionimundteshikoniinventarin eartikullittezgjedhur.
MerrPagesaKlientiPrtmarrpagesanganjklient,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>MerrPagesa
Klienti.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
52/184
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
53/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KurpagesaeklientiteshtepjesorereferuarnjeFSjetecaktuar,neketerastnukzgjedhimmetedjathte
Mbushautomatikisht
te
selektuarat,
por
ne
kollonen
pagesa
ploteso
shumen.
MundteklikonidyherembinjeFatureperteparepermbajtjenesajosedukeklikuarmetedjathten
Shfaqdetajet.
Ne rast sepagesa eshte ne monedhe te ndryshme nga ajo e fatures atehere dhe kursi i
kembimiteshteindryshemngakursiifaturesseProgramitBilancdotellogariseautomatikisht
humbje/fitiminepagesesdhekjodotepasqyrohetnekontabilitet.
Shenim:Neseshumaedhenengaklientiekonvertuarnemonedhenbazenukperputhetmetotaline
pagesavete
faturave
ne
monedhe
baze
atehere
sistemi
ju
sinjalizon
qe
"ruajtja
nuk
mund
te
kryhet".
KthimShitjePrtkrijuarnjdocumentkthimshitje,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje>Kthim
Shitje.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
54/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
Ky ambjent eshte simetrik me Fature Shitje por efekti eshte i kundert me ate te shitjes. Pra klienti
kreditohetmevlerenefaturesdhemallihynnemagazinemecmiminkostotemomentit.
Kujdes!
N.q.sju
keni
zgjedhur
menyre
e
pagesave
me
reference,
pra
nepermjet
Merr
Pagesa
Klienti,duhetteevidentoniqeperfaturenngaecilaeshteberekthimiishitjesdetyrimiiklientiteshtezvogeluar.Kjorealizohetneketemenyre:
FillimishtregjistrohetKthimiiShitjes,icilikreditonklientindhegjeneronhyrjennemagazinetemallittekthyernemagazinemecmimimkostotemomentit.
Analizohetnqsky kthim eshtekryernga njeFatureShitje e regjistruarne sistem. N.q.spo
athehere hapimambientinMerrPagesaKlienti.Zgjedhimklientinqekakthyermallindhe
te fusha Likuido me zgjedhim opsionin e fundit KREDIT. Vendosim shumen totale te
kthimitteklientitdheeshperndajmeatenefaturenosefaturatngatecilatjanekthyermallrat.
Kjo menyre shlyerjeme kredit nuk ndikonne gjendjen e llogarise se klientit e asne arke apo
banke,por
sherben
vetem
per
te
zbritur
nga
fatura
eklientit
vleren
emallrave
te
kthyer
prej
tij.
OfertShitjePrtkrijuarnjdokumentoferteshitjesh,ngamenujakryesorezgjidhniDokument>Shitje
> Oferte Shitje . Ky lloj dokumenti sherben qe te arkivoni ofertat e shitjeve qe keni realizuar perklientespecificapotecfaredoshem.Avantazhi iketijdokumentieshtesemundtekonvertohetshume
thjeshteneFatureShitje,dukeshtypur butoninmajtasposhteFS.PlotesimiidokumentitkryehetnjesojsiFaturaeShitjes.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
55/184
Programi Bilanc - Libri Msimor
KrkimetKerkimet e dokumenteve te shitjes realizohen duke zgjedhur nga menuja kryesore Kerko-
>Kerko Dokument .Pasi vendosni filtrate mund te klikoni dy here mbi cdo rresht te tabeles, qe
perfaqeson nje document, per ta shfaqur ne menyre me te detajuar ate . Duke klikuar me t
djathten e mouseit mbi rezultatet e shfaquraju shfaqen opsionet qejane standarde per te
gjitherezultatetekerkimittedokumenteve:Edito,Printo,ParashikoPrintimin
KerkimiiFatureShitjePer te kerkuar nje Fature Shitjete LLoji i Dokumentit zgjedhim Shitje . Ky ambjent kerkimi
permban, pervec filtrave te perbashketa te gjithe dokumenteve, edhe filtra specifike per Faturat e
Shitjessi:
NjesiSherbimi>Mundtezgjidhennjeosedisanjesisherbimiperteshfaqurvetemshitjete
beraneto.
-
5/26/2018 Libri Mesimor-Programi Bilanc
56/184
Programi Bilanc - Libri Msimor