Libreta de Calificaciones

Libreta de Calificaciones

EDPE 3129Uso de la microcomputadora

en la sala de clasesProfesor

José R. Ferrer López M.Ed.

EDPE 3129Uso de la microcomputadora

en la sala de clasesProfesor

José R. Ferrer López M.Ed.

Guardando el documento

• Habrá Excel

• Seleccione File, entre a Save As.

• Seleccione el donde grabar y escriba en File name: Rúbrica.

• Oprima Save

• A1- Nombre de la Escuela

• A2 - Nombre de la clase

• A3 – Nombre del maestro

• A6 - Escriba: Apellidos• B6 - Nombre• Del C5 al J5 escribe los

instrumentos de evaluación.

• K5 - Total de puntos• L5 - Porciento• M5 - Nota

• Coloque el cursor entre la columna G y H y vará que el cursor cambia de forma. Tendrá dos flechas apuntando hacia los lados.

• De un doble click. • Esta es la forma de

que las columnas se ajusten al tamaño de su contenido.

• Seleccione de A1 a M1.

• Vaya a el botón de marge cell.

• De un click.

• Haga lo mismo en de la A2 a la M2 y de la A3 a la M3.

• Si intenta hacerlas todas a la vez verá que no es posible.

• Seleccione de A5 a M6.

• Coloque el cursor sobre la línea negra.

• Verá que el cursor cambia de forma y ahora se ve con cuatro flechas.

• Apriete el botón del mause sin soltarlo y arrastre hacia abajo 2 rows.

• Escriba en A4 la hora de la clase o periodo.

• Luego emplee la función del merge cell.

• Escriba los siguientes ejemplos de nombres desde la línea 8 a la 12.

• Seleccione los nombres de la A8 a la B12.

• Oprima el botón de orden alfabético.

• Escriba el valor de cada uno de los instrumentos de evaluación de la celda C7 a la J7.

• En esta ocasión será de 50 pts cada uno.

• En K7 escriba: =sum(C7:J7)• Luego oprima enter.• También lo puede hacer con el

botón de sumatoria (tiene que seleccionar la celdas a sumar.

• Escriba puntuaciones imaginarias para los estudiantes (de 0 a 50).

• Lo puede hacer con Copy/Paste y luego alterar algunas.

• Seleccione la celda K7.• Coloque el cursor sobre el

cuadradito negro que se forma en la esquina abajo a la derecha.

• Observe que el cursor se transforma en una cruz negra.

• Presione el botón del mause y arrastre hasta K12.

• Esta función añade la formula a cada celda seleccionada.

• En la celda L7 escriba: =(K7/K$7)*100• Oprima enter.• K7 en esta formula son los puntos obtenidos por el

estudiante, K$7 es el total de puntos ofrecidos (en este caso 400). El símbolo de dólar evita que el indicador de la celda cambie al aplicarle la formula a los demás estudiantes.

• Arrastre la formula.

• Seleccione de L8 a L12.• De un click con el botón

derecho del mause. • En el menú seleccione Format

Cell.

• Seleccione la pestaña Number.

• En Category seleccione Number.

• Coloque 0 en Decimal Places.

• Oprima OK.

• Para añadir la formula de la Nota vaya a Help y luego a Microsoft Excel Help.

• En el menú que aparece a la derecha escriba IF en Index.

• En los Keywords seleccione IF worksheet function.

• Vaya a la parte baja de el taskbar que esta la derecha y verá una formula que tiene las notas de calificaciones =IF(A2>89 etc.)

• Selecciónela y copiela (copy).

• De paste en M7.• Si observa se selecciona

automáticamente el row 2. Esto esta incorrecto.

• Hay que cambiar todos los valores de celdas a L7 en la formula.

• Oprima enter.

• Arrastre la formula para todos los estudiantes.

• Podemos añadir una columna para el promedio.

• Recuerde que la nota basada el porciento y promedio difieren.

• La libreta que preparamos no esta basada en el promedio si no el porciento.

• La formula es: =(K7/K$7)*4

• Podemos colocar el promedio del grupo por examen o instrumento de evaluación.

• La formula es: =sum(C8:C12)/5• Donde 5 es la cantidad de

estudiantes.

• Podemos calcular o reconocer la puntuación máxima y la mínima que obtuvieron los estudiantes.

• La formula es: =max(C8:C12)• La formula es: =min(C8:C12)• Recuerde si aumentan los estudiantes el alcance de

la celda debe cambiar. • Extienda las formulas a todas las columnas hasta la

L.

• Puede seleccionar todas las columnas con números y centralizarlos.

• Seleccione todo desde A6.

• De un click con el botón derecho del mause.

• Entre a la pestaña de Border.• Seleccione Outline e Inside.• Escoja una línea gruesa en

Style. • Presione OK

• Puede cambiar en Patterns el color de cada área que desee.

• Para añadir estudiantes puede seleccionar de A13 a N15.

• Oprima el botón derecho de mause y seleccione Copy.• Luego seleccione el área deseada (debe ser del mismo

tamaño del área copiada).• Oprima Paste.

• Puedes separar cualquier área de cálculo que desees.

• Esto no altera la formula.

• Puedes copiar toda el área de los estudiantes y darle Paste.

• Las formula hacen lo necesario.

• Puedes borrar los nombres y los puntos de los instrumentos de evaluación.