lÄhtÖorientaatio amerikoihin ja …...lähtöorientaatio / tuula hellstedt, liikkuvuuspalvelut...

LÄHTÖORIENTAATIOAMERIKOIHIN JAOSEANIANIAAN

2016 - 2017 LÄHTEVILLE

LÄHTÖORIENTAATIOAMERIKOIHIN JAOSEANIANIAAN

2016 - 2017 LÄHTEVILLETuula Hellstedt

[email protected]

Tuula HellstedtLiikkuvuuspalvelut

[email protected]

21.6.2016 1Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut

21.6.2016Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 3

”Tärkeimpänä neuvonasanoisin, että kun lähteematkaan avoimin mielin,innokkaana ja maalaisjärkipäässä, niin kaikki hoituu jakivaa on!”

Lainausvaihtokertomuksesta

"Älä koskaan oleta tai odotasitä, että tulet kutsutuksimukaan. Sinun on itse men-tävä ja näytettävä, että haluattulla mukaan (Montanankuvernööri Steve Bullock)".- ”Mielestäni se oli hyvä ohjeniin vastavalmistuneille kuinvaihtoon lähteville.”Lainaus vaihtokertomuksesta

• Vaihtoon lähtijän Hyvää matkaa –folderit (maakohtaiset)• Sisältö

1) Maakohtainen ohje2) Lyhyt ohje mitä tehdä:

• ennen vaihtoa• jos vaihtoaikasi lyhenee merkittävästi• ennen paluuta vaihdosta• Tiedot myös Flammassa

3) Käytännön ohjeita vaihtoon lähtijälle - Amerikat ja Oseaniasekä ISEP, AEN, MAUI, North2North, faculty/unit -sopimukset: lukuvuonna 2016-2017 vaihtoon lähtevä


LÄHTÖORIENTAATIO 16.6.2016

• Osa kohdeyliopistoista lähettää hyväksymistiedon suoraanopiskelijalle sähköpostitse⁻ Jos saat hyväksymistiedon sähköpostilla ja sähköpostissa ei

ilmene onko se lähetetty myös Tuulalle, niin lähetä se myösTuulalle ([email protected])

⁻ Jos hyväksyntä/viisumikutsu saapuu kv-vaihdon palveluidenkautta, ilmoitamme heti kun se saapuu§ Voit tulla noutamaan sen vastaanotolta (30.6.asti) tai pyytää,

että postitamme sen


HYVÄKSYNTÄ VAIHTOKOHTEESTA

VALMISTAUTUMINEN VAIHTOON

• Panosta valmisteluun⁻ Lue ohjeita⁻ Seuraa tiedostusta vaihtoyliopistosta ja kotiyliopistosta⁻ Tietoa on paljon verkossa ja Flammassa⁻ Voit ottaa yhteyttä myös vaihtokoordinaattoriin.

• Moni asia tulee hoitaa ennen vaihtoon lähtöä• Liikkuvuusapurahaan liittyvät asiat

⁻ Täytä Mobility onlinessa apurahaan liittyvät tiedot• ISEP –vaihtoon lähtevät: Osallistumismaksulomakkeen

palauttaminen• Hae opintotukea• Hae asuntoa, jos et ole sitä vielä hakenut


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

• Vakuutuksen hankkiminen• Matkajärjestelyt• Viisumin /oleskeluluvan hakeminen

⁻ Hanki liitteet etukäteen⁻ Tarvittaessa varallisuuden todistaminen kohdemaan viranomaisille§ Kelan englanninkielinen todistus opintotuesta§ Pankin englanninkielinen saldotodistus

• Ilmoittautuminen Helsingin yliopistoon


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄ

• Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille Kelaan⁻ Tärkeää, jotta pysyt suomalaisen sosiaaliturvan piirissä

• Ilmoitus väliaikaisesta muutosta ulkomaille maistraattiin• Tarkemmat ohjeet Flammassa Hakemisto ja palvelut > Opiskelijalle >

Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla> Ohjeita lähtijälle > Lähtökuopissahttps://flamma.helsinki.fi/fi/HY1002878

• Erityisjärjestelyt: esimerkiksi terveyteen liittyen


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄLUKUVUOSI-ILMOITTAUTUMINEN

31.8.2016 MENNESSÄ!• Muista ilmoittautua läsnäolevaksi 31.8.2016 mennessä⁻ Vaihto-opiskelu on tutkintoon liittyvää opiskelua ja sinä aikana

pitää olla läsnäolevana (Rehtorin päätös 57/2011)⁻ HY:n ATK-lupa ja sähköpostiosoite toimivat⁻ Voit saada kotimaiset opiskelijaedut, mm. matka-alennukset⁻ Opintosuoritusten rekisteröinti onnistuu vaihdon aikana

• Lisätietoja löydät⁻ Verkosta https://university.helsinki.fi/fi/opiskelu/opintojen-

jatkaminen-ja-ilmoittautuminen⁻ Flammasta

https://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=sishak_landing


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOLESKELULUVAT JA/TAI VIISUMIT

• Hoida oleskelulupa- ja/tai viisumiasiat kuntoon mahdollisimmanpian

• Ohjeita oleskeluluvan ja/tai viisumin hakemisesta saat lähetystön taikonsulaatin verkkosivuilta⁻ Infokansiossa maakohtainen lyhyt ohje

• Oleskeluluvan tai viisumin hakeminen vaihtelee hyvin paljon maastatoiseen⁻ Lue tarkoin ohjeet maan lähetystön / konsulaatin / rajaviranomaisen

verkkosivuilta ennen kuin aloitat hakemuksen täyttämisen⁻ Tarkista aina ensin mitä liitteitä tarvitset ja hanki liitteet⁻ Esimerkiksi rahoitustodistukset⁻ Valokuvat (kuinka monta tarvitaan)⁻ Joskus lääkärintodistus jne.


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOLESKELULUVAT JA/TAIVIISUMIT (JATKOA)

• Oleskeluluvan ja/tai viisumin hakeminen⁻ joko sähköisesti, esimerkiksi Australia⁻ tai tiedot ja lomakkeet verkosta, sitten lähetystöön⁻ tai täyttämällä lomakkeet ja varaamalla verkon kautta

haastatteluajan konsulaattiin / lähetystöön, esimerkiksi Yhdysvallat• On myös maita, joihin ei tarvita viisumia tai oleskelulupaa

(suomalaiset)⁻ Kanada, jos vaihto alle 6 kk, ei tarvita viisumia, mutta eTA Electronic

Travel Authorization tarvitaan⁻ Peru, suomalainen ei tarvitse oleskelulupaa. Meno turistina, status

muutetaan Perussa• Tietoa infokansiossa


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄLIIKKUVUUSAPURAHA

• Maksupäivä vaihtoa edeltävän kuukauden viimeinen pankkipäivä, josolet hyväksynyt opiskelijavaihdon ehdot Mobility Onlinessa ajoissa

• Yliopistontasoiset sopimukset, AEN, ISEP, MAUI ja North2North⁻ Heinäkuussa lähtevät 30.6.⁻ Elokuussa lähtevät 29.7.⁻ Syyskuussa lähtevät 31.8.⁻ Kevään lähtijät§ Tammikuussa lähtevät 30.12.§ Helmikuussa lähtevät 31.1.

• Faculty and unit bilateral –sopimukset: mahdollisuus hakea Mover-apurahaa


HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄLIIKKUVUUSAPURAHA

Mene omiin tietoihisi Mobility onlinessa viimeistään 1,5 kuukauttaennen lähtöä1) Täytä apurahaan liittyvät tiedot, mm. pankkitili: Personal Data

completed2) Lue tarkasti liikkuvuusapurahan vastaanottamisen säännöt:

Student exchange terms and conditions read (and saved/printed aspdf)

3) Hyväksy liikkuvuusapurahan säännöt:Student exchange terms and conditions accepted.

4) HUOM! Liikkuvuusapurahalomake on sähköinen, joten siitä eitoimiteta paperiversiota kansainvälisen vaihdon palveluihin

5) Liikkuvuusapuraha maksetaan vaihtoa edeltävässä kuussakuukauden viimeisenä pankkipäivänä


MOBILITY ONLINESSA APURAHAAN LIITTYVÄTTOIMINNOT


Päivämäärä,jolloin olettehnyt ao.toiminnon

Apurahanmaksupäivä

LIIKKUVUUSAPURAHATÄHÄN OLET SITOUTUNUT

VASTAANOTTAESSASIAPURAHAN

• Vaihtoaika on kokopäivätoimista opiskelua• Liikkuvuusapurahan yhtenä ehtona on, että vaihdon aikana on

suoritettava vähintään 5 op. / kk⁻ Jos opintoja on vähemmän, sinun pitää tehdä kirjallinen selvitys

asiasta⁻ Mahdollisesti joudut palauttamaan osan tai koko apurahan

• Vaihtoajan kesto vaikuttaa myös liikkuvuusapurahan määrään⁻ Jos vaihtosi lyhenee lukuvuodesta lukukaudeksi,

liikkuvuusapuraha on pienempi -> joudut maksamaan apurahastaosan takaisin

⁻ Poikkeuksena ISEP –ohjelma, jossa matka-apuraha onvaihtokohtainen


LIIKKUVUUSAPURAHATÄHÄN OLET SITOUTUNUT

VASTAANOTTAESSASIAPURAHAN

• Olet sitoutunut ilmoittamaan kansainvälisen vaihdon palveluille, jossaat muulta taholta Helsingin yliopistosta yli 1500 € apurahan

”Opiskelija voi vastaanottaa Helsingin yliopiston omista varoistamyönnetyn liikkuvuusapurahan lisäksi muita ulkomaillaopiskeluun tarkoitettuja apurahoja korkeintaan 1500 euroaHelsingin yliopiston muulta yksiköltä tai Helsingin yliopistonrahastolta.” (Apurahapäätös)


AMERIKAT JA OSEANIA: APURAHATHELSINGIN YLIOPISTO EDELLYTTÄÄ

SUORITUKSIA 5 OP / KK(APURAHAPÄÄTÖS)


Vaihtokohde Apuraha

Pohjois-, Väli- ja Latinalainen Amerikka €2000 lk, €2500 / lkv

Oseania €2200 / lk , €2700 / lkv

North2North €2000 / lk, (CIMON rahoittama)

ISEP Matka-apuraha

Kanada, Latinalainen Amerikka, USA €1200

Aasia, Afrikka, Oseania €1400

Free Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä €300Muu maailma €900

Mover matka-apuraha Eurooppa ja Venäjä €150Muu maailma €650

HELSINGISSÄ ENNEN LÄHTÖÄOPINTOTUKI

• Tee opintotuen muutosilmoitus⁻ Liitteeksi Student Exchange Certificaten kopio, jossa näkyy

vaihdon alkamis- ja päättymispäivä (lähetetty sähköpostilla)⁻ Kelalla ei automaattisesti tietoa lukukauden kestosta eri maissa⁻ Virallinen vaihtoaika = orientaatio + opetus + loppukokeet⁻ Vaihtoaikaan ei voi liittää esimerkiksi vaihtoa edeltävää omaa

matkaa


APURAHOJEN VAIKUTUSOPINTOTUEN TULORAJOIHIN?

• KELA ei laske Helsingin yliopiston myöntämiä ja maksamiakahdenvälisiä liikkuvuusapurahoja tuloksi.

• HUOMAA: Yliopiston ulkopuolisten organisaatioiden myöntämätapurahat (opintoihin) KELA ottaa huomioon opintotuentulovalvonnassa⁻ Mikäli saat esimerkiksi jonkin säätiön apurahan, ilmoita se

opintotukeen• Tulorajasi voit tarkistaa Kelan laskurissa http://www.kela.fi⁻ Tarkasteluvälinä on tällöin 1.1.-31.12.

• Pidä mielessä opintojen edistymisen kriteerit⁻ Minimivaatimus 5 op⁻ Opiskelua tarkastellaan aikavälillä 1.8.-31.7.⁻ Hoida korvaavuudet nopeasti kuntoon palattuasi vaihdosta


RAHOITUSMUUT APURAHAT JA STIPENDIT

• Selvitystyö ja hakeminen oman aktiivisuutesi varassa.• Opintotuki ottaa tulovalvonnassa huomioon säätiöiden yms.

myöntämät apurahat• Hyödyllisiä vinkkejä ja linkkejä:

⁻ Flammassa flamma.helsinki.fi > Hakemisto ja palvelut >Opiskelijalle > Opintojen rahoitus > Apurahat, stipendit,avustukset https://flamma.helsinki.fi/fi/HY034276

⁻ CIMO Kansainvälisen yhteistyön ja liikkuvuuden keskushttp://www.cimo.fi


RAHOITUSTODISTUKSETVAIHTOYLIOPISTOA TAI

VIISUMIA VARTEN1) Englanninkielinen todistus ulkomaan opintotuesta

⁻ Saat sen KELAsta2) Student Exchange Certificate

⁻ Lähetetty sähköpostilla⁻ Todistuksessa mm.§ Apurahan suuruus§ Vaihtoaika§ Vaihto-ohjelma

3) Joskus Bank Statement tai Bank Certificate= saldotodistus ja suomalaisen pankin asiakkuustodistus englanniksi

4) Joskus vanhempien allekirjoittama rahoitussitoumus


MATKAJÄRJESTELYT

• Hoida matka-, asumis- ja vastaanottojärjestelyt mahdollisimman piansaatuasi hyväksynnän vaihtoyliopistosta⁻ Huomioi kansalliset juhlapäivät jne.

• Mene ajoissa lehtokentälle• Jos kyseessä ei ole suora lento, huomioi riittävä vaihtoaika

⁻ Jos sinulla on välilasku Yhdysvalloissa (esim. olet menossaMeksikoon tai Latinalaiseen Amerikkaan), muista ESTA

• Varaudu jonottamiseen ja useampaan turvatarkastukseen• Muista lentoyhtiöiden rajoitukset käsimatkatavaroissa• Laita matkalle helposti riisuttavat kengät

⁻ Voit joutua riisumaan ne turvatarkastuksessa


VAKUUTUS

• Monilla yliopistoilla on oma terveysasema ja sen myötäterveydenhoitomaksu.

• Joissakin kohteissa on otettava vaihtoyliopiston tai -ohjelman omavakuutus⁻ Australia OSHC§ Esimerkiksi Australiassa vakuuttamaton opiskelija ei saa

ollenkaan sairaanhoitoa⁻ Kanada UHIP§ Voit ottaa vakuutuksen Kanadassa§ Kanadassa vaihtoyliopisto voi tarjota myös muuta vakuutusta§ Poikkeus Kanadan Quebec: suomalainen ei tarvitse UHIP –

vakuutusta (Suomen ja Quebecin sairausvakuutussopimus)⁻ Yhdysvallat: vaihtoyliopisto edellyttää vakuutusta, ohjeet

vaihtoyliopistosta


VAKUUTUS (JATKOA)

• ISEP –ohjelman oma vakuutus⁻ Joihinkin kohteisiin myös ao. yliopiston vakuutus⁻ ISEP ohjelman mm. Australiaan lähtijät ottavat OSHC-

vakuutuksen, Kanadan Ontarioon lähtijät UHIP-vakuutuksen⁻ Institutional Information Sheetissä lisää tietoa

• Latinalainen Amerikka⁻ Vaihtoyliopisto yleensä edellyttää vakuutuksen ottamista paikan

päällä


KUSTANNUKSIA

• Kohteen sijainti• Paikalliset opiskelijaedut• Vakuutus• Viisumi ja muut luvat• Asuminen• Hallinnolliset maksut• Moniste- ja kurssikirjakustannukset• Julkiset kulkuvälineet• Peitot, vuodevaatteet ja astiat• Vapaa-ajan harrastukset• Odottamattomat menoerät ja omat kulutustottumukset

⁻ Olisi hyvä hakea KELA:lta myös lainan takausta, helpottaaodottamattomissa kuluissa


OTA MUKAAN

• Voimassaoleva passi ja henkilöllisyystodistus⁻ Monissa kohteissa passin pitää olla voimassa 6 kk vaihdon

päättymisen jälkeen⁻ Erityisesti Latinalaisen Amerikan maat

• Helsingin yliopistosta saamasi Student Exchange Certificate (lähetettysähköpostilla)

• Vaihtoyliopistosi vaatimat dokumentit kopioineen• Englanninkielinen suoritusote (virallinen suoritusote)• Virallisia passikuvia• Vakuutusasiakirjat (joskus vasta vaihtokohteessa)• Terveysselvitykset, rokotustodistukset, jos niitä vaaditaan• Rahoitustodistukset• Kattavasti vaatteita

⁻ Vaikka olisit menossa ns. lämpimään maahan, kannattaa ottaamukaan myös lämpimiä vaatteita

⁻ Esimerkiksi Australiaan heinäkuussa lähtevät


OTA MUKAAN

• Reseptilääkkeet + selvitys sairaudesta ja lääkityksestä⁻ Selvitä saako tarvitsemaasi lääkettä vaihtomaassasi⁻ Lääkärin kanssa kannattaa neuvotella mahdollisesta korvaavasta

lääkkeestä⁻ Jos lääkettä ei saa ja sinun täytyy ottaa mukaan lääkkeet koko

vaihtoajaksi, niin tarvitset luvan joko lähetystöstä tai tullilta§ Lähetystö, konsulaatti ja/tai tulli auttaa

⁻ Jos tarvitset lääkitystä myös matkalla, todistus myös lentoyhtiötä varten§ Selvitä, saatko kuljettaa ruiskuja lentokoneen käsimatkatavaroissa.§ Lääkärintodistus

⁻ Englanninkielinen lääkärintodistus§ Lääkärin selvitys sairaudesta, kotimaisesta hoitosuosituksesta ja

sairauden vaatimasta hoidosta (YTHS)


OTA MUKAAN

• Rokotustodistus⁻ YTHS:stä voit saada kansainvälisen rokotustodistuksen ja

rokotusneuvontaa⁻ Kerro YTHSllä tarkasti minne olet menossa, esimerkiksi Yhdysvallat ja

mikä osavaltio⁻ Vaihtoyliopiston tiedotteet

• Tarkistuta hampaat ja hoidata tarvittaessa hampaat kuntoon (YTHS)• Silmä- ja piilolasiresepti

⁻ Jos hävität silmä- ja piilolasit tai ne rikkoutuvat, mukana oleva reseptihelpottaa saamaan mahdolliset uudet lasit


OTA MUKAAN

• Vaihtoyliopistosi tiedottaa pakollisista rokotuksista ja alueenmahdollisista terveysvaaroista⁻ Joissain yliopistoissa ei voi rekisteröityä opiskelijaksi, jos ei ole

tarvittavia rokotuksia⁻ Vaihtoyliopiston ohjeet, ISEP Institutional Information Sheet⁻ Esimerkiksi myrkylliset kasvit, hyönteisten levittämät taudit jne.


OTA MUKAAN

• Rahaa vai luottokortti?⁻ Kannattaa ottaa mukaan ainakin jonkin verran käteistä⁻ Laita muistiin nettitunnukset⁻ Luottokortti monessa paikassa tarpeellinen⁻ Opintotuki maksetaan suomalaiselle tililleè siirto vaihtomaahan§ Jos haluat, että KELA maksaa opintotuen ulkomaiselle tillille,

huomaa että joudut maksamaan pankki- ja siirtokulut (KELAottaa opintotuesta nämä kulut)

• Makuupussi saattaa olla joskus tarpeen ensimmäisenä yönä• Joskus olet vaihtokohteessa 1-2 päivää ennen kuin pääset asuntoon,

varaa hostel jo etukäteen• Kuuntele lähtötutorin kokemuksia…• Innostusta uuden kohtaamiseen ja reipasta mieltä


ISEP – VAIHTO

• Vaihtoyliopistosta tietoa• Lue ohjeet Institutional Information Sheetistä IIS

⁻ Arrival date/dates, kurssien määrä, tietoa asumisesta, ruokailustatietoa jne.

• Preparing to go Checklistwww.isep.org/students/Placed/preparing_to_go.html⁻ Lue läpi, hyviä vihjeitä, ISEP Specific, Logistics, Host Country

Specifics, Mental Packing• Maakohtaiset oppaat

www.isep.org/students/Placed/country_handbooks.asp⁻ Kannattaa katsoa läpi, tarpeellista tietoa


ISEP – VAIHTO

• Asuminen⁻ Vaihtoyliopisto järjestää asunnon⁻ Pohjois-Amerikassa yleensä kahden hengen huone⁻ Latinalaisessa Amerikassa yleensä perhemajoitus

• Ruokailu: Meal Plan tai stipendi ruokaa varten⁻ Pohjois-amerikkalaisissa opiskelija-asunnossa ei voi tehdä ruokaa

(erityisesti USA)⁻ Varaudu siihen, että käsitys terveellisestä ruoasta on erilainen

kuin meillä (USA)


ISEP – VAIHTO

• Osallistumismaksu⁻ Osallistumismaksun voi maksaa 1-2 erässä§ Ensimmäinen erä, syksyllä yleensä elokuussa, keväällä yleensä

tammikuussa§Maksukuitit lähetetään kotiosoitteella ja sähköpostilla

• Host Institution Enrollment Form⁻ www.isep.org/Downloads/Host_Institution_Enrollment_Form_2008.p

df⁻ Jos vaihtoyliopisto sen vaatii täyttämään (HY ei sitä vaadi)⁻ Pyydä vaihtoyliopiston ISEP koordinaattoria allekirjoittamaan lomake

• ISEPille palaute www.isep.org/students/Alumni/program_evaluation.asp⁻ Täytä lomake verkossa


TURVALLISUUS

• Turvallisuustilanne vaihtelee eri kohteissa hyvin paljon.• Kannattaa noudattaa vaihtoyliopiston antamia ohjeita.• Muista noudattaa vaihtomaan sääntöjä

⁻ Säännöt voivat olla hyvin erilaisia kuin Suomessa⁻ Suurissa maissa, kuten Yhdysvallat, on tärkeää noudattaa myös

osavaltion sääntöjä⁻ Tietoa säännöistä saat vaihtoyliopiston orientaatiossa

• Lisäksi Flamman maakohtaisista kertomuksissa on vaihdossaolleiden vihjeitä turvallisuudesta.


TURVALLISUUS (JATKOA)

• Luonnonmullistukset ja terveyteen kohdistuvat uhat• Lue jo ennen lähtöä Ulkoministeriön kuvaus siitä, millaista tukea

Ulkoministeriö ja Suomen edustustot tarjoavat kriisitilanteessahttp://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=49399&contentlan=1&culture=fi-FI

• Seuraa vaihdon ajan paikallisen lähetystön/konsulaatin Facebook taiTwitter –tiedotusta

• Tärkeintä seurata Suomen ulkoasiainministeriön tiedotteitawww.formin.fi/suomi> Maat ja alueet > Matkustustiedotteet

• Tee matkustusilmoitus, jonka perusteella Ulkoministeriö tarvittaessatavoittaa sinut https://matkustusilmoitus.fi/

• Noudata annettuja ohjeita ja säilytä malttisi• Usein on hyvä hankkia tietoa useista ei lähteistä• Älä luota pelkästään puskaradioon


TURVALLISUUS (JATKOA)

• Tärkeää: Ilmoittaudu vaihtokohteissa lähimpään Suomenedustustoon www.formin.fi/suomi>>Ministeriöt ja edustustot

• Jo ennen vaihtoa ja vaihdon aikana kannattaa seuratamatkustamiseen, turvallisuuteen ja terveyteen liittyviä verkkosivuja:⁻ Suomen ulkoasiainministeriö www.formin.fi/suomi> Maat ja

alueet > Matkustustiedotteet⁻ Sosiaali- ja terveysministeriö www.stm.fi/ > Hallintoalan

tiedotteita⁻ Terveyden ja hyvinvoinnin laitos www.thl.fi/⁻ World Health Organization

http://www.who.int/topics/travel/en/• Terve järki käteen• Huomioi paikalliset käyttäytymisnormit ja yhteiskunnallinen tilanne.


TURVALLISUUS (JATKOA)ERI MAIDEN TURVALLISUUTEEN

LIITTYVIÄ SIVUSTOJA


Australia www.smartraveller.gov.au/Brasilia https://www.dfa.ie/travel/travel-advice/a-z-list-of-

countries/brazil/Chile http://chileabroad.gov.cl/en/sobre-chile/informacion-

turistica/condiciones-de-seguridad/Costa Rica http://www.formin.fi/public/default.aspx?nodeid=15150&conte

ntlan=2&culture=en-USKanada http://travel.gc.ca/travelling/advisoriesMeksiko http://gomexico.about.com/od/healthandsafety/f/is_mexico_saf

e.htmPeru www.limaeasy.com/lima-info/safety-security-situation-lima-peruUusi Seelanti www.safetravel.govt.nz/Yhdysvallat www.travel.state.gov

JOS KOHDEMAASSASITAPAHTUU JOTAIN VAKAVAA

• Seuraa paikallisten viranomaisten ohjeita• Seuraa vaihtoyliopiston ohjeita• Ole yhteydessä Suomen edustustoon tai konsulaattiin• Tavoitteena ”hengen ja terveyden suojaaminen”, taustalla

konsulipalvelulaki: www.finlex.fi/fi/laki/alkup/1999/19990498• Ilmoita mahdollisimman pian HY:n kv-vaihdon palveluihin, että olet

kunnossa• Voit pyytää myös ystävää tai perheenjäsentä ilmoittamaan:

[email protected] tarvittaessa [email protected]


OPETUS JA OPISKELUULKOMAILLA

• Lukukauden tai -vuoden alkamis- ja päättymispäivät• Maassa maan tavalla –ajattelu

⁻ Joskus räätälöidyt tukipalvelut ulkomaalaisille• Kurssien ja luentojen valinta

⁻ Tarvittaessa konsultoi kotilaitostasi• Opiskelutyyli ja –ilmapiiri• Tenttiminen vai jatkuva arviointi

⁻ Tenttikuukausi⁻ Voiko tenttiä koko ajan⁻ Tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa


OPINNOT JA KURSSIEN MÄÄRÄ

• Opintosuunnitelma⁻ Muutokset mahdollisia, jopa tavallisia

• Kurssien vaihtaminen⁻ Miten helppoa tai vaikeaa riippuu yliopistosta⁻ Ota englanninkielinen opintosuoritusote mukaasi⁻ Jos vaihdat suunniteltuja kursseja, ilmoita omalle laitoksellesi ja

Tuulalle ([email protected])• Vaikka tarkoitus on opiskella täysimääräisesti vaihdossa on kuitenkin

on mahdollista, että olet valinnut liikaa kursseja⁻ Työmäärä voi olla hyvinkin suuri (Esseet, harjoitukset, luennot)

• Joskus on mahdollista tehdä vähemmän kursseja⁻ Sovittava vaihtoyliopiston ja kotiyliopiston (Tuula Hellstedt)

kanssa⁻ Muista liikkuvuusapurahan ja opintotuen vaatimat

opintopistemäärät (5 op. / kk)



• Australia 4 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.)• Brasilia 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 USP creditos = n. 24-30 op.)• Chile 4-5 kurssia lukukaudessa (UChilen 30 SCT = n. 30 op.)• Costa Rica 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 UCR creditos=n. 25-30 op.)• Kanada 5 kurssia lukukaudessa (n. 30 op.)• Meksiko 4-5 kurssia lukukaudessa (32-40 creditos = n. 25op.-30 op.)• Peru 4-5 kurssia lukukaudessa (12-15 creditos = n. 24-30 op.)• Uusi Seelanti 3-4 kurssia / lukukausi (Otagon 54–72 creditiä=n. 23-30 op)• Yhdysvallat 4-5 kurssia lukukaudessa (USAn 3 creditin kurssia)

(undergraduate:4 kurssia = n. 24 op., 5 kurssia = n. 30 op., graduate 4kurssia= n. 30 op.)



• Tärkeää:⁻ Orientaatiokurssilla vastaanottavassa yliopistossa kerrotaan mitkä

ovat heidän sääntönsä kurssien vaihtamiseen, lisäämiseen ja/taivähentämiseen

⁻ Monissa yliopistoissa on mahdollista 1-2 viikon ajan kokeilla erikurssejaè sitten päätös on tehtävä

⁻ Joissain yliopistoissa pitempikin aika⁻ Pohjoisamerikkalaisissa yliopistoissa on erityinen päivämäärä mihin

mennessä muutokset on tehtävä§ Add and drop deadlines, vaihtelevat yliopistoittain (voivat olla 2-8

viikkoa kurssien alkamisesta)⁻ Jos et ilmoita muutoksista, niin suoritusotteella näkyvät myös nämä

kurssit merkittyinä W (Withdrawn)⁻ Ajat kerrotaan orientaatiokurssilla


ARVOSTELUASTEIKKOJANYT KÄYTÖSSÄ


HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Australia(U ofMelbourne):

H1 (80-100%), H2A (75-79%), H2B (70-74%), H3 (65-69%), P (50-64%), N (0-49%, fail)

Australia(U of Sydney):

85 -, 75-84, 65-74, 50-64 (pass), 49- (fail)

Australia (U ofWesternAustralia):

HD (High Distinction 80-100), D (Distinction 70-79), CR (Credit pass, 60-69), P (Pass50-59), N+ (Fail, 45-49), N (Fail, 0-44)

Uusi Seelanti(U of Otago):

A+ (90-100), A (85-89), A- ( 80-84), B+ (75-79), B (70-74), B- (65-69), C+ (60-64), C(55-59), C- (50-54), D fail (40-49)

Uusi Seelanti(U ofAuckland:

A+ (90-100%), A (85-89%), A- (80-84%), B+ (75-79%), B (70-74%), B- (65-69%), C+(60-64%), C (55-59%), C- (50-54%), D+ fail (45-49%), D fail (40-44%), D- fail (0-39%)

Uusi Seelanti(U ofCanterbury):

A+ (90 – 100), A (85 - 89.99), A- (80 - 84.99), B+ (75 - 79.99), B (70 - 74.99), B- (65 -69.99), C+ (60 - 64.99), C (55 - 59.99), C- (50 - 54.99), D fail (40 - 49.99), E fail (0 -39.99)



HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Brasilia: A+ (90-100%), A (80-89%), B+ (75-79%), B (70-74%), C+ (65-69%), C (60-64%), D (50-

59%), F (0-49%, failed)Chile(Universidadde Chile,UChile)

7, A+ (100% Superior achievement), 6.5, A (95%), 6, A- (90%), 5.5, B+ (80%), 5 , B(70% good), 4.5, B- (65%), 4, C (60% Fair passing grade), 3-1, D-F (50-10% Fail)

Chile(PontificiaUniversidadCatólica deChile, UC)

7,00 - 6,75, A+, 6,74 - 6,25, A A (Excellent), 6,24 - 6,00, A-, 5,99 - 5,75, B+, 5,74 -5,25, B B (Very Good), 5,24 - 5,0, B-, 4,99 - 4,75, C+ C (Good), 4,74 - 4,25, C D(Satisfactory), 4,24 - 4,00, C- E (Sufficient), 3,99 - 1,00 (fail)

Costa Rica: 9.75-10.00 (A+), 9.74-9.00 (A), 8.99-8.75 (A-, ), 8.74-8.50 (B+), 8.49-8.00 (B, good),7.99-7.75 (B-, good), 7.74-7.50 (C+, satisfactory), 7.49-7.00 (C, satisfactory), 6.99-6.75 (C-, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.74-6.50(D+, unsatisfactory, student has a right to take extraordinary exam), 6.49-6.00 (D,failed), 5.99-5.75 (D-, failed), Below 5.74 (F, failed)

Peru: 20, 19, 18, 17, 16, 15, 14, 13, 12, 11 (pass), 10-0 (fail). Kenttäkursseilla on erilainenarvosteluasteikko.

Meksiko: 10, 9, 8, 7, 6, 5 (fail)



HY 5 (erinomainen), 4, 3, 2, 1, 0 (hylätty) ECTS A (erinomainen), B, C, D, E, F (hylätty)Kanada A+ (excellent, grade points 4,3), A (excellent, grade points 4), A- (excellent,

grade points 3,7), B+ (very good, grade points 3,3), B (good, grade points 3), C+(adequate / fair, grade points 2,3), C (adequate, grade points 2), C- (adequate,grade points 1,7), D+ (marginal, grade points 1,3), D (marginal, grade points 1),D- (marginal, grade points 0,7), F (failure)

Yhdysvallat A (excellent, grade points 4), B (good, grade points 3), C (average, grade points2), D (poor, passing, grade points 1), F (fail)

Yhdysvallat(toinenarvostelu-asteikko)

A+ (excellent), A (excellent, grade points 4), A- (good, grade points 3,67), B+(good, grade points 3,33-3,50), B (good, grade points 3), B- (good, grade points2,67), C+ (average, grade points 2,50), C (average, grade points 2), C- (average,grade points 1,67), D+ (pass, grade points 1,33-1,5), D (pass, grade points 1), F(Fail)

Yhdysvallat(kolmasarvostelu-asteikko)

A (grade points 4), A- (grade points 3,7), B+ (grade points 3,3), B (grade points3), B- (grade points 2,7), C+( grade points 2,3), C (grade points 2), C- (gradepoints 1,7), D+ (grade points 1,3), D (grade points 1), D- (grade points 0,7), F(fail)

ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEENHETI HOIDETTAVAT ASIAT

• Osallistu orientaatiokurssille tai mahdolliseen infopäivään• Deadlinet?

⁻ Missä järjestyksessä asiat kannattaa hoitaa?• Ilmoittaudu/rekisteröidy: yliopistolle ja/tai, laitokselle ja/tai kursseille• Maksa tarvittavat hallinnolliset ja kielikurssimaksut• Hanki kirjasto- ja opiskelijakortit sekä ATK-lupa• Kysy apua vaihtoyliopiston laitokselta, kv - yksiköstä ja muilta

opiskelijoilta


ASETTUMINEN VAIHTOKOHTEESEENHETI HOIDETTAVAT ASIAT

• Muuta⁻ Avaa pankkitili⁻ Tee sähkö- ja/tai kaasusopimus (joskus, yleensä yksityisiltä

markkinoilta vuokratut huoneet )⁻ Hanki pre paid -liittymä tai kiinteä puhelin⁻ Skype⁻ Ilmoittaudu paikallisviranomaisille§ Vaihtelee maittain, alueittain§ Saat tietoa vaihtoyliopiston orientaatiossa


ASUNTOLA-ASUMINEN

• Mieti miten voit valmistautua asuntolaelämään• Lähtötutorin kokemuksia kannattaa kuunnella, mutta muista myös

että jokaisella opiskelijalla oma odotustaso mukavuuden suhteen• Jos asumisessa ongelmia, ota yhteyttä vaihtoyliopiston

kansainväliseen yksikköön ja asuntotoimistoon⁻ Asuntolassa yleensä asuntolavastaava, häneen voit olla

yhteydessä


ONGELMATILANTEETYLIOPISTOLLA

• Ei kannata miettiä asioita yksin, useimmiten ne selviävät• Ota yhteyttä vaihtoyliopiston koordinaattoriin• Koordinaattori voi ainakin opastaa oikeaan paikkaan• Opinnot, asuminen, muut tilanteet

• Tartu toimeen, jos pulmia ilmaantuu:⁻ Paikallinen laitos tai opettaja⁻ Paikallinen kansainvälinen yksikkö⁻ Kotiyliopiston kansainvälisen vaihdon palvelut: Tuula Hellstedt

([email protected])


KAIKKEA EI TARVITSE OSATAKULTTUURISHOKKI

• Oma tausta vaikuttaa vaihtokohteeseen sopeutumiseen• Kulttuurishokki iskee jokaiseen, mutta ei välttämättä samalla tavalla

tai samassa vaiheessa• Sopeutuminen ja arki

⁻ Koti-ikävä ja lievät sopeutumisvaikeudet ovat täysin normaalejailmiöitä!

⁻ Kulttuuriin sopeutumisen prosessi§ omat odotukset§ kuherruskuukausi§ Kulttuurishokki§ Sopeutuminen§ usein paluushokki


”…jos asioita ei vertaile liikaaSuomeen tai odota että asiattoimisivat samalla tavalla,vaihdosta saa eniten irti”lainaus vaihtokertomuksesta

KULTTUURIENVÄLISENVIESTINNÄN KOMPASTUSKIVIÄ


Käyttäytyminen ja ihmis-käden jälki, esimerkiksiarkkitehtuuri, kieli, ruoka,tavat jne.

Helpostihavaittavissa

Vaikeamminhavaittavissa Esimerkiksi normit

ja arvot sekäperusolettamuk-set ja nonverbaaliviestintä. Useintiedostamattomia,näkymättömiä.

KULTTUURIENVÄLISENVIESTINNÄN KOMPASTUSKIVIÄ

• Samanlaisuuden odotus• Kielierot• Nonverbaalin viestinnän väärinymmärtäminen• Stereotypiat• Taipumus arvioida• Helposti havaittavissa olevia

⁻ Käyttäytyminen ja ihmiskäden jälki.⁻ Esimerkiksi arkkitehtuuri, kieli, ruoka, tavat jne.

• Vaikeammin havaittavissa⁻ Usein tiedostamattomia, näkymättömiä.⁻ Esimerkiksi normit ja arvot sekä perusolettamukset ja

nonverbaali- viestintä.


MINULLAKO KULTTUURISHOKKI?


• Oireina voi olla mm.⁻ Suuri unentarve tai unettomuus⁻ Masentuneisuus, ärtyneisyys⁻ Alkoholin väärinkäyttö⁻ Koti-ikävä⁻ Sosiaalinen väsymys ja

vetäytyminen⁻ Huoli ympäristön siisteydestä⁻ Huoli omasta terveydestä⁻ Omassa kulttuurissa omaksutut

toimintamallit eivät toimi uudessaympäristössä

⁻ Kulttuurikoodien puuttuminenaiheuttaa stressireaktion

• Tunnista kulttuurishokin oireet• Yritä kontrolloida oireita• Helli itseäsi• Älä eristäydy• Yritä olla joustava ja avoin uusille

kokemuksille• Ota selvää vaihtomaasta, sen

kulttuurista ja kielestä

KULTTUURISHOKKI”ÄLÄ ERISTÄYDY”

• Säilytä huumorintajusi ja säilytä järki päässä• Suomalainen sisu• Älä lannistu, yleensä asiat selviävät keskustelemalla• Kulttuurishokki on luonnollinen ja tarpeellinen prosessi uuteen

kulttuuriin sopeutumisessa.• Kulttuurishokki voi olla myös positiivinen asia

⁻ Tietoisuus omasta kulttuurista lisääntyy⁻ Suvaitsevuuden lisääntyminen⁻ Omien henkilökohtaisten rajojen laajentuminen⁻ Roolirajoista vapautuminen

• Vaihto-opiskelijoiden yhteisö auttaa käytännön asioidenhoitamisessa

• Mieti myös, miten pääset tutustumaan paikallisiin opiskelijoihin,esimerkiksi harrastusten kautta, vapaaehtoistyö vaihdon aikana

• Ota vaihtokokemuksestasi ilo irti!


VAIHTOBLOGIKERRO VAIHTOAJAN ARJESTA

MYÖS VAIHTOA SUUNNITTELEVILLE

• Vaihtoblogin perustaminen on vaihtoehtona palaamisen jälkeenkirjoitettavalle vaihtokertomukselle (lähtötuutorit)

• Vaihtoblogin kirjoittamisesta maksetaan pieni palkkio, 50 euroa, vaihdonjälkeen⁻ Edellytyksenä on blogin pitämisestä sopiminen Tuulan kanssa⁻ Palkkion edellytyksenä lupa linkittää blogi Flammaan kv-vaihdon

sivuille• Blogin voi perustaa Blogspotiin, HY:n blogialustalle, Vuodatukseen tms.• Jos pidät ystäville henkilökohtaisempaa blogia, Flammaan linkitettävän

vaihtoblogin kannattaa olla sen neutraalimpi versio, copy-paste –tekniikkaa hyödyntäen

• Ilmoita blogistasi viimeistään 2 viikkoa vaihdon alkamisen jälkeen, jottavoin linkittää sen Flamman sivulle: [email protected]


VAIHTOBLOGIN PITÄJÄSITOUTUU KIRJOITTAMAANAINAKIN NÄISTÄ AIHEISTA:

• Saapuminen ja ensimmäisten viikkojen tunnelmat• Arki kohteessa• Vaihtoyliopiston kurssit ja opetuskulttuuri• Tentit, esseet• Asuminen• Lukukauden kesto ja lomat• Mikä yllätti sinut vaihdon aikana• Mitä vaihtoyliopistoosi hakevan opiskelijan kannattaisi mielestäsi

huomioida• Paluu Suomeen


MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDONAIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA

• Flammassa materiaalia, jota voi käyttää, Hakemisto ja palvelut »Opiskelijalle » Opiskelu ja harjoittelu ulkomailla » Ohjeita lähtijälle »Maailmalla https://flamma.helsinki.fi/fi/HY1002879

• Helsingin yliopistosta ja Suomesta kertominen vaihdon aikana• Muutamia linkkejä Flamman sivulta:

⁻ Helsingin yliopiston markkinointivideo⁻ University of Helsinki according to international students –video⁻ PowerPoint-esitys Helsingin yliopiston esittelemistä varten


MUISTA, ETTÄ EDUSTAT VAIHDONAIKANA HELSINGIN YLIOPISTOA

• Esitteet⁻ Voit tilata Helsingin yliopiston kv. opiskelijoille suunnattuja esitteitä

hakijapalveluista: [email protected]⁻ HY:n maisteriohjelmaesite⁻ Kiinan-, venäjän- ja englanninkieliset flyer-postikortit⁻ paperista Student Exchange (pdf) -esitettä opiskelijavaihdosta

Helsingin yliopistossa voit tilata kansainvälisen vaihdon palveluista:[email protected] (ilmoitathan tilatessasipostiosoitteesi).

⁻ Jos sinulta kysytään Helsingin yliopistoon pyrkimisestä:www.helsinki.fi/admissions


PALJON OPIT JOKA TAPAUKSESSA

• CIMO:n selvitys piilo-osaamisesta – lue ennen lähtöähttp://www.cimo.fi/services/publications/faktaa_-_facts_and_figures_1_2014

• Mieti miten kerrot vaihdon aikana oppimasi myös työnantajille


VAIHTO PÄÄTTYMÄSSÄ: ENNENLÄHTÖÄ VAIHTOKOHTEESTA

• Flammassa ohjeita https://flamma.helsinki.fi/fi/HY1002880

• Ennen vaihdosta lähtöä: Transcript (suoritusote)⁻ Pyydä ainakin väliaikainen transcript, jos et saa lopullista⁻ Suurin osa yliopistoista lähettää transcriptin kotiyliopistoon⁻ Kansainvälisen vaihdon palvelut ilmoittaa, kun se on tullut⁻ Näistä kohteista transcript yleensä lähetetään kotiyliopistoon⁻ Monissa kohteissa sinun pitää ennen lähtöä tilata transcript

• Jos saat suoraan yliopistosta virallisen transcriptin⁻ Toimita kopio transcriptista liikkuvuuspalveluihin


VAIHDOSTA PALATTUASI JAFLAMMAN PALVELUIKKUNA

flamma.helsinki.fi > Hakemisto ja palvelut > Opiskelijalle >Opiskelu ja harjoittelu ulkomaillahttps://flamma.helsinki.fi/portal/home/sisalto?_nfpb=true&_pageLabel=pp_list&placeId=HY034234


VAIHDOSTA PALATTUASI

• Opintojen hyväksilukeminen⁻ Opintosuoritusten hyväksilukemisasiat on sinun omalla vastuullasi⁻ Hoida hyväksilukeminen oman alan koulutssuunnitelijan kanssa,

laitoksellasi tai tiedekunnassa mahdollisimman pian⁻ Opintotuki tarkistaa opintojesi edistymisen loka-marraskuun

taitteessa.⁻ Korvaavuudet laitoksella tai tiedekunnassa⁻ Kurssi kurssilta tai sisällyttämällä tutkintoon



• Kun hoidat hyväksilukemisasioita, hyödyllisiä dokumentteja ovat:- Kurssikuvaukset- Tiedot suullisista esityksistä ja ryhmätyöskentelyt- Listat pakollisesta oheiskirjallisuudesta- Kopiot referaateista, esseistä ja harjoitustöistä- Selostus vaihtoyliopistosi arvosteluasteikosta- Selvitys siitä, millä tavalla kurssin, moduulin tai sikäläisen

opintoviikon laajuus on määritelty.• Katso myös tiedekuntien omat ohjeet opintojen hyväksi-lukemisesta

Flammassa.


VAIHDOSTA PALATTUASIVAIHDOSSA SUORITETTUJENKURSSIEN ARVOSTELU

• Pääperiaate on, että hyväksiluetut suoritukset merkitäänyleensä Oodiin hyväksyttynä.

• Oppiaine, laitos tai tiedekunta voi kuitenkin antaa suorituksellemyös arvosanan, jos katsoo sen tarpeelliseksi.

• Hyväksiluettavasta suorituksesta rekisteröidään myösopintosuorituksen kieli, jos se on tiedossa.



• Palaute⁻ Täytä palautelomake Mobility onlinessa

⁻ Siitä on hyötyä vaihtoa suunnitteleville⁻ ISEP –vaihdossa olleet, muista myös ISEPin palaute

⁻ Muista täyttä Mobility online palautteen lisäksi ISEPin omapalaute


YHTEYSTIEDOT

Tuula HellstedtPuh. 02941 [email protected] 3 (Fabianinkatu 33)00014 Helsingin yliopisto

Asiantuntija, liikkuvuuspalvelutYliopiston kahdenvälisetvaihdot: Kanada, Meksiko,Latinalainen Amerikka, UusiSeelanti, YhdysvallatISEP – koordinaattori, AEN- jaMAUI – koordinaattori,North2north -koordinaattori

Vastaanottoni vielä kesäkuussa2016 opiskelijaneuvonnantiloissa seuraavasti:Ma 20.6. klo 12.00-15.00Ti 21.6. klo 12.00-15.00Ma 27.6. klo 12.00-15.00To 30.6. klo 12.00-15.00,muulloin sopimuksen mukaan

• Syyskuusta 2016 alkaenvastaanottoni onSiltavuorenpenkereellä

21.6.2016Lähtöorientaatio / Tuula Hellstedt, liikkuvuuspalvelut 67


Onnea vaihtoon!Toivottavasti sinulla on menestyksellinen ja

antoisa vaihtoaika!

lÄhtÖorientaatio amerikoihin ja …...lähtöorientaatio / tuula hellstedt, liikkuvuuspalvelut...

Documents