Manual Prctico de la Ley General de Sociedades

GUNTHER GONZALES BARRN

EDITORA Y DISTRIBUIDORA EDICIONES LEGALES E.I.R.L.Jr. Azngaro 1075, of. 604, Lima-PerTelfonos: (511) 427-2076 / 426-2406

RUC: 20523085345 web: www.legales.pe

e-mail: ventas@legales.pe

Tercera edicin: 2013 Tiraje: 1000 ejemplares

Hecho el Depsito Legal en laBiblioteca Nacional del Per N. 2012-16605

Registro ISBN: 978-612-4115-38-7

Reservados todos los derechos. Ni la totalidad ni parte de este libro puede reproducirse o transmitirse por ningn procedimiento electrnico ni mecnico, incluyendo foto-copia, sin previa autorizacin escrita del autor y el editor.

Diseo de portada: Edwing N. Gonzales AlvaradoDiagramacin de interiores: Enrique M. Tello Paravecino

Impresin y encuadernacin:Editorial San Marcos de Anbal Jess Paredes Galvn

Av. Las Lomas N. 1600 - S. J. L.RUC: 10090984344

Impreso en Per / Printed in Per

Vndice

Introduccin a la tercera edicin ..................................................... 1Introduccin a la segunda edicin ................................................... 3Introduccin a la primera edicin ................................................... 7Abreviaturas .................................................................................... 9

EStudio tErico

1. Antecedentes y situacin actual del registro de sociedades .... 112. Concepto y funcin del registro de sociedades ........................ 183. Sujetos inscribibles ................................................................... 224. Actos inscribibles ...................................................................... 32

4.1. Tipologa de actos inscribibles ........................................... 334.2. Sectores excluidos del registro de sociedades .................. 484.3. Tipicidad de los actos inscribibles ..................................... 54

5. Ttulos inscribibles .................................................................... 615.1. Documento notarial .......................................................... 635.2. Documento judicial ........................................................... 675.3. Documento administrativo ................................................ 685.4. Documento privado ........................................................... 71

6. Eficacia de la inscripcin .......................................................... 786.1. Diferencias entre el registro de bienes y el registro de per-

sonas ................................................................................. 786.2. Nocin de tercero en este registro................................. 806.3. Normativa .......................................................................... 836.4. Efecto constitutivo - relativo .............................................. 856.5. Efecto declarativo (o de publicidad-oponibilidad) ............. 90

ndice

VI

6.5.1. Publicidad positiva: el hecho inscrito se opone a tercero. Excepciones ............................................... 91

6.5.2. Publicidad negativa: el hecho no inscrito no afecta a tercero. Excepciones ............................................ 96

6.6. Efecto de fe pblica: el hecho inscrito se convalida a favor del tercero, pese a la anulacin ......................................... 1046.6.1. Nulidad del contrato de sociedad (una aparente fe

pblica registral) ..................................................... 1096.6.2. Impugnacin de los acuerdos sociales .................... 1166.6.3. Nulidad absoluta de acuerdos sociales ................... 1286.6.4. Hiptesis especiales ................................................ 1386.6.5. El principio de fe pblica en el reglamento del re-

gistro de sociedades ............................................... 1396.7. Conflictos entre la inscripcin y la apariencia: la llamada

apariencia contra tabulas .................................................. 1467. El tracto sucesivo no existe en el registro de sociedades (ni el

acto previo) .............................................................................. 1598. La prioridad no existe en el registro de sociedades ................. 175Bibliografa ...................................................................................... 189

EStudio Prctico

constitucin de sociedad annima Nota Explicativa

Modelo N. 1: Constitucin de sociedad annima con aporte de bienes muebles

- Minuta ...................................................................................... 202- Declaracin jurada de recepcin de bienes .............................. 211- Informe de valorizacin ............................................................ 212

constitucin de sociedad annima abierta

Nota ExplicativaModelo n. 2: Constitucin de sociedad annima abierta con apor-

te de bien inmueble- Minuta ...................................................................................... 216- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valo-

rizacin ..................................................................................... 227

ndice

VII

Sociedad annima cerrada

Nota ExplicativaModelo n. 3: Constitucin de sociedad annima cerrada sin di-

rectorio, con un capital pagado mediante aportes en efectivo- Minuta ...................................................................................... 234

Modelo n. 4: Constitucin de sociedad annima cerrada con directorio y con aporte de bienes muebles

- Minuta ...................................................................................... 246- Declaracin jurada de recepcin de bienes .............................. 252- Informe de valorizacin ............................................................ 253

Modelo n. 5: Constitucin de sociedad annima cerrada con directorio (formato extenso)

- Minuta ...................................................................................... 254

Modelo n. 6: Constitucin simultnea de sociedad annima ce-rrada sin directorio y con aporte de bienes muebles

(formato breve)- Minuta ...................................................................................... 279- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valo-

rizacin ..................................................................................... 283

Modelo n. 7: Constitucin simultnea de sociedad annima ce-rrada sin directorio y con aporte en efectivo

- Minuta ...................................................................................... 285

constitucin de sociedad comercial de responsabilidad limitada

Nota ExplicativaModelo n. 8: Constitucin de sociedad comercial de responsabili-

dad limitada con aporte en efectivo (formato extenso)- Minuta ...................................................................................... 297

Modelo n. 9: Constitucin de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles

- Minuta ...................................................................................... 307- Declaracin jurada de recepcin de bienes e informe de valo-

rizacin ..................................................................................... 314

ndice

VIII

Modelo n. 10: Constitucin de sociedad comercial de responsabilidad limitada con aporte en efectivo (formato breve)

- Minuta ...................................................................................... 313

constitucin de sociedad civil

Nota ExplicativaModelo n. 11: Constitucin de sociedad civil

ordinaria- Minuta ...................................................................................... 324

constitucin de empresas individuales de responsabilidad limitada

Nota ExplicativaModelo n. 12: Constitucin de empresa individual de

responsabilidad limitada con aportes en efectivo- Minuta ...................................................................................... 335

Modelo n. 13: Constitucin de empresa individual de responsabilidad limitada con aporte de bienes muebles

- Minuta ...................................................................................... 342- Declaracin jurada de aporte de bienes ................................... 345

transferencia de derechos del titular de la empresa individual de responsabilidad limitada

Nota ExplicativaModelo n. 14: Transferencia de derechos del titular de la empresa individual de responsabilidad limitada

- Minuta ...................................................................................... 349

Nombramiento de directorio

Nota ExplicativaModelo n. 15: Nombramiento de directorio y gerente

- Acta de directorio que acuerda la convocatoria ....................... 352- Aviso de convocatoria .............................................................. 354- Acta de junta general de accionistas que nombra directorio y

gerente ..................................................................................... 355

ndice

IX

Modelo n. 16: revocacin de poderes y nombramiento de directorio

- Minuta ...................................................................................... 357- Acta de junta general de accionistas ........................................ 359

otorgamiento de poderes en una sociedad annima

Nota ExplicativaModelo n. 17: nombramiento de apoderado procesal

- Acta de sesin de directorio nombrando apoderado procesal ... 364

otorgamiento de poderes en sociedad comercial de responsabilidad limitada

Nota ExplicativaModelo n. 18: nombramiento de apoderado

- Acta de junta general de socios que nombra apoderado ......... 368

Adecuacin de estatutos en sociedad annima

Nota ExplicativaModelo n. 19: adecuacin de estatutos de sociedad

annima, regularizacin y nombramiento de directorio, y ratificacin de gerente

- Minuta ...................................................................................... 373- Acta de junta general de accionistas ....................................... 374

Modelo n. 20: adecuacin de estatuto de sociedad annima, au-mento de capital, cambio de denominacin social y otros

- Minuta ...................................................................................... 386- Acta de junta general de accionistas ....................................... 388- Declaracin jurada de recepcin de bienes .............................. 399- Informe de valorizacin ............................................................ 400

Modelo n. 21: modificacin total del estatuto por adecuacin a la nueva ley general de sociedades en la modalidad de sociedad

annima cerrada y aumento de capital- Minuta ...................................................................................... 401- Acta de junta general de accionistas ........................................ 402

ndice

X

Adecuacin de estatutos en sociedad comercial de responsabilidad limitada

Nota ExplicativaModelo n. 22: adecuacin de estatuto de sociedad

comercial de responsabilidad limitada, transferencia de participaciones y ratificacin de gerente

- Minuta ...................................................................................... 413- Acta de junta general de socios ............................................... 415

Modelo n. 23: adecuacin de estatuto de sociedad comercial de responsabilidad limitada y aumento de capital

- Minuta ...................................................................................... 426- Acta de junta general de socios ................................................ 427

Modelo n. 24: adecuacin del estatuto de sociedad comercial de responsabilidad limitada

- Minuta ...................................................................................... 434- Acta de junta general de socios ................................................ 435

Adecuacin de estatutos de sociedad civil

Nota ExplicativaModelo n. 25: adecuacin de estatuto de sociedad civil de res-

ponsabilidad limitada, que adopta la modalidad de sociedad civil ordinaria

- Minuta ...................................................................................... 444- Acta de junta general de socios ............................................... 446

Adecuacin de estatuto de sucursal de sociedad extranjera

Nota ExplicativaModelo n. 26: adecuacin a la nueva ley general de sociedades

y aceptacin de poder conferido por sucursal de sociedad extranjera

- Minuta ...................................................................................... 457

ndice

XI

Aumento de capital

Nota ExplicativaModelo n. 27: aumento de capital de sociedad annima por

aportes en efectivo y con delegacin al directorio para la ejecucin del acuerdo

- Minuta ...................................................................................... 464- Acta de junta general de accionistas ........................................ 466- Acta de directorio sobre ejecucin del aumento de capital ..... 469

Modelo n. 28: aumento de capital por reajuste por inflacin y modificacin parcial del estatuto

- Minuta ...................................................................................... 471- Acta de junta general de accionistas ........................................ 473

Modelo n. 29: aumento de capital en sociedad annima cerrada por reajuste por inflacin, por capitalizacin de utilidades, por

capitalizacin de crditos, por aporte en efectivo, y modificacin parcial del estatuto

- Minuta ...................................................................................... 475- Acta de junta general de accionistas ....................................... 477

Modelo n. 30: aumento de capital en sociedad annima por capi-talizacin de utilidades, reexpresin por inflacin,

capitalizacin de crdito y modificacin parcial del estatuto- Minuta ...................................................................................... 480- Acta de junta general de accionistas ........................................ 482- Acta de junta general de accionistas ........................................ 484

Modelo n. 31: adecuacin a nuevo signo monetario y aumento de capital en sociedad comercial de responsabilidad limitada, por

reexpresin de la inflacin y capitalizacin de utilidades- Minuta ...................................................................................... 486- Acta de junta general de socios ............................................... 487

Modelo n. 32: aumento de capital y otros acuerdos en empresa individual de responsabilidad limitada

- Minuta ...................................................................................... 490

ndice

XII

- Acta de decisiones del titular .................................................. 491- Declaracin jurada de aporte de bienes ................................... 493

reduccin de capital

Nota ExplicativaModelo n. 33: Reduccin de capital por devolucin

de aportes- Minuta ...................................................................................... 498- Acta de junta general de accionistas ........................................ 500- Aviso de reduccin de capital ................................................... 502

Modelo n. 34: Reduccin de capital por reestablecimiento del equilibrio patrimonial

- Minuta ...................................................................................... 503- Acta de junta general de accionistas ........................................ 505

transformacin de sociedad

Nota ExplicativaModelo n. 35: Transformacin de sociedad

comercial de responsabilidad limitada a sociedad annima- Minuta ...................................................................................... 509- Junta general de socios ............................................................ 511

Modelo n. 36: Transformacin de sociedad comercial de respon-sabilidad limitada a sociedad annima cerrada con directorio y

aumento de capital- Minuta ...................................................................................... 521- Acta de junta general de socios. ............................................... 523- Aviso de transformacin ........................................................... 538

Fusin de sociedades

Nota ExplicativaModelo n. 37: Fusin por absorcin entre

sociedades annimas- Minuta ...................................................................................... 542- Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o

absorbente) .............................................................................. 545

ndice

XIII

- Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionada o ab-sorbida) .................................................................................... 548

- Aviso de fusin ......................................................................... 550

Modelo n. 38: Fusin por absorcin entre sociedad annima y sociedad comercial de responsabilidad limitada

- Minuta ...................................................................................... 551- Acta de junta general de socios (sociedad fusionada o absor-

bida) ......................................................................................... 554- Acta de junta general de accionistas (sociedad fusionante o

absorbente) .............................................................................. 557- Aviso de fusin ......................................................................... 560

Escisin de sociedades

Nota ExplicativaModelo n. 39: Escisin parcial

- Minuta ...................................................................................... 564- Acta de junta general de accionistas (sociedad escindida)....... 567- Acta de junta general de accionistas (sociedad absorbente) ... 570- Aviso de escisin ...................................................................... 573

constitucin de sucursal de sociedad extranjera

Nota ExplicativaModelo n. 40: Constitucin de sucursal de sociedad

extranjera- Minuta ...................................................................................... 577

Modelo n. 41: Delegacin de facultades de representante legal permanente de sucursal de sociedad extranjera

- Minuta ...................................................................................... 579

Modelo n. 42: Aceptacin de poderes conferidos por sociedad extranjera a sucursal en el per

- Minuta ...................................................................................... 581

ndice

XIV

constitucin de sucursal por sociedad o empresa peruana

Nota ExplicativaModelo n. 43: Constitucin de sucursal de

sociedad peruanaActa de directorio ............................................................................ 585

Modelo n. 44: Constitucin de sucursal de empresa individual de responsabilidad limitada

Minuta ............................................................................................. 587Acta de decisiones del titular .......................................................... 588

disolucin y liquidacin

Nota ExplicativaModelo n. 45: Disolucin y liquidacin de sociedad

- Acta de junta general de accionistas ........................................ 593- Aviso de disolucin y liquidacin .............................................. 596

Modelo n. 46: Disolucin y liquidacin en empresa individual de responsabilidad limitada

- Minuta ...................................................................................... 597- Acta de decisiones del titular ................................................... 598- Aviso de disolucin y liquidacin .............................................. 599

Extincin

Nota ExplicativaModelo n. 47: Solicitud de extincin

- Solicitud .................................................................................... 603- Acta de junta general de accionistas que aprueba el balance

final de liquidacin ................................................................... 605- Aviso de publicacin del balance final de liquidacin .............. 607

1iNtroducciN A LA tErcErA EdiciN

La Ley General de Sociedades acaba de cumplir quince aos de vi-gencia y, luego de ese transcurso vital, la necesidad de obras tericas o prcticas decrece en la misma proporcin que avanza el conocimiento de la norma.

Sin embargo, a pesar del viento en contra, esta obra nuevamente reaparece en libreras; lo que demuestra que la bibliografa nacional no ha agotado la materia, razn por la que se requiere de un libro que tiene el mrito de explicar todos los modelos de actos societarios, pero con una importante base terica.

En esta nueva edicin, la tercera, la obra est compuesta de dos partes: la primera, un estudio terico sobre el importante Registro de Sociedades, lo que hasta la fecha es un tema casi indito para la doc-trina de nuestro pas; la segunda, consiste en un estudio prctico con cuarenta y siete formularios actualizados de acuerdo con la normativa vigente.

Luego de una dcada, el antiguo Manual de la Ley General de So-ciedades reaparece con nuevo nombre y mejor aspecto. Empero, to-dava queda pendiente la prxima tercera edicin de nuestro Tratado del Registro de Sociedades, que esperamos vea la luz en el transcurso de este ao.

Miraflores, enero 2013

EL AUTOR

3iNtroducciN A LA SEGuNdA EdiciN

El trabajo del investigador jurdico requiere una cuidadosa amal-gama de elementos muy distintos entre s. Por ello, es frecuente en-contrar textos de Derecho que utilizan una idea filosfica como argu-mento determinante o que, de repente, invocan un dato meramente estadstico o sociolgico que pretenda resolver la cuestin; todo ello, sin dejar de mencionar a los que prefieren ampararse en la tradicin histrica, o en la naturaleza jurdica (dogmtica) de cualquier instituto que se investiga.

En este sentido, el trabajo del jurista se asemeja ms a la figura de un artesano, quien en su taller forja y moldea la materia bruta que tiene a su disposicin, hasta convertirla, finalmente, en aquel producto reluciente que llega a las manos del lector interesado. Por ello, me pa-recen insostenibles e ingenuas aquellas pretensiones que intentan reducir las relaciones humanas a un simple esquema terico economi-cista, en donde el mercado y la eficiencia son los nuevos dioses a los que debemos rendirles culto y veneracin.

El Derecho tiene una porcin importante de racionalidad econ-mica, pero ello no lo agota. Se encuentra por encima de todo, el hom-bre, su dignidad y sus valores. Nuestra ciencia cultiva el estudio por la justicia como aspiracin y preocupacin inmanente del ser humano. Tngase en cuenta que todo hombre, toda cultura y toda civilizacin cuentan con un sentimiento natural de justicia, como valor central de sus relaciones sociales y, todo ello, excede el rudimentario economi-cismo. El Derecho sin justicia es una simple etiqueta, una vestidura, un ropaje formal, cuyo contenido est vaco. Hace poco, escuchaba a un destacado filsofo peruano, que sintetizaba la idea de justicia en dos

Gunther Gonzales Barrn

4

principios: la simetra y la no arbitrariedad. All estn los valores, y ese es el camino por el que transita la ciencia jurdica.

Regresando a nuestro tema, debemos indicar que la investigacin comprende tambin el derecho vivo; es decir, aquel que se encuen-tra en la realidad del trfico, y donde los protagonistas somos todos nosotros, de una u otra manera; es la actuacin del derecho. El pre-sente libro se enmarca dentro de este mbito, que tambin debe ser explorado sin ambages por el investigador.

Por lo tanto, si bien el objeto inmediato de esta obra es servir de gua prctica al profesional especializado o no, en las materias del de-recho registral y societario; sin embargo, la pretensin mediata es otra: constituirse en una base emprica (recurdese la materia en bruto del artesano) que permita el desarrollo de los estudios dogmticos. En tal contexto, la investigacin reflexiva sobre actos societarios concretos nos ha permitido publicar nuestro Tratado de Derecho Registral Mer-cantil (Lima: Jurista Editores, 2002), obra de corte terico y de alcance amplio, que est destinada a un pblico especializado en la teora ge-neral de la publicidad de los derechos en materia mercantil.

En nuestro particular modo de ver las cosas, estamos convencidos de que es necesario estudiar la dogmtica jurdica, la historia, la filoso-fa y, tambin, el economicismo jurdico. Pero ello no significa que de-bamos abandonar el trabajo reflexivo sobre el derecho vivo. El pre-sente libro se adscribe a este ltimo punto de vista. Recurdese que los juristas romanos crearon la ciencia jurdica resolviendo casos de la vida cotidiana, y de all emergieron las ideas y conceptos que hasta la fecha se nos muestran como irreemplazables.

Es por estas razones que presento una segunda edicin de este libro, cuyo mayor mrito, si tuvo alguno, fue y espero que lo siga sien-do evitar la copia mecnica de los formatos aqu presentados. Para ello se acompaan los modelos con una breve nota explicativa que permite entender (razonar) el acto societario concreto, sin abundar en datos legales, jurisprudenciales o doctrinales, que no vienen al caso. El lector que pretenda profundizar en cualquier tema, queda cordialmen-te invitado a acudir a nuestro Tratado.

Manual Prctico de la ley General de SociedadeS

5

Esta segunda edicin, adems, contiene casi el doble de los for-matos incluidos en la edicin precedente, habindose actualizado todos ellos a las exigencias del recientemente aprobado Reglamento del Registro de Sociedades. Tambin se incluye un mayor nmero de formatos relacionados con la empresa individual de responsabilidad limitada, cuya importancia crece cada da ms en el derecho compa-rado, por lo que ya cuenta con una profusa bibliografa. En tal sentido, la presente obra puede considerarse un manual prctico del derecho de los empresarios, tanto de los colectivos (sociedades) como de los individuales.

La Molina, diciembre de 2001

EL AUTOR