leve seus formulários não o papel! · html e utilize dados de qualquer um dos seus sistemas....
TRANSCRIPT
Documentos corporativos nunca foram tão leves e fáceis de carregar.
Leve seus formulários ... Não o papel!
Você sabia que …?
80% da impressão corporativa está relacionada a transações*
Tal como:
- Faturas
- Pedidos de compra
- Conhecimento de Transporte
Estes representam os elementos mais críticos em processos corporativos para uma empresa.
• Captura de Dados em Transporte e Logística,
Introspecções de fabricação, uma empresa IDC
Paradoxalmente …
80%da impressão em negócios é baseada em formulários que são originalmente desenhados eletronicamente.*
* www.nashua.co.za/services, 2014
Se estamos falando de impressão, vamos falar sobre o processamento de papel.
Formulários de Papel: um obstáculo para a automatização do trabalho em campo
Embora o papel seja amplamente utilizado e necessário em alguns casos, o mesmo continua sendo associado a muitas ineficiências:
Papel indica processamento manual, que pode causar erros e custos adicionais:
- Preenchimento de formulários no local
- Ida e volta de formulários para processamento
- Digitalização
- Reentrada
- Problemas de arquivamento
Papel é rígido e propenso a perda ou alteração, principalmente durante o transporte e o manuseio
Papel é estático e depende de ação humana
Cada minuto vale ouroCada processo em papel implica em vários passos que dependem de interação humana.
O tempo gasto entre os passos (ou seja: desde preencher o formulário até a sua digitalização) contribui para a ineficiência.
É importante minimizar estes intervalos de tempo e reduzir as latências entre os passos de forma a acelerar os processos; isto pode ser conseguido através da automatização de tarefas.
É por isso que nós criamos
funciona em tablets móveis e smartphones.
Todos os documentos que você precisa quando está em campo podem ser facilmente e imediatamente acessados, preenchidos e assinados. E então eles são enviados de volta para o seu sistema.
Mais pessoas como você estão usando dispositivos móveis para gerenciar seus serviços em campo.
Em mais de uma ocasião, sua conexão de internet falhou durante suas atividades de serviço em campo?
Conexão com a Internet não é obrigatório graças ao modo off-line
Os documentos e os formulários são enviados imediatamente quando uma conexão com a Internet se torna disponível.
Os documentos e os formulários podem ser preenchidos e vão para uma fila de envio, mesmo quando o dispositivo está offline.
O compartilhamento de documentos é seguro
Os seus dados são sensíveis e tem que ser mantidos seguros em todos os momentos.
Uma vez que os documentos são baixados, eles são armazenados na biblioteca do usuário e permanecem disponíveis mesmo quando offline.
Cada usuário ou grupo de usuários pode acessar apenas o conteúdo que é relevante e para os quais estão autorizados.
A lista de documentos e formulários disponíveis para download é enviado para o dispositivo móvel.
Inclua conteúdo multimídia.Seus dados podem assumir muitas formas
Adicione toda a informação relevante, tais como imagens, assinaturas, notas manuscritas e geolocalização.
Se beneficie de uma sequência infinita de ações
Automatize os fluxos de trabalho
As ações e processos, tais como faturamento ou uma atualização do sistema podem ser iniciadas assim que um formulário seja enviado para processamento.
SUBMIT
Reduza o tamanho de suas transferências de dados
Mantenha a sua largura de banda e acelere sua transferência de dados
Somente os dados capturados tem que ser transferido - não todo o
formulário.
O fluxo de trabalho
Projete seus formulários HTML e utilize dados de qualquer um dos seus sistemas.
Distribua para as pessoas em campo. Aprimore seus
documentos com dados de geolocalização (GPS),notas manuscritas e fotos
Valide antes deenviar.
Capture e salve os dados assim que eles chegarem e dispare processos automaticamente.
Reenvie seus dados para os seus sistemas com segurança.
Inicie processos,arquive e compartilhe
Connect
Design
Capture
Você verá a diferença
Benefícios da solução
Não há necessidade de transportar mais formulários em papel, tudo que você precisa é do seu tablet.
Qualquer informação que você deseja incluir pode ser adicionada digitalmente.
Reduza as intervenções manuais, o risco de erros e o tempo necessário para resolvê-los.
Você verá a diferença
Benefícios da solução
Seu banco de dados se atualiza em tempo real, ao mesmo tempo que os seus processos são iniciados.
Seus clientes desfrutarão de um serviço melhor.
Seu fluxo de caixa é reforçado.
Você se beneficia de uma melhor qualidade de arquivamento.
Tenha umatransição suave
Se beneficie de uma nova solução sem nenhum impacto sobre os sistemas existentes
Capture OnTheGo pode ser integrado à sua infraestrutura de TI existente e pode ser adaptado para acomodar o seu sistema de banco de dados existente.
Características
• Aplicação móvel
- Biblioteca offline
- Anotações PDF
• Edição de formulários HTML
• Impressão sem fio
• Painel Administrativo Web
- Tela inicial para gerenciar repositório, usuários, grupos de usuários, documentos e outros parâmetros
- Marca branca para habilitar a logomarca da aplicação
Características
• Automatização de fluxo de trabalho
Faça download ou upload do aplicativo
móvel com PlanetPress.
• Capacidade de enviar arquivos multimídia
• Capture dados nos modos online e off-line
• Ícones para visualizar o status dos documentos
Capture OnTheGo vem com uma assinatura de um ano para o OL Care, o programa de suporte da Objectif Lune.
- Atualizações e upgrades gratuitos
- Treinamento on-line ilimitado
- Suporte técnico da nossa equipe
OL é uma marca registrada da Objectif Lune Inc.Todas as marcas registradas exibidas são de propriedade de seus respectivos proprietários.© 2014 Objectif Lune Incorporated. Todos os direitos reservados.
www.captureonthego.com