lesson learned penilaian tender -...
TRANSCRIPT
LESSON LEARNED
PENILAIAN TENDER Ir. Nor Haziman Bin Noh
Seminar Kejuruteraan
Mekanikal 30 Julai 2018
SKOP PENILAIAN
Kesempurnaan tender.
Faktor pelarasan baki kerja.
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Kecukupan dokumen wajib.
Kecukupan modal minima.
Peringkat Pertama
Peringkat Kedua
Penilaian Teknikal
SKOP PENILAIAN
Kesempurnaan Tender
Borang tender ditandantangani.
Pendaftaran dengan PKK & CIDB masih sah.
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Penandatangan diberi kuasa.
Harga tender dicatat pada borang tender.
Kembalikan semua dokumen asas tender.
Tempoh siap tidak melebihi tempoh maksima.
Tandatangan integrity pack.
Peringkat Pertama
SKOP PENILAIAN
Kecukupan Dokumen Wajib
Borang C (Data kewangan)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Borang CA (laporan kedudukan kewangan)
Laporan penyelia kerja semasa (Borang GA & GA1).
Penyata Kew. 3 tahun terakhir yang diaudit & disahkan
Cemerlang / Memuaskan / Sakit
Peringkat Pertama
Borang A (Pengakuan kebenaran maklumat)
Penyata akaun bank 3 bulan terakhir yang disahkan
SKOP PENILAIAN
Kecukupan Modal Minima
Berdasarkan kepada:
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Modal diperlukan:
3% daripada AJ
Purata akaun bank 3 bulan terakhir
Aset semasa – Liabiliti semasa
Saham amanah, Deposit tetap, Bon
Baki kemudahan kredit
Peringkat Pertama
Penyata Bank & Borang CA
Penyata Kewangan Syarikat
Borang CA
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
Dokumen asas tidak dikembalikan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama
Peringkat Pertama
Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)
Modal minima kurang 3% daripada AJ
Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)
Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)
Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)
(cth: sampul CD) (cth: Borang B)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Sampul CD yang tidak dikembalikan menyebabkan tawaran tender ditolak
Sampul CD – Sebahagian dokumen asas tender
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Borang B tidak diisi dengan lengkap
Borang B – Sebahagian dokumen asas tender
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
Dokumen asas tidak dikembalikan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama
Peringkat Pertama
Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)
Modal minima kurang 3% daripada AJ
Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)
Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)
Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)
(cth: sampul CD) (cth: Borang B)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tidak di cop
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
Dokumen asas tidak dikembalikan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama
Peringkat Pertama
Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)
Modal minima kurang 3% daripada AJ
Penyata kewangan syarikat tidak diaudit & disahkan (certified true copy) ASLI (cth)
Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)
Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)
(cth: sampul CD) (cth: Borang B)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tahun 2013
Tarikh tender ditutup pada April 2018. Sepatutnya laporan kew. bagi tahun 2014,2015 & 2016
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
Dokumen asas tidak dikembalikan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama
Peringkat Pertama
Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)
Modal minima kurang 3% daripada AJ
Penyata kewangan syarikat tidak disahkan (certified true copy) ASLI (cth)
Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)
Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)
(cth: sampul CD) (cth: Borang B)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Sign & Cop tidak ASLI: Scan @ fotostat
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
Dokumen asas tidak dikembalikan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tempoh siap kerja melebihi tempoh siap kontraktor utama
Peringkat Pertama
Integrity pack (Akaun pembida) tidak di cop (cth)
Modal minima kurang 3% daripada AJ
Penyata kewangan syarikat tidak disahkan (certified true copy) ASLI (cth)
Pengesahan (cop & tandatangan ASLI) tidak dibuat pada m/s lembaran imbangan (cth)
Penyata kewangan yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) tahun terakhir (cth)
(cth: sampul CD) (cth: Borang B)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Disahkan pada muka depan
Disahkan pada laporan audit
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Pertama
Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)
Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Mac, Feb & Jan 2018
Tarikh tender ditutup pada 22/5/18. Sepatutnya penyata bagi bulan Feb, Mac & April 2018
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Pertama
Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)
Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tiada pengesahan (cop & t/tgn) pegawai bank
Pengesahan perlu dibuat di setiap helaian
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Keseluruhan dokumen difotostat termasuk cop & t/tgn
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Dokumen yang difotostat disahkan (cop & tandatangan semula)
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Pertama
Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)
Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Tiada pengesahan (cop & t/tgn) pegawai bank
SKOP PENILAIAN
Kesilapan yang biasa dilakukan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Pertama
Modal minima kurang 3% daripada AJ (sambungan)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan bukan daripada tiga (3) bulan terakhir (cth)
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disahkan (cop & tandatangan ASLI) (cth: cop fotostat) X X /
Penyata bulanan bank yang dikemukakan tidak disertakan dengan BORANG CA / Borang CA tidak di cop dan ditandatangan ASLI (cth)
Borang CA yang dikemukakan tidak mengikut format yang ditetapkan (cth)
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
CA tidak ikut format
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
CA daripada pihak bank dan mengikut format yg ditetapkan bagi jumlah nilai kemudahan kredit
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
T/tgn peg bank & cop bank
Tidak perlu diisi
SKOP PENILAIAN
Analisa Kecukupan Modal
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Pertama
Lembaran Imbangan Penyata Bank
Aset
Semasa
Liabiliti
Semasa
Modal
Pusingan
Baki 3
bulan
Purata
baki
Deposit
tetap/saham
Aset
Cair
Kemudahan
kredit
Modal
Cair
100,000 60,000 40,000 114,000 38,000 3,000 41,000 5,000 46,000
100,000 60,000 40,000 90,000 30,000 3,000 40,000 5,000 45,000
Mana yg lebih tinggi
3
SKOP PENILAIAN
Faktor Pelarasan Baki Kerja
Dibuat kepada petender yang ada kerja semasa.
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Formula:
Modal cair terlaras = FRBK x modal cair petender
Peringkat Kedua
FRBK = Nilai tender ÷ (0.5 x Nilai baki kerja petender)
Tertakluk kepada nilai maksimum = 1
Modal diperlukan:
3% daripada AJ – harga di atas cut-off.
5% daripada AJ – harga di bawah cut-off.
Tanggungjawab petender adalah mengemukakan semua kerja semasa.
SKOP PENILAIAN
Contoh FRBK
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Peringkat Kedua
Harga
Tender
Nilai baki
kerja
Modal
cair
FRBK
(max=1.0)
Modal cair
terlaras
510,000 1,000,000 46,000 1.0 46,000
550,000 1,500,000 45,000 0.73 32,850
510,000 (1,000,000 x 0.5)
550,000 (1,500,000 x 0.5)
Maklumat mengenai kerja semasa petender boleh disemak menerusi SKALA & ePROMS-CKM
SKOP PENILAIAN
Memastikan tawaran petender adalah memenuhi keperluan spesifikasi JKR.
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Teknikal
Petender tidak mengemukakan hardcopy teknikal data. Hanya CD dikembalikan
Kesilapan yang biasa dilakukan
Petender tidak membuat sebarang tawaran pada teknikal data.
Cth x x
Nota: File dalam CD yang mempunyai format pdf akan menyebabkan pegawai penilai terpaksa menaip semula maklumat tersebut
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
KES TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku
Pemalsuan maklumat kedudukan kewangan
Tandatangan dan cop pihak bank pada penyata yang diragui
Wakil kontraktor yang hadir taklimat tender adalah bukan penama dalam sijil CIDB. Sijil telah dipalsukan
Nama pegawai bank yang buat pengesahan tidak wujud
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Pemalsuan rekod kewangan – baki duit di dalam bank
Dukacita dimaklumkan bahawa pihak Bank tidak dapat mengesahkan penyata akaun semasa tersebut kerana ianya bercanggah dengan baki sebenar menurut rekod dan sistem kami
KES TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku
Pemalsuan maklumat kedudukan kewangan
Tandatangan dan cop pihak bank pada penyata yang diragui
Wakil kontraktor yang hadir taklimat tender adalah bukan penama dalam sijil CIDB. Sijil telah dipalsukan
Nama pegawai bank yang buat pengesahan tidak wujud
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Pemalsuan t/tgn pegawai bank
Tandatangan dan penyata bulanan dan Borang CA meragukan
TEN
DER K
ON
VEN
SIO
NAL
Pemalsuan t/tgn & cop pegawai bank
Baki akhir penyata adalah betul, tetapi t/tgn dan cop rasmi bukan dari pihak maybank
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Penetapan wajaran & markah lulus.
Rekabentuk cadangan
Laporan penilaian.
NCR.
Berdasarkan needs statement & CBOR
Penilaian Kewangan
Penilaian Teknikal
Tanggungjawab kontraktor utama & perunding yang dilantik
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Apa yang perlu dikemukakan ?
Skop kerja.
Teknikal
Design brif & proposal write up System & equipment selection
Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth
Spesifikasi teknikal. cth
Maklumat data teknikal (major equip.)
Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth
Katalog(major equip.) cth
1
2
3
4
5
6
1
2 3
4
5 6
Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV
Contoh lampiran. Contoh yang diisi
Tiada Cth
Tandatangan & Cop PE
Smoke Spill fan calculation
Hose Reel System
Summary of heat load calculation
TENDER REKA & BINA
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Apa yang perlu dikemukakan ?
Skop kerja.
Teknikal
Design brif & proposal write up System & equipment selection
Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth
Spesifikasi teknikal. cth
Maklumat data teknikal (major equip.)
Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth
Katalog(major equip.) cth
1
2
3
4
5
6
1
2 3
4
5 6
Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV
Contoh lampiran. Contoh yang diisi
Tiada Cth
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Apa yang perlu dikemukakan ?
Skop kerja.
Teknikal
Design brif & proposal write up System & equipment selection
Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth
Spesifikasi teknikal. cth
Maklumat data teknikal (major equip.)
Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth
Katalog(major equip.) cth
1
2
3
4
5
6
1
2 3
4
5 6
Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV
Contoh lampiran. Contoh yang diisi
Tiada Cth
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Contoh lampiran data teknikal yang telah diisi
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Lampiran ini disediakan di dalam needs statement
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Apa yang perlu dikemukakan ?
Skop kerja.
Teknikal
Design brif & proposal write up System & equipment selection
Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth
Spesifikasi teknikal. cth
Maklumat data teknikal (major equip.)
Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth
Katalog(major equip.) cth
1
2
3
4
5
6
1
2 3
4
5 6
Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV
Contoh lampiran. Contoh yang diisi
Tiada Cth
Schematic drawing
Tandatangan & Cop PE
Layout plan Detail dwg
Single line diagram
TENDER REKA & BINA
Tidak diwajibkan di peringkat penilaian tender
SKOP PENILAIAN TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Apa yang perlu dikemukakan ?
Skop kerja.
Teknikal
Design brif & proposal write up System & equipment selection
Pengiraan rekabentuk. Rekabentuk konsep. Cth
Spesifikasi teknikal. cth
Maklumat data teknikal (major equip.)
Lukisan rekabentuk (Pengesahan PE) Layout & Schematic. cth
Katalog(major equip.) cth
1
2
3
4
5
6
1
2 3
4
5 6
Contoh pembahagian markah untuk sistem ACMV
Contoh lampiran. Contoh yang diisi
Tiada Cth
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
KES Penipuan / Pemalsuan Yang Disyaki Telah Berlaku
Pemalsuan tandatangan dan cop PE
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Nombor pendaftaran sama digunakan individu berbeza
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
No.pendaftaran yang digunakan adalah palsu
http://bem.org.my
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
http://bem.org.my
Nak menipu tapi tak bijak
TEN
DER R
EKA &
BIN
A
Lukisan mekanikal ditandatangani oleh jurutera profesional elektrik
http://bem.org.my
TERIMA KASIH