l’essentiel de endnote 7
DESCRIPTION
L’essentiel de EndNote 7. EndNote. Les fichiers et leur emplacement Les bdd : bases de données bibliographiques Création d’une bdd Saisie de références selon les types de documents Importation de références à partir d’une base de données bibliographiques extérieure - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
L’essentiel de EndNote 7
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
EndNote
Les fichiers et leur emplacement Les bdd : bases de données bibliographiques
Création d’une bdd Saisie de références selon les types de documents Importation de références à partir d’une base de
données bibliographiques extérieure Recherche et autres fonctions
Références Les visualiser en fonction d’un style Modifier le style
Restituer les citations et références sous word
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Les fichiers endnoteSous n:\doc\endnote\ = installation de EndNoteSous p:\..\endnote_2007\ = une sélection de fichiers
Library.enl : base de données (bdd)bibliographique
Connections.enz : connection aux bdd biblio. extérieures à partir de Endnote
Filters.enf : filtre = interface pour importer des réf. à partir de ces bdd extérieures.
Styles.ens : style = impression d’une liste bibliographique selon la norme demandée
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Les fichiers endnote : emplacement
Ouvrir EndNote : cliquez sur raccourci ou un fichier.enl
Edit Preferences Folder locations
Style folder : p:\..\EndNote_2007\styles
Filter folder : n:\Doc\EndNote\filters
Connections folder : p:\..\EndNote_2007\connections
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Les fichiers de liaison endnote-word
Ouvrir Word
Outils Options Dossiers par défautFichiers démarrage
Mettre les 2 fichiers - EN7Cwyw.dot - EN7Cwyw.wwl
dans le dossier désigné : ex : C:\Office\Office\DEMARRE
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : création
File New Nommer la nouvelle bdd (xxx.enl)
L’enregistrer (de préférence dans un dossier EndNote)
Des colonnes de champs apparaissent. Pour modifier les champs ou l’ordre :
Edit Preferences Display fields
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : ouverture
File Open Open library fichier.enl
ou
File Open Choisir une bdd déjà affichée (ex : exemples.enl)
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : la barre de menu
File Edit References Tools Lire le détail des fonctions : EndNote7, E.Ambert - IRD
http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : saisir une référence
References new reference Choisir un type de document
reference type
Pour modifier la référence References edit reference Ou cliquer dessus
Des normes pour saisir dans certains champs (diapo suivante)
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Author ou Editor : (un nom par ligne. La virgule après le nom limite ce qui apparaîtra dans la citation)
Nom, P. ou Nom, PierreAuteur, M. Auteur, Michel
Pour une collectivité :Ministère de l’Agriculture, (un nom par ligne, une virgule à la fin)
Mots clé : assainissement, eaux pluviales, Alexandrie, Egypte
Journal (titre en entier)International Journal of Forestry (Maj. sur chaque
mot) Titre de Congrès (Maj. sur chaque mot)
Call Number / Label (votre côte pour retrouver le document)
URL : http://www.engref.fr/adresse_precise/copier_coller.htm
ou : reference link to fichier
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : choisir un type de documentReference type
Journal article Newspaper article Book Edited book Book section Book section (graphique,
carte…)
Thesis Conference
proceedings Report Electronic source
Modifier le nom des champs Edit preferences reference types
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : pour chaque type de doc.
Champs à renseigner pour une référence complète en fonction des types de documents
* Champs qui apparaîtront aussi dans la référence s’ils sont renseignés
Voir le fichier EndNote_fichier_typesdoc.doc
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : autres fonctions
Rechercher
References Search references (dans un champs déterminé ou dans toute la référence)
Trier
References Sort references
Ou cliquer sur le titre de la colonne
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : autres fonctions
Edit Preferences Forder location : chemin d’accès aux dossiers
connection, filters, styles References types : modifier le nom des champs pour
la saisie d’une référence Display fields : changer l’ordre des champs de la liste
bibliographique
Edit output style open style manager = modifier le style
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : importation de références à partir de EndNote
Tools connect
sélectionner la bdd biblio
Mots-clé à rechercher search Sélectionner les références choisies Copy / Paste dans la base EndNote
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bdd : importation de références à partir d ’une bdd sur Internet
Sélectionner les références choisies dans la bdd bibliographique
Pour Science Direct, Ingenta , il y a une procédure directe d ’exportation vers EndNote
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Référence : la visualiser
Sélectionner le style dans la fenêtre en haut Choisir un style écrit Ou : select another style (essai) Show all = tous les champs saisis apparaisent
Visualiser un référence
En bas à droite : show preview
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Référence : modifier le style
Edit output style open style manager
Sélectionner le style à modifier « Essai » (surligné en bleu) edit Citation template Bibliography template
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Bibliographie : savoir la rédiger
Il vaut mieux savoir ce qu’est une référenceet comment la rédiger manuellement
Voir le fichier : rédaction d’une bibliographie.htm ou sur Internet :http://www.engref.fr/portail/doc_redacbiblio.
htm
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Biblio : impression
Au préalable : ouvrir le fichier style choisi = essai
Edit Output Styles Open style manager Choisir le style « essai » Edit (à droite)
Pour avoir un ordre alphabétique de la bibliographie
Citation Sort Order Author+year+title Bibliography Sort Order Author+year+title idem
:
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Biblio : impression simple
La citation dans le texte se fera manuellement
Sélectionner les références à formater (touche ctrl) Sélectionner le style d’édition
Sélectionner « essai » dans la fenêtre du haut
Visualiser la référence avant de l’exporter Show preview (en bas à droite)
Exporter Edit Copy Formated Puis dans le traitement de texte : coller ou ctrl + v
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Biblio : insertion de citations et références dans un texte Word
Word : Positionner le curseur à l ’emplacement de la citation dans le texte.
Word : Outil EndNote7 Go to EndNote et ouvrir le fichier souhaité (si ce n ’est pas déjà fait)
EndNote : Sélectionner la référence EndNote : Tools Cite while you write(CWYW)
Insert citation Résultat sous Word
Citation = (Nom, date) positionné dans le texte La référence est ajoutée automatiquement, en fin de texte, par
ordre alphabétique.
L'essentiel de EndNote 7 - Claude Maire - AgroParisTech-Engref Montpellier - 2007
Manuels en français
Dominique L'Hostis, INRA Nantes http://www2.nantes.inra.fr/centre/documentation/formation/manuels/GuideEN7.pdf
présentation-INRA_Nantes_GuideEN7.pdf
Elisabeth Ambert, IRD Montpellier http://www.mpl.ird.fr/documentation/liens_endnote.html
présentation EN7 Ambert.pdf