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Les programmes de numérisation partagée de la presse
L'exemple de la numérisation partagée
de la collection de L’OUEST-ECLAIR
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A l’origine de cette opération, le microfilmage de :
- L’OUEST-ECLAIR (1899 - 1944) : 1 100 000 pages
- OUEST-FRANCE (1944 à nos jours) : 7 900 000 pages pour l’instant
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Le microfilmage de ces 9 millions de pages est financé quasi entièrement par OUEST-FRANCE
- sauf subventions de la DRAC pour les éditions 1946 à 1961 (financement de 5 % des surcoûts)
- amortie à 15 % par la vente des bobines et des reproductions de pages
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Coût du microfilmage de L’OUEST-ECLAIR uniquement :
1 M€ de surcoûts (sans les salaires du personnel du Journal et sans les frais de structure)
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1er numéro de L’OUEST-ECLAIR
2 août 1899
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Conservation à long terme étant assurée par le microfilmage
recherche de partenaires pour la numérisation
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Convention du 7 septembre 2005
dans le cadre du programme de numérisation de la presse ancienne :
- Numérisation de 3 éditions de L’OUEST-ECLAIR (Rennes, Nantes, Caen) soit 346 000 pages
- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé
La BNF finance la numérisation, la mise en ligne et la conservation à long terme des fichiers numériques
OUEST-FRANCE fournit les microfilms et réalise les préparatifs en amont
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Convention des 7 mars et 21 avril 2006 :
- Numérisation des éditions bas-normandes de L’OUEST-ECLAIR (sauf celles prises en charge par la BNF)
- Mise en ligne gratuite une fois le délai de 70 ans passé
Le CRL prend en charge la numérisation et la mise en ligne des fichiers numériques
OUEST-FRANCE fournit les microfilms, réalise les préparatifs en amont et assure la conservation à long terme des fichiers numériques
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Conservation à long terme par OUEST-FRANCE :
Au format TIFF non compressé
Au format PDF 300 dpi
Les partenaires participent forfaitairement au coût de cette conservation
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Les programmes de numérisation partagée
de la presse
L'exemple de la numérisation partagée
de la collection L’Ouest-Eclair
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Le projet dans son contexte
• La COBB : acteur régional de coopération– 22 années d’existence– 109 adhérents– 380 000 € de budget de fonctionnement– une équipe de 4,5 ETP
• 3 missions– Favoriser la concertation élus - établissements– Optimiser l’activité des établissements– Valoriser les ressources documentaires régionales
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
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Valoriser les ressources documentaires régionales
• La conservation partagée des périodiques (depuis 1997)• Un projet emblématique : Hermine (depuis 1999)• Britalis : portail régional des ressources documentaires
régionales– Deux volets : interconnexion des catalogues et télé-consultation
des fonds documentaires– Inscrit au Contrat de Plan Etat-Région 2000-2006
• Des projets de numérisation soutenus par l’Etat et la Région
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Les projets de numérisation portés par la COBB
• Des acteurs de la coopération régionale au cœur de la définition des projets
• Inscription des projets dans un programme régional pluri-annuel
• Une chef de projet• Une bibliothèque numérique des bulletins des
sociétés savantes
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
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La bibliothèque numérique des sociétés savantes
• 2003 : convention de partenariat avec la BnF pour la numérisation d’un corpus de 245 250 pages issus de 33 titres de revue et 33 numéros spéciaux
• Depuis 2004, 3 revues numérisées
37 367 pagesen texte intégral
sur Hermine
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
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Numérisation et valorisation
de L’Ouest Eclair
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Financement du projet
• Coût total du projet (hors investissements matériels) :
116 000 €• Particularité : un projet qui concerne la Bretagne et les Pays-de-la-
Loire• Des financements pluriels
– Mission recherche et technologie (MRT)– DRAC Pays-de-la-Loire– Conseil régional de Bretagne– Conseil régional des Pays-de-la-Loire
• Une répartition des coûts entre la Bretagne et les Pays-de-la-Loire basée sur la volumétrie des collections.
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
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Un seuil quantitatif à franchir
Bretagne Basse-Normandie Pays-de-la-Loire Editions Rennes
Hors
Rennes Caen Hors Caen Nantes Hors
Nantes Etat des collections
1899 -
1944
1902 -
1944
1912 -
1944
1914 -
1944
1915 -
1944
1912 -
1944 Volumétrie 138 936 428 224 104 727 159 587 102 366 190 580
Opérateur en charge de la mise en ligne
BnF COBB BnF CRL Basse-
Normandie
BnF COBB
Projet porté par la COBB : 55 % de la totalité des collections
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Accès au corpus (1/2)
• Objectif : à partir d’Hermine, interface unique de consultation, l’usager pourra à terme consulter les éditions numérisées et mises en ligne par :– La COBB– La BnF– Le CRL Basse-Normandie
>> grâce au respect du protocole OAI par les trois organismes
• L’usager pourra consulter tout ou partie du corpus
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Accès au corpus (2/2)
• L’usager pourra interroger selon les critères suivants :– Date de parution– Département– Texte intégral
• L’usager pourra :– Visualiser la page (sous forme d’un document PDF)– Télé-décharger la page– Imprimer la page
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
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Une plateforme technique reconfigurée
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Aspects techniques : configuration actuelle (1/2)
• Hermine, plateforme de publication en ligne
qui permet :– Le stockage des données (documents primaires, texte intégral,
références bibliographiques, index d’interrogation …)– L’administration des données– La consultation par le web de l’ensemble des données
• A partir d’un serveur unique multi-fonctions• La configuration est adaptée à la volumétrie actuelle
mais pas à celle à venir… 5 To de données
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Aspects techniques : configuration actuelle (2/2)
Base des références bibliographiques
Base des documents primaires (pdf)
Base du texte intégral des documents primaires
Base des index
Interface de consultation
Serveur
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Aspects techniquesConfiguration nécessaire (1/2)
Interface de consultation
Stockage :-documents primaires- texte intégral- références bibliographiques- index- données OAI
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Journées du patrimoine 2007Journées du patrimoine 2007
Les Champs libres, Rennes, 13-14 septembreLes Champs libres, Rennes, 13-14 septembre
Aspects techniquesConfiguration nécessaire (2/2)
• Les objectifs de la nouvelle configuration– Permettre le stockage physique des données– Garantir les temps de réponse à la consultation
• Les moyens : 4 serveurs pour• Le stockage des données (baie SAN)• La gestion des index (index serveur)• L’interface web de consultation (INCIPIO / SIM)• La gestion des échanges entre tous les serveurs
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Une numérisation partagée en train de réussir