les nouveautés du plan de paie sage -...

Les nouveautés du Plan de Paie Sage

Novembre 2012

MAJ n°1

Version 20.xx

SOMMAIRE

NOUVELLES NORMES SOCIALES – NOVEMBRE 2012 ................................................................. 4

TABLEAU RECAPITULATIF DES CHARGES SOCIALES ET FISCALES AU 01/11/2012 ................................................................. 4

AUGMENTATION DU TAUX DE LA COTISATION VIEILLESSES PLAFONNEE .............................................................................. 6

Cas non gérés ................................................................................................................................................................... 6

Cadre légal ....................................................................................................................................................................... 6

Cadre déclaratif................................................................................................................................................................ 6

Mise en place du paramétrage ......................................................................................................................................... 8

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage .................................................................................. 8 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................... 8 3ème étape : mise à jour du dossier ........................................................................................................................... 9 4ème étape : création des rubriques dans votre dossier ............................................................................................ 9 5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier .......................................................................................... 11 6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier ....................................................................... 13 7ème étape : mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF ......................................................................... 15

MISE A JOUR PRECEDENTE : SEPTEMBRE 2012 ....................................................................... 17

AUGMENTATION DU TAUX PATRONAL DE LA CONTRIBUTION « FORFAIT SOCIAL » ............................................................. 17

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 17

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 17

Mise en place du paramétrage ....................................................................................................................................... 17

AUGMENTATION DU TAUX DE LA CONTRIBUTION DUE AU TITRE DES PLANS D’OPTIONS SUR ACTIONS ET ACTIONS GRATUITES

............................................................................................................................................................................................. 18

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 18


SUPPRESSION DE LA REDUCTION SALARIALE TEPA ........................................................................................................... 19

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 19

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 19


SUPPRESSION DE LA DEDUCTION FORFAITAIRE PATRONALE TEPA .................................................................................... 20

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 20

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 20


SUPPRESSION DE L’EXONERATION FISCALE TEPA ............................................................................................................. 21

Cas non géré ................................................................................................................................................................... 21

Cadre légal ..................................................................................................................................................................... 21


REGULARISATION DU NET IMPOSABLE DE LA PAIE D’AOUT ................................................................................................. 23


1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage ................................................................................ 23 2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage................................................................................. 23 3ème étape : mise à jour du dossier ......................................................................................................................... 23 4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier ..................................................................................... 23 5ème étape : création des rubriques dans votre dossier .......................................................................................... 24 6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier ....................................................................... 24

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Novembre 2012 Avertissement

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AVERTISSEMENT

Le plan de paie proposé a exclusivement pour vocation de vous aider dans la mise en place de votre dossier dans

l'objectif d'établir vos bulletins de salaire. Des règles de paramétrages sont proposées par défaut sur la base des

informations fournies par les Organismes de Protection Sociale (OPS) : URSSAF, ASSEDIC, Caisses de Retraite...

Cependant, il vous incombe de renseigner aussi vos propres spécificités. Pour vous accompagner, nous vous

invitons à contacter votre partenaire habituel ou notre assistance, ou de solliciter directement l'organisme

concerné.

Sage France ne pourra en effet être tenue pour responsable d'éventuelles erreurs observées dans le plan de Paie

et dans les bulletins de salaire qui sont édités.

Dans l’hypothèse où le destinataire du bulletin de salaire subi un préjudice financier ou autre du fait d’erreurs

constatées dans le plan de paie et/ou dans les bulletins de salaire, la responsabilité de Sage ne pourra en aucun cas

être engagée, conformément aux Conditions Générales d’Utilisation des Progiciels Sage.

Les nouveautés du Plan de Paie Sage – Novembre 2012 Nouvelles normes sociales

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NOUVELLES NORMES SOCIALES – NOVEMBRE

2012

Tableau récapitulatif des charges sociales et fiscales au

01/11/2012

Charges sociales et fiscales au 01/11/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal

CSG/RDS

CSG déductible du revenu imposable

CSG non déductible

CRDS

98,25% du salaire + 100% du montant

patronal des cotisations de prévoyance

5,10

2,40

0,50

Sécurité Sociale

Maladie, Maternité, Invalidité, décès

Départements Alsace Moselle

Vieillesse (plafonnée)

Complément Vieillesse Plafonnée

Vieillesse (déplafonnée)

FNAL toutes entreprises

FNAL supplémentaire (entreprises >= 20 salariés)

Cotisation solidarité

Allocations familiales

Accident du travail

Réduction des cotisations patronales

Totalité

Totalité

Tranche A

Tranche A

Totalité

Tranche A

Tranche A

Au-delà de la tranche A

Totalité

Totalité

Totalité

Variable selon l’activité ou la localisation de

l’entreprise

0,75

2,25

6,65

0.10

0,10

12,80

12,80

8,30

0.10

1,60

0,10

0,40

0,50

0,30

5,40

Variable

Retraite complémentaire des non cadres

Retraite T1

Retraite T2

Jusqu’à 1 plafond SS

Entre 1 et 3 plafonds SS

3,00

8,00

4,50

12,00

Retraite complémentaire des cadres

Régime ARRCO (minimum)

Régime AGIRC (minimum)

Garantie minimum de points (GMP mensuelle)

Contribution Exceptionnelle et temporaire (CET)

Tranche A

Tranche B

Tranche C

Tranches ABC

3,00

7,70

7,70

24,90 €

0,13

4,50

12,60

12,60

40,74 €

0,22


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Charges sociales et fiscales au 01/11/2012 Partie du salaire Taux salarial Taux patronal

APEC Tranches A et B 0,024 0,036

Association pour la gestion du fonds de financement

(non cadres)

AGFF T1

AGFF T2

(Cadres)

AGFF

Jusqu’à 1 plafond SS

Entre 1 et 3 plafonds SS

Tranche A

Tranche B

0,80

0.90

0,80

0.90

1,20

1,30

1,20

1,30

Pôle Emploi

Assurance chômage

AGS

Tranches A et B

Tranches A et B

2,40

4,00

0,30

Construction Logement

Participation construction (entreprises >= 20 salariés)

Totalité

0,45

Apprentissage

Taxe d’apprentissage

Contribution au développement de l’apprentissage

Totalité

Totalité

0,50

0,18

Formation professionnelle

Entreprises < 10 salariés

Entreprises >= 10 et < 20 salariés

Entreprises >= 20 salariés

Totalité

Totalité

Totalité

0,55

1,05

1,60

Taxe sur les salaires

(Employeur non assujetti à la TVA ou partiellement)

Jusqu’à 7 604 €

De 7 604 à 15 185 €

Au-delà de 15 185 €

4,25

8,50

13,60

Transports

Versement de transport (entreprises > 9 salariés)

Totalité

Variable

Prévoyance

Prévoyance des cadres (minimum)

Forfait social sur cotisations patronales de prévoyance

(entreprises >= 10 salariés)

Tranche A

Montant patronal des cotisations de

prévoyance

1,50

8,00

CHIFFRES CLES au 01/09/2012

Plafond de sécurité sociale

SMIC

Minimum garanti (MG)

3031

9,40

3,49


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Augmentation du taux de la cotisation vieillesses

plafonnée

Cas non gérés

Liste non exhaustive Formateur occasionnel Stagiaire dont la rémunération perçue est supérieure au montant de la franchise Animateur sportif Jeune entreprise innovante (JEI) Bassin d’emploi à redynamiser (BER) PACTE Exonération créateur d’entreprise (ACCRE) Contrat avenir pour les plus de 50 ans Journalistes, Artistes, Médecins

Cadre légal

Source : Décret n°2012-847 du 2 juillet 2012 relatif à l’âge d’ouverture du droit à pension de vieillesse

Le décret modifie le taux de la cotisation des assurances vieillesse et veuvage à compter des rémunérations versées au 1er novembre 2012 comme suit :

- Le taux patronal passe à 8,40 % (contre 8,30 % jusqu’au 31 octobre 2012) - Le taux salarial passe à 6,75 % (contre 6,65 % jusqu’au 31 octobre 2012)

Cadre déclaratif

Source : mail de la norme DUCS

Au niveau de la DUCS, l’augmentation du taux de cotisation vieillesse plafonnée sera gérée pour le mois de novembre et décembre 2012 comme un complément de taux avec des codes DUCS spécifiques.

Par conséquent, vous ne devez pas modifier les taux de vos rubriques de cotisation Vieillesse Plafonnée.

Vous devez mettre en place un paramétrage pour gérer le complément de taux au niveau de la DUCS.

Les codes DUCS à utiliser sont les suivants :

013 pour le cas général

014 pour les salariés bénéficiant d’un abattement de 20% du taux de la cotisation vieillesse plafonnée (journalistes,

artistes, médecins)

015 pour les salariés bénéficiant d’un abattement de 30% du taux de la cotisation vieillesse plafonnée (journalistes,

artistes, médecins)

016 pour les contrats bénéficiant d’une exonération partielle de la cotisation vieillesse plafonnée. La particularité de

ce code DUCS : ce n’est pas la base plafonnée qu’il faut déclarer mais le montant de la cotisation complément

vieillesse plafonnée.


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Exemple d’un salarié cas général

Sur le bulletin de paie

Au niveau de la DUCS URSSAF

Exemple d’un salarié en contrat de professionnalisation

Nous attendons une confirmation de l’ACOSS sur les modalités déclaratives à appliquer aux contrats aidés bénéficiant d’une exonération partielle au niveau de la cotisation vieillesse plafonnée

En attendant, nous avons décidé d’appliquer les mêmes règles que pour les autres codes DUCS, à savoir

Déclaration de la part exonérée sur le code DUCS 016

Déclaration de la part non exonérée sur le code DUCS 013

Sur le bulletin de paie

Au niveau de la DUCS URSSAF

Code DUCS 016 : Ce n’est pas la

base plafonnée (1426) que l’on

déclare mais le montant de la

cotisation partiellement

exonérée (1,43 € arrondi à 1 €)

Code DUCS 013 : C’est la base

plafonnée (574) que l’on déclare


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Mise en place du paramétrage

1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place le paramétrage du complément vieillesse plafonnée, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage la constante suivante :

S_BASETA

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au contrat de professionnalisation ou l’exonération liée au contrat

d’accompagnement dans l’emploi, vous devez récupérer en plus les constantes suivantes :

S_BEXOTA

S_BNEXOTA

DUCS_MT1V

DUCS_MT2V

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place le paramétrage du complément vieillesse plafonnée, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage, la rubrique suivante :

2201 « URSSAF Complément Vieillesse »

Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation, vous devez récupérer en plus, les rubriques suivantes :

3973 « Complément Vieillesse (<=SMIC) »

3974 « Complément Vieillesse (>SMIC) »

3993 « DUCS - Mt compl vieil part exo »

3994 « DUCS - Mt compl vieill total »

Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi, vous devez récupérer en plus, les rubriques suivantes :

3111 « Complément Vieillesse (<=SMIC) »

3116 « Complément Vieillesse (>SMIC) »

3993 « DUCS - Mt compl vieil part exo »

3994 « DUCS - Mt compl vieill total »


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3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner+. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : création des rubriques dans votre dossier

Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré les rubriques du Plan de Paie Sage car les codes des rubriques étaient déjà utilisés par d’autres paramétrages.

Attention, la rubrique « URSSAF Complément vieillesse » doit obligatoirement être positionnée après vos rubriques « URSSAF Vieillesse plafonnée ».

Création de la rubrique de cotisation XXXX « URSSAF Complément Vieillesse ».

Champs Informations à saisir

Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Taux patronal Assiette de cotisations

Code à saisir selon votre dossier URSSAF Complément Vieillesse URSSA Base x taux Retenue S_BASETA 0,10 0,10 BRUTABAT

Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation

Attention, les rubriques « Complément vieillesse plafonnée » doivent obligatoirement être positionnées après vos rubriques « Vieillesse plafonnée ».

Création de la rubrique de cotisation XXXX « Complément Vieillesse (<=SMIC) ».


Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Assiette de cotisations

Code à saisir selon votre dossier Complément Vieillesse (<=SMIC) CPROF Base x taux Retenue S_BEXOTA 0,10 S_BEXOTA

Création de la rubrique de cotisation XXXX « Complément Vieillesse (>SMIC) ».



Code à saisir selon votre dossier Complément Vieillesse (>SMIC) CPROF Base x taux Retenue S_BNEXOTA 0,10 0,10 S_BNEXOTA


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4ème étape : création des rubriques dans votre dossier (suite)


Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi

Attention, les rubriques « Complément vieillesse plafonnée » doivent obligatoirement être positionnées après vos rubriques « Vieillesse plafonnée ».

Création de la rubrique de cotisation XXXX « Complément Vieillesse (<=SMIC) ».


Code Intitulé Mémo Formule Montant Base Taux salarial Assiette de cotisations

Code à saisir selon votre dossier Complément Vieillesse (<=SMIC) CAE Base x taux Retenue S_BEXOTA 0,10 S_BEXOTA

Création de la rubrique de cotisation XXXX « Complément Vieillesse (>SMIC) ».



Code à saisir selon votre dossier Complément Vieillesse (>SMIC) CAE Base x taux Retenue S_BNEXOTA 0,10 0,10 S_BNEXOTA

Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation ou par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi

Attention, les rubriques ci-dessous doivent obligatoirement être positionnées après vos rubriques « Complément Vieillesse ».

Création de la rubrique de cotisation XXXX « DUCS - Mt compl vieil part exo ».


Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Base Taux salarial Assiette de cotisations Onglet Associations Onglet Etats administratifs

Code à saisir selon votre dossier DUCS - Mt compl vieil part exo DUCS Jamais Base x taux Retenue DUCS_MT1V 100 DUCS_MT1V Tous les cumuls sont renseignés à <Non> Tous les cumuls sont renseignés à <Non>


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4ème étape : création des rubriques dans votre dossier (suite)


Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation ou par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi (suite)

Création de la rubrique de cotisation XXXX « DUCS - Mt compl vieill total ».


Code Intitulé Mémo Imprimable Formule Montant Base Taux salarial Assiette de cotisations Onglet Associations Onglet Etats administratifs

Code à saisir selon votre dossier DUCS - Mt compl vieill total DUCS Jamais Base x taux Retenue DUCS_MT2V 100 DUCS_MT2V Tous les cumuls sont renseignés à <Non> Tous les cumuls sont renseignés à <Non>

5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier

Si le code de votre rubrique « URSSAF Vieillesse plafonnée » n’est pas 2200 ou si vous avez plusieurs rubriques, vous devez adapter la constante suivante en y insérant votre (ou vos) rubrique(s) de URSSAF Vieillesse plafonnée

Constante S_BASETA « Recup base vieillesse plafonné »


Code Intitulé Période Rubriques

S_BASETA Recup base vieillesse plafonné Cumuls IMTA (+) 2200 URSSAF Vieillesse plafonnée Base Intermédiaire

Si vous êtes concerné par l’exonération liée aux zones franches urbaines (ZFU)

Modification de la constante ZF_TXSECU « Tx pat Mal, Veil, AF » : ajouter le taux patronal de votre rubrique URSSAF Complément Vieillesse (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 2201).


Code Intitulé Mémo Période Rubriques

ZF_TXSECU Tx pat Mal, Veil, AF ZFU09 Cumuls IMTA Ajouter à la liste déjà existante :

(+) 2201 (1)

URSSAF Complément Vieillesse Taux patronal Intermédiaire (1)

ou votre propre code rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé


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5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier (suite)

Si vous êtes encore concerné par les exonérations sociales TEPA

Modification de la constante H_COTPURS « Cotisations patronal URSSAF » : ajouter le montant patronal de votre rubrique URSSAF Complément Vieillesse (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 2201).



H_COTPURS Cotisations patronal URSSAF TEPA Cumuls IMTA Ajouter à la liste déjà existante :

(+) 2201 (1)

URSSAF Complément Vieillesse Montant patronal Intermédiaire

(1) ou votre propre code rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé

Modification de la constante H_COTSURS « Cotisations salarial URSSAF » : ajouter le montant patronal de votre rubrique URSSAF Complément Vieillesse (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 2201).



H_COTSURS Cotisations salarial URSSAF TEPA Cumuls IMTA Ajouter à la liste déjà existante :

(+) 2201 (1)

URSSAF Complément Vieillesse Montant salarial Intermédiaire


Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation ou par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi

Vous devez vérifier que les constantes ci-dessous correspondent à votre dossier et si nécessaire les adapter :

Constante S_BEXOTA « Recup base vieil. plaf. exo »



S_BEXOTA Recup base vieil. plaf. exo Cumuls IMTA (+) 3110 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) Base Intermédiaire (+) 3970 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) Base Intermédiaire (+) 3972 URSSAF Vieillesse (<=SMIC) Base Intermédiaire

Constante S_BNEXOTA « Recup base vieil. plaf. non ex »



S_BNEXOTA Recup base vieil. plaf. non ex Cumuls IMTA (+) 3115 URSSAF Vieillesse (>SMIC) Base Intermédiaire (+) 3971 URSSAF Vieillesse (>SMIC) Base Intermédiaire

SI vous avez créé les rubriques « Complément vieillesse (<= SMIC) » directement dans votre dossier, vous devez adapter les constantes suivantes pour y insérer vos propres codes

Constante DUCS_MT1V « Recup Mt compl vieil part exo »



DUCS_MT1V Recup Mt compl vieil part exo Cumuls IMTA (+) 3111 Complément Vieillesse (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire (+) 3973 Complément Vieillesse (<= SMIC) Montant salarial Intermédiaire


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5ème étape : adaptation des constantes à votre dossier (suite)

Constante DUCS_MT2V « Recup Mt complt vieil total »



DUCS_MT2V Recup Mt complt vieil total Cumuls IMTA (+) 3111 Complément Vieillesse (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire (+) 3116 Complément Vieillesse (>SMIC) Montant salarial Intermédiaire (+) 3116 Complément Vieillesse (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire (+) 3973 Complément Vieillesse (<= SMIC) Montant salarial Intermédiaire (+) 3974 Complément Vieillesse (>SMIC) Montant salarial Intermédiaire (+) 3974 Complément Vieillesse (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire

Si vous êtes concerné par l’exonération liée au contrat de professionnalisation et par les exonérations sociales TEPA

Modification de la constante H_COTPURS « Cotisations patronal URSSAF » : ajouter le montant patronal de votre rubrique Complément Vieillesse (>SMIC) (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 3974).



H_COTPURS Cotisations patronal URSSAF TEPA Cumuls IMTA Ajouter à la liste déjà existante :

(+) 3974 (1)

Complément Vieillesse (>SMIC) Montant patronal Intermédiaire


Modification de la constante H_COTSURS « Cotisations salarial URSSAF » : ajouter le montant patronal de vos rubriques Complément Vieillesse (<=SMIC) et Complément Vieillesse (>SMIC) (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 3973 et 3974).



H_COTSURS Cotisations salarial URSSAF TEPA Cumuls IMTA Ajouter à la liste déjà existante :

(+) 3973 (1)

Complément Vieillesse (<=SMIC) Montant salarial Intermédiaire

(+) 3974 (1)

Complément Vieillesse (>SMIC) Montant salarial Intermédiaire


6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier

Cas général

Vous devez insérer dans tous les bulletins des salariés ne bénéficiant pas d’exonération partielle ou totale au niveau de la cotisation URSSAF Vieillesse plafonnée, la nouvelle rubrique URSSAF Complément Vieillesse, il s’agit de la rubrique 2201 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).

Pensez à insérer votre nouvelle rubrique d’URSSAF Complément vieillesse dans votre modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 2201)


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6ème étape : modification des bulletins modèles dans votre dossier (suite)

Nous attendons une confirmation de l’ACOSS sur les modalités déclaratives à appliquer aux contrats aidés bénéficiant d’une exonération partielle au niveau de la cotisation vieillesse plafonnée.

En attendant, nous vous conseillons d’insérer la rubrique 3994 dans les bulletins concernés dans le cas où il faudrait utiliser le code DUCS 016 pour déclarer la part non exonérée du complément vieillesse.

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au contrat de professionnalisation

Vous devez insérer dans les bulletins des salariés bénéficiant de l’exonération liée au contrat de professionnalisation les rubriques suivantes :

3973 « Complément Vieillesse (<=SMIC) » 3974 « Complément Vieillesse (>SMIC) » 3993 « DUCS - Mt compl vieil part exo » 3994 « DUCS - Mt compl vieill total »

Pensez à insérer vos nouvelles rubriques de Complément vieillesse dans votre modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 3973 et 3974)

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi

Vous devez insérer dans les bulletins des salariés bénéficiant de l’exonération liée au contrat de professionnalisation les rubriques suivantes :

3111 « Complément Vieillesse (<=SMIC) » 3116 « Complément Vieillesse (>SMIC) » 3993 « DUCS - Mt compl vieil part exo » 3994 « DUCS - Mt compl vieill total »

Pensez à insérer vos nouvelles rubriques de Complément vieillesse dans votre modélisation comptable (dans le PPS, il s’agit de la rubrique 3111 et 3116)

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au zones franches urbaines ou aux ZRR ou aux ZRU

Vous devez insérer dans tous les bulletins des salariés bénéficiant de l’exonération ZFU ou ZRR ou ZRU, la nouvelle rubrique URSSAF Complément Vieillesse (cas général), il s’agit de la rubrique 2201 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).

Si vous êtes concernés par l’exonération liée aux DOM

Vous devez insérer dans tous les bulletins des salariés bénéficiant de l’exonération DOM, la nouvelle rubrique URSSAF Complément Vieillesse (cas général), il s’agit de la rubrique 2201 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).

Si vous êtes concernés par le contrat CIE rénové ou par le CUI-CIE

Vous devez insérer dans tous les bulletins des salariés concernés par ces contrats, la nouvelle rubrique URSSAF Complément Vieillesse (cas général), il s’agit de la rubrique 2201 (ou de votre propre rubrique si le code de la rubrique provenant du PPS était déjà utilisé).


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7ème étape : mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF

Pour chaque caisse de cotisation URSSAF, vous devez créer les codes DUCS suivants au niveau du menu \ Listes \ Caisses de cotisations – onglet Gestion DUCS – Bouton Codes :

Code DUCS 013.


Code Intitulé Base plafonnée Effectif

013 COMPL.VIEILL.2012 Coché Coché

Code DUCS 016.


Code Intitulé Base plafonnée Effectif

016 COMPL.VIEILL.2012 Coché Coché

Pour chaque rubrique indiquée ci-dessous, vous devez renseigner les informations suivantes au niveau du menu \ Listes \ Rubriques – onglet Eléments constitutifs

Cas général

Modification de la rubrique de type cotisation XXXX « URSSAF Complément Vieillesse » (dans le PPS il s’agit de la rubrique 2201).


Code Intitulé Caisse Code DUCS

XXXX URSSAF Complément Vieillesse Renseigner votre caisse d’URSSAF 013

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au contrat de professionnalisation

Modification de la rubrique de type cotisation XXXX « Complément Vieillesse (>SMIC) » (dans le PPS il s’agit de la rubrique 3974).



XXXX Complément Vieillesse (>SMIC) Renseigner votre caisse d’URSSAF 013

Modification de la rubrique de type cotisation XXXX « DUCS - Mt compl vieil part exo » (dans le PPS il s’agit de la rubrique 3993).



XXXX DUCS - Mt compl vieil part exo Renseigner votre caisse d’URSSAF 016


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7ème étape : mise en place du paramétrage de la DUCS URSSAF (suite)

Si vous êtes concernés par l’exonération liée au contrat d’accompagnement dans l’emploi

Modification de la rubrique de type cotisation XXXX « Complément Vieillesse (>SMIC) » (dans le PPS il s’agit de la rubrique 3116).



XXXX Complément Vieillesse (>SMIC) Renseigner votre caisse d’URSSAF 013

Modification de la rubrique de type cotisation XXXX « DUCS - Mt compl vieil part exo » (dans le PPS il s’agit de la rubrique 3993).



XXXX DUCS - Mt compl vieil part exo Renseigner votre caisse d’URSSAF 016

Les nouveautés du Plan de Paie Sage Mise à jour précédente

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MISE A JOUR PRECEDENTE : SEPTEMBRE 2012

Augmentation du taux patronal de la contribution

« forfait social »

Cas non géré

Liste non exhaustive

Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production

Cadre légal

Sources :

- loi n°2012-958 du 16 août 2012 de finances rectificative pour 2012 n°2, parue au Journal Officiel le 17

août 2012 :

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=

13479&pageFin=13496

- Note d’information sur le site de l’URSSAF :

http://www.urssaf.fr/general/actualites/actualites_generales/calcul_des_cotisations__nouveautes_01.html

L’article 31 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 modifie le taux de la contribution patronale dite «forfait social». Le taux patronal passe à 20% pour les rémunérations ou gains versés à compter du 1er août 2012. Par contre, pour les éléments listés ci-dessous, le taux reste fixé à 8%.

- Les contributions des employeurs destinées au financement des prestations complémentaires de prévoyance versées au bénéfice de leurs salariés, anciens salariés et de leurs ayants droit.

- Les sommes affectées à la réserve spéciale de participation au sein des sociétés coopératives ouvrières de production


La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.

Modification de la rubrique 6915 « Forfait social ».


Code Intitulé Taux patronal

6915 Forfait social 20

http://www.legifrance.gouv.fr/jopdf/common/jo_pdf.jsp?numJO=0&dateJO=20120817&numTexte=1&pageDebut=13479&pageFin=13496




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DUCS

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la norme DUCS ne nous a pas encore communiqué le code DUCS à appliquer pour déclarer la contribution « Forfait social » au taux de 20%.

Si vous êtes amenés à verser des sommes soumises au forfait social à 20%, nous vous conseillons de contacter

votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous indique comme les déclarer

Augmentation du taux de la contribution due au titre des

plans d’options sur actions et actions gratuites

Cadre légal

Sources :


août 2012 :


13479&pageFin=13496



L’article 33 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2, modifie le taux patronal de la contribution due sur les attributions de souscription ou d’achat d’actions et sur les attributions d’actions gratuites. Le taux patronal passe à 30 % pour les options consenties et aux attributions effectuées à compter du 11 juillet 2012.


La rubrique n’est pas sélectionnée automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Vous devez modifier le taux de la rubrique directement dans votre dossier.

Modification de la rubrique 6910 « Cotisation attribution actions ».


Code Intitulé Taux patronal

6910 Cotisation attribution actions 30





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Suppression de la réduction salariale TEPA

Cas non géré


Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre

Cadre légal

Sources :


août 2012 :


13479&pageFin=13496



L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, la réduction

salariale TEPA

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012. Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la réduction salariale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2012.

En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise et de vos salariés.


IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.

Pour les salariés concernés par la suppression de la réduction salariale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :

7950 « Réduction salariale »

7951 « Base réduction salariale »

7952 « Montant réduction salariale »





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Suppression de la déduction forfaitaire patronale TEPA

Cette mesure ne concerne pas les entreprises dont l’effectif au 31 décembre 2011 est inférieur à 20 salariés.

Cas non géré


Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois d’août et rémunérées sur le mois de septembre

Cadre légal

Sources :


août 2012 :


13479&pageFin=13496



L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime la déduction forfaitaire patronale TEPA pour

les entreprises de 20 salariés et plus.

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires de travail effectuées à compter du 1er septembre 2012.

Toutefois, pour les salariés dont le décompte du temps de travail ne correspond pas au mois calendaire et est en cours au 1er septembre 2012 (modulation, annualisation des heures, travail par cycle), le bénéfice de la déduction forfaitaire patronale continue à s’appliquer jusqu’à la fin de la période de décompte du temps de travail en cours, et au plus tard le 31 décembre 2012.

En cas de doute, nous vous conseillons de contacter votre URSSAF de rattachement, pour que cette dernière vous confirme les modalités d’application selon la situation de votre entreprise.


IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi et dans la note d’information de l’URSSAF.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, la circulaire ACOSS précisant les modalités d’application de la mesure n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de la circulaire.

Pour les salariés concernés par la suppression de la déduction forfaitaire patronale, vous devez enlever les rubriques suivantes de leurs bulletins de salaire :

7955 « Déduction forfait patronale »

7956 « Base déduction patronale »

7957 « Montant déduction patronale »





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Suppression de l’exonération fiscale TEPA

Cas non géré


Les heures supplémentaires ou complémentaires effectuées sur le mois de juillet et rémunérées sur le mois d’août

Cadre légal

Sources :


août 2012 :


13479&pageFin=13496



L’article 3 de la loi de finances rectificative pour 2012 n°2 supprime pour toutes les entreprises, l’exonération

fiscale TEPA

Cette mesure s’applique au titre de la rémunération des heures supplémentaires et complémentaires de travail effectuées à compter du 1er août 2012.

Attention, actuellement nous ne savons pas s’il existe des exceptions à cette mesure.

Une instruction fiscale doit apporter des précisions concernant la modulation, le travail par cycle et les forfaits.

Si vous êtes concernés par le travail par cycle ou les forfaits annuels, … Nous vous conseillons de contacter la Direction générale des impôts, pour que cette dernière vous confirme les modalités exactes d’application. A savoir que :

- L’exonération fiscale est supprimée pour tous les salariés quel que soit le décompte de leur temps de travail


IMPORTANT, les modifications listées ci-dessous ont été élaborées sur la base des informations contenues dans la loi.

A l’heure où nous publions la mise à jour PPS, l’instruction fiscale précisant les modalités d’application de la mesure (notamment dans le cas des forfaits annuel ou en cas de modulation) n’est toujours pas parue. Par conséquent, les modifications proposées ci-dessous peuvent évoluer, voire changer après publication de l’instruction fiscale.

Pour désactiver l’exonération fiscale, vous devez enlever les rubriques suivantes des bulletins des salariés concernés :

7990 « Exonération fiscale » 7991 « Réintég. CSG/RDS HS déduct. »





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Dans le cas où l’instruction fiscale prévoit des cas de dérogations, nous vous conseillons d’historiser le calcul de

l’exonération fiscale. Pour ce faire, veuillez suivre les manipulations listées ci-dessous :

Important, vous devez obligatoirement créer une nouvelle rubrique pour historiser l’exonération fiscale; vous ne pouvez pas utiliser l’ancienne rubrique d’exonération fiscale.

Le paramétrage proposé ci-dessous est basé sur les constantes du Plan de Paie Sage

Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Historisation exo fiscale » : historise le montant de l’exonération fiscale TEPA.


Code Intitulé Mémo imprimable Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs

XXXX Historisation exo fiscale REGTF jamais Montant pris tel quel Gain H_MTNET Renseigner tous les cumuls à (Non) Renseigner tous les cumuls à (Non)

Si vous n’utilisez pas la constante H_MTNET au niveau de la rubrique 7990 « Exonération fiscale », vous devez

modifier la rubrique « Historisation exo fiscale » et remplacer la constante H_ MTNET par celle indiquée au niveau

de votre rubrique 7990 « Exonération fiscale ».

Pour les salariés dont le décompte de leur temps de travail ne correspond pas au mois calendaire (modulation,

travail par cycle, forfait) vous devez insérer la rubrique « Historisation exo fiscale » dans leur bulletin de paie.


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Régularisation du net imposable de la paie d’août

Cette mesure concerne uniquement les entreprises qui ont clôturé les paies d’août. Si vous avez clôturé les paies du mois d’août et que vous aviez décidé d’attendre la mise à jour PPS avant de désactiver le calcul de l’exonération fiscale, vous devez suivre les manipulations ci-dessous pour régulariser le net imposable


1ère étape : les constantes à récupérer du Plan de Paie Sage

Les constantes ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant. Vous devez les sélectionner manuellement

Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

Les constantes regroupées sous le code mémo [REGTF]

2ème étape : les rubriques à récupérer du Plan de Paie Sage

Les rubriques ne sont pas sélectionnées automatiquement lorsque vous faites « Nouveaux éléments », pour ne pas écraser votre paramétrage existant.

Si votre dossier n’est pas basé sur le Plan de Paie Sage ou si les codes provenant du PPS sont déjà utilisés dans votre dossier pour un autre paramétrage, vous devez créer les rubriques directement dans votre dossier.

Si vos rubriques correspondent à celles du Plan de Paie Sage, vous devez les sélectionner manuellement.

Pour mettre en place la régularisation du net imposable de la paie d’août, vous devez récupérer du Plan de Paie Sage :

La rubrique 7994 « Régul net imposable août 2012 »

3ème étape : mise à jour du dossier

Ouvrir la commande “ Mise à jour des sociétés ” du menu “ Fichier ”.Cliquer sur le bouton *Sélectionner]. Sélectionner les

sociétés qui doivent récupérer la constante (fichiers qui ont l’extension .prh). Les sociétés vont alors apparaître à l’écran. Lancer

la mise à jour en cliquant sur le bouton [Mise à jour].

Quitter la fonction “ Gestion multi sociétés ” et vérifier dans les sociétés que les mises à jour ont été correctement effectuées.

4ème étape : adaptation des constantes dans votre dossier

Si le code de votre rubrique « Exonération fiscale » n’est pas 7990 et/ou le code de votre rubrique « Réintég. CSG/CRDS HS déduct. » n’est pas 7991, vous devez modifier la constante REG_MTFISC pour y insérer vos propres rubriques.


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5ème étape : création des rubriques dans votre dossier

Cette étape concerne uniquement les utilisateurs qui n’ont pas récupéré la rubrique 7994 du Plan de Paie Sage.

Création de la rubrique de type non soumise XXXX « Régul net imposable août 2012 » : régularise le net imposable par rapport à la paie d’août.


Code Intitulé Mémo Formule Montant Montant salarial Onglet Association Onglet Etats Administratifs

XXXX Régul net imposable août 2012 REGTF Montant pris tel quel Gain REG_NETIMP Renseigner à (Non) sauf pour Net imposable à (+) Renseigner à (Non)

6ème étape : modification des bulletins salariés dans votre dossier

Vous devez insérer la rubrique 7994 (ou votre propre code si celui-ci était déjà utilisé) dans les bulletins des salariés qui bénéficiaient de l’exonération fiscale TEPA au mois d’août.

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