les fonctions de sage 100 gestion commerciale

7/25/2019 Les Fonctions de Sage 100 Gestion Commerciale

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Sage 100Gestion Commerciale

Version i7

Manuel de rfrence

2011 Sage


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Composition du progiciel

Votre progiciel est compos d'un botier de rangement comprenant :

- le dvd sur lequel est enregistr le programme,

- la documentation lectronique, prsente sur le dvd.

Proprit & Usage

Tout usage, reprsentation ou reproduction intgral ou partiel, fait sans le consentement

de Sage est illicite (Loi du 11 Mars 1957 - Loi du 3 Juillet 1985). Ils constitueraient une

contrefaon sanctionne par les articles 425 et suivants du Code Pnal.

Tous droits rservs dans tous pays.

Logiciel original dvelopp par Sage.

Documentation Sage.

Toute utilisation, quelque titre que ce soit, non autorise dans le cadre de la convention

de licence, est strictement interdite sous peine de sanctions pnales (Loi du 3 Juillet

1985, Art. 46).

Conformit & Mise en garde

Compte tenu des contraintes inhrentes la prsentation sous forme de manuel

lectronique, les spcifications vises dans la prsente documentation constituent une

illustration aussi proche que possible des spcifications.

Il appartient au client, paralllement la documentation, de mettre en uvre le progiciel

pour permettre de mesurer exactement l'adquation de ses besoins aux fonctionnalits.

Il est important, pour une utilisation sre et oprationnelle du progiciel, de lire

pralablement la documentation.

Compatibilit

Sage met en uvre tous les moyens ncessaires pour garantir la compatibilit de ses

progiciels et options avec les logiciels tiers dans leur version existante au moment du

dveloppement du progiciel concern. Toutefois, elle ne garantit pas leur compatibilit

avec les possibles volutions des logiciels tiers. Il appartient au Client de sinformer sur

leur ventuelle adquation.

Evolution

2011 Sage

ur

La documentation correspond la version rfrence. Entre deux versions, des mises

jour du logiciel peuvent tre opres sans modification de la documentation. Toutefois,

un document informatif additionnel peut tre joint la documentation existante po

prsenter les modifications et amliorations apportes ces mises jour.

Les noms de produits ou de socits, toute image, logo ou reprsentation visuelle

mentionns dans ce document ne sont utiliss que dans un but didentification et peuvent

constituer des marques dposes par leurs propritaires respectifs.

SAGE SAS - Socit par Actions Simplifie au capital social de 500.000 eurosSige social : le Colise II, 10 rue Fructidor 75834 Paris Cedex 17

R.C.S. Paris 313 966 129 - Code APE 5829C.La socit Sage est locataire grante des socits Sage FDC et Ciel.


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Tabl e des mat ires

2011 Sage 3

Table des matires

Nouveauts ...............................6

Nouveauts ergonomiques .................. 6

Nouveauts fonctionnelles .................. 6

Menu Fichier .............................9

Introduction au menu Fichier............... 9

Nouveau.......................................10

Ouvrir..........................................24

Favoris.........................................25

Fermer.........................................25

Paramtres socit..........................26

Lire les informations ...................... 124

Configuration systme et partage ...... 125

Autorisations daccs ..................... 125

Exporter / Importer au format Sage.... 125

Exporter / Importer au formatparamtrable............................... 126

Communication site site ............... 143

Imprimer les paramtres socit ....... 161

Mise en page................................ 161

Formats dimpression ..................... 161

Impression diffre........................ 162

Outils ........................................ 162

Quitter ...................................... 187

Menu Edition ..........................188

Introduction au menu Edition ........... 188

Menu Structure .......................189

Introduction au menu Structure......... 189

Familles darticles......................... 190

Articles ...................................... 208

Nomenclatures ............................. 245

Comptabilit ............................... 270

Codes affaires.............................. 304

Clients....................................... 310

Fournisseurs ................................ 332

Barmes..................................... 350

Glossaires ................................... 367

Modles denregistrement ............... 370

Ressources .................................. 374

Centres de charges........................ 380

Collaborateurs ............................. 385

Dpts de stockage........................ 388

Menu Traitement.....................393

Introduction au Menu Traitement....... 393

Documents des ventes .................... 395

Documents des achats .................... 543


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Tabl e des mat ires

2011 Sage 4

Documents des stocks..................... 637

Documents internes ....................... 713

Gestion des affaires ....................... 732

Gestion des fabrications.................. 756

Gestion des livraisons clients............ 797

Gestion des rceptions fournisseurs .... 825

Contrle qualit ........................... 829

Traitement par lot......................... 835

Gestion du planning des ressources .... 862

Gestion des rglements................... 872

Modles et prestations types ............ 901

Abonnements............................... 920

Contremarque.............................. 971

Interrogation de compte ................. 995

Traabilit documents...................1028

Recherche de documents................1029

Saisie dinventaire........................1041

Evnements agenda ......................1061

Mise jour de la comptabilit..........1068

Archivage ..................................1085

Archivage fiscal des donnes ...........1092

Menu Etat ............................ 1096

Introduction au menu Etat ..............1096

Fonctions dimpression du menu Etat.1096

Etats personnaliss.......................1099

Contenu du menu.........................1100

Analyse clients ............................1102

Cadencier clients .........................1108

Statistiques clients .......................1111

Mouvements clients ......................1117

Analyse fournisseurs .....................1119

Cadencier fournisseurs...................1123

Statistiques fournisseurs ................1125

Mouvements fournisseurs................1128

Statistiques articles ......................1130

Mouvements de stock ....................1136

Inventaire..................................1139

Cadencier de livraison ...................1144

Statistiques ressources ..................1146

Statistiques collaborateurs..............1148

Commissions reprsentants .............1153

Tableau de bord ..........................1154

Journaux comptables ....................1156

Etats libres.................................1159

Menu Fentre ....................... 1184

Introduction au menu Fentre..........1184

Prfrences................................1184

Menu Aide (?) ....................... 1186

Menu Aide (?) sous Windows ouApplication sur Macintosh...............1186


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Tabl e des mat ires

2011 Sage 5

Annexes .............................. 1187

Annexe 1 ...................................1187

Annexe 2 ...................................1297


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Nouveauts

2011 Sage 6

Nouveauts

Nouveauts ergonomiques

Architecture globale des fentres

L'ergonomie de votre logiciel t modifie de manire importante et les fentres ont trorganises.

Certaines informations ont t renommes ou dplaces pour former des groupes d'informations pluscohrents.

Pour plus de dtails sur l'ergonomie de votre logiciel, voir Ergonomie et fonctions communes.

Nouveauts fonctionnelles

Gestion des affaires

Cette nouvelle version de la Gestion commercialemarque une avance dans le domaine de la gestiondes affaires tant en terme de description des caractristiques de laffaire, danalyse des cots, de suivides cots, que de facturation des affaires.

Pour plus de dtails, voir Traitement / Gestion des affaires.

Fiche affaire

La fiche affaire volue afin de pouvoir la situer dans le temps(date de cration, de dbut, de fin,d'acceptation).

La fiche affaire permet de prciserles personnes impliques dans le cadre de cette affaire (chargdaffaire, contacts associs) et de lui associer des caractristiques complmentaires(Statut delaffaire, documents attachs, mode de facturation).

Saisie du ralisSage 100 Gestion commercialeintgre en version i7 un nouveau type de document interne, ledocument Saisie du ralis.

L'objectif du Saisie du ralisest de centraliser dans un document unique lensemble des cots engagsdans le cadre dune affaire (temps pass par les collaborateurs, frais de dplacement, matrielsconsomms...) afin de pouvoir les comparer ensuite aux prestations factures.

Pour plus de productivit, ce nouveau type de document autorise des saisies :

Multi-date

Multi-client

Multi-ressource

Et multi-affaire

Pour plus de dtails, voirSaisie du ralis.


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Nouveauts

2011 Sage 7

Gestion des projets daffairesSage 100 Gestion commercialei7 entend galement rpondre aux besoins des entreprises de servicesqui grent leurs affaires sous forme de projet (prestations chelonnes dans le temps, organises enphases et faisant intervenir diffrentes ressources et composants) au travers des projets daffaire.

Ce nouveau type de projet offre les possibilits suivantes :

raliser une analyse pointuedes cots pour chaque projet et de gnrerune ou plusieurs offrescommerciales

planifierles oprations dans le temps et de rserver les articles ncessaires au projet et dinscrireles ressources dans un planning

dclarerle temps pass et les articles consomms au fur et mesure de lavancement du projet

suivreltat davancement du projet ainsi que son cot

Facturation des affairesLa fiche affaire intgre dsormais une nouvelle option dans la fiche affaire afin de prciser le Mode defacturationde toutes les consommations enregistres dans la saisie du ralis ou dans les projetsdaffaire :

facturation au forfaitpour les prestations dont le prix ne varie pas quels que soient les cotsengags

ou facturation lavancementpour les prestations factures au fur et mesure de lavancement

Sage 100 Gestion commercialei7 ajoute cela une nouvelle fonction qui permet dautomatiser lafacturation des affaires sur la base des consommations enregistres et identifies comme facturables.

Pour plus de dtails, voir Facturation l'affaire.

Les volutions sur les affaires, ce sont galement :

la possibilit de crer un code affaire directementdepuis la saisie de document

la duplication de projet partir d'un projet utilis comme modle afin de lexploiter dans une autre

affaire

Gestion de la fabricationLa gestion de la fabrication offre dans cette dernire version de la Gestion commercialeune plusgrande souplesse dexploitation, une plus grande ouverture et avant tout un puissant outil desimulationet gnrationdoffres commerciales.

Gnrer une offre commercialeDepuis un projet de fabrication (ou daffaire), il est dsormais possible de simulerdes offrescommerciales sur base du cot rel du projet.

Cet outil permet de :

simuler plusieurs situations en faisant varier la quantit

jouer sur le coefficient, la marge, la remise ou le prix unitaire net

Chaque simulation peut ensuite tre imprime ou gnre en devisafin de la soumettre un client.

Pour plus de dtails, voir Gnrer une offre.

Remplacement dune ressource ou dun composantIl est dsormais possible dans le cadre dun projet de fabrication (ou daffaire) de :

remplacerune ressource ou un composant dans le volet Planning mme lorsque le projet est valid

et de remplacergalement une ressource ou un composant directement depuis la saisiedavancementtout en conservant la traabilitdes modifications apportes.


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Nouveauts

2011 Sage 8

Programmes externes

Les programmes externes sont dsormais disponiblesdans les projets de fabrication et permettent ainside crer un lienavec une autre application sur la base du numro de projet, du compos, descomposants, des ressources ou des oprations.

La liaison d'un programme externe s'effectue dans la fonction Fentre / Personnaliser l'interface /

volet Programmes externes. Pour plus de dtails, voir Ergonomie et fonctions communes.

Affichage de la capacit restante dans le planning des ressourcesLe planning affiche dsormais la capacit restantedune ressource de type Outils et matriels:

sur chaque crneau de priode du planning

ou pour une priode donne saisir par lutilisateur

Personnalisation des libellsLa personnalisation des libells est tendue de nouveaux champs qui deviennent leur tourpersonnalisables :

statutsdes documents du circuit de validation

certains champsde la fiche article ou des documents

La personnalisation des libells s'effectue dans la fonction Fichier / Paramtres socit /Personnalisation / Libells.

Gestion et exploitation dune nouvelle date de livraison dans les

documentsUne nouvelle date de livraisonvient complter len-tte de document afin de pouvoir prciser la date laquelle la prestation a t raliseou la marchandise livre, par opposition la date de livraisonprvisionnelle.

En outre, et afin de pouvoir rpondre la loi de modernisation de lconomie dont un des objectifs estde rduire les dlais de paiement, Sage Gestion commercialei7 permet, sur option, de calculer la datedchance sur base de la date de livraison ralise sans attendre la facture.

L'option Figer la date d'chance partir duse paramtre dans la fonction Fichier / Paramtressocit / Configuration des traitements / Documents / Gnral / Paramtres des documents .


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MenuFichier

2011 Sage 9

Menu Fichier

Introduction au menu FichierCe menu donne accs aux commandes permettant de :

crer un fichier commercial ou un fichier comptable, cette fonction pouvant bnficier dunassistant : Nouveau

ouvrir, fermer un fichier commercial ou un fichier comptable : voir Ergonomie et fonctionscommunes

ouvrir un fichier favoris : voir Ergonomie et fonctions communes

fermerun fichier commercial ou un fichier comptable

enregistrer, modifier, consulter les paramtres socit : Paramtres socit

crer ou paramtrer des calendriers : Calendrier

lire les informations sur lentreprise : Lire les informations

visualiser la configuration du systme ainsi que le partage des fichiers de travail : voir Ergonomieet fonctions communes

autoriser ou interdire laccs certaines commandes pour certains utilisateurs : voir Ergonomie etfonctions communes

importer ou exporter des donnes selon un format propre aux Lignes Sage 30et100ou selon un

format paramtrable : voir Ergonomie et fonctions communes exporter ces mmes donnes dans les mmes conditions : voir Ergonomie et fonctions communes

paramtrer les formats dexportation paramtrables : voir Ergonomie et fonctions communes

transfrer les donnes de faon manuelle ou automatique entre le site central (Gestioncommerciale) et plusieurs sites distants (Saisie de caisse dcentralise) : Communication site sitequidonne accs aux fonctions suivantes :

Communication

Communications planifies

imprimer les paramtres du dossier de lentreprise : voir Ergonomie et fonctions communes

avoir accs la fonction de mise en page : voir Ergonomie et fonctions communes

enregistrer le format dimpression des diffrents documents et tats que le programme peutproduire : voir Ergonomie et fonctions communes

lancer limpression des documents dont limpression a t diffre : Impression diffre

mettre jour et rajuster des donnes, faire des oprations de maintenance et partager desprfrences du poste avec dautres utilisateurs : Outils

lancer les diverses applications Sage 30ou Sage 100qui peuvent tre prsentes sur votreordinateur : Identification / Fichiers lis

quitterle programme


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MenuFichier

2011 Sage 10

Nouveau

Introduction la fonction NouveauFichier / Nouveau

Cette fonction permet de crer un nouveau fichier commercial.

Un fichier ne peut tre cr que si aucun autre nest ouvert.

Deux mthodes peuvent tre utilises pour la cration dun fichier de gestion :

la premire mthode fait appel un assistant qui guide lutilisateur toutes les tapes de lacration du fichier de gestion et, ventuellement, du fichier comptable associ : Assistant de crationdun nouveau fichier,

la deuxime mthode est une mthode dans laquelle lutilisateur doit procder tous lesparamtrages sans assistance : Utilisation manuelle de la fonction Nouveau.

Assistant de cration dun nouveau fichierCertaines fonctions proposent deux modes de fonctionnement : un mode manuelet un mode assistant.

Pour utiliser ces fonctions en mode assistant, vous devez activer le mode assistant. Pour cela, cliquezsur Fentrepuis sur Mode assistant. Le mode assistant est activsi une coche s'affiche sur la ligne.

Lutilisation manuelle de la fonction Nouveauest dcrite sous le titre Utilisation manuelle

de la fonction Nouveau.Cet assistant vous permettra de :

crer un fichier commercial en lui associant un fichier comptable existant

crer un fichier commercial et un fichier comptable

enregistrer les informations sur la socit

enregistrer la monnaie de tenue commerciale et la paramtrer si ncessaire

enregistrer la monnaie de tenue comptable et la paramtrer si ncessaire

enregistrer la devise dquivalence et la paramtrer si ncessaire (cette devise est utilise avec

lInverseur) enregistrer des informations ncessaires un dmarrage facilit de la gestion telles les catgoriestarifaires de clients, les colonnes destines aux articles spciaux ( gamme, nomenclature, conditionnement, etc.) afficher dans les pices qui en traitent, les catgories darticles, etc.

La premire tape de lassistant est celle de la slection du mode de cration : Choix du mode decration - Assistant de cration de fichier.

Prenez connaissance des informations donnes dans chaque fentre.


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MenuFichier

2011 Sage 11

Choix du mode de cration - Assistant de cration de fichierLassistant propose :

la cration dun fichier commercial avec association dun fichier comptable existant : Cration dunfichier commercial avec ouverture dun fichier comptable existant,

la cration simultane dun fichier comptable et dun fichier commercial : Cration dun fichiercommercial et dun fichier comptable.

Cette fentre vous offre le choix entre :

Ouvr i r un f ichier compt able existant: le fichier commercial qui va tre cr sera rattach unfichier comptable existant ;

Crer un nouveau f ichi er comp t abl e: la cration du fichier commercial saccompagnera de celledu fichier comptable qui lui est obligatoirement associ. Cette dernire possibilit doit tre choisie si

vous ne possdez pas un programme Sage Comptabilit.

Cration dun fichier commercial avec ouverture dun fichiercomptable existant

Les tapes de lassistant sont les suivantes :

Ouverture du fichier comptable

Saisie des coordonnes de lentreprise

Reprise des lments commerciaux

Informations sur les donnes commerciales

Options de gestion de votre fichier commercial

Codification automatique des rfrences articles

Codification automatique des codes barres

Options dinitialisation des donnes commerciales

Structuration du catalogue articles

Paramtres de classification du catalogue articles

Paramtres des tarifs

Informations sur les donnes commerciales

Cration du fichier commercial

Ouverture du fichier comptable - Assistant de cration de fichierDans le cas o vous auriez coch loption Ouvr i r un f ichier compt able existantdans la premiretape, la fentre qui suit permet justement la slection de ce fichier.

Si vous avez coch loption Crer un nouveau fichier comptablela fentre qui souvrenest pas celle-ci mais celle prsente plus loin.

Voir le titre Saisie des coordonnes de lentreprise - Assistant de cration de fichier.


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MenuFichier

2011 Sage 12

Bout on [ Parcour i r ]

Ce bouton ouvre une fentre de slection Ouvrir le fichier comptable permettant de choisir lefichier comptable qui sera associ au nouveau fichier de gestion.

Slectionnez le fichier comptable et cliquez sur le bouton [Ouv r i r ]. Ce rattachement est obligatoire. Sivous cliquez sur le bouton [ Annuler ], le fichier commercial ne souvre pas. Vous pouvez aussi crer un

fichier comptable en cliquant sur le bouton [ Nouveau]. Voir plus loin les explications donnes sur cepoint.

Voir Cration dun fichier commercial et dun fichier comptable.

Il est indispensable que le fichier comptable attach ait t conu avec la version 16.00 duprogramme Sage 100 Comptabilitou la version 16.00 du programme Sage 30Comptabilit. Si vous disposez dune version du programme Sage Comptabilitantrieure ces versions, vous devez, dune part, faire lacquisition de la dernire version et, dautrepart, convertir le fichier comptable laide du programme Sage Maintenance.

Le transfert en comptabilit des pices de vente et/ou dachat ne peut seffectuer que sur des fichierscomptables conus avec les programmes cits dans la remarque prcdente.

Si vous ne disposez pas dun programme Sage Comptabilit, il faudra alors revenir ltapeprcdente en cliquant sur le bouton[ Prcdent ]et slectionner loption Crer unnouveau fichier comptable.

Saisie des coordonnes de lentreprise - Assistant de cration defichier

Ltape suivante permet lenregistrement des informations sur la socit pour laquelle on cre unfichier de gestion.

Le programme attribue au fichier commercial la raison sociale enregistre dans le fichier comptable.

De la mme faon, il reporte dans les zones de cette fentre les informations quivalentes trouvesdans le fichier comptable. Ces informations peuvent tre modifies.

Application de lEuro

Les entreprises appartenant un pays de la zone Euro sont, sauf cas trs particulier, danslobligation de choisir leuro comme monnaie de tenue comptable et ceci depuis le 1erjanvier 2002.

Reprise des lments commerciaux - Assistant de cration defichier

La fentre suivante permet la dfinition des options du fichier commercial.

Trois choix sont proposs dans cette fentre :

Fichier prt lemploi: (valeur propose par dfaut) le programme reprend les options tellesquelles sont paramtres dans le fichier modle C_MODELE.GCM (ou CMODELE.GCM sur Oracle).Lutilisateur disposera dun fichier commercial paramtr avec les options de base, options quil pourramodifier au fur et mesure de lutilisation du programme et de la dcouverte des fonctions qui lui sontutiles.

Paramtrage de quelques options: certaines options sont reprises du fichier modle voqu dansle point prcdent et certaines autres sont proposes au paramtrage de lutilisateur.


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2011 Sage 13

Paramtrage manuel: la totalit du paramtrage est laisse aux soins de lutilisateur.

Les crans qui vont apparatre la validation de cette fentre par le bouton [ Suivant ]seront fonctiondu choix fait ici.

Informations sur les donnes commerciales - Assistant decration de fichier

La fentre suivante rappelle les informations qui doivent tre enregistres ou cres en priorit dans lefichier commercial. Elle apparat quel que soit le choix fait dans ltape prcdente de lassistant.

Cette fentre est informative sur les oprations que lassistant va excuter ou celles que lutilisateurdoit raliser. Passez ltape suivante avec le bouton [ Suivant ]. Dans le cas o on a demand unfichier prt lemploi, cette tape est celle de la cration du fichier commercial.

Voir Cration du fichier commercial - Assistant de cration de fichier.

Options de gestion de votre fichier commercial - Assistant decration de fichier

La fentre suivante permet la dfinition dtaille de quelques options de gestion du fichier commercial.Elle apparat si lon a fait le choix Paramt ra ge de quelq ues opt io nsdans ltape Reprise deslments commerciauxde lassistant.

Les options proposes ont les rles suivants :

Codifier automatiquement les articleset les codes barres: cette option entranera louverture

dune fentre de lassistant permettant de codifier automatiquement les rfrences des articles.

Dfinir les particularits des articles: permet de dfinir les particularits de certains articles :gamme(s), srialiss (affectation dun numro de srie) ou grs par lots (avec affectation dun numrode lot), conditionnements diffrents pour un mme article, nomenclatures de fabrication, gestiondemplacements multiples par articles et par dpts.

Structurer votre catalogue article: permet douvrir une fentre de lassistant dans laquelle lastructure de la codification de vos articles pourra tre dfinie. Cette codification nest pas dfinitive etpourra voluer au fur et mesure de lvolution de votre entreprise.

Dfinir les options pour la gestion des tarifs: permet douvrir une fentre de lassistant danslaquelle on peut enregistrer les diffrentes catgories tarifaires qui seront appliques aux clients.

Les crans qui vont apparatre la validation de cette fentre par le bouton [ Suivant ]seront fonctiondes choix faits ici.

Codification automatique des rfrences articles - Assistant decration de fichier

Cette fentre apparat si lon a fait le choix Paramt r age de q uelq ues opt ionsdans ltape Reprisedes lments commerciauxde lassistant et si lon a coch la case Codif ier aut omati quement lesart ic les et les codes barr esdans ltape Options de gestion de votre fichier commercial.

Elle permet denregistrer les paramtres de codification des rfrences des articles.

Les zones de paramtrage prsentes dans cette fentre ont les rles suivants.


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2011 Sage 14

Longueur t ot al e des rfrences ar t i cles

Cette zone fixe le nombre de caractres de la rfrence article qui sera automatiquement gnre lorsde la cration de tout nouvel article.

Voir les principes de codification sous le titre Codification automatique.

Type de r acineCette zone offre deux choix :

Racine fixe: la racine de codification utilise sera celle prcise dans la zone suivante Racinef i x e.

Racine famille: la racine utilise pour la codification des articles sera celle prcise dans la fichede la famille laquelle appartient larticle.

Dans ce deuxime cas, consultez le titre Familles darticles.

Racine fix e

Cette zone nest accessible que si le choix fait dans la zone prcdente Typ e de racineest Racine

fixe. Dans ce cas, elle permet denregistrer la valeur de la racine fixe utilise par le programme dans lacodification des articles.

Codification automatique des codes barres - Assistant decration de fichier

Cette fentre apparat dans les mmes conditions que la fentre prcdente.

Elle permet denregistrer les paramtres de codification des codes barres affects aux articles.

Les zones de paramtrage prsentes dans cette fentre ont les rles suivants. Voir les principes de codification sous le titre Codification automatique.

Norme des codes bar res

Cette zone permet de prciser la norme du code barres utilise :

Aucune: aucune norme nest utilise, les codes barres sont gnrs automatiquement en fonctionde la longueur et des paramtres des racines.

C39: les codes barres gnrs seront au format de la norme des codes barres C39.

EAN 8: les codes barres seront gnrs sur 8 caractres numriques. Le dernier caractre constituela cl de contrle calcule automatiquement par le programme. Lincrmentation seffectue sur les 7

premiers caractres.

EAN 13: les codes barres seront gnrs sur 13 caractres numriques. Le dernier caractreconstitue la cl de contrle calcule automatiquement par le programme. Lincrmentation seffectuesur les 12 premiers caractres.

EAN 128: les codes barres seront constitus de caractres numriques. Le dernier caractreconstitue la cl de contrle calcule automatiquement par le programme. Lincrmentation seffectuesur les premiers caractres.Lorsque les choix Aucune, C39ou EAN 128sont faits, la zone Longueur t ot ale des codes bar resquisuit devient accessible pour prciser le nombre de caractres du code.

Longueur t ot ale des codes bar res

Longueur totale du code y compris la racine. La longueur doit tre comprise entre 1 et 18.Si cette zone est laisse vide, la codification porte sur la longueur totale des lments qui lacomposent.


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2011 Sage 15

Cette zone est inaccessible si la norme des codes barres est EAN8 ou EAN13.

Type de r acine

Zone liste droulante proposant les choix suivants :

Racine fixe: la racine du code barres article est fixe et doit tre saisie dans la zone Racine f i xeci-

dessous. La zone Longueur de la ra cinequi suit la prsente zone permet denregistrer le nombre decaractres de la racine.

Racine code barre famille: la racine du code barre article sera la valeur enregistre dans la zoneRacine code barr esdu volet Paramtres / Logistiquede la fiche famille article.

Rfrence article: la racine affecte au code barres sera la rfrence de larticle. Le nombre decaractres qui seront affichs est paramtr dans la zone Longueur de la ra cinequi suit.

Longueur de la r acine

Permet denregistrer le nombre de caractres affichs lorsque le type de racine est Rfrence article.Cette zone est estompe dans les autres cas. La longueur doit tre comprise entre 1 et 18.

Racine fix eIntitul de la racine saisir dans le cas o Racine fixea t slectionne dans la zone Type de racine.Zone inaccessible dans les autres cas.

Options dinitialisation des donnes commerciales - Assistant decration de fichier

Cette fentre apparat si lon a fait le choix Paramt r age de q uelq ues opt ionsdans ltape Reprisedes lments commerciauxde lassistant et si lon a coch la case Df in ir les par t i cula r it s des

ar t ic lesdans ltape Options de gestion de votre fichier commercial.Elle permet dinitialiser la prsence des colonnes relatives certains articles particuliers dans les piceso ces colonnes peuvent apparatre.

Les articles concerns sont les suivants.

Art icles gammes de t ype p rodui t

Articles comportant des gammes simples ou doubles.

Exemple :

T-shirts de diffrentes couleurs.

Art icl es sr i al iss ou sui vi s pa r lo t

Articles comportant des numros de srie ou de lots.

Art icles condit ionnement

Articles vendus sous divers conditionnements.

Nomenclat ures de fabr icat ion

Articles dont lassemblage est ralis par les soins de lentreprise.

Gest ion d emplacement s mult i ples

Articles stocks en diffrents endroits ou en diffrents dpts.

Exemple :

Articles stocks un emplacement avant contrle de rception diffrent de lemplacement aprscontrle.


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2011 Sage 16

Structuration du catalogue articles - Assistant de cration defichier

Cette fentre apparat si lon a fait le choix Paramt r age de q uelq ues opt ionsdans ltape Reprisedes lments commerciauxde lassistant et si lon a coch la case St ructur er vot re catalogue

ar t ic lesdans ltape Options de gestion de votre fichier commercial.

Elle donne quelques conseils sur la structure dun catalogue articles.

Assistant de classification du catalogue articles

Paramtres de classification du catalogue articles - Assistant de crationde fichier

Cette fentre apparat la suite de la prcdente et dans les mmes conditions de choix.

Elle permet denregistrer la classification du catalogue articles.

Les diffrentes structures de base sont enregistres dans cette fentre. Elles pourront tre modifies etcompltes en utilisation courante du programme.

Les niveaux hirarchiques, 4 au maximum, sont enregistrs dans cette fentre :

un niveau prcd daucune icne ne possde pas de niveaux dpendant de lui

un niveau prcd dun triangle noir ( ) prsente des niveaux hirarchiques qui en dpendent etqui sont lists la suite avec un dcalage ; cliquez sur licne pour refermer ces niveaux

un niveau prcd dun triangle pointe droite ( ) prsente des niveaux hirarchiques qui endpendent mais qui sont actuellement cachs ; cliquez sur licne pour afficher ces niveaux

Crer un niveau ne dpendant daucun autre

1. Assurez-vous quaucun niveau nest slectionn dans la liste (CTRL + clic gauche pour ledslectionner).

2. Tapez dsignation et code dans les zones en bas de la liste.

3. Validez par le bouton [A jou te r ]ou la touche ENTRE.

Le nombre de caractres de lintitul tant limit 35 caractres, il est conseilldenregistrer des dsignations les plus concises possibles surtout si le nombre de niveaux estimportant.

Crer un niveau dpendant dun autre

1. Slectionnez le niveau hirarchique dont le nouveau niveau doit dpendre.

2. Tapez dsignation et code dans les zones en bas de la liste en remplacement des infor-mations qui y sont mentionnes.

3. Validez exclusivement par le bouton [A jou te r ].

Modifier un niveau

1. Slectionnez la ligne du niveau modifier.2. Retapez dsignation et/ou code dans les zones de saisie en bas de la liste.

3. Validez par la touche ENTRE (exclusivement).


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MenuFichier

2011 Sage 17

Supprimer un niveau

1. Slectionnez la ligne du niveau supprimer.

2. Cliquez sur le bouton [ Suppr i mer].

La suppression dun niveau supprime galement tous les niveaux qui en dpendent.

Paramtres des tarifs - Assistant de cration de fichierCette fentre apparat si lon a fait le choix Paramt r age de q uelq ues opt ionsdans ltape Reprisedes lments commerciauxde lassistant et si lon a coch la case Df ini r l es opt ions pour la gest iondes ta r i f sdans ltape Options de gestion de votre fichier commercial.

Elle permet denregistrer les diffrentes catgories tarifaires qui seront appliques aux clients.

Cette fentre permet dune part de dfinir le type de tarif utilis par dfaut :

HTTT

C

TTCainsi que les diffrentes catgories tarifaires que vous dsirez appliquer vos clients. Ceux-ci serontaffects une des catgories cres et se verront appliquer les tarifs correspondants.

Les catgories tarifaires enregistres ici sont automatiquement reportes dans la fonctionFichier / Paramtres socit / Tiers /Catgories tarifaires. Pour plus de dtails, voirCatgorie tarifaire tiers.

Informations sur les donnes commerciales - Assistant decration de fichier

Cette fentre informative rappelle les informations saisir en priorit ds que le fichier commercialsera cr.

Dans le cas dune cration de fichier commercial et de fichier comptable, la fentre de

lassistant qui souvre aprs clic sur le bouton [ Suivant ]est celle de la cration du fichiercomptable.

Voir le titre Cration du fichier comptable - Assistant de cration de fichier.

Cration du fichier commercial - Assistant de cration de fichierLa fentre qui suit permet de prciser le nom et lemplacement de stockage du fichier qui va tre cr.


Ce bouton ouvre une fentre de slection permettant de prciser le nom et lemplacement de stockagedu nouveau fichier de gestion.

1. Slectionnez lemplacement de stockage.


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2011 Sage 18

2. Donnez un nom au fichier. Sous Windows, le programme ajoutera automatiquementlextension.GCM.

3. Prcisez ventuellement la taille du fichier. Sachez cependant que le programme adapteautomatiquement la taille du fichier la quantit de donnes enregistres.

4. Cliquez ensuite sur le bouton [ Enregis t rer ].

Lorsque la cration du fichier a t ralise, la fentre Identificationaffiche les donnes de la socit.Ces donnes sont reprises du fichier comptable.

Pour plus dinformations, reportez-vous la fonction Paramtres socit.

Cration dun fichier commercial et dun fichier comptableLes principales tapes de lassistant sont les suivantes :

Enregistrement de la raison sociale de lentreprise

Saisie des coordonnes de lentreprise

Dfinition de lexercice et de la longueur des comptes

Identification de votre monnaie de tenue comptable

Caractristiques de la monnaie de tenue comptable

Reprise des lments comptables

Slection des lments repris

Cration du fichier comptable

Cration du fichier commercial

Enregistrement de la raison sociale de lentreprise - Assistant decration de fichier

Dans le cas o vous auriez coch loption Crer un nouveau f ichi er comp t abl edans la premire tape,la fentre qui apparat aprs la validation de ltape 1 permet lenregistrement du nom de la socit.

Indiq uez la r ai son socia le de vo t r e socit

Cette zone doit tre obligatoirement saisie.

Si la valeur saisie dans cette zone est diffrente de celle que vous avez tape lors de linstallation duprogramme, un message vous demandera de confirmer cette disparit.

Repr ise des informat ions de la f iche Ident i f i cat i on

Si loption Ouireste coche, le programme reprendra les informations que vous avez enregistres lorsde linstallation du programme et les recopiera dans la fiche didentification des fichiers de gestion quevous paramtrez actuellement.Si vous cochez loption Non, ltape suivante du paramtrage vous demandera denregistrer lesinformations gnrales sur la socit.


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2011 Sage 19

Saisie des coordonnes de lentreprise - Assistant de cration defichier

Si vous avez coch la case Non la question Repr ise des infor mat ions de la f icheiden t i f i ca t i onltape suivante permet lenregistrement des informations sur la socit pour laquelle

on cre un fichier de gestion.

Si vous navez pas demand, dans lcran prcdent, la reprise des informations saisies lors delinstallation du programme, les zones de cette fentre sont vides et devront tre enregistres. Lesvaleurs saisies seront reportes la fois dans le fichier commercial et dans le fichier comptable.

Si vous avez demand la reprise des informations dinstallation, ces zones seront compltes par lesvaleurs saisies. Elles restent modifiables.

Ac t i v i t

Zone destine prciser lactivit de lentreprise.

Nd ident i f iant

Zone pour lenregistrement du numro didentification C.E.E. de la socit.

Tlcommunica t i on

Cet encadr regroupe deux zones permettant de saisir les numros de tlphone et de tlcopie.

Il est possible denregistrer dautres numros de tlcommunications. Voir les voletsIdentificationet Contactsdes paramtres socit.

Dfinition de lexercice et de la longueur des comptes -

Assistant de cration de fichierLa cration se poursuit par lapparition dune fentre permettant la saisie :

des dates limites de lexercice

de la longueur des comptes gnraux

de la longueur des codes affaires (ou sections analytiques dans la comptabilit)

Dat e dbut / Dat e f in d exerci ce

Le programme propose dans ces deux zones les dates limites de lanne civile en cours (date delordinateur). Un exercice comptable est limit 36 mois.

Elles peuvent tre modifies en les tapant sous la forme JJMMAA sans sparateur.

Compt es gnraux

Si vous laissez la valeur propose par dfaut, 0, vous prcisez au programme que cette longueur doitrester flottante, cest--dire que vous vous rservez la possibilit, lors de lenregistrement, de saisirun numro de compte de 3 13 caractres.

Secti ons analy t iq ues (Codes af f air es)

La longueur des numros des sections analytiques (ou codes affaires) obit aux mmes rgles que cellesdes comptes gnraux.

Les codes affaires du fichier commercial correspondent aux sections analytiques du fichiercomptable.


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2011 Sage 20

Identification de votre monnaie de tenue comptable - Assistantde cration de fichier

Lcran suivant permet de prciser quelle est la monnaie qui sera utilise pour la tenue comptable.

Application de lEuroDepuis le 1erjanvier 2002, les entreprises appartenant la zone Euro sont dans lobligationde choisir leuro comme monnaie de tenue comptable.

Si votre comptabilit est tenue dans une autre monnaie, cochez la case Autreet enregistrez sadsignation dans la zone de saisie adjacente. Dans ce cas une fentre supplmentaire de paramtrageapparatra.

Voir Caractristiques de la monnaie de tenue comptable - Assistant de cration de fichier.

Caractristiques de la monnaie de tenue comptable - Assistantde cration de fichierCet cran napparat que si vous avez slectionn Autredans ltape prcdente et si vous avez prcisune devise. Il permet denregistrer quelques informations indispensables sur la monnaie de tenuecomptable, informations que lassistant enregistrera dans loption Devisedes fichiers qui serontgnrs.

Le programme mentionne en haut de lcran le nom de la monnaie de tenue de compte enregistredans lcran prcdent.

Les informations attendues sont les suivantes.

Nomb r e de dcima les

Zone permettant de saisir une valeur comprise entre 0 et 4. Toute autre valeur est refuse.

Sparat eur de dcima les

Cette zone peut tre laisse vide (cas de monnaie sans dcimales) ou complte avec un des deuxcaractres suivants :

virgule(,)

point(.)

Spa ra t eur de mil li er s

Cette zone peut tre laisse vide (pas de sparateur de milliers laffichage) ou complte avec un destrois caractres suivants :

virgule(,)

point(.)

espace()

Il nest pas possible denregistrer le mme sparateur pour les dcimales et pour lesmilliers. Un message derreur vous le rappellera.

Code ISO

Enregistrez dans cette zone le code ISO (3 caractres alphabtiques) de la monnaie.

Sigle

Zone de saisie du sigle de la monnaie. Ce sigle apparatra sur la barre des tches en fonction de laposition de lInverseur.


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2011 Sage 21

Le programme propose des valeurs par dfaut qui seront appliques si vous utilisez leuro ou bien sivous slectionnez une autre monnaie sans paramtrer la prsente fentre. Ces valeurs sont rsumesdans le tableau suivant.

Devise Dcimales Sparateur

dcimales

Sparateur

milliers

Code ISO Sigle

Euro 2 , (virgule) Aucun EUR EURO

Autre 2 , (virgule) Aucun A dfinir A dfinir

Les valeurs tires de ce paramtrage (nombre de dcimales, sparateurs de dcimales, sparateur demilliers) serviront au paramtrage du format Montantdisponible dans les paramtres socit(Identification / Monnaie & Formats).

Exemple :

Dcimales Sparateur dcimales Sparateur milliers Format Montant

2 , (virgule) Espace # ##0,00

0 , (virgule) . (point) #.##0

Reprise des lments comptables - Assistant de cration defichier

Ltape suivante propose de choisir le mode de cration du fichier comptable.

Trois cases cocher permettent de slectionner le mode de cration du fichier comptable :

partir dun modle: ce modle a t enregistr sur votre disque dur lors de linstallation duprogramme ; il comporte toutes les donnes de base (comptes, journaux, etc.) ncessaires pour dbuterune gestion comptable ; il pourra tre complt par la suite avec les lments dont vous aurez besoin ;

partir du modle en slectionnant les donnes rcuprer :le modle dcrit ci-dessus estpartiellement repris ; un cran de lassistant souvre pour prciser ces donnes;

Voir ci-dessous le titre Slection des lments repris - Assistant de cration de fichier.

paramtrage manuel :les donnes comptables devront tre enregistres par lutilisateur.

Le modle se nomme C_MODEL.MAE. Sur Windows le chemin de stockage du dossier dpendde la version du systme dexploitation. Ce dossier est prcis dans le Manueldinstallation.

Les boutons au bas de cet cran ont t dtaills plus haut.

Sauf dans le cas o le deuxime choix partir du modle en slectionnant les donnes rcupreraurait t fait dans la liste, la fentre de lassistant qui souvre en cliquant sur le bouton [ Suivant ]estcelle intitule Reprise des lments commerciaux.

Voir la description de cette fentre et de celles qui lui succdent sous le titre Reprise deslments commerciaux - Assistant de cration de fichier.


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2011 Sage 22

Slection des lments repris - Assistant de cration de fichierCette fentre de lassistant ne souvre que si lon a demand une reprise partielle du modle fourni.

Cochez les donnes structurelles dont vous demandez la reprise partir du modle.

Voir la description de cette fentre et de celles qui lui succdent sous le titre Reprise deslments commerciaux - Assistant de cration de fichier.

Cration du fichier comptable - Assistant de cration de fichierLa fentre ouverte la suite permet :

de prciser le nom et lemplacement de stockage du fichier qui va tre cr

de prciser approximativement le nombre de ligne enregistres par an ou

de fixer une taille pour le fichier


Ce bouton ouvre une fentre de slection permettant de prciser le nom et lemplacement de stockagedu nouveau fichier de gestion.


2. Donnez un nom au fichier. Sous Windows, le programme ajoute automatiquementlextension.MAE.

3. Enregistrez ventuellement une taille de fichier. Sachez cependant que le programmeadapte automatiquement la taille du fichier la quantit de donnes enregistres.


Cration du fichier commercial - Assistant de cration de fichierLa fentre qui suit permet de prciser le nom et lemplacement de stockage du fichier qui va tre cr.


Ce bouton ouvre une fentre de slection Crer le fichier commercialpermettant de prciser le nomet lemplacement de stockage du nouveau fichier de gestion.


2. Donnez un nom au fichier en respectant les rgles de Windows. Le programme ajouteraautomatiquement lextension.GCM.

3. Enregistrez ventuellement une taille de fichier. Sachez cependant que le programmeadapte automatiquement la taille du fichier la quantit de donnes enregistres.


Lorsque la cration du fichier a t ralise, la fentre Identificationaffiche les donnes de la socit.Ces donnes sont reprises du fichier comptable.

Pour plus dinformations, reportez-vous la fonction Paramtres socit.


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2011 Sage 23

Utilisation manuelle de la fonction NouveauSi vous navez pas coch Fentre / Mode assistant, le lancement de la fonction Nouveaupermettra delutiliser de faon classique.

Pour crer un fichier comptable, il est ncessaire de crer dabord le fichier commercial.

Ensuite, le programme vous demandera douvrir un fichier comptable. Vous pourrez alorscrer ce fichier.

Pour plus dinformations, reportez-vous au titre Cration dun fichier comptable.

Il est ncessaire denregistrer immdiatement le nom et lemplacement de stockage du nouveau fichier.

Nom du f ichier

Indiquez dans cette zone le nom du fichier commercial.

Windows

Ce nom de fichier doit respecter les rgles de Windows. Ce nom se termine par lextension.GCM. Celle-ci est automatiquement ajoute au nom que vous donnez au dossier lors de sa cration. Il nest donc

pas ncessaire de la saisir.

Capaci ten Ko

Par dfaut, la taille dun nouveau fichier est fixe 400 Ko. Sachez cependant que le programmeadapte automatiquement la taille du fichier la quantit de donnes enregistres.

Nanmoins, vous pouvez augmenter la taille du fichier partir du programme de maintenance (Fichier /Outils / Maintenance). Dans le programme Maintenance, utilisez la fonction Maintenance / Agrandir.

La taille minimale dun fichier commercial est de 400 Ko. La taille maximale est de 2 Go.

La cration du fichier est lance ds que vous cliquez sur le bouton [ Enregis t rer ]ou que vous validez.Un message vous indique le degr davancement du processus.

Il est ensuite propos douvrir le fichier comptable auquel le fichier commercial sera li.

Slectionnez le fichier comptable et cliquez sur le bouton [Ouv r i r ]. Ce rattachement est obligatoire. Sivous cliquez sur le bouton [ Annuler ]le fichier commercial ne souvre pas. Vous pouvez aussi crer unfichier comptable en cliquant sur le bouton [ Nouveau].

Pour plus de dtails, voir Cration dun fichier comptable.

Le transfert en comptabilit des pices de vente et/ou dachat ou des rglements ne peut seffectuerque sur un fichier comptable conu avec les programmes cits dans lavertissement prcdent.

Si vous ne disposez daucun programme Sage Comptabilit, il faudra alors crer ce fichieren cliquant sur le bouton [ Nouveau].

Pour plus de dtails, voir Cration du fichier comptable - Assistant de cration de fichier.

Si vous avez slectionn un fichier comptable existant, les informations des paramtres socit de cedernier sont automatiquement reportes dans le fichier commercial. Ces informations sont modifiables partir de la fonction Fichier / Paramtres socit.

Pour plus de dtails sur d'ventuelles modifications, voir Paramtres socit.

Cration dun fichier comptableSi vous demandez la cration dun fichier comptable, une fentre s'affiche pour lui donner un nom, une

taille et un rpertoire de stockage.

Windows


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2011 Sage 24

Sous Windows, ce nom se termine par lextension.MAE. Celle-ci est automatiquement ajoute au nomque vous donnez au dossier lors de sa cration. Il nest donc pas ncessaire de la taper.

Si un fichier du mme nom que celui que vous avez enregistr existe dj lemplacement de stockage,un message de confirmation demandera si celui-ci doit tre supprim par le nouveau.

Un fichier comptable cr dans ces conditions est automatiquement li au fichier

commercial ouvert.

Pour plus dinformations, voir Identification / Fichiers lis.

Lorsque vous aurez valid la cration, le programme demandera de prciser les dates de lexercice encours. Il proposera par dfaut les dates de dbut et de fin de lanne correspondant la date delordinateur. Il proposera galement de prciser la longueur des comptes de la comptabilit.

Dat e dbut / Dat e de f in

Enregistrez dans ces deux zones les dates limites de lexercice comptable. Un exercice comptable estlimit 36 mois.

Rappelons que les dates doivent tre saisies sous la forme numrique JJMMAA sanssparateur.

Longueur d un compt e gnral

Si vous laissez la valeur 0, la longueur d'un compte gnral peut varier entre 3 13caractres.

Longueur d une sect ion analyt ique

La longueur des numros de sections analytiques obit aux mmes rgles que celle des comptesgnraux.

A la validation de cette fentre, le programme procde la cration du fichier comptable puis ouvre lafiche de saisie des paramtres de lentreprise.

Voir la fonction Paramtres socit.

Ouvrir

Introduction la fonction OuvrirFichier / Ouvrir

Cette fonction est dcrite dans Ergonomie et fonctions communes.

Fichier comptable associUn fichier commercial ne peut tre utilis sans fichier comptable.

Deux cas peuvent se prsenter :

aucun fichier comptable nest li au fichier commercial : une fentre souvre alors pour vouspermettre sa slection

un fichier comptable est li : ce dernier est automatiquement ouvert

Le lien avec un fichier comptable senregistre dans la fonction Fichier / Paramtres socit /Votre socit / Identification / Fichiers lis.


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2011 Sage 25

Si le chemin pour accder au fichier comptable li a t modifi, la fentre Ouvrir le fichiercomptables'affiche.

Slectionnez le fichier comptable et cliquez sur le bouton [Ouv r i r ]. Si vous annulez cette affectation,le fichier commercial ne souvre pas. Il est possible de crer un fichier comptable en cliquant sur lebouton [ Nouveau].

Si le fichier comptable est protg, la fentre de saisie du mot de passe s'affiche.

Le programme effectue un contrle de cohrence entre la raison sociale enregistre dans le fichiercommercial et celle du fichier comptable. Si elles ne correspondent pas, un message davertissementapparatra. Vous pouvez passer outre. Si vous affectez un fichier comptable qui nest pas celuidorigine, il ny aura plus correspondance avec les options et les rsultats seront aberrants.

EvnementsSi certains vnements sont arrivs chance et si vous en avez demand leur affichage louverturedu fichier commercial (Paramtres des agendas / Gnral) une fentre saffiche pour vous en donner laliste.

Cette liste prsente les vnements dont vous avez demand d'tre prvenu en cochant la zone Pr-a le r te.

Il est possible de consulter le dtail d'un vnement en l'ouvrant.

Vous ne pouvez pas modifier un vnement ce stade mais seulement dsactiver la zone Pr-a ler t es'iln'a plus lieu d'tre mentionn dans la liste.

La cration d'vnement s'effectue dans la fiche client, dans la fiche fournisseur ou dans la fonctionEvnements agenda en ce qui concerne les dpts, les reprsentants ou les articles.

FavorisFichier / Favoris


Fermer

Fichier / Fermer



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2011 Sage 26

Paramtres socit

Introduction la fonction Paramtres socitFichier / Paramtres socit

Des boutons donnent accs aux diffrents paramtrages de la fonction.

Le tableau Organisation des Paramtres socitvous permet de retrouver facilement un paramtre.

Organisation des Paramtres socitLes paramtres socit sont organiss par groupes.

Le tableau suivant vous aidera retrouver aisment un paramtre recherch.

Groupe Bouton / Icne Volet de slection

Votre socit Identification Identification

Contacts

Monnaie et formats

IFRS

Fichiers lis

Prfrences

Vos contacts Contacts

Paramtres des donnes de structure Articles Gnral

Codification

Catalogue article

Unit d'achat et de vente

Conditionnement

Gamme

Grille de remise

Mode d'arrondi

Champ statistique

Information libre

Comptes gnraux Gnral

Information libre

Tiers Codification

Catgorie tarifaire

Mode de rglement

Priodicit de livraison

Code risque

Motif rsiliation abonnement

Champ statistiqueCompte collectif

Information libre


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2011 Sage 27

Groupe Bouton / Icne Volet de slection

Ressources Information libre

Analytique Gnral

Plan analytique

Niveau d'analyseInformation libre

Contacts Service

Type

International Devise

Pays

Banques Structure Compte

Configuration des traitements Documents Gnral

Type de documents internes

Numrotation

Souche et circuit de validation

Option d'impression

Information libre

Logistique Gestion des stocks

Gestion des livraisons

Mode d'expdition

Condition de livraison

Option d'impression

Comptabilisation Gnral

Catgorie comptableFactures

Rglements

Engagements

Ventes comptoir

Echange de donnes Import

Communication site site

Sage E Commerce

Agenda Gnral

Type vnement

Personnalisation Colonnage

Calendrier

Libell Articles

Documents

Statut des documents


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2011 Sage 28

Votre socit

Identification

Identification / Identification

Cette fentre est destine lenregistrement des informations sur votre socit.

Les diffrentes zones sont dcrites ci-aprs.

Si le fichier comptable utilis a t pralablement cr partir du programme SageComptabilit, les zones de cette fentre sont automatiquement compltes avec lesinformations provenant de ce dernier.

Identification

Rai son social eCette information doit tre saisie obligatoirement.

Ac t i v i t

Zone destine prciser lactivit de lentreprise.

Commentaire

Zone pour enregistrer des informations diverses.

Coordonnes

Adr esse / Complmen t

Ces deux zones servent lenregistrement de ladresse de lentreprise.

Code post al / Vi l le

Ces deux zones distinctes servent pour le code postal et la ville.

Rgion

Zone permettant lenregistrement de la rgion de lentreprise.

Pays

Liste droulante permettant lenregistrement du pays de lentreprise.La valeur enregistre dans cette zone pourra entraner un contrle de la valeur saisie dans la zoneSiret.

Tlcommunication

Tlphone

Zone permettant denregistrer le numro de tlphone principal de la socit.

Voir Contacts - Paramtres socit.

Tlcopie

Zone permettant denregistrer le numro de tlcopie principal de la socit.

E-mail

Zone permettant de saisir une adresse E-mail laquelle vous envoyez frquemment des messages.

Le nom de cette zone est un lien qui permet denvoyer un E-mail cette adresse.

Sit e Inter net

Zone permettant de saisir ladresse dun site Internet.


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2011 Sage 29

Le nom de cette zone est un lien qui permet de se connecter au site mentionn.

Immatriculation

Siret

La zone de gauche permet denregistrer le numro de SIRET ou de SIREN affect lentreprise.

Un contrle de validit de saisie est effectu sur la zone Siretdans le cas o le code pays (cest--direle code ISO 3) correspondant au pays enregistr dans la zone Pays, est FRA (France).

Les codes pays sont paramtrs dans loption Pays.Un contrle de validit de saisie est effectu dans le cas o le code pays (cest--dire le code ISO 3)correspondant au pays enregistr dans la zone Pays, est FRA (France).

Code NAF

La zone de droite sert la saisie du NAF (ex code APE).Comme le numro de SIRET, le NAF (ou code APE) apparatra sur la page de prsentation des tatsimprims.

Ident i f iant TVAZone pour enregistrer le numro didentification C.E.E. de la socit.

Nde dossie r

Zone pour enregistrer un numro de dossier.

Identification / Contacts

Les noms des personnes ou des services de votre socit que lon peut enregistrer dans ce volet sontceux auxquels on peut sadresser pour les diffrentes oprations ou transactions effectues.

Exemple :

On peut enregistrer : les noms des acheteurs ou du service achats pour que les fournisseurs puissent sadresserdirectement eux.

le service commercial pour toutes les oprations concernant les ventes aux clients.

le responsable du service comptable pour toutes les questions concernant les rglements. Etc.

Liste des conta ct s

La zone de liste prsente tous les contacts enregistrs.

Pour ajouter un lment :

1. Cliquez sur [Ajouter].2. Renseignez l'ensemble des zones de la fentre qui s'affiche.

3. Cliquez sur [OK].

L'lment s'affiche dans la liste.

Cliquez sur [Nouveau]valide et ferme la fentre en cours etaffiche une nouvelle fentrepour saisir un nouvel lment.

Identification / Monnaie & FormatsCette fentre comporte plusieurs encadrs qui permettent de paramtrer diffrentes informations et enparticulier les monnaies utilises :


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2011 Sage 30

la monnaie de tenue commerciale et la devise dquivalence

la monnaie de tenue de la comptabilit et lapplication des normes IFRS

les priodes prvisionnelles de fabrication

la longueur des comptes

les formats daffichage

Monnaie de tenue commerciale

Il sagit de la devise dexpression des valeurs montaires.

Devise

Cette zone liste droulante affiche la liste des devises enregistres dans la fonction Fichier /Paramtres socit / Paramtres des donnes de structure / International. Cette devise peut trediffrente de celle de tenue de la comptabilit. Par dfaut, lors de la cration dun fichier commercial,le programme cre une devise de Tenue de compt e.Lenregistrement de cette devise est obligatoire.

Il est possible de crer (ou de modifier) une devise depuis cette zone et les suivantes en slectionnantsoit une ligne vide, soit la ligne de la devise modifier. Il sera nanmoins ncessaire de complter lesinformations sur cette devise dans Paramtres internationaux / Devise.


Depuis le 1erjanvier 2002, les entreprises de la zone Euro doivent slectionner leuro danscette zone.

Uni t

Zone affichant lintitul de la devise slectionne dans la zone prcdente ou permettant sa saisie enlettres.Cette zone et la suivante permettront des impressions en toutes lettres dans les documents destins lexportation ou limportation. Certains objets de la mise en page permettront ce genre dimpression.

Sous-unit

Zone affichant lintitul de la sous unit de la devise slectionne dans la zone I n t i t u lou permettantsa saisie en lettres.Ces deux zones ne sont utilises que pour limpression des montants en toutes lettres. Par dfaut ellesproposent lunit et la sous-unit dfinies dans loption Devisede cette mme fonction pour la devisechoisie comme monnaie de tenue commerciale.

Devise dqui va len ce

Zone liste droulante affichant la liste des devises enregistres dans Paramtres internationaux /Devise. Cette devise est utilise par une fonction commune tous les programmes Sage 100, Sage30etSage30Start, lInverseur, qui permet, dafficher instantanment lcran, dans les zones demontants, soit la monnaie de tenue de compte, soit la devise paramtre ici. Il permet galement lessaisies dans lune ou lautre des devises.Cette zone propose un choix supplmentaire, Aucune, dans le cas o lutilisateur du programmenaurait pas la ncessit dutiliser lInverseur ni de tenir sa gestion en faisant rfrence une autredevise.


Depuis le 1erjanvier 2002, les entreprises de la zone Euro doivent slectionner leuro danscette zone.

La devise dfinie dans cette zone sera propose par dfaut si lInverseur est actif : lors de limpression des tats,

lors de lexport des critures comptables par la fonction Mise jour de la comptabilit.


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2011 Sage 31

Monnaie de tenue de comptabilit

I n t i t u l

Cette zone liste droulante affiche la liste des devises enregistres dans Paramtres internationaux /Devise. Cette devise peut tre diffrente de celle de tenue commerciale. Elle est propose par dfautlors de la mise jour comptable.

Voir Mise jour de la comptabilit.

Aucune saisie nest possible depuis cette zone. Le choix dune devise est obligatoire.

En cration de fichier, cette devise est la mme que celle cre pour la tenue commerciale moins quele fichier comptable associ ne comporte dj une devise.

Format mont ant

Zone permettant de dfinir le format de la devise. Ce format est indpendant du format Montantetsera utilis en saisie de document.

Formats

Quantit: indique le format daffichage des quantits lcran et dans les tats. Le format pardfaut est # ##0,00.

Prix: indique le format daffichage des montants ou des prix lcran et dans les tats. Ce formatest enregistr dans le fichier comptable. Le signe #remplace nimporte quel chiffre. Les chiffres nonsignificatifs ne sont pas imprims. Un 0force limpression dun chiffre (ventuellement un zro) laposition.

Vous pouvez enregistrer jusqu 31 caractres, chiffres, lettres ou signes de ponctuation (dont4 dcimales au maximum). Voir en annexe les possibilits de paramtrage de cette zone. Leformat par dfaut est # ##0,00.

Exemple :

Le format # ##0,00 euro imprimera tout montant avec au moins un chiffre des units (0 sil y a lieu) etdeux dcimales (gales 0 sil y a galement lieu). Les milliers seront spars des centaines par unespace, les dcimales par une virgule. Le symbole de leuro sera ajout la fin de chaque nombre(mais ne devra pas tre saisi).

On peut modifier un format en ajoutant des dcimales mais il est impossible de fairelinverse.

Si vous augmentez le nombre de dcimales, un message vous avertira que la modification dunombre de dcimales va tre enregistre dans le fichier comptable et quelle serairrversible.

Le format utilis pour les saisies est le Format montantparamtr dans lencadr Monnaiede tenue commercialede ce volet.

Voir les Annexespour les formats de paramtrages.

Identification / IFRS

Normes comptables internationales IFRS

Appli quer les normes compt abl es int ernat ional es IFRS

Cette case sera coche dans le cas o la socit est concerne par les normes internationales de tenuede la comptabilit IAS/IFRS.

Si la socit nest pas concerne, cas des entreprises nayant ni filiale ni maison mre ltranger, ilest conseill de ne pas cocher cette case. Toutes les zones concernant lIFRS seront ainsi masques lutilisateur et les fentres de saisie et daffichage seront plus claires.


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2011 Sage 32

Si cette case est coche, elle rendra disponible toutes les fonctions qui en dpendent : disponibilit deszones propres lIFRS dans les paramtres socit (Fichier /Paramtres socit / Paramtres desdonnes de structure/ Analytique),la fonction Codes journaux, la saisie des pices, etc.

Il nest plus possible de dcocher cette zone ds linstant o :

un journal de type IFRSa t cr

un journal analytique IFRSa t cr

des critures IFRSont t saisies

Identification / Fichiers lis

Cette option permet de dfinir le chemin daccs aux fichiers de donnes des programmes Sage 100ouSage 30dont vous pourriez disposer sur votre poste.

Lorsqu'un fichier est li, le menu Fichieraffiche le nom du programme qui correspond ce fichier. Pourdmarrer le programme, cliquez sur son nom.

Vous pouvez paramtrer :

soit la fermeture automatique du programme Sage Gestion commercialeet louverture de lanouvelle application,

soit louverture de la nouvelle application tout en maintenant ouvert le programme Sage Gestioncommercialeafin de pouvoir travailler simultanment sur les deux.

Ce paramtrage seffectue dans la fonction Fentre / Prfrences.

Les fichiers de donnes qui permettront de lancer les applications Sagecorrespondantes sont lessuivants :

fichier comptable (.mae) pour le lancement de Sage Comptabilit

fichier immobilisations (.imo) pour le lancement de Sage Immobilisations fichier trsorerie - moyens de paiement (.mdp) pour le lancement de Sage Moyens de paiement

fichier tats comptables et fiscaux (.etf) pour le lancement de Sage Etats comptables et fiscaux

fichier salaris pour le lancement de Sage Paie Macintosh

Macintosh

Ce dernier fichier nest propos que sur la version Macintosh du programme.

Si vous ne disposez pas dun programme Sage Comptabilit, vous pouvez nanmoinsenregistrer sur la ligne Comptabilitle nom du fichier comptable que vous dsirez associer

votre fichier commercial. De cette faon, il souvrira automatiquement avec ce dernier.

Pour attacher un fichier de donnes

1. Dans la liste des fichiers, effectuez un double-clic dans la colonne Chemin et Nom dufichier lier.

2. Cliquez sur le bouton qui s'affiche.

3. Dans la fentre Attacher le fichier..., slectionnez le fichier de donnes.

4. Cliquez sur [Ouv r i r ]pour valider et fermer la fentre.

Le chemin d'accs du fichier li s'affiche.

Pour supprimer un fichier attach

1. Slectionnez la ligne concerne.

2. Cliquez sur Edition /Supprimer.


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2011 Sage 33

La suppression dun fichier attach ne supprime pas le programme correspondant de la listedes applications prsente dans le menu Fichier.

Associer un fichier comptable

Cette fonction permet galement dassocier un fichier comptable au fichier commercial en coursd'utilisation.

Cette association vite de vous faire prciser le fichier comptable ouvrir aprs slectiondun fichier commercial.

Voir la fonction Ouvrir.

Le fichier comptable slectionn sur la ligne Comptabi l i test associ par dfaut au fichier commercialen cours d'utilisation.

La modification du fichier comptable li nintervient quaprs la fermeture du fichiercommercial et sa rouverture. Tant que cette opration na pas t effectue, le fichier

comptable prcdemment li est toujours associ au fichier commercial et toutesoprations, comme la mise jour comptable par exemple, seffectuera dans ce fichier.

Si le lien entre fichier comptable et fichier commercial est supprim, la rouverture ultrieure dufichier commercial sera suivie de louverture de la fentre permettant de choisir le fichier comptable associer.

Identification / Prfrences

Les zones composant cette fentre sont les suivantes.

Appel des tiers en saisie

Appel

Cette liste droulante permet de paramtrer sur quelle information la slection des tiers en saisie depice pourra se faire par dfaut.

Message en suppression

Confi rmat ion des suppr essions

Liste droulante permettant de demander confirmation l'utilisateur lors des suppressions.La liste droulante propose les options suivantes :

Aucune: en cas de suppression, le programme s'excute immdiatement sans demanderconfirmation l'utilisateur.

Elment par lment: le programme demande confirmation avant toute suppression ; si lasuppression concerne plusieurs lments, une confirmation est demande pour chacun.

Globale pour les lments slectionns : le programme demande confirmation avantsuppression de plusieurs lments. Dans ce cas, la confirmation est globale.

Ce paramtrage concerne les fichiers en cours dutilisation. Il est possible de modifier cesrglages poste par poste, en cas dutilisation en rseau notamment, par la fonctionFentre / Prfrences.

Mise en sommeil

Int erd ir e l 'ut il isat io n des lment s mis en sommei lCette case cocher permet, lorsquelle est coche, de bloquer lutilisation des lments mis ensommeil dans les traitements qui affichaient, dans les versions prcdentes du programme, un simplemessage non bloquant lorsque des tentatives de saisie taient faites.


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2011 Sage 34

Si la case nest pas coche, le programme affiche le message mais autorise des saisies ventuelles.

Vos contacts

Identification / ContactsLes noms des personnes ou des services de votre socit que lon peut enregistrer dans ce volet sontceux auxquels on peut sadresser pour les diffrentes oprations ou transactions effectues.

Exemple :

On peut enregistrer :

les noms des acheteurs ou du service achats pour que les fournisseurs puissent sadresserdirectement eux.

le service commercial pour toutes les oprations concernant les ventes aux clients.

le responsable du service comptable pour toutes les questions concernant les rglements. Etc.

Liste des conta ct s

La zone de liste prsente tous les contacts enregistrs.

Pour ajouter un lment :

1. Cliquez sur [Ajouter].

2. Renseignez l'ensemble des zones de la fentre qui s'affiche.

3. Cliquez sur [OK].

L'lment s'affiche dans la liste.

Cliquez sur [Nouveau]valide et ferme la fentre en cours etaffiche une nouvelle fentrepour saisir un nouvel lment.

Paramtres des donnes de structure

Articles

Paramtres des articles / GnralLes zones composant cette fentre sont les suivantes.

Cration darticle

Ty pe de t ar if par df aut en crat ion d ar t icle

Zone liste droulante permettant de dfinir le type de tarif propos par dfaut en cas de cration decatgorie tarifaire dans la fonction Fichier / Paramtres socit / Tiers / Catgorie tarifaire.

Rfrences fournisseurs

Mise j our du p ri x d achat en saisieCette option permet de mettre jour le prix dachat ou le prix dachat en devise dune rfrencefournisseur lors de la saisie dun article dans une pice dachat. Les choix offerts sont :


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2011 Sage 35

Aucune :aucune mise jour du prix dachat nest effectue quelle que soit la pice dachat saisie

Prparation de commande :le prix dachat (et celui en devise) pourra tre modifi dans une tellepice et dans les bons de commande, bons de livraison et factures

Bon de commande :le prix dachat (et celui en devise) pourra tre modifi dans une telle pice etdans les bons de livraison et factures

Bon de livraison :le prix dachat (et celui en devise) pourra tre modifi dans une telle pice etdans les factures

Facture :le prix dachat (et celui en devise) pourra tre modifi dans une telle pice

Crat ion rfrence f our ni sseur en sa i si e

Cette option permet de crer une rfrence fournisseur pour larticle considr en saisie de documentdachat. Cette cration nest possible que si aucune rfrence fournisseur nexiste dj.La fentre de saisie du document dachat devra comporter la colonne Rfrence f ou r ni sseur afindenregistrer cette nouvelle rfrence.Les choix proposs sont les suivants :

Aucune :aucune cration de rfrence fournisseur ne sera effectue en saisie de document dachat

Cration automatique :la rfrence fournisseur est cre automatiquement

Cration avec confirmation :la rfrence fournisseur est cre aprs validation dune fentreproposant par dfaut les valeurs issues de la ligne de document saisie

Des prcisions sur cette fonction sont donnes dans les documents des achats.

Gestion des poids

Unit de po i ds

Utilisez cette liste droulante pour slectionner une unit de poids.

Exemple :

Le gramme a t dfini comme unit de poids.Larticle BAAR01 a comme unit de poids le grammedans sa fiche article.Larticle PAEM01 a comme unit de poids le mi l l igrammedans sa fiche article.Dans les documents, les poids seront systmatiquement affichs en grammesaprs conversion sincessaire.

Prvisions de fabrication

Moi s dbut ex er ci ce

Cette zone liste droulante permet denregistrer le mois partir duquel commence le plan deprvision des productions. Par dfaut, le programme propose Janvier.

Exemple :

Avec le choix Janvier, les priodes de prvision vont de janvier dcembre.Avec le choix Avr i l, priodes de prvision vont davril mars.

Si le mois de dbut dexercice est modifi, un message davertissement saffiche la fermeture de lafentre de la fonction.

Cet exercice prvisionnel est totalement indpendant de lexercice comptable.

Ty pe pr iod ici t

Zone liste droulante permettant de dfinir les priodes de prvision de fabrication.

Nomenclatures / Ressources

Unit de t emps

Utiliser cette liste droulante pour slectionner une unit de temps parmi les suivantes :


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2011 Sage 36

Heure centime: dans ce cas, saisir la valeur du temps sous forme dcimale (jusqu 2 chiffresaprs la virgule).

Exemple :

Deux heures et demie quivaut 2,5 heures.Une heure trois quart quivaut 1,75 heure.

Minute: dans ce cas, saisir la valeur du temps en minutes.

Exemple :

Deux heures et demie quivaut 150 minutes.Une heure trois quart quivaut 105 minutes.

Heure: dans ce cas, saisir la valeur du temps selon le format HH:MM:SS en heures, minutes etsecondes avec insertion du sparateur deux points (:).

Exemple :

Deux heures et demie quivaut 02:30:00.Une heure trois quart quivaut 01:45:00.

Lunit de temps est prise en compte dans la gestion des ressources et la dtermination duprix de revient.

Srie / Lot

Type Nsr ie/ l ot

Cette zone permet de paramtrer la premire option de numrotation des articles grs par numro desrie ou de lot.Cette codification ne concerne que les articles entrant en stock. Elle nest pas applique aux articlesdj en stock.

Ty pe comp lment / lot

Cette zone permet de paramtrer la deuxime option de numrotation des articles grs par numro desrie ou de lot. Elle se comporte exactement comme la prcdente.

Cont r le d unici tdes lot s

Cochez cette case pour que le programme vite les doublons dans les numros de lots enregistrs (pourune mme rfrence article) lors dune entre en stock (sauf pour les documents clients suivants : bonsde retour, factures de retour, bons de livraison et factures en ngatif).Case non coche : le programme autorise lentre en stock de plusieurs articles portant la mmerfrence avec le mme numro de lot.

Paramtres des articles / Codification

Paramtres des articles / CodificationCette option permet le paramtrage de la codification des rfrences articles utilises dans leprogramme ainsi que les codes barres que lon peut leur affecter.

Les polices codes barres installes par le programme Sage Gestion commercialesont les policesQuartet Systems. Pour toute information sur lutilisation ou les paramtrages spcifiques, vous pouvezvous rendre sur le site Internet www.quartet.fr/sage.html.

La liste affiche lcran, non modifiable, prcise les diffrentes codifications qui peuvent treparamtres :

Rfrence article

Code barres article Rfrence numr de conditionnement

Code barres numr de conditionnement
http://www.quartet.fr/sage.htmlhttp://www.quartet.fr/sage.html


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2011 Sage 37

Rfrence numr de gamme

Code barres numr de gamme

Rfrence article

Cette fentre permet le paramtrage des rfrences des articles sans gamme ni conditionnement.

Les zones disponibles dans ce cas sont les suivantes.

Numrot at i on

Cette zone commune toutes les codifications permet de prciser le type de numrotation :

Manuelle: lutilisateur dfinira la rfrence au moment de la saisie. Ce choix rend inaccessibles lesautres zones du volet.

Automatique: une codification de la rfrence est automatiquement propose au moment de lacration dun nouvel article. Cette codification comporte une racine qui peut tre :

une racine fixe ou

une racine famille : information saisir dans la fiche de la famille darticles.Cette racine est complte automatiquement par le programme par une squence de nombresincrmente chaque cration.

Reportez-vous la fonction Familles darticles pour plus de prcisions sur cette racine.

Les zones ci-dessous ne sont disponibles que si le choix Automatiquea t fait dans la zoneNumrot at i on.

Longueur

Longueur totale de la rfrence y compris la racine.

Type racineZone liste droulante proposant les choix suivants :

Racine fixe: la racine de la rfrence article est fixe et doit tre saisie dans la zone Racineci-dessous.

Racine famille: la racine de la rfrence article sera la valeur enregistre dans la zone Racinerfrencedu volet Paramtres / Logistique de la fiche de la famille laquelle larticle appartient.

Racine

Intitul de la racine saisir dans le cas o Racine fixea t slectionn dans la zone prcdente. Zoneinaccessible lorsque le type racine est Racine famille.

Rappelons que la longueur de lintitul de la racine fixe ou de la racine famille est inclusedans la longueur totale de la codification et quun intitul trop long pourra limiter lenombre darticle pouvant tre codifis.

Code barres article

Cette fentre permet le paramtrage des codes barres des articles sans gamme ni conditionnement.

Rappelons que le code barres affect un article est enregistr dans le volet Paramtres /Logistique.

Les zones disponibles dans ce cas sont les suivantes.

Numrot at i on

Cette zone commune toutes les codifications permet de prciser le type de numrotation.


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2011 Sage 38

Norme

Cette zone permet de prciser la norme du code barres utilise :

Aucune: aucune norme nest utilise

C39

EAN 8: longueur fixe 8 caractres

EAN 13: longueur fixe 13 caractres

EAN 128Lorsque les choix Aucune, C39ou EAN 128sont faits, la zone Longueurqui suit devient accessible pourprciser le nombre de caractres du code.

Longueur Tot ale

Longueur totale du code y compris la racine. La longueur doit tre comprise entre 1 et 18.Si cette zone est laisse vide, la codification porte sur la longueur totale des lments qui lacomposent.

Type racineZone liste droulante proposant les choix suivants :

Racine fixe: la racine du code barres article est fixe et doit tre saisie dans la zone Racineci-dessous. La zone Longueurqui suit la prsente zone permet denregistrer le nombre de caractres de laracine.

Racine code barre famille: la racine du code barres article sera la valeur enregistre dans la zoneRacine code barr esdu volet Paramtres / Logistiquede la fiche famille article.

Rfrence article: la racine affecte au code barres sera la rfrence de larticle. Le nombre decaractres qui seront affichs est paramtr dans la zone Longueurqui suit.

LongueurPermet denregistrer le nombre de caractres affichs lorsque le type racine est Rfrence article.Cette zone est estompe dans les autres cas.

Racine

Intitul de la racine saisir dans le cas o Racine fixea t slectionne dans la zone Type racine.Zone inaccessible dans les autres cas.

Exemple :

Code barres partir de la racine code barres famille.Le code barres doit respecter la norme EAN13.Le paramtrage raliser est le suivant :

Zone Contenu

Numrotation Automatique

Norme EAN13

Longueur (numrotation) Vide

Type racine Racine code barres famille

Longueur (racine) Vide

Racine Vide

La racine code barres enregistre pour la famille BIJOUXARG est 1234.


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2011 Sage 39

La cration de larticle BAAR01 affect cette famille va gnrer un code barres 123400000001 sil estle premier article de la famille.

Code barres partir de la rfrence article.Le code barres doit respecter la norme EAN13 et les 5 premiers caractres de la rfrence articledoivent tre repris.Le paramtrage raliser est le suivant :

Zone Contenu

Numrotation Automatique

Norme EAN13

Longueur (numrotation) Vide

Type racine Rfrence article

Longueur (racine) 5

Racine Vide

La cration de larticle 11234 va gnrer un code barres 1123400000001.

Rfrence numr de conditionnement

Cette fentre permet le paramtrage des rfrences des articles comportant un conditionnement.

Numrot at i on

Cette zone commune toutes les codifications permet de prciser le type de numrotation :

Manuelle: lutilisateur dfinira la rfrence au moment de la saisie. Ce choix rend inaccessibles lesautres zones du volet.

Automatique: une codification de la rfrence est automatiquement propose au moment de lacration dun nouvel article en fonction des choix faits dans les zones suivantes.

Les zones ci-dessous ne sont disponibles que si le choix Automatiquea t fait dans la zoneNumrot at i on.

Incrment at ion

Cette zone permet dindiquer si une incrmentation des rfrences par numrs est souhaite.

Longueur Tot ale

Longueur totale de la rfrence y compris la racine.Si cette zone est laisse vide, la codification porte sur la longueur totale des lments qui la

composent.

Type racine

Zone liste droulante proposant les choix suivants :

Aucune: aucune racine ne sera utilise. Les zones Longueuret Racinequi suivent la prsente zonesont estompes.

Racine fixe: la racine de la rfrence article est fixe et doit tre saisie dans la zone Racineci-dessous.

Racine famille: la racine de la rfrence article sera la valeur enregistre dans la zone Racinerfrencedu volet Paramtres / Comptabilitde la fiche de la famille laquelle larticle appartient.

Rfrence article: la racine affecte la rfrence gamme sera la rfrence de larticle. Lenombre de caractres qui seront affichs est paramtr dans la zone Longueurqui suit.


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2011 Sage 40

Longueur

Permet denregistrer le nombre de caractres affichs lorsque le type racine est Rfrence article.Cette zone est estompe dans les autres cas. La longueur doit tre comprise entre 1 et 18 caractres.Si cette zone est laisse vide, la rfrence de larticle sera reprise intgralement dans la rfrence dela gamme.

RacineIntitul de la racine saisir dans le cas o Racine fixea t slectionne dans la zone prcdente.Zone inaccessible dans les autres cas.

Complment

Aucun: aucun complment nest insr

Intitul numr: insertion de lnumr du conditionnement dans la rfrence de larticle conditionnement ; dans ce cas et le suivant, la zone Longueurdispose juste en dessous devientaccessible

Qt (quantit) conditionnement: insertion de la quantit du conditionnement

Longueur

Cette zone ne devient accessible que si les choix Intitul numrou Qt conditionnementont tfaits dans la zone prcdente. Elle permet denregistrer le nombre de caractres de lintitul duconditionnement ou de la quantit de conditionnement que le programme doit afficher.

Exemple :

Rfrence avec complment.La rfrence de gamme doit comporter la rfrence de larticle laquelle on veut adjoindre laquantit du conditionnement