les cinc passes d’e-set (versió ampliada)
TRANSCRIPT
Les cinc passes d’e-SET
Barcelona, 28 d’octubre de 2016
Ferran Farriol Vilà
Cap de Servei de Projectes Organitzatius del Consorci AOC
@ConsorciAOC
@FerranFarriol
#esetAOC
#esetAOC
LES PERSONES TRANSFORMEN LES ORGANITZACIONS
I com gestiona el canvi e-SET ?
Distingint entre tràmit i tasca, i saber-ho gestionar tot
Fomentant la no addició al paper
Recuperant la formació en procediment administratiu
Endreçant i després digitalitzant
Recuperant el treball en equip
Adquirint hàbits de programació de la feina
Fomentant la transversalitat i transparència de la informació
#esetAOC
I com ho fa l’e-SET ? Generant tranquil·litat en l’ús de la tecnologia
Construint un nou circuit d’entrades digitals
Creant confiança en un document que “no” veus en paper
Implantant la signatura electrònica al 100% de documents
Aprenent la nova dimensió del document electrònic
JA ÉS HORA D’ABANDONAR EL BOLI
#esetAOC
I com ho fa l’e-SET ? Defensant un llenguatge comú per treballar
Posant a disposició un catàleg comú d’identificadors pels documents
LA TEORIA DEL FRIGO PIE
Fàcil, intuïtiu i curt... i molt important! Que s’utilitza com antídot pels VARIS
#esetAOC
I com ho fa l’e-SET ? Facilitant el concepte i la comprensió dels quadres de classificació arxivístics
Reforçant a l’organització el concepte de què és un expedient i com i quan s’obra
POSEM-HI MATRÍCULA
Creant els hàbits que lliguen els dos conceptes (QdC i expedient)
Classificant els expedients segons el nou QdC comú pels ajuntaments
I integrant els arxivers a l‘equip de treball des del primer moment
#esetAOC
I quines solucions es poden incorporar-se a l’e-SET?
Solució de registre electrònic (ERES)
Solució de tramitació electrònica (e-TRAM)
Solució de notificacions i comunicacions electròniques (e-NOTUM)
Foment de la interoperabilitat mitjançant Via Oberta
Solució de seu electrònica i transparència
Solució d’arxiu electrònic (i-ARXIU)
Solucions de gestor d’expedients (adaptades al model de treball)
TECNOLOGIA, O LA CIRERETA DEL PASTÍS
#esetAOC
LES PERSONES TRANSFORMEN LES ORGANITZACIONS
JA ÉS HORA D’ABANDONAR EL BOLI
LA TEORIA DEL FRIGO PIE
POSEM-HI MATRÍCULA
TECNOLOGIA, O LA CIRERETA DEL PASTÍS
I què s’ha de fer per a avançar en el servei ?
PRIMER.- Prendre la decisió amb convenciment ! SEGON.- Fer la corresponent reserva pressupostària TERCER.- Presentar el formulari de sol·licitud a l’AOC (via EACAT) que:
Avalua les diferents sol·licituds segons recursos disponibles i prioritats Proposa un calendari d’inici dels treballs i el consensua amb cada ens sol·licitant
La Diputació de Girona ofereix el servei de manera integral (model de treball e-SET + solució expedients), coordinadament amb nosaltres. Més informació a: [email protected] i www.ddgi.cat/municipis/pladaccio