les archives des écoles élémentaires
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Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles. Les archives des écoles élémentaires. Archives départementales d’Indre-et-Loire. Instruction du B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005. Tout ce qui est produit dans une école, - par les élèves, - par les enseignants, - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
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Les archives des écoles élémentaires
Réunion de pré-rentrée des directeurs des écoles
Archives départementales d’Indre-et-Loire
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Instruction du
B.O.E.N. n°24 du 16 juin 2005
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Qu’est-ce que les archives ?
Tout ce qui est produit dans une école,
- par les élèves,
- par les enseignants,
- par les agents administratifs de l’école.
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Ce qui n’est pas archives des écoles
Les documents imprimés :
BOEN, les revues, les manuels, les mallettes pédagogiques...
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Tout n’est pas à garder,
tout n’est pas à jeter...
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A garder dans l’école
- les registres matricules, pendant 50 ans
- registres d’appel journalier, pendant 10 ans
- les PV des conseils d’école, pendant 5 ans
- visites de sécurité, pendant 5 ans
- les projets d’école, le temps de la durée du projet
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A garder dans l’école- cahiers d’évaluation des CE2, pendant 2 ans
- cours et supports de cours, pendant 2 ans
- cahiers de texte, pendant 2 ans
- registre d’infirmerie, pendant 30 ans
- les photos de classes, pendant 1 année…
-…
-….
-…
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Nous vous demandons de faire un tri sélectif et de verser les supports de cours les plus
représentatifs, les photos de voyages ou photo de classes, les projets d’école...
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Après ces délais,
vous devez transférer ces archives aux Archives départementales,
ou demander leurs destructions auprès du directeur des Archives
départementales.
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Vous pouvez détruire sans autorisation préalable, les vieux BOEN, les vieux manuels ou mallettes pédagogiques
=> ce qui n’a pas été produit par l’école.
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Où conserver les archives ?
- elles doivent être à l’abri de l’humidité
- elles doivent être à l’abri des rongeurs
- elles ne doivent pas être accessibles à des enfants ou des parents…
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Où conserver les archives ?Le local doit être aménagé et rangé…
pensez à vos collègues...
…et à vos successeurs.
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L’utilité de ces archives...
- Vous avez l’obligation de pouvoir fournir un certificat de scolarité pendant 50 ans à un
ancien élève.
- Vous avez l’obligation de pouvoir fournir le registre de présence pendant 10 ans auprès d’un officier de police judiciaire.
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L’utilité de ces archives...- elles constituent l’histoire de
votre établissement.
- elles peuvent permettre dans 50, 100, 200 ans de connaître
l’évolution d ’une classe d’âge, la vie sur un territoire...
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Archives départementales41 rue Michael Faraday
37170 Chambray-lès-Tours
Sébastien Chevereau
02.47.80.89.00