les 4 saisons dans la vie d’un dlp…
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Les 4 saisons d’un DLP…Formation DLP 101, 12 mai 2017
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• Les 4 saisons selon les périodes universitaires
• Les tâches mensuelles
• D’autres événements à planifier et inscrire au calendrier
• Les autres événements à inscrire selon leur calendrier en début d’année académique
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P1 JUILLET
Événements
Accueil et début d’année
Formation ACLS pour R1 sur 2 journées
Situations d’urgence en médecine interne, juillet et août pour tous les R1 (8:00 à 9:00 AM, quelques fois ad 10:00 PM)
Tâches
Surveiller si 1er juillet férié ou pas
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P2 AOÛT
Événements
Situations d’urgence en médecine interne juillet et août pour tous les R1
Tâches
Mettre à jour les dépliants
Revoir les informations sur le site web
Revoir le tableau comparatif des UMF
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P3 FIN AOÛT ET SEPTEMBRE
Événements
Journée de développement professoral Vendredi le 22 septembre
2017
Salon des externes en MF Jeudi 21 septembre en soirée 2 enseignants ou plus et 1 ou
2 résident(s)
Tâches
Prévoir 3 personnes pour les entrevues d’admission des futurs résidents de janvier 2 pour les externes canadiens
(1 pour Montréal et 1 pour Qc ou Sherbrooke)
1 senior pour les DHCEU
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P4 FIN SEPTEMBRE À MI-OCTOBRE
Événements
Réception des résultats des questionnaires des finissants portant sur leur sentiment de compétences
Tâches
Confirmer le nombre de postes disponibles pour les futurs R1 de la prochaine année en prévision de CaRMS (suite à la demande de la direction du programme)
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P5 MI-OCTOBRE À MI-NOVEMBRE
Événements
Examen de certification du CMFC et CMQ
Forum CMFC 8 au 11 novembre
Tâches
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P6 MI-NOVEMBRE À MI-DÉCEMBRE
Événements
Envoi par le département aux R1 des instructions pour le choix de stages en régions éloignées
Réception des résultats d’examen du CMFC Mi-décembre
Tâches
Fournir au responsable des régions éloignées les périodes disponibles pour nos résidents (suite à sa demande)
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P7 MI-DÉCEMBRE À MI-JANVIER
Événements
Entrevues de sélection des futurs résidents À Sherbrooke À Québec À Montréal externes À Montréal DHCEU
Les R1 soumettent leurs choix de stages en régions éloignées pour l’année suivante
Tâches
On commence à planifier l’année académique suivante!
On demande aux R1 de commencer à penser à leur choix de stages à option de l’année suivante
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P8 MI-JANVIER À MI-FÉVRIER
Événements
Réception de l’affectation préliminaire des stages en régions Début février
Réception de l’affectation finale des stages en régions Mi-février
Tâches
Suite à l’attribution finale des stages en régions, planification des tableaux annuels de répartition des stages des futurs R2 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 1er et le 15 mars
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P9 et P10 MI-FÉVRIER À FIN MARS
Événements
Distribution des noms des futurs R1 pour chaque UMF
Tâches
Envoi d’une convocation à nos futurs R1 pour première rencontre
Planification des tableaux annuels de stages de R1 en prévision du magasinage électronique sur le site de la faculté entre le 15 et le 30 avril
Magasinage stages futurs R2
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P11 AVRIL
Événements
Examen de certification du CMFC et CMQ
Tâches
Rencontre avec futurs R1 Coordonnées actuelles et
pour juillet Vacances estivales Stage à option
Magasinage des stages à option des futurs R1
Planification du stage d’observation du futur R1 DHCEU
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P12 MAI
Événements
Journées départementales Jeudi et vendredi première
ou deuxième semaine de mai
Tâches
Planification du jumelage entre résident et conseiller pédagogique
Planification de la journée d’accueil et activités estivales autour de l’accueil des nouveaux résidents
Planification de la révision du cahier d’accueil local des résidents
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P13 JUIN
Événements Réception des résultats des
examens Mi-juin
Graduation des R2 finissants 3e semaine de juin
Tâches Planifier calendrier des
évaluations formatives et sanctionnelles pour l’année académique à venir
Vérification de la technologie web pour cours estivaux
Planifier rencontre avec tous les R2 finissants pour questionnaires de fin de résidence 1ère semaine de juin, 90 min.
Planification programme académique local pour l’année académique à venir
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LES TÂCHES MENSUELLES RÉCURRENTES À NE PAS OUBLIER…
Suivi des réunions du comité de programme
Horaires des résidents modulés par les besoins individuels
Suivi des résidents en groupe (résidents en stage UMF et en bureau continuité)
Suivi des évaluations des résidents hors UMF
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D’autres événements à planifier et inscrire en début d’année
Accueil de début de stages des R1 et des R2
Dates des rencontres d’évaluations formatives et sanctionnelles
Dates de rencontres avec notre ARC
Dates de rencontres avec le groupe de résidents (viser au moins 2 par année)
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Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrieren début d’année académique
Comités de programme (réguliers et élargis)
Comités d’évaluation du programme
Journées académiques
Dates officielles des examens LMCC et CMFC
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Les autres événements à inscrire selon leur propre calendrieren début d’année académique
Journée d’érudition et de la recherche
Journées de libération de la FMRQ Annoncées un mois à l’avance Toujours en juillet, octobre et février
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BONNE ANNÉE 2017-2018!!!
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