Lënda: MENAXHIMI I BURIMEVE NJERËZORE

KAPITILLI 3

ZGJEDHJA DHE SELEKSIONIMI I BNJ

Ligjeruesë:Naim Ismajli

e-mail:naimismajli@yahoo.com

HyrjeHyrjeObjektivat e këtij kapitulliObjektivat e këtij kapitulli Rëndësia e terheqjes së punëtorëve me performancë të lartë për

oganizatën Standardet profesionale dhe etike të përshtashme për zgjedhje dhe

seleksionim Menaxhimi i proceseve në zgjedhje dhe seleksionim e BNJ Rëndësia e vendimeve të duhura në zgjedhje dhe seleksionim Perispektiva ekonomike e zgjedhjes dhe seleksionimit Tregjet e fuqisë punëtore Përshkrimi i punës Të përshtatni personin me punën apo punën me personin CV apo formulari i aplikimit

RRëëndndëësia e zgjedhjes dhe seleksionimitsia e zgjedhjes dhe seleksionimit

Pamvarsisht sa janë të sofistikuara sistemet,proceset,teknologjia e organizatës,nuk sigurojnë rezultat pa aftësin dhe perkushtimin e punonjësve

Kombinimi i niveleve të ndryshme të aftësive,njohurive dhe motivimit ndikon në nivelin e performancës individuale dhe të organizatës.

Për organizatën është thelbesoret të garantohet zgjedhja dhe seleksionimi efektiv që sjell kalibrin më të lartë kualitativ të punonjësve

Shkrimtaret (Grattan viti 2000; Michaels viti 2001) më të drejtë thojnë se menaxheret e fillimit të shekullit 21 kuptojnë dhe vleresojnë se “kapitali njerëzore” është aseti kryesore i avantazhit konkuruese i qdo organizate

Kjo arrihet me zgjedhjen dhe seleksionimi e duhur të punonjësve të ri,por edhe mbajtja dhe zhvillimi i atyre që janë brenda organizate.

RRëëndndëësia e zgjedhjes dhe seleksionimitsia e zgjedhjes dhe seleksionimit

Mbajtja dhe forcimi i BNJ është një sfidë e rëndë strategjike,zgjedhja dhe seleksionimi janë qelsi i këtij suksesi

Për të zgjedhë dhe seleksiunuar BNJ adekuate nuk është detyr ë e lehtë dhe pa rrezik,shpesh manifestohet me gabime që i kushtojnë organizatës

Zhedhja dhe seleksionimi nuk janë shkencë ekzakte dhe pamvarësisht se si kryhen proceset ,prap nuk garantohet suksesi në zgjedhje të BNJ

Gjatë procesit të seleksionimit duhët të mbledhim sa më tepër informata relevante për kandidatët nga burimet relevante të besueshme.

RRëëndndëësia e vendimeve tsia e vendimeve tëë duhura n duhura nëë zgjedhje dhe zgjedhje dhe seleksionimseleksionim

Secilit vendim për punësim mund ti hiqet apo shtohët cilsia e pergjithshme e forcës së punës ne organizata

Aftësia e menaxhereve për të treguar nivel të lartë të vlerës së shtuar nga secili punonjës varet nga kualiteti i zgjedhjes që është bërë dhe nga aftesitë e tyre

Të drejtat në punë ( përshkruara me kontratë),vështërsojnë përmisimin e gabimeve pas punësimit të punojësëve të rinje

Mos përbushja e objektivave dhe deshtimet në punë nga ana e punonjësve të rinjë ndikojn në kualitetin e performancës edhe të punetorët tjerë në organizate

Zëvëndesimi i stafit jo mirë të kualifikuare më stafin me kopetencë dhe kualitete më të mira është e vetmja zgjidhje e mirë

“Nëse nuk mund të ndryshoni njerëzit ,ndryshoni njerëzit”

PPëërmbledhje e situatave trmbledhje e situatave tëë ndryshme t ndryshme tëë zgjedhjeve zgjedhjeve

Zgjedhje zëvendësimi (për të gjitha vendet e punës)

Zgjedhje për një vend të ri punë (kur kërkohet pozitë e re)

Zgjedhje për një drejtim të ri /për një vend punë shtesë (që nuk ka ekzistu)

Nevojat për ndryshim afatgjate të ofert kërksës së punëtorëve (tregjet e reja në vendet të ndryshme,kulturë etike etj tjera)

Perispektiva ekonomike e zgjedhjes dhe seleksionimitPerispektiva ekonomike e zgjedhjes dhe seleksionimit

Esenca e zgjedhjes dhe seleksionimit është aftësia për të diferencuar midis aplikanteve në ternat e përshtatshmerise “përputhjes” së tyre me karakteristikave e personit dhe kulturës së organizatës.

Por kjo e le pa pergjigjje pyetjen “çfar ndryshimei ka dhe a munde të shprehen në shifra keto dallime”

(Cook 1988 ) jep këndveshtrimin ekonomik dhe financiare për punesimin.”Me e mira është dy herë më mirë së mëe keqja”,shtimi I vleres ekonomike se paku dy herë më shumë.

Vendimet për punësim të punonjësve kanë kosto apo perfitime financiare- ekonomike afatgjata për organizaten(pozitive apo negativ;kualiteti vendimit)

Kosto opurtune (kosto për riparimin e vendimit të gabuar),nëse kemi zgedhë një punëtore me bindjen se është I duhur po në praktik nuk ka dale ashtu (kjo mund të këtë kosto të lartë)

Kontrolli i listesKontrolli i listes

Vendosja e standarteve të larta dhe specifike për vendin e punës (në shpallje-konkurs)

Vleresimi i pregatitjes shkollore kualifikimi relevant me vendin e punës (për të ndare aplikant e fort prej atyre të dobët)

Përvoja dhe trajnimet tjera relevante për vendin e punës

Kontrata me afat të shkurtë për vlersimin e performancës

Tregjet e fuqisTregjet e fuqisëë pun punëëtoretore Tregjet e fuqisë punëtore mund të jenë fizike dhe vyrtuale dhe janë të rëndësishme

se perfaqsojnë burimin e ofertës për punë në organizata

Tregjet fizike shfrytezohen dhe kushtezohen fleksibiliteti i orarit dhe nga distanca në vendin e punës nëse ato janë afër apo largë.

Tregjet vyrtuale janë tani shume aktive dhe ofrojn shume mundesi për vendet e punës (përmes internetit puna nga distanca,nga shtepia)

Tregjet e fuqisë punëtore munde të jenë të përmasave;lokale, regjionale, kombëtare apo ndërkombetare (mvarsishte nga oferta dhe kerkesa)

Mvaresishte nga lloji I punes dhe fleksibiliteti I organizates ekziston potencial I mjaftushem i punonjësve.

Ekziston tregu i mbrendshëm i punës i cili shfrytezohet me teper në sektorin publik për zëvëndsimin e vendeve të punës nga potencialet mbrenda organizates

Procesi i rekrutimit nga burimet e brendshme Procesi i rekrutimit nga burimet e brendshme

Qellimi I rekrutimit eshte terheqja e nje numri sa me te madh te njerezve me kualikikime perkatese , ne menyre qe te krijohen kushte dhe rrethana per zgjedhjen e atyre me te mireve.

Procesi I rekrutimit te kandidateve niset nga plani dhe strategjia e ndermarrjes.

Zakonisht kur paraqitet nevoja per plotesimin e vendeve te reja te punes nga sektori I resurseve njerezore kerkohen te dhena per punetoret te cilet kane gjasa per perparim .

Rekrutimi I kandidateve per burime te brendshme kryesisht behet nepermjet :

Shpalljes Propozimit – rekomandimit te menaxhereve Rekomandimit te sektorit per resurset njerezore.

Burimet e mbrendshme Burimet e mbrendshme

Zgjedhja dhe plotesimi i vendeve te punes me resurse njerezore brenda ndermarjes ka per qellim qe ta mundesoje perparimin ne profesion te te punesuarve brenda ndermarrjes .

Ofrimi i vendit te punes te punesuarve brenda ndermarrjes eshte krijim i kushteve per kandidatet brenda ndermarrjes , qe ti deshmojne cilesite e tyre te fituara me kohe ne ate ndermarrje .

Perparimi ne profesion apo plotesimi i vendeve te punes brenda ndermarrjes per secilin punetor eshte nje shtytje morale me e madhe(motivim) .

Burimet e brendshme per shume ndermarrje paraqiten si mundesi me e shpeshte e

rekrutimit dhe zgjedhjes se resurseve njerzore,ka anet e veta pozitive , se brenda ndermarrjes krijohet nje konkurrence me rendesi strategjike per ndermarrjen

Burimet e Jashtme Burimet e Jashtme

Menaxherët e ndërmarrjes angazhohen për fuqi të re nga jashtë , cila ndërmarrjet i detyronë që të bëjnë zgjidhje të shpejta .

Orjentimi i ndërmarrjeve për burime të jashtme zakonisht mbeshtetet nëkerkesat e tyre për një cilesi me të madhe te punetoreve ,

Futjen e ideve të reja , përkatesisht futjen e kualifikimeve te reja te cilat janë fituar me shkollim ne shkolla profesionale , fakultete etj.

Procesi i rekrutimit tProcesi i rekrutimit tëë burimet e jashtme burimet e jashtme

Rrjedhja e burimeve të jashtme të resurseve njerëzore mund të jenë: Shpalljet e konkurseve në gazeta , Mediat (radio , TV , web page ) Agjencitë për punësim Agjencitë zyrtare për inkuadrim , Axhencionet private për punësim, Shkollat ,fakultetet ,institutet etj.

Nevojat e ndermarrjes janë faktori thelemor , i cili na detyron që të oranizohmi nëshkalle të duhur për rekrutimin e njerëzve me të cilet i plotesojme detyrat e ndermarrjës në mënyre sa me kualitative.

PPëërshkrimi i punesrshkrimi i punes

Përshkrimi i punës apo specifikimi i detyrave të punës është dokumente i cili përshkrunë vendin e punës për punonjësit.

Në pozitat e ulta përshkrimi i punës paraqet specifikimin e detyrave që duhet të kryej punëtori në baza ditore.

Në nivelet menaxhuese përshkrimi i vendit të punës nuk mundë të specifikohet si i detajuar por në vija të trasha paraqiten fushat të cilat janë përgjëgjsi e tij.

Përshkrimi i punës për organizatat më afinitete të ndryshimeve të mdha përshkrimi i punës behet i përgjithsuar,Përshkrimi ma specifik është për detyrat rutin

TTëë p pëërshtatni prshtatni pëërsonin me punrsonin me punëën apo punn apo punëën me n me ppëërsoninrsonin

Rutina dhe byrokratizimi i procesit të zgjedhjes dhe seleksionimit në disa organizata të strukturuara dhe jo elastike kërkon përshtatjen e personit për vendin e punës.

Kërkohet puntëori I cili mund ti përshtatet të gjitha vendeve të mundshme të punës në organizate

Në këtë mënyre zgidhet puntori i cili i plotsonë nevojate kerkuara për vendin e punës, mundë të përshtate në pozita tjera,përshkrimi i detyrave është teknik dhe ekipi përzgjedhes nuk ka vështerësi për identifikim dhe përzgjedhjen e kandidatit.

Kjo mënyre e punesimit mundëson subjektivizmin si dhe ndërhyrjet politike e klanore në procesin e zgjedhjes dhe seleksionimit.

TTëë p pëërshtatni prshtatni pëërsonin me punen apo punrsonin me punen apo punëën me n me ppëërsoninrsonin

Zgjedhje dhe seleksionimi më elastik dhe krijues është në regrutimin e talenteve si investim strategjik për organizaten dhe fokusohet në keto cilesi

Integritet-ndershmeri,pranim i gabimeve qasje për përmisimin e tyre,marrje të përgjegjsive për lojen dhe orjentimin për të fituare ate sipas rregullave

Intelegjent-jo e orjentuar vetem ne arsimim po ne peraftesi per te marr vendime të duhura,aftesi analitike,arsyshmeri dhe kurreshtje intelektuale

Pjekuri- jo në moshe,po aftesi për të perballuar presione dhe pengesa,për të shijuar suksese,për të repektuar të tjeret,vetëbesimi për punën etj.

TTëë pershtatni p pershtatni pëërsonin me punrsonin me punëën apo punn apo punëën me n me ppëërsoninrsonin

Energji pozitive ose etikë të fortë punë-shtytje e brendshme force energjie,e cila është të njerëzit vetmotivues,të cilet e gezojnë dhe perparojnë ne pune

Aftësi për ti dhanë të tjerve,shembulli I dhënë me punë dhe frymzym për tjerët.

Pozita-pasjen e vendit me përgjegjsi,ku nga puna jote dhe vendimet e tuaja varet një pjesë e madhe e punëve dhe zgjidhje e problemeve

Ekzekutim-aftësi për të kryerë detyra,përmbushje objektivave dhe kapercimin e problemeve

ee

CV apo formulari i aplikimitCV apo formulari i aplikimit

CV-ja është dokument apo formular aplikimi për aplikantet i cili paraqet; Të dhënat dhe detajet përsonale të aplikantit Nivelin e pregatitjës arsimore dhe profesionale Nivelin e ekspriences në detyra të ndryshme punë dhe pregatitje tjera

relevante CV –Moster si duket ?

Trajtimi I aplikimeveTrajtimi I aplikimeve

Është e preferuar të falenderohen të gjithë aplikantet të zgjedhet menyra si. Duhet të vendoset për procesin e shkurtimit të listes si proces para

vlerësimit përfundimtare Renditja në liste në baze pikave apo kur janë listat e vogla në bazë të

përmbushjes së kritereveKontrolle tjera Organizatat mund të kenë detyrime tjera për kontrole; E drejta e kontrollave kriminale për vepra të ndryshme të kryera (vërtetim

gjykate) E drejta e kontrollit shendetsore (kerkesa per çartifikaten mbi gjendjen

shëndetsore)

PPëërmbledhje e Kpitullit 3rmbledhje e Kpitullit 3

Rëndesia e tërheqjes së punëtoreve me performancë të lartë për oganizaten

Për organizaten është thelbësoret të garantohet zgjedhja dhe seleksionimi efektiv që sjell kalibrin me të lartë kualitativ të punonjësvë

Mbajtja dhe forcimi I BNJ është një sfidë e rëndë strategjike,zgjedhja dhe seleksionimi janë qelsi i këtij suksesi

Secilit vendim për punesim mund ti hiqet apo shtohet cilsia e pergjithshme e forcës së punës në organizata

Qellimi i rekrutimit është tërheqja e një numri sa më të madhë të njerëzve me kualikikime përkatëse , në menyre që të krijohen kushte dhe rrethana për zgjedhjen e atyre me të mirëve.

Zgjedhje dhe seleksionimi me elastik dhe krijues është në regrutimin e talenteve si investim strategjik për organizaten dhe fokusohet në keto cilësi