Elektronizácia verejného

obstarávania v prostredí samosprávy

MsÚ Levice

MESTO LEVICE

Ing. Božena Krajčovicová

MsÚ Levice

AKO si zjednodušiť proces verejného obstarávania, zvýšiť

efektívnosť a transparentnosť – použitím elektronického

komunikačného prostriedku JOSEPHINE.

„Anonymizácia ponúk – čisté ruky“

Použitie elektronickej aukcie cez JOSEPHINE

Odkiaľ začať ak chcem používať pri obstarávaní zákazky

elektronický komunikačný prostriedok JOSEPHINE.

Už v dokumente o vyhlásení verejného obstarávania sa

zverejnia: - podrobnosti o elektronickej komunikácii

- podrobnosti o doručovaní

- Identifikácia informačného systému, prostredníctvom

ktorého sa verejné obstarávanie realizuje.

MsÚ Levice

Súťažné podklady

° Komunikácia ° Vyhodnotenie podmienok

- spôsob komunikácie účasti – prostredníctvom

- pravidlá doručovania naskenovaných dokumentov

- technické informácie prípadne JED

° Vysvetľovanie - elektronicky ° Vyhodnotenie ponúk

° Vyhotovenie ponuky-elektronicky - elektronicky na základe kritérií

° Zábezpeka na vyhodnotenie ponúk

- doklad banková záruka ° Oprava chýb - elektronicky

° Obsah ponuky ° Informácie o výsledku

- skenované dokumenty pre časť vyhodnotenia ponúk

ponuky „Ostatné“ a „Kritéria“ - zaslaná elektronicky

° Predloženie - prví traja uchádzači ak nahradili

- elektronicky -autentizovaní uchádzači doklady JED-om zasielajú

° Otváranie ponúk zoskenované doklady

- elektronicky časť „Ostatné - úspešný uchádzač zasiela doklady

a časť „Kritériá“ preukazujúce splnenie podmienok

účasti v listinnej podobe poštou

MsÚ Levice

Úplná elektronická komunikácia vo všetkých fázach postupu

verejného obstarávania – ešte nie je.

Zhrnutie výhod informačného systému JOSEPHINE: 1./ Jednoduchosť – veľmi jednoduchý pre užívateľov, zadanie zákazky do systému

rýchle max ½ hod.

2./ Anonymita - uchádzačov, ktorí prekladajú ponuky,

uchádzačov, ktorí si prevzali súťažné podklady

3./ Bezpečnosť - všetky zásahy do systému sú zdokumentované v protokoloch

4./ Úspora času - napr. nemusíme zasielať súťažné podklady poštou prípadne

e-mailom a z toho vyplýva aj úspora fin. prostriedkov, alebo

vysvetlenia výzvy, prípadne súťažných podkladov

MsÚ Levice

10. ročné výročie používania eAukcií v našom meste

- máme sa čím pochváliť – svedčia o tom výsledky

- najväčší podiel úspor pri stavebných prácach – preukázalo

sa, že naše tvrdenie už v začiatkoch používania eAukcií bolo

správne

- k v a l i t a - najdôležitejší výsledok verejného obstarávania

vo fáze realizácie predmetu zákazky

bola aj pri používaní e-Aukcií

d o s i a h n u t á !!!

Prehľad počtu a druhov EA za obdobie rokov 2006 až 2017

Kalen-dárny

rok

Celková úspora v eurách s DPH

Pečet zrealizo-

vaných EA za rok

Z toho

tovary - počet

tovary - úspora v € s DPH

služby - počet

služby - úspora

v € s DPH

stavebné práce - počet

stavebné práce - úspora

v € s DPH

2006 32 311,50 11 3 315,50 2 5 715,99 6 26 280,01

2007 10 510,98 5 2 862,58 0 0,00 3 9 648,40

2008 29 879,33 18 5 3 408,40 6 7 531,13 7 18 939,80

2009 101 477,01 10 2 65 141,02 1 2 918,40 7 33 417,59

2010 4 160,39 2 2 4 160,39 0 0,00 0 0,00

2011 217 143,78 21 8 13 762,67 4 76 083,07 9 127 298,04

2012 176 616,01 23 5 109 605,11 5 7 902,61 13 59 108,29

2013 266 452,32 8 3 7 497,67 4 239 883,60 1 19 071,05

2014 147 365,49 12 4 52 684,76 3 20 569,33 5 74 111,40

2015 90 112,40 26 3 1 192,40 7 18 921,87 16 69 998,13

2016 1 638 025,11 16 4 94 850,01 4 2 840,00 8 1 540 335,10

2017 77 441,00 4 0 0,00 3 995,00 1 76 446,00

Spolu 2 714 054,32

156 41 353 480,51

39 383 361,00

76 2 054 653,81

percenuálny podiel z celkového počtu EA: 26,282 25,000 48,718

tovary služby stavebné práce MsÚ Levice

GRAFICKÉ ZNÁZORNENIE DOSIAHNUTIA ÚSPOR PRI POUŽÍVANÍ E-AUKCIÍ V PROCESE VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA V OBDOBÍ ROKOV 2006 _ 2017

MsÚ Levice

Podiel zákaziek podľa druhov (T, S, SP) na celkovej úspore v EA v %

Tovary 26,282 %

Stavebné práce 48,718 %

Služby 26,000 %

Podiel úspor za jednotlivé druhy zákaziek (T, S, SP) na celkovom

objeme dosiahnutých úspor v eurách

1 2 3

Tovary

353480,51 €

Služby

373361,00 €

Stavebné práce

2054653,81 €

MsÚ Levice

Predmet zákazky: Obnova a rekonštrukcia miestnych komunikácií

v meste Levice

Opis: obnova a rekonštrukcia miestnych komunikácii a obnova

vozoviek ulíc v meste Levice o celkovej dĺžke 6 041 m.

PHZ: 2 483 654 eur 50 % úspora

Výkaz výmer ocenený zamestnancami a následne projektantom.

Zdroj financovania: z finančných prostriedkov mesta Levice vo forme

mesačných splátok a to dodávateľským úverom alebo financovaný

bankou spôsobom odstúpenia pohľadávky dodávateľom. V prípade

odstúpenia pohľadávky banke viazanosť zhotoviteľa bankovou zárukou.

MsÚ Levice

MsÚ Levice

MsÚ Levice

Želám veľa úspechov, choďte do elektronizácie.

Je to otázka blízkej budúcnosti.

Budete na to pripravení !

Ďakujem za pozornosť

Božena Krajčovicová

MsÚ Levice