Leidy Constanza Bermeo Roa

Evidencias

Información

Elementos: Fuentes: conjunto finito de mansajes o es todo aquello

que emite mensajes; todos los posibles mensajes emiten fuentes.

Eje: Fuente: archivo a comprimir. Mensajes: los caracteres que conforman el archivo.

Tipos de fuentes: La fuente Aleatoria : cuando no es posible predecir cual es el próximo

mensaje a emitir por la misma fuente. La fuente estructurada: es cuando posee un cierto nivel de

redundancia(consiste en tener partes predictibles a partir del resto del mensaje y que por tanto en sí mismo no aportan nueva información o "repiten" parte de la información.

fuente no estructurada o de información pura: es aquella en que todos los mensajes son sin relación alguna ,ni sentido aparente, emite mensajes que no se pueden comprimirse, un mensaje para poder ser comprimido debe poseer un cierto nivel de redundancia y la información pura no puede ser comprimida sin que haya una perdida de conocimiento sobre el mensaje.

Mensaje: Un mensaje es un conjunto de ceros y unos. Un archivo, un paquete de datos que viaja por una red y cualquier cosa que tenga una representación binaria puede considerarse un mensaje. La información digital nos referiremos casi siempre a mensajes binarios.

• Código: Un código es un conjunto de unos y ceros que se usan para representar a un cierto mensaje de acuerdo a reglas o convenciones preestablecidas.

Ejemplo: al mensaje 0010 lo podemos representar con

el código 1101 usando para codificar la función (NOT).

• Información: la información contenida en un mensaje es proporcional a la cantidad de bits que se requieren como mínimo para representar al mensaje. La ocurrencia de mensajes de alta probabilidad de aparición aporta menos información que la ocurrencia de mensajes menos probables.

Nota: Bits: es un adjetivo usado para describir enteros, direcciones de la memoria u otras unidades de datos

TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓNLa entrevista

La entrevista es realizada por el analista para recolectar información en forma verbal, con la persona relacionada con el sistema. El analista entrevistas al personal en forma individual o grupal según su comodidad para la recolección de datos.

La encuesta

La encuesta está conformada por un grupo de preguntas que se dirigen a personas específicas que nos permitirán conocer sus opiniones, inquietudes, gustos, necesidades y preferencias entre otras cosas.

El cuestionario

Es un conjunto de preguntas redactadas coherentemente y organizadas, en una secuencia para que la estructura de sus preguntas, de una respuesta clara a la información que necesaria.

La observaciónEl analista en su proceso de investigación, lleva acabo

la observar a las personas cuando efectúan su trabajo. Para concluir:

• ¿Qué están haciendo?• ¿Cómo se esta haciendo?• ¿Quien lo hace?• ¿Cuando se llevara acabo?• ¿Cuanto tiempo toma?

Organización de datos

La Organización es muy importante en cuanto al manejo de la información porque de esta se busca realizar los objetivos a seguir para su realización.En la Organización como sistema de información se relaciona como estructura organizativa teniendo en cuenta la división de puestos de trabajo, la función de cada uno de ellos, los organigramas y el logro de los objetivos.

ANALISIS DE DATOS

Es Analizar los datos de un problema y verificarlos para identificar cuales serian

aquellos problemas a solucionar.

Tipos de análisis de datos

ANALISIS DESCRIPTIVO: Es el que observa el estudio da los datos atreves de tablas o gráficos. Este se centra en donde, como y quien recolecto la información

ANALISIS EXPLORATORIO: pretende llegar a lo profundo de los datos para hacer un modelo ajustado de los datos.

ANALISIS CONFIRMATIVO/ EXPLICATIVO: Este es un tipo de análisis estadístico así mismo se basa en un carácter deductivo confirmatorio.

ANALISIS DE CORELACION: este análisis pretende que por medio de solución a repuestas empíricamente comprobables se pueda hacer combinación con todos procesos para hacer índices o escalas del mismo.

ANALISIS FACTORIAL: este hace un breve resumen de la información ya administrada.

ANALISIS TIPOLOGICO:este analiza la información que se encuentra estructurada

Sistemas de información

Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y administración de datos e información, organizados y listos para su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).

Elementos de un sistema de información

Base de Datos: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones. La información se organiza en registros específicos e identificables.

Transacciones: Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información.

Informes: Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos.

Procesos: Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario (de ahi que aparezca en línea de puntos).

Usuario: Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadísticas procesadas, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema.

Procedimientos Administrativos: Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema. Particularmente, debieran asegurar que nunca, bajo ninguna circunstancia un usuario tenga acceso directo a la base de datos("cocinar datos")...

Clasificación de los sistemas de información

Sistema de procesamientos de datos: Procesar grandes volúmenes de información para mejorar las

actividades rutinarias. Ejecutar procesos bien estructurados Generar resumen Realizar procesos de almacenamiento y recuperación, cálculos,

clasificación.

Sistema de información general

Toma en cuenta la función de procedimientos de datos. Soporta una gran gama de tareas organizacionales, mas

que los sistemas procesados de datos, incluyendo: análisis, decisión y toma de decisiones.

Se basa en hechos pasados. Reparte la información relevante para una buena toma

de decisiones.

Sistema de apoyo a toma de decisiones

Genera reportes únicos y procesos semi o no estructurados.

Los factores que afectan la toma de decisiones son desconocidos o pocos accesibles.

Es interactivo, es decir, puede conducir a otros requerimientos.

Ayuda a la toma de decisiones.

Sistemas expertos

Emplean lenguaje natural de inteligencia artificial.

Utiliza la toma de decisiones heurística. Responden a preguntas piden o hacen

aclaraciones. Pueden tomar decisiones, sugerencias y

además aprenden.

TGSLa Teoría General de Sistemas viene a ser el resultado de

gran parte del movimiento de investigación general de los sistemas, constituyendo un conglomerado de principios e ideas que han establecido un grado superior de orden y comprensión científicos, en muchos campos del conocimiento. La moderna investigación de

los sistemas puede servir de base a un marco más adecuado para hacer justicia a las complejidades y propiedades dinámicas de los sistemas.

Características

• Interrelación: Entre los elementos del Sistema,tomando en cuenta cada uno de los elementos en forma

individual.• Totalidad: El enfoque de sistemas es un tipo gestálicode enfoque, que trata de hacer frente a todo con todossus componentes de forma interrelacionada

• Búsqueda de Objetivos: Los sistemas estáncompuestos por elementos, los cuales son siempreconsiderados. La interacción de estos elementos

hace que siempre se alcancen las metas trazadas, una situación final o posición de equilibrio.

• Insumos y productos: Son importantes para elfuncionamiento de los sistemas, generando lasactividades que originarán el logro de las metas.

• Transformación: Un sistema transforma entradas y salidas.

• Entropía: Directamente relacionado con un estado de desorden. Los sistemas tienden hacia el desorden, si se dejan aislados perderán el dinamismo, convirtiéndose en sistemas inertes. Trataremos este tema más adelante

• Regulación: Todos los componentes que interactúan dentro del sistema deben ser regulados para de esta forma cumplir con los objetivos deseados.

• Jerarquía: Existen los sistemas que son un conjunto de subsistemas.

Diferenciación: Todos los sistemas contienen unidades especializadas dedicadas a funciones específicas.

- Equifinalidad: Este concepto es definido más adelante.

Gracias !!!!!!!!!...