(legado 16) gestão de projetos inicial
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Gestão de Projetos Socias (PMD)
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Apresentações
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Intro - PMD
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Processo de desenvolvimento do PMD
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“O gerenciamento de projetos de
desenvolvimento é tudo menos simples.”
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Mudando o mundo através de projetos
Definição de projetos e gerenciamento
Triângulo de Gestão
Porque os projetos falham?
Ciclo de Vida dos projetos
Disciplinas de gerenciamento de projetos
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Projetos e o ciclo de vida
Quanto do trabalho da sua organização (ou setor)
é baseado em projetos?
0 a 20%
21 a 40%
41 a 60%
61 a 80%
81 a 100%
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Você trabalha em um projeto! (p.10)
Por que é um projeto, e não uma atividade comum?
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Triângulo de Gestão (p.11)
Escopo
Tempo Custo
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Triângulo de Gestão (p.11)
Escopo
Tempo Custo
Vamos escolher?
(bolinhas)
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Gerenciamento de projetos
Planejamento,
organização,
cronograma, liderança,
comunicação e controle
das atividades para
atingir um resultado
previamente definido,
dentro do prazo, do
orçamento e da
qualidade desejados.
Escopo
Tempo Custo
RISCO
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Qual o nível de êxito dos projetos? (p.8)
Você acha que a maioria dos projetos no setor
comercial são avaliados como bem sucedidos*?
E na sua organização?
Bem sucedidos
No prazo, dentro do orçamento previsto e com todas as características e funções
especificadas no início.
Fracassados
Cancelados antes de terminar ou não implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando do orçamento e/ou tempo previstos,
e não cumprindo todas as características esperadas.
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Histórico dos resultados de projetos 2000 – 2008 (valores em % - apostila página 8)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
28
34
29
3532
23
1518 19
24
4951
53
4644
72
66
71
6568
0
10
20
30
40
50
60
70
80
2000 2002 2004 2006 2008Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
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Histórico dos resultados de projetos 2012 – 2013 (valores em %)
Bem sucedidos
No prazo, dentro do
orçamento previsto e com
todas as características e
funções especificadas no
início.
Fracassados
Cancelados antes de
terminar ou não
implementados.
Deficientes
Finalizados, mas passando
do orçamento e/ou tempo
previstos, e não cumprindo
todas as características
esperadas.
Fonte: Relatório Chaos
39
16,218
31,1
43
52,7
61
83,8
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
2012 2013Bem sucedidos Fracassados Deficientes Fracassados + Deficientes
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Porque os projetos falham?
1 ideia
1 post-it
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Porque os projetos falham?
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
Necessidadesdos usuários não
estão sendoatendidas
Falta de recursos Expectativasirreais
Falta de apoioexecutivo
Mudança dosrequisitos
Falta deplanejamento
Necessidadeacabou
Falta de suportefuncional
Falta deconhecimentotecnológico
Fonte: Relatório Chaos
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Trabalhamos em projetos sociais!
Qual o papel do gerenciamento de projetos no contexto do
setor de desenvolvimento?
Qual a diferença para o setor comercial?
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Características Projetos de Desenvolvimento (p. 9)
Fornecem resultados menos tangíveis
Visam a solução de problemas complexos
Tendem a operar em contextos desafiadores
A abordagem do projeto é tão importante quanto o objetivo.
A transferência de conhecimentos e aprendizagem para a população alvo é prioridade.
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Há tantos ciclos de vida de projetos!
Organizção das
Nações Unidas
para a Agricultura
e Alimentação
Atividades pós
projeto
Monitoramento e
avaliação do projetoDesenho e
planejamento
Execução do
Projeto
Planejamento
Identificação
Análise
Financiamento
Execução
Avaliação
União Européia
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Ciclo de vida do Projeto (p.18)
Monitoramento, avaliação e controle
Identificação
e design
do projeto
Definição
do projeto
Transição
do projeto
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Nos grupos de trabalho
1) Qual é o principal objetivo a ser alcançado nesta fase
do ciclo de vida?
2) Qual o “resultado” que esta fase bem feita traz?
3) Quais partes da realização de um projeto que esta
fase contém? O que está “dentro” desta fase?
4) Quais são os riscos de não fazer/desenvolver esta
parte do ciclo de vida do projeto?
5) Vocês sugerem ferramentas/processos para esta fase
do ciclo de vida?
6) Se um filme pudesse representar esta fase do ciclo de
vida, qual filme seria?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
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Apresentações
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Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
![Page 24: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/24.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
![Page 25: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/25.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
![Page 26: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/26.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
![Page 27: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/27.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
![Page 28: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/28.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
![Page 29: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/29.jpg)
Como as fases do Ciclo de Vida de Projetos
interagem?
Inicio do projeto Final do projeto
Identificação e
Desenho do projeto
Nív
eld
e t
rab
alho
e In
tera
ção
das
fas
es
Definição do
projeto
Planejamento
do projeto
Implementação /
Execução do projeto
Transição do
projeto
Monitoramento,
avaliação e controle do
projeto
![Page 30: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/30.jpg)
Disciplinas de Gerenciamento
• Para ser bem-sucedidos, os gerentes de projeto do setor de desenvolvimento precisam criar um conjunto de instruções de gerenciamento de projetos que devem ser aplicadas durante toda a vida do projeto.1. Gerenciamento do escopo2. Gerenciamento do tempo3. Gerenciamento de recursos do projeto4. Gerenciamento de riscos5. Gerenciamento da justificativa do projeto6. Gerenciamento das partes interessadas
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Nos grupos de trabalho
1) O que é esta disciplina e porque ela é importante?
2) Qual o “resultado” que esta disciplina bem feita traz?
3) Como que ela interage com as fases do ciclo de vida
do projeto?
4) Quais ferramentas/processos podemos utilizar nestas
disciplinas?
ESCREVER CADA RESPOSTA EM UMA FOLHA A4
![Page 32: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/32.jpg)
Apresentações
![Page 33: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/33.jpg)
Os cinco princípios do gerenciamento de projetos do setor de desenvolvimento
O g
ere
ncia
ment
o d
o p
roje
to é
:
Equilibrado
Abrangente
Integrado
Participativo
ReiterativoR
P
I
A
E
![Page 34: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/34.jpg)
Dados do Índice de Maturidade de Gestão de
Projetos
00,5
11,52
2,53
3,5
Identificação& Design
Definição
Planejamento
Implementação e Execução
Monitoramento, avaliação e
controle
Transição
00,5
11,52
2,53
Gerenciamento do Escopo
Gerenciamento do Tempo
Gerenciamento dos
Recursos
Gerenciamento dos riscos
Gerenciamento da
Justificativa
Gerenciamento das partesinteressadas
![Page 35: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/35.jpg)
Abrangente
Descrição
do ProjetoIndicadores
Fontes de
verificação
Pressupost
os
Impacto
Objetivos
Resultados
– Produtos
Atividades
Marco Lógico
Trabalho diretoTrabalho direto +
Trabalho indireto
![Page 36: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/36.jpg)
Integrado
Coleta de dados
Árvores de Problema + Objetivos
Marco LógicoMatriz de
Monitoramento e Avaliação
Identificação e
Análise das
Partes
Identificação dos
RiscosEAP
Diagrama de
Rede +
Estimativas
Diagrama de
Gantt
RECI
Orçamento
Baseado em
Atividades
Análise de Valor
Agregado
![Page 37: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/37.jpg)
Participativo
Princípios da andragogia:
- Entender o porquê antes de se engajar;
- Autonomia do participante (o adulto sente-se capaz de tomar suas próprias decisões e gosta de ser percebido e tratado como tal pelos outros. );
- Alavancar na relevância das experiências anteriores
- Maior interesse na participação surge quando consegue relacioná-la com situações de sua vida e que possa ter aplicação na vida;
- Motivação interna de participação (ligadas aos valores e objetivos pessoais de cada um)
Quem tem experiência em
conduzir o desenvolvimento de
ferramentas participativas?
![Page 38: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/38.jpg)
Reiterativo
Quem assistiu o vídeo?
https://vimeo.com/128498236
![Page 39: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/39.jpg)
O que vocês acharam do dia de hoje?
![Page 40: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/40.jpg)
![Page 41: (Legado 16) Gestão de Projetos Inicial](https://reader031.vdocuments.mx/reader031/viewer/2022032613/587c2db11a28aba0118b5d79/html5/thumbnails/41.jpg)
É HORA DO ALMOÇO!