Lederutdanningen SEVU PPT i lys av virkeligheten i Tromsø PPT…

Marit Stensen, enhetsleder Tromsø PPT

Enhetsleder for 38 ansatte

Skoleteam C

5 ansatte

Fagleder PPT, skole

Spes. pedteam for

barnehage4 ansatte

Tegnspråk

klasse, 5 ansatte

Skoleteam B

5 ansatte

Fagleder PPT,

Førskole

Førskoleteam

6 ansatte

KUTT3 ansatte

Skoleteam A

5 ansatte

Indikert nivå (for de få…)

Selektert nivå (for noen…)

Universelt nivå (for alle…)

Universelt Nivå

Ressursteam på skoler og barnehager: Jobber i tråd med Spesialpedagogisk tiltakshjul.Alle de 38 skolene har fast kontaktperson ved PPT.Vel 100 bhg. totalt. Ca. 6-7 bhg. i hvert R team med fastPP kontakt.

Familiens HusDeltaker i styringsgruppe og Tverrfagligforum/ressursteam til Åpen bhg. Førskoleteamet/spes.ped.teamet har en ansatt hver som er i Åpen bhg. Observerer/ er tilgjengelig for spørsmål.

Selektert Nivå

Mestrende barn:Kurstilbud i regi av RKBU Nord, Uit. PPT arbeider med barn i alderen 8-12 årSom viser tegn til tristhet og/eller engstelighet.To ansatte på skoleteam i PPT ansatte bruker 140 timer i løpet av 2015 på å holde kurs i regi av Mesterende Barn.

DUÅ - De utrolige årene.Samarbeid mellom RKBU og en PPT-ansatt og en fra Spes.ped.teamet i til sammen 40% stilling .

KvelloDeltakere: Førskoleteamet ved PPT og spes.ped.teametMål: Tidlig hjelp til barn i barnehage. Oppdage tidlig/heve kompetansen i bhg.Deltakere: PPT/Spes.ped.team ogbarnehage/barnevern/helsestasjon/fysioterapeut. Nå fast tilbud i Tromsø kommune.

Selektert Nivå... fortsettelse

COSForeldrekurs i Circle of security/Trygghetssirkelen8 kursdager à ca. 1 1/2 – 2 timer per år. To ansatte ved PPT/ førskoleteamet.

LesevennSamarbeid mellom spes.ped.team og PPT/skoleArbeid på en skole med 10 barn som har behov for ekstra språkstimulering/leseerfaring.

KUTT teamAtferdsteam som jobber opp mot skoler i tråd med en konsultasjonsmetode på systemnivå. 3 personer ansatt i 100% stilling fordelt på klinisk sosionom, klinisk pedagog og psykolog.

Kurs i Tegn-Til TaleFor foresatte og personalet i barnehage og skole. Holdes av audiopedagoger fra Tegnspråkklassen

Selektert Nivå... fortsettelse

Spes.ped.teamet.IUP: Årlige kurs for barnehagelærere i laging av IUP. Skriving/Evaluering. Evaluert som nyttig for barnehagene for å bedre kvalitet på IUP.

Gruppeveiledning: Tema: Dialogisk lesing, Art, Tankekart, Psykologisk førstehjelp2 kurs på 20 timer hver per år. Det deltar om lag 30 barn og 30støttepedagoger per år.

Indikert nivå

• Ved utgangen av 2014 var det 1171 aktive saker fordelt på 21 fagpersoner på PPT.

• Det ble mottatt totalt 368 individhenvisninger. Antall henvisninger har gått ned med 51 stykker (13 %) fra 2013. Nedgangen i antall henviste saker i all hovedsak knyttet til skolesaker.

• 6 hørselshemmede elever har 40% av sitt skoletilbud i Tegnspråkklassen.

Lederkurs for nyansatte ledere i Tromsø kommune

• Budsjett• Arbeidsgivers styringsrett• Rutiner for oppfølging av sykemeldte• Tilsvarsrett• Rekruttering og tilsetting• Lønnsforhandling• HMS • Innkjøpsreglement

Da jeg trodde at det vanskelige i ledelse var problemer som skulle løses slik…

Fokus på lederutdanning i regi av SEVU PPT er imidlertid for de virkelige vanskelige lederoppgavene. Og de ser mere slik ut…

Rammer for lederutdanning SEVU PPT

• 30 studiepoeng på 1,5 år• 6 samlinger à 3 dager• Arbeidskrav knyttet til praksisfeltet mellom hver samling.• En gjesteforeleser på hver samling.• Mye tid på samling satt av til arbeid i basisgruppe med

andre PP ledere.• Paperoppgave som eksamen.• To sentrale modeller – GROW og Foretaksmodell

Lederutdanning i regi av SEVU PPT –Ledelse 2.0?

• Verktøy for strukturerte samtaler - GROW• DISC som analyseverktøy: Hvem er jeg i lederrollen –styrker

og svakheter. Jeg har lært at analytisk tilnærming med vekt på kvalitet er bra, men ikke bestandig nok.

• Verktøy for å forstå og endre organisasjoner -Foretaksmodellen

• Basisgruppa - Finne styrke i andre (a)len/dere…• Håndtere konflikt – hvordan kan leder definere virkeligheten

og bruke autoritet• Emosjoner – håndtere og verbalisere emosjoner som leder.• Leders «oversettelsesansvar» ovenfor ansatte m.h.t

«masteridèer» som «systemarbeid». Stikkord: Implementering og de tre V ene- Vanskelig Viktig Vanskjøttet.

• Felles språk som nøkkel til suksess• Strategisk kompetanseutvikling – Skap en felles «misjon»

man kan prioritere ut fra.

Samtaleverktøyet GROW

Helhetlig endringsledelse –Foretaksmodellen.

Marits «åpenbaringer» takket være Foretaksmodellen; • Ha et fugleperspektiv på ulike drivkreftene i en

organisasjon, og ikke gå meg vill i detaljene. • Forstå at arbeid på et område påvirker de andre områdene,

og at løsning på et «problem» kan ha ulik innfallsvinkel avhengig av hvilket delsystem man arbeider i.

• Forstå at ensidig fokus på teknisk-rasjonelle strategier i «virksomhetssystemet» er ikke nok – endringsledelse innebærer også arbeid med kultur og å kunne forhandle som en politiker

• Innse at ansatte og samarbeidspartnere ikke gjør jobben sin av plikt alene – de trenger «belønninger».

Arbeidskrav – hva jeg har tatt med meg…

• Bruk av systematiserte GROW samtaler på individ og gruppenivå.

• Sterkt fokus på refleksjon over egen praksis.

• Bruk av teori på praktiske problemer.

• Skygging av andre PP ledere – hva gjør andre ledere?

• Presentasjon av meg som leder i lys av DISC for min leder.

• Film fra bruk av GROW i samtaler hos andre ledere på studiet – Alle er forskjellig, men det er utenpå ...

Endringsarbeid i egen organisasjon inspirert av SEVU

• Formål: Masterideen Systemarbeid i PPT - Hvordan «oversette» kongstanken systemarbeid til et felles språk i vår hverdag?

• Samarbeid mellom kommunalt PP tjeneste i Tromsø og PPT vgo i Troms.

• Kick off – invitere hele «PP Troms» på to dagers kurs høst 2014 med Stein Jonny Valstad. Fokus var systemarbeid med vekt på Foretaksmodell for organisasjonsledelse.

• Intern fagdag i de to ulike tjenestene med vekt på og oversette metaidèen systemarbeid til vår virkelighet. Bruk av Foretaksmodell som «veikart» i arbeid med skoler og barnehager på organisasjonsnivå.

• Utprøving av å lage problemstillinger ved hjelp av «veikartet» i PPT sitt arbeid i Ressursteam høst 2015. Evaluering i form av questback i etterkant.

Ting jeg kanskje kan takke lederutdanning SEVU PPT for…

• Få midler fra Bufdir til Los for skolevegring organisatorisk lagt under PPT.

• Etablere møter mellom PPT, enhetsledere fra Barnevern, Forbyggende helse og Flyktningetjenesten og Byrådsavdeling for Utdanning.

• Fått satt PPT sitt preg på debatt om kommunesammenslåing.

• Vært på fornavn med Byråd for Utdanning.• Hatt et ledernettverk blant andre PP ledere utenfor

Troms• Skjønne at mitt største ansvar med å være leder ikke

bare er å holde budsjettrammene – men også å ramme inn mine medarbeidere.

Takk for meg!