GeClisaSistema Integral de Gestión para Clínicas, Sanatorios y Hospitales

Posibilita el manejo integral de la gestión de Centros Médicos, Instituciones Monovalentes o Instituciones Sanatoriales Polivalentes, desde el otorgamiento de Turnos Ambulatorios, Disponibilidad de Camas y Quirófanos, hasta la Facturación de las Prestaciones a las Obras Sociales, las Cobranzas por Caja de Coseguros y Atenciones Particulares, la Liquidación Interna de las Prestaciones Facturadas y el Análisis de Costos y Rentabilidad de las mismas.El sistema incluye el módulo de Historias Clínicas unificada y centralizada para cada paciente.

Características:

Asimismo, el sistema tiene integrados módulos de gestión financiera y contable, incluyendo: Caja, Bancos, Valores en Cartera, Proveedores y Contabilidad (Libros Diario, Mayor, Sumas y Saldos). Todas las transacciones efectuadas en GeCliSa pueden configurarse para la generación automática de los asientos contables correspondientes.

El sistema es totalmente

adaptable a las

necesidades de cada

Institución.

MODULOS1. Turnos2. Historias Clínicas3. Recepción Pacientes

Ambulatorios4. Admisión5. Gestión Internado6. Caja7. Quirófanos8. Informes de Diagnóstico9. Farmacia / Stock10.Laboratorio11.Facturación / Cuentas

Corrientes12.Liquidación de Honorarios /

Ctas. Corrientes con Profesionales

13.Proveedores / Cuentas Corrientes

14.Fondos / Valores en Cartera / Bancos

15.Costos16.Estadísticas17.Contabilidad18.Integración con S.I.I. (PAMI)19.Tablero de comandos WEB

• Simple configuración de agendas por servicio y profesional.• Accesos a las agendas por día, por semana o por servicio.• Fácil visualización por colores de turnos reservados, pacientes en espera y atendidos.• Turnos Múltiples: para sesiones (ej.: kinesiología, salud mental) o para distintos servicios en el mismo día.• Autogestión de Turnos para Pacientes vía Web.Autogestión de Turnos touch-screen para Salas de Espera.

Turnos

• Llamador de Pacientes en Sala de Espera.• Entre turnos (sobre turnos), con posibilidad de poner topes a la cantidad por día para cada profesional• Búsqueda del primer turno disponible, con posibilidad de fijar topes por día para cada financiador (obras sociales, prepagas).• Listados de Turnos por servicio, profesional, obra social.• Recordatorios de Turnos vía mail, IVR, SMS.• Excepciones al cronograma del prestador.• Feriados.

Turnos

• Historia Clínica Única por Paciente.• Acceso a toda la información relacionada al

paciente centralizada desde un solo formulario.

• Datos de Evolución del Paciente informados por cada profesional.

• Informes de Prácticas de Diagnóstico por Imágenes.

• Resultados de Prácticas de Laboratorio.• Imágenes asociadas a estudios de

diagnóstico.

Historias Clínicas

• Emisión de Recetas (conforme Ley 17.132), con búsqueda de medicamentos por monodroga o nombre comercial.

• Consulta de Recetas emitidas.• Libre definición de Plantillas de Carga de

Historias Clínicas con datos preestablecidos a informar.

• Gestión de Enfermería: confirmación de suministros, signos vitales, observaciones enfermería.

• Anamnesis, Evolución, Epicrisis.• Firma Electrónica/Digital.

Historias Clínicas

• Recepción de Pacientes a partir de los turnos asignados previamente o por demanda espontánea.

• Cálculo automático de coseguros a abonar según obra social, plan y prestaciones cargadas.

• Edición de Atenciones.• Generación de Ordenes de Trabajo para

prácticas de diagnóstico, con impresión para placas radiográficas y rótulos autoadhesivos para sobres.

• Listado de Atenciones por usuario, obra social, servicio, prestador.

Recepción Pacientes Ambulatorios

• Panel General de Internado con visualización de Camas Libres, Ocupadas y Reservadas.

• Reserva de Camas para Internaciones Programadas.• Emisión de Informes de Admisión personalizables para

cada Institución (Hoja de Evolución, Epicrisis, Aval y Garantía, Consentimiento Médico Terapéutico, Formulario de Alta, Planilla de Control de Gestión de Historia Clínica, etc.).

• Cierre de Internación con motivo de alta. Generación automática de códigos prestacionales correspondientes a los días de pensión consumidos.

• Listados:

1. Ocupación de Camas (detallado, resumen por obra social, etc.).

2. Reservas.3. Altas (detallado, resumen por obra social,

etc.).4. Ingresos (detallado, resumen por obra

social, etc.).5. Censo de Internados.

Admisión

• Carga de Prestaciones a Pacientes Internados.• Carga de Medicamentos, Descartables y otros

elementos consumidos por cada Paciente.• Carga de Solicitudes de Estudios a Servicios, que son

visualizados por los responsables de realizar las prestaciones solicitadas.

• Cierre de Internación con motivo de alta. Generación automática de códigos prestacionales correspondientes a los días de pensión consumidos.

• Carga de Solicitudes de Medicamentos a Farmacia, con posibilidad de solicitar Dosis Diarias de Medicamentos y emisión de Resumen de Medicación por día por Paciente para Historia Clínica.

Gestión Internado

• Libre configuración de cajero único o múltiples cajeros.

• Posibilidad de emisión de facturas por cobranza de coseguros y particulares.

• Cuentas Corrientes para Particulares.• Cobranza de Depósitos.• Listado y Rendición de Caja por Cajero.• Integración automática con módulo

Contable.

Caja

• Gestión de Turnos en Quirófanos• Agenda de Quirófanos individuales o por Tipo

de Quirófano.• Control de requerimientos (tipo de anestesia,

monitoreo, biopsia, rx, tc.)• Libro de Quirófanos para registro de todas las

cirugias realizadas

Quirófanos

• Emisión de informes para prácticas de diagnóstico

• Protocolización de informes con variables predefinidas

• Integración con Sistemas PACS• Grabación de Informes en archivos de audio• Validación y doble lectura de Informes

INFORMES DE DIAGNOSTICO

• Control de Stock de Medicamentos, descartables y cualquier otro tipo de elementos que se desee.

• Gestión desde depósito único o múltiples y depósitos intermedios (pisos, quirófano, UTI)

• Control de Stock mínimo, punto de reposición y cantidad de pedido

• Valorización de medicamentos para facturación• Posibilidad de integración con sistemas de actualizaciones de

precios de venta• Costos por precio promedio de compra, promedio ponderado o

precio de ultima compra• Gestión de pedidos de presupuestos• Ordenes de compra• Integración con Bionexo• Controles de lotes y vencimientos• Control de trazabilidad

Farmacia

• Integración con autoanalizadores para captura de resultados

• Emisión de ordenes de servicio• Caga manual de resultados• Posibilidad de configurar valores

predeterminados• Emisión de informes con valores normales• Consulta histórico de resultados por paciente• Listados de estudios solicitados para toma de

muestras de internado• Integración con módulo de Historias Clínicas• Impresión de códigos de barras

LABORATORIO

• Configuración de convenios con financiadores• Planes• Tablas de aranceles• Módulos• Prácticas y medicamentos excluidos de los

módulos• Coseguros / copagos• Coberturas (prestaciones contratadas con cada

financiador)• Requerimientos de autorización• Consulta de valores de prestaciones y

comparativas entre distintos financiadores

Facturación

• Facturación por diversas modalidades (capitadas, por prestación, mixtas)

• Determinación automática de los códigos y elementos a facturar por cada paciente según el convenio configurado

• Total flexibilidad para control y edición de atenciones por parte del facturista

• Gestión de tratamientos prologandos / A.R.T.• Cuentas C por financiador• Listado de facturas pendientes de cobro, vencidas o a vencer• Carga de débitos (glosas) y emisión de notas de crédito con

imputación a la factura correspondiente• Refacturación de débitos• Factura digital• Integración automática con módulo Contable

Facturación

• Libre definición de fórmulas de liquidación con múltiples opciones, desde montos fijos o porcentajes hasta montos variables en función del resultado económico de cada prestación.

• Cuentas corrientes por profesional• Emisión masiva de órdenes de pago• Integración automática con módulo

contable

Liquidación de honorarios

• Cuentas corrientes por proveedor• Gestión de compras (pedidos de cotización,

adjudicación automática, órdenes de compra)• Carga de comprobantes de compras• Emisión individual o masiva de órdenes de

pago• Cálculo automático de retenciones• Reportes de facturas pendientes de pago y

saldos por proveedor• Integración automática con módulo contable• Integración con Bionexo

proveedores

• Valores en cartera, integración con módulo de Cuentas Corrientes y Bancos. Seguimiento de valores (origen y destino)

• Carga de movimientos bancarios• Resúmenes de cuenta bancarios• Emisión de cheques• Conciliaciones bancarias• Pagos electrónicos• Control de chequeras habilitadas• Consulta de cheques emitidos• Integración automática con módulo contable

fondos

• Imputación de gastos por Centros de Costos• Herramientas para determinación de costo

real de prestaciones realizadas• Costos por paciente en tiempo real de

prestaciones, medicamentos, descartables y otros elementos insumidos por diversos criterios de costeo (precio promedio, precio promedio ponderado y precio de última compra)

costos

• Libre definición de grupos de prácticas para clasificación de información estadística

• Libre definición de grupos de obras sociales para clasificación de información estadística

estadisticas

• Económico / Financieras:• Multiconsulta de prestaciones: versátil formulario de consulta

de atenciones con diversos criterios de filtro y formatos de salida

• Informe de rentabilidad (facturados, débitos / créditos, costo, honorarios pagados, resultado final); por paciente, financieador, servicio, etc.

• Informe de costos prestacionales• Consumo de elementos valorizados• Consumo valorizado por sector de internación• Facturación total por período• Multiconsulta de débitos y créditos, con totales por

financiador, motivo de débito, etc.• Consumo y proyección de gastos de Convenios Capitados

estadisticas

• Otras estadísticas:• Ocupación de camas• Días consumidos por internación• Demoras en atenciones con turno• Atenciones por primera vez• Consumo de elementos estadístico por

prestación• Informd e ausentismo de profesionales• Estadísticas de cancelación y

reprogramación de turnos• Trazabilidad de estudios e informes

estadisticas

• Configuración de Proformas contables con los asientos a generar por cada comprobante emitido en el sistema

• Generación automática de asientos• Definición de asientos modelo• Carga de asientos manuales• Imputación de gastos a centros de costos• Asientos de apertura y cierre de ejercicio• Cierres contables parciales• Libros

• Diario• Mayor• I.V.A. Ventas• I.V.A. Compras

• Balances• Comprobación de sumas y saldos• Estado de resultados• Estado de situación patrimonial

• Informe de gastos por centros de costos

Contabilidad

• Generación automática de la información estadística requerida por PAMI a partir de las prestaciones cargadas en el sistema

Integracion con s.i.i. (pami)

Flexibles tableros para el control gerencial y de mandos intermedios. Posibilidad de definición de múltiples tableros, con más de 150 indicadores posibles de monitorear. Algunos ejemplos de dichos indicadores:

• Facturación• Total facturado por financiador• Total a cobrar por financiador• Total a cobrar vencido por financiador

• Facturación por Caja• Total cobrado por caja

• Débitos• Débitos por financiador• % de débitos por financiador• Relación débitos / facturado por financiador

Tableros de control

• Proveedores• Total a pagar por proveedor• Total a pagar vencido• Total pagado

• Internaciones• Egresos por financiador• Egresos por tipo de alta• Débitos por financiador• Cantidad de pacientes internados por sector• % de ocupación de camas por sector• Cantidad de camas libres por sector

Tableros de control

• Consultas y Turnos• Cantidad de consultas por profesional• Cantidad de consultas por servicio• Cantidad de turnos por profesional• Cantidad de turnos por servicio• Cantidad de turnos no confirmados por servicio• % de turnos no confirmados por servicio

• Quirófanos• % de ocupación de quirófanos• Cantidad de horas disponibles por quirófano• Cantidad de cirugías realizadas• Cantidad de horas utilizadas

Tableros de control

• Fondos• Cheques emitidos a debitarse en cuenta• Saldo de Cuentas Bancarias• Valores en Cartera en fecha de presentación

• Productividad Usuarios• Turnos cargados por usuario• Atenciónes cargadas por usuario• Comprobantes de Caja dimitidos por usuario• Comprobantes de Facturación dimitidas por usuario• Atenciones facturadas por usuario• Prácticas realizadas por usuario (técnicos)

Tableros de control

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