lean catalog mit sap srm ui5 - sapevent.ch · oracle db aufgesetzt und dem neusten windows release...
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Projektauftrag oneSRM & Umsetzung
> Fusion der Swisscom IT Services (nachfolgend ITS genannt) mit der Swisscom (Schweiz) AG (nachfolgend SCS genannt)
> Projekt oneSRM hat die Komponenten Bedarfsanforderung (Banf), Bestellung, Einkaufskontrakt und SelfService (Katalogbestellung) im Fokus
> Getrennte Einkaufsorganisationen und unterschiedliche Einkaufsprozesse
> 2 ERP-Systeme, 2 SRM-Systeme in unterschiedlichen Ausprägungen
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Ausgangslage
> Ein harmonisierter Beschaffungsprozess über beide Systeme hinweg
> Einheitliches Erfassungsformular für die Bestellanforderung (ein eBANF) mit guter Usability
> Eine einheitliche Freigabestrategie
> Ein einheitliches Kontraktmanagement, führendes ERP SCS mit Verteilmöglichkeiten ERP ITS
> Ablösung MDM-Katalog für die Lieferantenartikel
> Entwicklung der Lösung bereits im Hinblick auf die Zusammenlegung der ERP’seinfache und kostengünstige Migration auf ein ERP-Landschaft
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Projektauftrag
SRM as a HUB
SRM als ERP Add-onauf 1 oder 2 ERP
> Das SRM System wird mit einer HANA Datenbank aufgesetzt.
> Auf dem bestehenden SRM System wird ein neuer, gemeinsam genutzerMandant angelegt.
> Auf einem oder auf beiden ERPs wird das SRM als oneClient Lösung (AddOn) installiert
> Die Fachanforderungen werden ohne Einsatz einer SRM Lösung umgesetzt.
Nur SAP ERPs
SAP SRM als ERP Add-on
> Das neue SRM System wird mit Oracle DB aufgesetzt und dem neusten Windows Release 2012
Mandant auf P2INeues SRM unter
OracleNeues SRM unter
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Varianten Zielarchitektur
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Installation oneSRM/UI5 & Lean Catalog
> Einfache Installation der Komponenten SRM-Server, SRMNXP01 und einer TREX-Instanz mit den üblichen Tool’s für die Installation von AddOn’s gemäss Leitfaden
> Installation der Lean Catalog-Komponenten - Installation war auf Anhieb erfolgreich benötigt nur eine kurze Zeitspanne
> Nach Abschluss Projekt oneSRM haben wir die Installation bereits auf 2 weiteren Systemlandschaften erfolgreich ausgeführt
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Installation SAP Basis
> SRM AddOn mit neuem UI (HTML5) für Self Service
> Lean Katalog für Standardartikel von Lieferanten ohne eigene OCI
> Entwicklung neuer Funktionalität im Lean Katalog für unsere Bedürfnisse in enger Zusammenarbeit mit SAP (Stichwort: Server-Konfiguration, Angebotsanfrage, OCI-Punchout, etc.)
> Eigenentwicklung in Webdynpro für Bedarfsanforderung
> (Rück)-Migration Zentralkontrakte in ERP
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Ausprägung aus Sicht Applikation
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Mit Lean Catalog integrierte Lösungen
> Punchout auf externe Lieferantenkataloge aus Lean und Warenkorbübernahme in Lean
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Punchout auf externe Lieferantenkataloge aus Lean
> Ablösung Warengruppen Excel zur Informationsbeschaffung Warengruppe/strategischer Einkauf
> Mailfunktion an strategischen Einkäufer
> Entlastung Einkäufer von Rückfragen und Unterstützung User bei Informationsbeschaffung
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Warengruppen Excel
> Excel wird mittels Uploadfunktion Lean geladen und die einzelnen Zeilen werden als Dummyartikel ohne Bestellfunktion angezeigt
> Funktion für Mail an strategischen Einkäufer zu senden
> Absprung aus Warengruppe bzw. Warengruppenbezeichnung in Bestellhistorien-Funktion
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Warengruppen Excel – Umsetzung im Lean
> Konsolidierte Datensätze werden mittels Eigenentwicklung durch nächtlichen Batchjoblauf in eine Tabelle geschrieben (letzte 2 Jahre)
> Diese Daten dienen als Basis zur Suche und Präsentation im Lean Catalog
> Funktion um direkt aus dem Suchergebnis beim Lieferanten eine Angebotsanfrage zu starten
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Lieferantensuche und Bestellhistorie im Lean - Umsetzung
> Aus der Bestellhistorie soll es möglich sein direkt per Mail beim Lieferanten ein Angebot anzufragen
> Layout-Vorgabe und Geschäftsfall-spezifische Beilagen hinzufügen
> Reduktion Rückfragen bei Lieferant wegen unvollständiger Angebotseingabe
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Angebotsanfrage
> Entwicklung einer Mailfunktion in Webdynpro for ABAP, Start der Applikation aus dem Lean Catalog
> Pro Geschäftsfall kann Betreff, Mailtext und Beilagen gesteuert werden über Z-Tabelle
> Texte sind über Standardtexte jederzeit durch Fachbereich änderbar
> Versand über Mailfunktion des ERP (SOST)
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Angebotsanfrage - Umsetzung
>LIVE Demo 24
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Warengruppen Excel, Bestellhistorie und Angebotsanfrage
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Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog
> Auf Excel-Basis wurden Standard-Server Konfigurationen ausgewählt durch Bedarfsträger und mittels manueller Bestellerfassung durch operativen Einkauf beim Lieferanten bestellt 2
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Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog
> Abbildung von Muss und/oder Kann-Eingaben, Hinweis auf max. Anzahl von Komponenten
> Hinweis auf benötigte Software/Lizenzen und Bestellung im selben Einkaufswagen aber nicht zwingend beim gleichen Lieferanten
>LIVE Demo 24
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Server-Konfiguration & Bestellung mit Lean Catalog
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Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog
> Mit Projektbeginn war bereits klar, dass ein neues ERP, entsteht und beiden bisherigen ablösen wird
> Im ERP (ITS) ist das verblieben Bestellvolumen und Userkreis sehr klein
> Aus wirtschaftlicher Sicht machte es deshalb keinen Sinn auf diesem ERP ebenfalls ein SRM AddOn zu installieren
> Es wurde deshalb eine kostengünstige, einfach Alternative gesucht
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Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog
> Als Lösung wurde eine MM-OCI Anbindung des Lean Cataloges direkt aus der Bestellerfassung ME21N gewählt
> Implementation OCI Schnittstelle im MM binnen Tagesfrist
> Lean Catalog wird als einziger Katalog implementiert, keine lieferantenspezifischen Kataloge
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Umsetzung MM-OCI mit Lean Catalog
>LIVE Demo 24
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Übergangslösung MM-OCI im ERP mit Lean Catalog
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Rückblick / Zukunft
> Hohe Akzeptanz und Zufriedenheit beim Fachbereich und Enduser
> Projekt-Budget wurde unterschritten
> Deutliche Betriebskosteneinsparung weil alle Komponenten auf dem bestehenden ERP installiert werden konnten ohne Kapazitätsausbau und vereinfachte Wartung
> Partnerschaftliche & lösungsorientierte Zusammenarbeit mit SAP
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Rückblick
Kontakt
Swisscom AG
Frank Thomann
Enterprise Customers
Business Process Solutions & Services
Alte Tiefenaustrasse 6
CH-3050 Bern
Telefon +41 58 223 11 05
www.swisscom.com
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