LEAN-AJATTELU JA KODINHOITOKuinka tehdä kodista Lean Enterprise?

CC BYJaakko Koivula

KODINHOITO JA LEAN

Lean-ajattelun avulla voi saada valtavia etuja yritysmaailmassa, joten miksei myös kotona

Esityksen tarkoituksena on koettaa suunnitella kodinhoito Lean Enterprisen ehdoilla.

LEAN ENTERPRISE

Perusidea: pelkästään yhden toiminnon kehittäminen ei riitä

Jos alihankkijoilla menee tilauksen jälkeen kuukausia saada raaka-aineet tehtaalle, ei ole mitään hyötyä vaikka oma tuotanto olisi miten Leania tahansa.

katso tarkemmin aiheesta esim. James P. Womack & Daniel T. Jones, Lean Thinking

LEAN ENTERPRISE KODINHOITO

Lean-ajattelua käytetään asunnossa asumisen kokonaisuuteen Siivoaminen Tavaroiden varastoiminen Ostoksien tekeminen Ruoan laittaminen Kodinkoneiden valinta Jne.

ARVON MÄÄRITTELY

Lean-projektin onnistumisen kannalta arvo on oltava määriteltynä tarkasti Mikä on se todellinen hyvä, jota tavoitellaan?

Jokaisen on määriteltävä arvonsa itse, mutta tässä taloudessa tuotettava arvo on:

Siisti ja esteettinen koti, jossa on mahdollista elää, viihtyä ja tehdä töitä.

PERUSKYSYMYS

Kuinka tuottaa mahdollisimman paljon arvoa mahdollisimman

vähällä työllä ja pienillä kustannuksilla?

TAVOITTEET ARVON LISÄÄMISEKSI

Siistimpi koti Siivottava roina ja kodissa oleva lika on

inventaariota. Inventaariolla on aina kustannuksia. Lian hinta maksetaan kodin siisteydessä

Parantaa myös kodin käytettävyyttä työskentelyyn ja viihtymiseen. Siistissä kodissa ei tarvitse siivota työpöytää ennen kuin voi alkaa kirjoittaa.

Esteettisempi koti Ratkaistava kuluttajaa kuuntelemalla. Pitäisikö

olohuoneeseen hankkia uusi matto, joka toisi koko huoneen yhteen?

KEINOT TYÖN VÄHENTÄMISEKSI

1) Mudan ja hävikin vähentäminen Tarpeettomien töiden karsiminen Oikean kokoisten hankintojen tekeminen

oikeaan aikaan

2) Työn virtaamisen mahdollistaminen Monumenttien poistaminen Inventaarioiden pienentäminen

1) MITÄ ON KODINHOIDON MUDA?

Muda on kaikkea tehtyä työtä, joka ei syystä tai toisesta tuota arvoa Itsessään arvoa tuottamaton työ, jota kuitenkin

on tehtävä tällä hetkellä: esim. nalkuttaminen, jos avopuoliso ei muuten siivoa

Kokonaan arvoa tuottamaton työ: esim. paikkojen tarkastaminen siivoamisen jälkeen,

jos siivous on tehty huolellisesti Virheiden korjaaminen:

esim. tiskatessa rikkoo astian ja joutuukin siivoamaan lasinsiruja

KEINOT VÄHENTÄÄ MUDAA

Kodin ergonomian parantaminen Selkeät ja oikein

mitoitetut säilytystilat esimerkiksi yksilöidyt

avainkoukut ison avainlaarin sijaan, josta joutuu etsimään omaa avaintaan perheen tuhansien muiden avainten ja muun tilpehöörin joukosta

KEINOT VÄHENTÄÄ MUDAA

Nopea puuttuminen Kotona kuraisilla saappailla kävelevä lapsi ohjataan ottamaan

saappaat pois, ennen kuin koko olohuone on ravassa ja se pitää siivota

Huolellisuus ja virheiden välttäminen Jos kukaan ei pidä myrkynvihreästä, ei olohuonetta kannata

maalata myrkynvihreäksi. Tällöin joutuu vain maalaamaan olohuoneen uudelleen, aikaa menee hukkaan ja kaikille tulee paha mieli.

Työn laadun parantaminen Työ on parasta tehdä kerralla kuntoon hyvin, että siihen ei

tarvitse enää palata myöhemmin. Työtä menee hukkaan, jos kerran jo kaappiin takaisin laitettu imuri pitää ottaa uudestaan esille, koska sohvan alta ei oltu imuroitu.

KEINOT VÄHENTÄÄ HÄVIKKIÄ

Vain tarpeellisten asioiden hankkiminen Videotykki on hyvä hankinta, jos se lisää asunnossa

viihtymistä Vrt. Leipäkone, joka on 80-luvun jälkeen vain vienyt tilaa keittiön

kaapista

Just-in-Time ostokset Ruokaa kannattaa ostaa vain sen verran, kuin sitä tarvitsee.

Kaappiin mädäntyvä ruoka tuottaa negatiivista arvoa ja sen hävittämiseen kuluva työ on mudaa

Tavaroista huolehtiminen Jos pesukone on jatkuvasti täynnä suuria kiviä, se menee

rikki tarpeettoman nopeasti ja on korvattava uudella: turhaa työtä ja kustannuksia

2) MITÄ TARKOITTAA JOS KODINHOITO VIRTAA?

Päivällisen syöminen tuottaa arvoa, mutta se tuottaa myös inventaariota: Tiskit.

Virtaamisesta voidaan puhua vasta, jos päivällisen jälkeen tiskit siirtyvät heti keittiöön, tulevat pestyiksi ja siirtyvät suoraan omalle paikalleen astiakaappiin. Tämän jälkeen ne olisivat vaikka heti käytettävissä uuden

aterian syömiseen. Jonoja ei kerkiä syntyä ja inventaario puretaan

välittömästi. Siisti koti alkaa tuottaa jälleen arvoa välittömästi.

VIRTAAMISEN ESTEET

Monumentit Tiskikone jumittaa

virtaamisen pahimmillaan moneksi päiväksi.

Käytetyt astiat seisovat koneessa ja alkavat vähitellen haista.

Puhtaita astioita ei kuitenkaan ole tarpeeksi päivällisen syömiseksi.

VIRTAAMISEN ESTEET

Liian suuret inventaariot Jos asuntoon on varastoitu

liikaa roipetta, käy tarpeellisen löytäminen vaikeaksi

Lisäksi tila on poissa arvokkaammasta käytöstä

Kuvan kaapista voisi tyhjänä esimerkiksi poistaa oven ja rakentaa hyllyille kauniin monikerroksisen kukka-asetelman

KEINOT LUODA VIRTAUSTA

Kodinkoneiden oikea koko Mahdollisimman pieni tiskikone, johon mahtuu kerrallaan

esimerkiksi vain yhden aterian astiat Varastojen ja inventaarion varastoissa

viettämän ajan minimointi Kriittinen katsaus kaikkeen säilytettävään tavaraan,

suunnitelmallinen ja jatkuva kaappien tyhjentäminen Käytetään mahdollisimman pieniä roskapusseja ja

biojäteastioita Viedään jätteet jopa monta kertaa päivässä, eikä kerätä

ensin kuukausia tyhjiä pulloja komeroon Käytäntöjen kehittäminen

Lattialle pudonnut sukka nostetaan heti oikealle paikalleen

VIRTAAMISEN VAIKUTUS ARVOON

Koti ei tuota lainkaan arvoa, jos kodinhoidon inventaariota on kertynyt liian paljon Tiskaamattomat tiskit keittiössä ahdistavat

ja asuminen ei ole mukavaa, kunnes tiskit on tiskattu

Kun kodinhoito virtaa, arvoa tuottamaton aika minimoituu, koska inventaariot pysyvät pieninä

LEAN ENTERPRISE -KOTI

Arvon matka pitää mitata ja määritellä koko koneiston alusta loppuun

Yksinkertaisuus vai monipuolisuus? Siisteys vai kotoisuus?

Työn määrän vai lopputuloksen optimointi?

LEAN-AJATTELU JA KODINHOITO - ESITYS

Esityksen tarkoituksena viihdyttää, mutta saada myös ajattelemaan Tekijällä ainakin oli hauskaa

Case-study mihin kaikkeen Lean-ajattelua voisi todellisuudessa hyödyntää. Selvästikin kodinhoitokin olisi mahdollista tehdä hoikasti.

Nämä diat julkaistaan CC BY –lisenssillä. Niitä saa siis jakaa, käyttää ja jatkojalostaa vapaasti, kunhan alkuperäisen tekijän mainitsee.

Kirjavinkkejä mm. Lean-ajattelusta esimerkiksi osoitteessa http://ammattitavaus.blogspot.fi/

Palautetta ja kysymyksiä otetaan erittäin mieluusti vastaan osoitteeseen jaakko.h.koivula@gmail.com, kiitoksia mielenkiinnosta!