leadership, governance and administration

28
LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION Concept and practices دارة والإ ة ي م ك حا ل ، ا ادة ي ق ل ا ق ي ب ط ت لم وا و ف م ل ا

Upload: nathaniel-rich

Post on 01-Jan-2016

41 views

Category:

Documents


4 download

DESCRIPTION

LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION. Concept and practices. القيادة، الحاكمية والإدارة المفهوم والتطبيق. Model 1 : Foundations العنصر 1: الأُسس. Governing Laws القوانين الحاكمة والمُنظّمة. MEDIU الجامعة. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION

Concept and practices

القيادة، الحاكمية واإلدارة المفهوم والتطبيق

Model 1 : Foundations : اُأل!سس.1العنصر

Governing Lawsالقوانين الحاكمة والم!نّظ$مة

Malaysia

ماليزيا

•Laws, Policies, Strategic Plans, Transformation Plans, & Action Plans القوانين، اُألنّظمة، الخطط االستراتيجية، خطط التنمية والتطوير، الخطط •

التنفيذية

MOHE

وزارة

التعليم العال ي

•Higher Educations’ Laws, Policies, HE strategic Plans, Action Plans, Governing of All HEP قوانين وأنّظمة التعليم العالي، الخطة االستراتيجية للتعليم العالي، الخطط •

التنفيذية، متابعة أداء مؤسسات التعليم العالي.

MQA

هيئة االعتمادات

• HE standardization, Guidelines, MQF, MQR, COPPA , COPIA, Accreditation, institutional accreditation, Foreign Recognition.

[، MQF[ ،]MQR[ ،]COPPAمعAAAايير التعليم العAAAالي، اُألدلAAAة اإلرشAAAادية، ]•[COPIA .االعتماد اُألكاديمي، اعتماد مؤسسي، اعتراف خارجي ،]

MEDIU

الجامعة

Approved Constitution, Vision, Mission, Values, objectives, Strategic plan, Organizational structure, Roles Responsibilities and Authorities, Qualitative Objectives, Quantitative Objects, Rules, Regulation, Procedures, Capabilities, Matching, Implementation, Evaluation, Evolution and Improvement.

دسAتور م!عتمAد، رؤيAة، رسAالة، قيم، أهAداف، خطAة اسAتراتيجية، هيكAل إداري، مهAام مسAئوليات وصAالحيات، أهAداف نوعيAة، أهAداف كميAة، لAوائح وأنّظمAAة، إجAAراءات، قAAدرات، الربAAط، التنفيAAذ، التقAAييم، التطAAوير

والتحسين.

Model 1 : Foundations: Matching : اُأل!سس – )الربط(1العنصر

Strategies االستراتيجة

Capabilitiesالقدرات/ اإلمكانات

Vision – Mission – Objective الرؤية – الرسالة - اُألهداف

Model 1 : Foundations (Priorities): اُأل!سس: )اُألولويات(.1العنصر

1fr Priority

أولية رقم 1

2nd Priority

Depended on capabilities

أولية رقم 2

معتمد على القدرات

2nd Priority

Depended on capabilities

أولية رقم 2

معتمد على القدرات

Zero Priority

أولية رقم 0

Straight Forwardوصول مباشر

Complex شديد التعقيد

Low Value قليل اُألهمية

High Value عالي اُألهمية

Model 1 : Foundations (Organizational structure ): اُأل!سس: )الهيكلة اإلدارية 1العنصر

»التنّظيمية«(.

؟

؟

؟ ؟

؟

؟

Decision Makerاتخاذ القرار

Executive Team

الفريق التنفيذي

Resource Team

فريق .الموارد

Model 2 : Components : الم!كونات والعناصر.2العنصر

LEADERSHIP, GOVERNANCE AND ADMINISTRATION

دارةإالقيادة و الحاكمية و ال

Governance

الحاكمية -Benchmarked Standards

-Enhanced Standards

Institutional and Academic Leadership

القيادة المؤسسية واُألكاديمية-Benchmarked Standards

-Enhanced Standards

Administrative and Management Staff

الموظفون اإلداريون والتنفيذيون-Benchmarked Standards

-Enhanced Standards

Academic Records

ت اُألكاديمية السجال$

-Benchmarked Standards

-Enhanced Standards

Interaction with External Sectors

مع القطاعات الخارجيةتفاعل ال -Benchmarked Standards

-Enhanced Standards

Model 3 : importance of Leadership : أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية.3العنصر

Model 3 : importance of Leadership : أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية.3العنصر

Programs Accreditation

اعتماد البرامج

Institutional Accreditation

اعتماد المؤسسة

Foreign Recognition

اعتراف عالمي )أجنبي(

Model 3 : importance of Leadership - Establishment Audit : أهمية القيادة اإلدارية والحاكمية 3العنصر

)التفتيش المؤسسي(.

Weightage الوزن

Basic Criteriaعناصر التقييم اُألساسية

Noرقم

15 % Governance and Management

الحاكمية والقيادة اإلدارية. 1

15%Financial Sustainability

االستقرار المالي.2

60 %Academic Governance.

القيادة والحاكمية اُألكاديمية.3

10 %Student Welfare

الرعاية والرفاهية الطالبية.4

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر

)للحوكمة(.

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر

)للحوكمة(.

• MEDIU’s constitution Act 1996 دسAAتور جامعAAة المدينAAة العالميAAة – •

قAAAAانون التعليم العAAAAالي للعAAAAام م.1996

Malaysian Higher Educations Acts

قوانين التعليم العالي الماليزية

• MEDIU’s Strategic Plan. الخطة االستراتيجية لجامعة •

المدينة العالمية.

Malaysian Higher Education strategic Planالخطط االستراتيجية

للتعليم العالي بماليزيا

• MEDIU’s Mission, Vision, Objectives. رؤية ورسالة وأهداف جامعة •

المدينة العالمية.

The Malaysian Vision “Hub of Education & center of

Excellence”رؤية دولة ماليزيا »محضن للتعليم العالي، ومركز

»لالمتياز

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر

)للحوكمة(.

الحاكمية والقيادة .اإلدارية

االستقرار .المالي

القيادة والحاكمية .اُألكاديمية

الرعاية والرفاهية

الطالبية

تطبيق الخطة االستراتيجية

+ اإلدارة باُألهداف

التخطيط المالي عبر

اُألهداف الكمية

تطبيق معايير االعتماد اُألكاديمي

تطبيق أفضل اإلجراءات ذات

الصلة

برامج مايكروسفت

المكتبية- االرتباط أون

النّظام (WSالين )المالي

(ERP/AX )+ منّظومة مايكرسوفت

نّظام [CMS + ]

نّظام [ALIM ]

نّظام [CMS + ]

نّظام [CRM]

التحكم باُألداء

والموارد البشرية

التحكم والتكاليف. باُألداء

المالي و زيادة الموارد

االعتماد البرامجي

االنتشار العالمي

Model 4 : MEDIU’s Practices “Governance”: تطبيق جامعة المدينة العالمية 4العنصر

)للحوكمة(.

االعتماد المؤسسي واالعتراف العالمي

Institutional accreditation &

FOREIGN RECOGNITION

الجودة/ االعتماد البرامجي

ISO / Program

Accreditation

الحاكمية والقيادة اإلدارية

واُألكاديمية Governanc

e

Model 5 : Management by Objectives : اإلدارة باُألهداف .5العنصر

Model 1 : The Quantitative Objectives Preparation model

: سلسلة إعداد اُألهداف الكمية 5العنصر

الرؤية والرسالةVision

+ Mission

الخطة االستراتي

جيةStrategic

Plan

اُألهداف النوعيةQualitative Objectives

التقرير اليومي

Daily Report

اُألهداف الكمية

Quantitative Objects

الخطة التنفيذية

Action Plan

Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Method: طريقة إعداد ومتابعة اُألهداف الكمية5العنصر

البدء في الربع اُألخير من العام الحالي )للتخطيط للعام

القادم(

تحديد التكاليف المالية

قياس اُألداء على المستويين الربعي )اُألول،

الثاني، الثالث،الرابع( و السنوي

اعتماد اُألهداف والموازنة وخطة الموارد البشرية

التطوير و التحسين

تحديد الموارد البشرية الالزمة

العام الحالي )الجديد(

The Current year (New)

الربع اُألخير من العام الماضي )الحالي(

The last quarter of last year (Current)

Model 1 : Quantitative Objectives Preparation Stages: مراحل إعداد اُألهداف الكمية5العنصر

؟

؟

؟ ؟

؟

؟

Approval and Endorsement

اعتماد اُألهداف

الكميةThe Revision and alignment

of Strategic Plan

مراجعة وتدقيق

اُألهداف مع التكامل مع

الخطة االستراتيجية

The Preparation

stageإعداد

اُألهداف .السنوية

اإلنجاز آلية و باألهداف اإلدارة

الرؤية و الرسالة

Vision & Mission

اإلحصاء و الترحيل

Statics &Carry Forward

اُألدواتTools

إعداد اُألهدافObjectives

Preparation

مراحل االعتماد

Approval Stages

نشر الوعي والتدقيق

Awareness & Audit

التقييم و القياس

Evaluation &

Measurement

الرؤية / الرسالة

المدخالت

خطة استراتيجية

خطط تنفيذية اُألهداف التنفيذية

اُألعمال/القراراتالنتائج الرئيسية

دراسة جدوى

دراسة الحالة

تنفيذ وتطبيق

وصيانة وتقييم

خطة جامعة المدينة العالمية

المطلوبات المرحلة

خطة

الى أين نذهب؟

كيف سنذه

ب إلى هناك؟

المواثيق مشروع ؟

خطط تجهيزية

المهام الضخمة

االستراتيجيات / التجهيزات

اُألهداف االستراتيجية

MissionGoals

INPUTS

Strategic Plan

Exec. Plan

Tactic Plan

Objectives

Key ResultsProgress / Decisions

Feasibility Study

Business Case Study

Execute,Implement,Monitor, Evaluate

MEDIU PlanDELIVERABLES STAGE

Operational Planning

Megatasks

Strategies

Charter

Where arewe going?

How will weget there?

Excellence

Growth

PHASE

مدخالت تكتيكية / مواثيق

اإلدارة باُألهداف

(4)تقيم ما تم

(نهاية المرحلة)(1)

تقديم مقترحات / مفاوضات

(قبل البدء بمرحلة التنفيذ)

(3) رصد التقدم المحرز

والتعديل(مرحلة التنفيذ)

(2)النشر وضمان الفهم

(أول مرحلة التنفيذ)

مدخالت وردود دورة اإلدارة باُألهداف

Tactical Inputs & Charters

Management by Planning

(4)Evaluate and

Grade(Execution Complete)

(1)Propose &

Negotiate New Ob’s

(Prior to Execution)

(3) Monitor& Adjust

(During Execution)

(2)Publish & Review

New Ob’s(Starting Execution)

Inputs & Feedback

Management by Planning Cycle

الخط الزمني إلدارة اُألهداف

4أهداف فصل 4أهداف فصل 3أهداف فصل 3أهداف فصل 2أهداف فصل 2أهداف فصل 1أهداف فصل 1أهداف فصل

4فصل

إنشاء أهداف سنوية

إنشاء أهداف سنوية

3فصل 2فصل 1فصل 4فصل

إنشاء أهداف سنوية

إنشاء أهداف سنوية

3شهر 1شهر 2شهر

تقييم ما تم

رصد التقدم المحرز والتعديل

تقديم مقترحات / مفاوضات

1شهر -

أهداف فصليةأهداف فصلية إنشاء أهداف فصلية

إنشاء أهداف فصلية

النشر وضمان

الفهم

رصد التقدم المحرز والتعديل

Planning Timeline

Create Annual Objectives

Create Annual Objectives Q1 Ob’sQ1 Ob’s Q2 Ob’sQ2 Ob’s Q3 Ob’sQ3 Ob’s Q4 Ob’sQ4 Ob’s

Create Annual Objectives

Create Annual Objectives

Q4 Q1 Q2 Q3 Q4

Month 1 Month 3Month 2

Monitor& adjust

Evaluate and grade

Publish & review new

Ob’s

Monitor& adjust

Create Qtrly Ob’s

Create Qtrly Ob’s

Propose & negotiate new

Ob’s

-1 Month

Quarterly Ob’sQuarterly Ob’s

Model 6 : Samples & examples: نماذج وأمثلة.6العنصر

With best Complementsمع أطيب اُألماني.

www.mediu.edu.my