le reengineering. les définitions les philosophies autour du reengineering les éléments du...
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Le Reengineering
Le Reengineering
• Les définitions
• Les philosophies autour du reengineering
• Les éléments du reengineering
• Les étapes du reengineering: l’identification des processus
• Les conditions du succès
• Critiques et Commentaires
DéfinitionsIl existe plusieurs définitions du reengineering :
• M.Hammer et J.Champy:
La remise en cause fondamentale et radicale des processus afin d´obtenir des gains dans les performances critiques: coûts, qualité, services et rapidité
Définitions
• G.Jacob: un principe simple
Une orientation entière de l´entreprise vers la satisfaction du besoin du client à travers la production des biens et services destinés à ce dernier.
Définitions
• J.Kelada :
Trois niveaux de reconception :
- du processus du travail: examination et optimisation
- processus d´affaires: assigner les objectifs
- processus de l´entreprise : reconception des différentes relations(clients, fournisseurs, actionnaires..)
Les philosophies autour du re-engineering
• Le re-engineering gouverne la façon dont une entreprise, un département ou une unité fonctionne. Il s’inspire d’autres méthodes de management:
• Total Quality Management TQM• Simultaneous Engineering SE• Just-In-Time JIT• Time Compression Management TCM• Fast Cycle Response FCR
Total Quality Management
Just-In-Time Re-engineering
Objectif Qualité Concentration sur les consommateurs
Réduire les stocks Eliminer les surplus
Concentration sur les processus (Minimiser les processus qui n’apportent pas de plus-value)
Rythme du changement
Continu Continu Révolutionnaire Radical
Structure Objectifs communs à tous les départements
Travaille en équipe : cellules de travail
Basée sur les processus
Rôle du client Satisfaction interne et externe
Rôle initiateur, il pousse la production
Concentration sur les résultats
Processus a) simplifier b) améliorer c) mesurer pour mieux contrôler
Utiliser les matières premières efficacement
Trouver un processus idéal : -soit complètement innovateur -soit un redesign d’un processus existant
Techniques Cartes Diagrammes Benchmarking Auto-évaluation
Visibilité Kanban Lots
Cartes Benchmarking Auto-évaluation Technologies de l’information Créativité
Les éléments du re-engineering
• Les processus critiques de l ’entreprise:– les processus stratégiques: moyen et long terme
– les processus opérationnels: au quotidien
– des activités soutenant les processus stratégiques et opérationnels…
• Les processus vis-à vis du client (processus opérationnels)
• Concentration sur le métier de l’entreprise
• Utilisation des technologies d’information modernes : – utilisation des techniques des autres formes de management.
– rôle essentiel des systèmes et technologies de l’information.
Les étapes du re-engineering
1) Positionnement
2) Identification des processus
3) Exemple de conception de processus
4) Evaluation du processus
Les phases du positionnement
4 points sur lesquels repose un processus de reengineering (
identification des risques):
• Analyse de la performance de l’entreprise
• Définition des objectifs stratégiques et opérationnels
• Étude des infrastructures de l’entreprise
• Description de la culture de l’entreprise
Agents:
• Leader
• Reengineering-team
• Commission des représentants de tous niveaux hiérarchiques
Les instruments pour effectuer le positionnement (1/4)
• Benchmarking:
– Apprendre à l’instar des meilleurs (« best practice »)
• Calcul des coûts selon les processus au lieu d’un
contrôle général des coûts :
– Attribution des coûts indirects (ex: administratifs) sur les unités
d’un processus
– L’objectif est une orientation des coûts selon les processus
Les instruments pour effectuer le positionnement (2/4)
• Modèle de la chaîne de valeur (Porter):
– Analyse des processus critiques, des origines des coûts et des
rapports du processus avec la satisfaction du client
– L’objectif est de réduire les interfaces dans les processus, les coûts
et le temps de production
• Technologies informatiques:
– Intégration des outils informatiques dans les processus internes
– L’objectif est par exemple la réduction du temps de transports et
des stocks (ex: « juste à temps »)
Les instruments pour effectuer le positionnement (3/4)
• Management du Changement:
– Préparation et gestion du changement
– L’objectif est de faciliter le changement et de surmonter les
résistances chez les employés
• Controlling:
– Transition d’un contrôle centralisé vers un contrôle décentralisé
– L’objectif est un contrôle autonome orienté sur les processus
Les instruments pour effectuer le positionnement (4/4)
• Modes de rémunération
– Adaptation des modes de rémunération aux changements
– L’objectif est par exemple la liaison de la rémunération au succès
de l’entreprise (ex: « stock options »)
L’identification des processus
• Modélisation du processus 1. Représentation graphique des processus des différents
départements. 2. Représentation des différentes fonctions à l’intérieur du
processus : activités, tâches et compétences. 3. Utilisation d’ordinateur pour établir le modèle.• Simulation du processus 4. Simulation des temps pour les différentes tâches. 5. Simulation des résultats probables. 6. D’une intégration verticale à une intégrale horizontale
des processus.
Le modèle Ford
Avant la mise en place du re-engineering
Après la mise en place du re-engineering
Exemple de conception de processus
• La prise de décision se fait au niveau de l’équipe
• Minimisation des interfaces
• Mise en parallèle des processus
• Combinaison des tâches centralisées et décentralisées
Evaluation
• Contrôle des procédures pour apporter d’éventuelles améliorations
Objectif : plus de TRANSPARENCE
Conditions de succès du reengineering
Bien choisir le processus à reconfigurer
Donner et maintenir l’impulsion de la direction
Mener une démarche participative
Maintenir la motivation des équipes
Adopter une méthode rigoureuse
Bien identifier les limites du processus
Conditions de succès du reengineering
Fixer des objectifs de progrès chiffrés et ambitieux
Anticiper les éventuelles conséquences sociales du
reengineering
Résister a l’impatience des dirigeants
Faciliter la prise de décision et sa mise en oeuvre
Communiquer sur la démarche et sur ses résultats
Eviter les dérives futures
Critiques faites au reengineering et commentaires
“Le reengineering est une mode !”
“C’est trop lent !”
“Cette méthode est bureaucratique et produit trop de papier.”
“Vous faites preuve de dogmatisme !”
“Je n’ai pas le temps !”
“On ne peut pas mesurer !”
…