Le nuove funzioni

della piattaforma Puntoedu

lingue

riservate ai Direttori dei

corsi

Le nuove responsabilità del direttore

Il direttore è il responsabile e garante dell’intero processo di formazione e di tutte le azioni che:

e-tutor formatori d’aula corsisti

sono chiamati ad espletare nell’ambiente Puntoedu.

Il direttore del corso ha quindi il compito di:

verificare tutti i dati del corsista

verificare i dati delle classi e dei corsi

verificare l’inserimento dei dati nel registro di classe

verificare che i dati sull’attestato siano corretti

sollecitare, se necessario, il corsista e il formatore d’aula/

e-tutor a compilare la scheda di monitoraggio

modificare, in caso di integrazioni o correzioni, l’attestato

anche quando il modulo annuale di formazione del corsista è

concluso

firmare l’attestato al termine di ogni modulo annuale

Le nuove responsabilità del direttore

Nuove funzioni

I Direttori dei Corsi possono: Vedere l’anagrafe formatori/e-tutor della propria regione Associare con un sistema di spunta i corsi dei propri

formatori/tutor Visualizzare le classi e registri dei propri e-tutor/formatori

(e quindi i corsi) Scrivere (inserimento – modifica – aggiornamento dati –

stampa attestati) nei registri dei propri formatori/e-tutor Modificare l’attestato quando la formazione del corsista è

stata conclusa

Il direttore del corso entra nel sistema con i suoi username e password.

Nuove funzioni

Una volta eseguita l’associazione, il direttore del corso avrà un registro

contenente tutte le classi di sua competenza alle quali ha libero accesso.

Cerca il suo tutor nell’anagrafe della sua

regione.

Visualizza il dettaglio classe/i del tutor.

Il dettaglio contiene:

nome classe

data inizio corso

codice meccanografico e nome della scuola sede del corso

se la classe è stata già associata da un altro direttore viene visualizzato nome e mail di riferimento (questo consente di poter contattare il direttore nel caso di un errore di associazione)

classe aperta o classe chiusa

stato di compilazione del questionario da parte dell’ e-tutor/formatore.

11 22

33

44

Il direttore del corso entra nel sistema con username

e password personali

Azioni: accesso in piattaforma

Le due aree per la formazione metodologico-didattica (2007 e

2008)

sono visibili contemporaneamente solo dai direttori, formatori ed

e-tutor

con classi attive in entrambe le aree.

Le aree della formazione

Accesso pannello direttorearea comunicativo-linguistica 2008

Da ogni area della formazione il direttore può accedere al suo

pannello di gestione corsi tramite

il bottone “Direttore” nella barra.

Accesso pannello direttorearea comunicativo-linguistica 2007

Accesso pannello direttorearea comunicativo-linguistica 2008

Maria Rossi

Primo accesso al pannello gestionale del Direttore

Il direttore cerca i tutor/formatori

di cui è responsabile.

Ricerca tutor/formatore

Il direttore cerca i suoi

tutor/formatori inserendo nome

e cognome.

La ricerca viene effettuata

nell’anagrafe della sua regione.

Visualizza elenco tutor/formatore

Vengono visualizzati alcuni dati essenziali

al riconoscimento dei tutor/formatori: nome, cognome, codice fiscale e sede di

servizio.

Il bottone “Visualizza dettagli” consente l’accesso alle classi.

Il direttore vede il dettaglio delle classi del tutor/formatore contenente:

nome della classe data di inizio corso codice meccanografico e nome della scuola sede del

corso se la classe è stata già associata da un altro direttore

viene visualizzato nome e mail di riferimento (questo consente di poter contattare il direttore nel caso di un errore di associazione)

classe aperta o classe chiusa stato di compilazione del questionario da parte dell’

e-tutor/formatore

Codicemeccanografico

Associa corsi creati da tutor/formatore

“Associa” attribuisce

il singolo corso al direttore

Dal momento in cui il direttore ha effettuato l’associazione dei

corsi

ha la possibilità di accedere ed interagire nel registro di tutte le

classi/corsi con gli stessi permessi e funzioni dei rispettivi e-tutor e

formatori.

Associazione corsi: permessi sui registri di classe

(Inizio formazione: 01-GEN-2008)

Il pannello gestionale del direttore: accesso alle elenco corsi/classi aperte e

chiuse

CASO 1 - Classe aperta

Il direttore entra nel registro di classe.

CASO 2 - Classe chiusa

ll direttore accede alle funzioni di stampa

attestato. A formazione chiusa solo il

direttore può modificare gli attestati.

Di ogni corso il direttore vede:

Stato della classe.

Codice meccanografico e nome dell’istituto scolastico sede del corso.

Data di inizio percorso.

Il pannello gestionale del direttore: corsi/classi aperte

CASO 1 - Classe aperta

In questa classe ci sono:

corsisti ancora in formazione,

corsisti che hanno abbandonato la formazione (per i quali è possibile stampare l’attestato),

corsisti che hanno già concluso la formazione (per i quali è possibile stampare l’attestato).

Il pannello gestionale del direttore: corsi/classi chiuse

CASO 2 - Classe chiusa

In questa classe tutti i corsisti avevano terminato o abbandonato la formazione, la classe è stata chiusa.

Per tutti è possibile stampare l’attestato.

Codice meccanografico e nome dell’istituto scolastico sede del corso (non modificabile si inserisce al momento in cui viene creata la classe)

Data inizio corso Data reale di fine corso Numero complessivo ore del percorso Numero complessivo incontri della classe Distribuzione incontri

(SOLO PER COMUNICATIVO-LINGUISTICA) Livello di competenza in ingresso della classe

(SOLO PER COMUNICATIVO-LINGUISTICA) Livello di competenza atteso in uscita della classe

(SOLO PER COMUNICATIVO-LINGUISTICA)

Dati obbligatori relativi alla classe

Per poter procedere alla stampa dell’attestato è necessario che tutti i campi siano stati compilati.

Avviando la funzione di stampa, il sistema indica eventuali campi non compilati e blocca l’operazione.

Il pannello gestionale del direttore: elenco corsi/classi

Per integrare i dati mancanti relativi alla classe e necessario entrarein “Modifica dati classe virtuale”.

Si accede ai dati dal nome del singolo corsista presente nell’elenco classe:

Nome Cognome Codice meccanografico e nome dell’istituto scolastico

sede di servizio del corsista

Per l’area comunicativo linguistica competenza in ingresso e in uscita

Per l’area metodologico-didattica Il sistema traccia automaticamente i crediti e le attività

con cui sono stati accumulati

Obbligatori per avviare la stampa attestato Numero complessivo delle ore svolte in questa classe dal

corsista Situazione compilazione questionario di monitoraggio:

compilato/non compilato

Dati relativi al corsista

Il registro consente l’accesso ai dettagli dei corsisti che stanno ancora svolgendo il percorso di formazione.

Ai dettagli dell’utente si accede cliccando sul suo nome nell’elenco classe.

Dettagli utente (modificabili/visibili durante la formazione)

Azioni sull’ utente (modificabili/visibili durante la formazione)

Da “modifica dati utente” si visualizzano e modificano alcune informazioni

Da “gestisci incontri in presenza” si aggiornano i dati relativi alla ore di frequenza in presenza

Azioni sull’ utente (modificabili/visibili durante la formazione)

La maschera di abbandono/cambio corso

Permette di:

vedere dati classe

dati corsista

aggiungere note (solo a cura del direttore)

Per i corsisti che hanno abbandonato il corso si

potrà accedere alla funzione di stampa attestato

Azioni sull’ utente (modificabili/visibili durante la formazione)

Dettagli utente (modificabili/visibili durante la formazione)

Per i corsisti che hanno concluso il corso si potrà accedere alla funzione di stampa attestato.

Prima della conclusione della formazione tutor/formatori e direttori dei corsi possono agire sul registro in modo analogo.

Una volta conclusa la formazione, tramite l’apposita procedura online, solo il direttore del corso può modificare l’attestato.

Ai tutor/formatori rimane esclusivamente la funzione di stampa attestato.

I dati sono stati inseriti e la formazione per il singolo corsista è terminata

Una volta chiusa la

formazione

del singolo corsista, tramite

la procedura online, il

direttore

ha un pannello riepilogativo

che gli consente di …

Stampa attestato al termine della formazione corsista

Azioni possibili per il direttore

Stampare

l’attestat

o

Azioni possibili per il direttoreStampa attestato al termine della formazione corsista

Cliccando su “stampa attestato” il direttore, formatore ed e-tutor accedono ad un riepilogo dei dati relativi al corsista.

La spunta verde indica i dati presenti, la rossa i mancanti.

Nel caso manchino delle informazioni obbligatorie la stampa dell’attestato è inibita.

In fondo alla schermata un messaggio evidenzia il motivo per il quale si bloccata la funzione.

Modifica attestato

Azioni possibili per il direttore

Modificare

l’attestato

ITC Verdi

ba222kxx888 Da questa pagina il direttore può:

accedere alla modifica dei dati

inerenti alla classe,

aggiungere delle note relative

al corsista che verranno

stampate

in attestato.

Azioni possibili per il direttore

Modifica attestato

Maria Rossi

Modifica ore in presenza

Azioni possibili per il direttore

Bottone presente solo

nell’area metodologico-

didattica. Nell’area

comunicativo-linguistica le

ore si modificano

direttamente dalla funzione

“stampa attestato”

Modifica ore in presenza

Azioni possibili per il direttore

Cliccando su modifica ore in

presenza si apre la pagina

dalla quale il direttore può

modificare direttamente il dato.

E’ possibile modificare

l’informazione sia nell’area

metodologico-didattica

che comunicativo-linguistica.

Azioni possibili per il tutor al termine della formazione corsista e chiusura classe

Stampo attestato

Una volta che la formazione di

ogni corsista è terminata e classe

è stata chiusa, il tutor può solo

stampare l’attestato.

Azioni possibili per tutor e formatore a conclusione formazione

Solo stampa attestato di ogni singolo corsista

Azioni possibili per direttore a classe chiusa

Stampa e modifica attestati

Nel caso in cui tutti i dati siano stati correttamente inseriti, l’attestato non

potrà essere stampato se il corsista non ha compilato il questionario.

Il corsista non ha compilato il questionario finale

L’attestato può essere stampato solo se:

1. Tutti i campi obbligatori sono stati

compilati.

2. Il corsista ha compilato il questionario.

RIASSUMENDO

A) Attestato finale

B) Attestato finale dei corsisti che hanno effettuato

un cambio corso/abbandono.

Tipologia di attestato

Il direttore di corso se vuole può modificare l’attestato e

stamparlo

con delle note aggiuntive scritte all’interno dell’apposita form.