le guide de l'enseignant

SPEED-MEETINGS - GUIDE DE L’ENSEIGNANT

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SOMMAIRE

PAGE 3. LA PREPARATION DU SPEED MEETING

I. CONTEXTE

II. DEROULEMENT DU SPEED MEETING

III. PREPARATION DES ELEVES

PAGE 5. STAGES DE DECOUVERTE PAR LE BIAIS DES ACTIONS

EDUCATIVES

PAGE 6. SIMULATION DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL : 12 QUESTIONS

TYPES

PAGE 7 A 10. EXEMPLES DE CV ET DE LETTRE DE MOTIVATION POUR LES

ELEVES :

I. EXEMPLE DE CV

II. CV VIERGE POUR LES COLLEGIENS

III. LETTRE DE SOLLICITATION DE STAGE VIERGE POUR LES

COLLEGIENS

IV. EXEMPLE DE LETTRE DE SOLLICITATION DE STAGE

PAGE 11. GRILLE D’EVALUATION TYPE LORS DES SPEED MEETINGS

PAGE 14. GUIDE DES TENUES APPROPRIEES POUR LES ENTRETIENS

PROFESSIONNELS


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I. CONTEXTE

Au titre de son action en matière de développement économique et d'emploi, le Conseil départemental a noué un partenariat avec le Mouvement des Entreprises du Val d'Oise. Il s'agit d'organiser des rencontres, sous la forme d'entretiens professionnels, entre des cadres issus de l’entreprise et des collégiens de classes de 3 ème. Après une préparation préalable avec leurs enseignants, le jour J les élèves disposent de 8 minutes afin de se présenter et argumenter.

II. DEROULEMENT DU SPEED MEETING Le jour de la manifestation Lieu : le collège accueillant la manifestation Jour : un mercredi de 9h à 12h15. La manifestation est clôturée par les représentants du MEVO, du Conseil départemental et de la DSDEN 95, suivi d’un cocktail à l’attention des adultes participants et invités par l’établissement accueillant.

Public : 90 élèves maximum, issus de 3 collèges, soit 30 élèves maximum par collège, de classes 3ème générales ou de 3ème Découverte Professionnelle ou de SEGPA. Organisation : Un système par rotation est mis en place afin que l'accueil des élèves ait lieu par collège. Durée d'une rotation : environ 1 heure et 20 minutes pour chaque collège ; à 9h00, 10h00 et 11h00. Déroulé de chaque rotation :

1er temps, 5 minutes : accueil des jeunes dans une classe dédiée, dépôt des effets

personnels et présentation de la manifestation et de son déroulement.

2ème temps, 25 minutes : dans la même salle, les élèves bénéficient collectivement d'une initiation à la découverte de l'entreprise et au savoir-être professionnel, réalisée par le MEVO. A l’issue de cette séance, les élèves seront dirigés vers la salle des entretiens (salle de restauration).

3ème temps, 40 minutes : chaque élève rencontre individuellement un cadre d'entreprise.

A l'appui de sa lettre de motivation et de son CV, le collégien dispose de 8 minutes pour convaincre son interlocuteur et répondre à ses questions (cf. liste jointe).A l’issue de ces simulations d’entretien professionnel, le jeune sera évalué sur sa prestation, motivation (cf. grille jointe). Elle sera conservée et collectée en fin de séance. CV et LM sont rendus aux jeunes pour leur entretien suivant. Prévoir 2 à 3 entretiens par élève.

4ème temps, 10 minutes : à l’issue des entretiens, les enseignants et les élèves

retourneront dans leur classe dédiée. Les jeunes réaliseront un compte rendu oral de leurs impressions et vécus sur cette expérience avec leurs enseignants.


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En amont de la manifestation Une réunion d'information et d’organisation est programmée avec les trois chefs d'établissement et leurs professeurs principaux concernés. Une réunion de bilan a lieu ultérieurement. Un guide de la manifestation est remis aux chefs et cadres d’entreprise qui participeront à cette

matinée.

La liste des élèves participants est envoyée aux services du Conseil Départemental ; il y sera précisé les secteurs professionnels qui intéressent les élèves.

Ce n’est pas l’objectif du speed-meeting, mais si au cours d’un entretien un cadre souhaite accueillir en stage le jeune qui l’a convaincu pour lui faire découvrir son entreprise, sachez que cette option est tout à fait envisageable. Une carte de visite pourra lui être remise !

En aval de la manifestation À l'issue de la matinée, les cadres d’entreprise mobilisés pour cette opération transmettent au MEVO les fiches d’évaluation des entretiens des jeunes. Ces fiches sont remises le jour même aux Chefs d’établissement afin que les enseignants puissent poursuivre le travail avec les élèves concernés. Ces supports permettront aux collégiens de prendre connaissance du ressenti des professionnels, des points d’amélioration et de leurs points forts.

III. PREPARATION DES ELEVES En amont de la manifestation Afin d'assurer la réussite de ces rencontres, il est fortement suggéré que les enseignants accompagnent activement les élèves dans leur préparation. Chaque élève devra travailler son curriculum vitae et sa lettre de motivation pour rechercher ultérieurement une entreprise d'accueil pour leur futur stage. Ces deux documents (un seul jeu suffira) serviront lors de leur simulation d’entretien avec les professionnels. Cette lettre doit être personnelle et non un modèle pris sur internet. Pour cette rédaction, l’élève se basera, non pas sur «l’expérience», mais sur ses propres centres d’intérêt et ses atouts personnels. Pour ce faire, un « kit » de préparation est mis à la disposition de l’enseignant.

Chaque élève devra porter une attention toute particulière à sa tenue vestimentaire, ainsi qu’aux règles de savoir être (politesse, tenue, expression, clarté, écoute, attitude, sourire…)

Le jour de la manifestation Les élèves seront accompagnés de leurs professeurs principaux ou référents. Ils seront dirigés vers une classe dédiée dans laquelle ils déposeront leurs effets personnels, assisteront au rappel du déroulé de la matinée et à la présentation de ce que sont une entreprise et le savoir être professionnel.

Face aux cadres d'entreprises mobilisés, ils seront mis en situation d'entretien professionnel, avec leur CV et leur lettre de motivation. Une évaluation écrite de l’entretien sera réalisée à l’issue de l’entretien et remise le jour même aux enseignants par le biais de leur chef d’établissement.

Après les entretiens, les élèves effectueront un échange « à chaud » avec les agents du Conseil départemental et leurs enseignants accompagnateurs.


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« Bourse Départementale de Stages Collégiens en Entreprises »

« Tremplin vers un métier »

Deux dispositifs à destination des collégiens valdoisiens,

sur : http://actions-educatives.valdoise.fr/

http://actions-educatives.valdoise.fr/


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12 questions « types »

Afin de guider les jeunes dans leur simulation d’entretien professionnel.

Questions pouvant être posées au cours de l’entretien par le professionnel :

1-Parlez-moi de vous Soyez synthétique et clair, réponse en 30 secondes max. Donnez vos prénoms, nom, âge, classe et collège. 2-Qu’est-ce qui est le plus important dans votre vie actuellement ? Soyez sincère. Si pour vous le plus important est la famille, dites-le et expliquez pourquoi. Si ce sont vos études ou une activité extra-scolaire (sport, musique, danse, peinture…) dites-le aussi. 3-Quels sont d’après vous vos deux principaux défauts ? Rappelez-vous ce que disent de vous vos parents, vos amis, vos camarades ou vos professeurs, choisissez en 2. 4-Vos deux principales qualités ? Citez des qualités que votre interlocuteur imaginera utile dans le travail : bonne humeur, endurance, résistance au stress, empathie, etc. 5-Que vous apportent vos loisirs ? Là encore formulez votre réponse avec des bénéfices qui pourront être utiles dans votre stage : goût de la compétition, travail en équipe, concentration… expliquez aussi qu’ils concourent à votre équilibre. 6-Quel poste aimeriez-vous occuper dans 5 ans ? Si vous n’avez pas une vision très précise de ce que vous souhaiteriez faire, indiquez au moins un ou plusieurs secteurs d’activités et pourquoi. 7-De quoi êtes-vous le plus fier dans votre formation scolaire ou vos activités extra scolaires ? Soyez sincère, donnez des exemples d’exposés, de projets réalisés au collège ou en dehors (en club, en famille,…)

8-Que vous a apporté votre formation au collège ? Parlez des matières qui vous plaisent le plus et pourquoi

9-Quelles langues apprenez-vous ? Quel est votre niveau ? Donnez votre niveau, vos notes et si vous pouvez regarder des films en version originale, si vous avez voyagé et utilisé ces langues, si un membre de votre famille parle couramment les langues que vous apprenez, etc… 10-Comment travaillez-vous en équipe ? Si vous êtes plutôt leader, expliquez comment vous déléguez, animez, motivez vos camarades. Dans l’autre cas, expliquez comment vous participez à un projet d’équipe (travaillez-vous seul dans votre coin, essayez-vous d’aider les autres, recherchez-vous le travail en binôme par souci d’efficacité ? etc). Prenez un exemple pour être plus concret. Cela vous aidera aussi à ordonner votre présentation. 11-Quel type de difficulté avez-vous du mal à gérer ? Cette question n’est pas un piège et il faut y répondre sincèrement. Si vous êtes timide, expliquez qu’il vous est difficile de vous exprimer en public, etc… 12-Avez-vous des questions à me poser ? Si vous en avez, profitez-en vraiment. Si non, utilisez une formule du type : « Non je vous remercie, l’entretien que nous avons eu ensemble était tout à fait complet et a répondu pour le moment à l’ensemble des questions que je pouvais me poser »


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EXEMPLE DE CV ELEVE NAME Maéva 1 Grande rue 95000 LAVILLE 01.02.03.04.05 06.07.08.09.10 [email protected] 14 ans

REALISER UN STAGE DE DECOUVERTE EN ENTREPRISE

FORMATIONS

Depuis septembre 2012: Classe de 3ème au collège Margueritte dans la commune de LAVILLE

(Section d'Enseignement Général et Professionnel Adapté) Enseignement professionnel: atelier Cuisine (12h hebdomadaires) Très intéressée par le domaine culinaire, j'ai réalisé un exposé sur la "Pâtisserie et le cacao" en collaboration avec 2 autres élèves.

Langues : LV1 Anglais, quelques notions 2011: voyage d'échange de 15 jours à Londres dans une famille Anglaise LV2 Espagnol Informatique : Navigation Internet, Messagerie, maîtrise des logiciels (Word, Excel) B2i (Brevet Informatique et Internet): validé depuis la fin de la 4ème Hygiène et sécurité titulaire du PSC1 (Prévention secours Civiques Niveau 1)

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE/ASSOCIATIVE

2011 Stage en classe de 4ème au Restaurant "le Gourmet" découverte de l'activité professionnelle de l'entreprise en 4 jours Depuis 2010 Garde d’enfants tous les samedis matin (2 ans et 5 ans) Jeune Sapeurs Pompiers Volontaire Bénévole au sein d’une association sportive Gestion des dossiers d’inscription

CENTRE D’INTERETS

Mon Projet Professionnel: Ouvrir une boutique de création et vente de Macarons Sports pratiqués: Randonnée pédestre et badminton Autres: cinéma, musique…


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SUPPORT VIERGE – CV ELEVE . . . . . .

REALISER UN STAGE DE DECOUVERTE EN ENTREPRISE

FORMATIONS Depuis : . Langues : LV1 LV2 Informatique : Hygiène et sécurité

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE/ASSOCIATIVE

. . . .

CENTRE D’INTERETS

Mon Projet Professionnel: . Sports pratiqués: . Autres: .

Photo


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SUPPORT VIERGE – LETTRE DE SOLLICITATION DE STAGE ELEVE

……………………………

……………………………

……………………………

Destinataire: ………………………

………………………

………………………

Objet : Demande d'un stage de découverte dans votre entreprise.

……………………..……………………

Le secteur d'activité de votre entreprise à mon avis, consiste à ………………………………... ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Intéressé par ce secteur d'activité, je vous adresse ma candidature pour un stage de découverte.

Actuellement élève de …….. au collège de ………………………………………., je dois

effectuer dans le cadre de mes études un stage conventionné en entreprise d’une semaine.

Ce stage de découverte au collège consiste en une séquence d’observation en milieu

professionnel et a pour objectif de me permettre d'élaborer un projet personnel d'orientation.

Ainsi, ce stage serait pour moi le moyen de découvrir les réalités de votre domaine d’activités.

Je suis passionné par ………………………………………………………………………….. …………………………………………………………..

De nature ……………………………

……………………………………………………………………………, je ferai en sorte de

m’adapter au mieux à vos attentes.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

A ………………………… , le …………. Signature


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EXEMPLE DE LETTRE DE SOLLICITATION DE STAGE ELEVE

Monsieur SURNAME Eli 1 grande rue 95000 LAVILLE

Destinataire: Entreprise BANETTE 2 rue de la place 95000 LAVILLE

Objet : Demande de stage de découverte en entreprise.

Madame, Monsieur,

Le secteur d'activité de votre entreprise consiste, à mon avis, à fabriquer sur place toutes sortes de pains (baguettes, pains aux céréales …), viennoiseries et pâtisseries mais aussi à les vendre dans votre boutique.

Intéressé par ce secteur d'activité, je vous adresse ma candidature pour un stage de découverte.

Actuellement élève de 3ème au collège de Margueritte sur la commune de LAVILLE, je dois effectuer

dans le cadre de mes études un stage conventionné en entreprise, d’une semaine.

Ce stage de découverte au collège consiste en une séquence d’observation en milieu

professionnel et a pour objectif de me permettre d'élaborer un projet personnel d'orientation.

Ainsi, ce stage serait pour moi le moyen de découvrir les réalités de votre domaine d’activités.

Je suis passionné par la cuisine et tout particulièrement par le domaine de la pâtisserie ; j'adore préparer des desserts pour ma famille et créer mes propres gâteaux que je partage avec mes amies,

De nature dynamique, volontaire et curieux, je ferai en sorte de m’adapter au mieux à vos attentes.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.

A LAVILLE , le 1er Jour DUMOIS Signature

SURNAME Eli

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GRILLE D’EVALUATION - SIMULATION D’ENTRETIEN PROFESSIONNEL

NOM : .............................................................................. CLASSE : ………………. ETABLISSEMENT SCOLAIRE : ……………………………………………………………………..

A chaque item correspondra une note d'évaluation (4 : Très bien / 3 : bien / 2 : Moyen / 1 : A reprendre).

1. Tenue correcte adaptée

4 3 2 1

- Coiffure/Maquillage

- Vêtements

2. Politesse :

4 3 2 1

Prise de contact avec le recruteur (façon de se présenter + poignée de main)

Attente pour s’asseoir

3. Façon de s'exprimer :

4 3 2 1

Ni bafouillement, ni bégaiement

Discours posé/ débit de paroles

Ton de la voix adapté

Langage adapté

4. Clarté et précision de l'argumentaire :

4 3 2 1

Est précis

En reste au principal

Répond aux questions posées

Reste positif

Argumente bien ses qualités et compétences acquises

Se met en valeur

Est cohérent

Montre son intérêt

Dit la vérité

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5. Ecoute :

4 3 2 1

Ne coupe pas la parole

Est attentif aux questions posées, aux informations données

6. Comportement / attitude :

4 3 2 1

Ne met pas les coudes sur la table

Evite les gestes nerveux

Ne mâche pas de chewing-gum

Se tient droit, est bien assis

Regarde bien l'employeur

Est naturel (sans être familier)

Pose des questions

Est sérieux

7. Connaissances des documents :

4 3 2 1

CV

Fiche métier/ Secteur

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

Quelle conclusion donneriez-vous à cette simulation ? (entourer le numéro correspondant à votre choix) :

1. le candidat semble capable d’effectuer le stage qu’il a choisi

2. Il a besoin de vérifier la fiche métier/ secteur pour mieux se positionner

3. il doit élargir ses choix professionnels et valider une orientation

4. Autre (précisez) :

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Nom, qualité et signature de l’intervenant :

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le guide de l'enseignant

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