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CMS e-sidoc Modif : 17/03/2011 1
Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
Le CMS d’e-sidoc
e-sidoc permet d’éditer sur internet un portail de CDI pour un établissement scolaire. Ce nouveau
service en ligne, complémentaire au logiciel BCDI, met à disposition à la fois un nouveau moteur
de recherche sur la base du CDI et un éditeur de contenu (CMS) pour saisir des informations
sur l'activité du CDI.
Le portail e-sidoc est structuré avec des rubriques correspondant aux activités d’un CDI et aux
missions dévolues à l’enseignant documentaliste. Les choix des rubriques principales sont le
résultat d'un travail d'analyse de l'existant des sites internet de CDI et d'une réflexion menée
avec 8 enseignants documentalistes en collège et en lycée qui accompagnent le CRDP de Poitou-
Charentes sur ce projet éditorial.
1. Initialisation du CMS d’e-sidoc
1. Entrer en mode Administrateur,
• cliquer sur
• saisir les codes d’accès de la cyberlibrairie du CRDP de Poitou-Charentes,
• cliquer sur Se connecter
2. Ouvrir le menu Administration : cliquer sur
Menu d'administration
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
3. Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS)
4. Etape 1 : Activer la partie CMS de votre portail
• Cliquer sur Valider, le Oui étant activé par défaut
• Les rubriques s’affichent et ne seront visibles qu’en tant qu’administrateur
• Elles seront visibles pour tous qu’après l’étape 2
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
• Cliquer sur Accueil
• Il est proposé de Terminer l’installation de votre portail
• Cliquer sur Les horaires — le personnel puis sur
• Pour modifier le texte du CRDP, cliquer sur
• Enregistrer
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
• Pour terminer l'installation vous devez modifier la rubrique Les conditions de prêt
• Cliquer sur Les conditions de prêt puis sur
•
• Enregistrer
• La fenêtre Terminer l’installation de votre portail n’apparaîtra plus
Mais à tout moment, vous aurez la possibilité de modifier ces rubriques ou revenir à l’état
initial de la rubrique en cochant comme ci-dessous
2. La procédure de publication sur Internet du CMS d’e-sidoc
• Entrer en mode Administrateur
• Cliquer sur Gestion de la partie Publications (CMS)
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
• Avant de publier sur internet votre CMS, il est impératif que le chef d'établissement ait
été préalablement informé des possibilités offertes par ce service, qu'il ait validé les
procédures de publication car il est seul responsable légal des informations diffusées sur
ce site internet.
• Pour cela, cliquer sur consultez notre documentation, l’imprimer et la remettre au chef
d’établissement
Cette documentation explique :
o ce que propose e-sidoc o la légalité d'affichage des imagettes de couvertures disponibles sur e-sidoc o comment un chef d'établissement peut attribuer des droits de publication au(x) documentaliste(s)
o les formalités à effectuer auprès de la CNIL pour un portail e-sidoc.
• Etape 2 : Publier sur Internet votre CMS
• Cliquer Oui puis Valider
3. Les blocs et les rubriques dans le menu de gauche
Les intitulés des 5 blocs suivants ne peuvent être modifiés
- Chercher - Apprendre à - Découvrir - S'informer sur - Informations pratiques
Chaque bloc est structuré en 6 ou 7 rubriques
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
Bloc et rubriques Publié par
défaut Espace concerné
Intitulé modifiable
Livré avec un contenu du CRDP de Poitou-Charentes
> Chercher
> Sur la base du CDI Oui Elèves Non
> Des dictionnaires et
des encyclopédies
Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Des images et des vidéos Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Rubrique Chercher 4 Non Elèves Oui
> Rubrique Chercher 5 Non Elèves Oui
> Rubrique Chercher 6 Non Elèves Oui
> Apprendre à
> Utiliser la base du CDI Oui Elèves Oui Vidéos expliquant la recherche
dans un moteur de recherche e-
sidoc
> Chercher sur internet Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Citer ses sources Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Rubrique Apprendre à 4 Non Elèves Oui
> Rubrique Apprendre à 5 Non Elèves Oui
> Rubrique Apprendre à 6 Non Elèves Oui
> Rubrique Apprendre à 7 Non Elèves Oui
> Découvrir
> Les actualités du CDI Oui Elèves Oui
> Les nouveautés du CDI Oui Elèves Oui
> Les coups de cœur du CDI Oui Elèves Oui
> Les sélections thématiques Oui Elèves Oui
> En butinant au CDI Oui Elèves Non
> Rubrique Découvrir 6 Non Elèves Oui
> Rubrique Découvrir 7 Non Elèves Oui
> S'informer sur
> L'orientation Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique, article et sitothèque
> La santé Oui Elèves Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Les informations administratives Oui Equipe éducative
Oui Texte d'introduction de la rubrique, sitothèque et flux RSS
> Les ressources pour enseigner Oui Equipe éducative
Oui Texte d'introduction de la rubrique et sitothèque
> Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui
> Rubrique S'informer sur 6 Non Elèves Oui
> Rubrique S'informer sur 5 Non Elèves Oui
> Informations pratiques
> Les horaires - le personnel Oui Elèves Oui Texte dans « Configuration d'une rubrique »
> Les missions du CDI Oui Elèves Oui
> Les règles de vie au CDI Oui Elèves Oui
> Les conditions de prêt Oui Elèves Oui
> Les lieux et équipements du CDI Oui Elèves Oui
> Rubrique informations pratiques 6 Non Elèves Oui
> Rubrique informations pratiques 7 Non Elèves Oui
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Aide du CRDP de Poitou-Charentes adaptée par Martine Saumande et Rondet Fabienne Académie de Nice
5. Gestion d’une rubrique
• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Chercher des dictionnaires et des encyclopédies)
• Cliquer sur
• L’écran suivant s’affiche
Ce menu est proposé pour toutes les rubriques, sauf pour ces 2 rubriques:
• Chercher dans la base du CDI
• Découvrir en butinant au CDI
5.1 Configurer la rubrique
Cliquer sur Configurer la rubrique
Vous pouvez :
• Modifier le Titre de la rubrique dans le menu de gauche. Il est obligatoire
• affecter cette rubrique à un autre espace d'information
• modifier ou supprimer le Titre de la rubrique dans le corps de la page
• publier ou non cette rubrique
• modifier, supprimer ou ajouter un texte d'introduction
• Forcer la restauration de la rubrique dans son état initial.
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5.2 La publication d’une actualité
� Cliquer sur Ajouter une actualité
• Il est obligatoire de saisir le Titre de l'actualité.
• On peut Charger une image
• Il est obligatoire de saisir le texte de l'actualité.
• On peut publier l'actualité jusqu'à une date donnée
• On peut afficher cette actualité en page d'accueil
• On peut Epingler en haut de la liste cette actualité dans la rubrique si plusieurs actualités sont publiées
Remarque : l’affichage des Actualités se fait dans un Onglet Actualités de la Rubrique � Modifier ou Supprimer une Actualité à tout moment
On pourra notamment Supprimer l’image
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Si on a coché afficher cette actualité en page d'accueil, elle apparaître en haut à gauche
6. Les actualités du CDI
Si une actualité a été publiée dans la rubrique Les actualités du CDI l’affichage sera différent : il se fera dans le corps de la page
Un bloc Plus d'actualités propose les
liens vers les rubriques où d'autres
actualités ont pu être créées
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7. La saisie d’un article
• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. Des images et des vidéos)
• Cliquer sur • L’écran suivant s’affiche
• Cliquer sur Ajouter un article
• Enregistrer
Titre et texte sont
obligatoires
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8. La publication d’une sitothèque
• Cliquer sur une rubrique donnée (ex. S’informer sur l’orientation)
• Cliquer sur • L’écran suivant s’affiche
• Cliquer sur Ajouter un site internet La saisie du Titre, de l’URL et la catégorie
du site sont obligatoires
On sélectionne une Catégorie ou on crée
une nouvelle catégorie
L’imagette du site est automatiquement générée par le portail le lendemain de la saisie.
L'imagette peut ne pas être générée si le site comporte notamment des éléments flash. Alors on peut créer une image du site et utiliser la fonction Charger une image d'illustration à partir de mon ordinateur
Les fiches sont affichées au sein d'une catégorie par Date de saisie antéchronologique
Fenêtre de saisie d'un site internet
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Logo des sites internet
livrés par le CRDP de Poitou-Charentes Il est impossible de supprimer ou de modifier ces fiches. On peut désactiver ou réactiver l'affichage
9. La publication de fil RSS
Des fils RSS peuvent être insérés dans une rubrique.
Exemple : ajoutons le fil RSS « L'actu du jour » du site L'Etudiant dans la rubrique S'informer sur l'orientation Affichons les flux RSS du site de l’étudiant.fr
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• Cliquer sur le symbole devant « Actu du jour »
• Copier l'url du flux ;
• Cliquer sur la rubrique L'orientation • Dans l’Administration de la rubrique, cliquer sur Ajouter un flux RSS
Saisir le Titre et l'URL du flux puis Enregistrer
Le flux RSS s'affiche désormais dans le bloc à droite. On peut que supprimer ce flux en cliquant sur Supprimer
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10. La création d’un bloc Nouveautés à partir d’une rubrique
A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Nouveautés dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Nouveautés
1. Sélectionner un Panier de notices enregistré
2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée.
10.1 Sélectionner un Panier de notices enregistré pour créer un bloc Nouveauté
• S’authentifier en Administrateur
• Se placer dans la Rubrique concernée (Ex : L’orientation)
• Administrer la Rubrique, Nouveautés, nouvelle recherche
• Faire une recherche par Titre, ISBN des Nouveautés et les ajouter dans le
Panier
• Cliquer sur Mon Panier.
• Sauvegarder le Panier en lui donnant un Titre et une Description
• Remarquer que la Rubrique concernée est indiquée
• Revenir à L’orientation, Administrer la Rubrique, Nouveautés
• Le nom du Panier doit apparaître, le cocher. On ne peut cocher qu’un seul panier à
la fois
• Cliquer sur Modifier
• Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est
dans la rubrique L’orientation
• Pour supprimer une nouveauté, il faut cliquer sur Ne rien Afficher dans la
Rubrique concernée. On peut ensuite Supprimer le Panier
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10.2 Sélectionner une Equation de recherche enregistrée pour créer un bloc Nouveauté
Créer une équation de recherche pour afficher un bloc de nouveautés permet de
réactualiser automatiquement ce bloc suite aux nouvelles saisies dans la base documentaire
La recherche experte n’est visible
qu'en Administrateur
Une recherche experte est saisie dont les
critères sont les suivants :
o Nature = Dictionnaire (on peut
cocher plusieurs nature)
o Cote = 03*
o Type de notices = Notice générale
o Type de nature = Documentaire
o Type de document = Livre
o Date de saisie de l'exemplaire :
100 jours à partir
de la date du jour
Remarque : pour les
autres Dates, 5
critères
o Chercher puis Sauvegarder la
recherche
• Rubrique : Chercher des dictionnaires et des encyclopédies
• Administrer la Rubrique, Nouveautés
• Cocher l’équation de Recherche, Modifier
• Les nouveautés apparaissent dans la colonne de droite uniquement quand on est dans la
rubrique Chercher des dictionnaires et des encyclopédies
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11. Les nouveautés au CDI
Elles apparaîtront dans le corps de la page comme ci-dessous avec un accès aux
nouveautés des autres rubriques
12. La création d’un bloc Les coups de cœur à partir d’une
rubrique
A partir d'une rubrique, on peut afficher un bloc Coups de cœur dans la colonne de droite. Deux possibilités pour créer ce bloc Coups de cœur
1. Sélectionner un Panier de notices enregistré
2. Sélectionner une Equation de recherche enregistrée.
La procédure est ensuite la même que pour le bloc Nouveautés
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13. La création de sélections thématiques dans le corps de la
page
• Se placer dans la Rubrique concernée
• Administrer la Rubrique, Sélections thématiques
• Cocher ensuite le bouton radio pour sélectionner le Panier ou l’équation de
recherche correspondante
• Exemple : dans la Rubrique Santé une sélection thématique sur la Santé
• Si plusieurs sélections thématiques sont faites dans la même rubrique, un
sommaire est alors proposé
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14. La rubrique Découvrir en butinant au CDI
Elle permet d'accéder à un écran qui affiche automatiquement des catalogues du fonds
documentaire classées par Date de parution antéchronologique
Pour paramétrer l’affichage des catalogues, dans le panneau Administration, cliquer sur
Catalogues guidés
Le catalogue Livres de fiction est créé selon cette équation de recherche
• Support = Livre
• Type nature = fic- (toutes les valeurs commençant par « fic » seront prises en compte afin de pallier aux problèmes de saisies incorrectes)
• Regroupé par Cote Exemplaire
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Début du champ cote exemplaire Intitulé affiché dans le catalogue guidé
R- Romans
BD- Bandes dessinées
M- Mangas
A- Albums
P- Livres de Poésie
C- Contes, fables
T- Théâtre
N- Nouvelles
Ou selon la classification Dewey : d’après les cotes correspondant à la classe 800 Littérature (Belles-Lettres) et ses divisions de la 22ème édition de la classification décimale de Dewey.
On peut faire une recherche sur les catalogues, après avoir cliqué sur Voir l’ensemble des résultats
15. Création d’une nouvelle Rubrique
Une ou plusieurs rubriques peuvent être créées à partir du menu de gauche
Exemple : Création de la Rubrique S'informer sur l'éducation aux médias
• :
• Cliquer sur Rubrique s'informer sur 5 • Administrer la Rubrique • Configurer la Rubrique • Remplir les différents champs puis
Enregistrer
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16. La page d’accueil d’e-sidoc
L'affichage de carrousels d'images présente, sous forme d'imagettes, des sélections de
documents présents dans la base du CDI.
L’intitulé des carrousels (Ex : Des livres à découvrir) n’est pas modifiable
Critères d’affichages pour les notices :
• Avoir une imagette de couverture disponible
• Classées par Date de parution par ordre antéchronologique.
• Pour une même Date de parution (ex. 2010), reclassement par Date de saisie par
ordre antéchronologique.
• Le carrousel affiche au maximum 10 imagettes pour les livres et les sites Internet,
15 pour les revues.
• Si l'équation ne génère aucun résultat, le carrousel ne s'affiche pas.
17. La gestion des Espaces d’information
5 espaces d'informations peuvent être activés sur un portail e-sidoc
Ces espaces peuvent :
• indiquer un public (par exemple les parents)
• un niveau d'enseignement ;
• ou une activité spécifique (Un club lecture par exemple).
Les Rubriques qui apparaîtront seront celles de l’espace Elèves plus celles qui auront
été affectées spécifiquement à
l’espace
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18. Recherche sur la documentation de l’ONISEP
Pour l’activer :
• Administration
• Recherche sur le Kiosque ONISEP
• Disponible, Oui
Pour l’utiliser :
• Rubrique : S’informer sur l’orientation
• Cliquer sur le logo
• 3 modes de recherche sont proposés