LE CLUB MARINA DE SAUREL INC.20 JANVIER 2018

2Ordre du jour 1. Ouverture de l’assemblée

2. Avis de convocation(Constatation de la régularité de la convocation et du quorum)

3. Adoption de l’ordre du jour

4. Allocution du maire

5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale du 21 janvier 2017

5.1 Suites au procès-verbal

6. Rapport financier

6.1 Présentation des états financiers au 31 octobre 2017

6.1.1 Période de questions sur les états financiers

6.2 Nomination d’un vérificateur pour 2018

7. Bilan des opérations

8. Rapport des comités

3Ordre du jour (suite)9. Projets

10. Avis de motion 2018

10.1 Tarifications 2018

11. Varia

12. Période de questions

13. Élections

13.1 Nomination d’un président d’élection et des scrutateurs

13.2 Directeurs sortants

13.3 Mises en nomination des candidats

14. Tirages

14.1 Pour les quais mis en disponibilité lors des absences

14.2 Pour les mâtages

15. Levée de l’assemblée

44- Allocution du Maire

M. Serge PéloquinMaire Ville de Sorel-

Tracy

M. Jocelyn MondouConseiller municipal Ville

de Sorel-Tracy

M. Alain MaherConseiller municipal Ville

de Sorel-Tracy

5- Procès-verbalAGA 21 JANVIER 2017

5

6- Rapport financier 6

7Excédent des produits sur les charges

6.1- Évolution de l’actif net 8

Bilan 9

10Dette à long terme

6.2- Rapport financier 11

Question ? Nomination d’un vérificateur 2018

7- Bilan des opérations

Tableau de bord 2017

Les opérations Les visiteurs

12

Occupation –Marina de Saurel

13

368 373 362 362 355 368 363 370 366

77 70 63 63 54 60 46 49 48

445 443424,5 424,5

409428

409 419 414

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

500

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Marina Saurel Inc

Total 2 bassins Moteur Total 2 bassins Voile Nb Total de bateaux

Occupation - PNR 14

140153 148 148 148 149 146 151 158

189 191 186 186178

191181

188198

0

50

100

150

200

250

300

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Parc nautique regards sur le fleuve (PNR)

PNR F Moteur PNR F Voile PNR F Voile

Occupation - PNS 15

228 220 214 214 207219 217 219 208

28 32 24 24 24 18 11 12 8

256 252

238 238231

237228 231

216

0

50

100

150

200

250

300

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Parc nautique Saurel-Tracy (PNS)

PNS T Moteur PNS T Voile PNS T Total

Type d’embarcation 16

83 84 85 85 87 8689 88 88

176

15 15 13 14 11 12 120

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Type d’embarcation

Moteur Voile

%

Longueur des embarcations 17

7

4 4 5 4 4

10 9

13

35

8

12

9

14

97 8 7 6 6 5

1

7

2 3

64

1 2 1 1 1 11 1

8

161517

9

131312

15

18

1012

8

11

1

5

2 1 13

13

1 10

5

10

15

20

25

30

35

40

13 16 19 22 25 28 31 34 37 40 43 46 49 52 65

Nom

bre

s

Longueur (pieds)PNS PNR

Longueur des embarcations (PNS)

18

08

30

6760

39

1814

3 10

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

11 à 15 15 à 20 20 à 25 25 à 30 30 à 35 35 à 40 40 à 45 45 à 50 50 à 60 60 à 70

Longueur

Longueur des embarcations PNS

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Longueur des embarcations (PNR)

19

1

44

6055

167 4

0 0 10

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

11 à 15 15 à 20 20 à 25 25 à 30 30 à 35 35 à 40 40 à 45 45 à 50 50 à 60 60 à 70

Longueur

Longueur des embarcations (PNR)

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Longueur moyenne des embarcations

2020

,6

20,9

21,3

22,0

21,4

21,9

22,7

23,1

24,4

24,5

24,5

24,526

,7

26,8

27,3

28,4

28,9

29,5 31

,8

31,6

31,7

32,0

32,2

32,2

24,2 24,3 24,9 25,7 25,7 26,228,0 27,9 28,4 28,7 28,7 28,7

0,0

5,0

10,0

15,0

20,0

25,0

30,0

35,0

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Évolution de la Longueur Moyenne des Embarcations

PNRF PNST GLOBAL

Visiteurs 21

703 888 562 739 683 714 792 921

98

165

62

96 169 157 107132

1720

15101440

1297 13421411

1754 1716

1520

1327 1312

1025

801

1053

624

835 852 871 8991053

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

1998

1999

2000

2001

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2008

2009

2010

2011

2012

2013

2014

2015

2016

2017

Nombre de Jours de Location Visiteurs

PNS PNF Total

Groupe Facebook 22

Maintenant 306 membres !

23

8- Rapport des comités Activités socialesRallye nautique

24

Activités socialesCocktail du Commodore

25

Activités socialesParty d’ouverture

26

Activités socialesParty mi-saison

27

Activités socialesParty fermeture

28

Activités socialesProgrammation 2018

juin Cocktail du Commodore

Juin/juillet Party d’ouverture

juillet Party de mi- saison (parade des bateaux )

août Party thématique (a déterminer)

septembre Party de fermeture

29

Rapport des comitésRessources humaines

Convention collective

doc services conseils

30

Réalisations 2017

1- Nouveaux membres salon nautique: Résultats 2017; Retour en 2018.

2- Achat et installation des toiles du préau. 3- Achat de nouvelles bornes électriques:

Certaines prises furent installées sur la rangée G; Les autres bornes achetées pour la rangée J-K.

4- Gestion des rebuts (poubelles): Aménagement d’enclos pour les conteneurs le long de

la promenade de chacun des bassins.

31

Réalisations 2017 (suite)

5- Renouvellement des équipements sous chapiteau (tables et chaises).

6- Réparation passerelle du quai à essence (poteau croche): Mise à niveau du système des bras de levier (câble en acier et

barils).

7- Création de fiches client avec le logiciel « Boat Camp » pour la gestion de nos visiteurs journaliers.

8- Parutions (Publicité): Escale Nautique;

Le Nautiguide ;

Jeter l’ancre;

Émission à Matv.

32

Réalisations 2017 (suite)

9- Installation de dalles de patio sous le chapiteau du PNR. 10- Wi-Fi:

Ajout d’une ligne internet au PNR;

Ajout de code d’usager au PNS pour limiter le nombre d’usagers.

11-Achat de nouvelles laveuses et sécheuses. 12- Achat de jeux de ‘’washer’’ (2 PNS et 2 PNR). 13- Mise en place de zones de couleur pour la rampe de mise

à l’eau du PNS. 14-Réfection du pont de métal et la rambarde qui mène sur

la rampe nord au PNR. (Ville)

33

9- Projets en cours

Plan de commandite de la marina (PNS et PNR)

Achat de nouveaux quais

Remplacement de nos vélos

Ajustement du stationnement au PNR

Électricité des bassins est et ouest du PNS (baisses de tension)

34

Projets à venir

Qualité de l’eau sur les quais

Protocole d’entente avec la Ville

Production de nouveaux dépliants

Création d’une infolettre

35

Rappels Les membres doivent signaler tous les départs de 24 heures, et

plus, au bureau du maître de port ou par VHF 68, en spécifiant la date de retour prévue.

Afin de maximiser nos revenus;

Une location pour une demi-saison ne sera possible qu’à partir du mois d’aout;

Réciprocité avec l’Auberge Handfield

Présentation de carte de membre

25% de rabais sur vos nuitées à quai;

50% de rabais sur les chambres

Les dates de la saison 2018 sont :

Ouverture, jeudi 10 mai pour le PNS et vendredi 25 mai pour le PNR;

Fermeture, PNS mardi 9 octobre et PNR dimanche 23 septembre.

36

10.1 Tarification 2018

Les membres du conseil d’administration proposent de

majorer les tarifs des droits de quaiage pour la saison 2018

de 4 % sur ceux de 2017.

10- Avis de motion 2018 37

11- Varia 38

12- Période de questions 39

13- Élection Mise en candidature

Postes à combler :

1. M. Jacques Danis2. M. Gilles Landry3. M. Michel Frappier

40

Élection –Processus

Vous devez écrire trois noms, ou moins, sur le coupon de vote;

Tous les noms illisibles seront rejetés;

Un bulletin non conforme (exemple: plus ou moins de noms sont écrits sur le

bulletin, texte non requis, etc.);

Ceci provoquera l’annulation du bulletin de vote.

41

14- Tirages

Tirage pour les quais mis en disponibilité lors des absences : 1er prix : 300$; 2e prix : 200$;

*Applicable sur la location d’un quai pour la saison 2018.

2 matages gratuits sont offerts parmi ceux qui ont été facturés durant la saison 2017.

42

MercietBonne saison