【ld-2】自社運用のサイボウズ office をcybozu.com へ移行しよう

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自社運用のサイボウズ Office をcybozu.com へ移行しよう。 2013/11/08 サイボウズ株式会社 プロダクトマーケティング部 河合 真知子

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すでにサイボウズ Office をパッケージ版で自社運用されている方も無料で公開しているデータ移行ツールを使うことで、cybozu.com上にかんたんにデータをアップロードすることが可能です。 デモ形式でアップロードがかんたんに実施できることをご紹介します。

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自社運用のサイボウズ Office をcybozu.com へ移行しよう。

2013/11/08

サイボウズ株式会社

プロダクトマーケティング部 河合 真知子

Page 2: 【LD-2】自社運用のサイボウズ office をcybozu.com へ移行しよう

何が移行できるのか

製品、バージョン 移行方法

Office 10

移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行

Office 9

Office 8

Office 7

Office 6

AG 以前 1.自社サーバーでOffice 6以降へVU 2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行

デヂエ 1.自社サーバーでOffice 10へVU 2.移行ツールを実行して、クラウドへデータ移行

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• データ移行ツール(無料)を利用します。

• 自社で運用しているサイボウズ Office のバックアップデータを圧縮してうえでCybozu.comに転送します。

どうやって移行できるのか

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移行の手順

【1】試用登録 【2】データ移行ツールのDL

自社サーバーにデータ移行ツールをダウンロード

申し込みフォームから試用登録します(無料です)

【4】移行完了の確認 【3】データ移行ツールの実行

データをクラウド環境に アップロード

ブラウザからアクセスして 確認

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【1】試用登録

• Cybozu.comへ試用申し込みをします。

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【2】データ移行ツールのDL

• データ移行ツールをダウンロードします。

データ移行ツールのアーカイブ http://products.cybozu.co.jp/office/ver10/support/migration/#a02

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【3】データ移行ツールの実行

• 実行前にpkg運用環境での以下の準備と確認をします。

確認箇所 項目

サイボウズ Office で確認

ログイン方法が「直接入力」が選択されている

全ユーザーに「ログイン名」が設定されている

メールサーバーの設定で pop before smtp のチェックがオフ

サーバーで確認 data / file / log の総サイズが 100GB 以下

メールデータも移行する場合 → 移行データ量以上の空き容量 メールデータを移行しない場合 → 移行データ量(圧縮前) x 2 の空き容量

上記を満たしていない場合は、データ移行ツール実行時にツール側で エラーとなり停止します。

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• migration.zip を解凍します。

• Windows 版

– migration.bat を実行する

• Linux 版

– migration.sh を実行する

【3】データ移行ツールの実行

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データ移行ツールの大きな流れ 処理 概要

必要情報の入力 移行データのチェック

アップロードに必要な情報を入力する 移行するデータに問題が無いかをチェックする すべての入力、チェックが終了後に、実施確認を行う

データのコンバート 移行できる形式(Office 10 形式)にコンバートする

データの圧縮 zip 形式で圧縮する

データのアップロード 指定した環境にデータをアップロードする

データの解凍 アップロードされたデータを解凍する

cybozu.com 環境に適用 cybozu.com で利用できるようにデータをコンバートする

【3】データ移行ツールの実行

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• アップローダーの処理実施中は、データを操作できないように、メンテナンスモードに設定されます。

(ユーザーが使えない状態になります。)

• メンテナンスモードになるのは、 移行元の Office を指定してから アップローダーが終了するまでです。

【3】データ移行ツールの実行

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【4】移行完了の確認

• データ転送が終了したら、完了メッセージを出力して、プログラムを終了します。

• クラウドのサーバーサイドの処理が終了すると、Store.cybozu.com に管理者登録しているユーザーに終了通知メールが送信されます。

移行ツール

Cybozu.comからのメール

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終了通知メール

• 成功した場合

---------------------------------------------------------------------- 標題 ---------------------------------------------------------------------- [サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しました(サイボウズ Office) ---------------------------------------------------------------------- 本文 ---------------------------------------------------------------------- %メールアドレス% 様 ─────────────────────────────────── [サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しました ─────────────────────────────────── %FQDN% への サイボウズ Office のデータアップロードが終了しました。 下記リンクにアクセスして、ご確認ください。 %アクセスURL% ─────────────────────────────────── ※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された メールアドレス宛に配信させていただいております。 ※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。 お問い合わせの際は、[email protected] にお願いいたします。

• 失敗した場合

---------------------------------------------------------------------- 標題 ---------------------------------------------------------------------- [サイボウズドットコム ストア]データアップロードが正常に終了しませんでした(サイボウズ Office) ---------------------------------------------------------------------- 本文 ---------------------------------------------------------------------- %メールアドレス% 様 ─────────────────────────────────── [サイボウズドットコム ストア]アップロードが正常に終了しませんでした ─────────────────────────────────── %FQDN% への サイボウズ Office のデータアップロードが正常に終了しませんでした。 [email protected] にお問い合わせいただきますよう お願いいたします。 ─────────────────────────────────── ※当メールは、「サイボウズドットコム ストア」へ登録された メールアドレス宛に配信させていただいております。 ※自動配信メールのため、当メールアドレスへの返信はできません。 お問い合わせの際は、[email protected] にお願いいたします。

【4】移行完了の確認

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【4】移行完了の確認

• ブラウザから試用環境にアクセスして、データが移行されていることを確認します。

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• 実施時に以下のログを残します。 アップローダ実施ディレクトリに保存されます。

– migration.log

• 実施時間を残すログ

• 実施時に必ず残る

– migration_error.log

• データチェックで問題があった場合などに残る

ログについて