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Agenzia nazionale LLP - Programma settoriale Leonardo da Vinci
Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della RicercaMinistero del Lavoro, della Salute e delle Politiche Sociali
L’azione di mobilità: istruzioni per l’uso
La gestione delle azioni di mobilità Leonardo da Vinci
Seminario Progetti ApprovatiAnnualità di Selezione 2009
Roma, 8 settembre 2009Centro Congressi Cavour
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CALENDARIZZAZIONE DELLE ATTIVITÀ
DIVISIONE DEI COMPITI E DELLE RESPONSABILITÀ
ALL’INTERNO DELLA RETE
PROMOZIONE INFORMAZIONE E
SELEZIONE
PREPARAZIONE ALLA MOBILITÀ
ORGANIZZAZIONE DEL
TIROCINIO/SCAMBIO
AVVIO E REALIZZAZIONE
DEL TIROCINIO/SCAMBI
O
VALUTAZIONE DELL’ESPERIENZA
DI MOBILITÀ E DELL’INTERO PROGETTO
VALIDAZIONE DELLE
COMPETENZE ACQUISITE
DIFFUSIONE DEI RISULTATI
Le attività
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Calendarizzazione delle attività
Realizzare una calendarizzazione calendarizzazione delle attivitàsignifica definire e valutare:
• le attività da svolgere• le responsabilità delle parti• gli eventuali rischi• le risorse necessarie• gli obiettivi intermedi• i risultati che si vogliono raggiungere
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Calendarizzazione delle attivitàStrumenti di supporto alla pianificazione: un esempio il
diagramma di GANTT
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Divisione dei compiti e della responsabilitàIl partenariato dopo l’approvazione della proposta
La formalizzazione:
• Gli accordi di partenariato• Il contratto• L’impegno di qualità• Training agreement• Workprogramme
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Divisione dei compiti e della responsabilitàGli accordi di partenariato
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Divisione dei compiti e della responsabilitàIl partenariato dopo la stipula della convenzione di
sovvenzione
LE MODIFICHE
Recesso e
esclusione
Adempimenti formali
Comunicazione a firma del L.R.
•Esclusione partner •eventuale nuova distribuzione partecipanti
Sostituzione e
ampliamento
Comunicazione a firma del L.R.
•nuova distribuzione partecipanti
Allegati•Lettera di intenti in originale (carta intestata, timbro e firma del L.R.)•Impegno di qualità
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Divisione dei compiti e della responsabilità Suggerimenti per la ricerca di nuovi partner
•Far riferimento ad esperienze già realizzate•Consultare sintesi e/o compendium di progetti di progetti finanziati, banche dati, ecc.•Partecipare a seminari di contatto•Informarsi presso il proprio comune di residenza se sono previsti gemellaggi con altre città europee•Pubblicizzare il proprio organismo e la propria idea progettuale tramite una breve presentazione che potrebbe essere inviata per e-mail o fax a tutti i possibili interessati.
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Promozione, informazione e selezioneStrategie di informazione e comunicazione dell’azione di
mobilità
Quando informare e comunicare?
• all’avvio delle attività• in corso di realizzazione delle attività• a conclusione delle attività
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Promozione, informazione e selezioneStrategie di informazione e comunicazione
dell’azione di mobilità
I principali canali sono:• brochure• depliant• stampa locale• avvisi pubblici• incontri di socializzazione• colloqui individuali• rete web• convegni e seminari
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Promozione, informazione e selezione
Nella Convenzione AN-Beneficiario si precisa che ogni comunicazione e pubblicazione relativa al progetto deve:
• riportare la menzione del sostegno finanziario della Comunità europea (Condizioni Particolari – art. XI.2; Condizioni Generali – art.5.1);
• specificare che la responsabilità ricade esclusivamente sull’autore (Condizioni Particolari – art. XI.2; Condizioni Generali – art.5.1);
Le informazioni sono disponibili al seguente indirizzo web:http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/publ/graphics/
agencies/progr_en.html
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Promozione, informazione e selezione
Il bando di selezione
Sia che si tratti di un’azione IVT che di progetti PLM o VETPRO, è necessario, in ogni caso, che la compagine di partenariato predisponga un
bando di selezioneche contenga più informazioni possibili riguardo
al Programma comunitario e al progetto
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Promozione, informazione e selezione
La struttura del bando di selezione
Il bando di selezione è di normastrutturato in tre parti:
• Testo del bando• Appendice• Allegati
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Promozione, informazione e selezione Metodologie e tecniche di selezione
I criteri di selezione, sui quali il processo di selezione dei candidati di un’azione di mobilità deve, di norma, basarsi sono:• livello linguistico• competenze e saperi professionali• aspetti attitudinali e motivazionaliLe modalità con cui si dovranno verificare sono:•la valutazione linguistica•l’analisi del curriculum vitae•l’analisi della sfera motivazionale
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Promozione, informazione e selezione
Il Beneficiario non può assegnare il contributo comunitario, nello stesso target group, a colui
che abbia già preso parte, in qualità di partecipante, ad un’esperienza di mobilità
Leonardo da Vinci.
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Promozione, informazione e selezione La predisposizione delle graduatorie e la fase di
post-selezione
Una volta terminata la fase di selezione, è necessario predisporre la graduatoria dei candidati vincitori della borsa di mobilità.
Nel predisporre le graduatorie, è, inoltre, sempre bene prevedere una lista di riserva a cui poter attingere nel caso di rinuncia della
borsa da parte di uno o più candidati vincitori.
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Preparazione alla mobilità I contenuti
• Preparazione culturale• Preparazione pedagogico-professionale• Preparazione linguistica
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Preparazione alla mobilità Gli strumenti
• Lezioni frontali• Giochi di ruolo• Seminari tematici• Gruppi di lavoro
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Preparazione alla mobilità Gli attori
• organismo beneficiario• partenariato locale• partenariato transnazionale
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Organizzazione del tirocinio/scambioDal piano di apprendimento al patto formativo
• obiettivi e contenuti del tirocinio/scambio• attività e fasi operative• misure di accompagnamento• modalità di valutazione• modalità di validazione
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Organizzazione del tirocinio/scambioIl supporto pratico logistico
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Organizzazione del tirocinio/scambioSuggerimenti per un kit del partecipante
Il kit informativo potrebbe contenere:
• numeri e recapiti utili • dizionario tascabile della lingua locale• guida del paese e della città• mappa dei trasporti pubblici (percorsi,
orari, abbonamenti)• vouchers, prenotazioni, conferme
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Avvio e realizzaione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio
Le figure coinvolte sono:• il tutor dell’ente di invio/proponente • il tutor dell’ente ospitante • il tutor aziendale o mentore
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Avvio e realizzazione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio
Gli strumenti sono:
• Questionari• Griglie di osservazioni• Colloqui• Agende settimanali
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Avvio e realizzazione del tirocinio/scambioLe attività di monitoraggio e tutoraggio
Il sistema di monitoraggio deve essere in grado di percepire i vincoli che si frappongono alla
fattibilità dell’azione formativa
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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto
L’approccio da adottare è di tipo “partecipativo”
prevede di volta in volta il coinvolgimento e la partecipazione di diversi soggetti.
Nessuna valutazione può dirsi ben fatta se non include la più vasta articolazione possibile di pareri tra cui
certamente quelli degli organismi appartenenti alla rete di partenariato, ma anche degli operatori, dei decisori e
di altri soggetti terzi.
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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto
Gli ambiti di intervento della valutazione
• valutazione del tirocinio/scambio e dell’esperienza di permanenza all’estero
• valutazione del progetto, nei suoi aspetti procedurali e gestionali
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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto
Gli indicatori per la valutazione del tirocinio/scambio
Per la valutazione del tirocinio si possono adottare, ad esempio, indicatori quali:•livello di gradimento dei partecipanti all’esperienza di mobilità transnazionale•coerenza del contenuto formativo del tirocinio con il percorso scolastico o formativo seguito dal partecipante•pertinenza dell’esperienza lavorativa svolta rispetto al fabbisogno formativo del partecipante•capacità dei partecipanti di dimostrare le nuove competenze e/o conoscenze acquisite in una specifica area professionale •efficacia dell’attività di tutoring e mentoring •presenza di criticità
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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto
Gli indicatori per la valutazione del progetto
Per la valutazione del progetto si possono adottare, ad esempio, indicatori quali:•interesse suscitato sul target di riferimento del progetto•livello di coinvolgimento dei partner•grado di interesse suscitato all’esterno•tasso di realizzazione delle borse•rispetto del programma di lavoro•la funzionalità e l’efficienza del raccordo tra i diversi attori coinvolti nella rete di partenariato, i partecipanti e le imprese presenti sul territorio
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Valutazione dell’esperienza di mobilità e dell’intero progetto
Alcuni esempi di strumenti
• Questionario da compilarsi a cura del partecipante
• Questionario a cura del tutor dell’ente ospitante e/o aziendale insieme alla relazione finale del partner ospitante e alla griglia di valutazione del partecipante
• Questionario a cura dell’ente d’invio
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Validazione delle competenze acquisiteL’attestato di partecipazione all’esperienza di
mobilità
L’attestato è rilasciato dall’organismo ospitante, di concerto con quello d’invio, deve poter rendere trasparente il percorso di formazione/lavoro realizzato dal partecipante
Elementi Minimi dell’Attestato• indicazione dell’organismo ospitante;• indicazione temporale del periodo effettivo nel quale
si è svolta l’esperienza di mobilità;• indicazione del settore/area professionale in cui si è
svolta l’esperienza;• contenuti formativi dell’esperienza emansioni svolte
durante il tirocinio;• obiettivi formativi e/o professionali raggiunti;• eventuali criticità/ostacoli emersi
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Validazione delle competenze acquisite L’attestazione della preparazione linguistica
Al fine di rendere trasparente il percorso di apprendimento linguistico effettuato dal partecipante, si può prevedere
il rilascio, da parte dell’organismo cha ha impartito la preparazione, di un attestato nel quale vengano indicati il programma svolto, in termini di contenuti, obiettivi e
durata.
Per indicare il livello di conoscenza linguistica posseduta dal partecipante è bene utilizzare la scala di valori
proposta dal Quadro Comune Europeo di riferimento per le lingue adottato con Decisione del Consiglio
europeo.
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Validazione delle competenze acquisite Europass Mobilità
La gestione di Europass Mobilità è affidata al CentroNazionale Europass (NEC) istituito presso l´ISFOL
Il NEC coordina tutte le attività connesse all´applicazione delportafoglio Europass, garantisce che i documenti Europass
siano accessibili a tutti i cittadini e siano rilasciaticonformemente alla decisione e alle disposizioni nazionali.
http://www.europass-italia.it/
Il benficiario del progetto di mobilità devecontattare il NEC per richiedere il rilascio del libretto.
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Diffusione dei risultati
È bene individuare:•un partner responsabile del coordinamento delle attività di disseminazione•un referente per l’attività all’interno di ogni organismo partner coinvolto nel progetto
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Diffusione dei risultati Mezzi e canali di disseminazione
• sito web dedicato al progetto• depliant, brochure o pieghevoli• comunicati stampa• conferenze, convegni, seminari, workshop• newsletter• acquisto di spazi su quotidiani/free press• articoli su riviste specializzate/quotidiani/testi scientifici
Auspicabile inoltre realizzare una versione multilingue dei materiali prodotti per garantire l’accesso all’informazione in maniera più
ampia possibile.
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GRAZIE PER L’ATTENZIONE !